第十六章图书管理办法
一． 目的﹕为加强公司对书籍的管理，弘扬企业文化，满足公司员工对知识的渴求，同时为加以确保公司生产经营过程中所需之图书能得到有效利用，特制定此办法。
二．适用范围﹕
1.各类生活类书籍及外购技朮管理类书籍等﹔
2.书籍借阅人为本公司员工，临时工需入职一个月后方可借阅。
三．权责：
1.资料室
1.1图书室之接收﹔
1.2 对公司藏书进行编号、登记、保管﹔
1.3 办理图书借阅手续。
2.借阅人:负责对所借之图书进行使用中保护，并按规定执行借阅。
3.各单位：图书需求之提出。
四．内容：
1.图书收集
1.1各单位负责提出对图书之需求，由资料室统一购买﹔
1.2 对公司员工捐赠之图书，由各单位负责收集，经对图书确认后，交由资料室管理。
1.3 对各单位因急需或特定需求而零星购买之图书，经资料室确认后，开出购书证明，作为购书者请款之凭证。
1.4 对借阅人因损毁、遗失待原因，需赔偿图书，并由资料室确认后入库为公司管理。
2.图书管理
2.1 对确认可收藏之图书，资料室按其类别进行编号，同时将书名、作者、册数、购买日期、价格及其经相关信息进行详细登记于“永舜图书室藏书目录”中﹔
2.2 资料室对所有图书编制目录后需公布，以供查阅﹔
2.3 每季度由资料室负责对藏书进行一次盘点。
3.图书之借阅、归还
3.1 对生活休闲类书籍
3.1.1 借书时间：每周一18：30至20：30
3.1.2 每次借阅期限为一个月，一个月内需归还。
3.1.3 若所借之图书专业技朮性极高，并与借阅人工作联系非常密切且工作中必须参考其作业时，借阅人可提出申请，经资料室确认后，借阅期可调整为三个月，续借期为三个月，视情形可连续续借。
3.2 若需续借，续借人务必须办理续借手续，除满足3.1.3条件外，最多可连续续借一次。第二次借阅需于上次归还日后一个月后进行。
3.3单次借书数量限一册。
3.4 当员工申请离职时，其单位文员需将其“离职申请单”交资料室核查是否有无未归还之图书，并在离职申请单上注明。
3.5借阅人休长假前需自觉将所借之图书归还图书室。
3.6 借阅人借书前可参考图书目录，不可代他人借书，但可代归还手续。
3.7 如遇公司盘点或公务上需参考时，必须随时收回借出之图书，借书人必须配合，不得拒绝。
五.罚则﹕
1.借阅人对图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失情形，一律照图书版本购赔或照原价的3倍赔偿。
2.借阅期限届满或遇清点期经通知仍不归还，一律照原价的3倍赔罚，离职时仍不归还，也照原价的3倍从其工资中扣款赔罚。
