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总裁助理 工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 09:32:10 来源:工作计划 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:总裁助理

总裁助理:

协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

4、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

5、完成总裁临时下达的任务。

任职要求:

1、本科以上学历,30-45岁,企业管理、工商管理相关专业;

2、具有三年以上大型企业管理相关经验;

3、熟悉企业业务和流程,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力;

4、熟练使用办公软件,并有一定的英语听读能力。

职责描述:

1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。

任职要求:

1、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,本科以上学历,新闻传播类专业硕士学历优先;

2、具有良好的沟通、协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;

3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;

4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验;

5、请随简历附上近照,并注明身高。

人事行政助理:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责公司各类办公用品的管理工作;

4、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

5、负责员工考勤,及简历筛选、通知面试等人事相关辅佐工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

岗位描述:

1、负责公司日常行政管理,固定资产的维护;

2、办理员工录用、退工、社保及相关手续;

3、管理维护公司出勤、请假等考勤制度,制作各项人事报表;

4、懂财务知识,有出纳经验者优先考虑;

5、配合公司开展员工娱乐活动;

6、完成部门经理交办的其它工作。

职位要求:

1、大专以上文化程度,1年以上相关工作经验。

2、熟悉上海市各项劳动法规及人事政策;

3、熟练操作Word及Excel等办公软件,打字速度快;

4、工作积极主动,有较强的逻辑思维能力和学习能力,责任心强。

业务企划助理:

1、本科及以上学历,管理、经济类专业者佳;

2、思维敏捷、谈吐得当、形象气质佳;

3、具备良好的沟通协调能力、项目管理能力及较强的学习能力,并能够在复杂环境下灵活展示;

4、具有策划、组织项目推广活动的经验是你从事本工作具备的优势;

(p:能够适应一定程度的出差安排; 欢迎条件优秀应届毕业生参与竞聘展示。)

岗位职能描述:

1、担当项目合作沟通角色

2、参与项目合作方案、推广方案的策划撰写

3、配合项目实施推广工作

4、项目实施后的管控监测

工作职责:(企划部助理)

1.具备精准的文字表现能力和逻辑表述能力,完成创意文字和提案文件的撰写及制作;

2.参加项目的讨论、策划与创意提案会;

3.在部长的指导下,共同创意新鲜概念,并具体负责文案写作工作;

4.熟悉流程,有敏锐的创作嗅觉和潮流触觉;

5.具备很好的公关意识,能够准确捕捉项目亮点;

6.具备较强的洞察力、独立思考和分析能力,对问题有自己独特的见解。

要求:

1.大专以上学历,思维活跃、创新能力强;

2.有应用的成功案例及策划经验者优先考虑;

3.文笔好、沟通能力强、有一定的抗压能力;

4.根据个人能力薪资面议。

工作职责:(企划部部长)

1.服从领导安排,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及时完成上级所下达的各项工作任务;

2.负责公司相关新闻报道的文字撰稿,公司网站新闻上传,网站更新维护管理;

3.负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;

4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;

5.以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议;

6.负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

7.积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会,不断提高自己的写作水平;

8.配合公司市场营销部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;

9.参与配合公司其他部门的工作,完成上级领导交给其他临时性工作。

要求:

1.大学本科以上学历,中文、新闻、广告营销等相关专业;

2 二年以上公关文案工作经验;

3.具有市场调研、品牌规划与推广全案策划能力;

4.优异的文字驾驭能力,思维严谨,文字缜密,擅长撰写活动提案及各类稿件;

5.出色的创意思维能力和时尚审美,熟悉各种宣传片、专题片、广告的文字表现;

6.优秀的PPT制作能力,熟悉各种PPT动画表现形式;

7.根据个人能力薪资面议。

推荐第2篇:总裁助理

总裁助理/总经理助理

岗位职责:

1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。

任职资格:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、三年以上总经理助理工作经验,外语熟练者优先;

3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

4、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

7、做好部门和其他部门的协调工作;

薪资待遇

底薪+饭补+交通补助+通讯补助+五险一金

月薪:

工作时间周一至周五9:00~18:00 双休

按照国家法定节假日休假

推荐第3篇:总裁助理辞职报告

尊敬的公司领导:

首先感谢您对我的帮助和培养,感谢公司里所有给予我帮助和理解的人.

在公司不到2年的时间里让我学到了很多很多知识和道理,在我缓慢成长的道路上给予我极大的鼓舞和推动,令我的成长速度有所快活到老学到老,真诚的希望在以后的生活中还会继续接受大家的帮助和批评,那将是我一生都受只不尽的财富.

离开公司的原因很简单:想更好的发展和尽快的实现自己的追求!应该说公司给员工提供了一个好的发展平台,但是这个平台不属于我.一个好的平台对于一个想成功的人而言作用显而易见,我会努力的,一定会.但是经过努力,学习,耐心,还是原地踏步只有选择放弃了!工商管理专业的我热衷于:经济,管理,营销,培训,但目前的工作性质和机制的限制使我无从发挥,这是我如何努力也改变不了的!

学习是一生中很重要的事情,活到老学到老.相信在以后的日子我会体会从公司学习到的东西,同样也希望公司越来越好.

请批准我的辞职!

员工:xx

XX年1月31日

推荐第4篇:总裁助理岗位职责

总裁助理工作职责:

协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧:

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度:

1、工作严谨、踏实,认真

2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)

3、有较强的工作责任心和事业心。

推荐第5篇:总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。

起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。

为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

推荐第6篇:简历:总裁助理

简历模板:总裁助理

智联招聘日期: 2010-09-10

基本信息

姓名:XXX

性别:女

年龄:31

户口:上海

婚姻状况:已婚

电话:13xxxxxxxxxx

求职意向

期望职位:总裁助理/董事长助理/总经理助理

期望月薪:15K

批注:您的简历如果是发给猎头或者存放在网上,可以写期望月薪。如果是主动求职,最好还是不要写太明确,以免错失机会。

自我评价

9年工作经验,其中5年在世界500强的大型外资企业任高层秘书/助理职务;英语专业八级(TEM8),剑桥商务英语三级(BEC3);熟练使用各种办公软件,了解国家劳动法规;做事高效,能迅速适应环境并同时处理多项工作,综合协调能力强。

工作经历

2004/06至今:A公司

职位:总裁秘书/总经理助理

主要职责:

1.总裁/总经理的日程安排、电话接听以及邮件的查阅和回复处理;

2.会议材料的准备,包括议程的起草与演示文稿的制作等,会议纪要的记录;

3.内部沟通与外部联络工作,对象包括下级部门、兄弟公司、总部、政府机构、客户及供应商;

4.合同管理,包括合同的归档、记录、以及对合同执行情况的跟踪;

5.重大活动的组织与协调,包括签字仪式、开车典礼、员工活动及年会等;

6.公函及年报、月报的起草;

7.生产基地应急反应小组成员,担任事故发生后的现场协调及记录工作;

8.总裁/总经理及部门人员的出差安排,包括机票、酒店以及交通等;

9.总裁/总经理及部门人员的用车安排及司机的管理;

10.总裁/总经理司机及部门日常费用的报销;

11.访客的接待,包括交通、食宿以及会议安排;

12.办公用品的采购以及办公设备的维护;

13.制定公章管理条理,对公章的使用进行管理;

14.公司重要文件的保管,建立数据库对其进行归档管理;

15.日常口译及笔译;

16.参与部门员工的面试;

17.其他日常事务及总裁/总经理私人事务的处理及安排。

2002/05 -- 2004/05:B公司

职位:总经理秘书/兼任项目协调专员

主要职责:

1.接听电话,处理信函、邮件等,并负责总经理的日程安排;

2.总经理及总建筑师的出差安排,包括票务、住宿等;

3.接待访客,包括酒店、交通,及工地参观等;

4.与项目经理沟通,制作项目进度表,跟踪项目进展,每两周向总经理和总建筑师汇报项目执行情况;

5.组织并参加项目会议,记录会议纪要,执行会议决定;

6.负责项目经理和各专业负责人之间的沟通协调,以确保其顺利合作,使项目的按时完成;

