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会计电算化实习报告

发布时间:2020-03-03 04:22:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。

不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。

“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。

总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。

1.设定日期,录入账套消息,设置分类编码,建立账套,按实习请求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置根底档案,设置结算方式,并在教师的教导下进修了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。

2.总账零碎的次要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。使用总账零碎对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最初结账。

3在总账零碎的根底上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输出固定资产变化,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。

4.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,主动生成模板,并使用到了单元组合等学问,设置了成本表的关键字,填写公式。并经过公式进行计算。

5.薪资管理中,首保守行薪资零碎的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算办法,录入部门和职员档案,输出工资数据根本材料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最初结账。

二、进修中遇到的艰难及处理办法:

1、会计科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需求审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科手段缘由,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,成绩就能够处理了。

2、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。

3、固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,如今就不会盲目勒四处找了。首先先发动固定资产零碎。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账零碎进行对账时会出现一消息提示框,无法完成对账?处理办法:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需求直接手动录入,有些则能够进行选择。原始卡片录入并保存后就能够与总账零碎进行对账。但假如出现以上提到情况时,用户就必需前往检查,在进行账套参数设置时,用户能否选择了“与账套零碎进行对账”的选项,只有选择了此项,零碎的“对账”功能才干使用。经过对原始卡片的录入,可完成与总账零碎的对账,从而很分明的检查出对账能否平衡,进而决议固定资产能否在月末进行结账。

三、实习心得:

做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相分离,在理论和实训教学根底上进一步巩固已学根本理论及使用学问并加以分析进步,学会将学问使用于实际的办法,进步分析和处理成绩的能力。

计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记载、计算、分析、检查、预测、参与决策、施行监视,旨在进步经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为使用性很强的一门学科、一项重要的经济管理任务,是加强经济管理,进步经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计任务就显得越重要。针关于此,经过对会计学等科手段进修,能够说对会计已经是耳目能熟了,一切的相关会计的专业根底学问、根本理论、根本办法和构造体系,我都根本掌握了,但这些仿佛只是夸夸其谈,假使将这些理论性极强的东西搬上实际上使用,那我想我肯定会是无从动手,一窍不通。自以为已经掌握了一定的会计理论学问在这里只能成为空谈。于是在深信“理论是检验真理的独一标准”下,以为只有把从书本上学到的理论学问使用于实际的会计实务操作中去,才干真正掌握这门学问。

两天的实训是在我们充实、斗争的进程中完成的,记得实训的开端是那样的繁忙和疲惫,甚至是不知所措,由于我们的自学能力和分离能力没有很快的分离与顺应,只能依托教师的指导和协助,如今的我们能够称得上是一个根本会计人员了。学校实训的手段就是要加强我们能力培养和职业品德认识的进步,实训就是我们顺应社会任务的垫脚石!

在实训的进程中,我深深觉得到本身所学学问的有限。有些标题书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时分突然间觉得本人真的有点无知,虽所如今去看仍然能够处理成绩,但还是浪费了许多工夫,这一点是我必需在以后的进修中加以改进的地方,同时也要督促本人在进修的进程中不断的完美自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同窗之间的相互协助。所谓”当局者迷,旁观者清”

有些东西觉得本人做的是时分明明没什么错误,恰恰对账的时分就是有错误,让其同窗帮忙看了一下,发觉其实是个很小的错误。所以说,相互协助是很重要的一点。这在以后的任务或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,本人就得多添一捆材”。此次实训,我深深领会到了积累学问的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和教师细心的逐个指导,成绩得到了处理。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计任务者并非我以前想的那么简单,最重要的还是细致松散。社会是不要一个尽善尽美的人,所以我们要更多更快从一个先生向任务者改变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的进修做了指导,点明了方向,我相信在不远的将来定会有属于我们本人的一片美好的地面!

会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此,根据学习计划安排,用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习,此次实习的具体内容为:

一、系统管理

系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。 具体操作: (1)、建立用户 (2)、建立新账套 :这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置 (3)、用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳) (4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内 (5)、备份账套数据

二、总账管理

总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。 具体操作: (1)、设置控制参数 (2)、设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等 (3)、期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。

三、UFO报表管理

UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。

在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。

四、工资管理

工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 具体操作: (1)、建立工资账套 (2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称 (3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式 (4)、工资变动输入 (5)、代扣个人所得税 (6)、工资分摊并制单

五、固定资产管理

固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。 具体操作: (1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。 (2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。

六、应收应付款管理

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。 具体操作: (1)、初始化:设置账套参数、初始设置 (2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理

以上工作做完后,才返回总账系统录入原始凭证,最后结账。

这次实习为我们提供了一套真实的实验资料,使我们置身于工作

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