11—12学年第一学期电子与信息工程学院 办公室工作总结
在11—12学年第一学期中，本部门紧紧围绕学校及学院工作的总体要求，以“争取主动、积极配合、充分协调”为目标，在团委学生科老师的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学院、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大师生的支持和配合下有目的、有条理、高效高率地开展工作，充分发挥办公室的职能：做到上传下达；配合好主席团的工作；协调各部门工作；组织好各班级的工作。
这个学期，本部门按照部门的自我职能及实际情况做到了以下工作。具体工作如下：
＊详细工作：
一、新生接待工作：
新学期伊始本部门便忙碌着接待本学院的新生接待工作，并且协调学生会同仁的上课时间和接待新生的工作时间。保证本院新生到校后有人接，接后有人带，带后有人送。而且本学院的新生接待工作并没有收到任何的不满的意见。
二、招新工作：
由于本部门是与本学院新生联系较多的部门，所以招录一批有较好的沟通能力、组织能力、服务心和责任心的新生是本部门一贯的招新准则。本部门组织面试和笔试时都是要通过严格的筛选才让面试的新生进入下一轮的。务求达到团委学生科老师指示的“精简团学干部队伍”的精神。为此本部门仅招收三名新生为本部门的新成员。
三、日常工作：
每周三的例会点到
每次班级点到本部门工作人员都务求点到时声音清晰、有力语调平稳。接受请假时态度端正并且问明请假事由，做好记录。
制作值班表、院干班干联系表、点到表、运动场地值班表
制作以上表格时务求联系方式、班级、姓名等信息准确及时。制作值班表时充分考虑上课时间、部门之间、班级之间、男女搭配之间的合理性和公正性。若院干有特殊要求想要更换值班时间时，在本部门调节、协调下并征得对方同意后方会更换值班时间。制院干班干联系表时充分注意联系方式的更改，并定时通知各位同仁若更改联系方式及时与本部门取得联系。
上传下达
在本部门工作人员接到团委学生科老师或其他部
门要本部门协调通知事情时，本部门工作人员在联系对方时务必礼貌，通知事情时简洁清晰，说话和气耐心。
组织观众、啦啦队
由于观众和拉拉对都是由大一新生组成，所以本部门要求三位部门成员结识11级所有的班长，方便以后通知事情，带观众与啦啦队进场。并且组织观众时做好活动前的配合、筹备等工作，要求观众、啦啦队做统一动作或喊统一口号时务必和气耐心。
文印工作
本部门是各个部门之间的枢纽，所以各个部门之间的电子材料都汇总在本部门的邮箱里而管理与文印工作自然由本部门承担，所以本部门打印的文件务求准时做到不延误团委学生科老师和其他部门的工作.
办公室作为枢纽部门，我们的工作一定要做到先之先、后之后：活动前的配合、筹备，会议前的材料准备；活动后的后勤工作、活动总结、材料归整存档。我们部门遵循“求真务实，高效灵动”的原则，以“待人以诚，与人为善”的态度，认真工作，使学生会工作顺利进行。
电子与信
息工程学院
团委 学生会 办公室
1 / 1
