推荐第1篇：给领导发邮件
很多童鞋都有这样的经历，想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天给大家带来福音了，教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，文字之间如何描述你的想法。
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com. 按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 （3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。 下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。 ****以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部XXDX 二〇一六年四月二十八日
以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。
推荐第2篇：给领导发邮件格式一
给领导发邮件格式范文一：
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
推荐第3篇：给领导发邮件的格式注意
给领导发邮件格式
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式标准格式
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Busine Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
推荐第4篇：给导师发邮件格式
给导师发邮件格式范文3篇
随着互联网技术及网络办公化的发展，电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是学习啦小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文，仅供参考。
给导师发邮件格式范文一：
尊敬的xxx教授：
您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。
我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。
考生编号xxx
初试成绩:
英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353
殷切期待您的回复
给导师发邮件格式范文二：
尊敬的XX老师：
您好!
我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致
敬礼!
学生：XX
XX年X月XXX日
给导师发邮件格式范文三：
尊敬的刘老师：
您好!
我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!
我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!
祝身体健康! 工作愉快!
附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!
学生：xxx
xx年x月x日
如何给导师写信
首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课(看你具体情况)，或者能否得到该老师的讲义(这个很有用，不过最好在联系第2，3次说)。到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入;或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。
发邮件的一点技巧
不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行(就在写信，收信平着那一栏)有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了!不知对大家是否有帮助?
邮件建议:
介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。
先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照!
首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。如果是书面联系，可以写以下几方面内容：
1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。
2.表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。
3.希望老师给予指导，提出对你的要求。例如，最近一段时间，需要看哪些书等。表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话!
推荐第5篇：给研究生导师发邮件
尊敬的教授：
您好！冒昧地给您写信，请您见谅。谢谢您在百忙之中阅读学生的电子邮件。
我叫……山东省……应届毕业生，今年报考了贵校企业管理专业，我希望跟着您学习，所以报了您的课题，研究方向是组织行为与人力资源管理，初试成绩为政治72英语64数学96专业课120总分352。和历年的分数线相比，我觉得我很有希望上线，所以正在积极准备复试，力争能到贵校继续深造！
为了做好充分的准备，学生有几个问题想请教老师，请您不吝赐教，解学生燃眉之急。我想咨询的是三个问题：
一：贵校的复试参考书没有具体指定，是否是只要涉及复试方面的书都可以看，学生怕不同的老师编写的书知识点不完全一样，感觉没有针对性的复习很迷惘，希望老师您为学生指点指点。
二：老师能不能告知我在学生中的排名，我好有所准备。
三：复试的时候对着装有没有要求？我是应该穿便装还是西装？
因为贵校的复试时间比较早，所以您的答复对学生来说非常重要，希望您能在闲暇之余稍作解答。学生将不辜负老师对我的信任，努力学习，争取在复试中取得优异成绩，如果老师由于工作时间太忙，无暇回复学生，学生也很感激老师能抽出时间阅读学生的邮件。最后谨祝您：身体健康，工作顺利！此致
敬礼
河北考生：……2012年3月X日
推荐第6篇：给国外学校发邮件
Dear Sir or Madam, I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors.Sincerely yours, Applicant: Mi Zhang
推荐第7篇：如何给国外学者发邮件
如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）
前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。
这是我网上收集的一点资料： PART1：注意点
1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。］
2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云）
Dear Dr.*** ／Dear Profeor ***（***是姓）
［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的…… Profeor就无所谓，Aistant Profeor也是Profeor。（可千万别写Aistant Profeor ***！=.=）］
3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。］
4.正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am … 例如：
My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.
5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。
［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。］
6.接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politene）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。
［这是最最重要的两个原则之一。我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则，无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。后来我修常人方法学的课程，读到Goffman、Brown和Levinson，真是拍案叫绝。若想深入理解“消极的礼貌”，请读：Brown, P., & Levinson, S.C.(1987).Politene: Some Universals in Language Usage.Cambridge University Pre.］
7.避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。
［我从来没见过有人说I want或者I would like，即使是教授对学生。］
8.多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。
［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I wondered...甚至shall we...如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］
9.多用would it be poible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）
Would it be poible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?
