图表写作范文（精选多篇）

发布时间：2022-07-27 15:08:05 来源：其他范文收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：图表式书面表达写作指导

图表式书面表达写作指导

摘要：本文主要是采用图表式的方法指导小学生进行写作。其方法主要是理解作文要求和内容，通过图形或者是表格的方式将作文内容表达出来，帮助小学生梳理写作思路，通过图表形式的展示，调动和培养小学生的写作思维，培养小学生的写作兴趣，为其他教师指导学生进行写作提供一些参考意见。

关键词：图表式；小学生；写作指导

在小学语文教材中每个单元都会有习作的要求，大部分属于描述类型的作文。不管是什么样的写作内容，对于小学生来说都比较困难。语文教师在课堂上指导学生练习写作的时候也会提供一些写作方法。本文主要从图表式书面表达提供一些写作指导。

一、表格式罗列指导方法

在描述性的习作中，有很多作文要求是以文字的形式表现出来。例如小学四年级上册中的一篇习作，要求小学生写一篇自然景观或者是身边的景物，只要是学生见过的景物都可以写。那么教师在帮助学生进行??作的时候可以采用表格式罗列指导方法，因为在本篇习作的前面是口语交际，小学生在口语交际阶段已经通过口述的方式讲述了自己见过的各种自然景观，教师可以选择一名学生讲述的内容以表格的形式书写在黑板上。例如一名学生讲述的是去动物园看动物的事情，学生可能就是几句简短的描述就结束了，但是教师可以在黑板上画出一个表格（如表1），以时间、地点、干什么为表格填写要求，通过学生的讲述教师将内容填入表格中。教师作为引导者对于动物园的活动引导学生说出自己最喜欢的动物，然后告诉同学们看见了几只动物，这些可爱的动物在做什么，最喜欢吃的是什么等等。这类表格式的引导是采取时间顺序的回忆进行罗列，也可以采用逻辑思维顺序进行罗列。例如观察日记的习作中，同样采用引导式提问和表格式罗列方式帮助小学生进行写作。首先让小学生选择观察的对象，可以是动物也可以是植物，例如家里种植的花朵，教师采用引导的方式让学生说出花朵是由种子经过培育长出美丽的花朵。然后让学生描述种子的形状，黑色，圆形颗粒，米粒般大小，当种子种在花盆中后，需要每天早晚浇水，然后种子从种2下到发芽到开花的时间都可以让学生记录下来，还可以让学生记录是否有除虫或者是施肥的过程。学生通过表格的提示可以详细的观察到植物的生长过程（如表2）。对于不同的观察对象可以设定不同的表格内容，小学生在观察事物的时候通常会比较粗心，只会观察到比较少的部分，通过表格的罗列可以提醒小学生有什么遗漏没有记录的地方，通过这种方式可以很好地培养小学生的逻辑思维能力，让小学生的思维能力得到锻炼。并且小学生可以自行设计表格，通过填写内容等方式加深学生印象，促进学生从多个不同角度进行思考和观察，通过这种方式的训练，学生写作水平自然也就会得到提升。

二、图形式指导方法

小学生在进行写作的时候，由于小学生的生活环境比较单纯，很多事物可能没有见过或者是情感的体会不够深刻，因此在对一些科幻类或者是故事类的作文时，教师可以采用图形式的指导方法，帮助小学生进行写作。图形式指导方法的重点在于引导，例如在小学习作中有关于科幻故事类的写作要求，这篇习作需要充分发挥小学生的想象能力，教师作为引导者，可以通过展示各种科幻小说中的事物，如未来的衣服、食物、交通工具、住宅小区等会有什么样的变化。利用新媒体技术或者是PPT的形式展示各种科幻图片，如会随着温度改变颜色的衣服，做成胶囊状的事物、太空舱一样的交通工具、智能化的住宅小区，教师在展示各种科幻图片的时候，小学生可以展开自己的想象力，告诉教师自己希望的未来是怎样的，会有什么样的科幻产品出现。甚至可以利用科幻动画片中的部分小片段让小学生描述故事情节，教师可以询问学生这些未来的产品都有什么作用，或者是希望增添哪些功能。小学生的优势在于思维发散能力特别强，很可能是添加各种天马行空的想象，可以利用小学生的特点，教师从旁加以引导让小学生不至于偏离主题，这样就可以帮助小学生完成作文。同时这种方式可以用于其他故事性的写作，教师在前期收集各种童话图片组合在一起，让小学生通过图片中的内容猜测各种可能发生的故事情节或者是场景，从而激发小学生的创作能力和兴趣，让小学生掌握故事性作文写作技巧。

三、图表结合指导方法

小学生作文随着年纪的增长要求也会越来越高，从简单的事物描述到复杂的情节描写，包括人物心理活动等等。例如小学语文六年级教材中一篇习作要求是描写暑期生活，可以是外出旅游、参观博物馆、学习游泳或者是其他活动。教师可以通过动画片或者是儿童电影中的暑期活动场景展示给小学生，引起小学生的回忆，让小学生自由选择印象最深刻的暑期活动。教师可以以自己的暑期生活为例，以表格的方式展示自己的暑期生活。例如旅行时间多长，天气、风景如何，有没有碰见有趣的人或者事情，包括自己的内心想法都可以通过表格的形式简单的展示出来。学生可以模仿老师的表格填写内容，构建自己的作文框架结构，然后是进行写作的过程中填入更丰富的内容。学生也可以在表格中画上几笔简笔画代表某一事物，这样更增添了写作的趣味性，让学生通过这种图表结合的方式感觉写作没有太大的困难。

四、结论

通过上述对小学生图表式书面表达的写作指导分析，发现图表式写作指导方法可以很好地帮助小学生理解作文要求，梳理写作思路，激发学生发散思维能力和兴趣，提高小学生写作效率和水平，减少小学生写作的畏难心理。

参考文献：

[1] 王贞贞.强化小学语文作文指导效果的若干思考讨论[J].北方文学（下旬），2017（3）.

[2] 倪苏昱.读写结合三式，让小学生的阅读与作文训练有效桥接[J].华夏教师，2017（12）：46-47.

[3] 张名英.小学语文作文教学中培养学生的想象能力的策略思考[J].中华少年，2017（10）.

作者简介：

蔡章云，浙江省龙泉市，浙江省龙泉市东升教育集团。

推荐第2篇：考研英语写作漫画图表常用句型

九.考研英语写作漫画图表常用句型

列举几个常用于描述漫画的句式：

1． The cartoon/picture briefs/depicts/shows...

例句：The cartoon briefs the history of commercial fishing in the 20th century.

2． In the picture, ...

例句：In the picture, an American girl looks so pleased in the richly decorated Chinese national costumes.

3． Looking at the picture, ...

例句：Looking at the picture, many people cannot help laughing....

4．...。This is what the picture indicates.

例句：It is not unusual for Chinese children to get money from their parents, grandparents or relatives during the Spring Festival....This is what the picture indicates.

5． The two pictures here illustrate...

例句：The two pictures here illustrate how a flower in a greenhouse is destroyed when exposed to a storm.

6． In the first picture, ....While in the second one, ...

例句：In the first picture, a lonely small boat, in spite of the good catch, does not disturb the fishes that are swimming leisurely.While in the second one, the sea is over-crowded with fishing boats, and a lonely fish, desperately trying to escape, finds no place to hide.

7．As depicted in the picture/As we can see in the picture/As can been seen from the picture/As is shown by the drawing, ...

例句：As can be seen from the picture, the car breaks stops on the way and cannot move any further.

8．It is most likely that by drawing the pictures, the artist intends...例句：It is most likely that by drawing the pictures, the artist intends not only to tell us the story of fish but also to set us thinking more about nature.

以下是图表作文常用的表达法：

1． According to the figures shown in the table/graph we can see/conclude that...例句：According to the figures shown in the table, we can see that great changes have been taking place in people\'s diet over the period from 1988 to 1998.

2． We can see/We have noted/It can be seen from the table/chart/graph that...例句：We have noted from the graph that there is a wide gap between the top ten universities both of China and of the world.

3． The graph/table/chart shows/indicates/reveals/points out that...例句：The chart reveals that the number of road accidents is spiraling upward every year as more and more highways are constructed all over China.

4． As is shown/can be seen in the chart/graph/diagram released by the government...

例句：As we can see in the diagram released by the government, the rapid growth of population has resulted in the extinction of many wildlife species.

5． After considering the information in the graph/table/chart, we might conclude that...

例句：After considering the information in the graph, we might conclude that the energy structure in rural areas has been greatly improved over the past 15 years.

6.The chart/graph/table shows a minimal/slight/slow/steady/marked/dramatic/sharp/sudden increase/rise/decline/reduction/fall/drop in...compared with those of last year/10 years ago/last century...

例句：The graph shows a marked decline in the number of wildlife species compared with that of last century.

7． This year, the products of...dropped to half/was cut in half/doubled/tripled.

例句：This year, the products of cotton doubled.

8． The number of ...grew/rose/dropped from...to...

例句：The number of car accidents grew from 3691 in 1985 to 8245 in 1995.

9． No increase is shown in ...; then came a sharp increase of ...例句：No increase is shown in 1988; then came a sharp increase of 8 million.

10．Sth.is twice/three/half as large/high/much as sth.else.例句：The production of cotton is twice as much as that of wheat.

11．The table/chart/graph represents the development and changes in ...例句：The table represents the development and changes in agriculture structure in the past 30 years.

12．By comparison with..., it dropped/ fell/ decreased from...to.../ by...例句：By comparison with 1990, it dropped by 15 percent.

13．There appeared an even more stable/consistent/steady tendency to rise/drop.

14．The curve has leveled off/stayed the same/remained unchanged for 2 years and the trend will be continuing.

