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制造业采购文员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-08 08:37:45 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:

1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;

5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工

作.

6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.

7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

推荐第2篇:采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

1.做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间

2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作

3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录

4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理

6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理

7.听从部门经理的工作安排,认真执行部门经理安排的下单采购工作

8.特殊紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案

9.服从上级的指挥,认真执行其工作指令,无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重

11.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费

推荐第3篇:海南区域采购文员岗位职责

区域苗木采购文员岗位职责

一、根据公司规定的苗木采购流程完成苗木采购的内业工作。

1、《采购申请单》处理:接收项目部《采购申请单》并通知采购员采购信息,或协助采购员填写广东苗木的《采购申请单》

2、《采购询价单》处理:接收苗木购销部发的《采购询价单》并对《采购询价单》的苗木数量和《采购申请单》的数量核对,同时把价格通报给采购员及传至相关项目部资料员,接收经项目经理审核的《采购单询价单》,报区域总监审批。

3、《采购单》处理:根据已批准的《采购询价单》协助采购员编制《采购单》。

4、《资金使用计划单》处理:根据《采购单》协助采购员做好《资金使用计划单》

5、传公司苗木购销部单据:将已编号的《采购单》、《资金使用计划单》传公司苗木购销部。

二、审核苗木价格

审核《苗木询价单》,对比苗木价格,发现价格异常即报区域总监。

三、跟进苗木到场时间

当苗木未按时到工地时,项目部施工员及时把情况投诉到区域采购文员处,采购文员即报区域总监。

四、审核项目部苗木下单时间

项目未按区域规定的提前下单时间需求提前到场的,采购文员即报区域总监。

五、收集项目部单据

每月15日收集项目部前一阶段海南采购的苗木《入仓单》、《运费单》、《送货单》,如有未及时上交的则即向上级汇报。

六、传送报销单据

1、公司购销部采购的苗木;由项目部每月5号、15号、25号号邮寄《入仓单》、《运费单》、《送货单》回苗木购销部。

2、区域供应商月结的苗木:在每月15日前收集《入仓单》、《送货单》《发票》及《付款申请》审核后,经相关领导审核完成即寄到公司财务。

七、审核报销单据:

审核采购员现金采购的报销单据(《入仓单》、《送货单》、《借款单》)

八、分类、归档苗木采购类文件

九、协调沟通

协调与公司相关财务、苗木购销部、项目部等的沟通。

十、完成上级交待的其它工作。

推荐第4篇:采购文员

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。

例如:某公司采购文员的岗位职责:

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

(9)下采购单,催货 有一定的沟通能力及责任意识,有志在采购领域长期发展

采购员职责

一、编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;

二、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

三、采购的原材料按时入库;

四、尽可能办理所有采购物品的合格证;

五、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

六、采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;

七、及时将采购进度反馈给各相关部门;

八、外协加工时,明确加工进度,经质检员检验合格方可入库;

九、定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;

十、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批;

十一、每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家;

十二、配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映;

十三、服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。

1年以上工作经验,有良好的沟通协调能力和自制能力,并且有良好的服务意识和质

量概念。

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目 录

第一章 总经理岗位说明书 1 第二章 副总经理岗位说明书 2 第三章 副总经理助理岗位说明书 3 第四章 生产经理岗位说明书 4 第五章 生产经理助理岗位说明书 5 第六章 研发经理岗位说明书 6 第七章 研发员岗位说明书 8 第八章 财务经理岗位说明书 9 第九章 财务会计岗位说明书 10 第十章 出纳员岗位说明书 11 第十一章 行政人事经理岗位说明书 12 第十二章 行政人事助理岗位说明书 14 第十三章 品管主管岗位说明书 15 第十四章 品管副主管岗位说明书 16 第十五章 品管员岗位说明书 17 第十六章 注塑车间主管岗位说明书 18 第十七章 注塑班长岗位说明书 19 第十八章 注塑技术员岗位说明书 20 第十九章 注塑车间文员岗位说明书 21 第二十章 装配车间主管岗位说明书 22 第二十一章 装配车间副主管岗位说明书 23 第二十二章 装配车间装配组组长岗位说明书 24 第二十三章 装配车间包装组组长岗位说明书 25 第二十四章 物控主管岗位说明书 26 第二十五章 物控副主管岗位说明书 27 第二十六章 生控主管岗位说明书 28 第二十七章 采购员岗位说明书 29 第二十八章 仓库主管岗位说明书 30 第二十九章 仓管员岗位说明书 31 第三十章 搬运工岗位说明书 32 第三十一章 车队队长岗位说明书 33 第三十二章 司机岗位说明书 34 第三十三章 保安班长岗位说明书 35 第三十四章 保安员岗位说明书 36 第三十五章 厨工岗位说明书 37 第三十六章 清洁工岗位说明书 38

1、岗位名称:总经理

2、岗位代码:ABL-01-01

3、岗位职等:一职等

4、隶属部门:总经办

5、岗位定员:1人

6、直属上级:董事会

7、直属下级:副总经理、总经理助理

8、主要职责:

8.1、全面主持公司的经营管理工作,制订公司总体发展战略和领导编制、审定公司的长远发展规划及年度生产经营实施计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业规模不断扩大,效益不断提高,活力不断增强,事业蒸蒸日上!

8.2、主持公司的基本核心团队建设,落实组织结构,决定各部门负责人的配备,任命各级管理人员并规定其职责、权限;审定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度、规章、条例、工资奖金分配方案和各种标准化文件,规范内部管理; 8.

3、审核签发以公司名义发出的重要文件;

8.4、主持总经理办公会议,指挥、检查、督促和协调各职能部门的工作进展,并对各部门在工作中出现的问题进行纠正;

8.5、领导公司进行技术革新,搞好企业的挖潜、改造和新产品开发,对重大改进项目的执行进行监督,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平;8.6、制定品质方针和品质目标,推行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,以最大限度地满足用户需求,不断争创名牌,积极扩大产品市场占有量;

8.7、不断改善员工集体福利条件,坚持“各尽所能,按劳分配”的原则,促使职工收入逐年增长;

8.8、代表公司与有关政府机构、自然人或法人实体进行交涉;8.

9、处理公司重大突发事件;

8.10、分管财务经营、业务拓展和大宗采购洽谈等事务;8.

11、按财务制度规定,审批公司各项费用开支;

9、岗位权责:

9.1、公司总体经营计划制订、各项管理制度的审批和实施权;9.

2、对公司整个生产经营工作有决策指挥权;

9.3、对公司干部有任免权,对公司干部职责与权限有审核权;

9.4、有待解决特殊事件或重大突发事件的临时授权,对紧急重大问题,有临机处置权;9.

5、对各部门计划执行结果考核奖惩有决策权;

9.6、对阶段性策划活动方案和各项费用开支有决策权;

9.7、对由于决策失误,领导不力,未能达到任期目标和年度方针目标负责,对造成完不成生产和技改计划或经济效益下降负责,.对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同或协议,给工厂造成重大经济损失负责。

10、任职资格:

10.1、38~50岁,大专以上学历,企业管理、工商管理等相关专业;10.

2、10年以上的企业全面管理工作经验;

10.3、知识面广,掌握现代化企业经营管理模式及经验,熟悉企业业务流程,以及质量管理体系;

10.4、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;10.

5、善于策划、组织、协调,具有很强的感召力和凝聚力。

1、岗位名称:副总经理

2、岗位代码:ABL-01-02

3、岗位职等:二职等

4、隶属部门:总经办

5、岗位定员:1人

6、直属上级:总经理

7、直属下级:各职能部门负责人

8、主要职责:

8.1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;负责组织和监督公司各项规划和计划的实施;

8.2、制定公司组织结构和管理体系、业务规范,审核公司内部管理机构设置、基本管理制度和各种标准化文件,促使公司内部管理制度化、标准化、规范化;8.

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行,协调内部各部门关系;

8.4、全面负责公司生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保生产出的产品符合质量标准和客户要求,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益;8.

5、必要时可单独召开业务沟通会议或工作会议,组织、协调解决产品在设计、生产过程中出现的主要不合格项,使生产中出现的重大问题得以及时研究处理;8.6、兼任管理者代表,负责公司质量管理体系的推行和维护;

8.7、负责指导公司人才队伍的建设工作,坚持“用人唯贤”的方针,正确选拔和培养干部;8.

8、审核公司各项费用开支;

8.9、负责企业文化的建设工作,加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质;

8.10、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产; 8.

11、完成总经理临时下达的任务。

9、岗位权责:

9.1、有对各职能部门负责人人选的提名、任免权; 9.

2、有权签发厂内有关行政文件和工作报告;

9.3、根据上级和总经办有关精神,有权修订工厂规章制度,调整行政组织,制订具体政策;9.

4、在规定的范围内,有权使用企业的各种资源,对公司内各项开支有检查、监督权; 9.5、整体经营计划和进度的制定权和实施权;具体工作开展的决策权; 9.

6、解决日常经营工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权;9.7、对各部门计划执行结果考核奖惩由决策权;

9.8、对公司重大质量事故和出厂产品质量不合格,严重损坏公司信誉负责;对公司发生重大的设备、人身、火灾、交通事故和严重环境污染及重大泄密事件负责;对领导班子不团结,工作不深入,作风不正派,造成公司纪律松弛,管理混乱,厂风不正负责。

10、任职资格:

10.1、38~50岁,大专以上学历,企业管理、工商管理等相关专业;10.

2、5年以上大中型生产型企业的全面管理工作经验;

10.3、知识面广,具有丰富的现代企业管理经验,熟悉企业业务和工作流程以及质量管理体系;

10.4、良好的敬业精神,有很强的感召力、凝聚力、责任心;

10.5、严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;

1、岗位名称:副总经理助理

2、岗位代码:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:总经办

5、岗位定员:1人

6、直属上级:副总经理

7、直属下级:(略)

8、主要职责:

8.1、在副总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好副总经理的参谋助手,协助副总经理处理好日常事务。起到承上启下的作用。

8.2、协助副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出合理建议,供副总经理决策参考。

8.3、协助副总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

8.4、在副总经理领导下协助副总经理作好企业经营服务过程中各项管理工作的具体布置、贯彻、实施、检查、督促、落实执行情况;爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。

8.5、起草公司各阶段工作总结、决议、决定或其他正式文件,供副总经理审阅定稿;负责各类文件的分类呈送,存档整理总经理签发的各种文件。 8.

6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作,作好公司重要会议记录,做好企业大事记。8.7、做好企业对外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;负责企业外来的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

8.8、负责保管使用企业图章和介绍信;保守公司秘密,接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

8.9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;配合副总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);协助副总经理做好与外单位联系的具体工作;具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜。

8.10、协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

8.

11、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,为副总经理提供分析及改进建议。

8.

12、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供相关解决方案的建议。8.

13、负责公司各种表单、公文、说明书、合同书、信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制和保管分发工作。

8.

14、对购进物品如机器设备、各种电器做好移交验收工作,收集审查合法齐全的原始发票及附有的技术说明书、保修单等并妥善保管。

8.

15、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;完成批文手续及领导出境手续等事宜。 8.

16、完成总经理和副总经理交办的其他工作;

9、岗位职权:

9.1、行使一切副总经理的授权。

10、任职资格:

10.1、年龄25岁-32岁女性;公关、行政管理、企业管理、工商管理及文秘专业等相关专业学历。

10.2、有二年以上的总经理助理或行政管理方面的工作经验。

10.3、为人诚实可靠、品行端正,有出色的人际交往和社会活动能力。10.

4、熟练使用计算机及办公软件,有一定写作能力及文控管理经验。

1、岗位名称:生产经理

2、岗位编号:ABL-03-01

3、岗位职等:三职等

4、隶属部门:生产部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:副总经理

7、直属下级:注塑车间主管、装配车间主管、物控部主管、生产经理助理

8、主要职责:

8.1、全面负责组织、指挥、调度、协调本公司生产管理工作、安排各种产品、零部件的均衡生产和顺利出货;8.

2、审核《生产报表》、《库存月汇总报表》等生产资料;根据公司生产场地、机台设备、人力资源等因素,做出产能负荷分析;合理的安排生产计划,协调各单位、各工序负荷平衡,实现目标管理;提高生产效率,保证生产计划的顺利完成;

8.3、根据公司生产计划,负责策划机台设备采购和生产物资采购计划,确保各种资源的及时供给,保证生产正常运转;

8.4、与职能单位建立良好的合作关系,保证公司水、电供应,负责跟进工厂设施、设备的管理维护、综合利用资源,保证生产需要,确保正常出货;8.

5、负责组织属下起草编写生产工艺操作规程,严格要求生产车间按产品图样和技术要求、工艺文件进行生产和加工,确保产品质量满足规定要求;8.6、主持召开生产作业例会,协调各单位之间的工作,准确掌握生产质量情况与生产进度; 8.

7、负责本部门生产现场管理,积极推行5S活动,确保文明生产、安全生产,防止工伤事故;

8.8、负责组织制定新产品开发方向,确保公司产品处于同行业领先水平。

8.9、负责质量体系相关条款要求有效贯彻执行,针对管理评审的不符合项,制定纠正预防措施并进行跟踪改进;

8.10、负责供应商、外协加工商评估,随时审核其价格、产能、品质、交货期、协作能力等综合条件,正确选择确定合格合作商,以保证供求能力的稳定性;8.

