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售楼处物业工作汇报(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 05:34:28 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:售楼处物业服务岗位职责

售楼处物业服务岗位职责

 秩序维护岗位职责

负责售楼处和样板间内安全、消防、停车场管理; 定期组织对防盗、防火等方面的知识教育的培训; 安排体能训练,保持最佳状态工作;

执行有关紧急事故发生时之应变程序,调整保卫部署; 熟悉本物业公共设备位置和保安监控重点,以便执行工作; 对重点部位的巡视,每天不少于三次; 熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码; 完成交办的其他任务。

 保洁岗位职责

样板间内大堂的日常保洁工作;

样板间内其他公共区域、办公室等清洁工作;

样板间外立面及所属范围内地面铺装、道路、绿化带、水景的及时清洗和保养;

负责样板间卫生间的清洁和日常卫生耗材的管理;

紧密配合园林和绿色租摆等专业部门搞好水的使用、绿化维护管理工作。 完成开发商交办的其他任务。

 物业经理岗位职责

负责与开发商沟通,进行物业方面的前期准备工作; 了解售楼处销售房屋的客户或业主情况,并进行前期沟通; 了解项目工程进展,以及设备设施安装情况; 监督检查售楼期间保安、保洁等日常服务工作。

提交售楼处和样板间筹备期的物业管理工作报告,并应按时提交本月工作计划和上月之工作报告。  工程岗位职责

根据售楼处工作要求,落实和贯彻执行工程各项管理制度和操作措施; 负责安排公共区域照明维护保养; 负责安排工程日常小修的落实和记录;

负责安排各类设备设施的维护和管理,并定期收集汇总各类运行数据; 负责工程应急方案的落实和实施;

负责设施设备巡视和检查,发现问题及时处理;

负责安排收集设备的相关技术资料,并对资料、工具、备品备件严格管理。

推荐第2篇:前期售楼处物业合同(推荐)

前期服务合同

甲方:河南成达房地产开发公司

乙方:河南龙宇物业服务有限责任公司

根据甲、乙双方友好协商,甲方聘任乙方为汤阴县新城国际住宅小区售楼部提供前期物业保安、保洁服务,约定前期服务人员保安4名、保洁2名。负责售楼部的秩序维护和保洁卫生工作。

甲方:

1、按照约定保安每人月工资2000元、保洁每人月工资1500元;服装费用(包括春秋装、夏装、大衣)由甲方按季度提前付给乙方。

2、保洁的使用工具等由甲方负责购买。

3、甲方给保安人员提供食宿,方便工作。

4、按照约定由甲方对工作人员进行安排,服从甲方管理。

5、按照约定用工符合劳动法规。

乙方:

1、负责人员的进场安排,对甲方提出的人员可进行调整。

2、负责保安保洁的管理、培训。

3、负责保安、保洁人员工作的督促、检查。

4、未尽事宜、双方协商解决。本合同一式两份、双方各持一份。

5、本合同从签字之日起生效执行。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

河南成达房地产开发公司河南龙宇物业服务有限责任公司

代表签字:代表签字:

电话:电话:

年月日年月日

推荐第3篇:售楼处物业经理年终工作总结

物业经理是一个非常重要的工作岗位,下面就是小编为您收集整理的售楼处物业经理年终工作总结的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!

售楼处物业经理年终工作总结一

当我在写这篇文章的时候,一个喧嚣的20xx年即将结束了,我们每一个人,包括你和我,我们从现在开始就要大一岁了,一年又要过去了。这个时候我们每一个人都会问一个问题,你20xx年过得好不好呢?然后20xx年又会怎么样呢?

时间过得真快啊,一转眼又到了年底,今年是不是在浑浑噩噩中度过的呢?我知道最近我的心情是不好的,同时我的心情也是舒畅的,不好有不好的理由,舒畅有舒畅的理由。未来不可期,问题得不到解决,自然心情不好,而已经确定要远离这是是非非,远离这恼人的事务,总归是舒畅的,虽然这舒畅带有极大的悲哀、带有极大的无奈,又能改变什么呢,只能选择接受,选择面对,相信一切都会好起来的。

自12年参加工作以来,每每会写两份年终总结。按照惯例,这阳历的年终总结一般以工作为主,而农历的年终总结会统观全年,总结各个方面。今年也不例外,虽然我不愿意按照现所处部门的要求,以特定格式及内容来完成这年终总结,但是总归要对今年的工作做一个交代。作为个人来讲,今年可以说是没有甚大的收获的,也正因为如此才应该好好总结嘛。对于公司、对于客户、对于我所做的项目,我想我还是做了点贡献的。最近闲暇之余,拾起过去感兴趣的历史问题,重新阅读、重新思考一番,这不是说明我在逃避现实,而是我觉得在历史问题中我们可以找到一些解决现实问题的思路。从工作的角度说,对过往项目的经验总结,对以后项目实施也是极有益处的,我们需要正视过去项目的经验教训,及时总结,从而找到更好的实施方法,更好的培养实施人员,那么项目的质量和周期都将会有更好的保障。

简单回顾一下今年的经历吧,其实在之前的文字中对一些经历、一些看法都或多或少的有所表达。在去年年底的时候,同样是工作总结,我说不知道来年去哪里,今年我还是不知道来年去哪里,但是今年在xz是实实在在发生的了。关于来xz的问题,之前已经做出了说明,在这里就不再赘述了。从确定来xz,一直到5月3日才真正入藏,到今天已经八个月了,尽管这期间发生了很多不愉快的事情,但是我还是会说不枉此行,我不会后悔今年的选择。

在工作业绩上,6月24日完成了区域平台项目的验收,回款是自然的了;随后下扎囊,协助、配合XX县医院实施;XX区人民医院进场,说是让我先顶一顶,最后一直顶到上线,一直顶到现在。在今年整个工作中,往往缺乏计划、缺乏沟通,与公司也有信息不对称的问题,造成很多困扰,一些人为的因素给项目实施过程带来的不利影响是不能忽视的。有些话我不想说得太明白,说得太明白,要么像是在抱怨,要么像是在责怪,而抱怨和责怪是带不来生产力的。

今年9月份回公司的时候,公司正准备搞培训,对实施人员进行全方位的规范化实施培训,我当时觉得很好,很有必要。而在以后的工作中,也通过去参加培训的同事们了解到,还是觉得培训的方式和内容需要进一步改善。如果我们定立的实施规范、相关规范化文档,不切合实际,执行的时候照搬照抄,那就是死物,没有生命力,会给项目实施人员带来很大的麻烦。有些文档的书写就没有活力,没有独特的见解,缺乏思考。我们需要考虑的是实施规范化培训是否达到了预期的效果,所谓实施规范化是否符合实际情况,我们的考核、评判标准又是什么?是不是所有参与过培训的员工都可以规范的实施项目,都可以得到一个提升,更好的实施项目?参与的人员是否给了我们一个积极的反馈呢?这个我们不得而知,我们也不能妄加判断。最实在的问题是,花精力整理的一系列实施规范,并加强培训,我们的员工拿到这份实施规范是否就会实施项目了?这就是需要切合实际的规范,我们得考虑实施人员最需要的东西是什么。技术?方法?技巧?流程?……我们如何做到不慌张,如何做到知道该做哪些事情、下一步该做些什么?如何知道怎么去做、怎么去更好的做?也许我和公司考虑的角度不同,也许我个人的思维有所偏差,或者就是能力不够,经验不足,我所能看到的、想到的当然只能从我的经历出发,但是任何应该为工作服务的工具都不应该流于形式。我们怎么可能让所有项目的计划、阶段性总结等都保持高度的一致,都有一个标准的,我们怎么可以说现场人员通过工作发现的问题、写出的总结就是不合规矩,就是不符合规范?我们需要看到一种知识的分享,一种经验的总结,一些好的文档,评判这些的标准可以是我们觉得有用,我们看到了可以用,知道怎么去更好的开展工作。经验分享是要用心的,多讲一讲过程和感受。我们有那么多经验丰富的项目经理和实施人员,怎么样让他们更好的把自己的知识与经验分享出来,这是个需要动脑筋的问题。让他们更多的说说自己在实施工作中的流程、感悟、努力与反思。我们觉得这样更加真实,是实实在在的东西,是可以让大家获得进步的。

关于xz项目,我不想多说什么。说到xz

实施团队,原先我认为我们人虽少,但精干,大有希望,大有作为啊。可是为什么一副好牌会打烂,会走到现在快要解散了呢?这是个问题,留个领导们思考。我是不赞成明年一期的实施团队骨干全部撤离的,当然公司有公司的考虑,因为留人需要代价,在我们看来更需要态度。如果最终一期的六人(已经离开两人)只剩两人或者更少,那么只能说是团队的失败,这是我们个人、包括公司部分领导的错,到那个时候我还是会具体分析这个团队覆灭的原因,现在我也不想多说。我说点其他的,任何一个企业在培养员工的责任心的过程中,直接的培养人是其最直接的上级。我们应该明白,在这个培养过程中,责任心得到培养最多的人是我们的培养人。因为我们相信自己,我们可以做到,我们身体力行去贯彻。我个人的体会是自己要被自己所制定的制度套牢,然后才去想如何套牢别人的问题。只有真正打心里认为你和大家是平等的,你的气势才会真正起来。先自己搞定,再搞定别人,不搞定自己,怎么搞定别人?我说这个的意思是想表达在团队建设过程中需要严格的执行力,而这个执行力需要当负责人的身体力行的贯穿,不能有特殊化,不能搞“说一套、做一套”的事情。团队建设很重要,尤其是一个新团队,由一群全国各地组成的团队,需要整合,我们不能统一思想,但需要统一目标。做负责人,一定要知道,不说话,不一定没有感觉;不要求,不一定没有心声。还有一句是需要说一下的,古人云,天下强兵在将,有不可战之将,无不可战之兵,这就说明将领的重要性,以及其责任之重大。至于说这句话的意思,大家去体会吧。其实,我们更加有体会的是另外八个字:相忍为公,顾全大局。

希望,也应该到头了吧。

唉,真不知道该如何真实无误的总结这一年的工作。或许是每一阶段都有记录、都有总结,到此时真的不知道该说些什么了。去年说的要在今年工作更上一层楼,提高业务能力和技术水平,这个如何评判?个人觉得,我还是失败了的,不管是工作能力还是为人处世的经验,我是没有积累到什么的,这么说不是谦虚,而是实实在在知道自己的不足。都觉得我的脾气不好,那么肯定是有道理的,我能够顾全大局,脾气差点也就差点吧,再迷茫,也记得要忠于自己,想做点事情,还是得有点脾气。为人处世没有进步,主要还是我学不会迎合领导,学不会世故圆滑。但是,我还是得学习啊,尤其是要注意知识的积累,塑造良好的性格。我想我是可以听得进去不同意见的,今年发生的一些事情中,我的过失我会吸取教训并改正,我承认我是有错误的,在项目现场也没有做到不受情绪的影响,当然自己会及时的调整,还是希望自己能一直保持一颗平常心。

好像说了很多不是我个人的事情,是不是不该出现在我个人的年终总结里呢?我想不是的,这些都是与我有关的事情,说出来一方面是自己的思考,一方面是希望自己从中学到点东西,可以改进自己的工作,叫做引以为鉴吧。

那么,我这一年到底有什么收获呢?作为个人,这个问题该如何回答?我想这绝对不是做了多少项目、回了多少款,也不是读了几本书,写了几篇文章那么简单,我还得思考。“收获”,多么好的一个词语啊,真希望今年是有收获的。至于不足之处,之前也说了一点,看来看去,这不足之处怎么都和去年的差不多,那么是不是就代表没有改进?与其这么纠结,不如静下心来多看几本书,多写几篇文章,一些计划内完成的文档不是还没有完成嘛,该写一写了。先行动起来,再去找问题,再去改进这些不足。

但凡是年终总结,在总结之后自然少不了对来年的规划,那么我来年有什么规划呢?这或许是个很悲哀的事情,因为我无法知道明年的去处,不如意的事情现在懒得去想。先说说下一步的工作计划吧,应该梳理一下项目的问题,制定来年的实施计划,确保项目质量,尽管不是我去做了,但是在这个时候我还是有义务去思考的。还是得充实自己啊,阅读和思考一个都不能少,综合素质的提高不是说说就行了,得看行动。从实习到现在,一直在动荡中完成一年又一年的工作与总结,我还是那句话,依然未改初心,只要公司还需要我,我就不会离开,我会用自己的方式,为公司努力。

就写到这里吧,或许我写了一些多余的话

售楼处物业经理年终工作总结二

时光荏苒,20xx年很快过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。从纺西街的竣工验收及纺四路开工到年末、这一年的工作一幕幕的在眼前闪过。在总公司领导的关怀和指导下,在同事们的互相关爱与工作配合下,在工作实践和学习中、这一年就此告一段落了。下面我将20xx年一年来的工作情况做以下汇报:

(一)20xx年全年工作内容

20xx年我负责施工的内容是xx段市政工程及xx河右岸河堤治理工程,其中xx市政工程合同内包括电力管沟205m,雨水管道535m,污水管道441m,电信管沟182m,路基1

0%灰土5836m2,路基二灰石5648m2,路缘石安装862m,完成产值382.5万。合同外包括土方换填约3500m3,土方加16%白灰处理约7500m3,完成产值约45.6万。灞河右岸工程与20xx年10月24日举行开工典礼,20xx年12月14日机械进场施工。目前已经完成土方开挖约1.2万m3,土方回填约8000m3,清表外运约4500m3,截至目前累计完成产值86.4万。由于村上种种原因暂时停工。

(二)全年各项工作完成情况

(1)工程质量完成情况

a纺四路西段市政工程于20xx年8月份开工至今,我作为项目经理,立即开始了项目部的组建工作。首先根据该工程的特点要求,建立了质量管理体系、项目管理目标和管理人员岗位责任制。工程开工以后,我们严格控制施工质量,从基础开始,一步一个脚印的进行。管道工程是隐蔽工程,重点控制施工中各个环节,只有加强对施工中各个环节的质量控制,才能防止各种质量通病的发生,确保整体工程施工质量达到优良。电力管沟工程重点控制沟槽开挖、模板安装、钢筋绑扎、砖砌体、混凝土浇筑及管沟两侧回填土质量。道路工程重点控制路基测量放线,灰土、二灰石铺设施工。在施工过程中,我要求坚决落实预防措施内容,作到扬长避短,提高了项目部人员的质量争先意识。在整个工程施工期间,我们认真进行了落实。迄今为止,未发现质量通病。整个工程的施工,经过项目的认真控制,全部施工内容符合自检要求,主体质量较好,达到了预期的质量目标。

b灞河右岸河堤治理工程于20xx年10月24日开工典礼之后,由于地处田王村、席王东、席王西三村范围内,协调一直不到位,致使工程至12月14日机械进场施工。工程内容主要有堤基、护坡、暗涵及路基工程。年后将全面展开大范围施工。

(2)工程生产及进度控制

纺四路西段工程自开工以后,我按照合同要求工期,组织制定了施工进度网络计划、机械及劳动力计划。并且根据施工进度要求,与各个施工班组以及管理人员召开质量、进度、安全生产会。对其具体进度、生产做出详细的具体要求。在生产过程中,我根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行了控制管理。从整个工程进度来看,与原合同工期相比有滞后,但还是达到了甲方要求的进度。为20xx年春季施工减轻了工作量,以确保整个工程能够顺利完成按时交付。

(3)安全管理

施工进场的准备期间,我组织项目部对全场的施工作业区进行了规划布置。根据项目工程特点,在施工过程中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点。为此,我从以下几个方面加强了管理工作:①加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。加强工地临边的安全防护。③施工中,定期进行现场临时用电检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间,未发生安全隐患,达到预期安全生产目标的要求。

(4)材料、降本和人工费的管理

材料管理中,我根据施工预算,组织制定了施工材料需用计划。材料使用中,我要求大家坚持限额领料制度,根据施工预算,安排项目管理人员及时统计各个班组的施工内容和数量,并且及时与预算量进行对比分析,控制各个分项工程的材料使用以及人工费的发放。各个班组使用的机具和材料,耗损材料按照预算量进行考核,每分项进行统计,发现浪费时及时纠正整改。周转材料使用完毕后由班组统一返还,数量不足则由各班组负责赔偿。

(5)全年工作存在的不足

售楼处物业经理年终工作总结三

①工程质量:施工期间,工程质量控制较严,工程质量总体较好。但也存在着不足。为创建优质工程,我仍需加大努力,提醒自己对后期的质量管理需要进一步加强。

②施工进度:从总体来讲,进度基本上达到了业主的要求。但是与合同工期(纺四路西段)及其它标段(灞河右岸)进行对比,进度较慢。还需要自己进一步加强进度管理、总结不足,加强人力组织,弥补前期施工的不足。

(6)20xx年工作计划

在新的一年中,我将从以下几点作出努力、作好工作。

①继续抓好纺四路西段和灞河右岸项目管理工作:纺四路西段道路工程在20xx年的工作为油面铺设、人行道工程及项目收尾工作。灞河右岸工程20xx年工作量大,时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求,我将继续抓好施工生产进度控制,积极组织好人力投入,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个项目的如期交付使用。

②加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技

术知识的再教育。所以,在新的一年中,我将继续努力加强学习专业知识,我相信只要努力,就会有结果。另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。

③进一步作好施工管理工作:20xx年的工作中,我负责的工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服务未来。新的一年中,我要进一步重点作好3个方面的管理:一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。20xx年,我将继续在项目管理中作好限额领料制度,并且进一步细化,定期与工程预算量进行对比分析,找出不足,制定对策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理。在公司各项预防措施的基础上,结合工程实际特点,进行优化和改进,形成一套行之有效的施工方法,以便于指导施工和工人操作。

④及时办理变更、签证,督促工程资料与现场同步,做好工程进度编制,准确及时申报和班组劳务结算审核。

不知不觉的跨进了20xx年这一新的开端。今后我将更加努力工作,加强学习,实事求是,完成工作所需任务,强化意识,关心同事,关心领导和公司建设,为人生竖立坚实的目标,用苦干回报公司,用知识丰富自己,让自己能在项目经理的工作和专业知识的领域更上一层楼,从而可以为公司的效益做出更好的贡献。

