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盘点分析报告范文(精选多篇)

发布时间:2022-09-20 18:05:19 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:仓库盘点分析报告

盘点分析总结报告

盘点时间:2017年2月27日星期一;

盘点地点: 仓库(成品区、半成品区、报废不良物料区); 盘 点 人:曾丹、王梦都、李静、刘安心、岳庆远等各仓管员; 抽盘人:财务会计 赖绚璐; 盘点范围:仓库各区域内物料;

盘点方法:根据ERP系统导出物料系统库存数据进行随机抽盘,要求实盘数量与系统帐存数量一致视为100%准确(如今日有出入库的则根据单据记录加减后为实际数量);

盘点结果:锌铝原材料盘点11项、半成品盘点72项、成品盘点145项(成品:出货未及时扣帐差异2项。纸箱装箱不统一导致差异1项(料号:A041202-0230,帐存数量:174PCS,实盘数量:178PCS)

盘点分析:此次盘点时间较短,盘点结果不一定很全面,有一定的误差。但随机盘点结果总体合格率比较好,盘点中发现问题已调整完毕,后续需加强成品出货扣帐及时性。做到货出帐出同步;发现生产包装方式不同时及时反馈及入库认真核对每一箱装箱标签标示数量,以保证库存准确率。

盘点分析人:

审核:

推荐第2篇:超市盘点分析报告

超市盘点分析报告

盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标:

1. 超市在本盘点周期内的亏盈状况。

2. 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。

4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

5. 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。

下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题:

(一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。

建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。

(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。

非销售区共抽查了35个货架的353种商品,有13种商品盘点错误,占总抽查商品种类的3.68%,这个比例是比较大的。错误主要集中在卫浴、五金部门,这些部门的商品型号复杂,体积较小,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。

(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。

(四)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当天计划8:00开始,实际9:30人员到齐,开始录入。盘点是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点工作的效率,各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(五)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。商店盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。

(六)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明商店部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。包括建材的140万就是这样造成的。

(七)商店没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反映在年终盘点上,不利于库存的管理。

(八)商店的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码部了解,商品的流动走向不清楚。对SAP的操作不熟悉。

(九)特单较多的部门在操作流程上存在一定的问题,部门间交接不是非常顺畅。

(十)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就任何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。

以下是对盘点工作提高效率的建议:

(一)技术面

1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。

2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。

3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

(二)管理面

1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。

2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。

3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(三)营运面

加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。

可能由于商店近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。

推荐第3篇:超市盘点分析报告

超市盘点分析报告 (模版)

一、盘点流程为序分析盘点中发现的问题:

(一)盘点准备不足。

举例:

(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。

举例:

(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。举例:

(四)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。超市盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。

举例:

(五)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明超市部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。

举例:

(六)超市没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反

映在季度、年度盘点上,不利于库存的管理。

(七)超市的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码不了解,商品的流动走向不清楚。对西联的操作不熟悉。

举例:

(八)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就如何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。

二、盘点结果分析

总的盘点盈亏结果为,盘盈(亏)**元,课类分析如下:

1、休闲食品课,盘盈**元,原因为散称食品称重含包装,其次散称包装中部分含防腐剂袋。

2、粮油调料课,盘亏**元,原因为高价大米卖串到低价新潮大米中,其次第二找到一桶油。

3、冲调食品课,盘盈**元,原因为少两袋婴儿米粉,但上次盘点少盘一提东阿阿胶。

4、日配课,盘盈**元,原因为上次盘点做特价火腿肠是将一捆盘为一根,这次更正。

5、日用洗化课,盘亏**元,原因为被盗损耗严重。

6、针纺课,盘亏**元,原因为上次盘点多盘一床空调被,这次更正。

7、服饰课,盘盈**元,原因为自采低价的裤子卖串到高价的自采服装中。

三、针对盘盈盘亏所反映出的管理工作中的疏漏应采取的措施:

(一)

(二)

(三)

四、对盘点工作提高效率的建议:

(一)技术面

1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。

2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点领导小组和盘点资料处理小组的人员。

3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

(二)管理面

1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。

2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。

3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(三)营运面

加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。

可能由于超市近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。

推荐第4篇:存货盘点分析报告

2011年存货盘点分析报告

各位领导:

此次盘点于2011年12月31日进行,对生产部所有物料进行的全面盘点 通过整理完数据以后。结论如下:

盘点方式:初盘与复盘相结合的全面盘点

盘点范围:全部存货

盘点方法:

1、采用各仓库负责人初盘,生产部经理指派人复核盘点的全面实地盘点;

2、对综合加工仓库、油漆仓库、五金仓库、玻璃钢仓库、泥塑仓库、六楼独立仓库及一楼综

合仓库采用同时同步盘点的方式,五个班组及仓库共计7个地点;

3、因材料种类多且杂,主要由生产部内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日29日(30日起开始培训,车间没有生产)财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

一、原材料:在经过生产部二次整改以后,存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉。

二、盘点结果:账面数量与12月盘点的实际数量存在差异,金额约为-14,937.39元,占盘点存货总额的:-10.24%。其中油漆原料账面数量与12月盘点的实际数量差异比率为-3%,五金原料差异比率为-33%,玻璃钢原料差异比率8%,泥塑原料差异比率为-83%(主要在模型骨架材料上的差异),综合加工原料差异比率为-9%,独立仓库原料差异比率为-9%,综合仓库原料差异比率:-40%。

三、机具:机具的盘点不论大小、型号,全部清点。因大多工具价格无法查实,故以数量反映,账面数量与12月盘点的实际数量相差为零。差异在备注中已详细叙述。

四、从上月盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,一楼仓库原料积压,生产中中因存放地点等原因,搬运不便,极力建议但利用效果不明显。

五、原因分析:

1.此次盘点结果是盘盈(玻璃钢原料为盘亏)。主要原因在于账面数额是根据生产部车间材料表编制,部分材料表记录的数量存在夸大。

2.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。

3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。

4.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等。

5.盘点时计量、记录出现错误。

盘点结果:

此次盘点的差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。盘点表比较真实的反映库存实际。

关于仓库管理我们建议:材料的使用记录,应接近实际;材料有完整的出入库流程并严格执行;余料尽量循环利用;加强仓库管理力度。

推荐第5篇:超市盘点分析报告

超市盘点分析报告

盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对我们一定时期的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店一定时期的盈利与否只有在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标:

1. 超市在本盘点周期内的亏盈状况。

2. 超市最准确的目前的库存数量,库存金额等相关的指标,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。

4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

5. 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。 下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题:

(一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。

建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。

(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,仓库商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点前期对于仓库里的商品及进出货物的控制不严禁,可能造成员工补货与退货的现象。

对库区检查了的100种商品,有5种商品盘点错误,占总抽查商品种类的5%,这个比例是比较大的。错误主要集中在食品部门,这些部门的商品复杂,体积较小,单位换算较烦锁,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。

(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子,凳子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。

(四)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当天计划晚7:30开始,实际上由于为了不影响人本店的正常销售而将时间延迟到了9:00,才开始录入。盘点是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点工作的效率,各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(五)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。门店盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。

(六)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。

(七)由于门店没有制定库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,致使差异均反映在本次盘点上,不利于库存的管理。

(八) 门店的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码部了解,商品的流动走向不清

楚。对数据业务系统的操作不熟悉。

(九)还有较多的是部门在操作流程上存在一定的问题,部门间交接不是非常顺畅。(十)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就任何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。

以下是对盘点工作提高效率的建议:

(一)技术面

1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。

2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。

3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

(二)管理面

1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。

2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。

3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(三)营运面

加强库存管理,商品信息部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。可能由于商店近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。

推荐第6篇:盘点盈亏分析报告

盘点盈亏分析报告

金苹果超市于2005年2月18日盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。经过数据分析,主要是以下原因造成:

一、属于电脑系统中操作不当的:

1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;

2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!

