推荐第1篇：综合管理办公室
山东东方集团总公司
综合管理办公室
部门职责：负责制定企业工作计划，公司行政、人事、后勤保障等方
面的管理工作，企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、
档案保管等工作；
直接上级：总经理
岗位设置：主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员
主要职责：
（1） 在集团经理室的领导下，负责制定企业工作计划；负责总部行政、人事、后勤等管理工作；
（2） 组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、《东方快报》等内刊的编纂等；集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等；
（3） 负责集团公司人事管理工作，负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作；
（4） 集团公司相关外事处理与协调；公司内部各部门之间的沟通协调；
（5） 集团公司来宾的接待及集团主要领导的后勤服务等工作；
（6） 集团公司重要工作会议的组织、安排及会议记录整理；
（7） 公司相关证照的办理、年审，合同、印章的保管等工作；
（8） 集团公司相关行政活动的组织、安排及后勤保障和服务等工作；对行政车辆的管理调配；
（9） 集团经理室交办的其他事项。
推荐第2篇：综合办公室总结
综合办公室2011年度工作汇报暨2012年度工作部署
尊敬的各位领导、亲爱的各位同仁：
综合办公室于本年度7月9日成立，至今不足半年。在这不到半年的时间里，综合办公室在各位领导的指导下，在各位同仁的帮助和支持下，在全体工作人员的共同努力下，基本完成了本年度的工作任务，其中有值得我们继续发扬的优点，也有我们必须弥补的不足。
行政工作不比生产单位、一线单位的工作，能直接为公司创造效益，它提供的是一种软件性服务。行政工作做好了你不一定能感觉到，但是一旦行政能力缺失，你就会发觉有诸多不便，甚至面临经营风险。
综合办公室成立之初，公司经理办公会议就赋予其以下几个方面的职责：人事管理、行政管理、外协管理以及后勤管理。下面我就这四个方面将本年来综合办公室的工作汇报如下：
一、尽快掌握外协工作要点，避免因外部因素影响公司的正常运营。
尽管综合办公室有四方面的工作职责，但是其成立之后面临的主要工作就在于手续办理方面，尤其是商砼站土地证的办理、商砼站资质的办理以及商砼站征用林业用地的手续办理。以上手续是众所周知的难审批项目，加上我们单位本身也缺乏诸多资料以及我个人并非本地人，人脉缺乏，为其办理增加了不少困难。在此基础上，综合办公室充分利用各种资源，并主动开拓人际关系，合理利用有效时间，在各项手续的办理上取得了很大的进展，截至目前，商砼站土地证审批文件已报旗政府，待旗政府批示后便可挂牌公告，商砼站资质资料也已准备妥当，待领导对商砼站的发展战略确定后便可进一步办理，商砼站征用林业用地的评审意见专家正在陆续签字，待全部签字后便可上报自治区林业厅办理。
除以上手续外，综合办公室还协助物业公司办理了收费许可证，协助商砼站办理了企业调查等工作，组织了钟总清华大学同学聚会、员工海南旅游等活动，完成接待工作十余次。
二、结合公司内部状况，逐步建立人事管理体制，不断推进公司向规范化管理迈进
1.不断完善人事管理制度，实现了人事管理框架的构建 综合办公室成立之前，公司并无人事管理。在不断了解公司内部员工的工作习惯、组成结构之后，综合办公室出台了人事管理办法，从工作时间、请销假、员工福利、招聘等方面进行了初步规范。在考勤上，综合办公室先后采取人工考勤和指纹考勤，不断推进公司的规范化管理进程。
2.规范员工工资计发流程，实现了工资计算与审核的分离 公司原来的工资计发工作全部由财务部门完成，加大了财务部的工作强度，也不利于工资计发的多重把关。鉴于此，综合办公室优化了工资计发流程，由综合办公室计算、财务部门审核，有效地降低了薪资计发工作出错的概率，也合理地分配了工作，减轻了财务部门的工作强度。
3.建立了员工人事档案，实现了人事规范化管理的准备 综合办公室为了加强人事管理，为每一名员工建立了人事档案。人事档案的建立，一方面使公司更加全面的了解了员工的情况，另一方面也建立了员工信息库，为以后规范化的员工晋升、调薪甚至公司福利、年基金等提供了基础数据。
三、规范行政管理流程，提高行政办公能力，不断提升公司外部形象以及内部办公安全
1.规范行文流程，实现行文安全，提升公司形象
很多人并不重视文件的收发工作，认为文件收发是一件很随意的事。事实不然，文件收发工作是否科学，直接展示了一个公司的规范化程度，也涉及到公司的行政安全。例如，一个文号对应一个文件，如果多个文件共用一个文号，会导致文件混乱，甚至是影响公司的生产运营工作。因此，在大型企业，尤其是政府单位，十分重视文件的收发工作，流程也十分严格。综合办公室成立之后，便规范了文件的收发流程，文件的文印工作由综合办公室统一负责，文号也由综合办公室统一编排，实现了文件的规范化收发以及文件的美观，提升了公司的形象。
2.进行档案整理，实现科学管理，确保档案安全
档案管理的重要性更甚于文件的收发，它是公司所有历程的记录，也是公司所有重要资料的管理，档案管理的好坏能够直接影响一个公司的发展，小则影响工作效率，大则影响生产经营。在办公室成立之初，外协办事找一份文件基本需要半个小时左右，极大的影响了公司的办事效率。鉴于此，综合办公室合理分类，将现有档案分为合同类档案、人事类档案以及综合类档案，同时还将每一类别有序排列，并输入电脑，实现了查找方便、借还登记的目的。目前，在办公办公室查找一份档案，5分钟之内便可取出。
四、加强库房物资管理，建立物资存取登记，确保公司库存物资的科学管理
为了避免库房物资领用的混乱，综合办公室制定了库存物资领用制度，即库房物资存取登记、库房物资定期清点。截至目前，公司库房物资存取记录清晰，物资去向明确。
半年以来，综合办公室始终将规范化管理作为工作的目标，也取得了一定的成绩，但是我们与此同时，更加看到了我们的不足，例如部门整体战斗力不足、外协资源比较匮乏以及工作整体进度缓慢等，不过正是这些不足，让我们更加清晰的看到了我们前进的方向。
推荐第3篇：办公室综合管理工作总结
办公室综合管理（电力设施、安全保卫）
工作总结
2011年，在办公室主任的正确领导下，在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下，综合管理工作坚持以服务为中心、服务决策、服务基层，突出重点，讲究质量，强化服务，认真履行部门工作职责，努力完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下：
一、主要职能
努力增强工作主动性和创造性，充分发挥组织、协调、服务等职能及工作承上启下职能；进一步规范、细化工作，对领导交的事情准确、准时完成并及时反馈，让领导及时了解任务完成程度。
二、对外协调
及时做好政府各部门接防工作，并建立了良好的关系，事事处处都维护本局形象，使得本局工作得到了政府的大力支持，达到了企业与政府双赢的目的；对外接待工作做好日常来访的客人的接待， 以热情周到的服务展现良好的文化。全年共接待领导及政府各部门100 多人次，深受各级领导及社会各界的一致好评。
三、办公用品管理工作，
办公用品根据各部门、站（所）实际需求进行采购，并遵循 “成本最低，质量最佳”的原则，采购的办公用品到货后，进行清点、验收、登记后按各部门、站（所）领用标准实行限量领用，防止办公室用品的浪费，节约成本，做好办公用品领用记录，并由领用人签字。
四、安全保卫工作：
严格遵守各项规章制度和规定，认真做好值班记录，对外来人员和车辆实行登记管理，对进出人员车辆实行检查；县保护电力设施领导小组组长与各乡、镇主要领导签订了《保护电力设施工作责任状》，责任状签状率达100％，层层分解率达到了100%，全年发生变压器被盗和外力破坏案件各一起，目前还未侦破。外力破坏案件25起，损失金额18.6014万元，事后经和当事人进行协调沟通后电力设施都及时得到恢复；对消防设施进行统计和维护，及时补充消防灭火器材，做好防火、防盗工作，通过全体安保人员的共同努力全年未发生重大偷盗事件，有效的完成了各项安全保卫工作。
五、员工宿舍管理
严格按照公司《XXX电局内部保卫管理规定》 ，加强对员工宿舍管理，定期对制度执行情况进行检查，以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下， 作好员工的思想工作， 合理的进行调配。
六、绿化环卫工作
为保证工作质量，在上班时间前一小时对办公区卫生进 行打扫，为集团和公司提供了美好的工作和生活环境；在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下，发扬吃 苦耐劳的精神， 做到环境卫生无死角。
七、存在问题
目前，我局物业管理还不扣完善，物业的相关工作都由我办人员兼职，在环境卫生、维护维修、安保等方面有所欠缺；电力设施保护工作虽然取得了明显的成效，但是，应该看到，随着经济转轨、社会转型，诱发和滋生盗窃、破坏电力设施的因素依然大量存在，电力保护的形势依然严峻。电力保护面临的困难依然十分突出；消防安全宣传教育和培训力度不够，部份职工还不全面掌握消防知识和灭火技能，还需进一步加大宣传教育和培训力度。消防安工作监督、检查力度不够，还有待进一步加强。
总结过去展望未来，相信新的一年里，以 “低调做人、高调做事”的原则，切实加强制度建设，努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念，强化服务意识，不断提高自身素质和工作质量，全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标，在主任的正确领导下，在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下，各项工作一定能够再上一个新的台阶，取得更大成绩。
推荐第4篇：综合办公室管理方案
综合办公室管理方案
为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案：
一、综合办公室职能
1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。
2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。
3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。
4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。
5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。
6、车辆管理。（按安远车辆相关管理规定管理）
7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。
二、综合办公室组织架构
综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。
三、综合办公室岗位职责
（一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）：
1、协助建设集团领导制定各项规章制度。
2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。
3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。
4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。
5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。
6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
7、完成领导交办的其他工作。
（二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）：
1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；
2、对建设集团人力资源进行综合规划管理；
3、建立健全公司人事管理制度；
4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；
5、加强与市府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；
6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷；
7、定期组织本部员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；
8、执行公司决策，对流动人员严格把关；
9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；
10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；
11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理；
12、领导交办的其他任务。
（三）、固定资产管理员兼文员岗位职责
1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。
2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以及资产处置的上报工作。
3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。
4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。
