计划
一、计划的概念和种类
1、定义：单位或个人在一定时间内为完成某项任务而事先做的得算和安排。
2、种类：按内容分，有生产计划、工作计划、科研计划等；按范围分，由国家计划、单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等；按表达方式分，有文字计划、图标计划。
二、计划的特点
1、预见性和可行性。
2、约束性和可变性。
三、计划的写法
计划一般有标题、正文、结尾组成。
1、标题 计划的标题一般有单位名称、时间期限、内容和文种组成。 例如：《**大学1997年教学改革方案》
2、正文 一般包括前言、任务和目标、措施和步骤组成。
前言——交代“为什么做”和“能不能做”的问题。
任务和目标——要写明“做什么”的问题。
措施和步骤——要写明“怎么做”的问题。
3、结尾 主要写明制定计划的日期。
四、计划写作的注意事项
1、掌握政策，审时度势。
2、实事求是，量力而行。
3、依靠群众，集思广益。
总结
一、总结的概念和种类
1、定义：单位或个人对某一时期或某一阶段的工作进行回顾、检查、分析、研究，使之条理化、系统化，从中得出具有规律性、理论性的认识，以明确今后的努力方向的一种应用文体。
2、种类：按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。
二、总结的特征
1、客观性和主观性的统一。
2、叙说性和议论性的统一。
三、总结的写法
总结一般有标题、正文、署名和日期三部分组成。
1、标题 标题写法有三种：
一是、公文式标题。
例如《**师专1997年工作总结》 二是、一般文章式标题。
例如《总结历史经验提高尊师认识》 三是、正副双标题。
例如《因用而学，学了能用——**厂开展岗位培训的体
会》
2、正文 总结的正文一般包括以下内容：
（1）基本情况的概述。
（2）做法、成绩、经验。
（3）缺点、失误、教训。
（4）今后的打算、设想。
总结正文的结构形式常见的有三种：
（1）条文式。优点是眉目清晰，次序分明。
（2）小标题式。多用于专题性总结，优点是纲目清楚、醒目。
（3）全文贯通式。多用于个人总结，优点是结构紧凑。
四、写总结的注意事项
六忌：一忌、就事论事，罗列现象。
二忌、主观编造，不合实际。
三忌、平分秋色，没有重点。
四忌、有理无事，空空洞洞。
五忌、感情用事，言过其实。
六忌、屡炒剩饭，没有新意。
书信
一、书信的含义和种类
定义：是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
书信的种类：常见的有一般书信和专用书信两大类。
二、书信的基本格式和写法
称谓：
是寄信人对收信人的称呼，他表示双方的关系。定格写在书信的第一行，后面加冒号。
正文：
这是书信的主要部分。一般书信正文一开始往往要写上简要的问候语，让后才转入具体的内容。
结束语：
结束语一般分两部分来写，前半部分紧接着正文之后或另起一行空两格写上“此致”、“敬祝”等语；后半部分定格写上“近祉”、“教安”等语；专用书信的结束语多用“此致”、“敬礼”来表示。
具名：
具名就是写信人的署名。
日期：
指写信的时间，要另起一行写在署名之下。
三、书信写作的基本要求
1、对象要明确。
2、表述要清楚。
3、书写要规范。
通知
一、通知的概念和作用。
1、定义：是国家机关、企事业单位、群众团体向特定的受文对象告知有关
事项的晓喻性公文。
2、特点：一是，适用范围的广泛性。二是，文体公用的晓喻性。三是，办理事项的时间性。
3、作用：一是，知照作用。二是，布置工作作用。三是，指示作用。
二、通知的适用范围。
通知可以处理以下八件事：
1、传达指示，发布行政法规和章程。
2、要求下级办理的事项。
3、要求下级知道的事项。
4、转发上级机关的公文。
5、转发同级机关的公文。
6、转发不相隶属机关的公文。
7、批转下级机关的公文。
8、任免和聘用干部。
三、通知的写法。
通知的写作大体可以分为五类： 第一类：一般性工作通知。 第二类：指示性通知。 第三类：批转性通知。 第四类：任免通知。 第五类：会议通知。
