推荐第1篇：移交建设项目档案
移交建设项目档案
发布时间：2011年04月28日
申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。
工程准备阶段和竣工验收资料
一、立项文件： 1 项目建议书。
2 项目建议书审批文件。 3 可行性研究报告及附件。 4 可行性研究报告审批意见。
5 工程立项的会议纪要及领导批示。 6 工程立项的专家建议资料。 7 工程项目的评估研究资料。 8 计划任务书审批文件。
二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。
2 用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。 3 拆迁安置意见、协议、方案等。
4 建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。 5 划拨建设用地文件。
6 国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。
三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。
2 水文地质考察报告、自然条件、地震调查。 3 建设用地钉桩通知单（书）。 4 地形测量和拔地测量成果报告。 5 规划设计条件通知书。
6 审定设计方案通知书及审查意见。 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。 8 施工图设计审查、审批文件。
四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。
五、开工审批文件：
1 建设项目年度计划申请文件。
2 建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表。
3 建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。 4 建设工程施工许可证。
5 投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。
六、工程质量监督手续：
1 建设工程质量监督报监备案登记表。 2 建设工程质量保证体系审查表。 3 见证取样送检见证人授权书。 4 建设工程质量整改通知书。 5 建设工程质量整改情况报告书。
七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。
八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。 2 工程竣工总结。
3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录。 4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。
5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。 6单位（子单位）工程观感质量检查记录。 7 工程竣工验收报告。 8 竣工验收备案表。
9 公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。 10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。 11 住宅使用说明书。
12 沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。 13 建设、施工、监理机构及负责人名单。
九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。
2 地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。 3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。 4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。
5 门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。
6 给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。 7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。
8 建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。 9 工程竣工新貌。
监理资料
1 工程开工报审表。 2 复工报审表。
3 施工测量放线报验单。 4 工程临时延期报审表。
5 工程材料、构配件、设备报审表。 6 工程质量事故报告单。
7 工程质量事故处理方案报审表。 8 工程暂停令。 9 工程质量整改通知。 10 工程最终延期审批表。 11 监理规划。 12 监理实施细则。 13 合同争议处理意见。 14 合同变更资料。 15 工程质量评估报告。 16 工程竣工结算审核意见书。 17 监理工作总结。 18 工程变更单
施工资料
一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。
二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。 2 工程定位测量、放线记录。
3 原材料出厂合格证、进场检验报告。 4 施工试验报告及见证检测报告。 5 隐蔽工程验收记录。 6 施工记录。
7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。 8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。 9 工程质量事故调查处理资料。
10 分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。 4 隐蔽工程验收记录。
5 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。 6 施工记录。
7 分部（子分部）工程质量验收记录。 建筑电气：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 接地、绝缘电阻测试记录。 4 隐蔽工程验收记录。 5 施工记录。
6 分部（子分部）工程质量验收记录。 通风与空调：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。 4 隐蔽工程验收记录。 5 制冷设备运行调试记录。 6 通风、空调系统调试记录。 7 施工记录。
8 分部（子分部）工程质量验收记录。 9 分项工程工程质量验收记录。 电梯：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 隐蔽工程验收记录。 4 施工记录。
5 接地、绝缘电阻测试记录。 6 负荷试验、安全装置检查记录。 7 分部（子分部）工程质量验收记录。 8 分项工程工程质量验收记录。 建筑智能化：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 隐蔽工程验收记录。
4 系统功能测定及设备调试记录。 5 系统检测报告。
6 分部（子分部）工程质量验收记录。 7 分项工程工程质量验收记录。 桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。 2 不同桩位测量放线定位图。
3 材料出厂合格证及进场检验报告。 4 施工试验报告及见证检测报告。 5 隐蔽工程验收记录。 6 施工记录。
7 预制构件、预拌混凝土合格证。 8 桩基检测报告。
9 工程质量事故调查处理报告。 10 子分部工程质量验收记录。 地基处理资料：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。 2 工程测量放线定位平面图。
3 材料出厂合格证及进场检验报告。 4 隐蔽工程验收记录。 5 施工记录。 6 试验检测报告。
7 工程质量事故调查处理报告。 8 子分部工程质量验收记录。
三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构：
1 屋面淋水试验记录。 2 地下室防水效果检查记录。
3 有防水要求的地面蓄水试验记录。
4 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。 5 沉降观测记录。 6 节能、保温测试记录。 7 室内环境检测记录。 给排水与采暖：
1 给水管道通水试验报告。
2 暖气管道、散热器压力试验报告。 3 卫生器具满水试验记录。
4 消防管道、燃气管道压力试验报告。 5 排水干管道通球试验记录。 电气：
1 照明全负荷试验记录。 2 大型灯具牢固性试验记录。 3 避雷接地电阻测试记录。 4 线路、插座、开关接地检验记录。 通风与空调：
1 通风、空调系统试运行记录。 2 风量、温度测试记录。 3 洁净室洁净度试验记录。 4 制冷机组试运行调试记录。
电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。 智能建筑：
1 系统试运行记录。
2 系统电源及接地检测报告。
3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录。 4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。
5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。 6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。
竣工图
一、综合竣工图 综合图：
1 总平面布置图。 2 竖向布置图。
3 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。 4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。 5 设计总说明书。 室外专业图： 1 室外给水。 2 室外雨水。 3 室外污水。 4 室外热力。 5 室外燃气。 6 室外热迅。 7 室外电力。 8 室外电视。 9 室外建筑小品。 10 室外消防。 11 室外照明。 12 室外水景。 13 室外道路。 14 室外绿化。
二、专业竣工图 1 建筑竣工图。 2 结构竣工图。
3 装修（装饰）工程竣工图。
4 电气工程（智能化工程）竣工图。 5 给排水工程（消防工程）竣工图。 6 采暖通风空调工程竣工图。 7 燃气工程竣工图。
市政基础设施工程施工技术文件归档范围
根据建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号2002年9月5日）有关规定，市政基础设施技术文件归档范围为：
1 工程立项文件（含项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等）。
2 勘察、测绘、设计文件（含水文地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、政府部门对施工图设计文件的审批意见等）。 3 建设用地、征地、拆迁文件。
4 招投标文件（含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同）。
5 开工审批文件（含建设项目年度计划、建设工程规划许可证、工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等）。 6 建设、施工、监理机构及负责人名单。 7 施工组织设计文件。
