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商务函标准范文(精选多篇)

发布时间:2022-07-07 21:01:56 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:标准的商务拜访函

标准的商务拜访函

标准的商务拜访函

**投资发展有限公司 尊敬的 :

您好!

首先,感谢贵公司对***热能产品设备有限公司的信任,给予***公司在贵司***锅炉项目下提供产品的机会。

***是意大利锅炉采暖工业的先驱,也是欧洲著名的暖通集团之一,产品系列齐全,享有 世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一,***一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。

我方以 ***中国工厂总监 ***先生一行将于 2013年01月11日拜访领导。

本次拜访的主要议题是:汇报下一步整改方案思路,消除存在的问题分歧。

望予以安排为盼!

***锅炉热能产品设备有限公司

2013.01.11

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推荐第2篇:商务质询函

范例: 质询货物发错 先生: 我们及时收到了有关以上订单货的单据,装运货物的\"谢南多\"号轮船已于1990年12月11日抵达。我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。货物基本完好无缺,唯13号箱例外,其所装的公文柜型号与TW37型完全不同。这一箱只装了两个公文柜,而其他各箱均装4个。我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。我方认为这是你方包装或运输商的过失。也许13号箱的货物是另一不同的订单货吧?随函附13号箱货物清单1份。希望你方立即安排更换货物的发送。我方代理人将13号箱保存在仓库中。请通知我们你方希望如何处理这箱货物。也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。您忠诚的朋友范例:复 函先生: 感谢贵方12月21日来函。得悉寄去了两个错误型号的文件柜,我们深为抱歉。正如贵方提示,我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。其它各箱每箱装了4个文件柜,由于这一箱装了订单货中的最后两个,在垫入特加垫料时延误了一会。这延误导致了错误的发生。我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜,并将于12月29日从伦敦港东印度码头起航。我们想迅速将订单上的大宗货物发货,你们将不至于实施合同中的罚款条款。有关单据正在寄出,应在几天内到达贵处。如果在我方运输代理商来领取第13号箱子前,你方代理人愿意将此箱保存在他们仓库内,我们将十分高兴。我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。对于由我方的错误带给贵方的任何不便,请接受我们诚挚的歉意。我们相信TW37型公文柜会令您满意。您忠诚的朋友范例: 质询发货数量不足先生: 在此我们谈及有关不锈钢型餐具的169号/SPL订单。我方代理人现已 收到发货,货物符合你方发货通知中的说明。遗憾的是,你方只发送了1873 把餐叉,少于我方订量。按我方指示另行包装的2000把餐刀完好无损。但由 于短缺127把餐叉,这些餐刀对我们也就无多大用处了。到埠装箱单和你方发票明显不符。不是中途被窃,就是劳合社代理人过失,他们目前正在调查此事。由于我方必须按期发货给我方顾客,因此我们必须请求你方立即安排失踪餐叉的裣货物的发送。您忠诚的朋友范例: 复 函先生: 贵方5月12日有关上述订单的来函收悉。我方运输代理人已通知我们,第27至29号板条箱已到达伦敦港的码头上,他们在安排贝希亚轮发运上次未装船的3箱货,预定1990年6月2日到达马赛。这批货将免费运至贵处,关税已付。因非我方所能控制的情况造成短货使贵方不便,我们深表歉意。我们将和我方代理人与港务当局联系,杜绝以后再发生此类延误。您忠诚的朋友范例:质询包装不良先生: 我们十分遗憾地通知贵方,你方托运的20箱闹钟有4箱包装不充分。我们就这次托运给你方寄去了具体的包装指示,无疑你方已将这些指示转达给了你方运输行。第13、14、18和20箱内没有我方所坚持要求的防水类保护层。因此,这几箱闹钟几乎被损坏,而且肯定是无法销售的。我们必要坚持要求立即更换这4箱货,并必须要求你方今后更加认真地执行我方指示。您忠诚的朋友范例:复 函先生: 贵方8月3日来函于昨日收悉。对于4只柳条箱受损,我们深感遗憾。得知贵方的包装指示没有执行,我们甚为关注。我们已和我方包装商取得联系,并已要求他们寄出一份详细报告。我们还不能给予任何解释,但会尽快给出一份详尽的报告。同时,我们已安排了4箱替代货的发货,并已要求我方包装商中心执行包装指示。对错误造成贵方的任何不便,我们深表歉意。我们确保今后将不再发生类似错误。您忠诚的朋友范例:质询质量低劣先生: 有关我方70件淡蓝色尼龙衬衫的订单(1276/FRS号),你方已于1990年8月16日发货,我方已于1990年8月23日收到。我们十分遗憾地通知你方以上提及的衬衫质量低劣,不可接受,特别是花样和颜色。实际上它们已经变色。其型号并非我们见到样品时所预计到的。我方客户不会按市价购买这些衬衫,他们希望得到折扣。既然这批衬衫既不符合你方小册子的说明,也不符合样品,我们不能按协议的价格接受这批货。只有在你方大幅度削价的条件下,我们才能接受这批衬衫。我们希望削减30%。请回函告知我们,是换货还是削价,你方打算怎么办,我方代理人可以从托运货物中带去一件样品给你方过目。您忠诚的朋友范例: 复 函先生: 感谢贵方4月27日来函。得知贵主对我们托运的尼龙衬衫不满意,我们十分遗憾。我们正在安排我方在贵区的销售代理人拜访贵处。我们认为在收到他的报告前不采取行动是明智的,因此在收到报告之前,我们将推迟换货和减价的决定,贵方代理人尚未来访调查。我们已为欧洲其它市场提供了同样货物,并无任何异议。基于这些原因,我们还不能在回信中告知贵方我们打算怎么办。我相信我方的销售代理人将帮助消除误解和疑虑。您忠诚的朋友

