人人范文网 其他范文

档案鉴定表范文(精选多篇)

发布时间:2022-09-12 06:07:13 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:档案鉴定

档案鉴 定

对科学技术档案保管质量和保存价值进行鉴别的一项工作,档案鉴定。它根据国家档案行政管理部门制定的有关原则和制度,审查科技档案完整、准确、系统的质量,甄别科技档案现实的、科学的和历史的价值,确定不同保管期限,有价值的挑选出来永久或定期保存,价值不大或无需保存的拣出,经过一定审批手续,予以销毁处理。

科技档案鉴定工作的步骤内容是:①在一项科技任务结束或告一段落,科学技术文件材料归档转化为科技档案时进行。 是审查归档的科技文件材料完整、准确、系统的程度,检查纸张和书写质量,初步确定保管期限和机密等级,无需归档保存的剔除出去。这项工作是科技成果管理的一个组成部分,目的是保证归档的科技档案具有一定质量。②结合科技工作整顿或对生产技术设施的普查,清理库存科技档案。通过与库藏目录核对,与基建工程、产品、设备等实物核实,或对原有图纸作必要修改,或采用索娶 购买、实测等办法补充新图纸,以及按照有关规定和从实际出发,调整原定机密等级;对已过保管期限、失去保存价值的则拣出销毁,以提高库存科技档案质量。其目的是改善和加强科技生产工作的技术基础或技术保障条件。③一定时间后,对失去现实使用价值,但尚有历史和科学研究价值的科技档案进行复查,延长其保管期限,对原定的机密等级降密或解密,确实无保存利用价值的予以销毁。目的是维护科技生产工作的真实历史面貌,给国家保存重要的科技文化财富。

科技档案的鉴定工作,应在企业、事业单位的总工程师或科研负责人领导下,由科技领导干部会同熟悉有关专业的科技人员和科技档案工作人员组织鉴定小组共同进行,鉴定材料《档案鉴定》。科技档案鉴定的方法,除了依据专门制定的科技档案保管期限表外,主要是直接鉴定科技档案的内容。根据鉴定结果确定不需保存而要销毁的科技档案,必须造具清册,报有关上级审定。销毁科技档案时,应指定监销人员,以避免不应有的损失。

对科学技术档案保管质量和保存价值进行鉴别的一项工作。它根据国家档案行政管理部门制定的有关原则和制度,审查科技档案完整、准确、系统的质量,甄别科技档案现实的、科学的和历史的价值,确定不同保管期限,有价值的挑选出来永久或定期保存,价值不大或无需保存的拣出,经过一定审批手续,予以销毁处理。

科技档案鉴定工作的步骤内容是:①在一项科技任务结束或告一段落,科学技术文件材料归档转化为科技档案时进行。 是审查归档的科技文件材料完整、准确、系统的程度,检查纸张和书写质量,初步确定保管期限和机密等级,无需归档保存的剔除出去。这项工作是科技成果管理的一个组成部分,目的是保证归档的科技档案具有一定质量。②结合科技工作整顿或对生产技术设施的普查,清理库存科技档案。通过与库藏目录核对,与基建工程、产品、设备等实物核实,或对原有图纸作必要修改,或采用索娶 购买、实测等办法补充新图纸,以及按照有关规定和从实际出发,调整原定机密等级;对已过保管期限、失去保存价值的则拣出销毁,以提高库存科技档案质量。其目的是改善和加强科技生产工作的技术基础或技术保障条件。③一定时间后,对失去现实使用价值,但尚有历史和科学研究价值的科技档案进行复查,延长其保管期限,对原定的机密等级降密或解密,确实无保存利用价值的予以销毁。目的是维护科技生产工作的真实历史面貌,给国家保存重要的科技文化财富。

科技档案的鉴定工作,应在企业、事业单位的总工程师或科研负责人领导下,由科技领导干部会同熟悉有关专业的科技人员和科技档案工作人员组织鉴定小组共同进行。科技档案鉴定的方法,除了依据专门制定的科技档案保管期限表外,主要是直接鉴定科技档案的内容。根据鉴定结果确定不需保存而要销毁的科技档案,必须造具清册,报有关上级审定。销毁科技档案时,应指定监销人员,以避免不应有的损失。

推荐第2篇:鉴定表

关于模块

一、模块二需交材料及相关疑问

1、模块一需交材料:就业接收函、电子版毕业生实习手册,最迟上交期限12月底。

2、模块二需交材料:三篇小论文、就业接收函、电子版毕业生实习手册,最迟上交期限12月底。

相关疑问:

1.毕业生实习手册相关事宜:

实习时间:2011年11月至2012年6月

实习名称:毕业实习

实习题目:主要实习内容就围绕在公司所做事务来填写,毕业生实习鉴定表那页先打印出来,盖上公司章(填写完整) ,再将该页扫描到电子版对应的位置。并且把打印出来并盖章的毕业生实习鉴定表寄给辅导员。电子版的毕业生实习手册发给辅导员QQ邮箱。指导老师写你们单位指导你学习的那个人的名字,可以是你们单位负责人的名字。实习指导老师意见也由他们填写。扫描完以后可以先发给我看看再寄过来。

2.三篇小论文以及《选修就业方向课程成绩评定表》纸质形式邮寄给辅导员(邮寄选用申通或邮政,其它可能收不到),所写论文题目要和成绩评定表中所选课程一致,如果换公司或忘记所选课程请从群共享上重新下载《选修就业方向课程成绩评定表》,切记《选修就业方向课程成绩评定表》一定要让公司填写评语并盖章,每门课评定意见及成绩和总评意见都要由公司填写,否则无效,三篇小论文排版要整齐,注明专业班级姓名以及时间。这些材料务必在2011年12月底之前交给辅导员。

推荐第3篇:鉴定表

大三学年鉴定

大时光飞逝,一个紧张而又充实的学年又过去了。在忙碌的大三里,无论是思想上还是在学习,工作上,我都收获很大。大三学年转瞬即逝,这一年给我自己留下了 很多值得总结的东西,下面就几个主要方面进行个人总结。

在思想政治方面:通过在校的学习,认真学习并掌握了马列主义,毛泽东思想和邓小平理论的基本原理, 树立科学的世界观,人生观,价值观。努力培养了实事求是,严谨学习,独立思考,勇于创新的开拓精神,热爱自己的专业学习。具有正确的政治方向和饱满的政治 热情,拥护的领导和社会主义制度,热爱祖国,热爱人民,上进心强。我一如的坚定自己的政治信仰,不断学习各类书籍,努力提高自身素质。我深知明礼诚信、爱国守法、坚持实事求是的思想和作风,勇于追求真理,具有强烈的爱国主义情感和高度的社会责任感。我不但遵守学校的各项规章制度,具有良好的思想道德品质,而且各方面表现优秀。怀着强烈的集体荣誉感和工作责任心,坚持实事求事的原则,注重个人道德修养,且乐于助人,关心国家大事。大学四年中,我系统全面地学习了马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。用先进的理论武装自己的头脑,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则;遵纪守法,维护社会稳定,自觉遵守《学生行为准则》和学校规则制度,尊敬师长,团结同学,关系集体;坚持真理,修正错误,自觉抵御封建迷信等错误倾向;树立集体主义为核心的人生价值观,正确处理国家、集体、个人三者之间的利益关系,当个人与集体、国家利益发生冲突的时候,坚持把国家、集体的利益放在第一位;认真参加学校及系上组织的各项政治活动,在思想上和行动上与党中央保持一致,积极主动地向党组织靠拢。