售楼处物业经理年终工作总结四

20**年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,都市阳光项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报如下:

一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。

20**年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。

今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。

二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。

1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达95.6%。

2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。

3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元;

4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元;

5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。

20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率4.61%的年度经济指标。

三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。

1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化

从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份。

2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化

项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。

3、突出抓好安防工作的重点化工作总结

由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。

4、外包单位、维保单位、便民服 服务及驻场维保人员监管制度化

小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,解决了项目日常的一些困难。

推荐第4篇:售楼处物业服务标准[推荐]

售楼处物业服务标准

一、售楼处岗位职责

(一)、管理员岗位职责

1、

2、全面统一安排全体员工的工作,严格执行有关制度及规定。能够积极配合销售部门,做好日常管理工作,树立物业的良好形象。

3、

4、能够熟练的掌握业务知识,对客户提出的问题能够准确回答。要不断摸索前期介入的管理模式,了解熟知周边居民消费水平和竞争对手情况,及时提出相应措施。

5、进行全面预算管理,合理控制支出费用,寓经营与服务之中,开展多种服务项目。

6、对施工现场中发现的问题及缺陷及时反映给有关部门,共同磋商,落实整改方案,妥善解决。

7、

8、

9、各方面严格要求自己,以身作则,能够公正、公平的处理问题。对出现突发事件,能够冷静处理并及时上报上级领导。 能够结合本项目自身特点,拟订并确立物业管理实施方案,搭建人员架构,定期汇总工作向公司领导汇报。

10、深度理解企业核心价值观,不断提高自身综合能力。

(二)、接待员岗位职责

1、为客户提供物业咨询服务,熟悉掌握物业管理条例和双确认制度。

2、积极灵活观察售楼处的各种情况,妥善处理或上报上级人员。

3、严格按照接待员日常行为规范,精神饱满,仪表端庄、大方,微笑服务,追求完美服务境界。

4、助保洁员做好大厅清洁、更换桌面烟灰缸内的烟头,废物,保持桌面及沙发的清洁。

5、使用规范的电话礼仪接听前台电话,并认真做好记录。

6、熟练掌握业务知识,准确介绍我物业公司情况,做好物业咨询工作。

7、协助保洁员做好送客后的待客区清洁工作。

8、积极完成上级交付的其他工作。

(三)、保洁员岗位职责

1、每天做好清洁工作

2、做好售楼处门、窗、镜、服务台、扶手、展台、沙盘、空调、休闲娱乐、待客区茶几、沙发、果皮箱等设施设备的清洁工作。

3、做好卫生间的地面、镜面、卫生洁具等的清洁工作,保证卫生间内无异味。

4、对客户遗忘物品妥善保管经确认交还客户或上报主管。

5、任何原因离开工作岗位要事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论。

6、根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。

7、爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。

8、做清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议及时反馈给主管。

9、积极完成上级交付的其他工作。

(四)、安全员岗位职责

1、

能够做到标准站立服务,按规定着装上岗,严格执行交接班制度。

2、

保持道口交通秩序,指挥车辆行驶和停放,安排车辆保证畅通无阻。

3、

严守岗位、文明上岗、妥善处理各种问题。

4、

爱护警用器械,保证消防设备设施完好无损。

5、

做好安全保卫。

6、

对衣帽不整者劝阻入内。

7、

熟悉本项目基本情况,能够回答客户简单问题。

8、

积极完成上级交付的其他工作。

(五)、维修员岗位职责

1、

遵守公司各项规章制度,听从领导安排工作。

2、

要坚守岗位,努力学习业务知识,不断提高业务水平。

3、

首席本项目设备操作方法,具有排除故障的能力。

4、

每天巡视售楼大厅、样板间、卫生间等公共区域的照明、供水、空调运行的情况,发现问题及时维修,并做好记录。

5、及时了解开发公司工程进度,熟悉工程设备,根据实际情况提出合理化建议和设想。

6、负责维修工具、材料的保管和保养。

7、完成上级领导交办的其他任务。

二、会馆岗位职责

(一)接待员岗位职责

1、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,仪表端庄,对客人热情、大方。熟悉工作范围内设施、设备性能和操作规范,帮助和指导客人的康体活动,并解答客人提出的问题。

2、负责工作范围:健身器材、康体设施设备的清洁及养护,发现设备问题及时报修。

3、每日经营活动中所需的物件用品,充分做好服务准备。

4、有强烈的责任心,主动的服务意识,热情接待前来的每一位客人,认真执行各种登记、记录、记帐手续,注意各种单据保存。

5、客人来后,主动问好,引导客人到指定区域,客人离去主动道别。

6、在日常工作中,主义对各类客户提出建议的收集,并反馈给相关负责人。

7、上班不串岗,不脱岗,不把个人情绪带到工作中去。

8、出现突发事件时,能够沉着、冷静地处理并解决。

推荐第5篇:售楼处物业客服部岗位操作流程

迎宾岗管家操作流程及服务礼仪

1.以标准站姿站立在大门口、做好客户的接待准备、客户走向售楼中心、距离大门口2—4步时,管家应及时问候“上午好、、、、、欢迎参观【 2.

3.烟花广场】,里面请!”并以标准手势135度指引客户进入销售大厅

水吧管家工作流程及职责

职责:水吧物资请点,区域的卫生清洁监督,物资,饮品的供应。 工作流程:

1水吧物资的清点

2随时整理大厅壁灯、物资摆放及绿植的整齐度

3于管家标准站姿站立在水吧台里面,随时注意水吧,周边区域卫生的清洁监督,当有客户进入大厅时,应倒好饮品供大厅管家供应给客户

4、在有必要情况下监管大厅管家职责

工作注意事项:

1:随时关注各区域的客户,当看到没有置业顾问介绍的客户应主动询问,问其需不需要置业顾问介绍,如需要应急时呼叫销售部请他们尽快安排接待。

2:随时服务客户,与客人打招呼(上午好、中午好、下午好)询问客人是否有需求

大厅接待岗操作流程

1.大厅管家在无客户参观时巡视现场,(确保大厅各项软式及摆放物品整洁有序)巡视完毕之后于标准 站姿站在吧台区准备服务状态

A、当客人有迎宾岗管家指引过来时,客户是“站立”时应到水吧台领取相应饮品及数量,用托盘端上饮品,主动迎上去打招呼,,“您好!打扰一下,请问需要喝杯饮品吗?当客户端了饮品后***请慢用”并退后两步,再转身离开

B.当客户到达售楼处,又处于未坐、下状态时、应主动迎上去打招呼(上午好/中午好/下午好),这边请坐,我们这边提供饮品***请问您想喝点什么?”客人告知之后“好的,(饮品及数量)对吗?请稍等”

B2.到水吧台领取相应饮品,用托盘端上饮料后,“您好!打扰一下,您的饮品***,请慢用”(上饮品时需掌握先长者、先领导、再按照顺时针方向依次替上饮品)、并退后两步,再转身离开

C、当客人有迎宾岗管家指引过来时,客户处于“坐在沙发”区域时/“您好!打扰一下,我们这边提供饮品***请问您想喝点什么?”客人告知之后“好的,(饮品及数量)对吗?请稍等”

C2.到水吧台领取相应饮品,用托盘端上饮料后,“您好!打扰一下,您的饮品***,请慢用”(上饮品时需掌握先长者、先领导、再按照顺时针方向依次替上饮品)、并退后两步,再转身离开

备注:客人离座之后及时清理桌面、(确保桌面及其物品清洁摆放有序)并致谢“谢谢参观请慢走” 工作注意事项:

1:随时关注各区域的客户,当看到没有置业顾问介绍的客户应主动询问,问其需不需要置业顾问介绍,如需要应急时呼叫销售部请他们尽快安排接待。

2:随时服务客户,与客人打招呼,做好大厅巡视工作、随时关注客户杯中饮品,若杯中饮品不及1/2时、需及时为客人添加,烟灰缸不得超过或等于3根需及时更换干净整洁烟灰缸

3: 随时关注沙盘区是否有客户小孩玩耍、发现有不良行为,及时制止,确保沙盘不遭到破坏。

4、及时做好办公室区域饮品的送达及添加服务、(主动做好巡视工作)

样板房(鞋套)管家操作流程及服务礼仪

职责:1鞋套间管家负责日常所有鞋套的管理,每天出库多少双及送

洗多少双鞋套必须有详细的签名登记,以防止鞋套流失。 2样板房的资产管理及所有物品的摆放位子

3样板房所有灯具及电器的操作控制

4.样板房的卫生清洁监督

5样板房客户的接待工作

6样板房门窗及露台推拉门检查工作、确保处于关闭状态、(特别是在保洁下班期间的检查工作尤为重要)

操作流程:1.上班第一时间把样板房相应的灯具及电器打开

2.检查样板房的卫生状况

3.于管家的标准站姿站在样板房大门口做好迎接客户状态,当客人走在离岗位2-3米时,管家需迎上去打招呼:---“您好”欢迎参观样板房、这边请穿下鞋套好吗?谢谢!(说话时并鞠15度躬)、客户换好鞋套---里面请!)当客人换好之后管家需提醒客#人当心台阶之类的话语并指引方向

4.当客人参观完之后,鞋套岗管家应提醒客人当心台阶并招呼客人:“您好”这边请坐换一下鞋套好吗?谢谢!客户准备离开时:谢谢参观请慢走!

备注:当客人参观走后,及时整理好客户换下的鞋套,放入鞋柜应平整,再于标准站姿站立于鞋套柜旁,做好下组客户的接待工作

安全帽岗位管家操作流程及服务礼仪

职责:安全帽的清点及客户的接待

工作流程:

1岗位管家在无客户时应于管家的标准站姿站在指定位子 2如有客户看样板房,管家主动迎上去打招呼,“上午好!

欢迎参观,请带好安全帽”并及时给客户发放安全帽 3并帮助职业顾问及客户按施工电梯呼叫器,电梯下来后礼仪:“电梯已到、里面请”并并以标准手势135度指引客户进入电梯轿厢

4当客户看完样板房下来时,管家看见客户应主动迎上去,“您好”请将安全帽给我!接回客户手中的安全帽、当客户准备离开时:“谢谢参观请慢走”!

电梯岗岗位操作流程及服务礼仪

1、客户未到达时、已标准站姿站立在面向进门口处,发现客户:(欢迎参观)然后立即安置电梯面板,电梯过长时间等待时,提醒客户:(请稍等)

2、电梯岗随时保持(微笑)状态

3、电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:(电梯来了,请进)

4、等客人全部进电梯,然后才站进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物;

5、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向客户,(右手抬起小臂与身体成90°)提示客户(电梯上行)并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦;

6、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向信道的出入口并面带微笑地说“某某地方到了、里面请!

7、当样板房有客户参观时,管家始终以标准站姿站立在电梯里,随时做好客户接待准备。

二、站姿要领

1、上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直、肌肉略有收缩;站姿有三种,侧放式、前腹式、后背式;

2、站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑;

3、双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态(前腹式)

4、女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧;

5、站立时要防止重心偏左或偏右

6、站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;

7、站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。

推荐第6篇:物业工作汇报

物业工作汇报

安保人员日工作流程如下:

2014年,广州颐和酒店物业管理有限公司银川分公司中标市民大厅项目,全面负责市民大厅物业、安保、保洁、会务、接待等服务。共有人员168名,其中,安保人员70名、保洁人员53名、机电工程专业人员12名,会议接待:7人。

市民大厅建筑面积大,合署办公部门多,办公人员密集,且开放式办公,周边无障碍通达市民大厅区与,日均办事群众1.5万人次、30多个通道可以无障碍进入大厅地下车库、地下室有近百个各类库房和设备间、市民大厅内不由36部电梯运行、窗口电脑等办公设备、开放式摆放等情况。

物业人员调配管理区域及巡查区域分为:监控室、安检、A、B、C、D区办事大厅及夹层、公共区域、代建局(1-3层)、规划局(1-3层)、规划展示馆(1-3层)、地下室、一号岗、四号岗、室外停车场、停车场一号岗亭和二号岗亭、外围巡逻、餐厅、钥匙库管。

1、区域巡逻:将市民大厅划分为留个巡逻区域,配备电瓶巡逻车,全天24小时对市民大厅实时动态管控,为了防止重大事件发生,大力加强技防工程建设,设立电子监察室和安保应急指挥中心,厅重点地区、重点场所、重点部位的监控网络,为了确保监控视屏的记录和保存,可以及时了解各个监控场所的突发情况发生,同时出现相关意外时具有法律凭据的有关证据,因此利用在市民大厅内部及停车场等重点场所、部位共计安装的1500多个监控设备,建立起了覆盖市民大厅重点地区、重点场所重点部位的监控网络,提高指挥调度和应急处置能力。

2、安检:每天对进入市民大厅的包扫描检查如刀具、矿泉水瓶等,刀具是违禁用品没收后将进行登记,以便还给办事人员,如遇到市民携带矿泉水、饮料瓶进入大厅时我们将会请市民打开瓶盖进行品尝后,无问题的情况下方可进入大厅办事,“认真、负责”是安保人员的职责,为了大厅的安全起见我们无时无刻都会提高警惕、兢兢业业干好本职工作避免给大厅带来不必要的损失。大厅办事人员高峰期可达上万人次,不乏会有上访人员及精神病患者混入,我们将进行跟踪必要时限制其进入市民大厅,安保人员在大厅内进行全面巡查,对进入办事大厅人员仔细观察必要时上前进行询问,如果不是办事且行踪可疑的人员如(推销人员或小偷、醉酒闹事、恶意挑衅及恶意报复窗口工作人员)会经常遇到这种情况发生,此时安保人员会在第一时间去制止。

3、公共区域人员和外围巡逻人员不定时对大楼内外及周边环境进行巡查、检查是否有火灾、偷盗、爆炸等不安全隐患,如发现隐患立即向部门负责人汇报同时进行及时处理。

4、物品出入报备登记:不管上班时间还是休息期间如有工作人员从大厅内拿走所有设备设施该单位没有出示文件一律不允许离开大厅,必须进行报备登记及出示本单位文件方可放行。

5、四号岗:主要职责是进出车辆管理,对市民大厅有车辆通行证者方可放行,前来参观车辆接到通知后方可进入,对外来办事、货运车、没有车辆通行证的车一律不得进地下车库。地下车库安保人员主要负责进入地下车库车辆停放,要严格按照车辆管理制度要求车辆统一摆放整齐,一车一位不得乱停乱放。

6、餐厅:为了确保所有人员的安全,每天中午开饭前调配安保人员前去餐厅执勤,负责餐厅内的治安以及餐厅内提供免费汤类的看管,以免不法分子有机可趁(避免投毒事件发生)。

7、为了保障市民大厅设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订钥匙管理规定:

①市民大厅办公室统一由安保部钥匙管理员等级分配,备用钥匙由安保部管理人员统一管理。

②大厅内办公室钥匙,各单位办公室工作人员统一将本单位办公室钥匙各领取1-2把,剩余1把均由安保部存档备用。

③严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要或遇到特殊原因需要自行复制需要物业服务处领取申请单,由本单位负责人签字盖章后可自行复制。

④如有遇到特殊情况需要使用备用钥匙,必须填好《钥匙借用登记表》方可办理相关借用与归还手续。

⑤如果有钥匙损坏或遗失,请速报本单位,以便及时更换并记录在《钥匙领用或变更登记表》。

9、消防:每月1号、15号对市民大厅所有消火栓进行检查并签到,每周对市民大厅所有钢瓶间、风机房报警阀检查做好记录,同时每天针对楼顶水箱间、地下消防泵房检查并定期打扫卫生。

二、其他

1、每月25号抽调安保人员月出升国旗仪式加强训练。

2、安排安保人员每天下午5:15把市民大厅内的桌椅及设备摆放有序。

3、每月不定时的安排安保人员和消防专员对楼顶、室外停车场卫生做大扫除。

三、存在的问题

1、开放式地下车库进出安全问题,要安装进库车辆的识别系统,避免无关车辆进入地下车库,带来安全隐患,车未分配要重新规范,有车位被占的情况存在,严格控制临时牌照发放数量。

2、进厅安全检查对易燃易爆物品检查时盲点,目前的进厅安检设备不能有效检查易燃易爆物品。

3、两年的维保期已经到期,排查出的一些问题没有解决,工程的交接手续没有办理,交接后维修方面需要投入资金。

4、市民大厅墙面瓷砖脱落的隐患,大厅墙面基本都是用石材装修的,时间长了容易出现脱落隐患,需要自行改造。

5、物业人员素质需要提升。部分物业人员对市民大厅办理事项的部门布局位置了解不够,部分人员服务态度不好。

6、空调的维保期已到期,需要确定新的维保单位。客服部日工作流程:

市民大厅会议室有9间(市民大讲堂、A70

9、A7

10、B7

12、B7

17、5楼党员之家、培训室、6楼B60

2、应急指挥中心),每天早上到岗后调配会议室服务人员去各个会议室打扫卫生,保持会议室的死角无灰尘、空气畅通无异味。

一、客服专员工作流程

物业服务处是为市民及大厅各单位工作人员提供咨询、引领、物品认领处、维修回访、解决疑难问题的一个服务窗口,每天早上晨会检查员工仪容、仪表、仪态是否合格,并且在着装,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象发生,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员、会议接待员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听电话礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。每一个电话都关系到我们的业绩,做好电话记录,客户信息记录,接到维修电话会及时通知相关部门进行处理,每天下午4:30前一一做好维修回访工作。

每天早上我部门8:25到岗,首先对市民大厅9个会议室进行打扫卫生,确保会议室内的整洁、干静、空气畅通。

二、会议工作流程

1、接到会议通知后确认出席会议的人数,会议类型、会议名称、主办单位、会议日程安排、会议标准、会议特殊要求及挥着的风俗习惯。

2、调配人员分工负责,会议前首先要向会议服务人员介绍会议基本情况,说明服务中的要求及注意事项,进行明确分工,能够让会议服务人员清楚的知道会议服务中的整体安排和自己所负责的工作,按照分工各自准备工作。

