办公室文员岗位工作职责
办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对办公室文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步,那么办公室文员岗位工作职责有哪些?
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
以上明确规定办公室文员工作内容,但是在日常工作中,办公室文员其实是勤杂工,时常加班到半夜,随叫随到,临时替岗,并不是那么轻松容易的,月薪2000左右。而速录文秘则不同,入职即以总经理助理、董事长秘书入职、起点高、轻松稳定,发展前景十分广阔。
《办公室文员岗位工作职责.doc》
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