［很常用，我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。］
10.避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。
［这个规矩最宽松，但不熟的人还是不要用please为好。］
11.提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。
［这是最最重要的两个原则之二。］ 12.结尾必然要感谢。最正式的表达是：
Thank you, and I look forward to hearing from you.［后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。］
13.落款之后的正式礼节问候是：Sincerely;Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。
［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写：Make sense.不过，最常用也最百搭的一个或许是：Thanks.尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。］
最近读到一篇论文，写的很好，但是搜遍网络也没有找到他的源代码，写了一封邮件，希望能够索要到，但是英文很烂，不好意思发出去，于是找了网上的模仿了一下：
PART2: 向外国学者索要论文，或者论文的源代码（网上的一个模板，觉得不错，但是觉得需要修改）
1.向国外学者索取论文的模式
Dear Mr./Mrs.: ________（作者名）
I am a graduate student of Xx University （大学名） in China.I major in \"__Educational Technology______\"（您的专业）.Recently, I found one of your articles, titled \"__________\" （文章名）in ---------(杂志名).I found it may help me achieve my goals in this research field.This would make a really positive contribution to my work.I would like to be able to read the full text of this article.The abstract makes the article sound very interesting.I know there is usually a fee required to obtain the full article from --------（杂志）; however, as a student, my only income is a small scholarship which is about U S $30.00 per month.I wonder if you would consider sending me the full text by Email.Perhaps you would consider this as an act of friendship between our two countries.Thank you for your kind consideration of this request.Sincerely: ___________（您的名字）
模板1: Recently, I\'m trying to implement HDP codes, but I\'m encountering some problems.
1.Wang\'s code works on a sample data set, but in my case it crashes.It\'s a data set with size 320x17000 and in lda-c format.Additionally, I couldn\'t see any instruction how to interpret the output files.
2.Teh\'s matlab package is a bit hard to follow.First of all, data format seems different than other formats.It accepts cell file, but I\'m wondering whether I should give the document-word matrix in cell structure.
3.The clustering task that HDP achieves is still not clear to me in a multi-corpora setting.Let\'s say I have Science and Nature corpora and HDP finds out 20 topics.Can anyone explain how we define clusters within each corpora? And is there a way to link cluster A in Science corpus to cluster A\' in Nature corpus? IF they are sampled from the same topics, how can we manipulate the outputs of the code.
4.If there\'s any documentation or tutorial about coding, it would be also helpful.
Thanks in advance
我的一篇邮件：
（当然，不是很好哈。但是基本表达清楚） Dear Profeor Wu
I am a first-year graduate student in XXX, China.My name is Tomas Cain.My research is focused on Graphic.And in this period, I am working in 3D reconstruction of veel.And I have done some work about that.First, I have use the Volume Reconstruction Method, the Composite Method to implement on my DICOM data, which is provide by the hospital.And it’s effect is just ok.So, I take the next step.Then, I have implied the platform VMTK to implement the reconstruction of veel.However, that platform’s Algorithm is based on the method using Simplex Meshes.And I cannot imply my own Algorithm in that platform.And, I have recently read your paper “Segmentation and reconstruction of vascular structures for 3D real-time simulation”.I am interesting in your paper, And the method proposed should have a better effect .
I am wondering if you could kindly send me the source program codes or something neceary information about it.I promise they will be used only for research purposed.If it does, I will appreciate much for that.Thank you very much for your reading and I am looking forward to your early reply.
