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采购部门介绍范文(精选多篇)

发布时间:2022-10-01 15:03:43 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:部门介绍

生活部

—就在你身边,而你却不曾知道

的校园小助理 享受生活,从生活开始 体验生活,亦从生活开始

生活部的伙伴呼喊:“我们不是宿管会,我们不检查宿舍;我们不是权益部,我们不为权益奔波。”

对,他们是校生活部,主管校园餐饮与失物招领!

他们建立伙食监督岗—与后勤餐饮零距离交流,只希望饱了同学的胃,暖了同学的心。生活部作为连接同学和学校餐饮之间最便捷的桥梁,他们对每位在食堂进餐的同学负责,对给他们支持的饮食服务中心负责。每天在伙食监督岗,他们站好每一班岗,做好每一件事。如果你遇到一个人拿着一张值班监督表咨询你对食堂伙食的意见,请说出你想对食堂大厨、经理说的话,他们为你记录。

他们设置失物招领平台,使用QQ公众号(1767566126南信大失物招领)、QQ空间、百度贴吧与同学们分享更多的招领/寻物信息,并且在大学生活动中心313设立失物招领点,为心急的伙伴竭诚服务,希望尽快让失物归于原主。也许大家心中总是责怪怎么一拿出手机空间又被失物招领公众号刷屏了呢,这时候请想想:天呐噜,又有小伙伴丢东西了,那我也转转吧,助这个伙伴的一臂之力,说不定就找到了呢!☺相信好人会有好报的,此时不报,全报在期末考试上就好啦!哇哈哈

他们组织校园美食节,每年五月份他们邀请大厨和校内商家为我们做出真真好看又可口的美食,还有免费的“自制蛋糕带回家”以及“水果拼盘”比赛,他们给大家机会做出自己的idea,他们奉上舌尖上的诱惑,邀请我们来一场真正的饕餮盛宴。他们追随“体验生活,从生活开始”的口号,开创“信大体验生活”活动。

神秘的后厨,想去看看吗?

不不不,看看还不够,去做一天的餐饮人吧!挥舞两下大厨们炒菜的大锅铲,期待否?!

校生活部在广发英雄帖,来吧!握拳餐饮第一期,启航!

他们还创新进取,开始进行原始室外炎日寒风下摆摊交换的升级,进行新一代“跳蚤市场”的改革,让我们对网上交流以物换物“线上交流,线下交换”有了新的期待!

推荐第2篇:部门介绍

部门介绍

1.综合服务部

(1)数据库与资料库的建立

综合服务部主要的工作是资料的收集、人员的调配等,这些工作都比较杂乱没有次序,所以我们必须建立一个数据库来整理整个工作室的资料、人员等,建立数据库可以使用我们学习过的SQL server 软件,当然我们也可以使用其他一些方便更全面的软件。

数据库是根据资料库来建立的,所以要想把数据库建立好了,我们自行对资料库的整理就一定不能乱,资料库分为书籍资料库和人员档案资料库。

书籍资料库

书籍资料库就是存放工作室相关书籍资料的地方,每一本书籍都有自己的编号,编号又分为两部分,如SJ001,SJ表示此书籍是属于设计类书籍,001表示属于设计类书籍下的001号,编号这样的构成有利于整理资料库,也有利于数据库的录入、管理及更新等。资料库相关书籍有:

a.用于教学使用或者学生练习使用的技术图纸。需按照类别对其进行整理,根据情况可建立电子数据库或档案柜等。

b.有关项目管理的案例。

c.可供教学使用的课件、教材等。

d.工作室实际做过的项目案例。最终需按顺序整理成册,以便日后查阅或作为案例使用。

e.经常使用的专业软件教程。如Project、CAD、Visio、概预算软件、规划软件等。整理过程,应附上软件版本、使用方法等说明。

f.经常使用的小工具软件教程。如画图、截图工具、公式编辑器等。 g.用于查阅的有关法律条文、制度、定额、表格等。

人员资料库

人员资料库就是存放人员相关信息的地方,其中相关信息包括此人员的一些基本信息以及此人员在进入工作室时的一些任务完成情况,面试情况等,工作室的每一个工作人员也都有自己的编号,如XM001,XM表示项目管理部。

(2)制度建设

资料库的资料借阅制度

各部门的人员都可以在综合服务部的资料库借阅所需要的书籍,当然考虑到

资料库的管理,所以各部门人员在借阅书籍的时候得做一个借阅登记,为了资料的充分合理利用,借阅是有一定期限的。

成员招募制度

工作室主要是针对重庆邮电大学工程管理专业大二大三的同学,招募方式是笔试、面谈筛选招募方式,首先是由综合服务部负责面向工程管理专业学生通知招新事项并以班级为单位统计报名人数,再制定与专业相关的初步考核题目,进行第一次的筛选,然后各部门对通过第一次筛选的同学进行面试,择优录取,随即将录取的人员资料录入综合服务部数据库。

培训制度

当然不是把他们录取到工作室后就没有后续工作了,接下来要做的就是对录进来的同学进行一些必要的培训,由各部门安排人员对新成员进行培训,培训内容是关于各方面的,包括理论知识和软件应用,同学们培训时也可以带上自己的电脑,现学现用,现学现问,并且会给同学们留下作业,一定时间后交上批改。

值班制度

综合服务部每天都会安排人员在工作室值班以便处理一些琐事和突发事件,主要采用轮流制度,并且值班人员必须签到,值班人员一般安排新成员,没有事情处理的时候新成员可以通过值班的实践来熟悉熟悉工作室的运作,也可以应用应用软件等。

会议制度

每周由综合服务部组织跟部门主要负责人进行一次经验交流会,各自汇报各部门的情况,并且讲讲下周任务及期望,对已经发生的事情交流交流经验。

秘书人员调配制度

所谓秘书就是帮老师处理一些杂事,这样老师就有时间来专心处理工作室的事情了,当有“秘书”需求的时候就有综合服务部安排人员担任,负责帮老师处理繁琐事务,这样让老师和学生收获。

2.前期准备部

该部门主要是负责有关工程项目的前期准备工作,让同学们在实践中学习有关前期准备工作的具体情况。

就此,该部门履行以下职责:

项目建议书的撰写

项目建议书是工程建设程序中最初阶段的工作,是投资决策前拟定该工程项

目的轮廓设想。该组要学习有关项目建议书的具体情况,为一个工程项目提供有关的初步设想,为以后可行性研究做好铺垫。

现场勘查

通过对地形、地质及水文等要素的测绘、勘探、测试及综合评定,提供可行性评价与建设所需的基础资料。它是基本建设的首要环节。搞好工程勘察,特别是前期勘察,可以对建设场地做出详细论证,保证工程的合理进行,促使工程取得最佳的经济效益,也是为可行性研究做准备的。

可行性研究

可行性研究是工程项目前期中一个特别主要的环节,主要是对拟建项目在技术上是否适用,经济上是否有利,建设上是否可行的综合分析和全面科学论证的工程经济研究活动。主要的目的是减少建设项目决策的失误,提高投资的综合效果。

概预算

概预算是指以定额为主要计价依据,对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以一通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据;也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据,主要和规划设计部合作。

3.规划设计部

规划设计部是工作室部门中技术含量较高的部门,负责工作室承接的工程设计部分,及工程中图纸的设计与绘制工作,规划设计部同其他各部门联系紧密,配合其他部门完成工作室任务。

规划设计部接收由项目管理部派发的设计或图纸绘制任务,部门负责人组织人员进行任务讨论,确定方案,必要时可向综合服务部所要类似工程资料,并安排指定人员完成相关文件文档的制作,完工的文件文档经部门负责人审核无误后交给高层负责人审核,无问题后交给综合服务部进行统一分类存档,便于项目管理部调取使用。

规划设计部的设计应严格按照工程建设强制向标准进行勘察、设计,并对设计质量负责,设计必须严格按照真实、准确的勘查结果,设计中的选用材料、设备等,必须符合国家规定标准;设计必须保证可实施性,图纸规范,准确无误。其他条件参照相关法律法规。

根据部门职能需要,部门内成员必须有较好的通信网络设计以及各种辅助软件的使用能力,通信技术日新月异,要求组织成员有良好的学习和创新能力,快速接纳新技术,并能学以致用。

参与项目需要一定的知识和技术基础,必要的培训是必不可少的,培训任务可由专业老师或有经验的组织成员承担,考虑工作室的正常运转以及短时间内新成员学习能力有限等因素,培训工作可分组分项轮流进行,初步可分为网络及网络接入技术了解以及网络设计和项目管理软件及制图软件的使用。每名成员至少掌握一项或多项知识技能。

4.项目管理部

项目管理部负责项目的整体流程及管理,根据一个项目的具体流程,项目管理部承担以下职责:

项目的启动

这是指项目获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。在这个过程中,通常要立项,由工作室及项目管理部管理人员在工作室组织的定期会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由工作室负责人提交。比如项目管理部,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。

立项以后,项目管理部从其他部门调取相关人员组成一个项目小组,负责项目的实施与跟进。

项目规划

启动过程后项目即进入规划过程,在这个过程里要明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案。规划过程就要定义项目范围、开发初始项目计划、生成项目建议书、签订合同或协议、获得并分配项目资源,然后准备项目的执行。规划过程的重要性不言而喻,因为这个过程是相关部门提交的《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过。

在初步设计时首先还要对项目进行风险评估。项目经理同时要对项目总成本进行核算。并对成本、进度、风险进行细化,提出对资源的要求。

项目执行

执行过程是完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。在此过程中,需要管理项目绩效、控制项目、管理客户要求、管理采购、管理风险

和机会、管理项目分歧、进行项目最终测试和接受监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。在这个过程中,要组建和管理项目团队,管理关系人期望和实施采购。

项目监控

监控项目工作是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。项目监督包括报告项目状态,测量项目进展,以及预测项目情况等。需要编制绩效报告,来提供项目各方面的绩效信息,如范围、进度、成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程的输入。控制项目的范围、进度、质量和成本,并报告绩效与控制风险。

项目收尾

项目收尾过程为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。具体程序为向客户移交,项目最后鉴定,重新分配项目资源和员工。当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。

在项目全部完成后,必须要撰写项目总结,每一阶段也最好留存一份项目小结。并交由综合服务部进行存档。

推荐第3篇:部门介绍

会 长团: 统筹全局,组织协调,协会规划及活动审批;分管协会各部,负责各项具体活动事务。 秘书处:1.做好协会会议记录及协会文件管理,管理协会会员档案;

2.管理会员日常活动资料(如活动资料收资活动申请书、策划书、总结等)管理;

3.会议主持和活动记录工作。

4.收集会员的感受,意见和建议

5.管理协会活动经费帐目

组织部: 1.负责各项活动的具体组织工作

2.策划创意的制作,可操作性分析以及实施方案

3.协调各部门之间的交流与合作

4.据指示开展好培训工作(活动、讲座等),分别派干事负责后勤工作。秩序维持现场清理监督工作。 涉外部:1.联系校外各企业事业单位进行活动项目开发,人才资源配调工作(兼职、全职信息提供)以及活动赞助:

