策划书
——校园文化艺术节系列活动之
“舞动青春，魅力社团”
大型联欢晚会
滨湖学院校团委社团部
二零一二年十一月二十日
“舞动青春，魅力社团”大型联欢晚会
一、活动背景：
在这建国六十二周年、举国欢庆的时节，滨湖学院校园文化艺术节举办以“我与祖国共繁荣，我与母校共发展”为主题的系列活动。我校区十八个社团积极响应学校号召，联合举办“舞动青春，魅力社团”大型联欢晚会，此次活动以丰富大学校园文化、展现高校社团风采为主题，凸显当代大学生的活力与魅力，力图打造校园文化的鼎盛时代。本次活动得到了院团委、院学生会等官方组织的高度重视，并给予大力支持和配合。届时必将能让活动的参与者耳目一新，让我们与赞助商得到双赢。
二、活动主题：
庆祝祖国62华诞演绎18社团风采
三、主办单位：
校园文化艺术节领导小组
四、承办单位：
校团委社团部
五、协办单位：
“**商家名称”、“小演员”艺术协会、爱心协会、设计协会、民乐协会、摄影协会、大学生辩论与口才协会、电影爱好者协会、计算机爱好者协会、英语俱乐部、晨读协会、大学生电子科技协会、吉他协会、蚂蚁漫联、篮球协会、乒乓球协会、羽毛球协会、棋类协会、汽车协会及大学生艺术团。
六、节目情况：
节目有民族舞蹈、合唱、手语表演、相声、街舞、吉他弹唱、乐器合奏、话剧等。
七、活动时间：
2012年12月5日晚7点（如有突发情况活动推迟举办）
八、活动地点：
图书馆五楼多功能学术报告厅
九、市场分析（投资高校活动的优势）
1、巨大的消费群体：高校学生出席正式活动现场或参加正式会议一般穿着正装，大四毕业生找工作正装也是没人必备的。
2、性价比高：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
3、消费群体集中：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传，效果可想而知。
4、校内的宣传与推广：因为年年都有新生，如贵方同意,商家还可以同我们校团委社团部商议建立长期战略合作伙伴关系
使商家在学校的知名度不断加深,在整个滨湖学院具有长远意义!
5、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们校团委社团部、各协会的大力配合。
6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、活动范围广，参与人数多：本次活动将有过5000多人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在整个滨湖学院广为流传。
8、巨大的校园市场：大学生追求时尚，追求潮流，是消费的带动者，市场巨大消费力可想而知。
9、雄厚的社团宣传：此次活动的宣传力度将在整个滨湖学院有着空前的宣传力度，18个社团及校团委将一起做好整个活动的宣传工作。
十、活动介绍：
（一）活动前期
1、宣传活动
（1）晚会前一个星期，制作宣传板放在学校人流量大的地方，晚会前3-4天在校内各主要宣传栏张贴海报
（2）晚会前一个月各社团在内部进行大力宣传，尽可能让更多会员能够参与其中。各协会出宣传板预祝晚会圆满成功。
2、晚会前一天报告厅内悬挂相关横幅、标语等
（二）活动期间
1、节目演出
a、开场前可播放我校社团现阶段发展情况的相关纪录片及有关赞助商的宣传短片（由赞助商自己提供短片光盘，时间限10分钟以内）。
b、开场介绍本校社团发展状况，介绍到场嘉宾并致开幕词（开幕词需提及赞助单位） c、在节目中穿插介绍赞助单位的相关情况。并在晚会中加入“我问、你答”的有关问答互动游戏环节（奖品可由赞助商提供，以便提高企业形象）。
d、晚会赞助商可以也准备一个节目（有主持人特别介绍节目由贵公司提供，节目内容可为服装走秀等，但必须提前与我方商定）
（三）活动后期
1、回执感谢信，感谢贵公司对本次活动的大力支持，并附有本次活动有关贵公司的相关照片等资料，企业可用于企业完美的形象宣传，展示企业对大学生活动的支持，并且重视整个
社会教育事业的发展
2、后期宣传
通讯部将整个活动以通讯稿的形式递交于校团委宣传部，在校报等各种期刊上发表宣传。如经过校领导同意，活动宣传资料将出现在学校官方网站上。
十二、经费预算：
舞台、灯光、音响的租借：500元
演员服装的租借：600元
请柬（30份）：90元