3、确认会议室内各种用具和设施符合会议通知单的要求(签到台、会议桌椅、签到簿、笔、水杯、茶叶、暖水壶、毛巾)。

4、确认会议室设备就位及清洁无污如:杯具、投影屏幕、话筒、多媒体投影仪、音响、空调、灯光等。

5、核对会议字幕内容是否相符。

6、对会场人数、台型进行最后确认,也可根据客人要求现场改动,

7、检查会场整体是否符合会议摆台标准:台面要整洁,各种杯具干净、齐全、摆放符合摆台标准。①茶具要求

茶具不得有破损,必须干净型号要配套,茶杯要按会议人数配放。 ②水具要求

不用不保温的暖水瓶, ③茶叶

散装茶叶可事先放入杯中,待宾客就坐后直接冲泡开水。

8、会议开始前30分钟需要把会议室摆台再次检查一遍,包括空调、开灯、检查话筒、投影等。

三、会议过程中注意事项:

1、会议开始后服务人员迅速镇茶倒水,如果需要毛巾,服务人员应先备毛巾,首次斟茶倒水后应在15分钟左右再续水,以后每隔15分钟或20分钟需一次水,也可根据情况来灵活掌握倒水时间,倒水时,右手握瓶,左手的小拇指和无名指夹杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯,一切行为应在客人后面右手方完成。

四、会后清理:

1、会后检查会场内有无与会人员遗留的物品,做好记录并及时归还。

2、与会人员所用的茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,确保会议时随时可以使用。

3、关闭所有电器设备、话筒、空调等,安全检查后方可离开会场。保洁部日常工作安排

清洁的区域有:①、主楼共7层,每层分为4个区域(A\\B\\C\\D),分为办事区域(1-3-5-7层)和办公区域(2-4-6层);共计有29个厅(C5厅、D5厅暂时没有启用)其它27个区域都正常运行。 ②、代建局共三层; ③、规划局共三层; ④、展示馆共三层。

⑤、地上停车场(车位1321个)和地下停车场(车位638个)等共计建筑面积

12、6万平方米的环境卫生的工作。

一、每天我保洁部人员7:25分准时到达自己的岗位,区域共分为五大板块:

①办事区域,每个厅安排一名保洁员负责; ②、办公区域每两个厅安排一名保洁人员;

③代建局、规划局、展示馆按楼层区域每层安排一名保洁人员; ④、办事楼层的卫生间(1-3-5-7层)男女共16(男8女8)个安排专职人员4名,每天无次数的清洁,因每天办事人员很多平均每天上万人次。

⑤、外围机械、清扫广场、道路,人员清洁死角和车辆清扫不到的地方,区域也是划分到个人负责完成。其

二、每天早7:30-8:50、下午13:30—14:50将所有的区域在办公人员上班之前都清洁干净。每天分为四次清理楼里的垃圾早上9点前和10:30清理垃圾,下午13:30和16:30清理垃圾。因中午在楼层里就餐的人员很多,特别是三层办事人员多吃方便面、盒饭、烤肠、汉堡等产生的垃圾非常之多,为了方便市民在果皮箱旁放上大的敞口的纸箱来缓解中午饭点的垃圾存放,过了吃放点13:30准时收掉。其

三、每天除日常正常保洁的区域工作外,我们部门还有计划工作,每周一统一清洁消防通道46个(用拖布拖、抹布抹灰尘、擦护栏),每天保洁;周二清理空置房间、厅里的卫生;周三下午三点集体出外围拾草坪上的白色垃圾、擦各个区域的灯杆、地灯、指示牌、护栏、标识牌等;周四集体清洁地库停车位的地面(用拖布擦洗地面、用尘推车拖)日常巡回保洁。周五下午部门例会总结一周的存在的问题和解决的方案。周

六、周日是保洁人员最忙的时候,每个保洁人员在这两天都要全面大型的清理区域的卫生,周一至周五只能保洁,特别是公共卫生间在这两天要消毒、冲洗地面、墙面、擦洗隐私门、等工作。

六、周日我们还要对楼里扶梯(16部)的擦拭、直梯(20部)的轿厢、门的打油保养清洁,扶梯口地毯的清洗;外围停车场的清扫、擦灰等工作。

因市民大厅办事人员每天上万人每天的工作量大,卫生间保洁的频率不间断,每天卫生间的用纸量非常大比较浪费能否把卫生间里按上一台烘手机;洗手液丢失严重,为了方便办群众而又减少丢失能否把洗手液固定在墙上,每次添加洗手液就是。为了不影响来市民大厅办公、办事的人员的工作环境,能否规定办公区域每天的垃圾能在早九点前清倒卫生间,下午下班后将工作台的垃圾清理出来,我们统一运送室外,不留隔夜垃圾共同创造美好的工作环境。 工程部日工作汇报如下:

1、从周一至周五每天白班人员为11人、夜班1人、注、【夜班人员每天下午上班后须将市民大厅12部扶梯及一楼形象大屏的关闭至第二天上午八点半下班前须将市民大厅12部扶梯及一楼形象大屏必须开启、包括仔细填写晚上的值班记录】、【如果审批服务局通知节假日或周末有哪些单位不休息、白班人员不变】!

1、工程部每天上午八点半开始为正常上班、八点四十之前必须将各区域办事大厅所有电子门迎、LED大屏、叫号条屏的电源给送上、包括市民大讲堂内大片的播放!

2、工程部上班人员开始巡查对所有的电子门迎、LED大屏、叫号条屏及墙上的电视开启是否正常!

3、强电负责人、弱电负责人、空调负责人、水暖负责人每天最少二遍的巡查及填写各设备设施的运行记录!

4、从周一至周五甚至周末只要有参观团时工程部派专人按审批局综合服务处要求对宣传片的播放与跟进!

5、工程部派专人负责对大讲堂、所有会议室、培训室内开会、学习等活动时的字幕更改、音响设备调试及无线话筒的摆放!

6、工程部管理人员保持每周召开一次例会、了解大家一周的工作汇报与反应的一些问题与建议!【包括部门每月的工作总结上报公司行政部】!

7、积极配合各部门完成领导安排与各单位报修的一切临时性 工作!

8、周

六、周天分班休息、上班人员负责对所有设备、设施的巡检巡查1 两点建议:

一、夏天来临、空调系统直燃机组马上就要停机运行保养了、停机期间、要对管网检查、水质检测处理、管内除垢、杀菌、室外冷却塔注水、制冷切换、磨合、运行观察等准备工作、【因维保期已过】、建议甲方在市场招标专业有资质的维保单位对市民大厅空调整套系统尽快签订维保合同与协议!

二、目前市民大厅内灯具坏的较多、如、灯管、电子镇流器、启辉器、安全出口牌子、疏散指示、螺口节能灯等备件、为了正常管理与不影响市民大厅形象、盼领导尽快拿出方案落实、【详情见物料申购清单】!

2017年3月23日

推荐第7篇:物业工作汇报

2010-2011物业年度中行大院物业管理

工作汇报

2010-2011物业年度在中行物管组领导下,在中行各部门的大力支持下,道博物业公司中行管理处认真对照合同项目条款,结合中行大院实际情况,坚持以“服务为主,管理为辅,扎实工作,周到服务”的企业理念服务中行机关,做了大量的工作,完成了年度计划的各项工作和合同项目,具体情况如下:

一、中行物管项目质量提升的一年。在去年的基础上,物业管理处强化了内部管理,先从基本制度、员工队伍和服务质量入手,从严要求,正规管理,在提高自身管理水平的同时也体现出对中行物业服务管理项目整体质量的提升。

(一)规范行为。管理处员工着装、挂牌上岗、形象识别系统以符合业主合同要求;对业主服务按公司规程操作;员工岗位出勤率达100%。管理处每周召开一次例会,小结讲评前一阶段完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求,要求员工按岗位职责、工作标准、工作规程操作。

(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域内整洁,各项工作日志、文件记录清楚、有案可查,内容较为完整。

(三)规范服务。管理处员工牢固服务理念,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点”为工作目标,每个员工各司其责、各尽其能,按合同项目规定进行各项服务管理工作,管理处根据《管理服务质量(月、季度、年)工作计划》为突破点,很抓落实;今年工作计划完成率97%以上,整改合格率100%,全年1

业主的服务需求有效处理率100%。

二、安全保卫工作。中国银行机关大院及老行、城北支行、仙姬巷家属区均地处市区中心繁华地带,治安相对复杂,物业管理处把大院的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,大院安全无大的事故,保安精神面貌良好。

(一)管理处保安队23名安保队员,严格按照公司制定的大院护卫制度,履行防卫职责。根据实际情况,每个班由一个班长负责,对大院的主入口均实行24小时值守,对窗口地带精心挑选业务熟练的队员值勤,各值勤点之间有专用的通讯对讲机互联确保信息畅通,发现突发事件值勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。大院日常车辆进出管理制度、业主大宗物品进出登记制度、邮件报刊登记、递送管理,来访登记管理,电子巡逻管理系统的有效使用和认真的贯彻执行。2010-2011物业年度是对金融系统较为特殊的一年,中行IT蓝图从今年5月开始到8月份结束,物业公司为此做了大量的配合工作,加强了人力配置维护秩序工作,均取得较好的效果。

(二)强化保安训练。管理处按照用什么、学什么、练什么的原则。制订大院治安突发事件的紧急处理程序和消防应急处理方案。每季对队员进行不少于一次消防和突发性事故演练,以规范动作和提高实际演练水平。

(三)努力做到了方案中自我要求—安全工作“四确定”。①确定安保人员的数目;②确定安保工作的时间和要求;③确定安保工作无责任事故;④确定安保巡逻的范围和线路,这也是保证安全工作无事故的重要前提。

三、设备设施维修管理。管理处安排专职维修管理员及保安人员每天对大院进行巡检维护,无论是主动发现或业主报修的事项,均要求小修要求不超过3小时,大修不过夜,并及时向主管部门汇报工作进展情况,以确保房屋外观整齐,设备设施运行正常。经统计,2010年来对大院内灯具检修更换354次/只;水阀22次/只;电器开关34只/次;更换门锁、锁芯19把/次,门及地板压条30次,另外还配合专业部门对供水、供电、中央空调、电梯等系统进行100多次维修维护处理;特别是用电用水高峰,给用电安全保障带来了很大的压力,维修维护方面花费了大量时间和精力来保障了主要设备正常运行。2010年11月配合电业部门对中行大院变压器进行增容更换;IT蓝图布电话线、搬办公桌、改造空调线路;金库建设过程中配合建筑单位搬家、消防设施迁移、水电路线改造 ,行领导办公室装修时来回搬办公家俱,620会议室反复摆放工作,对城北支行主电缆的抢修更换,主下水道、电子对讲门的维修;环北家属区主水管维修,仙姬巷门面水管改造。老行电路抢修和维护等等。这一系列的工作并不由一个部门安排,而是牵涉到多个部门和单位,不同的管理区域。

四、大院卫生、消杀、绿化、会务工作。

(一)管理处每天有保洁管理员对大院的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,坚持每周1次按照《保洁操作程序》检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。蜘蛛网每周清扫,生活垃圾由专人负责清运到存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运,确保大院干净、整洁。

(二)针对大院的蚊虫较多,夏季每半月对大院内各部

门及生活场所进行进行打药除虫,消毒除害,全年共计消杀10余次。

(三)由于大院植物种植带土质较差、土层薄,绿化人员将主要精力投入到拔草浇水上,根据季节、气候的变化适时对草坪进行花草树木培土、施肥、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,提高了大院绿化水平。

(四)会务工作。大量因地点、时间、规格不同的会务,给会务人员工作带来了较大冲突(因合同项目中未设置专业会务人员),但物业公司均给予全力配合,确保每次会议不出差错;受到行领导的肯定。2010年以来,为中行服务的会议223场/次,属节假日加班或异地的会议有近46次,布置会场桌椅重新摆放的有36次。

五、物业管理工作的不足和存在的问题。

1、门卫的来访登记不全面,出现个别推销人员入大楼推销的情况。

2、物管中部分工作出现差错,尽管有许多客观原因,但我们应承担监管不到位的责任。

3、车辆管理:中行大院有统计的车辆有近110多台,并在不断的增加中。同时由于商业网点、办公、租赁单位、大门控制和大量不确定停车等原因是门岗工作中的难点。

4、中行东侧围墙缺口安保工作造成很大影响。

5、中央空调维保,给中央空调管理工作造成疑惑。

六、物业管理工作的自我评价

我们认为,我们的服务达到了合同中所规定的各项条款要求。当然,所有的成绩,离不开银行物业主管领导的支持和信

任。这是我们能够做好中行办公大院物管服务的重要因素。在此,我们全体物业人员,满怀热情,一定会把大院的物管服务工作做得更好。

综上,我们已将2010年银行大院的物业管理工作如实汇报,请各位领导进行检查、指正,并一如既往地给予关爱和支持。

致礼!

衡阳市道博物业管理公司 2011年8月2日

推荐第8篇:物业工作汇报

尊敬的各位业主/住户:

今年第二季度,是我管理部按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。

一、下大力解决历史遗留问题

由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。

(一)工程类

1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系数有了一定程度的提高;

2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;

3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;

4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;

5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;

6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;

7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。

(二)安全类

1、车辆管理:

(1)取消了15#楼前5个固定车位;

(2)加强了对小区内停车管理,取消了所有长期占道停放的车辆;

(3)对20#楼前停车场实行规范管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证管理,为最终实现收费管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;

(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;

(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加工,近期开工建设,15日内建设完成;

2、安全管理:

对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行管理,最大限度地消除隐患。

3、清理违规饲养的大型犬:

在政府部门特别是公安机关的帮助下,6月28日,对小区内不按规定养犬户进行了清理,没收违规犬2只。

(三)绿化类:

1、与项目公司协商,根据现场情况和合同要求移栽、补种了树木和毁损的草坪,解决了四期绿化补种问题;

2、已向法院提起诉讼,寻求解决业主占用绿地而引发的纠纷,法院已经受理,在等待开庭。

二、努力解决影响业主生活的现实问题

物业工作,不是轰轰烈烈的工作,没有惊天的雷声,但它却紧连着业主的生活,影响着业主的心情。物业服务工作做得好,会象如丝般的细雨于无声中滋润着业主的心田。正是基于这种认识,今年以来,我们努力做好服务工作,于平凡之中体现精神。

1、注意做好保洁和绿化工作,为业主营造良好的生活环境。

(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本着对广大业主负责的态度,先后两次召开保洁专项会议,对做好小区公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;小区出现1例确诊病例后,负责任地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作;

(2)高质量地做好路面清洁、大堂结晶和日常保洁工作;

(3)于5月份,安排专业人员先后3次对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地;

(4)在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观;

2、做好防火知识宣传和消防工作,保证业主生命财产安全。

(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防意识;

(2)定期对楼宇消防器材进行检查,使消防设备处于良好状态;

(3)今年6月2日,我小区5#楼发生一起因业主在床上吸烟导致的火灾后,我们及时向广大业主通报情况,告知业主增强防火意识;

(4)加大对地下室、群租户消防检查力度,签订“消防责任书”。

3、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作。

4、在市疾控中心、市卫生局先后2次对小区水质突击检测时给予配合,检测合格后及时将情况反馈给业主,消除部分业主对水质问题的担忧。

5、想方设法,按规定检测和维护设备设施,及时排除障碍,保证小区水、电、气正常供应。

6、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题。人工费一律减免,材料费能免则免,全力保证业主生活不受影响,业主真切感受到了物业工作的新变化,多次写信表扬和称赞。

三、努力提升小区的品质和形象

物业工作,说到底是代表广大业主完成一家一户无法完成的工作,既有代表业主对小区的公共设施设备进行管理的职责,也有为需要的业主提供服务和帮助的义务。物业工作做得好,完全可以让业主的房产保值增值。在这方面,二季度我们做了以下几项工作:

1、主动与三间房政府、社区党委和居委会、公安、消防、城管、人防等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大绿洲的知名度;

2、支持、配合中国传媒大学学生在绿洲小区组织的向四川灾区儿童捐赠玩具、图书、衣物的活动。发动物业员工今年先后2次向灾区捐款XX余元;

3、在“五•一”、“六•一”期间,组织“与业主同乐”趣味赛,联手有关单位共同举办“右脑开发,提高记忆”讲座和“亲子活动”;

推荐第9篇:物业工作汇报

物业心得汇报

在公司入职学习期间,我对公司每个项目进行了走访。在走访过程中结合我自己的物业工作经验,按照现实情况总结出几点心得体会,在此向领导汇报。

一、提升品质,增加业主认知度。

1、为便于小区管理,对已接管小区设备、设施进行统计、检查,并按照标准制做说明卡、使用卡等。对小区路灯进行编号,对小区监控进行提示。让小区内各项附属设施美观、大方,让参观、检查人员能一目了然。

2、加强小区内业主对物业的忠诚度。为确保物业服务工作的顺利开展,须多渠道、多形式、多角度展开宣传活动。可通过与广告公司合作制作公示栏、宣传栏,在明显区域张贴服务电话,利用宣传画、宣传文字、小区各种对比图形、多媒体等工具将物业服务工作展现在业主面前。增强业主物业服务消费意识,花钱买服务的意识,让业主明白传统的物业管理和新型的物业服务的优劣,使业主理解、认可支持物业服务工作。同时做好调查研究工作,广泛听取业主意见,科学制定物业服务方案。

3、对小区内安全隐患进行排查、维修。每年按季度进行全面检查,结合日常巡检发现的问题,进行一次统一处理。并根据问题进行解决或上交相关部门,对以解决的问题通过宣传栏像业主汇报。完善小区各项配套措施,可根据各项目实际情况配套围墙、岗亭等设施。为物业服务提供基础保证。

4、制定多级日常巡检制度,及时发现小区内各种问题。如客服巡检、保安保洁巡检、项目经理巡检。在巡检过程中做好记录,对发现的问题及时汇报。公司制定相应处罚及奖励机制,根据员工责任心进行奖惩。

