海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会
会议筹备方案
当前，中国家电企业发展迅猛，我公司顺应潮流，与时俱进，最近在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出多种新型、新款产品。为宣传新产品、洽谈新业务、加强与各地客户的广泛交流，进一步推动产品研发，提升产品质量，提高产品销售额和完善售后服务，我公司董事会决定召开新产品大型客户咨询洽谈会。现将会议筹备方案拟定如下：
一、会议名称：海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会
二、会议时间及会期：2002年10月10日至10月14日，会期五天。
三、会议地点：北京国际会议中心
四、会议人数及范围： 280人左右。
范围：特邀领导、专家10人，主要客户260人，工作人员10人。
五、组织领导：
公司成立大会筹备处，由王××副经理任组长。
成员：张×、李×、许×、杜×、余×、梁×、黄×、陈×、朱××。
六、职责分工：
由大会筹备处统一领导，成立三个工作小组：
会务组：组长张×，组员李×、许×，主要负责会标、会场、欢迎标语、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、照相、新闻单位联系、安全保卫以及主管会务的协调工作。
秘书组：组长杜×，组员余×、梁×，主要负责会议文件起草、大会议程安排、组织大会交流。
后勤组：组长黄×，组员陈×、朱××，主要负责住宿、交通、回程车（船、机）票、经费落实、财务结账等工作。
七、会场设备和用品准备
1.投影设备、音响设备、话筒、电脑；
2．鲜花、桌子、座签；
3．茶叶、杯子、饮水机。
八、会议材料准备 1.大会发言材料；
2.会议须知、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座位安排、作息时间表；
3.会议参阅文件。
九、会议经费
1.会议本着精打细算、节约开支的原则组织开展会务工作； 2.会议预算（略）
十、要求：
1.接待工作要充分反映出我公司的精神面貌，做到热情周到，重点解决好与会人员的食宿安排、车辆接送、车船飞机票购买问题；
2.会议组织各项工作要有专人负责落实，切实做好； 3.有关部门要密切协作，确保会议顺利进行。
附件：会议日程表
海燕家电公司
二〇〇二年九月二十五日
附件1：
海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会
会议日程安排表
