推荐第1篇：大型会议
一、大型会议
会务组：
1、通知
2、材料准备
3、会场布置 文秘组：
1、记录
2、录音
3、整理
4、纪要 后勤组：
1、接送
2、宾馆安排
3、票务服务
4、出行
二、小型会议
1、通知
2、材料准备
3、会场布置
4、会议签到
5、会议纪律
6、会议记录（录音）
7、会议纪要整理
7、会议纪要分发
8、检查、督办和落实
9、汇总
10、总结汇报
推荐第2篇：大型会议主持稿
。。。。。。。。成立一周年庆典及答谢会现在正式开始
请欣赏开场舞蹈《开门红》
A：尊敬的各位来宾
S：联合一百集团领导
C：以及长春市零售业的精英们
合：大家上午好！
A：很高兴在这个阳光明媚的日子里，与大家相聚一堂！我是主持人……
S：很开心各位精英们能在百忙之中赶来，与我们分享吉林联合一百这一年来的
喜悦和希望！我是主持人…… C：满怀无比激动的心情，满怀对2010年的信心和渴望。我们相约长春，相约金
融大厦。我是主持人……
A：激情渲染着光辉的岁月（七色的彩虹，托起了人间的美好）
S：活力舞动着燃烧的青春（五彩的浪潮，卷起了大地的欢歌）
C：一年的付出，迎来了今天的收获
A：联合一百集团自2006年起源于中国美丽的天府之国四川—成都，联合一百集
团是用文化和利润来建立产消联盟的买卖平台，
S：是实体和虚拟完美结合的新型商业流通模式，从此一个优秀的民族品牌就诞
生了。
C：在不到四年时间昌盛神州大地，在全中国23个省、5个自治区、4个直辖市、
2个特别行政区建立了数千家实体连锁超市服务点
A：在不到四年的时间里，联合一百人在集团主席徐丞功先生的带领下，走出了
一条低投入、低能耗、低污染、高产出、能循环可持续的现代化新型商业发展道路。
S：联合一百的使命是让我们生活的更健康、更方便！ C：联合一百的目标是打造零售业第一航母
A：四年的拼搏与坚持，四年的学习与创新
S：随着联合一百集团的不断发展壮大，吉林联合一百于2009年8月16日在吉林
长春应运而生。
C：在联合一百集团总部全力协助下、在长春零售业朋友的大力支持下，才有了
吉林联合一百的今天
A：为了回馈社会各界朋友对我们吉林联合一百全面的支持与帮助，
S：为了跟上联合一百集团在全中国快速发展的步伐
C：在由联合一百集团吉林公司主办和众多厂家承办，举办此次吉林联合一百成
立一周年庆典及答谢会
A：在现场您除了可以享受到此次盛会绚丽的文艺节目演出、丰富的盛宴，还可
在现场订到长春市有史以来最低价格的一线品牌及畅销品牌产品。
S：而且您如果是50平米以上超市的老板，还有机会获得联合一百品牌超市特大
优惠的加盟名额，同时在座的所有零售业朋友都有机会抽取到价值……不等的大礼包
C：总之希望能给在座诸位提供一个能让你学到知识、交到朋友、找到商机、永
续赚到钱的平台
A：首先向大家介绍出席此次会议的嘉宾领导
A：欢迎各位领导的到来。
S：吉林联合一百在这一年里，走过了风风雨雨，得到了在座各位的全力支持，
作为我们此次盛会举办的主办方,吉林联合一百的董事长也到了现场,现在就让我们用热烈的掌声欢迎冯董上台致辞，掌声有请（掌声）
（冯董致辞…………）
C：感谢我们冯董的精彩致辞，那么大家都知道，我们联合一百有很多优势的好
项目，比如说异业联盟。那么接下来，我们将要请出的是，吉林银联网信的董事长，徐董，为我们分享。掌声有请。（掌声）
（徐董分享…………）
A：再次感谢我们徐董事长。下面要介绍的这位大师，相信大家曾在书籍、电视、
网络上都有见到过，今天这位大师也受吉林联合一百之邀来到现场
S：这位传奇大师就是联合一百集团董事局主席兼首席执行官、经济大师、激励
大师、人生课创始人、B2F零售业电子商务创始人----徐丞功先生
C：下面有请徐主席先生上台为我们做演讲, 掌声有请（掌声） （徐主席演讲…………）
A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的创始人徐主席，真是听徐老师一席
话，升读十年书啊。听过了这么精彩的演讲，接下来，我们要将精彩延续，请欣赏歌曲《笑口常开》
（music…………）
C：感谢我们伙伴给我们带来的美妙旋律，下面我们要进行的，就是我们本次答
谢会中的第一次抽奖活动，让我们掌声请出我们的开奖嘉宾，我们的徐董事长，为我们抽取今天的三等奖。有请
（抽奖………………）
A：再次感谢我们的徐董，也恭喜我们的中奖嘉宾，
S：那我们大家都知道在联合一百集团有一个部门叫产品设计，听说我们联合一
百有很多的贴牌产品
A：那是相当的多呀，想看这个贴牌产品，那是太简单了，叫上我们江西联合一
百的伙伴上来溜达一圈就可以了
S：那好，马上有请出我们的《产品秀》
（产品秀中…………11分钟）
A：感谢我们伙伴美轮美奂的走秀，谢谢，
S：唉，你说这模特啊，大多靠身高和长相，你说，当今社会，发财的个体户大都靠什么吃饭?
