推荐第1篇：办公室档案员工作总结
主要事迹
本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
推荐第2篇：办公室文秘、档案员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。7.建立健全归档借阅制度，严守机密。8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
推荐第3篇：办公室机要、档案员岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。5.负责医院印章的使用和保管。6.负责办公物品清领、发放及保管工作。7.完成主任交办的临时工作。
推荐第4篇：优秀检察官先进事迹——检察院办公室副主任
她是平凡的，在检察院的综合部门办公室工作。然而她又是不平凡的，怀着一颗对检察事业的铮骨丹心，凭着让人信服的工作能力和刚正不阿的执着，在平凡的岗位上留下了一串串闪光的足迹。她就是**市检察院办公室副主任**，1982年调入检察院，先后在办公室、刑检部门工作，在办公室整整工作了19个年头，曾多次被评为优秀共产党员、“人民满意的
检察（政法）干警”、先进工作者。
“不知劳苦的人”
她工作有一股韧劲，在办公室她分管档案、统计、机要传真、检察技术等工作，由于办公室人少事多，事实上许多事情她既是指挥员更是战斗员。所分管的工作中，档案室在**市检察机关和**行政执法机关率先达到省一级的标准，在又顺利通过省档案局的复查认定；统计工作连续多年名列**市检察机关前(来源：好范文 http://www.daodoc.com/）茅；6月建成了计算机局域网，**检察院第一次有了内部网站。曾记得，她为了按时完成每月的统计报表工作，在车祸腿部受伤不能行走时，坐着三轮车拄着拐杖坚持上班。中午为了抓紧时间工作不回家吃饭，让家人送饭，她坐在电脑前一干就是一天，等晚上回家才发现腿已经又肿又痛。在办公大楼搬迁前，她为了保证档案室搬迁的万无一失，制订搬迁预案，专门订制纸箱，封箱、编号、堆放、搬运、拆箱、上架，80多箱共1多册的档案只用了五天时间全部完成。
“软件使用有问题找她”
她原是一名教师，调到检察院工作后,刻苦学习法律知识和检察业务，通过自学考试先后取得法律专科、本科的文凭。不仅如此，她为了做好公文处理、档案、统计工作和局域网网络的管理，自学了计算机应用的相关知识，从对计算机一窍不通，到对办公、统计、档案等应用软件样样精通，即使是一些计算机的小毛小病也能应对自如。内网网站的及时更新、局域网正常运行、视频电视电话系统开通每件事都离不开她的汗水。8月，她自行编写了计算机培训内容，分四批对全院干警进行培训。
她的档案、统计是“免检产品”
她为了保证诉讼档案质量，以女性的细心和耐心，坚持逐页过堂，发现问题及时让同志们纠正，确保了案卷的归档质量。她为了确保每个案卡的每个项目没有差错，每月都对几百张案卡与移送起诉意见书、起诉书、判决书进行核对，在她的努力下**检察院的统计报表成了“免检产品”。
全机关的“后勤部长”
她是一个老检察、老刑检、老后勤了。对全院各部门的工作都有所了解，院里一些部门搞专项活动需要找她帮忙，她都义无返顾。创建省“文明接待室”、建立“院史陈列室”、召开大型会议、举行各类活动都有她忙碌的身影，干警请她帮忙装订案卷、搞搞电脑，只要能做到她都热心帮助。**以女性的细腻，火热的心肠，坚持一切为了工作，一切为了办案。大家都热情地称她为“咱们的后勤部长”。
检察院办公室是“清水衙门”，为了工作，她经常加班加点，自己掏钱买方便面、乘车。她对外没有什么社交，她懂得安于清贫、安于寂寞是立检为公、执法为民的基础，坚守检察职业道德是一名人民检察官的道德底线。
“什么是不简单？把每一件简单的事做好就是不简单；什么是不平凡？把每一件平凡的事做好就是不平凡。”海尔总裁张瑞敏的名言是对**最好的诠译。
推荐第5篇：检察院办公室
检察院办公室
“>检察院办公室2007-12-16 23:36:07第1文秘网第1公文网##市人民检察院办公室工作职责办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁，是领导的参谋和助手。其主要职责是：
一、掌握全院工作的开展情况，协助院领导安排好各个时期的工作，适时提出工作建议，为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况，总结交流工作经验，推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要，主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题，搞好对内、对外协调工作，提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的工作计划、总结、报告、通知、通报等，审核以本院名义发出的其它重要文件材料，负责处理检察信息，办好《检察简报》和《情况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作，检查会议的贯彻落实情况。
六、负责上级党委和人大通过的，应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作，及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作，要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。十
一、经常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系，负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。十
二、负责本院的调研工作，做好
各类调研稿件的审查、统计，督促全院调研任务的完成。十
三、贯彻国务院公文处理的有关规定，搞好本院的公文处理工作。十
四、负责全院的统计工作，经常督促检查，保证准确无误，对上报市院的检察统计报表负责审查，及时报送。定期编写统计分析，办领导决策提供科学依据。十
五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作，负责指导各科的档案工作，保持档案工作先进水平，使档案为检察工作服务。十
六、负责本院的保密工作，监督保密规定的落实情况，经常对干警进行保密教育和保密检查，发现问题及时解决。十
七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。十
八、负责机关日常值班和接待工作。十
九、负责财务管理，严格遵守财经纪律和有关财经开支规定，精打细算，统筹安排，搞好办案装备保障。二
十、完成上级领导机关和本院领导交
办的其他工作。
检察院办公室
推荐第6篇：检察院办公室
##市人民检察院办公室工作职责办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁，是领导的参谋和助手。其主要职责是：
一、掌握全院工作的开展情况，协助院领导安排好各个时期的工作，适时提出工作建议，为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况，总结交流工作经验，推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要，主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题，搞好对内、对外协调工作，提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的工作计划、总结、报告、通知、通报等，审核以本院名义发出的其它重要文件材料，负责处理检察信息，办好《检察简报》和《情况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作，检查会议的贯彻落实情况。
六、负责上级党委和人大通过的，应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作，及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作，要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。十
一、经常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系，负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。十
二、负责本院的调研工作，做好各类调研稿件的审查、统计，督促全院调研任务的完成。十
