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货代销售工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-03-27 08:37:27 来源:销售个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:货代销售工作总结

货代年度工作总结

首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能踏入 xx担任 货代员一职 ,并且感受到 xx 每一个成员的热诚和对工作一丝不苟的态度。这周是我入职的第三个星期。在这期间,在领导和同事的大力帮助下,自身在软、硬件方面都有所提升,为更好的工作打下了良好的基础。我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。在此我对这三周我所进行的工作主要方面总结,若有不妥之处,请领导批正。

在这三周中,首先对货代进口的流程有了大致的了解:接单,报检,换单,报关,缴税,放行、办申请、出具成本费用表,放射性,拆箱,取样最后发货。

在接到货物信息后要及时向船公司查询船期,如果货物尚未到港,则问有无到港计划,且根据箱量决定是否打 1 层高申请。如果货物已到港,则要问清船名、航次,且及时向客户索要报检、报关所需单证。在收到单证后,就要整理单证,检查单证上一些重要的信息是否正确、一致。准备好报检的单证,一般报检所需的单证有:报检委托书、提单复印件、装箱单、发票、合同、产地证、检验项目确认函。要在货物到港的前 1 天报检,报检前必须和客户书面确认是否有木质包装。篇二:货代2012年终总结 物流公司12年终总结

关于2012年

对我个人来讲,2009-2012,在宁波的4年,12年是付出和得到颇多的。酸甜苦辣中,更多的是甜,是开心,是真诚和收获。工作圆满完成,也收获了老公。 2012年宁波港物流业处于相对散、乱的复杂形势,贷代车队强强联合,船公司做货,不论大小型客户,甚至有码头也参与进来。运价竞争非常恶劣的情况下,全体员工秉承“心往一处想,劲往一处使”的优良作风,克服困难,广开客户渠道,严控内外成本,确保柜量、利润最大化。

1、柜量总额及利润 12年,我办共完成柜量7936t,同比增长25%, 完成年初预期目标7600t的104%。实现毛利润154.5万元,同比增长63%。

2、业务拓展及新增货种

金属、废塑料及成品塑料粒,各占我办的20%,在12年,相继开拓了绍兴老酒、慈溪家电液化钢瓶、衢州巨化集团的氯化钙、萧山几家化纤厂等。

3、制度方面

每月一次的例会,分析问题产生的原由,从源头处解决和避免。新的信息和规定都在会上说明或重申,加强印象。任何人有任何意见和想法都可以开诚布公地明讲,大家一起想办法解决,包括员工生活上的。从而提高绩效、专业水平,活跃了气氛,加强了同事间的凝聚力,以及协调与沟通。

4、商务方面 12年无一笔烂账,每月回收率在75%以上,到目前为止,除了两家钢带客户约15万运费外,其它客户均能在年假前收回。

5、信息网络化

我办有主动建立网络群体,将宁波港大小车队近20家及船公司整合成网络群,利用信息化,寻找装箱套箱资源,做到了85%的套箱率,大大提升了利润化。对送货也有相当大帮助,现到宁波办送货货体30%为长途单柜,宁波的单柜价格实为两柜拼送价,通过网络信息,可以高效的找到拼柜,从而提高了单柜送货速度,也相应创造了利润。

6、业余生活

工作第一,但也不忘生活和开心。偶尔利用周末组织员工,举行户外活动,篮球、羽毛球赛、钓鱼等。同时也邀请合作单位船公司及车队参加,或参与到他们的活动中。让员工们两点一线的生活变得多姿多彩,也加深了与合作单位的情谊。 2012年是丰收的一年,这是令我们兴奋和欣慰的。总之,让宁波办的每个成员都能日益进步,工作顺利,生活开心,健康向上,让进入这个集体的每个成员都能感受到这里的风景独好,不忍离去。

