人人范文网 其他范文

政府红头文件标准格式(精选多篇)

发布时间:2022-06-11 15:02:02 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:政府红头文件

XXXXXXXX文件

xxxx发〔xxxx〕x号

□□□□□□

□□□□□□:

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

—1—

附件: 1.□□□□□□

2.□□□□□□

二○□□年□月□□日

主题词: □□ □□ □□

抄送: □□□,□□□。

□□□□□□□□□□

(附注)

20□□年□月□日印发

—2—

推荐第2篇:政府红头文件

文件

x乡政发〔2011〕15号

关于调整xxx乡综合应急救援

工作队的通知

各行政村、乡直各单位、各矿点:

因人事变动,经乡政府办公会议研究,决定调整xxx乡应急管理工作队成员,调整后人员组成如下:

队长:xxx乡党委委员、政府副乡长 副队长:xxx乡武装部部长

xxx派出所所长

成员:xxx水管站站长

xxx兽医站站长

xxx司法所干部

Xxx计生宣传员

Xxx计生宣传员

—1—

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx民政干事农机站站长经管站干事财政所干事财政所干事

xxx财政所干事

xxx财政所干事

xxx财政所干事

xxx武装干事

xxx武装干事

xxx农机站干事

xxx统战干事

xxx有线管理员

xxx财政所干事

xxx林业干事

xxx

xxx

xxx

xxx

综合应急救援队下设办公室,办公室设在派出所,办公室主 —2—林业干事办公室文秘办公室秘书信访干事

任由xxx同志兼任,负责队员管理,培训、训练。

二○一一年一月十五日

主题词:应急管理救援机构通知

阿尕什敖包乡人民政府2011年1月15日印发 —3—

推荐第3篇:标准红头文件

双阳区安全生产监督管理局文件

沈人社发〔2011〕175号

签发人:陈 亮

转发国家安监总局办公厅

关于印发安全监管部门应急预案

框架指南的通知

各乡、镇(街)、开发区:

为指导市、《国家安南的通知》(安监总厅应急〔2006〕46号)中市、县安全监管部门应急预案框架。

附件:市、县安全监管部门应急预案框架指南预案框架预案

-1-

二○○八年七月二十四日

级安全监管部门应急预案框架指南

一、目标和原则

(一)工作目标。到2009年底,在全省初步建立起覆盖城乡、管理健全、运行规范,与城镇居民基本医疗保险和新型农村合作医疗制度相衔接的城乡医疗救助制度,使城乡困难群众医疗难的问题得到有效缓解。

(二)基本原则。

1.政府救助为主,社会互助、慈善救助为补充; 2.救助标准与当地经济和社会发展水平相适应; 3.属地管理,突出重点,分类施保施救; 5预防与预警 5.1 重大危险源管理

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法,重点防护目标以及采取的预防措施。明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法,重点防护目标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法,重点防护目标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法,重点防护目标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法,重点防护目 -2- 标以及采取的预防措施。

明确职责范围内对重大危险源管理的方式方法,重点防护目标以及采取的预防措施。

主题词:经济管理

城镇居民

社会保障

意见

抄送:党中央各部门,各计划单列市人民政府,中央军委办

公厅、各总部、各军兵种、各大军区。

全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院, 高检院。 各民主党派中央。

国务院办公厅秘书局

2011年6月7日印发

-3-

(共印640份) -4-

推荐第4篇:最新政府红头文件

No:0000001 机密★一年

特 急

□□□□□□ 文件

□□□〔2009〕□□号

□□□□□□通知

□□□□□□:

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

—1— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

附件: 1.□□□□□□

2.□□□□□□

二○□□年□月□□日

(附注)

主题词: □□ □□ □□ 通知

抄送: □□□,□□□。

□□□□□□□□□□

—2—

20□□年□月□日印发

推荐第5篇:红头文件标准格式

保密等级字体:一般用4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用4号仿宋体

正文的字体:常用4号仿宋体

附件的字体:常用4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体:常用4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐: “绝对位臵”设臵成“页边距”, “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”

附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

标 题——二号小标宋字体,居中显示;

主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正 文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,

印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

抄报:是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明,如:中共吉林大学党委组织部:根据„„)主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。 抄送:是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。 二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送: 行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:

1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。 1.应当抄送的情况

(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。 2.不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送

推荐第6篇:红头文件标准格式

×××××××××公司

××字【2014】1号

关于下发《 》的通知

公司各部门: 正文

××××××××××公司 二〇××年×月××日

主题词: ××× ××× ××× 主送机关

抄送机关: ××× ××× ×××

二〇一四年1月1日印

公文排版样式

文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距1.7磅 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色

正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐、“零”可写为“〇” 注释的字体:小四号仿宋、黑色 主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 主/抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期

推荐第7篇:红头文件标准格式

红头文格式

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识

*********************

题目 宋体 二号 加粗

正文 仿宋 三号

页边剧一般是默认(特殊要求除外)

*********************

文化研究办公室文件

(空**三行)

某宣部[**200**6]**2号某理论研讨小组[**200**6]1**号联合签发签发人:XXX

———————————————————————

关于深入学习XXXXX精神的通知(或批复)(宋体小**三)

(空一行)

XXXXXX:(主送单位名称仿宋**三号字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号字)

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体**三号)

(一)XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(空一行)

附件:1**。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

**2。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(附图表或图片等请注明)

(空**三行)

二○○六年X月XX日(仿宋**三号)

主题词:XXXXXX (宋体小**三)

(黑体**三号)

(以下均为仿宋**三号)(共印X份)————————————————————————————————————————

抄送:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究办公室**200**6年X月XX日印发

(A4**纸,每版**2**2行,每行**28**个字,页码居中)

推荐第8篇:红头文件标准格式

********************* 题目 宋体 二号 加粗 正文 仿宋 三号

页边剧一般是默认(特殊要求除外) ********************* 例如:

文化研究办公室文件

(空**三行) 某宣部[**200**6]**2号 某理论研讨小组[**200**6]1**号 联合签发 签发人:XXX ———————————————————————

关于深入学习XXXXX精神的通知(或批复) (宋体小**三)

(空一行)

XXXXXX:(主送单位名称仿宋**三号字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号字)

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体**三号)

(一)XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) 1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) (1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(空一行)

附件:1**。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) **2。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

(附图表或图片等请注明)

(空**三行)

年X月XX日

宋**三号)

(仿 二○○六

主题词:XX XX XX (宋体小**三) (黑体**三号) (以下

仿

**

三号) (共印X份) ———————————————————————————————————————— 抄送:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究办公室 **200**6年X月XX日印发

(A4**纸,每版**2**2行,每行**28**个字,页码居中)

推荐第9篇:红头文件标准格式

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识

推荐第10篇:红头文件制作及标准

公文规范有关知识

一、公文的种类

1、决议;

2、决定;

3、命令;

4、公报;

5、公告;

6、通告;

7、意见;

8、通知;

9、通报;

10、报告;

11、请示;

12、批复;

13、议案;

14、函;

15、纪要

二、红头文件的制作及标准

1、页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行,然后单击“确定”按钮。

2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;奇数页的页码设置成右空一个汉字,

—1— 偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

(注:文号一定要使用六角符号„‟。)

4、版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。

5、保存成模板文件

单击“文件”——“另存为”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

三、公文排版

1、标题:一般用20号方正小标宋简体,编排在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做 —2— 到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。不采用上下长度一样的长方形和上下长中间短的沙漏型。

2、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4、发文机关署名、成文日期和印章 (1)加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印

—3— 章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文

单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

(3)成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

5、附件:“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

6、版记:印发机关和印发日期,一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

四、公文装订

公文一律左侧装订、不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处;无坏钉、漏钉、重钉, —4— 钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。

—5—

第11篇:医院红头文件标准格式

XXXX医院文件

XXXX医〔2016〕1号

关于医院各科室开展日报制度的通知

各科室:

