房产·建筑·物业各部门岗位职责
总则
为使企业健康发展，规范操作程序，增强部门协调和执行能力，促使员工明确岗位职责及工作计划的重要性。总体管理思路为总经理实施把控，部门副总负责制，特订以下岗位职责。
总经理岗位职责(总经济师)
1、遵守国家法律、法规，认真执行政府主管部门相关政策，负责对企业的全面管理，履行法定代表人职责。
2、制定企业切实可行的具体规章。采取任人唯贤，积极引进专业人才，培育一支整体素质良好的管理团队。
3、制定企业近、远期发展规划，调控资金，策划投资方案，实施资金运作和管理，使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
4、审定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。
5、积极参与市场竞争，选择适合的项目拓展业务，有计划地实施“企业品牌”建设。
6、运用科学的管理措施，通过分析总结不断提高管理水平。
7、签署企业合同和审签财务费用。
副总经理(总会计师)岗位职责
1、制订企业财务管理制度，建立企业以法人公司为主体的内部二级财务核算责任体系，运用成本控制措施，努力提高企业经济效益。
2、编制企业财务预算和各类统计报表，协助总经理筹集资金，调控资金运作，规避财务风险，负责对成本(费用)的控制。
3、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。
4、有权审核各项目的经济合同,检查合同履约的执行情况。
5、监管各分支机构财务运作体系，对企业财务、资金管理总负责。
6、负责督导房产公司、物业公司和建筑公司所有执照证书年检或增资工作。
7、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
8、对总经理负责。
总工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律、法规和强制性规范标准，对工程技术、质量、安全管理总负责。
2、主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位的所有图纸及设计技术变更联系单，控制工程项目建设成本。
3、负责督导办理建设项目前期规划许可证工作。
4、审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
5、审批承建单位提出的施工组织设计、专项技术方案和施工进度计划
6、负责处理质量、安全事故。
7、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
8、对总经理负责。
建筑公司副总岗位职责
1、负责建筑公司(含驻外机构)全面管理。
2、根据建筑行业特点制订建筑公司管理制度，使公司的管理工作职责分明、政令畅通。
3、配合企业各部门协调工作，解决重大工作问题。
4、负责建筑公司所有执照、证书年检、晋升、增资、增项和管理体系认证及各类上岗人员培训、申报、考核、验证、归档等管理工作。
5、制订公司年度的各项创优夺杯和文明安标化工地任务计划，采取切实可行的管理措施，确保计划目标的实现。
6、负责建筑公司对在建工程技术资料审签、申报等事项和安全、质量、进度的管理，落实检查和整改具体措施，确保安全生产、质量合格、按期完成。
7、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
8．对总经理负责。
工程部副总岗位职责
1、主持工程项目施工招标具体工作，审议工程施工合同。
2、负责对各参与工程施工的单位管理协调和工程联系单签证，进度款执行审签，确保工程建设顺利进展，按合同工期竣工交付使用。
3、督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量。
4、负责组织各有关部门进行工程验收，并督导工程技术资料归档。
5、主持工程的回访信息反馈及保修期内的工程质量维修跟进工作。
6、领导分管部门工作，并落实具体任务。
7、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
8、对总经理负责。
营销策划部副总岗位职责
1、负责有关市场策划方案和广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。
2、搜集有关房地产市场信息及资料，建立和逐步完善信息资料库的管理，为房产销售、租赁提供有利依据。
3、编制销售、租赁策划和展销会场布置方案，组织实施并督导销售计划的完成。
4、协助人事部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
5、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
6、对总经理负责。
核算部副总岗位职责
1、负责参与项目的投资分析，建设成本预算的前期规划工作。
2、根据国家和地区的建筑材料价格结合市场价格，为企业工程项目发包合同和甲定乙供的材料联系单提供价格依据。
3、主持工程预算编制和决算、进度款的审核、审签工作。
4、根据合同和施工图预算，加强对工程款、材料款的成本跟踪控制管理。
5、对总经理负责。
行政副总岗位职责
1、主管企业行政日常事务管理工作。
2、分管物业公司、人事部、维修部的管理督导工作
3、拟稿企业管理制度和各部门岗位职责，理顺企业管理部门的工作责能。
4、主持召开工作会议，解决各部门的工作协调问题。
5、负责督导房产公司和物业公司资质晋升和管理体系认证及各类上岗人员培训、申报、考核、验证、归档等管理工作。
6、负责后勤保障工作和各部门制度考核建设。