关于2013年

着眼公司当前,兼顾未来发展。2013年,在总部的领导下,工作中我们要做到:突出重点维护和深挖现有市场,把握时机开发潜在客户,注重服务细节,强化优质服务,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完任

务。 主要着手从以下几方面入手:

1、招聘业务型人才,加强新业务开发

近两年,自钢带客户行情减弱,基本无批量发柜客户后,宁波办主要靠零散及个体客户支撑,饥饱不定。需大力度开发新货种新客户,以及集团竞标类客户,希望在13年招聘一名业务同事,开发新业务的同时,也能帮助到业务经理的对外应酬,男子间能更好的筹谋。争取13年,在江西滑石粉、富阳纸、兰溪建德散装水泥等方面,有所突破。

2、分析过往业务

宁波办有近十年历史,新老客户交替更新,流失的老客户量也相当大,我们将重整,分析过往客户,争取再度合作。

3、提升客服意识

把握每一次与客户接触的机会,提供热情详细周到的服务,给公司增加一个制胜的筹码。加强与客户的交流,增近感情。客服工作已不仅仅是把客户的货物揽入我方即为结束,争取帮助客户把所有的事全部做掉,让客户更加省心和放心。

4、细化内部管理,严格成本控制,多重防范资金风险。

我办本着“员工之间有审核,上下级之间有监督”的原则去完善操作各流程。建立客户信用额度评价制度,控制运费回收风险。

本年度我们将严格遵守总部的各项规定,加强业务学习,提高服务水平,争取早日完成任务,13年目标7600t。挑战已经到来,既然选择了远方,何畏风雨兼程,我们相信:用心一定能赢得精彩!篇三:货代业务员个人工作总结

一、做货运是*朋友,做广交天下朋友、善待同事 做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则;

我们不会做坏人,只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚——有好朋友曾笑称这想法很“老土”;

但新时代的“上帝”总是照顾老实人;

我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友; 船公司的主管们,很多也是无话不谈的朋友;同行更不例外;

所以我生活很充实;

在几年中,也确实是他们对我帮忙很多; 。。。。。。

此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事们,这一点我体会很深,说起此来心灵均很振憾,

因为我也从来没有在任何方式上对他们表示感谢过,只有默默地在眼神中流露;在此我也对大家说声迟到的“谢谢”;

其实,同事的一言一行,均是有您学习的地方,很简单,因为他或她专业在做其中的某个环节,其是专业家;

此外,我很珍惜每周的例会,因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意;如意事我为她们高兴,也经常在想此事如我在做的话,是否也能顺畅;

不如意事,我更有兴趣,因为她们的失败则是我明天成功之母;还有,我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法;

所以,每次开会,均是会开到晚上

八、九点,同事们也习惯(偶尔有同事会提意见,我们将改进);但我总觉得这是我的业务速成的原因之一;

在此,我也应该谢谢您们——公司的同事们,是您们无私奉献,我才能够学到很多东西;是您默默耕耘,才会有公司的今天与明天!我对公司的明天充满信心,因为有您!很感谢众多的领导、同事与朋友!

二、做货运要有好心态

我初做业务时,三个月人瘦了近10斤,睡觉老是做恶梦,对自己签发提单能否收到货一点信心也没有,所以,就减肥了;

后来,我该吃则吃,该睡则睡,因为我想天要下雨也是没办法的事,只要当做时做好则行;所以,很快我又胖了,现在连喝开水均在发福;

业务员一定要修炼好自己的修养,让客人感觉到交货给您放心;让船公司的人放价给您很安心;让同事们为您的货服务时很有信心;此时您不成功也难矣!

