顶岗实习总结
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化, 要适应工作需要, 唯一的方式就是加强学习。 在同事的帮忙, 使我以最快的速度 熟悉办公室的工作。 办公室的工作千头万绪, 有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。 面对繁杂琐碎的工作, 我从陌生到熟悉, 凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
一、坚持脚踏实地,认真学习工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。 作为办公室一员肩负着领 导助手的重任, 同时又要兼顾单位正常运转的多能手, 不论在工作安排还是在处 理问题时, 都得慎重考虑, 做到能独挡一面, 所有这些都是办公室人员不可推卸 的职责。四个月以来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力 工作。
首先是熟悉本职业务, 进入角色。 办公室的工作涉及方方面面, 所以我有针 对性地加强了对单位的了解认识, 使自己能够做好工作。 其次是认真对待本职工 作和领导交办的每一件事。 无论是文书档案工作还是后勤管理工作, 自己都尽力 做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头。第 三是注意形象。 无论是接个电话还是迎来送往, 我时刻注意自己的言谈举止, 不 因为自己的过失而影响到整个单位的形象。
二、办公室的日常管理工作
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示并付诸于实际,不迟到、不早退、不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要 记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律, 工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好单位的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好, 还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称, 以便管理和查阅, 对于一些人员和公 司文件
要加密放好。 正确及时打印各类文件和资料, 认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档 入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情 况,及时更换设备耗材。
4、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
三、加强自身学习,提高自身能力
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。 在工作中, 紧紧把握“理论 联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使 自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。 积极参加公司组织的培训活动, 认真 学习规定的学习内容和篇目, 坚持定期写工作日志, 认真记录工作内容, 使自己 的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
本人的工作的综合能力还有待提高,有以下几点需要提高: 工作经验要不断积累:在这四个月的工作中, 对企业内很多实际工作的流程 不甚了解。 开始的阶段缺少实际经验, 处于等待领导分配工作去做的阶段。 没有 充分做好在一段时期内的工作规划, 实际工作经验停留在了一定的水平之上但增 长缓慢。 在工作中总是怕麻烦别人, 很多时候遇到问题时未能做到与领导及同事 的有效沟通。 减慢了工作的效率。 以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触 过的任务, 对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事, 多向 领导及同事学习他们的经验。 使自己多些锻炼的机会, 让自己在工作中不断积累 新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
能力水平有待提高:工作的闲暇时间未能充分用来学习或与同事探讨经验知 识。 未能做到及时了解更新自身要理解的新的技术知识, 以至于领导分派下任务 后, 只能在摸索中完成; 知识面较窄, 有很多在实际工作中用到的文档操作都还 不熟
练。 对自己技术能力水平还要进一步提高, 多去学习新的技术知识, 掌握新 的技能。
沟通技巧有待增强:在工作中遇到一些自己不明白的问题时, 很少能做到与 领导及时有效的沟通, 没有完全意识到下级与上级沟通的重要性, 需要请教的话 多半与同事沟通, 没能做好与各方面进行及时有效的沟通。 今后我会在这方面多 加注意, 逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯, 养成以工作效率为重心的沟 通技巧。
在思想观念方面本人还有以下几个方面需要改变: 培养竞争意识和创新观念:竞争意识是推动个体努力学习, 自觉提高职业素 质的动力。创新就是要打破安于现状、听天由命、依赖别人的人生观。自己光有 文化知识和职业技术是不够的, 还必须具有创新观念与创业精神, 才能更好地实 现在企业中的就业。
培养适应变化的能力 :职业内容的不断更新和新型职业的不断产生决定了现 代职业对人的素质提出了更高的要求。 新资源的开发、新技术的发明与应用、生 产工具的革新、生产组织的改革和管理水平的提高, 不仅要求人们具备更高的科 学技术知识和操作技能, 而且要求人们打破旧的传统观念, 解放思想, 开阔思路, 树立时间观念、效率观念与合作观念。
培养广泛的兴趣:应时刻保持一种积极进取、主动热情的心境, 自己应多去 探索和参加各种活动。 当自己一旦产生某种兴趣, 便会聚精会神地投入其中, 克 服一切困难,直到最后取得成功。兴趣广泛,就会经常注意周围出现的新问题, 从而大大地拓宽自己的知识面。 广泛兴趣的培养要通过实践活动, 广泛接触各种 事物,在活动中逐渐体验到心理上的满足,从而激发出兴趣和爱好。
重视能力补偿,提高身心健康: “勤能补拙”是性格与能力之间的补偿; “熟能生巧”是活动对能力的增进。 “兴趣是最好的老师”说明了培养兴趣可以 克服能力上的欠缺。 提高身心健康水平就把握好休息与工作的关系, 尽量避免让 自己身心疲惫的去工作。
培养良好的职业品格:良好的职业道德是抵制各种不正之风, 转变企业风气, 建立良好的人际关系,建设高度的企业精神文明的重要保证。要具有忠于职守, 献身事业的乐业和敬业精神,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益 求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。在工作 中,无私、正直、勤奋、诚实、守信、坚定、勇敢等优秀职业品质是在工作上做 出成绩的必要条件。 一个对人热情友好、乐于助人的人能得到同事的好感;一 个有强烈事业心和责任感的人能得到领导的赏识; 一个谦虚好学、踏实肯干的人 能得到师傅的赞扬。很难想象,一个不讲奉献、自私自利、贪图安逸的人,能得 到领导、同事的青睐。
四、存在的问题和今后努力方向
在这几个月里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些进步, 但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第 二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功 底需深层次加强;第四,加强练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时, 我想我应努力做到:第一, 加强学习, 拓宽知识面。 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工 作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成 良好的部门工作氛围。 不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。 遵守 企业内部规章制度, 维护企业利益, 积极为企业创造更高价值, 力争取得更大的 工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想 法, 我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作, 请各位领导及 同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对企业有用的人才。
二〇一二年三月
