保定市华达房地产开发有限公司
行政主管岗位职责
一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上
传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽
其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的
调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项
规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理和维护，避免公司资
产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批
和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活
环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、
服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户
及贵宾接待。
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；
十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。
十五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
十六、参加公司例会等重大业务会议，并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;
十七、完成上级交办的其它工作任务。
十八、工作权限：
1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作；
2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；
3、对公司规定的执行情况有权检查、督促；
4、对公司人员分配有建议权和知情权；
5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训；
6、有权对公司奖惩处理提出合理意见；
7、有权协调公司车辆；
8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。
行政部
2012年3月7日
