应聘行政秘书范文（精选多篇）

发布时间：2022-09-13 12:00:22 来源：其他范文收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：应聘秘书自荐书

尊敬的先生：

您好！

百忙之中，收阅拙文，感激之情，寸言难达。

自荐人杨××，贵州××人，原为西北政法学院法学一系2002届毕业生。

九八年秋，西入秦川，求学于政法园。本人来自农村，亲历耕作之苦，秉父母之严训。以诚信为本、吃苦耐劳、勇于任事、踏实进取、日研律文、夜析所疑，几度寒暑，未敢怠惰。假日之余常深入民间，广集素材，了解实情；多次实习，亲历实践部门，工作经验日丰。四年而下，已有小成，法学理论，颇见功底。

西出秦川，供职于凯里工行，偏居一隅，四年所学，弃置高阁。一介书生，身无锥土，心有四海。每每自问，他日能否遨游于澎湃的大海，能否高翔于理想的苍穹？所幸，身处欣荣之世，择业自由。欣闻贵行诚聘英才，今附上自荐书，以求能与各位同仁共知、共学、共进。

推荐第2篇：秘书的应聘

秘书的应聘

1、准备相关的应聘材料

（1）学历证明：毕业证书、学位证书

（2）求职申请：即自荐书

（3）推荐信：这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定，一般涉外企业机构比较

重视推荐信，或许还有印好固定格式的推荐信表，需要一至两份。

（4）履历材料：可以视表格，也可以是文章材料。

（5）求职申请表：有的招聘单位印制了此表，要求应聘者事先填写，以简捷明确地了解

欲知情况。

（6）身份证、工作证、求职证等必要证件

（7）相关证明：如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。

2、应聘的预约

（1）要明确联系目的，弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道，以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约，要表示出感兴趣、愿意一试的态度，不要犹豫或吞吞吐吐。

（2）事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答，对方没有问及，你不必说。

如果问到，要简单明了，对答从容。

（3）也许你感觉谈话十分成功，即便如此，对方不问，你也不必非让对方知道你是谁。询问

情况的人不止一二，对方不可能一一记住，你也不必显得过分渴望这份工作。

（4）根据电话中随时记下公司的情况，以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平，

通盘考虑是否进一步应试。

3、面试的技巧

(1)态度自然放松

(2)穿着适合那份工作的服装

(3)以你最好的一张脸前往

(4)不要带那些叮叮当当作响的道具

(5)走进去时保持站立的姿势

(6)把主试官当成一个朋友

(7)让主试官感到自在

(8)倾听并且发问

(9)对自己充满信心

(10)注意你的第一印象

秘书在试用期内的工作注意事项

（1）如果有些你关心的问题，在面试中你没好意思问清楚，在试用前，必须向有关人员询问。比如你的报酬（试工期和录用期的）、待遇、具体的工作部门和工作内容等。

（2）详细了解单位有关的规章制度和纪律要求，不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。

（3）坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况，以免出现问题，造成误解。

（4）尽快进入角色，尽早熟悉工作，尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的工作不顺利。

（5）新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标，一定保持沉稳，避免热情过度，做事适可而止，注意观察体会工作环境和氛围。

（6）试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作，对自己来说，这个供职单位是否有发展前途；这份工作是否有发展前途。

（7）适当的时候，向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意，表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉，就更要及时表示。

推荐第3篇：应聘秘书自荐书

秘书应聘自荐书

尊敬的公司领导：

十分感谢组织上给我一次展示自我的平台，这不仅是一次应聘机会，更是一次自我检验、学习和提高的好机会。

在公司工作的17年中，我深深感到，个人的点滴成长和进步，都得益于公司良好的氛围和环境。特别是现在公司政通人和、心齐气顺、人心思进，在这种氛围和环境里，没有理由不积极进取，没有理由不再拼搏。基于对公司这个大家庭的热爱，激发了我应聘办公室秘书的勇气和信心。我的应聘优势如下：

一、具有胜任秘书工作的专业知识。到基层办公室工作后，我就购买了《公文写作必备全书》等专业书籍，利用工作之余认真自学，并及时向公司办公室有关人员请教。通过边工作、边学习、边总结、边提高，不断丰富自己的专业知识。我也会微机操作，熟悉各种办公软件，现在自己已经具备过硬的秘书工作业务素质和工作能力。

二、具有跟随领导做营销工作的经历。2002-2009年在机关xx开发部工作期间，我在公司领导的指导下从事一些接人待物的具体工作，从领导和同事身上学到很多好的工作方式和方法，使我具备了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。

三、具有快速适应新岗位的能力。到项目部办公室工作以后，自己凭着良好的心态、虚心求进的精神、严谨稳重的态度、1

吃苦耐劳的作风，很快就适应了项目部的工作节奏和岗位要求，工作取得一定成绩，受到领导和同志们的好评。特别是到xx经理部后，在经理和书记的指导下，我一个人承担了办公室、工会、后勤等方面的工作，积累了一定的管理经验，培养了较强的组织协调能力。

四、具有娴熟的驾驶技术。新时期的秘书一定要是多面手，随时为领导的需要提供多样服务。虽然公司有专职司机，但如遇时间紧迫而司机又不在的特殊情况，如果秘书精通驾驶，遇急顶上，可以使事件顺利得到解决。

五、具有豁达的处事心态。20年的从军和工作经历，使我热爱生活，爱岗敬业，乐于奉献，耐得住清贫，经得起考验，安然于寂默，时时处处保持一颗平常之心。身体素质好，精力充沛，能吃苦耐劳。为人正直、诚实，能善待每一位同志。

如果我应聘成功，我将以“管好自己、搞好服务”为座右铭，争创一流业绩，树立良好形象，以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、努力加强学习。办公室是公司沟通上下、联系左右的枢纽。我将不断学习新知识、新业务，进一步提高自身素质，满足办公室秘书工作的新要求。

二、勇于开拓创新。因循守旧是秘书工作的天敌。我将始终树立创新理念，创新工作方法，提高工作效率，适应领导的工作思路和公司发展的节奏。

三、精心搞好服务。服务是秘书工作的天职。我将按照“及时、热情、超前”的标准来要求自己，强化服务意识，提高服务质量，尽心尽力地为领导和公司的全体同志提供周到服务。

四、严格廉洁奉公。公道正派、心无杂念是做好秘书工作的前提。我将按照党纪国法和公司的规章制度严格要求自己，时刻做到慎独、慎微，自重、自省。在严格执行制度的同时，尽力满足领导和同志们的工作需要，为各项工作开展提供可靠保障。

这次应聘，我渴望成功，但也告诫自己，作为一名党员，就要把自己的一切交给党和组织，让群众来评判，由组织来选择。我会坚决服从工作需要和组织安排，无论结果如何，我都将以此为新的起点，更加严格地要求自己，以更优异的工作成绩，回报领导和同志们的关心和厚爱。

给我一个机会，我将还领导您一份满意。

推荐第4篇：秘书应聘信

想要应聘企业秘书职位，你需具备哪些特长，需在求职应聘信中展示自己的哪些优点呢？以下为您提供一篇优秀的秘书应聘信范文，仅供参考。

尊重的指导：

你好!

感激你在百忙之中抽空核阅我的自荐信，希望给我一个时机!

物识一个掌握扎实专业知识并具有一定任务才能和组织才能的部下，是你的愿望。追求一个充沛发扬本身专业专长的任务单位，并能失掉你的照顾，是我的期盼;得力的助手，有助于你任务顺心;适宜的任务单位，有助于我发挥才气。

或许我们会为着一个共同的目的而站在一同，那就是:将贵单位的辉煌历史写得愈加缤纷!愿为贵单位任务，并贡献本身的青春和才气。

期盼和感激你的选择!

做为学秘书专业的好范文的我，即使任务经历不够，但我会谦虚学习、积极任务、尽忠尽责做好本职任务。诚实希望失掉贵单位的接约或给予面试的时机，以期进一步考察我的才能。

大先生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的地狱，而是一个锤炼人的大火炉。值此锤炼时机降临之际，特试向贵单位自荐，给我一个失业锤炼的时机。一颗真诚的心在希冀你的信任。一本人的人生在等你的改动。

在阅览过我的个人应聘信后，望贵单位能接纳我，赞成我，让我参加你们的大家族，我将尽我最大的才能为贵单位发扬我应有的程度和才干。

此致

还礼!

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推荐第5篇：应聘秘书英文简历

应聘秘书英文简历模板

SECRETARY (SENIOR)

Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,brIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.

OBJECTIVE

To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word proceor position.