A：…自己的创出的事业呗……………
S：错，是靠嘴巴！
A：嗨……
S：开个玩笑，接下来我们要请出的这位，口才是相当的厉害，曾获得联合一百
集团营销冠军呐
A：没错，他从康师傅集团任职西南区经理，独自经营超市到联合一百创业，修
炼出勤奋付出、激情实干的品质
S：就让我们掌声有请，联合一百集团董事，集团营销总监，彭董为我们做精彩
的分享（掌声）
（彭董分享…………）
A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的营销总监彭董
S：感谢彭董，接下来我们要进行的是什么呐
A：接下来啊，你知道我们今天相聚到这里的主题是什么吗
S：知道啊，是我们吉林联合一百一周年庆典和对这一年来关心和支持我们的联
盟商的答谢会啊。
A：这就对了，接下来，我们将评选出，这一年来的优秀联盟商，有请我们的吉
林联合一百的董事，冯董，为我们开奖，
S：掌声有请
（颁奖中…………）
A：感谢我们的冯董，和几位优秀的联盟商，还有在座的每位支持和关心联合一
百的朋友们，谢谢大家。
S:相信大家都看的出，我们吉林联合一百，是一个年轻的团队，是一个附有激情和活力的团队，不但有我们年轻优秀的贾总，还有我们策划部的郑经理和物流部的彦经理，更是年轻有为。
A：是的，接下来，在我们这个舞台将上演一个真实的故事，他讲述了年轻的我
们，在联合一百的成长经历。请欣赏
（话剧中…………）
S：感谢我们伙伴的精彩演出。其实每一位联合一百的伙伴，都有自己的一段难
忘的记忆，酸甜苦辣咸，五味俱全。我们也相信，这些经历，必然会使我们每一位联合一百人更加茁壮的成长。帮助更多需要我们帮助的朋友。
A：没错，接下来，又到了一个激动人心的时候了。有请我们陕西联合一百董事，
王董为我们抽取今天的二等奖，有请王董
（抽奖………………）
S：感谢我们王董为我们带来的每一份幸运。
A：谢谢王董，最近啊，我发现自己喜欢上了动感十足的舞蹈。
S：为什么呢？
A：因为我觉得他们跳起来总是酣畅淋漓，富有青春活力。
S：是吗？那你今天可就有福了。
A：怎么讲？
S：先卖个关子给你。等一会看完了，你就明白了。一起来看看吧！请欣赏舞蹈
《最炫民族风》
（舞蹈………………）
A：感谢我们优秀的伙伴们为我们带来这么富有激情和活力的舞蹈。谢谢。（掌
声）
S：相遇才能相逢，相逢才能相知，相知才会携手并肩
C：没错，经过之前激动人心的时刻，已经有很多朋友拿到了大奖，不过在座还
没有拿到奖的朋友也不用担心，因为下面还有更大的奖项、更多的惊喜等着您。
A：再次感谢在场每一位朋友的支持和聆听，请大家共进午餐，餐后还有更多精
彩和惊喜等着在座的每一位朋友，敬请期待，谢谢大家。
（午餐………………）
X：午餐过后，欢迎大家回来，丰盛的宴席总会让人留有余香，而好听的旋律更
能沁人心脾，美味过后，就有请我们优秀的伙伴们，为在座的各位献上好听的歌曲《真心英雄》。有请
（MUSIC………………）
X：我们的伙伴总是会给不断带了快乐和喜悦。接下来，最令人激动的时刻就要
到了，我们将抽取今天的一等奖，当然，大奖自然也要由最重量级的人物为我们开启，那就，用我们最热烈的掌声，有请联合一百集团主席，徐成功先生，为我们开奖（掌声）
（抽奖………………）
A：激动人心的时刻总是那么短暂，但也是最令人难忘的，感谢徐老师同时也祝
贺获奖嘉宾，恭喜（掌声）
S：乡村爱情故事，你看过吗？
A：看过啊，好几部都看了
S：在坐的各位都看过吗？（看过）
S：那联合一百去象牙山的是你知道吗？
A：这个，还真不知道。
S：不知道了吧，今儿就让你看看，联合一百在象牙山的故事
（短剧………………）
X：我们的伙伴们果然都是多才多艺啊，美好的时刻如沙似水，轻易就从我们指尖流逝而去。到此，今天的庆典已悄悄接近尾声了。 最后让我们用热烈的掌声再次有请出我们优秀的彭董…………
女：良辰最美妙，嘉宾最难求，让我们铭记这难忘的时刻，用最美的歌声再次祝福吉林联合一百、祝福在这里的每一位朋友！
男：期待明天再相聚，盼望他日再举杯，再次感谢朋友们的光临和支持！
今夜的舞台流光溢彩，今宵的你我笑逐颜开，掌声与喝彩汇集成最隆重的礼仪 令人捧腹的小品让我们回味无穷
在复杂的社会里，是可贵的真诚和共同的追求，将我们紧紧联系；是心灵的共鸣和情感的相融，将友谊传递！下面节目
今天，我们在这里，让联合一百人的梦在天际飞翔！相约联合一百，一个亲切而温暖的名字，一道清新而雅致的风景。这儿的文字影音，诠释着红尘、喧嚣中的宁静；这儿的美声妙语，演绎着人生跋涉中的甘苦。
总有一种激情让我们感动，总有一种生活令我们向往
我们的吉林联合一百还在茁壮成长，用你的热情和我的真诚相约
推荐第3篇：大型会议策划
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程 xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
推荐第4篇：第一节 大型会议新闻报道
第一节 大型会议新闻报道
我院举办2011年学生干部培训班
返回：学院首页 | 文章类别： 学院新闻 | 文章来源： | 发表日期：2011-3-26 14:48:01 | 阅读次数： 388
为进一步贯彻落实团区委关于开展“青年马克思主义者培养工程”和“大学生骨干培养计划”精神，提高我院学生干部综合素质，3月25日，我院2011年学生干部培训班开班典礼在图书馆6楼学术报告厅隆重举行。团区委常委、学校部部长周建洪莅临会议指导，学院党委副书记、纪委书记陆宇兰出席开班典礼，相关部门领导和365名学生干部参加了本次开班典礼。典礼由院团委副书记李洪丽主持。
陆宇兰副书记作了重要讲话。陆宇兰副书记指出，在学院各项工作开展中，学生干部起到连接学生与学院的桥梁与纽带作用。学生干部是校园文化活动的中坚力量，加强培训能使学生干部更好地为校园文化建设贡献力量。陆宇兰副书记提出了三点希望：一是希望同学们牢固树立学习成才意识，加强专业知识和技能学习，协调好专业学习和学生工作的关系，实现自身的成长成才；二是希望同学们牢固树立表率责任意识，珍惜学生干部的荣誉和身份，发挥先锋模范作用；三是希望同学们牢固树立服务奉献意识，服务学院，锻炼自己，为校园文化建设贡献聪明才智。
随后，周建洪部长作了题为“如何才能成为一名优秀的大学生”的培训报告。周部长结合自身经历，从学生干部角色定位、责任意识和大学生活三方面讲授了成为一名优秀大学生的经验体会。周建洪部长的报告深入浅出、生动形象。不少同学反映，讲座让他们获益匪浅，在今后的工作、生活、学习中一定要坚定理想信念，增强责任意识，彰显党员干部的先进性，处处发挥模范带头作用。
第三节 大型晚会新闻报道
我院隆重举行2011年迎新生暨第五届校园科技文化艺术节颁奖
晚会
返回：学院首页 | 文章类别： 学院新闻 | 文章来源：admin | 发表日期：2011-9-26 11:41:02 | 阅读次数：
36
39月25日晚，我院2011年迎新生暨第五届校园科技文化艺术节颁奖晚会在学院田径场隆重举行。学院党委书记陈俊伟，党委副书记、纪委书记陆宇兰出席了晚会，各有关部门领导以及2009级、2010级师生共4000多人参加了晚会。
在颁奖仪式上，陈俊伟书记和陆宇兰副书记为各获奖代表颁奖，并鼓励他们继续努力，充分发挥文艺才智，表演出更精彩的作品。
晚会节目丰富多彩，精彩纷呈。学院舞蹈队带来的《狼图腾》和《水姑娘》热情欢腾，彰显浓郁的域外风情；校园歌手大赛二等奖获得者潘培燕的《海角七号》歌声激扬、热情饱满；2011级新生李祖雄等同学带来的机械舞《流星花园》惟妙惟肖，展示了青春的动感；黄玉英等老师的老年舞蹈《最炫民族风》将民族特色和夕阳风采完美融合；广西高校大学生戏剧大赛中获三等奖的英语戏剧作品《Super Star》创意新颖，耳目一新；特邀嘉宾广西艺术学院的樊辛如美的小提琴独奏《火焰》和《桑巴》热情奔放、清新高雅；我院选送参加广西第三届大学生艺术展演的合唱《美丽的草原我的家》、《去一个美丽的地方》和舞蹈《希望》等精彩节目也都博得阵阵热烈掌声。而陈书记与团委李洪丽副书记合唱的《为了谁》声情并茂，真诚感人，音韵悠扬，耐人回味，更是将晚会推向了高潮。
本届校园科技文化艺术节旨在营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围，展示我院学生的青春风采和精神风貌，进一步丰富我院校园文化生活。
第一章新闻报道写作要点
一、新闻报道写作基本知识
（一）新闻报道写作具有时效性
新闻所传递的信息是新近发生的和正在发生的，或已发生的、具有新闻价值的事实和事件。新鲜而富动态，快速而富有个性：事件新，判断快；角度新，有活力。
（二）新闻报道写作具有真实性
真实性是新闻写作的生命，离开了真实性的新闻是没有存在的价值。实事求是、准确到位。
（三）新闻报道结构和要素
1、新闻的结构是标题、导语、主体、背景、结语。
2、新闻要素——新闻要素指新闻事实的主要构成因素。包含：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
（四）新闻写作的语言
准确简练、浅显易懂。
（五）对新闻工作者的要求
1、敏锐的洞察力（看出什么是新闻、什么能打动人、感染人、影响人）；
2、感情丰富，情商高，感人先感己。缺乏创造激情是最大的障碍；
3、思路清晰、逻辑严密、语言精练；
4、勤奋、肯吃苦。
二、新闻报道写作技巧
（一）做好资料收集工作
1、收集相关活动的文件、活动现场的主持词和相关领导讲话稿和代表发言稿
2、充分利用网络资源。参考其他高校开展类似活动的新闻报道。
（二）注重积累和学习
注意关注各类网站、报刊、杂志等新闻报道，多学习、多总结、多归纳。研究写作方法、积累写作知识，提升写作能力。
推荐第5篇：大型会议筹备总结
大型会议筹备总结
暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫，我这是怎么了，怎么状态那么差，下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误，真的该反省一下自己了。
最近几天总是晚上三点才能稍有睡意，没睡多久，七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我，无奈的起来刷牙洗脸，拖着沉重的脚步走向办公室，平时也来的早的同事见到我，依旧还是那句话，“佩智，你怎么总是那么早就到办公窒来了，你这班主任当得可真敬业”，我微微一笑，“习惯了，你也一样啊”。工作的时候，自己确实是习惯了早起，可是最近几天，自己的状态真的很糟糕。到了办公室，哈欠连天，我真的怕这种状态会影响学生，想到要走进教室查看考勤，内心都在颤抖。休息不够，暖湿的气候，再加上感情上的那么一点点失意，真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前，所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西，集中注意力，专心的把精力投入到工作中来，可是大脑有时真的不听使唤，思维有时会发生跳跃。