Sincerely, Tomas Cain
CONCLUSION：
总之，写出来的邮件不要转弯太多，转了半天不知所云就有点麻烦了。
还有注意的是，英文的格式基本都是顶格写，不是我们中文的格式。报告参考其他的资料也要注意下，别什么都觉得还行。当然，我的这篇文档希望对你的研究有所帮助。谢谢。
推荐第8篇：给老师发邮件的格式
一、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要） 模式为： 尊敬的XX老师：
您好！
……
感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生：XX XX年XX月XX日
二、注意内容
在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己，重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为：
我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。
在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。 模式为：
在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。
在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来） 模式为：
以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）
在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）
模式为：
如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）
在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为：
接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。
推荐第9篇：给研究生导师发邮件极品
尊敬的**教授：
您好！冒昧地给您写信，请您见谅。谢谢您在百忙之中阅读学生的电子邮件。
我叫**，湖南省2008级**专业应届毕业生，今年报考了**大学附一的**专业，通过贵所硕士招生信息介绍和师兄的推荐，我觉得您很有才华，年轻有为，我很希望跟着您学习，所以报了您的研究生。我的初试成绩为政治,69，英语57，西医综合196，总分322。和历年的分数线相比，我觉得我很有希望上线，所以正在积极准备复试，力争能到贵校跟您继续深造！
为了做好充分的准备，学生有几个问题想请教老师，请您不吝赐教，解学生燃眉之急。我想咨询的是三个问题：
一：贵校的复试参考书没有具体指定，是否是只要涉及复试方面的书都可以看，希望老师您为学生指点指点。
二：老师能不能告知我在学生中的排名，我好有所准备。
三：复试的时候对着装有没有要求？我是应该穿便装还是西装？
因为贵校的复试时间比较早，所以您的答复对学生来说非常重要，希望您能在闲暇之余稍作解答。学生将不辜负老师对我的信任，努力学习，争取在复试中取得优异成绩，如果老师由于工作时间太忙，无暇回复学生，学生也很感激老师能抽出时间阅读学生的邮件。最后谨祝您：身体健康，工作顺利！此致
敬礼
湖南考生：**
2013年2月22日
推荐第10篇：留学生如何给教授发邮件
留学生如何给教授发邮件
说到跟教授沟通交流，很多害羞的同（xue）学（zha）内心都是拒绝的；
其实在国外上大学，学会跟教授沟通交流是一门必修课。无论是因为对课程有疑问而向教授提问，还是因为要交作业而给教授发邮件，都无法避开跟教授沟通这一环节。很多留学生因为害羞或者胆怯，不敢跟教授有过多的交流。
其实，常跟教授交流有很多好处，如：
1.不用浪费太多时间在你不懂的问题上，直接向教授提问更具学习效率；
2.这是一个在专业领域发展人际关系的好机会，特别是那些想寻找一名好导师继续深造的同学；
3.你可能会得到一些课程以外的信息；
4.学会如何跟权威人物交流，对毕业后跟领导上司交流也有帮助；5.让你更快地适应校园环境，对校园生活更加自信。
那么跟教授沟通交流需要注意哪些事情呢？
1.记住教授的工作是教学，而非为你服务
很多学生喜欢问教授：考试要考哪几个章节？或者，能不能为我的期末论文给一点建议？其实这样做是不妥当的。因为教授的工作是教学，而思考怎样写论文和如何准备考试是学生的任务。写论文时你需要头脑风暴出自己的想法和观点，而不是依赖教授给你建议，学会独立地完成自己的工作。
1
不过，很多教授还是很乐意帮助学生的，如果你的确进行了自己的思考，把自己的想法跟教授讨论，表现得诚恳和努力，教授应该也很乐意给你一点建议，或者帮助你申请奖学金、给你写推荐信的。
2.不要问愚蠢的问题
愚蠢的问题包括：这周要阅读的章节有哪些？这个作业占期末成绩的多少比重？……这些问题往往能在课程大纲syllabus里面找到，就不要拿这些问题去烦你的教授啦。
愚蠢的问题不包括：你在理解上面有困难。留学生由于语言或其他种种原因，理解起来会有困难，跟不上课程的进度，这时候就可以去骚扰一下教授，让教授为你解释一下你难以理解的部分，有助于你跟上学习进度。
3.不要觉得自己打扰了教授
虽然说不要向教授提出过分的要求，但是也不要觉得提问题对教授是一种打扰。教授的确有义务去倾听学生的意见，并帮助学生更好地理解课程内容。所以，在教授的office hours内，尽情地去打扰教授吧，毕竟交了那么贵的学费对吧~
4.不要对教授进行邮件轰炸
比起跟教授面对面沟通，邮件沟通的形式更常见。但教授不一定能够第一时间回复你的邮件，因此，给教授发邮件之后，留48小时的时间给教授回复，而不是一直催教授是否收到自己的邮件。如果教授的确没有回复你的邮件，你可以换种形式提问，例如在下课后找教授面谈。
2
说到发邮件，问题来了，怎么发邮件给教授才是得体的呢？ 先来看一个反面例子：
heeeeeyyy tom! I regret to inform you that I will be unable to attend cla tomorrow morning.sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get.Your cooperation is greatly appreciated.
lol thanks.