推荐第3篇:商务沟通函

XXXX市XXXXXXXX商贸有限公

司文件

致:XXX食品股份有限公司由:XXXX市XXXXX商贸有限公司 收件人:XXX食品股份有限公司发件人:XXX

页数:2页传真:

主题:沟通函日期:2014年5月3日

关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟

通函

XXX食品股份有限公司:

我司与贵公司合作以来,一直非常顺利,非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则,努力地完成任务,共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间,最终实现互利双赢。

然而,随着市场的逐步发展,窜货问题日益突显,严重的扰乱了市场秩序,极大地伤害了合作的感情,挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日,我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX镇一起XXXXXX恶性窜货事件,具体情况如下:

1、4月份期间,我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和,引起了我司的警觉和怀疑;

2、经多方走访、调查,4月28日获悉,我司二批商XXX市XXX镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX,此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜,并且XX冷食批发已有近一个月未从我司订货;

3、5月1日,我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到,XXXXXX约1000件,以XXXX和XXX居多;

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005,经查系XX区域的货(照片详见附件)。

窜货问题一直有,并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量,不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场,不仅严重扰乱了市场价盘,打破了正常的市场秩序,更大的伤害我司和其他二批商的信心,并出现了对XXX品牌的质疑,一些网点经销商纷纷退货,并扬言,今后不再做XXX了,价格太乱了!致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套,并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度,使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事,以防时间愈长,恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺!

推荐第4篇:商务请假函

XXXX(可以是组织也可以是组织的领导):

我因受公司董事会委派,须于XX月XX日前往XX参加XXXX活动,无法应约出席XXXXX活动,特此请假,望XXXX(抬头)谅解。

预祝XXXX活动圆满成功! 此致 敬礼!

请假人:(此处最好由请假人手写签名) XXXX年XX月XX日

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推荐第5篇:港澳商务派遣函

港澳商务派遣函

贵州省公安机关出入境管理部门:

我公司因工作业务需要,现派遣吴克新(1974年1月7日生)赴香港、澳门进行商务活动。吴克新同志于2012年3月进入我公司工作,属我公司正式职工,在公司担任副经理职务。本次赴香港、澳门主要进行商务活动,特申请香港、澳门三个月多次有效商务签注。

我公司清楚以上内容如有虚假,将会根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十一条:“弄虚作假骗取签证、停留居留证件等出入境证件的,处二千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处十日以十五日以下拘留,并处五千以二万元以下罚款。单位有前款行为的,处一万元以上五万元以下罚款,并对其直接负责的主要人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚”的规定接收处罚。

公司名称:贵州省榕江泰宇矿业有限公司

二O一四年二月十八日

推荐第6篇:出国商务派遣函

出国商务派遣函

···市公安局出入境管理处:

我公司因工作业务需要,现派遣 ··(男,···年··月··日生 身份证号码:······)赴····商务活动,·· 同志于2···年05月进入我公司工作,属我公司正式职工,在公司担任··经理职务。本次赴···,主要是代表公司走访客户。特申请出国护照,以上内容如有虚假,公司愿承担相应法律责任。

····有限公司

2···年··月··日

推荐第7篇:公司产品商务函

贵公司的部门领导:

您好!

