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大会筹备方案

发布时间:2020-03-02 04:03:40 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

大会筹备方案

一、会议主要任务

以党的十七大和十七届三中全会精神为指导,以科学发展观为统领,进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容,认真回顾总结全局2008年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人,研究部署全院2009年重点工作,动员广大干警,

团结奋进,开拓创新,再接再厉,为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。

二、会议时间、地点

拟于x月x日(星期五)上午8:30在院六楼会议室召开。

三、与会人员

1、邀请区委有关领导参加并讲话(政法委等领导)

2、院党组成员;

3、本院全体干警;

4、受表彰的先进集体和个人代表。

四、会议主持

建议会议由xx主持。

五、会议议程

1、由宣读表彰决定;

2、为先进集体和先进个人代表颁奖;

3、院党组书记、检察长xx总结2008年度工作,部署2009年度重点工作任务;

4、区委有关领导作重要讲话。

六、会务分工

建议会议由牵头筹备,成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下:

1、材料组:负责起草会议材料、报送有关领导审阅(特别是区委领导讲话的审阅)、印制材料。组长由担任,成员。

材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定(院文件形式)④主持词

2、后勤组:负责会场筹备。组长由担任,成员为。

主要工作内容:

会前:

①会议通知

②会场卫生

③会标制作

④核实区委哪些领导出席

⑤主席台桌签打印及摆放

⑥音响效果检查

⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。

会中:

① 茶水服务(包括接待室)

② 照相、摄像

③颁奖中间音乐响

④颁奖奖牌准备及传送(要排练)。

会后:

①车辆安排②就餐安排③纪念品发放

3、组织组;组长由担任,成员4人。

①安排专人接送领导,

②邀请电视台报社等记者参加会议,并安排专人接送

③ 信息宣传图片报送(市院、区委、媒体)

④督促前两组工作进度

为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神,回顾总结2006年政法工作,全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行,特制定本方案。

一、成立会议筹备工作领导小组,其组成人员为:

组长:xxx 县委政法委副书记

副组长:xxx 县委办副主任

xxx县政府办副主任、接待处处长

成员:xxx 县委宣传部副部长

xxx 县委610办主任

xxx 县综治办主任

xxx 县政法委办公室主任

xxx 县广电局副局长

xxx县公安局副局长

筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是:

(一)秘书组

组长:xxx

副组长:xxx

成 员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责:

1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发;

2、县委领导讲话(由综治办拟写,县委办把关);

3、政法工作报告(由政法办拟写);

4、2006年“平安单位”命名决定(由综治办拟写);

5、禁毒工作目标责任书(由县禁毒委办公室负责);

6、会议主持词(由政法办拟写)。

(二)宣传报道及会务组织组

组长:xxx

副组长:xxx

组 员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责

1、负责会场布置(包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等);

2、(本文章来源于“文秘114”!)负责会议摄像、摄影及新闻报道;

3、负责会议其他有关宣传事项。

(三)后勤保障组

组 长:xxx

副组长:xxx

组 员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责:

1、负责安排食宿;

2、负责会议签到及会议材料发放;

3、负责大会会场开水供应和清洁卫生工作,保证电路正常;

4、负责其它有关后勤事项。

(四)命名授牌组

组 长:xxx

组 员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责:负责联系制作平安乡镇牌匾。

(五)安全保卫组

组长:xxx

组 员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责:

1、负责会议期间的安全保卫工作(包括会场、就餐地点);

2、完成领导安排的有关安全保卫事项。

二、参会人员

1、县四班分管联系政法工作的领导;

2、县委政法委委员;

3、县直各部门和省州驻x单位一位领导;

4、武警边防大队、消防大队、内卫中队一位领导;

5、各乡镇党委书记或乡镇长、副书记、综治专干;

6、各乡(镇)派出所长、司法所长;

7、县城区政法部门全体干警。

三、会议内容

1、县委副书记xxx作平安建设动员讲话;

2、县委常委、政法委书记xxx作政法工作报告;

3、副县长xxx宣读县委、政府2006年度“平安乡镇”命名决定并授牌;

4、县政府与各乡镇签订禁毒工作责任书。

四、会议所需经费

会议所需经费预算为xxxxx元。其中:

1、会议材料费xxxx元(包括资料袋、制作命名牌匾等);

2、会场布置费xxxx元(花卉xxx元、会议横标制作xxx元、会场清扫xxx元);

3、会议食宿费xxx元,其中:住宿费xxx人(乡镇)×40元(住两晚)=xxx元,会议餐费xx人(含工作人员)×20元×3餐=xxx元

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