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物资计划岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 01:17:38 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物资计划岗位职责

物资采购人员职责

1、严格按采购实施方案上的名称、规格型号、数量进行采购。

2、多了解生产厂家,对我们生产所需的物资,要求供应商必须提供报价(或询价)单,坚持货比三家,向质优价廉的厂家订货。

3、在采购时应选择总部或单位网络内的供应商。

4、采购价格不得突破总部或单位制定的采购指导价格。

5、对采购来不合格的物资,应及时向供应商进行更换,或提出退货、索赔,对短少的物资及时补齐。

6、按照采购合同确定的制造周期、交货时间、及时催促对方按时交货,并严格按照合同执行。

7、定期和供应商核对往来账目,发现问题及时解决。

8、会同计划、调拨、仓储人员每季度分析采购管理情况,并书面报送供应科。

9、定期对供应商进行考评。

10、完成领导交办的其他工作。

物资计划调拨人员职责

1、按局物资管理规章制度要求,负责编制全大队的物资采购计划,该计划分年度计划、季度计划和月度计划。

2、对各单位报来的物资需要计划,要及时进行分类汇总,平衡库存编制物资采购计划。

3、掌握各井分队库存材料,做好物资平衡调剂,充分利用好库存---节约基金。

4、对井分队的材料员进行业务指导,指导他们做好月、季、年(单井)的物资消耗统计表和年终库存清点工作,按时上报物资清点表。

5、协助保管人员做好入库验收工作,并根据合同的要求对质量、价格、供货期、数量进行验收,发现问题及时解决,需要拒付索赔的,及时督促有关人员办理手续。

6、经常到库房检查工作,协助保管按“五五”化要求,搞好物资存放堆码,参加清点库存工作。

7、按上级及技安科的有关劳动保护用品发放的规定,认真做好建卡及发放工作。

8、完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:物资计划员岗位职责(材料)

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物资计划员岗位职责(材料)

1、自觉遵守蒙西电厂的规章制度及物资部内部管理规定。

2、严格执行“物资管理制度”规定,理顺与施工单位、代办单位的分管界限。

3、掌握材料合同执行情况,了解存在问题,并提出改进性意见。

4、负责材料入库MIS系统管理工作,将材料主管提交“材料入库单”中第一联留底备查并进入MIS

系统,其余联按要求送交各相关部门。

5、负责材料出库,MIS系统管理工作,将材料主管提交的“材料出库单”中第一联留底备查并进入

MIS系统,其余各联按要求送交相关部门。

6、参加材料招议标会议,并做好记录及资料整理工作。

7、完成部长交办的其他临时性工作。

推荐第3篇:物资岗位职责

物资岗位职责:

一:调度

1、熟悉石武客专各项管理规章制度和质量体系文件,对计划、利库、招标、合同、采购、运输、报销、资金、检验、验收、标识、贮存、维护、发放、调拨、回收、盘点、料帐、安全、报表、廉政、奖罚、现场管理、统计核销、资料整理、供方评价等各项物资管理工作负责,并在部门内部分工,做到分工明确、安排全面、责任到人、随时检查。

2、根据局、公司物资管理办法,制订符合所在项目实际需要的《项目部物资管理办法》,确保材料质量和及时供应,努力降低材料成本。

3、加强计划管理,根据项目部上报的需求计划,对照搅拌站库存情况安排统计人员编制合理的需求计划报供应商发料。

5、加强物资成本预控管理,定期进行经济活动分析,监督物资材料各种台帐并做好物资消耗核销工作,掌握物资消耗节超动态。

6、严格按照公司质量体系文件的要求,对进入工程实体的材料进行重点管理,监督物资供应各环节的操作,实行全过程质量控制。

7、督促搅拌站负责人对材料进行保管保养,防止损坏和丢失;对完工后的可利用材料和废弃材料进行清点,按照公司物资科和成控办确定的回收价格和残值冲减项目材料成本。

8、完成上级和领导交办的临时任务,配合项目部各职能部门的管理工作。

2、统计人员

1、了解国家相关政策、法律法规及局和公司的有关统计制度和规定,以数据为根据,排除人为因素和主观因素,实事求是地做好物资统计工作;

2、认真做好材料帐,账单做到日清月结。对盈亏、报废、保损、储耗、运耗、削价等情况,要查明原因,每月及时与供应商对账,并及时做结算单交给财务。

3、深入工地现场,做好统计调查、原始记录整理、统计台帐和统计档案等基础管理工作;

4、严格按照上级、业主和地方规定的表式、指标涵义、计算方法、报告期限、报告程序等,定期做好物资消耗、核销、节超、管理费用计提等统计分析和统计分析报告工作;