推荐第3篇：考研英语图表作文写作常识50例

考研英语图表作文写作常识50例

中国研究生招生信息网

2007年05月28日 16:53

一、图表作文写作常识

1、图形种类及概述法：

泛指一份数据图表：a data graph/chart/diagram/illustration/table

饼图：pie chart

直方图或柱形图：bar chart / histogram

趋势曲线图：line chart / curve diagram

表格图：table

流程图或过程图：flow chart / sequence diagram

程序图：proceing/procedures diagram

2、常用的描述用法

The table/chart diagram/graph shows (that)

According to the table/chart diagram/graph

As (is) shown in the table/chart diagram/graph

As can be seen from the table/chart/diagram/graph/figures，

figures/statistics shows (that)……

It can be seen from the figures/statistics

We can see from the figures/statistics

It is clear from the figures/statistics

It is apparent from the figures/statistics

table/chart/diagram/graph figures (that) ……

table/chart/diagram/graph shows/describes/illustrates how……

3、图表中的数据(Data)具体表达法

数据(Data)在某一个时间段固定不变：fixed in time

在一系列的时间段中转变：changes over time

持续变化的data在不同情况下：

增加：increase / raise / rise / go up ……

减少：decrease / grow down / drop / fall ……

波动：fluctuate / rebound / undulate / wave ……

稳定：remain stable / stabilize / level off ……

最常用的两种表达法：

动词+副词形式(Verb+Adverb form)

形容词+名词形式(Adjective+Noun form)

二、相关常用词组

1、主章开头

图表类型：table、chart、diagramgraph、column chart、pie graph

描述：show、describe、illustrate、can be seen from、clear、apparent、reveal、represent

内容：figure、statistic、number、percentage、proportion

2、表示数据变化的单词或者词组

rapid/rapidly 迅速的，飞快的，险峻的

dramatic/dramatically 戏剧性的，生动的

significant/significantly 有意义的，重大的，重要的

sharp/sharply 锐利的，明显的，急剧的

steep/steeply 急剧升降的

steady/steadily 稳固的，坚定不移的

gradual/gradually 渐进的，逐渐的

slow/slowly 缓慢的，不活跃的

slight/slightly 轻微的、略微地

stable/stably 稳定的

3、其它在描述中的常用到的词

significant changes 图中一些较大变化

noticeable trend 明显趋势

during the same period 在同一时期

grow/grew 增长

distribute 分布，区别

unequally 不相等地

in the case of adv.在……的情况下

in terms of / in respect of / regarding 在……方面

in contrast 相反，大不相同

government policy 政府政策

market forces 市场规率

measure n.尺寸，方法，措施v.估量，调节

forecastn.先见，预见v.预测

推荐第4篇：大学英语四六级写作：图表式作文

大学英语四六级写作模板：图表式作文

It is obvious in the graphic/table that the rate/number/amount of Y has undergone dramatic changes.It has gone up/grown/fallen/dropped considerably in recent years (as X varies).At the point of X1, Y reaches its peak value of …(多少).

What is the reason for this change? Mainly there are … (多少) reasons behind the situation reflected in the graphic/table.First of all, …(第一个原因).More importantly, …(第二个原因).Most important of all, …(第三个原因).

From the above discuions, we have enough reason to predict what will happen in the near future.The trend described in the graphic/table will continue for quite a long time (if neceary measures are not taken括号里的使用于那些不太好的变化趋势).

（范文参见《四级考试作文题型及范文》）

推荐第5篇：大学英语写作“图表描写”常用句型

大学英语写作“图表描写”常用句型

描写图表不是要考生把图表中的数据全部写出来。由于数据只起说明问题的材料作用，因此要对其有所挑选。一个不漏地描述数据，不仅会让读者感到你的表达冗长、枯燥，而且会感觉你的表述不得要领，偏离重点。因此，只要把最能说明问题的数据描述出来就可以了。要做到对数据的描写有针对性，就必须用一句话把图表中所反映的问题或现象或趋势归纳出来，尽量放在文章开头表达清楚，这样做有一针见血之功能，也便于下面引用数据来阐述。

1.According to (As can be seen from / As shown in / It is clear / apparent from) the chart

(graph / table / diagram / figure / statistics), ……

2.The chart (graph / table / diagram) reveals (shows / suggests) that ……

3.From the statistics (information) given in the table (graph / chart), we can estimate

(see / conclude) that ……

4.The number (percentage / figure) of …… nearly (almost) doubled, as compared with

that of last year.

5.The figure (number / percentage) increased (dropped / decreased) more than (almost

/ about) six times (twice) compared with…

6.The percentage (number) is twice (4 times / half) as much as that (those) of 1990.

7.The rate (number) was X percent, le (more) than a half (third / quarter) of the 1998

total.

8.By comparison with 1990, it shot up (jumped / increased / rose / decreased / dropped /

fell) by X percent (from X to Y percent / to X percent).

9.By 1998, le than (more than / almost / about / over / as many as / nearly)

three-quarters of (X percent of / one out of five / one in four / one half of) housewives (graduates / young couples / the number of students).

10.A has almost (nearly / about / over) a quarter / half / twice / one third) as many

students as (as much money as) B.

11.During the period 1970—1999 (From 1910 to 1974 / Since 1980 / Since the early

1980s) there was (has been) sudden jump (sharp rise / dramatic increase / a marked fluctuation / steady decrease / slight decline / gradual reduction / fall) in the number of people who… / personal income / college population.

推荐第6篇：图表题

一、

1、不管是图还是表，都要先看清楚它的标题，以及题目的设问

2、如果是表，先横向比较数据，再纵向比较数据

3、如果是图，先看横轴、纵轴的内容，在比较数据的大小

4、如果有好几个图表，一定要说明这几个图表之间的关系。

5、好好研究习题答案

多数时候，得分不是靠内容，而是靠你回答到的知识点，只要你说到了某一点，即使说得不那么全面，还欠火候，一般也是会给分的。热别要注意看清楚图表的标题，这是最容易被忽略的。另外答题时条理清晰，分点答题，分得越细越好，因为该卷老师的智商并不见得比你高。你的一句话里面包含两个点，他一糊涂，就可能给你一个点的分。

以上为本人高考经验。仅供参考

二、剖析图表提取信息回归教材

--巧解图表型试题

河北临西一中徐爱香

图表试题是中考中一种常见题型。此种题型以图表为载体，形象直观、信息量大，能够考查学生的分析、综合、判断、推理能力，尤其能够考查学生提取、处理信息的能力。图表一般包括：标题、图表、数据。现在介绍一下此题的解答步骤：

第一步，认真阅读标题。标题是图表的眼睛，是整个内容的浓缩，是解答试题的钥匙。第二步，仔细观察比较项。图标是试题的主要载体，试题的主要内容是以图表表现出来的，我们一定要学会分析图标，学会观察比较，包括横向比较与纵向比较。通过观察、比较，能从图表中得出变化趋势、规律和发展趋势等。应注意一点，图表有柱状图、曲线图和表格等，观察图表的内容，要注意图表中的时间、类别等，注意图表中的数据的变化情况及对比情况，如果是多个图表，还要注意图表间的对比情况。第三步，细读图表的\"注角\"，在图表下面时常会出现一些文字进行说明，此称为\"注角\"，它主要对图表起到补充说明的作用，注角对理解图表内容起着重要的作用，是\"图表分析型\"试题的重要组成部分，对解题有着重要的提示作用。第四步，提取信息，回归教材，组织答案。图标所要揭示的问题，往往就是我们在教材中学过的基本知识点、基本原理等。因此，通过全面分析图表提取有效的信息后，要在教材中寻找相关的知识点，找出解题依据。注意在解题时，除了要准确的表达出图表的寓意之外，还要运用教材的知识对图表所揭示的问题进行分析，用发散思维作答，即多层次、多角度组织答案，组织答案时要使用规范语言。

例如：（2006年河北）

阅读图表，简要回答问题。

我国《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中有关指标

降低（减少）的指标提高（达到）的指标单位国内生产总值能源消耗降低20%左右森林覆盖率达到20% 主要污染物排放总量减少10% 工业固体废气物综合利用率提高到60%

注：\"十一五\"时期是指2006-2010年。

（1）上述指标是针对什么国情提出的？提出这些指标对我国社会经济的发展有何意义？

（2）保护环境，人人有责。请写出你保护环境的两个具体做法。

解答此题，首先要阅读图表的标题：《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中有关指标，标题指示我们要关注我国\"十一五\"国民经济和社会发展的趋势。接着再分析图表，进行比较。从横向来看，比较的对象是降低（减少）的指标和提高（达到）的指标。从纵向来看，比较的降低对象是单位国内生产总值能源消耗、主要污染物排放总量及提高的对象是森林覆盖率、工业固体废气物综合利用率等。通过比较可以看出当前我国资源短缺，环境污染严重，我国面临严峻的资源和环境形势，我国发展的目的是加强对环境、资源的保护。然后，看注角：\"十一五\"时期是指2006-2010年，这启示要了解在\"十一五\"的期间，国家制订的方针、政策及我们青少年应该怎样做等，同时还启示我们要关注时政热点。最后，结合我国的基本国情和实施的战略及实施战略的意义进行回答即可。第二问，教材中没有具体的解答可以结合实际行动进行回答。

参考答案：

（1）我国资源（相对）短缺，环境污染严重，（或我国面临严峻的资源和环境形势）。意义：①有利于解决我国人口、资源、环境之间矛盾（有利于处理好资源、环境与发展的关系河）。实现我国社会经济可持续发展②有利于建设资源节约型、环境友好型社会，有利于节约资源、改善生态环境③有利于贯彻科学发展观，建设社会主义和谐社会④有利于提高人民生活质量。

（2）不乱丢垃圾、多植树、使用绿色环保产品，参加环保活动，向有关部门提出环保建议、举报环境违法行为等。

三、

推荐第7篇：图表作文

Directions: In this part ,you are allowed 30 minutes to write a composition of no le than 150 words on The Increase in the Number of Chinese Traveling Abroad.Study the following chart carefully and base your composition on the information given in the chart.

1.State the changes in the number of Chinese traveling abroad in the past three years.

2.Give poible reasons for the changes.

审题提纲：

1.State the changes in the number of Chinese traveling abroad in the past three years.

2.Give poible reasons for the changes

3.conclusion

1.As can be clearly observed from the chart above, the trend of Chinese traveling abroad is mounting these years.（2.In the past three years, the number of Chinese traveling abroad has been on a steady rise.） 3.According to the chart, the number .

