中央财经大学
2011——2012学年度第一学期社团招新详细策划
一、活动目的及意义：
大学的社团活动往往是同学们极为关心和感兴趣的事情，对于刚刚成为大一的新生来说，更是对社团活动充满了好奇和参与的热情。在新生刚入学之际，社工部组织各社团开展招新活动，不仅可以对学校的社团进行大力宣传，突出我校社团文化，也可以丰富学校社团活动；同时，吸引新的力量加入社团，为社团发展注入新的血液，带动社团更好地发展，为我校建设良好的社团文化氛围奠定广泛的学生基础。
二、活动时间
2011年10月12日下午——2011年10月13日下午
三、活动地点
食堂门口至大学生活动中心的空地上
三、准备工作
1、各社团招新活动报名阶段，社团需提交招新流程安排、宣传资料（包括海报、易拉宝、传单等）、会费收取金额、现场总负责人（姓名、班级、联系方式），在10月10日之前交至办公室。
2、确认最终参加招新的社团名单，由办公室根据社团类别将社团分组，各组社团在不同时间内进行宣传与招新。
3、办公室负责通知各社长招新的具体时间与安排，各社团负责协调本社团人员的招新工作安排，并在规定的时间内完成宣传与招新工作。
4、宣传部负责制作宣传海报，公布最终分组情况及招新时间安排。
5、宣传部负责制作横幅在招新场地悬挂，并制作社团招新宣传易拉宝，为社团招新宣传造势。
6、社团负责制作本社团的招新海报或易拉宝，因场地有限，规定数量最多不可超过两个，宣传经费由各社团自理。
四、具体活动流程
第一阶段:社团宣传活动及现场咨询
时间：10月12日12：00——18：00
地点：食堂前的广场
各社团按照社团自身的特色开展的宣传活动，宣传海报及资料由社团自行准备，宣传前须交由社工部宣传部审核。各社团负责对前来咨询的同学解答，人员安排由各社团自行负责。宣传阶段社工部不统一提供桌椅。
第二阶段：社团招新（时间段及社团分类可能还有变化）
时间：10月12日12：00——18：00
具体时间安排：
12：00——14：00学术类 环保类社团
14：00——16：00体育类 经济类 服务类社团
16：00——18：00文娱类社团
各社团进行会员干事招募，信息登记登记以及会费收取等工作。各社团面试等工作可由各社自行安排，社工部不进行统一要求
五、招新人员分工
总负责人：？
安全监督员：？
项目部：负责招新活动的总策划，现场工作的统筹，社团区域划分，并为同学们提供相关咨询
宣传部：负责进行招新活动的前期宣传，审核社团的招新宣传资料。负责招新当天照片、信息等采集工作，并负责新闻稿的撰写工作 办公室：负责社团招新情况及信息的登记
监督部：负责社团借用物品情况的登记，监督社团维护并按时归还所借用的物品
外联部、培训部：负责现场持续的维持
六、招新社工部经费预算
1、各社招新时间一览表——易拉宝：80元
2、招新横幅:15米×10元/米=150
总计：230元
七、物品需要
桌子：每个招新社团一个，前两场15张桌子，第三场25张桌子 椅子：每个招新社团2把，前两场30把椅子，第三场50把椅子 插线板等宣传工具各社团自备
八、招新活动中社团承担的责任与义务（这个必须在报名阶段就跟社团明确）
妥善保管借用器材，维持场地卫生，维持现场持续，突发事件的解决等
1、社团有义务妥善保管借用器材，在活动结束后将桌、椅收拾整齐，放到指定地方。
2、各社团有义务在宣传与招新结束后打扫自己区域卫生，清理垃圾，保持清洁的卫生。
3、文明招新，注意语言、行为的文明
4、如有问题及时与在场的社工部工作人员联系，不许私自处理与招新与宣传无关的问题
5、对一切突发事件保持冷静，及时与在场社工部工作人员联系，听从工作人员统一指挥，协助社工部工作人员处理突发事件
6、每场宣传与招新结束后，听从在场社工部工作人员的指挥，按要求按时有序的退场
九、安全预案
主要目的: 保证全体社团成员以及招新人员的人身、财产安全，保证整个活动的安全有序进行与开展
一、防范预案：对参与招新的社团成员进行相关安全知识培训，同时要求全体人员对安全要求绝对服从。
二、应急预案
（1）在招新的活动现场设立安全员，由安全员对现场进行全程监督，一切活动以安全为最重。
（2）要求全体负责招新的社团成员遵守纪律规定，在规定的区域内进行活动宣传与招新事项
（3）如在宣传或招新当天遇恶劣天气和自然灾害不能保证活动按计划安全进行，应停止活动，确保安全。
（4）准备中暑和防蚊虫叮咬的药水，如清凉油、防晒霜、藿香正气水、正骨水等。
（5）如遇突发事件，第一时间控制好在场人员的情绪，避免因为人员情绪激动引起不必要的麻烦。有序组织现场人员撤离，并及时向学校及其他相关部门报告
（6）遇到可能会产生的纠纷或斗殴，在社团负责人的协助下对当事人进行劝阻及协调，并及时向学校及其他相关部门报告。
