会展策划书模板（精选多篇）

推荐第1篇：会展策划书

会展策划书范例.txt逆风的方向，更适合飞翔。我不怕万人阻挡，只怕自己投降。你发怒一分钟，便失去60分钟的幸福。忙碌是一种幸福，让我们没时间体会痛苦;奔波是一种快乐，让我们真实地感受生活;疲惫是一种享受，让我们无暇空虚。生活就像\"呼吸\"\"呼\"是为出一口气，\"吸\"是为争一口气。本文由那转角幸福贡献

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湖南工院商贸旅游系商英专业

班级： 班级：商英 S08-6 班 姓名： 姓名：晏姣 学号： 学号： 设计项目： 设计项目：汽车会展策划书 指导老师： 指导老师：朱珺

完成时间：2011 年 2 月 25 日

目

录

前 言 „„ 1 第一部分 市场分析 „„ 2

一、汽车市场营销环境分析 „„ 2

二、汽车消费者分析 „„ 3

三、汽车产品分析 „„ 4 第二部分 广告策略 „„ 5

一、广告的目标 „„ 5

二、目标市场策略 „„ 5

三、广告诉求策略 „„ 5

四、媒体分析 „„ 6 第三部分 广告计划 „„ 7

一、广告目标 „„ 7

二、广告时间 „„ 7

三、广告的目标市场 „„ 7

四、广告的诉求重点 „„ 7

五、广告表现 „„ 7

六、广告发布计划 „„ 7

七、广告费用预算 „„ 8 第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点 „„ 9

一、广告效果评估测定 „„ 9

二、参展时间和地点 „„ 9 参考文献 „„ 10 致 谢 „„ 111

前 言

自 2002 年之后，中国汽车行业开始进入爆发式增长阶段，特别是随着私 人消费的兴起，轿车需求量 开始迅速攀升，并成为推动中国汽车发展的一股重 要力量。与此同时，中国在全球汽车产业中的地位也逐渐上升。让大众认知汽车 兴业是很有必要的。

第一部分 市场分析

一、汽车市场营销环境分析 汽车市场营销环境分析

1、汽车企业市场营销环境中宏观的制约因素。（1）汽车企业目标市场所处区域的宏观经济形势； 总体的经济形势： 2008 年在一系列消极因素打击下，世界经济持续多年高增 长随之结束，2009 年，全球经济更可能出现战后首次的负增长。另外，经济衰 退、低通胀，及潜伏在经济、金融领域的风险不断释放等等，揭示着世界经济的 衰退与风险的一步步放大。 总体的消费态势：在经济总体趋势向好、汽车类消费可以显著增长。 产业的发展政策：2004 年《汽车产业发展政策》经国家发展和改革委员会主 任办公会议讨论通过，并报国务院批准。

（2）市场的文化背景 中国人长期接受的消费理念是崇俭。

2、汽车市场营销环境中的微观制约因素。

在中国，汽车行业——尤其是乘用车，目前是合资企业占了相当的比重，而 合资企业的外资方包含了欧洲、美国、日本的多个汽车企业。企业与供应商有着 更紧密的联系，比如计划的共享，比如技术能力的帮助。在中国，丰田采用饥饿 营销的方式，几乎完全按照订单排产，虽然有较长的 OTD 时间，但是计划的执行 非常可靠，供应商的库存也不必保持过高。从这个角度看，会带来整个供应链的 成本节约。

3、汽车市场概况。

（1）汽车市场的规模； 产量达1379万辆，销量1364万辆（产销世界排位第一）；汽车工业增加值占 GDP比重2.29%；汽车零部件年销售收入超过1800亿美元。摩托车产销2543万辆， 连续十七年居世界第一；出口汽车37万辆，摩托车622万辆；预计民用汽车保有 量

达7619万辆， 每千人保有量约 46辆（美国820辆日本540辆），北京228辆。 2010年汽车产销分别完成1462万辆和1468万辆，同比分别增长34.5%和34.8%。预

计全年超过1700辆。 （2）汽车市场的构成； 构成汽车市场的主要产品的品牌有：奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰 田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起 亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞

4、汽车营销环境分析总结。

（1）机会与威胁：综观我国汽车工业的现状喜忧参半，展望我国汽车工业的未 来风险与机遇并存，汽车产业作为国民经济支柱产业的地位越来越突出； “入世” 以后，国门完全打开，我国的轿车产业与国外发达国家的汽车企业处于同一个大 市场，将不可避免地面临激烈的竞争与挑战。 （2）重点问题：缺乏完整的轿车开发能力和自主的品牌，零部件制造体系相对 薄弱，汽车产业的管理和服务体系仍十分落后，企业规模还难以与国外大公司抗 衡。

二、汽车消费者分析 汽车消费者分析

1、消费者的总体消费态势。

二手车市总体下滑，宜买不宜卖。

2、现有消费者分析。

（1）现有消费群体的构成：都为中高阶层人士、白领。 （2）现有消费者的消费行为：企业与家庭消费。 （3）现有消费者的态度：其购买时都会对汽车品牌做比较，也看中品牌效应， 所以购买后都会比较满意。

3、潜在消费者。（1）潜在消费者的特性；

一般学历的工薪阶层。 （2）潜在消费者被汽车吸引的可能性； 当今的高速模式使很多人渴望拥有自己的车子。

4、消费者分析的总结。

机会与威胁：高速的经济发展也必然会带动汽车的需求量。 主要问题点：高排量与高油价得不到调控。

三、汽车产品分析 汽车产品分析

1、汽车产品特征分析。

（1）产品的性能； 汽车主要有动力性、制动性、燃油经济性、操纵稳定性、行驶平顺性和舒适 性、通过性；在高能源消耗时代燃油经济性最为消费者关注。 （2）产品的价格； 几万到几十万不等。

2、产品生命周期分析。

一般为 15 年左右。

3、产品分析的总结。

机会与威胁：满足人们的追求目标，但市场趋于饱和。 主要问题点：性能与价格。4

第二部分 广告策略

一、广告的目标

打开知名度，使汽车品牌人尽皆知，并使行业内 80%的企业确信本展览会将 会带来丰厚的利润。

二、目标市场策略

1、原来市场观点的分析与评价。

（1）原来所面对的市场：主要集中于企业。 （2）原有市场观点的评价：比较单一。

2、企业的目标市场策略。

（1）目标市场选择的依据：市场成长率连年攀升。 （2）目标市场选择策略：细分市场，分段分位策略。

三、广告诉求策略

1、广告定位

前期的广告定位应合理的考虑到有利于后期的广告投放计划， 以及广告的具 体实施。建议采用南方汽车博览中心的配套服务优势来作为广告定位。

2、广告诉求

以理性的广告诉求为广告诉求点，用实实在在的的事实去说服人，以便在实 际的操作中，有利于广告的操作。

3、广告目标

争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合， 使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。

四、媒体分析

A.在众多的广告媒体中，各地区主要以电视、报纸、户外、网络、电台等 几种广告媒体为主。其中电视、报纸和电台的广告效果比较明显，选择性、针对 性较突出，能够直接到达受众。户外广告的起效较慢，但是最容易树立良好的企 业形象。 B.在有声广告媒体中，电视、电台有国、粤语两种语种，而对广告目标而 言，对两中语种的节目没有很大的偏爱。