此修炼很重要,我想几方面注意: a、货运量是抛物线型的,有高低潮;每年的5—11月是货运的旺季,此时您的货量会较多,此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机;此时您应注意千万别得意忘形;其它时间里,货运是低潮,此时您别灰心; b、客户的得失是很正常之事,您不能只*在一颗树上,客人也是有此凡态;不必要为某个客户的得与失太过情绪化,则高血压来矣;您若有很你客户,您也不怕丢掉那个客户,流水不腐,财疏人旺; c、碰到问题是正常的,不碰到才是非正常;碰到了则应急客户所急,争在客户动作前解决它;万一解决不了,则应尽早告知客户;因为有此客户比您还有难耐;而货运是很讲究时间性的,您不能耽误了时间,此应注意; d、同事是您共享微笑的朋友,老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从;此应分明;在公司里,您再有脾气也应留着回家再发,因为办公室的人往往较容易得传染病;家里

人则相反,有免疫力,往往还能给您抚慰;但也提醒您,尽量微笑,身体健康,否则也容易招惹“非典”; e、公司里肯定是存在着能力的差别,我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。此是正常现象,也是公司发展的需要;一方面公司需要新人,新的血液,才有新的活力;另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本;但您应很清楚此形势,不能对一些小学生时时指手划脚,破坏自己形象;也别忘了,昨天您也是小学校生; f、自己的业务再多,也必须每票跟到位峭能让客户问您时,您事事说不知道,让客户感觉到您接完单后则完事了,宋您在客户的眼中也完了;责任心很重要;如果此时您的化主转移了,您非常生气而不知道反省,您有病了; g、目前很多业务员“流行”跳槽,在某个公司做了一年半载,则飞了;更甚者,“身在曹营心在汉”,总飞单;我想,略有货运感觉的人均什对此有不同想法,只是有些人确实是财迷心窍; 。。。。。。据我所知,不认认真真做事者,上帝总是对他(她)也是不会很认真的;——很少听说有谁这样做有做到成功边缘的; h、业务员不应该只围绕公司的运价转,运价好的时货量就多,运价一差,货量就没了;业务员应很有一套唬住客户的本领,这技艺应很好练练

三、要不断学习;做足计划;创造机遇;坚定信念 1)学习我想大家都知道其重要性,业务/英语/电脑等;时刻要充电;别因为要谈恋爱就没时间;我近期每周均坚持参加英语培训,收获觉得蛮大的;

我觉得就业务,一辈子均有得学,知训是学不完的;天天碰到的事都是新鲜的;

你有了丰富的知识,您的谈吐、反应自然而然就非同一般,您的脑子就是奔腾8以上了; 2)人生最大的毅力是长年按计划来做事,我很佩服有此毅力的人;我们现在也是按此来要求自己,除了三年计划制定及落实均较好;各部门也随之而制定有相应计划,尤其是客服部,这很好; 3)业务员也应根据自己的实际来发展计划,为公司也好,为个人也罢,此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感,人也才能活得更加实在;有了计划,您就一定会想方设法来去实现它,这样就会更多地锻炼您的坚强毅力,在某种程度上升华您人生的价值; 4)有些人上班时除了手头上工作做完外,无所事事,这是一种悲哀;不是公司,而是这种人;因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器;工作不是别人给予的,而是自己给自己创造的,在创造工作同时,您会发现您其实也创造了机遇;

这种人才能有机会谈成功; 5)机遇确实是*人创造的,机遇并不是官员/成功的人才有的,我们每个人均有,只是人与人之间的机遇不可能相同,人与人

对待机遇的态度也不尽相同罢了;些人能人很明白地看机遇,有些人机遇找着他了,他还找不着机遇;

我们要看见机遇,更要是要认真创造机遇;在此特地讲我亲身经历的两个例子: a、我很傻,开始做货运前,我跑船,待遇很高,每月均有上万元收入;98年我民学叫我做货运时,我傻得未讲个

人任何待遇就开始做了;月薪只有rmb1200/月(还包手机/午餐等);我连叹气均没有,只认为自己可能已被社会淘汰了; 。。。。。。但我在那个公司里职位/待遇是升得最快的一个,而且这几乎完全是*自己的付出得来的;同事的关系也是最融洽;要知道,待遇是老板给的,自己的威信是自己创造的,要得到同事的认可,尤其是您若是公司老板的红人,要得到大家的认可 ,更不容易;

