推荐第1篇：会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结怎么写？以下是小编整理的相关范文，欢迎阅读。
会计档案管理工作总结一
一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化
制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重
意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案
2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其
实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；
3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；
4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；
5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止20xx年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中20xx年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案
管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档案管理省特级
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；
2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；
3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；
4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；
4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算
1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局
二〇xx年十一月二十日
会计档案管理工作总结二
会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全进行了细致的核实。
2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行
了造成登记和分类整理
二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
承兑汇票
1、保管 银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行 保管，不得将票留在其它任何地方过夜。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。
财务档案及资料的借阅健全手续
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用手续。集
团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展。
推荐第2篇：医院档案管理工作总结
文章标题：2007年医院档案管理工作总结
二00七年档案管理工作总结
二00七年，在市卫生局、XX镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工
作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。
一年来，在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
《2007年医院档案管理工作总结》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读2007年医院档案管理工作总结。
推荐第3篇：医院档案管理工作总结
2014年医院档案管理工作总结
2014年，在上级的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧张，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，在卫生局和档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
推荐第4篇：会计档案管理
济宁市泰中贸易有限责任公司
会计档案管理制度
号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，
不填其它内容。
（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐
全，是否按顺序排列。
（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸
张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
（4）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计
账簿装订封底。
（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）
款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档
保管。
第五章会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档
案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系
列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档
案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准
需
需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4.发货票保管5年。
第八章会计档案的销毁
1.会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同
鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对
其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清
债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，
监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将
监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章 附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。
会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备注
一、会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二、会计账簿类
4 总账 15 包括日记账
5 明细账 1
56 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
8 辅助账簿 15年
三、财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四、其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
推荐第5篇：会计档案管理
会计档案管理
会计档案概念
会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 会计核算材料的归档
会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程
会计核算材料的归档要求
１、归档范围 。凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料 。
不归档范围:本单位经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
２、时间。第三年。
3、要求和手续。完整齐全、真实准确、装订成册。清点核对无误。
二、会计档案的整理
１、分类。原则上按年度——类型进行分类，分类4类。
会计凭证类
会计账簿类
会计报告类
其他会计核算材料类（主要包括银行存款余额调节表、银行对帐单、以及其他应当保存的会计核算专材料）
会计档案的整理
2.会计档案的组卷
会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。
(1)会计凭证的组卷要求
一般按年、月顺序组卷整理。厚度一般在2cm以内。
1、分类组卷，按顺序排列，检查日期是否齐全。
2、按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物，对大的纸张要折叠成同记帐凭证大小，且要避免装订线，以便翻阅保持数字完整。
4、记帐凭证有关人员的印章是否齐全。
5、凭证一本为1卷，必须r按照国家统一标准的会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。
以下材料可另行组卷：
土地征用及重大固定资产的买卖单据；
工资名册；
债权债务；
交通肇事、工伤事故的处理；
涉外（含港、澳、台地区）的会计材料；
各种经济合同、存出保证金收据、契约
有必要延长延长保管期限的其他会计材料。
（2）会计帐簿的组卷要求
按年度和帐簿的不同种类进行组卷。对总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿等分别组卷装订。
帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类可在年终结帐后整理立卷。
1、按形成的帐簿，一册一卷，“死页帐”不必拆去空页，“活页帐”去掉空白页，将已记帐帐页依次编号，填写卷内帐户目录和备考表。
2、去掉塑料夹封面，每本帐簿加封面或在原封面上贴会计档案面签，并按封面或标签上内容填写。
（3）财务报告的组卷要求
按年度、保管期限立卷
1、首先将本级与下级财务报告分开。
2、其次将年报、季报、月报分开。
3、在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，是会计报表 的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。注意：因保管期限不同，年度财务报告与季、月度财务报告分开立卷 。
4、组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表。
（4）其他会计核算资料的组卷要求
按年度——问题结合保管期限分别立卷装订。如银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
会计档案的整理
3.会计档案的编目
会计档案的编目应和符合《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）（2）填写卷内文件目录和备考表。（3）填写案卷（盒）封面。（4）案卷的排列编号。（5）编制案卷目录。
（1）拟写案卷题名
一般由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。
如“× ×单位×年×月付款会计凭证”
“× ×公司×年×月现金日记帐”等
（2）填写卷内文件目录和备考表
除会计凭证外，其他会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。
卷内文件目录
卷 内 备 考 表
（3）填写案卷（盒）封面
会计凭证
会计档案盒
帐簿启用及交接表
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面，封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245×150mm （长×宽） ；适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
单位名称：凭证名称：