要想思维不发生短路现象，最好的办法就是把自己想说的话，要交代的事情写在发言稿上，就像备课一样，这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议，明天下午第四节课参加语文科组教研会，学生明天不用上第四节课的，可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上，因为自己的精神状态不好，所以在通知学生的时候，竟然说成是今天下午不用上第四节课，最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息，听见年级组长的哨声，当时还感觉很诧异，突然回想一下，才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室，把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么，可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训，好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来，不要胡思乱想，感情上的事先放一放，一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字，“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。
以上就是自己就这次失误所做的反省，“前车之辙，后车之师”，哪里跌倒就哪里爬起来，我一定会做的更好的。相信自己，我能行。
推荐第6篇：大型会议接待流程
会议接待流程
1会议资料准备 1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会 人数印刷。
2：会议资料（主办单位提供） 3：领导发言稿（主办单位提供）
4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。 5：项目执行情况资料（主办单位提供） 6：展板所属图片（主办单位提供） 7：广告牌设计稿 8：欢迎布标、会议室布标 9：会议礼品（按参会人数准备） 10：会议代表证
2设备及设施准备
1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
3会前准备工作
1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。
2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。
4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。
5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全 隐患的发生。
6：医疗保障，配备医疗人员，解决突发事件。提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。及时联系就医。
7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。 四：会议其它费用开支预算
1：代表证2：广告牌3：展板4：用车5：宴会标准6：水果7：纪念品8：资料打印、复印9：照相、摄像10：其它
4人员安排
1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）
2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务 3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员
4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆。
5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务 6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生活服务 5发票的开据
在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要，开具正式发票及酒店的住宿发票。
6会议接站
会议报到当天，安排全天候接站，机场设立两块醒目接站牌，一块设在正门出站口，一块设在提取行李出口处。火车站或者飞机场设一块醒目接站牌。
7会议报到
1：在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”“签到处”
2：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。
3：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。
4：根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券 5：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存 6：当天打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表 7：会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表
8会议期间
1：要求酒店落实叫早服务
2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行
3：会议室布置情况落实
4：安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记
5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈 6：与酒店公司财务人员协调好票据的开取
7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程
9会议结束工作
1：会议结算
1：我向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误
2：向会务组提供所需发票 3：返还会务组附加的会议利润 2：会议返程
1：根据代表返程机、车票时间及方向，分批送站，我方承诺确保代表顺利返程 2：可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向会务组赠送特色精美礼品
推荐第7篇：大型会议礼仪接待
迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。下面是小编为大家搜集的大型会议礼仪接待。
大型会议礼仪接待会议接待的礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议的通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、会议的地点、会议的主题以及会议的参加者、会议的会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：
大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：
绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：
地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：
附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
第四：
要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
会前的检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。
设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。
签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。
与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：
全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后的服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议的文件
①根据保密原则，回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结
推荐第8篇：大型会议组织内容
秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）
2007-08-02 0:54
关键词：秘书 会务工作 程序
各位网友：
>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
乐、价格；
13.购买或借用会议用品
（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
１６．报到，签到、会前文件发放
１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
１９．会议记录：录音录象、会议记录
２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
２１．会议简报、纪要等文书起草
２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
２４．会议文件清退
２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
２７．报销、结帐
２８．会议督查催办
２９．会议文书归档
３０．会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片
推荐第9篇：大型会议组织工作流程
大型会议组织工作流程
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有效期：2013-08-02 至 2013-09-01 浏览4511次
概述：