5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。
6、负责文件及相关电子资料管理。
7、按照建设集团规定归档范围，建立健全档案管理制度
8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。
9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。
10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。
11、负责建设集团电子文档备份。
四、综合办对工程处的管理方案
（一）、资质管理
企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，综合办采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各工程处提供资质保障。
（二）、人力资源管理
1、根据建设集团发展战略，并结合集团当前的人力资源结构，协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。
2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、
工资方案，提交建设集团董事会审核，控股集团人力资源部同意备案后执行。
3、各工程处根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建设集团主管领导批准后，由集团综合办协助完成招聘。原则上在集团范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。
4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。
5、各工程处应加强员工考勤管理。于次月5日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报综合办公室备案。集团综合办将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查。
6、各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全生产培训，定期编制培训计划，报集团综合办。
7、综合办与各工程处员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。
（三）、绩效考核管理
各工程处应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月5日将考核结果报集团综合办。考核结果与绩效工资挂钩，按季度根据考核结果发放绩效工资。综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查。
（四）、印章管理
各工程处如需使用印章，由印章使用人填写《集团印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，由专人到安远控股
集团综合办公室公室盖印。
2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。
（五）、计划管理
各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综合办。年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合办。
（六）、收发文管理
综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件、制度到各工程处，各工程处相关的请示、报告统一报集团综合办，由集团综合办跟踪、落实。
（七）、资产管理
集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。 及时协调各工程处的资产管理。协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。组织固定资产清查盘点和统计。
（八）、车辆管理：各工程处车辆管理应遵照控股集团与建设集团车辆管理制度执行。
推荐第5篇：综合管理办公室工作总结
2015年综合管理办公室工作总结
2015年对昊霖昊祥公司来说是一个具有挑战性的一年。也是公司各级员工相互了解、磨合的一年。这一年，在总经理的正确领导和亲力亲为下，公司以稳定生产、强化质量为主题，一心一意谋求发展，千方百计抓好落实，尤其是粉磨站，在总经理的亲自督导下，全体员工团结拼搏、齐心协力，通过对粉磨站设备改造和工艺调整，使水泥产品产量和质量逐步稳定，使商混站的正常生产得到了保障。为此，我们有必要对过去的工作认真总结，保持清醒认识，应对新形势、新问题，新的起点有一个新的开端。下面我汇报一下综合管理办公室今年的工作情况。
一、健全管理制度，使各项安全生产活动有章可循
在总经理的亲自指导和严格要求下，从四月中旬至六月份，根据公司的性质与特点，初步完善了公司的各项安全生产管理制度，共计三十三章七十八条，初步确定了公司的安全生产方针“以人为本、安全生产、科学管理、质量为先”的指导思想，明确了公司的安全生产管理目标（
1、以规范员工按规作业和确保设备、设施本质安全为管理基础；
2、无重大人身伤害事故；
3、无环境污染事故；
4、确保员工的职业健康；
5、追求最大限度的安全效益和企业综合效益。）以及生产现场的管理要求，确立了安全生产管理总则，细化了各部门人员的管理职责和基本任务，有力的促进了公司生产安全的管理工作，为公司今后的发展夯实了基础。同时根据粉磨站质量管理规定制定了《公司质量管理手册》，确定了公司对内对外生产管理工作的质量管理方针“质量第
一、信誉至上、服务一流”，为公司的生产质量和对外业务树立起了基本的指导方针，使公司的产品质量在理论上有了可靠的依据。
同时在总经理的指导下出台了公司《员工手册》、《厂规厂纪》和《生产调度会议管理规定》，并分别对公司各级领导和粉磨站员工进行了培训学习。生产调度会议的定期召开，为总经理及时掌控公司生产经营动态和产品销售状况提供了可靠的依据。
八月份根据利通区安监局下发的《关于做好全区安全生产隐患排查治理信息系统上线部署及隐患排查治理工作的通知》，制定了《事故隐患排查治理和建档监控制度》，建立了公司安全生产事故隐患排查治理长效机制，加强了事故隐患的监督管理，有效的防止和减少了事故的发生，同时对每月检查出的隐患定期通过隐患排查治理信息系统向利通区安监局上报，顺利完成了上级部门下达的工作任务。
二、构建管理平台，实现生产安全管理的规范化、科学化 通过总经理的提议和指导，逐步健全了公司管理的组织领导机构，先后成立了公司综合管理领导小组、公司综合管理办公室、公司安全生产管理领导小组、公司质量监督管理领导小组、公司成本分析管理领导小组。为进一步加强公司的生产安全管理工作，强化各单位安全目标责任制，落实主体责任，提高运营机制，使公司的各项管理工作有序进行，在总经理的指示下，对吴忠市昊祥水泥有限公司、吴忠市昊霖混凝土制品有限公司进行整合，对内统称粉磨站、商砼站，使两站的生产安全管理工作逐步统
一、协调。各组织机构成立期间总经理特别强调，各领导小组的管理原则是“分工合作、各有侧重”。经过半年多来的工作实践，虽有不尽人意，但也使公司内的各项管理工作基本步入正轨。
三、建立员工档案，强化生产安全培训学习。
逐步建立和完善了员工档案，为公司后续发展做好前期准备工作，并利用业余时间对粉磨站员工进行安全培训教育学习，具体由粉磨站站长、粉磨站主任和综合管理办公室进行授课，重点学习公司制定的《安全生产管理制度》、《生产车间交接班制度》、《安全事故管理规定》及粉磨站工作原理、粉磨站工艺控制和粉磨站设备构造与性能，通过学习，强化了员工的安全意识，提高了员工的操作技能，在总经理不遗余力的指导和要求下；在粉磨站站长和主任的领导下，稳定了水泥的产量、提高了水泥的质量，为公司的发展付出了应有的汗水，总经理的以身作则、事必躬亲的敬业精神得到了公司所有员工的肯定。
四、加强事故管理，定期进行安全检查。
为了规范事故报告、调查和处理工作，掌握事故情况，查明事故原因，分清事故责任，严肃责任追究，防范事故发生。特制定了《公司安全事故管理规定》和《生产安全事故报告处理制度》，更好地促进了公司的生产安全工作。
为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和利通区《关于落实企业安全生产主体责任》的通知、推行公司各单位领导强化安全生产责任、落实一岗双责、进一步完善我公司的安全管理体系，根据公司现有人员成立了公司安全生产防火委员会，简称安委会，安委会与公司安全生产管理领导小组合并，并补充了新的成员，由巍桐经理直接领导以适应当前公司安全生产的有效管理和监督、监察，安委会的日常管理工作由公司综合管理办公室负责。虽然在近四个月的时间中因商砼站工地多、生产任务重，安委会没有定期的组织检查，但公司总经理及公司各级领导始终没有放松安全生产工作，将安全生产工作的点点滴滴融入到了实际生产工作之中，为公司的安全生产尽到了应有的责任。 2015年共发生各类事故（登记在册的）十一起，商砼站发生七起，粉磨站发生四起，其中工伤事故一起。在这些事故当中90%都是我们员工操作不精心、工作时麻痹大意或者安全意识淡薄造成的。隐患整改方面，向利通区安监局上报整改隐患一起（更换商砼站地埋电缆）。下发各类处罚通知五份，事故通报两份。
五、强化安全生产管理，逐步推行安全标准化工作 为了更好的进行生产安全的管理工作，综合管理办公室先后向商砼站和粉磨站下发了《混凝土搅拌站安全生产标准化评定标准》和《粉磨站安全生产标准化评定标准》，为安全标准化管理做好前期的准备工作。因近四个月以来商砼站工地多、方量大，生产任务重没有对两站的标准化管理工作的建立、建档进行检查验收，但是安全标准化管理工作是公司以后发展的主题，只有实行安全标准化管理，才能适应当前社会发展的需要，它不仅仅是政府部门的要求，也是公司发展的方向。
六、工作中存在的不足
1、制度贯彻方面：公司的各项制度都是初步建立和形成，极大部分员工对公司的制度不熟悉或者不知道，使公司制度只是文字上的东西，得不到全面贯彻和落实。
2、人员管理方面：因公司自身体制存在的缺陷，使公司部分人员难以管理，不服从领导指挥，消极怠工等现象时有发生。
3、生产安全管理方面：各级管理者对公司形成的制度学习不够，对各自职责不清，责任不明，对总经理在生产安全管理方面的指示理解不深，致使生产管理方面的工作衔接不够，导致员工工作涣散，时间观念不强，缺乏团队精神。
4、人员培训教育方面：有些单位培训教育学习只停留在口头上，使培训教育学习形式化，使公司的培训教育制度成为一纸空文。
5、公司缺乏必要的奖惩制度，对管理人员没有进行目标责任考核，使其所属本职工作一拖再拖，不能很好的去完成。
6、劳动纪律方面：个别单位员工迟到、早退现象普遍，上班时间离岗、串岗、睡觉已习以为常。
七、明年工作计划
1、加强规章建制，使部门设臵精简、节约、高效。继续建立和完善公司各项管理制度，根据（2015）上一年的工作开展情况，对制定的各项管理制度召开会议重新修订，使其更符合本公司的生产特点，做到奖罚分明，各项管理工作有条不紊。
2、制定目标责任书，各部门领导与总经理签订安全生产目标责任状。各部门领导根据当年生产预期和建筑行业形势分析与判断，提前制定本年度工作计划，设定目标责任，呈交总经理审阅。在开工前签订生产安全目标责任书，每月考核，年底总结，对于能够按时完成目标责任的领导，按照目标责任书的规定给予奖励。
3、强化安全培训教育学习。各单位根据本单位生产实际情况，合理制定年度培训教育学习计划，学习内容要符合实际生产的需要，学习时间要安排合理，不能因培训学习而影响到正常的生产运行。同时要建立员工安全培训教育档案，每次培训学习要打考勤，必须本人签到，对不到者、迟到者给予一定的经济处罚，培训结束后要进行考核，对考核不合格者下浮一级工资。
4、严肃公司制度，搞好安全管理工作。公司各级领导必须定期参加公司组织的各种会议和安全检查工作，不得以不正当理由借故不来，不得无故迟到，违者按照公司相关管理规定给予一定的经济处罚并通报批评。
5、全面推行安全标准化管理工作，将标准化管理落到实处。各单位按照标准化评定要求，逐项建档、备案。培训要有培训记录，检修要有检修记录；车辆出入不仅要记出车时间，还要登记车辆入厂时间；发生事故要建立事故档案，一切工作都要有迹可循，做到科学管理。
6、严查事故隐患，保障生产安全。各级领导要定期、不定期的组织本单位人员对各岗位生产设备、工艺控制、物料配比、电器仪表、实验数据、报表登记等进行认真检查并做好记录，发现问题及时处理和纠正，对弄虚作假者严肃追究其责任。各单位发生各类事故要及时上报公司综合管理办公室，认真填写《事故报告处理单》，于二十四小时之内上交，每超出一小时罚款五元，对隐瞒不报、谎报者根据公司事故管理制度规定加重处罚。
总之，明年公司将继续秉承“以人为本、科学管理”的经营理念，切实增强工作的主动性、前瞻性，奋力完成全年的工作目标任务，为公司今后一个时期的发展打好坚实的基础
吴忠市昊霖昊祥综合管理办公室
二〇一五年十二月十二日
推荐第6篇：综合管理办公室岗位职责
综合管理办公室岗位职责
主任岗位职责：
1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；
2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；
3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；
4、负责所信印管理工作；
工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：
1、负责工会年度工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；