感谢您在百忙中阅读我公司的信息,了解更多有助于您公司的产品。 上海浦東数据中心有限公司()成立于2002年,是专业的企业信息化服务供应商。我们一直秉承稳固与发展、求实与创新的精神,为客户提供全面、优质、贴心的服务,建立了规范的客户服务和保障体系。科择已成为中国电信、中国移动、中国联通、上海科技网等大型运营商的重要合作伙伴。

我们的服务项目包括:服务器托管、服务器租用、VPS主机、企业宽带接入、域名服务、虚拟主机、企业邮局、网站策划、网页设计、系统开发、网站维护等。

公司秉承以‚用心服务,创 ‘科择’品牌,持续改进,高品质的服务‛为核心服务理念,我们的成员以‚对工作充满热情,具奉献、敬业、改革与创新精神‚为核心价值观。如果贵公司有此方面的计划,采购需求,与我们联系,竭诚为你服务……

联系人:張冰冰

手 机: 13020213791

电子邮箱:bingbing_zhang@datax.com.cn

电 话:021-517192065171921851719208 轉8802

传 真:021-51719209

推荐第8篇:打款商务函

商务知会函

尊敬的客户

您好!

首先祝贵公司生意兴隆,货如轮转!感谢你们对本厂一路的支持和帮助!

时间快到九月份,又到了装修旺季,本厂订单出货量增多,现在90%的物流公司代收货款,回款到本厂,最少要7天—15天,有些物流公司回款要20天以上,这样造成本厂几百万资金积压在物流公司,严重影响和扰乱本厂流动资金,拖累本厂发展。去年,由于一家地方物流公司老板赌博输钱,拿本厂16万货款逃逸。本厂诉讼到物流公司广州总部,才追回货款40%--6.4万,造成本厂巨大损失。这件事在去年发生后,今年年初时,已经通知客户先打款后发货,得到众多客户谅解和支持,在此,感谢客户对本厂的信任。

为了对每个客户尊重,公平公正,现决定:2013年9月开始,1。外省的货款不让物流公司代收,客户需要先打款后发货,2。广东省内的(不代收货款的)(回款期限超过七天以上)(不出名的小)物流公司,或者其它原因的,需要客户先打款后发货。

本厂开业到现在已经八年,一路风风雨雨有着你们陪伴和支持,希望更多的促销和优惠给予你们,今后的发展更加需要你们和本厂携手共进,共创双赢局面。

此致

顺祝商琪

佛山XX卫浴

2013年8月12日

推荐第9篇:商务拜访函(初访)

****软件(中国)有限公司

商务拜访函

尊敬的 :

您好!

首先,感谢贵公司对****软件的信任,欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设,****软件非常希望能够参与到此项活动,凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。

****软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一,致力于企业管理信息化的建设。****软件(中国)有限公司XX分公司是****软件(中国)有限公司在XX地区设立的全资分公司,全面负责XX地区的客户发展和服务工作。

为帮助贵公司更好的解决现存的问题,我们需要更准确地把握需求,以提供高质量的解决方案。我方以 客户经理 XXX 带领的项目小组成员共4人,将于 2008年X月X日14:30分 对贵公司的 XX部XX经理以及项目小组 进行一次商务拜访。

本次拜访的主要议题是:

1、****软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案;

2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答;

3、通过双方真诚的沟通,和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业自身管理模式的ERP系统。预计会谈时间将需要2-3个小时。

望予以安排为盼!

****软件(中国)有限公司XX分公司

2008年X月X日

推荐第10篇:商务拜访函2

商务拜访函

尊敬的领导:

您好!

首先感谢您对我司的信任和支持。现由于业务的扩张,希望建立进一步的合作关系,我方以带领的小组成员人,将于到贵司进行一次商务拜访。

本次拜访的主要议题是: 预计会谈需要2-3小时 望予以安排为盼!

第11篇:建立商务关系函

先生: 在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址,我们非常希望与您建立商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一,在50年的商务经验中具有良好的信誉。我们确信,您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解,请直接洽询第一银行。 盼尽快回复。您真实的朋友

第12篇:香港商务派遣函

申请赴香港澳门地区商务单位派遣函

XX市公安局出入境管理处:

兹有我单位员工XXX,因工作业务需要,需赴香港某单位进行商务项目,现申请办理往来港澳通行证。

法人代表签名: 单位盖章: 公司名

20XX年X月X日

第13篇:商务签注派遣函

关于XXX同志赴港澳商务的申请

深圳市公安局出入境管理处:

我单位因与乐新恩玛(香港)有限公司有商务合作关系,需派遣本单位 XXX 同志,于2013年11月11日至2014年11月10日到香港进行商务活动,现申请办理赴香港商务签注。

请审批!