SUMMARY OF QUALIFICATIONS

*More than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm.*Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.

*proven communication abilities,both oral and written.

pROFESSIONAL EXpERIENCE

1988-present CALDYNE ASSOCIATES,providence,RI

Secretary

proce technical reports,engineering specs,and traffic studies utilizing Multi-mate Wp.Type all requisite documents for staff of 30 profeionals.Arrange meetings,handle incoming calls.Expedite UpS mailings,Federal Expre,faxing and courier services.Type statistical charts,manuscripts,correspondence,and minutes.Order supplies,coordinate daily meetings,arrange luncheons,and administer labor cards.

1984-1988 brISTOL BANK,Bristol,CT

Secretary/Receptionist

Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy aignments.

1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT

Secretary

Aigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.

EDUCATION

pOLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979

COMpUTER SKILLS

DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3

Separate category for computer experience calls attention to candidate\'s technical knowledge.

Education is applicable to candidate\'sjob objective and adds weight to resume.

推荐第6篇：应聘秘书自我介绍

不管是学校的秘书处还是工作面试秘书，自我介绍都是面试不可避免的一步，自我介绍的时间一般为3分钟。在如此短的时间内，该如何“秀”出自己呢？该说些什么？下面小编为你带来应聘秘书自我介绍，希望你们喜欢。应聘秘书自我介绍一

尊敬的各位老师、同学们，你们好！

感谢老师及同学们给我这次机会，继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。

我是xxx系xxx班xxxx，我们都知道，校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作，最大程度发挥桥梁和纽带的作用；负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果；制定学生会考核章程，负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督；负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度；负责全校性学生干部培训基地工作开展；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作；做好学生会干部的人事管理工作，完善制订并妥当管理学生会成员人事档案；深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；对学生会内部财务进行公开化管理；组织并协调相关活动，负责校学生会等沟通性工作的开展。

因此，在清楚的明白了秘书部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责！充分的发挥秘书部秘书的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档案资料，做到有据可查！

我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责！希望大家支持我！

应聘秘书自我介绍二

亲爱的各位学长，学姐，同学们：

大家中午好，我叫xx，来自计算机系汽车电子班，很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处，因为我个人不太喜欢喧闹，我是个喜欢安静的人，因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界，才能写出精彩的文章，秘书处给我提供了这样的环境，所以我喜欢安静，更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧！

我已经加入了我们系秘书部，所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解，我知道秘书处要经常做一些会议记录，那首先要求有一颗平淡的心，这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇，但对我来说是个锻炼自己的机会，因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养，而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好，名以正字以表德，我想虽然我没有练过书法，但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字，我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。

我有许多东西不在乎，我不在乎工作有多累，我不在乎因为工作，让我没有时间去打台球，去谈恋爱。但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗，大家有没有听说过渝敏洪呢？新东方教育集团的董事长，也是我的偶像，他讲过一句话，他说，最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来，自己会因曾经经历过的生命而感动，感动别人继续为了精彩的生命而奋斗，这样，我才可以说我的生命过得很充实。

我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人，最重要的是能够感动自己，因为只有感动自己才能感动别人！也许有人觉得我很虚荣，那么，我愿意为了这种虚荣奋斗到底。

我们都应该思考一下，在大学的三年时间里，我们是不是也应该做点什么？让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战，但是我始终相信，有志者事竟成。没有拆不散的情侣，只有不努力的小三。

我相信我能胜任秘书处这个工作，请大家信任我，给我一个展示才能，实现梦想的机会，谢谢大家！

应聘秘书自我介绍三

大家好，很荣幸能参加公司的这次面试。我是一名会计专业应届毕业生，四年的专业学习让我扎实的掌握了专业知识。能熟练操作word、excel、用友U8财务软件以及ERP管理系统。

我是一个性格稳重、做事有耐心的人，具有踏实勤恳、吃苦耐劳、积极向上的心态。会计专业学习更培养了我细心、严谨的学习生活态度。在校与师生关系良好，富有团队合作精神，有较强的逻辑思维能力和极强的责任心，并在以后的工作中会继续保持。正是由于这种性格因素，我非常喜欢会计工作。

实践方面，在财务软件练习课上，我们对客户员工资料输入修改、业务处理、凭证的填制、以及报表的制作输出都做了大量练习。通过会计账务流程模拟实践，了解了从收集原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、结账，到制作报表的全过程。通过专业学习我更加坚定的选择了会计这个行业，我觉得很适合这份工作，并希望在会计职业生涯中能有所成就！

我目前正在考初级会计师和注册会计师，希望会计专业知识更加充实，努力发展成为一名合格的会计人员。我希望找到一份财务工作，能让我将所学充分发挥，提高会计业务能力，为公司贡献一份力量。对财务工作极度的热情和持之以恒的精神是我有信心做好会计工作的最大因素！

推荐第7篇：秘书应聘求职信

xx公司董事长：

打扰了！

我是北京xx秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班的学生。xx公司是一闻名遐迩的中外合资企业。董事长知人善用，我慕名已久。近日，看到贵公司的《招聘启事》，得知贵公司因扩大业务经营而需要增加文职人员。我现即来应聘，渴望能为贵公司服务、为董事长效劳。

本人在学期间，注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平，学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和对外经贸基础等20多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖。又熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。

本人性格开朗，热情诚实，通晓普通话、广州话，会听一些潮州话、客家话。日常英语的听力和口语也较好。我的爱好广泛，课余特别喜欢文娱、体育活动。多次参加文艺演出，曾获本校第二届卡拉0k歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。本人历任班长、学生会宣传部长，工作热情肯干，交际广泛。也曾利用假期搞社会调查和社会兼职工作，积累了下些实际工作的经验。

我特别喜欢秘书、公关或宣传工作。不仅有本市户口，也有住房。福利待遇没有特殊要求，月薪起点1350元即可。本学院吕江教授愿意做我的推荐人。如能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。谨候回音。即颂

大安！

推荐第8篇：应聘秘书自我介绍

应聘秘书自我介绍

篇1：应聘文秘自我介绍

应聘文秘自我介绍

2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；

3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；

4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部门经理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；

5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；

6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。

应聘自我介绍范文：我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。

三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

篇2：文秘面试

文秘面试常见问题

（二）

问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会： A尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去。

B往后拖一下，然后坐进去。

C尽量抬高椅子，不让它发出声音。

D以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉。

推荐选项：D

选择A：如果那个空隙你能够坐下，那样很好，不过，如果不能，那么，出现的就很可能是尴尬局面了，所以，为妥协起见，最好还是不要这样做。选择B：你这样做的后果，很可能是发出一声巨响，而你之前所有付出的努力，可能都随着这声巨响化为乌有。选择C：你比较自信，相信自己能够举起那个大椅子，当然，如果椅子比较轻，你能够拖动的话，这样做是很好的。不过，万一椅子很重，结果也可能会比较糟糕。选择D：这个是最妥贴的选择，假如可以举起，那就举起，但如果不能举起，就只好拖了，但你还会注意到要向面试官道歉的细节，说明你平时也是一个很注意交际礼仪的人。

专家点评：

这其实是个礼仪小细节，不过，细节有时候能反映大问题。如果你的礼仪比较周全，你给人留下好印象的几率就会比较高，这样，你请求帮助或者见客户的时候，会更容易成功。

问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。

A你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢！

B面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。

C你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理！

D面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望！

推荐选项：C

四个选项都是不错的回答，但是A过于平淡，交代了基本情况，试想在十个人同时做自我介绍的情况下，你如何才能脱颖而出呢？B和D都展示了自己的某些特点，较之A更佳，但依然不够特别。

专家点评：

面试时的自我介绍非常重要，以至于它往往决定你接下来的发挥和招聘官的第一印象，

所以应当充分准备，尤其是在群体面试时。自我介绍需要在最短时间内完成自己形象的塑造，而不是简历的复读。怎样体现自身优势和独特性，更适合某个职位，需要每个人根据具体情况确定。

问题18：为什么想离开目前的公司（或原公司）？

A目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。

B遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说。

C公司管理和制度使得我的发展空间越来越小。

D我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作。

推荐选项：D

四个选项都可能是你离职的原因，但D是最恰当的回答。A过于直白，B回避问题，C是大忌，离职后说自己公司坏话的人，你敢用么？

专家点评：

这个问题也是结构化面试时必问的问题。回答这个问题要注意，首先不能谈及前雇主的劣势，更不要说前雇主的坏话，其次不要支支吾吾，言语含糊，换工作如同儿戏或者自己也不知为什么的人，很难有信任感产生。第三，最好表现出你的深思熟虑和职业规划。