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位名称（全称或通用简称）。不能用“本部”、“本局”、“本市财政厅”等。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如收款会计凭证、付款会计凭证、转账会计凭证或基建会计凭证、工会会计凭证、预算外会计凭证等。
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。
册次：填写本册会计凭证的序号。
记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
记账凭证数：填写记账凭证的张数。
附件数：填写本册记账凭证附件的张数。
会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
装订时间：填写负责该本会计凭证装订结束的时间。
备注：填写该项凭证需要说明的事项。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊的厚度可根据需要设置30、40、60mm。
适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
很多内容与凭证封面一致。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
会计凭证盒脊格式
3、会计档案盒的格式
适用于财务报告和其他类会计档案的整理。
会计档案盒脊
4.账簿启用及接交表格式
账簿启用及接交表用纸一般采用国际标准A4型。非国际标准的账簿可根据实际需要确定。 账簿启用及交接表宜采用70克以上的白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
账簿启用及接交表（正面）
档号：
账簿启用及接交表（背面） 账户目录
档号章
（4）案卷的排列编号
一般按照以下次序：会计凭证按形成时间顺序排列，会计帐簿、财务报告和其他类按保管期限长短排列。具体排列方法有两种。
第一种，年度流水编号法：按财务报告、会计帐簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。
第二种，分类流水编号法：会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他类按类别分开排列，各编一个流水号（案卷号）。
（5）编制案卷目录
案卷目录即是会计档案的保管清册，也是会计档案的检索工具。案卷目录应根据会计档案的分类方案和案卷的排列编号顺序进行编制。
会计档案目录格式
会计档案移交清单格式 会计档案移交清单
（三）会计档案的鉴定与销毁
1、会计档案的鉴定（确定保管期限）
根据国家规定，会计档案保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
日记帐 25年
总帐15年
明细帐15年
年度报表永久
月季报表5年
会计移交清册15年
会计保管清册永久
会计档案销毁清册永久
银行余额调节表5年
银行对帐单5年
（三）会计档案的鉴定与销毁
2.会计档案的销毁
保管期满的会计档案，经鉴定确无继续保存价值的，可以按照以下程序销毁：
（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（三）会计档案的鉴定与销毁
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
（4）监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对。销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
会计档案移交应注意的事项
（1）应编制移交清册
（2）应履行移交手续
会计档案常见问题
1、会计档案属专业档案，是由本单位会计人员整理，档案人员只是接收保管和提供利用
2、出纳人员不得保管会计档案（会计法规定）
3、会计报表第一页要有卷内文件目录，最后一页有备考表
4、凭证封面接洽处要加盖财务专用章 谢谢大家！
2012年5月9日
推荐第6篇：18年医院档案管理工作总结
2018年医院档案管理工作总结
文章标题：2007年医院档案管理工作总结
二00七年档案管理工作总结
二00七年，在市卫生局、XX镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调
整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利
用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济
效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设 医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
三、采取有力措施，做好归档和利用工
作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。 一年来，在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
《2007年医院档案管理工作总结》来源于第1文秘网，欢迎阅读2007年医院档案管理工作总结。
2007年医院档案管理工作总结
推荐第7篇：医院档案管理的工作总结
医院档案管理的工作总结
本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。
推荐第8篇：医院档案管理的工作总结
本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。
推荐第9篇：医院档案管理的工作总结
医院档案管理的工作总结
医院档案管理的工作总结2007-12-08 11:16:01第1文秘网第1公文网本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、
医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身
素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债
务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，
尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。
医院档案管理的工作总结
推荐第10篇：浅谈会计档案管理
浅谈会计档案管理
【摘 要】
本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题，就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议：
1、提高档案意识，加强规范管理；
2、落实责任，明确分工；
3、与国际接轨，实现现代化管理；
4、引进人才，加强培训；
5、即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
一、论题的理论与实践意义
1.理论意义
会计档案管理体制与模式是会计档案管理的组织、制度和机构、机制或组织结构的形成，是会计档案管理的样式，会计档案管理体制与模式是随时代发展而不断优化的。将先进的管理思想，管理手段不断吸收，用来改善会计档案管理环境，提高档案管理效率是时代的要求。会计档案管理的环境是不断变化的，随着我国社会的转型和电子技术不断发展，对会计档案管理体制与模式的研究，可以给会计档案管理实际工作提供科学的理论指导。会计档案管理体制与模式的研究有利于形成先进的会计档案管理体系，能将先进理论同工作实践结合起来，为会计档案管理效率的提高奠定理论基础。会计档案管理体制与模式的研究也是会计档案管理实践不断适应社会需要的表现。优化的会计档案管理体制也可以让档案更好的走向社会，使全社会档案信息意识不断提高优化的会计档案管理的研究成果有利于不同科学的结合，既有利于档案学的发展，也符合当代科学的发展趋势。
2.实践意义
会计档案管理模式的观察与研究有利于全面认识与了解会计档案管理的内容。新时期会计档案管理体制、模式的构建、程序，有重要的实践意义。特别是对变化中的会计档案管理研究有助于了解新变化对会计档案管理的冲级，了解这些新变化冲击下的会计档案管理体制与模式所发生的改变将更有助于提高会计档案管理的效率。会计档案管理体制与模式的观察与研究也对企业管理效益的全面提高起了促进作用。会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于建立一套新的会计档案管理体系，在新的会计档案管理体系中，各个要素可以相互弥补不足，发挥更大的作用与功效，这 1
将有助于促进会计档案管理自身的不断发展和提高，也有助于发现在管理模式变化、指导理论变化与数字化、网络化冲击下的会计档案管理变化和采取相应行之有效的管理方法。会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于会计档案管理部门了解会计档案管理概况、发现本会计档案管理中存在的问题，寻找解决的途径，促进企业管理的全面提高。其次，会计档案管理的不断优化是实现企业信息一体化的奠基石，是实现企业知识管理的基础。只有优化了的会计档案管理才能将企业管理带上一个新的台阶。会计档案管理、企业信息化、企业管理的全面优化这三个部分是紧密相关的。
二、目前研究评述
1.国外对会计档案管理体制、模式的研究现状新石器会计档案管理体制模式的建构
会计档案管理作为档案事业的一个分支，从起源上来说，首先是在世界工业发达国家和地区开展起来的。世纪初瑞士、荷兰等一些欧洲国家和美国开始大规模地收集和保存会计档案。世纪中叶以后，大部分的其他欧洲国家，以及加拿大、澳大利亚也纷纷开展了这项工作。世纪年代以来，世界各国会计档案管理得到了很大发展。但由于私有制决定了国外的大部分会计档案属于属于私有财产，企业有权自行处理自己的档案，国家没有制定同意的会计档案管理体系、管理要求和标准。国外的会计档案管理自主性强，随意性大，个体特色突出，没有统一的管理体系和标准，企业一般根据实际需要自行设立档案部门，配备管理人员，制定企业文件的归档范围、文件分类表及保管期限表等。所以国外会计/档案管理体制与模式也呈现出多样化特点。
2.国内对会计档案管理体制、模式的研究现状
我国会计档案工作作为国家档案事业的一个组成部分，在国家档案局的领导下，自上而下的组建了规模庞大的会计档案室管网。长期以来，各企业采用了基本相同的方式开展档案工作。档案管理整体水平甚至高于其他国家，但这种带有前苏联痕迹的会计档案管理体制产生发展于计划经济时代，与市场经济条件下的企业并不相适应。我国现行会计档案管理体制、模式是在所有制形式单一即国家所有制形式的环境下，从国有工业会计档案管理模式演化来的。“集中统一，分级管理，条块结合，企业自主”是我国档案管理制度的概括。
我国的会计档案管理的具体模式进行策划的管理体制以及对会计档案管理模式的规定。这对于我国会计档案工作的建立、发展功不可没，这一阶段档案界主要是学习、模仿的阶段，对这一问题的研究主要还是学习和
总结。随着经济体制和企业改个的深入及企业所处环境的诸多变化如信息技术的广泛应用，信息资源管理和知识管理观念的影响、加入世界贸易组织等这种旧有的管理体制开始发生细微变化。大多数学者主张档案行政管理部门应该赋予企业自助舍利的权利，避免那种不顾新时期会计档案管理体制、模式的建构企业行业特点、企业自身情况而实行的“一刀切”式管理模式。
随着我国政治、经济体制改革的深化，非公有制经济异军突起，非公经济会计档案管理模式也呈现出多样性。但其管理模式主要还是有：
1、会计档案集中统一管理。指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。但在具体实施中往往受到企业规模、企业管理体制、企业技术水平的制约。其优点是便于维护档案的完整与安全，有利于形成统一的档案信息利用中心。
2、档案分级管理。指在企业内对档案实行分级管理。该管理模式的优点是管理灵活、职责明确、利用方便。
3、档案分散管理。指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。该管理模式的有点是分工明确不足之处是对会计档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉。
4、会计档案信息集成化管理、一体化管理和知识管理。这些都是随着科技的发展，特别是电子计算机技术的发展和应用而产生的新观点。
5、会计档案委托代管，这指企业委托专业档案管理机构，代管其档案。但企业并不放弃其档案的所有权。
三、会计档案的内涵
会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐簿和会计报表，以及其他会计资料等专业资料。它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息，为单位制定规划、计划，调查取证以及进行决策提供一局和咨询材料。它是记录和反应各单位经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，在社会经济活动中具有重要的作用。