5、及时、准确、真实、全面地向物资科、项目部和业主等单位、部门报送相关统计报表和报告。

三、现场管理人员

(1)过磅人员

1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护项目部利益。过磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受吃请,收受贿赂,损害项目部利益。

二、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决

消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

三、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。司磅员不得擅自处理,否则后果自负。

四、日常在进购材料工作时,应坚守岗位,认真计量,计量结果及时上报(值夜班人员6点前把当天开据的验收单据整理完毕,8点交统计人员)。过磅员实行两人倒班制不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事。

五、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。

六、遵守项目部各项规章制度,完成领导交办的其他工作。

(2)计量人员

1、及时找搅拌站索要当天的浇筑令及混泥土消耗表,根据相关信息,做好统计台帐、原始记录。

2、根据浇筑令方量计算各种材料(水泥、粉煤灰、矿渣粉、外加剂、

黄砂、碎石)的实际消耗数量(以吨为单位)。当天数据次日9点前报统计人员。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

3、完成上级和领导交办的临时任务,配合其他管理人员的管理工作。

(3)报检人员

1、对不同材料按照不同要求索要材质书、合格证等,原件交实验室并复印存档(项目部一份、局物资中心一份)。

2、按照公司质量体系文件的要求,及时通知试验室进行检验和试验。正确填写委托试验单,实验室负责人与监理签字后的委托试验单原件交实验室并复印存档、配合实验室的工作。

2、每次取样完成后,及时填写“委托试验记录台帐”,并要求实验室负责人签字。

3、随时跟踪试验结果。对不合格的材料及时通知厂家,把情况及时汇报给领导。

4、完成上级和领导交办的临时任务,配合其他管理人员的管理工作。

四,站点负责人

1、负责安排站内一切事务,分工明确、安排全面、责任到人,协调、监督、督促站内各岗位人员的工作。

2、严把货物进场质量、数量关,搅拌站消耗数据完整关,时时掌控站内材料库存,灌仓一旦有空,及时与搅拌站沟通,是否进料。

调拨或者退货的时候要督促办理相关手续,并做好相关记录。

3、按时检查当天站内工作人员的工作。

4、协调好搅拌站、供应商等各种关系。

5、及时向领导反馈站内信息。遇到特殊问题第一时间向上级汇报。

推荐第4篇:物资计划

二、拟投入的主要物资计划

第一条 物资的准备 (1) 物资准备工作内容

a) 根据施工进度计划要求和施工图预算的材料分析编制工程材料需用量计划,为施工备料、确定仓库和材料堆场面积以及为组织运输提供依据,需业主提供的材料提前15天将材料分批需用量计划报送业主,使业主能有充分的时间进行市场调查和采购。

b) (配)件和制品的加工准备:根据施工预算所提供的构(配)件和缺口加工要求,编制构(配)件加工计划,为组织运输和确定堆场面积提供依据。

c) 我方自行采购的材料,材料部门应根据材料品种建立采购主渠道,然后根据材料供应计划分批组织进场。

(2) 物资准备工作程序 a) 编制各种物资需要量计划 b) 签订物资采购合同 c) 确定物资运输方案和计划 d) 组织物资按计划进场和保管 (3) 工程所需物资的采购及供应计划

a) 项目经理部材料设备科负责物资统一采购、供应与管理对所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制。

b)主要材料的采购供应必须按照工程施工进度要求和施工图纸提前编制材料需要计划。该计划的内容包括:材料的品种、规格、型号、质量标准、分批供应量和进场日期。 第二条 协商定价

主要材料进场前,除业主指定的供应厂家和价格外,我们首先对拟采购其材料供应商的商业信誉、产品质量、供应能力、价格等进行综合评价,然后向业主提出采购意见,经业主同意签认后,方可与选定的材料供应单位订立购货合同或直接购进材料。主要材料的采购必须从业主已确定的合格供应商处组织进货,不允许任何部门或个人随意订购,以保证购进材料的质量,在主要材料的采购工作中要积极听取、采纳业主的意见。 第三条 材料的验收

材料进场后必须先会同监理组织验收。首先进行外观检验,需做复试检测的还必须进行复试检测。检测结果未出来之前,该批材料应悬挂“待验”标识;检验合格后悬挂有材料名称、规格、型号及合格状态的标牌,方准使用。

