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公文的格式和字体要求(精选多篇)

发布时间:2022-06-23 15:08:07 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公文字体要求

字体

1、公文版头 宋体(仿宋),字号可 根据文字的多少确定

2、发文字号 4号仿宋(新宋)

3、公文标题 2号宋体

4、受文单位、正文

35、附件

36、发文机关、成文时间

37、主题词

38、抄送单位、印刷版记

49、签发人

310、密级、紧急程度 3段落行间距: 28磅 页边距: 上下 2.52mm 左右 3.17mm

号仿宋 号楷体 号仿宋 号黑体 号仿宋黑体 号仿宋 号黑体

推荐第2篇:公文字体要求

红头文件、普通文本字体格式要求

1、大标题:二号宋体 加粗。

2、主送单位:左侧顶格用三号仿宋。

3、正文:三号仿宋

4、正文内小标题:三号黑体 加粗(第一层)。

5、正文结构层次序数:第一层为“一”,三号黑体、加粗;第二层为“

(一)”,三号仿宋、加粗;第三层为“1”,三号仿宋;第四层为“(1)”,三号仿宋; 第五层为“①”三号仿宋。

6、目录格式及字体(范例)

领导班子对精神文明创建工作重视程度

(标题黑体三号加粗居中)

一、研究精神文明工作会议记录 (小标题仿宋三号加粗)

1、2013年会议记录(内容仿宋三号) ……

7、行间距1.5倍,页码居下、居中。

推荐第3篇:公文字体要求

公文印章规范用字有关事项的

通知

各乡(镇)人民政府,县直(含中、区直)有关单位:根据《广西壮族自治区人民政府关于印发广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则的通知》(桂政发〔2007〕59号)和《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则的通知》(桂政办发〔2007〕158号)要求,为进一步规范我县各单位公文印章用字,请各单位遵照如下要求执行。

一、公文发文字号

公文发文字号,由机关代字、年份和序号组成,置于发文机关标识下,用3号仿宋体字标识。发文字号中,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(如1不编为001),不加“第”字。联合行文,使用主办机关发文字号。六角括号〔〕可从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出键入。

二、公文标题

公文标题,一般位于公文眉首之下、主送机关之上。公文标题中除法律法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题应当简明扼要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标识发文机关。公文的标题一般由“发文机关名称 +公文主要内容 +文种”组成。函、批复、任免通知、会议纪要的标题由“公文主要内容 +文种”组成。公文标题用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。

三、主送机关

主送机关,是指公文主要受理机关,应当使用主送机关全称或者规范化简称、统称。主送机关在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。公文主送机关名称按市级人民政府、县级人民政府、自治区农垦局、自治区人民政府各组成部门、各直属机构的顺序排序;跨系统联合行文的,按党、政、军、群顺序排列。主送机关名称过多,回行时仍需顶格。因主送机关过多而导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中,在主题词之下、抄送之上予以标识。

四、公文正文

公文正文,位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。一般情况下正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210 mm×297mm),左侧装订。文字从左向右横排,每页排22行,每行排28个字。(键入页面设置 页边距:上3.5cm,下2cm,左2.8cm,右2.8cm ;键入格式段落左右缩进-0.5字符,间距段前段后0行,行距设置1.4倍。)

五、公文附件

公文附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应在附注之后、主题词之前另页全文打印,与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”及序号。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的时间,是公文的一项重要内容,用中文数字将年月日标全,规定“零”要写成“○”,要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二〇〇九年”不能写成“二00九年”,也不能写成大写英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以发文机关负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,右空四格。成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。

七、发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,并加盖发文机关印章。成文日期后空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

八、主题词

主题词是用于提示公文内容、便于公文检索查询的规范化词,在抄送栏之上,居左顶格标识。“主题词”用3号黑体字,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。主题词按照《国务院公文主题词表》的规定和要求标引。

九、抄送机关

抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关设在主题词下1行,抄送栏左右各空1字,作4号仿宋字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关名称的排列分3层:第一层为党、军、群;第二层为人大常委会办事机构,政协办事机构,法院,检察院;第三层为各民主党派机关,工商联。抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。