3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘盈,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;

4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:

1、退货必须由采购和供应商协商好;

2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;

3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;

5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量

6、盘点单输入重复,造成盘点数虚高,形成盘盈;解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生

7、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;

8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;

解决办法:

1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格),规类完成后,和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;

2、平时超市货品主管凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定通知电脑部修改正确;

3、对于没有条码的货品打印标价签的时候,要多留心注意打印的是否正确,如果可行的话,最好再POS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;

4、从进货源头就严格控制,责任到人;

二、属于盘点过程中操作不当的:

1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:

1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;

2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;

3、盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;

4、盘点实行交叉盘点复查制度;

2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致还是有盈亏金额的产生;

解决办法:

1、加强仓管人员对于商品结构的熟悉;

2、验货工作人员验货一定要仔细;

3、实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;

3、商品名称在建立的时候过于简化,从商品名称无法直接判断商品的大致类别,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盘点的复查不方便,导致效率低下。

解决办法:

1、采购人员在引进新品的时候,必须要求供应商把货品的详细资料提供给我方;

2、货场管理人员平时多留意该部分商品,发现系统品名和实际货品不一致的,必须通知电脑部修改;

综述,通过该次盘点,目前总的盈亏成本金额是7966.61元,总的仓库金额在70万左右,按照千分之五的合理允许盈亏金额统计,那么实际该进行赔偿的金额在7966.61-700000×0.005=4466.61。同时由于此次盘点,大部分盘点人员由于是新手,对于商品结构都很不熟悉,所以大部分的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成,卖场实际的盈亏金额应该比7966.61低很多,如果想要得到精确的盈亏数据,必须对所有有盈亏单品进行重新盘点,但是要保证精确,则必须实盘数量必须精确,而由于客观原因的存在,这很难做到,我们通过10个单品进行三次抽盘,每次盘点的数量都是不一致,如果这样去做的话,将会花费大量的人力、物力,间接产生大量的成本,目前的最优方式:根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:

1、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点;

2、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;

3、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,出现盈亏,当天进行奖惩;

4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;

5、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。

推荐第7篇:盘点分析报告1

德宏州第二人民医院

2014年上半年药品盘点分析报告

尊敬的院领导: 根据医院药品盘点制度规定,各药房每半年须盘点一次,在科室统一部署下中心药房、门诊西药房、门诊中药房于2014年6月29 日晚同一时间进行盘存。并以现有实数实地盘点。盘点后经核对,由药品会计即时上电脑;再由药房负责人二次核对,直至药房盘点无误为止。全程盘点由药剂科全体成员、网络中心人员肖灿同志参与,并由财务科材料会计杨东监督指导。

1、盘点结果:

(1)门诊中药房合计盘点中成药药品品种101个。有99个品种相符,盘点符合率98.0%。

(2)门诊西药房、中心药房合计盘点药品品种702个。相符品种620,盘点符合率88.3%。

(3)住院部药房可能有部分药品欠住院科室,住院部仍有部分药品未拿。另外本月上报的近效期药品5个,已经退回药库未冲单,扣除这些因素盘点符合率为95.2%,此次盘点达到规定标准。

2、分析原因:

(1)本次盘点门诊中西药房较为准确,误差在正常范围

之内。

(2)住院部药房盘点不符合主要原因是:

1、商品名转为通用名过度时期录入计帐错误引起。

2、病区大输液、手术室用药欠药未领用所致。3.病区口服拆零药品较多造成损耗过大,护士在录入口服药品时有漏记现象。4.中心药房注射剂多,偶有损坏和变色变质未及时报损盘亏情况

总之,药房基本做到以数字管理为主、金额管理为辅的管理模式。特此报告,敬请院领导批示。

药剂科 苗华

2014.6.30

推荐第8篇:盘点分析报告(门店)

盘点分析报告

盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一月的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店月度盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统

计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过月度盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标:

1. 超市在本盘点周期内的亏盈状况。 2. 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运月度加强管理,控制损耗。 4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。 5. 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。

下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题:

(一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。

建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。要求员工非常细心并且要有很强的责任心。

(二)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。

(三)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当天计划全部完成,但是还是有一定距离。盘点是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点工作的效率,各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(四)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。商店盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。

(五)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明商店部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。

(六)门店的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码不了解,商品的流动走向不清楚。对货位区域的操作不熟悉。

以下是对盘点工作提高效率的建议:

(一)技术面

1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。

2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。

3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

(二)管理面

1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。

2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督,以便及时调整,避免差异增大。

3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。

(三)营运面

加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。

可能由于商店近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。

百思特商贸有限责任公司

2010年5月3日

推荐第9篇:材料库存盘点分析报告

材料库存盘点总结分析报告

各位领导:

我项目部库存盘点于2016年7月20日完成,对生产中大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:

盘点方式: 一次终结盘点 盘点范围: 所有材料 盘点方法:

1、采用材料员、保管员负责人负责盘点为最终盘点的方式;

2、对所有的材料及其分类进行实地盘点。

3、由于是月度专项盘点,主要采用内部自行盘点公司清点的方式。

4、将盘点结果上报公司物管部。盘点情况:

一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。

二、盘点结果:盘点的实际数量与账面存货相符。基本无差异。

三、从年终盘点数与本月盘点数对比,非金类的管件有个体差异(大小)。

四、原因分析:

1.此次盘点结果是盘盈。主要原因在于账面数额是根据材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。

2.部分材料,采购回来直接进入生产现场,因发票未到没有及时入库。3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。 4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。

5.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、错误等。 盘点结果:

此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。

关于库房管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程度等都影响产品的直接材料成本,余料尽量循环利用;加强生产过程中物料监管实际执行力度!