经验收不合格的材料应立即悬挂“不合格”标牌并及时组织退货,运出场外。 第四条 材料的使用

材料的使用实行材料领料单制度,禁止乱拿乱用,同时对各种材料各批次的使用部位应记录清楚,保持材料使用的可追溯性。

没有产品质量合格证、未经检验或试验不合格的材料严禁在工程上使用。 第五条 安装设备的采购供应

业主提供的安装设备,我方在得到业主提供的产品质量证明和有关技术文件后,与业主及时办理验收手续。

我方自行采购的设备,采购前应将采购价格、技术文件、质量证明、供应厂家情况等向业主通报,经业主确认后,方可采购进场。

安装设备进场后安装前必须采取可靠的防雨、防晒、防盗等保护措施,以防设备损坏。 第六条 主要材料进场计划

(1) 根据工程实际情况和施工的进度要求制定主要材料的进场计划,并按计划备料,要施工材料用量详见工程预算书。

a) 施工用的常规物资,如搭建临时设施的用料、临时办公桌、办公椅,各类施工工具,测量定位仪器、消防器材等,均提前十天进场,并合理分类堆放,派专人看护。

b) 施工用材料视施工阶段进展计划材料进场时间,并均保证提前进场。

c) 对于构成工程实体的材料将编制详细的物资需求计划,物资储备、申请、订货计划,采购加工计划,这些计划必须附以确切的数量清单,且经过建设单位及监理工程师的审核、确认。

d) 所有进场物资按平面布置图分类别堆放,并作好标识及产品保护工作。 e) 施工中及早准备堆放材料、设备的楼面,以便安装,这些材料、设备都放置在每个楼层标高处,相应的作好材料传递及处置运输工作,即分类别有计划的运输。

推荐第5篇:物资采购员岗位职责

采购员岗位职责

1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。

7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动

上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。

1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。

2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购,采购时坚持“比质比价,货比三家的原则。

3、提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库(除有特殊原因,能说明理由的),生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量,合理安排采购顺序,按照所购物资的实际情况,采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。

4、带车采购、提货,必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车,装运货物采取安全措施,防止物资途中震动、碰撞,防止丢失、防止被盗。

5、各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。

3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务知识,掌握采购产品的性能和用途,把物资采购工作搞好。

4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作,并拟提方案向部室分管领导汇报,对物资采购价格、质量负直接责任。

推荐第6篇:物资统计员岗位职责

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物资统计员岗位职责

1. 在部长领导下,负责编制各种定期、不定期的物资统计报表。

2. 负责物资部的MIS系统管理和使用维护工作,掌握MIS系统填报统计报表的要求和方法,按

规定及时报送各类报表,做到数据准确、真实,杜绝谎报、漏报现象发生。

3. 收集各种统计资料,建立健全物资统计原始记录,积累材料消耗数据,掌握材料、设备到货

及出入库情况,统计资料要做到标准化、系列化,统一编号。

4. 每月20日各仓库保管员将料单返回后,于次月1日前报出《材料月消耗表》,《设备到货统

计表》,每季末的次月5日前根据保管员库存盘点,报出盘点表。每年7月5日前报出上半年报表,元月5日报出上年的年报表。

5. 负责与各部门及施工单位协调使用物资MIS管理系统。

推荐第7篇:物资科岗位职责

物资设备科职责范围

一、认真贯彻执行国家和上级有关物资、设备管理的政策、法规、规定、规范;

二、拟定物资、设备管理办法,并对实施情况进行监督、检查、指导;

三、负责主要物资设备调查,参与前期策划中物资和设备部分的编制;

四、负责制定机械设备装备规划,提报机械设备购置计划及设备大修计划;

五、负责机械设备的管理,参与机械设备的事故分析、处理和索赔事宜;

六、负责物资供应的组织、协调、监察工作,主要物资的采购、供应的管理工作;

七、参与组织的施工调查,指导所属项目部制定主要机械设备计划和主要物资供应方案;

八、负责废旧、多余物资上报、调剂工作,及价售方案的制定,并组织实施;

九、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为项目经理部决策提供信息;

十、建立健全物资工作标准,强化物资设备基础工作,加强内部监督,规范采购行为,确保采购质量;

十一、负责物资设备统计报表的汇总上报;

二、完成质量、环境、职业健康一体化管理体系主要要素和相关要素;

十三、负责工程项目的风险预警、风险控制及相关资料上报;

四、配合财务科做好经济分析、财务预算、财务决算;

五、负责归口业务的监督、检查、指导、考核;

六、完成领导交办的其它工作。

物资设备科科长岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、在项目经理部领导下,全面负责完成物资设备科的各项管理工作;

3、负责主要物资设备调查,物资和设备使用的前期策划;

4、负责制定主要物资采购供应和大型机械设备的购置或租赁的方案,并组织实施;

5、负责指导所属项目部的经济分析和并进行考核;

6、负责对所属项目部的基础管理工作定期进行考核、监督、指导,提出整改措施和建议;

7、参与质量管理体系在物资设备管理系统中运行与实施;