C.媒介利用应遵循广告的整体策略，分阶段式投放，更加的接近目标群， 简化传播途径，有效的利用广告资源。

6

第三部分 广告计划

一、广告目标

争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。

二、广告时间

在展览前期及展览期间进行轰炸式广告。

三、广告的目标市场

各大经销商、代理商。

四、广告的诉求重点

以事实为依据。

五、广告表现

1、广告的主题：引领生活，驾驭梦想。

2、宗旨：展示汽车形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

六、广告发布计划

1、广告发布的媒介：各电视台、各大报纸。

2、广告媒介发布排期表：

7

投放 时间 2011 年1 月

投放媒体

广告形式

广告目的

投放方法

备注

《+都市报》

企业形象 宣传广告

提高知名度、树立良 好的企业形象

报纸每隔一期投放 一次

2011 年2 月

《电视台+都市 报》

由企业形 象宣传广 告转为招 商投资宣 传广告

在广告目标范围内扩 报纸每隔一期投 大影响力。 获得好评， 放一次，电台每 提升美誉度。 天两次，户外广

告的制作。

2011 年3 月

《电视台+都市 报》户外、电台 广告、完成网站 的建设、杂志广 告

招商投资 广告、软文 操作。

吸引更多的客商参 观、咨询、投资

报纸每日一次电台 每日四次，杂志刊 登，电视广告每日 两次

报 纸 软 文 操作、杂 志 视 实 际 情 况 而 定。

七、广告费用预算

根据策划进行一步步计算。

8

第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点

一、广告效果评估测定

在广告刊播后，不定期以问卷、座谈会„„方式做广告效果测定，以随时修 正广告策划案。

二、参展时间和地点

展览时间：2011 年 3 月 18 日—4 月 22 日 开幕时间：2011 年 3 月 18 日上午 10 点 预展时间：2011 年 4 月 17 日 撤展时间：2011 年 4 月 23 日 地点：湖南国际会展中心

9

参考文献

【1】吴爱莉.会展设计师宝典，化学工业出版社，2009.1.【2】应丽君.会展绿皮书，政府主导型展会发展报告，人民日报出 版社，2010.11.【3】华谦生.会展策划与营销，广东经济出版社，2004.7.【4】严嘉瑞.参加美国奥兰多国际美容化妆品美体会展的报告，嘉 瑞翻译工作室，2006.11.【5】张健康，任国岩著.会展概论，高等教育出版社.2010.11.10

致 谢

本毕业设计是在我的指导老师朱珺老师的亲切关怀和悉心指导 下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作 风，深深地感染和激励着我。朱老师不仅在学业上给我以精心指导， 同时还在思想上引导我， 在此谨向朱老师致以诚挚的谢意和崇高的敬 意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业设计的同学们，正是由于你们 的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利 完成。 在毕业设计即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题 到顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在 这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父 母，谢谢你们! 最

后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢！11

推荐第2篇：会展策划书

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。下面是会展策划书，欢迎参考阅读！

篇一：会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ ○

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2011年4月17日7：30—9：00

展览时间：2011年4月17日10：—17：00

撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后

( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

七、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝2000元 ○

2纪念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水饮料：200元 ○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元

4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元

篇二：会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

一、煤博会会场基本情况：

（一）展览时间：20xx年7月18日—7月22日

开幕时间：20xx年7月18日上午10点

预展时间：20xx年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1 F

6、Cro Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 A

3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

推荐第3篇：会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划方案书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ ○

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2011年4月17日7：30—9：00

展览时间：2011年4月17日10：—17：00

撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后

( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝2000元○

2纪念品：30元×50份＝1500元○

3茶水饮料：200元○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元

4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元

推荐第4篇：会展策划书

会展策划书范文策划思路

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念： 所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。

会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：

1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析， 对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。

2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、会展价格及初步预算方案。

4、会展工作人员分工计划。

5、会展招展计划。

6、会展招商计划。

7、会展宣传推广计划。

8、会展筹备进度计划。

9、会展服务商安排计划。

10、会展开幕和现场管理计划。

11、会展期间举办的相关活动计划。

12、会展结算计划。

会展策划书的写作要求:

1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如\"第93届中国出口商品交易会\"，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是\"交易会\"，限定部分是\"中国\"和\"第 93 届\"，行业标识是\"出口商品\"。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和\"节\"等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用\"届\"来表示.二是用\"年\"来表示， 三是用\"季\"来表示。如第三届大连国际服装节，2003广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用\"届\"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用\"年\"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的\"大连\"。展会名称里体现展会性质的词主要有\"国际\"，\"世界\"，\"全国\"，\"地区\"等。 如第三届大连国际服装节中的\"国际\"表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的\"服装\"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容： 一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。

承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；

二：是指会展的筹展和撤展日期；

三：是指会展对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如\"世博会\"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：\"博览会\"和\"交易会\"的展品范围就很广，如\"广交会\"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国\"法兰克福国际汽车展览会\"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会\"是什么\"和 \"有什么\"，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一

个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循\"优地优价\"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。

10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体

实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。

11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推

广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。

推荐第5篇：会展策划书

学 院： 旅游与城市管理学院

专 业： 旅游管理专业

班 级： 旅游12A 姓 名： 蒋 丽 __________ 学 号：______ 1205300109___________ 完成日期： 2012年11月

大

学

生

创

业

论

坛

活 动 策 划 书

主办方：旅游与城市管理学院团委

承办方：浙江工商大学就业与创业服务中心

目 录

第一节：活动背景 第二节：活动目的 第三节：活动主题 第四节：活动主、承办方

第五节：工作计划及时间安排（活动准备阶段） 第六节:活动时间 第七节：活动地点

第八节：活动安排（活动展开阶段）

八．一：活动内容 八．二：活动流程 八．三：人员分配 第九节：资金预算

附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介 附二：活动宣传方案

第一节，活动背景：

杭州市作为一个风景秀丽，民生富饶的大城市，自古以来在经济文化等各方面都有着突出的表现，特别是在教育事业的发展上，现在杭州的高等教育质量在全国是排名靠前的，杭州各大高校的学校发展，校园建设都取得了很大的进步，吸引了越来越多的学子来重杭州求学，校园生活越来越丰富，校园的文化也越来越浓厚。广大的学生需要更多的活动来丰富自己的校园文化生活，也希望能够在更多的学生社体组织中来发挥自己的特长。

浙江工商大学作为在浙江省内乃至全国都是有一定知名度的大学，随着学校办学规模的不断扩大，办学条件的不断改善，办学人数的不断增多，学校的影响力也在不断的扩大，全校上下也是万众一心，众志成城，正按照市委市政府的发展规划阔步迈向创建浙江工商大学的奋斗目标。

而作为学校知名的旅游与城市管理学院，我院所有老师的教育宗旨就是为在院学生提供一个学习书本知识，培养个人能力，提高个人素质宽广的平台基础上，使我们广大旅游专业的学生在校期间增加我们对专业的认知能力，慢慢明确我们专业学生的就业目标。争取广大学生能为我国的旅游研究和浙江省旅游业的发展做出贡献！

