东北亚国际佛事文化用品博览会
服务机构宗旨 全程服务，免费策划 无偿设计，成本制作 重在参与，团队致胜 佛缘纽带，名扬天下
服务费报价（25分） 企业业绩 （5分） 项目管理团队 （7分） 优惠条件和服务承诺（5分）
博览会营销策划服务
进行活动策划，营销策划、广告设计、制作、发布；
投标人所提供工作实施计划方案
编制具体要求是：编制时应采用文字并结合图表形式说明工作实施计划方案；拟投入的主要办公设备情况；结合本标段工作特点，提出切实可行的组织机构与人员配备安排情况、质量目标及保证措施、组织协调及保证措施、交通工具配备及其他后勤保证措施等。
内容编制完整性与编制水平组织机构与岗位职责及人员配备 质量目标及保证措施 组织协调及保证措施 项目所需设备
交通工具配备及其他后勤保证措施
东北亚国际佛事文化用品博览会
工作实施计划方案
根据东北亚国际佛事文化用品博览会组委会的对服务机构的要求与职责，围绕2013中国（长春）国际佛事文化用品博览会六大亮点：
1、佛教书画展
2、邀请国家级非遗传人参展
3、“慈悲之光普照东北亚”佛教文化主题灯会
4、著名寺院独立参展
5、博览会与大型开光活动相结合
6、首创高端“情景式”展览。我们公司将为《东北亚国际佛事文化用品博览会》提供全方位营销策划服务，在明确东北亚国际佛事文化用品博览会主题、定位及目标的前提下，提供活动策划、营销策划、广告设计、制作、发布主三方面服务， 并保证做到免费策划、无偿设计、成本收费及投入公司全部资源，包括：办公设备共计 20 台套（详见投标文件《办公设备配置表》）、分为四个项目小组的项目管理团队20人（详见拟投入本项目管理团队人员一览表）及后资源勤保证车辆5台等，确保在东北亚国际佛事文化用品博览会组委会领导与支持下，在兄弟单位的支持与协助下，完成如下的工作服务目标：
1、展会参观人数30-50万人次
2、展会广告及赞助、商业活动赞助收入200万元。
3、展会各项活动按计划完满成功。
4、完成展会组委会交办其他各项服务任务等。
我公司将根据组委会批准的展会主题、定位和目标及工作计划开展全案活动策划与营销服务、广告设计、制作、发布，将投入的公司所有资源（可参见办公设备配置表），成立以总经理为项目负责人的核心项目管理团队，成立的项目管理团队中的人员骨干是在活动策划、营销策划及广告设计、制作、发布领域的行家里手，他们业务熟练、经验丰富，工作严谨，有很多成功的案例与实践，详细的请见近三年同业或类似业绩汇总表。
项目管理团队的服务宗旨就是：
全程服务，免费策划。无偿设计，成本制作。重在参与，团队致胜。
项目管理团队将成立四个项目小组分别负责活动策划、营销策划、广告设计、制作、发布及后勤保障，由总经理负责四个项目小组的组织协调与保证措施。项目团队管理团队要将每项工作计划与任务详细分解到团队的每一个人，具体日期、时间，工作事项，责任人、协助人，完成质量标准与考核标准，保证措施等。
一、东北亚国际佛事文化用品博览会主题、定位和目标：
1、主题：
弘扬传统文化 助推区域经济发展
2、定位：
佛事文化艺术、用品及相关产业展示、交流、采购、合作盛会；佛教僧众、信徒、爱好者聚会交流盛宴；市民礼佛文化圆融生活游园会；
以万寿寺开光大典，高僧大德云集盛事为契机，集中展示中华乃至东北亚及亚洲各国佛教文化艺术、佛事用品、相关产业发展成果等，打造长东北佛教文化教化、佛事用品采购收藏、相关产业合作交流以及市民礼佛文化游园盛会。
佛文化艺术、产品、成果集中展示，推动区域佛文化产业发展； 促动经济发展，打造长春佛教会展经济；
弘扬佛教文化光辉哲学思想，沟通国际，圆融生活，和谐社会； 教化众生，走进市民，丰富市民生活；
精深演绎“黄金纽带”文化旅游，推动佛教文化用品产业的培育和发展，实现文化交流和产业资源共享。
3、目标：
立足东北三省，着眼东北亚，通过3—5年的精心培育，把长春佛博会打造成国际水平、东北亚一流、具有长春特色的国际品牌高端佛事文化用品博览会。通过这个平台，扩大高新北区“黄金纽带”佛教文化园的对外影响，促进中国、吉林省和长春市与海内外的佛教文化交流，进一步促进吉林省、长春市精神文明建设和经济建设更好更快发展。