8、负责大宗废旧、多余物资的调剂、价售处置方案的制定,并安排组织实施;

9、负责本部门的合同的审核签订,规范结算程序,执行结算规定;

10、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为公司决策提供信息。

11、加强各科室之间的沟通与协作,提高工作质量及办事效率;

12、按时完成领导交办的其它工作。

物资设备工程师岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、负责项目的前期调查,物资采购方案的编制;

3、负责权限内的物资计划管理、物资采购、合同评审以及所属项目部采购过程监督检查;

4、负责项目经理部物资设备统计报表的汇总上报,执行统计报表制度法规,并对所属项目部统计报表工作实施监督指导;

5、负责本科室文件的接收和发放;

6、负责基础资料管理,健全台帐记录;

7、负责供应商的调查、资料收集、评价、名录登记、定期发布及年度评审等管理;

8、负责物资标准化管理,并组织实施和定期检查指导;

9、负责有关物资设备质量标准的收集、发布、归档;

10、按时完成领导交办的其它工作。

推荐第8篇:物资管理员岗位职责

物资管理员岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作;

三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度;

四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据;

五、审核采购订单和调拨单;

六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作;

七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理;

八、完成领导交办的其他工作任务。

祁连博凯矿业有限公司

物资采购员岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、负责各种生产和非生产物资产品的采购工作;

三、按要求评估供应商的能力及合作关系,挑选合格的供应商;

四、负责与供应商的谈判,保证采购合同条款、有利、维护公司利益;

五、严格按照公司下达的采购计划及时、保质、保量完成工作任务;

六、熟悉采购业务知识,对物资性能、规格、质量、包装、价格、用途及生产单位和供应商渠道等要了解和掌握;

七、熟悉物资提货和发运知识,防止物资损坏和丢失,确保物资能安全到厂;

八、采购到厂的物资及时办理入库手续,尽快报清账目;

九、妥善保管好本岗位的所有文件及记录,通过原价格记录分析价格变化,每季度上报一份物资价格市场分析;

十、采购过程中不得损害公司利益,中饱私囊;

一、完成领导交办的其他工作任务。

祁连博凯矿业有限公司

物资保管员岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、负责检查和验收入库各类物资材料,核对物资的入库凭证,清点入库物资,与送货人员办理交接手续;

三、对入库物资进行数量、质量和包装验收,经验收不合格的物资材料不得办理入库手续;

四、安排物资的存放地点,登记保管台账、卡和货位编号,做到手续齐全,收交准。物资存放实行“四号定位”(库号、架号、层号、货位号);

五、坚持定期盘点,月清、日盘确保帐、卡、物、资金四对口,清仓库中及时向主管部门反映催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状物资;

六、根据物资出库凭证(耗料单)发放,发放的物资坚持“三先”(先入库的先发、有效期短的先发、无包装的先发);“三发”(生产用料按计划发、工程用料按预期发、根据需要拆零散包发);“三不发”(手续不全不发、不到期限不发、按规定不变旧、不变包装不发)。

七、对出库物资进行复核,签发出库单,负责与财务核对账目。

八、做好回收废旧物资工作,认真分类,能修配,加工的报废的及时上报。

九、做到库房防潮、防冻、防火、防盗等安全管理工作。各类原始记录应妥善保管,不得丢失、自行销毁或涂改。

十、完成领导交办的其他工作任务。

祁连博凯矿业有限公司

爆破器材保管员职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、了解爆破器材库管专业知识,掌握爆破器材库管有关规定和要求;

三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材,并保持完 备的记录;

四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员,不得发放爆破器材;

五、及时统计,报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材;

六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作;

七、完成领导交办的其他任务;

祁连博凯矿业有限公司

推荐第9篇:物资部长岗位职责

物资部长岗位职责

1、受行政经理的领导,业务上受公司物资科和局工指物资部指导,负责经理部管段的物资管理工作。

2、指导物资部人员及各项目队(承包组),材料人员的业务工作。对其工作负有监督检查责任。

3、定期或不定期召开业务会议,及时布置和总结业务工作,对产生的问题及时处理或上报。

4、负责制定经理部有关物资管理制度,并监督实施。发现问题及时纠正或提请修改制度。

5、对材料责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况。对有关质量记录负有督促检查责任。避免不合格材料投入使用。

6、工作接受经理部领导及上级有关领导的监督与检查,勤恳工作,乐于奉献。

7、经常与上、下级及兄弟单位物资部门取得联系,掌握市场行情,努力降低材料成本。

8、完成领导交办的其他工作。

中铁四局渝怀工指第七经理部

推荐第10篇:物资采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

第11篇:物资保管员岗位职责

1.负责物资验收、入库保管与发放工作。2.严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资。3.负责根据“领料单”出库物资。4.负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁。5.负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作。6.做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全。7.掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资。8.做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行。9.按时清仓盘点,做到日清月结。10.完成领导交办的其他工作。