这个例子好像夸张了点，这样子发邮件给教授分分钟挂科吧？ 想要写一封得体的邮件只需以下几个套路：
邮箱地址
从syllabus里找到教授的邮箱地址，通常在第一页的顶部。发邮件的邮箱最好是你的校内邮箱，有edu的那个，或者其他正式一点的邮箱，如gmail。
称呼
如果教授曾在课堂上说过，你们可以称呼他XXX，就用这个称呼；如果没有的话，就称呼profeor xxx（教授的姓）就好。
问候
问候这种东西是有套路的，你可以说 “I hope you’re having a great morning!”，或者 “I hope this email finds you well”等等。只要礼貌一点即可。
3
正文
前面套路了那么多，到了正文就要直奔主题了。正文切记不要废话太多，要保持简短、意简言赅，表达清楚自己的疑问和目的就可以了。
结束语
结束语的套路有：“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”，同样礼貌即可。
最后附上邮件的模板，拿好不谢
4
第11篇：保研初次给导师发邮件
初次给导师发邮件
发邮件的一点技巧
不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行（就在写信，收信平着那一栏）有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了！不知对大家是否有帮助？
邮件建议:
介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。
先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照！
首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。
如果是书面联系，可以写以下几方面内容：
1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。
2.表现出对导师研究内容的兴趣。
事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。
3.希望老师给予指导，提出对你的要求。例如，最近一段时间，需要看哪些书等。 表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话！ 如何给导师写信
首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。
很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。
然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。
最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。
之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。
你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。
教授，和其他人一样，也已经被电子化了。除了白天在办公室工作的时间，他们也愿意通过邮件来交流。下面是在你敲下“发送”键之前需要考虑的一些事情。
1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2.邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是\"Lynn\"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）
4.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像
you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
需要注意的是，再用附件发送论文初稿前，要确定他是不是愿意接受这样长的文件。如果不，那就看一下他是否愿意在邮件主体读一页或者一个中心段。另外，任何时候发邮件，都一定抄送一份给自己，谁知道你发送的邮件抄件是什么命运呢？
最重要的是，附件里的论文不要用奇怪的格式。你也许认为.odt格式的文件比较酷，也不用为OPEN OFFICE 付费，但是当教授发现他/她花了20分钟找到的插件也打不开，还要花费半个小时来下载Open Office。本来只需15分钟的评分工作现在却耗费了一个小时，然后教授会给你评分吗？你可以想象的。
8.必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11.这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12.这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险，如果我说的不对请改正。
13.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16.最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
第12篇：考研复试给导师发邮件技巧
初次给导师发邮件
发邮件的一点技巧
不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行（就在写信，收信平着那一栏）有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了！不知对大家是否有帮助？
邮件建议:
介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。