3．
1、国际水平3.2、国内一流
国家级佛教文化展示和国际展商参展达到50%； 展前持续举办系列国家级非物质文化活动； 3．
3、长春特色
打造佛事文化用品展为高新区长期拥有的一个品牌展会，成为文化园对外宣传的主要窗口和带动园区建设的一个有效载体。 避展会不在产业集中区域之短，扬展会文化气息、文化品位之长，提升展会层次，注重打造展会的文化内涵和文化氛围，使文化之魂和旅游之体有机结合，成为引领和带动全国佛事用品类展会及活动的风向标。
坚持以活动促进和带动展会办展思路。做到展会期间每天都有一个亮点、一个特色。
二、东北亚国际佛事文化用品博览会活动策划工作实施计划方案 展会活动策划共可分为三期：预热前期、预热后期、活动期，活动期又可分为：固定活动和每日亮点。
1、展会活动策划阶段：
1．
1、展会活动预热前期：2013年5-9月，每月都安排相应预热活动，邀请高僧大德及国家级非物质文化遗产传承人，举办系列与佛事文化结合的活动，宣传、炒作长春佛博会；展会期间，每天都要安排不同的活动，吸引广大信众、观众积极参与展会。
1.2、展会活动预热后期：2013年9月21日之前，国家级非物质文化传承人表演；长春佛博会纪念金银币、邮政明信片发行及营销活动；湿地公园的“菩提愿望林”植树活动；高僧弘法；系列放生法会；素食大赛预赛等。
1.3、展会期间的活动期：2013年9月21日-9月25日， 现场系列互动表演、国家级非遗表演、素食大赛、佛教文化书画展、万灯节祈福活动、现场高僧开光法会、展品开光祈福、万寿寺开光法会、慈善音乐晚会、开幕式、高级展品拍卖、缘慧家庭祈福、展区评奖、颁奖活动、书画高级展品拍卖等。
1.3、
1、展期固定活动：展区评奖、现场系列互动表演、佛教文化书画展、万灯节祈福活动。
1.3、
2、每天亮点活动： 9月21日：国家级非遗表演；
9月22日：现场高僧开光仪式、展品开光祈福、非遗表演； 9月23日：万寿寺开光法会、开幕式、高级展品拍卖； 9月24日：唐卡非物质文化传承人表演、缘慧家庭祈福； 9月25日：颁奖活动、非遗表演、书画高级展品拍卖。
2、展会活动策划按六大亮点特点，根据日期及日程和重要程度分解划分为如下的单项活动工作实施计划方案：
2.1、新闻发布会 2.
2、开幕庆典
2.3、万寿寺开光法会
集资建寺院的功德非常大,建好以后应该教给佛协和宗教局管理,具体的开光仪式也应该由宗教局安排,在家居士不能管理寺院,否则即为不如法. 2.4、万灯节祈福活动
屠妖节，不知道是否合适本展会 2.5、发行纪念币及邮政明信片
联系邮政部门
2.6、展品评奖并授予奖牌证书
需咨询组委会
2.7、非物质文化遗产传承人表演
要知道已经邀请谁，名单（网上可查）：
2.8、佛教文化书画展
与佛协书画院联系或与组委会联办
2.9、慈善捐助晚会
长春慈善总会联系相关事宜
2.10、“健康长春”素食文化节 要与寺院或素食饭店联系
2.
11、树木千秋 功德万代
公园联系
2.
12、“缘慧之家”高僧大德祈福
佛协或寺院
2.
13、高僧弘法 佛协或寺院
2.
14、高级展品拍卖、
组委会
2.
15、闭幕式及招待会 鉴于以上活动有很多是需政府部门、行业协会、寺院才有资格批准或主办，作为展会的服务机构，很多的活动的资格、资源、程序、日期、具体工作条件是未知因素。短时间内也无法了解与协调、确定与控制，现阶段无法编织出详尽的、确实可行的工作实施计划方案，如2.3、万寿寺开光法会、2.
4、万灯节祈福活动、2.5、发行纪念币及邮政明信片、2.
7、非物质文化遗产传承人表演、2.9、慈善捐助晚会等。
为了展示我公司的活动策划能力，根据目前我公司对展会的认真分析与市场调研，结合我公司近三年来的成功案例与成功经验，对如下的活动策划做出能完整的工作实施计划方案：
2.1、新闻发布会 2.2、开幕庆典
2.6、展品评奖并授予奖牌证书 2.
10、“健康长春”素食文化节 2.
14、高级展品拍卖、2.