11、领导管理干部及相关督导人员的技能培训。

8.

12、对公司在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等方面提出改进意见;

8.

13、公司各项规章制度的修订完善与监督执行。

9、岗位权限

9.1、对公司总体经营战略和经营计划的建议权;9.

3、对采购物资供应商的选择权及价格审核权;

9.4、为确保产品质量或客户临时需求,有可临时调整生产计划权力。9.

5、对购置、制造、维修工装、设备有建议权。9.6、对下属部门人员的工作质量有业务指导权,管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 9.

7、对下属部门的生产过程控制、文明生产、安全生产有检查督促的责任,对责任者违规或管理不到位有教育、处理意见的权利。

9.9、采购合同的审核权与权限内采购合同的审批权。9.

10、供应商资格的审核权。9.

12、权限内的财务审批权。

10、任职资格 10.1、(略)

1、岗位名称:生产经理助理

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:生产部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:生产经理

7、直属下级:待定

8、主要职责:

8.1、在生产经理直接领导下,贯彻上级有关生产方面的方针、政策,根据企业年、季、月度生产计划和厂内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。

8.2、协助经理分管公司的生产、技术、经营、劳资、安全、教育、后勤等工作,职责就是对生产经理负责。

8.3、负责生产管理制度的起草和修订工作,负责编制生产方面的指令、文件、通报等材料,并督促贯彻执行。

8.4、协助生产经理组织、调度、协调本公司生产管理工作、安排各种产品、零部件的均衡生产和顺利出货。

8.5、根据工厂方针目标展开要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。 8.

6、收集、整理、归档生产部文件、资料、设备台帐,生产台帐。档案管理要求生产统计台帐齐全,原始资料归类整理成册,取用查阅方便,提供给生产经理参考。 8.7、随时掌握生产投入、产出、废品数,根据需要向经理提供生产数据。

8.8、检查督促公司生产物资采购情况,确保各种资源的及时供给,保证生产正常运转。8.

9、筹备、组织生产经理召开生产作业会,协助经理生产调度会和月总结会, 计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,及时协调平衡,搞好均衡生产。 8.10、负责指导相关部门起草编写生产工艺操作规程。

8.

11、负责生产的成本控制,严格控制物料浪费,统计分析生产材料消耗,监督公司滞、废料的处理。

8.

12、组织检查各部门开展5S活动的情况,确保文明生产、安全生产,防止工伤事故。8.

13、督促检查本部门对工艺文件、作业指导书等文件保管完好,检查监督《作业指导书》是否及时挂于工作台前。

8.

14、检查和监督各车间、仓库认真执行相关标准、工艺文件和生产过程控制情况,产品标示、物料摆放情况,责令生产现场按规定做好区域划分,物料的标示、产品的标识。8.

15、依合作商评估程序审核上年度合格合作商的价格、交付、产能、品质、交货期、协作、能力等综合条件,并建立记录,供经理决策。

8.

16、负责办理全厂工艺性外委协作和产品零件的外委外购合同的签订,承接外来修理加工任务。

8.

17、对公司在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等方面提出改进意见。

8.

23、生产经理交办的其他工作。

9、岗位权限

9.1、在生产部经理领导下有权向生产车间下达生产调度命令;有权指令车间、班组报送生产方面的数据(产量、材料消耗量、工位器具数量等)。

9.2、参与年度、季度、月度生产、销售、采购等计划的制定。9.

6、对下属部门人员的工作质量、管理水平、业务水平有指导权。

9.7、对下属部门的生产过程控制、文明生产、安全生产有检查督促权。

1、岗位名称:研发经理

2、岗位代码:ABL-03-01

3、岗位职等:三职等

4、隶属部门:研发部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:副总经理

7、直属下级:研发员、品管主管、模具技术员

8、主要职责:

8.1、组织领导编制企业技术发展、技术改造计划,负责计划实施中的技术指导;制定技术攻关、质量改进、新产品试制、生产技术综合计划任务书,并组织实施;

8.2、参与工厂技术引进、对外合作项目的的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作,及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作;

8.3、参与市场调查,组织和设计领先同行业的新型产品,负责组织新产品的开发、研制、设计以及新产品、样品的性能测试,组织技术改革、重大科研项目的攻关;

8.4、执行公司以及客户要求开发的新产品的结构设计,并按客户要求提供各种样品,主持新产品的鉴定以及新产品的定型工作,裁决技术质量问题,组织设计评审、设计验证、设计确认工作,对设计更改的控制负责;

8.5、负责组织产品图样设计、核正、改进、开发及技术改良,负责新产品、新技术和新工艺的方案设计、工程图纸、工艺流程和技术条件的审批,做好生产技术指导工作。

8.6、及时收集同行信息,建立和完善产品工艺技术资料库,负责生产工艺信息(数据)的收集与分析;制订出控制产品质量的各种参数及参数表格,并做好相关的控制工作,稳定和提高产品品质;

8.7、负责综合技术管理工作,组织本部门各项管理制度、工作标准、工作程序、作业指导书等工艺技术文件的编制和修订工作,制定并确认产品有关技术标准及规范,组织编制技术服务资料(包括产品说明书、产品目录、产品广告宣传和技术问题解答等),做到制度、标准、程序齐全,责任明确,管理科学,并进行督促和考核;

8.8、负责质量管理的技术指导,为相关部门提供技术咨询和技术保障服务,对工序过程进行监督,特别要注意关键工序和特殊工序的控制,深入分析影响产品质量的因素,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题,稳定和提高产品质量;

8.9、根据公司的工作要求,结合公司生产的实际情况,组织配备相适应的工程技术人才,负责对专业技术人员的业务、技术能力及工作业绩的考核以及对工程技术人员和高级技工的使用、调动、晋升、调资、奖励和专业技术职务的聘用提出意见;

8.10、根据生产实际需求,编制技术培训计划并组织实施,掌握和发挥工程技术人员的特长,以提升员工的操作技能,使其符合上岗要求,以保证制程的产品质量;

8.

11、负责工程技术部设备管理工作,制订和完善测量设备、仪器控制程序,制定自制检测设备的校准规程。并作好各种测试设备、仪器的日常维护和保管;

8.

12、负责组织质量管理体系文件的编写和修订,负责本部门质量管理体系相关要素的有效贯彻执行;参与内部体系审核,对执行不力的部门提出改进建议;

8.

13、做好有关资料的整理归档工作,遵守公司保密制度,做好相关保密工作;

8.

14、与生产部紧密合作,对公司在现场管理、技术、品质提升、体系运行、内部沟通、增产节约和减少浪费等生产环节方面提出改进建议;8.

15、按时完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、对公司生产经营中的技术问题有决策权;

9.2、受公司委托,有权代表工厂签订技术经济合同;

9.3、有权组织制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立、修改;

9.4、对产品开发、技术改造、生产技术准备综合计划、引进技术有审定权;9.

5、有权要求各部门、车间严格依照技术文件的要求组织生产;9.6、有权对不按工艺规程操作的员工提出处罚建议;

9.7、有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况,并索取有关资料;

9.8、受公司领导的委托,有权召开技术工作会议,直接处理或布置、检查有关事宜; 9.

9、有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。

10、任职资格 10.1、(略)

1、岗位名称:研发员

2、岗位代码:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:研发部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:研发经理

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、为实现公司的发展战略,促进公司业务的全面发展,在公司发展战略和相关规章制度的指引下,完成研发中心下达的产品研发计划及其它任务。8.

2、参与制定并实施各项产品研发管理制度和规程,在制度上确保公司产品研发工作有序、顺利地进行。

8.3、参与编制研发、技术发展规划;参与改进和规范研发和生产工艺流程。

8.4、及时搜集、整理国内外产品及市场发展新动态,把握产品发展趋势;为公司产品改进提出合理化建议。负责新技术引进和产品开发工作的具体实施。

8.5、负责做好新产品试制的技术服务工作;负责新产品工艺性能测试及试运行工作;对新产品技术参数建立标准文件,并分发到相关人员。

8.6、负责产品标准化、系列化、产品编码等工作;负责技术资料的发放、交接、归档、保管工作。

8.7、负责技术文件(图纸、工艺、检验等)的制定和修改工作,确保文件和资料的正确、完整和统一;保持并监督检查生产场所使用的技术文件均为有效文件。

8.8、协助营销部门做好售后服务工作;负责协助研发中心技术成果的评价工作。

8.9、熟悉产品图纸,提出图纸中存在问题,搞好图纸的会审工作。负责编制产品中的零部件加工工艺技术参数,提出产品的工艺改进意见。

8.10、参与编制原材料、半成品、产品及工序检验标准及操作规范,提出生产过程中关键检测点设置。

8.

11、指导车间解决生产过程中的技术问题。

8.

12、对研发项目的试验方案、试验进度、试验结果、试验仪器和设备保养等工作全面负责,并接受上级监督、检查与考核。

8.

13、严格保密制度,不得泄漏公司有关新产品、新项目的相关资料和试验数据,对自己的工作失误负责。

8.14对公司现状在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等方面提出改进建议。

8.15筹备组织研发部经理主持召开的有关技术工作会议,整理下发会议决议,督促贯彻执行。

8.

16、经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况,掌握生产技术薄弱环节与质量动态,向研发部经理汇报,提出建议。

8.

17、按时完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、对违反工艺纪律员工有权制止和提出奖惩建议权。9.

2、未按规定要求领取技术文件有权拒绝发出。9.3、对所负责的项目具有处理和建议权

10、任职资格: 10.1、具有扎实的设计专业知识和丰富的研发工作经验,熟悉塑胶制造和工程安装行业。 10.

2、熟悉公司的产品和业务;熟悉产品开发的流程和运作;具有较强的创新能力; 10.3、具有较强的责任心和事业心;

1、岗位名称:财务经理

2、岗位代码:ABL-03-01

3、岗位职等:三职等

4、隶属部门:财务部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:副总经理

7、直属下级:会计、出纳

8、主要职责: 8.1、负责建立和健全会计核算和财务管理制度,组织协调、指导监督财务部日常管理工作,负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核,保证公司利益不受侵犯。 8.

2、搜集、整理、积累历年各类财务会计原始资料,进行科学的分析和决策,指导编制公司各项资本经营活动的预算、核算和财务收支计划以及各费用定额的控制办法。

8.3、指导下属进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强成本管理,严控费用开支,对公司日常费用报销进行复核;监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

8.4、搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。

8.5、负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。

8.6、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

8.7、针对财务问题,分析原因,提出改进建议和预防措施;纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

8.8、参与公司重要经济合同的审查会签,监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。8.

9、做好各种财务账簿的日常管理,负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

8.10、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定,参与公司固定资产的管理。

9、岗位权限:

9.1、参与公司购销合同的审核权。9.

2、对下级上报的各种报表有审核权。

9.3、对本部门工作有检查权、指导权以及业绩考核评价权。对本部门人员岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 9.

4、有对各项费用开支的审核权,对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有拒付权。9.5、对贯彻执行公司财经制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。

9.6、对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产负责。

9.7、对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。

9.8、对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。9.

9、对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响工厂经济效益指标完成负责。

10、任职资格:

10.1、28~55岁,大专以上学历,会计、财务等相关专业。10.

2、5年以上财务管理工作经验,责任心强,工作严谨细致。10.3、熟悉国家财税法律规范,具备财务项目分析处理能力。 10.

4、熟悉财会软件及办公软件使用。

1、岗位名称:财务会计

2、岗位代码:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:财务部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:财务经理

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、协助财务经理制定业务计划、财务预算和财务监督计划。

8.2、加强流动资金管理,定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金周转。

8.3、加强固定资产管理,编制固定资产目录,办理固定资产购置、折旧、租赁、封存、出售及报废等会计手续,定期进行清查核对,做到账物相符。

8.4、审计材料采购用款计划,掌握市场价格,考核材料的消耗;审查采购发票等凭证。 8.

5、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划,监督、掌握生产经营成本、费用开支情况,登记成本费用明细账,按规定编制成本报表上报。

8.6、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报。8.

7、按制度进行工资明细核算,审核工资表,计算发放工资,计提发放奖金。

8.8、登记保管各种明细账、总分类账;核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 8.

9、定期对账、盘点,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜。8.10、执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理并及时结算购销往来账、应收应付款和其他往来的暂收、暂付、备用金等往来款项,管理固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。

8.

11、拟订专项资金管理办法,实行归口管理,对专项资金进行明细核算,监督公司资金流通情况,登记总账,核对账目,编制资金平衡表。8.

12、进行财务预测,为领导提供决策参考意见。

8.

13、完成上级交办的其他工作。

9、岗位权限:

9.1、对厂内各项基金和费用的使用有检查、监督权。

9.2、对违反公司财经制度的收、支款项有权劝阻、制止和向上级反映。9.

3、对厂部集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。

9.4、有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。有权向各部门索取有关资料和报表。

9.5、出现出入库单据混乱时,向当事人或所在部门发出限期整改权。9.