第二节，活动目的：

随着我国经济水平的不断提升人们对于旅游和审美的情趣逐渐提高我国的旅游业发展迅速作为旅游管理专业的学生我们应该了解旅游业形势、认清旅游行业现状为了方便同学们学习创业知识、提高创业素质我协会策划并开展此次“旅游管理专业大学生创业论坛”。

本次大学生创业论坛活动的目的就是要“对外开放”。一是将我国知名旅游业专家引进高校促进专家在校学生的沟通交流给在校学生以后的自主发展以启示作用期间我们也会邀请校内相关专家老师莅临现场给相关旅游行业创业方面的意见与建议校内结合校外理论联系实际使在校学生旅游行业的创业有一个更清楚的认识与了解，满足在校学生的迫切需求。

明确点就是以下3点主要目标：

1.让旅游业专家与大学生建立联系并促进经验交流。2.为旅游专业的大学生提供我国旅游业信息及发展动向。 3.为旅游管理专业大学生提供就业创业指导。

第三节，活动主题：明确旅游专业学生就业方向

第四节，活动主办方：浙江工商大学旅游与城市管理学院团委

活动承办方：浙江工商大学就业与创业服务中心

第五节，工作计划及时间安排（活动准备阶段）

1， 活动策划：

于12月1日正式开始本届论坛的策划工作，要求在上一届策划的基础上取长补短，开拓创新。策划用时20天，于12月10日完成策划书。 2， 活动赞助：

于12月10日正式开始拉赞助，拉赞助范围为杭州市各大型旅游服务企业如各旅行社等。于12月20日结束该工作。 3， 嘉宾邀请：

邀请外界旅行社总经理和其他高校嘉宾均分为三个阶段：第一阶段获取嘉宾联系方式，从12月2日开始，用时五天，于12月7日完成。第二阶段联系嘉宾，初步邀请告知相关事宜及注意事项。从12月8日开始，用时三天，于12月11日完成。第三阶段为正式邀请嘉宾，送发邀请函。从12月15日，用时5天，于12月20日完成。

本次论坛计划邀请嘉宾为：

（1），院内相关领导及专家部分：院副院长郑四渭老师，院学生工作办公室主任姜宾老师，校招生就业处副处长吕跃良老师。 （2）校外企业（创业）家部分：浙江中旅旅业集团有限公司：陈小姐

（3），高校部分：浙江财经学院、浙江杭州电子科技大学、浙江理工大学、浙江传媒学院、杭州师范大学。 4， 邀请媒体：

此次活动将诚邀浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等报社现场采访报道。

5， 向全校征集“大学生创业规划大赛”作品，并邀请获奖小组参加本次活动。 6， 活动宣传： 宣传分三步进行。

第一步为发放宣传单和网站宣传，提前一周，于12月15日开始。宣传单直接发放到寝室，在学院专门网页对该活动进行宣传。

第二步为海报、横幅宣传，提前三天，于12月18日开始在学校指定地点贴出海报，悬挂横幅。

第三步为广播宣传和短信告知会员，提前两天进行。

7， 活动当天工作计划：

会场布置：（1）提前布置会场，包括板报、横幅、鲜花等。 嘉宾接待：设点接待来宾，并请来宾签到。座谈会议记录：包括照片、文字记录，内容详细、关键，以便后期的宣传报道。 座谈会议秩序维持。收集问卷调查表。会议结束组织会员离场。 清理会场。邀请嘉宾共进午餐以及参观校园，合影。与其他高校学院代表讨论交流自己院学生就业经验。 8， 后期报道：

后期以海报、网站、广播的形式再次对本次活动进行全面的宣传和报道，以增强活动的知名度和影响力。

第六节:活动时间：2012年12月21日（星期五）

第七节：活动地点：浙江工商大学剧院

第八节：活动安排（活动展开阶段） 八．一：活动内容

1，本次“旅游管理专业大学生创业论坛”，我院将诚邀外界成功业（创业）家2~3名，诚邀院内专家教授和相关负责人2~3名来为我们作专题指导。邀请杭州市其他各个高校相关专业代表共同参与学习讨论。 2，活动分为四个环节：

（一）1,12月17日在流水食堂平台设点，对创业策划进行全校性宣传

2.对收集的创业请创业类指导老师进行评估，加以筛选以用于创业论坛。

(二)、在工商大学剧院开展创业论坛专题座谈会。(三)、邀请来宾共进午餐并参观学校合影留念

(四)、与其他高校专业代表探讨交流学习经验，促进相互学习，共同发展

八．二：活动流程

上午活动流程：

（这一期间在剧院开展专题座谈会）

开场以手势互动的环节增添会场气氛并邀请嘉宾进场入座 主持人致词欢迎嘉宾和同学们的到来 1.主持人宣布创业论坛正式开始

2.9：40全体人员起立，奏浙江工商大学校歌

3.主持人介绍此次活的背景、目的并介绍领导，嘉宾，各高校专业代表及赞助商（与此同时大屏幕用幻灯片的形式介绍） 4.首先由招生就业会指导老师对当今就业形势，大学生就业状况进行讲解，拓展到创业带动就业的社会需求.讲述当今大学生创业必备素质,创业心理等创业类专业知识.5.由某公司经理讲解当今社会状况下启事业所需人才要求,指向,何种大学生才能满足企业需求.6.由前工商大学06级学长或旅游管理学院年轻创业者做为创业成功者讲述个人创业经历,学生生活.6.对“浙江工商大学生创业规划大赛”比赛的优秀作品进行点评。（首先请获奖同学上台介绍自己的策划，也为每位嘉宾提供一份资料并在大屏幕上播放）嘉宾了解之后对其进行评价和建议指导。也可以向在场同学提问（可以以有奖问答的形式） 10 .案例分析：PPT对给出各种创业案例成功、失败对比，请专业老师点评，同学提问。11.同学疑难解答环节。参与论坛的学生向台上的嘉宾请教，嘉宾对学生的问题进行答疑。同学们有了疑问也可以有秩序的向嘉宾提出。同时主持人也可以向嘉宾提出不同侧重点的问题。校外嘉宾回答的问题会更偏向于创业实践操作方面应注意的事项，校内嘉宾回答的问题则会偏向于创业的理论方面的必备素质。12，嘉宾致辞结束辞

13 主持人宣告论坛结束。并再次感谢领导、嘉宾以及其他各个高校的代表的到来。以及感谢赞助商的支持。邀请他们上台合影留念 14.收集问卷调查表

15.派发嘉宾礼品并邀请在学校流水食堂共进午餐 16.清理会场

下午活动的安排：

1， 邀请嘉宾参观校园，并合影留念

2， 与其他高校专业代表探讨交流专业发展经验

八．三：人员分配

1， 活动策划人员安排：浙江工商大学旅游与城市管理学院学生会办公室主任策划，活动赞助由外联部负责，可联合其余各部门一同进行。

2， 获取嘉宾联系方式由学院学生会秘书部负责，联合其余个部门一起完成。联系嘉宾由秘书部负责。送发邀请函由秘书部负责联合其余部门一起完成。 3， 邀请媒体由外联部负责。