2.为协会的各项大型活动争取赞助;

3.保持并增强与相关企业和单位的联系,提高协会在社会上的知名度;

4.加强与兄弟社团与兄弟学校沟通,增进彼此的友谊。

5.密切了解会员动向,协调与会员的沟通;

实践部:1.搜集创业及其他有价值的市场信息,对其分析将分析结果交到策划设计部;

2.与会员的广泛交流,使本会与会员交流上更为方便,收集广大同学意见;

3.每月对各部部员进行考核工作,并以此作为本会任用,选拔及开除的依据;

4.做好会员管理工作,整理做好会员资料上交到秘书处;

5.收集整理会员共同关心的问题意见,向理事会报告并提出建议,向理事会汇报工作的具体情况。法律咨询部: 1.负责宣传创业就业相关的法律知识

2.定期请有关法律专家讲解《劳动法》和《工商法》

市场信息部:1.搜集市场各行业的相关资料

2.平时多留意兼职招聘信息,上报给理事会

3.负责协会有关信息的发布和其他就业创业资料

4.负责协会海报设计、书写、张贴等工作

就业指导部:1.开展有关就业方面的讲座

2.搜集就业方面的资料,定期举行就业交流会

3.举行现场模拟招聘会

4.随时收集兼职者的所得, 定期总结将结果反馈给专业指导老师

人力资源部1建立并维护协会会员库、人才库、项目库,

2负责会员服务和培训等活动。负责会员资料的备案和向企业推荐优秀人才,并做好协会与会员的沟通桥梁作用。 文娱部

1、团结广大同学,调动大家积极性,组织参加各种健康有益、形式多样的文化娱乐活动。丰富同学们的课余文化

生活,积极建构和谐文明向上的校园文化氛围。

2、根据活动主题,结合我协会特点,承办与组织各类大型晚会、文艺活动。在活动中不断创新,积累经验,尽全力去组织一台出色的晚会。

3、通过各类文艺活动,锻炼同学工作能力;培养同学艺术情操,充分挖掘文艺人才,培养与创新文艺活动形式。

推荐第4篇:采购部门工作总结

采购部门是公司运作的第一步也是关键的一步,定时做好总结可以让这一步迈的更远更好!今天小编在这给大家整理了2019采购部门工作总结范文精选5篇,接下来随着小编一起来看看吧!

2019采购部门工作总结范文(一)

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于xx市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

2019采购部门工作总结范文(二)

2019年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:

一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。

四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

2019采购部门工作总结范文(三)

2019年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2019年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。

一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。

二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。

三、按照gsp质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。

四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。

五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。

六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。

不足:

一、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。

二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。

20xx年度工作计划:

采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:

一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。

三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。

四、降低现款供货,寻找新的供货来源。

五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。

六、以遵循gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。

七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。

八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。

九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。

十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。

新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

2019采购部门工作总结范文(四)

2019年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。

目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。

这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对2019年度工作总结如下:

一、本年度完成工作情况

1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。

2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。

3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。

4、配合预算部参与公司项目报价如:xxx公园二期、xx县钒钛磁铁矿、高速集团xxx一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:xxx大剧院景观绿化、xx区2019年绿化植坡面绿化工程、xxx三期景观绿化工程、xx南路、xxx东路、xx路、xx三路、xxx阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。

二、日常工作方面

1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。

2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购?a href=\'http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/\' target=\'_blank\'>咳嗽苯邮苄滤枷耄吕砟睿每蒲Х⒄构鄣难酃饪创挛铮视拘滦问葡碌姆⒄梗诠ぷ鞯耐保晒翰孔⒅囟匀嗽钡乃刂逝嘌髁?a href=\'http://www.xuexila.com/yanjianggao/aigangjingye/\' target=\'_blank\'>爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。

3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。

三、内部管理方面

1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。

2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。

3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。

4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。

5、2019年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。

6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

四、工作中存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。

1、部门内部管理不够到位

采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。

2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发

我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

3、制定采购预算与成本核算。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

4、改进供应商的选择

在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。

我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。

2019采购部门工作总结范文(五)

总部采购部自20xx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

一、总部采购部的主要工作职能

(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。

(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。

(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。

(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。

(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。

(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

(八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

二、2019年工作完成情况

软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,2019年度主要负责实施的项目完成情况如下。

在2019年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。

三、2019年度工作亮点

(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。

(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。

(三)、建立了稳定的供应商系统。

在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。

(四)、开展了跨区域实施项目工作。

xx晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。

(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。

与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。

四、2019年工作不足之处

作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

(一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。

(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。

推荐第5篇:采购部门管理制度

采购管理责任制度

1 .目的

为明确采购业务管理相关部门和岗位的职责权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,特制定本制度。

采购业务的不相容岗位至少应当包括以五个方面:①请购与审批。②供应商的选择与审批。③采购合同的拟订、审核与审批。④采购、验收与相关记录。⑤付款的申请、审批与执行。

2.相关执掌

2.1 总经理岗位责任

①审批采购部门的各项规章制度。

②审批年度采购预算和采购计划。

③审议批准合格供应商名单。

④审批预算及计划外采购项目。

⑤审批采购订单和重要采购合同。

2.2财务总监岗位责任

①审核采购部门各项规章制度。

②审核年度采购预算和采购计划。

③审核预算及计划外采购项目。

④根据权限审批采购订单和采购合同。

2.3 采购部经理岗位责任

①制定采购部规章制度和工作流程。

②编制年度采购预算和采购计划。

③审核采购合同和采购订单。

④在授权范围内签订采购合同。

⑤办理大宗物资及重要物资的采购项目。

⑥组织进行合格供应商的选择和评审工作。

2.4采购员岗位责任

①进行市场调查,填写询价比价单。

②负责起草采购合同和编制采购订单。

③提出采购付款申请。

④实施采购,办理退换货事宜。

⑤建立、更新与维护供应商档案。

⑥参与对供应商质量、交货情况等的评价工作。

2.5财务部经理岗位责任

①审核采购合同及付款申请。

②审议会计提交的付款凭证。

③参与合格供应商的评审工作。

④参与商定对供应商的付款条件。

2.6请购部门经理岗位责任

①编制本部门年度采购预算和采购计划。

②推荐提供部门所需物资的合格供应商。

③根据物资需求情况,提交请购单(采购需求单)。

④参与检验采购物资的质量,以及合格供应商的选择评审。

⑤对不合格及报废物资提出处理意见。

2.7质检部经理岗位责任

①事先检验采购物资样货质量。

②负责检验所购物资的质量。

2.8技术部经理岗位责任

①提供对所购物资的专业技术建议。

②参与对特有物资的技术检验工作。

2.9仓储部经理岗位责任

①负责外购物资的入库验收工作。

②负责外购物资的标识、保管以及收发工作。

③负责与物资需求部门、采购部门沟通,及时反映库存情况。

3.采购的授权审批

① 采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

②严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。

③采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。

④对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,采购员有权拒绝办理,并及时向审

批人的上级授权部门报告。

⑤对于重要和技术性较强的采购业务,采购部应当组织技术专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而给公司造成严重损失。

4.采购业务流程

4.1 请购

①物资需求部门根据公司采购预算、实际经营需要等提出采购申请,经部门经理签字后,及时向采购部门提出采购申请。采购部在接到请购申请后要向仓库保管单位核实实际库存情况,确定是否有采购必要。

②请购的撤销,请购事项的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时在“请购单”第

一、第二联加盖红色“撤销”的标记并注明撤销原因。采购部门应将加盖“撤销”章的请购单,送回原部门。原“请购单”未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。

4.2审批

采购部经理、财务总监、总经理根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核审批。 ①采购预算内,采购金额在2万元以内的,采购部经理审批;采购金额在2万~5万元的,采购部经理审核,报请财务总监审批;采购金额在5万元(含)以上的,由财务总监审核,报请总经理审批。

②超预算或预算外采购项目均由财务总监审核,总经理审批。

③对不符合规定的采购申请,审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

4.3采购

①采购部经理根据经过审批的请购内容,组织采购员进行采购。

②采购员进行市场调查,进行比质、比价,拟定供应商名单,经采购部经理审核并提出参考意见后,交总经理最终确定合格供应商名单。

③采购部根据合格供应商名单进行采购谈判,采购员拟定采购合同后,交采购部经理审阅,报相关负责人审批后签订采购合同。具体签核权限如下:

(1)采购计划范围内金额在2万元以下的采购合同,需由财务部审核后交采购部经理签订采购合同即可。

(2)采购计划范围内金额在2万~5万元以内的采购合同,需交财务部审核,财务总监审批后授权采购部经理签订采购合同。

(3)采购计划范围内金额在5万元以上的采购合同,经财务总监审核、总经理审批后交

授权采购部经理签订采购合同。

(4)采购计划外的所有采购合同,需由财务部核对后,交财务总监审核,总经理审批后授权采购部经理签订采购合同。

④对于不适合签订合同的采购事项,采购部按请购部门提出的请购单,逐笔询价、议价,并在了解交易条件后订购。

⑤采购期限的控制,采购期限包括请购单的报送审批时间、订单处理时间、供应商备货时间、运货时间、验收时间和入库时间等。采购部应按请购需求日合理安排时间,对业务处理时间有变更时要及时通知需求部门协商解决。

⑥交期延误罚扣处理,采购部在订立合同时应明确采购物品延期交付处罚规定,对由此可能对公司生产经营活动产生的损失予以赔偿。

4.4 验收

①物资运抵公司后必须先行入库,不得将实物接送车间。采购部将送货日程及订单信息通知质检部门、仓库,质检部根据交货期提前做好准备工作,按公司有关验收规定对采购的物资进行验收并入库,对于在验收中发现的问题应及时通知采购部,采购员根据验收情况进行处理。

②验收过程中出现的采购商品或劳务数量不符合公司规定的情况,采购员需提出解决方案,报采购部经理审批。

③采购商品出现重大质量问题,由采购部经理组织召开问题解决会议,邀请质检部、财务部、技术等相关人员参加;采购部负责编写《问题解决方案》,经总经理审批后负责处理。

4.5入库

①物资运抵后经质检员检验合格方可办理入库,仓库保管员填写收料单,收料单上需注明应入库数量、实际入库数量、计划单价和实际单价、入库金额合计(不包含增值税)、增值税,并由采购经办人、品检、仓管保管人三方签字。

②入库物资超出订单数量或少于订单数量,均应在收料单上体现出来,除超出数量属于行内惯例外,其他情况需要求采购人员出具经采购经理签核过的书面处理意见,方可办理入库。

③仓库保管员不得私自接收物资入库,对于紧急需入库的物资应询问采购部,并协同质检部门办理入库手续。

④对于检验后的物资应区别对待,检验合格、检验不合格、退运等存放与仓库处的物资

应标注清楚。

4.6付款

4.6.1付款相关凭证

付款申请书,原辅材料入库单(固定资产验收单),增值税发票,产品采购合同,产品检验单及财务部根据情况临时要求提供的单据;单据具体要求如下:

(1) 在付款申请书中应正确填写用款理由、合同号码、发票号码、金额、约定付款日期、

收款单位、开户银行及账号,并按公司内部授权规定进行审核和审批。

(2)增值税发票应具备号码一致,即上下联一次开具的发票联和抵扣联两张发票号码应该

一致;发票票面应无明显的折痕,保持整洁,以便通过税务验证;发票购货方即我方的企业名称、纳税人识别号应符合企业实际情况;对于发票上所开具数量为一批或者货物名称开具为详见清单的,必须附有加盖供应商发票专用章的详细清单;发票上必须有盖发票专用章,财务专用章不可,对于由税务部门代开的3%的增值税发票也应盖发票专用章;发票有效期自开具发票日算起180天。

(3)采购合同为经双方单位盖章、签字的有效正本合同;采购同主体与增值税发票名称应保持一致,否则不予付款;采购合同分期实施的,第一次提供总合同和当期实施计划,第二次提供当期实施计划、合同主体与增值税发票名称应保持一致.

