推荐第1篇:经理助理职责
经理助理的责任,怎么样做好这份工作 总经理助理是经理的助手,作为助手,我的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以我的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时一个合格的总经理助理必须于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为我是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理要十分的到位。
完成了上面的任务,只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和我的经理,如果我在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么直言相谏,无论我采用什么方法,必须注意三点,第
一、我的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响我对于总经理这项决定的完成;第
二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比我全面的多,所以我只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,我的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了我的意思;第
三、维护总经理的权威。
我是总经理助理,我的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作。 经理助理的工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、负责协助经理处理公司日常事务;积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾; 认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风; 接受领导的安排,完成公司赋予的任务; 要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、
7、
8、
工作范围:
1、
2、
3、
经理助理的职责: 不断搜集有用信息来辅助公司正常运行; 督促员工积极上进,按时完成公司安排任务; 发现问题,及时上报经理,协助经理解决。 辅助经理处理公司内部日常事务; 不断挖掘公司潜在客户; 工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
推荐第2篇:经理助理职责
经理助理职责
1、在经理领导下展开工作。
2、加强学习,全面提高自身素质,做好部门员工 的表率。
3、努力做好经理的参谋,当好经理的助手,了解同事思想动态,掌握同事工作流程中的优秀之处和不足部分,同事与同事相处的关系是否融洽等。提出良好的意见和建议供经理参考、决策。
4、全力以赴提升自己的销售业绩,赢得部门同事的认同和赞赏,获得上级领导的肯定。
5、当经理请假或因工作离开部门时,完成好经理安排的一切工作,并代替经理完成好上级布置的有关工作。
泰华房地产代理有限公司
推荐第3篇:经理助理的职责
经理助理岗位职责
经理助理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
六、负责完成经理交办的其它各项工作。
一、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理努力实施公司的工作计划,定成公司的工作目标。
二、大胆、主动地按照分管工作制定计划、方案,抓细、抓好分管工作,当好经理的助手。作好思想政治工作,矛盾、困难不上交。定期分阶段、分项目向公司作出工作汇报。
三、挤出时间深入基层抓调研,同时对基层特别是分管部门工作进行全方位的督察和指导。
四、善于观察、善于总结。树立高度的职业责任感。发现公司现行政策、制度与工作实际不相符之处,应及时在会议上提出修改、补充意见,并拿出方案请研究调整。
五、识大体、顾大局,搞好部门之间和公司上下级之间的团结、协调处理好公司内部的各种关系。
六、为公司分忧,为领导解难。完整、及时、高效地完成领导交给的其他工作任务。
推荐第4篇:市场部经理助理职责
市场部经理助理的职责
1) 组织实施业务人员培训计划,跟踪培训效果;
2) 拟订并监督执行市场调研计划;
3) 规范公司业务文书系统;
4) 指导各区域经销商和专卖店的销售活动。
5) 建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度;
6)负责企业各项产品、公关活动的策划与执行;
7) 对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调;
8) 完成部门经理交办的其他工作。
推荐第5篇:经理助理工作职责
经理助理工作职责~~
我对总经理助理的工作诠释有三点:第
一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第
二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第
三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第
一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第
二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第
三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力
。
经理助理的工作内容有新的发展职责:
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决
工作范围:
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户;
工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。
具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。权限与责任:
1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。
2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总经理助理职位说明工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
推荐第6篇:产品经理助理职责
产品经理助理职责
1.协助产品经理作销售预测,提出产品未来市场分析、方向及发展规划(新产品的项目可行性分析、市场推广方案);
2.协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;
3.协助产品经理制定并监督执行所负责产品市场推广策划方案和各种促销活动计划;
4.所负责产品及企业宣传文案的撰写;
5.协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);
6.定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息;
7.促销活动费用申请的审察,监督、检查各项促销活动的费用支出情况(有效性、真实性);
市场部经理助理职责
一、市场部职能:
1.实现企业销售目标。
2.制订和实施销售计划。
3.销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。
4.市场调研与市场预测。
5.策划。
6.销售工作的监察与评估。
二、市场部经理助理职责
1.服从市场部经理领导,及时完成下达任务。
2.协助市场部经理处理日常管理工作。
3.协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。
4.审核业务往来单位。
5.对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。
6.协调内部各部与本部与其他部门的关系。
7.其他临时性工作。
8.对本企业产品进行调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;供应商调查及原辅料价格调查;营销业绩评估调查。
9.对竞争企业的调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;价格政策、促销投入、配销渠道、市场份额。
10.对国家政策法规导向、医药改革方向、调查。
11.对市场发展趋势,总体特征调查。对医院、医生、患者的需求特征调查。
12.对新产品、新技术开发方向调查。
13.对经销商资信能力调查,(可由业务员完成)。
14.建立情报搜集网络。
15.建立情报资料库和档案管理制度。
16.对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。
17.保守商业机密。
18.其他临时性工作。
与产品部或市场部经理助理要求尚存在的差距
1.对医药市场的运作基本尚且不熟悉
2.对部门基本业务尚且不熟悉。
3.4.5.