此外,此次机会,将我带进了迷人的货支世界,带给我很多机遇,我也创造了很多机遇; 。。。。。。

有时,傻人有傻福;——此是傻人哲学; b、几天前,公司财务催某公司运费,有一笔很长时间未付,刚好有一笔其很急着要的检验费已退下来,我借机*了其胃口,说公司老板不同意付检验费,原因是未青前面的朋结运费;当天下午来来回回给了她四次电话,说已请示了还是不行,再请示也不行;其急了,告诉我无论如何此次要帮其忙,因为其已答应别人晚上要付他人上费用;最后我“急”人所急,并做一次人情:向公司财务“借”钱给她,前提是下周必须休清前款,另外多定舱;

第二天,其定了10个gp上海出运;大家关系过一步; 。。。。。。

我又创造了小小的机遇;

其实每个人均可以创造机遇的,只要您肯去把握,您把公司的事当作您自己的事来做; 6)做人一定要有坚强的信念,没有信念的人就像没有骨头的人一样,站都站不稳别说在社会上立足了;

有信念的人才有信心 ,内分泌才平衡,人才显示有精神,才富创造力; 业务员特别需要信念,您若没有信念,您下次进一个陌生的公司去销售时,您的心跳、血压均是不正常的,您根本不可正常发挥您的水准,效果大打折扣;

您若没信念。您将是患得患失,做事效率不高,并且越想不出错,您将失去工作机会; 您若没信念,您的脸上总是没光彩的,给人一种永远睡不醒的感觉,别人会远离您;我样有可能会导致您连最亲密的朋友都有走掉;千万不要老想着自己过去的事、自己以前的孩子以前自己的傻样,今天的您与昨天的您已是完全不同了,今天的您应该是长大后的您了; 。。。。。。我的信念永远是:我行,我肯定行。篇四:货代业务工作总结

货代业务工作总结

一、从业务员那里拿来pi ,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。

询问:

① 有没有现货? 要不要商检?

② 如果走空运有没有空运鉴定?

③ 如何包装? 毛重?体积?

④ hs 编码,cas no. ⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体

② 索要进仓地址(入货通知)

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds

三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文

划汇资料本来应该工厂制单,

用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。

用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!

注意唛头上要显示cas 号码

批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期

伍、关于商检

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息

② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), ④

报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,

都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意:

① 出运港 ② 目的港

③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对

④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对!

⑤ 显示运费

⑥ 出运日期

⑦ 显示装船指示上要求的内容 8.如果可以押汇,要投信用证保险。

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas 号码

② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。

需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字 3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料) 11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,

有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码)

② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 13.制作co.注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。 14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 14.收到货代提单,复印留底。 15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日

16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确

内容是否一致

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂, 不需要财务核销篇五:国际货运代理年终总结 ------ 我的2013年

美好的時光總是在不經意間從指縫中溜走了,感謝

大學畢業的第五年,ing年,很幸調調。

因為我知道自己不是一個合格稱職的員工,會遲到,會鬧點小情緒,會上班的時候做和工作無關的事情,我不會因為這個是習慣而為自己辯解的,但是我會盡量少做,努力做到不做這些事情,希望在大家的監督下會做到最好! 公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596 化,也許是我們坐的更近更溫暖吧。這才是我堅持的理由,因為我相信有你們,有我們,沒有什麼問題可以難倒我們。

的突破了瓶頸,

做新客戶,只有不 更人性化,向著五百强奋斗,朝着上市發展,我們三發人都要怀揣著這樣的一颗夢想去奋斗,大家通過不斷的提高自己,争做新三發的优秀员工!我們都堅信我們的未來是無比美好的!