门票（500份）：250元
节目单的制备：100元
晚会计划书、赞助策划书、人员分工表、工作人员联系表、演员联系表等资料打印：150元 水杯、茶叶、电池：100元
海报、宣传板、通讯稿等：150元
摄影及照片资料：120元
租借摄像机及影像制作、光盘刻录等相关费用：400元
会场布置相关费用：200元
其他费用：200元
共计：2860元
十二、赞助事宜
（一）可行性分析
1、滨湖学院北区距市区较远，相对消费群体较集中，一旦企业品牌深入学生内部，效益可想而知。
2、伟志集团汉中公司也是全国500家最大民营企业之一，企业连续九年被中国服装行业协会评为销售、利税“双百强”企业。在“以质量求生存，以名牌促发展”的战略指导下，在全国首推“不满意便退钱”的服务承诺。优秀的企业形象加之系列的宣传，相信“伟志”也会很快在滨湖学院北区扎根立足，并且茁壮成长。
3、以上活动得到了学院团委和学院相关部门的大力支持，规模大、参与者为18个校级社团人数多达1000多会员，能吸引更多师生来参加，深受同学欢迎，必引起全院性的轰动。
4、在校大学生达6000余人，人口密集，而且本院的消费力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
5、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
6、长期合作关系的建立，具体事宜可在此次活动彼此建立更加信任的关系后具体协商。
（二）宣传方式：
1、活动冠名权：我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名，同学们会在了解活动内容的同时了解贵公司的品牌。
2、横幅：活动前两周我方将在校园主干道人流量最大的路口悬挂相关横幅，活动当天会长时间挂在晚会现场（横幅内容为活动内容和公司的相关宣传--赞助商名称）
3、海报：我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
4、立式板报：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行摆放宣传。
5、院广播站：为有关贵公司对该次活动的支持广播宣传、即点明贵公司为赞助单位（广播时间为早晨、中午和下午放学时间）
6、媒体宣传：校园百度贴吧等网络宣传。
7、现场宣传：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料，同时开场前大屏幕上可以为商家播放宣传短片，活动中可穿插“我问，你答”等游戏环节来介绍商家（“如赞助商为？”、“赞助单位地址在哪？”、“联系电话是多少？”等，奖品可由商家提供相贵方的宣传物品）。
8、小册子宣传：如公司有宣传册子我方可协助派发，宣传资料由商家自己提供（在主干道上派发，同时也将保证会场内每个座位上都将有贵方的相关宣传资料）。
9、纪念品宣传：活动贵公司可提供印有贵方相关标识商标等的纪念品。
10、服装走秀：此次我方可为贵方特别准备一个宣传节目，即服装走秀（相关服装由贵方提供）。
11、优惠政策刺激消费：赞助商可提供相关团购优惠，或订购送货等相关优惠活动等。
12、活动情况反馈：回执感谢信，感谢贵公司对本次活动的大力支持，并附有本次活动有关贵公司的相关照片等资料，企业可用于企业完美的形象宣传，展示企业对大学生活动的支持，并且重视整个社会教育事业的发展。
13、长期合作：贵方可与我方建立一个长期的合作伙伴关系，贵方有什么新政策或新品牌上市等，我方可协助贵单位做相关宣传。
（三）补充赞助方案
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划
（2）多家联合赞助（考虑到多家联合赞助，每个赞助商500～1500元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。各商家享有的宣传条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式可赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
(具体事项如有不妥，可由赞助方和我方沟通协商)
滨湖学院校团委社团部
二零壹零年九月十五日