6、公司会计资料的保密权;会计核算办法改进的建议权。 9.7、对各类资产定期盘点权;对各类往来帐定期对账权。 9.

8、工资核算中违反工资制度的现象及时上报权。

10、任职资格:

10.1、28~45岁,大专以上学历,会计、财务管理相关专业。10.

2、5年以上生产型企业财务工作经验。

10.3、熟悉国家财税法以及财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务。10.

4、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真。10.5、熟悉财务软件和办公软件操作。

1、岗位名称:出纳员

2、岗位代码:ABL-06-03

3、岗位职等:六职等

4、隶属部门:财务部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:财务经理

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、从职人员要忠于职守,服从上级,业务精通,耐心细致。

8.2、严格按照公司的财务制度认真审查原始凭证,报销、结算公司各项费用,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

8.3、要根据原始凭证,及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,所有账目必须书写整洁、数字准确、日清月结,原始凭证要妥善保管并定期上缴。

8.4、办理现金收付和结算业务,负责现金支票的收入保管、签发支付工作。8.

5、登记现金和银行存款日记账,及时与银行定期对账,做好银行对帐调节表。8.6、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

8.7、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

8.8、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好库存现金、各种印章、银行账户、转账支票、空白支票、空白收据及其他各种有价证券,负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。8.

9、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

8.10、配合会计人员做好每月的报税工作;负责作好工资、奖金的造册发放工作。 8.

11、完成其他由上级主管指派及其他本职工作。

9、岗位权限:

9.1、对不合法单据有拒绝报销权。

9.2、超限额、超范围使用现金时的拒绝支付权。9.

3、行使总经理的特别授权。

10、任职资格:

10.1、25~35岁,中技以上文化,会计、财务及经济类相关专业。10.

2、2年以上企业出纳工作经验。

10.3、熟悉国家财务政策、会计法规、了解税务法规和相关税收政策。10.

4、熟悉银行结算业务和保税流程。

10.5、工作认真细心,责任心强、为人正直、敢于坚持原则。10.

6、熟悉财务软件和办公软件操作。

1、岗位名称:行政部经理

2、岗位编号:ABL-03-01

3、岗位职等:三职等

4、隶属部门: 总经办

5、岗位定员:1人

6、直属上级:副总经理

7、直属下级:行政助理、人事主管、总务

8、主要职责:

8.1、服从(副)总经理的统一指挥,认真执行(副)总经理或其他上级领导下达的工作指令;严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

8.2、根据企业发展需要,修订完善、建立健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质;8.

3、签发人力资源部文件,主持各种人事制度的宣导工作,确实将人事制度内容贯彻到基层组织与员工,促使各相关人员遵照执行;

8.4、负责监督、检查各项制度的正常运行,负责环境卫生、职业安全的检查整顿工作,负责员工违纪犯规现象的处理工作,负责员工奖赏的建议;

8.6、负责落实公司的绩效考核制度,做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作;

8.7、根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障;

8.8、规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务,经常检查本部门各项工作计划的进展情况;

8.9、负责审核基层管理人员的录用、晋升、调配、辞退、培训、考绩、惩罚的执行情况;8.

10、负责按用人标准配备齐全各类人才,做好人才的储备、引进工作,为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门工作效率;

8.

11、负责对公司各岗位劳动力调动安排做出分析,合理调配人员到最适当的岗位上,确保工作岗位的合理,杜绝劳动力的浪费;

8.

12、依照人力需求,主持人力招募、到职准备、职前及在职培训等工作,根据各单位生产量,机台数量和人员流失情况进行人力资源预测并主持员工的招募与录用;8.

14、根据岗位要求对应聘员工进行目测和面试(甚至笔试),依测试结果实行合理的人员配置,依才适岗,依能配岗;

8.

15、负责组织员工思想品德、劳动技能、生产安全意识的培训与开发,认真做好员工职前和在岗培训工作;

8.

16、了解并掌握员工思想状态,关心员工生活,负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

8.

17、负责公司内部治安、消防、安全生产管理以及防汛、防台风的布置、检查、落实、监督和处理工作,积极稳妥地处理好突发事件;

8.

18、负责落实质量管理体系的推行,更新和收集各种文件、记录,按照质量管理体系要求执行基础设施、工作环境、内部审核、纠正措施、预防措施等工作控制。

8.20、负责公司的后勤管理、宿舍管理工作,想方设法改善员工生活,为公司生产提供优质的后勤保障;

8.

21、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;办理人员离职解聘手续,人员的招聘、劳动合同签订或续签手续,以及职务任免、调配、申请报批手续; 8.

23、积极配合和协助各部门、各班组的工作,帮助解决各种问题;8.

25、及时完成上级交办的其他工作。

9、主要权限:

9.1、有对公司人力资源发展步骤的建议权;

9.2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

9.3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;9.

4、有权提议下属人选,并对其工作考核评价;

9.5、有对公司员工工作进行监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;

9.6、有对基层管理人员的监督和奖惩建议权;对违反公司各项行政规章制度行为的处罚权。 9.

7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;9.8、有权拒绝不合理的文件、资料的发放。

10、任职资格: 10.1、(略)

1、岗位名称:行政人事助理

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门: 行政部人事

5、岗位定员:1人

6、直属上级:人事经理

7、直属下级:人事主管、总务

8、主要职责:

8.1、协助处理行政人事日常事务: 8.

2、协助监管执行各项行政人事制度;

8.3、起草行政人事部门一般文件,对公司人事规章制度、福利政策等提出修订建议;做好对行政人事文件的管理;执行日常行政人事工作;

8.4、行政人事介绍信、印章的使用、管理工作。办公室文具,办公设施的请购与管理等。 8.

5、经理缺席时临时替代经理工作。

8.6、传达行政人事通知、分发行政人事文件;做好会议记录。

8.7、搜集人才信息,与各人才市场、技校、职业高中的人才渠道保持一定的公共关系。8.

8、了解各部门人力资源状况,依据部门要求,组织各种形式的招聘工作。8.9、人力招募资料汇集与整理。人力招募后应聘人员的经历及证件的核实保存。 8.

10、每月的人员流动去向的收集及流失原因的分析。

8.

11、处理人事日常管理工作,办理招聘、录用、升迁、离退职、请假、保险、合同等人事手续;

8.

12、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;建立完善新员工岗前培训制度。做好新员工的教育培训和生活指导工作。

8.

13、公司各种活动的策划;组织工作。 8.

14、按照归档工作的要求,对有保存价值的公司各种行政人事文件如公司各项管理规定及各次会议纪要,和帐册进行收集、整理、立卷、归档,并负责保管、借用和指导基层档案管理工作。

8.

15、负责员工档案管理,建立公司人事资料档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;临时工档案的建立。

8.

16、负责解答员工关于公司生活,上班情况的咨询。负责内部各类文件的打印、装订工作。

8.

17、严格按照公司“考勤制度”进行考勤管理。做好考勤系统的维护、更新、管理、数据输入与输出。并于次月第一个工作日提供考勤报表并存档,监督、统计、汇总及核对各部门考勤;

8.

18、协助经理加强员工食堂餐饮服务质量的管理,员工宿舍纪律的管理,厂区环境卫生的管理。

8.

19、与各有关单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。

8.20、协助财务的部分工作。8.

21、承办上级临时交待的事项。

9、主要权限:

9.1、有对公司行政人事制度的修订完善的建议权;

9.2、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配的建议权;

9.5、有对公司员工工作进行监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;9.

6、有对违反公司各项行政规章制度行为的制止与建议处罚权。9.8、对下属的工作有指导权,对直属上级的工作疏忽有提示权。

10、任职资格:10.1、(略)

1、岗位名称:品管主管

2、岗位编号:ABL-04-01

3、岗位职等:四职等

4、隶属部门:研发部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:研发经理

7、直属下级:品管副主管

8、主要职责:

8.1、严格执行公司规章制度,坚决服从上级领导,认真履行工作职责,认真执行工作指令,认真贯彻执行公司的各项质量方针,以“质量第一,顾客至上”为指导思想开展工作;8.

2、负责本部门各项工作的领导、策划、推动、监督、完善和提高;

8.3、制定并组织实施公司质量工作纲要,组织质量体系管理文件的编写和修订,建立和完善质量保证体系,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标责任制,确保产品质量的稳定提高;

8.4、负责进料、在制品、成品品质规范的制定与执行;督促品检员对生产全过程的质量、工艺进行检查监控;

8.5、不合格品的预防措施的订立与执行;制程品质的巡回检验与控制;制程品质控制异常的改善;

8.6、负责客户投诉与退货的调查,参与由于产品出货引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理,负责原因分析及改善措施的拟定;牵头组织调查、分析、协调各种质量纠纷; 8.

7、负责建立和健全质量岗位责任,明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育品检员严格遵守纪律;

8.8、负责计量器具质量检验标准的拟订、检查、监督、控制及执行;建立计量器具台帐,编制周期检验计划,负责监视测量装置检验的实施,确保在用的监视和测量装置保持良好的有效状态;

8.9、参与产品的研究开发与试制,负责产品试验和公司内部产品试验的确认,负责对新产品小批量生产中质量问题提出改进建议;

8.10、做好供应商品质能力与品质控制绩效的评估;负责对供应商质量能力进行调查、考核、评价,确定合格供应商,监督并协助供应商改善质量;

8.

11、制定质量管理培训、质量意识教育培训计划;定期组织质量检查员、计量员、管理员、维修员、操作工等不同岗位的质量教育培训,提高公司全员质量意识和质量管理水平; 8.12.负责收集公司产品售后质量服务资料,及时撰写质量调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

8.

13、负责编制年、季、月度产品质量统计总表;建立和规范原始记录、台账、统计报表等质量统计程序,做好质量数据统计汇总和编制质量分析图表;管理好本部门相关质量记录;

8.

14、对产品、原料、加工件等规格及作业标准,提出改善意见和建议。

8.

15、协同生产部、研发部、物控部等相关部门,及时处理,解决和纠正产品质量问题;8.

16、主导公司ISO质量管理体系的运行和贯彻实施;参与内部体系审核,对执行不力的部门提出改进建议;

8.

17、完成上级领导交办的其它工作。

9、主要权限:

9.1、对生产全过程的质量执行情况有监督检查权;对生产产品质量抽检不合格,有权要求返工;对不按工艺要求作业的员工有权处罚;

9.2、对下属的工作有监督检查权、奖惩权和考核权,对不执行工作指令者有处罚权;9.

3、有权参与供应商提供产品的能力进行评价和选择;

1、岗位名称:品管副主管

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:研发部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:研发经理

7、直属下级:品管员

8、主要职责:

8.1、严格执行公司规章制度,坚决服从上级领导,认真履行工作职责,认真执行工作指令,认真贯彻执行公司的各项质量方针,以“质量第一,顾客至上”为指导思想开展工作;8.

2、协助品管主管促进本部门各项工作的领导、策划、推动、监督、完善和提高;8.3、协助品管主管制定并组织实施公司质量工作纲要,组织质量体系管理文件的编写和修订,制定和完善质量管理目标责任制,确保产品质量的稳定提高;

8.4、制定各种检验标准,为科学、准确的做好产品检验提供理论依据;8.

5、负责生产样品的接收保管,制程产品的首件确认与记录,并保留首件;8.6、与生产现场管理人员共同商讨生产过程中品质问题的解决方案; 8.

7、负责现场质检人员的工作表现、考勤管理以及技术指导;8.8、负责质检人员把握不准的品质标准的裁定;

8.9、协助品管主管对来料、在制品、成品品质规范的制定与执行;对生产全过程的质量、工艺、现场管理进行检查监控;

8.10、不合格品的预防措施的订立与执行;制程品质的巡回检验与控制;制程品质控制异常的改善;

8.

11、协助品管主管建立和健全质量岗位责任,明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;

8.

12、建立计量器具台帐,负责计量器具质量检验标准的拟订、检查、监督、控制及执行;8.

13、积极参加公司组织的质量管理、质量意识、操作技能等教育培训;负责本部门员工的技能培训、考核,传授先进的QC手法。

8.

14、负责品质资讯的收集整理归档;建立和规范原始记录、台账、统计报表等质量统计程序,做好质量数据统计汇总和编制质量分析图表;管理好本部门相关质量记录;

8.

15、协助主管推进公司ISO质量管理体系的运行;参与内部体系审核,对执行不力的部门提出改进建议;

8.

17、完成上级领导交办的其它工作。

9、主要权限:

9.1、对质量执行情况有监督检查权,对不按要求工作的有处罚权;9.

2、有权对生产全过程的质量、工艺、现场管理进行检查监控;9.3、对不按时参会或不按时上交质检记录者有处罚权; 9.

4、对生产产品质量抽检不合格,有权要求返工;

9.5、有权参与供应商提供产品的能力进行评价和选择;9.

6、对直接下级的工作有监督检查权,有奖惩权和考核权。

10、任职资格: 10.1、(略)

1、岗位名称:品管员

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:研发部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:品管主管

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、严格遵守公司制度,坚决服从主管领导,虚心学习,刻苦钻研,树立良好的品质观念,吸收和引进先进的QC手法,创造性的做好本职工作,努力提高自身业务水平。

8.2、熟悉各种检验标准,摸清重要品质控制点,分清全检与抽检产品以及抽检的比率、频次,科学、准确的做好产品检验;

8.3、制定不合格品的预防措施,提出品质改善意见,供现场生产人员参考;8.