第12篇:物资采购部岗位职责

物资采购部岗位职责

物资采购部主要职责

1、负责物资、器材采购计划汇总编制。

2、负责物资采购、验收、保管、发放。

3、负责物资采购招标及供应商管理。

4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。

5、负责物资库存限额控制及利库。

6、负责电子商务。

主任岗位职责

1、主持部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。

3、负责物资、器材采购计划汇总编制。

4、负责物资采购、验收、保管、发放。

5、负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。

6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任岗位职责

1、协助主任负责部门日常管理工作。

2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。

3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。

4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。

5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

7、完成主任安排的其他工作。

综合管理岗位职责

1、负责部门综合事务管理。

2、负责文件编制、流转、报送和存档。

3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

系统管理岗位职责

1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。

2、负责物资采购信息安全及保密管理。

3、参与财务结算或财务数据结转。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

稽核岗位职责

1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。

2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。

3、负责物资采购帐务结算。

4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

计划管理岗位职责

1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。

2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。

3、负责物资库存限额控制及利库。

4、负责物资采购过程的催办监督。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

采购管理岗位职责

1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。

2、负责组织物资采购招标。

3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。

4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

供应商管理岗位职责

1、负责供应商资质审查和准入。

2、负责供应商管理系统运行及维护。

3、负责供应商考评与分级管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

质量检验岗位职责

1、负责编制采购物资质量检验方案。

2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。

3、负责建立完善质量检验台账。

4、负责质量检验仪器、设备维护保养。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

库房管理岗位职责

1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。

2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。

3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。

4、负责仓储安全管理。

5、负责仓库设施设备维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1、负责采购物资接运、现场送货。

2、负责车辆及装卸机具维护保养。

3、负责采购物资装卸作业安全管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

第13篇:物资保管员岗位职责

[键入文字]

物资保管员岗位职责

1、根据“物资管理制度”参加设备、材料的开箱验收工作,经检验合格的物资,办理入库手续。

2、对质量不合格,数量不符,证件不齐的物资,做好记录,临时妥善保管, 上报物资部长并及时通知计划员、经办人。

3、对库存物资,科学的进行保管和保养。

4、根据经物资部长,计划员签章后的领料凭证,负责清点、发放工程物资。

5、根据“物资管理制度”做好库房定期盘店工作,对仓储物资做到心中有数,并保持仓库的整洁,帐、卡、物相符。

6、编制库存月、季度、年终报表。及时准确的报于统计员。

7、建立并登记物资保管台帐,输入MIS系统。

8、妥善保存物资领料单、验收单、物资材料证明、合格证及备品、图纸等资料,并在帐册上注

明。

第14篇:物资保管员岗位职责

物 资 仓 储 管 理

1 范围

本标准规定了物资仓储管理的职能、内容与要求、检查与考核。

本标准适用于孝感供电局、局属二级单位和各县、市局的物资仓储管理。 2 管理职能

2.1 市局物资科是全局物资仓储管理工作的职能部门。负责全局物资仓储的管理和各县(市、区)局基层单位物资仓储管理的业务指导工作。

2.2 各县(市、区)局负责本单位物资仓储的具体管理工作。 3 管理内容与要求

3.1 物资仓储管理流程图(略)

3.2 根据储备定额储备物资,按资金来源、物资类别建帐、帐、卡、物相符率为100%。 3.3 物资到货准备

3.3.1 根据到货通知,做好准备,确定货位, 合理存放,避免二次倒运。 3.3.2 详细核对到货凭证, 察看外观有无破损,无误后按物资类别进行登记。 3.3 物资验收

3.3.1 各种来源的物资, 必须经过验收方才能入库。验收工作由仓库保管员、物资采购员两人负责办理,做好数量清点和质量检验。

3.3.2 物资验收,以收料单为依据,及时、准确地检验物资型号、规格、数量、质量和产品合格证,说明书等资料。

3.3.3 小批量零星采购物资要当日验收、入库,完成帐、卡登记,并四号定位,五五摆放。

3.3.4 批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成,并完成登记帐、卡和摆放工作。

3.3.5 大宗物资到货, 在七天内完成验收工作,并完成登记帐、卡和摆放工作。 3.3.6 仓库保管员与物资采购员对物资质量检验,如不具备检验能力,应请有关部门共同检验。

3.3.7 物资验收过程中发现数量短缺、盈余、质量问题,保管员要及时填写《物资到货验收单》报请有关人员联系处理。属于制度规定内的运输损耗,填写损耗报告单,经主管领导核准后,入帐核销。