7、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
8、对总经理负责。
财务部经理(会计)岗位职责
1、根据“财务通则”，结合本企业特点及管理制度，设置会计科目，统一核算口径，准确编制会计分录。
2、负责公司的财务会计账目管理，通过财务报表程序和定期检查方法，实时监控各部门资金开支情况。
3、认真审核票据原始凭证，负责办理各项报票\\收据和编制收付、转凭证。
4、及时清理来往账款，及时正确财务报表。理顺财税行政关系，积极应对各类检查和财务审计工作。
5、负责管理企业财务专用公章，并承担相应法律责任。
6、及时完成副总经理(总会计师)安排的其他有关工作任务。
7、对副总经理(总会计师)负责。
采购部经理岗位职责
1、根据合同、设计要求和项目部计划，对设备，主要材料实施采购、调度。
2、搜集有关设备、材料的市场价格信息及相关资料，建立信息资料库的管理，为核算部提供结算依据。
3、主持设备、材料采购招标的具体工作，采取招标竞争方法，以价格、质量、服务能力选择供货人，并审拟采购合同。
4、及时完成领导安排的其他有关工作任务。
5、对总经理负责。
办公室主任岗位职责
1、协助副总处理好与有关部门的沟通协调工作。
2、负责处理本部门和协助其他部门外事活动的工作。
3、协助副总对企业内部发布重要信息、通知、通告工作。
4、负责会议记录并整理会议纪要。
5、负责企业生活用品、办公设备用品、文具的申购使用管理工作。
6、负责企业公务车的管理调派工作。
7、做好企业文化建设的策划、组织实施工作。
8、及时完成副总安排的其他有关工作任务。
9、对副总负责。
质安员岗位职责
1、认真贯彻执行“百年大计、质量第
一、安全生产、预防为主”的方针和各项施工规范及安全管理制度。
2、协助副总做好工程施工质量、安全生产管理具体工作。
3、编制企业CIS标准，并对新开工项目部落实施工现场布置管理工作。
4、做好对项目部工程质量、安全生产技术交底工作。
5、负责定期对工程项目进行施工质量、安全生产大检查，做好记录，发现隐患及时处理，有权责令施工队整改。
6、负责提出工程质量通病防治措施,对工程的质量事故进行分析，提出整改意。
7、深入施工现场掌握每道工序和安全重点部位情况,检查各种防护设施，纠正违章施工。
8、及时完成领导安排的其他有关工作任务。
9、对建筑公司副总负责。
工程部经理岗位职责
1、负责制订项目任务各阶段的施工进度计划和材料供应计划，经工程部副总、采购部副总审核后实施监管。
2、负责加强施工队伍管理，确保按照图纸以及国家的规定标准施工。
3、负责安全生产措施落实工作，预防安全事故发生。
4、负责定期组织工程质量的检查活动，并总结落实整改措施。
5、认真参加图纸会审工作，并及时将设计和施工中发现的重大问题以书面形式报总师办和工程部副总处理。
6、监控施工队的进度状况，发现问题及时解决。对确实无力完成施工任务的施工队应及时向工程部副总汇报并提出处理意见。
7、组织各项目分部分项的隐蔽工程验收工作，并确保资料的真实性和完整性。
8、及时完成上级交办的其他有关工作任务。
9、对工程部副总负责。
销售部经理岗位职责
1、负责房产销售业务，掌握市场销售信息，为企业策划提供可靠信息和依据。
2、及时了解市场及周边铺位、住宅信息状况，开拓新的租售策略和租售方案。
3、妥善处理客户投诉，配合相关部门，协调好客户之间的关系。
4、搜集和整理客户的租售资料，并妥善分类、保管和存档，每月编写统计及分析报表，呈送有关部门。
5、协助人事部做好销售部员工聘任、考核、培训等工作。
6.协助财务部做好应收款工作。
7.及时完成上级交办的其他有关工作任务。
8.对营销策划部副总负责。
核算部经理岗位职责
1、协助副总做好预决算工作，解决核算工作中的各项问题。
2、制订核算部工作计划，落实各预算员具体任务，促使核算部有序开展工作。
3、负责投标预算、施工图预算、材料预算、进度预算、竣工决算的审核工作。
4、配合项目部、设计院图纸会审交底。
5、及时完成上级交办的其他有关工作任务。
6、对核算部副总负责。
人事部经理岗位职责
1、负责制订人事部管理制度并监督执行。
2、组织统筹各部门人员招聘与聘用事务工作。
3、协助各部门对人事方面的咨询，及时配合解决处理。
4、组织、策划企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。
5、依照企业相关制度,对新进员工办理劳动合同手续。
6、对试用期满的员工进行评述，并办理程序核定审签。
7、根据考核制度负责对员工考评工作。
8、及时完成上级交办的其他有关工作任务。
9.对行政副总负责。
维修部经理岗位职责
1、根据物业维修管理、操作程序，做好维修服务工作，规范处理业主对质量缺陷投诉事项，维护企业较好信誉。
2.按“维修受理表”操作方式，落实每项维修的具体工作，跟踪施工队维修质量，尽力做好服务工作使业主满意。
2、根据各项专业维修成果不断总结经验,积极采用新技术、新材料，努力提高维修技术水平和维修质量。
3、及时完成领导安排的临时工作任务。
4、对行政副总负责。
物业经理岗位职责
1、负责制订物业公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导下属各部门的工作。
2、制定物业管理、物业维护的工作计划。
3、对内搞好各部门的工作协调，对外搞好与派出所、供电、供水、邮电等有关部门的关系，争取各方面的理解和支持，共同搞好住宅小区内工作。
4、负责监督管理区内客户要求与投诉的处理情况，使所辖本部全体员工逐步树立起“科学管理、规范运作、客户至上、服务第一”的意识，为客户提供一个舒适环境和满意的服务。
5、及时完成总经理安排的其他有关工作任务。
6、对行政副总负责。
2012年3月29日