8 施工图设计文件会审、技术交底。
9 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告（含水泥、钢材、沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺合料、防水材料及粘接材料、防腐保温材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、钢结构构件等）。10 施工检（试）验报告。 11 施工记录。
12 测量复核及预检记录。 13 隐蔽工程检查验收记录。 14 工程质量检验评定资料。 15 功能性试验记录。
16 质量事故报告及处理记录。 17 设计变更通知单、洽商记录。 18 竣工总结与竣工图。 19 竣工验收文件。 20实测竣工图。
推荐第2篇：档案移交实施细则
工程档案移交实施细则
1总则
1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。
1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。1.3本细则的编制依据文件 1.3.1业主竣工文件移交实施细则 1.3.2业主档案管理制度 1.3.3 项目部施工组织设计
1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。 1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》
1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》 1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-2002 1.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-2012 1.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号
1.3.13中国电力优质工程奖评选办法 1.4管理原则
1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。
1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。要求各档案负责人认真落实本细则各项规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共同创优。 1.4.4冷却塔区域项目档案资料管理工作是工程建设质量管理的重要组成部分，各档案负责人应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理小组的岗位责任制。
1.4.5根据《档案法》的精神，冷却塔项目竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，谁负责，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内及合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。 2工程文件收集、整理的责任划分 2.1冷却塔区域项目部档案负责人职责
2.1.1负责对档案全过程指导、监督、检查和验收、移交工作。2.1.2负责制定《冷却塔区域项目部档案管理实施细则》。
2.1.3负责对工程前期文件、设计文件、招投标文件及合同进行收集、积累、整理、发放、归档工作。
2.1.4协助项目部档案最终汇总、编制工程竣工档案总清册，向新乡中益发电有限公司档案室进行移交
2.1.5负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。2.1.5负责建立各类资料收\\发\\借等台账; 2.1.6负责对项目部产生的各类传真、会议纪要、联系单等资料的收集、整理及归档工作； 2.1.7负责完成职责内工程竣工资料三套原件及相应电子版和扫描版 2.1.8负责整理竣工图 2.3各个资料负责人职责
2.3.1在施工过程中形成文件资料的收集与积累、整理与编制、审核与移交工作。2.3.2在整个工程建设过程中，个资料负责人资料管理工作必须无条件的服从冷却塔区域项目部档案管理实施细则。
2.3.3按本细则要求编制相应单位工程竣工档案（一式三套原件）和相对应的电子版及扫描件档案，按合同规定提交移交。
2.3.4每个单位工程收集工程照片4—8张，主体结构及主要安装单位工程收集8张，照片档案单独组卷。
3工程档案的整理与移交
3.1归档文件的要求
3.1.1归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。
3.1.2档案的完整：指按国家档案局、国家计委国档发[1998]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》所确定的内容，项目部应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整归档。
3.1.3档案的准确：指档案的内容真实，反映冷却塔区域项目的实际情况和建设全过程，保证图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
3.1.4档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.1.5档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。
3.2归档审查：项目部竣工文件收集立卷后，由新乡中益发电有限公司档案资料室、监理单位组织各单位有关专业技术人员根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》第7.9款要求进行审查，经确认后，再进行档案整理。
3.2.1技术方面的审查：新乡中益发电有限公司、项目部、监理单位及各施工单位的专业技术人员应对竣工档案进行技术及质量方面的审核，核查施工技术文件的表式是否符合《火电施工质量检验及评定标准》的要求；全部记录数据的真实性、准确性；图纸与实物是否相符；检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况。
3.2.2档案方面的审查：各单位档案人员应对归档文件的齐全；书写材料的规范性、耐久性；文件的闭环；档案组卷是否合理符合标准；文件的签字、印章认可手续的完备程度等档案管理方面的要求进行审查。 3.3竣工档案移交审查程序
3.3.1第一步：施工单位自检。竣工文件的自检，一般以单位工程为单元。施工单位在完成竣工档案编制后，应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，严格按照国家、行业以及“达标投产考核标准”等有关规定和要求，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检，并填写《竣工资料预检/复核情况表》，在检查人员签字后，提交监理单位预验审查。
3.3.2第二步：监理单位预验审查。竣工文件在编制方自检后，连同《竣工资料预检/复核情况表》依次提交监理单位，由监理单位组织对文件的完整、准确情况和案卷质量进行预验审 查。若不合格，填写《竣工资料审核整改单》，提出整改意见，退回编制单位限期整改，合格后，在《竣工资料预检/复核情况表》上签字认可。
3.3.3第三步：验收移交。经施工单位、监理单位自检和审查合格后，各风电项目部对竣工档案进行确认，然后办理交接手续。移交时，《竣工资料预检/复核情况表》作为竣工资料的附件一同移交，建设单位、监理单位、施工单位三方责任人必须在档案验收签证上签署验收意见，并签字盖章。 3.4档案分类组卷的编制要求
3.4.1新乡中益发电有限公司竣工档案的整理，统一执行DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》。
3.4.2组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。3.4.3施工技术文件的表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》，按“项目划分表”划定的单位工程，进行组卷。
3.4.4外文资料为文件夹形式的，原则上保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，按工期、按专业系统整理；外文资料有译文的，应一并立卷、归档。
3.4.5前期文件、施工管理性文件、竣工验收方面的文件：按问题、时间顺序，组成一事一卷。
3.4.6竣工图的编制：根据《火力发电厂工程竣工图文件规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求编制，按专业组成卷册。
3.4.7土建施工、设备及管线、电气仪表安装施工文件：一般按《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《火电机组达标投产考核标准》（2001年版）要求编制整理。3.4.8调试文件以专业系统组卷。
3.4.9原材料出厂证明及试验报告，按专业结合单位工程可单独组卷。如钢筋、水泥、焊条、混凝土试块等，必须编制材料跟踪记录、单位工程使用情况一览表。
3.4.10设计变更、变更设计文件，按专业与编号可单独组卷，每份变更必须有相应的签证，即变更执行情况。
3.4.11施工文件编制整理时若分别由两个或两个以上施工单位承包的单位工程，其竣工文件的编制整理方法：先由各分包单位编制其承建部分的竣工文件的编制整理；再由各风电项目部委托监理单位组织各标段的参建承包商进行汇总，组成完整的一个单位工程档案案卷；或者是把分包商编制的其承建部分（分部或分项）的竣工文件单独进行组卷，但必须将单独组 卷部分的档案号与单位主体工程档号连续。
3.4.12监理文件，一般按专业分阶段结合文种组卷，按《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》编制。3.5卷内文件的排列
3.5.1按《科学技术档案案卷构成的一般要求》编写，但要注意序号、责任者、页号的编写。3.5.2前期、管理性、施工及竣工验收文件，一般是按问题、时间或文件重要程度，依据文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后的规定排列。 3.5.3竣工图，按设计专业、图号排列。
3.5.4单位工程竣工文件，卷内文件排列应满足文字在前，图纸在后的要求。总的内容依次：签字页、单位工程概况、开（竣）工报告、技术要求（交底）、图纸会审、施工组织设计、施工（安全）措施（作业指导书）文件、施工（安装）记录、隐蔽工程记录、（设备调试）试验报告、事故缺陷处理、质量检验评定记录等排列。
3.5.5设计监理文件，按专业或文件编号结合文种，依据设计顺序排列；施工监理文件，按专业结合工程阶段（进度）或单位工程的划分排列。
3.5.6设计变更、原材料出厂证明及试验报告、焊接与金相检验记录等单独立卷的，卷内文件的排列，一般是按各种一览表、汇总表等说明性文件在前，记录在后进行排列。3.6案卷编目要求
3.6.1案卷题名的编写：一般有三种情况。一是由一个单位工程组成一卷的，题名由“项目名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文种名称”组成；二是按分部分项工程组卷的，题名应是由“项目名称+单位工程名称+分部或分项名称+文种名称” 组成；三是按承包合同组卷的，题名应是由“项目名称+单位工程名称+承包合同名称+文种名称”组成。
3.6.2卷内目录的编写：严格按《科学技术档案案卷构成的一般要求》编写。3.6.3其他关于案卷封面、脊背、备考表的编写：
3.6.3.1严格按《科学技术档案案卷构成的一般要求》标准执行。案卷内封面、签字页、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编页号。