三、贯彻国务院公文处理的有关规定，搞好本院的公文处理工作。十
四、负责全院的统计工作，经常督促检查，保证准确无误，对上报市院的检察统计报表负责审查，及时报送。定期编写统计分析，办领导决策提供科学依据。十
五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作，负责指导各科的档案工作，保持档案工作先进水平，使档案为检察工作服务。十
六、负责本院的保密工作，监督保密规定的落实情况，经常对干警进行保密教育和保密检查，发现问题及时解决。十
七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。十
八、负责机关日常值班和接待工作。十
九、负责财务管理，严格遵守财经纪律和有关财经开支规定，精打细算，统筹安排，搞好办案装备保障。二
十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。
推荐第7篇：检察院档案工作总结
一、加强检察信息工作，促进全面发展。
领导的讲话，拟制的文件，是体现检察机关的政务决策和工作部署的重要方式。工作中，我们慎重行事，认真吃透上情，掌握下情，反映实情，准确领会、把握领导意图，把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文稿之中，增强了文稿的政治性、思想性、法律性和创新性。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关。全年拟办各种公文30xxxx个，起草、审核发文3xxxx个，起草各类会议及上报材料1xxxx个xxxx余字。
以信息工作为龙头，认真撰写、编发信息稿件，全年发出信息稿件223篇，被市级以上报刊采用187篇，大大超额完成了市院下达的任务，其中中央级采用11篇，省级采用23篇，市级采用153篇，迅速反馈、广泛宣传了检察机关职能和检察工作取得的成效。
二、加强督查、联络工作，提高工作效率 加大转办、批办等事项的督查力度，协助领导抓好了院党组会、检察长办公会、检察长决定事项的落实，抓好了上级机关和上级领导批示、批办、交办事项的落实。批办事项都逐件予以督办，并及时以电话或书面材料等形式反馈落实情况。上报了季度工作、专项工作报告及《加强督查工作，保证决策实施》的调研报告。
主动接受人大监督，定期听取人大代表的批评、意见和建议。制定了督办工作、联络人大代表工作的安排意见，落实人大代表建议1项，邀请人大代表视察工作xxxx，座谈检察工作xxxx，受到了人大代表的好评。
三、档案工作
今年，我院采取有力措施加强档案工作，在体制和机制上积极创新，在维持档案工作省“三级”标准的基础上，还进一步加强了档案管理的规范化。一是将档案工作列入院年度目标考核重要内容之一，与业务工作同布置、同检查、同考核、同奖励；二是配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的干警作兼职档案管理员；三是我院有面积分别为60和3xxxx平方米的档案库房和查阅室，还有投入1xxxx万元配备的密集架、防滋柜等先进设施，购置了空调、微机、自动温湿度记录仪等设备，我们充分利用这些条件，保证了档案入室规范管理，让档案更好地为检察工作服务；四是狠抓档案规范化建设，建立健全了《立卷归档制度》、《档案借阅利用制度》等规章制度，且全部上墙，保证了档案管理工作有章可循，促进了档案工作制度化、规范化、现代化；五是按照要求完成了年度归档工作，档案入室迅速，收集齐全，保证了质量，无档案违法事件。六是认真学习贯彻《人民检察院音像档案管理办法》，按时报送年度工作总结和《各级检察机关档案工作情况统计表》以及有关材料。音像档案由档案部门实行集中统一管理，收集齐全，受到了区档案局的高度赞扬。撰写的《xxx检察院积极抓好档案管理工作》、《检察档案入室工作中存在的问题与对策》均被市院《简报》采用。
四、检察统计、保密工作
加强了统计基础工作，购置了统计软件，配备了一名工作责任心强，熟悉业务的专职统计员，按时按质完成了案件登记卡信息和统计数据、报表的汇总上报，未出现任何错漏。每季度按时上报了案件情况统计分析报告。
保密机构健全，人员落实，严格执行各项安全制度，涉密传真、涉密文件都作了认真的造册登记，确保了涉密载休的安全。每月由分管领导组织相关人员进行xxxx保密检查，保证了无泄密事件发生。《xxx检察院强化计算机安全保密工作》、《xxx检察院保密工作强化“五抓”》均被市院《简报》采用。
五、改进工作作风，提高队伍素质
我们积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动，办公室干警遵照上级指示，按照院党组要求，认真开展政治理论和业务知识的学习，积极参加集体学、支部学，还主动个人自学，写读书笔记，写学习心得，对照先进党员标准查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有针对性地进行整改。通过教育和整改，办公室干警的工作作风更加好转，工作热情更加高涨，工作效率也有较大提高，工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神，工作责任心明显增强了。今年，办公室干警严格遵章守纪，廉洁自律，没有任何违纪违法行为。
一、加强检察信息工作，促进全面发展领导的讲话，拟制的文件，是体现检察机关的政务决策和工作部署的重要方式。工作中，我们慎重行事，认真吃透上情，掌握下情，反映实情，准确领会、把握领导意图，把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文稿之中，增强了文稿的政治性、思想性、法律性和创新性。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关。全年拟办各种公文300多个，起草、审核发文30多个，起草各类会议及上报材料10多个6万余字。
以信息工作为龙头，认真撰写、编发信息稿件，全年发出信息稿件223篇，被市级以上报刊采用187篇，大大超额完成了市院下达的任务，其中中央级采用11篇，省级采用23篇，市级采用153篇，迅速反馈、广泛宣传了检察机关职能和检察工作取得的成效。
二、加强督查、联络工作，提高工作效率
加大转办、批办等事项的督查力度，协助领导抓好了院党组会、检察长办公会、检察长决定事项的落实，抓好了上级机关和上级领导批示、批办、交办事项的落实。批办事项都逐件予以督办，并及时以电话或书面材料等形式反馈落实情况。上报了季度工作、专项工作报告及《加强督查工作，保证决策实施》的调研报告。
主动接受人大监督，定期听取人大代表的批评、意见和建议。制定了督办工作、联络人大代表工作的安排意见，落实人大代表建议1项，邀请人大代表视察工作2次，座谈检察工作2次，受到了人大代表的好评。
三、档案工作今年，我院采取有力措施加强档案工作，在体制和机制上积极创新，在维持档案工作省“三级”标准的基础上，还进一步加强了档案管理的规范化。一是将档案工作列入院年度目标考核重要内容之一，与业务工作同布置、同检查、同考核、同奖励；二是配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的干警作兼职档案管理员；三是我院有面积分别为60和30余平方米的档案库房和查阅室，还有投入10余万元配备的密集架、防滋柜等先进设施，购置了空调、微机、自动温湿度记录仪等设备，我们充分利用这些条件，保证了档案入室规范管理，让档案更好地为检察工作服务；四是狠抓档案规范化建设，建立健全了《立卷归档制度》、《档案借阅利用制度》等规章制度，且全部上墙，保证了档案管理工作有章可循，促进了档案工作制度化、规范化、现代化；五是按照要求完成了年度归档工作，档案入室迅速，收集齐全，保证了质量，无档案违法事件。六是认真学习贯彻《人民检察院音像档案管理办法》，按时报送年度工作总结和《各级检察机关档案工作情况统计表》以及有关材料。音像档案由档案部门实行集中统一管理，收集齐全，受到了区档案局的高度赞扬。撰写的《xxx检察院积极抓好档案管理工作》、《检察档案入室工作中存在的问题与对策》均被市院《简报》采用。
四、检察统计、保密工作
加强了统计基础工作，购置了统计软件，配备了一名工作责任心强，熟悉业务的专职统计员，按时按质完成了案件登记卡信息和统计数据、报表的汇总上报，未出现任何错漏。每季度按时上报了案件情况统计分析报告。
保密机构健全，人员落实，严格执行各项安全制度，涉密传真、涉密文件都作了认真的造册登记，确保了涉密载休的安全。每月由分管领导组织相关人员进行2次保密检查，保证了无泄密事件发生。《xxx检察院强化计算机安全保密工作》、《xxx检察院保密工作强化“五抓”》均被市院《简报》采用。
五、改进工作作风，提高队伍素质