先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照！
首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。
如果是书面联系，可以写以下几方面内容：
1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。
2.表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。
3.希望老师给予指导，提出对你的要求。例如，最近一段时间，需要看哪些书等。
表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话！
如何给导师写信2008-01-03
首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。
很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。
然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。
最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那
本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。
之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。
你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。
到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入；或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。
给导师写信的万能模板
最近，很多即将参加复试或者等待调剂的朋友都来问到一个大家比较关心的问题，在以前写过的几个帖子中，我也谈到过关于复试和调剂的事情，如果你对此还有些不太清楚，请花几分钟的时间再回去读读我的《复试圣经》，虽然是以前写的，但我相信对大家都还是有所帮助，好了，闲话少说，回到我们的主题上，如何给导师写信？
首先，弄清楚你为什么给导师写信？我认为最大的目的是给导师留下好的印象以及在入学后方便选导师，除此之外，给导师写信没有任何作用，硕士生招生不如博士招生，硕士生导师没有什么决定权，当然了，除非你联系的导师是领导，否则，你是否调剂成功，或者你是否被录取，这还是二话。
其次，给导师的信中，里面应该包含些什么？
一、你原来报考的学校；二，你的考试分数；三，告诉他你为什么联系他？是想调剂？还是想询问一些关于复试的问题？要简单明了。当然，还要简单说明自己本科其间的情况，比如，是否过了六级，是否发过论文等（如果过六级，入学后你可以专心专业，论文发表了，说明你有那么一点科研潜力，没有就不用提了）其他一大堆奖状什么的就不要写太多了，导师对此不感兴趣。
最后，礼貌是少不了的了，告诉导师你从哪里得到他的邮箱，是在某个期刊或者学术著作，或者是学校网站上得到？如果你能在信件上说明到这一点，导师会觉得你很细心，懂得尊重别人。始终以一种谦虚而又不失自信的态度向导师表达你的困惑所在，再次强调，要简单明了。信件在300字左右为宜。
有一点还想再啰嗦的是，导师回不回信，不要花太多的心思去猜的，如果回，说明你很幸运 ，
没有回，那也没什么。回不回本人觉得没有太多的意义，不过是自己心态的问题而已，还是哪句话，硕士生导师在招生时没有太多的决定权，除非是领导，与其花太多的时间去琢磨导师的信件，不如脚踏实地地看书。
下面是模板，大家可以借鉴：
尊敬的某某老师：您好！
(一定要提到他的姓并清楚是男老师还是女老师，为什么？这就不多说了吧？)
冒昧打搅您了，我是某某某（男、女，年龄，老家哪的），现是某某大学大四学生（如果是工作过的，就写在某某单位工作，如果没有工作，就不写了），我是从网上（哪个网，或者某本书，或者某本学术期刊上）得到您的邮箱，我于09年1月参加全国硕士研究生考试，政治多少分，外语多少分，专业一多少分，专业二多少分，参照去年的复试分数线，我可能有机会参加某某学校的复试（没有机会参加某某学校的复试，想调剂到我们学校来，不知道是否还有调剂的名额），但由于初试考得不是很好，想在复试时候多拿一点分，目前不知怎样着手复习更有效一些，心里比较着急，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸！（针对调剂的：如果能顺利调剂的话，我想顺便请教您如何准备复试效果会更好一些）
另，我已经于某年某月过了六级，或者发表论文（没有就不提了）
再次感谢您的在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利！ 此致
敬礼
学生某某
2009-3-14
第13篇：发邮件职业化
一、问候类：
1.常用词句：
1） 祝您周末愉快，生意兴隆！ 2） 在此我代表……祝贺您…… 3） 希望您一切顺利！ 4） 一切还顺利吗？
5） 希望我的邮件发现您一切都好！ 6） XX从某地送来问候，最近进展如何？ 7） 非常感谢您对XX的关注/厚爱！
8） 感谢您所做的一切，等待你的答复，送上我最美好的祝福。 9） 从您那儿得到的信息我们将不胜感激！ 10） 值此佳节，谨对您的辛勤栽培表示感谢！ 2.范文：
1）范文1：
尊敬的XXX：
您好！
新的一年就要踏着钟声到来了，愿我们的祝福能给您带来快乐和幸福！同时，衷心希望您能一如既往的关心和支持怡高的事业，我们深知，我们所取得的每一点进步和成功，都离不开您的理解、信任、支持和参与！在市场竞争日益加剧的今天，您的信任和参与对于我们来说无比珍贵！因此，在这个难忘的时刻，我们要向您表达最诚挚的敬意和最衷心的感谢！