3.6.3.2不装订的案卷，卷内每件材料单独编写页号，统一在每件材料的右上方加盖档号章。3.6.4案卷号，按各级分类号小流水编制。外文资料有译文时，原文、译文应排列在一起，当原文、译文放在同一个案卷时，编为同一个案卷号；当原文、译文分别立卷时，按顺序确 定案卷号，不得编成同一个案卷号；对于一套几个分册的案卷，仍按顺序流水确定案卷号，不得有重号，用三位数字标识。 3.7案卷装订
3.7.1案卷采用装订与不装订（单份文件装订）两种形式。
3.7.1.1装订时要取掉金属物，印件在上，定稿在下；批复在上，请示在下；左下齐，三孔一线，距中点上下8厘米，线头在内下，要装订牢固、穿过封底，美观，不压字，卷内不同尺寸文件材料折叠统一。
3.7.1.2外文资料档案应保持原来的文件排列顺序及文号 3.8归档文件的质量要求 3.8.1原件与复印件的掌握
3.8.1.1凡合同、协议、招投标资料等均为正本归档，签字方不能用副本或复印件归档。3.8.1.2施工技术记录、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单、工程联系单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档。各方人员必须签全名，不能以盖章或打印件代替签名。
3.8.1.3全部竣工资料必须采用激光打印机打印，不能用复印件或普通色带打印，以保证字迹的耐久性。
3.8.1.4主送和抄送本单位的文件材料均以红头文件归档（不能用复印件）。3.8.2工程技术记录表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》有关要求。 3.8.3不同幅面的的工程图纸应按GB/T 10609.3—1989《技术制图 复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210 mm）,图标栏露在外面。
3.8.4工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及制作材料的质量应符合GB/11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
3.8.5案卷内文件材料必须采用统一标准格式，标题为宋体，小二，加粗；正文为宋体，小四，1.5倍行距。填写必须规范，字迹清楚，签名必须手写(要求为正规楷体,任何资料不允许出现以章代名)、齐全，并标明日期（日期标准格式为2008年09月06日或2008.09.06）,正文边距分别为上边距2.5CM,下边距2CM,左边距2.5CM,右边距1.5CM,页码标识为第X页共Y页,要求公司本部及所属各项目部在过程资料控制时严格执行本条内容。 3.9工程项目档案整体质量控制
3.9.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任,华能通辽风力发电有限公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。
3.9.2参建各方的资料管理部门，应积极、主动与华能通辽风力发电有限公司各风电项目资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。3.10编制工程档案移交总清册
3.10.1工程档案移交总清册，指各风电每期项目竣工后应整理移交的全部档案的底数，内容主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。3.11工程档案的移交
工程竣工档案经达标复检验收后，按有关条款的要求，由各风电项目工程部负责组织各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）与公司本部办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。
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档案移交制度
为加强档案馆资源建设，做好档案移交工作，特制定本制度。
一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。
二、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，自形成之日起满5年后，连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。
三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
四、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。
五、档案移交时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按下列要求进行检查：
1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。
2、文件材料收集是否完整齐全。
3、对破损档案、园珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。
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档案移交申请报告
本企业（名称） 营业执照注册
号 执照编号
登记地址为广州市 登
记机关为 现拟将经营地址变更为广州市
申请登记机关变更为广州市工商行政管理局
分局。现委托（姓名） 身份证号：
办理相关手续，特此申请。
法人签字（企业盖章）：
年
月
日
推荐第5篇：杭州档案移交承诺书
总第：号
编号：20—号
杭州市建设工程竣工档案
工程名称：
监理单位：
工程地址：
结构类型：
开工时间：
甲方：杭州市城市建设档案馆
地址：杭州市杨六堡路
联系电话：
邮编：
乙方：
地址：
联 系 人：
邮编：移交承诺书批 文 号：施工单位：总 投 资：建筑面积：计划竣工时间：8号 85351055-61185357039 310004联系电话：
杭州市建设委员会编制
第一条 承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理
条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[2001]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条 移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段
中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【2008】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。竣工档案可以分阶
段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。竣工验收材料及竣工决算可在工程竣工验收后三个月内移交。
第四条 甲方承诺：
1、向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件，并及时对乙方城建档案人员进行上岗培
训。根据乙方要求对工程竣工档案工作进行业务指导和监督。
2、收到乙方工程档案竣工验收通知后，及时对工程档案进行验收，并在7个工作日内提
出档案验收整改意见。验收符合要求的，发给《建设工程竣工档案认可意见书》。
3、接收工程竣工档案后，应出具《城市建设档案移交书》。
4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
第五条乙方承诺：
1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员，负责工程档案资料的收集、
保管、整理和移交工作，建设单位、施工单位城建档案工作人员应持证上岗，同时制
定相应的管理制度，集中统一管理工程竣工档案，按甲方的进馆范围和要求，做好档
案管理工作。
2、工程项目正式竣工验收前，乙方应提请甲方对竣工档案进行验收，验收不合格的，不
得组织正式的竣工验收。
3、工程项目因故改变、停建、缓建或档案分管领导、档案人员调动时，乙方应及时以书
面形式通知甲方，并做好档案资料的保管工作。乙方每半年向甲方通报工程进展情况、档案资料情况，以便甲方及时跟踪服务。
第六条违诺责任：
1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。
2、甲方违诺：不进行业务指导，在工程资料符合归档要求的情况下，不办理《建设工程
竣工档案认可意见书》、不出具《城市建设档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第217号第二十六条的规定处理。
3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行验收，不按规定时限移交工程竣工资料，
或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条，建设部令第90号第十三条、第十四条，《杭州市城市地下管线建设管理条例》第四十三条、第四十四条有关要求执行。
第七条 其他：
本工程共有管线种，分别为：
给水：管径：毫米，长刀豆文秘助手；
排水（雨水、污水）：管径：毫米，长刀豆文秘助手；
燃气（煤气、天然气、液化气）：高、中、低压；
电力（供电、电车、路灯）：千伏，长刀豆文秘助手；
通讯（市话、长话、有线电视、各种专业通讯）：孔，长刀豆文秘助手；
热力：管径：毫米，长刀豆文秘助手；
工业管道：（氢、氧、炔、石油、排渣等）：管径：毫米，长刀豆文秘助手； 人防：平方米。
第八条
第九条
甲方盖章乙方盖章
年月日年月日 本《承诺书》一式二份，甲方、乙方各执一份。 本《承诺书》未尽事宜由双方协商解决。
推荐第6篇：市档案移交管理办法
市档案移交管理办法
市档案移交管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和《机关档案工作条例》，为进一步规范和完善档案移交工作，确保档案的顺利交接，制定本办法。
第二条本办法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案
交接。
第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则，市级单位和省属单位（除国家、省有明文规定外）的档案须向市国家综合档案馆移交；县（区）、乡（镇）单位的档案须向当地县（区）国家综合档案馆移交。
第二章移交范围
第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案，凡年满10年、保管期限为永久与长期的，均属移交范围：
一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位；
二、市人民政府及直属工作部门和派出单位；
三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政管理机关和事业单位；
四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业；
五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设专门档案馆的单位；
六、撤销单位和国家破产企业；
七、有代表性的集体所有制单位、民营企业；
八、市级国家综合档案所有制单位、民营企业；
第五条所移交的档案门类必须齐全完整，即应包括文书档案、科技档案、专门档案、业务档案、会计档案、声像档案等，以维护档案全宗的完整性。
第六条任何单位和个人不得随意擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特殊情况不能按时移交的，经同级档案行政管理部门同意后可适当提前或延期移交。
