总经理工作部行政主管岗位职责
在部长的领导下,负责本企业小车调度及管理工作,确保工作用车需要;负责车辆消耗、保养和维修的审核工作;协助部长做好行政事务接待及协调周边环境工作;协助部长负责外事工作,具体办理因公出境事务;按时完成厂务公开工作;完成领导交办的其他工作任务。
职责一:负责企业车辆调度及管理工作。
1、协助部长做好所辖车辆安全管理工作。
2、负责本企业小车调度协调管理工作。
3、负责制定并实施小车管理制度。
4、负责进行车辆消耗、保养和维修的审核。
5、负责建立车辆台帐,进行运输费统计、分析等工作。
6、负责办理车辆年审、养路费、车辆保险缴纳、理赔等工作。 职责二:负责行政事务工作。
1、参与职代会及其他专业会议等的会务筹备和接待工作。
2、负责厂部会议、领导指示、工作布置等工作落实的督办工作。
3、负责重要会议、上级领导检查视察、外宾参观接待工作;负责兄弟单位来公司参观、学习、访问的接待工作。
4、负责拟定接待方案和编制费用预算;建立业务招待费备查帐,管理、使用和控制好业务招待费。
职责三:协助部长协调部门内外关系。
1、协调上级领导的关系。
2、协调与其他部门和主管部门关系。
3、协调企业节、假日及夜间值班安排等行政事务工作。 职责四:协助部长负责外事工作,具体办理因公出境事务。
1、办理因公出境事务。
2、护照、证件、档案资料管理。
3、负责完成相关报表。
职责五:完成领导交办的相关事项。
例行工作明细表
《总经理工作部行政主管岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档