医院各科室日报数据是院方董事会、院务会研究医院经营情况,评价各科室业绩,衡量主诊医生技术水平和服务质量的重要数据。院务会通过日报及周报数据,分析经营形势,衡量市场营销方案优劣,改进市场营销方案;同时分析个别科长期业绩不振,甚至下滑的原因,是解聘人员重要指标之一。所以日报制度对医院管理非常重要。经院务会研究决定,从即日起开展日报制度,现将有关具体问题明确如下:

1、要求各科室按医院管理要求及时准确完成各种临床登记本;如门诊病人登记本,病人出入院登记本及交接班本。

2、具体工作负责人:办公室人员:XXX,导医:XXX。

导医工作职责:每日下班前(5:20左右)负责收集各科室数据,要求以原始登记本为主,电脑处方为辅,特别不要忘记晚夜班信息登记。

办公室人员职责:负责审核汇总以及各种数据,以电脑数据为主。同时每周一和每月1号初周报及月报,分别将上述资料送至医院管理层。

3、每周、每月医院管理层将组织各科室主任、主诊医生召开经营管理分析会议。

4、统计科室:门诊急诊室、骨伤科、中医专家、心血管科、儿科门诊、儿科门诊

2、外科、内科、妇产科、妇产科(1)、疼痛科、五官科、放射科、B超室、检验科。

5、统计项目:初诊病人、复诊病人、入院病人、出院病人、在院病人和每日费用;检验科、B超室、放射科仅统计人数及总收入。

6、周报及月报报送:XXX、XXX、XXX、XXX各一份。

特此通知

XXXX医院

2016年7月22日

主题词:医院 日报制度 通知

报送:董事会,医院领导 医院办公室

2016年7月22日印

(共印16份)

第12篇:红头文件制作(三种标准)

红头文件的制作

第一种:

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作a/b/c a、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

b、选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

C、选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号(指同级机关或不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文):文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号(指下级机关、下级业务部门向所属上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文):文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1 依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2 制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

题——二号小标宋字体,居中显示;

主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正

文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。第二种: 不知道楼主需要的是政府的还是企业的,找到如下格式给您参考! ********************* 题目 宋体 二号 加粗 正文 仿宋 三号

页边剧一般是默认(特殊要求除外) ********************* 例如:

文化研究办公室文件

(空**三行) 某宣部[**200**6]**2号 某理论研讨小组[**200**6]1**号 联合签发 签发人:XXX ———————————————————————

关于深入学习XXXXX精神的通知(或批复) (宋体、二号、加粗) (空一行) XXXXXX:(主送单位名称仿宋**三号) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体**三号)

(一)XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) 1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) (1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) (空一行) 附件:1**.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) **2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号) (附图表或图片等请注明)

(空**三行)

二○○六年X月XX日(仿宋**三号,右空四个字距离) (空二行) 主题词(黑体**三号):(符号都用全角)XX XX XX (宋体小**三) (以下均为仿宋**三号) (共印X份) ———————————————————————————————————————— 抄送:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究办公室 **200**6年X月XX日印发

(A4**纸,每版**2**2行,每行**28**个字,页码居中)第三种: 眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见 除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识

第13篇:政府红头文件打印格式1

汲政发〔2014〕15号

关于成立汲滩镇统计办公室的通知

各行政村、乡直各单位、各矿点:

因人事变动,经乡政府办公会议研究,决定调整xxx乡应急管理工作队成员,调整后人员组成如下:

长:xxx

乡党委委员、政府副乡长 副队长:xxx

乡武装部部长

xxx

派出所所长 成

员:xxx

水管站站长

xxx

兽医站站长

xxx

司法所干部

Xxx

计生宣传员

—1—

Xxx

计生宣传员

xxx

xxx

xxx

民政干事

农机站站长

经管站干事

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

—2—

财政所干事 财政所干事

财政所干事 财政所干事

财政所干事 武装干事

武装干事 农机站干事

统战干事 有线管理员

财政所干事 林业干事 林业干事 办公室文秘 办公室秘书 信访干事

综合应急救援队下设办公室,办公室设在派出所,办公室主任由xxx同志兼任,负责队员管理,培训、训练。

二○一一年一月十五日

主题词:应急管理

救援机构

通知

阿尕什敖包乡人民政府

2011年1月15日印发

—3—

第14篇:政府红头文件 通常格式 说明

政府红头文件 通常格式 说明

红头文件通常有三种格式说明

三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。)

对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法:

“报”:指的是给上级报告情况用的;

“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。 党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。 红头文件注意事项:

1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处

2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅)

上行文:上空13格+固定值20磅 标题:宋体加粗小二

文号与标题空2格 标题与正文空1格

文头用仿宋三号 正文用仿宋三号

主题词:用黑体三号 内容用仿宋三号 抄送报:仿宋三号

3、页边距:上下2.54 左右2.5 (横28字,竖22行)

带文件头的用世林化发 (世林化发„2011‟ 号) 不带文件头的用世林化字(世林字„2011‟ 号 签发人:) 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份„2005‟——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序: 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

红头文件

指文头,红色反线以上部分,包括印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1、公文份数顺序号:7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2、密级和保密期限(秘密、机密、绝密30年)

3、紧急程度

包括急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4、发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5、发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

如:发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

6、签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

主体

位于红色反线下方,主题词上方。主要包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。

1、标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关——事由——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2、主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3、公文正文:首页必须显示正文

4、附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5、成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

6、公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

7、附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

版记

1、主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

2、抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序是:党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3、印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

第15篇:政府红头文件的一般格式

政府红头文件的一般格式

文件红头一般用老宋体(中宋也可以) 《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3) (3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2引用标准 GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。 在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。因此GB/T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义 本标准采用下列定义。