2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；
3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；
4、负责劳动保护监督检查工作；
5、协助所总支做好职工思想政治工作；
6、组织参与民主评议领导干部工作；
7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；
8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创
建的日常工作；
9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作；
10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。
宣传（保密）岗位职责：
1、负责所大事记的收集、编发工作；
2、负责全所公费报刊的订阅；
3、完成其他临时性工作。
计划生育（女工）干事岗位职责：
1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；
2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；
3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作；；
4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据
收集、汇总分析工作；
5、完成其他临时性工作；
团总支书记岗位职责：
1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工
作；负责团总支网站的维护工作；
2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党
总支和院团委报告工作；
3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政
治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；
4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；
5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展
各项工作；
6、完成其他临时性工作；
7、负责分管工作各项考核指标的完成。
文书（机关总务）管理岗位职责：
1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；
2、负责所出差证的管理工作；
3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核
工作；
4、完成其他临时性工作。
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某某管理有限公司
二0一三年
安全管理责任书
部门：综合办公室
签订日期：二0一三年一月一日
为了认真贯彻落实《安全生产法》、《消防法》、《职业病防治法》和国家有关法律法规，加强和规范部门安全基础管理，保障综合办公室人员的安全与健康，进一步落实安全生产责任制，明确部门与个人的责、权、利关系，确保部门工作经营目标的全面实现，按照“谁主管，谁负责”一岗双责的原则，与各人员签订安全管理责任书。
第一条安全方针
安全第一预防为主综合治理
第二条安全责任书期限
一、本安全责任书期限为一年。
二、有效期：自 2013 年1月 1日至 2013年12月31日止。
第三条安全目标
综合办公室在2013年度安全工作中将与各人员实现下列指标：
1、死亡事故为零。
2、重大安全事故为零。
3、火灾事故为零。
4、职工轻伤率为零。
5、职业病发生率为零。
第四条安全考核
一、积极配合部门、公司安全检查，及时消除责任范围内的安全隐患和不安全因素。
二、安全工作实行一票否决制，按照某号文件执行。凡未完成年度安全目标的个人，取消年终各类先进的评比资格。
三、在工作中因违反安全、防火管理规定，应接受部门、公司的处罚。
第五条安全奖励
一、完成年度安全目标，参照年初公司制定的绩效考核进行奖励。
二、个人在劳动保护、安全生产方面有所发明创造，技术改进或提出重大合理化建议，经申请，公司领导审核后，奖励个人20分每项。
三、对预防重特大（5万元以上）事故，排除险情有功以及奋不顾身抢救人民生命和国家财产有功的个人，经部门申请，公司领导审核，奖励个人500元。
第六条其它事项
一、未尽事宜，双方本着有利于安全、防火管理的原则协商解决。
二、本安全责任书条款如与国家法律、法规相抵触时，以国家法律、法规为准。
三、本安全责任书一式两份，双方各执壹份，从双方签字之日起生效。部门安全责任书由技安员保存。
综合办公室代表签字：员工签字：
推荐第8篇：综合办公室安全职责
综合办公室安全职责
1、协助领导贯彻上级有关安全生产规定，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。做好中心的安全会议记录，对安全主管部门的有关资料，及时组织汇审、打印、下发。
2、组织检查落实值班制度、门卫制度。
3、安排管理调度好中心的机动车辆，加强对驾驶员的安全管理，杜绝违章驾驶、无证驾驶、酒后驾驶和带病上路。
4、综合办公室人员要牢固树立“安全第一”的思想观念，定期对办公室的门窗、电器、用电线路进行维护、检查，做到常抓不懈。
5、综合办公室每天上下班，注意电源的开关，下班以后，检查电源开关是否关闭，门窗是否关好。
6、值日人员下班时，检查领导办公室门窗是否关好，是否锁上。
7、综合办公室人员负责自己所分管工作的资料、文件的保密、完好。
8、健全安全工作管理机制，完善相关安全管理制度，建立“一日安全常规”及每月安全工作督查、考核。
9、严格实行精细化管理，爱护办公用品，降低办公耗材。
10、经常检查灭火器，保证各自管辖范围的消防安全。
11、以上安全职责，办公室工作人员必须牢记，严格遵守执行，如有违反，中心将按照有管理制度和事故处罚制度予以处罚。
推荐第9篇：综合办公室一季度总结
综合办公室季度工作总结
——2012年第一季度
办公室以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下：
一、一季度各项工作完成情况 :
（一）行政管理工作
1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件，以及非存档文件。
2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。
3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从今年一月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止4月15日，各项工作流程建设基本完成。
- 1 -
4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将
固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作，确保没出现任何台账与实物不符的情况。
（二）后勤工作
1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线，解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题，为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑，升级了原有的老电脑，并更换了上网用的交换器，保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审，以及公司内部事务的处理。
2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台账，专人专款采购，员工就餐质量提升的同时降低了成本。
3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，积极保证了办理公务及各类活动用车需要。
4、员工之家。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室，配臵了台球、篮球、电视等配套设施。
5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。
二、存在的问题与不足：
综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管
理及后勤保障工作经验欠缺，难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部门会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。
在第一季度当中，由于工作上监管不利，意外伤害保险
没有及时为员工投保，致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿，给公司造成不必要的损失，作为综合办公室的主任，对此表示深深的自责，下步工作中一定要积极主动，扎扎实实地开展工作。
三、二季度工作安排：
（一）按照2012 年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。
（二）制定我公司的相关岗位职责和管理流程。
（三）做好办公室日常收、发文的处理，领导材料的草拟工作，加强文件的督办、回收工作。
（四） 强化档案工作的管理，严格借阅文件程序及制度， 并加强保密文件的管理工作，严禁机密文件流失；
（五）做好后勤服务管理工作，确保各部门工作顺利进行。
（六）合理调度车辆，提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。
（七）完善《员工之家》活动室，建立工会组织。
（八）监督及维护办公区域的清洁卫生。
（九）完成领导交办的其他工作。
2012
综合办公室 年5月2日
推荐第10篇：综合办公室终总结
综合办公室2018年终总结
在***x年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，在省局办公室的关心帮助和具体指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是：
一、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上
要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：
一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么；职工需要什么、反对什么，并根据上级
的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。
今年以来，我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息，加工整理，及时在全区推广，以促进工作的整体推进。截止到目前，共编发政务信息**期。其中，总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法，有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广，受到市局领导
的充分肯定。
三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性，工作中，我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实，我们不满足于在上面等汇报、填报表，而是利用参加会议和下县调查等机会，掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区或大部分县（市）公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情，为决策提供参考依据，特别是针对影响工作进展，群众关心关注的深层次问题，不断的开展专题调查研究，做到了既提出问题，又研究解决的对策。从今年*月份起，根据各县工作进展情况，每月确定一个调研课题，利用不少于**天的时间，分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题，选择成绩突出的典型县（市）公司进行了专题
调研，写出调研报告，及时为领导提供决策参考。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实；另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实，强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，规定了各部门的期量考核指标，责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与情况通报，有力的推动市局决策的贯彻落实；②加紧档案资料的整理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。*月份，向省局正式申报升级申请。在此基础上，积极引导县级公司加强档
