团委储物室管理条例
一.团委储物室的性质与职责
院团委储物室系院团委直属下的主要负责院团委宣传物资(其中包括可借给各级学生组织活动所需宣传物资)的保存、管理和调配的单位并由院团委宣传部负责管理,其管理人员由院团委、院学生会和院社联三大组织的宣传部成员组成。
院团委储物室作为院团委对各级学生组织的交流和服务窗口,结合实际情况,大力支持各级学生组织活动的宣传和开展,为不断活跃校园文化氛围、丰富校园文化生活、提升广金文明精神建设服务。
二.团委储物室的工作理念、工作要求
工作理念:奉献文明服务
工作要求:具备高度纪律性和吃苦耐劳的奉献精神,不卑不亢,言行文明,具体问题具体分析,在依据规章制度办事的基础上灵活处理。
三.团委储物室的工作制度
总负责人吴志坚(650537)
内部管理:统筹规划储物室的各项事务。在明确分工的基础上每个板块的负责人定期对分工下的工作进行梳理和处理,各司其职,相互合作相互促进。
1.值班人员安排及物资稽查:与院学生会宣传部、社联宣传部协调,负责整个储物室值班人员的安排与调动;每个星期定期对储物室的物资进行常规性的检查,目标是及时掌握储物室物资完整、损坏或者丢失情况。
负责人:张小红(612515)
2.规章制度制定、物资调配:根据实际变化,与时俱进地制定和修改储物室各项规章制度,保障储物室的管理朝着制度化、规范化方向发展;配合学院及团委工作需要负责宣传物资的安排和调配;储物室物资定期清点及整理工作。
负责人:萧聪(639345)
3.值班人员出勤登记:对储物室的值班人员的出勤进行登记,保障储物室值班人员按时到位。
负责人:陈妍(672504)
4.借条核实与整理:每个星期对一周来的借条和登记情况进行检查,核实借条和登记本上的相关登记两者是否一致和到位,借条和登记是否及时予以处理并对未处理的及时解决:负责人:韩月群(616710)
5.意见反馈收集及处理:在储物室长期放置意见本,及时收集各级学生组织的意见和建议等,处理各级学生组织的投诉,并及时反馈给总负责人。
负责人:姚爱链(64647413342761035)
日常管理:值班人员依据储物室的各项规章制度,维持储物室日常管理。