7.编排、整理项目投标文件,参加竞标及向业主的汇报;

8.进行会议、投标、现场勘查及施工过程等的口译;

9.负责图纸、文本、合同及其他文件的归档,维护档案数据库;

10.翻译项目设计方案、投标文件、图纸、合同等;负责各专业,包括土建、结构、景观、电气、暖通及给排水等专业之间设计成果的互相提交;

11.负责员工的英语培训。设计调查问卷,对所有员工的英语水平进行统计。然后根据统计结果,有针对性地进行课程设计、讲义编写和授课;

12.员工的与面试。

2000/07 -- 2002/03:C公司

职位:行政专员

主要职责:

1.翻译产品资料及文件,处理集团涉外信函及电子邮件;

2.接待国内外来访者,陪同其参观公司的生产和办公;

3.采购办公用品,成本核算,控制管理本部门的帐目;

4.维护并更新公司网站,制定部门规章制度;

5.参与部门新员工的与面试;

6.召集员工中的英语爱好者,进行英语教学、交流、及学唱英语歌曲,以提高员工的英语运用水平;

7.其他办公室日常事务。

批注:

1.工作经历和经验比较丰富,可以看到简历主人非常干练,能者多劳,但在形成简历时,要保持一定的长度和范围。如果您的经验和负责事务较多。请做有效归纳,并着重突出你的业绩和成绩。这是加分项。目前来看,比较平铺直叙,少了起伏。重点不够突出。

2.有语句不通顺的硬伤:如“*员工的与面试”,并且和上面英语面试重复。我猜想您的英语很好,但没有太多在工作中反映出来。

教育经历

2005/09 -- 2008/06:xxxx大学

专业:XXX

学位:经济学硕士

1996/09 -- 2000/07:XXxxx学院

专业:XXX

学位:文学学士

成就及实践:

通过英语专业8级考试,成绩良好;

通过剑桥商务英语3级考试;

任班报主编,主持班报的出版;

暑期开设英语学习班,招收初一新生学习英语。

培训经历

2008/10:XXX

2008/05:XXX

批注:您的简历质量确实比较高,也应该是猎头关注的一类,建议经常在网上更新,做一些小调整,利于简历搜索排名靠前。并且经常刷新简历,靠前更受猎头关注

推荐第7篇:总裁助理工作总结

2015年度总裁助理工作总结范文

繁忙的工作中,2015年已接近尾声。回顾这一年是过得有价值的、有收获的。一年来,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成绩,但也存在了诸多不足,接下来请看这篇2015年度总裁助理工作总结范文吧~

一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经 理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事 务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握 好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不 越位,不缺位,工作要到位。

二、需要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做 好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题 提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种, 要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及 时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从 领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损 公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公 司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指 挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识, 要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运 筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什 么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明 责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨 细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也 会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自 己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚 作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质高,就会产生人文 魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更 重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非 权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成 效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予。 尊重上级,理解同级,善于给予下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才 能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我 形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地 待人接物、为人处事。要善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方 面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、制度、以 及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的, 批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的 良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极 倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增 强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能 产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有 知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上, 要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场, 也是休憩的港湾, 温暖如家。 得人心者, 得天下。

推荐第8篇:总裁助理岗位职责

公司的总裁助理是否同总经理助理,经理助理一样,协助上级做好一切事务呢?具体的岗位职责有哪些呢?请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料:

一、组织制定各子公司年度经营实施计划,经办公会议和集团公司年度会议批准后,负责组织实施

1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;

2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整体经营计划和经营目标;

3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。

二、审核各子公司日常各项经营管理工作

1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理;

2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作;

3、随时掌握各种材料的市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处;

4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作;

5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。

6、按照合同规定的工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报表。

7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作;

三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量;

2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作;

3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;

4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

四、负责集团公司新项目的拓展

1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导;

2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

3、负责规划公司新项目开发战略,研究制定前期开发及市场调研工作方案,提交研究报告,拟定应对策略并组织实施;

4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析;

5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁;

6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告;

五、负责处理公司重大突发事件

1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件;

2、向总裁汇报特殊事件解决方案,对解决方案和解决过程进行总结,并向总裁办公会进行汇报;

3.由总裁授权处理的其他重要事项

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推荐第9篇:总裁助理职责

总裁助理任职资格:

1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念;

2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上;

3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】;

4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件;

5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉;

6、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。

注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。

总裁助理工作内容:

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

总裁助理担当职能:

(参谋、建议、执行、协调、辅助管理等)

总裁助理工作职责

1、协助总裁制定战略规划。

【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

总裁助理岗位职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

推荐第10篇:总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责

1、协助总裁制定战略规划。【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。 【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

第11篇:总裁助理岗位职责

篇一:总裁助理职责

总裁助理任职资格:

1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念;

2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上;

3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】;

4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件;

5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉;

6、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。

注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。

总裁助理工作内容:

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

总裁助理担当职能:

(参谋、建议、执行、协调、辅助管理等)

总裁助理工作职责

1、协助总裁制定战略规划。

【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁

助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

总裁助理岗位职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。篇二:总裁助理工作职责

总裁助理工作职责

工作范围:

1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

2、不断挖掘公司潜在客户;

3、在总裁领导下进行工作。

4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

7、完成领导交给的其他工作。

权限与责任:

1、权限 1)对总裁决策有建议权。

2)对其他各职能部门工作思路有建议权。

3)对公司卫生有监督管理权。

2、责任 1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。

2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

总裁助理职位说明

工作内容:

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

总裁助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总裁签发文件;

3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;

5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

职业道德

诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三:总裁助理的工作职责

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一

些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。 篇四:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇五:职位说明书-总裁助理

助理岗位职责

1略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2工作总结和其他正式文件。

3工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。

4部公共关系。

5标、达成情况,提供分析意见及改进建议。

6销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。 7总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。

8司企业文化、企业战略发展的规划。

9他任务。

1面的建议权。

2年度经营计划参与拟定权。

3总结和正式文件的拟定权。

4理方面的参与权,考核权。

5处理权。

6参与组织权。

7总裁工作职责: 、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力: 、公司整体运营方、公司战略规划、、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达

成情况的跟踪、分析、改进权。

第12篇:总裁助理岗位职责

职责一:总裁助理岗位职责

总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

职责二:总裁助理岗位职责

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

职责三:总裁助理岗位职责

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

职责四:总裁助理岗位职责

1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;

8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。

9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

第13篇:总裁助理年度工作总结

个人总结

时光荏苒,转眼间,到绿之舟已经一年零七个月了。 回顾在绿之舟工作的这段时间,感慨万千!除了毕业实习的工作,绿之舟是我毕业后第一份正式工作,我在这份工作上收获,在这份岗位上成长,也相信这份工作对我今后的人生将有很大的影响!

大学所学的专业是英语,毕业后也想找一份和英语相关的工作,可能是缘分使然,让我顺利的进入了***这家公司,就职于涉外文秘这个岗位,可能公司在自己的家乡,所以有了更强的归属感,对未来也充满了各种渴望!由于所任岗位并非我专业,我便不断告诉自己当前最需要的就是不断学习,这才能尽快适应岗位的需要。为了这个目标,我入职一个月便制定了一个适合自己的学习计划,并按计划认真的执行。我努力去了解我这个职位所需的基本知识和流程,以备不时之需,另外不断向同事和领导虚心请教、学习,那个阶段的我只想像海绵一样大量的吸纳知识。

经验是刚毕业的大学生唯一欠缺的东西,然而经验的获得是没有捷径的,只有不断的参与、不断的体验才有进步的机会和可能。因此,工作中我努力参与到与各部门有关联的工作中、更多的参与会议、多到现场,多听多学。只有亲身经历各种事情才会在经验上有尽快的积累。

在这段时间里,在总裁和其他同事的指导和帮助下,我确实也学到了很多东西,对我工作方法和知识的积累也有一定的提升,但总的说我还是有一定的差距。这个差距不仅体现在能力上的提高、还有工

1作方式的改进及工作力度的加强。

回顾这一年多来的工作,总感觉自己做得还是不够,需要认真的

总结,只有不断的总结才能提高。

这段时间,我主要做了以下的工作:

1、对总裁确定的工作进行

监督和督促

这项工作是作为总裁助理最基本的内容,可能是因为经验欠缺、方法

欠佳,很多地方做的都不是令人满意。总裁助理/总裁秘书我自认为是一个

比较微妙的岗位,既要把监督和督促工作做好,又要建起一道沟通上下的

桥梁,又不能让人有狐假虎威的感觉。时间久了我渐渐掌握了一些说话和

做事的分寸问题,让我在以后的工作中做得更好,使每项事情都能落到实

处,真正能够为领导分忧。

2、拟定总裁办的一些岗位职责、管理办法和流程

这项工作刚开始对我来说是一种挑战,因为稚嫩,所以胆怯,担心很

多地方不能做的令人满意,所以有点畏首畏尾,总想借鉴别人的建议或指

点,后来随着经手的文件越来越多,渐渐领会了这块工作的要领,开始有

了自己的逻辑和想法,也越来越多的得到领导的认可,这足以说明经验对

一个人的完善是多么重要,所以有时无知并不可怕,可怕的是一个缺少一

颗行动的心。

3、完成领导临时交办的工作

可能是由于工作方法、专业知识及经验的欠缺,刚开始在完成领导临

时交办的工作时总是不够理想。可是随着时间的累积,我在这方面经验也

在不断的增加,虽说凡事还不能尽如人意,但只要有必要的经验总结,吸

取教训,相信下一次都会比前一次做的要好!

从14年开始我服从领导安排,正式兼起郑州人力资源这份工作,可能

刚开始对这份工作的理解是:只是兼职,没必要投入太大的精力,加上后

来跟总裁出差来回跑,很多工作做得都不是很到位。直到后来发现,人资

这个岗位并非虚职,它负责着公司上下很多的事情,在其位就要谋其事,

我应该对我所做的每一份工作负责,敢于承担责任是作为员工应该具备的

最起码素质。只是和别人不同的是,我对公司自始至终都心存着感激之情,

并没有过分看重工作和利益的关系,这可能与我刚进公司时,总裁对我的

工作上的指导和诸多帮助有关。

近半年来我在这份工作上投入的精力越来越多,做起工作也越来越顺

手,似乎有些淡忘自己一开始的工作岗位是助理。有时候甚至在想,既然

家在这里,工作也在这里,如果可以的话就在绿之舟奋斗下去吧,相信随

着时间的推移,一定能在绿之舟收获一片属于自己的天下!

可能以我现在的工作情况来说,有很多还是需要全面提高的。但是今

后不论在什么样的岗位上,我都会不断的完善和提升自己。

另外,我也想提几点建议。可能以我目前的经验来说,这些建议可能

有些肤浅,但我保证所提出的绝对符合事实。

1、就拿郑州销售中心来说,

通过我这半年的近距离接触,就目前我们这个团队而言,是比较散漫的、

责任心不够强。尽管公司一直有站在员工的立场上去考虑问题,可员工根

深蒂固的观念是:公司对他们只有索取,没有回报,也就谈不上要为公司

誓死效忠。所以如何转变员工的这种观念,让员工有向心力、凝聚力这个

意识是公司特别需要重视的问题。

2、如果让每位员工对公司有家的感觉,把同事当成自己的家人,我想

能够很大程度上提高工作的积极性和责任感。这段时间通过对同事的沟通

和交流,我发现他们大多数人没有这种感觉,更不会把公司当做自己的家

去呵护、去经营。所以,虽然有时候工作比较忙,但必要的团队活动还是

适当的搞一下,组织大家聚餐或适当的出游放松,不仅可以拉近同事之间

的距离,对加深公司和员工之间的感情也是会起到很好的作用,例如:我

们圣诞节搞得活动,我觉着就非常有爱,既让大家得到充分的互动,也拉

近了员工与领导之间的距离。

3、一个公司能否够留得住人,工资是一个方面,福利是另外一个重要

的因素。诸如类似的福利,有时候会是员工坚实的后盾,如果一个公司能

够解决员工的后顾之忧,我相信他必定会全心全意为公司效力!我在公司

的这一年多来,能明显够感受到公司在这方面的力度一直在加强,但是不

论是从内容上还是范围上讲,都还存在着一定的局限性,希望今后公司在

这方面能加大力度,使内容能不断丰富,范围不断扩大,从而更好的保证

员工的稳定、促进公司的发展。

4、最后想浅谈一下岗位的匹配问题。不知从何时起,公司开始有了兼

职,一人多兼,有的甚至做着跟自己本职工作偏离很远的工作,包括我也

是担任了两个职位,也可以说是三个职位,有段时间我甚至在怀疑自己,

不知道自己的工作重心到底是什么?又或者说自己更适合做什么?总觉着

有些不伦不类的,纠结了好长一段时间。可能公司这样做觉着节约了成本,

减少了一个岗位的开支,可在员工那里,他的付出跟他的回报便不再对等,

原本两个人的工作由他一个人做,既然做的好坏都是一样的结果,久而久

之员工的积极性便会下降,对工作的热忱也不会再提高,而后造成的后果

可能远远不止一个人的开支那么简单。

公司与员工是一个利益共同体,公司为员工提供了职业生涯的舞台,

所以公司在为岗位挑选人的时候,要看员工适合干什么,那就尽量安排他

到适合的岗位,充分发挥他的才能。只有这样,才能让员工在适合自己的

舞台上舞出属于自己的风采,从而也能做到“人尽其才,物尽其用”。这

样做不仅对员工的职业发展有莫大的好处,另一方面对公司而言,把人才

的作用利用最大化,公司也会得到相应的回报,公司和员工才能实现真正

的双赢。

这是我在公司感触比较深的一个话题,可能我的观点比较肤浅,但着

实可以代表绝大数员工的心思,希望总裁可以理解。

最后,如果可以的话,真想在***长久的干下去,且不说公司各位领导

对我的帮助和照顾,就是抛开工作不谈,父母至少能够成为让我留下来的

理由,离他们近一些我更加心安!可是女大不中留,生活在这个世俗的社

会,注定也要做一个俗人,为了将来以后的幸福,我必须要忍痛割爱,不

能在***尽心了,但这里永远都是我事业上的第一个起点,恳请领导体谅!

员工: ********

日期: 2014年8月7日

第14篇:总裁助理竞聘演讲稿

总裁助理竞聘演讲稿

各位领导,各位同事:

大家好!非常感谢集团公司和领导给我这个机会参加今天的副总裁助理职位的竞聘,这对我来说是机遇,更是挑战。我非常珍惜这次展示自己,锻炼自己的机会。参加副总裁助理职位的竞聘,勇敢地接受大家的评判。

在此,我先做一下自我介绍,我叫xxx,2014年6月份毕业于xxx学院,主修中国语言文学系的新闻采编与制作专业。2014年1月份曾在驻马店市《天中晚报》实习,实习期间陆续发表过一些文章,得到实习老师的认可。2014年6月19日来到大程集团,至今,一直从事集团前台接待工作,在这短短的几个月

中,得到集团公司领导和同事的关心和支持,使我不断地学到一些新的知识,增长了自己的见识,丰富了自己的阅历。

副总裁助理,在大多数眼里,都是一个炫目的职位,一个特殊的职位。要做好一个副总裁的助理,首先,我觉得要弄清楚作为一个副总裁助理他的工作特点,在集团公司的这几个月中,我也接触了我们高层领导们的一些助理,在他们身上或多或少地对助理的工作也有一些了解,在此,我简单地给于了一些总结:

1、助理们的工作没有严格的工作范围和工作量的要求。

2、助理们虽然是在老板身边做事的,但是要明白,什么事是应该知道的,什么事是不应该知道的。

3、助理们要做的事情往往是不能提前有时间去研究和学习的,很多事事先难以预料,如果等领导下了命令才去做,就等于自己认为自己是秘书了。

4、助理的很多工作不能靠定量和定性去评价,而应该是原始地凭良心做事。

5、助理们要具备各种良好的沟通、协调能力,同

时要有很好的悟性,与老板形成默契,融通上下。

就我自己而言,从没有担任过助理的工作,刚走出学校,社会阅历和经验都很欠缺,有时候往往虎头虎尾,遇事考虑不周全,在紧急突发事件面前束手无策,或许这是我竞聘助理职位不合格的地方。这是我的劣势,但是正是因为我是一个新人,少了许多固定的思维模式,固定的做事套路,少的是畏首畏尾的思虑,多的是敢作敢为的闯劲。

我认为我又能力做好这个职位,首先,对待工作上,拥有敬业精神,能吃苦耐劳。不管从事什么工作,我都踏踏实实,一丝不苟,本着干一行,爱一行的心态,努力把工作做到更好。其次,勇于向别人虚心学习,开拓进取,勇于实践,正值青年,拥有旺盛的精力,工作热情高,干劲足。最后,对自己,始终坚持严于律己,诚信为本的品质。

作为这次竞聘的参与者,我希望在竞争中获得成功,但是,我决不会回避

失败,不管最后结果如何,我都将堂堂正正做人,兢兢业业做事。

谢谢大家!

