青 海 大 学
机械工程学院外联部
年 度
工 作 总 结
年度工作总结
本学期在我院领导、辅导员积极的带领下，在学生会全体同学的努力下，我们学生会外联部顺利地完成了本学期的工作，切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中，密切配合校学生会、社团联合会、院团总支各个时期的工作，有效地开展了各种活动，转眼间，本学期已渐渐接近尾声，回想本学期外联部的工作，有得有失，有好的方面、也有不足之处，现就将本学期我系外联部工作总结如下：
在接任外联部长之初，部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在换届初，对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员，使外联部很快度过了过渡期。 在上半学期，我们在媒体宣传方面作了以下几件事：-
一、一直以来，我们对校内媒体重视相对不够，没能充分的利用广播台及记者团等媒介功能。借院庆之际，我们向院外媒体作出宣传的同时，集中精力联系了院内各社团级其负责人，向他们发出邀请、发送通稿，在每次活动中都能及时的给予报道，虽然成果还不是很理想，但取得了一定效果， 算是在这方面工作的一个起步。
二、在以上工作的基础上，积累了一些我院媒体的信息、联系方式，已整理出来，在今后的工作中，会不断补充、更新。
从纳新工作开始，外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上，本着内联外交的工作思路，具体做了以下几件事：
1.制作了一份普遍适用的赞助文本，发放给部员，并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2.第一个阶段，请大家收集资料，每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业，开始最初的接触。
3.第二阶段，把所有部员分成几个组，让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
当然，在工作中也还有许多不足，让我感到很遗憾，没能及时的与各个社团进行工作经验的交流，有效的组织、联系各个社团的活动另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流，也应积极向大家介绍我们的工作，把出色的外联人介绍给大家。
总之，做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。
4、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
5、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。
我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
机械工程学院学生会外联部
2011.12.17