6.对数据进行专业分析的能力尚有欠缺。尚不清楚如何进行完整的市场调查。 对产品基本知识的了解有待进一步加强。 需进一步了解医药的相关政策法规。
推荐第7篇:产品经理助理职责
兰州福九九电子商务有限公司
产品经理助理职责
一、产品助理
产品助理,是产品经理的协助人员,在产品经理的工作职能之内,进行产品相关的市场调研、产品策划、部门沟通等相关工作。
二、岗位工作描述
协助产品经理负责,营销产品的产品制作、修改。下单、产品订购、材料确认、跟踪,支付结帐、订单报表、产品物流反馈。
三、主要职责
1 产品策划及开发。
2 管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。 3 制定产品策略与蓝图。
4 提供深入的市场分析、行业分析、竞品分析,并对产品定位。
5 统计分析市场数据,并制作数据报告。
6 与市场部进行沟通,了解最新的、不断变化的市场需求。
7 不断升级产品定位,更新产品信息。
8 制定产品预算,计算预期收益与收益率。
9 深入了解竞争者的相关信息、产品的市场现状。
10 在部门内部,辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。
11 在部门内部,辅助提升产品市场策略、制定年度计划。
12 帮助拓展销售渠道、搜集产品内容制作资源。
13 培训员工简要的产品信息与相关知识。
14、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
15、
16、
17、
18、
19、做好产品内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。在产品经理领导下负责产品的全面工作,努力作好产品经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 负责统计所有人员的费用以及当月报销发票的收集,报财务部 做好产品经理办公室会议记录
协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、岗位工作关系
A.内部关系
1、和设计师及时沟通策划和产品修改事宜,
2、和策划部,沟通产品测策划包装,活动事宜;
3、和售后服务部沟通,营销产品的退订等事宜
4、和财务部沟通有关产品结帐和扣款事宜
5、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜
6、与市场调研组跟踪新产品的开发进展
7、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品
B.外部关系
协助产品经理和各部门沟通产品策划、产品包装,辅料领取,结帐等
五、工作岗位权限
1、相关产品的建议
2、对销售业务具有知情权
3、对各部门有联络权
六、岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班(时需要加班)
七、位工作环境
在办公室内工作(时需外出)
八、岗位技能要求
1、熟悉Word, Excel、Visio、Axure、Powerpoint等相关的办公软件。
2、有强大的数据分析能力。
3、需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。
4、需要富有团队精神和领导组织能力。
5、同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。
推荐第8篇:工程部经理助理职责
工程部经理助理职责
1、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。收集、
4、协助经理收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料 各部门文件,并分类呈送各类文件,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,并检查督促会议决议的贯彻实施;做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
8、做好行政内外文件的发放、登记、传递、催办、归档等工作。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导或兄弟单位的接待、参观工作。
11、完成临时交办的其他工作任务。
推荐第9篇:经理助理安全生产职责
经理助理安全生产职责
一、负责在编制年度财务预算时,要将安全生产费用纳入公司年度预算中。
二、负责督促财务部门按规定提取安全生产费用,确保经公司批准的安全技术措施项目、安全教育及事故隐患整改等费用的落实。
三、督促财务部门在支付分包单位安全措施费时,应严格执行公司相关制度,结算付款单上必须有专职安全员签字确认才能支付。
四、负责单位采购物资的安全质量管理。
五、对安全生产费用不到位、采购物资材料不符合安全要求所导致的生产安全事故或不良后果负领导责任。