3.1字Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。在本标准中为确定公文中各项要素的位臵,就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此,对于公文的横向描述形式就是“字”,纵向描述就是“行”。在这两项定义中,“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%一90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5—9.5。由于公文的特殊地位,一方面要考虑其外观严肃、庄重,另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求,因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g/m2的胶版印刷纸,一般公文用纸可以采用70g/m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法,各使用单位可根据自己的情况具体掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标,进行分析总结得来的。纸张白度如果过低,看上去纸张较黑,如同报纸一般,很不庄重;纸张白度过高,反光度加大,看上去晃眼,特别是在晚间,纸张白度过高,对视力影响很大,时间长了很不舒服。[Page] 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥。不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。 pH值为7.5—9.5是根据国家档案局制定的行业标准DA/T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。这项行业标准规定,存档时间在200年以上的一般耐久纸,其用纸的pH值应为7.5—9.5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要,因此有必要对此项指标加以规定。 5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。 5.2公文页边与版心足寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型,而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑: (1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准,即ISO262:1975,其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用,即可容纳较多的信息,又大小适中,让使用者感觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。鉴于A4型纸是国际标准的纸型,因此得到各国和各国际组织的广泛应用,其公文用纸大多是采用A4型纸。国际会议也无一不是采用A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中,修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查,在所收集到的公文范例中,无一不是采用A4型纸作为公文用纸。 (2)我国已基本具备采用国际标准A4型公文用纸的条件我国在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我国国家标准GB/T788和GB/T148。但考虑到我国的实际情况,在这两项标准中,还规定了我国自己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及,各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸,同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能,使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB/T148和GB/T788已作了修订,明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸,这也为我国公文用纸采用国际标准A4型,使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗 (3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来,我国在公文用纸方面一直沿用16开型。这种纸型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该种纸型。用这种纸型印制的公文承载有效信息量小,不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格,还有用B5型纸与l6开型纸混用的。纸型规格的不一,导致有的政府文件的前后页大小不一,公文质量受到影响,也不严肃。而国际标准A4型规格比较严格,无论在哪里买到的A4型纸其误差不会超过lmm,可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l6开型公文用纸纸型,采用国际标准A4型作为公文用纸是十分必要的。[Page] 将公文用纸由l6开型改为国际标准A4型,是我国公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情况看,我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准A系列的印刷设备,并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机,绝大部分都是以A4型作为基本纸型,很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新,可以印制A4型公文。目前,淘汰16开型纸,采用A4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A4型。 6公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复,在此作总体规定。 7排版规格与印制装订要求 7.1排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过lmm。 7.3印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm,四角成90度,无毛茬或缺损。长期以来,我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求,使得公文印制和装订不规范,质量差,也不严肃。所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来,主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。 (1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定,是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排公文正文的情况下,应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时,就需要调整某一面的字数和行数,以保证下一面有公文的正文内容。这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。 (2)在标准中给出制版要求,是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定,以保证公文印制质量,减少不合格公文的出现。 (3)在标准中给出印刷要求,是保证公文在印刷过程中的质量控制。关于印刷制品的质量标准是有很多指标的,在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标;这些指标只要认真对待是很容易实现的。值得提出的是,为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致,在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标,只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文,就可以基本保证公文的颜色的相对一致。 (4)在标准中给出装订要求,是保证公文在装订过程中的质量控制。由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存,对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现,一些公文在装订时不规范,散页明订的现象普遍,坏钉现象时有发生,钉锯的钉位也很不规范,因而导致公文掉页现象出现,直接影响公文的完整性。本标准将公文的装订要求加以规定,就是对形成公文的最后一道工序严格把关,以保证公文的质量。[Page] 8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分,是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的。其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用,“主体”是本标准提出的新概念。之所以这样划分,是为叙述方便,更重要的是这三个部分各有其特点,具有相对的独立性,界限比较明显。眉首的特点是位臵相对固定,掌握了本标准对眉首所合各要素位臵的规定,就可以设计文件的“红头”部分(具体设计方法后文介绍)。主体的特点是位臵经常变动,依公文内容的长短而定。由于公文实质性的内容均在此部分,称之为“主体”有其道理。版记的特点是位臵要依公文主体的构成而定。由于按本标准的规定公文要双面印刷,版记的位臵有一个位于哪一面的问题;如果公文有附件,版记还有一个是放在正文后还是放在附件之后的问题。因此版记有必要作为一个单独部分加以叙述。用一个形象的比喻,眉首可称之为公文的“头”,主体称之为公文的“身”,版记称之为公文的“脚”。把公文各要素分为“头”、“身”、“脚”三部分,既便于从总体上掌握其联系,又便于对其进行“解剖”,掌握其区别。这是本标准对公文结构划分提出的新观点,也是本标准在结构上的最大特点。 8.1眉首 8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。并不是所有的公文都需要编制份数序号。《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要,也可对不带密级的公文编制份数序号,如国务院文件都编有份数序号。编份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候,就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此,发文机关在发文和收文机关在收文时,都要登记份数序号。本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码,对编几位未作规定。一般来说,应根据公文的份数来决定编几位,但至少应不少于两位,即“1”编为“01”,如果单编“l”,会使人不知其意,以为是误印上去的。对份数序号,有的是用印号机手工在成文上加盖,有的印刷设备带有印号功能,可以与成文同时印刷,对此本标准不作统一规定,公文印发机夫可自行掌握。本标准规定份数序号的位臵在版心左上角顶格第1行。 8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第l行,两字之间空l字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第l行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据《办法》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。[Page] 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如公文针发单位能够知道保密期限,可按照国家保密局的要求在密级程度后标注保密期限,在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。如:绝密★3个月,意味着该公文属于绝密等级,保密的期限为3个月,过期即可解密。在此需要说明的是,如不标识保密期限,秘密等级两字之间应空l字距离,如需标注保密期限,则秘密等级的两字间则不空l字距离,以使该字段不致过长。 8.1.3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急程度是对公文送达时限的要求。根据《办法》规定,紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特急”和“急件”的时间要求是多少,由各地行政机关主管自行确定。在标准中只规定紧急程度的标识位臵是居于版心右上角顶格第l行。如果遇到秘密等级和紧急程度需同时标识时,按照秘密等级 在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标注在版心右上角。 8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特 定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字,如国务院就有“国务院任免通知”红头形式,本标准给这类“红头”留了余地,未规定一律要加“文件”二字,但只限于特定的公文。一般来说,行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。发文机关标识的字体,本标准推荐使用小标宋体字,是因为小标宋体字显得庄重,其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分,应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。发文机关标识的字号,本标准以22mm×15mm为高限,现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。本标准以此为高限,就是要求除“国务院文件”以外,其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”,以显示国务院作为最高国家行政机关的地位,具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来定。关于发文机关标识的位臵,本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,也就是留出25mm(约2行)位臵用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意,即使上述3项要素均不需要标识,也要留出这段空白,也就是说,在设计文件红头时,发文机关位臵应自上页边起留出天头37mm十25mm=62mm的距离。第二种仅限于上行文,凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即要留出80mm一25mm=55mm的空白供上级机关批示文件用,也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm=117mm。[Page] 各行政机关在设计文件“红头”时,两种形式均应具备,即平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm,上行文发文机关标识距上页边为117mm。关于联合行文,本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联合行文),就可能出现把正文挤出首页的情况,而公文如果首页没有正文,使人一看首页还不知道文件内容是什么,是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文,发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号缩小,行距缩小,直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位臵)。 8,1.5发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“„]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要,特别是知道了文件的主办部门是谁,可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多,可能各有所代的层次,但尽量以简化为好。年份要用全称,不应简化,如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“„‟”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号,因为当引用公文时,标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起,如果年份用中括号括起,就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外,二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起,今后也要按本标准的规定使用六角括号。序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号,是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位,不加“第”(有的单位加“字”)等虚字,主要是讲究实用,尽量减少公文的字数。发文字号的位臵,本标准规定在发文机关标识下空2行,规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线,这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位臵,发文字号应标在第3行,并且不要紧贴红色反线,空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。 8,1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第l行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。[Page] 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名,主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。本标准规定应平行排列于发文字号右侧,也就是要和发文字号同处在第3行,不过此时发文字号便不要居中了,要居左空1字,签发人则右空1字,这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)” 三字用仿宋体,签发人(会签人)姓名用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。如果有多个签发人,或者有的文件按规定还需要标注会签人,这时的标识方法是,发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行,文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位臵;其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列,最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列;如果3行位臵放不下,将红色反线下移,但排列顺序和原则不变,发文字号居左空1字和签发人.姓名居右空l字的要求不变。 8,2主体 8.2.1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。本标准规定公文标题在红色反线之下空2行标识,居中排布。应该说,在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下,居中排列不难做到,按“居中”键即可。但要做到排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开,则需要动些脑筋。在特殊情况下可以在不违背标准规定原则的前提下适当变通。例如,本标准规定公文首页必须显示正文,这就是原则,任何情况下不能违反。在不违反这个原则的情况下,必要时可作适当变通,如前所述发文机关多、签发人会签人多,本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多,都可以采取变通的方法。但在变通中还要遵守基本规定,如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定,签发人或会签人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定;标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。这样,在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实际的做法,因为格式毕竟是为公文的内容服务的,是为公文的办理服务的。 8.2.2主送机关标题下空l行,左侧顶格用3专仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识,回行时仍顶格。

第16篇:遵化市中医医院红头文件打印标准

遵化市中医医院红头文件打印标准

1、文件标题:宋体 二号

2、正文:仿宋体 三号

一级标题:黑体 三号

二级标题:楷体

三级标题及以下:仿宋体

3、页面边距:上 3.75cm

4、行距:单倍行距

三号 加粗 三号 加粗

下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm

第17篇:红头文件印发排版格式标准

红头文件印发 排版格式标准(新)

(A4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米) XX办公室文件[文头]

面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。)

(文头前宣部[2006]2号 [发文字号]

签发人:XXX (一般采用宋体3号)

关于深入学习XXX精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行) XXXXXX:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)

一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)

(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)

1、XXXXXXX(仿宋三号)

(1)XXXXXXX(仿宋三号)

附件:1.XXXX(仿宋三号) (附件前面空一行,附件要顶格)