四、会计档案管理存在的问题
会计档案是历史的真凭实证，它在社会经济活动中的作用，决定了加强会计档案管理的必要性。但事实上，由于各单位会计档案管理意识还比较薄弱。会计档案作为新兴档案学科还缺乏深入研究，在日常会计工作中，很多单位重核算、轻管理，会计档案管理工作混乱，存在着一定的问题：
1.收集资料方面
由于对会计档案概念的不明确，一些财务人员没有将会计部门形成的全部文件归入会计档案，只是将会计凭证、账簿、报表核算类资料进行整理归档，而将法规、制度类文件，如上级财政部门的来文、本单位会计制度、会计工作计划、会计工作总结；预测、决策类文件，如财务分析报告、市场预测、会计决策设计等等，放在其他部门，造成会计资料收集不全。有些会计档案是属于不耐久的复写纸、传真纸或圆珠笔的字迹材料。这些材料在高温高湿度条件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意义。
2.整理、销毁方面
《会计法》明确规定：“会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门规定。”但一些单位的财务人员在月末、年度终了没有按规定将已形成的会计档案及时整理立卷，装订成册，随随便便放在箱内，造成资料遗失等问题。有的虽然进行了整理立卷，但是案卷质量不符合规范。会计档案保管到达一定年限之后。经过鉴定、审查，报经批准，可以销毁。但是，很多单位那些已失去保存价值的会计档案任然长年累月占据着库房和设备。究其原因，是一些人怕麻烦、怕负责人，担心会计档案销毁之后，今后一旦有什么经济问题，无凭无据，到时说不清楚。这不仅增加了国家的经济负担，也影响了会计档案信息资源的开发利用。
3.移交、存放方面
《会计档案管理办法》第6条规定：“各单位每年形成的会计档案，应当有会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。”但在实际工作中，财务部门与档案部门配合得并不协调。财务部门担心移交后利用不便，不愿移交；而档案部门以不懂会计业务为由，不愿接收。由此造成会计档案长期在财务部门，没有被广泛利用。由于财务部门缺乏一定的档案知识，对于会计档案的存放不够重视，例如。很多单位的会计档案都没有专门的存放地点，甚至与其他杂物一起堆放；有的档案室没有严格控制温度、湿度，认真做好“七防”，严重影响了会计档案的寿命。
4.人员素质方面
目前，大多数单位的财务人员虽然熟悉财务处理，但是缺乏会计档案管理知识。甚至有些领导还不认可财务档案管理的重要性，不重视财务档
案管理的培训。在实际操作中，每个财务人员都按自己的一套方法去管理，造成一个单位的会计档案管理工作因财务人员变动而变化，没有一套固定而完整的管理制度，从而影响了整个单位的管理。
5.电子财务档案
垫子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等嗲你介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，垫子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递。但也有不足的一面。如，具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭损毁、难查痕迹的特点，此项档案的管理还不规范。
五、对会计档案管理的几点建议
社会经济越来越发展，对会计工作的要求也越来越高。先带经济活动中，很多时候因为会计档案管理工作做的不到位，早晨领导决策失误，影响到整个单位的运作，给集体造成不可估量的损失，所以会计档案管理工作作为会计工作的基础，为适应经济管理需要，必须不断改进管理方法，建立新的管理体系，提供高治疗的会计信息。因此，就如何是会计档案管理实现制度化、规范化、科学化，有以下几点建议：
1、提高档案意识，加强规范管理
时间证明，要管理好会计档案，首先，要改变传统管理年，对会计档案有一个正确的认识；其次，要加强对会计档案工作的宣传，提高各级领导和相关人员的档案意识。按照《会计法》、《会计档案管理办法》的要求，制定会计档案管理标准，对会计档案进行规范管理，定期检查，为单位领导的决策提供真是、可靠的依据。充分发挥会计档案在经济建设中的作用。
2、落实责任，明确分工
确定专人负责财务档案的管理。制定严格的审核、壮丁、借阅制度。因为会计档案管理工作政策性和业务性都比较强，所以单靠一个管理员的历练是不行的。财务处各单位都应按标准要求制作凭单、报表及财务资料等。还要充分发挥各部门的积极性，建立良好的服务网络，按照分工合作、密切配合的原则，落实责任，相互协调，保证会计档案管理工作的顺利进行。
3、与国际接轨，实现现代化管理
现在大多数单位已实现了会计电算化，但由于对会计档案管理工作不够重视，目前基本上处于手工检索阶段。所以，档案部门和财务部门应该共同合作，与国外先进的会计档案管理模式接轨，开发研制会计档案计算
机管理。只有会计档案实行计算机管理，才能真正发挥会计档案的作用，加快了查阅资料的速度，提高了档案管理水平。
4、引进人才，加强培训
会计工作的迅猛发展，要求财务人员不仅要具有财务知识，也要懂得档案方面的业务，所以会计档案管理人员必须接受再教育，进一步提高会计档案业务水平，增强整理立卷实际操作技能，成为新一代的复合型人才，当好领导的参谋，把以前的盲目利用变为科学利用。
5、即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中国也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档
电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。结果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，打到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的墓地，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的折损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量
六、总结
通过以上论述我们可以看出会计档案管理体制、模式的良好变革已经呈现在我们面前。会计档案管理体制、模式是一个动态的事物，需要我们不断结合具体实际和先进念去充实它，只有这样才能不断推进会计档案管理体制、模式研究不断深入。
参考文献：
1、刘国能，《中国档案事业体系》，北京中国档案出版社，2002年8月
2、马素萍，《会计档案工作管理体制研究》，北京档案，2002年5月
3、宗培玲，《现代会计档案工作运行机制的建立》，北京档案，2005年9月
4、胡吕平、乔欢，《信息服务与用户》，武汉大学出版社，2001年6月
5、冯慧玲、张辑哲，《档案学概论》，北京中国人民大学出版社，2011年6月
6、《关于非国有会计档案管理原则与体制的思考》，北京档案，2004年5月
7、陶亚坤，《关于民营会计档案管理体制创新的思考》，辽宁兰台世界，2006年4月
8、周三多、陈传明，《管理学--原理与方法》，上海复旦大学出版社，2003年11月
9、窦晓光，《努力建设具有中国特色的档案管理体制--转型期的档案管理体制改个研究之二》，档案学通讯，2006年1月
第11篇：会计档案管理规定
档案管理规范及系统操作手册
目 录
1.会计档案管理相关制度...................................................................................................1
1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.8.会计档案归档制度 ...............................................................................................1 会计档案保管制度 ...............................................................................................2 会计档案借阅制度 ...............................................................................................2 会计档案保密制度 ...............................................................................................5 会计档案库房管理制度 .......................................................................................5 会计档案鉴定销毁制度 .....................................................................................12 会计档案统计制度 .............................................................................................12 分子公司兼职档案人员工作制度 .....................................................................12 1.会计档案管理相关制度 1.1.会计档案归档制度
档案归档制度
一、凡是公司经营、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件资料都必须按照相关会计档案管理制度进行管理。
二、各部门将文件资料的形成、积累、整理和归档工作，纳入各项工作计划和管理工作程序中，纳入部门和人员职责范围，纳入绩效考核。
三、各类档案需按照会计档案各类型整理规范及装订要求立卷归档。
四、各部门工作人员因公外出或离职等原因，如有查阅未归档资料和需移交资料，请在外出前将相关资料及时向档案部门归档。
五、归档资料应内容完整，字迹清晰可见，装订整齐美观，符合规范和标准等要求。传真件需复印后归档。
六、对于光盘、磁盘等资料应按照特定存放条件去归档。
七、所有归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查。
八、档案工作必须按照本公司会计档案管理规定及会计档案装订要求，将档案资料认真分类、整理、归档入库，无特殊情况不得延误档案的整理和归档时间。
九、档案人员应及时跟进档案资料的外借情况，对超出规定时间的未归还档案，应告知借阅人走续借流程，如无续借应及时将档案归档入库。
十、档案整理是档案管理工作的重要环节，档案人员在档案整理工作中，必须按照《会计档案管理办法》的规定，贯彻落实企业档案管理规定，认真执行公司的档案分类细则、
档案管理规范及系统操作手册
严格要求的进行档案的整理和加工，确保归档质量。
1.2.会计档案保管制度
档案保管制度
一、集团总部是保存企业档案的中心，在各分公司及财务服务中心保存的档案在规定的保管期限到期后，按规定向集团总部移交。任何人不得私自保留企业档案。
二、保存档案必须有符合要求的专用库房，确保档案的安全。
三、存放档案必须具备专用柜、架，排列方法科学有序；各类档案必须按类别、按公司排架，柜、架应注明标识，方便利用，便于存取。
四、档案人员需熟悉档案库存情况，每年对库藏档案进行核对，做到帐物相符。如发现有误，应立即更正。对破损和变质档案，要及时进行修补和复制。
五、电子档案、声像档案等按照各自的管理办法执行。
六、库藏档案遇有移交、销毁等情况时需注明原因，并保存依据。
1.3.会计档案借阅制度
档案借阅、借用暂行规定
根据集团财务有关管理制度、档案管理的相关要求，在财务共享模式下，对有关财务档案资料的借阅、复印、借用及归还等方面制定以下操作规范：
一、会计档案的密级分类：
1、秘密文档是指在一定时期内形成的所有财务资料。如各类会计凭证、对账资料等。
2、机密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知，如果泄露将给公司的正常经营造成一定影响和损失的财务资料。如合同、纳税申报表等。
3、绝密指涉及的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知，如果泄露将给公司造成严重影响和损失的财务资料。如公司的对外投资报告、未经正式披露的合并财务报表等。
二、会计档案的查阅范围：参照《档案分类和关键字段信息》
三、会计档案查阅、借用的基本规则：