推荐第10篇:生产部经理助理职责
生产部经理助理(科级)主要职责范围
1、根据公司生产指令及技术资料,编制下达生产任务书及作业计划,下达配
套备品配件、原材料等请购计划,下达外协加工计划;
2、按照产品的设计图纸及技术要求,制定零件的生产工艺工时定额及材料消
耗定额,报主管审核后执行;
3、按照产品的设计资料,平衡物资请购(备品及原材料)计划及审核请购单,
并实时跟踪完成情况;
4、协助车间主任做好车间现场管理,实行文明生产,毛坯、半成品排列整齐,
保持工场整洁,实行安全生产,落实各项安全防范措施,定期对用电安全、防火安全及设备安全等进行检查,及时整改安全隐患,杜绝事故发生;
5、追踪平衡生产进度,定期检查车间员工对工时定额的准确性,并适时合理
调整;
6、严格按图纸工艺要求,对毛坯、加工件、外协件、外购件、部装、整机进
行检验,做好主部件原始记录及建档,做好废品隔离和回用工作,平时加强现场巡查;
7、完成上级主管交办的其他工作。
任职人:综合部:
2013-01-23
第11篇:经理助理工作职责详解
经理是一个部门很重要的领袖,只要经理在日常工作中都要严于律己,经理下面的职员都会去信服他,那么,经理助理工作职责又是什么呢?下面我们看看经理助理工作职责是什么?
经理助理工作职责:总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,经理助理工作职责。
经理助理工作职责
总经理助理的工作诠释有三点:第
一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第
二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第
三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第
一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第
二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第
三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。
第12篇:生产经理助理工作职责
生产经理助理工作职责
1.负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪,并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理,若不能处理的应及时上报上级。
2.跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3.负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4.做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5.对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟,应在第一时间与销售部、运营部沟通处理。
6.对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
7.督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
8.不定期给所负责车间安排培训与考核。
9.每天上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。
10.对负责车间的人员进行评估与考核,并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
11.关在公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令、完成上级所交待的其它工作、协调及落实任务
第13篇:技术部经理助理职责(推荐)
技术部经理助理职责
1, 新产品进度的控制,(立项----立项审批----进度表----技术资料整理----样板确认----试产会议----试产跟踪)
2, 图纸管理:
2.1 新产品开发的资料控制:
2.1.1书面: 在试产会议后,因所有的技术资料(包括有: 立项表,新产品成本估价表,新产品开发计划及进度表,零件明细表,评审输出会议记录,工夹具制作验收单,产品工艺流程,生产细则,作业指导书,面饰配套表,新产品介绍,样品验收报告,新产品开发确认, 图纸,客户确认的相关图纸或资料---有专门的文件夹来存放.)已经成为“受控文件”,所有的技术文件需全部从项目工程师处收回到相关文件夹(分类方法: 1,出口和内销,2出口全部按客户分.---具体按照“技术文件管理办法”执行.),对不盖受控文件章的开发阶段的文件统一存放在开发文件夹(立项表,新产品成本估价表,新产品开发计划及进度表, 评审输出会议记录,工夹具制作验收单, 样品验收报告,新产品开发确认,)内(按照开发的项目来分类存放).