问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？

A我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。

B专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业。 C我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。

推荐选项：C

A选项过于虚，B选项也不够客观，C选项既能回答了问题，有不失礼貌，可以看出是一个能够客观认知自己的应聘者。

专家点评：

这个问题是一个陷阱性问题，如果回答不好，容易出现过分表扬自己的情况。所以最好要更加明确而客观的面对这个问题，既不失礼貌，又要言之有物，说清楚自己对这个职位的优势和不利。要知道，没有一个人是完美的符合职位标准的。

问题20：为什么选择来我公司应聘？

A贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作。 B我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色。

C您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很

有发展前途。

D我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。

推荐选项：C

毫无疑问，对自己的了解加上对公司的了解，能够让双方都增强信任。相信你一定不是基于盲目的考虑做出的选择。A也不错，但没有联系自身情况，显得比较苍白。B选项也是不错选项，能够给对方一个赞誉，但有些太过功力的色彩。

专家点评：

这个问题的回答需要注意两点，一是反映出应聘者对目标职位和公司的了解、认同和喜爱，另外一点也需要表明自己对这份工作的深思熟虑。

问题21：你怎么看待你的上一份工作？

A因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择。

B上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。

C我很感谢上一份工作给我提供的机会。

D上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。推荐选项：B

A选项会暴露自己缺点，显得自己择业草率，不够认真。C选项回避了实质问题。D选项犯忌，在面试时评论原公司不是好选择。

专家点评：

这是一道陷阱题，面试回答者容易犯批评原公司的错误，以为批评原公司会带来新雇主好印象，其实不然。感恩的心反映了一个人的素养，也是一个合格员工应该具备的素质！

问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧。

A对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私。

B我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。

C我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢？

D我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫。

推荐选项：A

作为文秘，这道题考的是职业素养中的保密和恪守隐私的能力，故只能选A。

专家点评：

陷阱题，文秘的工作一个重要素养就是守口如瓶，严守公司机密和高层信息。因此，面试者在面试过程中一定要时刻保持警惕，时时牢记自己应聘的职位。不要轻易入套。

问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么？能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排？

A我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。

B很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。

C我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。

D我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍一下，我的工作分两部分，一部分包括每天例行的工作，如邮件签收和日程提醒。另外一部分是处理每天的特别事情。如访客、访问和老板的临时安排。总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。

推荐选项：D

A选项比较简洁的完成了一日的基本工作，但比较简单，不能加分。B选项回答应当回避，这个回答失分，显得应聘者不够专业。C选项很好，将一天的工作规划的很有条理，显得专业而高效，但不如D的准备充分。

专家点评：

面试时专业熟练、业务精通固然很重要，面试前的精心准备才是脱颖而出的法宝！问题24：你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质？你在之前的工作中，最出色的成绩是什么？你认为自己还有哪些不足？

A认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确保公司正常运作。不足之处，有时候会比较真。

B我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的工作还不过干练，比较软。

C认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。

D秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳，为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。

推荐选项：C

A选项回答了文秘的两个重要素质，并且总结了成绩，但显得不够全面，对文秘的工作

来哦节有失偏颇。BD选项犯了和A同样的错误。综合而言，C选项最佳，即体现了全面的文秘的核心能力要求，又坦率的说了自己的不足和优点。

专家点评：

有时候，展示一下自己的缺点会给招聘官真实、诚恳的映像。也体现了面试者客观理智而且成熟的特点。

问题25：在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件？

A此为公司重大事件，我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。 B我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案，召回产品并提供优惠劵，最后再次表明我们的歉意。事件紧急，我会在第一时间将信发给用户。

C虽然老板在休假，但按照公司惯例，此为重要问题，所以我会起草信件，声明由于我们产品给客户带来的不便致歉，并请大家配合我们召回产品，我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板，并给他打电话，请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件，处理后续事宜。

D这样的事情应属于危机公关，公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部，让他们处理，并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。

推荐选项：C

专业挑战，本题的要点在于遇到重大问题时如何应对？对一个资深文秘来说，既要完成重要任务的处理，又要恪守职位权责。A选项比较被动，B绕过了老板，重要问题需要处理，但不能绕过公司老板。D是可以的一个选项，但文秘不是一个分配工作角色，需要解决问题。综合来说C做到了平衡，显示了这个文秘的经验丰富。

专家点评：

解决问题的同时要了解什么问题自己可以决定，什么问题需要知会老板，由老板决定。越权行事是文秘职位的大忌。

问题26“：邮件门”事件曾经轰动一时，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息时间紧急处理一项跟工作不太相关的事情，你会怎样做？

A不认同她的做法。我会按照老板的需要去处理。毕竟这样的事情不是每天都发生。 B我认为可以拒绝，但有更合适的方式。我会和老板说明我现在有事，不能马上处理，并询问其是否改时再处理。

C我比较在乎我个人的休闲时间，无论是谁都非常不希望被打扰。所以我也比较同情Rebbeca。但是她的做法我不认同，如果每天如此我会受不了，但如果偶尔如此，还是应当沟通解决。

D文秘的工作就是这样。你的时间必须和管理层时间统一，我认为老板的要求不是不可接受的。换成是我，我会做好这一次，并和老板沟通，给出我的看法。希望这样的事情不要经常发生。

篇3：XX年应聘秘书自我介绍

应聘秘书自我介绍

除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

三年的学习中,我在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我，会勇敢的迎接未来激烈的挑战。真诚希望成为其中一员。我深信会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献我的年轻的热忱和才智，并且在实践中不断学习、进步！

推荐第9篇：应聘秘书的自我介绍

应聘秘书的自我介绍

篇1：应聘文秘自我介绍

应聘文秘自我介绍

应聘自我介绍范文：我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。

篇2：XX年应聘秘书自我介绍

应聘秘书自我介绍

篇3：应聘秘书自我介绍范文

应聘秘书自我介绍范文

我是xxx师范学院翻译系商务日语的学生，面临毕业。很荣幸有机会向您呈上我的个人简历。在投身社会之际，为了更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一下面试的自我介绍。

大学四年，我不仅学好了商务日语专业全部课程，具备较好的日语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机、office等文字处理软件，熟练掌握中英日文打字。同时，还利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，了解许多日本文化、礼仪等方面的知识，还参加了涉外秘书的培训课程获得了四级秘书（涉外）证书，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，还积极参与文体活动与社会实践，抓住每一个机会，锻炼自己。曾在日语协会和散打协会担任秘书部干事一职，协助完成招生和宣传等工作，积累了关于宣传、创作等各方面的知识和经验。在校期间担任（校内）旅游代理，增加了与其他人学习和交流的机会，锻炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职，主要负责整理文件，打印，制作表格等工作。在每一次的实践活动中，我都尽最大努力去对待它，养成了吃苦耐劳、对事情认真负责，有很强的责任心和良好的上进心、能迅速适应不同的工作和生活环境，具有乐于助人的精神和团结协作的优秀品质！

篇4：应聘文秘面试自我介绍

：

求职，简单来说，是用人单位和应聘者的双向选择，是一个应聘的过程。求是申请，而非哀求请求。求职者要做好自我定位，以自己的专业知识、能力与才华打动面试官，赢得岗位。求职前作好充分准备

一、通过多种渠道收集、了解就业信息，以求知己知彼百战不殆;接着准备材料、求职信及个人简历，求职信要求简洁明了，以500字左右为宜，一般不要超过一页纸;面试前，尽量保持心态平和，避免紧张、心浮气躁，努力展现自信的微笑。

二、注重仪表形象，可以穿常青树式的服装，不要过于时尚。要给人端庄，大方的印象;饰品力求自然，戴手表就可以了;发型不可留披肩发或染发，可以扎起马尾或盘起。男士不要留长发、胡须。碎发要固定住，如果时常用手拨弄头发易给人不稳重的印象。

面试过程讲求技巧

在求职过程中要诚恳、谦恭，不卑不亢，具体如下：

一、应聘时，要先敲门，关门后鞠躬、问好，然后走到位置前，待主考官讲请坐后道谢坐下。环视主考官，微笑。

二、介绍个人基本情况：姓名、年龄、受教育程度、特长、工作经历等，切忌博取同情心、谈论个人感受等。

三、回答问题时勿以我为中心，过于自我表现;观点不同时，语气要平和，可发表不同观点，但切忌争论;语言表达要简明、扼要，避免重复、唠叨、游离主题。

四、最好不要单刀直入地询问关于薪资的问题。可委婉地说，如：请问，贵公司的薪金制度与其他公司有何不同呢当主考官询问你的薪金要求时，可模糊回答。

五、面试结束，要首先感谢主考官及公司给自己机会，把椅子放回原处，关门前鞠躬，再次表示感谢。随手关门。

六、应聘后可写信致谢(有提醒对方的作用)，一般在应聘后23天发出。内容包括：致谢、应聘的时间和经过、对工作的信心、期待机会等。简短地表明自己的兴趣及对工作的信心。