三年来,我自己一直严格遵守学校制定的各项规章制度,积极参加学校组织的各项活动,虚心向老师、同学请教学习上的问题,学习他们的经验,能较好地完成各科学业。 学习是忙碌的,繁重的,有时会感觉很累,有时候侯还得熬几个通宵,可是,我也充实着、快乐着,在学习中也得到了极大的锻炼和满足。学习上,吸取了前两年的 经验和教训,我努力协调各方面时间,上课认真听讲,记好笔记,在阅读课外书的数量上有了大大的增多,坚持每个星期看专业书。学习是学生的天职,从大三开始,我们真正进入了专业课的学习阶段,这也增长了我们的专业知识、拓宽了我们的专业视野。大学学习最重要的是学会学习,掌握方法。由于专业课是我们第一次 接触到,也深知专业课的重要性,所以在学习的过程中,重点把握规律性、富于创造性,独立思考,这也是我一学生的天职,从大三开始,我们真正进入了专业课的学习阶段,这也增长了我们的专业知识、拓宽了我们的专业视野。大学学习最重要的是学会学习,掌握方法。由于专业课是我们第一次接触到,也深知专业课的重要性,所以在学习的过程中,重点把握规律性、富于创造性,独立思考,这也是我一直努力的方向。在学习中也收获了一份自信。

工作中,我是尽心尽职的,对自己的表现也十分满意。三年来,自己一直严格遵守学校制定的各项工作制度,积极参加学校组织的各项活动,虚心向老师、同学请教工作上的问题,学习他们的经验,能较好地完成各项工作。工作是忙碌的,繁重的,有时会感觉很累。可是,我也充实着、快乐着,在工作中也得到了极大的锻炼和满足。

在课余生活中,我还充分利用学校的图书馆资源,抓紧时间阅读各方面的书本知识,以求提高自己的知识面,拓宽自己思考问题的角度。比起大一大二有了很大进步,成绩也 明显有所提高。生活中,我充满感恩之心,努力善待身边的每一个人,做好生活中的每一件事情,我都可以和同学们友好相处,互帮互爱…回顾大学三年来,我似乎 都在不停的学习,在进入大

四、即将面临毕业的时候我不得不停下来,好好思考。以往总是计划了一大堆,安排了很棒的学习日程。大学,我把它当作新的起点,重新开始!我告诉自己要:热爱生活,享受生活!积极乐观的面对人生!生活里尝试去做一些新的东西,探寻一些东西;学习方面,我知道在这样一个人才汇集的大学 里我什么都不是,唯有努力,用功!真的在很用心的做每一件事情,对待每一个人,追求完美固然是好,可有的时候残缺也是种美丽。人生有得有失,不可能什么都 好的。经历很多波澜后,大三里我会学了用平常心去看待问题,在某些方面适当降低标准,给自己减压。这让我成熟不少!在集体生活上,我积极的参加了班集体的团日活动通过和同学的相互交流和共同努力为班级争得荣誉。同时也培养加强了同学之间的感情增强了集体的思想加深认识团结协作的力量和重要性

总之,过去的三年,是不断学习、不断充实的三年,是积极探索、逐步成熟的三年。在学习生活中要弥补不足,尽最大的努力提高自己,全面发展。在新的一学年里,我一定认真要向优秀同学学习,戒骄戒躁,勤勉敬业,在平凡的工作和学习中取得更大的成绩。

推荐第4篇:档案表顺序

档案表顺序(请按此顺序整理档案)

第一本:

1、

2、

3、高考报名表 体检表 加分

第二本

4、

5、

6、

7、

8、

9、高中毕业生登记表 高一高二学年评语表 高中学业水平成绩单复印件 体质测试 家庭情况调查表 高中毕业生鉴定表

10、高一高二社会实践表

11、高三社会实践表(劳动技术)填好后上交一块盖教育局的章

12、健康标准表

13、军训表

14、综合素质评价表

15、团员档案(团员)

其中,少数民族的,二级运动员,市三好 市级优秀干部等加分的表件原件;

复课生需放入高中毕业证复印件。

推荐第5篇:档案交接表

附件23:

个人抵押类贷款业务电子案卷卷内文件目录

客户名称:业务种类:

档案交出人:交接日期:年月日 档案接收人:交接日期:年月日 档案管理人:交接日期:年月日

推荐第6篇:档案分类表

档案分类表 (按时间顺序排序) 一级类目 二级类目 文件属性 保存期限 基本范围 名代代号 名 称 称 号 永久或长重要的 01-1-1指示01-1-2规定 期 01-1上级党务 01-1-3通知01-1-4会议材料 长期或短一般的 (按时间顺序排序) 期 01 永久或长重要的 党务工作 01-2综合性工作 期 01-3党务工作会议记录 01-4组织建设 长期或短一般的 01-5党员干部管理 期 01-6党费管理等文件材料 永久或长02 重要的 期 监察工作 02-1监督检查工作形成的文件材料 长期或短一般的 期 永久 讨论通过的文件 03-1-1报告03-1-2总结 长期 讨论未通03-1-3决议03-1-4名单 03-1职代会 党 过的 03-1-5开幕词03-1-6声像材 料03-1-7其他 短期 小组讨论群 的

讨论通过长期或短

A

03-2-1会议纪要03-2-2决议 工 的文件 期

03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简 讨论未通短期 报03-2-5参考材料 作 过的文件 类 讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结 的文件 期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议 讨论未通短期 过的文件 03-4文体活动材料 长期 永久 04-1参加全国政协会议的文件材料 04-2参加省政协会议的文件材料 04-3参加市政协会议的文件材料 04-4参加区政协会议的文件材料 04-5-1提案 重要的 永久

04 协会工作 04-5参政议政 04-5-2批复 一般的 长期或短期 04-6其他材料(包括商会等相关材料) 05 其 他 05-1相关领导个人材料 永久 1

主要文件 长期 01-1行政管理工作办公室工作 其他文件短期

01-2文秘工作形成的文件材料 材料 01-3-1领导题词01-3-2讲话 有利用价永久 01-3上级领导来视察 01-3-3综合性汇报材料 值 01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料 永久 01-5-1纪要 01-5董事会 有利用价01-5-2讨论通过的文件 值 01-6-1纪要 01-6监事会 01-6-2讨论通过的文件 01-7-1纪要 01-7执委会 01-7-2讨论通过的文件 行 活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程 活动安排期 政 01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话 01 行政事务 讲话01-8-5大会发言 01-8庆典集会及专业会议 大会发言管 01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像