4、负责本单位各种检验工具、仪器的校验、维护与保管;

8.5、积极参加公司组织的质量管理、质量意识、操作技能等教育培训;8.

6、负责严格按检验规程对生产过程中的质量进行检查与记录;8.7、负责制程产品的首件确认与记录,并留首件样品;(注:制程产品首件确认的内容,包括:材质、尺寸、外观、功能及注塑参数)

8.8、负责制程产品的巡回检验并加以标识,合格产品须加盖“合格”印章,不合格产品须加盖“不合格”印章;

8.9、坚持品质“三不”政策(不接收不良品、不制造不良品、不流出不良品),把好质量关;8.

10、遵循《不合格品控制程序》,并按程序要求对不合格的标识、隔离和处理进行控制,对经返修、返工后的产品重新检测,确保不合格品不流到下一道工序;8.

11、负责注塑、装配、试水、包装作业人员的品质督导工作;8.

12、识别和记录产品的品质问题,填写“制程检验记录表”;并管理好本部门相关质量记录;

8.

13、轻微质量问题应当场解决,严重问题和实在把握不准的质量异常情况须及时汇报给部门主管,并协助处理;

8.

14、负责成品、进、排水阀及按钮的抽样检验;负责物料,包装检验; 8.

15、服从上级领导的安排,完成其他相关职责和上级领导交办的工作任务。

9、主要权限:

9.1、对质量执行情况有监督检查权,对不按要求工作的有批评指导权;

9.2、有权对原材料采购到成品出厂的生产全过程的质量、工艺、现场管理进行检查监控;9.

3、对生产产品质量抽检不合格,有权要求返工;

9.4、有权对车间生产员工的工艺不符的操作提出改进建议权。9.

5、有权对不合格的零部件在生产线上做出停产的建议。9.6、有权对生产过程中的不良品做出隔离和标识。 9.

7、对不合理的制造,有建议改进权。

1、岗位名称:注塑车间主管

2、岗位编号:ABL-04-01

3、岗位职等:四职等

4、隶属部门:生产部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:生产部经理

7、直属下级:A\\B副主管、A\\B班管理员、粉料员、作业员

8、主要职责:

8.1、负责注塑车间人员管理,生产过程的管理,主抓生产进度,物料损耗,产品质量,同时督促本单位员工严格执行公司各项规章制度;

8.2、服从生产经理领导,统率注塑车间所属人员,根据生产需要,结合本单位生产实力,合理的安排和调度,从而发挥在生产、技术上的最大潜能;

8.3、及时准确的收集和反馈与之相关的生产信息,根据公司生产计划,合理规划本车间工作执行方案和生产进度,积极处理各项生产及日常管理事务;

8.4、设计、推行、改进生产作业流程,想方设法提高生产产量,指导员工按照正确的品质作业流程作业,指导操作员按工艺要求调模;确保生产任务保质保量按时完成;

8.5、注意观察注塑过程,准确判断材料优劣,比对样品认真检查半成品、成品是否达到质量要求,并及时做出相应调整;籍以提高产品质量,达到客人满意;

8.6、负责做好生产设备的保养维护和检修工作,结合生产任务,合理的调整生产设备的维护计划,督促机修人员主动做好模具、机台的保养和维护,及时排除设备故障,确保所有设备处于正常工作状态;

8.7、定期做好生产统计分析,根据设备和注塑生产实际中的问题,总结经验、找出问题,提出改进意见和建议,为公司决策提供参考资料;

8.8、配合公司制定和修正各种管理制度,检查督导员工学习和执行;做好现场“5S”管理,按照质量管理体系要求整顿现场环境、维持生产秩序,保护公司财产及员工人身安全,严格兑现奖罚;

8.9、节约水电,保管好原材料,尽量减少生产过程中不必要的浪费;

8.10、虚心学习先进的管理经验,努力提高本车间干部队伍自身素质,督导员工参加必要的劳动、卫生、安全教育训练,努力提高员工的知识和技能;

8.

11、做好员工人事考勤管理和绩效考核记录,合理制定和调整员工工资标准,及时提供给上级主管参考;

8.

12、配合下属做好本单位工作,督导车间统计员对各种数据报表的统计核对工作;8.

13、按时出席公司组织的生产进度会议和各种相关会议,准确提供生产进度情况,及时反映工作中出现的各种问题,与上级主管和其他单位主管共同寻求解决办法;并将会议精神以车间、班组会的形式传达至本单位各员工;

8.

14、改善和协调各单位之间的关系,加强相关部门之间的合作,敢于负责,遇事不推委扯皮;避免与各单位之间的冲突;

8.

15、严格要求员工按照安全操作规程作业,确保员工的工作安全,随时检查所属单位生产、消防安全情况、发现安全隐患及时处理;8.

16、其他由上级主管部门指派工作之完成。

9、主要权限:

9.1、有权参与公司生产政策的制定;在本职范围内对本车间工作开展有自主权;

9.2、有权对本车间的人员违规行为进行处罚;有对本车间人员的考核、聘任、解聘的建议权;

9.3、有权要求相关部门配合工作,对影响生产的其他部门人员提出处罚的权力;

10、任职资格:(略)

1、岗位名称:注塑班长

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:注塑车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:注塑主管

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、遵守公司的各项规章制度,定期组织召开班会、传达上级各项指令,反馈车间各种信息,制定好班内的工作计划;做好班内生产准备,合理安排人员上岗。 8.

2、负责现场生产异常的处理,促使现场生产顺利进行。

8.3、加强班内员工的意识能力培训,配合车间主管对员工进行安全教育培训及新岗位技术培训等。

8.4、关心员工,乐于助人,帮助班内员工解决在工作中遇到的各种困难。

8.5、不断的巡视生产现场,防止发生意外事故;一旦班内出现突发事件,应当机立断,迅速处理,并在第一时间及时向上级主管汇报。

8.6、负责督导现场5S管理,加强班内员工对“5S”管理的认识;随时保持车间内外的干净整齐;促使现场文明生产,安全生产。 8.

7、跟踪各工位当天生产数量的完成情况。

8.8、教导班内员工遵守公司各项规章制度;维护公司整体纪律。 8.

9、做好机台产品巡检工作,严格控制产品质量、严格控制好各生产机台的产量及不良品、确保产品品质和生产数量。

8.10、协助技术员解决和处理机台故障、品质异常等问题,不断提高生产效率。8.

11、做好上下班交接工作(机台异常、模具异常等),一定要把当班所发生的问题交接清楚,并交接相关的上级指示。

8.

12、督导当班技术员做好生产工艺卡,并指导员工严格按照工艺要求操作。

8.

13、重点追踪产品不良率较高的机台,做好改善工作,遇到不能改善的应及时汇报上级主管进行处理。

8.

14、尽心尽力,保质、保量、按时完成上级主管交办的各种任务。

9、主要权限:

9.1、有权对本班人员违规行为按公司制度进行处罚。

9.2、有权负责本班人员的调配、工作安排、人员请假的批准。

9.3、有权对本班人员进行绩效考核,对本车间生产流程、产品质量、工作效率的改善和提高有建议权。

9.4、其他上级领导的特别授权。

10、任职资格 10.1、(略)

1、岗位名称:注塑技术员

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:注塑车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:注塑主管

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、始终保持注塑机械处于正常工作状态,使之在操作使用过程中顺利通畅、确保文明安全生产、提高工作效率和产品品质, 减少机件磨损、降低维修成本、延长机器使用寿命,从而达到不耽误生产计划的目的。

8.2、负责本班注塑机台上下模工作及机台工艺调试,并做好记录。在班长协助下负责新模调试及新工艺的记录。

8.3、做好开机前的准备工作, 开机前对机器做一次全面检查,清除射台移动部分异物,查看各摩擦部件润滑油是否充足、冷却水供应是否正常。

8.4、设置好电脑数据、并根据品质要求做适当调整,不准操作员私自更改。8.

5、检查机器工作时是否有不必要的噪音,发现问题,及时排除。

8.6、加强模具和各种工具的管制,所有模具都应按编号顺序放在指定位置,并定期检查,被淘汰的模具应涂上防锈油,报主管同意后封存。

8.7、负责本班生产中机台、模具、工艺等异常的处理。

8.8、积极配合该班班长安排的一切事务,保质、保量按时完成任务。8.

9、负责换模工具、油管、工装制具等辅助物品的保管及维护。8.10、协助班长督导现场5S的执行及保持,使生产现场干净、有序。 8.

11、做好注塑机台、模具的日常维护及保养工作。

8.

12、积极参加公司安排的培训课程及技术交流,不断提升自己。

8.

13、定期对机器设备进行保养,经常检查压力油温度和容量,定期清洗过滤油筛,如实填写《注塑机设备保养维修卡》。

8.

14、服从组织领导,及时完成上级主管安排的其他事务。

9、主要权限:

9.1、有权对作业人员不按作业标准作业进行制止。

9.2、有权对本班人员违反安全操作规程、损坏模具、机台、私自更改注塑参数进行监督、教导或提出处罚建议。

10、任职资格 10.1、(略)

1、岗位名称:注塑车间文员

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:注塑车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:注塑主管

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、协助车间主管宣导公司各项规章制度并监督执行。

8.2、爱岗敬业、求真务实,尊敬上级、团结同事,勤奋学习、刻苦钻研,努力提高自身业务水平。

8.3、配合单位主管日常工作和协助监督员工遵守公司及车间管理制度的情况。

8.4、负责注塑车间所有文件、表单的制作及打印,负责上级文件的接收、转交、分发与保管;负责注塑车间文件、表单的送批。

8.5、按时参加必要的会议,做好本单位会议的通知、筹备和记录。

8.6、认真统计注塑车间当日、当班生产数量,做好生产日(月)统计报表。8.

7、跟踪生产进度,核消每日生产订单完成(出货)情况。

8.8、生产日报表要真实反映车间人力工时、开机台数、原料使用、报废及半成品、成品的生产及缴库情况。

8.9、根据生产业务指令,负责做好本单位原材料、辅料、半成品等生产物资的计划,交相关人员执行。

8.10、负责核对进、出本单位的原材料、辅料、半成品以及其他零部件、日常用品、办公用品的数量,保证入库数量的准确性;负责本车间日常用品、办公用品的申购、领用和收发管制。

8.

11、负责本车间材料入库单的填写与做帐。8.

12、负责注塑车间作业人员的追踪。8.

13、负责注塑车间作业员工资的核算。

8.

14、负责注塑车间与各部门之间生产信息的交流。8.

15、负责注塑车间所有文件、表单的分类、整理。8.

16、负责注塑车间作业员考勤的核对。

8.

17、负责做好办公室一切文秘工作,搞好办公区“5S”工作以及其他相关日常事务。8.

18、其他上级临时指派之工作。

9、主要权限:

9.1、有权对作业人员不按生产指令数量完成工作任务提出处罚意见。9.

2、有权对本班人员考勤情况进行查核。

10、任职资格(略)

1、岗位名称:装配车间主管

2、岗位代码:ABL-04-01

3、岗位职等:四职等

4、隶属部门:装配车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:生产经理

7、直属下级:副主管、各组组长、作业员

8、主要职责:

8.1、在生产部经理的领导下,全面负责装配车间的生产和管理工作;认真贯彻执行公司的各项规章制度,大胆管理,勇于创新、勤劳务实,认真负责,想方设法做好本职工作; 8.

2、根据生产指令,负责拟定本部门生产目标、工作计划,并组织实施,密切配合各部门做好生产调度管理工作,合理安排布置车间作业,保证按质、按量、按计划及品种组织生产;

8.3、认真贯彻公司质量方针,加强本车间员工质量意识教育,负责贯彻质量奖惩办法,努力实现质量目标,对本单位产品制造质量负责;

8.4、负责装配车间人员管理,生产进度、物料损耗管理,严格控制物料浪费;

8.5、负责本车间生产进度的统计管理,按时编制生产报表,认真做好生产统计分析,总结经验教训、提高生产进度;

8.6、积极主动地抓好车间现场管理,重视环境保护,确保车间“5S”工作符合要求,确保文明生产、安全生产;下班后负责检查车间并关闭所有电源、门窗等,对车间的安全生产负全责;

8.7、负责建立本单位机器设备台帐,做好工具用具的合理管制;组织本车间生产设备和工艺装备的日常维护和保养,结合生产任务,合理的安排生产设备的维护计划,做好生产设备的检查与检修工作,确保满足生产需求;

8.8、配合工程部起草编写生产工艺操作规程,负责组织按产品图样和技术要求、工艺文件进行生产和加工,积极组织有关人员研究解决生产过程中存在的各种问题;参与对技术、质量、工艺提出合理化改进建议,确保产品质量满足规定要求;

8.9、对本车间生产的产品质量负全责;对生产全过程中产品质量进行有效监控;负责本车间纠正和预防措施的制订与贯彻实施;建立自检自查制度,组织督促员工按照质量管理要求生产;

8.10、按时出席公司组织的各种相关会议,并将会议精神以车间、班组会的形式传达至本单位各员工;

8.