第七条国家、省档案行政管理部门明文规定暂不移交或暂缓移交的特殊档案，按有关规定办理。
第八条检索工具及参考资料必须按规定随档案一并移交。一般随档案移交的为全宗卷、专题资料、基础数据汇集、行业报刊和案卷目录、全引目录及其软盘。
第三章准备工作
第九条各机关、团体、企事业单位和组织应加强对档案移交工作的领导，纳入领导议事日程，有组织、有计划、有步骤地做好档案移交的前期准备工作，以确保档案及时、安全移交。
第十条所移交的档案案卷质量须符合下列要求：
一、应归档文件顺齐全完整；
二、分类组卷要符合规定原则，保持文件之间的有机联系，便于查找和利用；
三、保管期限划分准确；
四、卷内文件排列科学系统；
五、题名能全面概括案卷内容，文字简练通顺；
六、档号编制符合《档号编制规则》；
七、使用当地档案行政管理部门统一制作或监制的规范装具；
八、装订整齐美观，卷内文件无金属物。
第十一条档案移交前均需经过严格的消毒杀虫处理，并提供相关证明。无消毒杀虫条件的单位，可委托当地国家综合档案代为处理。
第四章交接程序
第十二条档案移交前须向当地国家综合档案馆提交移交清册，详细填具档案的门类及数量。
第十三条各级国家综合档案馆要组织专门人员，对所移交档案的案卷质量和消杀虫情况进行检查，符合要求方能办理交接手续。
第十四条档案移交时应按国家标准填写《档案交接文据》，经交接双方核实后，由双方现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签字，并加盖单位印章。
第十五条移交的档案在运送过程中，移交单位应有专人押送，运输路线和时间须保密，以确保档案的安全。
第五章奖励与处罚
第十六条档案按时移交并符合要求的单位及相关人员，将由同级档案行政管理部门予以通报表彰；对于在档案移交工作中作出突出成就的单位和相关人员，将报请同级人民政府和上一级档案行政管理部门予以奖励。
第十七条凡不按期向国家综合档案馆移交档案或违反规定的单位或个人，根据《中华人民共和国档案法》和《四川省实施办法》给予相应处罚。
第十八条当事人对有关行政管理部门的行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或提出行政诉讼。不申请复议或不提起诉讼又拒不履行处罚决定的，有关行政管理部门可以依法申请人民法院强制执行。
第六章附则
第十九条各县（区）档案行政管理部门可根据本办法，结合自身实际情况，确定县（区）级国家综合档案馆接收档案的具体范围和内容，报市档案行政管理部门和当地人民政府批准后印发执行。
第二十条本办法由市档案行政管理部门负责解释。
第二十一条本办法自印发之日起施行。
推荐第7篇：档案移交统计制度
档案移交制度
为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：
一、本所档案实行集中统一管理。各股室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案室对年满10年的属国家综合档案馆接收范围的档案资料，要及时编制清册，向县档案局及时报送移交计划。
六，根据县档案馆统一安排，按要求按时向县档案馆移交应进馆档案资料，并做好后续室存档案档案号的续编工作。
档案统计制度
为了随时掌握和按时上报办公室机关档案管理的情况，特制定本制度。
一、档案统计工作，是掌握档案和档案工作情况及其发展规律、总结提高档案科学管理水平的有效工具和必要手段，机关档案部门必须建立档案统计工作。
二、档案统计，包括档案的登记和统计两部分，须以各种登记簿、名册、卡片、报表、图表等形式，建立档案的收进、移出、销毁、整理、鉴定、保管（含破、损档案的修复）、利用（含利用效果）及档案工作结构、人员设备等基本情况的统计台帐。
三、档案统计工作，必须按国家统计工作和上级档案部门规定的计量单位进行统计，不能有任何随意性。
四、各项统计数字一律用钢笔、档案墨水和阿拉伯字母书写，字迹要工整。
五、档案统计工作务必严谨、求实，杜绝遗漏；必须及时地保质保量完成上级布置的统计任务，不得拒报、瞒报、虚报和伪造数据。
推荐第8篇：工程档案移交程序
工程档案预验收工作流程
（1）受理
申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审
具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。 （3）承办部门复查
全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批
申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》
对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示
将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求
（1）受理
申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审
具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查
全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批 申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》
对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示
将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档
具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
推荐第9篇：档案移交清册(铁路)
档案（文件）移交清册
项
目：
共
计：
卷
本册共计：
张
移交单位：
移交人：移交单位负责人：
交接日期：
册
年 件
张
接收单位：
接收单位负责人：
月
日
接收人：
推荐第10篇：建设工程档案移交
建设工程档案移交（房建、构筑物）
在工程竣工验收后6个月内，建设单位须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案,内容如下：
1、立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）；
2、国土证（复印件）；
3、建设用地规划许可证和建设项目规划建筑设计要点（复印件）；
4、建设工程规划许可证和附件（复印件）
5、红线图、总平面图、竣工实测图、竣工测量成果；；
6、工程地质勘察报告；
7、建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；
8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）： (1) 小区工程综合竣工图：
①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；
②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；
(2) 单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；
9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。
10、施工文件: (1)第一册:施工图审查合格书、质监登记表、安监登记表、建筑工程施工许可证（副本）、工程建设前期法定建设程序检查表；
(2)第二册:试（检）验报告及施工管理记录资料； (3)第三册:建筑土建工程施工过程资料；
(4)第四册:建筑土建工程各分部（子分部）质量验收记录、节能验收资料、商品住宅分户验收资料； (5)第五册:建筑设备安装工程施工记录资料；
(6)第六册:设备安装工程各分部（子分部）质量验收记录；
(7)第七册:工程竣工验收备案资料及消防验收文件、环保验收文件、竣工验收备案证书。
11、刻录以上第一条至第九条、第十条第1项和第7项资料电子文件的光盘。
备注：
1、档案应按《东莞市建筑工程档案编制指南》的要求规范整理，施工文件第一至第六册凡注另立卷的资料由建设单位保存。
2、提交整套档案的目录及其电子文件。
建设工程档案预验收
建设单位获准报建时，将收到《移交建设工程档案告知书》。建设单位组织竣工验收前，须按国家有关规定提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得《东莞市建设工程档案预验收认可书》。并在工程竣工验收后6个月内，向市城建档案馆移交一套符合《东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定》（《东莞市市政基础设施工程文件整理及档案移交规定》）和《东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求》规定的建设工程档案。
办事程序：申报－受理－核发
（一）申报建设工程档案预验收必备资料（在申报规划核实时提交市规划局）
1、项目申请报告、可行性研究报告；立项批准文件（复印件）；
2、征地文件（国土证）（复印件）；
3、建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点；
4、建设工程规划许可证副证和附件（复印件）；
5、红线图、竣工实测图、竣工测量成果；
6、工程地质勘察报告；
7、建设工程勘察合同、设计合同、委托监理合同、施工合同；
8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）： (1) 小区工程综合竣工图：
①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；
②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；
(2) 单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；
9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。
（二）审查内容
建设工程依据性文件、各专业竣工图。
（三）批准条件
1、资料完整、齐全；
2、图物相符。
（四）办理程序
1、窗口收件；
2、城建档案馆资料审查及现场核对；
3、发出《东莞市建设工程档案预验收认可书》。
（五）办理时限 10个工作日。
备注：
凡需提供复印件的，须持原件来校对后方能提交。
第11篇：各类档案移交管理办法
公司各类档案移交管理办法
为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下：
文书档案管理
一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。
二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。
三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。
四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。
业务档案管理
一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销
1 售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。
二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。
三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。