2.XXXX(仿宋三号) (附图表或图片等请注明) (空三行)

二○○六年X月XX日 (仿宋三号、靠右,语文字)

主题词:(黑体三号) XX XX 文种 (词语之间空两格,宋体小三)

抄送:XXXXXXXX

XXXXXXXX(只对齐冒号,以下均为仿宋三号) ————————————————————————————— 文化研究办公室

2006年X月XX日印发 (数学字) ————————————————————————————

(共印X份)

第18篇:红头文件

和煤安全字„2011‟11号

山西煤炭运销集团和尚嘴煤业有限公司 2011年第二季度重大安全生产隐患排查 治理情况报告

山西省煤矿安全监察局大同安全监察分局: 大同市煤管局: 南郊区煤管局:

为了认真贯彻落实国务院及省、市政府有关煤矿安全生产的一系列方针、政策、措施,进一步贯彻落实国务院《特别规定》,准确认定消除煤矿重大安全生产隐患,确保矿井安全生产稳固发展,按照山西煤矿监察局、山西省安全生产监督管理局下发的《煤矿重大安全生产隐患排查治理报告和监管监察办法》规定和市区安全生产监督管理局部署,我矿于2011年4月1日

1 至6月28日在整改期间对全矿井全面进行了重大安全生产隐患排查及治理,现将排查情况报告如下:

一、矿井概况

和尚嘴煤业有限公司是山西煤炭运销集团的一座整合矿井,根据山西省煤矿兼并重组整合工作领导组办公室文件晋煤重组办发[2009]15号《关于大同市市直、南郊区、城区、天镇县、广灵县煤矿企业兼并重组整合方案》的批复,由大同市南郊区峰子涧和尚嘴煤矿以及原红石湾煤矿、原高山镇黄土沟村北阳坡煤矿(这两座煤矿为2008年“十关闭”矿井)和2001年已关闭的小南头碾子沟煤矿进行整合,兼并重组整合主体企业为山西煤炭运销集团和尚嘴煤业有限公司,于2009年10月15日正式接管。山西煤炭运销集团和尚嘴煤业有限公司 (原为大同市南郊区峰子涧和尚嘴煤矿),1988年建井,1992年投产。现隶属于山西煤炭运销集团大同有限公司,原设计能力21万吨/年,兼并重组后设计能力提升到60万吨/年,经济类型为有限公司。

和尚嘴煤业有限公司井田位于大同市南郊区高山镇峰子涧村,井田东距大同市约40km,距109国道4km,距韩家岭煤炭集运站37km,往北约5km与大左公路及大同至燕子山矿的铁路专用线相接,交通十分便利。

兼并重组前,该煤矿于2007年1月由山西省国土资源厅为该矿换发了《采矿许可证》,证号为1400000731104,批准开采

2 侏罗系大同组

11、14号煤层,井田面积1.3736km。2008年2月山西煤矿安全监察局为该矿颁发了《安全生产许可证》,证号为(晋)MK安许证字„2008‟0056Y1。2008年1月山西省煤炭工业局为该矿换发了《煤炭生产许可证》,证号为201402111450,矿井生产能力为21万吨/年,批准开采14号煤层。兼并重组后,根据晋煤重组办发[2009]15号文《关于大同市市直、南郊区、城区、天镇县、广灵县煤矿企业兼并重组整合方案的批复》。同意山西煤炭运销集团有限公司作为主体企业重组整合大同市南郊区峰子涧和尚嘴煤矿、红石湾煤矿、高山镇黄土沟村北阳坡煤矿(为2008年“十关闭”矿)和小南头碾子沟煤矿(为2001关闭矿),重组整合后煤矿企业预核准名称为:山西煤炭运销集团和尚嘴煤业有限公司。重组后,井田面积为7.4821km,新增5.9721km;原批准开采

11、14号煤层,重组后批采

2、

7、

8、

11、

12、14号煤层。2010年3月9日由山西省国土资源厅为山西煤炭运销集团和尚嘴煤业有限公司颁发了新的采矿许可证,证号为C1400002009111220045399,批准开采层位为

2、

7、

8、

11、

12、14煤层,生产规模60万吨/年,新增能力39万吨/年,有效期限2010年3月9日至2012年3月9日。由山西省地质115勘查院编制《兼并重组整合矿井地质报告》于2010年9月6日经大同市煤炭工业局以(同煤规字[2010]146号)文批复。矿井初步设计由大同市煤矿设计研究所编制《山西煤炭运销集团和尚嘴煤业运销公司矿井兼并重组整合项目初步设计》,

######

2222010年11月12日经大同市煤炭工业局以同煤规字[2010]212号文批复。初步设计安全专篇由大同市煤矿设计研究所编制,于 2010年11月23日经山西省煤矿安全监察局大同监察分局以晋煤监同字[2010]105号文批复。监理中标单位为山西省煤炭建设监理有限公司。施工中标单位为井建八冶。水土保持编制单位为中科院西安水保所编制。环境影响评价报告由大同市环境监测所编制。2010年12月23日经大同市煤炭工业局以同煤规字[2010]266号文批复开工,开工卡编号JBCZZH10011。2011年3月与大同市南郊区军事化矿山救护中队签订救护协议,我矿于2011年2月19日正式开工,目前施工项目为见煤点以上井筒的扩支:主斜井、副斜井和专用回风井的扩支,井下所需风量不大。为了照顾专用回风井的施工,我矿决定使用主扇一级风机。

2008年大同市煤炭工业局以同煤机字[2008]193号文件批复:我公司属低瓦斯矿井。

矿井通风方式为中央并列式,通风工作方法为抽出式。目前,我矿有进风井2个,总入风量为1680m/min;专用回风井1个,总排风量为1728m/min。

我矿根据AQ1029-2007《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》和AQ6201-2006《煤矿安全监控系统通用技术要求》国家标准的要求,我矿于2010年5月更换了瓦斯监测监控系统,监控主机型号为KJ70N。现井下有甲烷传感器5台,风速传感器

332台,开停传感器4台,一氧化碳传感器2台,温度传感器1台,负压传感器1台,远程断电器2台。我矿成立了兼职救护队,与南郊区煤管局矿山救护队签订了救护协议并承担我矿抢险救灾工作。

我矿为改扩建矿井,在新层位准备布臵新的工作面,目前新层位大巷未布臵,未形成新的通风系统。原矿井主要进、回风巷有完善的洒水管路系统,隔爆设施齐全,对防尘设施的使用、维护实行专人负责,有效地降低了井下的粉尘浓度,确保了矿井的安全生产。

我矿设计为为双回路双电源供电,一趟电源来自于段家小村变电站Ⅰ回路,另一趟电源来自于桃柏沟变电站Ⅱ回路,电压等级均为10kv,现在正在架线阶段。井下电气设备的选型全部按《煤矿安全规程》中的要求选型,且符合防爆要求,有接地、过流、漏电保护装臵。

我矿井口及工业广场场地内建筑物的高程均高于当地历年最高洪水水位,且备有“三防”材料和具有防洪应急预案,不存在被洪水淹井的可能。井下具备完善的井下排水系统,符合国家的有关规定。

根据三支队伍建设的要求,我矿安排了专业探放水队伍,探放水工作由探水队统一负责,人员充足,设备齐全。并且四周关闭矿井采掘情况及老窑、老空范围的积水情况均由矿探水队和技术科详细掌握。我矿水文地质较为简单,在开拓开采过

5 程中顶板会有小量淋水。地表沟谷不发育,雨季地面降水可能补给地下水。矿安检科负责制定矿井防治水方案,并严格按照方案组织实施,确保我矿在生产作业时不受水患影响。

我矿各特殊工种及主要管理岗位确保上岗人员持证率100%。

经过全矿井周密细致的进行隐患排查,我矿井安全生产条件得到了极大改善。通过隐患排查,矿井安全质量标准化得到了进一步提高。通过矿井隐患排查,矿井安全现状得到了巨大改观,确保了矿井向安全、质量、标准化、高效施工的现代化企业发展,同时也为我矿员工安全施工提供了舒适的环境,保障了员工们的身心健康。