1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会
1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿;
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实;
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
推荐第10篇：大型会议活动策划案
大型会议活动策划案模板
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 范文：大型会议活动策划方案
活动主题：
主标题：“******”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅： 了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“******”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
第11篇：组织大型会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
（２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
（３）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。
（４）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
（５）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（１）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份
（２）领导讲话。人手一份。
（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（４）其他参会人员发言材料。
（５）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（４）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费
按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（1）早餐时间
（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（3）中餐时间
（4）主讲人、领导休息
（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（6）晚餐时间
（7）餐后活动安排
（8）休息时间
（9）返程票定购、发放
（10）离会时间
（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话
第12篇：如何拍摄大型会议
大型会议指的是参加会议的人数在几百人的会议。要想拍好这类会议也是一件很不容易的事。由于过去参加各种大型会议的采访拍摄比较多，积累了一定的实践经验，在这里就谈一点这方面的拍摄体会。
一，拍摄前，首先要向会议的主办单位要一份会议程序安排表，并向会议经办人详细了解会议程序安排，具体有哪些领导或者嘉宾要登台演讲，哪些人物是重点拍摄对象等等，做到心中有数，避免漏拍领导或重要人物的照片。要使你所拍摄出来的图片能满足宣传资料的使用和档案资料留存，以及作为个人或集体留念。
二，在拍摄会议的前一天就要检查好所有的装备，电池要充满电、存储卡格式化并留有足够的空间、相机和闪光灯运行正常等等的一切准备，确保在包中放入所需的装备，对于大型会议的拍摄三脚架也必须带上，一些重要的会议还要多带一部相机，以防万一留有备用
三，出发前再检查一下自己所带的设备是否而还有漏带的，一定要提前进入会场，没有拿到的会议资料可以利用这个时间向会议经办人索取，或拍摄会议场景外的布设横幅标语、张灯结彩热闹而隆重的场面、一些到来的领导嘉宾进场的登记签名等等，这些拍摄的画面不管留档作资料，还是以备后期编辑选用都是不可缺少的素材。
四，拍摄会议，一定要提前进入,熟悉一下会场，找好你拍摄角度位置,了解会议的议程.会议开幕式、领导讲话、重要来宾、先进代表讲话、颁奖仪式、闭幕仪式等等都要拍摄下来。大场景、中景、人物特写更不可缺少。拍摄中的技术问题也是拍摄好坏的关键，用什么样的曝光组合，iso感光度高低的调整，都要根据现场光和持相机者离被摄着的距离来定,。大场面首先要拍摄，因为一开始会场人员到的比较齐，中间时间拍摄会有人中途退场，空位子拍摄出的画面不整。大场面拍摄，从前向后、从后向前分别都要拍摄。主席台上的拍摄和前排的嘉宾都是重点拍摄对象，每一位在主席台上作报告的更要细心抓拍到位，相机释放快门往往都要有一点滞后，这就要求摄影师反应要快，抓住台上演讲者抬头的瞬间按下快门，因为拍摄低头看稿件作报告的图片，就像闭眼睡觉一样，无法使用，领导看到了会说“瞎”拍。12月19号，我和公司的刘灼参加了上海“迎世博”长三角金融服务高峰论坛的拍摄，由于准备充分，拍摄人物神态瞬间把握较好，不但被上海金融报选登16幅专家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且这张全景照片也被北京金融报选用刊登。作为拍摄镜头的配备上也很重要，一个18~135镜头对付会议的拍摄也是比较实用的。
第13篇：公司大型会议邀请函
×××有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。××××年，×××集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为×××集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于××月××日到××月××日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：×××年××月××日
会期：×天
联系人：××
第14篇：如何策划大型会议
任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反溃
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
第15篇：大型招商会议计划书
康迪集团2018年10月份招商会议
策 划 书
制作人：邝效领
时 间：2018年8月2日
1 认识康迪
专注打造复合微生态制剂中国绿色饲料添加剂第一品牌是康迪集团9年来坚持的品牌发展战略。为进一步提升饲料添加剂中国第一品牌的核心竞争力，至2009年起，康迪集团每年投入8%销售额用于产品研发。已基本确立了以饲料添加剂、发酵型中药等为主要研发方向。
在未来，我们力争成为中国最具影响力的复合微生态制剂研发生产企业。必将会更好、更健康的服务于中国畜牧行业，以带动更多人共同富裕！ 坚持共赢理念：
长期以来，康迪集团坚持为客户提供高品质增值服务，始终以“帮助客户发展” 为己任。在行业发展初期，带领客户走上了经营发展之路；在行业发展的历史转折点上，引领客户转向预防保健；在当前新的发展阶段，帮助养殖场技术人员转型升级。在不同的发展时期，让利引领了客户共同前进。
一、10月份招商会议前期准备工作
1、招商会议前期广告的宣传
a、包括互联网易企秀广告宣传、QQ群广告宣传、微信公众号，微信群转发等有效宣传手段。
b、通过业务人员拜访客户并达到宣传目的，每见到一个客户就讲中原畜牧业博览会的好处进行有效的宣传。
2、招商会议邀约客户方案
2 a、凡业务人员见到客户就要进行讲述中原博览会的好处； b、可以免费带领客户去参加中原畜牧业博览会；
c、重点讲述此次招商会议的活动力度有多大，此次优惠活是前所未有的，是空前的优惠；还有大量的礼品相送，去参会的时候一定要想定哪个档次的货款；
d、讲述只要去参会的目的：还可以进一步了解公司其他产品卖点和使用方法；
e、您还可以与同行内的精英们交流行业内的未来的发展方向，以及行业内的操作模式；
f、此次会议我们特聘请畜牧界高精端讲师来为经销商策划未来5-10年的经营规划；
g、我相信您此次参会学习是不虚此行的。
3、关于参会客户预付款邀约方式
a、考虑到体现公司形像、公司实力方面，建议将预付款提高1万元，解释：凡是打1万元预付款的客户就可以参加招商会议，来到公司参会即使不再定货，客户再也不会有这样那样的问题。凡是打1万元预付款的客户就返2000元的货。业务人员提成点不变。这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。
b、凡是来参会人员打预付款5000元的客户即可参会招商会议，打付款5000元即可享受赠1000元货物，还可以享受会议现场定货更大的优惠活动，还可以免费带客户参加中原畜牧业博览会展会。业务人员提成点不变。这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。
3 c、凡是来会参会人员打预付2000元即赠送高端精美礼品一份，还可以免费带您参会中原畜牧业博览会，再赠送价值2888元的畜牧业经销商高精端发展规划论坛门票一张。
d、预付款最低门槛费用500-1000元，业务人员讲述十一黄金周与中原畜牧业博览会同时出现在郑州，郑州及周边的宾馆都是一票难求，极为难定，这个500-1000元以后还是您的钱，到时可以冲抵您在会场定货的货款，同时还可以免费带您去参加中原畜牧业博览会。
4、十月份招商会议客户报名截止时间
a、第一轮报名时间是2018年8月20号-2018年8月31日 b、第二轮报名时间是2018年9月1号-2018年9月15日 c、最后报名截止时间是2018年9月20号下午5:00结束。
5、十月份招商会议人数确定在50-80人之间。
6、关于业务人员邀约经销商客户名额任务
a、每位业务人员基本任务为5名经销商客户，且每位经销商客户原则上只能来一人，如果需要来两位者，首先预付款两个名额的预付款方可参会，另外邀约超出5位经销商的业务人员可向公司提出申请，由公司老总核定。
b、每位业务人员要尽可能的提前给客户讲明，此次招商会议的目的，说明就是让您去定货和参加中原畜牧业博览会的。一定要讲明此次招商会议的活动力度是空前的大，是前所未有的大，而且还有高端大气上档次的礼品相送，凡是不定货的还想来的客户，报请公司老总核定。
7、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案一：
4 a、针对全额完成任务的业务人员每人奖励500元；
b、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款100元。