5、增加社区文化。根据各个社区居住人员制定相应的社区活动,利用节假日进行,增加与业主的互动,也可根据业主需求与相关部门联合举行各种展板教育活动,与商业部门联合举行服务进小区等活动。同时通过相关渠道进行宣传。做好社区活动记录,检查记录,宣传记录。

6、完善物业各种内部制度、流程。如:客服接电话流程、收费流程、维修上门服务流程、收费流程。物业人员按照工作流程进行业主接待工作。制定各级员工岗位职责、奖惩制度,对在物业突发事件中表现优秀的员工、日常工作中收到业主感谢信及锦旗的员工进行奖励,对在日常工作中因个人原因造成失误的进行处罚。

7、制定员工循环培训计划,重点对客服、维修进行职业培训。通过理论与实践考核,淘汰不合格员工,达到优化管理的目的。

8、采用原始档案和电脑档案双规管理制度,建立小区各种档案。(如催费档案、投诉档案、维修档案等)一份合格的物业档案,可有效避免物业公司损失,公司可利用物业管理档案依法维护企业权利。

二、增加物业附属增值项目,提高物业及相关部门利润。

1、对已接管小区进行分类。了解入住人员情况,了解物业维修基金交付等情况。 ⑴对有维修基金的楼栋进行全面排查,检查隐患点,了解业主意见,做出整改计划进行公示。根据业主意愿利用维修基金进行各项整改。 ⑵对无维修基金的老旧楼宇,根据每个单元实际情况,做出整改计划进行公示,按照业主意愿进行收费整改。如:单元门、对讲门铃、消防设施、墙面粉刷等。

2、了解已接管小区内服务项目,与对口服务品牌进行连接。在小区内寻找合适场地安装服务项目,由物业公司对日常服务工作进行管理。如饮水机服务、洗车机、快递接收箱、废旧回收等。

3、特约服务。根据小区业主需求情况制定各种特约服务,对小区内业主提供各项免费及收费服务。如年底清洁服务、日常维修服务、日常保洁服务等。

4、根据公司职能,在客服管理上按照实际情况增加房屋租赁、出售中介服务。杜绝小区内出现业主乱贴小广告以及黑中介现象。

5、广泛使用小区宣传栏、公示栏。与大型超市、商城等商业机构合作,提供广告代发(发放到物业通知栏)、活动通知等工作。在小区内举行各种直营活动。与正规旅游公司合作,将旅游公司信息进行宣传。

6、可考虑是否与智慧社区物业APP进行合作,通过APP整合小区内商户、业主。增加物业利润点。

推荐第10篇:物业中心工作汇报

物业中心工作汇报

工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用写作研究的文体之一。下面是关于物业中心工作汇报的内容,欢迎阅读!

xx物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据~年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾前期的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将前期物业管理工作总结如下。

xx年对于“金九成”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们正在逐步地适应村委会体制改革以及开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索以及不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工

队伍建设等方面取得了一定成绩。

1.办理入住的情况:住宅509户,底商8户,物业管理费收入 元。

2.办理装修494户,装修管理费收入 元。

3.停车场因价格及其他原因,出租情况不佳,故没有收入。争取后期加强租售力度,争取有所突破。

4.提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。

物业管理情况

①共办理入住509户,入住率℅

②完成了园区内保洁开荒,通过开荒、对人员进行了重新组合。

③培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。

④与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。

⑤针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。

⑥接待业主投诉 80 起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。

⑦配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。

⑧准备好一切相关手续、迎接底商的入住。

⑨主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。

⑩建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。

○11随着装修高峰即将过去,如何开展深层次服务。我们正在制定服务内容和服务项目 以满足业主的需求。

○12准备组织人员、了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到80%以上。

安全管理措施

1、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。

①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。

②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。

③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防

监督管理。

④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。

⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。

1、个人要在持续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。

2、有意识去感受工作乐趣,追求大家合作成就一番事业的幸福感。

3、对自身能力要扬长补短,将自己不足之处列成清单,逐项改进。

4、重视工作的模式。注意总结改进工作方法,把成功做法形成模式,运用到同类问题的处理。

5、树立经营意识,珍惜资源,要患得患失,重视投入产出关系。

6、强化项目管理能力。

明年是金九成物业管理中心,提高整体服务水平和服务质量最关键的一年,如何适应市场,得到业主认可,关键在“转变观念、树立服务意识”做好各项基础工作,充分利用现有资源及开发与村委会提供的平台。认认真真、扎扎实实

地做好每一件工作。增加“金九成”的知名度,让开发和村委会感到“我们行、我们一定行” !

第11篇:小区物业工作汇报

小区物业工作汇报

(2014年11-12月)

一、落实业委会布置的工作

(一)人清、物清、空间清的工作

1.人清:我司制定了《长河湾小区暂住人员管理规定》,并与居住在小区的暂住人员和单位签订了关于长河湾小区暂住人员的管理规定、成品保护协议、临时规约确认单、消防安全责任书、身份信息确认单。一旦发现暂住人员违反上述规定的立即清除。如12月3日,居住在2号楼设备夹层的个别暂住人员,发生大声喧哗、做饭事件,我司立即制止并没收用具,同时通知其单位负责人。开发商第一时间向我司表达歉意,并派专人彻查,下达了\"如再有不遵守小区相关规定及不配合业委会和物业公司管理的将做退职处理\"的决定。

2.物清:我司配合居委会对楼内垃圾桶及杂物进行检查清理。由客服人员和保安员在杂物旁贴通知或入户提醒业主清理杂物,收到预期效果。除个别业主需要耐心说服外,多数业主都能自觉支持工作。目前有些单元出现少量反弹现象,我司已组织保洁、保安、客服巡视组定期检查,发现一处,纠正一处,使清理工作成果长久保持下去(进入12月份我司又清除12处杂物)。

3.空间清:我司已经与开发商一起,将已售未使用、未售的A区地下储藏室全部清点上锁,由开发商派专人管理。我司年底前将清理空间明细单提交业委会验收。

(二)小区封闭管理

目前小区封闭管理基本达到预期效果,与我司加强公示制度分不开的。我司采取的先公示宣传,再有计划、有措施、分步骤的实施办法得到广大业主的肯定。()我司在日后类似工作中可以借鉴这一工作经验,即:广泛宣传、公布方案、分步实施、检查效果、整改计划、保持成果。

1.近期大门封闭管理效果

(1)北门实行业主、居民与机动车、快递公司等车辆分开进出,减少大门拥挤现象,效果很好。业主们基本能做到自觉刷卡进出,老年业主行动不便或偶尔忘记带卡向保安求助时,值守保安都能给予帮助。送奶公司、快递公司等服务公司办理的第一批临时出入证已陆续到期,门岗保安已进入重点检查阶段,督促服务单位续办证件,做到管理持续有效。

(2)西北门自11月5日起业主24小时自行刷卡进出后,巡视岗发现两次小区业主越门而入行为,经保安教育后,业主表示以后按规定文明进出。

(3)东门尾随现象较多,早晚高峰时暂时增加临时岗,加强管理。

(4)西门业主进出口因与机动车在一起,临时定点岗暂时保留。

(5)2号楼临街商业出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡进入。公示文件于12月2日张贴,客服人员已对大厦、底商的业户开始办理门禁卡,但目前只有五家业户来办理。针对这种现象,我司客服人员逐一通知业户,并于12月20、21两日进行现场办卡、集中授权。

(6)A区和五段车库综合管理的事宜还在与开发商商榷。

2.封闭管理的疏堵结合建议

小区实施封闭管理后,偶有出现家政服务、消费品销售、送餐小广告。我司进行了跟踪调查,发现这些人员登记进入业主家服务后,按照公司要求每人都要设法张贴20至50张的小广告。一些业主看到后很有意见,认为破坏了小区的环境,这些公司应走正规渠道宣传自己,如通过电梯广告、互联页等。我司对这种行为坚决制止并对行为人说服教育。

我司为了保证小区业主的安全秩序,建议引进信誉好、有专业技能的家政服务公司为业主提供特约服务,这样既满足了业主的生活需求,又防止了外来人员随意进入小区,无法控制管理,同时还可以给业主创造公共收益。如易盟天地95081家庭服务中心,提供月嫂、育儿师、老人护理、病人护理、钟点工、小时工等服务,以及油烟机和空调清洗、酒后代驾、无公害蔬菜配送等。公司已经在小区举办了两次宣传活动,组织业主、居民实地考察、体验了他们的培训基地、金牌门店、养老中心等。目前合作方式正在探讨中。

(三)分批次、分情况对欠缴物业费业主启动法律程序

我司分阶段、多次、多方式与欠费业主沟通,使催缴物业费工作取得了显著效果。

1.11月11日我司对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了48名欠费业主的楼号和单元号。

2.12月1日我司再次对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了38名自2012年1月18日以来(近3年)从未交纳过物业服务费的业主房号。我司根据情况还会陆续公示欠缴业主房号(欠2年或欠1年)。

3.12月10日我司已联系了律师向38名欠费业主发律师函,正式进入法律程序,准备工作已就绪。

由于合同所限及酬金制的特殊性,请业委会尽快完善法律上的委托手续及其他合法文件。

(四)电子货物箱和信报箱的安装

两节将至,大厦信件、报纸、印刷品将猛增。我司在对大厦业户进行调研后,选型定制了适合大厦业主需求的信报箱,目前已在制作中,计划于12月25日投入使用。

说明:设置信报箱的目的是开源节流,提高服务并降低成本。第一批信箱48个,制作费用4,800元。如果每个信箱收管理费每月15-30元、每年180-360元。48个信箱全年8,640-17,280元。如果设专人送达信件,综合费用支出3,500元/月、全年42,000元。

二、需签订和讨论的合同

1.公共收益合同:目前属全体业主可使用的公区场地有3处 --- 2号楼底商烟酒店、大厦商务中心、2号楼底商手工坊,其使用合同分别于11月10日和12月17日到期。小卖部和商务中心已提交续签申请。手工坊表示不再续签,3号楼业主沙婉玲提出使用申请,用于展示无公害食品。我司按照市场价格,使用费拟在原价基础上涨幅5%以上,以上合同提请业委会讨论。

2.保安服务合同、保洁服务合同:我司于12月10日会同业委会主任史健、乐玲委员与保安公司和保洁公司的负责人就草拟合同的岗位编制、费用等条款提出了要求。根据业委会的意见,我司将拟定的服务合同、人员安排、岗位职责、考核标准、奖惩制度有关条款提交业委会讨论。

3.物业服务合同:长河湾小区业主委员会与福安楼寓物业管理有限公司签订的物业服务合同于将于2015年1月18日届满。

第12篇:住宅小区物业工作汇报

住宅小区物业工作汇报

**物业公司****住宅小区物业工作汇报 尊敬的各位领导,各位同仁:大家上午好!

首先我代表**物业公司****物业服务中心全体员工感谢各位领导、同仁们对我公司的关怀与指导,20年月日我司进驻小区物业服务以来,根据年工作计划,以创建省优小区为目标,在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,遵循“**物业创造品质生活”的精神,在全体员工共同努力下,使各项工作都有了长足的进步。我小区顺利的在2012年、2013年连续两年分别被评为省和市优秀物业服务项目。回顾我们的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是:成绩不小、问题也有。现将我们的工作做如下汇报。

一、项目工作概况

****商住小区是零陵区目前最高档生活社区。小区总占地面积亩,建筑面积约万平方。其中多层套住房,电梯房套,别墅栋,陆续于20年月--20年月交付业主使用。

二、物业管理完成的主要经济指标

1.办理入住:住宅户,商铺户,物业管理费收入元。2.办理装修户,装修管理费收入元。3.其他物业收入元。

三、物业管理主要工作的简要回顾

(一)物业管理情况 ①共办理入住户,入住率

②完成了二段保洁开荒,并对所有区域责任人进行了重新组合。③对电梯管理人员进行了专业的培训,并进行实操考核。

④针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。

⑤接待业主投诉起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题。

⑥规范和完善24小时值班制度,对业主和使用人对物业服务管理报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类情况的及时反馈,并做好回访。

⑦主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。

⑧建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。

⑨每年进行业主满意度调查和业主意见征询,业主对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到90%以上。⑩因耀江小区的水电都是开户到户的,所以对于费用的收取存在很大的难度,我们采取晚间上间家访和业主沟通,上门收费、预约收费,效果不错。

(二)安全管理措施

1、消防管理:

①在小区内加强消防知识的宣传,引导业主的安全防火意识。

②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。 ③以保安部为中心组建义务消防队,实施严格的消防监督管理。 ④定期对消防设备设施进行巡检和维护,发现问题及时处理和解决。 ⑤建立和健全防火安全制度。

⑥组织保安、消防中控人员及相关部门人员进行消防演习,培养处理突发事故的能力,组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。

2、安全管理:

①培训了一支训练有素的专业安全管理队伍,进行24小时巡逻警戒。

②制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。加强整个小区的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控,晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。使小区内降低或尽量杜绝安全事故的发生,给业主一个安全舒心的居住环境。

③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。

④对安全管理员、监控人员进行安全管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。

3、内部管理

①对安全管理人员进行了有针对性地培训。

②加强对安全管理人员的培训考核和检查落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。 鑫联物业创造品质生活

③举行安全月、安全季、安全年大考核,安全生产和绩效挂钩。

④举行全年安全技能大比武,对优胜者进行奖励,提高安全服务水平和技能。

(三)工程管理工作

1、岗前培训:

根据项目实际情况,制定了一整套培训计划,对物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,并加强了物业交接验收的全面培训并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。在培训中以大量有针对性案例让大家参与讨论分析,使大家在工作实操上有了很大提升,在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。

2、物业的接管与验收: (1)房屋的预检:

在房屋交接验收前进行一次由管理处进行的预检工作,在这次预验过程中,把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。

(2)交接验收:

在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在业主立场上,替业主严把质量关。对房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行质量与使用功能的检查,对发现的质量问题,由开发公司工程部进行监督,责令建设单位小问题当天解决,一般问题三天解决,大问题一星期解决,重大问题一月内解决的方式,保证了钥匙的顺利发放。

3、住户入住:做好了入住资料、装修管理资料的准备工作,在集中交房的那段时间,物业中心全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力办理业主入住手续。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。

4、配套设施:对小区公共设施、设备,制定了完善的维护、保养计划,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日检、周检、月检有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。

5、工程维修:对于小区房屋出现工程质量问题,我们及时到现场查看,找出原因,第一时间与工程部衔接处理解决。例如:由于小区一期水泵房春节期间增压泵机坏一台,控制柜系统错乱,致使机器不能自动换泵,为了不耽误业主正常用水,我们边发通知边维修,由我物业公司垫资对已坏的水泵房控制柜进行了更换,保障设备正常运作。

6、多种经营:开展物业有偿特色服务并收取低于市价的费用,一方面解决了业主的实际问题,也为物业公司创收拓宽了渠道。

7、突发事件处理:制定了一系列的突发事件的应急预案:如:紧急停电、跑水事故、电梯困人、火灾等等,确保在保证安全的前提下,减少损失。

8、装修管理与服务:加强的装修户的装修巡查管理,在业主接房时与业主签订装修诚信公约,依据约定进行巡管,确保没有大的违章装修现象出现。

9、节能管理:工程部采取多项改良措施,做好楼内公共区域的节能降耗,不断挖掘节能措施。

四、绿化养护

制定年度绿化养护计划表并严格按计划实施,定期对小区内的绿化进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。2013年的大旱,我公司投入大量资金安装自动喷淋灌溉系统,确保了大旱之年无大面积枯死植物的现象。

五、文化宣传、构建和谐

物业服务中心与小区内业主共同协作举办了“我爱我家业主交流会”通过此项活动加深了物业与业主、业主与业主之间的感情。

为了做好创卫工作、美化环境、丰富小区业主的文化生活,把小区公告栏作为物业部 对外的宣传窗口。通过我们的宣传和引导,让业主了解到小区是我家,美化靠大家的理念,并让业主了解到物业工作的琐碎、艰辛,日常生活的提示让业主感觉到物业服务的温馨。这些有针对性和专业性的文章及图片展示,赢得业主对物业工作的理解及支持,引导小区业主参与小区建设。

虽然在以往的工作中我们取得了一些成绩,但也深刻的认识到我们工作中的不足,在今后的工作中,我们将总结经验,以“客户满意,业主至上”做为工作的中心,不断提高管理处各项服务质量,借鉴学习提高自己的业务水平,向着物业管理“零缺陷”的目标不断努力!

