推荐第1篇：外国人商务考察邀请函
邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。接下来小编为你带来外国人商务考察邀请函范文，希望对你有帮助。
商务考察邀请函范文(一)
经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：
1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间;
2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;
3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。
我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。 具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。
敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。
商务考察邀请函范文(二)
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
商务考察邀请函范文(三)
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。
20XX年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20XX年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20XX年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。
商务考察邀请函范文(四)
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
年 月 日
推荐第2篇：外国人来华邀请函
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
推荐第3篇：外国人访华公司邀请函
××市 ×× 区 ×××× 公司
(公司英文名称)
地址：电话：传真：邮政编码：
邀 请 函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司) 负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件：
1、被邀请人资料：
姓 名 性别 国籍 出生日期 护照号码 任职部门及职务
××× × ××× ×年×月×日 ××× ××××××
××× × ××× ×年×月×日 ××× ××××××
2、访华日程：(共××天)
时 间 访问地点 事 由
×月×日 ××× ××××××
×月×日 ××× ××××××
×月×日 ××× ××××××
(公司联系人：×××， 电话及手机 )
(公司公章)
公司法人签名：
年 月 日
推荐第4篇：外国人来华签证邀请函
来华签证邀请函样本（一）
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
致谢!
邀请人：
日 期：
来华签证邀请函样本（二）
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
请予以签证办理!
此致，
敬礼!
邀请人：
日 期：
具外国人来华签证邀请函的重要性
自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。
三大功能凸显邀请函重要性
2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。
其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：
第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。
既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”
第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。
近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”
第三，邀请函是提供服务的重要依据。
《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。
邀请函可以是传真件或复印件
鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。
然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函可以是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。
奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。
推荐第5篇：外国人来华商务邀请函
必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead
邀请信(Invitation Letter)
我司拟邀请以下人员来我公司访问： 外国人姓名（Full Name）： 性别（Gender）： 国籍（Nationality）： 出生年月（Birthday）： 护照号码（Paport no.)：
其来华访问事由为（Purpose）：
期间产生的费用全部由_____________________________承担。
具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的F签证必须提供详细的行程安排，参考如下）： XX年XX月XX日 进入中国
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 会议 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培训 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技术检修 XX年XX月XX日 完成所有工作回国。
公司盖章(Employer Stamp) 负责人签名（Signature）
推荐第6篇：外国人来华邀请函(个人)
邀请函
（个人出国）
邀请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
身份证号码：
护照号码：
住址：
联系电话：
邮箱：
被邀请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
护照号码：
与邀请人关系：
住址：
联系电话：
邮箱：
赴华目的：
停留地点：
抵达日期：
年
月
日 离开日期
年
月
日 停留时间
天 是否一年内多次往返：
费用来源：（请在□中打勾“√”） □被邀请人 □邀请人
□其它（请具体说明）：
我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。
邀请人签名：
年
月
日
推荐第7篇：外国人来华邀请函办理
好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：
1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
（3）中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
推荐第8篇：外国人来华访友邀请函
邀请函
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话:
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家（地址：*****）。
邀请人签名：
**年**月**日
推荐第9篇：外国人工作签证邀请函办理
第二步
外国人工作签证邀请函办理
办理机构：日照市行政审批大厅二楼 外侨办
申请材料：
1.《邀请外国人入境审批表》两份，需单位相关负责人签字并加盖公章，并提交开发区招商局盖章；注：招商局盖章时需提交的材料如下：
① 《邀请外国人入境审批表》两份，条件同上；
② 《邀请外国人来访说明》1份，加盖公章；
③ 护照和签证页复印件，加盖公章；
④ 组织机构代码证和营业执照副本的复印件，加盖公章；
⑤ 就业许可证的复印件；
⑥ 代办人的身份证复印件，加盖公章。
办理期限：3~5个工作日（主管出差较多，需提前提交）
2.《邀请外国人来访说明》1份，加盖公章；
3.护照和签证复印件，加盖公章；
4.组织机构代码证和营业执照副本的复印件，加盖公章；
5.代办人的身份证复印件，加盖公章。
办理期限：6~8个工作日
办理费用：250元/人
联系方式：行政审批大厅外侨办
推荐第10篇：外国人来华邀请函准备资料
（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：
1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。
3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。
4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http://www.daodoc.com/ ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
第11篇：外国人商务邀请函怎么写
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的。外国人商务邀请函怎么写的呢，我们来看看。
篇1：外国人商务邀请函怎么写
Busine Invitation Letter
****国际发展有限公司：
******International Development Limited:
由于我方项目的需求，特诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察，届时将与其商议双方合作事宜。