篇5：文秘面试

文秘面试常见问题

（二）

问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会： A尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去。

B往后拖一下，然后坐进去。

C尽量抬高椅子，不让它发出声音。

D以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉。

推荐选项：D

专家点评：

问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。

A你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢！

C你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理！

D面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望！

推荐选项：C

专家点评：

面试时的自我介绍非常重要，以至于它往往决定你接下来的发挥和招聘官的第一印象，

问题18：为什么想离开目前的公司（或原公司）？

A目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。

B遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说。

C公司管理和制度使得我的发展空间越来越小。

D我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作。

推荐选项：D

四个选项都可能是你离职的原因，但D是最恰当的回答。A过于直白，B回避问题，C是大忌，离职后说自己公司坏话的人，你敢用么？

专家点评：

问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？

A我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。

推荐选项：C

A选项过于虚，B选项也不够客观，C选项既能回答了问题，有不失礼貌，可以看出是一个能够客观认知自己的应聘者。

专家点评：

问题20：为什么选择来我公司应聘？

A贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作。 B我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色。

有发展前途。

D我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。

推荐选项：C

专家点评：

这个问题的回答需要注意两点，一是反映出应聘者对目标职位和公司的了解、认同和喜爱，另外一点也需要表明自己对这份工作的深思熟虑。

问题21：你怎么看待你的上一份工作？

A因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择。

B上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。

C我很感谢上一份工作给我提供的机会。

D上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。推荐选项：B

A选项会暴露自己缺点，显得自己择业草率，不够认真。C选项回避了实质问题。D选项犯忌，在面试时评论原公司不是好选择。

专家点评：

问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧。

A对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私。

B我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。

C我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢？

D我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫。

推荐选项：A

作为文秘，这道题考的是职业素养中的保密和恪守隐私的能力，故只能选A。

专家点评：

问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么？能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排？

A我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。

B很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。

推荐选项：D

专家点评：

推荐选项：C

A选项回答了文秘的两个重要素质，并且总结了成绩，但显得不够全面，对文秘的工作

来哦节有失偏颇。BD选项犯了和A同样的错误。综合而言，C选项最佳，即体现了全面的文秘的核心能力要求，又坦率的说了自己的不足和优点。

专家点评：

有时候，展示一下自己的缺点会给招聘官真实、诚恳的映像。也体现了面试者客观理智而且成熟的特点。

推荐选项：C

专家点评：

解决问题的同时要了解什么问题自己可以决定，什么问题需要知会老板，由老板决定。越权行事是文秘职位的大忌。

问题26“：邮件门”事件曾经轰动一时，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息时间紧急处理一项跟工作不太相关的事情，你会怎样做？

篇6：应聘秘书自我介绍

篇7：XX秘书面试自我介绍

XX秘书面试自我介绍

第一篇秘书面试自我介绍

尊敬的各位领导：

你们好!

我很荣幸能参加这次竞争上岗。首先，我要感谢组织多年的关怀和培养，感谢市局党组为我们提供竞争上岗的机会。在此，我先作个简要的自我介绍。

我叫AAA，今年35岁，平时我喜欢写点小文章，如果大家留意，偶尔会在报上看到我的名字。我是94年GG税务学校毕业参加工作的，97年入党，04年取得本科学历，我在乡镇税务所工作了8年，在K县局办公室也有5年，积累了一定的基层工作经验和机关工作经验。我是去年9月份才借调到市局办公室的。

我的特点有三个：

一是政治立场坚定。对自己政治上高标准、严要求，坚持理论学习，思想上、行动上始终与党中央保持一致;能自觉遵守有关廉洁自律规定，做到廉政、勤政。

二是工作热情高。无论是税收一线的专管员，还是办公室文秘信息员，本人都能以饱满的热情投入到本职工作中去，尽心尽职，毫无怨言。在K县局办公室工作的5年，年年被县局评为先进工作者，03年被县委、政府评为财税工作先进个人。

三是岗位适应能力强。我这个人的性格就是"干一行，爱一行，有冲劲，工作一旦做了，就要争取有好的成绩"。中国象棋是我的一门业余爱好，我特别佩服卒子一往无前、永不后退的精神，下象棋时的那种缜密思维，使我养成了独立思考、刻苦钻研的习惯，也培养了我做事认真负责、一丝不苟的工作态度。平时，我能虚心向业务精通、经验丰富的领导和同志们学习，熟悉和掌握业务工作技能，工作很快上手，目前基本适应了市局机关工作。

我的特长主要是在文字工作方面。我曾接受过公文处理、信息和新闻写作等多种培训，具有一定的文字功底。01年，我刚从基层税务所调到K县局办公室从事文秘、信息工作，当年K县局的稿件上报率就有很大的改观，02年，我就获得《GG日报》社优秀通讯员奖;0

2、05年被县委宣传部评为先进通讯员;0

4、05年连续两年被区局评为全区国税系统政务信息上报先进个人。去年，到市局以后，短短的4个月，我就在各种媒体上稿90多篇，全年的上稿数量达到198篇。

这次竞争上岗，我是把它当作自己综合能力的一次测试，无论成功与否，都不会影响我的工作热情。我决心以这次竞争上岗为契机，加倍努力工作，充分发挥自己的聪明才智，使自己的工作迈向新的台阶。我恳切地期待着能得到各位领导和同事们的信任和支持。

谢谢大家!

第二篇秘书面试自我介绍

各位面试官早上好，很荣幸拥有这次向面试官请教和学习的机会。本次面试的目的是求得一份秘书助理或酒店餐饮方面的职位。下面允许我做一下自我介绍。

我叫姜文玲，毕业于大连职业技术学院，主修商务英语。在大学3年的生活中，一直积极进取。学习方面，成绩优异，获得了办公自动化以及大学英语四级证书。工作方面，曾担任校学生团体联合会会费管理部干事，11级商务英语2班生活委员等多职。同时，本人多才多艺，参加学校组织的各种活动，如礼仪队，元旦晚会的开场舞等。曾多次获得各种奖项。此外，我还有丰富的工作经验，曾做过导游，西餐厅服务员，超市促销员，传单派发员等，在大连火车站春运期间做过志愿者，并获得了沈阳铁路局授予的"春运优秀志愿者"的称号。在大学3年的生活中，本人逐渐发展成一个性格开朗，为

人诚恳，拥有较强的耐心与责任心，工作经验丰富的人。我相信，我会把贵公司的工作做得更好。希望贵公司给我这个机会。同时，祝愿贵公司的事业增增日上。我的介绍就到这里，谢谢大家!

篇8：文秘求职自我介绍

文秘求职自我介绍

本人英语基础扎实，具有良好的听、说、读、写、译能力，能够较好地翻译商务合同、商务信函等；已取得相关技能，拥有较强的专业实际应用能力，懂得协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通工作；并能够熟练使用excel，outlook等，打字速度70中文/分钟`。性格开朗，工作积极主动，具有良好的道德修养，忠诚自律，责任心强，敬业心强，关心集体和公司发展，具有较强的沟通和协调能力。

篇9：文秘自我介绍

应聘文秘自我介绍

2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档

案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服

务，确保资料的安全性、完整性和条理性；

3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的

客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度

车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；

4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部

门经理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、

收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；

5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，

并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；

6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理

考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工

作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。应聘自我介绍范文：我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大

方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写

作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析

和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外

时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习

过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格

要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强

健了自己的身体素质。

三年的学习中,我在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我，会勇敢的迎接未来激烈的挑战。真诚希望成为其中一员。