十、印发机关和印发日期

印发机关栏,设在抄送栏之下,左右各空1字,用4号仿宋体字标识。印发机关居左空1字;印发日期居右空1字,用阿拉伯数码标识。印发日期为公文付印的日期;无抄送机关时,印发机关栏在主题词之下,占l行位置。印发份数居印发机关栏下右空2字标识,使用4号仿宋体字,用圆括号括入。

另外,还要注意的是:

第一,公文结构层次序数要符合规范,公文应力求减少过多过细的结构层次。

一级标题序码用:

一、

二、

三、……大写数字后用顿号“、”,不能写成:一.

二.三.……

二级标题序码用:

(一)

(二)

(三)……括号后不能加顿号 “、”,不能写成:

(一)、

(二)、

(三)、……

三级标题序码用:1.2.3.……阿拉伯数字后用圆点“.”,不能用顿号“、”,不能写成

1、

2、

3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

四级标题序码用:⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”,“首先”、“其次”后面,用逗号。

引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇1定要统一。书名号“《》”“〈〉”从插入菜单的“特殊符号”项选择。

县各相关单位要充分认识国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义,进一步加强管理和监督本行政区域、本单位使用国家通用语言文字的情况,继续认真深入开展公文及印章用字检查工作,提高我县语言文字使用的规范化水平。

推荐第4篇:公文字体要求

公文字体要求

公文都有相对固定的字体要求。为了使各校上报材料统一字体标准,便于传送,现在传这几种字体给你们,要求各校下载安装:

一、方正小标宋GBK(方正小标宋GBK)。

该字体要求用在文章标题上及主题词的词目。一般采用二号,若字数较多可以用小二号。如“广南县教育局关于对曙光12•24非道路交通事故的自检自查报告”主题词的词目用三号。

二、方正黑体GBK

该字体一般用在文章正文的分层第一层上。版记的主题词三个字也是用该字体。

如“

一、事故处置情况;

二、存在问题及原因”

三、方正楷体GBK(方正楷体GBK) 该字体用字文章正文分层的第二层上。

(一)讲求实效,建设学习型党组织;

(二)践行党员义务,努力争当“五模范”。

四、方正仿宋GBK(方正仿宋GBK) 该字体用在正文里,除开分层的标题以外的字。 另外,文章分层顺序是:第一层用“

一、

二、三”,序号与标题之间用顿号“、”同时用方正黑体GBK。第二层用“

(一)、

(二)、

(三)”,序号与标题之间不用任何符号。第三层用“

1、

2、3”,序号与文章之间用圆点“.”,而不是顿号。第四层用“(1)、(2)、(3)”,与文章之间不用任何符号。

公文正文里的任何字体都采用三号字,完成公文的撰写后将正文全选中,进行最后一次字体矫正用“times new roman”,这样就能将文章里的数字如“123”变为符合要求的字体“123”,同时全文的也相对合理些。

下载后复制这几种字体到控制面板里的字体里粘贴即可。

推荐第5篇:公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“

一、

二、三……”用三号黑体;“

(一)

(二)

(三)…”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文格式排版中的字体要求

前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

公文行文格式主要要求

(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。

(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“

一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。

(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

推荐第6篇:公文字体排版要求

政府公文写作:排版中公文格式的字体要求

一、用纸:

1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;

2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。

二、字体

1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

6、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体:常用3号或4号仿宋体。 附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。

7、主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

9、标题字体:

主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗)。 二级标题:为三号黑体。 三级标题:为三号仿宋加粗。 正文:均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

三、公文一般字体用法:

1、密级用三号黑体字。

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文字号用四号仿宋体字。

4、签发人用三号楷体字。

5、标题用二号宋体字加黑。

6、大小标题号“

一、

二、三……”用三号黑体;“

(一)

(二)

(三)……”用三号仿宋体字。

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

10、印发传达范围用三号仿宋体字。

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字。

12、抄送机关名称用四号仿宋体字。

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。

四、排版

(一)公文各要素和标识简单介绍 ——眉首部分

主要标识:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。 6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 ——主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式; 下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 ——版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。 2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