推荐第10篇:超市盘点分析报告工作总结

商品盘点制度

一、盘点分为两大部分:排面盘点和非排面盘点。排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面

非排面是指仓库、各区、课暂存区,商管课的未打单退货区,及排面上层所堆放整件商品。

二、盘点的工作时间安排:

1、在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。

2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。

3、排面盘点应在当日营业结束后进行。

三、盘点前的要求

1、各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。

2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。

3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。

4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。

四、盘点的要求

1、盘点前的准备工作

盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。交回时课长在交回栏签名,以证实交回。

2、盘点应遵循的原则: 盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。

3、盘点表的填写要求

(1)盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。 (2)排面号要写在六位编码的前面,排面号按从小到大的顺序填写,不允许空号、漏号或排面号从大到小填写。

(3)盘点表有八大要素,八大要素分别是:

A、排面号 B、六位编码 C、商品名称 D、商品规格E、商品单位 F、商品单价 G、商品数量 H、签名

(4)商品要按区填写,即食品、非食品不能写在同一张盘底 表上。

(5)生鲜区所有商品一律按进价盘点,如不明进价,则在备注栏写明售价。

五、盘点时课长的工作

各课课长是本课盘点的负责人,工作中应注意几点:

(1)课长对应到人员到岗情况进行检查,对未到岗人员及时上报店面。

(2)发放盘点表时,注意发多少张,回收多少张,确保单据不遗失,单据流转的每一个环节均应通过课长,课长登记后转至下一个环节。

(3)严格检查回收的盘点表,对填写不合格、不完整的盘点表及时更正、补充。 (4)课长应及时组织人员对盘点表进行复盘,统单后交店面核算员。 (5)盘点后的扫尾工作

盘点结束后,各课做好排面、地面卫生,清理盘点、卫生工具,做好第二天营业的准备工作,经各课课长检查许可后,方可下班。

五、盘点电脑操作要求:

1、店面盘点后须当日进行录单,电脑室在盘点当日日结,记帐之后生成本月的电脑帐存数据。

2、对于上次盘点后所有未处理的单据,电脑室必须在本次盘点之前查实原因后按正常流程进行处理,店面不得在本次盘点后再处理任何本次盘点前应该处理而未处理的单据,否则将对有关责任人进行严肃处理。

3、上次盘点与本次盘点之间发生的已销未记帐商品,必须在盘点前认真核实原因后,进行重新记帐处理。

4、电脑室输单人员录入数据时应该认真核对,确保盘点实际数据与电脑录入数据的一致。

第11篇:超市盘点盈亏分析报告

超市盘点盈亏分析报告

超市于2011年10月13日进行了盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。目前总的盈亏成本金额是XXXXX元。损耗主要集中在食品XXX类XXX元,非食品个人清洁用品类XXXX元。XXX类主要是XXX的亏损,如XXXX系列、XXXXX系列等,个人清洁用品类主要存在于XXX牙膏、飘柔、潘婷、沙宣洗发水系列的损耗。从损耗分析可以看到,个人清洁用品类损耗较大,以下罗列出盈亏与损耗产生的具体原因:

1、串码(收货、销售、收银环节);

2、单据管理;

3、盘点错误;

4、条码管理混乱;

5、收货管理不到位与供应商欺诈(品质、数量等);

6、偷盗(内盗、外盗);

此外,变质报损、虫鼠害等因素也会造成损耗。

具体分析如下:

一、属于电脑系统中操作不当的:

1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在收货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;

2、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:(1)退货必须由采购和供应商协商好;(2)仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;(3)凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;

3、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量。

4、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;

5、由于操作疏忽,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;

解决办法:(1)对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格);(2)平时超市人员凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定要立即修改正确。

二、属于盘点过程中操作不当的:

1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:(1)所有卖场人员平时多熟悉商品结构;(2)对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;(3)盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;(4)盘点实行交叉盘点复查制度;

2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致还是有盈亏金额的产生;

解决办法:(1)加强仓管人员对于商品结构的熟悉;(2)验货工作人员验货一定要仔细;(3)实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;

三、属于偷盗防范不当的:

1、由于因为商场面积扩大,顾客皆反映超市的出入口离得太远,带来了许多不便而拒绝存包袋,而超市人员却逐渐减少,导致有许多的视觉死角是工作人员看不到的,故而大大的增加了失窃的可能性。

解决办法:加强对防盗调施、调备的管理,合理投放合适的设备设施,跟踪投放执行及其效果。(1)公司尽快购回防损袋,建议能将超市两个出入口改为一个,杜绝减少商品失窃所造成的损失。(2)加大对全员防损、全过程防损的培训与督导力度:划分防损责任区、分配责任商品、明确盘点责任、建立重大盈亏事故的责任追究制,加大对内盗的查处与激励力度,对破坏分子下手要快、要准、要狠。

2、货架的整体设计,应充分考虑安全需要,以提高产品的安全,减少盗窃的可能性。解决办法:(1)对超市的整体布局,我们必须畅通的视线,不留死角。(2)货架布局放电成一条直线,尽量避免拐角和凹凸。(3)在中间渠道保持通畅,不能阻碍。

四、根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:

1、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点;

2、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;

3、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,出现盈亏,当天进行奖惩;

4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;

5、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。

第12篇:材料库存盘点分析报告

材料库存盘点分析报告

各位领导:

库存盘点于2014年4月28日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:

盘点方式: 一次终结盘点 盘点范围: 公司所有仓库

盘点方法:

1、采用各仓库负责人负责盘点为最终盘点的方式;

2、对所有的材料及其分类分别为工具类、线材类、五金类、仪表类、交电类、瓷件类、非金类的材料进行实地盘点。

3、由于是月度盘点,主要采用由生产部内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日4月28日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。

二、盘点结果:4月盘点的实际数量与账面存货相符。分别为:工具类余额772元、线材类余额73653.59元、五金类余额121883.14元、仪表类余额125074.40元、交电类余额9117.74元、瓷件类余额22481.28元、非金类46071.55元其余盘点仓库基本无差异。

三、从年终盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,五金类库存的线鼻子有个体差异(大小),非金类的管件有个体差异(大小)。

四、原因分析:

1.此次盘点结果是盘盈(瓷件类、非金类为盘亏)。主要原因在于账面数额是根据生产部车间材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。

2.部分材料,采购回来直接进入车间生产,因发票未到没有及时入库。3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。 4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。

4.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、记录出现错误等。

盘点结果:

此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。

关于仓库管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程度等都影响产品的直接材料成本,余料尽量循环利用;加强生产过程中物料监管实际执行力度!