1、总部各部门只能查阅、复印、借用本部门归档的秘密文档资料；需要查阅、借用其他中心（公司）资料的，需经中心总监审批、财务总部同意方可。
2、分、子公司可以查阅、复印、借用属于本单位归档的秘密文档资料。
3、任何中心（公司）或部门查阅、复印、外借机密文档资料的，必需经财务规划中心会计管理部审批。
4、任何中心（公司）或部门查阅、复印、外借绝密文档资料的，必需经财务总部负责人审批。
5、外单位查阅、复印归档资料，除按上述要求办理手续外，需要出具相关证明（身份证、委托证明、介绍信等）、同时还必须有我司陪同人员。
档案管理规范及系统操作手册
四、会计档案的查阅、利用：
1、借阅申请
（1）本公司人员需要查阅会计档案的，需在SOA内填写“档案借阅申请”，并由查阅方提出查阅申请，写清查阅内容的用途、档案的种类、所属公司和档案的年度、查阅的时间（日期），经部门负责人、公司第一负责人或中心第一负责人，档案管理部负责人批准后，凭本人工作证在档案管理部档案阅览室查阅。
（2）外单位人员因公需要查阅会计档案，由对口接待部门负责发起SOA申请，经审批后，由我司对口接待部门人员陪同，方能由档案管理人员接待查阅。
原则上，查阅申请应提前一天予以申请，以便工作安排。 档案管理部管理人员需核对身份证明。
2、借阅服务：
（1）档案管理人员根据借阅人提供的有效借阅申请表提供借阅服务，查阅人在档案管理部档案阅览室进行档案查阅，未经批准不得进入档案库房。
（2）查阅档案资料需要复印的，一般由档案管理人员负责复印、移交复印件并登记。 （3）档案管理部人员应根据“会计档案查阅、复印申请单”，定期（一月一次）建立会计档案查阅台帐，填写档案查阅情况及利用效果。 （4）阅览室内必须保持安静，不得大声喧哗、抽烟。 （5）档案管理人员必须有专人全程陪同在档案阅览室。 （6）正常情况下，档案借阅时间规定如下：
星期一至星期五，上午9：30—11：40，下午：1：40—6：00 星期
六、星期天，上午10：00—11：30，下午：2：00—5：00
3、档案利用
(1)一般档案的利用需经部门负责人审批，利用与本部门业务无关的档案需经本部门负责人和相关部门负责人共同审批。
(2)密级档案利用需经总裁办签字审批。 (3)会计档案的利用按照以下程序进行办理：
（一）公司内部财务人员、结算人员只能利用与本工作职责相关的会计档案内容。
（二）公司内部其他部门人员利用会计档案，应在SOA系统内填写“档案借阅申请单”并经申请部门负责人和财务部门负责人共同审批后办理借阅手续。（具体见档案借阅审批流程。）如外单位人员（例如监管机构、审计人员、法律部门、第三方顾问）因公需要查阅会计档案，由对口接待部门发起申请。
在系统调阅申请中应选择调阅方式：在线查阅、现场查阅、复印/扫描查阅以及原件外借查阅。原则上电子档案（公文、影印资料）应选用在线查阅方式，实物档案可选择现场查阅、复印/扫描查阅。除非特殊情况（例如监管机构要求查看档案原件），一般不原件外借查
档案管理规范及系统操作手册
阅。
如为原件外借查询，档案管理系统中应设置借阅声明，内容包括借阅人为借出的档案原件的直接责任人，有义务对档案原件进行妥善保管，对其完整负责等。此声明要求借阅人员在系统中签认。
系统中应选择为内部借阅或外部借阅。
(4)实物档案只提供电子档案利用，一般不提供原件使用，如特殊需要，需经总裁办审批后办理利用手续。
(5)利用档案一般只限在阅览室查阅，因特殊情况确需外借者，应妥善保管，用毕后立即归还。各中心各部门借阅档案期限一般为一周，最长不得超过两周。 各分子公司需要利用档案期限一般为一个月，最长不得超过两个月。如在两个月内不能归还，需在SOA内从新提交档案借阅申请并注明特殊原因，为保证档案完整性，利用人只可续约一次。 (6)档案利用者对档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散，严禁在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等。如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。
(7)档案利用者退还档案时，档案管理人员应当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理。
(8)利用者借阅档案后，应办理退还手续，并认真填写《档案利用效果登记表》。 (9)凡外出工作和调离本单位的人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。
(10)档案管理人员应根据《档案利用效果登记表》，每年对档案利用情况进行一次统计分析。
4、借阅使用规范：
（1）查阅和复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封、抽换、污染、撕毁。 （2）查阅的档案资料必须妥善保管、不得带出档案查阅室。
五、会计档案的借用流程（具体参照《档案借阅流程》）
（1）原则上会计档案不得借出，如有特殊原因需在SOA内填写“档案借阅申请”，经部门负责人、公司第一负责人或中心第一负责人批准，并报请集团财务总部审核批准后，可提供复印件。
（2）公司以外人员一律不得借出公司档案。
（3）对于各分子公司因外部原因，需要借用各类原件的，应当提前两天SOA申请，档案管理部负责整理并寄出查询资料，必要时，档案管理部可以派专人送达。
六、会计档案的归还流程：
（1）原则上原件内部借阅期限为两周，如两周结束后仍未使用完毕，应携带档案原件前往档案管理部申请续借。续借期为两周。内部部借阅的续借不得超过一次。
（2）如果为外部借阅（例如监管机构查阅），借阅期限为一个月，如一个月结束后仍未
档案管理规范及系统操作手册
使用完毕，应由外部机构开具证明进行续借。续借期为一个月。外部借阅的续借不得超过一次。如发生特殊情况（例如法律诉讼、税务纠纷），在续借期满后仍需使用的，需由总裁办审批。
（3）档案管理部档案管理专员对归还、外借的档案资料要对照清单进行验收，填写回执单并回传。
（4）对于档案在外借期间时间较长的，档案管理员应每隔2周与借用相关部门负责人或经办人以邮件的形式确认一次，重点确认归还时间、资料完整性、经办人是否在职。 （5）借用档案责任人或部门发生借用档案丢失的，当事人必须在第一时间内及时提交丢失报告并告知本部门负责人、中心负责人及财务服务中心档案管理部。在丢失资料为解决前，除财务总部特批外，不再受理丢失部门或公司办理档案借阅、借用手续。
1.4.会计档案保密制度
档案保密制度
一、档案工作人员要遵守职业道德，严守企业秘密，不准向外泄露有关机密性内容，不该说的绝对不说，不该借的绝对不借，不该复制的绝对不复制。
二、经常进行保密教育，不断提高档案人员的保密意识。
三、档案库房除库房管理员外，其他人不得擅自入内。
四、借阅档案人员要在指定的地点查阅档案。
五、利用企业重要档案，应严守企业秘密，不得擅自抄录，复制和对外公布。
六、凡因违反档案保密制度，造成失、泄密制度，应视情节轻重，给预批评教育及相应的罚款，直至追究法律责任。
1.5.会计档案库房管理制度
档案库房管理暂行规定
第一章总则
第一条 为了确保档案的安全，最大限度的延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为社会主义现代化建设服务，结合集团实际，特制定本规定。 第二条 档案是指集团在各项工作、活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
第三条 加强对档案工作的领导，明确档案管理机构，配备档案管理人员，为档案工作提供必备的条件。
第四条 档案工作的基本原则：集中统一地管理集团全部档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。
第五条 档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好档案库房内
档案管理规范及系统操作手册
的各项管理，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。
第一章 基本要求
第六条 档案库房管理工作，应有专人负责，建立健全档案库房管理规章制度。 第七条 档案库房钥匙需由专人（库房管理员）妥善保管，休息时交接本组值班人员，其他人员不允许私拿钥匙进出档案库房，非档案工作人员未经许可，谢绝入内，如有特殊情况入内需得到中心负责人同意方可入内。
第八条 档案库房内应设置库房“进出登记本”，凡进出档案库房人员必需办理登记手续，注明进出人姓名、日期、时间、目的等相关信息内容。
第九条 严格执行档案进出库登记制度，维护档案管理系统内进出库数据信息。 第十条 档案管理人员严格遵循安全和保密制度，定期检查档案柜、库，排查隐患，发现问题及时报告上级领导。
第十一条 档案库房不得接待亲朋好友和阅档人员，档案库房管理员每天上下班都要严格检查门窗柜锁。档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
第十二条 档案库房内不准存放与档案无关的纸张和其它易燃品，严禁在档案室内抽烟点火、打牌；禁止喝饮料及吃零食。
第十三条 档案管理系统根据档案类型，对每册档案生成特定条码记录，做好系统内条码管理，实物需对应系统条码信息，维护实物册上条码标签， 标签上不能有划痕、折皱、污渍等污迹，影响条码枪的正常使用。
第十四条 档案库房内应定期打扫，贮存库房应保持整齐、清洁，应有严格的使用和存放规则，做到防尘工作。
第十五条 档案库房管理专员从货架内借出或归还档案时，应将货架回复到原有状态，保持库房内货架整齐。
第二章 各类档案入库保管
第十六条 档案库房管理人员应根据档案类别和档案系统(PDE)自动生成的库位号、货架号等信息，将实物文档整理，按照对应信息排序上架。(参照《档案分类》和《档案库位、货架号生成规则》)。
第十七条 以集团全部档案为对象，依据本集团职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，现将财务档案分为：凭证类、税务资料类、供应商对账和结算
档案管理规范及系统操作手册
类、合同以及招标类、主数据类、会计报表账册类、公司工商资料、董事会资料、内部审计/稽核资料、银行资料、辅助台帐类和历史电子备份文档12类。
第十八条 会计档案遵循《苏宁会计档案管理制度》，按“卷”整理，按年度——类别，或类别——年度，全宗（即公司代码），之后月份，保管期限按照长短分别排架。 第十九条 底片、照片应在能关闭的装具中保存，如储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。
贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料易燃烧、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用且对贮存的底片、照片无有害影响。
第二十条 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
归档电子文件存在其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。电子文件归档将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时保持不变。
第二十一条 归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年应对电子文件的读取，处理设备的 更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置。 第二十二条 磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，云装正常，无病毒。清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
磁性载体文件的保管形式应以盒、盘为单位。磁带（软磁盘）套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。
第三章 档案保密规定
第二十三条 档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。 第二十四条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密；应当具备档案专业知识和相关专业知识，接受专业知识的继续教育和培训。
第二十五条 档案人员应严格执行档案保密规定，做到不失密、不泄密，不损害集团利益，确保档案的安全和完整，档案工作人员应签订《保密协议》。
档案管理规范及系统操作手册
第二十六条 对各类档案均应按规定的范围进行查阅、外借，严格履行调阅手续。查阅、外借机密档案要经总裁办及相关人员批准。
第二十七条 因工作需要，凡经批准允许摘录、复制的档案材料的，须经档案管理员核对无误，登记备案后方能生效。
第二十八条 对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