总裁竞聘演讲稿

各位领导,各位同事:

大家好!非常感谢集团公司和领导给我这个机会参加今天的副总裁助理职位的竞聘,这对我来说是机遇,更是挑战。我非常珍惜这次展示自己,锻炼自己的机会。参加副总裁助理职位的竞聘,勇敢地接受大家的评判。

在此,我先做一下自我介绍,我叫xxx,xx年6月份毕业于xxx学院,主修中国语言文学系的新闻采编与制作专业。xx年1月份曾在驻马店市《天中晚报》实习,实习期间陆续发表过一些文章,得到实习老师的认可。xx年6月19日来到大程集团,至今,一直从事集团前台接待工作,在这短短的几个月中,得到集团公司领导和同事的关心和支持,使我不断地学到一些新的知识,增长了自己的见识,丰富了自己的阅历。

副总裁助理,在大多数眼里,都是一个炫目的职位,一个特殊的职位。要做好一个副总裁的助理,首先,我觉得要弄清楚作为一个副总裁助理他的工作特点,在集团公司的这几个月中,我也接触了我们高层领导们的一些助理,在他们身上或多或少地对助理的工作也有一些了解,在此,我简单地给于了一些总结:

1、助理们的工作没有严格的工作范围和工作量的要求。

2、助理们虽然是在老板身边做事的,但是要明白,什么事是应该知道的,什么事是不应该知道的。

3、助理们要做的事情往往是不能提前有时间去研究和学习的,很多事事先

难以预料,如果等领导下了命令才去做,就等于自己认为自己是秘书了。

4、助理的很多工作不能靠定量和定性去评价,而应该是原始地凭良心做事。

5、助理们要具备各种良好的沟通、协调能力,同时要有很好的悟性,与老板形成默契,融通上下。

就我自己而言,从没有担任过助理

的工作,刚走出学校,社会阅历和经验都很欠缺,有时候往往虎头虎尾,遇事考虑不周全,在紧急突发事件面前束手无策,或许这是我竞聘助理职位不合格的地方。这是我的劣势,但是正是因为我是一个新人,少了许多固定的思维模式,固定的做事套路,少的是畏首畏尾的思虑,多的是敢作敢为的闯劲。我认为我又能力做好这个职位,首先,对待工作上,拥有敬业精神,能吃苦耐劳。不管从事什么工作,我都踏踏实实,一丝不苟,本着干一行,爱一行的心态,努力把工作做到更好。其次,勇于向别人虚心学习,开拓进取,勇于实践,正值青年,拥有旺盛的精力,工作热情高,干劲足。最后,对自己,始终坚持严于律己,诚信为本的品质。

作为这次竞聘的参与者,我希望在竞争中获得成功,但是,我决不会回避失败,不管最后结果如何,我都将堂堂正正做人,兢兢业业做事。

总裁助理:

协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

4、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

5、完成总裁临时下达的任务。

任职要求:

1、本科以上学历,30-45岁,企业管理、工商管理相关专业;

2、具有三年以上大型企业管理相关经验;

3、熟悉企业业务和流程,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力;

4、熟练使用办公软件,并有一定的英语听读能力。

职责描述:

1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信

息对接;

2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。

任职要求:

1、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,本科以上学历,新闻传播类专业硕士学历优先;

2、具有良好的沟通、协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;

3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;

4、具备

知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验;

5、请随简历附上近照,并注明身高。

人事行政助理:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责公司各类办公用品的管理工作;

4、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

5、负责员工考勤,及简历筛选、通知面试等人事相关辅佐工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

岗位描述:

1、负责公司日常行政管理,固定资产的维护;

2、办理员工录用、退工、社保及相关手续;

3、管理维护公司出勤、请假等考勤制度,制作各项人事报表;

4、懂财务知识,有出纳经验者优先考虑;

5、配合公司开展员工娱乐活动;

6、完成部门经理交办的其它工作。

职位要求:

1、大专以上文化程度,1年以上相关工作经验。

2、熟悉上海市各项劳动法规及人事政策;

3、熟练操作word及excel等办公软件,打字速度快;

4、工作积极主动,有较强的逻辑思维能力和学习能力,责任心强。

业务企划助理:

1、本科及以上学历,管理、经济类专业者佳;

2、思维敏捷、谈吐得当、形象气质佳;

3、具备良好的沟通协调能力、项目管理能力及较强的学习能力,并能够在复杂环境下灵活展示;

4、具有策划、组织项目推广活动

的经验是你从事本工作具备的优势;

岗位职能描述:

1、担当项目合作沟通角色

2、参与项目合作方案、推广方案的策划撰写

3、配合项目实施推广工作

4、项目实施后的管控监测

工作职责:

1.具备精准的文字表现能力和逻辑表述能力,完成创意文字和提案文件的撰写及制作;

2.参加项目的讨论、策划与创意提案会;

3.在部长的指导下,共同创意新鲜概念,并具体负责文案写作工作;

4.熟悉流程,有敏锐的创作嗅觉和潮流触觉;

5.具备很好的公关意识,能够准确捕捉项目亮点;

6.具备较强的洞察力、独立思考和分析能力,对问题有自己独特的见解。

要求:

1.大专以上学历,思维活跃、创新能力强;

2.有应用的成功案例及策划经验者优先考虑;

3.文笔好、沟通能力强、有一定的抗压能力;

4.根据个人能力薪资面议。

工作职责:

1.服从领导安排,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及时完成上级所下达的各项工作任务;

2.负责公司相关新闻报道的文字撰稿,公司网站新闻上传,网站更新维护管理;

3.负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;

4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;

5.以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议;

6.负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

7.积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会,不断提高自己的写作水平;

8.配合公司市场营销部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;

9.参与配合公司其他部门的工作,完成上级领导交给其他临时性工作。

要求:

1.大学本科以上学历,中文、新闻、广告营销等相关专业;

2 二年以上公关文案工作经验;

3.具有市场调研、品牌规划与推广全案策划能力;

4.优异的文字驾驭能力,思维严谨,文字缜密,擅长撰写活动提案及各类稿件;

5.出色的创意思维能力和时尚审美,熟悉各种宣传片、专题片、广告的文字表现;

6.优秀的ppt制作能力,熟悉各种ppt动画表现形式;

7.根据个人能力薪资面议。

总裁助理/总经理助理

岗位职责:

1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。

任职资格:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、三年以上总经理助理工作经验,外语熟练者优先;

3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

4、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

7、做好部门和其他部门的协调工作;

薪资待遇

底薪+饭补+交通补助+通讯补助+五险一金

月薪:

工作时间周一至周五9:00~18:00 双休

按照国家法定节假日休假

如何做好总裁助理

这篇文章是转载的,放上来没有别的什么意思,只是自己最近在这个岗位上,有点迷茫,暂时没有调整好而已,放上来学习下

在很多人眼里,总裁助理是一个炫目的职位,行使着等同于总裁的职权;

在另一些人眼里,总裁助理只是秘书的另一种称呼,执行的是繁琐的日常事务??