公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596 哥,小代,康康,小雨,小寶和小陳在。

推荐第2篇:货代销售技巧

销 售 技 巧

第一:如果不外出,每天30个有效的开发电话。

"有效的开发电话"---大家看明白了,别自己骗自己。

只是找到联系人不算有效电话:

1,要知道具体的出货量,起运港等。

2,客户出口旺季淡季的时间,这个对以后的工作很有效果。注意!!!

3,现在配合的船公司,如果你对同行业比较熟,也可以随便了解一下你客户现在配合的货代,但个人觉的刚开始工作的人不必去了解所谓的竞争对手,因为我们这行太多小公司了~~~呵呵。

以上几点,都是必需要了解。不过只在电话中,很难了解的全面。估计没几个船务有空陪你聊天,所以多多多多约见面! 为了完成电话量,有个方法我用的不错。给大家参考:晚上电话联系。因为工厂一般晚上都会加班。做船务的也不例外。比起白天,晚上轻松一些。船务的态度也好点~~呵呵,只是好点。别指望热情啊!!!

开发电话,可以一直打到晚上9点。其实你每天30个有效电话,只要坚持半个月,不超过20天。就可以做到下面的要求了。

第二,每周见客户不少于6家。

这个数字是计算过的。

我不知道是公司里面谁根据TMD什么计算出来的,反正TW经理就这样要求我们。

开周会的时候,TW经理特别关照我。提出因为我有业务经验,又一些现成的客户,所以要比其他新人要求高点。一个月要求我至少见30家客户~~~~人帅,就是被欺负~~~ -_-!

约见客户不难,有新人会觉的想见客户好难啊~~~别人都不答应见面,别人都很忙啊,等等理由。呵呵,如果你也这样想,那代表你是"小鸟"。

我的经验是:(分几步走,曲线救国啊。没办法,谁叫我们货代人多,别人不想见呢。)

1,电话约见客户不必确定具体时间,在快结束的时候说句"。下次有机会去你们那里,大家见个面吧。先给你个电话。"这时候会拒绝的人不多,而且你也不是真的第二天就去~~呵呵

2,在记录电话开发资料的时候,如果你有和客户说上这句话。请记下来,再次电话联系的时候,重复这句话。加深印象。 3,安排好时间和路线,以及拜访客户的数量。建议最少4家才出门,那样不浪费时间。这时候就可以登门拜访了,到了门口再给电话。

也会碰上拒绝的,如果人家真的很忙,那就算了。如果不是很坚决,呵呵,说点好话了。比如\"不会占用很多时间的,只是交换一下卡片,我回去写报告也好看点。\"等等

第一次:面访:

(1)了解客户,做市场调查工作:客户工厂的饱和量、货值、在国内的情况、观察客户的经济状况、探客户的主要需求和价值取向(价格、服务、货物运送情况、货物运送速度、国外代理的服务情况。) 听得越多越好,对客户的了解越多越好。

(2)加强自身的功底:对船公司详细了解,以便给客户提供最好的航线参考,推荐最适合客户的船公司;对市场行情有清晰的足够的了解。对客户所在行业的情况有足够的认识,以便结合行业、产品的情况提出客户最为满意的方案。

(3)重视第一次:第一次见面、第一次报价、第一次合作都非常的重要。第一次要充分体现出诚意,真心诚意的与客户交流,自然的与客户交流。建立与客户的信任关系,不是做一次生意,而是做长期的生意。

(4)回应对客户的承诺,一诺千金。每一次对客户的回答,都要经过充分的思考,要确定能够得到满足的情况下,才能够给予承诺。

(5)在客户处要充分考虑客户的利益,在与公司利益不相背的情况下,从客户的利益开始考虑问题。

拜访客户后:

(1)作好拜访客户的记录,详细记录下客户的情况和需求、要求,及时回答客户提出的当时不能立即回复的相关问题。

(2)记下给客户的承诺,在约定的时间内,给予客户准时的回复。

(3)介绍客户与公司内部的合作,以加强客户对公司的了解,建立更进一步的联系。

(4)不断提高自身的专业知识,给予客户更好的服务。

总结:认真、负责、周到、专业,是拜访客户后的工作要求。

售后跟踪:

(1)在与客户达成交易后,要跟踪客户货物的具体情况。(操作、文件、价格、船公司的具体服务等的情况),目的是达到客户最大的满意度。

(2)合作完成后,好及时的与客户沟通,以了解还有那些地方做的不够好,发现不足和需要改进的地方。

(3)了解竞争对手,了解竞争对手的长处弱点。才能够长期的保持同客户的关系。

售后跟踪的目的是:不断提高自己,了解对手,提高客户满意度、与客户建立更长期的,跟牢固的合作与沟通关系。

货代公司的服务能力体现在:

(1)拿舱位的能力,能不能够给客户拿到足够的舱位。

(2)放舱的速度。

(3)与船公司的关系,从船公司拿MB/L 单的速度。

(4)文件的出错率,能否给客户提供轻松、愉快的服务。

(5)与拖车行的关系, 能否在繁忙时间拿到拖车、是否准时、司机是否礼貌、价格是否合理等。在每一个服务环节都能够体现货代公司的服务水平。

Q1.第一次CALLING时向对方要求转接船务进出口负责人, 对方问:\"你是哪里?有什么事\";

当自我介绍后,对方马上响应:\"她不在\"或\"她在忙\",就要结束此通电话.

A1.先向对方抱歉,打扰了,请问贵司负责此工作的是哪一位先生或小姐?贵姓呢?分机几号?

至少得到这些信息后,可以在下一通电访时,直接切入找到本人,避免被恶意阻档掉.Q2.询问出口地整并柜时对方不耐的应付响应:\"全世界都有出\"

A2.\"不好意思我可能没办法马上把全世界的运价都提供给你,但现在我手头上有几个区域价格非常的好,

绝对可以降低贵司的运输成本,请问你有出日本吗?美国呢?香港呢?上海呢?广东省呢?东南亚呢?\"

; 确定某几个点后向对方说:\"我先提供这些点先给你参考\" , 创造出真正有出口点的报价机会,并且持续追踪.

Q3.大部分CALLING时都没问到出货品名及淡旺季...

A3.因知道货物品名,久了可以知道归纳出那个航线出什么货多,其谈旺季在何时,在CALLING该线

的量时可以依品名去进攻,也可以先做布局。

知道品名尚可以先为所出的货把关,是否为危险品、化学品、机器、食物...可提醒客户做好包装或

检具文件资料等等...Q4.追踨新客户没找到主要出货决策者...

A4.有时和SHPR连络一段时间仍然问不出个所以然来,有可能其只是经办,实际决策是其主管或背后

的老板,可以问SHPR决定者是谁,可请代为引见一下或约好下次见面时间,如此擒贼先擒王才能

有较明显的效果。

Q5.电话拨错,不多谈,即挂断

A5.可表明我们为国内知名海空运公司,顺便问其是否为公司行号,有无进出口,一通拨错的电话,或许

是一个商机。沟通,始终贯穿货物运输企业的整个揽货过程,下面将根据行为过程的主体与客体以及动作行为的不同谈论以下几点:

一、寻找客户的方法

A.黄页。深圳黄页,中国黄页,深圳外商投资等。提供信息包括客户名称,联系电话,地址,客户简介。

B.上网。现有很多企业网。如,深圳企业网、深圳人才网、深圳三资企业、中国企业网、中华大黄页网等。

C.社会关系网。

D.指定货的客人。走海运时记下目的港收货人的公司,地址,电话,联系人,E-MAIL等,然后发送邮件给他们。 E.寻找货主的途径还有很多,平时要多留意,要善于利用现有的客人挖掘潜在客户。

二、电话沟通(初次联络)

A.咨询关键人。可以这样提问:“请问谁在负责国内货运,国内物流等方面的?”