为了不辜负您的信任，我们丝毫不敢懈怠，一直在努力改进我们的工作，改善我们的服务，力争每天都有所进步，以使您对香港怡高公司的选择能够成为您人生中最明智的选择之一! 最后预祝您新年愉快，身体健康！阖家幸福！事业兴旺！万事如意！
2）范文2：
尊敬的xx：
您好！
您现在好吗？很遗憾地得知，猪流感已蔓延，并且在您的国家也有几件案例。所以，请您照顾好自己。我们有信心，猪流感在您的国家会很快结束的。
祝愿您和您的同事，一切安好！ 3）范文3： ***先生：
您好！
感谢您在3月7日对我司产品的询价，我是无锡同步电子有限公司的***，相信您一定还记得我！关于我们提供的报价，如有任何问题，请随时保持联系，我们将尽最大努力提供支持！ 希望我们合作愉快，谢谢！ 祝您有个快乐的周末！
二、解决问题类：
1.常用词句：
1）期待您的反馈意见
2）您对计划方面有什么想法，下一步我们应该怎么做 3）有任何问题欢迎和我们联系
4）您若是能够就客户方面提供更多的信息就太感激了 5）我的回答已标蓝
6）.。。。。。。涉及到的一些问题1.。。。。。2.。。。。 7）我们查阅了。。。。。做出如下的方案1.。。。2.。。。3.。。。。 8）针对您说的某某问题，我很认为是对的；可需要补充的是。。。 9）你刚才说的有一定道理，但我觉得应该更…
10）你这个想法不错，但是如果能够……是不是会更好？
11）你说的这种事情也不是不可能，但是目前来说，发生的几率很小…… 12）这件事不是不能谈，但是公司目前有困难，暂时先缓一缓，你看如何？
2.范文：
1）对货物未寄达致歉 张三 总经理：
您好！
我们很抱歉听到。。。。。。。。。的问题
经过我们仔细检查，我们发现货物被推迟的原因是由于。。。。我方该付的责任是。。。。 我们建议您直接接触XX机构，与之讨论一下细节，从而最低限度的降低损失。 我们真的很遗憾，但为这起事故你应该明白XXX问题不是我们的错。 签名
2）对产品质量致歉：
***先生：
您好！
我们对本批产品出现的问题深感歉意！产品检验报告清楚显示***，因此毫无疑问产品出现的原因是：1.；2.……因此，你们应该向** 机构提出赔偿要求。考虑到本次出现的问题，我们将在下次采购中采取如下补救措施：1.；2.我们期待在未来** 我们再次为给你们带来的损失感到抱歉！
3）对产品外观损坏的客诉解决 李四经理，您好！
针对于您提出的关于我公司产品外观损坏的问题，我们表示接受：并将立即着手进行关于此问题的分析，初步打算从以下两方面入手调查造成此客诉的原因并将提供给您解决方案：
1、货物有可能是在货运的途中损坏。
2、货物有可能是在包装上存在纰漏。
相应解决方案：
1、若是由于货运途中产生的问题；我们将与货运公司以及保险公司进行沟通了解。
2、若是由于我公司内部包装存在纰漏所造成，我们将给您重新发货并承担相关费用。
为了节省您宝贵的时间，我们将在两个工作日内完成以上事务的处理，请您谅解！
以上，请尽知
谢谢
三、邀请类：
1.常用词句：
1） 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 2） 殷切盼望您的到来！ 3） 特邀请您的光临指导！
4） 对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢！ 5） 我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。 6） 诚邀您届时光临！ 7） 很长时间没有看到你们了，想请您来叙叙旧。
8） 真诚邀请您来参加我们的晚会，希望您能在当晚发表致词！ 9） 很高兴和您达成了共识，为此我们想邀请您来参加我们的宴会！ 10）我们想请您来参加一个。。。。，期间我们可以聊些问题，希望看到您的到来！ 2.范文：
1）范文1：
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
2）范文2：
宴会邀请函
亲爱的张营: 您能在5月5日星期五中午12点钟 来吃午饭吗？
我侄女玛丽正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！约翰和简也到这里来，也许在饭后我们能开个舞会，说好，一定得来呀！
李雷
3）范文3： **先生：
您好！ 仰首是春，俯首是秋！我司与贵单位又迎来了第*个合作年头。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持，我们取得的成绩有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的**公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加**公司举办的的新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜！
酒会具体内容** 顺祝工作顺利！
第14篇：如何发邮件
如何写外贸邮件
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
第15篇：给教授发邮件要注意的18种礼仪
教授，和其他人一样，也已经被电子化了。除了白天在办公室工作的时间，他们也愿意通过邮件来交流。下面是在你敲下“发送”键之前需要考虑的一些事情。
1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2.邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是\"Lynn\"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）
4.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