2.1.2 电子文档的管理:
图纸受控时,必须将电子文档拷贝一份到专用的移动硬盘里分类保存好,另拷贝一份到技术经理处保存好。
2.2 改良产品的资料管理
当资料完成后,对资料的分发和存档,并检查检查公共文件夹内是否已经放进了相关的电子文档资料.
3,图纸管理要注意保证各使用部门的文件为最新版.文件分发时要收回过时的文件.(对不能回交的,作记录定期处理).
4, 新产品开发和所有工作任务的记录(包括:1,任务内容,2,完成时间,3责任人,-----按规定格式-----新产品开发一览表)
5, 工作任务的过程跟踪及记录(工作量比较大).
6,样品和样板的管理:
6.1 外购样品(指从外面买回的或拿回的)管理: 对关键产品要列表记录,-----用文件柜存放.有记录表.
6.2, 供应商的样品(包括:1,新产品开发时的送样,2,开发新的供应商时的送样,)存放和保管\\处理..(按照仓库管理方式处理.),用物料架按类别存放.对过时的及时处理.------- N个物料架.
6.3 厂内通用零件和成品的管理:成品要有列表,(监督所有新产品必须有一套完整的样品).
6.4 客户财产: 列表,保管,检查.(包括了客户送来开发的样品\\客户确认的样品).
6.5其它临时任务.
第14篇:部门经理助理工作职责
嘉德力电源科技(苏州)有限公司
部门经理助理工作职责
1.部门计划制作,和指标是否完成 2.年度预算 3.公司架构安排 4.人才培养 5.沟通协调 6.绩效考核 7.部属日常事务督导
8、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
12、负责保管使用企业图章和介绍信。
13、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
14、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
第15篇:管家部经理助理工作职责
管家部经理助理工作职责
1、对管家部经理负责,管理本部门工作,部门经理外出时,代行其职责。
2、协助经理制订各项管理规范及操作程序,对部门内的人员素质、服务标准、物品供应,设备保养等提出改进意见。
3、协助经理对客房服务质量进行管理和控制。巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理。在全面负责楼层管理工作的同时监管会所的日常工作。定期巡查、督导各管辖区域的管理,抽检部门安排工作的落实情况,并且做好记录,提出改进意见,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、质量标准的落实。
4、负责楼层领班的排班,合理调配部门人力资源。负责各种会议接待的人员安排及各种重要接待的人员调动及工作细节的合理安排。
5、负责楼层管区的固定资产和低耗品的监管工作,负责部门拾遗贵重物品的日常监管工作。
6、负责部门领班以上人员的绩效考评管理;负责员工每天做房数计件数的核查;跟进落实前两个班次交接的相关事项。
7、负责“创卫”检查的相关落实工作,检查落实“VIP”的接待工作的准备及服务过程,处理客人投诉。针对日常检查的结果及客人的反馈意见,及时提出整改措施。合理计划并安排落实客房大项维修问题的普查及报修和复核工作。
8、负责楼层领班及员工培训计划的制定及落实。
9、检查各项计划性工作的落实、完成情况,并做出相应调整。汇总落实一周内,一月内安排工作的进度及检查情况。
10、每天定时巡视楼层,检查员工的仪容仪表及其工作程序的完成情况,每天的查房数不得少于10间(每个免查房人员查1-2间,每个领班的查2-3间,非免查房人员的房间每个管区查1-2间)。当日有VIP房、维修房急住客房、OK房等必须检查。
11、每天抽检楼层早、中、夜班计划卫生的落实及登记情况。
12、掌握员工思想动态、调动员工积极性;加强与其他部门的信息沟通和工作协作。
第16篇:项目经理助理主要工作职责
项目经理助理主要工作职责:
协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。
项目经理助理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。
1、项目经理thldl.org.cn应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。
2、项目经理要有一定的财务知识。
3、项目经理要有一定的法律知识(民法)。
4、项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。