(二)、其他

1.格式中的几个用线。

(1) 间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。 (2)反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

3.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。 (2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

五、用印(章)

1、发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

推荐第7篇:公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

一、标题、字号(所有标题前空两个)

1、主标题:二号,方正小标宋简体

2、一级标题:“一”三号黑体

3、二级标题:“

(一)”三号楷体

4、三级标题:“1.”仿宋加黑

5、四级标题:“(1)”仿宋

6、五级标题:“①”

二、纸张、页边距、行距

1、一律采用标准A4纸

2、页边距:上3.6cm,下3.0cm,左2.8cm,右2.8cm

3、行距:固定值30磅

三、其他注意事项

1、正文统一用三号仿宋字体

2、所有标题自成一行时不加标点

3、副标题用三号楷体

4、附件:正文空一行写附件:/左上角三号黑体“附件1”,然后空一行开始家附件正文

推荐第8篇:公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

一、标题字号

1、主标题二号宋体

2、一级标题:“一”三号黑体(前面空两个、后面无标点符号)

3、二级标题:“

(一)”三号楷体

4、三级标题:“1.”仿宋加黑

5、四级标题:“(1)”

6、五级标题:“①”

二、纸张、页边距

1、所有材料一律采用标准A4纸张

2、页边距:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

3、行间距一般设置“固定值”28磅,首行缩进两格。

三、注意事项

1、正文统一用三号仿宋字体

2、所有标题自成一行时不加标点。

3、成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

推荐第9篇:公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

一、标题、字号 1.主标题二号宋体

2.一级标题:“

一、”三号黑体 3.二级标题:“

(一)”三号楷体加粗 4.三级标题:“1.”仿宋加黑 5.四级标题:“(1)” 6.五级标题:“①”

7、标题不放页尾

二、纸张、页边距

1.所有材料一律采用标准A4纸 2.页边距:上3.8厘米 下3.6厘米

左2.7厘米 右2.5厘米

3、“一是二是”加粗

三、注意事项

1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点

推荐第10篇:公文字体要求[1]

公文格式排版中的字体要求

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

日常事务文书:邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、可行性研究报告

机关公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、章程、办法

其中章程与办法,因没有独立行文的资格,必须借助于有独立行文资格的如:命令(令)、通知等文种作为载体。所以主要文种里没有将其列入进去。

前者用本公司抬头稿纸打印就可以了,属于后者范围的按照红头文件拟定。

第11篇:公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

一、标题、字号

1.主标题二号宋体

2.一级标题:“

一、”三号黑体

3.二级标题:“

(一)”三号楷体

4.三级标题:“1.”仿宋加黑

5.四级标题:“(1)”

6.五级标题:“①”

二、纸张、页边距

1.所有材料一律采用标准A4纸

2.页边距:上3.8厘米下3.6厘米左2.7厘米右2.5厘米

三、注意事项

1.正文统一用三号仿宋字体

2.所有标题自成一行时不加标点

第12篇:公文发文字体要求

公文字体要求

一、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。二、正文用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。 三、一级标题用黑体小3号字。 四、二级标题用楷体小3号字。

五、正文数字用宋体或Times New Roman。 六、年份应采用六角括号〔

〕。

七、签发人后标全角冒号,冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。

八、文件成文日期应使用“插入”菜单中的符号“○”。九、公文结构层次次序数分“一”、“

(一)”、“1.”、“(1)”四个层次。只有两个层次时,可分别用“一”、“1.”标识。“

(一)”和(1)括号外不带标点符号。

十、公文如有附件,应在正文结束后,下空一行,左空2字符标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(附件:1.XXXXXXXXXX);附件名称后不加标点符号。

第13篇:公文字体和字号

据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T1997-2012),公文字体和字号为:

1、发文机关标志:红色小标宋,字号的大小应根据发文机关名称字数的多少,在一行内排列,以美观大方为宜,原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。