我深信会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献我的年轻的热忱

和才智，并且在实践中不断学习、进步！篇2：文秘求职自我介绍文秘求职自我介绍

文秘求职自我介绍

本人英语基础扎实，具有良好的听、说、读、写、译能力，能够较好地翻译商务合同、

商务信函等；已取得相关技能，拥有较强的专业实际应用能力，懂得协助总经理处理各种日

常事务及与公司各部门之间的协调与沟通工作；并能够熟练使用excel，outlook等，打字速

度70中文/分钟`。性格开朗，工作积极主动，具有良好的道德修养，忠诚自律，责任心强，

敬业心强，关心集体和公司发展，具有较强的沟通和协调能力。篇3：文秘求职自我介绍文秘求职自我介绍

文秘求职自我介绍

本人英语基础扎实，具有良好的听、说、读、写、译能力，能够较好地翻译商务合同、

商务信函等；已取得相关技能，拥有较强的专业实际应用能力，懂得协助总经理处理各种日

常事务及与公司各部门之间的协调与沟通工作；并能够熟练使用excel，outlook等，打字速

度70中文/分钟`。性格开朗，工作积极主动，具有良好的道德修养，忠诚自律，责任心强，

敬业心强，关心集体和公司发展，具有较强的沟通和协调能力。篇4：文秘求职自我介绍文秘求职自我介绍

文秘求职自我介绍

本人英语基础扎实，具有良好的听、说、读、写、译能力，能够较好地翻译商务合同、

商务信函等；已取得相关技能，拥有较强的专业实际应用能力，懂得协助总经理处理各种日

常事务及与公司各部门之间的协调与沟通工作；并能够熟练使用excel，outlook等，打字速

度70中文/分钟`。性格开朗，工作积极主动，具有良好的道德修养，忠诚自律，责任心强，

敬业心强，关心集体和公司发展，具有较强的沟通和协调能力。篇5：应聘秘书自我介绍范

文

应聘秘书自我介绍范文我是xxx师范学院翻译系商务日语的学生，面临毕业。很荣幸有机会向您呈上我的个人

简历。在投身社会之际，为了更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一下面试的自我介绍。大学四年，我不仅学好了商务日语专业全部课程，具备较好的日语听、说、读、写、译

等能力；能熟练操作计算机、office等文字处理软件，熟练掌握中英日文打字。同时，还利

用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，了解许多日本文化、礼仪等方面的知识，还参加了涉外

秘书的培训课程获得了四级秘书（涉外）证书，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技

能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外，还积极参与文体活动与社会实践，抓住每一个机会，锻炼自己。曾在日语协会和

散打协会担任秘书部干事一职，协助完成招生和宣传等工作，积累了关于宣传、创作等各方

面的知识和经验。在校期间担任（校内）旅游代理，增加了与其他人学习和交流的机会，锻

炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职，主要负责整理文件，打印，制

作表格等工作。

篇10：文秘求职自我介绍

文秘求职自我介绍

推荐第10篇：经典秘书应聘个人简历

2012年经典秘书应聘个人简历所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

另：其他培训情况

现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

20××年××月——20××年××月 XX公司

前台接待在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评

20××年××月至今 XX公司

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务

个人简介

多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上；英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历)；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用Microsoft Office(如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Expre等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好

爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。

本人性格

温和、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。

另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！

期盼与您的面谈！

第11篇：应聘秘书面试自我介绍

应聘秘书面试自我介绍

自我介绍是让别人认识你的一个过程，如果你没有介绍好，就相当于你花了时间说了废话，简直毫无意义，为了让你有一个好的自我介绍，不要再犹豫了，赶紧到聘才网去了解相关内容吧!

我叫姜文玲，毕业于大连职业技术学院，主修商务英语。在大学3年的生活中，一直积极进取。学习方面，成绩优异，获得了办公自动化以及大学英语四级证书。工作方面，曾担任校学生团体联合会会费管理部干事，11级商务英语2班生活委员等多职。同时，本人多才多艺，参加学校组织的各种活动，如礼仪队，元旦晚会的开场舞等。曾多次获得各种奖项。此外，我还有丰富的工作经验，曾做过导游，西餐厅服务员，超市促销员，传单派发员等，在大连火车站春运期间做过志愿者，并获得了沈阳铁路局授予的“春运优秀志愿者”的称号。在大学3年的生活中，本人逐渐发展成一个性格开朗，为人诚恳，拥有较强的耐心与责任心，工作经验丰富的人。我相信，我会把贵公司的工作做得更好。希望贵公司给我这个机会。同时，祝愿贵公司的事业增增日上。

我的介绍就到这里，谢谢大家!

我叫&&，是&&学校&&专业的学生，我在学校努力学习，拥有了丰富的知识，我相信自己以后一定可以做得更好，把自己的能力运用到工作中。

首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

尊敬的各位领导：

你们好!

我很荣幸能参加这次竞争上岗。首先，我要感谢组织多年的关怀和培养，感谢市局党组为我们提供竞争上岗的机会。在此，我先作个简要的自我介绍。

我的特点有三个：

三是岗位适应能力强。我这个人的性格就是“干一行，爱一行，有冲劲，工作一旦做了，就要争取有好的成绩”。中国象棋是我的一门业余爱好，我特别佩服卒子一往无前、永不后退的精神，下象棋时的那种缜密思维，使我养成了独立思考、刻苦钻研的习惯，也培养了我做事认真负责、一丝不苟的工作态度。平时，我能虚心向业务精通、经验丰富的领导和同志们学习，熟悉和掌握业务工作技能，工作很快上手，目前基本适应了市局机关工作。

2、05年被县委宣传部评为先进通讯员;0

谢谢大家!

第12篇：应聘秘书英文自我介绍

My name is XX.I come from XX.I major in Secretary, and I have had got my B.A.degree in July 20xX from XX University.Generally speaking, I am an extroverted girl/boy with strong desire for knowledge as well as vigor for action.During my four years in the college, I have grown a real exuberant spirit for life.I would admit proudly that I have had a good command of my profeional field, and a great range of extending courses.

As for my major, I am confident about myself in this filed, and some certifications may help to prove, such as TEM-4, TEM-8, CET-6.As for my social abilities, I am no le confident about myself in this field; As for my social abilityies, I feel no le confident about myself, I used to be tutor, part-time editor, translator and interpreter during my college, and my social abilitise and people skills are much improves as a resule of my participation.

I am quite sure there will be no regret between us if I am lucky enough to be chosen, and I believe I will never let you down.Thank you so much!

第13篇：应聘经理秘书求职信

应聘经理秘书求职信

我从《XXX日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：广州XXX工商学院酒店物业管理系 510507

联系电话：13911111234

此致

敬礼！

求职人：XXX

XXXX年XX月XX日

第14篇：求职应聘(经理秘书)

求职应聘(经理秘书),关键词是秘书,经理,求职,

XX经理：

我从《XXX日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：*****

联系电话：*******

此致

敬礼!

求职人：XXX

X年X月X日

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第15篇：应聘秘书面试自我介绍

应聘秘书面试自我介绍(精选多篇)

应聘面试自我介绍

我学习的是机械制造专业还不打算念大专,先出去见识一下!还望屏幕前的你给点意见或范文!我比较外向,学习成绩优越!

满意答案1：

各位考官大家好，非常高兴能站在这里参加这次面试，能过的这样的机会我感到非常荣幸！

我叫xxx 毕业于x***x某某专业，，三年的机械制造学习，教会了我很多专业知识，也让我长大的许多，对于这几年的专业学习，我感到了非常充实，也掌握了大量的专业知识，理论与实践的结合让我在还未走出校园的那一刻就

对这一天充满了期待，我一直相信一句话，那就是付出就有回报，学习中如此，生活中也如此，我相信外向的我可以更自信的对待明天，可以更踏实的对待我的工作，泰山不让土壤故能成其大，河海不择细流故能就起深，不积跬步无以至千里，我现在就要从小事做起，从头开始，我深深地明白只有今天勤劳踏实的工作，才能成就更美好的未来，这就是我，一个刚刚走出校门的学生对于工作的看法，这就是我一个不怕吃苦的青年在工作前所有的决心，说的好不如做的好，给我一次机会，我一定不会让大家失望，谢谢！

满意答案2：

我建议你不要选择范文，这样感觉像是在背书，文字性的东西感觉比较浮夸，还是根据你自身的情况做个简单的介绍实在些，应聘面试自我介绍，自我介绍《应聘面试自我介绍》。突出你的学习成绩，社会锻炼的经验及掌握的技能，对这个岗位的理解及自己的一些计

划想法

第16篇：用英语应聘秘书

应聘秘书

秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些。

BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达

1) Is he available now? 他现在有时间吗？

2) I started the job as a junior secretary.刚开始这份工作时，我是初级秘书。

3) Then what抯 the reason that promoted you to leave Southeast Company? 那是什么原因促使你离开东南公司呢？

4) Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics.贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商。

5) They抎 also say I am a cheerful person to work with I don抰 bring my problems to work.他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。

6) I thrive on challenge and work well in high-stre environments.我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。

