三、公文结尾的常用形式及要求
公文结尾往往是主体内容的延续或深化，表明撰写者的态度、愿望和要求，使主旨更加显豁；从表现形式看，体现了公文语体约定俗成、相对固定、简洁明快的显著特点，因此公文的结尾也至关重要。
公文尾语按其内容和行文关系大体可分为以下几种：
1.指令性尾语：如“此令”、“请即遵照执行”、“希照此办理”、“请认真贯彻执行”等。此类多用于命令、指示和指示性通知等下行文。
2.知照性尾语：如“特此布告”、“特此布告周知”、“此布”、“现予公告”等，用于布告、公告和通告等下行文。
3.呈告性尾语：如“特此报告”、“以上报告如有不妥之处，请指正”、“以上报告，请审阅”、“以上各点，请审查”等。此类用于以汇报工作、反映情况为主的呈报性报告。
4.期准性尾语：如“请核准”、“以上意见如可行，请批准试行”、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等。此类多用于请求上级批准或批准后转有关单位执行的请示、呈转性报告等上行文。
5.期复性尾语：如“当否（是否可行、可否、是否同意、是否妥当）、请指示（批示、回复、复示）”，或请平行单位予以答复：“请速研究并予函复为盼”，“希见复为荷”等。多用于请示，呈转性报告等上行文或函等平行文。
6.期请性尾语：如“希接洽为荷”、“即请查照”、“拟请协助为盼”、“请核查”。以协商的语气请求对方存查、办理某事或协助办理某事，多用于通知、函等平行文。
7.回复性尾语：如“特此回复（函复、函达）”、“此复”，告知对方已复所问、所求。多用于批复、复函等下行文或平行文。
运用公文尾语，要注意以下两个问题：
第一，要得体。结尾用语要适合公文语体要求，体现公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾语，“请遵照执行”与“请参照执行”，尽管都是要求下级执行，但具体要求不完全相同。前者要求下级机关按有关指示去做，有明显的指令性，而后者是要求参考。比照执行，其指令性不如前者那样明显。因此结尾用语要据公文内容、收文单位具体情况，准确选用。又如下级机关向上级写请示，一般用期请性尾语，“当否，请批示”，显得谦敬有礼，得体恰当。如果写成“要求从速批准”，给上级下命令，就有失分寸，不得体了。无论是上行文还是下行文，尾语都应语气谦和，即使对下级行文，也应用“请”、“希”、“望”等礼貌用语，庄重平和，反映上下级平等和相互尊重的关系。
第二，要实用、灵活。作为公文结构之一的尾语，应内容实在，与主体内容紧密相连，前后一致。表达明确具体，不要画蛇添足。有人误把书信结尾的致敬、祝愿用语写于公文末尾，如请示、报告后用“此致敬礼”等，显得不伦不类。
公文结尾是否用尾语，运用什么尾语，要根据主旨表达的需要灵活掌握，不要生搬硬套。如有些公文主体部份，主旨已明，自然收尾，不再作结；有的公文不用惯用尾语，而用结论式、号召式、指导式的结尾，体现了文章“定体则无，大体须有”的特点。而指示、呈报性报告，联系工作的函等，则必须有尾语，否则难以表达主旨。