15、闭幕式及招待会
具体工作实施计划方案详见附后的资料。
通过这些方案的编制与制定，我们公司的项目管理团队有信心有能力完成组委会交办的各项活动策划工作，确保为组委会提供活动策划的各项工作的所需的文案、日程、计划、设备、人员、后勤保障、协调措施、工作质量等方面落实到每个项目团队的人、时间、地点、工作内容、完成质量、考核标准等，保障展会的各项活动圆满完成。
三、东北亚国际佛事文化用品博览会营销策划工作实施计划方案
营销策划分为展会推广、观众邀请、赞助商遴选策略及协助招商、广告导宣等。
1、展会推广
2、观众邀请
3、赞助商遴选策略及协助招商、广告导宣。
1、展会推广
本届展会是东北地区第一次举办的佛事文化专业展，必须加大宣传力度，在全国、重点是东北三省四市、内蒙古地区积极营造强有力的舆论宣传氛围，从而更好地促进招商、招展，吸引采购商、专业观众、佛教信众、普通百姓关注和积极参与，扩大本届展会及高新区在全国的知名度，为把长春佛博会打造成行业品牌展会奠定良好的基础。
1．
1、宣传形式：
媒体宣传。国内主要报纸、广播电台、电视台等媒体的对外宣传，重点在于东北三省及内蒙古地区；
网络宣传。在国内佛教专业网站、知名的大众网站及文化园网站、长春佛博会专业网站进行对外宣传；
广告宣传。东北三省四市、内蒙古高速公路广告牌、火车站、机场、主要街路LED电子显示屏宣传； 展会宣传。9月份之前省内举办各大展会现场宣传，与国内知名佛教用品展建立长期合作关系，通过互换展位，建立网站友情链接，扩大宣传；
招展宣传。赴国内各地区佛教用品生产厂家、代理商等招商招展，邀请参展、参会的直接面对面的宣传；
活动宣传。通过会标征集活动、志愿者征集活动、纪念币及明信片邮票发行活动等扩大宣传。
2．
2、宣传安排
2.2.1、宣传启动期，2013年4月之前
组建宣传团队，完成与各类媒体正式全面接触，完善各项宣传准备工作，确定战略合作指定媒体，召开长春新闻发布会，发布展会举办信息， 引发全国各地，重点是省内及东三省关注，从而启动宣传。同时，投放必要广告，春节后启动会标设计方案及志愿者征集活动等各类宣传活动。
2.2.2、宣传预热期，201年5-6月
召开北京新闻发布会，向全球发布展会信息，开始初步宣传、全面预热，扩大影响力和覆盖面，通过预热活动宣传，展会筹备进展宣传、配套活动宣传、系类专题片、同类展会上宣传、宣传单持续投放等措施，逐步加大国家级媒体及各类媒体宣传力度，逐步预热展会对各层面公众形象，提升展会关注度。启动期及预热期侧重对专业群体及展商群体，引发专业及高端关注为主，公众关注为辅。
2．2.3、宣传热推期，2013年7—9月 展前召开新闻发布会，通报展会筹备进展情况，集中加大宣传力度，高强度、高密度，全方位、多角度，大力宣传炒作佛教文化园开光仪式及佛博会。加大大众媒体、专业媒体宣传，提高国家级相关媒体宣传频次，着重宣传博览会亮点内容，大量投放各类广告，加强市内户外广告投放和东北地区宣传单投放，做到业界人士、各界群众了解长春高新北区佛教文化园，知晓长春举办佛教用品展览会，期盼佛教文化园盛大开光仪式。
展会期间盛况报道，强化报道开幕式盛况、展会现场火爆场面、人流如潮、展会服务、精彩活动等等，更好地宣传高新北区东北亚“黄金纽带”文化园，在国内外业界、社会产生深远的影响。
2.2.4、展后宣传，2013年10—11月
全面宣传展会成果及良好社会影响，让社会各界持续关注，打造文化园及佛博会品牌；同时，做好展会音像资料保存、媒体报道整理，成册汇编。
2、观众邀请
2013年，万寿寺大雄宝殿开光法会将于9月23日举行，将邀请108位高僧大德莅临，万千僧尼和嘉宾云集，各种活动精彩纷呈，千万信众朝拜，必将成为中华盛世的一次佛教盛典。作为此次盛典的一项重要活动，“2013中国长春东北亚国际佛事文化用品博览会”应时而生。
本届展会展览面积将达20000平方米，设置标准展位600个、40个高端展厅，邀请国内外商家与会，以多种形式组织国际买家团参会采购，预计将吸引海内外观众30万人次，将为广大佛事用品企业创造一个增进了解、洽谈贸易的平台，促进中国与世界各国的佛教文化相互交流与借鉴，观众专业可以分为专业观众即采购商及采购团队、专业高端观众即观光团体、旅游团、佛教团体及组织、高僧大德、佛教信众、普通观众等。
2、
1、专业观众： 2.1.1首先是采购商组织：
应全面完成东北三省、四市较大寺庙、较大厂家及经销商的走访、拜访，地推式搜集东北各地专业观众信息，组织东北区厂家、经销商、采购商参展；4月末，完成北京周边，环渤海区域重点城市地推式走访、拜访，搜集信息，组织采购商赴展；同时，全国佛教胜地，产业集中地区，借助各地佛协推荐、各类合作渠道组织、网络搜索，重点拜访、市场化手段获得采购商及专业观众信息，取得有效联系。必保50家以上的采购商团到会，联络锁定100家以上专业采购商，开幕前与他们一一沟通对接，签订赴会采购意向合同，通过高效服务、优惠政策吸引他们参会。
2.1.2、其他专业观众组织：
2.1.2.1、是借助各地佛协，组织各地专业观众团，开光法会莅临的高僧及僧众、佛教界人士参会；
2.1.2.2、是通过国内同类展会、合作机构等发出邀请，组织专业采购团或专业观众团参会； 2.1.2.