4， 征集“大学生创业规划大赛”作品由秘书部负责。 5， 活动宣传由宣传部负责。

6， 会场布置由后勤部和宣传部负责。活动当天嘉宾接待由院学生会礼仪负责。组织会员出入场、会场秩序维持以及问卷调查表收集由组织部负责。活动照片拍摄由秘书部负责。活动文字记录由外联部负责。会议结束会场清理由后勤部负责。学生会主要成员陪同嘉宾进餐和参观校园以及与高校代表沟通交流。 7， 后期报道由新闻部和宣传部负责。

注： 1，各项工作由负责部门自定详细工作工作计划及安排。

2，各项工作落实岗位责任制。 3，遵循“相对分工、绝对合作”原则。 4，各工作人员绝对服从指挥中心统一调配。 5，成立3~5人应急小组，应付突然事件。

第九节：资金预算

1.精美海报五张10×5=50元 2.写真2张35×2=60元 3.横幅两条30×2=60元 4.宣传单200张0.1×200=20元

5.教室布置内景30元.门外花篮100元.装饰盆花25元 6.嘉宾礼品30*5=150元

7.嘉宾邀请邀请函39元往返车费50元 合计584元

附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介

浙江工商大学大学生就业与创业服务中心是我校毕业生就业办公室结合当前国家就业发展趋势和我校学生的就业情况，报校招生与就业指导处、团委同意成立的学生社团组织，由毕业生就业办公室具体指导其开展活动。

大学生就业与创业服务中心工作出发点就是要为浙江工商大学的学生将来的就业、创业服务，通过社团的努力让同学获得更多就业信息和机会，搭建同学就业、创业平台；通过社团的努力帮助同学明确职业目标，提升就业竞争能力。

附二：活动宣传方案

我院将以以下宣传方式对所有赞助商进行宣传：

根据旅行社需求，可在学校流水食堂空地上设点建台，进行影响效益较大的宣传旅行社的旅游服务。

1， 按实际情况，可以协助旅行社在学校范围内进行传单的发放，扩大宣传面。

2， 前期我院在校园网站和校园广播上宣传此次活动同时将宣传贵旅行社对本活动的鼓励和支持。

3， 所有展板和海报上都将印有贵旅行社的名称。 4， 横幅上将有贵旅行社对本次活动的鼓励和支持的内容。 5， 我院将派人为贵旅行社发放贵旅行社的宣传单。

6， 在学校生活区内等可以设点的地方设点为贵旅行社进行产品宣传。

7， 我院将邀请浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等媒体进行现场采访，也为旅行社的广泛宣传提供机会。

8， 此次论坛活动的开展意义重大，它不仅影响着即将创业的一批年轻人，同时也激励着在校大学生。活动开展的公开性及开展时间长、参与人员来自杭州市各大高校，为旅行社的广泛宣传打下基础。相信这次活动的开展将给贵旅行社带来无限的消费市场。

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大连2011车展策划方案

由大连市政府、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连市分会、大连国际商会展览公司共同举办的2011大连国际汽车博览会在2011年8月17日在大连星海会展中心举行，现由大连国际商会展览公司委托我方对此次展会做以策划。 车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）报名参展时间：2011年1月1日——7月31日

布展时间：2011年8月13日——8月16日

开幕时间：2011年8月17日9：00

开展时间：2011年8月17日——8月21日

撤展时间：2011年8月21日17：00

（二）地点：大连星海会展中心

（三）名称：2011（第16届）大连国际汽车展览会

（四）主题：节能环保 引领时尚

（五）宗旨：品牌、潮流、创新、服务

（六）参展范围：

1、乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、新能源汽车、房车、游艇等。

2、商用车（卡车、客车、半挂车、牵引车、货车）、叉车等。

3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。

（七）展区布局：

1、主展场展览面积12万平米，室内8万平米，室外4万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1.国外参展品牌

全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、GMC、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价

1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。

2.国内参展品牌

国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位：

1、主办单位：

中国国际贸易促进委员会

中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业协会

中国汽车工程学会

中国汽车工业进出口总公司

大连市人民政府

2、协办单位：

中国国际贸易促进委员会大连市分会

大连国际商会展览公司

三、车展筹备机构：

设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：曲晓飞

副总指挥：栾庆伟 曹煦

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、市内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。

大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。

2010年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。

3、宣传工作：

需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内

容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。

六、需大连市政府协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。

5、会场之间的交通问题

建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。

大连派博贸易发展有限公司2011年3月15日

推荐第7篇：会展策划书

篇一：会展策划书范例 会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下：

一、煤博会会场基本情况：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。 （2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车 比亚迪f1 f

6、cro polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a

3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府 （2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府 （4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部： 总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作； c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。 （4）布展组 组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责：

a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划 （略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇二：会展策划书范例 会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日 开幕时间：2008年4月18日上午10点 预展时间：2008年4月17日 撤展时间：2008年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国 际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4s店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车 比亚迪f1 f

6、cro polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a

3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府 （2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府 （4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部： 总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划 （略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展销会策划书模板

营销大赛暨商品展销会主办单位： 承办单位：

目录 一．活动背景.............................................................................................................3二．活动主题.............................................................................................................3 三．活动目的及意义.................................................................................................3 四．活动单位.............................................................................................................3 五．活动时间.............................................................................................................3 六．活动地点.............................................................................................................4 七．活动对象.............................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各阶段详细工作安排 .........................................................................................8 十一.经费预算 ........................................................................................................10 十二.应急处理 ........................................................................................................10 营销大赛暨商品展销会活动策划书

一、活动背景

在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

学子商家群英荟萃，经管儿女尽展风采。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。

（二）充分展现我院我系独特的教学方式。

（三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。

（四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。

四、活动单位 主办单位： 承办单位：

五、活动时间

六、活动地点

七、活动对象

全体师生及兄弟学院师生

八、活动负责人及分组安排 总负责人： 负责小组： 工作方法：

（一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。

（二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

市场营销大赛初赛及复赛 组成：

负责人

2.统计小组 组成： 负责人：

（1）团队报名统计 时间： 地点： （2）

3.培训小组： 组成： 负责人：

（1） （2）

市场营销大赛决赛暨商品展销会 1.指挥小组 组成： 注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。 （2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。 2.宣传小组 组成：

负责人

（1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。

（2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。 （3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。 3.统计小组 组成： 负责人：

（1） 每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。

（2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。 （3） 开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花） （4） 整理有关资料，做成书面形式备案。

推荐第8篇：会展策划书

2016年中国宁波精品家具展览

一、概要

1、前言

宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。

宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视

2、组织机构：

主办单位：

义乌市人民政府

承办单位：

宁波市家具商会

宁波江东迅通展览有限公司

协办单位：

浙江省家具行业协会

宁波市家具质量检测中心

宁波市装饰工程质量监督检验站

杭州市家具商会

温州市家具商会

玉环家具行业协会

3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具

4、参展商的范围：

从事家具业及相关行业的企业或个人。

5、观众的范围：

专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）

二、可行性分析

1人口环境：本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素：这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。

3竞争因素：经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

4文化因素：随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

三、活动具体安排：

1、活动主题：追求品质，点缀生活。

2.时间安排：布展时间2016年9月1日-9日（8:00-18:00） 展期时间2016年9月10日-13日（9:00-16:30） 撤展时间2016年9月13日16:30后