11、对公司现状在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等方面提出改进意见和建议;

8.

12、努力提高干部员工专业知识和业务管理水平,抓好干部员工的专业技能培训工作,负责组织管理人员的业务指导,定期对其业务水平和工作能力进行检查、考核、评比;8.

13、现场5S管理,认真完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、有权对本车间人员进行调配、调整和分派,确保生产任务的顺利完成;9.

2、有权拒绝接收不合格零部件;

9.3、有权对装配车间人员的日常行为按公司制度进行奖罚;

9.4、有权要求相关部门配合工作,对违反工艺流程、影响产品质量和生产进度的问题有制止权、调整权和处罚权;

10、任职资格: 10.1、(略)

1、岗位名称:装配车间副主管

2、岗位代码:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:装配车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:车间主管

7、直属下级:各生产组长

8、主要职责:

8.1、协助车间主管做好车间管理工作,车间主管休假和外出期间代理车间主管负责全面工作。

8.2、在车间主管直接领导下,协助主管负责装配车间的生产和管理。

8.3、根据生产指令,协助车间主管拟定本部门生产目标、工作计划并组织实施,密切配合主管做好生产调度管理工作,合理安排车间作业,保证按质、按量、按计划及品种组织生产。

8.4、认真贯彻公司质量方针,配合主管加强本车间员工质量意识教育,负责贯彻质量奖惩办法,努力实现质量目标。

8.5、协助主管做好车间人员的管理,生产现场的管理,生产进度的管理、产品生产过程的管理。

8.6、负责技术文件和质量管理文件的签收、保存、发放、回收;对文件管理失控负责。 8.

7、严格控制物料损耗、物料浪费,为公司节约成本。

8.8、重视环境保护,督促员工搞好现场清洁卫生,确保车间“5S”工作符合要求,保证文明生产、安全生产;下班后关闭所有电源、门窗等。

8.9、负责建立本单位机器设备台帐,做好工具用具的合理管制。

8.10、负责组织生产人员按产品图样和技术要求、工艺文件进行生产和加工,确保产品质量满足规定要求。

8.

11、对技术、质量、工艺提出合理化改进建议。

8.

12、做好产品质量监督,建立自检自查制度,确保产品质量符合要求;

8.

13、不断改进产品装配方法,提高装配生产效率,从而提升车间产能,降低人工成本。8.

14、负责做到产品标识清楚、区域明显、废次品隔离、防护到位、摆放整齐有序、防止积压变形、。

8.

15、负责本车间当月生产材料的统计、生产数量的统计,按时编制生产报表、认真做好生产进度统计分析。

8.

16、负责员工考勤监督与管理。

8.

17、努力提高自身及员工专业知识,抓好员工的专业技能培训。8.

18、认真完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、有权拒绝接收不合格零部件。

9.2、有权对装配车间人员的日常行为按公司制度进行奖罚。9.

3、有权对错误的技术文件提出更改建议。

9.4、有权督促上工序对不合格品及时返工。有权制止不合格品入库。

10、任职资格: 10.1、(略)

1、岗位名称:装配组组长

2、岗位代码:ABL-08-04

3、岗位职等:八职等

4、隶属部门:装配车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:装配车间副主管

7、直属下级:本组员工

8、主要职责:

8.1、认真贯彻和严格遵守公司各项规章制度,在装配车间主管的直接领导(车间副主管的直接指挥)下,负责本组的生产与管理。

8.2、工作细心认真,处处模范带头;加强车间员工之间的协作,随时掌握生产进度,保质保量按时完成车间主管下达的各项生产任务。

8.3、根据生产任务和工作进度,及时与上级主管协商,合理安排,调整工位人员配置,合理分配安排工作,提高生产效率。

8.4、组织例行早会,及时传达公司和车间下达的文件精神。

8.5、根据生产任务及相关领料发放流程,核对物料的准确性(外观、数量、型号、颜色等),如与标准要求不符,及时与仓库发料人协商解决。

8.6、根据本岗位的自检自查要求严格执行检查生产过程中是否有漏装、错装、零部件损坏等情况。

8.7、及时处理生产过程中出现的各种工艺、技术问题;遇到问题,自己能处理的先处理后汇报。如有影响生产的严重问题(工艺、质量等),根据异常情况及时做好相关质量记录并反馈相关部门。

8.8、加强设备管理,按工具、设备的相关规定进行工具、设备的维护和使用,发现设备损坏或工具丢失及时追查原因,保障设备状态良好,使用正常。

8.9、严格执行各种工艺要求,指导操作人员按工艺标准规范工作,要求员工轻拿轻放,避免产品变形、刮花;不断提高作业质量水平和效率。

8.10、努力提高产品质量,严格把好产品质量关,认真检查每道工序的质量情况。发现质量问题及时处理并且及时报告上级领导,严格杜绝产品带有质量缺陷出厂;

8.

11、对班组成员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训;负责员工岗前和在岗时的安全和技能培训工作。

8.

12、按车间现场管理要求落实好卫生值日, 搞好现场管理,推进“5S”进程;产品工具摆放有序,清洁整齐,秩序井然。

8.

13、加强安全、文明生产的管理。教育员工不违反操作规程,不擅自更改工艺,不违章作业和冒险操作。提高员工的安全意识和自我保护意识。

8.

14、作好本车间劳动纪律的考核与管理,认真做好考勤记录,密切注意员工思想动态。8.

15、严格管理领用材料,控制产品生产成本,节约用电、用水,努力降低各种原、辅材料和用品的消耗;减少人力浪费。

8.

16、认真完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、有权禁止车间人员的违章作业。

9.2、相关质量情况的记录权;工装设备的维护使用权。

9.3、有权临时调动线上生产员工工作,对员工表现的好坏有奖惩建议权。9.

4、有权拒绝不合格的零部件投入生产。对不合理的制造,有建议权力。 9.5、有权按本组实际情况组织生产。

10、任职资格:(略)

1、岗位名称:包装组组长

2、岗位代码:ABL-08-04

3、岗位职等:八职等

4、隶属部门:装配车间

5、岗位定员:1人

6、直属上级:装配车间副主管

7、直属下级:包装组员工

8、主要职责:

8.1、认真贯彻和严格执行公司各项规章制度,在装配车间管理的领导下,负责本组的生产与管理。负责组织班组例会,及时传达公司和车间下达的文件、会议精神。

8.2、工作细心认真,处处模范带头;加强车间员工之间的协作,随时掌握生产进度,及时上交各类生产记录报表,保质保量按时完成车间管理下达的各项生产任务。

8.3、根据生产任务和工作进度,及时与上级主管协商,合理安排,调整工位人员配置,合理分配安排工作。

8.4、根据生产任务及相关领料发放流程,核对物料的准确性(外观、数量、型号、颜色等),如与标准要求不符,及时与仓库发料人协商解决。

8.5、根据本岗位的自检自查要求, 对包装过程进行全程监控,严格执行检查生产过程中是否有漏装、错装、零部件损坏和包装方法错误等情况。

8.6、及时处理生产过程中出现的各种问题;如有影响生产的严重问题,应及时汇报上级主管协助解决。

8.7、负责包装线的生产设备日常维护和保养,加强设备管理,按工具、设备的相关规定进行工具、设备的维护和使用,发现设备损坏或工具丢失及时追查原因,保障设备状态良好,使用正常。确保满足生产需要。 8.

8、严格执行各种工艺要求,指导操作人员按工艺标准规范作业,要求员工轻拿轻放产品,避免产品变形、刮花;努力提高产品质量,严格把好产品质量关,认真检查每道工序的质量情况,发现质量问题及时处理,严重质量问题及时报告上级领导,严格杜绝产品带有质量缺陷出厂。

8.9、对班组成员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训;负责新员工上岗(换岗)前安全和技能培训工作,提高员工劳动技能。

8.10、按车间现场管理要求落实好卫生值日, 搞好现场管理,推进“5S”进程;产品工具摆放有序,清洁整齐,秩序井然。

8.

11、加强安全、文明生产的管理,杜绝违章作业和冒险操作,提高员工的安全意识和自我保护意识。

8.

12、作好本车间劳动纪律的考核与管理,认真做好考勤记录,密切注意员工思想动态。8.

13、严格管理领用材料,控制产品生产成本,杜绝浪费原物料、水、电汽的行为发生,同时注意减少人力浪费,提高生产工作效率。8.

14、认真完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、相关质量情况的记录权,工装设备的维护使用权。

9.2、有权临时调动本组员工工作,对员工表现的好坏有奖惩建议权。9.

3、有权拒绝不合格的产品进行包装。有权禁止车间人员的违章作业。 9.4、有权按包装组实际情况组织生产。

10、任职资格:10.1、(略)

1、岗位名称:物控主管

2、岗位编号:ABL-04-01

3、岗位职等:四职等

4、隶属部门:生产部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:生产经理

7、直属下级:主管助理、仓库主管、物控员、车队

8、主要职责:

8.1、保障物料供应,满足生产的需求,合理控制库存,减少库存积压,加速资金周转;8.

2、负责管理生产跟单、下单、成品出货、物料控制、仓库、用车调配;负责原料仓库物料与数据监控、物料采购计划下达、协助生产部门做好生产计划、对整个生产过程的物料进行监控;负责物料耗用评估工作,物料利用率核算、物料成本比例核算、物控达标状况分析;

8.3、组织制定本部门工作标准、规定和实施细则;加大培训学习和执行考核力度,确保各项工作的顺利进行和持续改进;

8.4、做好订单生产计划、物料采购计划;根据生产计划和物料耗用统计,结合copyright dedecms仓库物料库存量内容来自dedecms根据地进行物料需求量的分析,制定好物料需求计划;物料请购计划经生产经理确认和审核后交相关部门执行;

8.5、负责物料进度的跟催,组织采购物料和产品(及加工产品)的运输,并确保其及时性;8.

6、负责采购信息的收集与分析;负责组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;

8.7、对顾客的需求信息进行收集和分析;将顾客的有关资料予以收集保存;协助生产经理开展市场调研工作,确定市场对产品的要求,获得最佳的产品的供销信息;负责产品交付并组织实施售后服务,并将售后服务的质量信息反馈给有关部门;

8.8、在质量和生产满足需求的前提下,采购物控部门要致力于物料采购成本的降低;8.

9、做好与生产部、工程部、供应商、货仓、收料等部门间的协调和沟通,保障供应和合理储存;

8.10、协助生产部门做好生产计划,对整个生产过程的物料实施有效监控和管理;

8.

11、了解物料使用状况,负责补料等异常用料申请的确认及原因分析、处理;呆滞料产生原因分析、处理结果跟踪,其他物料异常情况的协调与处理; 8.

12、库存原材料盘点工作主持,盘亏盘盈分析及差异处理;8.

13、库存物料有效期管理监控;安全存量控制的审核;

8.

14、负责原料仓库物料与数据监控、督促仓库做好各类台帐,对产品进仓、验货等单据整理登记入帐工作,以便统计和核查。8.

15、仓库现场管理巡视,以及各岗位工作情况稽查;库存环境监控管理;copyright dedecms 8.

16、督促车队人员做好运输及用车调配。

9、主要权限:

9.1、对下属拥有指挥调配、任免建议、奖惩提议权。9.

2、对公司总体经营战略和经营计划的建议权;9.3、参与年度、季度、月度、采购等计划的制定;

9.4、对采购物资供应商的选择权及价格建议权,不合格品有退货权。9.

5、对下属部门人员的工作有指导权,管理水平、业务水平有考核权。

10、任职资格10.1、(略)

1、岗位名称:物控副主管

2、岗位编号:ABL-06-01

3、岗位职等:六职等

4、隶属部门:生产部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:物控主管

7、直属下级:仓库主管、物控员、车队

8、主要职责:

8.1、在物控主管的直接领导下,协助主管计划、采购、分发、控制、监管生产用各种物料,达到降低成本,提高生产效率的最终目的。

8.2、物料的分析计算及物料计划的制定:负责根据生产定单、制定物料采购计划下达、并对整个生产过程的物料进行监控;负责物料耗用评估工作,物料利用率核算、物料成本比例核算、物控达标状况分析;

8.3、充分了解本部门工作标准、规定和实施细则;努力学习业务知识,增强自身工作能力,确保各项工作的顺利进行和持续改进;

8.4、物料的请购:做好订单生产计划、物料采购计划;根据生产计划和物料耗用统计,结合copyright dedecms仓库物料库存量内容来自dedecms根据地进行物料需求量的分析,交相关部门采购;

8.5、物料进度的控制:负责物料进度的跟催,与供应商就物料到厂日期进行确认。确保供应及时,不误生产;

8.6、负责组织供应商(供方)的选择和评价,选择价格公平合理,物料品质优良,交货及时,服务优质的供应商作为长期合作伙伴;

8.7、在质量和生产满足需求的前提下,采购物控部门要致力于物料采购成本的降低;8.

8、存量的控制:做好与生产部、工程部、供应商、货仓、收料等部门间的协调和沟通,保障供应和合理储存;

8.9、督导车间负责人做好物料保管工作,严防物料损坏、丢失。

8.10、要做好物料的分发管理工作,对整个生产过程的物料实施有效监控和管理;

8.