4.6.2付款期限

付款期限按确定的付款帐期,付款帐期的确定按内部授权规定审批,原则为月结60天(即财务部收到发票月份的月末60天),付款帐期的起算期以财务部每月25日前收到所有相关凭证为准(付款申请书,原辅材料入库单,增值税发票,产品采购合同),采购部门交给财务的时间超过当月25日的,财务部门可延付货款一个月。具体付款规定如下:(1)支付供应商货款的日期为每月20日-25日,其他日期原则不安排正常付款,如有特殊需求需经财务部经理审核和分公司总经理批准,作为加急件处理。(2)预付货款必须以经办人员的名义填写预支单,由财务部转账给供应商,经办人员在实际业务发生后填写付款申请书并注明冲预支款,此目的为明确经办人员追踪预付款的责任,以控制付款风险;预付货款的审批程序按公司内部授权办法,付款手续按付款申请书的规范要求进行。

4.6.3应付会计职责

财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核,具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备,内容是否真实,手续是否齐全,计算是否正确。具体审核权限如下:(1)应付账款在2万元以内的,财务部经理审批;应付账款在2万~5万元的,财务部经理审核,财务

总监审批;应付账款在5万元以上,财务总监审核,总经理审批。(2)预付款与定金在1万元以内的,财务部经理审批即可;预付款与定金在1万~3万元以内的,报财务总监审批;预付款与定金在3万元以上的,由总经理审批。(3)审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证,交出纳办理货款支付,并通知采购员联系供应商。

4.7对账

①财务部门应于每月末将付款凭据扫描给采购部,采购部通知供应商付款情况。

②财务部日常工作中原则上不接受供应商电话咨询付款情况,

联络。

2012年

1一切事宜均由采购部负责1日起正式执行。 5.规定的制、修、止:本规定由财务部代采购部制定自发布之日起呈请总经理批准后试运行,修改后于月

推荐第6篇:采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购

过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:

1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料

的相关标准及市场价格。

2.

3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三

家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货

或索赔款项。

5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书

或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应

付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少

出车采购的次数,尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,

不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司

2013-4-12

推荐第7篇:采购部门年终总结

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。

采购部门年终总结一

20XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1、本年度工作完成情况

根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20XX年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。

目前基本做到XX元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、20XX年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

采购部门年终总结二

20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、16年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购部门年终总结三

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部门年终总结四

在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20xx年上半年采购工作进行简要总结,并对20xx年下半年工作计划如下:

一、采购计划完成情况:

1、零部件采购计划方面(含委外计划):20XX年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均

1、3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。

2、新产品开发方面:20XX年公司开发了XX等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如?等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如?开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。

3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。20XX年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。

4、经济目标责任制完成情况:

(1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。

(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。

(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。

(4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。

(5)加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20XX年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比

1、6%,超额完成了公司年初下达下达的

1、2%降价指标。

二、工作中不足之处及后续措施:

1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;XX等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。

2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。20XX年公司主要立项开发了XXX,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。

3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:

(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;

(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;

(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;

(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有?存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。

三、20XX年下半度工作计划:

1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。

2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。

3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20xx年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。

4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。

5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。

6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。

7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。

8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。

9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。

10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。

11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。

采购部门年终总结五

20XX年的工作就要结束,20XX年的钟声即将敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:

一、本年度工作取得的成就

1、内部管理方面:到20XX年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。

2、与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。

3、业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。

4、工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本。

5、采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。

6、对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。

二、本年度的工作不足

1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。

2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。

3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。需要开辟更为广泛的供货渠道。

三、努力方向

总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。

推荐第8篇:采购部门职责

采购部岗位职责

部门名称:采购部

采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。 3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。 4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:

岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:

1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;

10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:

岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度;5.参加产品谈判和拟订合同条款;

推荐第9篇:网上采购介绍

以下信息节选自郑州信源信息技术股份有限公司介绍

什么是网上采购

网上采购,是政府或者企业进行电子政务或电子商务的一种交易方式,具体是指用户以Internet为媒介,以通过特制研发的采购商的买方交易系统或供应商的卖方交易系统为基础,或者第三方的交易平台完成采购行为的一种交易方式。

他包括网上提交采购需求、网上确认采购资金和采购方式,网上发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标定标、网上公布采购结果以及网上办理结算手续等。

网上采购减少了采购需要的书面文档材料,减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖,提高了采购效率,大幅降低了采购成本,使采购范围国际化,有效地保证了采购质量,并在一定程度上减少了采购过程中的人为干扰因素,使同行业之间的竞争为多赢。

网上采购的分类

网上采购平台按照软件功能展示,一般分为招标采购、竞价采购、谈判采购和直接采购等。

招标采购又分为公开招标采购和邀请招标采购。1)公开招标采购是指采购单位在网上公开发布招标公告,邀请非确定的供应商参加网上投标的采购方式;2)邀请招标采购是指采购单位发送投标邀请书,邀请五个以上特定的供应商参加网上投标的采购方式。

竞价采购,又称“逆向拍卖采购”,是把招标采购和网上竞价相结合的一种的采购方式,它通过供应商在线降价竞争,使采购商获得一个最优惠的价格,大幅度降低采购成本。目前,网上竞价采购广泛运用于工业品采购、政府采购及全球采购等领域,例如,沃尔玛、家乐福、IBM、微软等知名跨国企业都运用网上竞价进行全球采购。针对不同的采购对象,采购商可以选用不同的采购方式,办公用品等间接生产材料的采购一般选用竞价或直接采购;战略资源、重要的直接生产材料的采购一般选用招标或谈判采购;采购量较小的维修、服务资料的采购一般选用直接采购;技术性较复杂、非标准型产品或采购金额较大的材料一般选用招标或谈判采购;

网上采购行业分类

按照功能性以及性质,可以大致分为企业电子化采购;金融保险业网上采购;政府电子化采购;公共资源交易中心业务;高校网上采购;招标代理机构综合业务。

网上采购的优点

与传统采购方式相比,网上采购具有以下优点:增加选择范围;缩短采购时间;得到一个最优惠的价格,降低采购成本;增加交易的透明度,减少黑箱操作的可能性;为企业提供零库存的可能。

研究表明,网上采购可以降低70%的采购费用,降低5%-15%的产品成本,例如,福

特汽车1999年净收益72亿美元,采购金额却高达900亿美元,若按传统方式控制成本,只能节省22亿美元,而福特公司利用竞价采购与晚上采购相结合的采购方式,节省了180亿美元,节约成本20%。可见,大幅降低采购成本是推动企业采用网上采购的核心动力。

网上采购的商业模式

网上采购主要有三种商业运营模式,分别为Sell-sidesystems供应商卖方系统,Buy-sidesystems采购商买方系统和第三方交易平台/门户。

1)Sell-sidesystems卖方系统

Sell-sidesystems是一个或多个供应商建立的电子商务系统,它通常与供应商的内网相连,与CRM对接,促进公司产品的网络推广和销售。Sell-sidesystems的优点是访问容易,可以接触较多的采购商,大量节约销售费用,缺点是采购商难以跟踪和控制采购开支。例如,思科公司(CISCO System)产品有85%是用于互联网的网络设备,每天通过CISCO 卖方平台销售的产品超过4000万美元,每年至少节约8亿美元的营销成本,全天24小时,世界范围内的购买者都可以登录思科网站的网络产品市场区域进行网上采购。

2)Buy-sidesystems买方系统

Buy-sidesystems是由一个或多个企业联合建立的电子商务系统,目的是把市场的权力和价值转向买方。Buy-sidesystems通常与企业的内网相连,与ERP对接。在国外,跨国公司一般都拥有自己的一套网上采购系统,例如,通用电气(GE)的全球供应商网络,通用汽车、福特汽车和戴姆勒-克莱斯勒汽车公司联合组建的全球汽车零配件供应商网络;在国内,部分大型企业集团也建立了自己的采购平台,例如,万科集团联合20多家国内开发商建立的联动电子商务(),进行建筑材料的集中竞价采购;青岛港网上采购系统(/wscg/cgs/login.jsp)。此外,除大型企业建立的买方系统外,各级地方政府部门也建立起政府采购网站,主要面向办公用品的在线招标或竞价采购。

3)Third-partysystems/Portals第三方交易平台/门户

在internet 上有两类门户:垂直门户(Verticalportals)和水平门户(Horizontalportals)。垂直门户是经营某个行业产品的网上市场,如钢材、化工、能源等,主要吸引本行业中的买主。第三方交易平台/门户又可细分为采购代理、联盟采购和中介市场。

*采购代理:第三方采购代理为企业提供了一个安全的网上采购场所,另外也提供诸如在线投标和实时拍卖的服务,他们把技术授权给各企业使用,使其有权访问他们的供应商。

*联盟采购:一组不同的企业把他们要采购的相同(或相似)的产品在数量上加以累集来增加他们的集体购买力,以便获得价格优惠。这种第三方系统由这个自愿的企业联盟共同开发和维护。

*中介市场:中介市场由专门的网上采购公司建立,用来匹配企业和多个供应商的在线交易,这是最常见的一种第三方电子市场。除了提供技术手段,网上采购公司还通过咨询和

市场分析等活动为企业采购流程增值。

第三方系统/门户的好处是企业不需大量投入,只需购买第三方的服务,利用第三方提供的技术进行网上采购。其缺点仍然是不能对采购开支进行跟踪和控制。

网上采购的好处

网上采购是一种采购方和供应商“双赢”的新型采购模式。

1、采购方可以在下面几个方面获利:

首先,整个采购流程合理有序。过去采购人员只注重结果,通常是把订单交给了那些能满足质量要求和按时交货的供应商就算完事。他们可能会向太多的供应商采购,而实际上并不需要那么多;另外类似的物料也常被分散在大量的供应商中采购,分散采购数量会使企业支付更高的单位成本,此外采购业务的总成本也因要维护大量的供应商而比需要的更高。网上采购过程通常有企业的制造工程师参加,他们审评图纸并按相似的特征或流程分类物料。这样,候选供应商能投标合并了的特征相似的物料,从而改进了成本,交货和质量特性。

其次,网上采购公司对整个采购过程通常实行一条龙服务,从联系确定供应商,到确定采购时间,最后完成采购竞价,一直全线跟踪服务。第三,网上采购流程要求企业评估其它有能力的供应商,在过去的采购业务中这些新的供应商可能根本不被考虑。第四,网上采购把价格谈判的时间从几个月压缩到几个小时,减少了商业环境剧烈变化对价格影响的可能性。

最后,网上采购导致了市场价格,这一信息对不精于成本分析的企业来说是不可知的。

2、网上采购对供应商业也有好处。

首先,公平竞争排除了原有供应商享有的一些优势,参加竞争的供应商有同等的机会赢得订单。

其次,扩大的市场偏向有竞争能力的供应商,也就是说,合格的供应商将来也会被邀请参加他们当前的顾客所发起的网上采购,另外他们也有更多机会赢得来自新顾客的业务;供应商因此能增加销售和扩大顾客范围,并减少了与此相关的销售和市场开销。

第三,参加网上采购的供应商能看到市场价格并验证自身的竞争能力,这是非常有竞争价值的信息。第四,中标的供应商赢得的是已经按零件或流程系列组织好的物料订单,这使供应商能集中他们的核心能力进行生产。最后,网上采购流程通常导致多年的长期协议,这类合同对获得资本贷款是非常有用的,尤其对一些小型企业。

网上采购的市场现状

20世纪90年代末以来,随着网络技术的高速发展,网上采购工程迅速发展起来。一方面,政府大力推动信息化进程和电子政务的应用,提倡政府采购通过互连网公开进行;另一方面,企业尝试到互连网应用带来的效率增加和成本的极大降低,纷纷建立网站或涉足在线交易活动,成为推动电子商务活动发展的主导力量,其中以中小企业为主体的网上采购较为活跃。在西方国家,互联网应用技术较为先进,互联网经济较为发达,网上采购无论在大型

公司,还是中小型企业都得到了广泛应用。 Goldman Sachs的一份调查显示,全球企业通过互联网进行采购的贸易总额由1999年的约200亿美元上升到2005年的约4600亿美元,猛增23倍;Activ Media的《电子商务研究专题系列:真实的数字》(2002)表明,50%以上的商业机构通过在线的方式进行采购。可见,通过互联网进行采购已经成为企业或政府采购的主流形式。与西方国家相比,我国互联网的应用和普及步伐较为缓慢,国内企业对互联网的使用尚处于建立初级信息型网站的阶段,网站功能较为简单,与企业内部管理信息化的应用不协调,具体来说,网站功能尚未实现与企业内部ERP或CRM的对接,给信息的实时传输和处理造成障碍。所以,国内大部分企业往往借助交易平台的发达功能从事在线交易活动。国内互联网业经过2000-2003年的惨淡经营后,这两年进入复苏期,企业间的电子商务增长快速,网上采购在企业间广泛应用起来,特别是在能源物资采购、医药卫生产品采购、建筑材料采购、制造企业的原材料采购、军队物资采购、政府采购以及国际贸易领域得到了广泛应用。以互联网应用较为发达的北京为例,北京青年报2004年11月2日报道,北京市大中型工业企业中已有98%的企业建立了网站,利用互联网实现网上竞拍、竞价采购、网上订货、网上交易、网上支付等商务活动,其中网上竞价采购率超过31%,高出全国平均水平近12个百分点。

企业网上采购的主要目标,是对于那些成本低数量大或影响业务的关键产品或服务订单,实现处理和完成过程的自动化。国内网上采购已经进入成长期,许多企业和公司出于业务的急剧成长或竞争的需要,为实现网上采购进行了大量投资,包括对原有ERP的改造或构建新的商务系统。通过查阅大量的资料,发现当前B2B 网上采购较多通过第三方交易平台进行,特别是众多中小企业普遍通过阿里巴巴、慧聪商务网、中国国际招标网等交易平台进行网上采购和交易。一方面,中小企业往往追求短期效益和即时利益,不愿投入大量资金进行企业内部信息化建设,特别是ERP和CRM建设,更不愿意对商务网站投入较多的维护成本和推广费用;一方面,交易平台在网络安全、在线支付和交易信用度等方面能够提供较高的保证,而且交易平台的商务功能较为先进,拥有较多的企业资源和信息资源,能够为会员企业提供一个供求资源互享的平台,这正适合中小企业参与电子商务的需求特点。另一方面,网上采购往往和企业的供应链管理紧密联系,成为一个体系,很多跨国公司或大型制造企业就是在ERP管理模式的推动下,进行网上采购系统的建设,实现企业与供应商之间的信息的衔接和共享;然而,对中小企业来说,供应链管理的作用在企业中的作用不是很突出,企业往往不会投巨资建立ERP系统,企业自身建立网上采购系统的内生动力不足,更倾向于借助外力-交易平台。因此,当前在B2B(商家-商家)领域,中小企业较多依赖采购平台进行电子商务活动;在B2C(商家-消费者)领域,则截然相反,中小企业既广泛利用交易平台,又看重商务网站在扩大宣传、方便购买、低销售费用等方面的积极作用,注重自身的商务网站建设,甚至有的公司本身就经营一个销售网站。相对与中小企业薄弱的信息化建设,大型或特大型企业更注重对自身网上采购系统的建设和开发,例如国内的海尔集团、格力空调、万科集团等都建立自己的采购网站。大企业在采购环节的成本支出巨大,采购费用高昂,通过增强ERP管理和网上采购可以节约较多的采购成本和费用,而且很多大企业以前已经建立了ERP管理系统,在此基础上更容易向网上采购拓展。

网上采购的发展前景

1、市场前景

B2B 网上采购的市场潜力巨大,将成为电子商务应用的主要方式之一。据Gartner Group 报道,2004年全球B2B电子商务的总值达到7.3万亿美元左右,其中亚太区的市场总值从

1999年的92亿美元骤增至9958亿美元,这期间主要的 B2B交易发生在企业的供应链方面;预计在2005-2006年内,全球将有10%的原料采购通过网上采购的方式进行。同时,IDC的调查显示,到 2006年国内通过网上采购平台成交的金额将达到350亿美元。因此,本文认为在网络经济时代,企业的采购方式正快速向电子采购的方向转变,网上采购将逐步取代人工采购,成为国内外企业主要的采购方式。对大型或特大型企业来说,企业将投入更多的资金完善ERP管理,加强Buy-sidesystems买方系统或Sell-sidesystems卖方系统的开发和建设;对中小企业来说,交易平台仍将在一定时期内成为企业实现网上采购的主要途径,但是,随着国内电子商务活动的普及和深化,信息化建设在中小企业中的广泛应用,中小企业对营建自身网上采购系统的需求将日益增长。因为,一方面,随着企业生产规模的扩大和采购频繁度的增加,中小企业支付给交易平台的佣金自然增多,采购费用自然增加。另一方面,对生产、加工型中小企业来说,企业既要维系现有供应商,又要增强生产、采购以及与供应商之间的信息实时共享,这些是交易平台满足不了的,迫使中小企业必须建立自有的EPR系统和网上采购系统。

2、行业前景

适合BtoB网上采购发展的行业应该具备如下共同特征:第一,行业本身的信息化程度高,行业内企业建立了初级网站,较多企业已经尝试到在线交易的好处;第二,商品标准化程度较高,适合在网上展示;第三,产品结构复杂、传统流通方式时间长,通过网上采购可以提高采购效率。本文认为当前适合以上条件的行业主要有:

1)石油、化工产品

石化行业作为传统产业已有200年的历史,从新兴工业到夕阳产业,在200年的发展过程中,它的产供销模式已极为成熟,成为传统产业的经典。化工产品的交易额大,用户群与供应商相对固定,品质、规格也有比较严格的规定,比较适合在网上展示。石化行业采用BtoB网上采购能够降低供需双方的销售、采购成本。可以说,B2B在线交易是对传统石化业销售模式的变革和冲击,具备较大的发展潜力。以中国石化为例,中石化自2000年起实行网上采购,2001年网上采购成交76亿元、2002年120亿元、2003年242亿元、2004年482亿元,以年均100%以上的速度增长。目前,中石化旗下的生产、建设企业已全部实现网上采购。

2)医疗卫生产品

当前,我国医药产品市场的流通环节较为复杂,医院及药店的采购成本较高,一定程度上提高了零售药品价格。Internet的应用对传统的医疗卫生产品的供销产生巨大的推动作用,B2B网上采购不但可以极大拓展医疗卫生产品的供应渠道,而且通过网上竞价可以大幅度降低采购价格。目前,国内部分大中城市的医院和医药销售部门已经采用网上采购的方式进行产品采购。

3)家电产品

在国内传统产业中,家电业是竞争最激烈、市场发育最成熟的产业,充分的竞争市场是发展BtoB电子商务的前提,家电业恰恰拥有这种优势。同时,家电业品牌相对集中,据统

计,在家电业中,前10位品牌占有约70%的市场,这对BtoB电子商务是一个极为有利的条件,因为任何一个电子商务网站只要拥有一个或几个大供应商或采购商,就能形成较大的市场规模,产生聚集效应。据统计,国内家电市场的规模在2500亿元左右,其中原材料采购在1500亿元以上,这便为BtoB网上采购的发展提供了巨大的市场空间。

4)办公用品

企业和政府部门的办公用品消费支撑起一个较大的办公用品市场,办公用品往往价值比较低,传统的人工采购要花费相对较多的采购费用,而且频繁的小量的采购严重降低了采购效率,提高了采购成本。在线集中采购可以解决以上问题,而且政府的在线办公用品招标采购还能够提高政府采购的透明度。近几年,国内出现了许多专门从事办公用品采购的B2B交易平台,例如,亚商在线、OA在线等;同时,在电子政务方面,地方政府部门也纷纷实行了办公用品在线公开招标采购的采购方式。