3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆

4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施： ⑴．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料 ⑵．在２号馆处设立餐厅

⑶．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ⑷．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ⑸．预备装修人员，维护人员

⑹．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ⑺．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等 环境布置：

１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d .欢迎横幅一面 ２．相关走廊：设引导牌 5.交通安排方案：

1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车

2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3．安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在宁波酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达会展中心广场 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店

6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等

7、人员安排：为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

三、扩展与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。

1、宣传资料 ：1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函

6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物

2、采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

7、特设《宁波商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函

尊敬的——女士|先生

在即将到来的9月10日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席！

另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 此致 敬礼

2016年9月1日

8、嘉宾名单：王澍[中国美院建筑艺术学院院长] 王澍获得了2012 年度普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继 1983 年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而加入了诺曼·福斯特、伦佐·皮亚诺、雷姆·库哈斯等顶尖建筑师的行列。

梁志天??[梁志天设计公司创始人] 2012年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌 NEUTRA 合作，打造其个人首项浴室洁具系列「 INKSTONE 」。此系列于 2012 意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。

邱德光??[邱德光设计事务所创始人] 在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义NEO ART DECO 东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与 21 世纪时尚多元的生活型态。

朱小杰??[温州澳珀家具公司董事长] 他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，2010 年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300 多件家具。 2012 年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。

杨明洁??[YANG?DESIGN设计总监] 囊获了包括三项德国红点奖以及德国iF 、日本 G-mark 、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了 iF 中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。 2012 年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。 马岩松??[MAD建筑事务所创始人] 新一代建筑师中最重要的声音和代表。2004 年回国成立 MAD 建筑事务所，近日， MAD 建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅‘梦露大厦’， 被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。

温浩[高尚家具品牌创始人] 中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。2009 年成立广州美术学院 haostyle 家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业机会，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。

四、具体活动安排 第一天：

1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:30 2主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45 3参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00

4、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。

5、互动游戏15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第二天：

开展儿童家具安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择合适自己孩子的家具。 时间：2016年9月11号14点 地点：宁波开元名都大酒店

邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 第三天：

室内设计大赛2016年7月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。 时间：2016年9月13日14点 地点：梅湖会展中心

展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。 2016年9月13日16:30，展会结束，撤展。

五、公共危机预案设计 展览项目整体安全管理情况

1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。

2、参观人员须由管理员接待参观。

3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、爱护财物。

4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。

5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。

6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。

7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。可能出现公共危机情况

突发停电、发生火灾、社会人闹事等等

三、突发事件现场处置

根据事故类型，由指挥部确定相关人员负责指挥现场处置工作。负责指挥现场处置工作的成员，应立即进入现场，及时听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。事故现场处置注意事项： 要想方设法抢救伤员，积极采取措施，及时控制危险源，防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加，努力把事故损失降到最低限度，要高度重视做好伤亡人员家属的工作，认真处置好事故善后事宜，以确保社会稳定。

六、活动经费预算：

1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、《宁波商报》、总共约5万元整；

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费； 展会初步预算费

总共租用面积1000平方米标准展位60个 （每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米

项目金额占总成本或总收入法的比例

收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其他收入8万总收入120万

支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其他不可预测的费用1万税收2万总成本费用62万 展会利润=58万

七、会展的意义与作用

1、促进宁波家具行业的发展，提升宁波家具行业品牌形象。

2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。

3、搭建一个家具行业展销平台。

八、设计特点

1、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开，在娱乐中渗透主题，达到最优宣传效果。

2、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响，得到了社会舆论的关注。将决赛放在展会期间，更是获得了广泛的群众关注。

3、关注儿童健康，进行儿童家具展示以及相关讲座，承担社会责任，树立社会形象。

九、展后跟踪报道

1重视闭幕报道，并对下一届会展的准备情况做预告

2集中宣传会展成果，总结新经验，为下一届会展打下好的基础，并感谢社会各界的支持、参与和关注！希望下届继续合作！

推荐第9篇：会展策划书

中国苏州旅游局展示策划书

一、背景分析

2010年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。

东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。 中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。

二、相关情况

（一） 、展览会名称

中国东盟博览会

（二） 、会展举办机构

中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国

广西南宁举办。

（三）、会展时间

2011年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日；10月24日为公众开放日。

（四）、规模及地点

共设国际标准展位4000个，其中：

◆主会场（南宁国际会展中心）展位3400个（室内展位2800个，室外展位600个）；

◆分会场（广西展览馆）展位600个。

三、参展目的

 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解；  本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。  本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。

四、参展主题

慕光“夺目”80c精品时尚铂金

五、展品规划

针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的

是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。  概念类展示产品

1、产品种类：钻石戒指

2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”

3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。

4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹

灯，增加吸引了。（策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。）

 精品系列产品：

1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环

2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”

3、参展目标：该系列每种类优选八套（款），配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。

 普通系列产品

1、产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠

2、产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”（普通

男士暂未命名）

3、参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠

宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争

力、影响力。

参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。

六、展位装修设计

装修地点：16号展厅，珠宝首饰区

装修时间：2011年10月18—19日。8:30----22:00

装修面积：30 m2（宽5米、长6米）

装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。（举办方提供）

 装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。

效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。

 装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。

七、展会推广创意

 名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。

 宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。

 小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。

八、展会推广传播

 电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。

 网络：在南宁时空网站发布参展信息

 信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。

 报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。

九、参展事宜

（一）、参展人员确定

1、总负责：XXX（1人）

2、现场接待人员：XXX（2人）

3、布展负责：XXX（1人）

4、撤展负责：XXX（1人）

5、参展资料负责：XXX（1人）

6、安全保卫负责：XXX（2人）

7、车辆后勤负责：XXX（2人）

8、翻译人员：XXX（2人）

9、饮食住宿负责：XXX（1人）

公司参展人员共计：13人

(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)

（二）、参展人员培训及要求

 培训时间：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。

 着装要求：统一工装

 参展纪律及要求：

1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。

2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。

3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。

4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。

5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6、每天闭馆后要及时开会总结。

7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。

十、预算

1、展位费用：15000元

2、展位装修费用：3500元

3、展位物料费用：3800元（宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品）

4、媒体广告费用：50000元（电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元）

5、外聘人员费用：1200元（50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时）

6、餐饮费用：2000元（包含

7、住宿费用：10000元

8、往返航班费用：10000元

9、其他支出：4500元

总费用合计：128800元

十一、展后工作

1、整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。

2、经销商的追踪跟进。

3、公司网站的后续跟进。

4、参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。

推荐第10篇：会展策划书

会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日

开幕时间：2008年4月18日上午10点

预展时间：2008年4月17日

撤展时间：2008年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1F

6、Cro Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 A

3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

第11篇：会展策划书

平安相随欢乐圣诞

——平安果、圣诞礼物展销会 前言：

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括

拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“平安相随，欢乐圣诞”