第二十九条 凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话和私人通信中暴露档案机密。
第三十条 利用者对所借档案文件、图纸等必须妥善保管，及时在规定期限内归还，不得转借他人，不准携带档案资料探亲访友、出入公共场所。
第三十一条 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定流程进行销毁，不得以废纸出售。
第三十二条 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
第四章 湿温度控制
第三十三条 档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过正负2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过正负5%。
第三十四条 库房内外湿温度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温度变化的资料，每年进行一次而综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
第三十五条 档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10厘米，柜侧间不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。 档案柜架排列应避免阳光直射。柜架间的通道间距不少于80cm，柜架间的通道应为可迂回式。档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。
第五章 虫霉防治与除尘
第三十六条 会计档案做到防水渍、防潮、防暴晒、防虫蛀、防鼠咬。建立定期虫霉检查制度啊，发现虫霉及时处理。
第三十七条 配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。有条件的档案库
档案管理规范及系统操作手册
房可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。
第三十八条 新进档案库的档案应除尘后方能入库。
第七章 防火与防盗
第三十九条 档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。档案工作人员应掌握消防相关知识，会使用消防器材，定期对库房管理人员进行消防知识的培训。
第四十条 安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
第四十一条 档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。
第八章照明管理
第四十二条 档案库房宜选用白炽灯做人工照明光源，如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。
第四十三条 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。 第四十四条 档案在任何情况下均应避免阳光直射。
第九章 档案保管状况检查
第四十五条 在档案库房入口处统一设置库房档案存放索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌
第四十六条 对档案库房各类档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
第四十七条 每年定期对档案库房内档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料，维护档案的完整与安全，便于集团内各项工作的利用。
第四十八条 档案利用者或档案管理人员因某种原因造成档案遗失、档案污染及档案毁损等危害公司利益的行为，视危害程度给以相应处罚。
第四十九条 档案管理人员需对受污染及损害的档案，进行档案的修复、复制等工作。保证档案后期正常查阅。
第十章 档案统计规定
第五十条 严格执行《中华人民共和国统计法》认真做好档案的统计工作，及时准确
档案管理规范及系统操作手册
地填报本单位档案工作基本情况统计表。
第五十一条 及时对档案的收进、移出、销毁和实存数量进行统计。
第五十二条 认真做好档案的整理、鉴定、保管和利用等业务工作情况的统计。 第五十三条 做好档案的统计分析，及时掌握档案和档案工作情况，进一步提高档案工作的管理水平。
第十一章 各中心、部门兼职档案员工作职责
第五十四条 兼职档案员业务上受集团办档案室指导、监督与检查，行政上受本部门领导；
第五十五条 认真执行档案工作的各项法律、法规及相关制度；
第五十六条 负责本中心、部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，做到归档文件材料完整、准确、及时、规范；
第五十七条 参加本单位组织的业务培训及其他有关档案工作的各项活动；
第五十八条 兼职档案员离岗、离职时，须严格履行交接手续；并及时将变更的兼职档案员名单上报至档案室备案。
第五十九条 完成档案室交办的其他工作，对不按规定收集、整理、移交档案的，将给予通报批评。
第十二章 分公司档案室日常管理规定
第六十条 各分公司档案室可参照以上各规定档案库房相关管理规定。
第六十一条 分公司应根据档案类型及分类标准将归档电子数据导入档案管理系统，根据档案系统内自动生成的库位号、货架号等信息，对应实物档案整理存放分公司档案柜内。按从左至右，从上至下顺序排列档案归档。
加盟分公司、注销公司相关会计档案资料按照相关规定整理统一收回总部归档。 第六十二条 分公司应指定专人（综合会计）负责档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作，具体细则参见总部档案类型的各种规范要求。
档案管理规范及系统操作手册
第六十三条 分公司档案室应保持室内整洁，防治虫霉，除负责档案专员外，严禁外人进出入档案室，档案室内应设立“进出登记簿”，注明进出人姓名、日期、原因等相关信息。
第六十四条 利用者对所借档案文件、图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，严禁携带档案资料探亲访友、出入公共场所，严禁在档案资料内勾画、涂抹、填注、加字、改字等，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案资料，保证档案资料的完整性。如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任，并及时上报总部档案负责人。
第六十五条 查阅人不能在档案室进行档案查阅，只能在阅览室查阅，未经批准不得进入档案室。借阅人归还档案资料时，负责档案人员应及时将借阅档案摆放回原处。
第六十六条 凡外出工作和调离本单位的人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理相关手续。
档案利用者退还档案时，档案管理人员应当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理。
第六十七条 分公司兼职档案员离岗、离职时，须严格履行交接手续；并及时将变更的兼职档案员名单上报至档案室备案。
第六十八条 总部应定时对分公司档案室状况进行检查，可以通过拍照扫描上传的方式检查，检查档案室档案是否按照档案类型进行摆放，是否符合档案管理规定。检查档案的装订是否符合要求等。
第六十九条 分公司档案室应严格按照档案库房管理相关规定执行。
第十三章 罚 则
第七十条 有下列情况和行为的，按照集团公司有关规定对责任人员实行经济、行政处罚，情节严重者依法追究法律责任。
1、会计档案管理不符合要求，管理混乱的。
2、未按规定移交、保管会计资料，致使会计资料损坏、灭失的。
3、伪造会计凭证、账簿，隐藏、故意销毁会计资料的。
4、借阅、复印会计资料时涂画、拆封、抽换和篡改会计资料的。
5、泄露财务秘密，对公司造成重大损失的。
附件
1、《会计档案管理规定》
档案管理规范及系统操作手册
2、《会计档案保管期限》
3、《档案分类和关键字段》
1.6.会计档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定工作是关系档案存毁政策性很强的工作，要十分认真谨慎，任何人不得随意销毁任何档案资料。
二、成立由本单位专管领导、专业人员和档案人员的鉴定领导小组。
三、鉴定要从档案形成实际出发，认真分析档案的价值。
四、凡经鉴定提出失去利用价值和超出保管期限的档案要登记造册，写出书面销毁报告。
五、将销毁清册和报告提交鉴定小组审批，经主管领导签字后方可销毁。
六、销毁档案要指定两人（专员人员、档案人员）监销，监销人员要在销毁清册上签字确认以示负责。
七、不得私自留存、转让或出售待销毁的档案。
八、为防止丢失泄密，应派专人送往指定档案销毁部门销毁。
1.7.会计档案统计制度
档案统计制度
一、建立健全统计工作，统计数据以原始数据为依据。
二、档案统计需有专人负责，实事求是填报各种数据。
三、统计工作要坚持准确性、及时性和科学性的要求，要做好档案管理基本情况统计、档案库藏量统计、档案提供利用统计及其他统计工作。
四、必须如实、准确、及时填报各种统计数字，不得虚报、瞒报、拒报各类统计报表。
五、各种统计材料及有关数字均应有情况分析，并留存以备考查。
1.8.分子公司兼职档案人员工作制度
兼职档案人员是我司档案管理工作中的一个重要组成部分，为加强和改进档案管理工作，结合我司档案管理的具体情况，特制定兼职档案人员工作制度。
一、设立分子公司综合会计为档案兼职人员。
二、工作内容：根据总部规定的会计档案管理办法，做好档案资料的收集、归档和保密工作。
三、兼职档案人员根据《会计档案管理办法》的要求负责日常会计档案的整理、登记造册、保管工作，督促各会计人员及时将所形成的会计资料整理装订后移交管理人员集中保管。
四、积极参加总部组织的档案培训内容，定期组织学习档案相关管理规范。
档案管理规范及系统操作手册
五、严格执行档案借阅制度和保密制度，充分发挥档案在企业各项工作中的作用。
第12篇：会计档案管理规定
会计档案管理暂行办法
第一条为规范总公司会计档案管理，根据《安徽省档案条例》，结合本公司会计档
案管理实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。各部门、分公司、
子公司应指定专人收集、整理会计档案，并报财务科备案。各部门、分公司、
子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。
第三条 总公司财务科为全公司会计档案管理部门，其主要职责为：
1． 负责建立健全会计档案规章制度；
2． 负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作（并做好交接手续）；
3． 负责总公司会计档案工作；
4． 负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交；
5． 其他会计档案工作。
第四条 会计档案的归档范围及时限：
1． 工资表、奖金表，各种福利发放清单等会计资料，应在当月送财务科；
2． 子公司的月报应在下月十日前送财务科；凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。
第五条 会计档案的移交要求：
1． 移交的会计档案必须经过分类整理，并按规定装订成册；
2． 移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数；
3． 移交清单应由移交人、接交人签字确认。
第六条 未按规定要求移交的会计档案，责令限期改正；未按规定要求移交会计档案
造成损失的，按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。
第七条 本办法未尽事宜，由总公司财务科负责解释。
第八条 本办法自发文之日起执行。
第13篇：会计档案管理实施细则
会计档案管理实施细则
第一章总则第一条为进一步加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据中国人民银行《银行会计基本规范指导意见》、《银行会计档案管理办法》和《江苏省农村信用社会计档案管理办法》，结合我市农村信用社实际情况，特制定本细则。
第二条本细则所指会计档案是农村信用社在业务经营和财务活动中形成的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分。
第三条联社财务会计部门负责辖内农村信用社会计档案的日常检查和管理，建立健全会计档案的归档、保管、查阅、交接、销毁和保密制度。接受省联社会计档案工作的指导、监督和检查。第二章会计档案的分类
第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
㈠会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；