5)纺织产品

在中国发展纺织行业BtoB网上采购有着天然的优势。自1994年以来,我国纺织品服装出口已连续7年位居世界之首,我国纺织工业的发展已经对全球纺织原料和纺织产品的生产、贸易产生举足轻重的影响。在加入WTO后,合理利用信息资源,优化配置企业的人、财、物等生产要素使之形成有效生产,通过信息化建设不断提高创新能力、降低采购成本等,将成为我国纺织企业进一步提高竞争力的重要途径。据统计,纺织业全球贸易额每年达5500亿美元,按照设想的电子商务为纺织厂商节省10%的比例来计算,这是一个价值550亿美元的市场。大陆占纺织业全球贸易额的13%,香港与台湾则分别占有11%与4%,三者相加,总共占有世界市场近30%的份额。可见,我国纺织业BtoB网上采购的市场空间较大。纺织业BtoB还为中间人的存在提供了极好的机会,依赖第三方BtoB交易平台的市场必须是一个高度分散的市场,在市场中没有行业主导者,这样信息就是分散的,也正可以由此提供信息来取得增值的潜力。纺织业就是这样一个没有主导厂商的行业,各加工厂与原材料生产厂多处于东亚、东南亚等第三世界国家,成衣生产厂却多在欧美,这样信息之间沟通的费用就很高,迫切地需要一个信息中间商来收集与整理信息。

6)电子产品电脑与电子行业无疑是信息化程度最高的行业,其BtoB很可能是以生产商供应链的扩展为特点的,并借助网络进行最终产品的生产与销售,DELL与CISCO就是其中的代表。电脑与电子行业市场份额巨大,1999年,通过BtoB网站的电脑与电子产品的交易额占整个BtoB行业的8.2%。电脑与电子行业产品标准化程度高,而且由于零部件众多,造成采购的困难与时间的增加,而通过网上采购,可以节约大量的时间、中间过程以及业务人员。

推荐第10篇:秘书处部门介绍

秘书处部门介绍

秘书处是全面负责处理团委日常事务,协调各部开展工作的一个部门,同时负责团委各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作,并且还要与办公室一起协调和管理学生会的值班室的使用。在团委中,秘书处是负责团委内部事务的综合性部门,其职能工作如下:

一、传达上级的指示,保持与上级的联系;

二、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;

三、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;

四、负责系团委学生会办公室的管理工作;

五、负责编排学生委员会的值班和值日安排,负责整理值日、值班考勤情况;

六、负责系团委学生会办公室的管理工作;

七、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;

八、负责学生会召开会议的登记,协调,记录,考勤和存档等会务工作事宜。

九、负责管理学生会的一切可用公物,学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

十、收集并管理团委学生会各类档案。

第11篇:学生会部门介绍

学生会部门介绍

(一)、主席团

主席团具体工作:学生会工作的总体负责、大型活动的统一指挥、财务的管理、干部的培训等工作,协调各部工作关系,深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决,使学生会成为“自我教育﹑自我服务﹑自我管理”的团体。

(二)、办公室

办公室具体工作:负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知,签到工作。协调各部门相互关系,管理学生会财务,负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向主席团汇报。

(三)、组织监察部

组织监察部具体工作:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团与主席)进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。

(四)、学习部

学习部具体工作:开设各种主题讲座,组织集知识性、趣味性的各种学习活动,进行各种形式的学习,培训活动,联系各班级学习委员,协调各种学术活动的开展。按照学院相关规定,具体负责本院大

一、大二学生早读、晚自修的考勤,对学生的迟到、早退等现象进行监督、检查,代表学生会将有关问题及时反映至学院。

(五)、文娱部

文娱部具体工作:配合学院党委,团委开展文艺活动,组织大型文艺汇演等。与其他学院文艺团体保持联系,加强彼此交流与合作。指导,协助各班文娱委员工作。协助院社团联合会开展艺术团等文艺学生社团的工作。

(六)、体育部

体育部具体工作有:负责校运动会我院运动员的选拔、训练及运动会当天的服务。增加与兄弟学院之间的联系与沟通。举办一般性体育技能培训,提高学院学生体育素质。加强与各体育性社团的联系。

(七)、宣传部

宣传部具体工作:作好活动前的海报、广告牌等的宣传工作,规划活动场地。加强与各院宣传部的联系,扩大学生会在校内外的影响。带领广大同学加强学生技能培养,通过举办书画赛等活动,丰富同学们的业余生活。

(八)、调研部

调研部具体工作:配合学生会开展相应具有针对性问题的各类调研,并在日常学习生活中收集各类对于学生会具有改进意义的问题,进行归纳呈上。

(九)、科技创新与创业中心

科技创新与创业中心具体工作:开设各种主题讲座,举行各种形式的科研、培训活动。组织各类形式的技能、学术科技竞赛。负责扬州大学“大学生科技创新基金”申请的宣传,并对申请基金成功的同学进行必要的帮助与督促。

(十)、维权中心

维权中心具体工作:引导同学们树立正确的消费观,提高生活素质。及时反馈同学们对食堂、宿舍、超市、浴室等工作的意见建议,带领同学们参与维权座谈会,切实为广大同学服务。

(十一)、对外联系中心

对外联系中心具体工作:与各学院及扬州市内其他各高校建立日常联系,互相交流经验,以求共同进步。协助各部学习外院学生会好的工作方法、形式等,向学生会其它各部提出建议。加强与企业和事业各部门的联系,密切关注相关领域改革动态,促进学生课余实践活动的开展。

第12篇:学生会部门介绍

医学院学生会和自律会部门简介

秘书部:秘书部作为老师与学生、团委学生会之间沟通的桥梁,其部门职能有:负责学院消息的上传下达;负责团委学生会的会议记录工作;负责团委学生会组织和参与的所有活动的考勤工作,以及协调各部之间的活动并加强各部联系。

宣传部:宣传部是学生会向学校及各学院展示的窗口,是我学生会的先行军和重要职能部门。其主要职能为对各项活动进行展板的设计和制作,使之活动的主题更加深化以达到很好的宣传推广作用;同时要努力做好涉及书法和绘画的工作如制作各种公示海报等。

记者团:记者团是学院对外宣传交流的重要部门,其工作相对独立但又和每一个部门密不可分。其工作职能有:学院活动的新闻报道、学院院刊制作、积极配合完成学院举行大型活动期间的工作安排(元旦晚会节目串联词的写作和校运会期间广播稿的写作)与学工和团员网站以及校报保持密切联系。

生活部:生活部是以常规工作为主的一个部门,其主要职能有定期的宿舍检查,、不定期的宿舍抽查、查宿成绩统计、定期将查宿成绩上报学办等。部门活动方面,我们将举办一些具有本部门特色的活动,并将配合校自律会、楼管会等学生组织进行相关活动的开展。

纪检部:纪检部隶属我院学生会自律会,是重要的职能部门和执行部门,负责日常学习生活的纪律监督和各项活动的后勤保障工作。其主要工作有查操、查课以及夜不归宿等,目的在于为同学们营造一个和谐美好的学习生活环境。

体育部:体育部是充满激情与创新的团体,是体育活动开展的先锋,是策划筹办学院各类体育活动的核心。我们通过举办各种体育活动丰富学生课余生活,强健学生体魄,增强各班凝聚力与向心力;并组织学院同学参与学校的大型文体活动,展示我院的良好风采。

女生部:女生部的工作宗旨与目标是:面向女生,服务女生;树立女生形象,代表女生利益,并通过特色的女生活动加强男女生及学生会与女生间的联系。同时配合学生会做好大型活动的准备工作,以及做好学院礼仪队和拉拉队人员的选拔,培训和日常管理等工作。

学习部:学习部致力于为老师与同学、同学与同学间搭建起学习交流的桥梁,其主要工作有:传承往届学生会学习部的优良传统开展学术经验交流会、辩论赛、演讲比赛等一系列活动,与此同时要求自己创新举办特色活动以加强同学们的学习能力。

外联部:外联部是学生会各部门沟通的纽带,是学院与兄弟学院及社会交流合作的桥梁。主要任务就是为学生会其他各部门举办的活动争取各种商业赞助,筹集资金,促进活动顺利、高质量的开展,是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。

实践与科创部:学院学生会实践与科创部是学院学生会组织学生实践和沟通社会的桥梁和平台,旨在为更多的同学提供丰富多彩的实践机会,在实践中锻炼同学们的实践能力。同时,我们将积极与校志愿者联合会一起组织和举办各种活动,丰富校园文化,为广大学生打造一个展示自我的舞台。

医学与生命科学学院学生会和自律会

2011.9

第13篇:女生部部门介绍

测绘工程学院

女生部部门介绍

女生部作为我院特色部门是专门为女生设立的服务部门,丰富多采、形式多样地富有朝气的各种有利于女生身心健康的活动向来受到广泛的好评。女生部结合女同学的生活方式和其他方面的特点,针对女生开展有益的活动,配合学校有关部门解决女同学在学习、生活中的困难,维护女同学的正当权益。女生部更注重着力于学院学生整体形象塑造,注重于展现新一代大学生的独特的风采和精神面貌,负责女同学的自我教育与自我管理工作;负责组织有益于女同学身心健康的活动;发展配合学校有关部门,解决女同学在学习,生活中遇到的困难,维护女同学的正当权益等;积极配合校学生会以及其他各部门开展工作。所以,我们的口号是:为女生服务,我快乐!

女生部,是一个以女生活动为主的特殊部门。它是女生发现自我,提高自我,展现自我的舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助。 部门成员:

我们的部员来自五湖四海,我们凝聚五湖四海的力量团结协作.

 职能介绍

•关心女生切身利益,加强与女生的沟通,根据女生特点和实际情况,适时的组织和协同各院女生部,有目的、有计划的开展有益于女生健康成长的活动。热情关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合有关部门,为女同学解决生活中的困难。

•定期到访女生寝室并同我院女生进行沟通交流,定期查寝.

•定期召开女生部例会,支持和帮助各院女生部开展有特色的活动,并做好考核工作。

•每学期末,对本部门工作进行总结汇报,并负责完成本部门下一学年的计划书。

•在积极完成本部门工作的同时,协助学生会其它部门的工作

 特色活动

•为了丰富我院女生的课余生活,增强我院女生的身体素质,增进我院女生各专业之间的交流,我部门精心策划了一系列以适合女生为主题的各项活动,例如.春季户外活动\"运动不NG\",本次活动还荣幸邀请到我院的领导老师共同参加,并且得到老师和同学们的一致好评.