主题解析：

1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

第三部分：活动目的

本次活动须达到一下几点目的：

1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2012年12月22——2012年12月23日

活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

第五部分：合作与活动方式

平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分：推广与招商计划

协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 招商对象：

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。 参展数量与形式：

参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

（可是具体情况进行调整）

日期时间活动安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：40——10：00

参展商代表讲话，推荐产品及服务。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏

11：30——14：00

（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）

14：00——15：50

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15：50——16：1

5互动游戏

16：15——16：30

与您有礼抽奖活动

12月23日

9：30——9：45

宣传活动开始

9：45——9：55

参展商代表讲话，推荐产品

9：55——11：00

节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

参展商品的展示

11：30——14：00

（不进行活动）

14：00——14：1

5互动游戏

14：15——15：45

节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

15：45——16：00

与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明：

1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

第八章：活动现场布置

活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析

1.新颖性空前

本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

第十章：活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成

1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）

0.15*15000=2250元15*12=180元

2.演出费用：每天预计1200元

1200*2=2400元

注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

二，费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三．参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计

600*25=15000元

预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：总时间安排

筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 办展时间：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他预测

1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。

2.天气原因

如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

第12篇：会展策划书

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定； 2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。 4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇二：会展策划书范例

会展策划书范例

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。 10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、

克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、

众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a

3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。 （2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。 （4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：会展策划书平安相随 欢乐圣诞

——平安果、圣诞礼物展销会 前言：

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括

拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“平安相随，欢乐圣诞”

主题解析： 1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。 2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。 3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。 4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

第三部分：活动目的

本次活动须达到一下几点目的： 1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘ 2.提高各参展商的知名度。 3.满足学生节日来临前的需求。 4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2012年12月22——2012年12月23日

活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

第五部分：合作与活动方式

平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分：推广与招商计划

协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 招商对象：

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。 参展数量与形式：

参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

（可是具体情况进行调整）

日期时间活动安排 12月22日

9：30——9：40 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9：40——10：00 参展商代表讲话，推荐产品及服务。 10：00——10：20 大型舞蹈

10：20——11：30 节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏 11：30——14：00 （考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目） 14：00——15：50 节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。 15：50——16：15 互动游戏

16：15——16：30 与您有礼抽奖活动 12月23日

9：30——9：45 宣传活动开始 9：45——9：55 参展商代表讲话，推荐产品 9：55——11：00 节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品 11：00——11：30 参展商品的展示

11：30——14：00 （不进行活动） 14：00——14：15 互动游戏

14：15——15：45 节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧 15：45——16：00 与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明：

1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。 2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。 3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

第八章：活动现场布置

活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套. 第九章：可行性分析 1.新颖性空前

本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。 2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。 3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。 第十章：活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成 1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）

0.15*15000=2250元 15*12=180元 2.演出费用：每天预计1200元 1200*2=2400元

注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

二，费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三．参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计 600*25=15000元

预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：总时间安排

筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00 第十二章：其他预测 1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。 2.天气原因

如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。篇四：会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作 （2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！ --该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2011年4月17日7：30—9：00 展览时间：2011年4月17日10：—17：00 撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后 ( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次 (3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用（计3700元）

1奖品：200元×10份＝2000元 ○ 2纪念品：30元×50份＝1500元 ○ 3茶水饮料：200元 ○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100＝200元

③ 解说人员：5×100=500元 4安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元篇五：会展策划书范例

会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日

开幕时间：2008年4月18日上午10点

预展时间：2008年4月17日

撤展时间：2008年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4s店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第13篇：会展策划书

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会

展会立项策划书

1、展会名称： 第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会

2、活动策划主题：“绿色城市，精彩生活”

3、主办单位：长沙学院法学与公共管理系

4、承办单位（协会）：长沙学院会展协会

5、协办单位：法学与公共管理系团总支学生会

6、展会地点：长沙大学新体育馆

7、时间安排：

展会时间是2010年04月19日到21日

具体的时间安排

18日前所有的参展商品及设备运达展会现场

19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日 9：00～10：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍

10：20 展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00 结束 所有参展人员休息）

13：20～17：00 参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品

20日 展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。

21日 参观商自由参观并与参展商进行交流

8、展品范围：

a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术

c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。

9、办展频率 ：每年一次

10、展会规模 ：本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个； 参观展会的观众有1500人。

11、会展定位：改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。

不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。

近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因

此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。

长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。

相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。

12、人员安排（54人）

主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。

13、展会预算：（合计62300元）

特装费：500元

搭建费：200元

招展招商：800元

展会工作人员：52300元

办公费用：4500元

广告费用：3000元

地毯：500元

活动奖品：500元

下面是我们此次展会的招商、招展策划：

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会招商、招展策划

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。

为了更好的把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：

湖南天香公司

湖南枫叶园林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

阳光花卉连锁机构

恩施花卉苗木公司

湖南长沙长浏苗木园艺中心

长沙松源花卉公司

文华园艺花卉产品公司

湖南省长沙园艺公司

湖南长沙青苑园艺

湖南长沙跳马丰源园艺场

日升园艺 长沙无土栽培花卉公司

长沙文华园艺工程有限公司

湖南长沙连心园艺

我们去市场调研了花卉的销售情况，并收集了大量关于花卉市场的信息，以下就是我们收集到的信息：

中国花卉市场情况

从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。

随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。

我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：

一、宣传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。

二、产品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。

三、寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。

四，业界交流。专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88％为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49％的访问者正计划购买那些产品和服务。

五，搜集情报。专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

六，成本低廉。展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。

鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。

以下为第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会执行方案

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。

一、目的意义

花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。

二、时间、地点

2010年04月18——20日

长沙学院新体育馆内

三、组办单位

主办单位：长沙学院法学与公共管理系

承办单位（协会）：长沙学院会展协会

协办单位：法学与公共管理系团总支学生会

四、指导思想

以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。

五、展销内容

1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术

3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。

六、联系方式

长沙学院会展协会

第14篇：会展策划书封面

保密类别______编号________

文化产业与旅游管理学院

结课论文

***************策划

专业班级姓名 学号

三江学院

2012年 12 月日

第15篇：会展立项策划书

会展立项策划书

第五届国际茶叶茶文化博览会

一会展市场环境

2003年，成都市第十次党代会提出把成都建设成为“辐射全国、面向世界的会展之都”的战略目标，标志着成都会展经济进入了快速发展阶段。进过几年的努力，成都会展已经成长为起点高、发展快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动经济发展的重要力量。目前，成都市会展产业资产规模为85亿元。2006年产值达9.68亿元，同比增加21%，增加值5.8亿元。会展经济每年对成都经济的带动作用在70亿元左右，成都会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。 成都举办会展的主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美容等行业，这对成都工业、农业、科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活作用，有力于推进产业结构优化升级。成都会展业正日益成为成都经济发展的新增长点和成都“新财富”，成都会展带来大量人流、物流、信息流的聚集，从而带来显著的经济效益。

二茶的基本种类

1.绿茶

绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒制，以保持其绿色的特点。名贵品种有：龙井茶、碧罗春茶、黄山毛峰茶、庐山云雾、六安瓜片、蒙顶茶、太平猴魁茶、君山银针茶、顾渚紫笋茶、信阳毛尖茶、平水珠茶、西山茶、雁荡毛峰茶、华顶云雾茶、涌溪火青茶、敬亭绿雪茶、峨眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五山盖米茶、普陀佛茶。