5、工程建设合同的签订尽量避免感情因素。
项目经理助理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。项目经理助理职责:
1、确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。
2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3、组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4、及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5、履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6、如实向上级反应情况
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
第17篇:经理助理
协助经理日常工作,如文件的收发、传阅以及相关文书的起草,办公室文件、档案的整理等日常事务工作
应聘要求:男女不限,品质、素养良好,服从工作安排。具有较强的理解、领悟能力,工作态度上进、积极、主动,有持续工作的热情,能够承受高强度的工作压力,具有良好的团队合作精神
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
第18篇:经理助理
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
1.负责总经理日常行程、工作安排及提醒工作。
2.负责安排总经理的各种商务活动,做好总经理访客的预约和接待工作。
3.起草总经理所需的各类文件,及时向各部门传达总经理指示。
4.负责总经理所需文件的管理工作。
5.协助总经理跟踪公司各部门工作的进展及完成情况。
6.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作。
7.相关会议的筹备、通知及会议纪要整理工作。
8.完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
第19篇:经理助理
34CuiE.Rd.,Kunming650020
June28,1998
Mr.WenQiming
ManagerofMarketingDepartment
K&H(Chinese-ForeignJointVentures)Market56HuagangN.Rd.,Kunming650033
DearMr.Wen,
Ms.HuangLijiaofyourcompanyhastoldmethatyourdeptneedsamanageraistant,andIwishtoalyfortheposition.Iwillgraduatefromcommercialschoolnextmonth.Myoutstandingrecordat
schoolandsomeexperienceinbusinehaspreparedmefortheworkyouarecallingfor.
Iamreallyinterestedinlearningbusinepractice,andalsoadiligentworkerandafastlearner.Ifgivenachance,IamsureIcanprovemyworthinyourcompany.
Iwillbeavailableduringtheweekdaysinthemorningforanyinterviewsyoumaywanttogive.Enclosedismyresume,andhopingforyourimmediatereply.
Sincerelyyours,
X,XX
第20篇:经理助理工作职责明细及工作计划
经理助理工作职责明细及工作计划
一、工作目标
1.提高团队凝聚力和执行力,带动置业顾问工作激情,增强置业顾问工作满意度。 2.强化售场管理。
3.协助销售经理提高整体销售业绩。 4.协助销售经理提高置业顾问整体素质。
5.细化办事流程,保证每件事务做到“有据可查,有人可跟,条理分明,层层递进”,从而提高工作的时效性和有效性。
6.做到下情上达,上情下达,在置业顾问与经理间起到桥梁纽带作用。 7.明确工作职责及范围,明确分工。
二、工作职责明细
(一)、内勤管理工作
1.日常报表。包括日报、周报、月报
2.电话及短信汇报每日现场回款及成交情况 3.跟踪银行回款 4.销控管理
5.合同打印(协助魏主管) 6.吧员管理
(二)、销售管理工作 1.销售。