4.I think there are at leastoff and can afford a trip abroad.6.the travel industry in China.7.More and more travel agencies are attracting more people to join in their tours abroad.8.changes are closely related to our policy of opening up to the outside world.

9.From what has been discued, it is obvious that the increase in the number of Chinese traveling abroad is of great concern of our life.10.It reflects the improvement of our living standards and development of our economy.

推荐第8篇：图表,开幕词

每天开支变化情况

For this part, you are required to write a composition about 120 words on the topic: Changes in People’s Daily Expenses.Your composition should be written on the following table and Chinese given below.1.描述图表中人们每天开支变化情况2.请说明发生这些变化的原因3.结合图表对未来作出合理的预测

Changes in People’s Daily Expenses.

What is shown in the table above indicates that dramatic changes have taken place in the people’s daily expenses from 1995 to 1999.The expenses on food have declined by 30% while those on clothing and recreation have increased respectively by 9% and 7% .The statistics of rise and fall seem to exist in isolation but closely related to one another .

There are two factors accounting for these changes.Development in economy is an eential one in the five years.The increased income resulting from economic growth plays an important part in the le expense on food.Hence, a small percentage of total income is enough to cover food expense.Another one is the changes in life style.When food presents no worry to the average, people begin to focus more of interest on handsome appearance and happy leisure time .As a result of such a shift, spending on clothing and recreation increases year after year.

From the analyses made above, we may come to the conclusion that people’s living standards have been constantly improved between 1995 and 1999.With the further

growth in economy and more changes in life style, the tendency indicated in the table will continue in the better direction .

点评：该预测题属于图表作文写作，与社会生活密切相关，与1991年6月份四级考试人们饮食结构的变化图表作文写作类似。根据四级图表作文命题规律，第一段描述人们1995到1999年日常开支所发生的巨大变化;第二段分析产生变化的原因;最后一段依据图表所示变化作出了合乎逻辑的预测。文章紧扣主题，条理清楚，语言连贯，表述准确规范，结论合理。

运动会开幕词

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a composition about an opening speech.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese:

1.表明你的身份和事件

2.对到场领导老师的支持予以感谢并阐述体育运动所带给大家的好处

3.宣布运动会开幕并预祝此次运动会取得成功.

An Opening Speech

Ladies and Gentlemen,

Good morning! I am Oscar, the spokesman of the Students’ Union.On behalf of the Students’ Union, the main organizer of today’s sports meeting, I welcome you all to the beautiful stadium.After two months’ preparation, our annual sports meeting is held on schedule.

Thanks to the support and help from our school leaders and teachers.Though they have many school responsibilities, they have taken time off to take part in our sports activities.Let’s give them a big hand.Through sports, we can not only develop our physical prowe, but also promote social and emotional skills, and even intellectual skills, which will matter in our future lives substantially.So hope everybody here cherish this opportunity and enjoy it.

At last, best wishes for the succe of the sports meeting and best wishes for the good results of our athletes.It is my pleasure to announce the open of the sports meeting.Thank you and good luck!

点评：本预测题是一篇开幕词，与2005年1月竞选学生会主席演说词相仿，运动会也是在校大学生校园生活必不可少的一部分，是在校生比较熟悉的话题，有话可说，便于发挥。

推荐第9篇：考研英语大作文写作攻略：图表作文（优秀）

2018考研英语大作文写作攻略：图表作文

来源：智阅网

英语作文也是考生最后冲刺复习的重点之一。很多人以为只要背个模板就够了，但是要真正地拿到高分，除了熟悉基本的模板之外，还需要了解一下各类型作文题型的写作技巧。下面是为大家整理的2017考研英语大作文写作攻略及分析——图表作文，大家可以参考进行复习。

1.写作攻略

图表作文是考研英语写作中较为常见的题型之一，也是难度较大的一种写作题型。这类作文可综合提供题目、数据、图像、提纲，形式多样，但实际上只涉及 5个方面：描述图表、指明寓意、分析原因、联系实际、给出建议，而每次考试只是从这 5 个方面的内容中选出 3 个结合在一起。从写作类型来看，基本上属于说明文。要求考生围绕题目将有关信息转化为文字形式，考生应该具有一定数据分析和材料归纳的能力，同时会运用一定的写作方法。考研试题一般以三段式写作方法来组织文章，第一段总结归纳信息反映的整体情况，点出主题思想，第二段回答第一段所得出的问题，对数字、数据等做出有条理的分析比较，第三段做出总结或给以简单的评论。表格和图表题型写作要点：

(1)考生应仔细研究题目以及提示信息，认清图表中的数字、线条、阴影等部分的变化趋势和走向，抓住其主要特点，然后根据图表所显示的中心信息确定内容层次以及主题句。

(2)考生应该仔细研究图表所给出的大量信息，从中选取最重要，最有代表性的信息，然后根据全文的主旨去组织运用所获取的关键信息。切忌简单地罗列图表所给出的信息。

(3)图表作文一般采用的时态为一般现在时，但如果图表中给出了具体时间参照，考生则应对时态进行相应的调整。

(4)图表作文有一些固定句型和表达法，考生应对此融会贯通。

(5)图表作文可以细分为表格，曲线图、柱形图和饼形图。除了上述共同要点，考生还应了解这四种图在写作方面的不同特点。

—— 表格可以表示多种事物的相互关系，所以考生要对表格中所给出的大量数字进行比较分析，从中找出其变化规律。

—— 曲线图常表示事物的变化趋势，考生应认真观察坐标系所显示的数据信息，并且密切注意交汇在坐标横轴和纵轴上的数字及单位。

—— 柱形图用来表示各种事物的变化情况及相互关系，要求考生通过宽度相等的柱形的高度或长度差别来判断事物的动态发展趋势，因此考生应密切关注坐标线上的刻度单位及图表旁边的提示说明与文字。

—— 饼形图表示各事物在总体中所占的比例及相互关系，旨在要求考生准确理解并阐述一个被分割成大小不等切片的饼形图所传达的信息。考生应清楚掌握部分与整体，部分与部分之间的相互关系，这种关系通常是以百分比的数字形式给出的。

(6)列出各段主题句。考生可以根据所给提纲或已知信息列出每段的主题句，为全文的展开做好铺垫。

(7)围绕主题句完成段落的展开。尽量做到主题明确、条理清楚、文字简练。

(8)检查与修改。对图表作文的检查与修改应着重看文章中所列举的信息是否与图表所显示的信息一致，资料是否恰当。

2.必背模版句型

As can be seen from/in the chart/diagram/table/graph...

从表格/图形中我们可以看到……

The table shows a three times increase over that of last year.

表格显示比去年上升了 3倍。

According to /As is shown in the Table /Figure/Chart...

如表格/图表中显示……

The number is 5 times as much as that of...

此数字是……的 5 倍。

It has increased by three times as compared with that of ...

同……相比，增长了 3 倍。

It can be seen from the chart/diagram/table/graph/figures/statistics that...

从表格/图表/数据中我们可以看到……

From the table/figures/data/results/information above, it can/may be

seen/concluded/shown/estimated/calculated/inferred that...

从以上的表格/图表/数据/结果/信息中，我们可以看到/总结/预测/计算/得出……

A has the highest sales figure in the three departments, followed by B and C.

在 3 个部门中，A 的销售额最高，其次是 B 和C。

The figure of A is about twice as much as that of B.

A 的数字是B 的两倍。

The rise lasted for two weeks and then began to level off in August.

上升两个星期后，8 月份开始平稳。

It accounts for 30% of the total population.

占到总人口的 30%。

The number of students has reached 500, indicating a rise of 20%, compared to last semester.

学生人数达到 500 人，与上个学期相比上升了 20%。

It picked up speed at the end of this month.

这个月底加快了速度。

The pie charts show the changes on...in some place in 2000.

此饼形图显示了 2000 年一些地方……的变化。

from this year on，there was a gradual declined reduction in the..., reaching a figure of...

从这年起，……逐渐下降至……

There are a lot of similarities/differences between...and...

……与……之间有许多相似(不同)之处

It can be drawn from the chart that the proportions of A and B are going down, though the falling level of the latter is a lot lower/higher than that of the former.

尽管 B 的下降速度比A 要慢/快，从表中我们可以看到 A和 B 的比例都在下降。

The increase/decrease is more noticeable during the second half of the 5 year period.

在 5 年期限的后半段，增长/降低比较明显。

It falls from 50% in 2000 to 30% in 2004, and then the trend reverse, finishing at 58% in 2005.

从 2000 年的 50%降到2004 年的 30%，然后形势逆转，2005 年达到了58%。

The table shows the changes in the number of...over the period from...to...

该表格描述了在……年之……年间……数量的变化。

As can be seen from the graph, the two curves show the fluctuation of...如图所示，两条曲线描述了……的波动情况。

上面讲解的这些内容，和例句，大家可以学习借鉴一下。《考研英语写作考前冲刺20篇》这本书对大家现阶段的备考帮助很大，大家要好好利用，认真对待哦。

推荐第10篇：高中英语第一讲图表类作文的写作素材

第一讲【作者：衡宁】

图表类作文的写作【写作概述】题型特点

图表式书面表达题常以曲线图形式、流程图形式、柱形图形式、饼式图形式、数据表格形式及平面图形式出现。这类题型具有文字少、信息简洁、要点分散等特征。图表类书面表达在近年的高考中时有出现，主要是一些关于情况调查、生产、销售、发展进程等各种项目统计的示意图。这类统计图在日常生活中应用得非常广泛，因此，读懂它并能用英语清晰地表述出来就具有着很强的现实意义。如：2006年湖北卷要求考生根据柱状图表信息写出一篇调查短文。图表作文主要是介绍或说明某方面的情况，文体上属于说明文。考生应按照说明文的形式和特点来进行写作。由于这类题文字少、信息简洁，如果只是把图表中的内容一点一点地记叙出来，进行清单式的罗列，就会索然乏味，并且达不到字数要求。解题方法

对于这类形式的书面表达，考生首先要根据图表前的文字说明，弄清楚图表的性质、内容、规律，并做到如下几点： 1．细读图表．抓住特征

图表中的数据信息往往较多，首先要读懂其中的符号和数字所代表的意思。然后，从图表的整体着手，认真分析各项数据，抓住其主要特征，弄懂它们所揭示的规律。经常使用的词汇有：table, chart, figure, graph, describe, tell, show, represent等。