2.红茶

红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于80％）。红茶的名字得自其汤色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。

3.黑茶

黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好的绿茶上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效，在东南亚和日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。

4.乌龙茶

乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中工艺最复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。 名贵品种有：武夷岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。

5.黄茶

著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三天；

6.白茶

白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好的。名贵品种有：白豪银针茶、白牡丹茶 。

三展会基本框架

名称：2011第五届国际茶叶茶文化博览会

举办时间：2011年10月18日

主办单位：四川省农业厅、四川茶文化协会

承办单位：中国天福茶叶集团

举办地点：四川省科技馆

会展规模：展览面积1000平方米，设置标展50个，预计参观人士超过1000人次。

展会定位：目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其他文化企业等

办展目标：推广中国茶文化，促进茶的发展

展会的主题：展、论、品---博大精深的茶文化

办展频率：每年一次

四办展地点的选择

四川科技馆坐落在诶里富饶的天府之国四川省的省会，成都市的城市中心—著名政治、文化和商业中心天府广场的北侧。四川科技馆地标特征明显，主体建筑极具民族特色，醒目的“四川科技馆”五个大字竖立其上，高大的汉白玉毛主席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点，成都地铁的

一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发达。

五展会的价格

国内企业：3×3国际标准展位：4500元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）

国外企业：800美元/国际标准展位

空地：每平方米600元（18平方起租，不含任何设施）

广告宣传价格：基本横幅2500元，展板2800元

入场卷价格：免费

六展品种类

茶叶及茶制品

各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序 茶具专区

各种茶具；各种茶艺术品；

茶机械专区

茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等

茶文化区

茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等

茶点专区

中式茶点、港式茶点、西式茶点

七工作人员分工

1、展览会总协调、管理由专人负责。

2、展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。

3、展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。

4、参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。

5、展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。

6、展览会礼品由专人负责。

7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。

8、展览会财务工作由专人负责。

9、展览会展位、人员安全由专人负责。

10、展览会有两个咨询服务处。

八展览招商设计

前期宣传推广目标侧重于招展：采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式

后期宣传推广目标侧重于招商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等。发出邀请函，活动规划

九宣传推广

新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息。

广告宣传：四川电视台、成都日报、华西都市报、公交站牌广告栏等

网站：通过官方网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务。

宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、四川文艺网、四川旅游网。

第16篇：会展设计策划书

为了能写出更好的策划书，下面好范文推荐一篇策划书范文,仅供参考：

一、会展的学科性质

会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。

二、会展的历史与现状

1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。

2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和玻璃结构的建筑，我们称之为“水晶宫”，也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)

3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。

4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电子日用品、农产品等……。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。

5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：广州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点，是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，拓宽了上述领域的成交范围。2003年中国出现非典疫情后，展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持了平稳发展的势头。

6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览……。加快了人才的急剧需求，据业内人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，2003年度，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：

1、北京8：

1、广州8：

1、沈阳6：

1、南京6：

1、重庆5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到2008年奥运会、2010年上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。

三、会展的特点

会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：

1、有固定的展场或临时展常

2、规模大、产品种类繁多。

3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，秋交会。

4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等

5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。

四、会展设计的基本功能配置

1、会展场地

A、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。

B、临时展场

改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。

2、展区基本功能配置

产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。

五、会展设计的功能分区

会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信息传达给观众，分门别类尤为重要。

1、按展示类别分：

电子类：电脑、家电、通信设备、音像。

家具类：办公家具、家庭家具、酒店家具。

食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。

服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。

交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机。

农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。

文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物

人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。

2、按产品产地分

按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。

3、按国家分

中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国……。

六、会展设计的空间理念

当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，

A、建筑学——解决相关的建筑构造，结构及辅助设施(楼梯、通道)。

B、室内设计学——解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。

C、平面设计学——处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。

D、工业设计——解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。

E、传播学——研究传播者与受传者的关系，和信息接受的原理及受众心理

F、市场营销——研究市场的细分，消费层次，预测市场前景。确定设计的目标。

2、赋予展示空间一定的场所属性。

各类产品均有其不同的本质，所表现的外在的特征可归其为某一属性，如：汽车、机械、电脑，可归不工业产品一类，工业感、科技是其特有的产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类，亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)

3、确定空间的序列感，组织有序的空间秩序，使会展空间在有序的空间中展开。

所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关

由低→高 由窄→宽 由明→暗→明

由大→小 由简单→复杂

通过不同的空间体验，强化人们对某一产品，或事件的感受。曲径通处，柳暗花明又一村

1、入口门厅→小桥流水→中厅→展厅→休息厅。

七、会展空间的构成方法：

2、人→商品(物品)→空间是会展空间最基本的构成要素。

人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程，是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的，通过道路，路径的设计将各展场有机结合起来。

不同的功能、不同的产品，组织不同的人流路线形成不同的设计风格。

A、几何直线构成的平面流线，使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。

B、有机形，弧形则可以使空间显得活泼，动感优美和-谐。

3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例，塑造主题空间形态，通过点线的连接，强化整体结构。

4、通过材料的组合，构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。

5、通过照明的处理，划分空间，突出重点，塑造形体增强空间气氛。

6、通过色彩在各个展示界面的运用，强化展示的主题。

A、墙、地、天

B、展板、道具、吊挂物

6、通过有色光源划分区域空间

八、会展设计的材料与构造

1、展示设计中运用的材料五花八门，主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料，如：钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖

2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作→搬运→安装→拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。

3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种

①、螺栓结构

②、拉索结构

③、卡合结构

④、折叠结构

⑤、混合结构

以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。

总结：

1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。

2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。

3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。

4、会展设计更强调双向交流与互动。

会 展 设 计 程 序

一、接受委托设计

二、勘测现场(展场)

三、市场调查

①、同类主题的会展，不同主题会展。

②、布局、形式、风格。

③、比较优劣，得出结编。

四、会展设计总体策划书

五、展场的规划与设计

六、整个展览的投资预算

七、展场外观的设计与规划(广告资源VI系统的运用)

八、展场的主体风格与整体的设计定位

九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)

十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表

十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作

第17篇：会展旅游活动策划书

商丘旅游展览旅游活动策划

一、展览旅游的概念与特点

1、概念

展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。

2、展览旅游的特点：

（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；

（2）发展规模受展览市场容量的限制；

（3）功能具有复杂性；

二、展览旅游的组成要素

展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。

1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。

2、展览旅游的主体：参展商和观众。

3、展览旅游媒体：主要是展览公司。

三、展览旅游活动的策划内容及要点

1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；

2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；

3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。

四、展览旅游活动策划书

商丘旅游展览旅游活动策划书

（一） 活动背景

旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。

本次策划主要划分为三部分：

（1）景点内涵延伸区；

（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；

（3）庙会纪念品创新区。

商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。

1、优势分析：

旅游文化资源丰富

。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。

古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。

2、劣势分析:

1.对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一

2.旅游配套设施不够完备

3.景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好

（二） 活动目的及意义

加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：

1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣

2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区

3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

（三） 活动目标及主题

芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新

兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像

石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“AAAA”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄

河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12000多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今