需要注意的是，再用附件发送论文初稿前，要确定他是不是愿意接受这样长的文件。如果不，那就看一下他是否愿意在邮件主体读一页或者一个中心段。另外，任何时候发邮件，都一定抄送一份给自己，谁知道你发送的邮件抄件是什么命运呢？
最重要的是，附件里的论文不要用奇怪的格式。你也许认为.odt格式的文件比较酷，也不用为OPEN OFFICE 付费，但是当教授发现他/她花了20分钟找到的插件也打不开，还要花费半个小时来下载Open Office。本来只需15分钟的评分工作现在却耗费了一个小时，然后教授会给你评分吗？你可以想象的。
8.必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。 10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11.这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12.这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险，如果我说的不对请改正。13.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16.最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。 17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
第16篇：给导师发邮件技巧及如何给导师写信
如何给导师写信
首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入；或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。
发邮件的一点技巧
发邮件的一点技巧
不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行（就在写信，收信平着那一栏）有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了！不知对大家是否有帮助？
邮件建议:
介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。
先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照！
首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。 如果是书面联系，可以写以下几方面内容：
1.自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。
2.表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。
3.希望老师给予指导，提出对你的要求。例如，最近一段时间，需要看哪些书等。 表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话！
第17篇：给导师发邮件需要注意的小细节
现在很多同学选择给导师发邮件，但是得到回复的却不多，想想看这些小细节你注意了么？ 一，称呼。导师都是有名有姓的，只写“尊敬的老师”不带姓氏，导师一看就感觉是群发的，不回复自然在意料之中。
二，内容。其实导师都有自己的研究方向和研究的心得。与其在信中信誓旦旦地表决心，倒不如，和导师讨论一下他研究的东西，可以是自己的不理解，如果能有自己的质疑就更棒了！这就比一句空洞地“我非常希望报考您的研究生”来得更有竞争力。而且，一般导师都喜欢勤学好问，善于思考，自主性强的学生。
三，落款。记得写上自己的联系方式哦，在正文的最后能写上就更棒了，导师每天接收的邮件特别多，根本不记得哪封邮件时谁发的，所以，标题最好能够说明邮件的主要内容，简练为佳。还有，可以用比较无赖的索要回执，这样导师如果看过邮件，一般会敲几个字作为回应。
四，理解导师。导师真心非常忙，所以，与其花费大量心思琢磨为什么导师不回信，倒不如想想办法联系上导师的研究生，导师的习惯研究生们最清楚啦。师兄师姐才是你获得消息的最重要来源。
第18篇：给导师发邮件一个较好的格式.pdf
尊敬的某老师：
您好！
很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫某 某某，男，是哪所学校哪个专业的一名大四学生。在 2015 年的研究生考试中第 一志愿报考了某某大学-某某专业，初试成绩总分（政治，英语，数二，物化各 科分数）。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧地提前和您联系。（如 果是调剂的话，要说明情况，类似的说）
通过在网上查阅了您的有关资料，对您的研究方向很感兴趣，而且自己本 科跟的老师也是做哪方面研究（说明自己本科毕业设计做的内容）的，所以想报 您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士 期间的任务。
自己大学过得比较丰富多彩也获得过不少荣誉，比如优秀校级毕业生，国家 奖学金，专业一等奖学金，优秀学生干部，化工设计竞赛二等奖等等多项荣誉（奖 项挑重点讲，简略）。自己大一就进入实验室跟导师做实验，也和学长在 EI 上 发表过几篇外文期刊。（文章简略）自己为人踏实勤恳，脚踏实地地走好每一步 路。（简单评价下自己）
希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。
祝老师和家人身体健康，万事如意。
学生：
日期
邮件标题：考研分数+一志愿报考院校+报考专业+姓名（性别），建议用网易 163 邮箱.