㈡会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账、低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；
㈢财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告、余额表、附表、附注及文字说明； ㈣其他类：银行对账单、各种登记簿、会计档案移交（保管、销毁）清册、机构撤销（合并）交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。第三章会计档案的归档
第五条会计档案应整理立卷，装订成册，按照保管期限、类别和形成时间进行分类，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
第六条会计档案归档的基本要求：
㈠分类组卷。
会计档案立卷应采用“年度/保管期限/档案类别”的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷并形成分类索引。 ㈡整理与装订
1、会计凭证的整理与装订。凭证按日整理装订。凭证整理应按照科目顺序排列，同科目按照先现金后转账顺序排列，现金传票按照收付顺序排列，转账传票按照借贷顺序排列，表外科目按照收付顺序排列。凭证过少的可将同一月份若干日凭证（不得超过5日）按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订，分户账将电脑打印分户账和手工记载分户账分开装订，分户账分科目、账号按年整理装订。在年度中间更换或结清的账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。账页过多可分册整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。按日打印的报表按月分类整理装订，按月、按季打印的资料以及结息和其他资料按年分类整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
4、不需连续记载的各种登记簿应根据类别、使用年度和保管期限，统一编列档案号，作为相关年度的会计档案归档。连续记载的登记簿应按启用时间顺序编号，作为永久性档案统一编号归档。
㈢保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度/保管期限/类别”加以分
类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。
㈣会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
㈤其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。第四章会计档案的保管
第七条各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后应及时收集整理归档保管。主管会计为兼职会计档案管理员。档案室应达到“五防”、“五无”的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。 档案室应按规定建立健全各类会计档案管理登记簿。
第八条会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，可以延长，但不能缩短。
同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。同一会计档案采用不同介质保管的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。
第九条存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。
第十条会计档案管理人员应按照档案保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并及时入库（柜）保管，确保会计档案的完整无缺。信用分社、储蓄所、联站的会计档案纳入管辖信用社整理保管。会计档案管理人员调动需办理交接手续。出纳人员不得兼管会计档案。 第十一条会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。
第十二条辖内分支机构关闭、撤销、合并，所有会计档案移交接受社保管。
第十三条会计档案交接要编制移交清册，交接双方负责清点核对，双方负责人、监交人在交接后签章确认，监交人员由联社财务会计部门指派。涉及机构合并、关闭、撤销的档案交接，应经联社稽核部门核对；分社、储蓄所、联站保管的会计档案，在会计年度终了后应移交管辖信用社统一保管。第五章会计档案的调（查）阅
第十四条严格遵守会计档案调（查）阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。
内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经联社财务会计部门及分管领导批准后方可查阅。采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。法律、法规授权部门调（查）阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函（文件），经联社主任或其授权人批准后，在档案管理员陪同下调（查）阅。
调（查）阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。档案管理员应对调调（查）阅情况进行记录，并由调（查）阅人签字确认。 调（查）阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计人员共同签章，专门保管，以备查考。
第六章会计档案的销毁
第十五条保管期限届满的会计档案，按照下列程序销毁：
㈠在联社财务会计部门监督下，编制会计档案销毁清册；
㈡联社主任在会计档案销毁清册上签署意见；
㈢联社稽核部门清查、核对会计档案销毁清册；
㈣报请省联社财务会计部门审批（销毁清册、稽核部门意见、联社主任意见作为附件）； ㈤由省联社财务会计部门、本联社财务会计部门、稽核部门和相关单位共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。
会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保管
期限、已保管期限、销毁时间等内容；对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项；采用磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。
销毁会计档案时，应将档案信息与其保存介质一同销毁。对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同有关技术人员共同进行。
第十六条保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，不得销毁，应单独保管到未了事项完结为止。第七章罚则
第十七条会计档案必须妥善保管、有序存放、方便查阅、定期修复，防止会计档案毁损、散失、泄密。对违反会计档案管理规定并造成严重后果的，按照有关法律、法规及处罚办法追究相关人员责任。第八章附则
第十八条本实施细则由东台市农村信用合作联社负责解释。
第十九条本办法自2005年1月1日起执行。附:会计档案保管期限分类
一、永久保管的会计档案
1、年度财务会计报表（报告）
2、资本金、股金及股权明细
3、挂失申请书、登记簿及补发凭单收据
4、会计档案保管及销毁清册
5、存、贷款开销户记录
6、机构变动交接清册
7、有权机关查询、冻结及扣划书
8、账销案存记录
9、联社认为应永久保管的其他会计资料
二、保管15年的会计档案
1、会计凭证及附件
2、总账及明细核算资料
3、中期财务会计报告
4、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录
5、会计人员及会计档案移交的清册
6、联社认为应保管15年的其他会计资料
三、保管5年的会计档案
1、下级社上报的财务会计报告
2、联行往来的核算资料
3、密押表使用、保管记录
4、对账回单
5、已处置固定资产卡片
6、联社认为应保管5年的其他会计资料
四、保管3年的会计档案
1、日报表
2、计算机应用系统运行日志
3、流水账、余额表
4、不定期报表
5、联社认为应保管3年的其他会计资料
第14篇：会计档案管理规定
会计档案管理规定
1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。财政部会第4号《企业财务通则》。财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。4.3归档要求和时间4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。4.3.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由局财务部保管一年，期满之后，第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆移交。4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。4.3.4会计档案人员接收会计档案时，须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。4.3.5已归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理，以分清责任。4.4会计档案的管理4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案，按照《供电企业档案分类表》(试行)、《会计档案管理办法》的规定进行编号、划分保管期限。4.4.2根据计算机档案管理程序的要求，对已归档的会计档案，按会计名称、案卷号的顺序，逐卷、逐个字段地输入微机。4.4.3使用标准档案装具装盒，填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后，按“年度——会计名称——案卷号”的顺序排架。4.5会计档案的鉴定与销毁4.5.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年4类。4.5.2全局职工工资表、年度财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册、销毁清册等，定为永久保管。4.5.3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片，其保管期限定为25年。4.5.4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅助帐、会计档案移交清册等，其保管期限为15年。4.5.5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其保管期限定为5年。4.5.6主要财务指标快报(包括文字分析)，其保管期限定为3年。4.5.7本规定确保的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。4.5.8保管期满的会计档案，由局档案馆会同局财务部提出段意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。4.5.9局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。4.5.10销毁会计档案时，会计档案人员和局财务部派员共同监销，监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，须在会计档
案销毁清册上签字盖章，并将监销情况向局分管领导报告。4.5.11保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止；单独抽出立卷的会计档案，需在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