3.3.8 物资到货后五天,托收未到或技术资料短缺,应根据实物进行验收,并及时和有关人员反馈。

3.3.9 随器材、设备附来的说明书、图纸、化验单、合格证及质量证明书等原始资料必须随物保管、随物发出,不得遗失,若整收零发应附抄件,随物发出。

3.3.10 验收物资时,必须小心操作保证不损坏物资。启封和搬运时,按包装物上的标准操作。

3.4 物资发放

3.4.1 物资出库要认真履行领料手续, 不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者,不发料。

3.4.2 未经验收入库的物资不准发放。 如特殊需要,经主管领导批准、办理相应手续方可出库。

3.4.3 应配套发放的设备,必须配套齐全、同进发出(包括附件、工具备件、技术资料)。 3.4.4 方便用户,对专用设备或大宗物资, 实行减少中转、直供现场。

3.4.5 保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点,经常保持单据、资料完整、达到帐卡物、资金四相符)。 3.5 物资保管保养

3.5.1 以预防为主,防雨、防潮、防碰、防有害气体。根据物资的属性科学分类,分库、维护保养。

3.5.2 根据公安部的《仓库防火安全管理规则》搞好仓库消防工作,仓库保管员做到应知应会,并熟练使用消防工具。掌握防火、灭火方法,做到组织落实、设备齐备。 3.5.3 库存物资必须分区、分类、分规格, 四号定位,五五摆放,合理堆垛、盖垫、标记鲜明、整齐卫生。

3.5.4 掌握“先进先发,易损先发”的原则, 缩短物资出库时间。

3.5.5 坚持“三勤(勤清点、勤整理、勤保养)”,做到“三无(无差错、无事故、无霉烂变质)” 。 3.6 物资退库

3.6.1 合理使用物资,不损失浪费, 生产维护和工程剩余料及旧料,实行退料管理,不经办理退料的工程,不予报工程决算。

3.6.2 退库物资,报经有关计划员核实数量, 送往指定地点,保管员根据库料单凭证验收退库物资,分清新旧,评价入账。

3.6.3 规定回收的包装物资及容器, 领料单位用完后必须及时退库。 3.6.4 废料、废钢铁和有色金属一律退库回收,严禁截留或自行处理。 4 检查与考核

本标准具体检查与考核按《通用考核管理规定》和局《经济责任制考核通则与细则》执行。

第15篇:物资仓库管理员岗位职责

物资仓库管理员岗位职责

一、收货入库

1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。

2、验收:严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。

3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。

4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。

二、仓库整理与货物摆放

1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。

2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。

3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。

4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。

三、出库发货

1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数量,规格,型号,颜色出货。

2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。

3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。

4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。

四、退货管理

1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。

2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。

3、每月对残次品发生清理统计及上报。

4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。

五、月末工作与协助上级领导工作

1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。

2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。

3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。

六、其它事项

1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。

2、对总经理及行政物资的保管与发放。

第16篇:物资采购计划

芜湖县陶辛镇卫生院

物资采购计划

为了节约我院的采购成本,提高该院的物资采购效益,确保物资采购能有序的进行,满足各部门业务需求,现根据使用部门业务需求和意见,特制定物资采购计划:

一、物资采购计划的注意事项:

1、各科室要按程序填报物资申购表且提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原提报人负责;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

2、编制计划书时,要从实际出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压造成损失。

3、物资采购时必须严格按照采购原则,采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确的做好物资货源的落实工作。

二、物资采购的准备阶段

1、物资采购部门根据各科室上报的所需物资情况,确定应采购物资的品名、数量和型号等。

2、各科室根据所需采购的物资填写物资申购表,填写完后由各科室主管院长、采购科主管院长审批。

3、采购人员核实各科室所填写的采购物资表,根据物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。

三、物资采购计划实施阶段

1、对于厂商提供的材料采购人员进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。

2、采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。

3、采购物资到本院后,由该相关负责人对采购物资进行验收。

4、由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据该院财务报销的有关规定报销付款手续。

2017年1月23日

第17篇:物资采购计划

物资采购计划书

(2012年3月)

物资采购计划方案

为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各部门要按程序报物资采购计划,在每月的月末向采购部报下月的采购计划,然后由采购部汇总后统一上交公司经理审批。采购部编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压损失。

各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原提报人负责;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式以及其它需要明确的事项。