Due to our project requirement, we hereby officially invite the members of **** Eningeering OY company to visit our company, for further busine inspection and cooperation
一．被邀请人（签证申请人）
信息：
Invitees Information:
姓名 (Name):Mordvintsev Alexander
Surname (名) : Mordvintsev / Given name （姓）: Alexander
性别 （Gender）：男 （Male）
出生日期 (Date of birth)：
国籍 (Nationality)：俄罗斯（Ruia）
护照号码 (Paport NO)：75 *****
所属公司名称：*****
电话 （Mobile）*******
二．邀请信息：
Invitation Information：
我方诚邀芬兰*****公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察合作事宜。 We hereby officially invite the members of ***** Eningeering OY Company to visit our company, for further busine inspection and cooperation
申请签证有效期（Validity of Visa Intended to Apply）：12个月 （12 months） 拟入境次数 （Number of Entries）：一年多次(Many times)
拟入境日期（Date of first entry）：2016年7月9号 (9 July，2016)
三．邀请单位：*****国际发展有限公司
***** International Development Limited:
地址：中国上海***********
Addre：No.2 building, *************， Shanghai， China 联系人（Contact person）：
电话 (Mobile)：
电子邮箱 （E-mail）：hksw_marine@163.com
代表人签字 & 印章（Signature & Seal）：
20**年 6 月 30 日
篇2：外国人商务邀请函怎么写
XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.
担保函
敬启者,
XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
The main busine of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
our cooperation country is Middle-East, Europe,
Africa.For more busine requirment,we need to invite the client to have a busine visit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.
YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.Tel:XXXXXXXXXXXXX
Fax:XXXXXXXXXXXXXX
联系人：XXXXXX
篇3：外国人商务邀请函怎么写
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from busine cooperation.We hereby kindly hope you could iue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Paport no
Paport expiry
Profeion
We herewith kindly request the China Embay and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
第12篇：外国人申请中国旅游签证邀请函
旅游签证邀请函/Invitation Letter fro Tourist Visa
To Chinese Embay / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀请人信息 — Information of the invited party 姓名
Name (as appeared on paport)___________________________________________ 性别
Gender
男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
护照号码
Paport Number______________________________________________________________
访问目的（探亲、访友、旅游等）
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
访问城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵华日期
离华日期
Date of arrival in China_____________
Date of departure from China_______________
谁将承担往返中国及在中国的费用？
Who will pay for travel & living expense____________________________________
邀请人姓名或单位
Name of inviter________________________________________________________
与被邀请人的关系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀请人联系电话
Inviter\'s Chinese phone number___________________________________________
邀请人地址
Inviter\'s addre in China________________________________________________
邀请人签名
日期
Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
第13篇：外国人申请中国签证邀请函
优质文档
商务签证邀请函/Invitation Letter for Busine Visa
To Chinese Embay / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀请人信息 — Information of the invited party 姓名
Name (as appeared on paport)___________________________________________ 性别
Gender
男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
护照号码 Paport Number______________________________________________________________
访问目的（探亲、访友、旅游等）
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
访问城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵华日期
Date of arrival in China__________________________________________________
谁将承担往返中国及在中国的费用？
Who will pay for travel & living expense____________________________________
邀请人姓名或单位
Name of inviter________________________________________________________
相信能就一定能
优质文档
与被邀请人的关系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀请人联系电话
Inviter\'s Chinese phone number___________________________________________
邀请人地址
Inviter\'s addre in China________________________________________________
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Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 相信能就一定能
第14篇：外国人申请中国签证邀请函
旅游签证邀请函/Invitation Letter fro Tourist Visa
To Chinese Embay / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀请人信息 — Information of the invited party 姓名
Name (as appeared on paport)___________________________________________ 性别
Gender
男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
护照号码 Paport Number______________________________________________________________