的文件01-8-8声像材料等 材料 理 年度和年永久 度以上的 01-9-1工作总结(年度季度) 类 01-9企业主要职能活动的 01-9-2计划(年度季度) 半年季度长期 行 B

01-9-3报告(年度季度) 的一般专 题的 政 A国家级项目 有利用价永久 B省级 值 管 01-9-1申报 C市级 D区级 理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利 类 B资质荣誉 01-9-2证书 C科技进步奖 有利用价永久或长02-1理论时事政策教育 值 期 有利用价永久或长02-2精神文明建设 值 期 02-3-1指示 重要的 长期 宣传外事 02 重要的 02-3-2规定 长期 02-3宣传工作 工 作 重要的 02-3-3通知 长期 有长远利永久 02-4-1报刊剪辑 02-4有关公司的宣传报道 用价值 02-4-2电台 (反映公司情况) 02-4-3电视台播出稿 2

02-5-1简介 定稿 永久或长02-5-2形象设计 期 02-5-3产品广告文本 02-5公司宣传工作材料 02-5-4样稿 样本 长期或短02-5-5说明书 期 02-5-6其他 定稿 永久或长 期 02-6-1杂志02-6-2宣传册 02-6公司出版的相关刊物 02-6-3简报02-6-4工作信息 长期或短样本 期 永久或长重要的 期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料 短期 一般的 重大活动 永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告 一般活动长期 02-8-3活动安排 02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单 业涉外活动材料 续报告 02-8-5声像材料 其他文件短期 02-8-6其他 材料 重大的 永久 02-9企业商务往来的文书材料 通过的 永久或长03-1安全保卫 03-1-1规章制度 期 通过的

03-2-1规章制度 永久或长03-2-2通知 03-2消防 期 03-2-3计划 03-3-1规章制度 通过的 永久或长03-3-2通知 03-3交通 期 03-3-3计划

03-4-1规章制度 通过的 安全保卫

03 03-4-2通知 工 作 03-4-3计划 永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理 期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他 重大的 永久 03-6-1处理决定 03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料 一般的 长期 件材料 03-6-3其他 04-1审计工作的规定 重大的 永久 审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 3

04-4报告 04-5决定 一般的 长期或短04-6结论 期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规 永久 05-2-1验资报告 重要的 05-2-2注册登记材料 永久 05-2-3本公司及下属公司成立 05-2法律事物文件材料 05-2-4合并 05-2-5撤消 05-2-6更改名称等文件材料 重要的

05-3-1合同 05-3-2协议 05 法律事务 永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05-3-4意向书 05-3-5招投标 重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证 永久 05-4-3营业执照 05-4相关资料 05-4-4代码证 05-4-5其他 06-1-1规章制度 重要的 06-1-2请示 06-1-3批复 长期 06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A人事任免 重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核 长期 人力资源 E奖惩 06 管 理 06-2人事文件 F晋级 G职称评聘 H其他 06-2-2离退休员工档案

06-2-3已调出人员档案 重要的 长期 06-3-1定员 06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 4

06-4-1薪酬管理 重要的 长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护 06-4-3福利与社会保障 重要的 长期 06-5-1员工培训 06-5-2管理人员培训 06-5人事培训等文件材料 06-5-3技术人才培训 06-5-4技术骨干培养 短期 07-1员工福利品发放 短期 07-2食堂管理 07-3-1工作计划 长期 07-3员工福利管理工作 07-3-2办法 07-3-3总结 07 后勤福利 07-4-1调查 永久或长07-4-2结论 期 07-4医疗事故调查 07-4-3报告 07-4-4批复 07-5公司车辆管理

长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料 期 08 其 它 重大的对永久 01-1-1战略 公司有长01-1-2决策 远利用价01-1-3发展规划 值的 01-1企业经营文件材料 01-1-4管理目标 一般的 短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理 01-2企业管理各项规章制度

永久 重大的对永久 营 01-3-1论证 公司有长 01-3-2评价 远利用价销 01-3-3市场调查 01-3新项目文件材料 值的 01-3-分析 C一般的 短期 管 01-3-4预测 01-3-5其他 理 计划 永久 报告 01-4企业生产文件材料 类 批复 其他 计划 永久 计划统计 报告 02 工 作 01-5企业营销文件材料 批复 其他 01-6季度月度计划 长期 01-7计划工作分析报告及计划工作总结 长期 01-8统计调查分析材料 长期 5

01-9各种统计年季报表

长期 01-10统计工作制度通知等文件材料 长期 03-1综合财务管理 永久 03-2资金管理 03-3成本价格管理 03-4会计工作 03-5经营及股份管理 03 财务管理 03-6公积金管理等文件材料 03-7有关工商税务管理的文件材料

永久 永久 03-8-1请示 03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料 永久 05-1资产评估报告 永久 05-2资产核算调拨 永久 05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理 永久 05-7土地档案 05-8-1管理

永久 05-8土地规划

永久 05-8-2监察 06-1-1管理制度及规定

永久或长06-1-2采购计划 期 06-1物资采购 06-1-3总结材料 永久或长 06-2物资流通原始凭证 期 06-3物资目录 物资采购06-4台帐 管理 06-5物资统计 06 06-6仓库管理 06-7废旧处理及利用等 06-8仓库办公室 06-9其它综合性材料(外协单06-8-1购买

长期 位相关物质等相关材料) 07-1产品销售价格及调价政策等有关材料 长期 07-2-1营销合同 重要的 07-2用户单位07-2-2单位资质 的相关档案资07-2-3产品说明 永久 07 市场营销 料 07-2-4技术档案 07-2-5其他 重要的 永久或长07-3产品销售 期 07-4售后服务 08 客户投诉 长期 08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 6

09 其 他 01-1

生产 永久 01-2安装等技术标准体系(包括ISO行业标准质量体系)等的相关资料 03-1-1办法 永久 01-3生产管理的规章制度 永久 03-1-2措施 01-4-1总结 重要的 永久 质量标准 01 01-4-2计划 管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理 料 01-4-4产品质量分析报告及有关材料 重要的 永久 01-5-1环保检测 01-5环境保护有关的文件材生 料 01-5-2控制 重要的 永久 02-1安全生产检查 永久 产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管 重要的 永久或长 02-4-1处理决定 02 安全生产 期 理 重要的 永久或长02-4事故相关材料 02-4-2调查取证 期 类 永久或长02-4-3其他 重要的 永久 03-1企业档案管理各项规章制度 重要的 永久或长03-2档案鉴定 期 03-3销毁的有关文件材料 档案信息 03-4档案移交目录 03 管 理 03-5大事记 永久或长重要的 03-6组织沿革等编研材料 期 永久或长重要的 03-7信息管理 期 03-8图书资料工作的文件材料 04 其 它 永久 有长久利(一种产品型号内) 用价值 01-1-1产品开发 01-1-2设计 01-1-3工艺 产 01-1-4工装 01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造 号一次分类 类 01-1-6检验 01-1-7包装 01-1-8商标广告和 01-1-9产品评优 7

(同一科研项目内,课题立项)

有长久利永久 01-1-1研究准备 用价值 01-1-2研究试验 按科研课01-1-3总结鉴定 01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖 次分类 类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究