一、物资采购的审批程序

采购部门根据各部门上报的所需物资情况,确定应采购物资的品名、数量和所应用项目,填写《采购合同审批表》,经部门经理审查,采购部经理审核,由公司总经理审批。

二、物资采购的实施程序

1.物资采购部门采购人员根据经批准的《采购合同审批表》,先核对采购内容,根据采购物资的缓急程度,参考

市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。

2.对于厂商提供的材料采购员应进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。

3.采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。

三、采购物资到厂验收工作程序

采购物资到厂后,由该项目相关负责人对采购物资进行验收。

四、采购物资的付款程序

由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据公司财务报销的有关规定报销付款手续。

由于刚来这个公司,工作经验不足,有很多需要学习的东西,在公司领导与同事的关心下,我会认真完成各项工作,努力学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

2012年3月24

第18篇:主要物资计划

一、根据本工程的施工工作量、施工工作内容、施工质量要求以及施工工艺的特点并结合施工现场的具体实际情况和施工工期的要求, 在本工程的施工过程中,我公司将调配充足、齐全、先进的施工机械设备用于本工程的施工,加大机械设备的投入,以提高机械化的施工程度,确保本工程目标工期的实现和工程的施工质量。

二、本工程使用的所有材料,由项目经理部统一编制材料计划,统一在经质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家中进行招标择优采购,杜绝使用来路不明的原材料。材料部提前定购各种施工原材料、成品(半成品)、构配件,签订供应合同,保证材料供应及时、充足。

工程主要材料根据总体施工进度计划编制一次性备料计划及施工材料使用计划,并根据实际工程进展及时调整,确保工程顺利进行。

每月按材料的购置计划备齐资金,以确保物资供应。特殊材料项目部将提前一个月购买存放于工地,以满足工地施工需要。

混凝土采用商品砼,商品砼由经市政质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家提供,项目部将按分包管理合同要求供应商提供商品砼,以保证砼施工的连续性。少量自拌砼和砂浆,按月计划提前购买水泥、砂和碎石,并有一定的储备量,以保证施工生产。

材料进场实行检验制度:原材料取样送检,构配件进行外观检查并查验出场合格证,未经检验或经检验不合格的材料,一律不得在工程中使用。项目总工和质量员、材料员对此负责。

拟投入的主要物资计划

一、材料的进场计划

由于现场施工工序采用电缆敷设、箱变安装同时进行的方式进行施工,因此整个系统基础工程完工时间不一致。在箱变安装、线缆敷设基础工程施工同时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的材料设备、线缆等投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。主要材料及设备在使用前考虑设备的生产、运输及送审检验提前生产定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。

1、第一批材料设备:水泥、砂石、石板材、钢筋、施工机械设备、施工工具等前期应用设备材料应在施工人员入驻前进场,在施工前 1-2 天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的指定区域,作好开工前的准备工作。

2、在基础工程完工前 5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的箱变、线缆材料品牌、型号、规格生产定货,并进行箱变、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工 地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。

3、第二批材料设备:箱变、电缆、电缆分支箱、等主要安装用设备材料进场,在主要安装设备进场前 1-2 天提前交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将主要安装设备运至施工现场指定区域,准备主要设备的安装施工。

4、其他设备材料的进场使用,采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业 主及监理报告。

二、材料的采购、检验和使用原则

1、特定材料采购前必须与监理单位、设计单位、甲方一道看样、比选,并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料,对主材的选用严格把关。

2、对所购材料和设备,必须保证质量,符合设计和规范要求,同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。

3、采购的材料和设备进场前,必须先行自检,再报验。检验不合格的,不准使用。

4、建立以项目经理监督,材料员负责的材料采供组,严格按照质量标准及质量体系规定进料,严格材料进、出场手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。

5、贯彻执行质量体系采购控制程序,建立合格供货商名册,从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。

6、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。

7、工序作业前,对设备材料进行复验。

第19篇:物资计划管理

物资计划管理

1 总体要求

1.1物资计划是组织物资采购供应的主要依据,编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排,便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。

1.2物资计划按其作用分为:主要物资需求计划、物资调整(补充)计划、零星物资需求计划、物资采购计划。按其时间分为:工程项目总需求计划、月度计划、零星计划。

1.3主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据,由项目工程部负责按编制周期及时编制,经项目商务部审核,项目经理审批后报公司主管部门审核,公司主管领导审批后,项目物资部留存一份。

1.4物资采购计划是实施采购的依据。2 物资需求计划 2.1主要物资需求计划

主要物资包括构成工程实体材料和不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助及周转物资,主要包括钢筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。包括各种甲供和甲控物资。

2.1.1物资总需求计划:由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资《物资总需求计划》,内容包括: 项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型号、单位、计划数量;计划进场日期、备注使用部位等。工程部负责人申请,项目商务部审核、项目经理审批,交项目物资设备部一份,要求其准确率达到90%(工程变更因素除外),项目物资设备部收到《物资总体需求计划》上报公司物资设备部。