这是一个特殊的职位,是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸,却没有明确的职责范围;这是一个特殊的人群,做着大量不为人知却意义重大的工作。透过“总裁助理”的光环,我们可以看到“助理”

的实质,同样也可以感觉到“总裁”的高度。

在总助的位置上茁壮成长

柴寿昌 北京汇源饮料食品集团公司总裁助理

总裁助理是做什么的?就是协助老板做一些集团重要的事情,帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了,社会活动特别多,老板一个人应付不过来,就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理,如财务助理,主要协助老总在公司财务方面的工作,我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目,这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外,我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣,进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中,代老板参与的事还有很多。

我认为要做一个称职的总裁助理,

首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。

此外,很重要的一点是工作要有激情,也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的,没有激情的工作是没有效率的。我的老板算一个工作狂,一年基本上没有什么节假日,而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板,如果没有激情去投入工作,肯定是做不好的。

另外就是工作要有计划性,特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年,每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。

总裁助理的事务多,所处的环境也

比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实,这有一个心态的问题,处理好了也不难。大家都是在企业里做,不管职务高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公对公的问题。作为助理,在内部关系上学会平衡是很重要的。在老板身边做事,要把好处成绩让给别人,工作出问题了,尤其是经验不足的新员工出了问

题,过错要往自己身上揽,这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础,这是第一位的。老板的眼睛是明亮的,谁有多大能力老板心里最清楚。

30岁出头,总裁助理,这样的身份似乎很值得骄傲了。但你不能骄傲,不管你在什么位置上,都要有自己的发展目标。我想再在企业做3到5年,就可能结束这种打工的生涯,自己去做一番事业,将来肯定要有一块属于自己的天地。而且可以肯定的是,做总裁助理

这段经历,将是一笔非常宝贵的财富。

首要的是悟性和默契

卫亚军 263网络集团总裁助理

一般情况下,总裁助理都是很年轻的,这可能与有些单位把这一职位与秘书工作没有完全分开有关。因为比较年长的老板需要他们的年轻活力和知识结构来弥补。一般情况下,it企业的员工都是年青人,总裁助理更是青年才俊。这两种一般情况都不适用于我。我是it企业的员工,我是总裁助理,但我已年过不惑。

不错,新兴行业的企业往往是以年轻人为主体的,这些年轻人出色、能干、激情澎湃, 但有时候也往往容易犯虎头蛇尾、遇事考虑不太周全的小毛病。也许正是这种特点使担当总裁助理角色的人相对来说应该具备比较丰富的阅历和比较老成持重的特点。但是,老成持重不等于思想僵化,作为it企业的总裁助理,你的思维应该活跃,应该和其他同事同步。

可以这样说,给李小龙这样的人物当助理是件很不容易的事。这不仅仅因为他同时是ceo和董事长,更因为他是这个行业里少有的成功人士。他曾成功地创办在国内寻呼业排名前四名的海诚寻呼;他创办的263是全球最先发明并应用“主叫计费”,是全球唯一一个当年收回全部投资的网络企业??给这样的人做助理,应该说是件非常难的事。因为,作为总裁助理,你不是管技术的副总,但也不是秘书。你绝对不能满足于完成领导交给你的任务,而要去完成领导要做而没有精力去做的事情,包括一些他还不知道,但他会认为应该做的事。

结合我自己的实际,我认为总裁助理工作的特点是:一,要做的事情往往是不能提前有时间去学习和研究的,很多都是事先难以预料的。如果总是等领导下命令才去做,就等于自己认为自己是秘书了;二,总裁助理的工作不能靠定性和定量去评价,而应该是“原始地”凭良心去做事;三,虽然在老板身边做

事,但要明白什么应该知道,什么不应该知道;四,没有严格的工作范围和工作量的要求。

做总裁助理需要良好的交往和沟通能力、协调能力,还要具备比较丰富的阅历。同时,和老板相处要有悟性和默契。要明白你做的工作都是助力而不是阻力,要明白什么可为,什么不可为。通俗点说,就是你能不能把老板琢磨透。

当然,不能因为老板随和、信任你就不讲究沟通的方式方法。我们公司有一些人敢和老板当面发生争吵,但我不能。因为这些人是和李小龙一起打天下的人,他们之间的争吵全是为了工作,彼此间非常了解。而我则不会这样,因为我知道,我是他的助理,我的责任是帮他做好一些工作。我有个优势,我是学中文出身的,语言表达能力比较强,还有个优势是打字特别快,和老板意见相左的时候,就回到我的办公室,很快把我的观点用书面形式表达得

非常清楚。李小龙看到后,只要认

为我对,就会给我空间去实施我的观点。

不过,李小龙很少具体过问我的工作。他总是说:“我让你做这方面的事情就是说在这些方面你比我长,我信任你。”这反过来对我也是一种压力,作为一个比老板年长的人,作为他的助理,在所有的问题上都必须谨慎,否则,就会失去老板的信任。我是打定主意要做职业经理人的,要做好职业经理人,就要对自己时刻严格要求,要知道一个老板不会时时考验你,但肯定是要在某个时候来考验你的。

找准做总裁助理的感觉

李伯彤 美国斯马卡特公司总裁助理

总裁助理与总裁的关系有点微妙,有点像上下级关系,也有点像幕僚关系,这里的关键是要找准自己的位置,并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。一个有太大权力欲望的人做不好总裁助理,他很可能把“总裁助理”做成“总裁”;一个没有权力欲的人同样做

不好总裁助理,他很可能把“总裁助理”做成“助理”。

既然总裁助理一定程度上的幕僚角色,就决定了这个职位上的人必然有在特定时候影响总裁决策的能力。从商之前,我在国家机关做了十几年,还做过处长,这些经历为做好总裁助理积累了很重要的经验。1997年,斯马卡特刚踏进中国时,在北京站和首都机场上了电子柜,盈利状况很好。当时,刚从国外归来的mba总裁徐帆认为其它地区的市场也会相当,因此,主张在郑州、合肥、石家庄等地火车站也大量投放。我对这几个地方做了大量调查,发现它们对电子柜的需求并没有想象的那么大,因为人流量大部分由打工仔组成。

如何说服总裁改变决定?这是总裁助理都会面对的棘手问题,既要维护总裁的权威,又要说服总裁做出实事求是的决定。我决定实话实说,这样才能让总裁的判断建立在准确的事实之上。实话实说是总裁助理最重要的品质,如

何说,又是总裁助理最重要的语言和思维技巧。我先把自己的市场调研如实向总裁作了汇报,看徐帆还有些犹豫,我又建议不妨先上一部分试试,温和委婉却又绝不妥协。徐帆最终接受了建议,砍掉了部分柜子。事实证明我的坚持是正确的。

总裁助理首先要取信于总裁,要慢慢建立起双方相互诚信的感觉。但绝不能因为与总裁的私交影响总裁的决策。这个分寸一定要掌握好。我和徐帆工作上配合十分默契,虽然没有找到“兄弟般创业”的感觉,但这并不影响彼此的相互配合。我常常提醒自己是给总裁打工的,这也是职业经理人与创业者普遍存在的问题,我对这个问题有清醒的认识。

同时总裁助理要善于融通上下,揣摸各种心理。在这个位置上,你要有充分的自信,不要害怕员工的晋升对你的职位构成威胁。

经常有人问我,以你的聪明才智和丰富的阅历,为什么会甘于一个区区“总

裁助理”长达6年之久?总裁也跟我讲过多次,让我做总经理,但我始终没有接受。我自己对职位这种问题看得比较淡。管人不是靠职位、权力这些附加的东西,而是靠心态、方法和管理制度去沟通团队,协调工作。目前,我还兼管着公司的人事、法律、税务方面的工作,“总裁助理” 这个头衔对于我来说已经足够了。因为公司小的时候,如果架子太大,会助长不扎实的风气。

总裁可能做了总经理的工作,总经理可能做了员工的工作,造成分工不明确,反而降低了工作效率,而“总裁助理”的游刃性比较大,可进可退,很有发展空间。

什么样的总裁助理算是最好的?在我看来,公司不同,总裁不同,总裁助理的标准也有所不同。适宜的就是最好的。一个人最重要的是找准自己的位置,这样才能开心,才能体会到工作的乐趣。在斯马卡特投入地工作了这么多年,我觉得这里很适合我,而我也适宜