二、隐患排查机构 组 长:马 源

副组长:韩炳德 李中文 纪文海 刘文堂 王 宽

安明山 王杰志 李 谋 李来保 梁佳玺

赵天贞

成 员:常德明 刘国进 党新库 李生茂 马 强

张 义 孟 杰 潘昌术 罗正炳 杨 星

池 兵 岳土荣 师润生 郭锁柱 周福生

下设办公室,办公室设在调度室。 办公室主任:张 义 内部电话:880

1、8802

6 外部电话:7501512 3202309

三、排查措施

根据矿委会部署,我矿重大安全生产隐患排查工作坚持“分极负责,责任落实”原则,确保项目落实,措施落实,时间落实,责任落实。在隐患排查过程中,我矿制定了如下制度:

1、隐患排查制度:每月

1、

11、21号全矿展开全方位的、细致周密的隐患排查。在现场能排查的隐患,我矿要求立即予以整顿治理,现场不能排查的,在下午的隐患排查“三定”安全大检查会议中进行“三定”处理,属于哪一级、哪一部门的由其采取措施进行落实处理,保证隐患排查治理工作真正落实到实处,确保矿井安全稳步发展。

2、领导下井跟班制度:为了实现矿井安全生产,安全生产隐患排查工作真正落实到实处,矿制定了每班必须有矿领导下井制及职能部门上岗制,通过矿领导下井制和职能部门下井制的执行,一方面实现了矿井安全生产中遇到挡手问题及时解决;另一方面实现了在发现安全生产隐患时能及时组织协调排查整治。通过实行领导下井排查制度,为日常隐患排查整顿治理提供了强有力的保障,为矿井真正消除各类隐患实现安全生产打下了坚实的基础。

3、群众举报制度:为了将隐患排查落实到实处,实现真正的全方位真实的隐患排查,矿制定了群众举报制度,号召全矿员工行动起来排查隐患,为矿井安全生产、实现员工利益最大

7 化共同奋斗。通过实行群众举报制度,在制度上保障了隐患排查的真实性、彻底性、落实性。

4、认定制度:为了保障安全生产隐患排查工作能准确、可靠、有序的进行,我矿制定了认定制度即重大事故隐患应急预案管理办法。通过制度的确立,为矿井隐患排查工作起到了有效的作用,为矿井安全生产有序开展提供了保障。

5、奖励制度:为了全员主动性的参与矿井安全生产隐患排查工作,我矿制定了奖励制度,对于及时发现重大安全生产隐患积极整改并有效防止了重大事故发生的单位和个人给予表彰和奖励。对于不积极整改甚至发生重大事故的要依法追究责任单位、责任人的行政或法律责任。

四、具体排查

我矿安全隐患排查工作按定期、不定期两种方法组织进行。日常由各职能部门或生产单位组织进行隐患排查,对于无能力解决的隐患上报矿调度室,由矿长及时安排解决。另外每星期五,由安全矿长组织进行一次隐患排查安全大检查,范围涉及全矿井上、井下,全员行动起来,采用查阅资料、现场标示检查、使用各类仪器、仪表工具等各类方法、手段,进行全矿井的安全隐患排查。在现场能排除的隐患,我矿要求立即予以整顿治理,需矿平衡解决的,在下午的隐患排查“三定”安全大检查会议中进行“三定”处理,属于哪一级、哪一部门的由其采取措施进行落实处理,保证隐患排查治理工作真正落实到实

8 处,确保矿井安全稳步发展。

五、重大隐患排查具体内容

1、超能力、超强度或者超定员组织生产。

由生产副经理纪文海负责排查,具体排查结果如下:

(一)矿井全年产量超过矿井核实生产能力的。我矿未生产,目前不存在超能力生产。

(二)矿井月产量超过当月产量计划10%的。我矿未生产,不存在超能力生产。

(三)一个采区内同一煤层布臵3个(含3个)以上回采工作面或5个(含5个)以上掘进工作面同时作业的。

我矿未生产,不存在此项问题。

(四)未按规定制定主要采掘设备、提升运输设备检修计划或者未按计划检修的。

每季制定主要施工设备、提升运输设备检修计划并按计划检修。

(五)煤矿企业未制定井下劳动定员或者实际入井人数超过规定人数的。

制定有井下劳动定员,故不存在超定员组织施工。 结论:我矿未生产,故矿井不存在超能力、超强度或超定员组织生产的安全隐患。

2、瓦斯超限作业

由经理助理王宽负责排查,具体排查结果如下:

(一)瓦斯检查员配备数量不足的。

矿井瓦检员12名,目前没有采掘工作面,只是在三个井筒施工,瓦斯员配备数量充足,满足要求。

(二)不按规定检查瓦斯,存在漏检,假检的情况。矿井按规定检查瓦斯并留有记录,记录本上有井下各作业点管理人员签字、跟班矿长签字,并且严格执行“一班三汇报”制度,不存在漏检、假检的情况。

(三)井下瓦斯超限后不采取措施继续作业的。我矿严格执行瓦检制度,矿井不存在井下瓦期超限后不采取措施继续施工的情况。

结论:矿井不存在瓦斯超限作业的安全施工隐患。

3、煤与瓦斯突出矿井,未依照规定实施防突出措施。由经理助理王宽负责排查,结果如下:

矿井不属于煤与瓦斯突出矿井,不需制定防突出措施。 结论:矿井不涉及此项,即不存在安全生产隐患。

4、高瓦斯矿井未建立瓦斯抽放系统和监控系统,或者瓦斯监控系统不能正常运行。

由经理助理王宽负责排查,排查结果如下:

(一)1个采煤工作面的瓦斯涌出量大于5立方米/分钟或1个掘进工作面瓦斯涌出量大于3立方米/分钟,用通风方法解决瓦斯问题不合理而未建立抽放瓦斯系统的。

我矿属于低瓦斯矿井,不涉及此项内容。

(二)矿井绝对瓦斯涌出量达到《煤矿安全规程》第145条第二项规定而未建立抽放瓦斯系统的。

我矿属于低瓦斯矿井,不涉及此项。

(三)未配备专职人员对矿井安全监控系统进行管理、使用和维护的。

我矿配备专职安全监控系统管理人员,每班2人,全天24小时监控,井下有维护人员,对矿井安全监控系统进行严格的管理、使用和维护。

(四)传感器设臵数量不足、安设位臵不当、调校不及时,瓦斯超限后不能断电并发出声光报警的。

矿井传感器设臵数量充足、安设位臵恰当、调校及时,瓦斯超限后能断电并发出声光报警。

结论:我矿建立了瓦斯监控系统,瓦斯监控系统正常运行,不存在该项安全生产隐患。

5、通风系统不完善、不可靠。

由经理助理王宽负责排查,排查结果如下:

(一)矿井总风量不足的

我矿目前为主、副、专用回风井施工,总进风量为1680立方米/分钟左右,风量充足,满足施工要求。

(二)主井、回风井同时出煤的。

目前为井筒施工,未出煤,不存在此项内容。

(三)没有备用主要通风机或者两台主要通风机能力不匹

11 配的。

我矿主要通风机型号,主扇型号为FBCDZNo19B,电机功率185KW×2,风机工作压力617-2340pa,工作风量为1398-3102立方米/分钟;另一台主扇型号为FBCDZNo19B,电机功率185KW×2,一台工作,一台备用,主备扇型号一致,功率相同。