4.6会计档案的利用4.6.1编制会计档案案卷目录(含会计凭证目录、会计帐簿目录、会计报表目录等)检索工具，积极主动地提供档案，为全局经济工作服务。4.6.2归档保存在会计档案只供本局财务人员查阅，不得外借；如有特殊需要，经局分管领导批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。4.6.3查阅或复制会计档案的人员，不准在会计档案上涂画、拆封和抽换。4.6.4本局的会计档案任何人不得携带出境。4.7会计档案的保管4.7.1会计档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在14℃～24℃之间，湿度控制在45%～65%之间。4.7.2库房内每层密集架中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵蚀。5检查与考核本标准的检查与考核按《xxxxxx质量综合考核办法》执行。本标准的检查与考核还应按xxxxxx有关规定执行。第15篇：会计档案管理流程
会计档案的概念
是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案的特点
1、形成范围的普遍性
2、会计核算材料之间的连续性
3、类别的稳定性
4、外在形式的多样性
会计档案与文书档案的区别
1.产生的领域不同
2.文件形式不同
3.立卷的方式不同
4.归档时间不同 会计档案与会计资料的区别
会计档案是各单位在会计核算活动中直接形成的，有保存价值的历史记录。
会计资料是各单位为学习贯彻方针政策，提高业务水平的需要收集或购买的各种公开或内部的会计出版物以及复制品。 会计档案工作的内容
主要有会计档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、移交等方面工作。 会计档案工作体制
《会计档案管理办法》第三条规定：“各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。” 会计档案管理制度
1、《会计法》1985年制定，1999年10月修订。
2、《会计档案管理办法》1984年6月制定，1998年10月修订。
3、《会计档案基础工作规范》2000年10月制定。
会计档案收集的要求
1集中统一管理2遵循会计核算材料的形成规律3收集要齐全完整准确
1、会计凭证
是记录经济业务、明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。分为原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿
简称账簿，是由具有一定格式，相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
可分为总账、明细账、固定资产账、其他会计账簿等
3、财务报告
是反映一定时期的资产负债和所有者权益状况，以及某一特定时期经营成果和现金流动情况的书面会计文件。包括资产负债表、利润表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
编制财务报告的目的是为了向现有的和潜在的投资者、债权人、政府部门及其他机构等信息使用者提供企业的财务状况、经营成果和现金流量信息、以有利于正确地进行经济决策。
它可分为月度、季度、年度、财务报告；内部、外部财务报告。
4、其他核算材料
指银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交、保管、销毁清册。 会计档案归档时间
《会计档案管理办法》第六条第二款规定：“当年形成的会计档案、在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。”
（三）会计档案的归档要求
1、收集、整理应符合规范
2、保持原封装
3、签章项目要完整
4、严格办理交接手续
一、整理的职责和要求
坚持由会计机构负责整理的制度。
必须遵循形成的自然规律及其固有的特点，保持相互之间的有机联系。
二、会计档案分类方法
1、年度分类法
2、形式分类法
3、类型分类法
4、机构分类法
5、保管期限分类法
会计档案保管期限的种类
分为永久、定期两类，其中定期保管的分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
永久保管期限：年度决算报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 25年保管期限：现金出纳帐、银行存款帐、税收日记账 15年保管期限：凭证、总账、明细账、档案移交清册
10年保管期限：国家金库编送的各种报表、各收入机关编送的报表
5年保管期限：银行余额调节表、银行对账单、行政事业单位的月度、季度财务报告
3年保管期限：企业的月度、季度财务报告
三、组卷方法与要求
首先、应当按照会计档案的分类方法，把会计核算材料按不同类别分开；
其次，在每一个类别的材料中区分不同的保管期限；
第三，按形成的时间顺序，结合材料形成数量的多少，组成若干保管单位。 会计凭证的组卷
凭证要按月分开组卷。每个月的凭证根据数量的多少组成一卷或数卷。不同月份的不能组合在一个案卷内。
1.检查。先区分不同凭证类别，再按编号顺序排列，第三，对凭证的真伪；票据或附件的折叠、粘贴；是否有涉及外事、未了债权债务、工资名册等进行检查。 ２.拆除金属物，修补破损。３.装订。在左上角装订。厚度２厘米或２００页。 ４.包角盖骑缝章。５.填写凭证封面。６.装盒。一卷一盒。 会计账簿的组卷
会计账簿组卷时要按账簿形成的特点区分会计年度，不同种类的账簿分别组卷。
订本账应保持原样，空白帐页不能拆除，要在记录帐页的最后一行上下画一条红线，表示结束使用。在卷末备考表中要写明使用帐页和空白帐页的数量。
活页式或者卡片式的账簿中的空白帐页可以拆除后重新整理，编写页号。
活页式账簿装订时要加封面与封底，在左侧装订，在装订处用封签密封，加盖骑缝章。封面项目填写要规范。
订本账可直接装入会计档案盒。一般一卷装一盒。数量少的可几卷装一盒。
跨年度使用的固定资产账簿，放在使用结束的那一年立卷。 财务报告的组卷
财务报告要按会计年度结合保管期限分别组卷。
会计报表组卷时要将月报、季报、年报分开组卷；要将本单位与下属单位的报表分开组卷；要将不同年度、不同保管期限的分开组卷。 财务报告案卷均需编写页码。
填写卷内目录、备考表、案卷封面。 其他会计核算材料的组卷
要根据内容及保管期限的不同分别立卷。 按产生的年度组卷，一年一卷或一年数卷。 卷内要编写页号，填写卷内目录、备考表。 在左侧采用“三孔一线”方法装订。 填写案卷封面。
四、会计档案的排列
1、年度——形式（名称）——保管期限
适用于大多数中小型、会计档案数量不多的单位，或者只有一种会计类型的单位预算会计。
年度
形式（名称）
保管期限
1999年
财务报告
永久、10年、5年、3年
账簿
25年、15年
凭证
15年、10年
其他
永久、15年、5年 2000年
财务报告
永久、10年、5年、3年
账簿
25年、15年
凭证
15年、10年
其他
永久、15年、5年 ···········
············
·················
2、年度——组织机构——形式（名称）——保管期限
适用于各级财政主管机关、总预算会计单位，或者所属组织机构多的专业主管单位。
3、年度——会计类型——形式（名称）——保管期限
适用于税务机关和有特定会计类型的专业单位
五、会计档案的编号
1、年度编号法
2、类别编号法 会计档案档号的构成
大类代号+分类号+目录号+案卷顺序号
六、会计档案案卷目录的编制
1、统编法
2、分类编制法
3、保管期限编制法
案卷题名：用以揭示会计档案的内容和成份，每个案卷都要拟写题名。 单位名称——会计年度或时间——核算材料名称 假设某一行政单位2011年已整理完成会计档案如下：凭证24卷、总账1本、明细分类账1本、现金出纳帐1本、银行存款帐1本、2011年度决算报告1卷、月报表1卷、季度报表1卷、会计保管清册1卷、移交清册1卷 请你帮他排列、编号 首先要确定排列方法。
由于该单位每年形成的会计档案数量少，宜采用年度——形式——保管期限分类法。 把档案按照4种形式分开：
财务报告3卷：年度决算报告、月报表、季度报表
账簿4本：总账、明细分类账、现金出纳帐、银行存款帐、 凭证24卷：从1月到12月的顺序排好 其他类的2卷：保管清册、移交清册 每种形式里再按保管期限排列： 财务报告：年度决算报告（永久）、季度报表、月报表（5年） 账簿：现金出纳帐、银行存款帐（25年）、总账、明细分类账（15年） 凭证：（１５年）
其他：保管清册（永久）、移交清册（15年） 编号
财务报告：D11-
1、D11-
2、D11-3 账簿：D21-
4、D21-
5、D21-
6、D21-7 凭证：D31-
8、D31-
9、············D31-31 其他：D41-
32、D41-33 会计档案的鉴定与销毁
一、会计档案的鉴定
会计档案的鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作。 真伪的鉴定由会计机构在日常工作和组卷过程中进行。
价值的鉴定是档案机构会同会计机构对会计档案保管期限的判定。 保管期限判定的任务有两项：
１.会计机构在组卷时根据《会计档案保管期限表》确定案卷的保管期限； ２.对已满保管期限的会计档案进行再次审核，确定是继续保存还是销毁。
二、会计档案的销毁
1、销毁的程序
① 提出销毁意见、编制销毁清册2单位负责人签署意见3共同派员监销4销毁前清点核对，销毁后签章报告 ２.销毁清册的编制
销毁清册是销毁会计档案的依据，它由鉴定意见书、准备销毁会计档案的案卷目录、销毁会计档案审批表组成。 ３.销毁会计档案注意事项
保管期限已满但有未结清的债权债务等未了事项的原始凭证，不得销毁，要单独抽出立卷。
对处理历史遗留问题有参考价值的原始凭证不得销毁，要单独抽出立卷。 正在建设期间的基建会计档案，即使已满保管期限也不得销毁。 会计档案的移交
一、会计档案移交工作类型
1、单位内部会计档案的移交
2、机构变动单位会计档案的移交
3、建设项目形成的会计档案的移交
4、单位会计档案向综合档案馆的移交 机构变动单位会计档案的移交
1、单位撤销、重组、破产的，由它的业务主管部门或者财产所有者代管或移交档案馆代管。
2.单位分立后原单位存续的，由存续方统一保管；分立后原单位解散的，经各方协商后由一方代管或移交档案馆代管。
3、单位合并后原各单位解散，或一方存续其他方解散的，由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，由原各单位保管。
二、会计档案移交注意事项
1、编制移交清册
2、履行移交手续 会计档案的保管与利用
一、会计档案的保管
1、装具与排放
2、库房的管理
① 防火2防高温高湿3防光4防尘及有害生物5防盗6防磁
二、会计档案的利用
1、完善借阅制度
2、严格借阅手续
3、确保档案安全
4、做好利用服务
第16篇：会计档案管理岗位职责
1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。
第17篇：会计档案管理规定
会计档案管理规定
为提高我校财会档案工作质量和科学管理水平，充分发挥财会档案的作用，逐步实现财会档案工作的规范化、标准化，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际，特制定本规定。
一、基本原则
1、凡在财务管理和会计活动中，直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，均属会计档案。
2、会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，必须实行集中统一管理原则，确保其完整、准确、系统、安全和有效利用；财会档案必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系。
3、严格实行部门立卷制度，应明确一名专（兼）人员负责会计档案工作，并纳入职责范围之中。
二、归档范围
1、归档主要内容：包括综合管理、会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等材料。具体范围和保管期限见附件。
2、归档重点：会计活动中各个阶段形成的不同类型具有长期保存价值的文件材料。
3、不归档的文件材料：上级有关财务普发性（非专指高校）、不办的文件；未定稿的文件；重份文件及校内其他单位发来的文件；未生效的合同、协议、单据；无考查利用价值的一般性、临时性文件；与校外单位交换来的材料。
三、归档要求
1、归档的财会文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备，一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水书写。
2、坚持由部门立卷归档原则，由经办人负责将积累文件材料按归档要求组卷成册，移交给专（兼）职档案员归总后移交校档案馆。
3、遵循会计文件材料形成规律和特点，保持其有机联系，按照会计年度时间进行组卷，不同年度不能组成一卷；各种记帐凭证按时间顺序整理，组成一卷或多卷。
4、案卷封面标题要简明、确切；卷内目录表按格式填写；页号编排，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧下角。
5、活页账应抽掉空白页，会计账簿应抄写卷内目录，然后按卷册加封面装订。
189