报告人:

2014年4月30日

第13篇:盘点报告

仓库盘点报告

Xxxx年x月x日-x月x日,由财务部门及仓管部门对配件仓库所有物品进行了清盘,盘点结果如下:

配件仓库盘点余额xx元,保管账面余额xx元,财务账面余额为xx元。其中,盘盈xx元,盘盈占保管账面价值比x%,盘亏xx元,盘亏占保管账面价值比x%。造成盘盈的因素有:少数配件车间退回后未作账面处理,金额达xx元;少数已出库工具又返回仓库,金额达xx元;原老厂可利用物资转入若干,因其价值不详,该物资不在盘盈之列;部分配件出入库名称、口径不统一,出现统计偏差,金额达xx元;转入设备安装厂家的剩余材料有xx元列入盘盈,其余因价值不详未列入盘盈;设备附带配件若干,因其价值已同设备款入账,未列入盘盈。造成盘亏的因素有:部分工具未出库借出,造成盘亏xx元;部分配件出入库名称、口径不统一,统计偏差,造成盘亏xx元。

帐实相符物资金额xx元,帐实相符物资金额占保管账面余额率91.9%,去除因计量口径不

一、未出库工具借出等原因,校正后帐实相符率为99.9%,财务账面余额为xx元,财务帐实相符率98.93%,帐帐相符率为99.93%。盘点结果基本反映了财务部门与保管部门帐帐相符,保管部门帐实相符,没有其他问题出现。

二、盈亏资产处置建议。

1、对于出库后又重新反库的车间剩余配件、剩余建筑物资等xx元,由于其价值已经在账务中分摊,因此,建议对该部分物资另行登

记,优先出入库并做好登记,但不再做账务处理。

2、对于已出库的工具重新反库,建议建立工具仓库,由保管员统一管理,建立工具仓库账簿,做好借用登记,对于工具类物资可直接从配件仓库中出库转入工具仓库,便于配件仓库账目清晰明了。

3、对于原老厂转入的可利用物资以及转入的设备安装厂家的剩余材料,由于公司并没有投产,建议暂不做处理,可待公司投产后纳入营业外收入,登记入库。

4、对于由于配件名称、出入库计量口径不统一而造成的盈亏,建议统一计量口径,直接抵消。

5、盘盈之外,由设备安装厂家转入的废旧的配件以及我公司换下的废旧物资,该部分物资整体已不能利用,但其零件可做配件使用,建议做好登记,备查使用,不进行其他处理。

6、保管帐的账面价值自盘点期下月份始=盘点库存价值-剩余材料反库价值-已出库在库工具价值-计入盘盈的设备厂家转入价值+未出库借出工具价值,即xx-xx-xx-xx+xx=xx元。

三、仓库盘点发现问题及建议。

问题:在仓库盘点过程中,发现仓库物品摆放稍欠规整,不便于查找和领用,以及影响后续物资的存储,对盘点工作造成困难。保管员在做出入库的时候,没有统一计量口径,给日后的盘点和统计工作带来麻烦。保管员对配件不熟,加上配件存放已久,标识不清楚,造成盘点时进展缓慢,费时费力。已出库工具和配件放在同一仓库管理,易出现物品混乱,不易管理。

建议:通过此次盘点,仓库里的物资都已摆放整齐,保管人员在日后的工作中,要勤于仓库整理,做到物资摆放整齐、有序;保管员要加强自己的职业技能和道德素质,健全配件标签、熟悉仓库物品、入库严格检查,对不合格配件拒不入库,登记口径要科学合理。建议建立工具仓库和废旧仓库,分开管理,便于工具物资的借用管理和废旧物资的合理利用。保管处理数据量比较大,建议为保管购买电脑一台,提高数据处理速度和准确性。

报告人:xxx

201x年x月x日

第14篇:盘点报告

*****公司盘点报告

盘点时间:2011年8月17日

盘点地点:仓库/**商场/**商场

盘点范围:商场内所有商品(包括仓库/**商场/**商场)

盘点方法:采取实地盘存制,商场根据打印出来的商品明细对存放在商场或仓库

内的商品逐一核对,并确定实际盘存数量。

盘点目的:

1、了解目前商品的存放位置,缺货状况

2、了解商品的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况

3、发掘并清除滞销商品、临近过期商品,整理环境,清除死角

4、根据盘点情况,可加强管理,揭制防止不轨行为的发生

盘点结果:

一、仓库: 盘完后要一个月才能有结果,且不是一次盘点完毕,而是分二次或

更多次,盘点结果直接交总经理审核。

二、**商场:盘点数据无差异

三、**商场:

1、盘盈情况:

威力洗衣机一台(商品编码:032986),金额470元;

康佳彩电一台(商品编码:040881),金额1900元。

差异原因:疑搞活动已出数未送货。

无品牌鼠标一批,共28个,金额3065元。(4月**商场调入)

2、库存商品残损情况;

松下电子扫描板(商品编码:018279),金额7800元。该商品在2008

年7月进货,雅景店排板后空箱和后板块存放在仓库,后2011年4 月

由**商场调入,少配件,没包装箱,一直未处理。

3、商品盘亏情况:双飞燕鼠标一批,共28个,金额3065元。

存在问题:1.仓库盘点存在人数不足问题,导致数据不能一次盘点清查,要分二

次或更多次来盘点,存在数据差异问题,不能真实反映盘点情况。

2、商场商品盘点完后的结果未能得到及时处理,造成问题迟迟未能

解决。如盘盈的二台机,在5月份就已存在的,但到现在还没处

理。

3.盘亏双飞燕鼠标实际是4月**商场调入,调单商品代码是双飞燕,

实物却是无品牌,调入至今一直没更改过来。

盘点建议:

1、建议仓库盘点加派人员,务求一次清点完毕。

2、对盘盈商品作营业外收入处理,尽快调整电脑数据与实物一致,

残损商品作折价尽快处理掉,拖的时间越长对销售越不利,对盘

亏商品,应查明原因,追究责任。

财务部

2011年8月23日

第15篇:盘点报告

固定资产盘点报告

根据我公司现行的固定资产管理制度,我部针对目前公司价值xxxx元及以上的如电脑、设备、打印机、相机、机器、车辆、工具、等分别进行了固定资产盘查,通过各部门(单位)报上来的数据汇总实地核实,截止到2010.12.20日,主要资产统计数据如下:

表格

通过此次固定资产盘查,发现了问题如下:

1、根据公司现行的固定资产管理制度,各单项固定资产需由各部门(单位)对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,部分地方执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。这对于资产的核定和管理带来了极为不利的影响。

2、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、混乱、无编号等情况。由此引出的问题及成本支出包括盘点困难,统计数据缺漏、混乱等。

3、由于我公司业务跨度大,部门(单位)多,固定资产使用地点也相对分散,而且部分单位使用的资产多由炼化公司转赠,也一定程度上增加了实际资产核查的困难,也影响了核查的准确性。

4、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超

过几个月、甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,由此引出的问题及成本支出,闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加,这对于公司都是极为不利的。

5、对于闲置可用的资产(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等问题。

固定资产在企业资产总额中占有较大的比例,完善严谨的管理对于确保资产的安全、完整意义重大。为了我公司的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。就公司而言,对于固定资产管理需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对我部门的固定资产盘点工作也未能有足够的重视,要想提高公司的固定资产管理,还必须得到各部门(单位)的重视和支持。

我部根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行的固定资产管理制度还需今年一步做好以下工作:

1、固定资产管理也需要与时俱进,在管理方式上也需要新的转变,如可以采用适用的固定资产软件管理,通过软件网络的构成,建立健全公司的固定资产台帐管理,也可以进一步保障固定资产准确、清晰,通过软件管理也可让公司领导全盘了解各部门(单位)资产情况,从而做出准确快捷的决策。