永久 目研究和管理的全过01-1-5-2管理

永久 程。 有长久利永久 科技项目的计划总结规定(包括合资项目的调01项目管理 科 用价值 研立项报告请示批复)及科技成果管理 研 02-1技术发展规划 永久 G 技 02-2技术质量管理 术 有长久利02-3-1开发 永久 类 技术标准02-3新技术文件材料 用价值 02-3-2引进 02 类(技术02-3-3推广 部) 永久 02技术推广 02-4-1定型 02-4-2改型 02-4产品设计 02-4-3改进报告 02-4-4批复 重要的 永久 02-5与计量标准化工作有关的文件材料 其他 永久 有长久利用价值 (同一工程项目内) 基 01-1工程的勘探测

本 绘 F01按建筑项目分 建 按工程性质分 01-2设计 设 01-3施工竣工 类 01-4验收和工程创 优的全过程。 有长久利01 永久 (同一设备类,含) 用价值 01-1设备购置 设备采01-2安装调试 采 购 01-3运行 购 01-4维护修理和 及 01-5设备管理等全过程材料。 H 安 02-1相关设备售后安装的行政 02 永久或长装 售后安02-2技术资料 期 类 装 02-3项目资料档案。 租赁 03 8

01-1记帐凭证 永久 01-2职工工资表 永久 重要的 永久

01-3-1离退休生活补贴 会计凭证 01 01-3-2物价补贴 01-3其它 会 01-3-3降温费 计 01-3-4医药费等 J档

02-1-1现金日记帐 重要的 永久 02-1日记帐 案 02-1-2银行存款日记帐 类 财务帐簿 总分类帐 02 02-2总帐 永久 02-3明细帐 永久 以磁盘形式归档的会计数据 02-4磁盘 永久 03-1年度决算报表 永久 03 财务报表 03-2月季报表 长期 9

推荐第7篇:档案鉴定理论

档案鉴定理论

档案鉴定理论:

档案鉴定就是对鉴别和判定档案的价值,挑选出有价值的档案交档案机构保存,剔除无保存价值的档案予以销毁,档案鉴定理论。它直接决定着档案的存毁,是档案管理中最重要也是难度最大的工作。

(1)历史发展:

A.20世纪初的“年龄鉴定论”,是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的,这一理论体系由六条一般原则和七条具体标准组成,其鉴定标准可概括为档案内容和档案来源两方面。其档案鉴定理论具有开创性意义:他第次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的著名论断并设定了具体的禁毁年限;他第一次提出了较为系统的鉴定原则与标准;他第一次提出了档案来源是最重要的鉴定标准之一;

B.20世纪20年代的“行政官员决定论”,代表人物是英国档案学者詹金逊,核心观点就是档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁,鉴定应由行政官员自行决定,一方面,他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础,另一方面,他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果:一是档案人员在鉴定中的个人判断会玷污档案作为原始证据的神圣性,二是档案人员的干预也会妨碍档案保存目的的实现,不利于满足历史学家和其他研究者对档案的利用需求。明显的局限性:第一,行政官员由于缺乏客观的历史文化意识,单独自行决定档案的存毁,不利于维护档案的原始证据性;第二,排斥档案人员参与鉴定也不利于保证档案的总体质量;第三,排斥档案人员参与鉴定也不利于档案价值的充分发现与实现。

C.20世纪二三十年代的“职能鉴定论”,波兰学者卡林斯基在借鉴迈斯奈尔的基础是提出,认为应按照文件形成机关在政府机构体系国的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值及保管期限。他把档案分为两类:一类是最高行政机关的文件,一般应永久保存;一类是低级机关的文件,只需保存一定时期后就可以销毁。他还提出了鉴定单份文件的具体标准,即所谓的一般标准、法律标准、行政标准、历史标准、地理标准、替代标准和典型性标准等。有一定的进步意义:它不仅强调档案价值的鉴定与形成机关的地位和职能直接相关,而且找到了二者之间的对应关系。

D.20世纪50年代的“文件双重价值论”,是由美国档案学者谢伦伯格提出的,在1956年出版的代表作《现代档案——原则与技术》中系统地阐述了这一鉴定理论,他认为公共文件具有两种不同的价值,一是对原形成机关的第一价值,二是对其他机关和个人利用者的第二价值,鉴定材料《档案鉴定理论》。具体来说,第一价值体现为行政价值、法律价值、财务价值和科技价值,第二价值包括证据价值和情报价值。形成机关的行政官员对第一价值负主要责任,而鉴定第二价值则应由档案部门及其工作人员来完成。与詹金逊和卡林斯基的鉴定理论相比,双重价值论具有明显的进步与深刻之处:大力主张档案部门及其人员积极参与鉴定工作;主张从文件自身属性与利用者需求的关系角度来判断档案文件的价值。谢被誉为“美国档案鉴定理论之父”。

E.20世纪六七十年代的“利用决定论”,代表人物主要有美国的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心观点是将学者特别是历史学家的实际利用和预期利用视为档案鉴定的最重要标准,鼓吹第二价值决定档案的根本性质。局限性不容否认:使档案鉴定过程带有很大的随意性,实际上破坏了文件在其形成者业务活动中形成的有机联系。

F.20世纪八-九十年代的“社会分析与职能鉴定论”、“文献战略”和“宏观鉴定理论”。“社会分析与职能鉴定论”是德国布姆斯最早提出,主张档案应体现文件产生时期的社会价值,但这种价值最好不是直接通过研究社会公共舆-论来确定,而是间接通过了解重要文件形成者的职能来判断。

“文献战略”由美国的塞穆尔斯于80年代中期提出,认为鉴定的起点不再是检验具体文件,而是分析文件产生的背景,特别是现代社会中面对机关频繁变动的现实。“宏观鉴定战略”是加拿大特里•库克80年代末提出的,认为应全面考虑社会结构、文件形成过程、文件形成者及其职能等多种因素。以上三种鉴定理论具有两个明显的共同点:一是它们都有把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下,都认为档案价值与社会发展密切相关;二是它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准,转而强调职能鉴定标准。

(2)基本内容:

对档案价值的认识(档案自身的特点、社会对档案的客观利用需求);对鉴定原则的鉴定(苏联提出四项基本原则,即历史主义原则、党性原则、全面性原则、系统性原则;我国提出档案鉴定原则的内容是:必须从社会的总体需求出发,用全面的、历史的、发民兵的观点来判定档案的价值);对鉴定标准的制订(档案的来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准、效益标准)。

推荐第8篇:档案鉴定制度

档案鉴定制度

1、成立由单位领导、档案人员的有关业务技术负责人组成的档案签定小组,负责本单位档案鉴定工作的组织和实施。

2、鉴定小组要定期进行档案鉴定工作,按照档案保管期限表及有关方法和标准,判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除推动保存价值的档案。

3、档案通过鉴定,要求达到保管期限划定准确,保管单位质量符合标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责令有关部门和人员负责修改、补充。