2．认真审读，确定主题

认真审读试题所提供的数据信息，结合文字提示，确定短文的主题。短文的主题往往隐含在图表中，需要考生从图表数据中概括出事情或事件的规律和特征，然后归纳出主题。有时，试题给出了短文的题目，也就等于为考生点明了主题。 3．巧用数据，突出主题

引用数据说明基本趋势，比较数据揭示基本特征。由于图表中的数据信息较多，写作时要巧妙地引用一些数据来说明主题，不要作任何发挥。表达时，既要包含所有要点，但又不能面面俱到。经常使用的词汇有：rise，drop，reduce，increase，de-crease, fall, while, but, on the contrary, however, compare.., to／ with..., in contrast to, as...as, the same as, similar to, different from, difference between, among, more than, le than等。

4．词句多变，表达灵活

由于图表数据比较单调，很容易使人选用相同的词语和句式进行表达，结果文章显得很乏味。因此，写作时要尽量避免夏复使用同一词语或句型，选择一些异曲同工的词语和句式来表达。

5．适当发挥，表明观点

图表式书面表达有时题目要求考生在对数据进行分析、对比后，简单地谈谈自己的看法或提出建议，这属于让考生自主发挥的部分，更是短文最精彩的部分。考生要在该部分陈述自己的看法，表明自己的观点，提出解决问题的方法或建议。表述观点时，可以引用人们普遍的观点，也可说出自己独到的见解。借题发挥时，不可偏离主题，只要把观点表述清楚即可，不必作更多的解释或说明。经常使用的词有：in a word，in short， generally speaking, It\'s clear from the chart that..., We can draw the conclusion that..., We can learn／know...等。

【真题感悟】

用心

爱心

专心

1 受某英文报的委托，你最近对高中生的英语阅读兴趣做了一次调查。请根据以下信息，用英语为该报写一篇100词左右的短文。短文的标题及首句已为你写好。

调查内容：在新闻、故事、科普、学习方法四种英文文章中，学生最喜欢哪一种

调查范围：湖北省的10所中学调查对象：高中生

调查人数：1000 调查方式：访谈调查结果：（见下图）

选择各类英文文章人数的百分比

解题示例 step I．

此篇书面表达的图表为柱形图，分别表明了喜爱阅读四种英语文章的学生比例。从图表中可看出：学生最喜欢阅读的是新闻类文章，而阅读学习方法类文章的人数最少。 stepII．

短文标题和开头句已给出，要求写一篇调查报告，如实反映调查结果，所以文中叙述调查对象和内容时，其时态用过去时态，而根据图表表述调查结果时，要用～般现在时态。可按介绍调查情况和调查结果两个层次来写。 1．调查对象及内容：

1,000 senior middle school students from 10 schools in Hubei Province, be interviewed; four sorts of English articles: news, stories, popular science and learning methods; 2．调查结果：

53% like to read English news; 26% are fond of reading stories; 14% are interested in popular science articles; 7% enjoy reading articles about learning method.

用心

爱心

专心

2 stepⅢ，

在调查报告的叙述中，可对某些数据采用抽象的概数，避免单调乏味。如：53%可表述为more than half,14%可根据其与7%的关系而表述为double等： step IV．

此篇短文中要表达“喜爱”的意思有多处，所以用词要多样，如：like, be fond of, enjoy, prefer, be interested in和be one\'s favorite：句式也要灵活地变化。 step V．

本篇书面表达没要求你发表自己的看法，所以不宜过多发挥．只要客观地表述调查的结果就行了。参考范文

Reading Interests of Senior Middle School Students Recently a survey has been done to find out the reading interests of senior middle school students.In this survey, one thousand senior middle school students from ten schools in Hubei Province were interviewed.They were asked which they liked reading most among the four categories of English articles: news, stories, popular science articles and articles about learning methods. The survey shows that more than half of the students like to read news most.Twenty-six percent of the students say that English stories are their favorite.Only seven percent of the students are most interested in reading articles about learning methods.However, the number of students who enjoy reading popular science articles doubles that of those who prefer reading articles about learning methods.范文赏析

短文条理清楚，层次分明。先是交代了此次调查的背景、对象、内容等，接着在第二自然段里，写作者成功地把图表信息转换成了文字信息。写作者没有按照图表顺序，机械地罗列数据而是用more than half, double等词语把53%,14%等数据巧妙地表达了出来。另外，像only, however及定语从句的使用让短文既流畅又简洁、紧凑。

【模仿试笔】

某对外发行的英文报纸对中国群众体育现状进行了调查，请根据下列图表和所给提示，用英语写一篇报道，向该报投稿。参加体育活动的人口比例：

用心

爱心

专心 3

(a)不懂锻炼方法 (b)场地远、不方便 (c)缺少场地设施 (d)缺少时间

针对以上状况作出说明：

1．缺乏体育锻炼会使人们的体质下降； 2．应充分认识体育锻炼的重要性； 3．应采取措施，提供人们锻炼的场地和器材(facilities);

用心

爱心

专心 4 4．词数：100词左右；

5．文章的开头已给出，不计人总词数。

Recently we made a survey of the people on physical training...

参考答案

Recently we made a survey about physical training.Only 35 percent of the surveyed people have taken part in physical activities, but the rest never have.There are many reasons for this. Over half of the people say they haven\'t got enough time to do exercise.34.9% of them complain that they don\'t have places where they can relax and that there are not enough training facilities.12.9% of the people feel that they live too far away from the training centers.Some of them even don\' t know how to train.Because of lack of physical training, many people are not in good health.People should realize the importance of it, and measures should be taken to provide people with more training facilities and places.

用心

爱心

专心 5

第11篇：英语四六级写作试题——图表式作文【汉魅】

英语四六级写作试题模板——图表式作文

写作模板——图表式作文

第12篇：名师辅导：考研英语二图表作文写作指导

名师辅导：2012考研英语二图表作文写作指导

万学海文

从2010年国家实施考研英语二的考试以来，图表作文是作文部分的必考题型，根据预测，今年即2012年考图表题型的可能性极大。万学海文英语考研辅导专家提醒广大2012年考生在复习这部分的时候，一定要有所侧重，做到心中有数。图表作文一般包括三个部分，第一段是描述图表，第二段是解释图表，最后一段是针对图表发表自己的看法或根据图表对图表里所暗含的趋势进行预测。三段必须环环相扣，逻辑清楚明了。

万学海文考研英语组的专家们就图表作文的具体段落进行了详细地研究，希望对备考2012年考研英语二的学子们给予有益的指导。

一、第一段写作

图表作文有表格(table)、柱形图(bar chart)、饼状图(pie chart)和折线图(diagram)之分，后三种都属于图表的范畴(chart)。不管是chart还是table，都需要进行描述，一般放在文章的第一部分，长度宜适中。描述数据我们要首先看看是几个变量(A)，每个变量有几个数据(B)，不妨以A*B表示。

如果只有一个变量，有三个数据，

As can be seen clearly in the chart, the average number of hours a student spends on Internet every week has increased from 2 hours in 1998 to 8 hours in 2006.

如果是最常见的是2*3的情形，

According to the information implied in the chart, we can see clearly that in a big city in China, state owned houses declined from 75% in 1990 to 60% in 1995 and then to 20% in 2000, while private houses rose from 25% to 40% and then to 80% during the same period.

如果是1*n(n>3)的情形，将头与尾描述出来即可，比较好的方法就是在句中描述最后一个与第一个相比变化了多少。

碰到多变量、每个变量多数据的情形，大家应首先进行分类，分成上升、下降两类，或者上升、下降、不变三类，如此，问题可以得到解决。

二、第二段写作

第二段是阐释现象、解释原因的段落，在搬出原因，进行论证的时候，一定要注意起承转合，逻辑清楚，我们总结了以下的套用句式。

it is universally known that the above-mentioned chart truly demonstrates a social iue which is becoming more and more popular currently.What prove to be the underlying reasons for it? Without any doubt, 3 reasons stated as follows can be adopted to account for it.First and foremost,(阐释具体的现象或原因)more importantly, (阐释具体的现象或原因)，last but not the least.(阐述具体的现象或原因)

三、第三段写作

最后一段着力于根据图表所反映的变化，对它所存在的问题给出一些措施，对它的未来趋势进行展望或者阐述其发展方向。

To sum up, in order to maintain such a sound momentum, a number of great efforts should be made to take some effective measures in this regard, on the one hand,具体的措施，on the other hand，具体的措施，only in this way, can this momentum be kept smoothly, (如果以上说的是好的趋势) Generally speaking, in order to put an end to this bad momentum, some compelling measures should be taken into account, on the one hand,具体措施， on the other hand,具体措施， only if we have taken the above-mentioned measures ,can this momentum be curbed effectively.(如果以上说的是不好的趋势)

总之，图表作文的写作有一定的规律可循，在写作的过程中，万学海文英语考研辅导专家们建议2012年的考生们可以套用以上给出的一些重要句子，如此练习、反复实践，必将掌握图表作文的写作套路。

第13篇：名师辅导考研英语二图表作文写作指导

从20XX年国家实施考研英语二的考试以来，图表作文是作文部分的必考题型，根据预测，今年即20XX年考图表题型的可能性极大。万学海文英语考研辅导专家提醒广大20XX年考生在复习这部分的时候，一定要有所侧重，做到心中有数。图表作文一般包括三个部分，第一段是描述图表，第二段是解释图表，最后一段是针对图表发表自己的看法或根据图表对图表里所暗含的趋势进行预测。三段必须环环相扣，逻辑清楚明了。

万学海文考研英语组的专家们就图表作文的具体段落进行了详细地研究，希望对备考20XX年考研英语二的学子们给予有益的指导。

一、第一段写作

如果只有一个变量，有三个数据，

As can be seen clearly in the chart, the average number of hours a student spends on Internet every week has increased from 2 hours in 1998 to 8 hours in 2006.