已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台

1、活动日程安排：

考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。

活动问题及细节

由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。

（四） 主要负责人与参与者

本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。

（八）总结

庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。

第18篇：会展项目策划书

会展项目策划书(一)

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

会展项目策划书(二)

主办：长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办：新芙蓉(国际)家居广场

时间：xx年12月23日—25日

地点：新芙蓉(国际)家居广场

一、目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、主体内容

(一)新闻发布会

1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点：

①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程：

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间：2005年12月23日，上午11：00—12：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程：

11：00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11：25 嘉宾参观会展;

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：30—11：00;

下午场：2005年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾：歌舞表演

4、主题：活跃现场气氛

5、活动流程：(略)

(四)商务酒会

1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00

2、地点：佳程大酒店

3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程：(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间：2005年12月23日，下午13：30—15：30

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)

4、主题：明星签名、合影

5、活动流程：

13：30 幸运顾客签名;

14：00 幸运顾客合影;

14：30 接受媒体专访;

15：30 活动结束。

6、注意事项：

①明星在现场不唱歌，不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间：xx年12月

24、25日(两天)

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾：千人家具团购节会员

4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程：

①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;

②会员12月

24、25日早9：00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项：

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：

总 指 挥：

副总指挥：

1、外联组

组 长：

组 员：

负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

2、会务组

组 长：

组 员：

负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、宣传组

组 长：

组 员：

负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

4、安保组

组 长：

组 员：

负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、布展组

组 长：

组 员：

负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》：

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：

1、各参展企业的联系、接待、服务;

2、会展期间的市场促销;

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;

会展项目策划书(三)

服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时 尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装 可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和 方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场 空间，对企业的长远发展也很有意义。

一、活动简介

展会名称：xx年xx大学生春季服装艺术节

举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

办展机构：

1、主办单位：长沙市人民政府

长沙学院(取得多方的支持和赞助)

2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部

承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类

办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排 在周末或者特别的日子)，展期两天(星期

六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消 费的旺季。

展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌 握的信息预测参展商和观众的数量)

展会性质：展与销双重性质

展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性 和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激-情，同时还融入一定的艺术 性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马 ，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展 ，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展 会成为每年固定节目。

二、调查与分析

(1)行业调查与分析：

整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌 企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国 市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了， 这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养 的效(出国留学网liuxue86.com)益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应 企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。 同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业 的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消 费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台， 还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会 可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

(2)外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装 产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有 所减缓，各种集会活动能继续展开。

(3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的 安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人 员开展工作，能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现 场服务，维持展会进行的正常秩序。

三、广告宣传推广

(1)展览标志：

展览标语：

(2)宣传方式：

①在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制 作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较 大，宣传工作难度加大;第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比 较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题，设计要精 美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立展会面对观众的第一印象。同时，宣传资料要写明相关信息，交 代展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。

②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保展会基本信 息能够提前让同学们知晓。

③邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪

④宣传工作可利用同学的关系网。

四、筹备日程表

1、特装修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封馆检查：

3月5日14:00-17:00

3、开幕式：

3月6日9:00-9:30

4、开馆及观众参观时间：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展时间：

3月7日9:00-17:00

五、展会管理计划：

申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开 展工作。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常 秩序。

展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止T台，这由展会公司聘请学校相关艺术学生进 行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间，进 行T台走秀活动，T台模特从学校聘请。

同时，我们在展会期间进行现场录像，以备展会后续宣传工作，扩大影响。在校园交通方面同学 校校车进行洽商。

六、相关活动计划：

①开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传展会

②T台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点

③情歌对唱，现场礼品派送活动

④进行现场录像，以及现场采访

七、展会财务管理：

展会定价必须通过市场调查之后才能确定，请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公 司进行管理，主办单位和协办单位进行监督。

会展项目策划书(四)

(一) 活动背景

旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我 国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越 来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的 一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文 化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密 结合，将商丘推向旅游的前端。

本次策划主要划分为三部分：

(1)景点内涵延伸区;

(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

(3)庙会纪念品创新区。

商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析 ，为开发提供参考。

1、优势分析：

旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一， 又名归德府 城， 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城 。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护 城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发 祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相 克之理。

古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹， 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋 微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚 台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。

2、劣势分析：

1、对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一

2、旅游配套设施不够完备

3、景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好

(二) 活动目的及意义

加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和 “芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强 景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应 加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：

1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的 景区，引起游客兴趣

2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同 的景区

3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋 友起到了了宣传效果及带动作用。

(三) 活动目标及主题

芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅 游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。 其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉 代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。 柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王 后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑 夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水 浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在 此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英 雄鲁雨亭纪念馆等。

黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市 区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多 个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百 鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水 面12014多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见 底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出 地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的 生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态 保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台)，是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历 史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死 后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台。

1、活动日程安排：

考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月 31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下， 将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的 浪费与闲置。

活动问题及细节

由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的 精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证 整个活动的顺利进行。

(四) 主要负责人与参与者

本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散 旅游者)。

(八)总结

庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念 品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意 义。

第19篇：会展现场策划书

一、会展开幕式现场管理： （1）展会现场布置：

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（2）VIP（very important person) 接待：

对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

（3）媒体的接待和管理：

展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（4）展会开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。 （5）开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

二、会展布展与现场管理： （1）办展机构现场管理

1、展会现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会证件与门票管理

4、展会设备设施管理

5、展会现场的安全管理

6、展会现场的知识产权保护工作

7、展会现场的相关活动管理

8、展会现场的其他服务

9、应急处理小组

（2）参展商的现场管理工作：

展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。 展中，主办单位为展商提供增值服务，有专家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。

1、布展

2、配备展台的工作人员

3、展台接待

4、贸易洽谈

5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动

7、信息收集工作

8、细节管理注意事项

9、应急处理小组

（3）观众登记和入场管理：

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。 为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。

科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

1、预登记

2、现场登记

3、信息收集

4、导引与通道维护

5、告知观众展会日程

6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）

7、应急处理小组 （4）撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫 （5）参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计

三、会展现场风险与安全管理： （1）会展现场的风险类型：

1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类 （2）会展风险管理：

1、对场地进行安全分析

2、同当地相关部门建立良好的工作关系。

3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

5、制定一个媒体管理计划

6、预防“闹展” （3）重大紧急事件管理：

为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。 四.其它管理： （1）现场广告管理

在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

1、广告载体分类与统一管理

2、广告的规范与招标

3、秉承公平公开的原则 （2）交通、物流管理：

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。 会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。

在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。

在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。

1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）

2、撤展运输

3、现场联络点

4、线路规划

5、对展品抵达时间的掌握，

6、撤展管理与撤展物品监控

7、紧急事件处理 （3）餐饮管理：

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。

1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）

2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。 （4）证件管理

为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。

在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。 另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。

由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。 （5）新闻管理

本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。 （6）会展资料的采集与编写

印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。

参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。展台小册子是参展商的主要资料。

资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。

会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建议在会后留存建档、参考使用。 （7）会展设备管理 ．会议所需视听设备

本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。 放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。音响设备。音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下方面进行负责。 麦克风、录音

第20篇：会展项目策划书

 会展项目策划书范文

会展项目策划书可以参考以下格式:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

《会展策划书模板.doc》

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