B.了解情况——主要的发货目的地,月均货量,现配合公司,所走运价,服务时效、货物类型,付款方式等。

C.报价——必须慎重,要事先准备(市场价、底价、报价、佣金),第一次报价要留有余地,可以是试探性的,为面谈做好

铺垫。

D.预约——初步了解后,应试探性地预约对方,如对方同意,就立即确定见面时间,而见面时必须准时。如对方同意见面,

但没有确定具体的时间,就应保持联系尽快拜访。

注意:预约见面既然是和对方见面接触,那么约定时间应该在双方都方便的基础上,但客户是上帝,尽量主便。

住:打电话是为了安排一次约会,而不是完成这次交易,不要在电话中传递太多的信息,应该保留一些关键问题,有机会见面时

再进行充分的销售陈述。

三、面谈(短时多次)

A.预先准备——客户对所走线路的价格如市场价、底价、报价、佣金等、特殊需要等等(注意自己能做到哪些,以及哪些可以通过双方的能力才能达到)。

B.制造气氛——很好的谈话是取得效果的关键;要善于把握谈话的气氛。及时调整自己,与客户面谈时应该注意,得体的称

呼、穿着,礼貌的举止,交谈距离。

C.善于倾听——这是得到客户信息的重要途径,听是一门艺术,谁愿意“对牛弹琴”呢?听的同时也要注意与对方交流,如表情、

姿势、当地反映等。

D.报价(根据客户情况及市场行情而定)。

E.把握关键点——通过交谈可以知道客户需要的是什么。如优惠的运价,优势的运力资源,货物安全性、时效性保证能力,

良好的服务信用等。

F.必要的告辞——不易于应付的客户,实际上并不热衷与你合作;业务员的销售时间分秒必争,不要浪费在不必要的谈话上。

四、跟踪

每隔一段时间就应找机会,和客户电话沟通或是登门拜访。

推荐第3篇:货代销售经理年终总结

货代业务工作总结

一、从业务员那里拿来pi ,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。

询问:

① 有没有现货? 要不要商检?

② 如果走空运有没有空运鉴定?

③ 如何包装? 毛重?体积?

④ hs 编码,cas no. ⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体

② 索要进仓地址(入货通知)

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds

三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文

划汇资料本来应该工厂制单,

用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。

用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。

盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!

注意唛头上要显示cas 号码

批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期

伍、关于商检

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息

② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), ④

报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,

都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意:

① 出运港

② 目的港

③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对

④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对! ⑤ 显示运费

⑥ 出运日期

⑦ 显示装船指示上要求的内容 8.如果可以押汇,要投信用证保险。

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas 号码

② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。

需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字 3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料) 11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,

有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码)

② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 13.制作co.注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。 14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 14.收到货代提单,复印留底。 15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日

16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确

内容是否一致

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂, 不需要财务核销篇2:货代业务员个人工作总结

一、做货运是*朋友,做广交天下朋友、善待同事

做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则;

我们不会做坏人,只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚——有好朋友曾笑称这想法很“老土”;

但新时代的“上帝”总是照顾老实人;

我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友;

所以我生活很充实;

在几年中,也确实是他们对我帮忙很多; 。。。。。。 此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事们,这一点我体会很深,说起此来心灵均很振憾, 因为我也从来没有在任何方式上对他们表示感谢过,只有默默地在眼神中流露;在此我也对大家说声迟到的“谢谢”;

其实,同事的一言一行,均是有您学习的地方,很简单,因为他或她专业在做其中的某个环节,其是专业家;

此外,我很珍惜每周的例会,因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意;如意事我为她们高兴,也经常在想此事如我在做的话,是否也能顺畅;

不如意事,我更有兴趣,因为她们的失败则是我明天成功之母;还有,我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法;

所以,每次开会,均是会开到晚上

八、九点,同事们也习惯(偶尔有同事会提意见,我们将改进);但我总觉得这是我的业务速成的原因之一;

在此,我也应该谢谢您们——公司的同事们,是您们无私奉献,我才能够学到很多东西;是您默默耕耘,才会有公司的今天与明天!我对公司的明天充满信心,因为有您!很感谢众多的领导、同事与朋友!