案管理工作。截止**月底，已有*个单位完成前期准备和自查工作，准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求，及时下发修志通知，抽调专职人员，全面收集、整理相关资料，**月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题，加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题，我们办公室协调各部门积极参与督办，基本上做到了件件有着落，事事有回声；⑤以发现和解决问题为重点，加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中，我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况，发现
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第11篇：综合办公室终总结
综合办公室2011年终总结
在200x年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，在省局办公室的关心帮助和具体指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是：
一、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：
一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么；职工需要什么、反对什么，并根据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 二是在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。
今年以来，我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息，加工整理，及时在全区推广，以促进工作的整体推进。截止到目前，共编发政务信息53期。其中，总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法，有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广，受到市局领导的充分肯定。
三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性，工作中，我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实，我们不满足于在上面等汇报、填报表，而是利用参加会议和下县调查等机会，掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区或大部分县（市）公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情，为决策提供参考依据，特别是针对影响工作进展，群众关心关注的深层次问题，不断的开展专题调查研究，做到了既提出问题，又研究解决的对策。从今年7月份起，根据各县工作进展情况，每月确定一个调研课题，利用不少于10天的时间，分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题，选择成绩突出的典型县（市）公司进行了专题调研，写出调研报告，及时为领导提供决策参考。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实；另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实，强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，规定了各部门的期量考核指标，责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与情况通报，有力的推动市局决策的贯彻落实；②加紧档案资料的整理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份，向省局正式申报升级申请。在此基础上，积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底，已有3个单位完成前期准备和自查工作，准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求，及时下发修志通知，抽调专职人员，全面收集、整理相关资料，10月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题，加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题，我们办公室协调各部门积极参与督办，基本上做到了件件有着落，事事有回声；⑤以发现和解决问题为重点，加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中，我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况，发现问题，提出建议，制定措施，主动解决问题，以此努力形成实干与干实的统一，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
2010年上半年，办公室在院党组的正确领导下，在兄弟庭室的大力支持和协助下，坚持“三个至上”的指导思想，紧紧围绕我院审判工作重点，统一思想，团结协作，锐意进取，努力创新，为我院各项工作的全面推进提供高效优质的后勤服务。
今年以来，办公室结合本部门实际，认真学习了《法院干警思想政治建设读本》，积极开展“优化投资环境保障科学发展”学习活动及“深入学习实践科学发展观”活动，活动中每人书写读书笔记二万余字，新得体会4篇。通过学习增强了干警的党性修养，强化干警敬业意识、服务意识。
工作中，紧紧围绕院党组的决策服务，树立全局意识和大局观念，服务好党组，服务好各庭室，服务好全院干警。工作积极主动，服务一丝不苟，凡事想在前，做在前，服务在前。对内顾全大局，团结协作，对外积极理顺和处理好各种工作关系；努力克服任务重、人员少的困难，通过提高办公水平、办公质量和办事效率，充分发挥办公室的综合作用，来确保审判工作及其他各项工作的顺利开展。
充分发挥上传下达的桥梁作用。认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作；打字复印，及时有效，做到了无延误，无差错。保证了信息的畅通，使上级法院、区委区政府有关文件指示精神迅速传达贯彻，没有因为文件处理不当延误工作。
认真搞好会务及接待工作，会务及接待工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。半年来，成功的筹备组织和协助完成大小会议21次，接待了省、市，区等有关部门的各种检查，在接待过程中，坚持按原则办事，控制接待范围，厉行勤俭节约。并做到了热情有度，安排有序，没有出现失误。
档案工作仍然稳步前进。管理人员工作责任心强，诉讼、执行案件卷宗、归档管理和使用规范，查阅档案井然有序，没有出现工作的疏漏。依法办理借、查阅档案，没有发生任何泄密和失密事件。
财务管理严格执行收支两条线的规定，及时将收取的诉讼费和罚金上交财政局国库科，并积极协调，保证所缴款项及时返还。
装备建设方面，新添置了3辆新车，使交通工具紧张的局面有所缓解；配发了16台电脑，为局域网开通奠定了基础。添置了复印机、传真打字复印一体机、照相机。
基础建设方面，陈杨寨法庭主体工程已完工计划8月份投入使用。正在积极报建审判法庭综合楼项目
除了以上日长工作外，上半年还做了以下几项工作
1、维修了执行局办公楼下水管道执行局办公楼下水管道漏水，致使污水流满管道井，臭气熏天。而且水表被淹，自来水公司无法抄对水表数。长期不修理会导致办公楼下陷、下水管道蚀锈。3月中旬，组织人力进行了检查维修，并将流出的粪便进行了清理。对长期存在的一层卫生间气味难闻的问题进行了整治，将原一层卫生间改造为办公用房，分配给法警队使用，即解决了环境问题同时解决了办公用房紧张问题。
2、对全院固定资产进行了登记针对院内固定资产登记不详的状况，办公室组织人力用两周时间，对全院价值再200元以上的资产进行了详细的登记，并制作了管理卡，做到了固定登记准确、详细、清楚，方便了管理及利用。
3、为全干警更新了通讯工具多次与移动公司联系，为我我院干警解决了通讯工具问题。
4、积极与省院联系，在五一前为全院干警换上新式夏装。并为部分法官定做了法官袍，XX年以来，我院有十名同志通过司法考试，其中三人已任助理审判员，七名同志即将任命。以上述几位同志无法官袍，无法进行审判工作。为了解决此问题，3月办公室与相关单位联系为上述同志定做了法官袍，即将发放。
6、为档案室定做了密集架去年我院档案室密集架已无处存放档案，但由于忙于其他事务，无暇顾及添置。3月份，经办公室联系定做了密集架，解决档案存放问题
廉政建设方面，认真学习并执行廉政建设的相关规定，牢固树立廉洁自律意识，认真对照五个严禁，六个不准办事，奉公守法，恪尽职守，不贪便宜，不沾好处，半年来无违法违纪现象发生。
二、存在的问题及不足及下一季度工作打算
上半年的工作，虽取得一定成绩，但是距离院党组的要求还存在一定的差距，主要表现在工作主动性不够，领导过问紧了动一下，不过问了停一下，从而导致部分了工作滞后。这一点在我身上存在，其他干警也不同程度的存在。另外，工作信息调研工作力度不够，没有完成目标任务，影响了全院整体工作。下半年工作中，加强管理，转变作风，落实责任，明确目标，努力完成各项工作任务。下半年主要工作：
1、完成网络建设
2、实现档案微机管理管理
3、完成陈杨寨法庭建设
4、推进审判法庭综合楼建设
以上总结有不到之处，请各位领导批评指正，谢谢大家！
2010年办公室工作总结与2011年工作计划
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来，教育局办公室在领导班子的正确领导下，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实十六大精神，紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作，内练内功，外树形象，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，我感到非常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为总体工作计划的实现发挥了作用，现将办公室工作总结如下：
一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务
做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神，学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常性下基层开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发，从教育局整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。
二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等，以正式文件下文的就有篇，较为圆满的完成了任务。关于办会，全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事，主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况，即使传达领导指示，即使反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则，加强全区教育系统的宣传教育工作，注重通讯员队伍的建设，全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇，被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特别强调服务的思想，对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复，尤其是在招生等重要时期，每天都要接到大量的来电、来访，有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作，我们由专人协调，及时答复，及时与代表、委员沟通，全年共计答复18件，全部使代表和委员满意，得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年，办公室建全了档案收集归档制度，各科室的文件及时收集、归档；建立了学校大事记收集制度，每个月要求学校上交学校大事记；按照省市教育机关的的要求，组织编写了新华区教育志，编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧，但是，我们克服了种种困难，圆满完成了任务，被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放，保证了机关的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务；做好车辆的调配、使用和管理，司机责任心强、服务质量高，全年没有发生任何事故；做好安全稳定、值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多，如防范 “非典”工作、中高考属地管理工作等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，局领导将重任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了工作的能力。
三、加强协调，保证沟通，互相补台
办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度，落实