如果是最常见的是2*3的情形，

如果是1*n(n>3)的情形，将头与尾描述出来即可，比较好的方法就是在句中描述最后一个与第一个相比变化了多少。

碰到多变量、每个变量多数据的情形，大家应首先进行分类，分成上升、下降两类，或者上升、下降、不变三类，如此，问题可以得到解决。

二、第二段写作

第二段是阐释现象、解释原因的段落，在搬出原因，进行论证的时候，一定要注意起承转合，逻辑清楚，我们总结了以下的套用句式。

三、第三段写作

最后一段着力于根据图表所反映的变化，对它所存在的问题给出一些措施，对它的未来趋势进行展望或者阐述其发展方向。

总之，图表作文的写作有一定的规律可循，在写作的过程中，万学海文英语考研辅导专家们建议20XX年的考生们可以套用以上给出的一些重要句子，如此练习、反复实践，必将掌握图表作文的写作套路。

第14篇：EXCEL 图表建立

图表是在数据表的基础上使用的，当需要在一个数据表上创建图表时，首先选择该数据表中的任一个单元格或一些数据区域，接着单击工具栏中的“图表向导”按钮，或者单击“插入”菜单选项的下拉菜单中的“图表”选项，此时打开创建图表4步之中的第1步选择“图表类型”对话框，如图4-5-3-1所示。

图4-5-3-1 “图表类型”对话框

一、选择图表类型

假定我们对职工简况表当中的姓名、基本工资和内部津贴这3个属性进行图表操作，在选中B2:B10和G2:H10区域后，单击“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话框，如图4-5-3-2所示。

图4-5-3-2 对职工简况表中的相应属性进行图标显示操作

假定选择柱形图中的簇状柱形图来创建图表，则单击“下一步”按钮，打开创建图表过程的第2步设置“图表源数据”对话框，如图4-5-3-3所示

图4-5-3-3 图表向导的第2步“图表源数据”对话框

二、选择图表源数据

在图表源数据对话框中包含有两个选项卡 1．数据区域卡

给出图表要表示数据工作表中数据区域的范围，若对默认的区域值（即图表操作前选定的区域）不满意，可以通过单击“数据区域”文本框右边的按钮后，用鼠标在数据表中重新选择：“系列产生在：”行或列的单选中，通常是选择列，因为一个数据系列通常用数据表中的一个属性（列）来反映，很少用一个行来反映；该数据区域卡的上部给出图表显示效果。 2．“系列”选项卡

如图4-5-3-4所示。它除了具有图表显示效果区外，还具有“系列”设置区和“分类(X)轴标志”设置区，在系列区中可以针对每个系列重新改变其名称和值，同样也可以改变“分类(X)轴标志”的具体区域。这里的系列为基本工资和内部津贴，分类轴标志区域是所有职工的姓名所对应的区域，用来区别每个职工对象，这些默认设置都是合适的，不必改变。单击“下一步”按钮打开创建图表过程的第3步设置“图表选项”对话框。

图4-5-3-4 “图表源数据”对话框中的“系列”选项卡

三、设置图表选项

在如图4-5-3-5所示的“图表选项”对话框中，包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表6个选项卡。

图4-5-3-5 “图表选项”对话框

在“标题”选项卡中，可以设置图表标题、分类(X)轴标题和数值(Y)轴标题，在这里假定分别设置为“基本工资和内部津贴图表”、“姓名”和“收入”。

在“坐标轴”选项卡中给出分类(X)轴、数值(Y)轴是否在图表中显示出来的单选钮，默认为选定，通常不需要改变它。

“网格线”选项卡给出是否添加X轴刻度或Y轴刻度的垂直或水平标记线，默认为Y轴添加而X轴不添加，通常采用默认值。

“图例”选项卡的情况如图4-5-3-6所示，“图例”就是每种系列的颜色标记说明，此例中包含2个系列，在图表效果区域的右边显示出此2个系列的图例。若“图例”卡中的“显示图例”复选框未选中，则在图表中不显示图例；此卡中的“位置”区域的一组单选钮用来规定“图例”在整个图表显示区域的显示位置，有底部、右上角、靠上、靠右、靠左等选择，默认为靠右选择，假定采用默认值。

图4-5-3-6 “图表选项”对话框中的图例选项卡

“数据标志”选项卡给出3个复选框，分别为系列名称、类别名称和值，用于对每个分类(对象)的图形添加相应的说明信息，默认为全不选中，通常采用默认值，当然用户也可以根据需要选择其中的一项或多项。

“数据表”选项卡给出是否要在图表下部显示出对应的数据表。

在“图表向导”对话框中进行每个功能的选择时，在其图表显示效果区域中都随即给出显示效果，以便用户查看并确定取舍。

四、指定图表插入位置

在“图表选项”对话框设置完成后，单击“下一步”按钮打开创建图表过程（图表向导）的第4步，即最后一步的“图表位置”对话框，如图4-5-3-7所示。

在此对话框，给出两个单选钮，询问用户是把图表作为新工作表插入，还是作为当前工作表中的一个对象插入。作为对象插入为其默认值，通常也是作为其对象插入的。

图4-5-3-7 “图表位置”对话框

上面所有步骤都设置完成并且满意后，可单击“完成”按钮，否则随时可以单击“上一步”按钮，回到上一步骤进行必要的修改。

根据以上步骤的设置，在职工简况数据表所在的工作表中，将得到如图4-5-3-8所示的图表。在该图表中，分类(X)轴的每个刻度下显示出每个职工的姓名，数值(Y)轴的每个刻度右边显示出对应的刻度值，并在Y轴的每个刻度都显示网格线，在图表的右边显示图例，标明蓝色系列矩形块为基本工资，褐色系列矩形块为内部津贴，图表的标题显示在图表的顶部，为建表时输入的“基本工资和内部津贴图表”文本， X轴和Y轴的标题分别为“姓名”和“收入”。

图4-5-3-8 职工简况表上创建的图表

第15篇：Excel图表制作

Excel的图表制作和工作表的打印

步英雷

教学目标：

知识技能：

1、熟练掌握建立图表的操作

2、掌握图表的编辑方法

3、掌握图表的格式化操作

4、工作表的打印设置

教学重、难点

教学重点：

1、利用图表向导建立图表的操作

2、图表类型的选择教学难点：图表类型的选择

教学方法

1、案例展示，教师引导；

2、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习

教学课时

2课时

教学过程（本次课内容分为两个部分，第一部分为图表，第二部分为工作表的打印）

第一部分：图表案例展示

直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。

引起学生兴趣：我们在前面已经学习了Excel中的数据处理，有排序、筛选、分类汇总等等，现在又来了一个图表！它是干什么的呀？我们为什么要学习它呀？下面我们就使用一个例子来看一下，我们为什么要使用图表。

具体分析图表的作用

本环节使用一个学院成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。

图表元素讲解

看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表？在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。

此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点：

1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。

2）给学生介绍Excel中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，放置在另一张工作表中，打印时也将与工作表分开打印。

3）由于学生对系列的概念比较陌生，一时也难以理解，所以在这里有必要对系列作出初步的解释：系列，在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列，我们在制作图表的时候将其称之为数据系列来源于行（或列）。

创建图表步骤演示

本环节设计成两部分，先由教师演示创建图表的过程，再以一道内容相近，要求相似的题目由一位学生代表给大家演示。

建图表的常用方法有两种：图表向导和菜单“插入→图表”命令。

例如，按照姓名和基本工资、薪级工资列为学院工资表建立图表，操作步骤如下：（1）选择建立图表的“姓名、基本工资和薪级工资”单元格区域。（2）单击“常用”工具栏中的“图表向导

”按钮，这样出现“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”分类中的子图表类型“簇状柱形图”。如图所示。

“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（3）单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。如图所示。

“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框

（4）在对话框中的“数据区域”选项卡中，显示所选数据区域（也可以重新数据区域），系列产生在“列”（也可以选择“行”）。

系列产生在“行”（列）意义为：表示一行（列）为一个数据系列，用同一种颜色表示。

单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。

图 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

（5）在对话框中的“标题”选项卡中，输入图表标题“工资明细表”、分类X轴标题“姓名”和Y轴标题“工资”，其余选项卡含义如下：

“坐标轴”选项卡，可以指定图表的横坐标、纵坐标是否显示以及显示的方式。

“网格线”选项卡，可以指定坐标轴的主要和次要网格线是否显示。 “图例”选项卡，可以指定图例是否显示及位置。

“数据标志”选项卡，可以指定是否显示数据值和数据标志。

“数据表”选项卡，可以指定是否显示数据表。

设置结束后，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。

“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

（6）在对话框中，选择“作为其中的对象插入”的选项任务一

打开实验素材\\第四章\\exam.xls （1）按姓名和总分两列绘制“分离型饼图”，输入图表标题“成绩表”。

（2）将此图表类型更改为“簇状柱形图”；然后加上X轴和Y轴的标题“姓名”、“成绩”。编辑图表

此环节通过将工作表的数据修改以及将图表中图形修改，来展示工作表和图表的动态链接关系，具体步骤如下：

1.图表的移动

（1）选择图表。

（2）将鼠标放在图表区域内。

（3）按住鼠标左键拖动图表到合适的位置，松开鼠标。 2.图表的大小改变

（1）选择图表，这时候会在图表边框上出现8个缩放点。

（2）用鼠标指向其中任何一个缩放点，当鼠标变成双向箭头的时候，拖动鼠标就可以缩放图表的大小。

3.更改图表类型（1）选择图表。

（2）选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。（3）在“图表类型”对话框中，选择新的图表类型。（4）单击“确定”按钮完成。 4.增加和删除数据系列（1）增加数据系列 ① 选择图表。

② 选择菜单“图表→添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，在此对话框中确定数据系列所在的区域。

③ 单击“确定”按钮。（2）删除数据系列

① 选择图表中要删除的系列标记。

② 按Delete键（或选择菜单“编辑→清除→系列”命令），即可以删除该系列。图表的修饰

案例图中的各种元素做一些修饰效果，让学生观察、对照与原图的差别。通过观察学生可以发现图表内的所有元素都可以进行格式修饰下面就介绍图表元素的格式设置的操作步骤，具体如下

例如，将图表标题设置为12号、华文中宋字体，操作步骤如下：（1）鼠标双击图表标题，打开“图表标题格式”对话框。（2）在对话框中，选择字体为“华文中宋”、字号为“12”磅。（3）单击“确定”按钮完成。