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于斯马卡特,适宜于总裁徐帆。

总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧:

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

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认真

5、熟练使用办公软件。

工作态度:

1、工作严谨、踏实,

2、形象气质佳

3、有较强的工作责任心和事业心

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第15篇:总裁助理求职个人简历

总裁助理求职个人简历范文

名: **** 国籍: 中国 目前所在地: 广州 民族: 汉族

户口所在地: 广州 身材: 168 cm 64 kg 婚姻状况: 已婚 年龄: 35 岁

应聘职位: 总裁助理 工作年限: 12 职称: 中级 求职类型: 全职

可到职日期: 随时 月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州

工作经历

? 公司名称: 广州市科帮工程技术有限公司起止年月:2007-11 ~ 2009-06 公司性质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职务: 总经理助理、市场部经理 工作描述: 总经理助理的工作内容包括:

1)协助总经理处理一些日常工作、行政制度的编制、办公室的管理; 2)公司人员招聘、员工考核、内部关系的协调;

3)对外主要收集客户意见并作及时处理、负责工程验收、结算、协调与客户的关系。 市场部经理的工作内容包括: 1)做好市场分析、有策划、有针对性开拓市场,发挥多年的业务商谈经验,争取客户的认同; 2)与供应商进行最后价格谈判,严把公司采购成本,从而降低公司经营成本;

3)对公司大项目的跟进,与客户进行全面的沟通、保障项目的进展和客户对我公司的信心; 4)对市场部人员进行必要的培训。

? 公司名称: 广州明珠电力企业集团公司

公司性质: 股份制企业所属行业:机电设备,电力,动力 担任职务: 部门经理

工作描述: 本人毕业进入广州明珠电力企业集团公司工作,工作经历主要包括。

1、1996年,永明实业有限公司做贸易部经理助理,业务主要是利用明珠电力集团公司的影响力和企业的资源从事燃料油的贸易;同时负责公司办公室的日常用品采购和行政方面的工作。

2、1998年,集团公司与中评资产评估事务合作成立华南分所,本人担任分所经理助理。协助分所经理处理日常工作,内部文件的整理归档;公司高层管理会议的会议安排,执行;跟进公司项目的进展,筹办公司内部活动等。

3、1999年,调任新开办的广州园林旅游公司开发区分公司副经理,工作包括负责对外协调与客户的关系,对大客户的跟进;公司内部的行政管理,各部门间组织协调。

4、2001年,调回永明实业公司任贸易部经理,全面负责对外燃料油贸易和运输方面相关工作的联系。

5、2003年到2007年,到明珠油库任经理职位,全面负责油库工作。工作内容包括: 1)组织、协调好油库各组人员的工作安排、保障油库的安全运行; 2)建立、完善好油库的各项管理制度,对员工的绩效考核和技能培训; 3)协调好外单位租赁油库的各项工作配合,建立良好的合作关系;

4)做好油库码头和车辆调度工作,保障电厂的生产用油和对外的配送工作。 离职原因: 企业发电处于亏损,公司被迫停产。 (来源:58同城-简历范文)

教育背景

毕业院校: 东北财经大学

最高学历: 本科 毕业日期: 1996-07-01 所学专业一: 工商管理 所学专业二:

受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 1994-09 1996-07 广州大学 现代电教 大专毕业证

1997-06 1997-08 广州市公安局 c牌驾驶证 c牌驾驶证 2001-05 2001-11 国家人事部 中级经济师 中级经济师证 2001-09 2004-07 东北财经大学 工商管理 本科毕业证

语言能力

外语: 英语 一般

国语水平: 良好 粤语水平: 精通

工作能力及其他专长

本人由于参加工作时间较长,先后从事过贸易、旅游、资产评估、行政管理等方面的工作,具有强烈的改进与创新意识;做事主动、积极、认真、严谨、有魄力;具有良好的策划、组织、沟通、统筹、协调、应变、洞察与分析处理问题的能力;有良好的全局观,高度的工作责任心和职业操守;良好的团队合作能力、执行力与文字表达能力。

第16篇:总裁助理年终工作总结

总裁助理年终工作总结模板

时光荏苒,转眼间,到恒诺赛鑫已经两个月了。 回顾这两月的工作,可以用一话来概括:行业知识尚待学习,实践经验急需积累,本职工作仍需加强。

由于以前对房地产开发工作知之甚少,所以我当前需要的是不断的学习相关知识,这也是尽快适应岗位的需要。为了这个目标,我已经制定了一个适合自己的学习计划,也正在按计划认真的学习。我的目标是在三个月内完成房地产开发的基本知识和流程的学习;虚心请教、定时学习是完成这一目标的关键,所以我会向海绵吸水一样大量的吸纳专业知识。

积累经验也是我当前急需要做的事情。因此,多参与到各部门的工作中、多参与各种会议、多到现场尤现重要。只有亲身经历各种事情才会在经验上有尽快的积累。

对于助理的本职工作,对于工作职责上的要求,总的说我还有一定的差距。主要体现在能力上要尽快提高、工作方式上要改进、工作力度要加强。

在这段时间里,在总裁和副总裁的指导和帮助下,我确实也学到了很多东西,对我工作方法和知识的积累也有一定的提升。

回顾这两月的工作,我感觉还是做得很不够,但还是要认真总结,只有不断的总结才能有提高。

这段时间,我主要做了以下的工作:

一、对总裁、副总裁及会议上确定的工作的监督和督促

这项工作是作为总裁助理最基本的内容,我也这样做了,但做得不够好。究其原因,主要是力度不够、方法欠佳。总裁助理是一个比较微妙的岗位,要把监督和督促工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,但又不能让人有狐假虎威的感觉。因此,我感觉方法很总要,而这方面我很欠缺。要么别人不大理睬我,要么别人很反感我的督促和监督。所以,火候就显得特别重要。经过这两个月的熟悉,我渐渐掌握了一些说话和做事的分寸问题,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有监督、每项事情能落实,真正能够为领导分忧。

二、拟定总裁办的一些岗位职责、管理办法和流程

该项工作我只做了一部分。其实早就应该做好了,但感觉不够熟悉,所以想有一段时间的了解后再做出来。但无论是否贴切,下周内我一定全力把它拟好。

三、深入项目现场和实际工作中,发现问题并及时向领导汇报

由于专业知识不够、对同事也不够熟悉,所以对问题的提出和汇报还很肤浅。但我相信,随着各方面的提高,我能够真正做好这方面的工作,能当好领导的眼睛。

四、深入基层,把握员工的动态,将问题及时反映给上级领导 随着对各同事的熟悉,和同事作充分的沟通已经不是一件困难的事情了。把情感投入到各部门的员工中,通过我把他们的心里话、好的建议、工作中的问题等信息反馈到公司高层领导那里,这是我作为领导的耳朵 必须要做好的事情。这也是架起承上启下沟通桥梁的基础。由于自己心有问题,总有顾忌,有些问题未大胆的向领导反馈,我知道这是一大忌。

所以,在今后的时间里,我会更加注重做好这方面的工作。

五、协助总裁完成接待工作

在有些无需总裁和副总裁亲自或不方便的接待工作本来应由我负

责,但由于我自身能力的欠缺,现在还只能由他们带我或安排其人进行接待。这是我比较愧疚的事,我将尽快能够独立做好这方面的工作,让领导放心。

六、完成领导临时交办的工作

由于方法、专业知识及经验的欠缺,我在完成领导临时交办的工作时

总是不够理想。我会加快综合素质的提高,尽快提升自己的办事能力。

总的来说,对于总裁助理这个职位,以我现在的工作情况来说,是不称职的,是需要全面提高的。既然有这么多的不足,那么,尽快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸运的是,有总裁和副总裁以及这么多有能力的同事作为老师,只要虚心请教、认真领会、加快学习,我想我是能够迅速的胜任自己的岗位的。