四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。
五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。
财务档案管理
一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。
二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。
三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。
四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
五、财务档案保管期满后，由档案室提出销毁意见，连
2 同财务科共同鉴定，编制销毁清单，由公司分管领导审核并报公司董事长审批后方可销毁。
人事档案管理
一、人事档案包括公司全体在职干部、职工及离退休职工的人事档案。
二、人事档案由劳资科系统整理后交档案室统一管理。
三、人事档案要做到目录、案卷、帐卡相符。
四、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。
五、暂借人事档案必须经分管领导同意
设备档案管理
一、设备档案包括构成公司生产管理所需的各类办公用品、电子产品、设备等购置中形成的文件、说明书等。
二、凡属设备的购置申请、批复、开箱验收、技术文件及说明书，经所属专人系统管理，分项登记后及时移交档案室统一管理。
三、凡设备开箱验收必须有档案员参加并签字。
四、使用设备档案需经分管负责人批准后方可从档案室借出。
声像档案管理
一、声像档案是我公司档案重要组成部分，必须由档案
3 室集中统一管理，达到完整、准确。
二、各有关科室负责声像档案材料的形成、积累、预立卷、整理和归档工作，并列入其岗位职责予以考核。
三、档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好声像档案的归档工作。
四、凡需归档的声像材料，其制作材料必须宜于长期保存，图像需清晰，声音需稳定。
五、独立项目的声像档案材料，在项目结束后一个月内整理归档，归档时要填写移交目录一式二份，交接双方签字后各执一份。
荣誉实物档案管理
一、荣誉实物档案即我公司在各项工作中获得的以实物形式记载和反映的荣誉物件，包括奖状、奖杯、锦旗、奖牌、证书等。
二、档案室有责任监督、检查、指导并协助各单位、科室做好荣誉实物档案的整理和归档工作。
三、荣誉实物档案的归档时间一般定于次年一季度末，对还需在指定地点存放的，可先将目录交档案室。归档时，需由移交单位或科室填写移交目录一式二份，经档案室查点后，交接双方在移交目录上签字后各执一份。
第12篇：企业档案移交函
企业档案移交函
湘企注迁字第号
工商行政管理局:
申请迁移，已获得你局同意，现将
该企业档案（共册计页）移送你局，请核收并予办理有关手续。
湖南省工商行政管理局
年月日
……………………………………………………………………………
企业档案接交回执
湖南省工商行政管理局：
你局湘企注迁字第号移送企业档案（共册计页）已查收无误。
经手人：
工商行政管理局
年月日
第13篇：企业档案移交函
企业档案移交函
湘企注迁字第 号
工商行政管理局:
申请迁移，已获得你局同意，现将该企业档案（共 册计 页）移送你局，请核收并予办理有关手续。
湖南省 工商行政管理局
年 月 日
……………………………………………………………………………
企业档案接交回执
湖南省 工商行政管理局：
你局湘企注迁字第 号移送 企业档案（共 册计 页）已查收无误。 经手人：
工商行政管理局 年 月 日
第14篇：档案移交制度[定稿]
档案移交制度
为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：
一、本校档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清单。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清单，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。
第15篇：大学档案移交、接收制度
大学档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《理工大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合下列要求：① 应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；② 文件按其内容的联系，合理整理、立卷；③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档； 科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。人物类档案，由本人整理后可随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。
第16篇：建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向城建档案馆（室）移交
工程名称：
重庆市合川区高校园区社会保障房一期工程
， 档案共
卷（册），其中：文字材料
卷，图纸
卷，照片
张/卷，底片
张，光盘
张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）：
接收单位（盖章）： 负责人：
验收人：
移交人：
接收人：
交接日期：
年
月
日
注：移交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
建设工程档案移交书
根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向重庆市合川城市投资集团有限公司移交
工程名称：
重庆合川区草街航电枢纽淹没影响区小沔镇迁建还房11标段工程 ， 竣工技术资料，其中：文字材料80卷，，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述竣工技术资料，已经重庆市合川城市投资集团有限公司如数点收清楚。
移交单位（盖章）：
接收单位（盖章）： 负责人：
验收人：
移交人：
接收人：
交接日期：
年
月
日
注：移交接书一式二份，移交方存一份，接收方存一份
第17篇：广州市建筑工程档案移交内容
工程准备阶段文件
一、立项文件
立项申请报告及批复
可行性研究报告及批复
环境影响报告书或影响报告表或环境影响登记表
固定资产投资项目年度计划
二、建设用地、征地、拆迁文件
建设用地批准书
国有土地使用证及附图
拆迁补偿安置协议
建设用地规划许可证及附图
三、勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告
建设工程测量记录册
规划设计条件
初步设计、技术设计图纸和说明
单独立卷
有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议
施工图设计文件审查意见
四、招投票、合同文件
勘察设计承包合同及中标通知书
施工承包合同及中标通知书
监理委托合同及中标通知书
五、开工审批文件
建设工程规划许可证
建设工程报建审核书
建设工程施工许可证
工程质量安全监督登记表
各责任主体及分包单位资质文件
电梯安装工程监督登记表
监
理
文
件
监理规划
监理细则
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
工程开工/复工报审表
工程开工/复工及暂停令
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
竣工结算审核意见书
工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
工程监理竣工总结
质量评估报告
建筑工程综合管理记录
单位工程开工报告
施工现场质量管理检查记录
单位工程施工组织设计
单位工程座标定位测量记录
工程质量事故报告
工程质量事故停（复）工通知
工程质量事故处理报告
工程中间验收交接记录
见证员证书
工程总结
土建工程施工日志（不交城建档案馆）
地基与基础工程
一、桩基础、天然地基、地基处理等工程
工程质量控制资料－验收记录
1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录
2桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录
3桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告
2子分部工程施工方案
3设计图纸会审、变更、洽商记录
4分项工程质量技术交底卡
5桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核
6桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表
7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
8桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
2钢筋汇总表、进场力学性、工艺性能检验报告及产品质量证明书
3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告
4砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告
5粉煤灰检验报告
6外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书
7预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）
8混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）
9混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）
10混凝土试块抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）
11混凝土试块抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）
12混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）
13混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）
14新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
工程质量控制资料－检验报告
1混凝土配合比设计报告
2混凝土搅拌质量记录
3混凝土坍落度检测记录表
4混凝土养护情况记录
5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表
6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表
7标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告
8混凝土抗渗等级检验报告
9钢筋焊接接头检验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书
工程质量控制资料－施工记录
（一）灌
注
桩
1锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表
2锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表