同样的方法，还可以对图表标题、图表区、图例和数据系列等进行格式设置。任务二

打开实验素材\\第四章\\捐献统计表.xls，完成以下操作并保存操作结果。 1.按照“单位”和“单位捐款”两列，建立“分离型饼图”。 2.图表标题为“捐款统计表”。

3.将建立好的图表放在单元格区域A10:E20中。4.设置图表标题格式为“华文中宋、20磅、红色”。 5.图表区图案颜色为“黄色”。

二、工作表的打印（这一部分主要采取讲解的方法）

工作表编辑好后，在打印之前可以进行打印预览和页面设置，直到效果满意时再打印，这样可以避免纸张的浪费。

页面设置

选择菜单“文件→页面设置”命令，出现如图所示的对话框。在此对话框中有4个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”，各个选项卡功能如下：

“页面设置”对话框

1.“页面”选项卡

在“页面”选项卡中，鼠标单击可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等选项，如图4-55所示。

2.“页边距”选项卡

在“页边距”选项卡中，可设置页面的四个边距、页眉和页脚的边距，还可以设置数据表在页面中的对齐方式

3.“页眉/页脚”选项卡

在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮可设置数据表的页眉和页脚

4.“工作表”选项卡在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题和打印顺序等选项，如图4-58所示，具体如下：

分页符的操作

Excel中的分页符有两种：自动分页符和人工分页符。人工分页符可以删除，自动分页符不可以删除。

1.自动分页符

如果工作表超过一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。Excel自动插入的分页符称为自动分页符。

2.人工分页符

用户可以在工作表内插入分页符，将工作表分页。用户所插入的分页符称为人工分页符。（1）插入水平（垂直）分页符：首先选定插入分页符位置的下一行的行号(下一列的列标)，然后选择菜单“插入→分页符”命令。

（2）同时插入水平和垂直分页符：首先选定一个单元格，然后选择菜单“插入→分页符”命令。

（3）分页预览

选择菜单“视图→分页预览”命令，则可以进行分页预览。其中人工分页符显示为实线，自动分页符显示为虚线。

（4）删除分页符

选定要删除的水平分页符下方或垂直分页符右边的一个单元格，然后选择菜单“插入→删除分页符”命令。

删除分页符也可以通过“分页预览”视图来实现，进入“分页预览”视图后，单击右键，在快捷菜单中选择“重置所有分页符”命令或将要删除的分页符移出打印区域。

（5）移动分页符

只有在分页预览时才能移动分页符，先进入分页预览视图，然后根据需要拖动分页符到适合的位置。

打印预览

当工作簿的各种设置结束后，可以通过“打印预览”来查看整个工作簿的情况，“打印预览”功能可以反应实际打印出来的效果，也可以在此窗口中重新调整页面的设置。

单击“常用”工具栏的“打印预览

”按钮（或使用菜单“文件→打印预览”命令），启动打印预览窗口，如图所示，其窗口主要按钮功能如下：

“打印预览”窗口

“缩放”按钮：单击后可以将预览页在放大和全页视图间切换。 “打印”按钮：单击后将出现“打印”对话框。

“设置”按钮：单击后可以进入“页面设置”对话框。

“页边距”按钮：单击后显示页面的左、右、上、下页边距位置。鼠标指向虚线拖动可以调整页边距的大小。

“分页预览”按钮：单击后进入分页预览状态。

“关闭”按钮：单击后返回到工作簿窗口。打印设置

在对工作表的页面设置和打印预览结束后，就可以对其进行打印设置。 1.打印设置：

（1）选择菜单“文件→打印”命令，打开如图所示的“打印内容”对话框。

“打印内容”对话框

（2）在该对话框中，可以进行打印选项设置：

① “打印机”选项

单击打印机名称下拉列表框，从中选择当前要使用的打印机。 ② “打印范围”选项

默认的打印范围是“全部”。如果打印的是部分内容，可以选择“页”按钮，然后输入打印的起止页码。

③ “打印内容”选项

如果工作表内容比较多，而需要打印的是部分数据，可以选择以下选项：“选定区域”、“选定工作表”和“整个工作簿”等。

④ “份数”选项

默认的打印份数为“1”，如果需要打印多份，则可以在“打印份数”栏中输入数值。若打印2份以上，还可以选择是否“逐份打印”。

（3）设置以上几个选项后，就可以单击“确定”按钮进行打印。任务三

打开保存在C盘根目录上名为exam.xls的文件

1、设置打印区域为A1：F6

2、添加工作表页眉为成绩表，页脚为班级和学号

3、在第三行和第四列同时添加分页符。归纳总结

本课学习了利用图表向导制作图表、添加系列、图表对象的格式调整等知识技能。通过对“学生成绩表”的图表分析操作，同学们了解并学会了怎样利用计算机技术来解决我们学习、生活中的一些问题。

第16篇：Excel图表制作

Excel图表制作大全

常用Excel图表类型详解

通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

一、熟悉柱形图的子类型

柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。

1、打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3、在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图 1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。

4、单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”；在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”；在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图 2)。

5、单击“完成”按钮，图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图 3)。

我们可以看到，这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同，X分类轴中，每个月的柱形由三条变成一条，表示每个月的实际总销售量，柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。

练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。

可以看到，百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部，每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。

二、创建饼图

饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。饼图通常用来表示一组数据（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。如果需要，我们可以创建多个饼图来显示多组数据。

下面的操作我们继续使用上面的数据表，先求出每个部门第四季度的总销售业绩，然后制作一个饼图来比较每个部门的销售量在该季度总销售量中所占的比例。

1、在“柱形图和饼图”工作表中，选中E1单元格输入“总计”，选中E2单元格，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，公式栏中自动显示公式“=SUM(B2:D2)”(图 5)，表示对B

2、C

2、D2单元格进行求和。

2、回车后，利用公式填充柄复制公式到E4单元格。

3、选择单元格区域“A2:A4”，然后按住Ctrl键的同时，选择单元格区域“E2:E4”，单击常用工具栏上的图表向导按钮，打开“图表向导”对话框。

4、在“图表类型”列表框中选择“饼图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个(图 6)。

5、然后单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择标题选项卡，在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”(图 7)。

6、选择“数据标志”选项卡，勾选“类别名称”和“百分比”复选框(图 8)。

7、单击“下一步”按钮，点选“作为新工作表插入”单选框(图 9)，单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。

从图表中可以看出，饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的比例。

练习：进入“饼图”工作表，选中数据区域“A1:B8”，创建如下图(图 10)所示的饼图。

三、创建折线图

折线图用一系列以折线相连的点表示数据。这种类型的图表最适于表示大批分组的数据（例如过去几年的销售总额）。

下面的操作，我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

1、进入“折线图”工作表，选择生成图表数据区域“A3:F7”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导对话框”。

2、在图表类型区选择图表的类型为“折线图”，子图表类型保持默认(图 11)。

3、单击“下一步”按钮，在系列产生在区，点选“列”单选框，这样便于让图表显示随着时间的变化，每个分公司总销售额的变化趋势(图 12)。

4、单击“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“各分公司总销售额趋势图”；在“分类(X)轴”框中输入“年度”；在“数值(Y)轴”框中输入“销售额”(图 13)。

5、单击“完成”按钮，图表作为对象被插入到当前工作表中(图 14)。

6、从得到的图表中可以清楚地看出各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

四、创建面积图

面积图用填充了颜色或图案的面积来显示数据。这种类型的图表最适于显示有限数量的若干组数据。

1、进入“面积图”工作表，选中生成图表的数据区域“A3:F6”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。

2、选择图表类型为“面积图”，图表子类型保持默认。

3、单击“下一步”按钮，点选系列产生在“列”单选框(图 15)，这样以时间为X分类轴的标准，方便查看每个市场的份额占总市场份额的比例。

4、单击“完成”按钮，图表作为对象插入到当前工作表中(图 16)。

5、从图表中可以看出，重庆市场份额的面积约占总市场份额面积的一小半，是新悦牌汽车最重要的市场，其它地区市场的份额，也从图表的面积可以很直观的了解。

一、修改图表的类型

当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。

1、打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。

2、假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。

3、这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1、进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2、为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列„实际…‟”(图 4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3、在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5)，打开“图表类型”对话框。

4、在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型，单击确定后，可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图 6)。

5、这样，就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

通过这个例子，我们可以发现具体操作非常简单，关键要注意选中恰当的数据系列。

三、使用次坐标轴

有时候，一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

1、进入“使用次坐标轴”工作表，可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大，所以，在使用一个数值轴的情况下，系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。

2、下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块，这时三个红色小方块变成绿色，同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”，这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图 8)，打开“数据系列格式”对话框。

3、进入“坐标轴”选项卡，点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框，单击“确定”按钮(图 9)。

4、返回Excel编辑窗口后，可以看到图表中出现了两个坐标轴，代表销售额的原始坐标轴位于左侧，代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制，图表更好地显示它们之间的差异，同时，我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图 10)。

Excel图表个性化设置

一、准确地选择图表中的项目

上一节中，我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。其实，利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。

1、打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它(图 1)。

2、单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2)，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。

3、通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么(图 3)。

4、这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。

5、为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。

二、删除图表的网格线

1、上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线。

2、如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。

3、这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。

练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

三、修改各种标题的字体

如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

如果想每次修改一种梯字体，比如修改“图表标题”的字体为“黑体”，则先选中“图表标题”，然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图 5)，通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图 6)。

其它标题和字体的修改方法相同，可以参照进行。

四、使用数据标签

在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用，这里在复习一下。假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴。

1、用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。

2、进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果(图 7)。

说明：可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框，查看预览的效果，可以发现，这些复选框不宜同时选中，这样会让图表看上去很混乱。

3、单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到每个柱形上方都添加了数据标签，在这种情况下，可以把数值轴删去。

4、选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”(图 8)。另外，可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。

5、参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”，并“加粗”。

说明：如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。

五、修改绘图区背景颜色

下面的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景。

1、选中绘图区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框(图 9)。

2、单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“变形”区，选择第一个渐变效果，单击“确定”按钮(图 10)。

