洛阳市舜发汽车运输有限公司
文件和档案管理制度
根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合公司的实际情况，特制定本制度。
l、收集整理企业法定证照，企业负贵人、安全管理人员、从业人员上岗资格证照，从业人员等级表。
2、收集整理安全生产机构设置文件，层层的安全责任书。
3、收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援颁案。
4、收集整理各项规章制度的资料和记录，包括项目如下：
（1）、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等。
（2）、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案。
（3）、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录。
（4）、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、检验、维护、修理等资料和记录。
（5）、按照危险源管理制度建立危险源管理档案．包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料。
（6）、按照隐患捧查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、治理、验收等记录和资料。
（7），按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、的记录和资料；
（8）、建立安全、环保投入资金的提取、管理，使用档案；
（9）、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等：
（10）、其他有关安全生产的档案资料。
二、安全生产档案的管理
l、本机构的安全生产档案，其中班组的安全教育培训、安全检查、从业人员台账、从业人员档案、隐患整改等资料，由安全办公室负责收集、整理、保管。
2、本机构的安全生产档案，其中车辆设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录、保险、车主信息等由业务办公室负责收集；，
3、存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。
4、安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。
三、违反本制度的责任
（一）、未按本制度第一条规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期整改，逾期不整改的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。
1、未建立安全生产档案的；
2、安全管理活动无记录的；
3、记录不规范、不完整的；
4、设备档案不完整又不收集的。
（二）、未按本制度第二条规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。
1、档案管理混乱，未归类保存的；
2、未按保密规定，丢失档案资料的；
3、档案室未建立用火制度，未设置防火标志的。
洛阳市舜发汽车运输有限公司
2013-1-29