我们积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动，办公室干警遵照上级指示，按照院党组要求，认真开展政治理论和业务知识的学习，积极参加集体学、支部学，还主动个人自学，写读书笔记，写学习心得，对照先进党员标准查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有针对性地进行整改。通过教育和整改，办公室干警的工作作风更加好转，工作热情更加高涨，工作效率也有较大提高，工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神，工作责任心明显增强了。今年，办公室干警严格遵章守纪，廉洁自律，没有任何违纪违法行为。
推荐第8篇：检察院档案工作总结
虞城县人民检察院2013年档案工作总结
2013年，我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求，在认真执行《档案法》的基础上，结合本院实际，进一步加强了对档案的归档工作，较好的完成了今年的工作。
我院现有专职档案管理员一人，档案库房面积104㎡，档案密集架五组。各类档案共9729多卷，其中文书档案83卷，诉讼档案9570卷，会计基建及其他档案76卷。在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作：
一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上，并没有放松对该项工作的管理，在我院新建的办公楼中档案室面积占104㎡，并在新添加密集档案架的同时又购进了档案盒2400个，对档案工作进行了进一步的规范和整理，并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写，使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。
二是组织各科室局内勤人员认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》的有关法律法规，我们还依据上述法规，有针对性的制定和完善了我院档案工作的各项规章制度，以《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是注意开发档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的
力度，档案工作不仅是一项归整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们的工作提供服务与方便，乃是真正意义其所在。今年我院档案管理员参加了省院组织的基层档案人员培训学习，进一步强化了对档案工作规范和管理的认识，为今后电子档案的开展奠定了一定的理论基础。
下步打算：
1、完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进现代化管理档案的进程，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案库室管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害单位利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。
在今后的工作中，我院档案管理工作将紧紧围绕检察中心工
作，坚持以服务为主题，切实加强《档案法》的宣传学习，以提高档案管理水平和人员素质为根本，以档案信息化建设和档案资源建设为重点，努力把检察档案工作做得更好。
二〇一三年十一月六日
推荐第9篇：检察院档案工作总结
文章标题：2007年检察院档案工作总结
2007年检察院档案工作总结
2007年，我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求，在认真执行《档案法》的基础上，结合本院实际，进一步加强了对档案的归档、建档工作，较好的完成了今年的工作。我院现在档案管理员一人，档案库一间，档案柜91节，有档案2243卷
17件，并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作：
一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上，并没有放松对该项工作的管理，自1998年被评为省级档案达标单位以来，又先后投入人力、物力、财力对档案工作进行了进一步的规范和整理，并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写，使建院以来的院情得到了科学、真实的记载，并为区档案馆、史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料，使检察工作被首次完整地记录在区档案（史志）中。二是认真组织相关人员，学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规，我们还依据上述法规，有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度，以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。三是注意开发档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的力度，档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们的工作提供服务与方便，乃是真正意义其所在，今年上级院又组织了基层院人员学习了档案管理软件的安装学习，进一步加强了档案工作的规范和管理，使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
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推荐第10篇：检察院公务员先进事迹
××*同志1996年到许昌市检察院工作。先后历任反贪局干警、办公室副主任、民行检察处处长、办公室主任、法律政策研究室主任等职务，现任法律政策研究室主任，四级高级检察官。现将其个人情况汇报如下：
一、政治信念坚定，政策大局意识较强
××*同志曾在部队工作16年，长期严格的思想政治教育培养了其坚定的政治方向和敬
业爱岗、身先士卒、攻难克艰、多谋善断的工作作风。到检察机关工作以后，能够时刻牢记为人民服务的宗旨，保持清醒头脑，继续发扬人民军队的光荣传统，始终把党的利益，人民利益放在第一位，始终没有放松对世界观、人生观的改造，身体力行实践一个共产党员的责任和义务。该同志善于读书学习的良好习惯使其具有一定的政治理论素养，对党在各个时期的路线、方针、政策能够比较全面、深刻的理解并自觉贯彻执行。特别是近年来坚持认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论，深刻理解，全面把握中国特色社会主义的本质和阶段特征，能够自觉把大局意识、政治观念，把党对政法工作的要求贯彻到实际工作中，牢固树立社会主义法治理念，坚持贯彻落实“执法为民”的工作要求，理论联系实际指导自己的言行，进而带领负责的部门全面认真地做好每一项工作。其撰写的学习“三个代表”重要思想、科学发展观理论和检察工作科学发展的体会文章、理论研究成果多次被上级采用。体现了较强的政治素质、政策水平和全局观念。
二、工作作风务实创新，工作成效比较突出
××*同志到检察院工作后，面临新的岗位、新的挑战。为了能尽快适应新的工作要求，他坚持把学习摆在第一位，广泛阅读法律理论书籍，刻苦钻研检察业务工作，并参加了郑州大学法学专业本科学习，取得了法律专业本科第二学历。在工作实践中，能够以正确的世界观、方法论指导所从事的各项具体工作，虚心向专家、学者和业务骨干请教，善于总结工作规律，检察业务工作能力迅速得到提升，近年来又连续在《中国检察论坛》、《中国检察官》等国家级、省级专业理论刊物发表法律理论、检察理论研究论文、调研报告十余篇，使自身理论素养和实践能力得到较大提高。
在部门负责人的岗位上，××*同志能做到干一行爱一行，干一行就干好一行，在所担任过的正副职岗位上，分管和负责的工作（部门）全部都进入了全省先进，有些单项工作在全国检察系统产生了影响。其中有两个部门在他担任负责人期间，都是在短时期扭转了原来长期不能进入省级先进单位的被动局面，实现了“无论负责什么工作，都要勇立潮头，争当先进”的工作目标。担任办公室副主任、主任期间，其分管的信息工作被最高人民检察院确定为河南的信息直报单位，检察档案管理工作被评为全省标兵单位。任民行检察处处长后，一年多时间使从没有进入过全省先进行列的我市民行检察工作名列全省第四。民事行政抗诉案件质量得到大的提升，法院再审抗诉案件改变原判决率由多年的70%左右，一跃提升到90%以上。为了探索检察机关参与保护国有资产安全的法律途径，他带领两级院民行检察干警长期深入开展调查研究，查阅大量法规和案例资料，与有关专家学者进行深入探讨，在法律没有具体规定的情况下，按照立法本意和法律基本原则规定，成功办理了两起国有资产遭受重大损失的典型案件，并经法院终审判决获得支持。这两起以民行检察监督手段启动刑事附带民事赔偿案件程序，并被法院以货币财产形式判决胜诉，挽回国有资产损失的创新做法开了全国先河，其中一个案件被最高人民检察院收录为指导案例。