“科学管理为主，人本关怀为辅”的科室管理理念。
为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。
第12篇：综合办公室年度总结
综合办公室年度总结
综合办公室年度总结1
半年来，办公室在局领导的正确领导和各科室的协助配合下，紧紧围绕局党组的工作部署，按照参与政务、办理事务和搞好服务的职能要求，全体同志团结协作，共同努力，较好地发挥了办公室的职能作用。由于办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，职责涵盖方方面面，繁事、杂事、大事多，其工作都具有事务性和突发性的特点。因此，很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但办公室工作的好坏，直接影响着全局工作的开展。现结合局年初的工作计划，将办公室20**年上半年有关情况，总结如下：
一、基本情况
(一)、今年来，我们积极增强工作责任感，不断提高公文办理的质量和效率。收、发各类文件资料、打印文字材料、收集和上报信息、拟写和下发会议通知、起草工作计划、总结、工作报告及其它文字材料、起草和下发局文件等工作都准确快捷。办公室对所有公文坚持做到及时登记，按时分发，及时传递，正确办理。尤其是对领导批办的各类文件，能够认真做好督促检查和情况反馈，确保文件精神和领导意图落到实处，从而及时准确地保证了机关工作的正常运行，保证了政令畅通及各项工作决策的贯彻落实。
(二)、今年上半年，办公室主要完成了以下工作
1，完成了专业技术人员继续教育审验工作。
2.组织完成了对行政执法人员的培训考试。
3.完成了对行政处罚、行政案卷的评查活动。
4.完成了对全局农业行政执法人员执法证件的摸底工作，并上报市农业局科教法规处，等待统一换证。
5.完成了20xx年上半年的党费收缴工作。
6.编写、收集和上报各类信息140余篇。
7.组织完成了“全省统一战线知识竞赛试题”答题活动。
8.组织完成了全局女职工的体检工作。
9.组织完成了“离退休党员干部开展学习党章”答题竞赛活动。
10.按照县行政权利公开透明运行工作领导小组的要求，对我局的行政职权进行了清理，现已清理出行政职权九类共224项，并编制出行政职权目录，县行政权利公开透明运行工作领导小组正在对我局清理出的行政职权进行审核。
二、存在问题
回顾办公室过去的工作，尽管我们取得了一定的成绩，但离“成为把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心和工作一流的服务中心”的定位及要求，还有相当大的差距，还不能完全适应高标准、严要求、快节奏的工作要求。我们要勇于承认差距、努力改进工作作风，争取使办公室的工作做到更好、最好。
综合办公室年度总结2
今年以来，办公室工作在领导班子的坚强领导下，在分管领导的正确指导下，在各科室的大力支持下，我们严格按照“勤于学习、善于落实，勇于创新、敢于担当”总体工作思路，充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用，高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、上半年工作小结
(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务，密切关注和把握全局工作重点和工作动态，前瞻思考，超前谋略，为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年，按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场，上级督导检查会2场，工作指导会议8场，我们认真完成各类会议材料，做好会议方案，会议通知等工作。
(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路，办公室主任出提纲，文秘人员收材料，千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识，既重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。上半年，办公室收取上级卫生行政部门文件61份，其中需上传下达办理的54份，由办公室直接办理的7份，占办文率的11.4%。
(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。今年以来，办公室撰写各类信息24条，上报XXXXXXX24条，上报XXXXXX22条。
(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处，关系到办公室工作的质量和效率，关系到办公室工作的整体形象。今年以来，我们注重加强上下左右的相互沟通协调，切实完成了各项综合性工作任务，积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足
今年以来，办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作，感受颇多，工作中遇到了一些问题，也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作，专业学习放松，知识面窄，缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
二是同事间缺乏沟通，工作中有找不到人，办不成事的现象。
三是忙于做好自己分工范围内的工作，相互协调工作做的不够主动，站位不高，大局观念不强，相互补位意识淡薄。
三、下一步工作打算
一是加强政治理论及业务知识的学习，拓宽知识结构，不断更新的思维理念，紧跟中心工作步伐，保证信息宣传及文字工作再提高;
二是增强服务意识，擦亮服务窗口，热情接人待物，坚持文明礼貌用语，与兄弟科室搞好配合，在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、会务接待精心细心，打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升，争一流。
四是继续争创“创先争优示范岗”，做到“文出我手无差错，事交我办请放心”
第13篇：综合办公室年度总结
2016年综合办公室年度总结
时光飞逝，转眼间2016年即将过去，我加入公司团队已有半年之久，非常感谢公司给予我这个发展的平台，在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合和各位同事的支持、协助下，综合办公室较好的完成本部门工作，现总结如下：
2016年度工作完成汇报：
一、人力资源相关工作
1、招聘管理：根据公司组织架构及各部门实际人员需求，完成招聘工作如下：
①旅游公司：财务部招聘1人、运营推广部招聘5人，本年内共招聘6人 ②期货公司：盘手招聘34人，风控管理招聘3人，业务销售招聘1人，本年内共招聘38人
2、员工培训：
①指导新入职员工了解公司企业文化、规章制度 ②根据员工岗位需求、技能需求协助部门负责人对员工进行技能培训，增强员工岗位适应能力；
3、建立《公司绩效考核管理办法》
4、劳动关系管理：
①签订劳动合同：为员工办理劳动用工备案登记手续等 ②员工入职、离职的手续办理 ③社会统筹保险的开户及缴纳
④人事档案管理：及时编号并定期整理员工档案，确保材料完善
二、办公室行政工作
1、建立相关行政管理制度：其中包括《员工管理制度》、《员工岗位说明书》、《办公室环境卫生管理制度》、《员工出差管理制度》等。
2、公司证件申办工作： “河北省科技型中小企业认定证书”正在办理中待省里审核通过
3、办公室日常行政管理工作：其中包括：员工考勤；编制相关行政表格；办公用品及日常用品的采购、发放工作；办公设备的管理和维护；后勤保障等工作
4、协助各部门完成公司安排的其他工作
5、积极完成领导交办的其他工作 2016年工作中的不足
1.由于办公室工作常常事无巨细，每项工作我都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
2.对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3.抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。
2017年工作计划汇报如下：
一、人力资源相关工作：
1、健全、完善各项制度，逐步实现人力资源规范化管理
2、加强员工培训管理，进一步提升员工整体素质
3、不断完善绩效考核，促进员工绩效稳步提升
4、做好人员招聘、人才储备，及时补充所缺、所需人才
5、完善薪酬福利结构，提高市场竞争力
6、建设和谐的劳动关系，增强企业团队合作精神及凝聚力企业劳动关系和谐，团队合作意识强，是企业持续、稳定发展的重要保障。
二、办公室行政工作
1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。
3、加强后勤物资管理，抓好办公用品和劳保用品的使用及控制，为各部门提供更好的后勤保障。
4、严格规范行政管理，提高行政服务水平，做好各部门之间的工作沟通和协调工作，确保工作良好衔接。做好员工的思想沟通工作，推行制度化和人性化的管理。
5、协助各部门完成公司安排的其他工作
6、积极完成领导交办的其他工作 对公司发展提出的建议：
一、应当标准化工作流程。
各个部门都要有标准的工作流程，各个岗位职责落实到人，合理且固定，这样才能有效的提高工作效率，做到各方面有专职人员负责，各部门之间也要密切配合，不在部门之间产生脱节现象。
二、多开展一些有意义的工会活动。
为活跃和丰富员工的精神生活，定期组织一些户外活动或内部交流活动，促进各部门和各员工间的沟通、默契、协作，推进员工间关系，提高大家工作的积极性，这样能更好的协调工作，有利于工作顺利的进行。
三、激励员工不断学习。
建议在高质高效完成工作的前提下，合理的让员工分配私人时间，这样能提升员工的生活品质，也可以减少员工的抵触情绪，增加工作的积极性。激励员工不断学习，学习是创新的源泉，更新知识储备，只有不断学习才能在实际工作中不断产生新思路、新方法。
在新的一年里，我将围绕公司中心工作，克服困难，大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的快速发展作出更大的贡献。
综合办公室 2016年12月28日
第14篇：项目综合办公室管理规定
项目综合办公室管理规定
目
录
第一章 总则
第二章 适用范围
第三章 项目综合办公室职责
第四章 管理要求
第五章 附则
第一章 总 则
第一条 为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。
第二章
适用范围
第二条 本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章
项目综合办公室职责
第三条 负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。
第四条
负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。 第五条 负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。 第六条 负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条 负责项目部印章的保管、使用。
第八条 负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。 第九条 负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。 第十条 负责项目部食堂的管理工作。
第十一条 负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
第十二条 负责项目部管理人员手机费用的管理工作。 第十三条 负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条
负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。
第十五条 党群工作
第十六条
综合治理及保卫工作
第四章
各项管理规定
第十七条 遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。
第十八条 根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条 对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。
第二十条 按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。
对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
第二十一条 对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。
第二十二条 对外来人员要热情接待，做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。
第二十三条 办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必须保证调得动、派得出，迅速及时到位。