访问目的（探亲、访友、旅游等）
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
访问城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵华日期
Date of arrival in China__________________________________________________
谁将承担往返中国及在中国的费用？
Who will pay for travel & living expense____________________________________
邀请人姓名或单位
Name of inviter________________________________________________________
与被邀请人的关系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀请人联系电话
Inviter\'s Chinese phone number___________________________________________
邀请人地址
Inviter\'s addre in China________________________________________________
邀请人签名
Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
第15篇：外国人来华访友邀请函格式
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：*****)。
邀请人签名：
**年**月**日
第16篇：最新外国人来华邀请函办理指南
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）
以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。申请费用：
1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；
2、会员企业：￥650/人；
3、每次快递费：￥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。
（1）被邀请人入境后有违法行为；
（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为；
（3）邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；
（4）邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》；
（5）邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；
（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
（8）邀请单位无经营场所。
（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
（10）邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。
6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件；
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
第17篇：外国人来川“被授权单位邀请函”
四川省商务厅
外国人来川“被授权单位邀请函” 办事指南（2010年1月1日起执行）
一、法定依据
《中华人民共和国外国人出境入境管理法》规定：“外国人入境应当向中国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机构申请办理签证”。外国人向上述单位申办签证时，须持我国被授权单位核发的邀请函。“邀请函”可通过中方邀请单位上报其主管部门审核后，上报相关的被授权单位（外办、商务等部门）审批并办理。
二、签证种类及申办资格
我国签证分为外交、礼遇、公务和普通4种。其中四川省商务厅负责办理全省本系统（成都市的可在成都市商务局办理）的外国人来川“被授权单位邀请函”涉及的普通签证包括：
“F”签证，发给应邀来四川经商、考察和参加会议、大型活动等的人员。
三、签证有效期、停留期和延长签证的办法
签证有效期是指进入中国国境的时限，不影响在中国境内的停留期限。停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日算起，可在中国停留的时间。如来访人员未能在停留期内办完事项，可直接到公安部门外国人出入境管理办公室办理延长签证手续。持“F”签证来华的人员，如确因业务需要延长签证时间，须由接待单位上报主管部门并提出申请，一次可延长30天。
四、申报材料
（一）《外国人来川“被授权单位邀请函”申请表》一式两份，加盖邀请单位公章（点击下载）。
（二）加盖邀请单位公章的请示件。请示件需说明中外双方关系，以往的具体业务往来情况，目前的业务进展程度，此次来川的必要性、事由和具体日程安排，以及公司上一次邀请客人是否按时出境，并附出入境记录复印件。
（三）邀请单位法人营业执照复印件一份。首次邀请外国人来川的企业，需出示营业执照原件（事业单位比照办理）；
（四）能详细说明来川人员身份和此次来川目的的业务往来记录及详细的中文对照翻译件，如合同、外商投资企业批准证书、海关提单、报关单、银行收汇单据、电子邮件等凭证。
（五）被邀请人护照复印件（要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍等信息均须清晰可辨），护照有效期应在半年以上。
（六）被邀请人以往来华的签证及入境记录复印件。
（七）邀请单位保证书。
（八）如外籍参展商来川参展，应由展览会中方主办单位确认并申请。
（九）如外国人来川参加国际会议和大型活动，须附主管部门同意举办该项活动的批复。
（十）其他应当提供的材料。
五、办理程序
（一）申请人将上述申请材料报省商务厅（国际处）；
（二）省商务厅（国际处）审查并作出邀请函送达有关申请单位。
六、办理时限
承诺期限：一般情况下3个工作日。
七、收费依据、收费标准 不收费。
八、联系方式
联系电话：省商务厅国际处：（028）83226055 四川省商务厅外国人来川“被授权单位通知表（邀请函）”
第18篇：办理外国人来华邀请函所需资料(商务)
外国人来华邀请函申请所需资料： 1.被邀请人护照复印件 2.被邀请人简历
3.公司营业执照副本复印件 4.公司邀请函 Invitation Letter 5.邀请确认函报名表 6.保证书
7.来华日程安排 8.来华情况说明
9.附加： 往来邮件及聊天记录
以上资料全部加盖公章， 备2份。
第19篇：外国人来华邀请函(中方公司提供)（全文）
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm thatwill visit our company in Nantong from busine cooperation.We hereby kindly hope you could iue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Paport no
Paport expiry
Profeion
We herewith kindly request the China Embay and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
第20篇：外国人来华邀请函申办所需提交的材料
申办所需提交的材料
1、呈报表原件（可从宁波外办网站www.daodoc.com首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填）；
④与被邀请单位长期业务往来单据 (合同、报关单出口退税专用联和正本提单) 的复印件； ⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。
申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。
注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。
5、申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。
注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。
6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。
7、申办工作签证邀请函另需提供：
① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件（核对后返还）和复印件。
② 邀请单位出具聘书或合同的原件（查验后退还）及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同（需经签发地所在国公证机构公证），并经我驻外使领馆认证。
③ (涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天（含）以上或2次F类签证，每次停留7天（含）以上的出入境签证记录及出入境章复印件。
8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明（需公证）、在华亲属的工作及居留许可证复印件。
9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发。
10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件。
11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作，自2011年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录（具体参考《外国人来华访问反馈表》，点此下载），我办将不定期进行抽查。