第19篇：外企发邮件专题
外企发邮件？你必知的邮件制度！
外企的邮件制度：以下三点你必须知道：
一、书面胜于口头(written is always better than oral) 你做过什么，要去做什么，需要别人做什么，写邮件发出去，以后起争执了就是证据，年终盘点也知道你每天都干了些什么。长此以往，极度锻炼商务英语。
二、搞清楚TO, CC, BCC, FW TO: 收件人，主要阅读邮件的人。
CC: CC的全名是Carbon Copy，即抄送。哪些人需在被列在邮件的抄送栏里呢？只要是和该邮件所涉及信息相关的人，需要了解该邮件信息的人都要去CC.你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的，或者这件事你需要领导支持的，一定要去CC, 不然你做了很多事情，领导不知道，你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系，别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子。
BCC: BCC的全名是Blind Carbon Copy，即加密抄送。BCC一般用来放你的下属。举个例子，你需要别的部门做一件事，你要写邮件给这个部门的经理，为了得到老板支持，你又必须抄送(CC)你的老板，但这件事最终执行得怎么样，你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏，想想看，下属和领导放一起多不和谐啊，这时候加密抄送就很好用了。再跟下属口头嘱咐一句，这样下属就能了解事情的前因后果，然后帮你去跟进了。 FW: FW的全名是Forward, 即转发。你在发邮件给某人的时候，同时转发给其他很多人。但要注意的是，每个收件人的回复其他收件人也都会收到。
三、关于回复
礼貌上讲，邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置，并且包含原文。只回复一个人是相当不礼貌的。
第20篇：发邮件的注意事项
怎样运用好Email Email 早已成为我们生活和工作中的一部分，工作上每天收发很多电子邮件，是很平常的事。但是我们如何才能更好的运用Email，经过上周五的讨论，以下是怎么运用好Email讨论的记要。
一、在什么情况下须发邮件：
1.方案需要领导审批、支持、配合的。2.部门与部门之间需要沟通的。 3.工艺完善技术方案。
4.重要文件需要留下证据的。
二、邮件发送对象
1．本部门同事之间的邮件，如果很易解决，直接联系就可以了；如果觉得比较棘手或难以解决，或需要上级支持，需要将邮件抄送给直接上级。
2．寻求跨门支持的邮件，发送给寻求支持的人，同时抄送给他的直接上级；也要同时抄送自己的直接上级；这样往往可以获得支持部门的更好的支持。 3．选择邮件发送对象的时候避免以下现象：本公司内部沟通需要解决的事，千万不要发给外公司的人员。没成形的方案不能抄送给领导。
4．不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员，最好是另写新邮件。 5．对一件事的沟通邮件，尽量在原邮件上回复，以便查看事件的连续性，便于追踪。
6．在发邮件前不确定是否合适的邮件，最好先讨论一下在发送。
三、怎样写邮件内容
1．例行文件或者通报可以一句话带过。
2．如果带有附件，邮件正文对附件主要内容进行总结，避免领导一一打开附件才能知悉沟通事项；附件的文件名也要能概括出文件内容。
3． 邮件正文应层次清晰、内容明确，将所要表达的内容陈述清楚。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下，写完后从头到尾看一下：是否有错别字? 是否用词不当？是否有将想要说的内容说清楚？
4． 如果给领导写邮件时，有不同方案可以选择可以把自己的见意写上，并写明为什么要选择此方案的原因，方案的具体内容，选择此方案的优点。
四、沟通确认和反馈
对重要沟通事项，发送邮件时要求对方有收到后确认，并在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注。如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒。 1.收件人是否正确 2 .抄送是否确
3 .主题是否合适、遗漏
4.邮件正文是否遗漏要点 （时间、地点、事件、人物、结论、未来计划安排） 5 .附件 确认一下邮件中是否添加附件了
五、不适合用Email讨论的事情和场合 1．私人的事情最好不要在Email里面说。 2.如果一个Email来来回回，回复多次了，这个事可能就不适合再用Email说了。 一般这就是一个比较复杂的事情，双方可能多方在扯皮、推诿，甚至可能会互相指责。对复杂事情，最好的还是当面沟通，因此设法开一个正式或者非正式的会议，大家见面沟通，最好。如果限于条件不可能见面，那也最好是电话里面沟通。一般情况下，建议一个邮件来回3次就不要再回复了，应该直接电话或见面沟通。