××*同志在××*年××月到市检察院研究室任职以后，负责法律政策研究、检察委员会日常工作和全市检察机关案件质量管理工作。在人少事多，头绪繁杂的环境中，他与同志们一起努力，一年多时间实现了研究室主要工作的跨越发展。全市检察理论研究活动有声有色，高潮迭起，干警结合业务实践开展的研究成果无论数量、质量还是刊物层次都达到我是检察机关历史最高水平，仅2007年一年，全市检察干警就在各类法律理论刊物发表学术研究成果130余篇50多万字，我市检察机关发表法律理论和工作研究成果的数量占当年全省总数的17.5%，是各市级院平均数的三倍多，并打破了许昌作为小地市多年不能进入全省先进的状况。为了保证检察机关办案质量不断提高，预防涉检信访，维护社会稳定，近年来，在检察长的指导下，他和研究室的同志不断总结、创新案件管理方法，制定完善了检察机关管辖的各类案件的办案质量标准和规范的办案程序，形成了制度化、规范化的案件质量监督管理机制，推动实施了基于信息化网络设施平台的网上办案工作，成为具有许昌特色的办案质量管理模式。研究室还每年组织监督复查500余件各类案件，为全市
检察机关办案质量的有效提高作出了积极贡献。几年来，全市两级检察机关没有出现一起错案、没有一起涉检有理上访，我们的做法被《法制日报》、《检察日报》、《人民检察》等报刊多次报道。两年来，××*同志先后主持制定（修订）了《检委会研究、决定案件、事项工作细则》、《检委会会议研究案件工作流程》、《检委会会议列席办法》等一系列规范化管理制度，
市院法定最高决策机构检察委员会的工作在他们的共同努力下得到较大改进和提高，检委会工作的程序不断规范，研究室为检委会会议提供的案件分析意见准确率接近100%，信息化等新的手段在检委会活动中逐步得到应用，检委会决定事项的督查落实高效有力，使检委会各项工作进入了规范运作，有据可依、效率提高、工作有效的较好发展时期。
三、以人为本民主管理，促进工作成效和个人素质协调发展
做为一个党员，一个中层负责人，××*同志能够做到慎独自省，十分注意个人素养品位的丰富和提高，以自己的言行和工作态度、精神境界与周围的同志产生相互影响和共鸣，潜移默化的取长补短，共同进步。无论在哪个部门、哪个岗位，该同志都能够集思广益，发挥集体智慧的作用，比较注重总结改进自己的工作方法，管理方法，以灵活务实的有效手段，调动每个干警的工作积极性，激发每个人的潜能，培养每个同志综合素质和工作能力不断提升。在日常工作中，他能够积极创造宽松和谐的工作环境，让每个工作人员既有工作任务的压力，又有团结活泼的干事创业氛围。坚持每周例会工作汇报制度，让大家充分发表意见，评价工作，交流工作经验，探讨工作发展的思路和办法。近两年来，研究室四名同志中已有两人得到提拔重用，走上市院中层领导岗位，是全院各部门中干警进步比例最大的部门之一。
四、严格要求，廉洁自律，努力做勤政廉政的表率
××*同志工作近三十年来，时刻能够严格要求自己，时常用党员的标准，用各级纪检、监察纪律对党员干部的要求对照检查、规范约束自己的言行，从不放松自我管理。能够坚持做到在日常工作、生活中修身明德，“慎思、慎行、慎独”，努力要求自己成为一个高尚的人，公道正派、廉洁奉公的人，成为能够恪尽职守、忠诚敬业的人。该同志参加工作以来，担任中层领导干部已近20年，长期的岗位锻炼和思想政治教育使其具有较强的拒腐防变意识，履行职责意识，能够自觉做到坚持实事求是的思想路线、坚持秉公执法的工作理念，坚持诚实守信的做人准则，是一个心理素质健全，心态比较平稳，具有一定阅历和工作经验，能够客观、从容面对事物，解决问题的干部。对于工作能够满腔热情、只争朝夕，对于生活能够直面相对，知足常乐，对于事业能够与时俱进，忠诚无愧。
检察院公务员先进事迹范文
第11篇：检察院办公室工作总结
检察院办公室工作总结
检察院办公室工作总结2007-12-07 11:43:59第1文秘网第1公文网检察院办公室工作总结检察院办公室工作总结(2) 2006年，我院办公室在院党组、上级院办公室和各县区院办公室、市院各部门的领导、指导、支持下，紧紧围绕“强化法律监督，维护公平正义”的检察工作主题和“一个加大，两个提高”的总体要求，发扬团结协作、求真务实的精神和严谨细致、雷厉风行的作风，参与政务，综合业务，协调事务，搞好服务，各项工作又有了新的提高，有效地保障了各项检察工作的顺利开展和机关的正常运转。
一、用心尽力，精益求精，综合材料起草工作做得优质、高效。起草了年初全市检察长会议材料，向高检院、省
院三次下派工作组汇报工作的材料，工作总结、要点、向人大的工作报告、执行刑诉法及清理超期羁押情况报告等综合材料，及应由办公室起草的会议纪要等其它文字材料63份。为使所起草的文稿有思想、有见地、有特色，我们把文字材料的起草工作作为办公室工作的重点和难点，不断增强参谋意识、精品意识，注重培养勤于学习、善于思考的习惯，力争准确表达领导意图，充分反映基层实际，参在关键处，谋在点子上，很好地发挥了以文辅政的作用。
二、紧扣中心，加强综合，信息工作做得认真、扎实，报送了一批精品。一年来，我们坚持把信息工作作为向上报告工作、反映情况的主渠道，作为对下部署、指导工作的重要手段，作为向党政、人大机关宣传检察工作的便捷窗口，积极发挥办公室对信息工作的协调、联络、处理作用，定期下发信息报送要点，严格重大、紧急信息报送制度，按季编发信息采用通报，经常提醒指导处室和各
院及时上报信息，并注重撰写加工深层次的调研信息和综合信息，收到了好的效果。截止12月25日，全市共上报信息315条，据不完全统计，上报信息被高检院采用1条，同比持平；被三名省领导四次批示5条，同比纯增；被评为好信息2条，同比纯增；被省党委、政府各采用1条，同比纯增；省院采用68条，同比多5条。其中，办公室上报信息被采用45条。被领导批示和被省党委政府采用信息以及被评为好信息的信息均是办公室报送的。很好地发挥了下情上达、为领导决策提供依据的作用和上情下达、指导、推动工作开展的作用。
三、严格审查，加强指导，统计数据的准确性、及时性、权威性进一步提高，统计工作作用进一步加大。在坚持通报制度的基础上，针对工作中存在的随意平衡积存数据和漏报、虚报案件信息等问题，下发了《关于检察统计工作中存在漏报等严重问题的通报》，指出存在问题，分析问题存在原因，制定了层层追
究责任制度、加强对重要数据的重点复核等六项措施。并根据领导指示于九月份利用10天的时间深入各院重点对数出多门及虚报、瞒报、漏报问题进行统计执法检查，指明其危害和后果，对各院统计员和内勤进行面对面地指导，为确保统计数据的准确奠定了良好的基础。为提升统计工作服务领导科学决策和督促检查的层次，加强统计分析，每月精心制作《业务情况统计表》，为领导、基层院和业务部门了解、评估检察工作现状，指导检察工作开展发挥了重要作用，受到各院好评。
四、周密细致，主动热情，督查、档案、密码保密等各项工作做得稳妥、积极。一是督查工作，全年完成111件领导和上级院批示、督办件的转办、督办，完成各次重要会议贯彻落实情况的督办。二是档案工作，整理不符合归档要求的卷宗310卷，如期完成了当年归档卷宗1500卷，录入文件目录4000多条，扫描文件780份，编辑了大事记、机构沿革
等编研材料3份，指导六个基层院完成了创建档案利用服务先进单位任务，全市检察机关档案室创优率达到。进一步加强了音像档案和电子档案的管理，配齐了检测设备。三是密码保密工作，严格遵守密码传真工作制度，及时传输各种文字材料23459页。开展传真机房达标升级活动，全市已开通的16个密码传真机房，均晋升为二级以上机房。适时开展保密教育和保密检查，全年无失泄密事故发生。四是坚持把为领导服务和为机关工作服务有机统一起来，认真完成了公文处理、打字、复印、印信管理、会务等日常工作，保证了机关正常有序运转。
今年我院办公室工作这些成绩和进步的取得,主要得意于以下几点: 第一，领导重视，增强了荣誉感。院党组高度重视办公室工作,加强了“写作班子”建设,在党组会议、院务会议上研究部署材料起草、统计等办公室工作。检察长、分管检察长经常过问办公室工作，
专门召开办公室有关人员会议，听取办公室工作汇报，对办公室工作提要求、压任务，多次在有关文件上对办公室工作作出批示，使大家时刻有一种前进的动力和工作的压力，增强了做好工作的荣誉感和主动性，促进了工作任务的完成。
第二，规范管理，增强了责任感。要使大家始终保持很强的工作积极性光靠自觉不行，单靠说教也不行，必须用制度作保证。今年，我们继续实施规范化管理，坚持以制度建设为总抓手，对市院办公室所有工作和环节建章立制，确保了办公室工作的有序高效运转。根据党组确定的实行“1 X”考评办法的要求，重新修改了办公室规
