科技文化节
总策划
机械学院分团委学生会科技部
一、活动总体流程
2013年11月08日:部员会议
2013年11月0
9、10日:条幅、海报制作;购买比赛用品(奖品、模型)
2013年11月14日:班长会议
2013年11月
15、
18、19日:活动前期宣传 2013年11月20日:科技文化节开幕及动员大会 2013年11月27日:装配大赛 2013年11月28日:公益广告大赛 2013年11月29日:科技文化节成果展示 2013年12月02日:公益广告展示及颁奖典礼 活动总历时:宣传期4天+活动期11天共15天
二、前期宣传
2013年11月14日星期四学办老师发校讯通,中午进行班长开会,讲解活动所有具体安排及所需准备,每班分发一份活动具体流程并抽取开幕式准备主题(注意讲明辩论赛以及科技文化节积分问题)。
所需准备:①班长签到表一份(包括班长班级、姓名、联系方式);②活动流程按班级数目多几份准备
开幕式小主题共有四个:由各班班长抽签决定(主要目的为增强班级竞争意识) 每两个班级分配一个负责人负责以后督促及收取作品
2013年11月
15、
18、19日活动前期宣传正式开始,分别在东、西苑摆摊宣传,号召参赛班级为科技文化节书写寄语,计入人气分
所需准备:①条幅(
9、10日);②海报(东、西苑摆摊各一张;东、西苑张贴各一张;机械学院一张);③宣传板4块(张贴海报各一块;收集寄语各一块)
人员分配:每天东、西苑部员按
七、八分,部长按
一、二分,即东、西苑每天各九人
注意事项:每天由没课的部员提前在指定位置摆好摊位和展板,部员下课即到位,要求严格,提高效率 网络宣传(人人及班级群)
二、活动具体流程
Ⅰ.科技文化节开幕式及动员大会 时间:2013年11月20日星期三晚6:45 地点:机械学院4E410 活动内容:科技文化节开幕式及活动动员大会
具体形式:班级按顺序按照主题展示本班PPT并作出讲解,限时五分钟,不可超时。
所需准备:①班级签到表一份;②开场视频、音乐;③抽签号码;④班级座位表;⑤水等 注意事项:
①当天上午由学办老师发校讯通,并邀请老师参加当晚的开幕式;
②由各班班长在签到时抽签决定展示顺序; ③提前调试多媒体,带备用电脑以防万一; ④邀请主席及各部门部长参加,并参与打分; ⑤邀请宣传部为活动拍照;
⑥现场人员注意维持秩序,防止人员流失 人员安排: 礼仪人员:两名 主持人:两名
签到员(抽签):两名(一名负责签到,一名负责抽签记录) 多媒体操作:两名 秩序维持:四名 分数计算:三名 活动具体流程: 主持人开场并宣布开始 学办老师致辞
各班按照顺序展示开始(过程中打分) 宣布各班得分 主持人宣布活动结束 合影留念
Ⅱ.装配大赛
时间:2013年11月27日晚6:45 方案一:地点:工程实训中心 活动内容:机械装配
方案二:地点:机械工程学院4E410 活动内容:模型拼装
具体形式:各班派出代表在规定的时间内完成模型的组装 所需准备:①模型;②班级签到表一份;③开场音乐;④班级座位表 注意事项:
①当天上午由学办老师发校讯通
②邀请主席及各部门部长参加,并参与打分; ③提前调试多媒体,带备用电脑以防万一; ④邀请宣传部为活动拍照;
⑤现场人员注意维持秩序,防止人员流失 ⑥将活动具体规则及注意事项在黑板上写明
活动内容创新:在班级模型制作过程完成后,由宣传部为每个班级的参赛人员及作品拍摄照片,由科技部回收电子版并作适当美化处理,活动之后打印出照片或明信片,将宣传期收集的各班寄语打印在照片的背后,最后颁奖时留给各班作纪念。
活动具体流程:
主持人宣布活动开始并宣布规则 比赛进行中 宣布分数 拍照留念
主持人宣布活动结束
Ⅲ.公益广告大赛
时间:2013年11月28日晚6:45 地点:机械学院4E410 活动内容:公益广告创意展示
具体形式:各班按顺序展示本班的公益广告创意并做出讲解(参赛作品形式不限)
所需准备:①抽签号码;②班级签到表一份;③开场音乐;④班级座位表 注意事项:
①当天上午由学办老师发校讯通
②邀请主席及各部门部长参加,并参与打分; ③提前调试多媒体,带备用电脑以防万一; ④邀请宣传部为活动拍照;
⑤现场人员注意维持秩序,防止人员流失 活动具体流程:
主持人宣布活动开始并宣布规则 比赛进行中 宣布分数 拍照留念
主持人宣布活动结束
Ⅳ.活动后期成果展示(待定) 时间:2013年11月29日中午 地点:东、西苑
Ⅴ.公益广告成果展及科技文化节颁奖典礼 时间:2013年12月2日中午 地点:机械学院4E410