2.完成接待轮序,人员休假,微星系统录入等日常工作。
3.协助销售经理做好当日工作安排。主要包括主持早晚例会,汇总和梳理客户
情况,做好每日工作总结。
4.组织安排和监督值班经理工作。
5.组织置业顾问完成计划的市场调研工作。
6.编制培训资料,组织置业顾问培训学习宏观政策,统一和完善销售说辞,提
高销售技巧,增强模拟训练。
7.规范执行售楼接待程序,监督置业顾问的行为规范,保证服务质量。 8.督促置业顾问的工作,力求完成公司制定的销售计划。 9.协助销售人员完成第一轮销售谈判。
10.处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系。
三、具体工作计划 1.日常报表
日报:每天晚五点前提交至杨芸处
周报:每周二上午12时前提交策划处
月报:每月3号前提交策划处 2.电话及短信汇报
电话:每日晚5时前致电杨芸处汇报当天回款及成交情况
短信:每日下班后汇报当天成交情况。收信人:付董、杨芸、赵经理、李经理。 3.跟踪银行回款
1) 将客户情况跟踪表放置前台电脑,由销售人员及时更新自己客户情况,值班
经理每天检查销售员更新情况,晚例会汇报。
2) 经理助理每周三汇总客户情况跟踪表,并更新台帐;根据客户情况跟踪表中
跟踪的时间节点,监督销售员及时跟踪。
3) 经理助理于每周五前将当月更新台帐交至经理处。并由经理指导更正下周所 需跟进事务。 《客户情况跟踪表》见以下附件:
客户情况跟踪表.xls 《台帐》见以下附件附件:
蓝山溪谷台账.xls 4.销控管理
1) 每日早晚例会与销售员核对销控情况 2) 发生成交后,及时更新销控情况
3) 每月及时与策划部赵经理核对公司内部销售房源情况 5.合同打印
当魏主管事务繁忙时,协助其完成合同打印等相关事务。 6.吧员管理
协助销售经理对吧员的管理。 7.日常销售管理事务
1) 轮次:a)每天早上早会前将当日轮次表排出,早会时宣布轮次表。b )经理
助理监督轮次轮换情况,“即时打勾”,若经理助理不在前台,由当天值班经理负责监督。
2) 排假:根据公司当月休假制度,制定每周销售部休假轮次。a)排假顺序已
经理助理安排为原则,若有特殊事情,可协调排假顺序。b)周一至周四保证每天至少有三名销售人员和一名吧员(人员齐备后),周五至周日原则上不准休假。c)客服主管与客服专员不得同天休假,销售经理与经理助理不得同天休假。d)若存在晚上活动等,需销售人员加班的情况,现场至少保证一到两名销售人员,具体加班人数根据当天活动情况决定。 3) 微星系统:a)将微星系统安装至前台电脑处(紧急,需公司配合),由销售
人员每周至少一次更新;b)经理助理每周五汇总本周客户信息,并交由经理检查。 4) 客户登记表:a)将客户登记表放置前台电脑处,由销售人员每天下班前更
新当日接待客户详情;b)每日晚例会梳理有效客户,讨论客户疑难并提出解决方法,同时跟踪销售人员近期客户回访情况;c)经理助理每周五汇总本周客户登记表,并交由经理检查。
5) 安排和监督值班经理工作:详情见“工作计划9”。 8.早晚例会主持 1) 例会时间:
? 早例会——早上九点半开始,原则上半个小时内完成。
? 晚例会——晚五点半开始,若当天事情较多,最早可提前至五点开始,
原则上不影响下班时间。 2) 例会内容: ? 早例会
a) 值班经理公布巡场情况。 b) 公布销控及昨天成交情况。 c) 公布当日轮次情况。
d) 布置当日工作安排及重点,强调注意事项。 e) 通报当日推广部署及当日培训计划。 ? 晚例会
a) 通报当日来电来访及成交情况。 b) 梳理客户,讨论当日销售中遇到的问题并提出解决办法。 c) 检查置业顾问当日工作完成情况,包括客户回访和回款跟踪。 d) 转达公司、售楼部决定及意见;并于每周日将置业顾问汇总的意见
及建议转达至销售经理处。e) 值班经理传达当日回款情况并提出解决问题的办法。 f) 总结当日工作。
9. 值班经理的工作安排 ? 值班经理职责:
1) 当天日常事务管理,包括巡场、保证物料充足、清洁前台、播放音
乐等。
2) 监督置业顾问对客户回款情况的跟踪。
3) 做好每日早晚例会的会议记录,并确保每个置业顾问(包括休假的)
了解会议内容。
4) 协助经理助理监督每日轮次顺序管理。 ? 值班经理的轮序和管理办法:
采用表格式管理法,要求值班经理每日完成《值班经理工作表》; 基础轮序为:刘伟娟、杨斌、程仁俪、高雅、刘逸雯、刘珍。若值班经理当天休息,由下一位补上,休息的值班经理上班后即日补上。 《值班经理工作表》见以下附件
值班经理工作表.xl s 10.组织市调
详情见《竞品市场调查计划》 11.组织培训
详情见《蓝山国际置业顾问培训计划》
郭宽 2010/11/14