检察院办公室工作总结
第12篇：检察院办公室工作总结
XX年，我院办公室在上级检察机关和院党组的领导下，在市院办公室的指导下，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思想，深入贯彻党的十六届四中、五中全会精神，紧紧围绕党的中心工作，突出“强化法律监督，维护公平正义”的检察工作主题，积极发挥办公室工作的作用，认真落实院党组的各项工作部署，主动参与检察政务，大力加强督促检查，认真搞好综合协调，以信息工作为龙头，不断提高办文、办会、办事的效率和质量，为我县检察工作的发展提供了良好的服务。下面作工作总结如下：
一、加强检察信息工作，促进全面发展。
领导的讲话，拟制的文件，是体现检察机关的政务决策和工作部署的重要方式。工作中，我们慎重行事，认真吃透上情，掌握下情，反映实情，准确领会、把握领导意图，把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文稿之中，增强了文稿的政治性、思想性、法律性和创新性。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关。全年拟办各种公文300多个，起草、审核发文30多个，起草各类会议及上报材料10多个6万余字。
以信息工作为龙头，认真撰写、编发信息稿件，全年发出信息稿件223篇，被市级以上报刊采用187篇，大大超额完成了市院下达的任务，其中中央级采用11篇，省级采用23篇，市级采用153篇，迅速反馈、广泛宣传了检察机关职能和检察工作取得的成效。
二、加强督查、联络工作，提高工作效率
加大转办、批办等事项的督查力度，协助领导抓好了院党组会、检察长办公会、检察长决定事项的落实，抓好了上级机关和上级领导批示、批办、交办事项的落实。批办事项都逐件予以督办，并及时以电话或书面材料等形式反馈落实情况。上报了季度工作、专项工作报告及《加强督查工作，保证决策实施》的调研报告。
主动接受人大监督，定期听取人大代表的批评、意见和建议。制定了督办工作、联络人大代表工作的安排意见，落实人大代表建议1项，邀请人大代表视察工作2次，座谈检察工作2次，受到了人大代表的好评。
三、档案工作
今年，我院采取有力措施加强档案工作，在体制和机制上积极创新，在维持档案工作省“三级”标准的基础上，还进一步加强了档案管理的规范化。一是将档案工作列入院年度目标考核重要内容之一，与业务工作同布置、同检查、同考核、同奖励;二是配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的干警作兼职档案管理员;三是我院有面积分别为60和30余平方米的档案库房和查阅室，还有投入10余万元配备的密集架、防滋柜等先进设施，购置了空调、微机、自动温湿度记录仪等设备，我们充分利用这些条件，保证了档案入室规范管理，让档案更好地为检察工作服务;四是狠抓档案规范化建设，建立健全了《立卷归档制度》、《档案借阅利用制度》等规章制度，且全部上墙，保证了档案管理工作有章可循，促进了档案工作制度化、规范化、现代化;五是按照要求完成了年度归档工作，档案入室迅速，收集齐全，保证了质量，无档案违法事件。六是认真学习贯彻《人民检察院音像档案管理办法》，按时报送年度工作总结和《各级检察机关档案工作情况统计表》以及有关材料。音像档案由档案部门实行集中统一管理，收集齐全，受到了区档案局的高度赞扬。撰写的《XXX检察院积极抓好档案管理工作》、《检察档案入室工作中存在的问题与对策》均被市院《简报》采用。
四、检察统计、保密工作
加强了统计基础工作，购置了统计软件，配备了一名工作责任心强，熟悉业务的专职统计员，按时按质完成了案件登记卡信息和统计数据、报表的汇总上报，未出现任何错漏。每季度按时上报了案件情况统计分析报告。
保密机构健全，人员落实，严格执行各项安全制度，涉密传真、涉密文件都作了认真的造册登记，确保了涉密载休的安全。每月由分管领导组织相关人员进行2次保密检查，保证了无泄密事件发生。《XXX检察院强化计算机安全保密工作》、《XXX检察院保密工作强化“五抓”》均被市院《简报》采用。
五、改进工作作风，提高队伍素质
我们积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动，办公室干警遵照上级指示，按照院党组要求，认真开展政治理论和业务知识的学习，积极参加集体学、支部学，还主动个人自学，写读书笔记，写学习心得，对照先进党员标准查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有针对性地进行整改。通过教育和整改，办公室干警的工作作风更加好转，工作热情更加高涨，工作效率也有较大提高，工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神，工作责任心明显增强了。今年，办公室干警严格遵章守纪，廉洁自律，没有任何违纪违法行为。
第13篇：检察院办公室工作计划
##市人民检察院办公室工作职责办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁，是领导的参谋和助手，检察院办公室工作计划。其主要职责是：··
一、掌握全院工作的开展情况，协助院领导安排好各个时期的工作，适时提出工作建议，为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况，总结交流工作经验，推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要，主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题，搞好对内、对外协调工作，提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的工作计划、总结、报告、通知、通报等，审核以本院名义发出的其它重要文件材料，负责处理检察信息，办好《检察简报》和《情况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作，检查会议的贯彻落实情况。··
六、负责上级党委和人大通过的，应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作，及时上报办理结果，工作计划范文《检察院办公室工作计划》。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作，要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。十
一、经常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系，负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。十
二、负责本院的调研工作，做好各类调研稿件的审查、统计，督促全院调研任务的完成。十
三、贯彻国务院公文处理的有关规定，搞好本院的公文处理工作。十
四、负责全院的统计工作，经常督促检查，保证准确无误，对上报市院的检察统计报表负责审查，及时报送。定期编写统计分析，办领导决策提供科学依据。十
五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作，负责指导各科的档案工作，保持档案工作先进水平，使档案为检察工作服务。十
六、负责本院的保密工作，监督保密规定的落实情况，经常对干警进行保密教育和保密检查，发现问题及时解决。十
七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。十
八、负责机关日常值班和接待工作。十
九、负责财务管理，严格遵守财经纪律和有关财经开支规定，精打细算，统筹安排，搞好办案装备保障。二
十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。检察院办公室
第14篇：检察院办公室工作计划
*****县人民检察院 办公室2012年工作意见
2012年是我院建设***示范检察院的第三年，即案件质量提高年。办公室工作将紧紧围绕全院中心工作，认真落实院党组的各项工作部署，扎实搞好管理服务、综合协调，为全院工作再上新台阶做出新的贡献。主要做好以下方面的工作：
一、加强管理
一是加强财务管理。严格执行各种财务制度，遵守财经纪律，开源节流，把有限的资金使用出最大的效益。二是加强机关内部管理。加强电脑、车辆、检察专网等办公资源的管理和维护，提高使用效率；对08年改造的电路和水网定期检查，确保使用安全；强化安全保卫工作，继续坚持门卫24小时值班制度，要从去年的失窃案中吸取教训，采取切实措施，确保办公大楼和家属区安全；加强干警食堂管理，注重从业人员卫生和采购管理，提高伙食质量。三是巩固创卫成果。在全院干警的共同努力下，去年我院成功创建了市级卫生单位，从今年开始，要继续扎实开展爱国卫生运动，不断巩固创卫成果，力争明年创建重庆市优秀卫生单位。