**物业公司****服务中心 20

扩展阅读:社区老旧住宅区物业服务工作汇报 社区老旧住宅区物业服务工作总结

我社区在市、区两级房管部门的指导下,以市政府推进老旧住宅区物业服务全覆盖和提档升级工作为契机,认真落实“四率五有”的要求,充分发挥于2010年完成了辖区内老旧住宅区的物业服务提档升级工作,今年又在原有的基础上继续推进,现结合我社区实际情况,将老旧住宅区物业服务提档升级工作汇报如下:

一、巩固完善社区物业服务工作机制。在实施物业服务工作过程中,制定了各个岗位工作制度,小区秩序维护员挂牌上岗,设立投诉意见箱,进行规范化管理。以门栋长为代表,定期召开会议,发现问题及时解决。确保卫生保洁、秩序维护、绿化养护、基本维修、车辆管理等5项服务内容正常运转。

二、开辟渠道,加大投入,改善社区物业服务条件。我社区一方面争取上级部门的支持,对小区楼道进行了粉刷,对凌乱电线进行了整理,楼梯扶手刷漆,楼梯台阶进行清洗,除去原来的小广告,使楼道变得亮起来。为了改善小区环境,我们将小区的25个垃圾通道门进行了维修和更换,并购置25个垃圾筒放在各单元解决了小区暴露垃圾问题,在空地安放了10套休闲椅,并安装了两套健身器材解决了居民休闲娱乐场所。我社区对小区内破损花坛进行了修复,并对小区大株树木进行了修剪,并申请园林部门对小区

1、

2、

9、10四栋花坛进行绿化改造升级。在大门口安置了拦车器,将小区原来破旧的门楣进行了更换。并购置了物业服务维修工具,为实施服务提供强有力的保障,并对物业服务部办公室门窗进行了更换,使大门口变得整洁漂亮。在铁机西区和九阳轩小区做了8个共计200平方米的车棚,解决了居民

自行车的停放问题。安装了50多根便民晒衣架,方便了居民的晾晒。将小区内约1000平方米的路面进行了硬化。为秩序维护员配备了工作制服,将大门进行了修缮。

三、做好宣传工作,促进小区居民树立“有偿服务”观念。社区利用宣传栏、黑板报等形式宣传《物权法》、《物业管理条例》等法律法规,营造良好的舆论氛围。将每月服务部收支明细公布于众,做到帐目透明公开。经常组织居民参加义务劳动,增强居民自我管理、自我服务意识。只有以整洁的环境、到位的服务,让老社区居民感受到变化,实现老区新服务,旧貌换新颜,才能使居民真正体会到“有偿服务”带来的便利。

四、物业服务工作中存在的问题

一是老旧住宅区低收入居民家庭多,物业服务收费标准不能提高,而现有的人员工资每月只有650元,人员流动大,服务质量不高,且只能勉强维持正常运行。

二、小区内部分排水、排污管道经常堵塞,窨井盖破旧严重。小区内需补植树木,增设路灯,增建环卫设施,添置消防器材,完善监控设施。小区内顶层居民室内漏水严重,整修困难。我社区老旧住宅区物业服务工作有些方面还不够完善,我们将本着一切从居民的切身利益出发,以更好地服务好居民为宗旨,进一步扎实有效地把我社区老旧住宅区物业服务工作做得更好,使居民从中得到实惠,真正实践科学发观展。 **社区2011年12月5日

友情提示:本文中关于《住宅小区物业工作汇报 2》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,住宅小区物业工作汇报 2:该篇文章建议您自主创作。

第13篇:小区物业工作汇报

小区物业工作汇报

小区物业>工作汇报

(2014年11-12月)

一、落实业委会布置的工作

(一)人清、物清、空间清的工作

1.人清:我司制定了《长河湾小区暂住人员管理规定》,并与居住在小区的暂住人员和单位签订了关于长河湾小区暂住人员的管理规定、成品保护协议、临时规约确认单、消防安全责任书、身份信息确认单。一旦发现暂住人员违反上述规定的立即清除。如12月3日,居住在2号楼设备夹层的个别暂住人员,发生大声喧哗、做饭事件,我司立即制止并没收用具,同时通知其单位负责人。开发商第一时间向我司表达歉意,并派专人彻查,下达了\'如再有不遵守小区相关规定及不配合业委会和物业公司管理的将做退职处理\'的决定。

2.物清:我司配合居委会对楼内垃圾桶及杂物进行检查清理。由客服人员和保安员在杂物旁贴通知或入户提醒业主清理杂物,收到预期效果。除个别业主需要耐心说服外,多数业主都能自觉支持工作。目前有些单元出现少量反弹现象,我司已组织保洁、保安、客服巡视组定期检查,发现一处,纠正一处,使清理工作成果长久保持下去(进入12月份我司又清除12处杂物)。

3.空间清:我司已经与开发商一起,将已售未使用、未售的A区地下储藏室全部清点上锁,由开发商派专人管理。我司年底前将清理空间明细单提交业委会验收。

(二)小区封闭管理

目前小区封闭管理基本达到预期效果,与我司加强公示制度分不开的。我司采取的先公示宣传,再有计划、有措施、分步骤的实施办法得到广大业主的肯定。我司在日后类似工作中可以借鉴这一工作经验,即:广泛宣传、公布方案、分步实施、检查效果、整改计划、保持成果。

1.近期大门封闭管理效果

(1)北门实行业主、居民与机动车、快递公司等车辆分开进出,减少大门拥挤现象,效果很好。业主们基本能做到自觉刷卡进出,老年业主行动不便或偶尔忘记带卡向保安求助时,值守保安都能给予帮助。送奶公司、快递公司等服务公司办理的第一批临时出入证已陆续到期,门岗保安已进入重点检查阶段,督促服务单位续办证件,做到管理持续有效。

(2)西北门自11月5日起业主24小时自行刷卡进出后,巡视岗发现两次小区业主越门而入行为,经保安教育后,业主表示以后按规定文明进出。

(3)东门尾随现象较多,早晚高峰时暂时增加临时岗,加强管理。

(4)西门业主进出口因与机动车在一起,临时定点岗暂时保留。

(5)2号楼临街商业出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡进入。公示文件于12月2日张贴,客服人员已对大厦、底商的业户开始办理门禁卡,但目前只有五家业户来办理。针对这种现象,我司客服人员逐一通知业户,并于12月20、21两日进行现场办卡、集中授权。

(6)A区和五段车库综合管理的事宜还在与开发商商榷。

2.封闭管理的疏堵结合建议

小区实施封闭管理后,偶有出现家政服务、消费品销售、送餐小广告。我司进行了跟踪调查,发现这些人员登记进入业主家服务后,按照公司要求每人都要设法张贴20至50张的小广告。一些业主看到后很有意见,认为破坏了小区的环境,这些公司应走正规渠道宣传自己,如通过电梯广告、互联网网页等。我司对这种行为坚决制止并对行为人说服教育。

我司为了保证小区业主的安全秩序,建议引进信誉好、有专业技能的家政服务公司为业主提供特约服务,这样既满足了业主的生活需求,又防止了外来人员随意进入小区,无法控制管理,同时还可以给业主创造公共收益。如易盟天地95081家庭服务中心,提供月嫂、育儿师、老人护理、病人护理、钟点工、小时工等服务,以及油烟机和空调清洗、酒后代驾、无公害蔬菜配送等。公司已经在小区举办了两次宣传活动,组织业主、居民实地考察、体验了他们的>培训基地、金牌门店、养老中心等。目前合作方式正在探讨中。

(三)分批次、分情况对欠缴物业费业主启动法律程序

我司分阶段、多次、多方式与欠费业主沟通,使催缴物业费工作取得了显著效果。

1.11月11日我司对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了48名欠费业主的楼号和单元号。

2.12月1日我司再次对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了38名自2012年1月18日以来(近3年)从未交纳过物业服务费的业主房号。我司根据情况还会陆续公示欠缴业主房号(欠2年或欠1年)。

3.12月10日我司已联系了律师向38名欠费业主发律师函,正式进入法律程序,准备工作已就绪。

由于合同所限及酬金制的特殊性,请业委会尽快完善法律上的委托手续及其他合法文件。

(四)电子货物箱和信报箱的安装

两节将至,大厦信件、报纸、印刷品将猛增。我司在对大厦业户进行调研后,选型定制了适合大厦业主需求的信报箱,目前已在制作中,计划于12月25日投入使用。

说明:设置信报箱的目的是开源节流,提高服务并降低成本。第一批信箱48个,制作费用4,800元。如果每个信箱收管理费每月15-30元、每年180-360元。48个信箱全年8,640-17,280元。如果设专人送达信件,综合费用支出3,500元/月、全年42,000元。

二、需签订和讨论的合同

1.公共收益合同:目前属全体业主可使用的公区场地有3处 --- 2号楼底商烟酒店、大厦商务中心、2号楼底商手工坊,其使用合同分别于11月10日和12月17日到期。小卖部和商务中心已提交续签申请。手工坊表示不再续签,3号楼业主沙婉玲提出使用申请,用于展示无公害食品。我司按照市场价格,使用费拟在原价基础上涨幅5%以上,以上合同提请业委会讨论。

2.保安服务合同、保洁服务合同:我司于12月10日会同业委会主任史健、乐玲委员与保安公司和保洁公司的负责人就草拟合同的岗位编制、费用等条款提出了要求。根据业委会的意见,我司将拟定的服务合同、人员安排、岗位职责、考核标准、奖惩制度有关条款提交业委会讨论。

3.物业服务合同:长河湾小区业主委员会与福安楼寓物业管理有限公司签订的物业服务合同于将于2015年1月18日届满。为此,福安楼寓物业管理有限公司已于2014年12月11日,向业委会提交了《关于长河湾小区物业服务合同续签事宜的函》。请业委会按照相关规定给予回复。

三、工程情况及建议

1.11-12月公区报修 412次,入户维修547次;抢修业主专属区域供暖设备漏水4家;开挖地面、修复断裂外管线5处(大厦2处小区3处);抢修楼内公区管线漏水5处;

2、3号楼防火门口封堵37套,电磁锁安装40套,门口机移位安装16部;机房门上锁 272套,封堵锁孔 386处;解决14号楼3单元管道震动、减噪工程一处;绿化自建有机肥料基地两处;外包单位联动报修 143次。

说明:我小区外管线都是直埋PE管,在特定阶段是国家推行的新型材料,经过实践近几年这种材料和施工做法已经淘汰,但本小区维修只能延续这种材料。这三年已经累计发生26次类似外管线破裂时间,耗费大量人力、财力,累计外管线抢修182天。这些维修占用了大量人力物力,实属不可预见情况,应不属于物业费支出范畴。

2.特种设备检测中心已于12月8日对2号楼电梯进行了现场勘察,鉴定结果两个月之内出具。

3.小区的安全监控室现有两处,一处在2号楼3单元一层,一处在大厦一层西北侧。目前整个监控及消防系统设备老化、过时,已经不能满足小区安防的需要,须更新改造。我司向业委会建议,拟将大厦的中控室与住宅区的合并,监控人员可由16人减员至8人,每年可节省近30万元资金,同时将大厦中控室加以改造用于经营,以增加公共收益。这是解决监控系统更新改造资金不足的可行办法。提请业委会讨论。

四、财务工作汇报

1.11月份财务收支情况:计划收缴物业费300万元,实际收缴物业费300.29万元,略超额完成任务。计划物业费支出143.7万,实际支出132.7万。

2.12月份财务收支展望:计划收缴物业费317万,截止2014年12月11日已完成229万。计划支出128万。

3.本年度财务收支情况估算:截止到2014年12月11日,我司已经收缴物业费 1631 万,收缴率达到95%.我司争取明年1月18日前再增加 200 万元,收缴率达到 110 %.

本年度预计:物业费支出 1660 万元,结余 60 万元,公共收益结余 40 万元。

五、召开业主公众日

我司计划12月底召开业主公众日。前两年我司安排业主参观了配电室、水泵房、风机房、电梯机房、监控室等公共设施设备。今年我司应业委会和业主的要求,计划以新年联欢、茶话会的形式与更多的业主交流,听取业主对我司服务质量和管理工作的意见和建议。

北京城建福安楼寓物业管理有限公司一分公司

2014年11月

第14篇:修改后物业工作汇报

物业工作现行情况及困难汇报

一、物业管理中心现在的工作情况

物业管理服务中心现在是我场唯一的面向场区的专业化服务队伍,负责范围是我场的内围(和泰家园小区)37栋楼、外围22栋楼以及监管有物业服务的楼房区,共计66栋楼。具体日常工作包括:

1、房屋建筑楼道部分的卫生清洁工作。

物业管理服务中心依据良好的地域优势和资源优势,对和泰家园小区37栋楼、外围22栋楼以及监管有物业服务楼房区物业保洁服务。特成立了专业保洁服务队伍,招聘了20名保洁员对居民楼进行了环境保洁清扫,取得了业主的认可和好评。

2、各类小广告的清理工作。

针对小区到处乱贴小广告现象,物业管理服务中心辖区各类广告进行了彻底清除,严格禁止粘贴各种装潢类、家政服务类、上门维修服务类、医疗广告类、小家电推销类等,清除近万张上述小广告。

3、协助业主处理楼房如防盗门维修、车库门维修、朔窗玻璃维修、阳台漏水维修、缓台防水疏通等工作。在和泰家园小区二期工程的开发商维修期内的楼房,物业管理中心在协助业主处理楼房在保修期内与开发商以和城建局之间产生的关于防盗门维修40余件、车库门维修30

余件、朔窗玻璃维修500余件、阳台漏水维修90余件、下水疏通20余件、缓台防水疏通70余件。

4、在每栋楼的单元楼楼道内安装便民联系栏工作。针对突出便民管理及时联系的特色服务我们物业管理中心在每栋楼的单元楼内安装了便民联系栏,所负责辖区66栋楼,共安装便民联系栏300余块,取得业主的充分认可。

5、设立专人接待业主的来电咨询和上门来访工作。为了更加方便的服务业主特成立了物业办公室,并且安装了电话设立专人接待业主业主来电咨询和上门来访,专门负责业主与开发商之间关于房屋问题的沟通和协调工作,五月份开始至今接待并处理来电来访问题760件。

6、物业档案资料收集和管理工作。

物业管理服务中心在2011年正式成立以来,工作地点暂时定在和泰家园小区37号楼二单元,刚刚成立的部门各项内业管理都在不断的借鉴和自我创新,分别建立了组织机构及职能、来电来访登记、回访记录、保洁检查记录、公共设施检查记录、和泰家园验收记录、检查记录、物业法规与文件等15项物业内业档案。

二、物业管理中心目前存在的工作困难

在我们物业管理服务中心开展实际工作中,却经常因为各部门之间的责任不明确,以及我们物业资质的未取得时常出现下面这样的问题:

第一,我们物业管理服务中心设有办公室和专线电话,来接待处理业主的来电来访,并及时登记和回访。在来访和回访过程中我们却发现业主对物业所负责的管理范围、职责权限并不清楚,甚至当出现问题时便有“有问题,第一时间找物业!”观念。发生这样的情况,一方面是由于自身组织机构的不健全,工作人员少,没有专业技术服务队伍,另一方面时由于城建局(或开发商)的责任归咎问题,在为业主与城建局(或开发商)进行沟通时,很多时候这些部门会以各种原因推迟或拖延为业主解决问题的时间,并且有些楼房问题并非物业中心管理范围之内,但是当城建局(或开发商)不想处理问题时就推卸责任,将问题抛到物业来,事实上这样类似的问题屡见不鲜。

第二,有关用电使用问题的处理方面的工作困难,有的个别业主因为电表卡拿错而购买了电字不能正常输入使用的情况发生时或者由于楼房建造时室内安装墙壁电线存在不通的问题时,业主反映问题后,当发生需要我们帮助业主联系城建局、供电局或者相关部门时往往发生推卸责任的情况,导致业主对物业管理中心服务不满意的情绪增加。

第三,物业管理体制尚未完全理顺,物业管理是一项系统工程,有较强的区域特点,有时各种矛盾会交织在一起。因此,光靠行物业管部门难以协调各方。农场、业主在这方

面的综合协调作用尚未充分发挥。物业管理中心的的协调工作能力和水平也有待在实践中进一步提高。

三、针对上述为题的处理意见和解决办法

(一)、成立专业服务队伍,方便业主(没有在开发商保修期内的广大业主)

物业管理中心是新兴部门,通过借鉴经验和结合我们农场的实际情况,成立专业的服务队伍为没有在开发商保修期内的广大业主服务已经成为发展的必然趋势,在我们物业管理中心服务的我场的内围(和泰家园小区)37栋楼、外围22栋楼以及监管新兴家园小区7栋楼房区当中,除了二期工程和泰家园9号楼——37号楼是在开发商的保修期内,其余楼区都没有开发商保修。为此,当业主反应楼房的相关问题时,由于我们物业中心没有专业的维修服务队伍,所以服务工作开展起来服务范围十分有限,并且还会给广大业主造成管理服务上的误解。

(二)、物业管理中心与居民委共同协作处理好验收 在开发商楼房建设完竣工后,业主入户进住要进行装修,为此物业管理中心将协同居民委对业主的装修进行验收,物业管理中心必须严格把关。物业管理中心在居民委配合验收时要仔细检查装修情况,包括小区业主装修时的房屋主体、装修验收单规定范围内的一切细节等都拍摄照片,作为实物保留存档,为日后业主在关于装修保证金的处理情况

做到有据可寻。

(三)、制定物业管理人员培训计划,提高员工的专业素质和道德素质

在提高员工专业技能方面应重点做好以下几方面工

1、做好人力资源管理,提高员工的专业技能,提高管理的服务水平;

2、制定计划,分期分批对各类人员进行专业培训,经考试合格后持证上岗;

3、多渠道吸纳有经验的专业人才,与本地实际相结合,优势互补,全面提高从业人员素质。

在提高员工道德素质方面,要着力从培养其服务意识入手,说话、办事时刻从服务者的角度出发。因为在物业管理中心服务的辖区里,住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员不能对业主要求太高,应该多从自身找差距,摆正自己的位臵,工作中多一份耐心,用自己良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持。

(四)、加大宣传力度,创造物业管理和谐的供给需求环境

深入细致宣传《物业管理条例》,让广大业主不但了解物业管理对环境的重要性,也能在适当时候运用法律武器保护自己的利益,充分行使自己作为物业主人的权利。同时通过宣传,也要使物业管理中心进一步明确自己的工作性质,

更好地在法律和合同范围内提供优质的物业服务,物业管理中心提供服务与业主的信息反馈成为的互补状态,促进我们前进农场住宅小区环境更加优化,推动整个物业管理中心行业健康、有序发展,同时推进了我们前进农场的管理工作走向新阶段。