另外,我也提几点建议。其实对于项目上的建议,我现在还做不到。只能提一些其它肤浅的想法。

1、对于团队中的每一个人,个人的阅历丰富、能力强是一件好事情。但同时,杂念也会太多。因此,如何管理好这个团队显得非常的关键。就目前我们这个团队而言,是比较散漫的、责任心不强的,特别是有些中层的领导。加强管理,用有效的制度和方法尽快改变这种情况已是燃眉之急,否则在项目真正开始后,会有很多问题连续爆发。请领导予以重视。

2、如果让每位员工对公司有家的感觉,把同事当成自己的家人,我想能够很大程度上提高工作的积极性和责任感。依我对同事的沟通和交流中看出,他们多数人没有这种感觉。所以,虽然工作比较忙,但我认为还是要加强这方面的工作。组织大家聚餐,搞一些团队活动其实是必要的。

3、公司能够留得住人,工资是一个方面,福利是另外一个重要的因素。诸如类似的福利,我建议领导予以考虑,即使有原因暂时不考虑,但也应该在开会时给大家说明缘由,从而稳定员工的情绪、利于工作的开展。

我们的项目现在才真正开始,加强自身能力的提高,协助领导完成这一关键期的工作是我的责任。我相信,只要我们上下齐心、同舟共济,我们会圆满完成董事会和公司制定的各项目标,我们恒诺赛鑫的品牌会得到很大的提高。

现在大家知道总裁助理年终工作总结的内容了吧!希望大家可以好好利用!

第17篇:总裁助理转正申请

转正申请报告

尊敬的公司领导:

本人于2017年5底进入公司试用,担任总裁助理一职。主要职责是在总裁的领导和管理下开展日常的管理与协调工作,协助总裁处理公司日常事务,根据公司的有关经营管理政策、条例规章和业务流程,全面协助总裁及其他公司领导做好公司内外涉及公司事务等方面的协调组织与管理工作。首先很感谢总裁和XX集团公司全体伙伴对本人工作的大力支持和帮助,同时还要感谢公司为我提供一个施展自身才能的舞台。回顾这三个月的工作,我切身感受到公司的发展速度之快,但也感受自身的工作压力之大。虽然我到公司的时间不长,已逐渐了解公司的运作模式和工作流程,充分感受到公司的企业文化,工作中学到了很多,感悟了很多。

作为总裁助理,我深知我的工作职责是协助总裁做好协调各部门之间的工作,促进公司业务良性循环发展,沟通协调、跟踪落实制度实施情况。沟通协调是组织生存和良性发展的必要因素,只有协调好各部门之间的工作,才能把各部门的职能发挥得淋漓尽致,为企业的顺利成长提供保障。制度则是为了更好地维持企业秩序,确保企业各方面的运作顺利进行。而业务则是企业的根本,确保业务的顺利开展以保证公司营利是企业的最大目标。

总裁助理一职,对我而言,是一个挑战同时也是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,认真、用心地完成领导交给我的任务。我将遵守三个原则:一细,二准,三助。

一细是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替公司着想,无论对待任何事情一律认真对待,决不马虎;

二准,一方面是.以身作则,严格按照公司标准来要求自己,认真履行自己的工作职责;另一方面是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

三助:要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我认为总裁助理这个岗位职能来说,所处的地位、职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从公司领导的吩咐和安排;二是领会,要充分理解并遵照公司领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能推诿出现工作空档,确保工作井然有序。同时还能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事人员工作的新思路、新办法和新经验,在增强工作创造性的同时,注意办事到位而不越位,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。能够把学习到的知识应用于实际工作当中,提高自身的办事水平、工作效率,使办事水平和自身修养同步提高。作为总裁助理,我努力的做好每一份工作,虽然犯了很多错误,但前事不忘,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更为全面。在之后的日子里,我会更认真努力的学习,不断充实提高自己,使自己能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

总之,在这3个月的试用期工作中,我对公司更了解,对工作内容更为熟悉,我深切体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。XX集团公司给了我这样一个实现自己奋斗目标,体现自己人生价值的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。 在此,我向公司提出转正申请,望公司领导批准!

总助:XX

2017年8月30

第18篇:总裁助理应聘简历

总裁助理应聘简历范文

俗话说,机会是给有准备的人,写总裁助理简历本身就是求职准备。而个人简历要和谐,以及个人简历制作中需注意的方面也是至关重要的。想要让简历在求职中起到好的作用,就要写出优秀的简历来。

篇1:总裁助理应聘简历范文

个人信息

fwdq

国籍:

目前所在地: 天河区 民族: 汉族

户口所在地: 广东省 身材: *** cm kg

婚姻状况: 已婚 年龄: 35

培训认证: 诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 人事经理、行政经理/主管/办公室主任、总裁助理/总经理助理:

工作年限: 12 职称: 高级

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: 35005000 希望工作地区: 广州

个人工作经历: 公司名称: 起止年月:XX09 ~ 某外资化工公司

公司性质: 外商独资所属行业:快速消费品(食品,饮料,化妆品)

担任职务: 董事会秘书

教育背景

毕业院校: XIAMEN UNIVERSITY

最高学历: 本科 毕业日期: 19980701

所学专业一: 英语 所学专业二: 中英书

受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

199409 199809 XIAMEN UNIVERSITY 英语 毕业

篇2:总裁助理应聘简历范文

个人信息

fwdq

国籍:

目前所在地: 天河区 民族: 汉族

户口所在地: 广东省 身材: *** cm kg

婚姻状况: 已婚 年龄: 35

培训认证: 诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 人事经理、行政经理/主管/办公室主任、总裁助理/总经理助理:

工作年限: 12 职称: 高级

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: 35005000 希望工作地区: 广州

个人工作经历: 公司名称: 起止年月:XX09 ~ 某外资化工公司

公司性质: 外商独资所属行业:快速消费品(食品,饮料,化妆品)

担任职务: 董事会秘书

工作描述:

一、在公司董事会领导下,对董事会负责。

1、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

2、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

3、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

4、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

5、承办董事长交办的各项工作。

二、行政人事工作

离职原因:

公司名称: 起止年月:XX03 ~ XX09某外资公司

公司性质: 外商独资所属行业:建筑与工程

担任职务: 董事长助理

工作描述: 1 总经理日常事务

2 行政人事工作

3 其他工作

离职原因:

公司名称: 起止年月:199809 ~ XX02某外资化工公司

公司性质: 外商独资所属行业:建筑与工程

担任职务: 总经理秘书

工作描述: 协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

起草公司股东会和董事会的会议材料;

作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

收发传真,并及时交给总经理处理;

完成总经理交办的其他工作。

离职原因:

志愿者经历:

教育背景

毕业院校: XIAMEN UNIVERSITY

最高学历: 本科 毕业日期: 19980701

所学专业一: 英语 所学专业二: 中英书

受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

199409 199809 XIAMEN UNIVERSITY 英语 毕业

XX02 XX07 香港确立达顾问有限公司 ISO内审员 ISO内审员证书

XX02 XX02 广州市秘书协会 中英书 高级秘书证 0619000002300004

语言能力

外语: 英语 优秀

国语水平: 精通 粤语水平: 优秀

工作能力及其他专长

熟悉工作,具有一定的行政人事工作经验

第19篇:董事长、总裁助理岗位职责

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

第20篇:如何做好总裁助理

如何做好总裁助理

这篇文章是转载的,放上来没有别的什么意思,只是自己最近在这个岗位上,有点迷茫,暂时没有调整好而已,放上来学习下

在很多人眼里,总裁助理是一个炫目的职位,行使着等同于总裁的职权;

在另一些人眼里,总裁助理只是秘书的另一种称呼,执行的是繁琐的日常事务„„

这是一个特殊的职位,是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸,却没有明确的职责范围;这是一个特殊的人群,做着大量不为人知却意义重大的工作。透过“总裁助理”的光环,我们可以看到“助理”的实质,同样也可以感觉到“总裁”的高度。

在总助的位置上茁壮成长

柴寿昌 北京汇源饮料食品集团公司总裁助理

总裁助理是做什么的?就是协助老板做一些集团重要的事情,帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了,社会活动特别多,老板一个人应付不过来,就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理,如财务助理,主要协助老总在公司财务方面的工作,我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目,这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外,我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣,进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中,代老板参与的事还有很多。