(四)违反规定串联通风的。

矿井未生产,不存在违反规定串联通风的情况。

(五)没有按正规设计形成通风系统的。

矿井正在技改,一切按标准化设计施工,通风系统全部按正规设计的要求进行施工的。

(六)采掘工作面等主要用风地点风量不足。

掘进工作面采用FBD6.0/15KW×2对旋式局部通风机,满足掘进通风要求,故矿井不存在采掘工作面等主要用风地点风量不足的情况。

(七)采区进(回)风巷未贯穿整个采区,或者虽贯穿整个采区但一段进风、一段回风的。

本矿未有采区工作面,故不存在矿井采区进(回)风巷贯穿整个采区,一段进风、一段回风的情况。

(八)风门、风桥、密闭等通风设施构筑质量不符合标准、设臵不能满足通风安全需要的。

矿井风门、风桥、密闭等通风设施构筑质量符合标准、设臵能满足通风安全需要。

(九)煤巷、半煤岩巷和有瓦斯涌出的岩巷的掘进工作面未装备甲烷风电闭锁装臵或者甲烷断电仪和风电闭锁装臵的。

矿井未进入三标段,未进行掘进,故不存在此项内容 结论:矿井通风系统完善、可靠,不存在该项安全生产隐患。

6、有严重水患,未采取有效措施

由安全副经理韩炳德负责排查,排查结果如下:

(一)未查明矿井水文地质条件和采空区、相邻矿井及废弃老窑积水等情况而组织生产的。

矿技术科水文地质情况掌握清楚,不存在矿井水文地质条件和采空区、相邻矿井及废弃老窑积水等情况不明而组织生产的。

(二)矿水文地质条件复杂没有配备防水机构或人员未按规定设臵防水设施和配备有关技术装备、仪器的。

矿井配备有专职探防水机构,并按规定设臵防水设施和配备有关技术装备、仪器。

(三)在有突水威胁区域进行采掘作业未按规定进行探放水的。

矿井严格执行“有掘必探,先探后掘”的探放水方针。

(四)擅自开采各种防爆水煤柱的。

我矿未生产,矿井不存在擅自开采各种防爆水柱现象。

(五)有明显透水征兆未撤出井下作业人员的。

13 矿井严格执行有关防治水管理规定,若出现透水征兆及时会立即撤出井下作业人员。

结论:矿井防治水符合规定,不存在该项安全生产隐患。

7、超层越界开采权。

由总工程师李中文负责,结果如下:

(一)国土资源部门认定为超层越界的。

矿井未生产,不存在国土资源部门认定的超层越界的情况。

(二)超出采矿许可证规定开采煤层层位进行开采的。矿井不存在超出采矿许可证规定开采煤层层位而进行开采的情况。

(三)超出采矿许可证载明的坐标控制范围开采的。矿井不存在超出采矿许可证载明的坐标控制范围内开采的情况。

(四)擅自开采保安煤柱的。

矿井不存在擅自开采保安煤柱的情况。

结论:矿井未生产,不存在超层越界开采,不存在该项安全生产隐患。

8、有冲击地压危险,未采取有效措施。由总工程师李中文负责排查,排查结果如下:

(一)有冲击地压危险的矿井未配备专业人员并编制专门设计的。

14 矿井有专业人员并编制专门设计。

(二)未进行冲击地压预测预报、未采取有效防治措施的。矿井有冲击地压预测预报,并采取有效防治措施。 结论:矿井对冲击地压进行预测预报,并采取有效措施,不存在该项安全生产隐患。

9、自燃发火严重,未采取有效措施。

由总工程师李中文负责排查,排查结果如下:

(一)开采容易自燃和自燃的煤层时,未编制防止自燃发火设计或者未按设计组织生产的。

矿井编制有防止自燃发火设计并按设计组织施工。

(二)高瓦斯矿井采用放顶煤采煤法采取措施后仍不能有效防治煤层自燃发火的。

矿井属于低瓦斯矿井且不用放顶煤采煤法,故不涉及此项隐患。

(三)开采容易自燃和自燃煤层的矿井,未选定自燃发火观测站或者观测点位臵并建立监测系统、未建立自燃预测预报制度,未按规定采取预防性灌浆或者全部充填、注惰性气体等措施的。

我矿目前未生产,未发现火区。以后发现火区一定严格建立自燃发火观测点并建立监控系统,有自燃预测预报制度,按规定采取措施。

(四)有自燃发火征兆没有采取相应的安全防范措施并继

15 续生产的。

我矿井未发现发火征兆,一但有自燃发火征兆一定会采取相应的安全防范措施。

(五)开采容易自燃煤层未设臵采区专用回风巷。我矿井有专用回风巷。

结论:矿井未发现自燃发火征兆,如发现一定会采取有效措施,目前不存在该项安全生产隐患。

10、使用明令禁止使用或者淘汰的设备、工艺。由机电副经理刘文堂负责排查,排查结果如下:

(一)被列入国家应予淘汰的煤矿机电设备和工艺目录的产品或工艺,超过规定期限仍在使用的。

矿井不存在上述情况。

(二)突出矿井在2006年1月6日之前未采取安全措施使用架线式电机车或者在此之后仍继续使用架线式电机车的。

本矿井不属于突出矿井,也不使用架线式电机车。

(三)矿井提升人员的绞车、钢丝绳、提升容器、斜井人车等未取得煤矿矿用产品安全标志的。

矿井机电设备均有煤安标志,并且大型设备均有检验报告。

(四)使用非阻燃皮带、非阻燃电缆,采区内,电气设备未取得煤矿,矿用产品安全标志的。

矿井不存在上述情况。

(五)未按矿井瓦斯等级选用相应的煤矿许用炸药和雷管、未使用专用发爆器的。

按规定选用相应的煤矿许用炸药和雷管,使用专用发爆器。

(六)采用不能保证2个畅通安全出口采煤工艺开采(三角煤、残留煤柱按规定开采者除外)的。

矿井未生产,目前不存在上述隐患。

(七)高瓦斯矿井、煤与瓦斯突出矿井、开采容易自燃和自燃煤层(薄煤层除外)矿井采用前进式采煤方法的。

矿井属于低瓦斯矿井,未生产,目前不存在上述隐患。 结论:矿井不存在使用明令禁止使用或淘汰的设备、工艺的情况,不存在该项安全生产隐患。

11、年产6万吨以上的煤矿没有双回路供电系统。由机电副经理刘文堂负责排查,排查结果如下:

(一)单回路供电的。

矿井正在双回路供电施工阶段。

(二)有两个回路但取自一个区域变电所同一母线端的。本矿井双回路取自不同的变电站,不存在上述情况。 结论:矿井符合双回路供电系统要求,不存在该项安全生产隐患。

12、新建煤矿边建设边生产,煤矿改扩建期间,在改扩建期间的区域生产,或者在其他区域的生产超出安全设计规定的

17 范围和规模。

由生产副经理纪文海负责排查,结果如下:矿井不存在上述情况。

结论:符合规定,不存在该项安全生产隐患。

13、煤矿实行整体承包生产经营后,未重新取得煤炭生产许可证和安全生产许可证,从事生产的,或者承包方再次转包的,以及煤矿将井下采掘工斜面 和井巷维修作业进行劳务承包。

由总经理马源负责排查,结果如下:本矿井现在正在整改,不生产,未取得得煤炭生产许可证和安全生产许可证,不存在上述情况。

结论:符合规定,不存在该项安全生产隐患。

14、煤矿改制期间,未明确安全生产责任人和安全管理机构,或者在完成改制后,未重新取得或者变更采矿许可证、安全生产许可证、煤炭生产许可证和营业执照。

由总经理马源负责排查,结果如下:

矿井正在技改期间,不生产,不存在上述情况。 结论:符合规定,不存在该项安全生产隐患。

15、有其他重大安全生产隐患。

由总工程李中文负责排查,排查结果如下:

(一)高瓦斯、煤与瓦斯突出矿井没有专用回风井的。矿井属于低瓦斯矿井,并且设有专用回风井。

(二)未实行壁式开采。

矿井未布臵有回采工作面,一定按壁式布臵开采工作面。

(三)生产能力30万吨/年及以下矿井,同一煤层超过一个回采工作面和两个掘进工作面的。

目前未布臵采掘工作面,矿井不存在上述情况。

(四)以掘代采的。

正在技改,未生产,矿井不存在以掘代采的情况。

(五)下井作业人员超过规定、未在井口挂牌明示的。矿井不存在下井作业人员超过规定的情况。

(六)没有按核定生产能力配备相应数量安全生产管理人员、特种作业人员并持证上岗的。

矿井配备足够数量安全生产管理人员、特殊作业人员,并持证上岗。

(七)一证多坑矿井超出煤炭生产许可证载明范围开采的。我矿未整改矿井,不存在上述情况。

(八)主提升兼作回风井无控制外部漏风措施、漏风超过规定。

我矿井副井为主提升井,设有专用回风井,不存在上述情况。

(九)井下作业人员未在具有四级以上资质的安全培训机构接受培训教育并考核合格的。

矿井井下作业人员按要求进行了安全培训并考核合格。

(十)超出安全生产许可证载明范围生产的。

矿井不存在超出安全生产许可证载明许可范围生产的情况。

结论:矿井不存在其他重大安全生产隐患,不存在该项安全生产隐患。

六、排查结果

通过我矿各方面力量的仔细检查,确定我矿为无煤矿安全生产重大隐患矿井。

2011年6月28日

第19篇:红头文件

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)17号

文明施工管理制度

各公司、项目公司、项目部:

文明施工管理制度是创建安全文明工地的具体措施。现依据《建设工程安全生产管理条例》、建设部JGJ55-99《建筑施工安全检查标准》和山东省建工局、省安监总站的有关标准、规定及要求,制定本制度,其内容包括:

一、创建安全文明工地的指导思想和目标要明确,工程开工前要确定创建文明施工目标,按照要求认真组织编写施工组织设计,列出文明施工创建工作重点、标准、要求及创建措施,对“五小设施”的设计施工要精心组织。

二、要建立文明工地创建领导机构。创建文明工地要有一个强有力的领导班子,有组织、有计划的从基础开始做起。

三、分工明确、责任落实,根据现场需要和文明工地创建措施把每一项工作具体落实到人。

四、做好宣传发动,创建文明工地是全体施工人员的事,因此,一定要做好宣传发动,齐心协力,把每一项工作做好。

五、分阶段按施工组织设计方案要求自我检查,组织和验收。

六、对照标准进行认真整改,并积极主动地接受主管部门的检查。本制度由分公司监督实施,望各项目公司、项目部认真遵照执行。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)16号

关于实施安全防护、临时设施费与

准用证管理制度的规定

各公司、项目公司、项目部:

为更好的加强安全防护、临时设施费与准用证管理,完善施工现场各项管理制度,现制定安全防护、临时设施费与准用证管理制度如下:。

一、安全防护、临时设施费管理制度:

1、施工组织设计中要编制安全防护用品及临时设施费用使用计划。

2、工地要积极开展施工现场防护用具打假工作。

二、安全准用证管理制度:

1、提高认识坚持实行准用证制度。

2、不买、不租、不使用无证的安全防护用具及机械设备。

3、对假冒伪劣防护用具及机械设备要积极抵制,配合安全管理主管部门进行打假。

4、安全防护用具及机械设备的采购、租赁、使用要定人、定责任,把好各个关口,做好预防事故工作。

5、安全防护用品、临时设施一定要准用证、备案证、合格证三证要齐全,缺一不可。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)8号

安全培训教育制度

各公司、项目公司、项目部:

安全是生产赖以正常进行的前提,而安全教育又是安全管理工作的最重要的环节,安全教育是提高全员的安全意识、管理水平及预防和减少事故隐患的前提条件。通过对职工进行安全教育能够提高企业各级生产管理人员和广大职工搞好安全生产工作的责任感和自觉性,增强安全意识,掌握安全生产的科学知识,不断提高全员的安全管理水平和安全操作水平,增强自我防护能力。根据国家有关规定和鲁建管安监[1999]25号文颁布的《山东省建筑业职工安全培训教育暂行办法》结合企业的情况制定培训教育制度如下:

一、要建立健全各级培训机构和培训管理制度,公司、分公司、项目部都要有专门的培训管理机构,由专人负责和组织对职工进行的培训教育工作。

二、新入场工人必须进行三级教育(公司、项目部和班组)。

三、各项目部建立职工安全教育档案:内容包括三级教育记录,变换工种记录、特殊工种安全教育记录,经常性安全教育记录。

三、工地资料员应将工地管理人员、工人的培训资料归纳整理、填写 职工安全教育培训花名册。

四、培训的具体要求:

1、法人代表、分管安全生产副经理、项目经理、安全管理人员、专职安全员取证教育不少于50课时,每年进行的继续教育培训不少于30课时。

2、特殊工种、安全资料员取证教育为80-120课时,每年进行的继续教育培训不少于30课时。

3、企业其他职工年内培训不得少于20课时。

企业和项目部应按国家及省有关规定进行培训。项目部要建好职工培训档案,企业按规定进行考核,以保证培训工作的正常进行和培训的质量。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书 山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)10号

安全生产责任制的考核办法

各公司、项目公司、项目部:

为加强施工现场安全文明施工管理,认真贯彻落实《建设工程安全生产管理条例》,加大对各级各部门及管理人员责任落实和执行情况的监督检查力度,以达到规范化、标准化施工,结合公司及各单位的实际情况,特制定安全生产责任制的考核办法如下:

一、建立考核制度并落实到位。公司及各项目公司(部)必须定 期按规定对所管单位和个人进行考核。公司每季度考核一次,分公司及项目公司(部)每月考核一次,安全员及安全值日人员要做好日常的巡回检查,班组长要做到上岗及下岗后的岗位作业点检查,施工现场要经常进行自检、互检和交接检的活动。

二、安全生产责任制的考核要与经济效益挂钩。对施工现场管理要有序,符合JGJ59-99安全检查标准,经省、市安监站检查验收达到“安全生产文明工地”的、上级主管部门安全检查中获得前三名的分别给以经济奖励。

三、对施工现场存在“脏、乱、差”现象,上级主管部门安全检查中出现不合格的,分别予以处罚,其实施细则详见《2004年企业管理实施办法》。

三、实施群众监督。各级管理人员和各部门要主动与工地周边的有关社区、单位搞好合作,积极开展创建文明工地活动,接受群众监督,接纳合理化建议,发挥文明窗口的作用,要树立建筑行业现象。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书 山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)11号

特种作业管理制度

各公司、项目公司、项目部:

特种作业是对操作者本人及现场其他职工和周围设施的安全有着危害因素的作业。为保证特种作业人员安全的实施操作,结合本公司的实际情况,制定以下管理制度:

一、特种作业人员必须经培训,考试合格后持证上岗。

二、特种作业人员必须熟悉和掌握操作工种和所使用机械的性能。

三、禁止酒后从事特种作业。

四、作业时应结合工程特点做好安全防护工作。

五、作业前应履行各种手续(本工种的作来的交接底、动火审批等)。

六、根据季节施工做好不同季节的设施防护。

七、对机械、设备要定期保养检查和检验。

八、工作认真负责,身体健康、没有妨碍从事作业的疾病和生理 缺陷方可从事特殊工种作业。

九、具有本工种所需的文化程度和安全、专业技术知识及一年的实践经验。

十、每年按照规定不少于30学时的安全培训。

十一、建立特种作业人员档案,必须是本施工现场人员,其证件存放在工地以备检查。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)2号

关于制定下发工伤事故统计报告调查制的通知

各公司、项目公司、项目部:

为加大安全生产管理力度,落实“安全第一,预防为主”方针,做到职责分明、安全生产,经公司研究决定,制定下发分公司、科室、项目部,望接到通知后,认真组织学习,并严格贯彻执行。

附:工伤事故报告调查制度。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)12号

安全管理目标

为贯彻执行“安全第

一、预防为主”的方针,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》和《山东省建筑安全生产管理规定》和各级安全生产管理部门制定的各项安全生产的法律、法规和制度,制定本企业的安全管理目标如下:

公司总目标

1、杜绝三级或三级以上重大伤亡事故。

2、年重伤率控制在0.2‰以内。

3、年轻伤率控制在15‰以内。

4、无重大设备和火灾事故(一次直接经济损失十万元以上)。

5、创省级文明示范工地三个,省级文明优良工地6个,市级优良工地26个。

6、隐患整改率90%以上。

7、特种作业特持证上岗达到90%以上。

8、现场达标率80%以上。项目部目标

1、杜绝重大伤亡事故和重大机械设备事故。

2、轻伤负伤频率10‰以内。

3、达到市级以上安全文明工地标准。

4、现场这标率85%以上。

5、隐患整改率在95%以上。

6、特种作业持证上岗率达100%。班组目标

1、杜绝重大伤亡事故和机构设备事故。

2、特种作业持证上岗率达100%。

3、隐患整改率100%。

4、遵章守纪。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)13号

班前安全活动制度

各公司、项目公司、项目部:

为了更好的搞好安全生产,通过各班组在施工操作前对各项施工作业做好作业环境和作业操作等方面的安全交底和检查,以保证工程的顺利施工。特制定班前安全活动制度。

1、每个项目施工前,工地负责人应向施工班组进行安全技术交底,并讲述有关安全注意事项。

2、班长必须每天在班前进行详细的安全作业交底和安全检查。

3、对检查出的较大隐患,应及时通知有关部门和人员进行整改。

4、各班组应参与本班组施工安全有关的防护设施的验收。

5、班长不得违章指挥和做不负责的交底,各班组人员不得违章作业。

6、班前安全活动要有专门记录,班长应认真做好每天的活动记录。

7、班长应当把每天班前的安全作业条件检查情况及时向班组施工人员 交待和布置,并要逐项记录到安全活动记录中,并向班组人员进行交底。

8、班前安全活动记录应当细致认真填写,注意保存,用完后或工程竣工时,移交给安全资料员保存,以备查用。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)14号

安全检查管理制度

各公司、项目公司、项目部:

为进一步加强安全生产管理,认真贯彻执行《建设工程安全生产管理条例》、落实“安全第

一、预防为主”的方针,做好在建工程的安全检查工作,把安全隐患降到最低点,保证在建工程的顺利施工,依据建设部JGJ55-99《建筑施工安全检查标准》,制定本安全检查管理制度。

一、安全检查方式和时间:安全检查方式指安全检查的经常性、定期性、突击性、专业性及季节性等。安全检查的时间和频率:公司每季度最少检查一次,分公司每月检查一次,项目公司(部)每周检查一次,安全员及安全值班人员要做好日常的巡回检查,班组长要做好班前班后的作业交底和施工现场的自检、互检和交接检的活动。

二、检查程序和隐患整改:

1、人员组织。每次检查首先要组织好各个部门的人员参加,按照有关安全措施的要求及规范、标准对施工现场进行全面的检查。

2、对查出的安全隐患做好记录,公司内部检查出的安全隐患应填写安 全隐患整改通知单。对重大隐患和随即将要发生的安全隐患必须及时进行处理。

3、检查整改。项目部对查出的安全隐患应限期3-5天内进行整改。施工单位要根据下达的安全隐患整改通知书组织有关人员召开专项会议,研究整改方案,并做好详细的记录,对隐患整改要做到“三定”、“一验收”,即定措施、定人员、定时间,整改完毕后要逐项“验收”,从而达到检查的目的。

4、奖罚措施:对各主管部门和公司检查提出的隐患要及时组织人员进行整改,不按期整改或整改不彻底的依据公司或各分公司管理规定,根据具体情况给予相应处罚;项目部应按期进行周检,如不按期组织周检和对项目部自检查出的问题未及时进行整改的根据具体情况给予500-1000元罚款,并令其停工整改。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

山东西镇建工有限公司文件

山东西镇建工(2006)15号

关于下发《建筑施工安全技术规程》的通知

各公司、项目公司、项目部:

安全技术是针对生产劳动中的不安全因素,从生产技术上采取的控制措施,随着施工技术的不断革新,安全技术有了很大的发展,各级领导及越来越多的技术人员非常重视安全技术工作,对学习了解掌握和应用安全技术的热情十分迫切。为更好的提高各级技术人员的操作和管理水平,参照(80)建工劳字第24号《建筑安装工人安全技术操作规程》,结合本企业的情况,汇集成册,供施工管理人员及安全专职人员共同学习,提高全面技术素质,为实施安全生产提供必要的条件,更好的为安全生产服务。

二00六年七月二十八日

批准:徐全书

第20篇:红头文件

山东能源集团有限公司

山东能源安字„2012‟4号

山东能源集团有限公司

关于转发发改能源〔2012〕2480号文件 深化“打非治违”专项行动规范煤矿建设生产秩序 的

各单位,各部室:

现将国家发展和改革委员会等四部门《关于深化“打非治违”专项行动规范煤矿建设生产秩序的通知》(发改能源„2012‟2480号)转发给你们,并提出以下要求:

一、充分认识深化“打非治违”专项行动的重要性,进一步规范煤矿建设生产秩序

各单位要高度重视,将规范煤矿生产建设秩序作为当前和

- 1 -

今后一段时期的重点工作来抓。主要负责人要周密组织,加强领导,落实责任,深入贯彻落实国务院关于集中开展安全生产领域“打击非法违法生产经营建设,治理纠正违规违章行为”(以下简称“打非治违”)专项行动决策部署,结合本单位实际情况制定专项方案,进一步规范煤矿生产建设秩序,促进能源集团安全生产形势持续稳定好转,以安全稳定的优异成绩迎接党的十八大胜利召开。

二、突出重点,狠抓“打非治违”专项行动关键环节治理 各单位要清醒认识当前煤矿安全生产形势,准确把握煤矿安全生产工作特点,思想上防止麻痹,工作上防止放松,抓严、抓实、抓细、抓好各项安全生产工作。一是严格按矿井核定能力组织生产,任何单位不得下达可能造成煤矿超能生产的经济指标。各单位所属矿井要在井口出入口处醒目位置公示煤炭生产许可证登记生产能力、年度累计产量、当月计划和已完成产量、带班领导等,接受上级检查和职工群众的监督。二是生产矿井要加大隐患排查和治理力度,基建矿井要严格执行竣工验收和联合试运转有关规定,相关证照齐全有效,并具备安全生产条件后方可组织生产。三是要切实加大瓦斯防治力度,严格落实瓦斯治理各项规定,按要求完成高瓦斯、煤与瓦斯突出矿井的瓦斯防治能力评估。四是严格执行煤矿建设项目程序,严格履行新建、改扩建、技改煤矿项目核准、初步设计和安全设 - 2 -

施设计审查等规定程序,建设和施工单位必须按批准的设计进行施工,严格执行各项安全措施。五是资源整合、兼并重组和托管的煤矿,要先治理并具备安全生产条件后再生产,灾害严重、安全基础差、不具备整改条件的矿井,坚决禁止进入。

三、多措并举,推进“打非治违”专项行动深入开展 各单位要根据通知要求认真组织自查,自觉接受各级安全监察机构的监督检查和社会监督,进一步规范煤矿生产建设秩序。一是日常监督检查和专项行动相结合。各单位要通过监督检查,进一步规范煤矿生产建设秩序,对检查中发现的问题要落实责任单位和责任人,及时消除安全隐患。二是深入开展“打非治违”专项安全检查。结合专项整治活动,突出“三超”等违法生产的检查。三是继续组织开展“查隐患、治灾害、创环境、保安全”活动。对安全隐患整改情况进行定期复查,跟踪管理,形成“闭环”检查,切实做到安全隐患不彻底消除决不放过,营造良好的安全生产环境。

二〇一二年九月十二日

- 3 -

- 4 -

- 5 -

- 6 -

- 7 -

- 8 -

- 9 -

主题词:安全管理

专项行动

转发

通知

山东能源集团有限公司办公室 2012年9月12日印发

(共印15份)

- 10 -

政府红头文件标准格式
《政府红头文件标准格式.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档