4、销毁失去保存价值的档案,需由鉴定小组提出意见,登记造册,经单位领导批准后,由2人以上在指定地点鉴销。鉴销人员要在销毁清册上签字,并遵守有关保密规定。

推荐第9篇:档案鉴定 案例

档案鉴定 案例

档案鉴定理论:

档案鉴定就是对鉴别和判定档案的价值,挑选出有价值的档案交档案机构保存,剔除无保存价值的档案予以销毁,档案鉴定 案例。它直接决定着档案的存毁,是档案管理中最重要也是难度最大的工作。

(1)历史发展:

A.20世纪初的“年龄鉴定论”,是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的,这一理论体系由六条一般原则和七条具体标准组成,其鉴定标准可概括为档案内容和档案来源两方面。其档案鉴定理论具有开创性意义:他第次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的著名论断并设定了具体的禁毁年限;他第一次提出了较为系统的鉴定原则与标准;他第一次提出了档案来源是最重要的鉴定标准之一;

B.20世纪20年代的“行政官员决定论”,代表人物是英国档案学者詹金逊,核心观点就是档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁,鉴定应由行政官员自行决定,一方面,他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础,另一方面,他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果:一是档案人员在鉴定中的个人判断会玷污档案作为原始证据的神圣性,二是档案人员的干预也会妨碍档案保存目的的实现,不利于满足历史学家和其他研究者对档案的利用需求。明显的局限性:第一,行政官员由于缺乏客观的历史文化意识,单独自行决定档案的存毁,不利于维护档案的原始证据性;第二,排斥档案人员参与鉴定也不利于保证档案的总体质量;第三,排斥档案人员参与鉴定也不利于档案价值的充分发现与实现。

C.20世纪二三十年代的“职能鉴定论”,波兰学者卡林斯基在借鉴迈斯奈尔的基础是提出,认为应按照文件形成机关在政府机构体系国的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值及保管期限。他把档案分为两类:一类是最高行政机关的文件,一般应永久保存;一类是低级机关的文件,只需保存一定时期后就可以销毁。他还提出了鉴定单份文件的具体标准,即所谓的一般标准、法律标准、行政标准、历史标准、地理标准、替代标准和典型性标准等。有一定的进步意义:它不仅强调档案价值的鉴定与形成机关的地位和职能直接相关,而且找到了二者之间的对应关系。

D.20世纪50年代的“文件双重价值论”,是由美国档案学者谢伦伯格提出的,在1956年出版的代表作《现代档案——原则与技术》中系统地阐述了这一鉴定理论,他认为公共文件具有两种不同的价值,一是对原形成机关的第一价值,二是对其他机关和个人利用者的第二价值,鉴定材料《档案鉴定 案例》。具体来说,第一价值体现为行政价值、法律价值、财务价值和科技价值,第二价值包括证据价值和情报价值。形成机关的行政官员对第一价值负主要责任,而鉴定第二价值则应由档案部门及其工作人员来完成。与詹金逊和卡林斯基的鉴定理论相比,双重价值论具有明显的进步与深刻之处:大力主张档案部门及其人员积极参与鉴定工作;主张从文件自身属性与利用者需求的关系角度来判断档案文件的价值。谢被誉为“美国档案鉴定理论之父”。

E.20世纪六七十年代的“利用决定论”,代表人物主要有美国的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心观点是将学者特别是历史学家的实际利用和预期利用视为档案鉴定的最重要标准,鼓吹第二价值决定档案的根本性质。局限性不容否认:使档案鉴定过程带有很大的随意性,实际上破坏了文件在其形成者业务活动中形成的有机联系。

F.20世纪八-九十年代的“社会分析与职能鉴定论”、“文献战略”和“宏观鉴定理论”。“社会分析与职能鉴定论”是德国布姆斯最早提出,主张档案应体现文件产生时期的社会价值,但这种价值最好不是直接通过研究社会公共舆-论来确定,而是间接通过了解重要文件形成者的职能来判断。

“文献战略”由美国的塞穆尔斯于80年代中期提出,认为鉴定的起点不再是检验具体文件,而是分析文件产生的背景,特别是现代社会中面对机关频繁变动的现实。“宏观鉴定战略”是加拿大特里•库克80年代末提出的,认为应全面考虑社会结构、文件形成过程、文件形成者及其职能等多种因素。以上三种鉴定理论具有两个明显的共同点:一是它们都有把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下,都认为档案价值与社会发展密切相关;二是它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准,转而强调职能鉴定标准。

(2)基本内容:

对档案价值的认识(档案自身的特点、社会对档案的客观利用需求);对鉴定原则的鉴定(苏联提出四项基本原则,即历史主义原则、党性原则、全面性原则、系统性原则;我国提出档案鉴定原则的内容是:必须从社会的总体需求出发,用全面的、历史的、发民兵的观点来判定档案的价值);对鉴定标准的制订(档案的来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准、效益标准)。

推荐第10篇:档案鉴定小组

档案鉴定小组

档案鉴定就是对鉴别和判定档案的价值,挑选出有价值的档案交档案机构保存,剔除无保存价值的档案予以销毁,档案鉴定小组。它直接决定着档案的存毁,是档案管理中最重要也是难度最大的工作。

(1)历史发展:

A.20世纪初的“年龄鉴定论”,是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的,这一理论体系由六条一般原则和七条具体标准组成,其鉴定标准可概括为档案内容和档案来源两方面。其档案鉴定理论具有开创性意义:他第次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的著名论断并设定了具体的禁毁年限;他第一次提出了较为系统的鉴定原则与标准;他第一次提出了档案来源是最重要的鉴定标准之一;

B.20世纪20年代的“行政官员决定论”,代表人物是英国档案学者詹金逊,核心观点就是档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁,鉴定应由行政官员自行决定,一方面,他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础,另一方面,他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果:一是档案人员在鉴定中的个人判断会玷污档案作为原始证据的神圣性,二是档案人员的干预也会妨碍档案保存目的的实现,不利于满足历史学家和其他研究者对档案的利用需求。明显的局限性:第一,行政官员由于缺乏客观的历史文化意识,单独自行决定档案的存毁,不利于维护档案的原始证据性;第二,排斥档案人员参与鉴定也不利于保证档案的总体质量;第三,排斥档案人员参与鉴定也不利于档案价值的充分发现与实现。

C.20世纪二三十年代的“职能鉴定论”,波兰学者卡林斯基在借鉴迈斯奈尔的基础是提出,认为应按照文件形成机关在政府机构体系国的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值及保管期限。他把档案分为两类:一类是最高行政机关的文件,一般应永久保存;一类是低级机关的文件,只需保存一定时期后就可以销毁。他还提出了鉴定单份文件的具体标准,即所谓的一般标准、法律标准、行政标准、历史标准、地理标准、替代标准和典型性标准等。有一定的进步意义:它不仅强调档案价值的鉴定与形成机关的地位和职能直接相关,而且找到了二者之间的对应关系,鉴定材料《档案鉴定小组》。