2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向必须填写相应的固定资产转移单据,记录在案。

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。

4、各部门(单位)现存报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便资产部门和财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增

5、各部门(单位)现存闲置机器设备,应指定专人管理。

6、固定资产应重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由我部统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会我部并取得编号。

7、各部门(单位)应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。

第16篇:总装车间2月盘点差异分析报告

请示/报告 精品电器事业部豆浆机公司 2012年2月总装车间差异分析报告

豆浆机总装车间2月份盘点中,账面总金额1065.73元,盘点金额1640.54元,总计盘盈1040.70元。

一、盈亏主要体现在:

1、301906000003 封箱胶带 本月盘亏286卷,合计金额:369元。定额与实际生产使用不符,已与工程沟通,下月对生产的机型定额进行确认(调帐金额较大,主要原因一),BOM定额调整。

2、332602000007齿轮油 RoHS i804/2食品级消音润滑油脂,本月盘盈10.6040公斤,合计金额;734.16元。车间操作改善,节约使用。2月车间重点对润滑操作员工进行培训,规范操作减少润滑油涂取不均匀浪费。由自动机打改成用毛笔刷,减少自动机涂取不均匀浪费(调帐金额较大,主要原因一),本月已对部分机型进行调整, 3月份对个别机型再次调整。

3、304300610005RoHS 701胶 310ML 道康宁 黑色, 本月盘亏1.43支,合计金额;91.8元。个别物料不良过多,造成用量不够。

4、304300500896 打包带,本月盘盈33.9卷,合计金额;221.89元。主要因来料厚度调整,对应BOM未进行更改,导致此物料盘盈。已与工程确认,BOM定额调整.

5、332602000005 橄榄油 本月盘盈0.87瓶,合计金额;75.95元,主要原因是个别产品出现结构问题,工艺临时增加,现已对此产品进行修模。

二、整改措施

第一、建议财务对工艺、品质研发实行BOM监控

现工艺、品质研发对BOM定额不重视,并没有按照实际情况进行核定,未对BOM及时更新,缺乏数据的准确性。

1,后续建议财务组织对工艺、品质进行培训BOM定额培训,避免流程执行不到位。

2,临时替代流程需提出部门分析出具体原因,与具体的实际用量,现替代流程比较随意,请该流程需财务进行确认后再增挂。

第二、要求工艺对产品型号BOM重新评估

现因产品结构更改,工艺问题不同,所对应所需物料需求不一,要求工艺对目前现有产品工单BOM重新评估,输理出实际的需求用量。例如;封口胶,润滑油等。

第三、建议财务规定出各部门进行物料替代,减少,增加更改,周期处理于系统中及对应规范流程操作。

总计1月份申请调账1040.70元,具体明细见2011年2月份总装车间盘点表及调账审批表。

以上请示妥否,请领导批示!

豆浆机总装车间

2012-2-29 2

第17篇:盘点工作分析总结报告

电脑部:李磊

盘点工作分析总结报告

盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对目前本超市开业到现在的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店的盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过盘点来得知超市的盈亏状况。 通过盘点,可以达到如下目标: 1. 超市在本盘点周期内的亏盈状况。

2. 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。 3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在接下来加强管理,控制损耗。

4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

5. 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。

本超市于5月31日百货,6月22日食品大盘点。通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。以下罗列出存在的问题:

1、串码(收货、销售、收银环节);

2、单据管理;

3、盘点错误;

4、条码管理混乱;

5、收货管理不到位与供应商欺诈(品质、数量等);

6、偷盗(内盗、外盗);

此外,变质报损、虫鼠害等因素也会造成损耗。 具体分析如下:

一、属于电脑系统中操作不当的:

电脑部:李磊

1、前期商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在收货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;

2、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单或者审核退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:(1)退货必须由采购和供应商协商好;(2)仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;(3)凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;

3、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏,或者未录,造成盘盈。解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量。

4、前期内部领用的商品没有通过 POS 机销售的情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在后台系统做领用单。

5、由于操作疏忽,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象。

解决办法:(1)对于所有商品重新规范规类(类别、货品名称、规格);(2)平时超市人员凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定要立即修改正确。

电脑部:李磊

二、属于盘点过程中操作不当的:

1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。

解决办法:(1)所有卖场人员平时多熟悉商品结构;(2)对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;(3)盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;(4)盘点实行交叉盘点复查制度;

2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色,前期在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致差异的产生;

解决办法:(1)加强仓管人员对于商品结构的熟悉;(2)验货工作人员验货一定要仔细拆箱验收;(3)实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;

3、抄盘点表时候,理货员对商品的不熟悉。没有分开大小包装的抄写。 解决办法:(1)加强理货员对所管的商品销售熟悉度。(2)盘点前确认好,哪些是整箱销售,那些是拆箱销售。拆箱销售的一律只抄写小包条码。

三、属于盘点后的问题

1、盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地找出来。盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。

2、差异原因有较多是盘点条码错误、漏盘。说明部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位。

电脑部:李磊

四、根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:

1、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;

2、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制;

3、对目前的卖场商品重新规范,主要检查条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;

5、加强库存管理,营运部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。

希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。

第18篇:一季度经济盘点分析

全县第一季度经济运行情况分析

今年以来,全县上下认真落实县委十一届十一次全委会议精神,紧紧围绕二次跨越发展这个主题,深入开展“六大攻坚年”活动,务实创新,合力攻坚,经济大幅增长,效益明显提升,实现“首季开门红”。

一、主要指标完成情况

一季度,全县完成地区生产总值21.5亿元,同比增长16.8%,占计划23.9%。全部财政收入44536万元,同比增长85.4%,占预算34.3%,地方一般预算收入13465万元,同比增长54.5%,占预算30%。全社会固定资产投资5.3亿元,同比增长33.4%,占计划8.5%。城镇居民人均可支配性收入4335元,同比增长11.5%,占计划26.3%。农民人均现金收入1388元,同比增长17%。主要经济指标好于预期,特别是财政收入仍处于高速增长态势。

二、经济运行总体态势

(一)第一产业稳步发展。一季度,全县农林牧渔总产值完成4.2亿元,同比增长7%,其中,牧业产值3.8亿元,占总农业总产值的90.7%。全县蔬菜播种面积151公顷,总产量4057吨,同比增长21.6%。食用菌213吨,同比增长9.2%。生猪出栏14.79万头,同比增长6%;牛出栏0.67万头,同比增长4.7%;羊出栏10.93万只,同比增长9.5%;禽出栏106.38万只,同比增长22%。完成人工造林2.6万亩,封山育林2.5万亩。种子、农药、化肥、农膜供应充足,保证了春耕生产需要。

(二)第二产业较快发展。工业方面:一季度,全县规模以上工业企业呈现生产、销售、效益大幅增长态势。主导产品铁精粉产

量200万吨,同比增长75.4%。规模以上工业企业完成总产值18.8亿元,同比增长125.2%,增加值7亿元,同比增长57.7%。实现主营业务收入18.4亿元,同比增长90.7%;利润总额15594万元,同比增长166.5%;上缴税金11349万元,同比增长51.4%。在规模以上工业经济的拉动下,全部工业增加值10.8亿元,同比增长32.6%,工业占全部经济比重达到50.1%,同比提高11.1个百分点。建筑业方面:年后各工程项目克服重重困难,加紧施工,拉动了建筑业的快速发展。一季度完成建筑业增加值2860万元,同比增长32.9%。

(三)第三产业快速发展。一季度,在第三产业中,交通运输仓储及邮政业、信息传输计算机服务和软件业、租赁和服务业、文化体育和娱乐业、公共管理和社会组织等行业呈现出强劲的增长势头。住宿餐饮业、房地产业不升反降,呈现明显的下降趋势,同比分别下降9.5、2.2个百分点。批发和零售业、金融业同比增长4.5%、3.8%,继续保持平稳增长态势,但与上年同期相比,分别回落17.