3、是通过各类佛教组织、信众团体、庙会活动等发放参观券或礼品券，组织专业观众到会；
2.1.2.4、是通过全面宣传及展前预热活动，组织和吸引专业观众慕名到场；
2.1.2.5、是市场化购买和挖掘专业人群手机号码资源，有针对性短信邀请到场。
2.2、高端观众：
通过展前预热活动扩大宣传、邀请参会；借助万寿寺开光法会活动邀请参会。
2.3、普通信众：
通过佛协、各地信众组织及团体，组织东北三省各地信众到场；通过佛教相关媒体、专业网站宣传，佛事活动及庙会现场投放参观券宣传，以及开通展前咨询热线等，积极组织普通信众到场。
2.4、普通观众：
2.4.1、是通过中直、省直、市直各大新闻媒体，在全国、东北三省、吉林省、长春市扩大宣传，形成认知度和影响力，吸引普通观众到场。
2.4.2、是展前、展中有计划发送参观券，省内的各种庙会、展会及集会，组织大量人力派发参观券；省内各城市繁华场所派发参观券；长春市内各社区及周边城市社区派发参观券、礼品券；长春市内繁华路段参观券有计划派发，吸引普通观众到场参会。
2.4.3、是展前、展中有计划覆盖发送手机短信，吸引群众到场。 2.4.
4、是举行“缘慧到家”祈福平安活动，高僧“随缘”选取有缘家庭（子女与父母、祖父祖母全家）若干或固定数量，为这些家庭祈福，保佑平安，吸引市民全家到场。
2.4.5、是与旅游机构合作发团（朝圣之旅），吸引普通游客到场。 2.4.
6、是协调公交部门，开辟多条公交线路直通高新北区，吸引大量市民到会参观。
3、赞助商遴选策略、协助招商、广告导宣
展会打佛事文化特色牌，以培育展会品牌为长远战略，以促进“黄金纽带”文化园招商为目标，积极组织大商、高端客户、有实力客商赴展投资。确保赞助各类广告及赞助、商业活动赞助200万元，
估算总收入245万元。其中展位费45万元
（这样就可以把招商方案融进来，增加方案的完整性、丰富内涵）
四、东北亚国际佛事文化用品博览会广告设计、制作、发布工作实施计划方案
展会广告设计、制作、发布（需展开说明）
1、展会广告设计
2、制作
3、发布
3.1、吉林日报、长春日报、新文化报、城市晚报、东亚经贸新闻、长春晚报等主流媒体开设展会专栏，2013年5—9月，全面宣传、重点推介，介绍展会及展商。
3.2、整合东北三省、内蒙古及京津唐等北方主流媒体资源进行宣传。
3.3、国家级报纸、电视、网络做重点报道。 3.
4、在相关专业媒体进行深度宣传。
3.5、针对专业市场及观众通过协会、寺庙、庙会等渠道进行宣传。
3.6长春市内、机场户外广告宣传。
（结束语）
公司作为文化传媒行业的佼佼者与领军者，有能力与实力成为展会的服务机构之一水平与条件，无论从公司拟为展会提供的的服务资源、设备和项目管理团队的人员素质与工作能力、后勤保障及协调措施、公司近三年的成功经验与案例以及本次投标的工作实施计划方案，都证明公司从总经理到展会项目管理团队为展会的顺利召开与圆满成功全身心的投入与百分百的工作热情，我们热切的期待与期盼组委会及各位专家能给我们一次为展会服务宝贵的机会，为黄金纽带文化园的发展与壮大，尽我们长春人、长春传媒公司的的责任与义务。
祝各位各位领导与专家身体康健！
祝东北亚国际佛事文化用品博览会顺利召开！
新诺达
2013年4月18日