第15篇:售楼处工作手册

第一章 销售部组成构架

1、部门职责

2、工作架构

3、岗位职责

第二章 销售人员入职、离职

1、入职评定标准

2、离职程序

第三章 售楼处管理制度

1、早班例会

2、考勤制度

3、销售人员管理条例

第四章 客户接待制度

1、客户接待

2、电话

第五章 客户登记制度

第六章 成交程序

1、定金、收据

2、签署认购书

3、办理签定房地产买卖合同,银行按揭等手续

4、填写客户跟踪记录

第七章 业绩判定及考核

1、业绩判定

2、业绩考核

第八章 培训

1、培训目的

2、培训内容

第九章 行政要求

1、公司人事管理

2、公司了解

3、专业知识

4、文具认领制度

5、服装管理制度

1 第一章 销售部组成构架

一 部门职责

1、从公司销售部门的角度向公司提供整体发展的建议

2、参与公司发展策略的制定与实施

3、配合公司整体发展制定相应的部门发展和各阶段计划

4、销售工作的组织、管理工作

5、公司销售人员的培训、选拔和推荐工作

6、各相关部门与发展商、外协单位的协调工作

7、销售过程的监控及业绩评估和表彰

8、搜集当地房地产市场信息,及时反馈公司相关部门

9、参与公司项目销售策略的制定

10、与公司策划人员共同组成项目策划小组,进行项目的前期准备

11、项目档案的建立

12、协同策划部进行销售资料的准备

13、参与选择外协公司

14、进行项目操作前的培训

15、进行销售工作中策划延伸

16、销售过程中与发展商的及时沟通

17、销售过程中将信息及时反馈给策划人员,对项目进行修正

18、协同公司财务部门对项目销售进行结算和总结

19、对销售人员进行项目的培训和素质的培训 20、对老客户的售后服务延伸 二 部门工作架构

销售部经理

↓ ↘ ↘

销售主管 秘书 销售代表

三 销售部岗位职责

销售部副总经理/营销总监:

1、参与公司总体发展目标的制定

2、参与公司发展的相关关系分析

3、制定公司销售管理细则

4、制定公司销售工作的内部激励和奖惩办法

5、销售人员的招聘工作

6、协同人力资源部对销售人员个人提成计划

7、对全体销售人员培训计划的制定和实施

8、各个项目销售计划的核实、审定和监控

9、协同资料研究部对竞争对手的资料搜集

10、综合平衡销售小组的能力、经验和特长

11、针对具体的销售业绩差的项目的专案研究

12、每周巡视项目现场

13、及时了解销售情况

2

14、对各个项目的工作实施情况的考核、绩效评估

15、组织项目销售人员和销售负责人的系统培训

16、协调各个相关部门之间的关系

17、协调客户纠纷

18、客户长期售后服务和跟踪

销售经理:

一、工作原则

(1) 以身作则为前提,充分发挥销售代表的能动性为基础,做好销售现场的行政管理工作 (2) 监督、培养、提升销售代表的业务能力,提高销售业绩为目标

二、功能

(1) 销售人员管理(培训、考察等) (2) 销售管理(销控、与发展商沟通) (3) 统计信息(客户统计、问卷) (4) 销售建议(与策划部沟通) (5) 保持服务水平

(6) 向公司反映项目销售情况 (7) 代表公司执行规章制度

(8) 负责整个项目销售(监督员工跟进客户)

三、职责

(1) 针对项目,对销售人员进行培训、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。

(2) 安排销售人员实际作息时间与轮休。

(3) 监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报。 (4) 负责督促销售人员跟踪意向客户。 (5) 负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。

(6) 考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。

(7) 了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。 (8) 每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。 (9) 及时处理售楼现场客户纠纷,若不能解决应尽快向上级汇报。 (10) 协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的管理。

(11) 做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。 (12) 每月统计成交客户及意向客户资料上报公司,并确保资料的真实性。 (13) 协调与发展商之间的关系,创造良好的工作环境。

(14) 外地销售经理与公司对接应保持每周及每月项目情况汇报,以便公司及时掌握异地项目的销售及各方面情况。

(15) 负责老客户的售后服务工作。 (16) 项目结束时的文具交接工作。

四、职权

1、正确掌握市场

(1) 参与策划部门的市场需求预测 (2) 季节、气候变动分析 (3) 购买动机调查 (4) 败因分析

3 (5) 竞争者分析

(6) 情报的搜集和反馈

2、参与销售策略的制定 (1) 项目营销战略 (2) 销售通路策略 (3) 销售流程的制定 (4) 市场细分战略 (5) 人员销售促进战略 (6) 广告策略

(7) 操作失误的应变 (8) 潜在客户的整理

(9) 销售人员的销售技巧及配合 (10) 现场气氛的营造 (11) 部门的协调与沟通

3、合理设定销售目标——每月底报下月计划 (1) 阶段销售目标的设定

4、建立销售计划 (1) 销售人员的配置

(2) 销售人员的工作日程安排 (3) 销售思路的组织 (4) 销售网络的执行

(5) 工地现场包装的效果 (6) 销售工具的准备

5、具体实施工作与安排

6、挖掘销售人员潜力

7、项目的执行、监控与评估 (1) 销售执行与监控

(2) 销售人员配置与调整 (3) 时间的管理 (4) 进行绩效考核

(5) 薪金及奖励提成的审定的批准 (6) 与上下级的协调与沟通 (7) 其它部门协调 (8) 销售竞赛

8、部门协调工作

五、任职要求

1、思想品德

2、知识水平

(1) 专业管理知识

(2) 法律、法规及行业规范 (3) 工作能力

销售主管:

(1) 协助销售经理处理售楼处的日常业务。

4 (2) 协助销售经理完成及核对当日的销售进度。 (3) 协助相关销售活动的现场管理。

秘书:

(1) 负责项目相关数据的整理。 (2) 项目档案的建立。

(3) 项目各项表格的使用及统计。 (4) 负责项目销售小组人员的考勤。

(5) 负责项目总销控并及时汇报销售经理。

(6) 负责督促收集销售人员提交的客户反馈意见并汇报销售经理。

(7) 负责督促销售人员提交每周客户分析,并作汇总资料上报销售经理。 (8) 销售经理不在现场时,代替销售经理处理售楼处现场日常事务的管理。 (9) 负责收取销售代表每周和每月的工作总结并上交销售经理。

销售人员基本要求:

(1) 遵守公司有关的规章制度 (2) 开盘前对项目的调研

(3) 协助策划工作的现场布置和其它工作

(4) 每日早晨清洁现场、烟缸、茶杯的及时清理

(5) 销售人员自我约束的礼仪规范和标准用语;禁止与客户发生冲突;禁止在现场看报和杂志等;禁止议论、评价客户;在指定的区域用餐; (6) 客户的接待与介绍

(7) 与客户培养感情和沟通,增强亲和力 (8) 下班前现场的整理工作

销售人员岗位职责:

(1) 掌握楼盘的结构,功能,技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并熟练地回答客户提出的问题;

(2) 善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业与楼盘树立良好形象;

(3) 服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机的推销企业楼盘; (4) 代理法人与客户签订业务合同,并及时将合同上交销售主管审核后执行; (5) 努力做好售后服务工作,及时走访客户,反馈楼盘质量信息;

(6) 每天向销售主管汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进策划,以提高工作的计划性和有效性; (7) 负责及时回收楼款;

(8) 努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高; (9) 熟悉法律法规及行业规范;

第二章 销售人员入职、离职

一、销售人员入职评定标准

1、入职初试程序

5 应聘人员应提交个人基本简历。初试由营销代理中心销售经理负责面试工作,考核应聘人员对房地产基本知识的了解及熟悉程度,经评判筛选后安排进入复试阶段。

2、复试程序

复试工作由营销中心营销总监负责,考核应聘人员的录用工作。在呈报代总经理审核同意后,通知应聘人员被录用,并呈报公司行政部办理入职手续及安排具体工作。

3、面试入职级别评定

营销总监根据入职人员简历中对房地产行业的熟知程度评定入职销售人员的级别,可分 为三个级别标准:

正式业务员 直接从事过一年以上房地产二级市场的销售经验,至少全面完成一个楼盘的销售工作,表达能力较强,形象面貌佳,具有亲和力,大专以上学历。

实习业务员 有两年以上工作经验,从事其他销售行业或酒店工作经历,表达能力较强,具有亲和力,大专以上学历。

见习业务员 有两年以工作经验,无房地产销售经验,但经面试判定后具备基本可培训素质,大专以上学历。

注:正式、实习级标准可经过评定后直接录用。

见习级标准须经过3—7天实习期,不计薪酬。

4、入职后的程序

根据销售代表的综合素质,安排到公司的售楼现场进入实习试用阶段。实习试用期阶段 的考评时间为一个月,在此期间能够按照售楼处的规定完成各项任务,方可被正式录用。

5、薪酬标准

正式业务员 基本工资

元/月,每月可享受带薪假期4天,并可享受公司给予的其他额外奖励及补助。

实习业务员 基本工资

元/月,每月可享受带薪假期4天,并可享受公司给予的其他额外奖励及补助。

见习业务员 基本工资

元/月,每月可享受带薪假期4天,并可享受公司给予的其他额外奖励及补助。

(注:如属外地项目,薪金标准示该项目情况而定。)

二、销售代表离职程序

1、销售代表离职需提前1个月以书面形式提交辞职申请,并经公司同意后方可离职。

2、销售代表离职时需退还在职时所领取的各项物料。(如:文件夹、计算器、公司徽标、客户资料交接等)

3、销售代表所应得提成,公司会在结算代理费后支付。

第三章 售楼处管理制度

一、早晚班例会

销售人员每天到岗后或离岗前利用半小时时间召开例会,向销售经理汇报前一天的工作总结,并由销售经理安排当日的工作计划。

二、考勤制度

1、销售人员上班实行签到制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。工作时间:早班:8:30AM----6:00PM

晚班:9:30AM----8:00PM(根据项目情况具体排班)。

6 午餐时间:安排统一就餐,按分班就餐(根据项目情况具体安排)。

2、休息安排:销售经理根据项目实际情况在周一至周五每天安排一名到多名销售人员休息。

3、节假日及广告日:均不安排休息,广告日视项目情况具体安排上下班时间。

4、病事假的请假手续

①、病假:销售人员因病假需要休息,须有正规医院证明并由销售经理审批。

②、事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计。

③、休息:如要休息必须提前一天知会销售经理,非特殊情况销售人员当天不能打电话告知休息,否则按旷工处理。

5、处罚 ①、迟到

销售人员每月若迟到三次(含三次)以内,且每次不超过10分钟者免罚,若迟到四次(含四次)者,第四次开始处以罚款;若迟到四次以上者,视情况上报公司,交由公司行政部处理。

②、早退

早退10分钟以内(含10分钟),处理方法与迟到情况同等。 ③、签到

代人签到者第一次取消双方当天接待客户资格,停盘一天;重犯者予以停盘两天;第三次退回公司,交由公司行政部处理。 ④、旷工

销售人员无故迟到半小时以上一次者按旷工处理,并取消当天接待客户资格,停盘一天;累计两次者,退回公司,交由公司行政部门处理。

6、抽查

各售楼处销售经理每周

六、周日两天内将下一周销售人员排班安排表传真回公司。公司行政部门会按各售楼处的排班表每周不定期地在上下班时间进行现场签到抽查(以电话形式进行,必须是本人接听),其目的是为了保障销售部考勤制度的严肃性,反映出销售队伍纪委的严谨性和工作作风。

三、销售人员管理条例

(一)、工作守则

1、专业操守

销售代表的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以销售代表应任何时间都要维持专业态度——\"以客为尊\"经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。

2、守时

守时应是一个销售代表所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。

3、纪律

销售代表必须遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例。

4、保密

销售代表必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。

5、着装

在售楼处(或展销会)必须穿着公司统一制服及佩戴员工卡。

7 注:销售代表因工作欠佳或达不到公司要求,经提醒,仍未有改善者,公司有权提前终止聘用。

(二)、礼仪守则

1、销售人员服装要求

①、按照公司要求着统一制服 ②、衣着整齐、干净

③、公司徽标佩戴位置统一在左上胸,明显、端正,并戴好工作牌。

2、仪容仪表

①、女职员需淡妆上岗,发型文雅,整洁得体,不得披头散发,不浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指甲油;手上饰物不得过多及太夸张。

②、男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留大鬓角小胡子。

③、严禁工作时间在售楼处大声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭背、赌博、抽烟、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等一切有损公司形象,影响正常销售工作的行为。 ④、销售人员不得利用上班时间占用售楼处电话\"煲电话粥\",打声讯台,一经发现将给予严厉处罚。

⑤、在工作时间和工作场所内销售人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原因双方均辞退,;若销售人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退销售人员,并扣除其在该楼盘所得之提成。

⑥、销售人员应充分尊重销售经理的意见,严禁销售人员与销售经理发生争执,若销售经理工作有意见可呈书面建议给项目组,不可直接越级上诉。

3、工作态度与准则

①、销售人员辞工或被解聘,业绩有效时限为离开工作岗位之前,交足定金并签认购书为准。

②、所有销售房号以现场销售中心为准,未经过现场销售中心而通过其它途径成交房号一律不计入当事售楼员业绩,作为公佣处理。

③、退房不计提成,已提成的在第二个月的提成中等额扣除。

④、销售人员必须严格遵守现场的各项管理,服从现场销售经理的统一管理。

⑤、销售人员在工作上如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须及时反馈给销售经理,实行统一的规范化逐步对接和处理。

⑥、销售人员必须保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物、水杯一律不准放在桌面上。

⑦、销售人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害开发商的整体利益之行为。

⑧、所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、价格表及各种相关协议合同书等相关文件),任何人不得未经许可而随意使用和派发。

⑨、销售人员应保管好各自资料、物品等到,接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位。

⑩、工作期间,销售人员应紧守在各自的岗位上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息等一切有损售楼处形象、影响正常工作秩序的现象。

⑾、销售人员应做好当日业务登记,若当日未登记的于次日一上班补上,过期不予补登,销售跟踪期以七天为周期。

⑿、销售人员要求在每月5日前将上个月的工作总结进行书面总结,并提交销售经理,以便上报项目组。

⒀、销售人员在任职期间如有违法或违返公司规章制度者,视情节严重给予口头警告、书 8 面警告、扣减提成直至解雇。触犯律者移交司法杨关处理。

⒁、对惹事生非、拉帮结派、无中生有、有为破坏业务工作的销售人员即刻解雇并视情节轻重给予罚款。

⒂、转让房由项目组设专人统一管理,转让房号应及时通知现场销售经理,销售人员不得蓄意参与任何形式的\"炒楼\"或私下洽谈转让房,一经发现立即解雇。

⒃、销售人员的业务范围为联系客户、谈判、签认购书、带客户交定金、催交房款、签合同、协助办理按揭、通知交余款、入住通知等;由于销售人员个人原因导致签错认购书、合同、卖重房号、卖错房型、房号、栋数、计算错误及未给客户讲明楼盘要点而导致客户吵闹、退房、赔偿等,项目组视情节轻重给予相应处罚。

⒄、房号管理:房号统一由销售经理管理,出现差错,责任由现场销售经理完全承担。落定前必须确定有无该房号,并认真核对,确保万无一失。对未交定金的客户,销售人员不得私自承诺保留房号。

⒅、销售人员不得自行向开发商要求优惠客户,更不能随意承诺客户有优惠。

⒆、销售人员应共同维护公平竞争原则,坚决杜绝使用不正当手段,蓄意挑选客户的行为,蓄意制造任何形式的恶性竞争现象。 ⒇、销售人员之间应相互监督,对一切不良现象及违反现场纪律者,都应及时汇报现场经理。

四、销售现场所需表格

1、客户登记本(来访客户登记本、个人登记本)

2、电话来电登记本

3、销售人员签到本

4、例会记录本

5、每周报表

6、每月报表

7、客户需求登记本

8、筹码登记本

9、每日小结登记表

第四章 客户接待制度

一、客户接待程序

1、接待方式

①、接待顺序:以当日上班签到为序,以个人或组为单位排序,进行轮流接待客户。

②、销售人员严格按顺序进行业务接待,无论是何种客户,都视为正常客户,不能挑客,抢客。(本项目工作人员除外)

③、若轮到的销售人员因个人情况不在,则跳过不补,视为轮空

④、若客户来访时主动找某销售人员,须主动将客户转交给该销售人员接待,事后进行登记核查。 ⑤、已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户主动找回原销售人员则转交新客户,反之则视为正常轮序接待。

⑥、当值销售人员都应清楚自己的接待顺序,没有特殊原因,不准擅自离岗或打乱次序,如有特殊情况,应向现场经理申报,及时找人替换。

2、轮序规定

①、客户到访时,轮候销售人员在客户进门之前能认出客户,并指明登记本依据的,即可不 9 计顺序优先接待,若期间已由其他销售人员接待中,可即时表明情况,由其接待已接待人员不得有异议,若出现销售人员虚报、谎报、误报老客户的,则此客户的所有意向权利归属前者(视情况而定)。

②、若上门客户指明要求某位在场销售人员为之咨询并能说出其性别、姓氏时,即由该销售人员接待,并不计入业务顺序,保留其接待新客户资格(电话客户除外)。

③、凡是销售人员自行错过客户的接待机会均不补偿,视为轮空。但若因公司或领导安排任务而导致离开现场并错过机会,过后给予补接新客户接待一次。 ④、当班销售人员在接待客户时,需短时间内以间接的方式询问客户先前是否到访并由谁接待过,一经确认应主动告诉在场的前接待该客户的销售人员并由其接待,不计入接待顺序,原接待销售人员按顺序再接待新客户;若前接待客户的销售人员不在,现接待的销售人员视为义务接待,保留新客户接待资格。 ⑤、若轮到销售人员接待新客户时刚好老客户来访,可委托其他销售人员作义务接待或自行放弃新客户。

⑥、销售人员正在接待上门客户、老客户或与客户签约,轮到其接待时,可委托其他销售人员作义务接待,其接待新客户机会保留(只能选择其一)。

⑦、如当班销售人员恰好轮上义务接待时,其义务接待工作由其他销售人员依顺序跟上,其接待客户机会保留。

⑧、销售人员不得经任何理由中断正地在接待的客户。如因客户强烈要求更换销售人员,成交业绩归属后者销售员。

3、接待流程 ①、在客户上门时应由销售代表注意观察客户是否到来,并根据具体的接待顺序进行客户接待。

②、携带销售工具,面带微笑,对客户问候\"您好\" ③、将客户迎进销售现场时,先将客户引领到楼体模型进行概括性介绍;

④、请客户在洽谈台旁入坐,打开销售工具进入销售程序的第二阶段,针对客户的需求,就项目的情况进行系统的讲解; ⑤、当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答;