五类通知可按以下写法安排全文： 标题：发文机关+事由+通知。
主送机关：一般指受文单位名称，相当于书信的称呼。
正文：是通知的主要内容。交代清楚发文的原因、意图和目的。
有两种写法：一是条文式；二是归纳式。
通报
一、通报的概念和特点。
1、定义：通报是用来“表彰先进、批判错误、传达重要精神或情况”的公文。
2、特点：一是执照性；二是针对性；三是政策性。
二、通报的分类。
1、表彰性通报。
2、批判性通报。
3、情况通报。
4、专题通报。
三、通报的基本写法。
1、标题 一般有发文机关、事由和文种组成。
2、正文 一般包括以下内容：
通报的原因。
主要事实。
入情入理的分析。
意见、要求或号召。
3、落款 注明发文机关和日期。
表彰性通报、批判性通报的写法比较复杂些可以包括以下内容：
1、通报的原因。
2、主要事实。
3、处理办法。
4、经验教训。
四、写通报的基本要求。
1、要注意通报内容的典型性。
2、要注意适时的准确性。
3、要求行文的时效性。
会议纪要
一、会议纪要的概念和作用。
1、定义：是“记载和传达会议情况和议定事项”，并要求与会单位与有关人员共同遵守执行的一种公文，是一个具有广泛使用价值的文体。
2、作用：沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作。
二、会议纪要的种类。
1、工作会议纪要 反映的内容比较重要，具有较强的政策性和指导性。
2、办公会议纪要 反映机关集体领导活动、主要决策和日常工作的处理情
况。
3、讨论会议纪要 反映与会者对会议中心议题的认识、观点和意向性建议。
三、会议纪要的写法。
从结构上来看大致分为标题、开头、主体、结尾四个部分。
1、标题 常见标题有三种:
一种会议名称加“纪要”例如《**办公室会议纪要》
二种在前一标题的基础之上，加上主持会议或会议纪要的领导机关的名称。例如《卫生部门关于全国地方病防治工作会议纪要》 三种复式标题。例如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会议纪要》
2、开头 一般要写出会议召开的根据、目的、主要议程、会议的主要成果、
会议召开的时间、地点、参加人员。开头要按条目写清会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、议题等。
3、主体 主体的写法有三种：
第一种，条项式写法。 第二种，概述式。 第三种，发言记录式。
4、结尾 常写希望和建议。
四、写好会议纪要的有关注意事项。
1、要做好会前准备和会议记录。
2、会议纪要必须真正摘其“要”。
3、要注意说理性。
4、会议纪要实践性较强，应及时整理。
报告
一、报告的概念。
定义：报告是下级向上级回报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问或要求的一种陈述性上行公文。
二、报告的分类。
第一类：呈报性报告。
1、例行报告。
2、综合报告。
3、专题报告。
第二类：呈转性报告。
三、报告的写法。
报告的基本结构包括标题、正文、结尾。
1、标题 写清发文机关、公文事由以及文种。
例如《国家税务局关于进一步推进依法治税加强税收
管理的报告》
2、正文 一般有三部分组成：
（1）报告缘由。
（2）报告的事件和问题。
（3）建议、设想或要求。
3、结尾 报告的结尾，多用制定的惯用语来结束全文。 例如：“请审查”；“请审核”；“特此报告”；“请予转
批”；“以上报告，请指示”。
四、写报告应注意的事项。
1、报告要迅速及时，不失时机。
2、写报告要突出中心，不要面面俱到，内容力求精要。
3、要实事求是。
4、要正确使用文种。
读书笔记
一、读书笔记的含义和作用
1、定义： 读书笔记是读书时所作的记录，包括从阅读的书籍
中摘录的资料，概括的提要、写的心得体会等。
2、作用：
（1）有助于对所读内容的深入理解。
（2）有助于巩固记忆。
（3）有助于积累材料。
（4）有助于提高写作能力。
二、读书笔记的种类和写法