11、呆废料的预防、控制及处理。了解物料使用状况,负责补料等异常用料申请的确认及原因分析、处理;加强对工作中余料的处理;

8.

12、做好物料盘点工作,盘亏盘盈分析及差异处理;

8.

13、负责原料仓库物料与数据监控、督促仓库做好各类台帐,对产品进仓、验货等单据整理登记入帐工作,以便统计和核查。

9、主要权限:

9.1、对下属拥有指挥调配、任免建议、奖惩提议权。9.

2、对公司总体经营战略和经营计划的建议权;9.3、参与年度、季度、月度、采购等计划的制定;

9.4、对采购物资供应商的选择权及价格建议权,不合格品有退货权。9.

5、对下属部门人员的工作有指导权,管理水平、业务水平有考核权。

10、任职资格 10.1、(略)

1、岗位名称:采购员

2、岗位代码:ABL-06-01

3、岗位职等:六职等

4、隶属部门:生产部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:生产经理

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、忠于职守,克己奉公,严格遵守公司纪律,严格执行采购管理制度和程序。8.

2、根据公司生产计划,及时采购所需物料,保质保量按时完成采购任务。8.3、依据存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单或采购合同。

8.4、采购合同应详细注明材料的品名、规格、质量要求、数量、交货日期、交货地点、付款办法、及注意事项,经主管审核后依请购核决权限呈核。

8.5、做好采购物品询价、比价、议价、索样、收件工作,做好供应商的选定工作,做好厂商的供应能力、按期交货、质量确认的评估。

8.6、严格执行采购合同,切实做好物料采购具体工作的跟进,并确保物料采购的适时、适地、适量、适质和适价性,使供应商的产品全面符合我公司的要求和标准。

8.7、及时与物控部沟通,查询物料到货情况,协助物控部做好各种进料的验收,确保物料的质量和数量。

8.8、负责运费的核算,整理必要的采购文件,核对付款条件,申请结汇。

8.9、接收采购物品发现有严重质量问题时负责办理退货掉换作业,并依采购合同向供应商索赔。

8.10、做好原材物料的市场调查工作,及时了解和反馈市场情况和趋势,以供有关主管上级作决策参考。

8.

11、负责进料质量和数量异常问题的分析反馈,并提交处理方案上级主管人员,做好公司所采购的不合格物料、库存积压、闲置物料的合理处理。

8.

12、与供应商就有关交期、交量等多方面的问题进行沟通协调。8.

13、及时收集物料供应市场信息,建立和健全物料供应商档案库。8.

14、有关采购资料的整理、归档管理,以及切实做好相关保密工作。8.

15、其他内部工作以及上级领导指派工作。

9、岗位权责:

9.1、采购计划的执行权。9.

2、物料到货时间协调权。

9.3、不合格、库存积压、闲置物料处理权。9.

4、建存货档案及供应商档案权。

9.5、负责日常订单的整理,有查询物料到货和库存情况的权力。

10、任职资格:

10.1、25~40岁,中技以上学历,市场营销相关专业。

10.2、2年以上采购相关工作经验,熟悉采购工作程序,熟悉塑料制品的各种原材料性能。10.

3、责任心强,有较强的沟通协调能力,工作细致,熟悉办公软件使用。

1、岗位名称:仓库主管

2、岗位编号:ABL-05-01

3、岗位职等:五职等

4、隶属部门:物控

5、岗位定员:1人

6、直属上级:物控主管

7、直属下级:仓管员、作业员

8、主要职责:

8.1、及时准确的收集和反馈与本单位相关的信息,合理规划和协调本单位各项日常管理事务,全面掌握仓库产品库存情况,根据销售进度以及业务部的采购计划,确保产品正常进出库以及产品的完整性。

8.2、审订和修改仓库的工作流程和管理制度,指导员工严格按照《仓库管理制度》操作,确保本仓库货物进出顺畅、井然有序;

8.3、负责物料和产品接收、保管,并做好记录;负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作;

8.4、落实入库、出库物品登记制度,督促仓管员做好各类台帐,做好对产品进仓单、验货单的整理登记入帐工作和各种数据报表的统计核对工作;督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐;

8.5、督导员工落实进货验收制度,把好产品入库关;按仓库规定收发料。每批产品都应附详细的入库报表,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字,以确保入库数量的准确程度。

8.6、对仓库产品要定期检查,对废品、淘汰品、不合格品要及时做好标识,做好隔离并向上级提出处理意见;

8.7、督促检查本单位“5S”工作执行情况,整顿现场环境,维护仓库秩序,保持仓库内外环境清洁,负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;保持库内通道顺畅,门窗完整坚固;

8.8、负责仓库的安全工作和物料保管防护,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏),随时检查仓库安全情况,发现火灾隐患、及时处理;

8.9、督导本单位人员参加必要的劳动、卫生、安全等方面教育训练,努力提高仓管员的安全卫生和与职务相关的专业知识;

8.10、做好仓管员人事考勤管理和绩效考核记录,对下属员工进行业务技能培训、考核和奖惩;达到提高员工素质和工作效率的目的;

8.

11、出席相关会议,准确提供产品出、入库进度情况,及时反映工作中出现的各种问题,与上级主管共同寻求解决办法;

8.

12、改善和协调各单位之间的关系,加强相关部门之间的合作,避免与各单位之间的冲突。

9、主要权限:

9.1、对下属拥有指挥调配、任免建议、奖惩提议权。9.

2、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理权。9.3、有权拒绝未经检验的零部件和成品入库。

1、岗位名称:仓管员

2、岗位代码:ABL-07-04

3、岗位职等:七职等

4、隶属部门:物控部

5、岗位定员:2人

6、直属上级:仓库主管

7、直属下级:搬运工

8、主要职责:

8.1、严格执行仓管制度,规范和完善仓库日常管理,保证仓储、供应、销售等环节平衡衔接。8.

2、做好物资的出库和入库登记工作,产品入库时,仓管员要亲自对点实物,然后将清点结果与送货部门进行核对、审查,直到数据准确为止。

8.3、仓管员需要对来料的品质进行初步把关。在产品入库时,如发现制品中有大批量不符合要求,如明显残次、漏检之不良/报废品,异常情形,仓库均应予以拒收,并及时呈报上级主管处理。

8.4、仓管员应随时掌控准确的在库数量,及时为相关生产车间提供准确无误的数据信息,以便车间提前安排生产,以防延误客户交期。8.

5、仓库需彻底执行“5S”,定时或不定时地做好仓库的整理整顿,搞好环境卫生,保持地板、墙壁、胶筐或物料架等的整齐、干净和清洁,营造一个高效的仓库储存环境。

8.6、配合财务部有关人员做好仓库的定期盘点工作。如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资;做到账、卡、物相符。

8.7、切实做好各种原材料、配件、半成品、成品的储存工作,保证物资的完好无损。

8.8、切实做好各种库存物品的存放工作,建立科学的物品存放制度,保证物品存放的规范性和合理性,做到既充分利用有限空间,又利于识别和寻找。

8.9、仓管员需保持通道畅通无阻,确保消防器材安全有效,随时注意检查电源电线、电器开关的安全情况,门窗、窗帘的完好情况等等,确认是否处于防火、防盗、防晒、防潮的最佳状态,发现事故隐患及时上报,确保仓库安全。

8.10、仓管员需认真执行对进仓人员的管制,严禁有任何闲杂人员进入仓库,严禁车间人员私闯仓库强行乱拿物料。

8.

11、不良物料以及呆废料的确定和定期处理。

8.

12、做好仓库各种日常报表的填报工作,及时、如实反映库存物品情况。8.

13、在正常工作时间内,仓管员必须坚守工作岗位。

8.

14、仓库成员需爱护仓库物料、设施,任何人为损坏需追究赔偿,对仓库任何材料及物品的品质与安全,仓库成员均负有不可推卸之责任

8.

15、其他相关职责和上级领导交办的其它工作任务。

9、岗位权限:

9.1、有权拒绝未经检验的零部件和成品入库。9.

2、有权拒绝未经车间主管许可的乱领材料。

9.3、对采购和车间生产的物质未入库的,有权向生产经理汇报。

9.4、有权拒绝未经公司领导允许的外来无关人员进入仓库内闲谈、参观、取样。

10、任职资格:

10.1、25~35岁,中技以上文化,对公司有高度忠诚高度负责的精神和能吃苦耐劳。10.

2、2年以上仓储管理工作经验;

10.3、工作认真细心,责任心强、敢于坚持原则;10.

4、熟悉仓储软件和办公软件操作。

1、岗位名称:搬运工

2、岗位代码:ABL-09-01

3、岗位职等:九职等

4、隶属部门:物控部

5、岗位定员:3人

6、直属上级:仓管员

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、在仓库主管的直接领导(仓管员的直接指挥)下开展工作,严格遵守公司的各项规章制度,热爱本职工作,认真执行仓库定置管理办法,爱护公司和仓库一切物品。8.

2、严格执行仓库管理制度,服从仓库管理的合理调配与指挥,努力完成本职工作。8.3、积极参与公司及仓库“5S”推行工作,保持仓库的环境卫生,根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放物品。

8.4、负责仓库物品进、出仓的搬运,负责生产车间内原辅材料、配件、半成品、成品以及其他物料的搬运和周转,以满足车间生产需要。

8.5、掌握物品的特性,选择正确的搬运(摆放)方式,轻拿轻放,严禁野蛮操作,防止物品损坏变形。

8.6、严禁将商品直接放地面上进行推、拖等操作,严禁乱丢、乱扔物品,严禁用产品作垫台取东西。

8.7、建立科学的物品存放制度,切实做好各种原材料、配件、半成品、成品的储存工作,保证物资的完好无损。

8.8、按照仓库定置管理办法科学的堆放物品,做到既充分利用有限空间,又利于识别和寻找,便于保管与取用。

8.9、做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作,发现事故隐患及时上报,确保仓库安全。8.

10、合理使用劳动工具,保管和维护好搬运工具。8.

11、其他相关职责和上级领导交办的其它工作任务。

9、岗位权限:

9.1、仓库安全作业、货物搬运、货物储存、“5S”推行等各项工作的完善、优化建议权。9.

2、有权且必须制止发生在仓库内外的各种违反消防及安全的行为、违反货物进出仓管理的行为、损坏货物的行为、违反保密制度的行为、破坏“5S”推行的行为。

10、任职资格:

10.1、男性,年龄在20至35周岁,身体健康,工作认真负责,能吃苦耐劳,初中以上文化。

10.2、品行优良,不吸烟、不酗酒,如其他不良嗜好,无违法前科。10.

3、(略)

1、岗位名称:车队队长

2、岗位代码:ABL-07-08

3、岗位职等:七职等

4、隶属部门:物控部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:物控主管

7、直属下级:司机

8、主要职责:

8.1、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及公司的各种规章制度,确保文明驾驶、安全行车。

8.2、对车队的工作效率、工作质量负责,对车队消防、安全、“5S”推行、资产管理、文件资料管理负责。

8.3、经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识。

8.4、负责司机的工作安排,严把车辆调度关,认真执行有关车辆管理制度;发现不经领导批准私自出车的查明原因后,严肃处理。服从安排,完成工厂物资运输任务,保证行车安全。

8.5、不定期对车辆进行技术检查和安全检查,发现问题及时处理,消除隐患,确保运行安全。

8.6、监督车队司机,遵守各项交通法规和企业各项规章制度。抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育,做好车辆安全运行,力争做到无重大责任事故发生。

8.7、根据各部门用车申请、生产用车实际需求,灵活安排车辆和司机,确保各项公务及生产活动顺利开展。

8.8、督导车队司机按公司的规定和车辆的实际需求做好车辆的维护保养和修理工作,例行

一、二级维护工作,确保车辆使用质量。车辆出现严重故障时,要及时向办公室汇报情况,由办公室安排解决。

8.9、检查司机出勤、出车情况,纠正、处理司机不良及违规行为。保证运输物资完好无损。

8.10、负责车队所有车辆的各种年审、年检各项相关工作,办理新增车辆的各项相关手续。负责车队所有固有/固定资产的管理。

8.

11、抓好车队内部各项管理工作,对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关,控制各种费用、成本。

8.

12、重视安全教育,采取有效措施,防止一切事故。

8.

13、制订车队管理制度、作业规程或提出完善修订意见,并组织实施。8.

14、服从上级工作安排,完成上级领导交办的其他任务。

9、岗位权限:

9.1、对车队司机的工作安排、督导与绩效考核的权力。9.

2、公司车辆(领导专车除外)的集中管理与调度使用权。

9.3、对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)有建议权。

10、任职资格:

10.1、28~35岁,中技以上文化;10.