我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。

此外,很重要的一点是工作要有激情,也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的,没有激情的工作是没有效率的。我的老板算一个工作狂,一年基本上没有什么节假日,而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板,如果没有激情去投入工作,肯定是做不好的。

另外就是工作要有计划性,特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年,每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。

总裁助理的事务多,所处的环境也比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实,这有一个心态的问题,处理好了也不难。大家都是在企业里做,不管职务高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公对公的问题。作为助理,在内部关系上学会平衡是很重要的。在老板身边做事,要把好处成绩让给别人,工作出问题了,尤其是经验不足的新员工出了问

题,过错要往自己身上揽,这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础,这是第一位的。老板的眼睛是明亮的,谁有多大能力老板心里最清楚。

30岁出头,总裁助理,这样的身份似乎很值得骄傲了。但你不能骄傲,不管你在什么位置上,都要有自己的发展目标。我想再在企业做3到5年,就可能结束这种打工的生涯,自己去做一番事业,将来肯定要有一块属于自己的天地。而且可以肯定的是,做总裁助理这段经历,将是一笔非常宝贵的财富。

首要的是悟性和默契

卫亚军 263网络集团总裁助理

一般情况下,总裁助理都是很年轻的,这可能与有些单位把这一职位与秘书工作没有完全分开有关。因为比较年长的老板需要他们的年轻活力和知识结构来弥补。一般情况下,IT企业的员工都是年青人,总裁助理更是青年才俊。这两种一般情况都不适用于我。我是IT企业的员工,我是总裁助理,但我已年过不惑(263网络集团老板李小龙37岁,比我小)。

不错,新兴行业的企业往往是以年轻人为主体的,这些年轻人出色、能干、激情澎湃, 但有时候也往往容易犯虎头蛇尾、遇事考虑不太周全的小毛病。也许正是这种特点使担当总裁助理角色的人相对来说应该具备比较丰富的阅历和比较老成持重的特点。但是,老成持重不等于思想僵化,作为IT企业的总裁助理,你的思维应该活跃,应该和其他同事同步。

可以这样说,给李小龙这样的人物当助理是件很不容易的事。这不仅仅因为他同时是CEO和董事长,更因为他是这个行业里少有的成功人士。他曾成功地创办在国内寻呼业排名前四名的海诚寻呼;他创办的263是全球最先发明并应用“主叫计费”,是全球唯一一个当年收回全部投资的网络企业„„给这样的人做助理,应该说是件非常难的事。因为,作为总裁助理,你不是管技术的副总,但也不是秘书。你绝对不能满足于完成领导交给你的任务,而要去完成领导要做而没有精力去做的事情,包括一些他还不知道,但他会认为应该做的事。

结合我自己的实际,我认为总裁助理工作的特点是:一,要做的事情往往是不能提前有时间去学习和研究的,很多都是事先难以预料的。如果总是等领导下命令才去做,就等于自己认为自己是秘书了;二,总裁助理的工作不能靠定性和定量去评价,而应该是“原始地”凭良心去做事;三,虽然在老板身边做事,但要明白什么应该知道,什么不应该知道;四,没有严格的工作范围和工作量的要求。

做总裁助理需要良好的交往和沟通能力、协调能力,还要具备比较丰富的阅历。同时,和老板相处要有悟性和默契。要明白你做的工作都是助力而不是阻力,要明白什么可为,什么不可为。通俗点说,就是你能不能把老板琢磨透。

当然,不能因为老板随和、信任你就不讲究沟通的方式方法。我们公司有一些人敢和老板当面发生争吵,但我不能。因为这些人是和李小龙一起打天下的人,他们之间的争吵全是为了工作,彼此间非常了解。而我则不会这样,因为我知道,我是他的助理,我的责任是帮他做好一些工作。我有个优势,我是学中文出身的,语言表达能力比较强,还有个优势是打字特别快,和老板意见相左的时候,就回到我的办公室,很快把我的观点用书面形式表达得

非常清楚。李小龙看到后,只要认为我对,就会给我空间去实施我的观点。

不过,李小龙很少具体过问我的工作。他总是说:“我让你做这方面的事情就是说在这些方面你比我长,我信任你。”这反过来对我也是一种压力,作为一个比老板年长的人,作为他的助理,在所有的问题上都必须谨慎,否则,就会失去老板的信任。我是打定主意要做职业经理人的,要做好职业经理人,就要对自己时刻严格要求,要知道一个老板不会时时考验你,但肯定是要在某个时候来考验你的。

找准做总裁助理的感觉

李伯彤 美国斯马卡特(亚洲)公司总裁助理

总裁助理与总裁的关系有点微妙,有点像上下级关系,也有点像幕僚关系,这里的关键是要找准自己的位置,并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。一个有太大权力欲望的人做不好总裁助理,他很可能把“总裁助理”做成“总裁”;一个没有权力欲的人同样做不好总裁助理,他很可能把“总裁助理”做成“助理”。

既然总裁助理一定程度上的幕僚角色,就决定了这个职位上的人必然有在特定时候影响总裁决策的能力。从商之前,我在国家机关做了十几年,还做过处长,这些经历为做好总裁助理积累了很重要的经验。1997年,斯马卡特刚踏进中国时,在北京站和首都机场上了电子柜,盈利状况很好。当时,刚从国外归来的MBA总裁徐帆认为其它地区的市场也会相当,因此,主张在郑州、合肥、石家庄等地火车站也大量投放。我对这几个地方做了大量调查,发现它们对电子柜的需求并没有想象的那么大,因为人流量大部分由打工仔组成。

如何说服总裁改变决定?这是总裁助理都会面对的棘手问题,既要维护总裁的权威,又要说服总裁做出实事求是的决定。我决定实话实说,这样才能让总裁的判断建立在准确的事实之上。实话实说是总裁助理最重要的品质,如何说,又是总裁助理最重要的语言和思维技巧。我先把自己的市场调研如实向总裁作了汇报,看徐帆还有些犹豫,我又建议不妨先上一部分试试,温和委婉却又绝不妥协。徐帆最终接受了建议,砍掉了部分柜子。事实证明我的坚持是正确的。

总裁助理首先要取信于总裁,要慢慢建立起双方相互诚信的感觉。但绝不能因为与总裁的私交影响总裁的决策。这个分寸一定要掌握好。我和徐帆工作上配合十分默契,虽然没有找到“兄弟般创业”的感觉,但这并不影响彼此的相互配合。我常常提醒自己是给总裁打工的,这也是职业经理人与创业者普遍存在的问题,我对这个问题有清醒的认识。

同时总裁助理要善于融通上下,揣摸各种心理。在这个位置上,你要有充分的自信,不要害怕员工的晋升对你的职位构成威胁。

经常有人问我,以你的聪明才智和丰富的阅历,为什么会甘于一个区区“总裁助理”长达6年之久?总裁也跟我讲过多次,让我做总经理,但我始终没有接受。我自己对职位这种问题看得比较淡。管人不是靠职位、权力这些附加的东西,而是靠心态、方法和管理制度去沟通团队,协调工作。目前,我还兼管着公司的人事、法律、税务方面的工作,“总裁助理” 这个头衔对于我来说已经足够了。因为公司小的时候,如果架子太大,会助长不扎实的风气。

总裁可能做了总经理的工作,总经理可能做了员工的工作,造成分工不明确,反而降低了工作效率,而“总裁助理”的游刃性比较大,可进可退,很有发展空间。

什么样的总裁助理算是最好的?在我看来,公司不同,总裁不同,总裁助理的标准也有所不同。适宜的就是最好的。一个人最重要的是找准自己的位置,这样才能开心,才能体会到工作的乐趣。在斯马卡特投入地工作了这么多年,我觉得这里很适合我,而我也适宜于斯马卡特,适宜于总裁徐帆。

总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧:

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度:

1、工作严谨、踏实,认真

2、形象气质佳

3、有较强的工作责任心和事业心

总裁助理 工作计划
《总裁助理 工作计划.doc》
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