常见种类有：
1、摘录笔记。
2、批注笔记。
3、提纲笔记。
4、心得笔记。
合同
一、合同的概念和种类。
1、定义：当事人双方或数方为实现各自的目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自权利和义务而共同订立和遵守的书面协议。
2、经济合同：是指平等民事主体的法人，其他经济组织，个体工商户，农村承包经营户互相之间，为实现一定的经济目的，明确互相权利义务关系而订立的合同。
二、合同的特征。
1、合法性。 合同必须符合法律规定，非法合同都是无效的，不受法律保护，没法律约束力。
2、约束性。 合同依法成立，具有法律约束力。任何一方违背合同中规定的条款应依法追究责任。
3、平等互利性。平等互利是合同的重要特征。
三、合同的基本写法。
合同的基本格式有条款式和表格式两种。
合同的写法比较固定一般包括标题、当事人、正文、结尾四部分。
1、标题 标题要提示合同的性质、种类，由是由和文种构成，写在合同用纸的顶部正中间。 例如“**出版社图书出版合同”“培训合同”等。
2、当事人 写订立合同双方单位的名称。必须写得详细、具体，要写全称。
3、正文 写明签订合同的目的和依据。
写明双方议定的内容，即合同的主要条款。
（1）标的。 指合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。
（2）数量和质量。数量和质量是标的的具体化，表述要具体、确切。
（3）价款和酬金。结算方式要写明。
（4）履行的期限、地点和方式。 必须在合同中作出明确规定。
（5）违约责任。 当事人不履行合同或不适当履行合同，都属于违约，都
要依法承担法律责任。
四、合同写作注意事项。
1、立约者须具有法人资格。
2、立约内容要完整详尽。
3、立约文字要准确无误。
调查报告
一、调查报告的概念和种类。
1、定义：是对某一情况、事件、问题进行深入细致的调查和科学的分析后将结果用文字写出来的汇报性公文。
2、种类：按性质分，有综合性调查报告、专题性调查报告。
按内容分，有总结经验的调查报告、反映情况的调查报告、揭露问题的调查报告、反映新生事物的调查报告等。
二、调查报告的特点。
1、针对性强。
2、以事明理。
三、调查报告和总结的区别。
1、写作的目的不同。调查报告以点带面；总结立足本单位或个人，不强调具有普遍的意义。
2、写作的范围不同。调查报告范围很广；总结只能写本单位或个人实践活动。
3、写作的时效性不同。调查报告只提供某一问题的实际情况，并不是最后处理的结果；总结则是针对某项工作执行的全面回顾，带有定论性质。
4、写作的人成不同。调查报告多用第三人称，总结多用第一人称。
四、调查报告的基本写法。
1、标题 标题常见的写法有四种：
（1）公文式标题。多数由是由文种组成，例如《关于党政机关干部工作状况的调查》。
（2）新闻式标题。这类标题直接把中心揭露出来，例如《高等院校教师家庭的特点与趋势》。
（3）只写调查对象或调查地点的标题。例如《青浦农村调查》、《知识分子情况的调查》。
（4）政府双标题。正标题用以提示报告的主题，副标题用以说明调查对象或调查地点。例如《信息时代怎么学习？——北京市中学生家教软件市场调查报告》。
2、前言 一般应包括以下内容：
（1）调查对象的基本情况和调查的内容，肯定成绩，提出调查报告的中
心问题。
（2）概述有关调查报告的基本情况。（时间、地点、原因、目的、方法）
（3）开门见山，直接写出调查报告的结果。
3、正文 调查报告的核心部分。
内容主要包括：
（1）写出调查得出来并经认真研究的能准确反映事物真实面貌的事实情
况。
（2）写出从分析研究调查材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
主体部分的结构包括：
（1）纵式结构。
（2）横式结构。
（3）纵横式结构。
4、结尾 调查报告的结束语，主要写对调查问题的总的看法与结论性意见。
五、调查报告的写作注意事项。
1、切忌表面、片面、自以为是。
2、要分析研究，找出规律。