单位备案签署人签名:

深圳乐新精密工业有限公司

2013-11-11

第14篇:商务签注申请函

关于张艳办理商务签注的涵

珠海市出入境管理处:

我单位因公司业务前往香港出差,需派遣本单位部门科长张艳,于2015年 1月1日至2015年 3月31日到香港进行签合同、提货活动,现申请办理香港签注。 请审批。

签署人(公章)

2015年12月22日

联系人:董华红 联系电话:15876697708

第15篇:标准接受函

________________学生处:

我单位是经____________________批准成立的____________________(性质)的企、事业单位,标准接受函范文。在公司招聘过程中,以考核,同意你院__________届毕业生(姓名)__________(男、女)同学到我单位工作,工作期限初定__________,范文《标准接受函范文》。

望批准为盼

此致

_____年__月__日

(单位签章)

单位联系人:__________

单位联系方式:__________

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·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

第16篇:标准接受函

________________学生处:

我单位是经____________________批准成立的____________________(性质)的企、事业单位。在公司招聘过程中,以考核,同意你院__________届毕业生(姓名)__________(男、女)同学到我单位工作,工作期限初定__________。

望批准为盼

此致

_____年__月__日

(单位签章)

单位联系人:__________

单位联系方式:__________

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式

·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

第17篇:标准接受函

________________学生处:

我单位是经____________________批准成立的____________________(性质)的企、事业单位。在公司招聘过程中,以考核,同意你院__________届毕业生(姓名)__________(男、女)同学到我单位工作,工作期限初定__________。

望批准为盼

此致_____年__月__日

(单位签章)

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单位联系人:__________单位联系方式:__________

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第18篇:商务联系函(详细好用)

工作联系函

工程名称: 主要内容: 收件人: 收件人邮箱:

建设单位: 工程编号:

工作联系函编号: (工程编号+工作联系函序号) 发文日期:

致:**********公司

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第19篇:建立商务关系函范本

建立商务关系函范本

这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。

一开头,撰写者开门见山,用恭敬的口吻表明自己的诚意,明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函,而并非私人信件,所以,撰写者无必要在开头写上一大堆客套话,而是开宗明义,直奔主题。

接着,撰写者以极简短的文字,介绍了公司出售的商品--“××”牌台布。虽然只有三句话,但对方最关心的三个方面:数量、质量、特色都作了交待,可谓言简意赅,要言不烦。

俗话说,耳听为虚,眼见为实,所以,寄样品是必需的,否则,说得再动听,对方也很难相信。最后,既表明自己对对方的急切期盼,又承诺本方的工作是高效率的。

因为这是写给外国客户的商务函,所以,签名便采用了“忠实于您们的×X X”的方式,此为人乡随俗,也是对对方习惯的一种尊重。

亲爱的先生们:

承蒙美国工商会介绍,我们欣悉贵公司愿意购买“X X”牌中国台布,这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信,寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。

敝公司专营“XX”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布,式样多,质量好,并且有传统的中国工艺,深受海内外客户的欢迎。

现随信寄上商品册一份和几种样品,让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后,我们将寄上详细材料和价格单。

盼望您们及早答复,对您们的要求我们一定给予认真考虑。

忠实于您们的

×××(签名)

20 X×年×月×日

××先生:

感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“X X”牌风雨衣的出口商,贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系,这正与我们的愿望巧合。

我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。

目前,我们对贵方的“金丝”牌领带很有兴趣,如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息,我们将非常高兴,这样,我们就可以了解你们供货的材料和质量。

你们的产品质量和价格若具有竞争性,我们保证向你们大批订货。

盼复。

非常忠实于您的

X X X(签名)

20 X X年X月X日

这是一封复信,语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足,给对方留下极佳印象。

贸易关系是相互的,所以接下来,这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问,又向对方提出了自己的要求。在这里,要求很明确,语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴”“如蒙”词之后,就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。

最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性”,含蓄地表明了自己的订货是有条件的;另一方面,又用“保证‘’一词明确地向对方表明订货的诚意,可谓既亲切友好,又不失原则。

第20篇:赴港澳商务派遣函

赴港澳商务派遣函

湖南省公安机关出入境管理部门:

我公司因工作业务需要,现派遣XX(性别:女,19XX年11月15日生,身份证号:XXXX)赴香港进行商务活动。XX同志于2012年进入我公司工作,属于我公司正式职工,从事外办业务。本次赴香港主要和香港XX有限公司进行商务合作洽谈业务,特向公安机关出入境管理部门申办赴香港多次有效商务签注,恳请出入境部门给予批准为谢!

XXXX有限公司

法人代表:

二O一四年元月二十二日

商务函标准范文
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