xxxx2009年招新工作总结
2009年10月26日,各个社团招新在廊坊师范学院精彩进行。xxxx管理团队人员齐心协力,圆满完成招新工作。本年度共招新148人,在廊坊师范学院众多大学生社团中名列前茅。
1、xxxx新招会员:148人 管理团队人员:15人 共计:163人
2、共收取会费:10元/人X 148人=1480元 现将招新工作总结如下。
一、前期准备
xxxx的招新准备工作始于暑假后期。
因为较往年相比的特殊性,新生入校后不再军训,所以招新的准备工作较往年也有了提前。
1、xxxx内部改革
xxxx首先进行了内部调整,主要体现在三个方面:
1、活动制度改革
2、人事制度改革
3、财务制度改革。
1)活动制度改革
突出活动本身,淡化敏感话题,是活动制度改革的宗旨。
改革后的xxxx,由先前的部门化演变为过渡项目化,以项目为依托运作社团,使其得到正常发展。现xxxx共设2大项目:培训项目(即学习部)和社团运作项目(即活动部,宣传部,外联部,秘书部等)
2)人事制度改革
人事制度的变化是依托在项目化基础上进行的,除社团运作团队暂主管品牌推广项目之外,学习部专门负责协调社员素质提高。社团运作团队除社长和副社长外其他部门大胆启用新生。培养社团运作人才。
3)财务制度改革
制定出详细的财务制度表,规定相应权利与义务,明细报账制度。
2、迎新宣传
自2009级新生入校起,xxxx开始了宣传及组织工作。 1)新生入校当日,拉出横幅欢迎新生入学;
2)和学院招生就业处积极协调,得到学院对xxxx活动的大力支持。
二、招新流程
1、位置
xxxx按照社联的招新流程,经社联协调和组织,拿到了地理位置较好的地方。
2、展台设置
1)为求美观,xxxx特意准备了桌布
2)小型喷绘展板置于展台之前,画面美观,文字简练,看后一目了然 3)为了达到更加正规,特准备了大型展篷,使新社员报名更加方便快捷。 4)两个易拉宝分别置于展台两侧,并贴上彩条,是整个布局更具观赏性
3、创新亮点之一:奖品丰富 每天最早入社的十名新会员均可到麦当劳的优惠劵和纪念品。
6、创新亮点之四:以活动为中心
在本次招新宣传中,xxxx始终以活动为中心,努力以活动以吸引会员,保证xxxx健康地发展。
7、创新亮点之五:齐心协力
招新当天,xxxx10多名管理人员全部出动,按照事前明确的分工,介绍,解疑,收费,开票,全部程序都有条不紊地进行。
8、创新亮点之六:招聘配合招新
在招新现场,除正常会员的招募外,另面向全校公开招聘副社长和项目顾问,使宣传力度进一步加强。
三、后期总结
招新结束后,xxxx积极对会员资料进行统计与电脑输入,调整日程表马上准备新学期具体活动的开展。
同时,也召开管理团队内部会议,对招新过程进行总结,找出不足和与其它兄弟社团招新中的差距,力求今后能够克服。
对于招新当天未能报名的同学在9月29日前允许致电补报。对于招聘人员正积极安排时间和地点进行面试。
四、不足
本届招新还存在很多不足之处。
例如在招新当天的报名秩序维护上还稍有欠缺,通过与兄弟社团的交流,力求今后克服;另外,在招新现场形式上还有很大创新空间,例如夸父长跑社的帐篷,艺人琴行的音响播放,都是我们值得借鉴和学习的地方。
总之,不断总结,不断交流,力求做得更好。