3、返回“绘图区格式”对话框，如果不需要绘图区的边框，在“边框”区点选“无”单选框(图 11)。

4、单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到绘图区的背景变为渐变效果，看上去更美观(图 12)。

六、修改数据系列颜色

为了让图表的整体效果一致，我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果，同时去掉柱形的边框。

1、选中系列“部门一”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框。

2、在“图案”选项卡中，为了去掉柱形的边框，点选“边框”区的“无”单选框，然后单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。

3、在“渐变”选项卡内，“底纹样式”区点选“垂直”单选框，然后在“变形”区选择第一种渐变效果(图 13)，单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

4、用同样的方法，修改其它两个数据系列的颜色(图 14)。

七、修改图例

下面我们修改图例的边框为紫色，并添加阴影效果。

1、将鼠标移至图例的边框，单击以选中“图例”，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框(图 15)。

2、在“边框”区选择颜色为紫色，然后勾选“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回Excel编辑窗口。可以看到图例的边框变为紫色，并且带有阴影效果(图 16)。

第17篇：EXCEL制作图表

用EXCEL制作图表方法技巧

前几天，一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。我欣然同意，自认为小事一桩，用Excel中的插入图表不就可以了嘛！

可当我动手制作时却发现了问题，不管怎么操作，做出来的图表都是只能表示一种数据，即单Y轴线，要么是气温图，要么是降水量图。我百思不得其解，但我坚信，肯定可以制作出图1所示的图表。现在的计算机功能只有你想不到，没有它做不到！

面对着“图表向导”对话框，我选尽了所有的“标准类型”，还是一无所获，问题没有解决，午饭也吃得无滋无味！怎么办呢？饭后，我又打开了“图表向导”对话框。钻进“标准类型”的牛角尖里漫无目的的点来点去，结果无意点开了“标准类型”旁边的“自定义类型”。咦，这是什么？怎么从来没注意过它呢？这里面不就有双Y轴线图表类型嘛！我一阵惊喜，真是柳暗花明又一村！

也许不少老师也遇到过这样的情况，那就请你和我一起来分享这种图表的制作过程吧：

1.首先启动Excel，在其中制作如表1所示的表格。

2.然后选中表格的数据区，并打开“图表向导”对话框，如图2所示。

3.再点击“自定义类型”，如图3所示，选中“两轴线-柱图”类型。

4.最后点击“完成”即可。当然也可根据自己的喜好，适当地美化一下图表的颜色、字体等外观。

就这样，一幅直观又形象的气温和降水量图表就制成了！

Excel 2003制作图表

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1 创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。

第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”。图1 图2

第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。图3

图4

第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。图5 图6

第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2 编辑图表

2.1 更改图表类型

图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。

选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

2.2 图表元素

组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

2.3 调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3 Excel图表打印

如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。 4 word中制作图表

在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

用Excel制作个性化销售记录图表

数码销售部门需要统计商场1-4月份的MP3播放器的销售情况，并做成图表。特别叮嘱，必须让人一眼就瞧出是MP3播放器的销售情况。这可真是伤脑筋。我经过一番研究，终于解决了问题。步骤如下: 第一步、打开Excel输入统计得到的各种数据，然后用鼠标圈选这些数据，执行“插入→图表”命令，图表类型中选择“柱形图”，一路“下一步”，最后点击“完成”按钮插入此图表。到此，我们的图

表可谓毫无个性，不能达到既定效果。

第二步、用鼠标单击图表中的任意柱形，就是带有颜色的长条，这时Excel自动选中此图表中所有柱形，然后再在任意柱形上双击打开“数据系列格式”对话框，在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。

第三步、在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在“我的电脑”中找到一张准备好的MP3播放器的图片，再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，然后再在格式栏中选择“层叠”或“层叠并缩放”选项，最后确定退出。

我的们图表转眼间就个性化完毕，让人一目了然，一看就明白是MP3播放器的销售记录了。

第18篇：玩转Excel图表

玩转Excel图表

Excel图表：创建基本图表

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：Excel利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

一、创建图表

1.打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3.默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4.直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表

有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

1.单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2.接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

3.用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小

同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。

1.单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2.将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

五、更换图表的类型

当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

1.单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

2.我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型)

3.接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。

4.从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。

5.接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。

六、删除图表

当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。原文件下载

小结：通过本课的学习，我们掌握了创建基本图表的方法，和关于图表的一些最基本的操作。下一节我们将仍然以本实例为背景，详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置，从而实现对图表的更多修饰。

Excel图表向导详解

在上一节“创建基本的图表”课程中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。

本课目标：熟悉“图表向导”和“图表选项”的各个选项，定制更加符合我们需求的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，打开它，按照下面的步骤操作。

实例背景：在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。

具体操作：

一、让图表“按列”排列显示数据

当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。

1.打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。

3.图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图 2)。

4.连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。

5.可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。

如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。

通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

二、熟悉“图表选项”的各个选项卡

下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

(一) 标题

1.选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡(图 6)。

2.在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类(X)轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值(Y)轴”框中键入标题：“业绩额(万元)”(图 7)。

(二)坐标轴和数据标志

1.单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。

2.如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图 8)。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。

3.勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。

4.单击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。

5.单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标签代替“数值(Y)轴”信息(图 9)。

6.接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数值(Y)轴”复选框，让图表恢复原来的外观。

(三) 网格线

1.单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。

2.在“数值(Y)轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它(图 10)。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。

3.在“数值(Y)轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。现在，在“分类(X)轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。

(四) 图例

1.单击“图例”，进入“图例”选项卡。

2.点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。

3.点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。

4.实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。

(五) 数据表

1.单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。

2.勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图 11)。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表的同时查看数据。原文件下载

小结：通过本课的学习，我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项，充分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。下一节，我们将继续以实例为背景，详细介绍常用的图表类型，以帮助我们在实际工作中能够快速找到便于表达自己观点的图表类型。

常用Excel图表类型详解

在上两节课程中，我们主要使用的Excel图表类型是柱形图，我们也初步了解，对于相同的数据，如果选择不同的图表类型，那么得到的图表外观是有很大差别的，为了用图表准确的表达我们的观点，完成数据表的创建之后，最重要的事情就是选择恰当的图表类型。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

本课目标：通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

一、熟悉柱形图的子类型

1.打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3.在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图 1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。

4.单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”；在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”；在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图 2)。

5.单击“完成”按钮，图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图 3)。

练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。

可以看到，百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部，每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。

二、创建饼图

1.在“柱形图和饼图”工作表中，选中E1单元格输入“总计”，选中E2单元格，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，公式栏中自动显示公式“=SUM(B2:D2)”(图 5)，表示对B

2、C

2、D2单元格进行求和。

2.回车后，利用公式填充柄复制公式到E4单元格。

3.选择单元格区域“A2:A4”，然后按住Ctrl键的同时，选择单元格区域“E2:E4”，单击常用工具栏上的图表向导按钮，打开“图表向导”对话框。

4.在“图表类型”列表框中选择“饼图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个(图 6)。

5.然后单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择标题选项卡，在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”(图 7)。

6.选择“数据标志”选项卡，勾选“类别名称”和“百分比”复选框(图 8)。

7.单击“下一步”按钮，点选“作为新工作表插入”单选框(图 9)，单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。

从图表中可以看出，饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的比例。

练习：进入“饼图”工作表，选中数据区域“A1:B8”，创建如下图(图 10)所示的饼图。

三、创建折线图

折线图用一系列以折线相连的点表示数据。这种类型的图表最适于表示大批分组的数据（例如过去几年的销售总额）。

下面的操作，我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

1.进入“折线图”工作表，选择生成图表数据区域“A3:F7”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导对话框”。

2.在图表类型区选择图表的类型为“折线图”，子图表类型保持默认(图 11)。

3.单击“下一步”按钮，在系列产生在区，点选“列”单选框，这样便于让图表显示随着时间的变化，每个分公司总销售额的变化趋势(图 12)。

4.单击“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“各分公司总销售额趋势图”；在“分类(X)轴”框中输入“年度”；在“数值(Y)轴”框中输入“销售额”(图 13)。

5.单击“完成”按钮，图表作为对象被插入到当前工作表中(图 14)。

6.从得到的图表中可以清楚地看出各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

四、创建面积图

面积图用填充了颜色或图案的面积来显示数据。这种类型的图表最适于显示有限数量的若干组数据。

1.进入“面积图”工作表，选中生成图表的数据区域“A3:F6”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。

2.选择图表类型为“面积图”，图表子类型保持默认。

3.单击“下一步”按钮，点选系列产生在“列”单选框(图 15)，这样以时间为X分类轴的标准，方便查看每个市场的份额占总市场份额的比例。

4.单击“完成”按钮，图表作为对象插入到当前工作表中(图 16)。

5.从图表中可以看出，重庆市场份额的面积约占总市场份额面积的一小半，是新悦牌汽车最重要的市场，其它地区市场的份额，也从图表的面积可以很直观的了解。原文件下载

小结：通过本课的学习，我们熟悉了常用图表类型，以及它们常用的场合。不过，这些只是能够选择恰当的图表类型所需要的最基本的东西。为了能够在实际工作中找到表达自己观点所需的图表类型，还需要多多试验和尝试。还有一些图表类型这里没有介绍，以后会通过恰当实例再介绍给大家。

Excel图表类型的修改技巧

在上一节中，我们熟悉了常用的图表类型，明白了选择恰当的图表类型对表达自己观点的重要性。在完成实际任务的过程中，大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题：图表已经创建完成怎么修改图表类型？一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗？可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标？具体如何操作？

本小节就来解决这些问题。

说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件（“修改图表类型 (原始文件)”）供大家下载参考。，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

一、修改图表的类型

当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。

1.打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。

2.假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝

3.这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

1.进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2.为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列„实际…‟”(图 4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3.在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5)，打开“图表类型”对话框。

4.在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型，单击确定后，可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图 6)。

5.这样，就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

通过这个例子，我们可以发现具体操作非常简单，关键要注意选中恰当的数据系列。

三、使用次坐标轴

1.进入“使用次坐标轴”工作表，可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大，所以，在使用一个数值轴的情况下，系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。