8、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案二：
a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。 b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户超过3名以上的定货客户每人奖励1000元。
9、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案三：
a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。 b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户又全额定货客户每人奖励2000元。
10、十月份招商会议会务组的成立 A、要有统一指挥人员 B、要具体分工责任到人的安排 C、前期客户接待安排人员 D、会中场内纪律维护人员 E、突发事件紧急处理人员 F、引导客户入场人员 G、安排客户入座人员 H、主持人的确定 I、帐务人员的确定 J、讲师和促单人员的安排 K、会后欢送人员的安排
5
11、10月份招商会议前期接待工作
A、路途远的客户可以提前一天抵达会场，由公司配合业务人员统一接待。
B、路途较近的客户可在会议召开当天上午11:00之前抵达会议现场；
C、不方便坐车的客户、转车较多的客户也可提前抵达会议现场，由公司配合业务人员统一接待。
D、凡是提前抵达会议现场的客户业务人员必须做好与客户商讨在定货环节让其客户定哪个档次的货款。
E、公司接待不等于业务人员什么都不用做了，业务人员要引导和迎接自己的客户抵达会议现场。
12、10月份招商会议会前会的安排
A、必须提前安排好业务人员的具体分工，关提前通知到各个业务人员具体要做什么，
B、所有业务人员和工作人员必须提前一小时到达会议现场召开会前动员会。
13、10月份招商会议会中促单人员的要求 A、所有工作人员皆为促单人员
B、必须迅速响应主持人的安排，并迅速做出实施回应
C、所有工作人员必须迅速的让其客户填写定单，并快速交到主持人手中，由主持人宣读其定单。
14、10月份招商会议召开期间保卫工作安排
6 A、在会议召开期间必须2名工作人员守在会议室的门口，不能让参会人员随意走动；
B、参与保卫的工作人员要随时随地做好守护工作。
15、针对参会工作人员的要求 A、要时时刻刻要保持清醒的头脑， B、要处处体现公司的形像 C、要处处展现自身的形像与魅力 D、要处处体现出始终为客户着想的心态 E、要时时刻刻配合本次会议主持人的安排
F、所有工作人员都要听从主持人安排和主持人的召唤。
16、公司所制定的活动方案和相关政策性文件公布事宜 A、活动方案要提前20天微信群里公布给业务人员
B、业务人员所承担的费用也建议提前在微信群里公布给业务人员 C、所有工作人员具体安排的什么工作，也就是工作人员的具体分工也应当在微信群里提前公布给业务人员
D、会议流程的安排也应当在微信群里提前公布给业务人员
17、关于会场内所展示的产品和零食的要求 A、第一所展示的产品必须要多，
B、第二所展示的产品必须要提前安排好，不要会议快开始了还没有准备好，
C、第三所展示的产品最好是一件为单位， D、产品的展示也是体现公司的形像之一
7 E、会场内所展示的零食小吃一定要量大，
18、关于招商会议播放视频及经销商发言的准备 A、建议及时安排专人去制作企业宣传片 B、条幅的准备 C、实证视频的准备 D、要准备3-5人的发言稿
二、10月份招商会议会前任务分配表
8 9 10
三、10月份招商会议活动定单初步制定 A、方案一：
现场定货10万元的比如送高端空调+笔记本电脑一台+1万元会议帮扶基金
11 现场定货8万元的比如送高端空调+平板电脑一台+8000元会议帮扶基金
现场定货5万元的比如送高端笔记本电脑一台+oppo r15 6G+128G高端手机一部+5000元会议帮扶基金
现场定货2万元的比如送高端笔记本电脑一台+oppo r15 6G+128G高端手机一部+3000元会议帮扶基金
现场定货1万元的比如送oppo r15 6G+128G高端手机一部+2000元会议帮扶基金
现场定货5999元的比如送海尔智能洗衣一台+1000元会议帮扶基金 B、方案二：
现场定货10万元的比如送高端空调+笔记本电脑一台+国外游一次 现场定货8万元的比如送高端笔记本电脑一台+港奥游一次 现场定货5万元的比如送高端笔记本电脑一台+vivoX21 6G+128G高端手机一部+5000元会议帮扶基金
现场定货2万元的比如送vivoX21 6G+128G高端手机一部+3000元会议帮扶基金
现场定货1万元的比如送高端手机一部+2000元会议帮扶基金 现场定货5999元的比如送冰柜一台+1000元会议帮扶基金
四、会中环节的把控
会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。
12 并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
五、会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。
六、10月份会议流程初步制作 下午：13：10 会议室门口排队入场 （会议音乐，主持人引导客户入场。） 13：40准时开会， 开场舞蹈
1、主持人上台
2、13:45-13:50 《董事长致辞》 5分钟
3、13:50-13:55 《幸运客户抽奖》
4、14:00-15:20《产品讲解》
5、15:20-15:30 中场休息
6、15:30-15:45 客户分享环节
7、15:45-16:30 经销商未来生存之道
8、16:30-16:40 成交舞蹈
9、16:40-16:50 《幸运客户抽奖》
10、16:50-17:20 成交的决定
11、17:20-18:00 《奖品分享促销活动》
七、会议结束后晚会或者是旅游
13 A、建议安排晚会演出
B、不建议搞旅游，因为太费时间
八、会议结束之后所有客户一律拉至会展中心解散
制作人：邝效领 2018年8月2日
河南康迪生物股份有限公司
第16篇：大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册（初稿）
目 录
一、会议前组织工作准备： ...........................................................................................................2
（一）会议的发起： ...............................................................................................................2
（二）会议组织和机构： .......................................................................................................2
（三）会议分工和责任： .......................................................................................................2
二、会议承办主体流程： ...............................................................................................................2
（一）会议前期工作： ...........................................................................................................2
1参会客人的联系、函达及情况工作。 ........................................................................2 2参会资料的准备。 ........................................................................................................3 3会议场所的考察、落实工作。 ....................................................................................3 4参会资料的制作落实工作。 ........................................................................................3 5参会物品的情况落实工作。 ........................................................................................3 6参会人员用车情况落实工作。 ....................................................................................4 7财务预算整理，报公司领导审批。 ............................................................................4 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。 ....................................................................4 9会议现场的工作安排。 ................................................................................................4 10会议现场外工作安排。 ..............................................................................................5 11公司人员的仪容仪表要求。 ......................................................................................5
（二）会议中工作： ...............................................................................................................6