2、发文字号:仿宋GB-2312字三号,其中数字用Times New Roman三号。

3、签发人:“签发人”三个字用仿宋GB-2312字三号,签发人姓名用楷体GB-2312字三号。

4、公文标题:小标宋二号。

5、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除

一、

二、三级标题外,汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。

6、公文一级标题:黑体字三号。

7、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。

8、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。

9、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。

10、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。

11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。

第14篇:行政公文字号字体要求

行政公文字号字体要求

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“

一、

二、三……”用三号黑体;“

(一)

(二)

(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

第15篇:行政公文字号字体要求

行政公文字号字体要求

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“

一、

二、三……”用三号黑体;“

(一)

(二)

(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发„1999‟82号”,“×政发”指发文机关代字,“ „1999‟ ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。 3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他

1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。 (3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

第16篇:公文行文字体格式要求

行文字体格式要求:

大标题:方正小标宋简体 20 居中

个人信息(姓名、单位等):方正楷体简体 三号

居中 一级标题:方正黑体简体 三号(不加粗) 二级标题:方正楷体简体 三号(不加粗) 正文:

方正仿宋简体 三号 段落格式:首行缩进2个字符

行距:固定值28磅

页面设置:左:2.5cm 右:2.5cm上:2.5cm下:2.5cm

第17篇:公文字体

公文字体、字号要求

一、标题、字号

1.主标题二号方正小标宋简体

副标题 仿宋 三号

2.一级标题:“

一、”三号黑体 3.二级标题:“

(一)”三号楷体 4.三级标题:“1.”仿宋GB2312加黑 5.四级标题:“(1)”仿宋GB2312三号 6.五级标题:“①”仿宋GB2312三号

二、纸张、页边距

1.所有材料一律采用标准A4纸

2.页边距:上3.7厘米 下3.5厘米 左2.8厘米 右2.6厘米

3.行距:28磅

三、注意事项

1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点

第18篇:行政公文系统格式、字体要求

附件 1

公文格式要求

一、文件标题。2号方正小标宋简体,分一行或多行居中排列,回行时要注意做好词意完整。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

二、主送机关。在文件标题下空1行,左侧顶格,用3号方正仿宋简体。上行文规范名称需将上级公司全称标明(如:中国石油内蒙古销售公司)。

三、文件正文。在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3号方正仿宋简体,正文中结构层次序数依次可以用“

一、

(一)“”“1.(”“1)””标注,第一层用3号方正黑体简体,第二层用3号方正楷体简体,第三层和第四层用3号方正仿宋简体。上行文属请示的,公文结束语需采用“妥否,请批示。;上行文属报”

告的,公文结束语需采用“特此报告。”结束语均另起段落,单占一行,与正文之间不空行。

四、附件。公文中如有附件,在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字,后标冒号和名称,附件名称必须标注清楚、完整。如有多个附件,应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆点“.”,附件名称后不加标点符号。

例如:

— 1 —

附件:1.××××××××××××××××××××××

××××××××××

2.×××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××

注意事项:如附件名称字数过多,第二行文字应与第一行文字对齐,附件名称用3号方正仿宋简体。

— 2 —

第19篇:公文格式及字体字号要求

公文格式及字体、字号要求

党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。

(二) 份号 公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

(三) 密级 公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。

(四) 紧急程度 “特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”

(一)

“特急”“加急”“平急”。

(五) 发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与

“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。

签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。

(七) 标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。

(八) 主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋

(六)

体字顶格排印。

(九) 正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。

文中大小题号要按以下顺序使用:

第一级“

一、

二、三等等”,用三号黑体字。

第二级“

(一)、

(二)

(三)等等”用三号仿宋体字。

第三级“1。2。3。等”

第四级“(1)(2)(3)等”

文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。批转(转发、印发)的通知,通

知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。

(十) 附件 应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。

附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

发文机关署名 应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。

(十二)成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中

(十一)

位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。

印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。

(十四)印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。

(十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋(宋体字)加黑,词组间空一个字。

(十六)抄送机关 标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿宋体字。

(十七)印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用

(十三)

四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

第20篇:公文排版字体要求以及印制要求

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

公文纸一般采用A4型

6、大小标题号“

一、

二、三……”用三号黑体;“

(一)

(二)

(三)……”用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文的格式和字体要求
《公文的格式和字体要求.doc》
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