二、加强信息文字工作
（一）信息工作要有较大名次的提升。近两年来，我院的信息工作虽然取得了一些进步，但总体水平仍然不高。今年，将着力在信息工作上下功夫。一是希望领导一如既往的重视、支持信 1 息工作；二是希望全院干警要养成主动动笔、主动提供信息的好习惯，紧紧围绕全院工作重心，及时、真实、准确、全面的反映工作亮点、热点，形成一股合力；三是各部门要加强协作和信息通报，努力奋进，共同推动我院信息工作不断前进，全面完成市院及县委下达的年度信息任务，力争在今年的市院考核中名次有较大幅度的上升。
（二）进一步规范发文程序，保证发文质量。凡是以院名义发的文件必须附发文拟稿纸提交检办审核，检办要在文稿的政治性、思想性、法律性和创新性上下功夫，严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关；进一步规范文件流转，通过机要渠道和党政网发布的文件要做到准确、及时、快捷；为领导提出的拟办意见要翔实、具体，可操作性强。
（三）做好各类文秘工作。强化大局意识和形象意识，深入细致的做好领导讲话稿、报告和报送市院、分院、县里的各类文稿的撰写工作，进一步提高文稿质量。
三、加强检务保障
自觉接受县委领导和人大的监督，主动争取县级各部门的支持，尤其是财政部门的支持，力争今年预算外资金在去年的基础上稳步增长，在保障全院工作正常开展的基础上，进一步提高干警待遇，积极开展形式多样的文化和体育活动。
积极主动和有关部门协调沟通，做好办公楼旁边加油站搬迁 2 的各项准备工作。
四、进一步做好档案、保密、综治、计划生育等工作 档案管理要严格按照《档案法》规定执行，完成市院下达的档案工作任务，做好查询利用工作；传真、机要信件发送要做到及时、规范、准确、保密；统计工作要按时按质完成各类数据、报表的汇总上报，确保准确无误；扎实开展好机关党建、社会治安综合治理、安全、计划生育、招商引资等专项工作，全面完成县委交办的工作任务。
第15篇：宜春市检察院档案管理制度
机关档案管理制度
为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
一、档案安全保密制度
1、档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
2、档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
二、档案保管制度
1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
三、档案利用制度
1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
2、本机关工作人员因工作需要可查阅本部门形成的档案，凡需查阅非本部门的档案需经过有关部门负责人批准方可查阅，查（借）阅办会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。
4、档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。
5、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。
6、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
7、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
四、立卷归档制度
（一）凡是本机关从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
（二）各科室应按照办档案分类类目、归档范围、保管期限表，对本科室形成的应归档的文件进行整理立卷，交由档案室集中统一管理。
（三）归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。 会计档案一般在会计年度终了一年后移交给档案室。声像档案随时归档。
（四）立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡办机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，并由有关科室负责人审查核定。
（五）各业务科室向档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，填写交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
第16篇：检察院档案工作经验材料
依法、规范、科学治档，努力提高档案工作水平
——某县检察院档案管理纪实
档案工作是检察工作的重要组成部分，档案卷宗资料既是反映检察工作实际情况的载体，同时也是开展调查研究，进行科学决策的有效资料。
近年来，某县检察院档案工作紧紧围绕县档案管理部门、上级院档案工作的安排部署，在院党组的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和院里的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大某县检察院的档案工作力度，通过依法、规范、科学治档，努力提高档案质量和管理水平，档案工作步入规范化、标准化、科学化、信息化的“四化”轨道。某县检察院档案室被评为“安徽省省一级档案室”。2011年4月8日，在全市档案工作会议上，某县检察院被某市政府表彰为“十一五”时期全市档案工作先进单位。我们的主要做法是：
一、不断加大领导力度，依法治档。
某县检察院始终坚持把档案工作作为检察工作的一项重要内容，成立了以检察长为组长，分管检察长为副组长，科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备1名专职档案 1
员和10名协助管理档案的工作人员（各科室内勤），明确了工作职责。根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。建立了分管检察长分管、办公室主任主管、档案员具体管、各科室齐抓共管的档案工作管理体制和档案工作管理网络。不断强化全院干警的档案意识，着力克服档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想；克服只要搞好业务工作，档案管理好坏无所谓的思想；克服档案管理员不出成绩，干好干坏一个样的思想，提高了干警对档案管理工作重要性的认识。院领导还经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力和财力上充分保障。坚持每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各科室诉讼和行政文书收集、归档情况。积极安排档案员参加上级检察机关和上级档案管理部门组织的学习培训，认真学习《档案法》及档案管理的新技术、新方法，以适应工作需要。近年来，共参加省、市、县组织的业务培训10余人次，把学到的知识运用到日常工作中，有效提高了档案员的管理水平，为规范化管理打下了坚实的基础，档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性切实得到了加强。
二、不断丰富管理手段，规范治档。
针对检察机关档案管理手段相对滞后、工作效率和工作质量不高的实际，近几年来，某县检察院从加强档案管理现代化入手，提高检察机关档案规范管理水平。一是加强档案制度建设。结合检察工作实际，制定和完善检察机关文书归档、借阅、档案室管理、科学化建设方面的规章制度，使档案管理的每一个环节有章可循。二是制定与目标相适应的奖惩责任制。将档案工作纳入分管检察长、办公室主管人员和档案员岗位目标责任制，奖惩兑现，责任到人。三是加大科学化管理力度。在档案管理中，加强计算机的使用，对98年以来的文件实现了计算机检索。目前，档案管理人员正着手对档案进行“数据库”化管理，以不断提高检察机关档案管理的科技含量。四是加强档案室规范化建设。加大装备投入，完善“九防”设施。积极争取中央政法补助专款优先配备档案密集架，配备恒温恒湿设备、除湿机和空调等专业设备，安装防盗门，配备灭火器、应急灯等消防器材，放置专业防虫防鼠药剂，悬挂遮光窗帘，并定期对档案库房进行清扫除尘，确保库房整洁美观、安全有序。
三、不断强化开发利用，科学治档 。针对以往在档案开发利用上不够积极主动，特别是利用档案为检察机关工作服务缺乏力度的实际情况，某县检察院近年从案卷档案信息入手，加大开发力度。一是加强了调查研究工作。根据档案 3