7) What specific duties would I perform if I am hired? 如果我被录用，我的具体职责是什么？ 8) Our company is an international trade-oriented company.我们公司是面向国际贸易的公司。

9) I really need more information about the job before we start to discu salary.在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。

10) Maybe you could tell me what is budgeted for the position.或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。 CONVERSATIONS 会话

（A=Applicant I=Interviewer） Dialogue 1 R: Good moring, madam.Can I help you? A: Good moring.I am Sunfang.Yesterday Mr.Smith told me to come for a job interview this morning.Is he available now? R: Yes, he is waiting for you in Room 123.A: Thank you very much. (Sunfang is knocking at the door.) A: May I come in? I: Come in,please.A: Good moring, Mr.Smith.I am Sunfang coming for an interview.I: Nice to see you.Take a seat, please.A: Thank you.I: We抳e been looking over your application.I see you抳e got several years experience in secretarial work.What kind of work did you do in your previous job? A: I mainly did typing, filing, answering telephone calls and such routine work in the beginning.I started the job as a junior secretary, but within the year I was promoted to senior secretary of Southeast Company.I drafted busine correspondence for the general manager.I: Then what抯 the reason that promoted you to leave Southeast Company? A: Last month the company moved to Guangzhou for further development.I was reluctant to relocate because I love Nanjing so much. I: Tell me what you know about our company.A: Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics.Also, you have a reputation for being a good company to work for and you are in last year抯揟op 500 Employers list.I: Tell me three positive qualities your coworkers would use to describe you and your work style.A: First they抎 say I am very punctual.They抎 also say I am a cheerful person to work with I don抰 bring my problems to work.I try to have a positive attitude about work.And thirdly, they抎 say I am flexible I accept change easily.I: Tell me something about your education.A: I graduated from Yangzhou Junior College.Now I am attending evening claes in Nanjing Radio & TV University three times a week.My major is International Trade.I抳e already paed over half of the compulsory courses and five optional courses, and expect to receive a B.A.degree next year.I: I see you are an ambitious young lady.I wish you can make greater progre in the future.R:早上好，夫人，需要我帮忙吗？

A: 早上好，我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗？ R: 有，他正在123房间等你。 A: 非常感谢你。

（孙芳敲门。） A: 我可以进来吗？ I: 请进。

A: 早上好，史密斯先生。我是孙芳，来面试的。 I: 很高兴见到你。请坐。 A: 谢谢。

I: 我们已经仔细看过你的申请表了，我知道你已经有几年的文秘工作经验。你以前的工作具体做什么？

A: 开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我是初级秘书，不过在一年内我被东南公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。 I: 那什么原因促使你离开东南公司呢？

A: 上个月公司搬到了广州去发展。我很喜欢南京，不想重新安家。 I: 能说说你对我们公司的了解吗？

A: 贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商，而且你们公司名声很好，值得为其工作，还有你们公司上了最佳500名雇主的名单。

I: 说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。

A: 首先他们会说我是一个非常守时的人。他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把个人的麻烦带到工作中。我努力以积极的态度来工作。第三，我为人很灵活――我很容易接受变化。

I: 说说你所受的教育吧。

A: 我毕业于扬州专科学校，现在正在上南京广播电视大学的夜校，每周去三次，我学的专业是国际贸易。我已经通过了一半必修课和5门选修课，有望明年拿到文学学士学位。 I: 看得出你很有雄心，祝愿你在将来取得更大的进步。 Dialogue 2 I: Tell me about yourself and your past experience.A: I have worked as an executive secretary for 5 years, first for trading companies, and now I am working for a trust company.I interact well with peers, clients, administrators and boes.I thrive on challenge and work well in high-stre environments.I: How are your typing and shorthand skills? A: I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English at 150 words a minute.I: Can you operate computers skillfully? A: Yes, I can.I have received some special trainning in computers.Besides I am good at operating common office machines, such as fax machines and duplicating machines.I: Sometimes we are very busy and need to work overtime.How do you feel about that? A: That抯 all right.But could you tell me how often and how many hours I should work overtime? I: It just depends.If we have important visiting delegations, you have to stay with us.It抯 not unusual.A: Mr.Smith, I抎 like to ask you a question.I: OK, please.A: What specific duties would I perform if I am hired? I: Nothing different from a secretary抯 common responsibilities.However, you know, our company is an international trade-oriented company, can you handle English papers and write English correspondence? A: Yes.I specialized in English secretary studies at college and that抯 one of the main parts of my present job.I: What are your salary expectations? A: I really need more information about the job before we start to discu salary.Maybe you could tell me what is budgeted for the position.I: The starting monthly salary would be ￥2,000, with rises after the half year according to your competence.A: I think it抯 acceptable and I really like the job.And when can I know the decision? I: We抣l inform you of our final decision by early July.Do you have any other questions? A: No.Thank you for the time.I: 说说你自己和你过去的经历吧。

A: 我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。

I: 你的打字和速记能力如何？

A: 我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。 I: 你能熟练操作计算机吗？

A: 没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如传真机和复印机。

I: 有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？ A: 没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？

I: 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。 A: 史密斯先生，我想问你一个问题。 I: 好的，请问吧。

A: 如果我被录用，我的具体职责是什么？

I: 和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？

A: 可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。 I: 你期望多少薪水？

A: 在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

I: 起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。

A: 我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢？ I: 我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗？ A: 没有了，谢谢你的宝贵时间。

available 有空的，可与之联系的secretarial 秘书的 promote 提升，提拔 junior 初级的 senior 高级的 draft 起草

reluctant 不情愿的 dealer 经销商 import 进口 export 出口 punctual 守时的 ambitious 有雄心的

shorthand 速记 dictation 听写 oriented 以…为目的的 duplicating machine 复印机 budget 预算 competence 能力

秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备，所以对各种办公设备的英文表达要正确掌握。主要有：打印机（printer）、复印机（duplicating machine）、传真机（fax machine）、计算机（computer）、打字机（typewriter）、幻灯机（epidiascope）。秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率，在面试中要特别强调自己很有耐心（patient）、细心（careful）、灵活性（flexible）。做秘书，头脑要清，手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

1) Is he available now? 他现在有空吗？ free at liberty

2) Your company抯 the leading dealer in the import and export of cosmetics.

chemical products electronic products

costume jewellery 贵公司在化妆品进出口贸易行业是最主要的经销商。

化工产品

电子产品

人造珠宝饰物

3) I have worked as an executive secretary for 5 years. a secretary to the manager a senior secretary a private secretary 我做过五年的执行秘书。

经理秘书

高级秘书

私人秘书 4) What specific duties would I perform if I am hired? would I be responsible for would I be aigned

如果我被录用了，我的具体职责是什么？

5) Maybe you could tell me what is budgeted for the position. prearranged allocated

或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

第17篇：应聘秘书职务求职信

应聘秘书职务求职信范文

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秘书专业求职信范文：

尊敬的领导：

您好!

我是来自XX商贸旅游职业技术学院人文艺术系文秘班的学生。我很荣幸在经济新闻报上看到贵公司的招聘广告，特写下求职信来应聘贵公司文员一职。希望您在百忙之中抽空看看我的这份求职信，在此不胜感激!

我虽然只是大二学生，但是，我在学校的主要专业是文秘兼速录方向。我们学校毕竟是专科学校，在专业学习方面的要求是非常严格的。我们开设了秘书学课程、应用文写作课程、秘书心理学课程、社交礼仪课程、普通话课程等等一系列培养专业技能和社交才能的课程来充实我们的人格魅力。这些课程从专业的角度为我们将来从事的工作打下了良好的基础。特别是秘书学的学习让我接触了许多只有在职场上才会遇到的案例。在老师的教导下我掌握了许多的关于秘书工作的诀窍，我想这对于我从事文员这样的职业也是非常有优势的。而应用文写作课程的学习也让我对在工作中会遇到的常见的一些办公写作和办公室的一些基础操作有了很大的了解。并且，现在能够正常的应用各种应用文种写作，我们除了注重主要专业课程的学习外还注重自身气质的培养。社交礼仪与普通话课程让我们能够掌握与人交往的各种能力，也培养了我们职业的基本素质。这一系列的技能学习让我对秘书将来的工作充满了兴趣。我应聘贵公司文员这一职位是希望自己能过学以致用，将自己所学用到实际中去。在培养自己实践的同时也为贵公司的发展创造更多的利益。

作为一名大二的学生，我知道仅仅拥有这些专业知识是远远不够的。所以，我在休息时间还积极的在外面兼职。虽然大多是发传单或者做社会调查等之类的工作，与文员这一职业没有多大的关联，但是，在工作期间我学会了许多只有在社会生活中才会明白的许多东西。这是课本所不能教会我们的。当然，这样的兼职工作也锻炼了我的社会实际交际能力和职业道德素养。我相信这对于文员工作是很有裨益的。相对于那些没有经过专业学习的人来说，我学的专业正好与工作对口，不需要公司在另外发费钱财与精力来培训对于工作的熟练与操作程度。并且，因为我还是学生，对工作有着最纯粹的热爱和热情。因为年轻所以可以全身心的投入我所从事的工作中去。能够更好的为公司服务。

作为文秘专业的学生来说，我以秘书这一职业作为我的事业目标。我将以最高的兴趣来学习，以最良好的态度对待生活，以最饱满的的热情来面对工作。再次感谢经理抽空看我求职信，希望有机会与您共同努力为贵公司服务。

此致

敬礼!