3内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表
4内击式套管成孔灌注桩施工记录表
5地下连续墙隐蔽验收记录
6沉井下沉完毕检查
7灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录
8人工挖孔灌注桩施工资料汇总表
9人工挖孔灌注桩成孔检查记录
10钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表
11钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录
12钻（冲）孔桩成孔施工记录
13护壁泥浆质量检查记录
14钻（冲）孔桩隐蔽验收记录
15水泥土搅拌桩施工记录汇总表
16水泥土搅拌桩施工记录表
17水泥土搅拌桩拱灰记录表
18水泥土搅拌桩轻便触探检验记录
19土方开挖后桩基础复核表、桩位编号图
20桩基础桩位偏移图
（二）预制桩
1垂击混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录
2垂击混凝土预制桩、钢柱施工记录
3静压混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录
4静压混凝土预制桩、钢柱施工记录
5土方开挖后桩基础复核表、桩机进行路线及桩位编号图
6桩基础桩位偏移图
工程质量控制资料－检测报告
1地基N 标准贯入度试验检测报告
2击实检验报告
3土工试验报告
4复合地基载荷试验检测报告
5基桩竖向抗压静载试验检测报告
6单桩竖向抗拔静载试验检测报告
7单桩水平抗压静载试验检测报告
8土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔检测报告
9地基动力触探试验检测报告
10基桩钻芯法试验检测报告
11基桩高应变法检测报告
12基桩反射波法检测报告
13基桩声波透射法检测报告
工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录
1民用建筑工程土壤氡浓度检测报告
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
二、地下结构工程
工程质量控制资料－验收记录
1地基与基础分部工程质量控制资料核查记录
2地基与基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3地基与基础分部工程质量验收记录
4地下结构子分部工程质量验收记录
5地下结构子分部工程质量验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1地下结构工程开工报告
2分部（子分部）工程施工方案
3设计图纸会审、变更及洽商记录
4分项工程质量技术交底卡
5地下结构工程基线复核
6地下结构工程质量验收申请表
7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
8地下结构工程施工小结
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书
3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告
4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
5轻板墙体材料汇总表、进场物学性能检验报告及产品质量证明书
6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告
7粉煤灰检验报告
8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书
9预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）
10混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）
11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）
12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）
13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）
14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）
15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）
16防水材料检验报告、产品质量证明书
17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书
18锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告
19预制构件合格证或检验报告
20新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
工程质量控制资料－检验报告
1混凝土配合比设计报告
2混凝土搅拌质量记录
3混凝土坍落度检测记录表
4混凝土养护情况记录
5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表
6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表
7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告
8砂浆配合比设计报告
9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表
10砂浆强度计算表
11砂浆试件抗压强度检验报告
12混凝土试件抗渗等级检验报告
13钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书
14钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套简产品质量证明书
15预应力锚－钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件
16金属硬度检验报告
工程质量控制资料－施工记录
1地下结构工程防水验收记录
2土建隐蔽工程质量验收记录
3地基基坑（槽）开挖施工检查记录
4地基基坑（槽）回填施工检查记录
5基坑监测总报告
6基坑支抗结构顶部水平位移结果表
7基坑支护结构顶部沉降观测结果表
8无粘结预应力筋锚具外观检验
9无粘结预应力钢丝镦头外观检验
10无粘结预应力筋张拉原始记录
工程质量控制资料－检测报告
1回弹法检测混凝土强度报告
2钻芯法检测混凝土强度报告
3超声回填综合法检测混凝土强度报告
4超声法检测混凝土缺陷报告
5贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告
6结构抽测报告
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1地下室防水效果检查记录
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
主体结构工程
一、钢筋混凝土工程
工程质量控制资料－验收记录
1主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
2主体结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3主体结构分部（子分部）工程质量验收记录
4主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1主体结构分部（子分部）工程开工申请报告
2分部（子分部）工程施工方案
3设计图纸会审、变更及洽商记录
4分项工程质量技术交底卡
5主体结构分部工程基线复核
6主体结构分部（子分部）工程质量验收申请表
7新技术、新材料、新工艺推广及应用
8主体结构分部（子分部）工程施工小结
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书
3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告
4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
5轻板墙体材料汇总表、物理力学性能检验报告及产品质量证明书
6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告
7粉煤灰检验报告
8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书
9预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）
10混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）
11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）
12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）
13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）
14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）
15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）
16防水材料检验报告及产品质量证明书
17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书
18锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告
19预制构件合格证或检验报告
20新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
工程质量控制资料－检验报告
1混凝土配合比设计报告
2混凝土搅拌质量记录
3混凝土坍落度检测记录表
4混凝土养护情况记录
5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表
6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表
7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告
8砂浆配合比设计报告
9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表
10砂浆强度计算表
11砂浆强度试件抗压强度检验报告
12混凝土试件抗渗等级检验报告
13钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书
14钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套简产品证明文书
15预应力锚－钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件
16金属硬度检验报告
工程质量控制资料－施工记录
1土建隐蔽工程质量验收记录
2混凝土后浇带施工检查记录
3主体施工沉降观测结果
4无粘结预应力筋锚具外观检验
5无粘结预应力钢丝镦头外观检验
6无粘结预应力筋张拉记录
工程质量控制资料－检测报告
1回弹法检测混凝土强度报告
2钻芯法检测混凝土强度报告
3超声回弹综合法检测混凝土强度报告
4超声法检测混凝土缺陷报告
5贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告
6结构抽测报告
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1建筑物垂直度、标高、全高测量记录
2建筑物沉降观测记录
3烟气（风）道工程检查记录
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
二、钢结构工程
工程质量控制资料－验收记录
1钢结构子分部工程质量控制资料核查记录
2钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3钢结构子分部工程质量验收报告
4钢结构子分部工程质量验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1钢结构子分部工程开工申请报告
2子分部工程施工方案
3设计图纸会审、变更及洽商记录
4分项工程质量技术交底卡
5钢结构工程轴线复核
6钢结构子分部工程质量验收申请表
7首次采用的钢材和焊接接头材料出厂前的焊接接头工艺评定报告
8新技术、新材料、新工艺推广及应用
钢结构子分部工程施工小结
工程质量控制资料－产品质量证明文件
产品质量证明文件汇总表
构件产品质量证明书及性能检验报告
钢材（钢铸件）机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书
焊接材料机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书
连接用紧固标准件进场检验报告、产品质量证明书
钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验
金属压型板进场检验报告、产品质量证明书
涂装材料进场检验报告、产品质量证明书
其他材料进场检验报告、产品质量证明书
工程质量控制资料－检验报告
扭剪型高强度螺栓连接副预拉力复检
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复验
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验
4焊接工艺评定试验
5防腐涂料检测报告
6防火涂料检测报告
7钢网架节点承载力试验
工程质量控制资料－施工记录
1钢构件制作隐蔽验收记录
2钢构件检验记录
3预拼装记录
4钢结构安装隐蔽验收记录
5钢结构测量记录
6高强度螺栓安装连接检查记录
7焊缝外观检查记录和实测记录
8钢结构涂装检测记录
9总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录
工程质量控制资料－检测报告
39焊接质量检测报告
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
40建筑物垂直度、标高、全高测量记录
41建筑物沉降观测记录
4厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录
分项工程质量验收记录
43检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
三、砖混结构工程
工程质量控制资料－验收记录
1主体结构分部工程质量控制资料核查记录
2主体结构分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3主体结构分部工程质量验收记录
4主体结构分部工程质量验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1分部工程施工方案
2设计图纸会审、变更及洽商记录
3分项工程质量技术交底卡
4砖混结构工程基线复核
5砖混结构子分部工程质量验收申请表
6砖混结构子分部工程小结
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书
3砌体汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
4砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告
5粉煤灰检验报告
6外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书
7防水材料进场检验报告及产品质量证明书
8预制构件产品质量证明书或检验报告
工程质量控制资料－检验报告
1砂浆配合比设计报告
2砂浆试件抗压强度检验结果汇总表
3砂浆强度计算表
4砂浆试件抗压（抗折）强度检验报告
工程质量控制资料－施工记录
1土建隐蔽隐蔽工程质量验收记录
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1建筑物垂直度、标高、全高测量记录
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
一、建筑装饰装修工程
工程质量控制资料－验收记录
1建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查记录
2建筑装饰装修分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3建筑装饰装修分部工程质量验收记录
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1装饰装修分部工程开工申请报告
2分部工程施工方案
3设计图纸会审、变更、洽商记录
4分项工程质量技术交底卡
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1建筑装饰装修材料汇总表及产品质量证明文件
2水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
3砂汇总表及进场物理性能检验报告
4铝合金材料检验报告、产品质量证明书
5建筑门窗五金配件检测报告
6建筑玻璃产品质量检测报告
7建筑材料导热系数检测报告
工程质量控制资料－检验报告
1砂浆配合比设计报告
2砂浆试件抗压强度检验结果汇总表
3砂浆强度计算表
4砂浆试块抗压强度检验报告
工程质量控制资料－施工记录
1建筑装饰装修分部（子分部）工程防水验收记录
2土建隐蔽工程质量验收记录
工程质量控制资料－检测报告
1建筑用材料外窗强度检测报告
2建筑外窗进场力学性能检测报告
3外墙饰面砖粘结检测报告
4建筑装饰装修材料有害物质含量检测报告
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面蓄水检验记录
2建筑外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告
3室内环境检测报告
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
二、幕墙工程
工程质量控制资料－验收记录
1幕墙子分部工程质量控制资料核查记录
2幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3幕墙子分部工程质量验收记录
4幕墙子分部工程质量验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1幕墙子分部工程开工申请报告
2子分部工程施工方案
3幕墙计算书
4设计图纸会审、变更及洽商记录
5分项工程质量技术交底卡
6幕墙子分部工程质量验收申请表
7新技术、新材料、新工艺推广及应用
8幕墙子分部工程施工小结
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1产品质量证明文件汇总表
2铝型材进场检验报告、产品质量证明书
3板材（或玻璃）检验报告、产品质量证明书
4建筑密封材料产品质量证明书
5结构、耐侯硅酮密封胶检验报告、产品质量证明书
6保温材料、防水材料产品质量证明书
7所有钢材、五金配件及其它材料产品质量证明书
工程质量控制资料－检验报告
1膨胀螺栓抗拔力检验报告
工程质量控制资料－施工记录
1土建隐蔽工程验收记录
2幕墙防雷接地电阻测试记录
3玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录
4密封胶、密封材料和衬垫材料检查验收记录
5注胶记录
工程质量控制资料－检测报告
1建筑用硅酮结构密封胶与接触材料相容性能检测报告
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
建筑屋面工程
工程质量控制资料－验收记录
1建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
2建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1分项工程质量技术交底卡
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书
2砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告
3防水材料进场检验报告及产品质量证明书
4隔热材料检验报告及产品质量证明书
5其他材料产品质量证明文件及汇总表
工程质量控制资料－施工记录
1建筑屋面分部（子分部）工程防水验收记录
2土建隐蔽工程质量验收记录
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录
分项工程质量验收记录
2检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
建筑设备安装工程综合管理记录
1分部工程开工申请报告
2建筑设备安装工程施工组织设计（方案）
3工程质量事故报告
4工程质量事故停（复）工通知
5工程质量事故处理报告
6工程中间验收交接记录
7新技术、新材料、新工艺推广及应用
8建筑设备安装工程总结
9建筑设备安装工程施工日志（不交城建档案馆）
建筑给水、排水及采暖工程
工程质量控制资料－验收记录
1建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
2建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程验收记录
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1分部（子分部）工程开工申请报告
2设计图纸会审、变更及洽商记录
3分项工程质量技术交底卡
4安装工程检测计算器具一览表
5分部（子分部）工程施工（调试）方案
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1安装工程设备及主要材料产品质量证明书
2安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表
3塑料给排水管材、管件进场检验报告
4硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告
5管道阀门进场检验报告
工程质量控制资料－施工记录
1安装隐蔽工程验收记录
2设备开箱检查记录
3阀门安装前试验记录
4管线焊接检查记录
5水泵安装记录
6管道（设备）水压试验记录（生活给水管道等）
7管道系统冲洗记录
8水泵检查试运转记录
9生活给水消毒记录
10水箱满水试验记录
11密闭水箱（罐）水压试验记录
12室内消火栓试射试验记录
13室内排水管道罐水试验记录
14室外排水管道罐水试验及通水试验记录
15采暖管道系统试运行和调试记录
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1管道通水试验记录
2卫生器具满水和通水试验记录
3管道（设备）水压试验记录（采暖刮刀、散热器、消防管道等）
4室内排水管道通球试验记录
5锅炉安装质量控制单台用册（无表式）