•举办以“感恩节”为主题的手工艺展,各部门积极配合本部门工作,广大同学积极踊跃的参加活动,做出了各具特色的手工艺品。活动为同学们带来了视觉的美感,感受到女生的心灵手巧,受到广大同学的欢迎。

• “女生节”是以关怀我校广大女生、增进男女生交流为宗旨,以一系列的活动为方式,从各个方面增强女生的自信心、提高女生的综合素质、培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”的精神等。并以此全面推进对大学生自身素质的教育,在促进大学生思想道德、科学文化素质和健康素质协调发展的同时丰富校园文化生活

 工作方向

女生部是一个以围绕男女生为中心的组织,也是一个团结有活力的集体。我们将会继续保持我们的传统活动,将传统活动做得更精更好;同时,我们亦将继续联系更多的名人讲座,为男女生们带来更多的惊喜。此外,我们还会挖掘更多形式的活动为大家带来不一样的视觉冲击,丰富娱乐大学生活。我们将会总结以往的经验,将活动办得更好

第14篇:女生部部门介绍

女生部部门介绍

部门简介:女生部是一个特点鲜明、个性十足、温馨快乐的团体。面向全校,倡导健康、文明、向上的校园时尚,着重关注校园女生的需求,以“关爱女生,服务女生,展示女生风采,提高女生素质”为宗旨开展“女生风采大赛”等特色活动,帮助女生学会如何寻找自我价值,完善自我,充实自我,增强自信,努力成为“优雅、健康、自信、智慧”的优秀女大学生。

女生部,在各大高校大型组织里都会作为独立的部门存在,是一个以女生活动为主的特殊部门。它是女生发挥自己的的特长,展现自我风采的一个舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助,从而形成一个良好的生活氛围。展现女生热情上进,活泼大方的青春风采。女生部主要工作是做好院系女生交流平台,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展一些突出部门特色的女生活动。承担着女生对内对外的各项活动。充分调动广大女生参加文体活动,展现女大学生的风采;关心女生,帮助解答女生在日常生活中遇到的心理及生理上的问题,维护女生权益;配合其它部门完成各项文体活动以及对外接待任务。

部门活动:

去年我部门举办了一系列活动,包括“情暖冬日,手工丝织品大赛”,主要培养女生的动手能力,同时会将获奖作品赠予老师,加强

同学与老师之间的交流。还有举办“跨系舞会”,展现女生部的风采, 增强各系之间的联系。最为主要的是“女生节活动”,“女生节”历来是我校及我部门极为重要的节日,在女生节活动期间,我部门主要负责策划节目类型,包括舞会、做游戏等内容。今年我部门打算打破陈规,举办一些创新型活动,丰富学院文化。之后的工作就是再配合其他部门完成各项文体活动等内容。

部门构成:

正部长一名,副部长一名;

招新要求:

1、具有文字表达和口头表达能力,较强的人际交往、策划和组织方面的能力,同时还要有团队合作精神。

2、热爱工作,耐心细致,积极要求进步,具有无私奉献精神。

3、态度端正,对工作一丝不苟,责任心强,具有创新意识。

4、具有领导才能,能服从组织安排。

5、具有服务学院、服务老师、服务同学的奉献精神。

6、有一定的自我锻炼、自我管理意识,行为举止大方得体。

7、很重要的一点就是有文艺方面的才能,有较强表现欲。招新对象:

欢迎男同学,女同学踊跃报名。

部长:李慧

时间:20

12、0

9、25

第15篇:部门工作介绍

我们致力于,这样的创实

——关于创业实践部未来部门文化建设的设想 创业实践部,这是除了班级之外的另一个充满了归属感的地方,或是更有归属感的地方。在这里,我们和志同道合的小伙伴们一起为了同样的目的而努力,为了把创业实践部创办的更好更强大,我们都为之付出了许多,也得到了很多。从填下报名表的那一刻起,我们都抱定了同一个目标。

上一学期里,我们主要的工作就是,经营“爱心报亭”,为同学们提供力勤工助学的岗位,并且和校内自己创业的同学联系,将报亭作为一个平台,宣传和出售他们的商品,以明信片和电子产品为主,既为同学们提供了物美价廉的商品,同时也锻炼了我们自己的能力,而且也有助于部门的建设。此外,我们也开办了“公益集市”,将报亭的商品摆到校园,吸引了更多的老师和同学来购买我们的商品,同时,我们一直秉承着为同学们服务的公益宗旨,最大程度的让利给同学们。

接下来的工作中,我们仍然会坚持服务同学的宗旨,为同学们提供方便。 首先,我们会继续以爱心报亭为平台,联系商家和创业的同学,出售明信片、杂志、电子产品等,这些主要是在每学年的上学期。而目前报亭主要是作为一个宣传平台,例如前一段我们在做的阿里巴巴滨湖站,(后来由于报亭太小,快件爆棚就被转移了,因为学校一直没有批下扩大报亭的申请,所以这个合作暂时就取消了),但是我们从中也悟出了很多。我们下一段主要会和网上的创业项目合作,打造一些拥有稳定粉丝数量的微信平台,例如网上订餐的“去订餐”,和网上订购零食的“偷吃网”,这些都是我们为了更好的服务同学,同时也是为了贯彻“创业实践”的理念做的项目。当然我们也通过他们的赞助在五羊广场开设了宣传以“抵制地沟油”为主题的科普知识宣传活动,与此同时也一定程度上宣传了这些微信平台,增加了粉丝的数量。

而在这个电商的时代,我们也会抓住网络这个平台和机会,最大程度的进行创业实践,并且我们仍然会以满足同学们的需要为基本出发点。

工作之余,我们也常常一起出去玩,聚餐之类的。我们的部门文化最重要的就是 团结一心、合作、欢乐、轻松、共同进步。我们是一个团结向上的部门,这

些通过篮球赛就可以看的出来,而在将来,我也希望我们的创实会是一个更加有归属感的部门,我希望大家都能把这里当作自己的一个家,紧张的学习之余愿意来群里聊上一两句。此外,我们部门向来就是属于比较放松而且欢乐的部门,我希望这些都能保持下去。

我相信,在这样的轻松的部门文化里,我们都会快乐的成长。

第16篇:人力资源部门介绍

人力资源部

求助编辑百科名片人力资源部“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。

目录

概述

部门负责人岗位描述

领导责任

主要权力

管辖范围

其他岗位主要职责

人力资源部门角色诊断

有机构成部分

展开 概述

部门负责人岗位描述

领导责任

主要权力

管辖范围

其他岗位主要职责

人力资源部门角色诊断

有机构成部分

展开 编辑本段概述既然把人作为资源来管理,就应该考虑到这样几个问题:1.资源是否已得到识别和配置?2.如何进行资源配置以达到最优化的程度?3.如何进行资源的充分利用?4.资源是否应根据内部和外部环境的变化而变化?等等。烽火猎聘资深顾问认为人力资源部与人事部相比内涵已有改变,这必然导致工作形式和内容的变化。如果以上这些具体工作内容未纳入企业的总体战略规划,那么人力资源部的功能还是不能体现出来。因此,企业首先应搞清人力资源部的内涵和工作内容,然后针对这些内容从战略的高度进行规划,并制定相关的政策,确定相应的框架。启动该系统,并在执行过程中不断地改进和提高,这样才能实现人力资源管理的目标。要理解人力资源的内涵并完成具体工作内容是需要一定的能力和权限的。有些人士认为,人力资源部门定位太低,无法统筹管理公司人力资源的问题。对此,可以这样解释:如果没有上面所提到的能力,当然得不到很高的定位,即使给了,也不能完成使命。相反,如果已具备了该项系统的运行能力,并在工作中有出色的表现,企业的老总自然会赋予相应的权限,促进人力资源的建设,从而推动整个企业的发展。人力资源不同于一般的资源,它是以知识为基础,以能力为导向的一种复杂的实体,其特点是量化分析较难,全面识别不易,管理要求较高。相信随着企业的发展,企业的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。人力资源部主要职责:

1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责

人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。

13、完成公司领导交给的其他任务。编辑本段部门负责人岗位描述人力资源部经理岗位名称:人力资源部经理 直接上级:人力资源总监或分管人资的副总直接下级:招聘主管、培训(或培训和开发部)主管、绩效主管、薪酬主管、员工关系主管本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。直接责任:(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。(3) 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。(4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。(5) 加强与公司外同行之间的联系。(6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。(7) 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。(8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。

(10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。(11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。(12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。(13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(14) 及时准确传达上级指示。(15) 定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。(16) 审批人力资源部及与其相关的文件。(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。(18) 定期向行管总监述职。

(19) 在必要情况下向下级授权。(20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。(22) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(25) 培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。(26) 根据工作需要进行现场指挥。(27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。(28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。(30) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。编辑本段领导责任(1) 对人力资源部工作目标和计划的完成负责。(2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。(3) 对公司招聘的员工素质负责。

(4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。(5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。(7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。(8) 对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。(9) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(10) 对人力资源部预算开支

的合理支配负责。(11) 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。(12) 对人力资源部给公司造成的影响负责。编辑本段主要权力(1) 对公司编制内招聘有审核权。(2) 对公司员工手册有解释权。(3) 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。(4) 对限额资金的使用有批准权。(5) 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。(6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。(9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。编辑本段管辖范围(1) 人力资源部所属员工。(2) 人力资源部所属办公场所及卫生责任区。(3) 人力资源部办公用具、设备设施。编辑本段其他岗位主要职责招聘主管:负责本公司招聘事项,保证企业的用人需求培训(或培训和开发部)主管:负责本公司培训工作,有效执行培训规划、开展、评估系列工作绩效主管:负责本公司的绩效考核工作,对绩效考核工作承担组织、协调责任薪酬主管:负责本公司的薪酬福利工作,在合理范围内进行本公司的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利,主要是社会保险的缴纳协调工作员工关系主管:负责本公司的劳动关系管理工作,有效处理企业与员工之间劳动争议事项编辑本段人力资源部门角色诊断⑴在绩效管理体系运行和制度执行中,人力资源部门始终担当“主执人”角色⑵在起草和制定绩效管理的准则和要求时,以相关部门提供的具体考评内容为基础共同研讨⑶通过设计试验和改进的绩效管理内容,会向相关部门征询建议并请求上级批示⑷在考虑试用和达到示范作用,人力资源部门首先以绩效管理制度模式进行自我实践⑸在有效审批签发到各部门的制度文件,会进行全员的宣广和提供咨询解答⑹实行绩效管理制度时,人力资源部门扮演实施者角色;达至督促、检查、帮助和指导的作用⑺实行本部门责任分工,收集存在问题难点、批评与建议等信息记录并提出改善方案⑻结合绩效考评和相关管理制度实行动态协调和有效反馈的程序,以达成工作效果⑼根据考评结果核对相应的人力资源开发与配置计划,并提供管理决策建议⑽鼓励员工积极地看待考评和结果,会深入跟进员工各方面反应并进行培训策动和提供切实可行的改进措施编辑本段有机构成部分

一、HR管理的一个核心:对人力资源价值链的管理,就是人力资源管理的核心所在。即:人力资源在企业中的价值创造、价值评价、价值分配——人力资源价值链。人力资源价值链:指关于人力资源管理在企业中的价值创造、价值评价、价值分配三个环节所形成的整个人力资源管理的横向链条。具体包括:价值创造环节:就是要从企业价值创造的主体和要素出发来建立企业的价值理念。即明确在企业中谁创造了价值、哪些要素创造了价值,这些主体与要素怎样进行价值创造的,应该怎样去进行价值创造。这一环节落实到企业的具体制度,就形成了企业的目标(牵引)与工作规范。主要包括:“职位说明书”、“KPI指标体系”等。价值评价环节:即要以价值创造环节所确定的价值理念为依据,去明确这些价值创造的主体与要素都创造了多少价值,从而为价值的分配奠定基础。这一环节落实到具体的制度就是企业的“绩效考核体系”与“职位评价体系”。价值分配环节:就是要在前两个环节的基础上,对公司创造的所以价值进行公平合理的分配与再分配,这一环节落实到企业的具体制度,就形成了企业以“薪酬管理制度”与“晋升制度”为主体的利益分配体系。“以上三个环节形成一个前后呼应的有机整体,从而使得“职位说明书”、“职位评价”、“考核体系”、“薪酬分配体系”等,能够形成有效的呼应和配合,而这些相互整合的要素又是企业人力资源管理机制的主体,从而使得企业的“牵引机制”、“激励机制”、“约束机制”、“竞争淘汰机制”能够相互整合,使四大管理机制能够成为一个有机的整体。”