5、4个百分点。“两节”期间城乡消费市场持续升温,促进了商贸流通业繁荣发展,一季度全县实现社会消费品零售总额4.8亿元,同比增长16.4%。

三、存在问题

一是个别指标未达均衡进度。全社会固定资产投资、社会消费品零售总额、引进市外资金等主要经济指标,明显落后于时间进度,与均衡进度相差16.5、3.

2、13.5个百分点。

二是重点项目投资进度缓慢。受企业自有资金不足,银行贷款难度大的影响,部分签约项目推迟落地,落地项目延长建设周期,严重影响全县项目建设和固定资产投资进度。

三是护林防火工作形势严峻。我县森林植被茂盛,群众防火意

识不强,加之去冬今春雨雪稀少,天气异常干燥,稍有不慎,极易引发大面积山场火灾。当前,要以抚宁“4﹒12”山火为诫,坚决克服麻痹思想,高度重视野外用火,确保人民群众生命财产安全。

四是节能减排压力空前。今年我县被省政府列为新一轮 “双三十”重点县,确定了完成节能减排目标、降低能耗排放强度、实现淘汰落后要求、提升污水处理能力、建成垃圾处理体系、控制畜禽养殖污染、严格执行政策法规、环境整治取得成效等8项目标任务,并实行问责制和一票否决制。由于基数低、任务重、产业结构偏重,我县的节能减排压力巨大。

四、下步工作建议

二季度,要按照年初经济工作会议的安排部署,强化措施,狠抓落实,确保实现省政府一季度经济运行调度会提出的“时间过半、任务超半”的要求。

(一) 力促工业快速增长。矿业生产事关我县今年能否实现第二次跨越。因此,要抢抓当前铁精粉市场持续向好的有利时机,加强生产调度,力促停产企业转车、转车企业满负荷运转。同时,抓紧完成矿山企业安全生产许可证续证办证和双电源配备工作,确保安全生产。狠抓企业管理,搞好企业内部挖潜,降低生产成本。要以中植集团成功入驻为契机,加快推进资源整合步伐,形成采选能力配套、资源集约利用的矿业开发格局。

(二)扎实做好农业农村工作。要认真落实统筹全市城乡工作会议精神,结合我县实际,千方百计做好农业、农村各项工作。当前要抓住栽植季节,全面开展造林绿化工程,确保按时完成造林绿化任务。及早动手,采取有效措施,确保人畜饮水安全。要以中红三融肉鸡深加工项目为突破口,努力实现标准化肉鸡饲养大棚建设新

突破。以沟域经济为抓手,依托龙头企业,建设一批畜牧、林果、中药材、蔬菜、桑柞蚕、杂粮等特色产业基地,推动农业结构调整。按照“三个集中”发展思路,以“六型”建设模式为主,把握与中冶合作建设新民居的有利时机,加速推进新民居建设。进一步加大技能培训力度,切实拓宽农民工就业渠道,扩大劳务输出,增加劳务收入。

(三)强力推进项目建设。深入开展“项目攻坚”行动,抓住当前气候回升,适宜开工建设的良好时机,强化协调调度,继续强化“四个一”制度,责任单位、包项目领导要实行“一线工作法”,积极推进既定项目建设步伐。德龙铸业、中红三融肉鸡屠宰深加工、杨—明—桲土地整理等在建重大项目,要盯紧盯牢,现场协调解决相关问题,力促早日竣工。稀土永磁电机等传统工业项目,要全面加快工程进度,确保按期投入使用。

(四) 强力实施城市建设上水平攻坚战。围绕打造“区域中心之城、山水园林之城、民族特色山城”的目标,全力实施规划完善、拆迁改造、道路畅通、设施配套、住房保障、景观提升、精细管理七大工程,力促城市空间再拓展、功能再完善、品位再提升。重点推进城市布局调整,完善城市功能,完成集贸市场、长途汽车站、交警指挥中心、党校迁建以及家居建材城二期、汽博城二期、星级宾馆、国家级示范性高中等工程;加快推进传媒大厦、满族风情园建设进程,高水平建设南山生态城;开工建设民政事业服务中心、妇幼保健院(儿童医院)和档案馆。依法加大拆迁力度,加快城区改造,完成迎宾路北侧开发改造、山水雅园度假村及商业街北部、育龙街、招待所北、商贸中心等片区拆迁改造工作。采取“市场拉动、政策促动、行政推动”的方式,促进相关产业尽快归行纳市。

(五)加大招商引资力度。搞好香港投洽会的后续工作,并认真做好“节庆搭台、经济唱戏”这篇文章,把祖山天女兰节办成项目发布会和招商引资推介会。精心谋划好铁合金、新型铸管、天津大享山楂制品等重点项目,确保在廊坊经贸洽谈会签约。加大招商引资力度,主动承接京津、长三角、珠三角产业梯度转移,强力推进与国内外大企业合作,争取引进更多的经济支柱型合作项目。继续开展“招商引资月”活动,充分利用暑期,锁定一批投资规模大、经济效益好的大项目、好项目,力促签约落地。强力跟踪已签约项目,争取早日落地开工,在引进战略投资者上要有新突破。

(六)积极向上争取项目、资金和政策。要着力打好“民族自治县”这张牌,加大工作力度,进一步放大政策优势。发改部门要发挥协调作用,加强与对口部门的沟通联系,搜寻信息,及时了解掌握上级资金安排动态。加紧项目谋划与包装,特别是河北青龙经济开发区(大巫岚)的供水、污水等基础设施项目,全力搞好工作对接、项目对接。同时要密切关注主体功能区规划修订的动向,加大跑办力度,力争将“在保护生态的前提下,加快青龙县城、重点镇和工业园区(经济开发区)的适度开发,发展特色产业;加快以唐山、秦皇岛、青龙为中心的冀东铁矿资源有序开发利用,支撑经济发展。”等内容列入规划之中,为我县的长远发展拓展空间。

二0一一年四月二十五日

第19篇:仓库盘点报告

0 2017年6月份盘点报告

为加强公司的物资管理,按照总部盘点通知的要求,核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改进,定于对本公司的库存材料进行盘点。