1检查工作。 ....................................................................................................................6 2迎接工作。 ....................................................................................................................6 3公司领导会面工作。 ....................................................................................................7 4会场工作。 ....................................................................................................................7 5散会后工作。 ................................................................................................................7
（三）会后工作： ...................................................................................................................8
1送机、送站参会客户工作安排。 ................................................................................8 2宾馆门口迎送参会客人的安排。 ................................................................................8 3结账工作。 ....................................................................................................................8 4联系参会客人平安到否工作。 ....................................................................................8 5会后公司内部总结会。 ................................................................................................9 6会后资料的整理。 ........................................................................................................9 7制作参会人员名册。 ....................................................................................................9 8资料、名册的存档与送达。 ........................................................................................9
一、会议前组织工作准备：
（一）会议的发起：
由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。
（二）会议组织和机构：
由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。
会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。
（三）会议分工和责任：
由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。
二、会议承办主体流程：
（一）会议前期工作：
依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。
1参会客人的联系、函达及情况落实。
1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客人。 1．2会议前两天落实来参会客人情况。
1.2.1来客人数。1.2.2来客身份。 1.2.3来客性别。
1.2.4重要客人的习俗。1.2.5来客联系方式。
1.2.6参会来客的对方协调人。
按照来客身份整理顺序并正式报告会议总指挥。
2 1．3会议前两天落实参会来客到达机场、车站的具体情况。
1.3.1乘坐飞机到达的班次、时间、人员。1.3.2乘坐火车到达的的车次、时间、人员。 1.3.3乘坐班车到达的的终点站、时间、人员。 1.3.4有无自行开车来的人员情况。
按照来客到达时间整理顺序并正式报告会议总指挥。
1．4由会议总指挥指定专人负责和参会客人保持联络，落实路途情况且每半天汇报给总指挥，重要参会客人需及时汇报。 2参会资料的准备。
2．1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前两天制作好秩序册（初稿）。 2．2依据会议内容在会议前三天起草完成开幕辞。
2．3依据会议安排在会议前三天起草完成各会议讲话。
2．4依据会议内容安排在会议前三天制作完成会议演示资料。
2．5依据会议内容在会议前三天准备完成产品相关资料（经内审、签署）。 2．6由会议总指挥组织人员对上述材料进行统筹和协调后，送公司相关领导、部门审定。
2．7由会议资料组在规定的时间内完成上述定稿资料的统一制作。 3会议场所的考察、落实，并作出预算报告。
3．1依据会议规模要求，对预选的宾馆入住条件进行考察，并在会议前三天书面汇报会议总指挥。
3．2依据 会议要求，对预选的会议场地进行考察，并在会议前三天书面汇报会议总指挥。
3．3在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其服务情况进行落实。 3．4在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其周围环境进行考察。 3．5在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对交通情况进行考察。 4参会资料的制作落实，并作出预算报告。
依据货比三家原则在会议前三天书面汇报： 4．1资料制作周期。 4．2资料制作样式。 4．3资料制作费用。
5参会物品的情况落实，并作出预算报告。
依据货比三家原则在会议前三天书面汇报： 5．1制作横幅样式、费用、时间。 5．2酒水、饮料等价格。
5．3参会客人礼品的样式、价格。
3 5．4会议用品（文件袋、笔、软皮本）样式、价格。 5．5相应的发票情况。
6参会人员用车情况落实，并作出费用报告。
依照会议的日程安排，在会议前三天书面汇报： 6．1车型、车况。 6．2租用费用。
7进行财务预算整理，并报公司领导审批。
7．1由会议总指挥组织、评定各汇报的情况。
7．2由会议总指挥指定会议财务专人，对评定下来的情况进行财务预算整理。 7．3在会议前三天报公司领导审批。
7．4在公司领导评审通过后，由指定的专人和财务部协商及时领出会议专款。 7．5由会议总指挥制定会议财务用款制度。 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。
在会议前两日，由会议总指挥组织会议，依照时间顺序对下面工作进行详细计划：
8．1参会客人及陪同人员住宿安排。 8．2参会客人餐饮安排。 8．3参会客人行程安排。 8．4会议结束后活动安排。
8．5会议前、中、后陪同人员的安排。 8．6参会客人的接站工作安排。 8．7会议期间与客人协调工作。
8．8突发事件应急处理工作、人员。 9会议现场的工作安排。
在会议前一日对下面工作完成，由会场工作负责人进行检查。并将结果及时汇总汇报给总指挥。
9．1参会客人、陪同人员、工作人员房间。
9.1.1所有房间内情况的落实。
9.1.2所有房间钥匙统一领取，并做出相应标示。9.1.3制作好房间人员入住空表格。 9.1.4会议秩序册的送到参会客户房间。 9.1.5水果、鲜花的送到参会客户房间。 9．2会场的布置，会场内设备的调试。
9.2.1会场内座椅摆放整齐，布局合理。
9.2.2会场内横幅的悬挂整齐，标示粘贴牢固。
4 9.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。 9.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。（保密会议不能用无线麦克风） 9.2.5会议讲演用电脑和资料联机调试无误。 9.2.6会场内灯光、开关、电源及插板的落实。 9.2.7会场用打印机和纸张落实，联机调试无误。 9.2.8会议现场录音设备或器材的落实，且调试无误。 9.2.9会议场所各指引标示的落实； 9．3会议所有物品、资料的到场、分装整理。
9.3.1会议所有物品指定规放位置。
9.3.2会议用各物品及时购买，分装整理好。9.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章；
9.3.4会议用的物品（文件袋、笔、软皮本）检查无误分装入袋。9.3.5会议用产品资料分装入袋，并做好发放人员编号表格。 9．4参会客人的桌牌、会议牌制作。
9.4.1由会议总指挥对参会客人座次进行排定。
9.4.2核实所有桌牌名字无误，并按照规定摆放整齐。9.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。（蓝底黑字无人员姓名） 9.4.4按照公司会议人员制作相应会议牌。（黄底黑字有人员姓名） 9．5会议过程的摄影、照相安排。
9.5.1人员的确定。
9.5.2各重要时刻的摄影、照相确定。9.5.3合影留念的场地确认。 9．6会议用车的安排。
9.6.1确定好参会客人车辆到场时间。9.6.2确定好参会客人车辆行走路线。
9.6.3确认好接机、接站车辆、时间、人员。10会议现场外工作安排。
在会议前一日对下面工作完成，并由外场工作负责人进行检查。并将结果及时汇总汇报给总指挥。
10．1试验设备的调试、要参观的生产现场的布置工作。 10．2参观期间路线制定、讲解人员、试验人员准备工作。 10．3会议用各物品的采购工作。