6、会计凭证装订前要对会计·凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据要粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
7、会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
8、卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补；各种材料大小均为16开（凭证除外），图表按此规格叠成手风琴式。字迹模糊、扩散的应复制并与原件一并立卷，热敏纸传真件不得直接存档。
9、会计凭证必须包角并在背面粘贴处加盖装订人私章。封面填写包括凭证种类： XX年度
本月共 册之第 册 本册号数： 自 号起至 号 本册日期： 自 月 日起至 月 日止
单位名称： 在会计主管： 会计： 装订：三项加盖私章。
10、移交档案时，交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
11、移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。
四、归档时间
1、财会综合性文件材料在次年六月底前立卷归档；
2、财会业务性材料实行隔年移交制度：在次年一季度内整理组卷，由管理科保管三年后移交校档案馆。
2007年11月6日 190 附件一：高等学校财会类档案归档范围和保管期限表
CK11 综合
序号
类目名称
保管期限 CK111 上级有关财务会计工作的文件材料
永久 CK112 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
长期 CK113 学校基金管理工作文件
短期 CK114 有关财务管理方面的其他文件材料
短期 CK115 会计移交清册
长期 CK116 财会档案移交保管清册
永久 CK117 财会档案销毁清册
长期
CK12 会计报表
序号
类目名称
保管期限 CK1
21决算报表（含基建综合决算）
永久 CK122
预算会计报表
短期 CK12
3年度以上规划表、分配计划、测算表
长期 CK12
4年度以上各种统计报表（含工资报表）
长期 CK125 季度以下各种计划、统计报表
短期
CK13 会计帐簿
序号
类目名称
保管期限 CK131 涉及外事会计帐簿
永久 CK132 总帐
长期 CK13
3预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短期 CK13
4预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短期 CK135 学校专项基金帐簿
短期 CK136 日记帐
短期
其中：现金、银行存款日记帐
长期 CK137
固定资产明细帐（卡片）
短期
（固定资产报废清理后保管五年）
191
CK14 会计凭证
序号
类目名称
保管期限 CK141 涉及外事的会计凭证
永久 CK142 预算内各种原始凭证、记帐凭证
短期 CK143 预算外各种原始凭证、记帐帐单
短期 CK144 学校基金各种原始凭证、记帐凭证
短期 CK145 银行存款余额调节表
短期 CK146 会计拨款凭证及其他会计凭证
短期 CK147 银行对外帐单
短期 CK148 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
长期
CK15 工资清册
序号
类目名称
保管期限 CK151 工资发放名册、卡片
永久 CK152 工资转移、证明、通知存根
长期 CK153 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
短期
192
第18篇：会计档案管理职责
会计档案管理职责
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。
五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。
1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；
2、定期档案分
25、15年。
原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：
1、凭证的名称；
2、填制凭证的日期；
3、填制凭证单位名称或填制人姓名；
4、经办人员的签名或填制人姓名；
5、接受凭证单位名称；
6、经济业务内容；
7、经济业务的数量、单价和金额；
8、凭证的附件；
9、凭证的编号。
第19篇：会计档案管理规范
第十三章 会计档案管理规范
第八十七条 会计档案的内容：
一、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记帐凭证、科目日结单、同城票据交换(提出、提入票据汇总)清单、特殊会计处理的各类通知单等。
二、会计帐簿：包括总帐、各种明细帐(分户帐)、现金收付日记簿和各种登记簿。
三、财务报告：包括会计报表、财务情况说明书、主管部门对财务报告的批复及社会审计的审计报告。
四、其他会计资料：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、开户申请书、经济合同、财产清查汇总资料、涉外文件、实行会计电算化的软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等，均应视同会计档案一并管理。
五、市商行以各行部为单位建立会计档案，妥善保管。非独立核算机构的会计档案，应由管辖行统一归档。
第八十八条 会计档案立卷
一、会计凭证：
1、业务量大的单位按日装订，业务量小的单位够一册及时装订。每册按年统一编流水号，卷号与会计凭证册数编号应一致。
2、每册凭证背处应注明行、部名称、所属年度、月、日、每册流水号、保管期限，并及时登记“会计凭证保管登记簿”。
3、会计凭证一经装订不得随意拆封，必须拆封时应经领导批准，并在重新装订进做书面记录。
二、会计帐簿：、
1、总帐：按月装订。
2、活页明细帐、登记簿可根据数量按月、季、年装订，年度中间结转帐页应妥善保管。其中实收资本、盈余公积、资本公积明细帐因需永久保管应单独装订。
3、各种帐簿的装订顺序按科目、帐号排列，装订成册的帐页每册要按页加编顺序号，每册帐簿前应加填帐页目录。
三、会计报表：
1、日计表按月装订，其他报表按年装订，年终决算报表单独装订。
2、报表装订顺序为：财务情况说明书、资产负债表及其附表、损益表及其附表、财务状况变动表其他附表。
汇总单位报表，每一报表装订顺序为本单位汇总表，所属汇总单位报表。
3、装订成册的会计报表应按页编流水号。
四、其他会计资料均应分别单独装订成册，编制卷号。
五、装订成册的凭证、帐簿、报表等会计档案均应在绳结处用纸条加封，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，然后加具封皮，封面按要求填写齐全并及时登记“会计档案保管登记簿”。
第八十九条 会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类，具体规定如下：
一、永久保管会计档案：
1、年度财务会计报告；
2、资本金、股金及股权明细；
3、挂失登记和补发的凭单收据；
4、会计档案保管登记簿及会计档案销毁清册。
5、机构变动交接清册；
6、存、贷款开销户记录；
7、有权机关查询、冻结及扣划书；
8、帐销案存记录
9、银行认为应永久保管的其他会计资料；
二、保管期限十五年的会计档案：
1、会计凭证及其附件；
2、总帐、明细分类帐、卡，各种登记簿。
3、会计人员及会计档案移交清册；
4、中期财务会计报告；
5、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录；
6、银行认为应保管15年的其他会计资料；
三、保管期限五年的会计档案：
1、下级行上报的财务会计报告；
2、联行往来核算资料；
3、密押表使用、保管记录；
4、对帐回单；
5、已处置固定资产卡片
6、银行认为应保管5年的其他会计资料；
四、保管期限三年的会计档案：
1、日报表；
2、计算机应用系统运行日志；
3、流水帐；
4、不定期报表；
5、银行认为应保管3年的其他会计资料；第九十条 归档保管：
一、各行部会计部门应指定专人负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
二、当年的会计档案在年度终了后，由各行部会计部门填制“会计档案卷内目录表”、“卷内备考表”各一份随会计档案一同上交档案室。填写“会计档案案卷目录”、“会计档案移交清册”各一式两份，向档案室办理移交手续。点交后双方签字，各持一份。移交后接收人、监交人应在档案保管登记簿中签章。
三、由计算机打印输出的凭证、帐簿、报表等会计档案其保管期限与手工档案相同。存储于磁性介质上的会计资料，按要求双备份、异地保管。
四、严格执行安全保密制度，做到防盗、防火、防潮、防虫。磁性介质还要防光、防热、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。
五、机构变动或档案管理人员调动时，应当办理交接手续。第九十一条 会计档案的借阅：
一、建立会计档案的借阅。
二、银行内部调阅会计档案，应由会计主管人员批准，司法部门及由中国人民银行认可的部门因特殊需要查阅会计档案时，须持有县以上主管部门的正式公函，注明调阅内容，经行长批准方可调阅。与介绍信内容无关的档案不予提供。调阅期间，档案管理人员不得离开现场。
三、调阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得将会计档案拆封和借出。银行会计挡案保管部门应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
第九十二条 会计档案的销毁：
一、各行部会计档案保管期满需要销毁时，应由档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，编制“会计档案销毁清册”，以书面形式报商行会计核算部，经行长批准后方可销毁。
二、经批准销毁的会计档案中，属于未了结的债权、债务原始凭证或其他未了事项的原始资料，银行不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案机构保管到未了事项完结为止。
三、销毁时应由本行会计部门、稽核部门、档案管理部门共同派人现场监销，并按会计档案销毁清册逐项核对，严防散失或发生舞弊。销毁后由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章，销毁清册一式两份，一份各行部留存，一份市商行留存，归档保管。
第20篇：会计档案管理规定
会计档案管理规定
为了加强我所会计档案的科学管理，更好地为科研及管理工作服务，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本办法。
一、我所会计档案是指研究所经济活动中的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计工作专业材料，是反映我所科研及管理活动中经济信息的真实记录和凭证。建立健全会计档案，保证会计档案质量，对贯彻执行国家财经制度，记录经济活动的全部过程，保护国家财产有重要的作用。
二、会计档案管理要执行《中国科学院公共事务管理标准》中的会计档案建档规范的规定，加强会计档案管理的标准化、制度化建设。
三、全所会计档案工作是全所档案工作的重要组成部分，全所会计档案实行集中统一管理。财务管理处必须将应归档的会计档案定期移交到所档案室。
四、会计档案由财务管理处的专人负责，出纳人员不得兼管会计档案工作。
五、归档办法
1、财务管理处将当年形成的会计档案按归档要求整理立卷，编制保管清册，在财务部门保管一年后，移交所档案室保管。
2、财务部门向档案室移交会计档案时，财会部门必须编造会计档案移交清册，档案部门经办人员必须认真查点核实；财务部门、档案部门的负责人和经办人员，必须在移交清册上签字。 3．档案室按会计归档范围进行验收，要求归档材料完整、准确、系统，装订规范。
六、保管、利用和销毁
1、档案室接收保管的会计档案应保持原卷册的封装，如财务部门须拆封重新整理，应按档案更改手续，由双方经办人共同进行。
2、档案室对会计档案应进行科学管理，做到存放有序，查找方便。同时应严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。
3、本所其它部门利用会计档案应征得立卷财务部门的同意。所外单位利用时，应开据介绍信，写明查阅内容，并经财务管理处负责人批准。
4、会计档案保管期满要销毁时，要严格审查，编造销毁清册，经主管所长签批后方可销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应由会计部门抽出另外立卷，再交档案室保管，直到结清债权债务时为止。
5、会计档案销毁时，由档案室和财务管理处共同派人监销。监销人在销毁前应清点核对，销毁后，在销毁清册上签名。