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的，严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行，及时办理审批、备案手续。未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出使用要求，以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车，应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排，尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地，由于工地实行往来路费包干制，原则上办公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得擅自使用车辆，小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的，发现一次罚款200元，发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。如需要更换配件需到外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必要时，向项目部提出外出修车计划。只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时，小车司机必须严格遵守交通法规，因小车司机本人原因造成交通事故的处理，严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿着工地要求的统一工作服，在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。每月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油量，计算公里耗油量，加强成本核算。每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份，并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条 项目部食堂满足广大职工身体健康需要，认真做到热情服务一线。严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条 项目部营地水、电、住房的管理工作，做到统一管理，合理安排，严格执行《项目营地管理规定》，对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条 对项目部各级人员手机通信费管理，本着节约、适用、合理的原则，严格执行如下要求：
1、本着侧重工作需要，适当兼顾级别，重在节约开支的原则，所有人员购机费用一律自理。各单位不允许报销任何购机费用。
2、话费管理实行“按需控制、费用包死、话费充值”的管理办法，由项目综合办公室按名单和规定金额按月进行统一办理，严禁按照补贴形式发放现金或随工资发放。享受话费补贴人员必须持有手机并保证通讯畅通。
3、话费补贴标准：
（1）公司级领导186元/人•月。
（2）分公司正职及项目经理150元/人•月。 （3）分公司副职、项目施工经理100元/人•月。 （4）三级正职或项目科长、区域经理50元/人•月。 （5）三级副职或项目副科长、技术骨干40元/人•月。
（6）班长、工号技术员、材料员、机具员、小车司机等30元/人•月。
4、职务重复时按就高不就低的原则，不得重复或叠加发放。
5、享受话费补贴的人员由项目部办公会确定，经项目经理审定后报公司办公室和监督部备案。
6、享受话费补贴人员在岗时执行上述标准，冬休期间确需工作的，按其标准的50％充值。待岗、待命超过一个月的停止发放。
第二十七条 项目部办公用品的采购、发放工作严格执行如下规定：
1、项目各单位应于每月20号前将下月办公用品计划交综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报计划的，下月办公用品自行解决。如确因工作急需，报请主管领导同意后方可采购。
2、办公用品由综合办公室按照公司的采购制度统一采购，大批量的采购要实行招标采购，小批量的要做到货比三家，力争少花钱，多办事。本着公正、透明的原则，每次办公用品的采购至少两人前往，并接受财务部门监督。
3、办公用品入库前保管员必须进行认真验收，办理入库手续。验收时要注意物品的质量和数量的检查，发现问题要及时提出，以便办公用品采购人员及早与商家办理退换手续。
4、办公用品的发放应根据各单位的计划单，由各单位派专人领取，领取人必须在办公用品发放表上签字。
5、办公用品保管员必须建立明细的办公用品入库及发放台帐。入库物品应摆放有序，零整分开，便于发放与检查。
6、办公用品采购人员应协助保管员每季度对办公用品进行清点、查对，坚决杜绝办公用品的积压和浪费。
第二十八条
对项目部领导办公室、大小会议室、招待所，安排专人定期打扫，确保各房间整洁、美观，设施完好。对营地的环境卫生每天进行清理、打扫，专人负责监督管理，确保干净、整洁、优美。
第二十九条
党群工作认真贯彻公司党群工作部有关文件精神，做好项目部党群工作。为项目建设、和谐稳定保驾护航。
第三十条 综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。
第三十一条
根据项目部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目部各项工作落到实处。
第五章
附 则
第三十二条 本规定由公司办公室负责解释。
第三十三条
本规定自下发之日起施行。
第15篇：综合管理办公室年度工作计划
天豪工贸公司综合管理办公室（行政管
理）2014年工作计划
2013年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年。面对新形势，工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。
一、企业文化
2014年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。
1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次交流进行分析，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力
企业人心涣散，其发展必不长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：
①拓展训练，组织各二级单位参加拓展训练，一至二次。 ②重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节...
③年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。
④节日联欢活动，优秀员工表彰，年会聚餐。
⑤行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。
⑥文化活动：开展知识竞赛、学习活动，组织气排球活动等。
二、日常行政事务
1、接待：接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。
2、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。
3、办公用品采购和使用：依据预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。
4、公章使用管理：合理调度公司的车辆，保证车辆的有效运行。
5、
三、关系协调
部门之间的沟通，发挥办公室的协调能力，换位思考、消除隔阂、团结协作。
第16篇：综合管理办公室员工岗位职责
综合管理办公室员工岗位职责
一、主任：
1、主持日常行政管理和协调工作；
2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；
3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度；
4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；
5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；
6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；
7、参与公司经营事务的管理和执行；
8、完成领导交办的其他任务。
二、副主任（行政）：
1、协助日常行政管理和协调工作；
2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；
3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调；
4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；
5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；
6、组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；
7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；
8、参与公司经营事务的管理和执行。
三、副主任（后勤）：
1、做好公司后勤保障工作；
2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；
3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理；
4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用；
5、公司贵重物品、礼品的保管及发放；
6、协助接待来客及会务工作；
7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册，登记内容函盖：名称、型号、规格、购置时间、使用部门等，规范填报固定资产明细表。
四、董事长秘书：
1、做好来电、来访的接待和登记工作；
2、做好董事长日程安排及访客预约工作；
3、收发传真、信件，传递相关文件，处理相关文档；
4、做好办公室的内务工作。
五、人事主管：
1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续；
2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续；
3、管理员工人事档案；
4、计算员工薪资、福利，制作工资表；
5、负责员工业绩考核的具体落实。
六、前台：
1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客户，并通报相关部门；
3、做好办公用品的保管、领用和登记工作；
4、做好公司车辆的外出登记工作；
5、做好办公室的内务工作。
七、内刊编辑：
1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务；
2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道；
3、对消费者投诉进行调解，保护消费者权益；
4、办理公司及关联企业的工商登记和变更；
5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。
八、对外联络员：
1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜；
2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调；
3、做好办公室内务工作。
九、网络管理员：
1、公司网站信息的更新和维护；
2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护；
3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作；
4、做好电子屏幕的文字编排；
5、做好办公室内务工作。
十、档案管理员（兼打字员）：
1、做好档案的分类登记和归档工作；
2、严格执行档案资料保密制度，做好档案借阅的登记、归还和检查工作；
3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁；
4、公司文件、办公室资料的打印。
第17篇：综合管理办公室年度工作计划
西安报业传媒物业公司综合管理办公室
2015年工作计划
2015年根据公司领导提出的发展规划，结合公司实际，综合管理办公室在公司规章制度建立健全、公司文化建设、员工培训学习、后勤服务保障等方面做了进一步安排部署：2015年综合管理办公室工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。
一、企业文化
2014年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。
1.1、尽快整理员工手册 公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等，因为公司框架调整，领导层变动等原因公司现有员工对公司现行制度不是很了解、许多制度重复抵触，无法执行。《员工手册》是公司规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容， 同时也让每一位新老员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司。 员工手册分别从公司简介、人事政策、考勤制度、薪资及 福利、文件资料档案管理、
工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机制、监督 机制等几个方面编写，试行稿已上报公司领导审核，计划本年度上半年4 月份前修订完并予以发布执行。