二、HR管理的四大机制:

1、牵引机制:是指通过明确组织对员工的期望和要求,使员工能够正确地选择自身的行为,最终组织能够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标、提升其核心能力的轨道中来。

1、主要依靠以下管理模块实现:职位说明书;KPI指标体系;培训开发体系;企业文化与价值观体系;

2、激励机制:激励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件的。主要依靠以下几个管理模块和具体工作来完成:薪酬福利管理体系;职业生涯管理与任免迁调制度;分权与授权;

3、约束机制:其本质是对员工的行为进行限定,使其符合企业发展要求的一种行为控制,它使得员工的行为始终在预定的轨道上运行。主要包括两个体系和两个具体制度:以 KPI指标体系为核心的——“绩效管理体系”;以任职资格体系为核心的——“职业化行为素质与能力素质评价体系”;《员工职业行为规范》;《员工奖惩制度》;

4、竞争淘汰机制:将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组织之外,同时将外部市场的压力传递到组织中,从而实现对企业人力资源的激活,防止人力资本的“沉淀”和“缩水”。在具体的管理制度上主要体现为:竟聘上岗制度;——(真正作到:能者上、平者让、庸者下)末位淘汰制度;——(如果要打造一个“梦之队”,那么再优秀的团队也会有优劣之分)员工退出制度:——(退休、开除、辞退等)

三、HR管理的两大基石:

1、工作分析与评价:工作分析与评价是整个HR管理系统构建的基础与根本。通过工作分析所形成的“职位说明书”对其他各模块具有十分重要的支撑作用。

2、人员素质测评:基于对人性的尊重和人的价值,对人的内在能力与特征的系统研究,按照既定的模型测试和分析并得出评估结果。

四、HR管理的十大职能模块:

1、人力资源规划:包括:人力资源战略(目标);编制平衡记分卡;人力资源现状盘点、调研、分析与诊断;中长期规划;年度计划、。

2、工作分析与评价:包括:作业流程盘点与优化重组、职位(岗位)分析与评估;职位(岗位)设计;职位(岗位)价值贡献系数评价;组织机构设计与组织管理运作模式(包括:各级组织架构图;管理模式;管理层次;管理幅度);确定指挥与汇报关系;编制出《职位说明书》、《各部门职能标准》、《各岗位职责标准》、《职类系列标准与职级标准(岗等)》、《编制定员标准》、《KPI指标库》等。

3、制度建设:包括:制订、修订及完善各项管理规章制度;建立与之相配套的各项人事政策、工作标准、作业流程、工具表单的设计等。

4、人员素质测评:运用专门的人员素质测评软件、模型和相关手段,对各类员工的能力与各项素质进行全面评估。

5、招聘与配置管理:包括:招聘需求、计划与组织实施;简历筛选;笔试、面试、甄选;录用入职与离职管理;人事异动;任免迁调(含晋升、降级与轮岗);继任者计划和人才储备等。

6、绩效管理:包括:建立绩效管理体系;确定KPI指标体系;制订考评办法;组织实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的综合运用与兑现。

7、薪酬福利管理:包括:建立薪酬奖金分配体系(企业内外部薪酬水平调研分析、薪资奖金制度、薪资奖金标准、薪资奖金考核、薪资调整与变动、薪资奖金分配方式、薪资奖金的计算与支付办法);福利制度系列(股权分配、社会劳动保险、商业保险、企业年金、工时制度、休息休假、住房补贴、交通补贴、通讯补贴、就餐补贴、评先选优、表彰嘉奖、定期体检、集体旅游、文体娱乐活动、等等)。

8、培训开发管理:包括:培训管理体系建立;培训需求与计划;进修、外培、内训的管理与实施;岗位训练;学历教育管理;实施培训效果评估;监控培训成果转化;跟踪员工的专业技能和综合素质提升等。

9、劳资关系管理:包括:劳动合同(防止竟业合同、保密协议)签订、鉴证、变更与管理;劳动争议预防与处理;员工职业行为规范;劳动纪律管理(含:考勤管理);员工奖惩;员工职业健康管理(含:劳动安全卫生、职业病防治、环保与消防);企业文化建设;员工职业生涯规划;人事档案管理等。

10、人力资源会计核算与稽核:包括:人力资源成本预算、核算、决算与过程管控;人力资源管理的月、季、年度报表体系与制度;人力资源利用情况与利用程度的经济活动分析等。只有通过上述这“两大基石”和“十大模块”,HR管理才能够完成并实现其对人力资源的“选、

用、育、留、汰”五大基本职能。

五、HR管理的五大基本职能:

1、选人:即招聘与甄选。要选择最适合企业和岗位要求的人才。“过高”是浪费,“过低”不匹配。

2、育人:通过培训教育,不断提升员工的专业技能和综合素质,改善绩效,提升工作效率和员工价值,成就个人,实现企业与员工的双赢。

3、用人:把合适的人(符合岗位任职资格要求且具有完成岗位职责的能力与技能),放在合适的职位上,并发挥出最大的潜能。

4、留人:通过建立“留人机制”,制订相应的留人政策,把少数(大约占20%)对企业真正有价值并能带来良好经济效益的核心与骨干员工留住(“帕累托定律”——是由20%的核心、骨干员工,在为企业创造着80%的价值)。

5、汰人:把不具备任职资格条件和不能适应职位(岗位)工作客观要求的人员,淘汰“出局”。

六、HR管理的六大支柱:

1、管理(四大)机制:(前面已经讲过。略)

2、管理制度:是企业管理理念的综合体现,表达了一定的管理原则并通过一整套完善的约定性内容体现出来。它使管理工作按照一整套严格的规划、工作标准、作业流程合理运作,达到人与事、人与组织、人与人之间相互协调,它是提高组织运作效率的最基本保证。

3、工作标准:完成每项工作职责的基本操作准则。

4、作业流程:完成本岗位的某一项具体工作任务,所必须遵守的、标准化了的工作步骤。

5、管理技术与手段:适应本企业人力资源管理体系、组织架构、企业文化,并与之相匹配的人力资源管理技术与管理手段。

6、工具表单:为实现人力资源管理而创新、开发、设计的管理载体和辅助性管理手段。如管理过程中所使用的记录表单等。

七、HR管理的五大环节(五个正确):“在正确的时间里,选择到正确的人,安排到正确的职位上,发挥其正确的作用,从而实现企业正确的战略目标和最大化的经济效益”。

八、HR管理的最高境界:实现企业文化管理——没有管理的管理。(员工综合素质普遍很高——高度的自律性,能够做到“自我管理” )

九、HR管理的根本目的:通过实施人力资源管理,真正实现全面提升企业核心竞争力之目的,支撑和保障企业的可持续发展与永续经营,并实现最大化赢利。

第17篇:部门介绍演讲稿

大家晚上好,很高兴今天晚上在这里向在坐的各位新生介绍我们体育部,首先我先做个自我介绍,我是来自09级食品班的肖欣。

这是我们部门的大合照,当时是校运会刚刚结束,我们取得了不错的成绩,虽然大家都很累饿了,但是仍然无法掩盖住我们的兴奋与高兴。

这个是在大本营里,坚守在大本营工作的我们表现出了同样的激情!

这是现阶段我们部门的成员,下面有一个视频短片,介绍我们部门的成员。非常希望明年招新时,这个视频上有你们的相片。这是我们三个部长的联系方式,PPT介绍结束后有什么不明白的,可以联系我们。或者生活学习上有什么需要帮助的都可以联系我们。

这是我们三。我们手里拿的是上一届学院篮球联赛的奖杯,有冠亚季军奖杯,MVP奖杯和最具凝聚力奖杯。

这些都是我们在一些学院活动后的合照,这个女生节,这个是在篮球联赛开幕式时候的相片。 每一年学校都会举办很多活动来丰富大家的课余生活,增进学院之间的交流,其中最重要的是一年一次的校运会,这是大本营,大家在给参赛的运动员加油,在校运会中,我们部门的主要工作任务是,在运动会前选拔运动员,组织运动员训练,到学校去借体育器材,通知运动员到学院进行检录,然后由干事带到学校检录,陪着运动员到比赛场地,比赛完后,迎接运动员回到大本营,试想一下,当运动员第一个冲过终点,最先投入你的怀抱,扶着运动员走回大本营是多么值得骄傲的事啊。

除了校运会外,学校还有很多的校园会前期项目,有些是每年都不一样的,比如有踢毽子比赛,羽毛球比赛,板鞋比赛,每次的比赛项目都不一样,我们必须在接到学校的策划后,马上在学院进行选拔,基本上每个活动我们都会交给一个干事负责,联系运动员训练还有通知运动员比赛。对于一些传统项目,例如篮球赛,排球赛,足球赛等,我们会进行院队选拔,主要的训练我们会交给队长,但是每年都会有新的成员加入,我们会进行院队的血液的更新,还会联系其他学院来打打热身赛等。这些是一些精彩瞬间。

除了校运会会,还有院运会,虽然都是运动会,可是我们的工作差别很大,在院运会中,我们会请几名学校老师来指导我们,主要是在发枪环节,几乎每个项目都是我们干事在辛勤工作,这些都是我们的工作照,可以说,除了运动员之外,我们是最接近院运会的了。

学院的传统项目是夏季篮球联赛,参加的对象是本科生和研究生,在上一届的篮球联赛开幕式上我们有了创新,就是给我们的篮球联赛挑选了一首主题曲,我相信。还有班级特色展示,每个班都有一分钟左右的展示时间,这个是103班,这是091班

这是上一届篮球联赛决赛的开场,活的冠军的是制糖072班,总决赛MVP也在里面产生。 在篮球联赛中我们任务也不一样我们要到学校去申请场地,请裁判,可是我们最重要的工作就是做每场比赛的记录员与记时员,我们很多干事在刚开始的时候都不会,不过我们会有一个培训,请学长来给我们介绍一些记录表的知识,还有就是看懂一些基本的篮球手势,这些都是我们从比赛中学到的。每个活动我们都是与运动员接触,很快我们就可以交到很多朋友,我想这也是在我们部门可以收获的东西吧!