2.下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块，这时三个红色小方块变成绿色，同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”，这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图 8)，打开“数据系列格式”对话框。

3.进入“坐标轴”选项卡，点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框，单击“确定”按钮(图 9)。

4.返回Excel编辑窗口后，可以看到图表中出现了两个坐标轴，代表销售额的原始坐标轴位于左侧，代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制，图表更好地显示它们之间的差异，同时，我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图 10)。原文件下载

小结：本小节的主要内容是，解决了几个关于图表类型修改的常见问题，具体操作都非常简单。在一个图表中两种或以上的图表类型和使用次坐标轴部分，特别要注意选中恰当的数据系列，通俗的说，即要修改什么就要先选中什么，这是关于图表修改的一个简单而重要的原则，下一节“修改图表使之个性化”中，将详细介绍选择恰当图表对象的技能。

Excel图表个性化设置

随着对图表知识的深入，大家可能会提出越来越多的关于图表修改的需求，以便让自己的图表更加个性化。是的，在我们这个追求个性的时代，大家可能不会放过任何一个表现个性的机会，好在Excel中组成图表的各个项目，都是可以修改的，留给我们发挥的空间很大。

上一节结束时提到，要修改某个项目的前提是要先选中它，下面我们从练习准确快速地选择组成图表的项目开始，详细介绍如何修改图表的网格线、各种标题的字体、数据标签、绘图区的背景颜色、数据系列的颜色、图例等等项目，通过对这些项目的修改，让图表个性化的同时，具备更专业和漂亮的外观。

说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考。，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它，安装下面的步骤一同操作。

一、准确地选择图表中的项目

1.打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它(图 1)。

2.单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2)，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。

3.通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么(图 3)。

4.这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。

5.为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。

二、删除图表的网格线

1.上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线。

2.如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。

3.这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。

练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

三、修改各种标题的字体

如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

其它标题和字体的修改方法相同，可以参照进行。

四、使用数据标签

在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用，这里在复习一下。假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴。

1.用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。

2.进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果(图 7)。

说明：可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框，查看预览的效果，可以发现，这些复选框不宜同时选中，这样会让图表看上去很混乱。

3.单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到每个柱形上方都添加了数据标签，在这种情况下，可以把数值轴删去。

4.选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”(图 8)。另外，可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。

5.参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”，并“加粗”。

说明：如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。

五、修改绘图区背景颜色

下面的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景。

1.选中绘图区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框(图 9)。

2.单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“变形”区，选择第一个渐变效果，单击“确定”按钮(图 10)。

3.返回“绘图区格式”对话框，如果不需要绘图区的边框，在“边框”区点选“无”单选框(图 11)。

4.单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到绘图区的背景变为渐变效果，看上去更美观(图 12)。

六、修改数据系列颜色

为了让图表的整体效果一致，我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果，同时去掉柱形的边框。

1.选中系列“部门一”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框。

2.在“图案”选项卡中，为了去掉柱形的边框，点选“边框”区的“无”单选框，然后单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。

3.在“渐变”选项卡内，“底纹样式”区点选“垂直”单选框，然后在“变形”区选择第一种渐变效果(图 13)，单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

4.用同样的方法，修改其它两个数据系列的颜色(图 14)。

七、修改图例

下面我们修改图例的边框为紫色，并添加阴影效果。

1.将鼠标移至图例的边框，单击以选中“图例”，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框(图 15)。

2.在“边框”区选择颜色为紫色，然后勾选“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回Excel编辑窗口。可以看到图例的边框变为紫色，并且带有阴影效果(图 16)。原文件下载

小结：本节详细地介绍了修改图表中主要项目的方法，具体原则是先选后改，选择方法可以通过鼠标直接选择和通过使用“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框选择，后者可以快速而准确地选中目标对象，但是要注意要将鼠标指针移至相应的对象上，单击鼠标右键，才能启动相应的菜单命令。

第19篇：excel图表技巧

.4.1 设计斜线表头

将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。

1.4.2 自由修改斜线表头

斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。

在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格

选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。图3 1.4.4 把表格转换成文字

选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。图4 1.4.5 快速选定整张表格

按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。 1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式

对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。 1.4.7 更方便地调整表格的位置

这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。 1.4.8 整体缩放表格

将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。 1.4.9 使你的列标题可见

当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。 1.4.10 用键盘建立表格

你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。 1.4.11 给表格增加行

用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。 1.4.12 快速给单元格编号

选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。 1.4.13 对齐单元格中的内容

选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。 1.4.14 快速插入一行

将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 1.4.15 快速插入多行（列）

选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。 1.4.16 在表格顶端加空行

要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。 1.4.17 将Word表格转换为Excel表格

1.将光标移至Word表格的任意单元格中，单击“表格→选择→表格”命令，选定整个表格;2.单击“编辑→复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中; 3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中; 4.单击“编辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。 1.4.18 快速插入公式

在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。 1.4.19 插入双表

Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图5），就可得到“双表”。 1.4.20 快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。 1.4.21 把表格一分为二并分页放置

首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。 1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式从Excel复制一个表格到Word,方法如下: 打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑→复制”命令，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种: 1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式; 2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。 1.4.23 文字与单元格对齐

Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。 1.4.24 按姓氏笔画排序表格中的内容

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列，单击“表格→排序”命令，出现“排序”对话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。 1.4.25 快速选定整个表格

按住Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。 1.4.26 快速选定整行内容

将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。 1.4.27 快速选定整列内容

将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。 1.4.28 固定列宽

在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽，请选中表格，然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确定”按钮。图7 1.4.29 显示正确行号

我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。图8 1.4.30 快速复制表格

1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现; 3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。 1.4.31 粘贴表格

当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢？ l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡; 2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置; 3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。 1.4.32 自由移动表格

将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。 1.4.33 将数据库直接转换为Word表格

单击“视图→工具栏→数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数据→浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入acce数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。

提示:Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。 1.4.34 防止表格在页面末尾被切断

如果Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。 1.4.35 隐藏表格边框

如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格，对齐的问题就好解决了，但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观。怎么办？——隐藏表格边框。

方法是:插入一个表格，将数字输入到表格中，设置好对齐方式后，选中整个表格，单击“表格→表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，单击“边框”，在设置中选“无”即可（图9）。图9 1.4.36 设置表格内容对齐

Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式，从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下需要的选项，单击“确定”按钮即可。

如果将整个表格选中，使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮，也可以设置表格的内容对齐方式。

1.4.37 套用表格样式

选中制作好的表格，单击“表格→自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框（图10），在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式，然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。图10 1.4.38 任意合并单元格

在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格，单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并，各单元格内原有的文字能自动分行排列。 1.4.39 表格嵌套

常用下面两种方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

1.先按常规方法建立一个表格，将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→绘制表格”命令，按需要画表中的小表即可，此法可以创建比较复杂的嵌套表格;2.将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→拆分单元格”命令，根据需要在对话框中选择合适的行、列数，单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。 1.4.40 任意拆分单元格

选中要拆分的所有单元格，单击“表格→拆分单元格”命令，打开对话框，在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数，单击“确定”按钮即可。 1.4.41 任意擦除表格线

打开“表格和边框”工具栏，单击“擦除”按钮，拖动“橡皮”光标划出红色方框，方框围住的所有表格线就会变粗，松开鼠标，选定的表格线立刻被“擦除”。 1.4.42 修改表格线

Word能用各种方法修改表格线，如果修改量不大，可以打开“表格和边框”工具栏，在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线，按下“绘制表格”按钮，在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内，单击“格式→边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大，此法更加方便快捷。 1.4.43 表格左右并列

用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，这两个表格即可左右“和平共处”。 1.4.44 将Excel表格粘贴为图片

如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换至Word文档，单击“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增强型图元文件）”选项（图11），单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中。图11 1.4.45 行的求和有以下两种方法: 1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和; 提示:计算表格每行数字之和时，要从有数字的最后一行开始，把插入点移到该行中的最后一列，从下向上依次单击“自动求和”按钮，如果某行有空单元格或字母单元格时，则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和，若字母单元格之后同行为空单元格，计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和”按钮没有出现，可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“∑”。

2.把鼠标移到该行之前，当鼠标变成空心的右向上黑箭头时，单击左键，则选中该行。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

提示:默认情况下，Word工具栏中没有“工具计算”按钮，添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”，在“类别”下拉列表框中选中“工具”，再在右边“命令”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标，此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。 1.4.46 列的求和有以下两种方法: 1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和; 提示:计算表格每列数字之和时，应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮，若遇到列中有字母单元格或空单元格，则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和，若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格，则计算它之前的数字之和。

2.把鼠标移到该列之上，当鼠标变成实心向下的黑箭头时，单击左键，则选中该列。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.47 求整个表格数字之和

选中整个表格，单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 1.4.48 计算表格中数据

在用“公式”命令计算表格数据时，发现有一个问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法: 先将“=SUM（LEFT）”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按“Ctrl＋F9”，出现｛｝标志，此时就处在输入公式的状态，按“Ctrl＋C”将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。 1.4.49 对表格进行排序

1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;2.单击“表格→排序”命令，打开“排序”对话框（图12）; 图12 3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降序”选项按钮; 4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。 1.4.50 利用表格快速生成编号

在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1～800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。 1.4.51 在Word中使用Acce的数据

利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Acce表或查询的内容: 1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置; 2.单击“视图→工具栏→数据库”命令，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮; 3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据，在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Acce数据库”，选中所需Microsoft Acce数据库的名称，然后单击“打开”按钮; 4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮; 5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮; 6.如果要自定义Word的表格形式，单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮; 7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录; 8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。

1.4.52 微调表格线

在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。 1.4.53 利用“公式”命令求和

要计算Word表格中的数据，请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击“表格→公式”命令，弹出“公式”对话框。 1.求某列数字的和

将光标插入到数字列底部的单元格中，单击“表格→公式”命令，Word自动建议使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和（图13），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。图13 2.求某行数字的和

将光标插入到数字行右边的单元格中，单击“表格→公式”命令，Word自动建议用“=SUM（LEFT）”公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图14），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

提示:利用“公式”命令求和时，如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用“自动求和”情况。要逐行求和，请从最末行开始向前求起;要逐列求和，请从最末列向前求起。