1.2、要在公司要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次交流进行分析，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
1.3、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力 企业人心涣散，其发展必不长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：
①拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。 ②重要节日活动及福利发放。
③月度、季度、年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。
④行政大检查，环境、秩序工作牌等，每月检查不少于，对检查中发现的问题进行通报，并按照相关制度进行处罚；进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。
⑥文化活动：开展知识竞赛、学习活动。
二、制度建设
2.1.继续完善相关规章制度，加强监督管理工作 物业公司在2010年成立时，就建立了公司的规章制度，并在14面对各种制度进行了汇编；但因公司机构设置调整、人员变化较大，加之一些客观因素。原有的公司制度已不能满足公司的发展，公司出现的一些新问题无法按照制度处理；为了解决这一问题，办公室以制定《薪酬管理制度》为契机，计划2015年计划建立健全公司人事、劳资、财务等各项规章制度，其中包括《员工考勤管理制度》、《行政文件管理办法》、《人力资源管理制度》、《薪酬管理制度》、《采购管理制度》、《合同管理制度》、《奖罚制度》等9个大项17个小项，从而构建一套完整的公司相关管理制度体系，保障公司规范有序的运行。此项工作在2015年3月末完成调研、资料收集等前期准备，4月份完成基本公司规章制度体系的建立工作。
2.2、ISO9001质量管理体系认证工作
作为物业管理公司，只有不断完善服务和管理运作体系，提高服务质量和管理水平，才能在激烈的市场竞争中生存。通过ISO9001∶2000标准认证对企业的促进作用是非常明显的，不但可以解决企业各部室、各园区及各岗位的职、责、权，而且构成了相互关联的网络，为“以人为本、服务诚信、优质高效、发展创新”的物业服务工作构建了质量保证机制，工作和责任及相互关系皆以制度形式确定下来，改变了
以前好事有人争，错事互相推诿的现象，质量保证变成了有章可循、有法可依，真正体现了理论与实际的统一，规范与操作的一致。现在物业公司之间的竞争也趋于激烈，一个好的物业公司要扩大知名度，提高物业管理水平的直接方式就是推行ISO 9001质量管理体系，通过达到持续的顾客满意，使公司的服务水平更上一层楼。由于物业公司的客户各种各类型复杂，因此理解顾客要求是建立质量管理体系的起点，质量管理体系的输入是顾客和其他相关性方的要求，输出应是顾客和其他相关方的满意。
因此，建立质量管理体系的出发点和目的都在于为顾客提供满意的服务。顾客的推动体系改进的动力。顾客抱怨既可能是当前服务的不满，也可能是潜在的需求所致。服务企业就应积极主动地和顾客进行沟通，识别、理解和确定顾客的需求，了解顾客不断变化的要求和期望，找出改进之处，从而促进公司物业服务质量管理体系的不断完善。公司物业服务只有从顾客推动走向管理者推动，质量管理体系才能真正不断完善、不断改进
我们物业公司虽然是报社的下属公司，目前所管理的物业是报社行政命令给予的。但是伴随这报社效益下滑。矛盾突出，下一步物业公司的举步将更加艰难。这种迹象在2014年已经有所体现。
三、日常行政人事工作。
3.1、物业客服工作：我们公司物业客服主要要来访接待、电话报修接待、投诉处理灯。客服工作主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对办公室接访服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况、物业相关主页知识等进行培训，已进一步加强物业客服管理水平。此项工作由侯莹负责。
3.2、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。建立企业信息库，综合办建立“企业信息库”文件夹，收录公司所有的公共资料，包括各部门工作案例、公司所有培训视频资料、视频文字资料、各种非密级会议记录、通知、规定、以及大型活动策划方案及所涉及到所有文字 资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、等公司公共资源。方便员工间、部门间的 工作交流，提高效率。综合办要将信息库所有资料备份存档，防止意外丢失。此项工作由徐彬负责。
3.3、办公用品、工程用品、保洁用品采购和使用：依据预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。2015年3月10日前完成《公司采购管理制度》并予以试行，3月底前完成《公司劳保用品发放规定》并与当月予以实施。此项工作由张超、侯莹负
责。
3.4、公章使用管理：加强公司公章使用管理，严格按照所属权限审批公章使用情况，建立公章使用申请单制度，公章盖章必须有公章使用申请单，并留存。此项工作由徐彬负责。
3.5、车辆管理：合理调度公司的车辆，保证车辆的有效运行，公司目前有两辆公车，要加强公车管理及车辆使用费用的管理，严禁公车私用，降级车辆使用成本。此项工作由张超及财务室人员负责。
3.6、人力资源工作：综合办公室承担着公司的具体人事工作，2015年综合办公室将进一步加强公司人力资源管理水平，计划3月底完成公司人力资源摸底工作、完成定编工作、完成人力缺口的调研工作、制定2015年公司年度招聘计划，4——5月完成2015年公司人员招聘工作，7月份完成现有人员合同续签及终止工作与试用期合格员工签订劳动合同。根据公司的财务情况争取2015年10月前完成符合缴纳社保条件的员工全部缴纳社保工作，尽可能减少劳资纠纷。此项工作由张超、徐彬负责。
3.7、资产管理工作 由于以前固定资产管理一直处于无序状态，前期公司因资产较少，所以由集团公司代为管理记账，公司为完善本项制度， 2014 年年末资产管理框架已基本成形，基本分为 办公、工程、保洁损耗品与固定资产两
大模块管理制度。针对损耗品，建立健全申领制度， 控制浪费。针对固定资产初步建立固定资产卡片，固定资产台帐，以便于调用有度，防止固定资产流失。此项工作由张超、侯莹负责。
3.8、会议工作 综合办公室负责公司各种会议的组织工作、要求会议做好记录，综合办公室留存，以备总经理掌握各公司动态及发展进程，统筹管理。
四、协助各部门做好培训工作
协助公司各部门、园区制定培训计划 根据公司现状，通过员工访谈了解，部分员工希望公司举办一些培训活动， 比如：员工希望尽快融入公司，多了解公司的文化、制度等，希望能进一步提高自己的技能水平，向水平技术较高的员工学习，故此，综合办公室准备今年协助公司部门、园区制定培训计划，分为定期与不定期，定期为每月举办一次，不 定期适公司运营管理遇到的实际情况而定，具体分为四个方面：
4.1、新员工入职培训：由综合办公室负责，主要内容是公司简介、发展历程、规章制度、行政、财务、业务介绍等，对新员工提出的问题给予必要的指导，帮助新员工融入团队，鼓励新员工形成积极的工作态度。新员工入职当天或一周内，综合办公室组织新员工在会议室进行入职培训， 培训课本为员工手册及相关辅助资料，先介绍公司发展历程，
后深入介绍公司 制度、福利、考勤及奖惩规则、行政流程、财务制度等，站在公司的角度和职 业道德方面为员工解析各种入职疑问，帮助员工尽早融入盛世春晖，更好的开展工作，本项工作由徐彬负责。
4.2、专项培训：由综合办公室组织，各部门配合，主要内容：①、企业精神文化 建设、基本财务常识、基本礼仪、等以提高公司员工整体素质为 目的的培训；②、本部门相关岗位专业知识，结合工作实践中出现的问题，进行探讨培训交流，帮助更多的员工提高技术水平和专业技能。 计划安排每月中旬举行，综合办公室先和各部门主管协商，确定时间、培训课件等相关准备要素，再组织员工听课，培训完毕后， 及时将培训档案归档。此项工作由张超、侯莹负责。 ③、中层管理人员培训：由综合办公室负责，主要是提高中层管理的综合素质， 增强管理能力、创新能力、执行能力等。 综合办公室负责提供相关培训资料。以视频培训课件为主，计划一年举行 4 次。此项工作由张超负责。
五、完成公司绩效考核管理
公司绩效考核管理制度已完成，结合物业行业的特点及公司的实际情况。公司绩效考核管理工作将采取两步走战略。
5.1第一步，计划三月份中层管理实行KPI 量化考核
（一）KPI 绩效考核目的：有什么样的领导就会带出什么样
的团队，所以领导素质至关重要。一直以来，很多中层管理者都存在做事被动，效率不高，执行力不强的问题，造就了公司部分工作不及时、无计划、无反馈等诟病，很大程度上影响了公司的物业管理水平。所以，为把公司部门管理者整体素养抓上去，狠抓中级管 理层的办事效率及执行能力，建议以KPI 量化考核的方式约束、鞭策公司中级管理层（包含部门经理、副经理园区主管、财务主管等。
（二） KPI 绩效考核考评的组织机构 公司成立中层KPI 绩效考评委员会，设立考评委员会负责人、及考评委员会成员（人员有待商榷）
（三） 考评的流程及其他事项
1、中层管理人的直接分管领导为本次考评的负责人，综合办公室组织考评委员会。
2、分管领导和被考核者进行沟通面谈，达成一致意见，制定改进计划。
3、考评每半年进行一次，建议本年度从3月预订考核指标，7 月进行考核； 8 月预订考核目标，12 月进行考核。KPI 绩效考核实施流程表： 综合办公室3 月21 日 提醒各部门被考核人制定考核计划表； 3月21 日-28 日 预订工作计划考核指标，填写KPI 考核表中重要任务； 3 月5 日-10 日 协助核定KPI考核目标值 ；3 月10 日-20 日 审核KPI 考核目标值；4 月1 日-2 日 汇总后确认第一期考核计划； 7 月1 日-3 日 填写《KPI 考核表》，组 织考核委员会7 月3 日-8 日 各部门主管评分； 7 月8 日-13 日分管领导依据真实表现核定结果； 7 月13 日-20 日 7
月20 日递交财务；考核结果通知考核人，并进行讨论、评估分析，以当期考 核计划对考核人的工作进行指导和建议。 备注：第二期考核流程同一期一样，此处省略
（四） 确定量化考核指标
1、考核内容可分为以下三个部分： 1.1 岗位工作：岗位说明书中描述的工作内容，由同级同事评定 1.2 重要任务：半年内完成的重要工作，由分管领导评定； 1.3 工作态度：指本职工作内的协作精神、积极态度、执行能力等，由同 级同事和分管领导共同商议评定；
2、分值：总分满分100 分，重要任务满分50 分，岗位工作满分30 分，工 作态度满分20 分。
（五）关键指标考核表具体由综合办公室和分管领导、各部门主管商议具体考核 指标。(六) KPI 绩效考核结果奖惩
1、公司设立KPI 年终绩效奖励体制，考核结果将作为年终绩效奖金发放和岗位 调动的依据，既凡两次绩效成绩达到90 分（含90）以上者，可发放年度KPI 绩 效奖。
2、奖金发放时间为每年年终总结大会时，全公司通报表扬。
3、凡两次绩效成绩不足60 分（含60）者，扣除本年度年终奖金，并上报 总经理，建议撤换岗位领导，进行岗位调整，综合办组织总经理办公会，讨论 此项决议。
4、凡一次绩效成绩不足60 分（含60）者，扣除本年终一半奖金，留待查 看明年的工作表现，明年绩效分数仍有一次不足60 分（含60）的，则降岗调用。
5、为严肃考核纪律，确保绩效打分的真实性，凡发现在考评过程中，弄虚 造假
者、打分不实者（所有打分者），经查实，坚决严惩。
5.2第二步在完成中层管理人员绩效考核的基础上初步推进员工绩效考核工作。
六、协助部门完善公司奖惩管理
6.1、2014年公司奖惩机制尚不够完善，2015 年计划协助部门加强公司正规化管理建设，根据公司发生的不同事件，及时协助调查，以公司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际情况，鞭策员工，表彰先进，激励全体员工行为规范， 提高自我约束能力。以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规 违纪、不遵守制度等或积极进取、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏 罚分明，并全公司通报表彰，综合办公室对于全公司员工奖惩记录存档，月、季度、年末评 选优秀员工时，可做参考资料。
6.2、针对公司实际情况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中，若发现制度不完善的地方，如确有违规等情况未 在奖惩条款中，综合办及时跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公平公 正，只有这样员工才会心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。
七、职工食堂管理工作
公司目前的两个职工食堂的管理工作一直公司工作中
的一个难点。2015年综合办将以加强饭菜质量、降低才运营成本为目的，进一步加强职工食堂的管理工作。
7.1、建立职工食堂管理制度，因职工食堂管理人员更换比较频繁，原有部分管理制度已经不适应职工食堂的管理。新的职工食堂管理规定已上报公司领导审核。
7.2、对两个职工食堂人员进行调整，随着4月份发行公司回迁二环办公，三环就餐人员减半，必须对餐厅员工进行裁剪调整。四府街部分餐厅人员年龄已超过公司聘用规定，部分人员业务水平较低也需进行调整。这次将统筹考虑连个食堂的相关情况，本着择优选择的原则对人员进行调整。
7.3、由公司成立职工食堂服务质量检查小组，对两个食堂的服务进行监督。.7.
