博文管理学院大学生社团联合会
社团成立答辩大会策划书
务实 创新服务 发展
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
二○一二年十二月二十四日
一、活动背景
大学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征,在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利于大学生的健康成长;二是有利于大学生的素质扩展;三是有利于增强大学生的社会责任感;四是有利于培养大学生的团队精神;五是有利于繁荣校园文化,促进校风建设等。
二、活动目的
高校大学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广,辐射能力强,发展迅速,对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才对发挥着重要的作用。所以,社团联现为新发展的几个社团进行新社团成立答辩会。
三、活动名称
社团成立答辩大会
四、活动时间
2012年12月26日19:30——21:30
五、活动地点
桂林理工大学博文管理学院教4楼
六、主办单位
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
博学于文
七、承办单位
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
八、活动对象
博文社团联全体成员及新社团成员
九、前期准备
申请活动教室、收取评分表(项目部)
摆放到场评委铭牌、对答辩计时(办公室)
答辩现场布置、控灯(宣传部)
制作打分表、安排到场人员座位(人力资源部)
统分计算(财务部、外联部)
制作活动PPT、现场拍照(信息部)
十、活动流程
1、主持人开场(19:30正式开始)
a.主持人致开场词
b.主持人介绍到场评委团组成
c.主持人介绍参加答辩的新社团
d.主持人宣读答辩流程
2、社团答辩
a.主持人请新社团代表上台介绍新社团,口述结合PPT(章程介绍、部门安排、社团管理等),限时5分钟。
b.展示完毕后,先由评审团对社团代表提问(7分钟),再由大众评审提问(3分钟
),此环节共计10分钟。
c.每个社团答辩结束后,由评审团对社团打分,工作人员收取打分并计算;大众评审投博学于文
票表决“通过”或“不通过”,工作人员统计票数,最后汇总给主持人。
d.主持人在下一个社团即将进行展示时公布上一个社团的分数,及通过率。
3、所有社团答辩完毕,主持人邀请理事长就此次社团答辩大会作简短总结。
4、答辩结果将在当天晚上至第二天早上9点前在社团联官方微博公布。
十一、注意事项
1、社团所得分数=理事会平均分*40%+社联各部部长及各协会会长(去掉一个最高分及一个最
低分,取平均分)*45%+大众评审*15%
其中大众评审的最终分数=通过率*100*15%,通过率=通过人数/大众评审总人数。
2、大众评审由社联各部门及协会各出一人组成,共23人。
3、在答辩的每个环节计时中,时间剩余30秒时举牌提醒社团代表及现场评审。
4、附评分细则。
十二、活动经费预算
暂无。
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
二○一二年十二月二十四日
博学于文
附件1博文管理学院社团成立答辩大会评分细则
社团自我展示
1.对社团的介绍:
表述一般,没有借助任一辅助方法(1-3分);表述清楚流利,但不够完善(4-7
分);表述清楚流利、完善,语言得体并借助辅助方法(8-10分)
2.团特色展示:
答辩员没有按以上要求特色展完成示,没有反映社团特色(1-4分);
答辩员按要求在指定时间内完成以上介绍但介绍表现一般,大致反映了社团特色(5-7分); 答辩员按要求在指定时间内完成社团介绍且表现突出,特色体现的十分充足(8-10分); 评委提问,代表回答
3.社团成立必要性:
无必要性(0-3分);有一定意义,并非必要(4-7分);很有意义,迫切需要(8-10分)
4社团组织框架:
基本没有(0-3分);分工比较明确(4-7分);部门设置合理,人员配置齐全(必
要部门完善)8-10分
5.日常活动开展:
没有构思(0-3分);较可行性,有内容传授(4-7分);有具体可行性,内容丰
富,群众基础高(8-10分)
6.社团财务管理:
没有基本的财务规划(0-3分);财务规划性较强,科学安排(4-7分0;有具体
的财务规划且钱帐分开(8-10分)
博学于文
7.对社团的远见:
基本没有构思(0-3分);有大致框架,明白大致发展方向(4-7分);已有初步的
发展规划且可行性强(8-10分)
8.社团组织建设:
没有明确的的社团章程(0-3分);有大致的社团章程(4-7分);有健全的社
团章程(8-10分0
9.申报材料得分:
材料不完整,上交不及时(1-3分);
材料完整,上交不及时或材料不完整上交及时(4—6分);
材料齐全详细,上交及时(7—10分)
10.对答辩员印象:
答辩员没有在规定时间内完成评委提问,逻辑思维混乱(1-4分);
答辩员在规定时间内完成评委提问且回答流利,基本反映本社团特色(5-7分);
答辩员在规定时间内完成评委提问且回答流利,表达生动有特色,能充分展示本
社团风采,给评委留下深刻印象(8-10分)。
注:博文管理学院大学生社团联保留最终解释权。
博学于文