闽江学院中文系社团联合会第一次社团代表大会
提案征集工作报告
各位老师、代表们：
我受大会筹委会的委托，作提案征集工作报告，请代表们审议。 为了更好地反映同学们的心声，进一步做好社团管理工作，更好地建设校园文化、社团文化，本次大会筹委会于今年五月份向中文系下属六大社团的会员们征集了本次社团代表大会的提案。经过精心准备与各位代表们的共同努力，本次提案征集的任务圆满结束，现汇报如下：
本次提案征集工作主要通过个人提案征集的途径，就社团管理、文化建设、学校环境、社团素质等方面，向广大会员征集意见和建议。大会筹委会向每个协会发出10份填表，最终回收有效提案53份。经认真分析研究，提案主要集中反映了以下几点社团存在的问题：
（1）活动太少，宣传不足。许多会员反映自从交了会费之后就未曾参加过协会的活动，主要原因正在于某些协会几乎没有举办过活动，这使会员的权益得不到基本保障。部分协会协办活动较多，但属于自己协会的品牌活动较少。同时，协会在举办自己活动之时，又缺乏对外的宣传。针对这个问题，我们将加强监督、考核力度，加强公关部、信息部的职能作用，在保证协会常规活动的基础上建设品牌活动，为同学们奉献精彩、丰富的社团盛宴！
（2）缺乏交流，联系不强。多数会员反映，在协会内部会员之间缺乏沟通与交流，彼此联系不紧密。协会与会员之间存在着因沟通
不及时而产生的误解，比如活动因故推迟或者取消而没及时反馈等。代表们普遍建议需要多开展会员之间的交流活动，加强会员之间的联系，开创协会一家的和谐氛围。
（3）集中校园，力量薄弱。多数提案反映协会的活动主要在校内进行，甚至大多数只针对中文系会员进行。只凭一个协会的力量又很难举办出高水平的大型活动。因此代表们建议，社团活动应大胆地走出中文系，走出校园，多开展与社会团体合作的项目。同时，可以联合多个社团，集中优势资源，补强举办大型活动的能力。由于中文系社团中文系的会员居多，而整体会员又偏少，因此会有以上的问题产生。中文系社团联合会将充分吸收各位代表们的意见，朝这些方向多加努力。
（4）缺乏指导老师培训。在提案中也有代表指出未曾得到指导老师的培训，在这点上我们表示歉意。由于老师与会员课程时间的冲突，加上协会对此重视程度不高，部分协会没有开展指导老师的培训活动。在之后我们将加强与指导老师的联系，多邀请指导老师莅临培训。
（5）关于民俗协会代表提出的中午时间安排课程不妥的提案。因为指导老师刘新华主任除了需要教授中文系的课程外，还需要管理中文系的繁杂事务，因此老师时间有限，加上多数会员上课时间不一致，只能利用中午休息时间上课，给代表造成的困难还请谅解，也希望大家能理解牺牲了午睡时间的主任和我们的协会负责人。当然，针
对这个问题，我们将与主任和各位会员协商，有没有彼此都合适的更好的时间点。
代表们还在提案中为中文系社团献计献策，其中不乏有许多值得借鉴的建议。比如民俗协会代表董蜜提出在上课前能事先以短信通知授课主题；公共关系协会代表多名会员建议可以定期考察会员的公关水平，张虹代表建议开展“模拟公共关系策划大赛”；汉服协会代表普遍反映应多举办关于汉服知识介绍、宣传和普及的活动，赖林花代表建议举办“汉服设计大赛”，张丽党和吴晓华代表提出设立“汉服协会成立日”来宣扬协会特色；灯谜协会代表沈少云提出开展“灯谜创作大赛”，成业代表提出“灯谜电子化”的构想等。
以上便是本次提案征集的工作报告。在此，我代表大会筹委会向各位代表们积极提交提案表示衷心的感谢！感谢各位代表队本次提案征集工作的大力支持，每一份提案都是对中文系社团的鞭策、爱护和支持！
我们相信，在各级领导的关怀和指导下，在广大同学的支持下，我们新一届中文系社团联合会的全体同学将秉承团结、创新、务实、高效的信念，在将来的工作中不断进步，开拓出更美好的社团新局面！最后，感谢广大同学对本次提案征集工作的大力支持，希望各位代表们、同学们能更加支持我们的社团工作，能更快乐地参与社团、享受社团！
闽江学院中文系第一次社团代表大会
筹委会