盘点时间:2017年07月01日—07月02日 盘点人员:财务人员、生产部人员和仓库管理员 盘点范围:仓库内原材料、中间体、成品、辅材。

盘点方法:采用实地盘存制,根据ERP系统6月底结存量明细对库存物料逐个核对。

盘点结果如下:

原材料:在库原材料有70种,盘盈物料有7种,盘亏物料2种。其中氰氨基甲酸甲酯的盘盈是因为计量的误差;石灰氮盘盈主要是来货为吨袋包装过地磅,车间使用为每批投料25袋共625KG,盘盈说明每小袋的重量不足25KG。其他盘盈盘亏都为分料或计量误差。

中间体:中间体的盘点花费的时间较多,主要是物料管理员出库没做到先进先出的原则,在库中间体批号较乱,在盘点过程中要逐一记录并核对折干量,给盘点工作带来了麻烦。中间体盘点的结果较好,基本上账物相符,个别物料有差异,差异情况主要是水分折干计算误差。

成品:第

一、成品盘点过程中存在的问题主要是销售开票不及时,盘点时有些销售的成品发票没有开,没能及时的通知财务和仓库。仓库、销售、财务经过多次核对才搞清楚。第

二、对不合格产品的返工损耗仓库做账是没有及时的减掉,也导致了个别产品出现小的差异。

辅材:在库2060余 种,本次抽盘100种,其中盘盈5种,盘亏8种。盘点合格率87%,差异的主要原因是材料在领用时偶尔有机修人员自己进入库房取用,经常有拿错型号的情况(串规格)。整改措施:仓管人要严格管理规程操作,防止多领、少领、错领。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物品。不按要求执行的仓库管理员拒绝发料。

物料部:赵明明

2017-07-09

第20篇:资产盘点报告

为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从2008年2月开始,历经8个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。现将检查情况汇报如下:

一、各苏木镇固定资产的清理情况 根据呼伦贝尔市政府以

及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。

1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。

2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,管理意识不强,财会人员工作主动性和积极性不够。

二、旗直各行政事业单位固定资产情况

随着我旗经济的快速发展以及基础设施建设的日溢完善,各行政事业单位的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而进一步加快了陈旧资产的淘汰速度。

1、各行政事业单位的固定资产总额为9,706万元,待核销的固定资产为1,908万元,新建未入帐的固定资产为3,872万元,已变卖的固定资产为197万元。

2、存在的问题:一是固定资产帐记录不全,很多资产流失于帐外。二是固定资产买卖手续不全,变卖的资金未及时上缴财政专户,已经坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定资产抵顶单位欠债的问题。四是新建、扩建的工程没有及时入帐,帐外资产量大,该入帐的没有及时入帐,以各种途径取得的资产在使用,但财务上没有记载,形成帐外资产。五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产部门的审批就处置资产,给国家造成了严重损失。六是管理意识淡薄。

三、经过此次检查各系统固定资产情况

1、教育系统:由于我旗执行集中办学,拆除了一些房屋,同时新建了一些校舍,各苏木学校并入阿镇镇区进行集中办学,原苏木学校房屋待处理,具体情况如下:

教育系统累计固定资产2,926万元,待核销的固定资产912万元,其中旗直学校固定资产原值2,311万元,待核销的固定资产324万元。苏木各学校固定资产原值615万元,待核销的固定资产58万元。

教育系统新建未入帐的固定资产1,300万元。

2、社保口:固定资产总额为1,187万元,待核销的固定资产182万元,新建未入帐的固定资产214万元(由于拖欠工程款而未能办理房产证,没有正式交工,没有在城建部门备案,没有正式收据,所以未入帐)。

已变卖的固定资产为18万元。

3、农牧系统:固定资产总额为881万元,待核销的固定资产283万元,新建未入帐的固定资产17万元(由于工程款没付完,没有正式收据,所以没入帐)。已变卖的固定资产为19万元。

4、各行政事业单位:固定资产总额为4,293万元,待核销的固定资产466万元,新建未入帐的固定资产1,677万元(由于手续不全,没有正式收据或因赊帐购入的所以没有入帐)。已变卖的固定资产为39万元。

四、针对以上存在的问题采取的措施与对策

1、对行政事业单位的固定资产应由本单位将核销的固定资产以书面(文件)形式,上报国有资产管理部门审批核销;对个别数额较大的待核销固定资产应请示旗政府审批核销。

2、新建未入帐的办公楼各单位财会人员要督促经办人员,按照规范的财会手续及时入帐;对新建办公楼有部分帐没有正式收据的要写书面说明;对上级主管部门赠送的固定资产按固定资产合法正规的收据入帐;对购置大型办公用品挂帐、在职职工欠帐数额较大的要及时冲帐减少职工欠款。

3、对个别单位办公楼转让的现象,要求财会人员按照正规手续(由现单位和交让单位出具合法收据),及时入帐。

4、坚决杜绝自行变卖固定资产并使用资金的现象。经过此次固定资产的清理,如再次出现自行变卖固定资产使用资金的现象或出现不规范管理固定资产的现象,财政部门将采取相应措施给予处罚。

5、严格按照《新巴尔虎右旗国有资产管理办法》的有关规定,做好固定资产的管理工作。

固定资产盘点的主要问题

通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表现在:

(一)工作开展不平衡

有的单位尽管通过了检查验收,但管理水平还不够高,离规范化、科学化、现代化的要求还有一定差距。个别单位对固定资产管理工作认识不足、重视不够,没有认真履行对本单位和部门的领导、组织与检查职责,没有采取有效的实施措施。有的经验不足,管理工作还不够深入、精细。

(二)固定资产管理体制和制度建设以及管理手段还有待进一步理顺与完善。

实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。

(三)固定资产管理规范化程度有待于进一步提高

少数单位还存在着资产登记不彻底,账实不符的现象。有的处置资产不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。有的对固定资产档案管理重视不够,存在资料不全、随意存放的现象。有的资产管理流程设计不科学,给教职工增加了工作负担,有部分校办企业的固定资产也未能纳入这次复核登记建账工作范围。另外有的部门因岗位竞聘,资产移交手续不全,未能严格履行管理程序,签字手续不严格,造成账实不符。

虽然此次复核登记建账数据与学校财务部门的有关账目只相差4%,但要清醒地看到,这个数据是包含了已报废的500多万设备在内,还需要学校财务部门对此做出最后认定,如果不能包括报废设备,则账物差距较大,达700多万元,相差10%以上,因此今后对有账无物部分的固定资产进行清查的任务,还将是任重而道远。

固定资产管理是人对财产物资的管理。固定资产复核登记建账等工作不仅是财务和行政管理部门的职责,更需要各个部门的重视及大力配合才能完成,团结协作加上高度的责任心是做好这项工作的基础。从本次的盘点工作充分的体现出这一点。