D.20世纪50年代的“文件双重价值论”,是由美国档案学者谢伦伯格提出的,在1956年出版的代表作《现代档案——原则与技术》中系统地阐述了这一鉴定理论,他认为公共文件具有两种不同的价值,一是对原形成机关的第一价值,二是对其他机关和个人利用者的第二价值。具体来说,第一价值体现为行政价值、法律价值、财务价值和科技价值,第二价值包括证据价值和情报价值。形成机关的行政官员对第一价值负主要责任,而鉴定第二价值则应由档案部门及其工作人员来完成。与詹金逊和卡林斯基的鉴定理论相比,双重价值论具有明显的进步与深刻之处:大力主张档案部门及其人员积极参与鉴定工作;主张从文件自身属性与利用者需求的关系角度来判断档案文件的价值。谢被誉为“美国档案鉴定理论之父”。

E.20世纪六七十年代的“利用决定论”,代表人物主要有美国的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心观点是将学者特别是历史学家的实际利用和预期利用视为档案鉴定的最重要标准,鼓吹第二价值决定档案的根本性质。局限性不容否认:使档案鉴定过程带有很大的随意性,实际上破坏了文件在其形成者业务活动中形成的有机联系。

F.20世纪八-九十年代的“社会分析与职能鉴定论”、“文献战略”和“宏观鉴定理论”。“社会分析与职能鉴定论”是德国布姆斯最早提出,主张档案应体现文件产生时期的社会价值,但这种价值最好不是直接通过研究社会公共舆-论来确定,而是间接通过了解重要文件形成者的职能来判断。

“文献战略”由美国的塞穆尔斯于80年代中期提出,认为鉴定的起点不再是检验具体文件,而是分析文件产生的背景,特别是现代社会中面对机关频繁变动的现实。“宏观鉴定战略”是加拿大特里•库克80年代末提出的,认为应全面考虑社会结构、文件形成过程、文件形成者及其职能等多种因素。以上三种鉴定理论具有两个明显的共同点:一是它们都有把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下,都认为档案价值与社会发展密切相关;二是它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准,转而强调职能鉴定标准。

第11篇:档案鉴定制度

档案鉴定制度

根据《机关档案业务建设规范》的要求,为了使我中心的档案鉴定工作有章可循,保证档案鉴定工作的正常进行,现制定档案鉴定制度:

一、鉴定原则和标准机关档案是机关历史的真实记录,是在一定历史条件下的机关各项工作的情况反映及产物。在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。以档案局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。

二、鉴定工作的组织领导

在中心分管主任的领导下,由办公室分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。

三、鉴定步骤和方法

对保管期满的档案,首先由办公室人员向分管领导提出鉴定要求,再由分管主任和办公室组织对档案进行鉴定,对案卷中每份文件提出存毁的初步意见,并造出档案清册,正式提出存销意见,然后再进行审定并报主任批准。最后,由办公室负责监销,并在销毁清册上签名备查。

四、鉴定后档案的销毁方法

办公室人员接到经领导签批后的销毁清册,应对需销毁的档案进行复核。销毁时,应指定两人负责监销,防止材料的散失和泄密。监销人员要在销毁清册上签名备查。

第12篇:档案鉴定销毁

档案鉴定销毁

档案馆保管的档案,已经保管期满(长期保管为16~50年,短期保管为15年以下)经认真鉴定后,确认没有保存价值的档案应进行销毁,档案鉴定销毁。档案销毁工作是一项十分严肃的工作,必须认真做好,为此,特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准

档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。

1.时间标准

短期保管的档案,15年期满,经过认真复查,校主管领导批准即可销毁,长期保管的档案,50年期满,经再次鉴定确认已无继续保存的必要,经校主管领导批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准

档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下,对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷,要再进行一次认真的鉴定,用档案的内容、来源、形式为标准,重新判定档案的价值,剔除无继续保存价值的档案。

二、鉴定销毁档案的程序

(一) 鉴定档案工作程序:

1、档案馆拟写档案鉴定工作申请,报分管领导审核,主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。

2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责,档案馆和有关部门兼职档案员参加。

3、学习国家有关规定,统一档案鉴定标准。

4、鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见。对失去保存价值,需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告。

5、领导审查、批准档案鉴定报告。

(二)销毁档案的程序

1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别造册登记,分别送交档案形成部门领导进行初审。

2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册,必须经部(处) 级主管领导签字

3、汇总初审意见,编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。

4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准,自我鉴定《档案鉴定销毁》。

5、经鉴定批准销毁的档案,必须送指定地点化为纸浆或焚毁,任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

6、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核,档案销毁后,在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并在销毁清册上详细注明。

三、档案鉴定、销毁工作结束后,档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管

档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定,对保管期限已满但仍有保存价值的,应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时,应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁,参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字,严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值,保管期限已满且利用率不高的档案,可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。

2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼,不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。

3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案,档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查,核对并进行登记造册。

4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行,提出销毁意见,办理好销毁手续,经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。

5、档案销毁时应派两人监销,监销人在销毁前应认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。

6、档案未经鉴定和履行审批手续,严禁销毁。

7、销毁档案后,应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中,并在原档案帐目上加以标识。

第13篇:档案管理工作鉴定

档案管理工作鉴定

1) 编制档案保管期限表

档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明档案保管期限的一种指导性文件,档案管理工作鉴定。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。

档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成,其中,条款和保管期限是最基本的项目。

(1) 顺序号。

顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用,也可作为鉴定时引用条款的代号。

(2) 条款。

条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时,为了使条款简洁醒目,也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款,在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细,应具有一定的概括性,但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。

(3) 保管期限。

保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去,定期保存就是只保存一定的年限,保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16~50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。

对于机关档案保管期限表,其中,短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限,如

短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等,长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等,工作鉴定《档案管理工作鉴定》。

(4) 附注。

附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如,有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起,就可在保管期限后注明“失效后”字样。

(5) 说明。

说明是对保管期限表所作的总的说明,一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。

以上只是档案保管期限表一般的结构,可以根据各种档案保管期限表的特点增加或减少某些项目。

2) 编制“档案销毁清册”

档案销毁清册是准备剔除销毁的档案文件的登记簿,它是供领导人审查批准的表册,同时也是日后查考档案销毁情况的凭据。

档案销毁清册应由登记顺序号、案卷或文件的题名、起止日期、数量、原保管期限、销毁原因、备注等项目组成。每一清册应编制一式两份,一份留档案馆(室)备查,一份送机关领导人审查批准。如果须送上级机关或档案行政管理机关批准,就应多备一份。同时报送两份,其中一份经审批后退回。

3) 档案的销毁

为了慎重起见,已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁,而应暂时存放一段时间,待确认确实无价值时再进行销毁,以免造成不可挽回的损失。

批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密,应销毁的档案一般不得留作它用,更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作,一般由档案部门会同保卫、保密部门进行,并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后,销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章,并注明“已销毁”字样和销毁日期。

如有个别档案未被批准销毁,可在“销毁清册”上做出适当的说明。对于已销毁的档案,也应在检索工作上注明“销毁”字样加以说明。

第14篇:档案鉴定工作总结

档案鉴定工作总结

文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工有无从下手之感,档案鉴定工作总结。鉴定工作存在哪些难点呢﹖