⑥、在对客户的疑问解答完毕后,应引领客户到样板房参观,并在参观过程中,将详细的楼盘情况和特点进行介绍,注意观察客户在参观过程中的反应,在内心深处对客户作出判断,并考虑客户的疑问点,并相应地给予解释,以消除客户的疑问;

⑦、在客户看完样板房后,引领客户返回销售现场,落座洽谈台,询问客户要求,作相应的置业计划;

⑧、进行\"扎口袋\"的工作,渲染现场销售气氛,注意与销售经理和其他销售人员进行配合,争取客户尽快落定。 ⑨、在客户表示或考虑后,将自己的名片及楼盘资料递交客户,同时强调自己的姓名和电话,并请客户在客户登记表上进行尽可能详细的记录;

⑩、将客户送出门,对客户表示\"因为好单位所剩不多,请尽快作决定,有什么疑问请打电话给我\"\"请慢走\"等等话语;

11、回到洽谈台进行清理,并将桌椅摆放整齐;

12、在自己的客户等基本上,对客户进行详细的客户记录;

13、应记住客户的姓名,若客户再次上门时应马上能够叫出客户的名字;

二、电话接待服务

10 电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、高效

1、带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;

2、接听电话的礼貌用语:\"您好,××× \",或\"早上好\"等;切记以\"喂\"作开头;

3、接听客户电话时,声调应表现出\"友好、亲切和动听\"的接待态度

4、对于客户的询问,应简单明了地给予解答,在登广告时应注意在给客户清晰明了的解答同时,尽量将解释的时间缩短,邀请客户到达现场观看;

5、呼应:在电话中的长时间沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如:\"是、对、嗯、很好、请继续说\"等;

6、接错或打错电话时,应避免生硬地说:\"你打错了\",而应礼貌地说\"这是昌华公司,电话号码是XXX,您要打的电话号码是多少?\",这样不会使对方难堪。

7、当对方激动时或言辞过激时,仍应礼貌待客,保持冷静、平静对答;a 以柔克刚:待对方讲完后,平静地表述自己;

b 沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄;

c 冷处理:听完后表示:\"您的意见我可以向上级反映,有结果我会马上通知您。\"

8、通话过程中应突出重点,应注意: a 口齿清楚

b 语速不要过快

c 语音、语调要注意调整

d 语音适中,如:当信号出现问题时,注意不要叫喊;

9、在通话结束时,对客户表示感谢\"谢谢、再见\",待客房切断电话时再挂电话;

10、对客户电话数量进行相应的登载,最后由项目负责人及时填写和汇总;

11、再给客户打电话时,应注意给对方的通话时间,以避免打扰客户的休息。

第五章 客户登记制度

为加强客户管理,增强销售人员的客户跟踪意识,为客户提供更好的服务,要求销售人员在客户登记上做到仔细认真。

1、客户接待实行现场统一登记,统一存放,专人管理。销售人员必须严格按规定,认真做好客户接待登记,详细记录客户信息,并以此作为客户成交重要依据。

2、销售人员使用统一发放的个人客户登记本。

3、销售人员个人客户登记本由销售经理签字确认并统一发放。

4、公用客户登记本和个人客户登记本的必须一致。

5、个人登记本实行专页制。登记本每一页只可记录一位到访客户的情况。

6、个人客户登记本实行编号制,对每一位客户进行编号,以客户到访问的先后次序为顺,且要与公用客户登记本一致。

7、销售人员须将客户的到访日期、客户姓名、联系方式、客户需求、客户反馈意见等信息记录清楚,且要与公用客户登记本信息一致。

8、客户有效期为七天。即客户到访登记之日起七天之内,此期间内销售人员要进行客户跟踪,过期作废。如该客户之后到访,事先并未要求找回原销售人员,其他销售人员可以进行接待,如成交业绩属后者,原销售人员不得与之分单。

9、如同一客户再次到访或销售人员与之进行电话联系,销售人员到访日期、需求、反馈意见、接待情况等详细情况记录在客户的专页,有效期可以顺延七日。

10、个人登记本不得留空页、断号、漏登,如出现立即通知销售经理,由销售经理签字注销或确认。

11、在有效期内任何销售人员都有责任、有义务在原销售人员不在的情况下,为其做好义务接待,其接待新客户机会保留。

12、如个人登记本已登记完毕后,可向销售经理领取,销售经理必须签字确认。

13、销售经理必须不定期地对销售人员的个人登记本进行抽查,如发现有登记空页、断号或者是客户情况登记不清、客户跟踪有作假等情况、可按公司规定进行处罚。

14、公用登记本出现客户登记冲突的,以有效期为准,并以先登记者为准。

第六章 成交程序

一、定金、收据

1、定金一律由发展商财务收取,如因财务人员不在则由现场销售经理代为收取(具体项目根据情况而定)。

2、交小额定金原则上要求24小时内补齐全部定金,具体情况具体处理。

3、开出的收据一定注明房号、金额、外币要注明编号,外销人士需收取佣金(标准另定)。

4、销售人员不准收取任何款项,否则即行辞退,并追究其责任,对代客户垫付定金而被罚没的概不退还。

二、签署认购书

1、认购书应由销售人员本人填写,客户签署姓名。

2、认购书上内容一律不得涂改。

3、销售人员不得私自承诺任何超出认购范围的内容。

4、认购书内容的填写,销售人员须对此有复核的责任;销售经理负责签名审核认购书内容(视情况而定)。

5、签署完毕的认购书一律交由销售经理负责保管。

三、办理签定房地产买卖合同、银行按揭等购房手续

1、认购书签定后,销售人员有责任及时通知客户在规定的时间内交款并办理购房手续。

2、销售人员应积极配合开发商办理按揭工作。

四、填写客户跟踪记录

1、按表格要求详细填写客户资料。

2、登记时每个客户登记一页,不得掉页,并填写好销售信息反馈表。登记时不得私自涂改、损坏。销售人员不得私自检查,翻阅或复印他人客户跟踪记录,如需核对,须有销售经理在场。

3、当销售人员离职或销售完毕后,《客户登记本》须全部交回公司。

第七章 业绩判定及考核

一、业绩判定

1、客户判定准则:以所接待客户留下准确联系电话并上交销售经理的《到访客户档案》为依据,并要与公用客户登记本信息一致,且未过有效期。

2、为树立团结互助的团体精神,有关业务交叉由销售人员自行解决,协商不成,由销售经理分配处理。

3、家庭购房时,夫妇、父母、子女视为同一客户,其他亲戚不作同一客户处理(视情况而定)。

4、企业购房时,股东视为同一客户,其他不作为同一客户处理。

5、熟客介绍新客户,以取得新客户的联系电话并且新客户到访售楼处时指定某销售人员姓氏为准,且要有客户登记为准,否则视为首次来售楼处接待。

6、如遇两个或以上客户对同一物业有意向时,以先交定金为准。

二、业绩考核

1、销售人员到售楼处上班满一个月后,可参加项目销售冠军的业绩考核。

2、评定\"销售冠军\"必须以签定认购书为基准。

3、每月的销售冠军可根据公司的相关规定给予奖励。

4、末位淘汰制

A:新入职销售人员的月销售业绩累积三个月都处于末位时,公司给予解雇。

B:已转正销售人员如本月销售业绩处于末位,公司则将其待遇降级;如下个月的销售业绩不在末位,将恢复待遇等级。如连续两个月都处于末位,公司则给予调离岗位或解雇。

第八章 培训

一、培训目的

目的:职员的工作成绩和日常表现由他们的知识、能力,和态度所决定。相应地,需求为基础的培训过程主要就是把能够帮助受训人员提高日常表现的有关知识,技能和如何养成正确的态度等传授给他们,使职员在实际工作中能达到职务对他们所希望的那个层次。

二、培训内容

培训内容提要:专业技能、管理技能、销售技能

一、专业技能:基础专业技能、专业领域知识

二、管理技能:销售经理→A经营团队:制定计划、执行计划、控制执行活动、

团队的自我超越

→B经营自己:行为准则、培养自己的领导力

销售代表:客户管理、自我管理

第九章 行政要求

一、公司人事管理

1、公司对售楼处进行现场监控,拥有人事管理权,可根据项目销售情况进行人员调配。

二、公司企业文化

1、公司概况及发展

2、公司流程

3、公司规章制度

三、专业知识

1、房地产基本知识

◆房地产概况及市场状况

◆工程相关知识

◆测绘常识

13 ◆规划国土局房产常识

2、销售基本知识

◆销售技巧

◆销售基本操作流程

◆房地产法律基本知识

◆合同签署知识

四、文具认领制度

1、售楼处因销售所需要的一切文具由销售经理统一向公司行政部申报领取并登记,然后统

一发放。

2、销售经理调动工作岗位或离职之前,应做好工作交接手续,并且将售楼部所有的一切相关资料整理移交给下一位负责该项目的销售经理。

3、销售人员调动工作岗位或离职之前,则由销售经理收回该销售人员所领取的文具及客户登记资料。

五、销售人员服装管理规定

为了规范公司销售人员着装和公关形象,体现公司的精神面貌,公司在服装管理方面规定如下制度:

1、实习期公司根据实际情况制定工服;

2、试用期间公司将收取制服全额服装款,制服金额将视情况而定;

3、正式员工的制服款由员工和公司各付50%;

4、连续在公司工作满1年的员工,公司退还50%的制服款额

5、在工作不满1年自行离开公司及因违反公司规定或业绩不合格而被解雇的员工,服装款不予退还。

(注:如属外地项目,有关费用示该项目情况而定。)

第16篇:售楼处合同

售楼部物业服务协议

甲方:

法定代表人:

地址:

邮编:

乙方:

法定代表人:李伟

地址:沈阳市浑南新区天赐街7-3号曙光大厦c座803室邮编:

资质等级:三级

证书编号:2101022104498(1-1)

甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对售楼处提供物业服务事宜,订立本协议。

第一章、服务内容与质量

第一条、乙方提供的售楼部物业服务包括以下内容:

1、客户接待、物业管理咨询;

2、售楼部公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;

3、售楼部车辆停放管理;

4、售楼部环境卫生维护服务。

第二条、服务质量见附件:《售楼处物业服务方案》。

第二章、服务费用

第三条、物业服务费用实行包干制

甲方按每月元(大写:)的标准向乙方支付物业服务费(具体人员配备及费用测算见:附件。

第四条、物业服务费用按季支付,甲方应在每季首月5日前按时支付本季物业服务费。

第三章、双方权利义务

第五条、甲方权利义务

1、审定乙方拟定的物业服务制度。

2、有权检查监督乙方物业服务工作的实施及制度的执行情况,提出合理化的改进意见。

3、有权监督乙方现场服务人员的日常服务工作,并向乙方反馈现场物业服务质量,并提出合理化的改进意见。

4、为现场服务人员对外的协调工作提供必要支持和帮助。

5、按时向乙方支付服务费用。

6、向乙方现场服务人员提供必要的工作和生活条件。

第六条乙方权利义务

1、根据甲方要求选派物业服务人员。

2、加强对售楼部现场物业服务工作的监督、考核和跟踪管理。

3、及时收集甲方和销售公司对售楼部物业服务的需求,以及各种意见、建议,

适时作出服务改进。

4、根据甲方要求负责售楼部公共秩序的维护及售楼部物业保洁服务工作。

5、根据甲方需要协助甲方处理项目范围内的紧急事件。

第四章、违约责任

第七条 甲方违反合同第五条的相关约定,使乙方未完成规定服务目标,乙方

有权要求甲方在一定期限内解决。

第八条、乙方违反本合同第二条、第六条的约定,未能达到约定的管理目标,

甲方有权要求乙方限期整改。

第九条、甲、乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付的违

约金;给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。

第五章、其他事项

第十条、本协议期限自年月日起至该项目《商品房买卖合同》中约定

的房屋交付时间之日止(若房屋交付后甲方仍有该项服务需求,相关事宜另行协

商)。

第十一条、本协议的附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等

法律效力。

第十二条、本协议一式二份,甲、乙双方各执壹份。

附件:《售楼部物业服务方案》

甲方(签章)乙方(签章)

法定代表人法定代表人

2014年月日2014年月日

第17篇:售楼处管理制度

售楼处管理制度

(试行)

一、售楼处人员设置和职责范围

(一)、项目案场经理一名,对公司营销部经理负责,负责售楼处现场的全面管理,工作主要职责范围如下:

1、以公司制定的全年销售任务和月销售计划为指导,提出各月需要配合的销售推广建议,并根据营销部的总体工作安排进行项目推广活动的组织工作;

2、组织置业顾问开展定期市场调研和市场分析工作,提出推广建议和价格调整建议;

3、销售现场行政管理工作(卫生、服装、物品摆放等)

4、客户分配工作;

5、客户汇总和分析工作;

6、解决置业顾问的纠纷(置业顾问之间及和客户之间);

7、房源销售控制;

8、组织置业顾问的定期培训工作;

9、监督置业顾问的客户跟踪回访和客户资料整理工作;

10、组织置业顾问每天召开工作碰头会;

11、《商品房买卖合同》网上签约审核、提交工作;

12、按揭银行及公证处的工作衔接;

13、明源销售软件的督查工作;

14、客户履约异常情况监督处理;

15、领导交办的其它工作。

(二)、置业顾问,主要职责范围如下:

1、客户接待工作;

2、接待客户资料的登记工作;

3、客户纠纷处理和客户投诉接待工作;

4、客户回访、维护和客户资料整理工作;

5、明源管理软件的客户资料录入

6、协助客户签订《商品房销售认购书》;

7、成交客户的《商品房买卖合同》填制工作;

8、协助进行合同签定、按揭办理、房款催交、交房、房产证办理、通知下发等工作;

9、市场调研和总结分析工作;

10、领导交办的其它工作。

(三)、案场助理一名,工作职责如下:

1、小订、《商品房销售认购书》、《商品房买卖合同》的签定和登记工作;

2、明源软件销售认购及签约信息的录入

3、《商品房买卖合同》的发放工作;

4、销售报表的填制和上报工作;

5、售楼处的人员考勤工作;

6、现场办公用品的领用工作;

7、销售奖金的制作工作;

8、领导交办的其它工作。

二、售楼现场接待制度

客户接待遵循首接负责制,服从项目案场经理的合理分配,按照置业顾问的座次或编号平等的轮流接待来访客户,不得互相争抢。

(一)、首接负责制

客户来访后,按轮候办法接待客户,确定属新客户后,该客户的接待、谈判、签约及交房前的客户投诉等后续工作由该接待置业顾问全部负责。

(二)、客户回访制度

1、客户接待后,置业顾问需定期和不定期的对客户进行回访,并做好详细的客户回访记录,由项目案场经理对置业顾问的客户回访资料进行定期检查,公司营销部经理进行抽查。

2、客户首次接待超过一周或首次回访超过两周未进行回访的(回访后未做记录按未回访处理),项目案场经理有权将该客户分配给其他置业顾问进行回访追踪,另行分配后的客户成交的,奖金归后接待置业顾问所有。

3、客户接待后正常回访,但超过一个月未成交的,该客户资料需交项目案场经理处,由项目案场经理进行回访,并有权对该客户进行重新分配回访,另行分配后的客户成交的,奖金归后分配置业顾问所有,另行分配后一个月仍未成交的,按新客户处理。

4、置业顾问对客户进行回访追踪(成交或未成交)后,该客户带新客户来访或新客户说明老客户介绍的,该来访新客户归回访追踪的置业顾问所有。

(三)、销售登记制度

为有效对客户来电、来访、成交等资料和信息实施管理,现场工作人员需及时将客户接待回访资料和成交资料及时进行信息登记和统计整理,具体如下:

1、建立客户来电来访登记台帐,每天来电来访的新客户需按顺序进行登记,并依据登记监督首接负责制和轮流接待制度的执行情况。每天置业顾问须将当天接待客户资料录入明源销售管理软件

2、建立合同履约台账,客户成交后的签约和合同履约台账,由案场助理建立及及时补充,形成一套完整的台账。

(四)、其它情况处理

1、老客户来访时,若原接待置业顾问因事外出的,由当天最后接待的置业顾问进行临时接待,并做好接待记录,待原接待置业顾问回来后进行该客户接待资料交接,该客户仍归原置业顾问所有。

2、新客户来访时,应接置业顾问因公事外出不能接待的,由案场经理安排下一名置业顾问进行接待,因事外出的置业顾问安排客户补接。

3、新客户来访时,置业顾问因非公事(脱岗、迟到、早退、请假、休班等)外出不能接待的,由下一名置业顾问进行接待,该客户归接待置业顾问所有,原置业顾问不进行客户补接。

4、大客户或集团购房超过五套(含五套)的由置业顾问接待后,须及时向项目案场经理汇报情况,项目案场经理须及时向公司营销部经理汇报,该团购客户由项目案场经理负责谈判或由公司领导直接谈判。

(五)、文明接待制度

1、置业顾问必须高度热情的微笑接待客户。

2、客户提出问题要耐心解释,不准同客户发生争吵。

3、对客户一切承诺,都必须以公司的承诺为准,统一说辞。不准根据自己的理解随意承诺,否则引起不良后果,责任自负。

三、离职制度

一、售楼员辞职须提前一个月提交书面申请,填写《离职申请表》;

二、财务部核实离职人员的工资、佣金等的发放和截留情况;

三、离职人员离职前要交还公司所属物品,经核实签收;

四、离职人员离职前须将客户记录、工作日志等客户资料及有关销售资料交回;对正在跟进和已签认购书的客户,须详细告知案场经理,由案场经理将客户分配给在职的售楼员;

五、离职人员在按规定办理完离职手续后,公司主管领导最终确认签字后,由财务计发工资和销售佣金。前期提留的售后服务保证金,不再发放;

六、本规定适用于销售部所有售楼员。

四、薪酬制度

售楼处项目案场经理、案场助理和置业顾问执行工资+销售提成奖

金制度,其他人员执行固定工资制度。

(一)、工资

1、新招聘置业顾问试用期2000元/月。项目案场经理暂定工资3500元/月。置业顾工作满一年后缴纳五险。基本工资,初级置业顾问2500元/月;中级置业顾问3000元/月,高级置业顾问薪酬面议,案场助理暂定工资3000元/月,根据具体情况随时进行调整。