根据总部资产年终全面清理的要求,公司财务部门制定下发《资产年终盘点计划》到总经理、副总经理及公司各个部门,即使在面临公司生产旺季,各部门工作任务繁重的情况,各部门领导及相关人员仍然协力配合,按照公司对保管的设备等物品的要求,认真、详细登记填写盘点表,及时联系外地工程及办事处人员协助登记盘点,将盘点结果交行政财务物资管理部门汇总,保证了工作任务地圆满完成,充分发扬了团结协作精神。

一、盘点结果:

通过本次盘点,将公司的财产物资划分为生产设备、行政办公、存货(仓库管理)3个大类,3个主要职能部门,8个保管责任部门和71个保管责任人。其中,生产设备分为生产设备和工具类,行政办公资产分为固定资产类和低值易耗类,存货分为原材料、低值易耗品、工具、外协件、自制件、成品、半成品类,分别建立设备编号,指定责任人并建立资产台账。本次盘点主要涉及部门为生产部和行政部,财务部,其中生产部门负责管理本部门的生产设备和工具,行政部门负责管理公司各个部门的办公设备及低值易耗品,财务部门负责分管公司仓库管辖的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽样盘点。本次盘点的物资总数量达到5602件,其中固定资产999件,成品、半成品813件,抽样盘点材料3790件。以上盘点数据取自明博公司各部门自2010年11月10日-16日及截至2010年11月16日物流系统明细账。因物流系统到月底结账,本次取数均为期中的账存与实存数对比,并无具体金额。

公司生产部门分为武汉白沙洲生产车间、电气生产车间、汉南生产车间,生产部门管理的设备种类杂,分布广,数量多,各类资产价值高,在完成日常设备维护、清洁、安全管理等工作的同时,还要承担繁重生产任务,在接到资产年终复核工作任务后,成立了设备清查小组,明确分工,专人归集汇总。全部工作结束之后,将所有设备和物品全部重新挂上设备标识,经财务部复盘及账实比对,没有漏掉和重复登记一件资产,有些设备由于购置年代时间久远,便标注出厂日期,确保了资产登记结果的真实可靠、准确全面。

公司财务和行政部门不但负责整个公司资产盘点工作的具体计划的实施、牵头和落实,还要负责本部门管理的存货及固定资产的清理,因此财务部制定了自己部门的盘点计划及公司整体复盘计划核对计划,并将相关计划及时下发到各个部门相关责任人;公司行政部门管理公司大到公司房产、车辆,小到食堂的锅碗瓢盆和一个计算器订书机,管理的资产牵扯到各个部门,由于大家共同承担了任务,具有很强的责任意识,不清楚的问题就问及时反馈到财务和行政部门汇总,在公司武汉仓、汉南仓、华东、华南办事处仓库人员及各部门相关工作人员的配合下,盘点、复盘工作得以如期按时圆满完成。通过对各种问题提前通知,遇到问题及时沟通和有效的解决,达到对每一件固定资产都做了详细的编号和登记工作,并贴上资产标识、指定责任部门、责任人。通过这种“总—分—总”的形式,大大提高了登记工作的准确性,财务部复

查不仅按期完成,准确也达到98%。使固定资产统计复核工作进展顺利。

各部门固定资产复核、账实比对工作是大量、繁复的。财务部相关责任人的业务水平和责任心是完成复核工作的关键。 各个部门资产盘点登记的一手资料汇总到财务部后,财务部门将EAS系统固定资产卡片账与实际库存一一比对,将卡片账中没有建账的小额资产分为生产领用设备及公司公司固定资产,进行了及时汇总并由生产、行政部门补登台帐,完成了整个公司的固定资产复核登记工作,盘清了家底。

二、进一步加强固定资产规范化管理

固定资产管理规范化的前提就是账物相符,责任到人。如果责任不清、账实不符必将造成管理混乱的局面。为了保证资产后续管理的严肃性、规范性和统一性,公司规定了资产管理的权责范围,并从各个部门各项资产的申购、领用细化了原有的管理流程,安排专人负责所有购置设备的建帐工作,设备的申购单必须到行政部门签字备案方可办理其他审批及请款流程,由行政部门统一办理固定资产的购置及入台账并做统一设备编号标识,落实保管责任到人,如有人员变更,在人员离职交接清单中写明的固定资产保管移交,必须由行政部门负责人签字方可办理离职,新来人员上岗交接后及时进行台账及设备标识的变更,为明年的固定资产全面盘点工作打好基础。同时保证新购设备帐目清楚,如果再次核对查账,可以迅速提供出来,而且所有登记项目齐全。

另外在本次全面盘查资产的的同时,对资产的性能也进行了一次全面检查,发现损坏及时进行维修,大型设备由责任部门制定维护方案,避免了损失;对废弃物资及时进行了清理、报检,对无维修价值的不合格物资进行及时处理报批,清理了库存占用,同时减少了资金占用损失。

三、盘点结论和存在的主要问题:

因公司指定专人负责建立固定资产管理台帐,及时登记新购进设备和报废设备,每年年末公司统一对所管理的固定资产进行一次全面的检查,如发现遗失损失,在查明原因的基础上,追究责任人的赔偿责任,建立了公司财产的长效管理模式,巩固管理基础,提高了资产管理水平。通过本次资产全面盘查,不仅摸清了各部门的资产使用管理状况,公司资产整体管理水平,也加强了公司资产规范管理的意识和部门团队间互相帮助的协作意识。

通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表现在:

(一)执行力度不够

公司各个部门均不同程度的参与了本次盘点工作,通过资产的摸查,发现个别部门没有认真组织本部门的盘点计划的制定及实施,没有认真阅读《资产盘点计划》的要求,出现盘点过程中经验不足,对公司的资产管理制度学习不够,工作思路不清晰,目的不明确。自盘工作草草收场,导致财务部门复盘的过程中发现很多问题。

(二)固定资产及存货的处置流程有待建立和完善

公司的资产处理流程有待建立和规范化。以前对固定资产管理重视不够,处置资产流程不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。工程项目退回物料存在无退库手续,随意存放的现象。因此,本次对有物无账部分的固定资产制定相关的领用流程,对资产的报废、变卖处理责任到具体部门,并建立相应的处理流程及档案。

四、措施和建议

(一)健全原有的资产管理制度

(1)登记制度。登记工作是一项最基础的工作,进一步建立健全固定资产台账和工具等低值易耗品的备查登记簿,对其所占有的资产按存量、分布及增减变动情况进行如实登记,后期对相关台账资产的购置金额、维修记录、报废处理资料进行补充,从实物形态、价值形态两个方面进行管理和控制,从根本上解决帐实不符、有帐无物或有物无帐的问题。

(2)保管制度。为防止丢失或损毁要及时掌握固定资产的闲置情况,便于调剂。

(3)赔偿制度。对资产造成损失者,应按责任大小追究当事人的赔偿责任。

(4)检查制度。每年要对设备使用单位进行一次检查,及时发现使用和管理方面存在的问题。

(5)处置制度。建立存货、固定资产的具体处置流程,处罚制度并责任到部门,对不按流程处置固定

资产导致账实不符的经查实给予相应的经济处罚。

盘点分析报告范文
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