1、需鉴定数量浩大。产生原因1进馆档案质量不高。由于种种原因,档案界一直对馆藏量津津乐道,衡量档案馆的规模以及达标升级,馆藏量均为主要条件之一,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。在增加馆藏之际,一些不具进馆价值的档案也悄然入馆。因此,档案馆需要鉴定的已不仅仅是到期档案,还有大部分冠以长期、永久之名,却无实际保存价值的档案。2档案馆未做到有计划、经常性地开展鉴定工作,导致需要鉴定的档案与日俱增。在库房不紧张的情况下,鉴定工作并不十分迫切,况且鉴定工作费时费力,又难见成效,因此档案馆未将鉴定工作放到应有位置,致使鉴定负担越来越重。

2、鉴定程序复杂。目前,档案采取的是案卷装订的方法,分厚卷皮及子母卷小卷皮两种。具体鉴定时,卷中若有不符合保管期限的文件,处理手续十分繁琐:1拆卷。将不需要继续留存的文件剔出,并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多,则需要重新抄写卷内文件目录,然后再重新组卷。2调整档号。保管期限的调整、案卷的变化,需要重新编排档号才能保证管理和利用。3调整检索工具。案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作,令工作人员望而却步。

3、鉴定标准难以掌握。文书档案的鉴定,不同于专业档案,如会计档案保管期限划分为

5、

15、

25、永久等几个级别,期限划分得较明确,鉴定时便于操作。文书档案内容庞杂,涉及面广,价值不易确定,在鉴定时困难较大。目前,鉴定标准依据的是1987年颁布的《文书档案保管期限表》,此保管期限表虽在多年的文书档案立卷、接收、鉴定工作中起到了重要作用,但实践证明,在保管期限的划分方面还存在不足之处,不便于鉴定人员操作,影响了鉴定工作的开展,自我鉴定总结《档案鉴定工作总结》。

解决的对策有:

1、注重进馆质量,少一些无价值档案进馆。从某种义上讲,档案在进馆之前,已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛癣鉴定;二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定;三是档案馆接收之前对案卷进行的检查。在这三个鉴定环节中,立卷鉴定环节是确保案卷质量的关键,档案局馆的指导、检查是进一步保障。因此为保证档案进馆质量,应提高立卷人员业务素质,在立卷环节就使保管期限划分准确;在指导检查环节,应将案卷质量作为重点之一,及时监督立卷人员改正问题;在档案馆接收前的检查环节,更应当注重档案内在质量,特别是保管期限划分正确与否,将无长期保存价值的档案解决在进馆之前。

2、改进立卷方式,提高现代化管理水平。传统的立卷方式存在一些不足之处,不利于档案的鉴定上文已有所涉及。改革立卷方式,便于文书档案的立卷、接收、鉴定,已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理的立卷方法,虽处于尝试阶段,仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是显而易见的。这种立卷方式在鉴定时,如剔除某份文件,可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外,利用计算机辅助管理档案,在档案的保管期限进行调整时,可利用计算机进行检索工具的调整、删改,大大提高了工作效率。

3、改革现行文书档案保管期限表,便于鉴定操作。当前鉴定工件依据的《文书档案保管期限表》存在诸多对鉴定工作不利之处,应进行必要的改革。一是调整不合理的保管期限,如原保管期限表中,组织关系介绍信、下级报送文件、上级下发文件、提案类等文件,保管期限划分偏高,进馆后多数无人问津,占据了库房,又为鉴定工作增添了负担。二是从档案馆角度制定文书档案保管期限表。如果仅从一个单位角度划定保管期限,必然会导致档案馆各全宗档案的重复,影响档案鉴定工作。如干部任免、各类审批表、下级单位报送的年度以上的报表等,涉及单位都要移交进馆。这些问题如不在立卷划定保管期限时解决,进馆后依靠档案馆鉴定剔除,难度相当大。三是保管期限划定尽量明确。只有短期、长期、永久界定保管期限,在鉴定时不易掌握。如长期为16-50年,跨越年度如此之大,令鉴定人员无所适从。

4、在档案馆设立鉴定机构,由专门机构或专人负责鉴定工作。主要是对馆藏到期档案进行统计,制定鉴定计划;对虽未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析,提出鉴定意见,保证档案馆鉴定工作有条不紊地进行。

第15篇:档案鉴定制度

档案鉴定制度

根据《机关档案业务建设规范》的要求,为了使我局的档案鉴定工作有章可循,保证档案鉴定工作的正常进行,现制定档案鉴定制度:

一、鉴定原则和标准机关档案是机关历史的真实记录,是在一定历史条件下的机关各项工作的情况反映及产物,档案鉴定制度。在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。以档案局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。

二、鉴定工作的组织领导

在分管局长的领导下,由办公室分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。

三、鉴定步骤和方法

对保管期满的档案,首先由办公室人员向分管领导提出鉴定要求,再由分管局长和办公室组织对档案进行鉴定,对案卷中每份文件提出存毁的初步意见,并造出档案清册,正式提出存销意见,然后再进行审定并报局长批准,鉴定材料《档案鉴定制度》。最后,由办公室负责监销,并在销毁清册上签名备查。

四、鉴定后档案的销毁方法

办公室人员接到经领导签批后的销毁清册,应对需销毁的档案进行复核。销毁时,应指定两人负责监销,防止材料的散失和泄密。监销人员要在销毁清册上签名备查。

根据《档案业务建设规范》的要求,为了使档案鉴定工作有章可循,保证档案鉴定工作的正常进行,现制定档案鉴定制度:

一、鉴定原则和标准社区档案是社区历史的真实记录,是在一定历史条件下的社区各项工作的情况反映及产物。在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。以档案局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。

二、鉴定工作的组织领导

在分管领导下,由社区居委会分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。

三、鉴定步骤和方法

对保管期满的档案,首先由社区工作人员向分管领导提出鉴定要求,再由分管领导和办公室组织对档案进行鉴定,对案卷中每份文件提出存毁的初步意见,并造出档案清册,正式提出存销意见,然后再进行审定并报局长批准。最后,由办公室负责监销,并在销毁清册上签名备查。

四、鉴定后档案的销毁方法

社区工作人员接到经领导签批后的销毁清册,应对需销毁的档案进行复核。销毁时,应指定两人负责监销,防止材料的散失和泄密。监销人员要在销毁清册上签名备查。

第16篇:档案鉴定制度

1、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

2、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

第17篇:档案鉴定方案

广州贝可电子有限公司档案鉴定方案

档案鉴定工作方案

根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关规定,我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定,特制定如下实施方案:

一、鉴定工作的指导思想

坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,从经济、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出发,用全面、历史、发展的观点考察档案的价值,准确地制定档案的保管期限,确保档案的质量。

二、鉴定工作的具体范围

馆藏的文书、科技和声像、电子、实物等档案。

三、鉴定工作程序

(一)归档鉴定确定归档范围,剔除无保存价值的,保存一二年后销毁。由秘书人员完成;

(二)期限鉴定依据保管期限表确定,由秘书人员完成;