求职人：

年月日

秘书专业求职信范文：

尊敬的贵公司领导：

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!

我是一名应届毕业生，来自XXX，xxxx铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学三年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于Office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用20XX年暑假到xxx实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。

寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!

作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼!

求职人：

年月日

第18篇：行政秘书论文

篇1：文秘专业毕业论文专科毕业论文

题目：简析新条例背景下秘书公文写作中所存在的问题学生姓名：张艳指导老师：孙萃系别：旅游管理系年级：10级专业：文秘类别：专科

完成时间： 2013年3月 15日摘要

本文通过案例简要分析了新环境新规定下文秘在公文写作中存在的问题，究其原因，深入讨论，并提出解决问题的方法，最终证明秘书对于新条例的实行还需一段时间的适应，但新条例的实行对公文写作的发展有着重要的意义。

关键词：公文写作新条例现代文秘问题

1．公文的含义 ............................................1 2．案例分析 ..............................................1 3．分析《条例》下公文写作存在的问题及原因 ................4 3.1 公文格式的变化 ......................................4 3.2 文种使用不当 ........................................6 3.3 对新增的行文规则具体规定不熟悉，导致行文方向混乱 ....7 4．解决问题的建议 ........................................7 4.1 提高自我学习意识，从主观方面解决 ....................7 4.2 组织培训，从客观方面提高秘书的公文写作能力 ..........8 总结 .................................................9 致谢 ................................................10 参考文献 ................................................11 引言

2012年4月16日，中共中央办公厅颁发了《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号），发布了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）。《条例》共8章，42条，综合了《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》（以下分别简称《行政》、《党务》）的大多数条文，在《行政》、《党务》的基础上对公文的写作、处理过程进行了完善和统一。

《条例》于2012年7月1日开始实施，这标志着党政公文合二为一，这是我国党政机关的一件大事，也是教育界、写作界的一件大事；这不仅是法定公文的权威性、严肃性在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化的客观需要；对于促进党政机关办公的制度化、规范化、程序化建设和提高工作效率具有划时代的意义。因此，我们必须高度重视，认真学习，明确要求，为保证《条例》能够顺利实施做好全面的准备。笔者从现代文秘的角度简要分析了一下新《条例》背景下公文写作存在的问题。

1、公文的含义

公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。行政机关公文（以下简称公文）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。

就县、乡两级而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

2、案例分析

小张是××市政府宣传部的办公室一名实习秘书，她刚毕业从事秘书工作。某日宣传部部长王某要求小张写一篇关于申请购置新办公设备的报告，写完后交由办公室主任宋某审查上交。小张书写如下：篇2：毕业论文,文秘专业毕业论文范文毕业论文，文秘专业毕业论文范文浅谈现代文秘应该具备的基本素质

摘要：现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。要做一名合格的办公室秘书，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度，较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。

关键词：文秘，基本素质

近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风，只有这样，秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护，才能不断树立务实、创新、高效的新形象。要做好秘书工作，必须具备以下基本素质。首先，要有扎实的文字功底

秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。起草文稿，是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。其次，要有一个敏锐的政治头脑

一是坚定的政治头脑。文秘工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着单位和职工的切身利益。对事关政治性的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的能力就越强。必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想，特别是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。三是辩证的思维头脑。随着改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室秘书应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风，也是职业道德，工作纪律。办公室秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是

一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目。五是精明的效益头脑。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上，要多出精品、减少次品。第三，遵循几项原则

1、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有的品德。怎样尊重，倒有个“度”的问题。尊重领导的根本，一是维护领导的威信，从内心里敬重领导；二是给领导补台，尽力协助领导做好工作。在为若干领导服务中，要从维护领导的团结和威信出发，一视同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在这个领导面前说那个领导的短处，更不能把某些领导的缺点散布到群众中去。但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度。

2、服从而不盲从前边说过，秘书工作和领导工作在目标上是一致的。所以，秘书对领导的指挥必须服从。秘书的每一个行动必须与领导合拍，为领导决策的每一个环节进行有效地服务。要做到服从而不盲从，一是认真领会、忠实体现领导意图；二是要恰如其分地为领导拾遗补缺。但要注意，服从不是人身的依附，不是唯唯诺诺地趋附。

3、参与而不干预秘书参与决策，必须在自己的职权范围内、在领导授予的权限内决定和办理事项，提出建议或方案。即使所提的建议或方案被采纳，秘书也不能认为这是在决策，更不能产生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维会使自己错位，甚至干预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口，把超前的服务当成超前的决策，而只能看作是领导决策前的服务。第四，要有一种务实的工作作风

一是对事业有春天般的热情。既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。只要每一件工作当成一种事业去追求，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。二是对他人有大海一样的胸怀。做好秘书工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高。这是秘书的美德。俗话说：“有容乃大，无欲则刚”，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为他人做嫁衣、作铺垫，以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心，只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作，你工作的环境也才会更加宽松、和谐。三是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短，是衡量办公室秘书是否成熟的重要标志。知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短。要坚持正确的思想导向，大力提倡埋头苦干，任劳任怨的奉献意识。要经得住诱惑，耐得住寂寞，以苦为荣，以苦为乐，把精力用在想事干事上，要通过默默无闻的工作，实现自身的价值，赢得社会的尊重。总之，作为一名合格的办公室秘书，除了要具备良好的职业素质外，更要不断提高自己的观察力和实践能力，不断提升自己的综合实力，在工作中与同事建立融洽的协作关系，增强同事对你的信任感和认同感，与大家和谐相处，就一定能成为一名合格的办公室秘书。篇3：文秘专业毕业论文：浅谈秘书应具备的素养

浅谈秘书应具备的素质和修养

论文摘要：秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述，并就提高素养的方法和途经进行了探讨。

 关键词：素质与修养参谋协调服务 

今天人们谈到秘书，往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。因此，秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此，秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的，欲达到完成秘书使命的优化标准，还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好，是一个秘书称职不称职的问题；品德修养、政治修养、作风修养好不好，是一个秘书合格不合格的问题。因此，秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。

一、品德素养“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位，秘书人员的言行举止，往往直接影响领导机关的形象和威信，影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气，就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务，要尊重领导，只可以向领导献策，不要妄想改变领导意图。但是，服从不等于盲从，要有原则地协助、服务领导。领导出现错误，在适当场合时，要直言敢谏，阐明自己的观点，为领导拾遗补漏。另外，秘书总是围绕着领导工作，在领导面前，对一个人的评价，一言一行都会影响其地位的升降，甚至前途命运，因此，秘书的嘴巴必须谨慎，不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明，交际轻浮，夸夸其谈，是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐，需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责，才能出色地完成任务。另外，秘书为领导服务，也是为人民服务的公仆，因此，秘书的工作对象一方面是领导，另一方面是群众，在尊重领导的同时，还必须尊重群众。不可以身居“要职”而借上级的权威骄横跋扈，欺压群众，要与群众建立友善的关系，这样对秘书工作的开展才会大有裨益。秘书要秉着朴实的品德素养，对上对下，与人为善，建立良好的人际关系。三是低调。秘书工作的性质同时也决定了秘书默默无闻的地位，永远只能充当“幕后角色”，绝少抛头露面，更不可能到前台唱主角。如秘书苦思冥想出生动的演讲稿，可是上台的是领导等等。就是说，秘书的成果往往是以领导或集体的面目出现，自己只能默默奉献。这就要秘书要有甘当无名英雄的精神，同时，要从容地从事秘书工作，就要控制自己的表现欲，削弱权利欲，不与领导争风头，越位工作，弄虚作假。

