发送文件不能以微信取代电子邮箱
微信、WhatsApp等即时通讯风靡全球的今天，各单位都有包括每个职工在内的工作群及包括每个部门领导的领导群。工作群一般是工作人员向单位回报情况，领导群一般是单位用来安排工作、发送文件。然而，抛开电子邮箱以领导群发送文件给接收者带来了诸多不便。
一、微信里的文件不方便打印
微信电脑版刚刚推出，功能很弱小，十分简陋。完全不如QQ的无缝连接。如打印微信里的文件，必须在登录微信电脑版后再将文件重新发送一次。远不如电子邮件打印方便。
二、微信里的文件不能有效的保存
微信的安装包越来越大，也占用大量的内存，一般的安卓手机之运行一个微信就卡的受不了。微信里的文件经常被删掉。电子邮箱里的文件能长期保存。
三、微信里的文件不方便搜索
微信在记录、搜索上十分薄弱，不便于归纳分类。从协调工作来看，邮件存储于两方，可有转发、抄送、密送等辅助功能，使用邮件进行交流更加不容易发生扯皮。即时通讯尽管速度快，但在协同工作效率上并不及电邮。
电邮已有48岁，对于淘汰率极高的互联网产品来说，电邮显然已经垂垂老矣。 然而放眼全球市场，电子邮箱依然生机勃勃，并保持着稳定的用户增长量。2016 年全球电子邮箱用户人数已达到 26 亿，并且预计至 2020 年，全球电子邮箱用户人数将由此基数增长到突破 30 亿大关。单位要安排工作、发送文件首先应当选择电子邮箱，然后可以在工作群里再发送，起到提示作用。
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