(三)复审鉴定

1.移交复审上一级单位对将要入库的文档进行复审;

2.期满复审对于定期保管的档案,在保管期满以后对其重新审查,以确定是否还有保存价值。

四、档案鉴定方法

我们采取直接鉴定法,即逐件逐页鉴定。具体地审阅每个案卷的内容,做到逐件、逐页地审阅备份文件内容。

五、档案鉴定的步骤

(一)个人初步鉴定鉴定小组成员分工鉴定;

(二)集体审查在个人鉴定的基础上,进行集体讨论。由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡上

六、鉴定后的处理工作

(一)编制销毁清册 序号

档号

名称

数量 鉴定卡片编号

备注

(二)剔除、销毁档案

密级 处理方式 绝密文件 就地销毁,两人监销 秘密文件 就地销毁,两人监销 普通文件 销毁、回收或移交

(三)善后处理工作

1.注销将销毁的档案从登记簿上勾掉,并从有关检索工具中注明或撤销;

2.变更对调整过的管理工具做相应的改正;

3.调整案卷和排架案卷内凡是有部分销毁的,应当对案卷或排架进行调整或重新组合;

4.整理鉴定工作文件将鉴定工作文件按其编号排列,装订成册,与鉴定工作中形成的其他文件,包括鉴定报告、销毁清册、保管期限表等一起组成鉴定工作案卷妥善保存。

七、鉴定工作需要注意的问题

1.应当以全国统一规定的鉴定原则和标准为依据,不能自行其是。

2.要本着对历史、对事业负责的态度认真、细致地工作,防止粗心大意。

3.对拿不准和有争议的问题,一定要经过仔细分析、研究之后再做决定,千万不要草率行事。

4.档案鉴定应遵循保存从宽、销毁从严;孤本从宽、复本从严;本单位文件从宽、外单位文件从严;年久的从宽、近期的从严。

5.要严格履行审批程序,把好审批关。

6.要保证人员和时间,力求做到保质、保量,按时完成工作任务。

第18篇:档案鉴定制度

档案鉴定制度

1、成立以分管领导和有关负责人、档案保管人员参加的鉴定小组,确保鉴定工作的质量。

2、根据国家有关保管期限的规定,对接收进室档案进行鉴定,确定保管期限。

3、开展重要档案的鉴定与划分工作,确定重要档案的范围。

4、定期对馆藏到期档案开展鉴定工作,每次鉴定要写出鉴定报告,填写档案鉴定情况记录和档案销毁清册,由领导签名,并注明鉴定日期。

5、对到期档案经鉴定有保存价值的应按规定重新整理,确无保存价值的要予以销毁。对需销毁的档案应提出鉴定意见并编制销毁清册,征求有关部门意见,报请领导批准,方能销毁,未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。档案销毁后应在原目录上注销,并将档案鉴定意见和销毁清册存入全宗卷或单独保存。

6、档案销毁必须严格掌握,慎重从事,严格执行保密规定,应有两人以上监销人员,监销者应在档案销毁清册上签字,注明销毁的方式和日期,若销毁的数量多,应送当地造纸厂当场化为纸浆,严防泄密。

7、开展档案解密划控工作按规范要求编制开放档案目录。

第19篇:毕业生鉴定表

毕业生鉴定表

类别、层次__________专学

姓业__________号__________名__________

年月 日填写

(如不够用,可自行添纸)

第20篇:思想政治鉴定表

思想政治鉴定表范文

光阴似箭,四年的大学生活过去了,思想政治鉴定表范文。自从进入大学就读以来,一直以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竞争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀大学生的重要性。无论如何,过去的是我不断奋斗、不断完善自我的一年。

在思想上,要求积极上进,热爱祖国、热爱人民,拥护中国共-产-党的领导、拥护 各项方针政策,遵守国家的法律法规及各项规章制度积极向党组织靠拢,于上期向党递交入党申请书,并在党校学习结业时被评为“优秀学员”;有很强的上进心,勇于批评与自我批评,树立了正确的人生观和价值观。

在学习上,严格要求自己,凭着对考研目标和知识的强烈追求,刻苦钻研,勤奋好学,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他学科的知识,从而提高了自身的思想文化素质,为成为一名优秀的大学生而不懈奋斗。通过我的刻苦努力,荣获院设一等奖学金,并被学院列为培养对象。

在工作上,认真负责,有较好的组织能力,在担任分团委宣传部委员期间,工作踏实,任劳任怨,责任心强,多次配合部长出色的完成了院团委的宣传活动和系内的各项宣传活动。我结合自身的特长,积极为系增光,曾在院团委举办的海报制作大赛及手抄报比赛中多次获奖。由于工作积极努力,成绩突出,被评为院“优秀共青团员”,得到老师和同学们的一致好评,思想品德鉴定《思想政治鉴定表范文》。

在生活上,养成了良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活态度和生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好出事原则,能与同学们和睦相处;积极参加各项课外活动,从而不断的丰富自己的阅历,曾在寒假社会实践中被评为“先进个人”的称号,并在各项文娱体育活动中多次获奖。

四年的大学生活,使我的知识水平,思想境界,工作能力等方面都迈上了一个新的台阶,现在我已经做好了准备全身心的投入到社会的搏击中,我将以饱满的热情,坚定的信心去迎接新的挑战,征服一个个的高峰,实现自我价值和社会价值。我于xx-xx年9月以优异的成绩考入xx大学。

四年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己,

为实现人生的价值打下坚实的基矗

一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟,

因而在成绩上一直都得到肯定,每学年都获得三等奖学金。

在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用软件和硬件的研究。

因此在第四学期开始就被老师信任为计算机房的负责人。

有广泛爱好的我特别擅长于排版及网页美工和多媒体的制作,

就任本班组织委员的同时也加入了校学生会宣传部。对工作热情、任劳任怨,

和部内成员团结一致,一年间我由部委升为部长。

在任部长期间注重配合学校、学生会其它部门,出色的完成各项宣传工作,

促使学校的各种运作更顺利的同时行。

学校的各种活动都热情的参加,

在xx-xx年至xx-xx年间获校文娱比赛及知识问答比赛等一等奖。

大胆创新对校报版面进行改革,使得校报的受视率提高到一个层次。

学校的各种活动都热情的参加,在xx-xx年xx月获校演讲比赛一等奖。

身为学生的我在修好学业的同时也注重于对社会的实践。

本着学以致用,实践结合理论发挥,

年暑假我以熟练的计算机技术应聘揭阳市凌先电脑公司技术部任技术员兼培训部教师。

年暑假我在惠东县亿鹏印刷公司学习名片和小型广告、商标设计,

自身对这方面有坚实基础和浓厚兴趣的我用一周时间就熟练了各样设计软件,

之后做出了大量出色的设计方案,得到同学及老师的一致好评。

本人具有热爱等祖国等的优良传统,

积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好,对工作责任心强、勤恳踏实,

有较强的组织、宣传能力,有一定的艺术细胞和创意,注重团队合作精神和集体观念。

于XXXX年XX月XX日

档案鉴定表范文
《档案鉴定表范文.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档