10．4公司人员、设备、资料和物品的运送到会议现场。 10．5会议期间天气情况及物品的准备。 10．6药品准备。
10．7会议期间道路通行情况。 11公司人员的仪容仪表要求。
（二）会议中工作：
会议期间每天晚上各会议小组组长将情况向会议总指挥进行汇报，并按照会议总指挥要求做出第2天工作安排。 1检查工作。
由会场工作组组长随时对下面工作进行检查，并根据情况及时安排： 1．1公司人员、设备、资料和物品的情况。
1．2会议用水果、酒水、物品、礼品的购买、分装、整理情况。 1．3会议室情况。
1.3.1会议用烟、烟灰缸、打火机的落实，并在会议前30分钟摆放到位。1.3.2会议用矿泉水的落实，并在会议前30分钟摆放到位。 1.3.3会议用茶水、茶杯的落实，并在会议前30分钟准备好。 1．4会议用车、摄影、照相人员的落实和通知情况。 1．5参会客人的接机、接站工作安排情况。 2迎接工作。
2．1接机、接站参会客户工作安排。
2.1.1将参会客户的到机场、火车站进行时间排序。 2.1.2落实好接客的司机和车辆。
2.1.3定好到达宾馆门口迎接的准确时间。2．2宾馆门口迎接参会客人的安排。
2.2.1由司机将接到客人的情况及时通知会议总指挥。
2.2.2由总指挥根据参会客人到达宾馆时间，指定负责人安排公司人员在门口迎接。
2.2.3负责人对公司人员进行分工安排，指定主要迎接客人人员、门口服务人员，登记服务人员。
2.2.4负责人随时保持与会议总指挥的联系，在得知客人到达宾馆前十五分钟通知公司人员到门口等侯，并准备好迎客的工作。
2.2.5准备好客人房间钥匙；房间人员入住表格；各车辆内的客人情况落实工作。
2.2.6司机将车开到宾馆门口，由门口服务人员将车门拉开并站立一旁。客人下车时，主要迎送人员上前迎接问候，并引领客人到登记服务人员处。
2.2.7由登记服务人员进行来客身份确认，发放房间钥匙，并引领客人到房间。
2．3与对方协调人员的沟通、落实到客情况。
2.3.1实到参会人数。2.3.2参会来客情况。 2.3.3参会客人身体状况。
2.3.4参会客人有无其它要求。
6 3公司领导会面工作。
3．1公司领导与参会客人的会面安排。 3．2参会客人入住后走访、交流工作。 4会场工作。
4．1会议资料的到位检查。 4.1.1会议演示资料。
4.1.2产品资料。
4.1.3秩序册中会议议程表。4.1.4各发言辞稿。 4.1.5投影指示激光笔。
4．2会议现场秩序及人员工作的安排。
4.2.1会议现场总调度的人员指定。4.2.2会议主持人的安排。
4.2.3会议发言人及顺序安排。4.2.4会议答辩人员及顺序的安排。 4.2.5会议现场服务人员的安排。 4．3会议场外人员工作的安排。 4.3.1会议用水的准备。 4.3.2会议用物品的准备。
4.3.3与会场服务人员沟通、协调工作。 4.3.4会场内交待的任务。 4.3.5其它偶发事件。 4．4资料协助人员的安排。 4.4.1投影资料的协助。
4.4.2文件修改及打印工作协助。4．5会议全程记录人员的安排。
4.5.1会议现场的文字书记人员。 4.5.2会议现场的录音记录人员。 4．6会议全程摄影、照相人员安排。 5散会后工作。
5．1参会客人就餐的准备、安排。
5.1.1依照会议前制定的会餐安排对就餐地点进行落实。5.1.2对菜单进行落实。
5.1.3就餐客人座位、排序的落实。
5.1.4在会议结束前30分钟与就餐部门联系确认情况。
5.1.5在会议结束前10分钟确认凉菜均已经上桌，酒水、饮料到位。5．2安排落实引领客人到餐厅的人员。 5．3引领客人到餐厅。
7 5．4与对方协调人员进行沟通确认。
5.4.1参会客人返程时间、方式。5.4.2参会客人其它要求。 5．5餐后休息安排。 5．6其它安排。
5.6.1参会客人返程票务的落实。
5.6.2参会客人是否有旅游活动及安排。5.6.3晚餐及晚上活动的安排。
（三）会后工作：
1送机、送站参会客户工作安排。
1.1将参会客户的去机场、火车站地进行时间排序。
1.2将离开的客人进行合理安排，并落实好送客的司机和车辆。1.3定好到达宾馆门口迎等的准确时间。 2宾馆门口迎送参会客人的安排。
2.1由总指挥根据参会客人离开时间安排公司人员在门口迎送，指定负责人。2.2负责人对人员进行分工安排，指定主要迎送客人人员、门口服务人员，门外服务人员。
2.3负责人在客人离开前十分钟通知公司所有送别人员到门口等侯，并准备好送客的礼物。
2.4客人下来时，由主要迎送人员上前迎接，其它人员面带微笑，由门口的迎送人员拉开门等候，司机将车开到门口，由门外人员将车门拉开等候。2.5当客人到门口时，所有人员齐声说“欢迎再来！”，当客人坐上车后集体挥手道别。 3结账工作。
3.1由会议财务专人对会议期间的费用进行记账。3.2在客人离开房间前对房卡、其它费用进行核实。 3.3和宾馆、餐馆等的人员进行对账。 3.4结清费用并审核票面。 4联系参会客人平安到否工作。
4.1对参加会议的客人进行分类，并细分落实到每个和客户联系的人员。
4.2根据客户离开的时间，乘坐的交通工具。在参会客户到达目的地1个小时内进行电话联系确认平安与否。
4.3将联系结果及时向会议总指挥汇报。
8 5会后公司内部总结会。
5.1由会议总指挥指定时间对会议的情况组织开总结会。5.2由会议总指挥主持，邀请公司领导出席。 5.3由会议总指挥对会议情况进行书面汇报。
5.4由会议记录人对会议中参会客人提出的问题进行书面汇报。5.5各小组负责人书面汇报本小组在会议期间的工作情况。
5.6由会议期间负责财务的负责人对会议期间所有的费用情况对公司领导进行书面汇报。
5.7由会议中各领导对汇报工作进行点评，并进行工作安排。5.8由公司文员进行总结会议的会议记录。 6会后资料的整理。
6.1现将会议的所有资料包括总结会议记录进行分类。6.2对整理好的会议资料进行编号。
6.3对于答复客户提出来的问题按照时间节点完成。7制作参会人员名册。
依据此次参加会议的客人，对所有来客资料做成名册。 8资料、名册的存档与送达。
8.1对所有会议资料进行存档管理。
8.2对于客户要求的回复的资料，在时间节点内完成，经审核没有问题，及时发给客户。
2008年4月底
第17篇：大型会议的流程
大部分公司的行政人员都具备有组织开展会议的能力，都
那往往仅限于在公司内部的小型会议，在一般大型会议里面，你需要考虑更多方面，比如安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安
排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等，如此繁杂的流程安排使你不等不将之委托给一家优秀的会议服务公司，凤腾会议将全部为您安排妥当，让您省时、省
心、省力。交给您一份满意的会议策划方案！
一、会议策划的准备与实施优
良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效
果。好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐
饮、会间及会后相关活动的安排等。
二、会场预约
根据需要，具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
三、负责会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
四、印刷材料的设计制作
提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;根据需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
五、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定 位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
六、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
七、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路，方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供您选择。
第18篇：大型会议筹备经验
大型会议筹备
会议定在郊区的一个度假酒店召开，环境还不错就是软件不太跟得上，每栋房子不是建在水边就是建在山上，这就给我们的接待工作带来了一些麻烦，在几次会议的筹备会上，我彻底扭转了接待工作是件小事这种想法，一一举例说说吧：
第一是吃，会议接待最重要就是安排食宿，吃是在第一位的。不仅仅是安排几个菜那么简单，县长来开会把要注意的事情都交代下来。酒店采买回来后，要求药检卫检进驻检查，抽取样本，为防止食物中毒，这么多人又是大热的天中毒了可不是好玩的。就算万一出现这种情况抽去样本后也能查出材料是从哪儿买的是哪个环节出了问题。吃饭的方式是自助餐还是桌餐，每桌什么标准，上的菜应该体现我们的地方特色，菜谱出来后要专门来审查一次。19号下午的聚餐在什么地方进行，白酒、红酒、饮料分别用什么规格，有没有客人特别是领导有没有什么特别的忌口的等等等等。
第二是住，房间安排表出来后，要到各房间去检查，冷热水、电、灯、网络、电视、开关是否都是好的，房间要备小型开水器而不许用桶装水，吹风机等小物品是否配备齐全，每个房间另外配备毛巾两条、牙膏牙刷、洗发乳和沐浴露都用洗漱袋装好，并贴上“会议赠品”，各房间在客人来之前将水果送进去，每房间两至三样，水果既新鲜又要比较方便食用，比方说总不能一个房间放个西瓜人家也没法吃。领导房间要放置鲜花，在其进住之前花篮要送到。对领导住的房间我们去检查不下20次，安排不能离其他人太近又不能太远，房间原来的床不行还要求酒店重新买了来，网线电线重新用盒子钉好，不能随便盘在墙角。
第三是参观，因为会议安排了半天参观事项，就人数定下四台车，都是政府经常用来接待参观的豪华型大客车，要求每车有车载电台，好随时收听到从转播车上发出的信号，了解参观对象。前面是否要警车带路，参观路线定下来后最少要去踩两次点，同时要求电视台和相关人员对路线都非常熟悉。最后一次踩点要在参观的前一天下午或者是晚上，要把时间精确到几点几分到达什么地方，作多长的停留，几点几分离开，每个地方参观几个点，现场是否安排了讲解人员，什么地方下车什么地方只是乘车参观。要预计到一些变数，有可能今天看的路是畅通的晚上就被人挖了个坑之类的，到那时几台这么大的车转弯不好转不说还很没面子，听说政府前不久一次参观就出了这样的状况，那就不仅是挨顿骂那么简单的了。同时最好去移动公司请四位女孩子过来一辆车上一个人，负责上下车的指引、车上的茶水、答解一些问题。提前掌握当天天气情况，晴带草帽雨带伞，在参观当天早上7点之前将草帽或者是雨伞搬上车，另外还要带上矿泉水、每人一条搽汗的毛巾、一个小型果盘（里面有水果、饼干之类防止有人饿了或血糖较低的人及时补充）。