2、持B证驾驶证,3年以上专职司机的工作经验,驾车熟悉,懂一般的车辆日常维护;10.3、熟悉交通法规,责任心强,能吃苦耐劳,熟悉潮汕地区交通路线;

1、岗位名称:司机

2、岗位代码:ABL-08-01

3、岗位职等:八职等

4、隶属部门:物控部

5、岗位定员:2人

6、直属上级:车队队长

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、公司司机必须遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

8.2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。确保车辆正常行驶。

8.3、司机应注意保持车辆的清洁。

8.4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。

8.5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见;未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

8.6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8.7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。避免因证件不全被罚款。

8.8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

8.9、注意送货到客户后,要按客户指定地点停放车辆,文明卸货,以维护公司声誉和形象。

8.10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。行车途中如发生交通事故,应当立即报警处理。

8.

11、上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。公司用车时,要准时出车,不得误点。

8.

12、司机应服从队长安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

8.

13、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

8.

14、司机未经领导批准,不准私自用车;不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

8.

15、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字,方可报销。

9、岗位权限:

9.1、有拒绝违章指挥的权力。

9.2、有义务制止非合理用车的权力。

9.3、有保证货物安全、保证公司利益不受侵犯的权力。

10、任职资格:

10.1、25~35岁,中技以上文化;10.

2、持B证驾驶证,3年以上专职司机的工作经验,驾车熟悉,懂一般的车辆日常维护。10.3、熟悉交通法规,责任心强,能吃苦耐劳,熟悉潮汕地区交通路线。

1、岗位名称:保安班长

2、岗位代码:ABL-07-01

3、岗位职等:七职等

4、隶属部门:行政部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:行政主管

7、直属下级:保安员

8、主要职责:

8.1、在行政经理的领导和行政主管、人事助理的直接指挥下开展工作,以保护公司的财产安全为己任,以身作则、严于律己,忠于职守,坚持原则、秉公办事、对保安队伍大胆管理、积极工作、认真履行班长和保安员的职责。

8.2、坚决执行公司的各项制度,不准因公徇私,利用工作之便接受贿赂或为他人提供方便之门,不准内外勾结,做出违法违纪之事。

8.3、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜,并及时纠正保安人员的违纪行为,督促保安人员加强巡视厂区、宿舍。

8.4、保安队伍管理制度、保安工作规程的制订或提出修订完善意见。负责保安人员日常工作安排、起模范带头作用。

8.5、提高警惕,对一切有嫌疑的人及事及时汇报,预防各种事件的发生。

8.6、教育保安人员爱护执勤装备、设备和宿舍内的财物,发现损坏或丢失,要及时报告直属上级。

8.7、负责工厂的防火防盗和安全工作。处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷窃、打架等)及与治安、消防单位的联系。

8.8、如实登记保安人员查扣的物品,及时移交行政部,如发现有私藏或售卖查扣物品,要严加制止并及时向行政部报告,严禁包庇,纵容或参与。

8.9、教育、督促保安人员文明执勤、礼貌执勤,要求仪容整洁,保持优良的精神状态。8.

10、负责警报系统,消防设施的保养维护,检查,申购与验收。

8.

11、负责值班室电话管制。负责对所有保安用品的分发,使用和回收监督,管理。 8.

12、及时收送公司邮件,做好客人来访的登记和引见工作。8.

13、做好监督员工打卡的工作,防止代打卡的行为。8.

14、协助人事行政对宿舍及生活水电的管理。8.

15、服从工作安排,完成上级临时交办的任务。

9、岗位权限:

9.1、全体保安人员的指挥权,工作指令下达权。

9.2、全体保安人员教育培训和工作检查督导权、考核权。9.

3、有权对进入公司的不明来历人员或物品进行查问。9.4、有权制止在公司的恶意事件的发生。

9.5、对公司行政管理的不合理项目有建议权。9.

6、对违反门卫管理制度的现象的处罚有建议权。9.7、行政部授予的其他权力。

10、任职资格:

10.1、25~55岁,身高1米7以上,初中以上文化。10.

2、有从军经历或1年以上的相关职务工作经验。10.3、责任心强,有较强的处理突发性事件的能力。

1、岗位名称:保安员

2、岗位代码:ABL-08-01

3、岗位职等:八职等

4、隶属部门:行政部

5、岗位定员:2人

6、直属上级:保安班长

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、认真执行公司各项规章制度,全面搞好公司的安全保卫工作,预防和阻止一切危害公司和员工生命财产安全的事件发生。

8.2、维持公司正常经营秩序,纠正和举报违纪行为。

8.3、坚持原则立场,不准因公徇私和包庇坏人,不准隐瞒和虚报情况,不准利用工作之便接受贿赂或为他人提供方便之门,不准内外勾结,做出违法违纪之事。对坏人坏事要敢抓敢管、不亢不卑、一视同仁。

8.4、认真检查监督出入人员和车辆,核对出门物品,对进出人员、车辆与货物要严格检查,货物商品要执行出门验证制度并做好登记工作;对未按要求办理出入手续者、强行出入者、携带不明物品者,一律禁止出入;严禁火种、易燃易爆危险物品等进入生产区。 8.

5、严格管理,文明执勤,衣着整齐,热情服务,按时交接班;认真履行交接手续,值班时间不准会客、不准喝酒、不准睡觉;随时配带应急防卫器械,以应不时之需。 8.6、员工上下班打卡的监控,禁止员工有代打卡现象,如发现有代打卡现象,作好记录,报相关部门处理。

8.7、员工就餐、住宿纪律的监控和维护,员工食堂电视开关及观看纪律的监督。8.

8、发现有浪费水电现象应主动采取措施。

8.9、要对院内各重要部门执行夜间巡查制度,严防发生一切意外。

8.10、要提高警惕,履行职责,做好防火、防盗、防破坏、防投毒的“四防”工作。8.

11、加强外来人员进入公司的监控,做好外来人员的接待和引见工作,问清来访者身份、单位及受访人是否与本厂有业务来往,并电话通知办公室;指挥车辆停放到指定位置。

8.

12、对已辞职人员、行踪可疑、身份不明人员的监控。

8.

13、做好货物、样品及往来信件、报刊收发的交接;及时送给有关人员。

8.

14、正确使用防卫器械,执勤中保安人员人身安全受到威胁,护卫目标受到侵害,经警告不能中止违法行为或以暴力抗拒的,可以使用防卫器械,予能制服为止。8.

15、要搞好值班室的卫生,要做到窗明几净、地面整洁。8.

16、其他由上级临时指派之相关工作。

9、岗位权限:

9.1、有权对进入公司的不明来历人员或物品进行查问。9.

2、有权制止在公司的恶意事件的发生。

9.3、对公司行政管理的不合理项目有建议权。9.

4、对违反门卫管理制度的现象的处罚有建议权。

10、任职资格:

10.1、25~55岁,身高1米7以上,初中以上文化。10.

2、有从军经历或1年以上的相关职务工作经验。10.3、责任心强,有较强的处理突发性事件的能力。

1、岗位名称:厨工

2、岗位代码:ABL-08-01

3、岗位职等:八职等

4、隶属部门:行政部

5、岗位定员:2人

6、直属上级:人事主管

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、遵守公司各项规章制度,维护和执行员工就餐纪律和食堂管理制度,管理者好食堂一切物料,按时上岗.。

8.2、不定期进行市场调查,随时掌握附近市场各种肉类、蔬菜、粮油及各种副食品的品种和价格,以便做出菜谱的调整,让公司员工吃得经济实惠。

8.3、做好食堂各种采购食品、用品和用具的验收,把好质量和数量关;防止食物中毒。验收无误后,在有关送货单据上签名作实。

8.4、根据市场行情,结合员工就餐口味,编排每日菜谱;每天根据编排好的菜谱及员工就餐人数,做出次日所需菜、粮油和各种副食品的品种和数量及所需费用清单,交采购人员采购。

8.5、讲究个人卫生,保证饮食卫生,保证饭熟菜香,保持刀具、砧板、锅、盘等用具清洁干净,做好防蝇、防鼠、防蟑螂等工作,确保员工身体健康。

8.6、保证员工准时就餐,如出现停电或炊具故障或其他特殊情况时,必须及时报告上级主管人员;以便采取相应的临时解决办法。

8.7、注意食堂燃气及其他用具、用品的使用情况,及时通知采购,以便影响员工正常就餐。

8.8、食堂各种设施的日常管理,设施如有损坏必须及时向上级主管人员报告。8.

9、做好食堂的消防安全及清洁卫生工作。8.10、其他上级主管临时指派之相关工作。

9、岗位权限:

9.1、对违反食堂管理制度的行为的处罚有建议权。9.

2、对公司食堂管理制度的不合理项目有建议权。

10、任职资格:

10.1、身体健康,讲究个人卫生,无传染性疾病,有一定主厨经验。10.

2、(略)

1、岗位名称:清洁工

2、岗位代码:ABL-09-01

3、岗位职等:九职等

4、隶属部门:行政部

5、岗位定员:1人

6、直属上级:行政助理

7、直属下级:无

8、主要职责:

8.1、服从上级主管人员的领导和工作安排,对工作认真负责,任劳任怨,严守纪律,遵守公司各项规章制度。

8.2、负责公司范围内所有公共区域的环境卫生,做到窗明几净,整洁卫生,物品摆放整齐,环境宽敞顺畅。8.

3、公司各大楼前及厂门周围、办公楼一至三楼楼梯及走廊通道等公共场所的清洁卫生,每天至少两次。

8.4、负责公司会议室、各办公室所有地面、墙壁、桌椅、柜子、门窗、玻璃、天花板、洗手间的清洁卫生。

8.5、负责员工食堂整体卫生、洗碗池的清洁卫生。

8.6、负责公司宿舍走道、男女洗澡间、卫生间的清洁卫生;每日至少清扫、冲洗公厕二次以上,确保地面清洁,卫生间无异味。

8.7、每日清扫公共场所两次以上,做到地面无垃圾、无积水、无痰迹,门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,墙面、瓷砖无污垢。

8.8、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围干净。

8.9、定期清理明沟内的垃圾、泥沙,定期清理沙井、雨水槽内的杂物,保证排水畅通。8.

10、所有不可回收之垃圾应及时送厂门外右侧公路边之指定垃圾堆放点。

8.

11、收集整理可回收废品,按纸板类、纸袋类、金属类、塑料类、其它类分类整理,集中存放,废品达到一定数量后,请示行政处理。8.

12、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。

8.

13、打扫卫生时发现有未关好的水龙头、照明灯,应及时关好。随时检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。

8.

14、对违反卫生管理规定的行为,应大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向行政部门反映。

8.

15、不在上班时间会客、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。8.

16、其他日常工作任务以及完成上级领导临时交办的其他事项。

9、岗位权限:

9.1、对损坏卫生设施和环境有制止权和处罚建议权。9.

2、对违反卫生管理规定的行为有检举权。

9.3、对公司环境卫生方面的工作改善有建议权。

10、任职资格:45岁以内,身体健康、责任心强,能吃苦耐劳,讲究个人卫生。有相关工作经验。

推荐第6篇:车间主任岗位职责(制造业)

车间主任岗位职责

说明: 车间主任是生产车间的主要负责人,负责对车间进行全面管理。车间主任对生产厂长负责。

具体岗位职责

一、在公司领导下全面负责车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工 作,努力提高管理水平,提高生产效益,全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。

二、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。

三、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务之完成。

四、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按图样、按工艺、按标准认真操作。

五、根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;培训员工,带好队伍,积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的人员和生产稳定。

六、根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。

七、督促工人自觉遵守计量器具之保管、送检等有关规定,正确的使用工具和量具,做到文明生产。

.认真协同有关部门做好质量控制之管制工作,经常检查有关“质量控制制程”的实施情况。

九、积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工之素质。

十、支持质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。一旦发生突发事件,车间主任必须挺身而出,担当责任,动用各种资源,领导和组织员工战胜困难,并随时向公司领导汇报事件处理进展情况,对于无法处理的事件要及时请示。

十一、对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责;并负责检查工艺纪律执行情况;

十二、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度配合厂长对车间员工进行奖励、惩罚。

十三、在本车间现有条件下,充分科学合理地规划生产现场,使生产现场井然有 序、道路畅通、安全文明生产。

十四、提前做好上班准备工作,下班后监督值日员工搞好车间环境卫生、设备保养、安全等检查工作。

十五、保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。

十六、根据生产部门下达的生产计划,负责组织编制车间生产作业计划指令单,并保证计划按期保质保量地完成生产任务。

十七、负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。

十八、配合公司其他部门开展工作,主动做好横向沟通。

十九、负责车间内的团结互助和部门间的协调配合工作。

十、负责组织本车间有关人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,主持召开每周生产作业例会,安排布置车间生产。

二十一、负责建立首检自检制度,对生产全过程进行监控。

二十二、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。

二十三、检查厂房和维护设备,制止不符合文件要求的生产行为,并立即报告企业负责人和通知有关部门。

二十四、负责本车间安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障车间生产安全。

二十五、负责对本车间人员的检查、监督和考核。按每月考核结果了解员工能力

二十六、对违反本车间有关规定的员工有自行处理权,对严重违反厂规厂纪的员工有处理建议权。

车间主任的工作任务和职责

具体任务:

1、计划安排工厂车间的生产任务,监督各组长合理安排生产,明确产品的质量要求和执行标准,要认识到产前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。

2、根据车间的生产计划,主动提前了解各项准备工作(原材料、工艺、设备、仓库、等)的情况,确保车间生产时流水的畅通。

3、随时跟踪车间的生产进度,每天必须要有详细的生产报表交生产部(生产任务记录卡)。

4、及时解决车间生产过程中出现的问题,要做到问题早发现早解决,杜绝因把问题悬着而造成成品大批量的返工,针对出现的问题事后要主动组织相关人员开会分析,吸取教训,总结经验。

5、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题。

6、审核车间流水工序的合理性,协助厂长及人资行政部做好车间的各项考核和组织员工的培训工作。

7、每天召开晨会,定期组织召开生产会议。

责任简列:

1、对公司各项制度在车间得以实施负责。

2、对车间的生产任务负责。

3、对车间生产产品的品质负责。

4、对车间流水生产是否畅通负责。

5、对车间的生产设备保养和各区域的卫生安全负责。

6、对车间员工的稳定负责。

7、对车间的生产次序和和谐的工作环境负责。

推荐第7篇:文员岗位职责

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.人事文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;

二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;

三、应具备的知识:

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到\'秘书\'方面的工作;

2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;

四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;

五\' 工作内容及方法简述

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

1、对文件数据的准确性负责;

2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

文员的接待工作规范与职责

文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

一;负责前台的清洁工作.