4、加强采购管理。采取“勤进快销，以销定进”的进货原则，有效防止食堂物资积压、霉变、过期和浪费。并实行比质比价定点采购的办法，建立了进货台账，确保所购物资质优价廉，经济实惠，卫生安全。
7.5、从饭菜质量抓起 饭菜质量是食堂的生命线，只有拥有较高的饭菜质量，职工满意，才能提高食堂管理水平。食堂在制定菜谱的过程中，将充分考虑职工的实际需求，将深入集团职工内部对职工习惯和希望的菜谱进行调查；在预定的时间内集体商议下一周的菜谱，主食应该尽量多元化，菜谱应该随着季节的变化而变化；每餐都应该荤素搭配、热
冷搭配，使员工在用餐的过程中感受到食物的美味；提高饭菜的质量还将高度重视饭菜卫生的控制，2015年将安排人员专门从事饭菜卫生检查，例如，检查餐具清洗是否符合标准要求；蔬菜是否清洗干净以及餐具消毒状况等。
7.6、做好协调工作 为提高食堂管理水平。就餐员工之间所受的教育和生活环境存在较大的差异，有的员工喜欢“重口味”的饭菜，有的职工喜欢比较清淡的饭菜，食堂将合理协调就餐员工对饭菜的不同需求，尽量在满足全体职工口味的需求下合理搭配饭菜，保障就餐员工能够在舒心饮食后积极投入到工作中。
7.7、注重细节，多为就餐员工考虑 ，在炎热的夏季，食堂厨师将为员工煮一些能够解暑的绿豆汤；在寒冷的冬季，多做一些汤类的热菜；员工生病食堂应该根据病员的实际状况准备特定的饭菜，进而提高员工的积极性。
除以上列出的七大项重点工作之外，我还将在四府街物业管理，综合办财务管理、本部门人员管理等各方面继续完善本部门工作。 以上，是本人对2015 年综合办公室工作的一些工作设想及规划， 请领导指正，在新的一年里，我会继续努力工作，积极提高自身素质，业务素 质以及领导能力，并以去年的工作情况为基础，把握方式方法、注意场合分寸， 本着多学习、多思考、多汇报、多沟通的指导思想，多用脑，少动气，多做事， 少说话，学会独立的面对
人和事，本着主人翁精神全面开展2015 年的工作，不 断的积累经验和教训，做好本职工作，积极完成2015 年各项计划任务。
综合办公室
：张超
2015年3月2日
第18篇：办公室综合协调管理规定
综合协调管理规定
办公室是企业行政管理的综合部门，其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达。要着重搞好以下几个方面的协调工作：
一、强化服务意识，搞好各部门之间的协调工作。办公室处于承上启下，联系内外，沟通左右的信息网络中心，应该综合信息，及时汇总、分析、筛选，提交主管领导，作为主管领导了解工作或修正决策的依据。同时，要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排，再将有关信息传递回有关部门，使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。坚持从实际出发，实事求是，顾全大局，统筹安排。
二、注重综合协调，为各部门服务。协调上下左右关系是一项重要职能。在具体工作中，要做到以下工作
①、办公室是具体办事部门，要严格按领导意图办事，不随意表态，不擅作主张。要注意自身形象，坚持做到不越权限，不超出自己的工作范畴，未经过领导允许，不擅自作出超越权限的决定。办公室只能按照工作流程，按照制度处理出现的问题。但是，要主动引导各部门在工作中放宽思路，在原则下灵活处理工作事务。做到“既主动，又不越权”的原则。 ②、对协调的事项，在确定处理方法之后，积极主动地开展工作；
③、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本。坚持局部利益服从全局利益，确保总体奋斗目标的实现，从全局出发进行协调，这样才能使协调工作顺利完成而有意义。
④、注重调查，加强沟通。在协调处理问题的过程中，坚持深入实际，尽可能搜集第一手材料，多找有关单位沟通，决不当然断事，力求做到协调工作有理有据，处理问题不留隐患，不留后遗症。
三、树立团队力量意识，增强各部门之间的团结，注意做好领导之间的协调。办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中，经常来往于各个部门、各分管领导之间。
在各个部门之间，办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总，及时上报总经理管理决策层，或者在制度、工作流程的框架下，在权限之内，引导各个部门相互协作，完成业务目标值。
办公室工作人员穿梭在各分管领导之间，做到只能传递工作信息，反映业务情况，以及分管领导对业务的处理决定。这些事情处理不当，会造成工作上的矛盾，影响领导之间的团结。做好领导之间的协调，是一项十分重要的工作。为此，要从以下入手：
1、要事事处处维护领导集体的团结。领导有分工不同的工作。办公室在请示、报告工作时应注意对口，不得越级请示，严禁多头请示。在转达领导之间的意见时，可用委婉的征询的语气，准确地表达各方的意见。当领导之间的意见不一致时，应不偏不倚地当好参谋，根据多方的意见和客观实际，婉转如实地提出自己的看法，求取领导之间意见的一致。当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾，或者不统一的时候，应及时请示主持全面工作的领导裁决，并向其他领导人作必要的解释。
2、要设法避免和缓解领导之间的矛盾。办公室工作做得好不好，很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。因此，应设法做好避免和缓解领导之间矛盾的工作。在处理某些问题时，如果领导之间的分歧是原则问题，办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商，以求达成一致，同时，尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据，达到不误工作任务的完成，又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾，处理好业务。
3、提高效率意识，努力做好办公室内部关系的协调和基础工作。
做到文档归类，专人管理。事事有记录，做到行政公务凭证化。
①.会议应该有会议记录，必要时要出会议纪要。 ②.公章使用记录制度化，即有批准、有使用签名；公章使用应该严格按照《公章管理条例》。
③.文档使用登记制度化，不论是谁，公司所有文档，如果相关人员需要使用，则应该办理借阅登记。
④.公司下级机构或者派出机构，上报办公室所有信息，应该以标准A4纸张书面报告，并签上报告人的姓名。这样做到办公室处理事务有凭据，文档归类可以标准化，同时也可以提高工作效率。
四、办公室是一个具体办理实际事务的机构，人员少，事务繁杂。因此，要做到用最少的人，干最多的事，工作有节奏、有计划、有组织步骤，这就需要努力搞好内部的自我调节和协调。
1.明确人员分工，确定工作目标，落实岗位责任制。只有这样才能按各自的工作分工和岗位职能保持正常的运转，才能使整个运行机体处于最佳的工作状态。同时，在工作上应配合默契，取长补短，在承担重大工作任务或组织大型活动时，应打破分工界限，全员动手，密切配合，形成一体化工作群体；
2.办公室工作人员要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡无私奉献的精神，营造一个团结、融洽的工作氛围。各
个岗位的工作人员要身体力行，以良好的工作心态和情绪，充分调动自己的积极性和主动性。这样，全体同仁可以在一个相互协作的工作环境中，推动办公室各项工作的顺利开展。
第19篇：综合办公室管理职能职责
综合办公室职能、职责
1.严格执行国家颁布的有关法律法规。
2.维护办公室的日常清洁和物品的摆放。
3.协助公司各项规章制度与管理办法的建立，修订与执行监督，为公司的发展提供合理化的建议。
4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成各类数据和信息的上报。
5.负责日常来访接待、登记、处理与回馈。
6.负责职工劳动合同与职工社会保险的管理。
7.管理公司印章，负责公司文档，人事档案的收编与管理工作。
8.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、管理、发放与报销等工作。
9.做好与各部门的组织协调和沟通。
10.提高员工素质，塑造良好的企业形象。
11.完成领导交办的各项工作。
第20篇：综合管理办公室岗位职责（材料）
综合管理办公室岗位职责
主任岗位职责：
1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；
2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；
3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；
4、负责所信印管理工作；
工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：
1、负责工会年度工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；
2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；
3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；
4、负责劳动保护监督检查工作；
5、协助所总支做好职工思想政治工作；
6、组织参与民主评议领导干部工作；
7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；
8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创建的日常工作；
9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作；
10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。
宣传（保密）岗位职责：
1、负责所大事记的收集、编发工作；
2、负责全所公费报刊的订阅；
3、完成其他临时性工作。
计划生育（女工）干事岗位职责：
1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；
2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；
3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作；；
4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据收集、汇总分析工作；
5、完成其他临时性工作；
团总支书记岗位职责：
1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工作；负责团总支网站的维护工作；
2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党总支和院团委报告工作；
3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；
4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；
5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展各项工作；
6、完成其他临时性工作；
7、负责分管工作各项考核指标的完成。
文书（机关总务）管理岗位职责：
1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；
2、负责所出差证的管理工作；
3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核工作；
4、完成其他临时性工作。