第四是接来送走，来的人中有的是带车来的，有的是乘公交车来的，分别是不同的方向。对我们这地方不熟悉，更不知道酒店在什么地方。那么在高速路出口以及沿途有转弯的地方要放置路牌，这路牌不能自己乱制，必须和交警、路管部门联系用正规的路牌，同时有路牌的地方我们单位分别安排了工作人员。车站那边同样要安排指引标志，或打的自己去或打电话来我们派车去接。对要乘车返程的在报到时就要问清楚并登记，帮他们联系好车辆，统一时间到酒店来接。
第五派送纪念品，送的东西要实用和体现我们的地方人文特色，不要拿到大厅当众象向灾民发食品那样，要求各个负责接待的工作人员分别将礼品送到各人房间。
第六是安全保卫，因为酒店依山傍水而建，为防止财产等的遗失，会议通知了公安部门每天派驻两名警察和酒店的安保人员一起做安全保卫的工作。
综上述这么多，我应该是把这次会议的要求都说完了，其实这还是大的框架，我们在实际操作的时候还有很多细节性的东西在最初没有考虑到，比方说吃饭吃的是桌餐，第一天报到后把客人送到房间的工作人员和带客人去餐厅的工作人员不是一个人，结果后者并不知道自己餐厅里是哪些人，致使很多客人坐在前台张望，因为彼此都不认识，带错了坐错了的情况还是有发生，使得有的餐厅人多有的餐厅人少。我们单位的工作人员都没有会议招待的经验，看到生人有些同事还觉得羞涩，跟在客人后面也不说话，搞得别人都不知道他是来干什么的。总的来说吧还算比较圆满，虽然酒店的软件不太跟得上，我们自己顶了上去，用参会领导最后总结的话来说：大家看到各房间各餐厅统一制服的并不是酒店的服务人员，而是我们同系统的干部职工。而对我来说，这次会议的筹备让我学到不少东西，一是统筹安排，二是注重细节。也算自己的一次锻炼吧。
第19篇：大型会议接待方案
2015大型会议接待方案
第1篇：大型会议接待方案
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 第2篇：大型会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。第3篇：大型会议接待方案 一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。 二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
第4篇：大型会议接待方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：\"绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。\" 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为\"上次会议是从这里开的，没出什么问题，\"就草率地认为\"这回也会同样顺利\"。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，\"一双草鞋一把伞\"赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 ●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。 会议前的接待礼仪。 ●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 ●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。 ●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员\"严阵以待\"，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。 会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结 举例会议接待方案
为成功圆满接待\"×××\"，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着\"热情、周到、安全、卫生、快捷\"的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：（略）
第20篇：大型会议的筹备
大型会议的筹备
大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情，如果准备不周，会上就会出现混乱不堪的场面，不仅领导不满意，而且参会人员也会颇有微词，怀疑筹备人的能力，尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说，领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首，一些大型企业举办主办大型年会，一些学术单位搞个规格高一点的研讨会，行政单位举办个学习班会议什么的，大型会议应该怎么办，怎么才能办的好，就成为一个很让人关心的话题。
由于会议本身很繁琐，不便一一赘述，本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。
开展常规工作时，程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要，它有利于工作的协调和高效。
一、会议准备
（一）会议室地点
（二）背板制作：名称、规格、颜色
（三）外部条幅：形式、数量
（四）主席台设置：按领导参会名单安排
（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名
（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花
（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
（八）会议室用水
（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务
（十）贵宾席
（十一）会议报告用多媒体：是否使用
（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车
（十三）负责人
二、活动日程
（一）早餐时间
（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（三）中餐时间
（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（五）晚餐时间
（六）餐后活动安排
（七）休息时间
（八）返程票定购、发放
（九）各环节用车及具体安排
（十）参观活动的分组及活动时间、内容
（十一）离会时间
（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话
（十三）编制人
三、材料准备
（一）材料准备：收集、印刷、分装
（二）主要文件
（三）参阅文件
（四）领导讲话、致辞
（五）活动安排
（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋
（七）领导、新闻媒体材料（完整性）
（八）零星材料处理方式
（九）负责人
四、专家安排
（一）专家（专家人数、随行人员及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）报告顺序（多名时）
（五）支付讲课费、交通费
（六）交通安排（包括机票订购）
（七）活动安排（非报告期间）
（八）小会交流安排
（九）专家就餐安排
（十）送行
（十一） 负责人
五、代表安排
（一）会议规模
（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）
（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执
（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等
（五）纪念品发放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）临时通知用品
（九）交通安排
（十）负责人
六、活动安排
（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。
（二）提出会议纪律要求
（三）进行会议内容： 1．开幕式与领导致辞 2．专家报告 3．研讨活动 4．现场展示 5．会议总结
（四）会议各环节主持人
七、参观展示
（一）分会场数量
（二）日期、内容
（三）参观人员的编组
（四）往返交通方式及发车时间
（五）讲解人员：随车讲解员、参观点讲解员
（六）单位工作介绍
（七）单位引导人员
（八）单位提供的材料、纪念品及发放
（九）总协调人和各点负责人
八、宣传报道
（一）新闻媒体(接送；相关资料的提供；细节采访地点、人员安排)
（二）单位媒体
（三）主办单位录音录像资料存档
（四）会议简报的撰写与发放
（五）负责人
九、用餐安排
（一）用餐人数
（二）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
（三）专家用餐
（四）备用数量（人员增减）
（五）专家餐后休息处
（六）负责人
十、宾馆业务
（一）接待能力符合会议要求
（二）会议相关设施
（三）食宿收费标准
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜单模式与基本标准
（六）会议室标准
（七）付费结帐事宜：
（八）结算方式
1．餐：按餐卷、按桌 2．宿：按实际、按预定
（九）安全责任条款
（十）食品卫生责任条款
（十一）其他问题责任
（十二）热水供应
（十三）娱乐活动
（十四）人员接送
（十五）其他特殊要求
（十六）会议期间是否允许外营业 （十七）出现超员情况的应对方式 （十八）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅 （十九）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等） (二十) 负责人 十
一、经费预算
（一）餐费
（二）宿费
（三）资料费
（四）会场布置费
（五）交通费
（六）活动费
（七）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（八）会务补助费
（九）通讯费
（十）不可预见费
（十一）管理人员
（十二）房间内水果、洗漱用品标准
（十三）印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务
（十四）负责人