内容进行有针对性的调查研究，不断探索在检察工作中存在的新情况、新问题，总结新经验，发现新规律，制定新办法。近三年来，某县检察院干警利用档案材料撰写调研文章30余篇。二是搞好内部挖潜工作。将开发利用档案作为档案管理和为领导决策服务的一件大事，主动配合领导和各职能部门工作。2006年以来，共为院各部门提供查阅资料600多次，为外单位提供查阅资料70多次。2008年以来，某县检察院共进行了3次执法检查，通过对诉讼类档案的检查，发现了工作中存在的不足，为全面提高执法水平提供了可靠保证。三是明确目标管理考核的重点。在目标管理认定过程中，某县检察院把开发利用档案信息资源的效果作为对档案管理人员工作成效的考评重点，提高了档案管理人员利用档案的自觉性。
第17篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存
的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案
的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作
的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
第18篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。
5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。
6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。
7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。
8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。
9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。
10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。
11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。
12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。
第19篇：档案员培训资料
一、城建档案信息化建设
（一）信息化建设的概念
（二）信息化建设的目标
（三）信息化建设的原则
（四）信息化建设的内容
（五）信息化建设的要求
（一）信息化建设的概念
• 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅
助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。
（二）信息化建设的目标
• 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建
档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。
（三）信息化建设的原则
• 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工
作相协调。
• 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施
计划，做到统筹规划，分步实施。
• 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。 • 信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理
规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。
• 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务，
满足政府、公众对城建档案使用的需要。
（四）信息化建设的主要内容
• 基本内容主要包括：
档案工作管理技术手段的现代化
• 主要内容是：
计算机技术的运用
（五）信息化建设的要求
• 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与
网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。
• 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文
件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。
• 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁
移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。
• 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行
信息技术和相关法律法规及标准的培训。
• 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放
档案目录查询等基本功能。
二、城建档案管理系统
（一）城建档案管理系统建设的要求
（二）城建档案管理系统的功能
（三）全省城建档案系统统一推广使用深
圳伟图公司城建档案管理系统软件
• 前端收集软件：
建设工程电子文件归档与管理系统
（房屋建筑、市政版）
湖北省建设工程网上注册登记系统
• 档案接收与管理：
城建档案综合管理系统
城市建设声像档案管理系统
城建电子文件管理控制中心系统
• 档案利用：
城市建设信息分析统计系统
• 历史档案数字化
馆藏档案数字化加工系统
建设工程电子文件归档与管理系统
（房屋建筑、市政版）
系统主要特点：
• 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001)、《建设工程文件归档整理规
范》(GB/T50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。
• 系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、移交等功能，档案组卷模块具有辅助组
织电子卷以及自动生成并打印标准的案卷封皮、卷内备考表、卷内目录等功能；实现了实物档案可对应已组好卷的电子档案进行打印，缩短整理时间，规范了档案整理工作，而且避免在整理过程中文件的遗失、遗漏。
• 系统具有工程施工资料统一用表的编辑功能。所有的用表包括：建筑工程、城镇道
路工程、给水排水管道工程、城市桥梁工程等 。
• 系统实现以城建电子文件为依据的实体档案归档体系。各种实体档案的原件稿可从
系统中打印，然后签章归档，从而杜绝了档案缺失、补制或伪造现象，缩短了实体档案的收集、整理、移交时间，确保实物档案的真实、可靠、完整、系统。
• 系统采用前端控制原则实现了工程电子文件的收集，确保归档范围内的全部电子文
件在形成时期的真实、可靠、完整、安全、可读；
• 系统采用XML传输，对归档的电子文件在传输过程加密，有效地防止对电子文件
的损伤和破坏。
• 系统界面友好，风格统一，操作简便、易学。
（四）建设工程电子文件数据接收系统
• 实现工程报建登记、任务分配、业务指导
功能
• 实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣
工工程应交电子文件模板编辑功能
• 实现按工程项目对电子文件的管理功能
湖北省建设工程网上注册登记系统
城建档案综合管理系统
软件主要功能与特点:
• 系统实现了城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，
即实现了建设工程的项目（工程）报建登记、档案管理业务指导、工程档案专项验收、竣工档案送审、案卷整理、档案审核、档案移交、档案入库审核、档案著录与编目排架、电子文件存放位置自动著录、档案统计、总目录与分类目录查询、编制并打印手检工具、档案查询检索、档案利用、档案销毁等档案管理全过程的计算机集成化管理；
• 系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移
交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制，从而实现了对“两个规范”的完整执行。
• 系统通过高度的智能识别，实现了城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级及卷
内电子文件浏览的集成化著录与管理；
• 实现了多种查询方式,可以对不同级别的著录信息进行横向查询、纵向查询、跨类查
询；