(二)、销售奖金

1、销售佣金按月回款额为基数计提。

2、奖金发放比例,置业顾问个人业绩0.4%,案场经理为总销售额的0.07%。

二、销售佣金的发放条件

1、销售佣金按月发放,发放必须具备以下两个基本条件: (1)、已签定正式《商品房买卖合同》;

(2)、按照《商品房买卖合同》约定已足额交纳首批购房款。

2、达到销售佣金发放条件后,按各月奖金总额的80%发放,剩余20%留作服务费,待交房后发放。

三、其它情况处理

1、离职:

(1)置业顾问未经批准自动离职的,未发放的销售佣金不予发放。 (2)置业顾问因工作重大失误被辞退的,未发放的销售佣金不予发放。

(3)置业顾问被公司辞退(重大失误除外)并按公司流程办理离职手续的,已签定《商品房买卖合同》的,销售佣金计发截止时间为离职当天。

(4)置业顾问辞职并按公司流程办理离职手续的,已签定《商品房买卖合同》的,销售佣金计发截止时间为辞职当天,销售佣金由后续服务置业顾问按50%计提;已签定《商品房销售认购书》未签《商品房买卖合同》的,由案场经理分配给其他置业顾问,销售佣金由后续服务置业顾问计提,离职人员不计提佣金。

2、调离工作岗位:

(1)调离工作岗位已签定《商品房买卖合同》的,销售佣金计发截止时间为次月底,后期的由案场经理分配给其他置业顾问进行服务,销售佣金由后续服务置业顾问按50%计提。

(2)已签定《商品房销售认购书》未签《商品房买卖合同》的,由案场经理分配给其他置业顾问,销售佣金由后续服务置业顾问计提,调离岗位人员不计提佣金。

(3)员工休长假的,佣金结算至离开岗位当月,后期的由案场经理分配给其他置业顾问进行服务,销售佣金由后续服务置业顾问按50%计提。

五、岗位交接制度

1、有下列情况者需要办理工作交接

⑴因工作需要轮岗、换岗、晋升等原因岗位变动者; ⑵员工提出辞职或被辞退者;

⑶合同到期未续约或因个人问题提前解除劳动合同者; ⑷因公司业务调整或个人问题暂时休假者。

2、离岗交接内容

⑴工作移交:本岗位所有工作资料(日常工作文件、工作记录、合同、客户资料、外来文件),及经办未完的工作; ⑵物品移交:所有领用办公用品;

⑶知识移交:包括主要工作概述、日常工作及具体的操作流程、注意事项等。

3、离岗交接要求

⑴资料、文件、未完工作交接时,资料交接清单必须有交接人和接收

人签字;

⑵资料交接未完成者工资暂时不予以发放; ⑶交接过程中缺失资料,公司保留追索权利;

⑷员工暂时休假的,公司有急事应随叫随到,不能关机。

三、罚则

1、争抢、剽窃他人客户者,一经查实,不得提取销售奖金,并处以100元罚款,屡犯者予以辞退,未发放的销售奖金及销售押金不予发放;

2、置业顾问在与客户谈判过程中不得乱承诺,违者,造成的一切经济责任自负,出单不算业绩,并扣罚相当于本单佣金的罚款,造成严重后果的,除承担以上责任外,并给予开除处分;

3、在销售过程中,要严格执行销控制度,出现一房两卖情况的,由责任人承担一切责任。

4、泄露公司经营机密,诋毁他人者,处以50——100元罚款,情节严重的予以辞退。

5、严格按照工作职责中的要求开展各项工作,对不按要求开展工作的情况处以10—100元罚款。

四、售楼处收款制度:见附件一。

烟台恒通地产有限公司 二〇一六年二月二十九日

附件一:

售楼处收款制度

一、收银员从财务部领取收据,财务部做好登记,原则上,平时售楼处保留2本收据。

二、客户交款须凭置业顾问填制房款呈报单(一式三份,其中一份交案场助理,两份交收银员),由收银员收取客户各类房款,并给客户出具对应的收据,并做好网新销售管理软件的收款信息录入工作。

三、案场助理依据房款呈报单对售楼处收到的各类款项进行明源销售管理软件的审核确认;

四、售楼处收款处理方式:

1、现金、存单直接由收银员就近存入公司银行账户;

2、收到转账支票由收银员及时安全转交公司财务部或者财务部直接到售楼处取回;

3、刷卡客户在售楼处直接办理转账手续。

四、当天收款收据、呈报单、银行相关单据于次日早晨交到公司财务部。

五、公司财务部依据明源销售管理软件的收款信息核对收到的收款单据,发现问题及时处理。

第18篇:售楼处保洁

金陵桂化苑售楼处 清洁工工作程序及要求

一、人员编制及职责:

售楼处设清洁工一人,负责售楼大厅及周边环境,别墅区内部道路、绿化带的清洁工作,还要负责售楼大厅内的服务工作,为客人沏茶倒水。

二、工作要求:

1、清洁工每日着装上岗,仪容整齐美观。

2、待客时要礼貌、大方、庄重,

3、售楼大厅内的清洁要达到星级酒店大堂的清洁标准,周边及小区内环境的清洁标准不低于深圳同类环境。具体要求:A、客人水杯内的水不能少于1/3。

B、烟灰缸内的烟头不能多于六个。

C、售楼大厅内地板、桌椅每半小时擦洗一次,门窗玻璃每天擦一次。

D、在售楼大厅内工作时,要注意回避,客人在坐时不能在客人身下和身后做清洁工作。客人商量时不能身边听,更不能发表评论。

E、环境及小区道路的清洁,要求每十米路面的烟头及比烟头大的垃圾不能超过三处。

F、绿化带的清洁和管理,要求每平方米的杂草不能超过五根,坏苗和死的植物不能超过3%(死树和死的盆栽必须马上更换)。

三、工作程序:

1、清洁工每天上下午提前开盘一小时上班,进行45分钟的室外打扫、清运垃圾,然后进行15分钟的擦玻璃。

2、每日开盘后清洁工负责室内清洁和服务。

3、每天下午4:00到4:30进行绿化带和盆栽绿花的清洁管理,盆栽绿化要用水喷洒叶子一次。对坏苗和死苗要及时通知绿化公司更换。

4、每日上下午下班后要将室内垃圾拿走,工具整理好放好。

四、检查和奖惩:

1、物业管理公司每天必须至少检查一次并做好记录,每周对清洁工作进行一次总结。

2、售楼部、客户、领导、新闻界对清洁工作的评价是清洁工作评价的重要依据。

3、综合上述考评和评价,清洁工的工作成绩是清洁工工资待遇、发展、和能否继续留任的唯一依据。

第19篇:售楼处突发事件

售楼处突发事件应急处理

一:意外停电

1 售楼处如发生临时停电事故,值班或其他发现人员应立即报告售楼处物业管理部

2 物业管理部人员应立即报告开发商值班人员,平通知秩序维护部做好售楼处秩序维护工作

3 应及时联系主管电力部门,尽快恢复售楼处正常用电

4 恢复电力后应在整个售楼处区域巡视一遍,检查有无掉闸,短路和其他故障,是否有设备,照明未关闭

5 事故处理后由售楼处物业经理写出事故情况和处理报告

二 火情处理

1 当班秩序维护员不要慌张,保持头脑清醒

2 及时通知单秩序维护队长和工程维修人员,使用最近的消防设备进行自救

3 秩序维护员要按照消防预案及所培训的相关消防知识对火情进行控制,并及时上报各部门领导

4 所有秩序维护人员协助管理处人员对售楼处工作人员和客户进行疏散,维护现场秩序

5 在第一时间上报售楼处领导由售楼处领导是否拨打火警电话

6 事故处理后由相关部门进行拍照备案,清点损失

7 通知保洁人员对现场进行清理工作

三 刑事治安事情的处理

1 向当地派出所报警即拨 110

2 必须保护好现场,控制售楼处各出入口并安排秩序维护员维护好现场的秩序

3 禁止无关人员进入现场

4 若有人员受伤应及时组织抢救

5 等待公安人员到达现场后全力协助展开侦破工作

四 发生抢劫的处理

1 遇有盗匪持械进入售楼处内打劫,应保持镇静,沉着,迅速发出报警警号(110)

2 设法制服案犯

3 案犯逃窜时,应及时记下案犯的人数,衣着,相貌等特征

4 及时记下案犯的作案工具和交通工具,并留下逃窜的方向

五, 车场工作人员发现车辆,车门和未关好车窗的处理程序

1 如车场保洁员在工作中发现车场中的车辆车门和车窗每关好,应及时报告当值 领班或车场秩序维护员,由领班或秩序维护员通知物业与车主联系,切勿触动车辆的任何位置;

六,售楼处聚众闹事的处理 1 件发生时 (白天)

1,应急时在最短的时间内及时通知当值领导并报警;

2,掌握处理状况及发生情节,以便配合警方询问调查;

3,部门领导应立即至事发现场进行协调; 2件处理后

1,调查清点人员以及财产损失情况进行拍照取证;

2,要求秩序维护部提出检讨报告及改善方案;

3,填写特别事件处理报告呈报公司本部及相关单位,若因聚众闹事造成设备设施损坏除拍照取证外并协助相关单位维护; 3 监控录像处理

1,注意各监视器,监视歹徒的一举一动;

2,遇有情况迅速汇报领导警方;

3,检查录像带是否将聚众人员破坏行为拍摄收录,并提供警方参考调查;

4,立即赶至现场实施封锁管制;

5,备用相关防身器材不可贸然进行正面冲突;

6,警方抵达现场后交由警方全权处理;

7,保护好现场等待警方到达,并配合警方询问调查;

8,事后写好事情经过报告交由上级领导;并提出改善方案;(自身). (晚上)

1,注意各监视器监视各地点情况;

2,如遇情况需在最短时间内通知上级领导及当地派出所进行处理;

3,做好现场的维护工作,事后协助警方进行调查,询问;

事后处理

1,配合精纺做好事后的处理;

2,维护好现场的秩序,闲人勿接近;

3,对事后损坏的财物进行拍照.预留证据;

4,写好事件经过交由上级领导.

第20篇:售楼处制度

售楼部管理规章制度

为了实现售楼部现场人员及服务进行规范化管理,特制定本制度。具体内容如下:

一、纪律方面:

1.凡售楼部人员必须按照售楼部的要求按时到岗 2.员工必须服从上级领导的工作安排,不得无故推脱;

3.在工作时间内不得大声喧哗、嬉戏、追逐、打闹,以及看与工作无关的报刊杂志; 4.凡售楼部人员不得在公开场合与同事发生争执;

5.在工作期间员工不得私自离开工作岗位,员工外出须经领导同意后离开;员工未经同意外出按旷工处理;

6.在售楼中心不得吃有异味的食物

二、卫生方面:

1. 售楼部按照具体情况指定《卫生值日表》,划分卫生区域; 2.个人随时维护自己区域的卫生;

3. 随时注意保持洽谈桌椅、模型展台、销售控台的整洁; 4.个人应保持良好的卫生习惯。

三、着装方面:

1.公司对售楼部员工配置统一的工装; 2.售楼部员工在岗时必须统一工装;

3.未配置工装的员工必须穿着职业装,不得穿着休闲装或其他非职业装束; 4.员工穿着工装必须保持工装的整洁,不得出现污渍、油渍; 5.每天由指定人员进行着装检查,对没有正式着装的员工进行处罚;

6.公司对售楼部进行不定期检查,发现有未穿工装者则对售楼部进行连带处罚。

四、接待方面:

1.所有销售人员按顺序接待,不可争抢客户,有此类情况发生停接客户一天;轮到销售人员接待如不在销售现场视为轮空,跳下一位销售人员上前接待;

2.有客户到场需上前询问是否来过,如来过并指出上次接待的销售人员需移交原销售人员接待;如原销售人员不在现场需在第一时间与其联系了解客户情况并协助其洽谈;

3.如客户要求不愿继续和原销售人员洽谈,根据现场情况转其它销售人员接待; 4.如老客户介绍的新客户,要有老客户带来或直接找原销售人员可由原销售人员接; 5.如一家人多次不同人来访,以第一次接待的售楼员为主;

6.直系亲属、自己的朋友带来的客户不按顺序接待,其他所有的客户都按顺序接待;7.新客户当天不留电话,为自然客户,按顺序接待;领导介绍来的当天不留电话,为自然客户,按顺序接待;

8.来访客户,一个月内无来访、回访的成为自然客户。

五、服务方面:

1.建立五星级服务规范;

2.对客户(包含参观者)的态度要亲切、和蔼、大方; 3.面对客户必须思路清晰、语言明了、吐字清楚、表达明确;

4.要真诚对待每一位客户,做到服务标准化,语言规范化,要有百问不烦,白陪不厌的敬业精神;

5.在对客户服务时,不得让客户空等1分钟以上; 6.在任何情况下,售楼人员不得与客户发生争执;

7.在客户离开时,由服务人员将客户送至门外,并目视客户离开; 8.在与客户服务当中,正常情况下售楼人员不得随意更换; 9.工作人员禁止化浓妆和喷洒刺激香水;

10.售楼部员工必须保证在售楼部现场客户的人身、财物安全; 11.售楼人员在现场尽量避免穿钉掌或响声太大的皮鞋; 12.售楼人员在工作中应保持最佳的精神状态和面貌;

13.售楼人员必须对客户负责,必须对自己的言行负责,在宣传范围内进行讲解,绝不允许擅自承诺、不实讲解,做出有损本公司的事,否则根据具体情况作以处罚,本人自行承担相应后果,情节严重者诉以法律;

14.售楼人员必须对接待的客户进行登记,详细记录客户的真实意愿; 15.售楼人员在岗时必须佩带工牌;

16.售楼人员必须具备专业的客服常识努力学习相关投资理论;

17.售楼人员不得散布不利于公司、客户的一切言语,不作不利于同事团结的事; 18.售楼人员接听客户电话须做记录; 19.售楼部电话不得做私人用途;

20.售楼人员对公司有关商业机密性情况做好保护工作,如泄露造成损失者承担相应后果。

六、考勤方面:

1.售楼部员工必须按时到岗,实行每日签到,月底以此做考勤; 2.值班人员必须按照值班表执行,不得私自随意更换;

3.售楼部员工按照每周休假一天的标准进行休假,休假当月有效,不得累积; 4.售楼人员休假、请假必须提前一天向销售部经理审批;

5.如遇突发事件特殊非正常请假,则除向销售部经理请假外,还需到公司行政人事部请假或电话请假,超过三天假者需向总经理请假;

6.迟到、早退和非工作理由擅自离岗,则按照公司相关的处罚规定执行; 7.售楼部必须每月底将本月考勤真实的汇总上报公司行政人事部; 8.售楼部员工除春节外的其它节假日不予安排休假。

七、培训方面:

1.公司给予每位员工平等的在岗培训机会,并负责购买相关书籍; 2.公司按照公司的实际情况制定培训计划,并负责组织实施; 3.售楼部按照自身情况可制定相应的培训计划报公司行政人事部;

4.售楼人员应自觉提高自身的素质修养,可在不打扰工作的情况下进行业务交流; 5.对工作期间表现最佳的售楼人员公司可考虑给予离岗培训机会。

八.考核方面:

1.公司对所有的在岗员工进行定期和不定期考核; 2.考核结果公司实行末位淘汰制;

3.对于考核公司本着公平、公正、公开的原则; 4.考核标准由公司行政人事部统一制定及监督实施;

5.考核内容则包含:业绩、行为、纪律、卫生、学习、态度等方面; 6. 对于管理人员的考核包含概率数值及情景、行为领导力考核; 7. 考核结果直接决定当月的奖励及未来公司所提供福利标准。

九.薪资方面:

1.售楼部员工底薪每月10日之前由财务结算部按时发放; 2.售楼部员工佣金的提取可根据客户实际交款情况发放;

3.售楼部员工辞职必须提前1个月向公司行政人事部申请,完成全部交接手续后方可离去,否则该员工未发放的提成不予发放;

4.售楼部员工因严重违反公司制度或严重影响公司利益而被解雇的,提成不予发放。

十、处罚:

1.售楼部销售人员违反本制度,公司将给予每次20元以上的处罚;销售部经理违反制度则给予双倍处罚;对于屡范不改者,公司将给予重罚;

2.销售部经理对违反制度的员工开处罚单,员工确认无误后签字认可并交纳罚金; 3.罚金交由销售部经理管理,整理后与公司行政人事部共同将罚金奖励优秀遵守者; 4.在售楼部大声喧哗,聊天,吸烟,长时间打私人电话,经发现扣罚10元每次; 5.不服从公司安排和调配,无故拖延拒绝或终止工作,无正当理由的,经发现扣罚50元每次,情况严重的公司有权予以辞退;

6.不遵守销售纪律,私泄折扣,成交价格,佣金等公司商业机密,经发现扣罚50元每次,情况严重的公司有权予以辞退;

7.接待完客户不立即把桌椅复位及时清洁台面地面卫生的,经发现的扣罚10元每次,超过3次每次扣罚50元;

8.聚集闲谈与工作无关的事,阅读与工作无关的杂志的,经发现的扣罚10元每次,超过3次每次扣罚50元每次;

9.因工作责任心不强造成大量失误的,根据情节严重程度扣罚10-100元每次; 10.对上司有不礼貌的言行举止,不尊重上级领导者,根据情节严重程度扣罚10-100元每次; 11.向客户索要回扣的,经发现属实的扣罚50元每次,情节严重的公司有权予以开除; 12.破坏公司财产者,须照原价赔偿,情节严重的公司有权予以辞退,蓄意破坏公司财产的,公司有权予以开除;

13.在同行业中兼职者,一经发现,公司有权予以辞退;

14.利用手中资源代客户销房者,一经发现,公司有权予以辞退;

15.利用工作之便,以各种手段侵占公司房产资源或客户资源者,一经发现,公司有权予以辞退。

售楼处物业工作汇报
《售楼处物业工作汇报.doc》
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