2.1.2物资月度需求计划:项目工程部在每月25日前根据下月施工生产任务编制钢材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度《物资X月需求计划表》,工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份,要求其准确率在90%以上(工程变更因素除外)。材料月度需求计划起止日期统一定为本月21日至次月20日。项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。

2.1.3物资调整补充需求计划:项目工程部根据现场施工计划变动情况,提前7天制定临时调整补充《物资X月调整补充需求计划表》,工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份,各补充计划不得超过同期月度计划的10%。

2.1.4零星物资需求计划:零星物资主要包括工程施工中的各种五金电料、小型工具、机械配件及各种低值易耗品等非签合同材料。零星物资计划随时使用随时申请,由使用部门提前3天按实际需求量编制零星《物资需求计划表》,由部门负责人申请后,商务部审核,项目经理审批后交项目物资设备部。

各种物资需求计划因工程变更引起计划准确性达不到要求的,需书面报告原因并经项目总工确认;由于其它原因引起计划准确性达不到要求的,必须写明原因报项目商务部审核总工确认后并经项目经理批准,需求计划编制的及时性和准确性在物资考核中重点检查,对需求计划编制不合理的人员予以处罚。 3 物资采购计划

物资采购计划由项目物资设备部根据批准的各种物资需用量计划,分期分批合理编制物资采购计划。《物资采购计划表》是根据物资实际需求计划,结合库存剩余量、储备 量和当地市场供应情况进行编制,必须由物资部负责人审核后,项目经理审批后由采购 人员实施。具体实施主要依靠公开招标,特殊情况需经过公司同意方可实施,并将项目的招标/询价结果上报公司,经公司同意后再实施采购。单项采购计划的内容应包括采购名称、规格型号、计划数量和采购数量、技术要求、供应商名称、使用部门、使用部位等,应根据现场施工进度,在确保满足施工生产的前提下,制定最佳的经济批量和最小库存的采购计划,避免造成库存物资积压和资金占用。

物资需求计划要求报送及时,各用料部门要预先提计划,保证物资设备部有充足的时间完成物资采购工作,无计划要求采购或不按规定时间预先提计划的,会造成物资部门紧急采购,不利于项目的成本控制,应予以杜绝。

第20篇:物资计划管理制度

物资计划管理制度

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。

(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。

(三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。

(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。

(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。

(六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。

□ 材料计划若干办法

根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:

(一)工程材料计划 1.自办工程材料

凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。

2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。

(二)维护材料

1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。

2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。

(三)劳保用品计划

劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单后,仓库才给予发放。

(四)业务单式计划

业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。

(五)计划外材料的申请

在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。

(六)执行材料计划的实施办法

1.凡属计划内使用的工程、维护材料,需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。

2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况,将主要工程材料建立帐本,以便累计全年的材料使用情况。

3.各单位领取材料经审核盖章后,计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。

□ 下发物资管理若干规定

为加强公司物资供应管理工作,做到“有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理”的工作方针,更好地为特区邮电通信现代化服务,充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用,特下发此规定,望各单位遵照执行:

(一)重要物资的归口管理

物资供应部在公司主管领导的直接领导下,负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作,同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级有关规定实行归口管理,凡属归口管理的物资,统一由物资供应部负责,同时实行统一计划,统一申请,统一进货,统一供应,统一管理。归口的品种,按物资部和邮电部的规定执行。(归口管理物资目录见附录)

(二)加强物资的计划管理

凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外),各单位必须按规定向物资供应部申报计划。物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。

各单位在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。根据供应计划的要求,各单位需按下列时间向物资供应部申报计划,年度计划必须在上一年的12月1日前申报;追加计划必须提前一个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报计划,影响供应,责任由各单位负责。

(三)加强物资的采购管理

各单位所需属于归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购。部分归口管理的物资,经物资供应部门认可或委托,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供应中,应树立全心全意为生产部门服务的思想,做到及时、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。

物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制订,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。

(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理

各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部,施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理。

(五)加强物资材料的转让和外售的管理

邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提,各种物资材料的转让和外售,一律须经物资供应部批准,售往特区外的物资材料,由总经理批准。

(六)加强物资仓储的管理

仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要积极创造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到帐、卡、物三相符。

(七)加强物资供应人员队伍的建设

为了适应通信建设发展的需要,提高物资管理的水平,必须加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。

要充分发挥公司各单位物资供应人员的积极作用,要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员,并保持相对稳定,以负责本单位的物资供应工作。各级领导要切实加强对物资工作的领导,努力为特区邮电事业作出贡献。

物资计划岗位职责
《物资计划岗位职责.doc》
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