• 具有业务指导和档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到Excel功
能，利于自行编辑、打印；
• 实现了城建档案送审报盘数据接收功能（报盘数据格式为Excel格式，可实现项目、
工程、案卷、文件级的数据接收功能）；系统预留施工企业电子文件归档数据的接收功能；
• 具有电子档案阅读器功能，支持各类电子文件及照片的查询与管理；
• 提供高度安全的体系结构，提供严格的管理权限功能；全部数据实现网络化管理； • 系统完全采用开放式数据结构/接口设计，用于数据共享与数据交换，有利于数据库
平台更换、升级、功能扩充。
城市建设声像档案管理系统
系统主要特点：
• 系统通过高度的智能识别，实现了城市建设照片档案的工程信息、案卷信息、照片
组、组内单张照片以及照片电子文件浏览的集成化著录与管理；
• 系统以电子文件为管理单位,照片以文件的形式独立存放；本系统支持照片直接扫
描，数码等照片的批量导入功能，同时系统提供了自动建立照片电子文件标引及存放路径；
• 在著录过程中，系统记录了照片元数据，提供了照片元数据查询功能；所有的著录
内容（包括备注）都可以方便的进行模糊或精确查询；
• 系统人性化的设计，以及批量导入等功能，可以大大提高照片档案的著录速度； • 系统实现了按工程、案卷、照片组、单张照片多种检索方式，符合查找条件照片可
以实现以缩略图多张显示，以幻灯片自动播放，从而快速找到特定的照片；• 可以根据查询条件，打印传统式的卡片及照片说明；
• 提供了裁剪、复制、注标记、更新等照片编辑功能；
• 具有高度安全的体系结构，设有严格的管理权限， 数据操作与查询权限界定针对每
个模块；
•提供了照片档案的动态统计信息及制作照片档案馆藏手检工具功能；
• 可以灵活导进、导出数据及照片，用于交流或专题编纂。
城建电子文件管理控制中心系统
城市建设信息分析统计系统
馆藏档案数字化加工系统
《馆藏档案数字化加工系统》
• 是“数字城建档案馆”工程的重要组成部分，它将满足“数字城建档案馆”对电子文件
著录与描述、检索与确认、文件资源管理、电子文件真实与完整性保护及电子长期保存的要求。
三、电子文件与电子档案管理
1、电子文件与电子档案概述
2、电子文件的特点及其影响
3、电子文件的收集与积累
4、电子文件整理与归档
5、电子档案的验收与移交
6、电子档案的管理与利用
7、电子档案的安全与防范
1、电子文件与电子档案概述
电子文件与电子档案的含义
电子文件（Electronic Records）
• 是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，
并可在网络上传送的数字代码序列。这个含义有四层意思，一是电子文件是能被计算机识别和处理的文件；二是电子文件需按一定格式存储在特定的存储载体上；三是电子文件可在网络上传送；四是电子文件是一组数字代码序列。
电子档案（Electronic files)
• 是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应
的软件、参数和相关数据。这一含义有四层意思，一是电子档案是己归档的电子文件；二是电子档案具有保存价值；三是电子档案要按一定方法整理，而不是杂乱无
章的电子文件；四是电子档案还应该包括与之相适应的软件、参数及相关数据。• “电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件，
归档后就为电子档案。
具体来说就是：电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中，通过使用现代化设备所成形的，有一定保存价值的，且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。
电子文件的来源
1、建设系统业务管理电子文件
2、建设工程电子文件
电子文件与电子档案管理的基本要求
• 一是档案形成单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定本单位电子文件
归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。
• 二是档案形成单位档案机构工作人员应对电子文件的形成、收集、积累、归档及归
档后电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件档案的真实性、完整性、有效性和安全。
• 三是电子文件形成部门和个人应积极协助和支持本单位档案机构开展电子文件归档
管理的日常监督、指导及电子文件档案的保管、利用等工作。
• 四是城建档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的
电子文件。
• 五是档案形成、保管单位应确保电子文件真实性、完整性和有效性。
• 六是电子文件形成部门和个人应将已归档的电子文件保存至少1年。
• 七是归档的电子文件和电子档案应定期备份。
• 八是城建档案管理机构应对工程档案、业务管理档案形成单位电子文件的归档与管
理工作进行监督和指导，并适时组织检查。
2、电子文件的特点及其影响
• 电子文件的特点
• 一是电子文件是数字化的、具有非直读性的信息
• 二是电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备
• 三是电子文件的信息与载体相分离
• 四是电子文件物理结构与逻辑结构不一致
• 五是电子文件依赖于元数据
• 六是电子文件信息能共享但不安全
• 七是电子文件能保真
• 八是电子文件易修改
• 九是电子文件能实现逻辑归档
电子文件特点对管理的影响
一是电子文件特点对管理的方便性
二是电子文件特点对管理的困难性
3、电子文件的收集与积累
• 电子文件收集积累的范围
• 电子文件收集积累的要求
4、电子文件的整理与归档
• 电子文件在归档前需进行整理，才能移交档案部门保存和利用
• 建设电子文件的整理、鉴定、归档、检验、汇总等应按照《湖北省建设工程竣工档
案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。
5、电子档案的验收与移交
• 建设系统业务管理电子档案的移交
• 建设工程电子档案的验收与移交
6、电子档案的管理与利用
电子档案的管理
• 电子档案的保管、存储、迁移、利用、鉴定、销毁、统计等管理应按现行行业标准
《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。
电子档案的保管
电子档案的有效存储
电子档案的迁移
电子档案的鉴定销毁
电子档案的统计
电子档案的利用
•电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在线利用和信息服务。
• 利用时必须严格遵守国家保密法规和规定，凡利用互联网发布或在线利用电子档案
时，应报请有关部门审核批准。
• 对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，必须按照国家、地方及部门有
关计算机和网络保密安全管理的规定，采取必要的安全保密措施，报经国家或地方保密管理部门审批，确保国家利益和国家安全。
7、电子档案的安全与防范
• 计算机系统的安全与防治措施
• 加强技术措施，确保电子文件与电子档案的安全
• 提高电子文件制作及管理人员的素质
第20篇：档案员培训
环县百余名档案员参加档案员基础业务技能培训
甘肃新闻网5月5日电 (通讯员 崔平顺)为切实提高环县机关及企事业单位档案工作人员的业务能力和工作技能，经环县档案局精心组织，该县各立档单位档案员100多人于4月27日至29日赴西峰区参加全市档案员基础业务技能培训会。培训会上，主讲教师们围绕国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及档案工作“三大体系”建设(资源体系建设、利用体系建设、安全体系建设)，以档案及档案工作的概述为切入点，以归档文件、科技档案、电子文件及重要专业档案的整理方法为重点，采取详细解读、互动交流、难点解答的方式，具体翔实、通俗易懂地对各行各业的档案业务知识进行认真辅导，特别是文书文件的归档整理和保管期限界定，通过现场演练、个别案例点评，使广大学员对档案工作的重要性有了深刻的认识，大幅度提升了档案员的专业技能操作水平。
为防止本次培训走过场、流于形式，培训会结束时，由庆阳市档案局工作人员严格把关，对参训人员的学习情况进行考评，经考核合格后颁发《档案业务培训合格证书》。该县101名参学人员通过两天以来对档案业务知识的认真学习和操作技能的熟练掌握，均取得了《档案业务培训合格证书》。
环县档案员通过认真聆听讲义，深刻领会内容实质，潜心掌握操作技能，均感受益匪浅。档案员综合素质的普遍提高，势必为该县档案事业的健康发展注入活力，推动规范化建设步伐。