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
建筑电气工程
工程质量控制资料－验收记录
1建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
2建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录
4低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表
5低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录
6低压配电（含发电机组）安装工程验收登记表
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1分部（子分部）工程开工申请报告
2设计图纸会审、变更及洽商记录
3分项工程质量技术交底卡
4低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表
5分部（子分部）工程施工（调试）方案
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1安装工程设备及主要材料产品质量证明书
2安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表
3电线电缆进场检验报告
4PVC线槽线管进场检验报告
5漏电开关和空气断路器进场检验报告
6家用和类似用途插头插座进场检验报告
7安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录
工程质量控制资料－施工记录
1安装隐蔽工程验收记录
2设备开箱检查记录
3电缆铺设记录
4高压电气装置交接试验记录（无表式）
5柴油发电机空载运行和负荷试运行记录
6电气线路绝缘强度测试记录
7电气设备送电验收记录
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1建筑物照明通电试运行记录
2大型灯具牢固性试验记录
3电气接地电阻测试记录
4电气器具通电安全检查记录
5漏电保护器模拟漏电测试记录
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
智能建筑工程
工程质量控制资料－验收记录
1建筑智能系统工程观感质量检查验收记录
2建筑智能系统工程质量控制资料核查记录
3建筑智能系统工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4建筑智能系统工程验收相关项目结论汇总表
5建筑智能分项（子系统）工程质量验收记录
6建筑智子分部（系统）工程质量验收记录
7智能建筑分部工程质量验收记录
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1分部（子分部）工程开工申请报告
2设计图纸会审、变更及洽商记录
3分项工程质量技术交底卡
4安装工程检测计量器具一览表
5分部（子分部）工程施工（调试）方案
6智能建筑分部工程施工现场质量管理记录
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1安装工程设备及主要材料产品质量证明书
2安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录
工程质量控制资料－施工记录
1安装隐蔽工程验收记录
2设备开箱检查记录
3智能建筑设备（单元）单体检测调试记录
4智能建筑系统工程检测调试记录
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1智能建筑系统试运行记录
2系统电源测试记录
3接地测试记录
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
通风与空调工程
工程质量控制资料－验收记录
1通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
2通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录
工程质量控制资料－施工技术管理记录
1分部（子分部）工程开工申请报告
2设计图纸会审、变更及洽商记录
3分项工程质量技术交底卡
4安装工程检测计量器具一览表
5分部（子分部）工程施工（调试）方案
工程质量控制资料－产品质量证明文件
1安装工程设备及主要材料产品质量证明书
2安装工程重要材料进场抽验报告汇总表
3塑料管材、管件进场检验报告
4硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告
5管道阀门进场检验报告
6安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录
工程质量控制资料－施工记录
1安装隐蔽工程验收记录
2设备开箱检查记录
3风管制作检查记录
4风管安装检查记录
5管道焊接检查记录
6水泵安装记录
7冷却塔安装记录
8阀门安装前试验记录
9风管漏光、漏风量测试记录
10制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录
11风机盘管检查试验记录
12凝结水盘及管道充水试验记录
13水箱满水试验记录
14密闭水箱（罐）水压试验记录
15管道（设备）水压试验记录
16管道系统冲洗记录
17水泵检查试运转记录
18冷却塔检查试运转记录
19通风机、空调风机检查试运转记录
20防火（排烟）阀检查试验记录
21风口风量测试调整记录
22通风空调系统总风量测试记录
23空调水系统流量测试记录
工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1制冷机组试运行记录
2消防加压送风系统测试记录
3室内空调空气参数测试记录
4净化空调系统测试记录
5系统联运试运转及调试记录
分项工程质量验收记录
1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
电 梯 工 程
1设备采购和安装工程中标通知书+
2电梯设备销售和安装工程合同
3电梯安装分部用册
4引（或强制）式电梯单台用册
5扶梯（或人行道）单台用册
6液压式电梯单台用册
7杂物电梯单台用册
8检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告
9监督机构和监理单位的整改意见书
10安装单位（或相关责任单位）回复的整改报告文件
11其化与电梯工程相关的来往文件
竣工验收文件
1工程质量验收申请表
2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4单位（子单位）工程观感质量检查记录
5工程质量评估报告
6勘察文件质量检查报告
7设计文件质量检查报告
8单位工程施工安全评价书
9电梯安装分部质量验收登记表
10消防验收文件或准许认可使用文件
11燃气工程验收文件
12房屋建筑工程质量保修书
13商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
14单位（子单位）工程质量验收记录、纪要
15建筑工程质量监督验收意见书
16建设工程规划验收认可文件
17环保验收文件或准许认可使用文件
18建设工程竣工验收档案认可书
19建设工程竣工验收报告
20房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
第18篇：档案移交清册(铁路)[材料]
档案（文件）移交清册
项目：
共计：卷
本册共计：张
移交单位：移交人：移交单位负责人：
交接日期：册年 件张接收单位：接收单位负责人：月日 接收人：
第19篇：建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据【重庆市城市建设档案管理办法】（重府令38号），重庆市建委关于印发【重庆市建设档案进馆（室）范围及归档内容】（渝建发【1999】31号）的通知规定。
中渝.滨江一号销售中心装饰工程档案共4卷（册），其中图纸2卷，文字资料 2 卷，照片 46 张【注：共两套资料。一套由建设单位存档，一套移交档案馆（档案馆共2卷，其中图纸 1 卷，文字资料 1 卷，照片 46 张，光盘 / 张）】。
上述工程档案，已经重庆瑞昌房地产开发有限公司如数点收清楚。
移交单位：重庆茂宇装饰工程有限公司接收单位：重庆瑞昌房地产开发有限公司
负 责 人：负 责 人：
移 交 人：接 收 人：
交接日期：交接日期：
注：本移交书一式两份，双方各执一份。
第20篇：市政电子档案移交目录
郴州市市政工程竣工电子档案移交目录
电子档案移交须知：
1.在移交工程纸质档案的同时，须按照本目录移交电子档案；2.本目录所称电子档案是指文字、图表的扫描件和竣工图的电子版，所有电子档案必须与真实原件相符合；
3.电子档案的移交介质为光盘，每张光盘须包含所移交内容的电子目录；
4.竣工图电子版需分别提交DWG格式（CAD版）和PDF格式（可由CAD版转换）的光盘各一张，并另附移交纸质证明书，其证明格式由档案馆提供；
5.竣工图CAD版必须字库齐全，每张图保存为单独的DWG格式；6.竣工图电子档案中，由CAD版转换而成的PDF格式，需单张竣工图转换，和原图大小一致；
7.文件扫描件必须原件全色扫描，无压缩，扫描格式应为JPEG、TIFF二者之一，分辨率为300DPI以上。
市政基础设施工程竣工电子档案移交目录
立项文件
1.可行性研究报告的批复
2.关于立项有关的会议纪要、领导批示 建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书
2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证
5.划拨建设用地文件 6.国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件
1.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 2.审定设计方案通知书及审查意见
3.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
4.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 中标通知书 开工审批文件
1.建设工程规划许可证 2.建设工程施工许可证 3.工程质量监督手续
建设、施工、监理机构及负责人（尽量做成一张表格扫描） 1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（有单位签章） 2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（有单位签章） 3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（有单位签章） 监理文件
1.不合格项目通知 2.质量事故报告及处理意见 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 2 工程质量事故处理记录 竣工测量资料
地下管线工程竣工测量记录 竣工验收文件
竣工验收记录
1.单位工程质量评定表及报验单 2.竣工验收证明书 3.竣工验收报告 4.竣工验收备案表 5.工程质量保修书
6.专项验收文件（建设工程规划、城建档案、环保、消防、等部门验收意见） 7.综合验收意见表 8.工程竣工验收会议纪要
9.工程竣工测量（工程规划验收竣工测量报告） 10.监理、勘察、设计单位建设工程评价意见报告 11.单位工程施工安全等级评价证书 12.工程技术、安全资料审查结果通知 竣工图
道路、桥梁、广场、隧道、交通、地下人防、水利防灾、排水、供水、供热、电力、电讯、高压架空输电线、污水或垃圾处理处置、场厂站等工程。