二、知识素养

在现代信息社会的时代中，现代管理对各级领导者的知识结构提出了新的要求，因而对秘书的知识水平要求越来越高。秘书必须不断地扩大和提高自己的知识结构和层次，与领导者知识结构的发展保持同步性。秘书应具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识才能胜任这项工作。基础知识是秘书知识结构中的根基部分，广博、扎实、牢固的基础知识是一个人从事学习、工作的主要资本，也是产生智慧和能力的源泉，秘书掌握到的基础知识越丰富，越能融会贯通，就越能产生新的认识，并使之上升为理论。具体而言，政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题，能使秘书人员树立正确的世界观和方法论，是培养德才兼备的秘书人才的需要；语言文学类知识是增加秘书人员基本写作能力的需要。同时还应学习掌握一些美学知识，树立审美观点，增强审美意识。当然，对数学统计类、历史地理学和法律知识类等。这些基础知识也是秘书观察社会、观察生活，加强自身品格不可缺少的常识和营养。秘书的专业知识主要有：秘书学知识，这是秘书知识结构中的核心部分；秘书写作知识，秘书必须精通公文写作和机关应用文写作知识，这是秘书专业人才特长的标志，也是从事秘书工作的主要资本，必须学通、学精，掌握牢固；文书档案知识、调研学、会务学、信仿学以及公共关系学知识也是秘书必须学习掌握的。辅助知识的要求是“实用”，如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识，对秘书工作是非常有用的。提高秘书人员的知识素养，应注重“三抓”:一抓学习练内功。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面,高屋建瓴,了然于胸;同时,还要在实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全;向领导学习,学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。秘书应深入基层调查研究,吃透“下情”,广泛涉猎第一手资料,既能填充自己的“资料库”,增强写作能力;又能为领导科学决策提供准确、可靠的依据。三抓借鉴采众长。一方面,秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识和才干。

三、能力素养秘书是应用型人才，不仅要有合理的知识结构，而且还应具有最佳的智能结构。这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织协调能力等。一是观察和创造能力。秘书人员要“眼观六路、耳听八方”，即目光要敏锐，善于捕捉信息。事实上，由于现代组织机构自身和面对的外部环境都是错综复杂构成的统一体，这种千丝万缕、不可分割的关系决定了秘书应有较为敏锐的观察能力，以便比较全面深入地了解各种社会经济活动中的矛盾。培养和提高秘书敏锐、深刻的观察能力，首先要以科学的世界观为指导，以丰富的知识为基础，以培养观察兴趣为条件，用客观的、全面的、一分为二的眼光观察一切，在观察的基础上，秘书要在思想上有新的认识、才能上有创造性，工作上有新突破。秘书在工作中要树立主人翁思想，大胆开拓，从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题，从而产生新成果，新突破，真正起到参谋助手的作用。二是综合分析能力。秘书人员的综合分析能力，主要指秘书对本单位和相关单位政治经济活动中存在的各种矛盾、问题，经过细致的分析、对比、研究，发现本单位的优、劣势。秘书人员只有具备了较强的综合分析能力，才能自觉地应用正确的立场、观点、方法去观察、分析、综合处理单位各项活动中的矛盾问题，才能更好地为领导提供决策服务。三是组织协调能力。在当今市场经济体制下，一切社会活动都要学会组织协调，才能处理好各方面的关系。具体到一个单位中，秘书部门便是不可缺少的综合协调机构，它一头衔接领导，一头衔接干部职工，处于中心枢纽地位，承担着协调重任。秘书通过纵向关系和横向关系的协调，能够实现上情下达。同时，秘书人员从文书往来与篇4：文秘专业毕业论文题目

文秘专业11级学生毕业论文题目一览表

1、现代办公自动化对秘书能力的要求

2、秘书事务性工作处理艺术探讨

3、论秘书与领导的关系

4、秘书职业的文化内涵

5、秘书的参谋职能

6、办公自动化在文秘工作中的作用

7、论秘书参谋的艺术

8、秘书人员的道德建设探讨

9、秘书工作的现代化和网络化

10、现代秘书创造性思维的运用和开发

11、现代文员的工作方法和工作艺术

12、秘书与上级的沟通技巧

13、企业秘书的工作特点与素质培养

14、论秘书的协调艺术

15、秘书工作的原则性与灵活性

16、秘书应具备的礼仪修养

17、提高综合文秘人员素质的有效途径

18、文秘档案人员的素质

19、高素质技能型文秘人才培养探析

20、办公室工作特点及其对文秘人员的素质要求 1

21、秘书工作“变被动服务与主动服务”探讨

22、秘书工作者的职业道德

23、论秘书工作者的语言表达能力

24、秘书调研工作与辅助决策的关系

25、秘书与会议管理

26、调查研究在秘书写作实践中的地位和作用

27、高等职业学校秘书专业的实践性教学探讨

28、秘书职业的特征及发展趋势

29、关于秘书职业能力导向教学的探索 30、对提高秘书专业教学质量的探讨

31、参谋型秘书汇报工作的艺术思考

32、现代企业秘书应具备的知识结构

33、现代秘书的基本素质

34、秘书人员职业倦怠的原因及防治对策

35、现代秘书服务意识新谈

36、从秘书的角度谈档案的收集和利用

37、秘书与领导相处的艺术

38、秘书锻炼和优化思维品质及能力的基本方法

39、秘书创新意识与创新能力的培养 40、论秘书在现代企业危机中的作用

41、现代秘书人才的角色冲突与心理透支成因浅析

42、秘书腐败探源及对策思考

43、秘书专业课程体系和教学方法的弊端及改革对策

44、中西方秘书会务工作比较研究

45、高职秘书专业的素质教育

46、秘书人员的偏差心理及其调

47、谈秘书人员的职业道德

48、秘书的文学、史学素养

49、秘书工作在领导决策中的地位和作用 50、信息职能在秘书工作中的作用

51、秘书素质培养的现状、存在的问题及对策

52、秘书心理障碍成因及调适对策

53、现代秘书素质论

54、浅谈秘书应具备的素质

55、论秘书教育与秘书职业资格鉴定之关系

56、企业秘书协调工作初探

57、秘书服务功能初探

58、我国当代秘书的人文精神

59、网络文化与现代秘书 60、秘书活动基本特征新探

61、新时期秘书人员如何做好信息工作 6

2、论秘书人才创新能力的内涵

63、浅谈秘书部门综合协调中的几个问题 6

4、秘书的信息素质

5、试论新世纪秘书的知识结构 6

6、文书档案方向： 6

7、档案的管理与利用 6

8、论档案人员的素质修养 6

9、秘书人员与文书档案的关系 70、试论档案整理工作

71、档案利用工作中存在的问题及对策 7

2、文书工作与档案管理

73、电子档案与档案信息化建设 7

4、档案管理在现代企业中的地位

75、互联网时代档案管理面临的挑战与对策 7

6、人事档案管理制度存在的问题及解决对策 7

7、现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接 7

8、文书档案鉴定工作之我见 7

9、电子档案及其管理刍议 80、声像档案及其管理 8

1、档案资源的开发和利用 8

2、浅议电子档案的整理与保管 8

3、论档案信息资源开发效益 8

4、网络时代的文书档案管理 8

5、试论电子档案的利与弊 8

6、浅谈企业文书档案管理

7、现代信息技术对档案管理工作的影响 8

8、论公文的美感

89、论公文写作的程式性 90、公文写作与修辞的关系

91、写作能力与现代秘书综合素质提高的关系 9

2、文学修养与提高现代秘书品位的关系 9

3、现代秘书快速写作研究 9

4、应用文写作技巧研究 9

5、现代秘书写作创新研究

96、公文写作中存在的问题及对策 9

7、谈谈电子文件写作

98、恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作 9

9、公文写作中的虚与实

100、试论传统文化在现代公文写作中的作用 10

1、电子写作的速度与质量研究 10

2、秘书提高写作能力的措施研究 10

3、日常应用文写作规范与技法 10

4、应用文语言也应讲究文采 10

5、浅议公文语言的精粹性

6、企业文书写作中的规范与创新 10

7、秘书提高写作能力的措施研究

8、试论非语言行为在秘书语言表达中的作用 5

第19篇：行政秘书工作计划

刀豆文秘助手(www.daodoc.com)之行政秘书2015年工作

计划范文

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

三、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。

四、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

第20篇：行政秘书工作总结

行政秘书工作总结模板

英文写作翻译频道为大家整理的行政秘书工作总结模板，供大家参考:) 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，

努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及

时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。

《应聘行政秘书范文.doc》

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