二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.

三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.

五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

九:检查办公设备,发现故障后及时报修.

十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.

十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

十四:负责收发各类传真,信函,邮件等

以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择.

采购文员工作职责

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

文员的工作权限

文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:

一:不能代表上司做决策,否则就是越权!

二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为!

三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的!

以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是\"越位行为\" 越位主要表现在几个方面:

1:决策越位:

文员只能 \"谋\"而不能\'断\' 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考!

2:表态越位:

表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已!

3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头....不可取!

4:社交越位:

文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!

文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:

前台文员工作职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员服务规范

造访:

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到xx公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“x先生好!”

“x小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”

a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;

b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

电话:

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,xx公司!”或“您好,这里是xx公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

商务文员工作职责与流程

文员随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:

1、准备阶段

当领导确定出访后,文员要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。

(1)思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。

(2)组织准备。文员要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系,使其有所准备。

(3)资料准备。文员要收集:邀请单位的历史沿革,领导班子,当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策,法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。

(4)物质准备。文员要携带:办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。

2、出访阶段

(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场,召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动,随从文员都要做好记录,以便事后分析、研究。

文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。

(2)主动提出建议。在出访阶段,随从文员如发现问题,应主动向领导提出如何处理的建议。

(3)及时同企业联系。在领导出访期间,文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。

(4)处理好日常事务。随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调,尽量做好事半功倍,提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。

3、结束阶段

随从文员要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:

(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。

(2)整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。

(3)抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。

(4)报销差旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。

(5)回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。

文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为文员自身树立良好的形象。

外贸跟单员的职责

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。

报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

生产跟单员职责

一、首先是从板单跟起

1接到hk客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。

2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:a.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) b.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如ykk)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板

6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水ok后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。

二、送样 跟进核价

1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的

产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。

3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。

4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。

6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.跟单员的职责

跟单员的职责1:跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去.from top-sales.com.cn

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员的职责2:跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系

跟单员的职责3:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟内单的流程

跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。

跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。

还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。

跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。

外贸跟单文员详细工作职责与流程

外贸跟单员实际上已经可以称为\"高级文员了\"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!

1、“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪 。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!!”

2、跟单员的工作其实真的很重要:

a. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”

b. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带

c. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

d. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

e. 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口 ,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的

f. 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

g. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。

3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 , 也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

(1) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节! 中国文员

(2) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。

(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!

(4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!

(5) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”

(1) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

(2) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

(3) 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的

(4) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

(5) 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

(6) 跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”

(7) 跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

生产跟单流程

生产跟单总的流程

1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

(1) 生产进度控制流程;

(2) 生产进度控制作业程序;

(3) 生产进度控制重点;

a.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1.原计划错误;

2.机器设备有故障;

3.材料没跟上;

4.不良率和报废率过高;

5.临时工作或特急订单的影响;

6.前制程延误的累积;

推荐第8篇:文员岗位职责

岗位职责

1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度,拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批;

2.根据公司安排,协助接待外来人员,做好公司外联工作;

3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动;

4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作;

5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作;

6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作;

7.负责公司办公资产的管理工作;

8.完成上级领导交办的其他工作。

推荐第9篇:文员岗位职责

人力资源招聘案例: 内勤支持文员 岗位职责:

1、负责公司各类(如标书,车辆信息,合同,送货单等的)电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档;

2、每日信息报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、周报表,月报表,季度报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

4、催收送货单;

5、负责车辆跟踪,监控及与现场经理的协调,沟通;

6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:

1、年龄在20-30岁,男女不限;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,特别是Excel表格应用及商业分析应用;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:

周一至周六,平时朝九晚五作息,发货高峰期按照需要加班

白天完成收集车辆信息,整理编写合同,催收送货单,监控车辆等事务; 晚上需要填写每日发车信息报表 每周,每月,每季按需求制作相关报表 白天需要坐班,也要按照需要在家工作

推荐第10篇:文员岗位职责

 行政文员工作职责

1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

14、负责公司员工的考勤管理;

15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责接待来宾,接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

第11篇:文员岗位职责

文员岗位职责

一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负

责。

三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等

并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。

五、负责接待来访宾客及安排。

六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。

每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。

一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保

管、存放;重要的文件需做备份存档保管; 负责办公室的信息、机要和保密工作。

十二、及时完成领导交办的其他工作事项。

第12篇:文员岗位职责

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。

3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责传真件的收发工作。

6.负责办公室办公用品的采购与发放

7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。

8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作

9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。

10.负责外来人员的接待与服务工作。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。

13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。

14.完成领导交办的其他工作。

第13篇:文员岗位职责

文员岗位职责

一、考勤

1、新进人员考勤录入工作;

2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);

3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

二、人事档案

1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。

2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

三、招聘

1、后道主管的用工需求每天做好登记,及时反馈。

2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

四、文字工作

1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。

2、公文起草。

五、其他

1、公司活动的协助执行。

2、公司安排的其他事情。

第14篇:文员岗位职责

文员岗位职责

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

一、文员常用的软件

数据处理软件Excel2007/20

10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/20

10、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。

二、文员工作职责(文员分为很多类,不同文员要求不同,以下为办公室文员)

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

第15篇:文员岗位职责

综合办公室岗位职责

一、文件整理、后勤

1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。

2、做好档案管理,对文件分类整理、归档、装订成册。

3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障,应及时联系维修人员进行维修。

4、负责经理办公室卫生工作,保证清洁干净。

5、公司各项通知、文件的打印,复印;做到上传下达。

二、询价

1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品,及时做好询价,并确定货期。

2、产品价格出来后及时反馈给销售,并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。

三、报价

1、跟销售部门及时衔接,做好对客户的报价工作,认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户,并确定客户是否收到。

2、报价单要及时分类,归档,做到可以随时查看并修改。

3、对投标项目,做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封,便于及时参加项目。

四、采购

1、跟仓库做好衔接,保证仓库库存,对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。

2、对公司主机大修的产品,跟技术及时沟通,需要订货的备件签订确认单,由部门领导签字后订货,确保不漏订、订错。

3、对客户询价并报价的产品,客户确定订货后,及时对此产品进行采购,并制作采购合同,签字确认后交由财务付款,财务付款后及时跟踪,确保产品及时到货。

4、采购非标产品时,需由技术部提供具体技术参数,产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。

5、所有采购的产品,需对其供货商建档,便于之后查询。

6、对采购产品进行比价,选择更优质供货商。

五、验收

1、采购产品到货后,由仓库进行验收;验收合格后备件及时入库。

2、客户定货的产品到货后及时通知销售,由销售联系并确认送货时间,仓库及时打印送货单并出库。

3、采购产品若由厂家直接发到客户方,应及时沟通仓库,由仓库入库并出库,做到账务清晰。

六、及时完成上级领导交办的其它事项。

第16篇:采购文员工作总结

采购文员工作总结为大家整理采购文员在一定工作期间内的工作完成情况的汇报,采购文员是负责与供应商采购之间的保持密切的关系,并协助完成业务部的工作,下面是小编整理的采购文员工作总结范文

采购文员年终总结

一转眼间2011年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%

3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。

二、工作不足方面:

1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。

2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、明年工作计划

1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。

采购文员工作总结

一,公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。

四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。

总结:在2012年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

第17篇:采购文员年终总结

采购文员年终总结

采购文员进行年终的总结有利于不断地提升采购工作方面的管理。下面是小编想跟大家分享的采购文员年终总结范文,欢迎大家浏览。

我加入xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。

成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:

一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一点:价格审查管理

在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的

职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!

其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。

第二点:采购降价管理

所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这

样的,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=()×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。

特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。

另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改变谈判方法;④目标成本法;⑤早期供应商参与;⑥杠杆采购;⑦联合采购;⑧为便利采购而设计;⑨价格与成本分析;⑩物料标准化。

第三点:采购网络化管理

我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采

购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。

二、供应商管理

在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。

第一点:供应链危机管理

在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法:

①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。

②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所

提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。

③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。

④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。

⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。

⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。

⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备

来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。

总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。

第二点:供应商开发管理

在开发供应商管理这一方面,我们xx由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。

开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。②简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、

选择过程透明化、制度化和科学化。③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。④灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。⑥半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。⑦供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。⑧供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。⑩全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。

我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。

对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。

对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:

第一点:采购计划管理

目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,减

少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!

我个人认为要按下面的步骤着手:①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;③xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。

第二点:采购周期管理

关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产

效率,减少扯皮现象;④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!

我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。

第三点:安全库存管理

目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人:吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服:吵。

我们下一步要做的是:进一步加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;③保证客户及时交货的要求;④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润;⑤多组织采购部门员工参加企业内部及外部的专业培训,让采购部门员工一同进步,尽量站

在一个高度对话,减少同事之间的内部沟通成本。

按照我们xx的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时,xx的采购将会更多规范,更能降低采购成本,为我们xx企业创造更多的净利润!

在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会铭记在心,用实际行动报答领导对我的培养与信任。

我相信:选择了xx,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值。

第18篇:制造业办公室文员工作心得

制造业办公室文员工作心得

2007年9月1日我到苏州工业园区江南制罐有限公司开始了我的办公室文员岗位的实习,虽然与我所学的专业并不对口,我还是报以很认真的去对待的。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。在实习期间,我在莱阳广播电视局办公室担任普通文员,处理办公室日常工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了事业单位办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面。现将主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个私人单位的办公室,是一个任务比较繁杂的工作。在实习阶段,由于我是新人缺乏工作经验,因此我负责的工作相对比较简单,主要包括以下几个方面:第一,基本的办公自动化操作。利用计算机录入文字、文件处理和编制报表等;利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息;还有复印、传真等。

第二、文字处理工作。一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誊写或打印以便于继续修改或交付打印。文稿起草,依照领导的指示起草相关的工作计划、报告、总结、规划、发言稿等,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第三、会务工作。按照有关领导的安排与布置,在单位组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照安排对重要会议下达会议纪要,使单位党政的各项方针政策能够迅速传达到各部门。

第三、上传下达工作。对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,如期上报办理结果。主动做好各部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱,保证各项工作及时高效。

第四、办公室日常接待工作。平常我会负责接听办公室电话,认真做好电话记录,及时转达给相关人员,有时也需要解答疑问、进行相关解释和说明工作。对于来访人员,热情接待,解答相关问题。

第五、随着实习经验的积累,我逐渐由从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。我可以根据自己的所学,提出一些合理的建议。也可以向领导反映所发现的问题,防止并纠正偏差。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄

写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。比如由于我工作的一次疏忽大意,也缺乏工作经验,并没有保存我所发出的邮件,导致了我们的客户后来并不承认有这回事,我第一次觉得委屈很社会的复杂和苦水自己咽的滋味。被老板骂的几乎要掉眼泪的时候,我暗自对自己说以后一定要为我自己所做的事情,所在的岗位负责到底,决不能嫌烦。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。不过我由于还是小辈,他们大都都回照顾我,有什么错的还会给你指出来,还算是有人情味的办公室,偶尔他们情绪也会低落导致工作效率不高的时候。我一直觉得心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

在书本上学过理论知识,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这段期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

通过在公司近一年的实习,了解了好多以前从来没有接触过的东西,知道了什么叫做QC7大手法,5M1E等。在

公司里是做QC的,在这方面近一年来也了解了不少,接触过的人和事也了解了不少,在公司里有时候真的是挺严肃的,有些事情做错了就得挨批,做是不认真吧也得挨批,总之是整天神经绷紧,烦的要死,不过在这边吧也算是有所成绩吧,从刚开始在产线上做,到现在的OQC组长,工资的话对于一个实习生来讲也算不错了。觉得自己要好好努力,争取做的更好!

在公司吧人际关系之类混的也算不错,大家也都挺照顾我的,觉得其实在学校里学到的东西在公司都派不上用偿,其实真正的学习是从工作开始的,所以说我们要好好学习,为了自己要好好努力!

以上!

请检阅!

第19篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

第20篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

制造业采购文员岗位职责
《制造业采购文员岗位职责.doc》
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