每一次辛苦的活动之后,我们都会有一些小小的庆祝与聚会,有时候去聚餐,有时候去烧烤,每一次都很开心,很难忘。

进过这些,大家应该比较了解我们部门了吧,这道我们的职责是,组织和策划活动。很多同学也许会认为进入体育部的都必须要是在体育方面有一点强项的,其实不是,我们体育部需要的人才是大胆的,主动的,积极,有责任心,还要能吃苦。要是你不够大胆,我们也可以给你锻炼的机会,让你可以收获你想得到的东西。

过去的体育部获得的成绩我们就不说了

在过去的一年,我们体育部也取得了不错的成绩,在广西大学第40届运动会中,我们取得了一下成绩。

下面的。代表以后我们要获得的奖项,未来的成绩就由在左的各位努力,体育部的未来就看你们了。

最后,赶快加入我们吧,我们期待着你的到来!

第18篇:学习部部门介绍

学习部 部门介绍

学习部是学生会下设部门之一,主管学风建设和学术活动,本着以“提高同学们学习意识、营造校园学习氛围”为目的,策划并开展举办了模拟授课大赛、英语演讲比赛等集学术性、趣味性于一体的活动,激发同学们学习的兴趣,培养创新思维和科学的学习方法,极大的丰富同学们的学习生活;也通过组织多种形式的活动,为广大师生营造了一个积极活泼、互相融洽、严谨求学的良好气氛,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。

学习部是一个可以锻炼能力、提升自我的平台。在这里我们相聚、奋斗、拼搏,风雨相依,我们守望相助,我们是相亲相爱的一家人。

有目标的人生才有方向,有规划的人生才更精彩,每个人都有自己的舞台,加入我们吧,希望你可以加入这个幸福的大家庭。我们期待你的自信风采!

第19篇:部门介绍,工作性质

社联办公室工作性质及简介

①负责社联内部各类档案的管理;

②负责社联内部日常事务安排、管理与监督

③日常表格、数据、通知、决定、公告、发言稿、文书、社联手册等的撰写与制作;

④聘书、奖状、证书的打印、盖章及发放;

⑤社联财物的管理及物品的购买;

⑥协调社联各部门工作;

⑦其它主席团交办的事宜。

①社团的注册(包括新社团的注册及每学期各级各类社团的注册)与注销工作; ②会务通知、记录及信息反馈工作;

③社团活动的指导以及监督与量化打分;

④收集各社团每月活动计划,及时整理汇总后统筹安排本月社团日常活动监管工作;

⑤社团活动所需活动场地及相关物品的借用;

⑥监督各社团经费的使用情况,定期进行会费报销及帐目审核; ⑦各社团重要物品及档案的管理;

⑧收集社团大型活动计划书,整理并转交与主席团审批。

林亚茹2012年12月28日

第20篇:学生会部门介绍

信息学院

办公室

部长:张锐

信息学院办公室是院系里的重要职能部门,是疏通老师与全体同学的重要枢纽,活动的签到、信息的传达、协助各部门开展各项活动,都少不了办公室的身影。在信息科技文化月中办公室承办了机器人大赛这一活动,取得了很好的成绩。

我们的主要职能是参与学院级活动的组织、安排,对我学院各项日常事务进行计划、组织和协调,并对各部门的财务进行管理,部分物品的外借,合理支配,以服务同学;对团委及学生会安排的各类会议做好会前准备、会中服务等相应管理工作;及学生会重要文件、通知的上传下达。

办公室下设:主持人组

宣传部

部长:周陈安

宣传部作为院团委的重要直属部门和宣传喉舌部门,在团委的指导下协调和负责学院的新闻编辑与活动的宣传。

宣传部通过校园网、学院主页、团学简报等宣传平台及时对内对外发布院会新闻,引导和管理网络平台;同时,从新生风采大赛舞台设计到院徽大赛的组织开展,从炫目的活动海报到每一条横幅、每一张传单,宣传部一直以“大工厂”的角色不断将理念转化为现实,为学生会增添亮丽的色彩。 用相机聚焦世界,用艺术展示炫彩,用笔触提炼生活,宣传部欢迎您的加入!

宣传部下设三个小组:拍照组(负责拍照、摄影)

绘画组(负责彩绘、photoshop海报、PPT展示)

写稿祖(负责新闻文字编辑、团学简报的报送)

组织部

部长:刘浩迪

组织部是负责学院共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。组织部是以为团员青年的成长成才服务为出发点和根本目标,立足于本院团员青年的切身利益,围绕学院团组织的中心工作,指导各班学习时政与团的有关理论知识,加强团员政治学习,提高团员思想觉悟,巩固加强共青团各级组织建设。

日常工作有:负责学院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。负责全院团员的管理、考核、奖励、处分及基层团干部的任免等工作;开展团员干部培训工作,发现和培养青年团员中的优秀人才,推荐其进入更重要的工作岗位。

组织部注意科学管理方法的运用,积极推进目标化管理、项目化管理、规范化管理和人性化管理,是一支具有很强战斗力和凝聚力的团员队伍。

学习部

部长:孙珊珊

学习部的主要职责就是为信息学院的各位同学计算各项奖学金,为同学们服务,让同学们看到自己努力的成果。我们会尽自己最大的努力服务同学,让信息学院更加辉煌。我们举办了一系列学习类活动,培养同学们对学习的兴趣,同时也浓郁了校园的文化气氛。工作上,我们立足学生,开拓创新,把学习融入生活,让大家学在其中,乐在其中。

学习部是一个团结进取、踏实实干的部门。我们在注重传统学习的同时,有致力于推陈出新。我们希望通过我们的努力是学习部变得生动、形象。灵活,使我们的学院氛围变得活泼、大气、文雅。

文艺部

部长:晁曦

信息学院文艺部是组织和管理学生文艺活动的服务性部门,其宗旨是,展示大家的文艺才能,丰富同学们的课余文化生活,陶冶情趣,放松心情,充实生活。以创新的思路,把新颖的节目献给同学们,同时也提高学生的艺术文化修养。文艺部主要职责:

1. 配合校文艺组织迎新晚会、校园舞蹈大赛等文艺活动。

2. 与其他院系积极交流合作。

3. 积极支持配合我院学生会工作。

4. 组织信息学院新生风采大赛等丰富学生课余生活的文艺活动。所获奖项是2011年校园

舞蹈大赛第四名。

生活部

部长:孟庆楠

信息学院生活部是信息学院学生会最早成立的部门之一,通过多年的实践积累出了丰富的经验和诸多有意义的活动。信息学院生活部每年举办着信息科技文化月,信息宿舍文化月,其中信息宿舍文化月又包含着宿舍风采节、心理节以及校园美食节各个活动。

宿舍风采节中的交换宿舍、心理节及健身节中的各个活动广受同学好评,而曼可顿面包校园美食节更是广受全校师生的褒奖。信息学院生活部所策划并参加的525心理小品大赛更是为学院取得了多次第一名的好成绩。所以信息学院生活部是为你提高能力,展示才华的一个很好平台。

实践部

部长:耿云东

实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。学生会实践部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。组织各类商业赞助

活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我学院学生会在社会上的知名度。

曾举办过紫竹药业青春校园行健康知识讲座、联系和三和建材有限公司为我校贫困生提供勤工俭学岗位。实践部致力于策划、组织暑假社会实践,举办一年一度的辩论会,帮助举办信息科技文化月,旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。

体育部

部长:果洪阳

体育部负责承办系内各项体育赛事,包括足球赛,篮球赛,各项电子竞技等等。以及组织参加全员各项比赛。足球赛,篮球赛深受广大物院学子喜爱,同学们热情高涨,运动会上更是代表信息学院展示出了自己的风采。

体育部下设: 篮球队、足球队

青年志愿者协会

会长:王佳

信息学院青年志愿者协会分团委之间领导,以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的同学所组成的非营利性学生组织,通过组织和协调我校志愿服务活动,为有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务,为学校周边地区的发展、扶贫开发及其他公益事业提供志愿服务,并负责统筹协调和具体指导各院青协,旨在促进我校青年志愿者健康成长和志愿事业的蓬勃发展,活跃校园文化、弘扬志愿精神。

我们始终贯彻以人为本、人人平等、团结互助、动态发展的理念,使青年志愿者活动的发展保持一个长期高速增长的态势。现在的青协是一个充满生命力、朝气蓬勃的协会,正期待新鲜血液的注入。

青志下设四个组:外联组、策划组、注册服务组 和宣传组

就业指导部

部长:吴美萱

关注大学生就业与职业发展,以增强就业意识,培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学院和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。

我部开展各类就业创业活动、讲座,指导就业与创业协会开展工作,营造良好就业与创业氛围,全面服务学生就业与创业。培养大学生职业素质,提高创业、就业能力。及时准确的为毕业生提供就业信息。为大四的学生积极参加各类型的供需见面会、职业生涯规划大赛、求职简历大赛和创业大赛等与就业相关的活动提供相应的服务。开展大学生指导和咨询工作,负责就业信息的建设,提供就业信息服务。是大学生连接社会和了解社会的窗口,为即将就业的学生成功就业,提供就业指导和优质服务的就业平台。

信息学院两大活动

信息科技文化月

信息科技文化月是信息学院的特色活动之一,其中包括DV大赛、机器人大赛、软件技能大赛、网页设计大赛、Flash大赛等等不同形式丰富多彩的比赛,于每年的十一月隆重举

行。届时全校同学踊跃报名参加。至2011年为止,信息科技文化月已经成功举办了六届,成为了我校的特色活动,培养了同学们的科学思维和创造能力,培养了同学们的科学思维能力及理论与实践相结合的意识,推进了校园信息文化建设,促进了校园科技创新意识。

信息宿舍文化月

信息宿舍文化月是信息学院生活部所举办的重要活动之一,它包括宿舍风采节、心理节、健身节和校园美食节四个部分。宿舍风采节又分为交换空间、宿舍展示等,为大一新生宿舍间的沟通做了一个桥梁;心理节以及健身节里有很多有趣的小游戏,比如考验宿舍默契的猜猜猜,放飞梦想的风筝节活动等,广受学生好评;曼可顿校园美食节更是让同学们在做面包的同时发挥想象,享受乐趣。越来越多的学生能在此次宿舍文化月中得到锻炼和提高。

信息学院两大社团

数学协会

输血协会是一个以普及应用数学知识,发展同学对数学的兴趣,为广大师生提供有关数学知识的指导和帮助为宗旨的一个社团。经过几年的发展,数学协会已经从一个以组织数学建模竞赛和数学竞赛为核心,各类讲座和学生交流活动为主的学生学术科技类社团。它集中了信息学院为主及其他系学生中的诸多骨干,成功地举行了各类学术、竞赛、趣味数学等方面的活动。

计算机协会

计算机协会是信息学院领导下的一个学生团体,成立于2011年。计算机协会以及普及计算机知识,提高计算机水平为目的,让计算机融入我们的生活,使计算机服务于我们。我们会开展各种形式的学习学术活动,为全校计算机爱好者提供共同学习、共同提高的机会。

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