二、做货运要有好心态

我初做业务时,三个月人瘦了近10斤,睡觉老是做恶梦,对自己签发提单能否收到货一点信心也没有,所以,就减肥了;

后来,我该吃则吃,该睡则睡,因为我想天要下雨也是没办法的事,只要当做时做好则行;所以,很快我又胖了,现在连喝开水均在发福;

业务员一定要修炼好自己的修养,让客人感觉到交货给您放心;让船公司的人放价给您很安心;让同事们为您的货服务时很有信心;此时您不成功也难矣!

此修炼很重要,我想几方面注意: a、货运量是抛物线型的,有高低潮;每年的5—11月是货运的旺季,此时您的货量会较多,此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机;此时您应注意千万别得意忘形;其它时间里,货运是低潮,此时您别灰心; b、客户的得失是很正常之事,您不能只*在一颗树上,客人也是有此凡态;不必要为某个客户的得与失太过情绪化,则高血压来矣;您若有很你客户,您也不怕丢掉那个客户,流水不腐,财疏人旺; c、碰到问题是正常的,不碰到才是非正常;碰到了则应急客户所急,争在客户动作前解决它;万一解决不了,则应尽早告知客户;因为有此客户比您还有难耐;而货运是很讲究时间性的,您不能耽误了时间,此应注意; d、同事是您共享微笑的朋友,老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从;此应分明;在公司里,您再有脾气也应留着回家再发,因为办公室的人往往较容易得传染病;家里

人则相反,有免疫力,往往还能给您抚慰;但也提醒您,尽量微笑,身体健康,否则也容易招惹“非典”; e、公司里肯定是存在着能力的差别,我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。此是正常现象,也是公司发展的需要;一方面公司需要新人,新的血液,才有新的活力;另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本;但您应很清楚此形势,不能对一些小学生时时指手划脚,破坏自己形象;也别忘了,昨天您也是小学校生; f、自己的业务再多,也必须每票跟到位峭能让客户问您时,您事事说不知道,让客户感觉到您接完单后则完事了,宋您在客户的眼中也完了;责任心很重要;如果此时您的化主转移了,您非常生气而不知道反省,您有病了; g、目前很多业务员“流行”跳槽,在某个公司做了一年半载,则飞了;更甚者,“身在曹营心在汉”,总飞单;我想,略有货运感觉的人均什对此有不同想法,只是有些人确实是财迷心窍; 。。。。。。据我所知,不认认真真做事者,上帝总是对他(她)也是不会很认真的;——很少听说有谁这样做有做到成功边缘的; h、业务员不应该只围绕公司的运价转,运价好的时货量就多,运价一差,货量就没了;业务员应很有一套唬住客户的本领,这技艺应很好练练

三、要不断学习;做足计划;创造机遇;坚定信念 1)学习我想大家都知道其重要性,业务/英语/电脑等;时刻要充电;别因为要谈恋爱就没时间;我近期每周均坚持参加英语培训,收获觉得蛮大的;

我觉得就业务,一辈子均有得学,知训是学不完的;天天碰到的事都是新鲜的;

你有了丰富的知识,您的谈吐、反应自然而然就非同一般,您的脑子就是奔腾8以上了; 2)人生最大的毅力是长年按计划来做事,我很佩服有此毅力的人;我们现在也是按此来要求自己,除了三年计划制定及落实均较好;各部门也随之而制定有相应计划,尤其是客服部,这很好; 3)业务员也应根据自己的实际来发展计划,为公司也好,为个人也罢,此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感,人也才能活得更加实在;有了计划,您就一定会想方设法来去实现它,这样就会更多地锻炼您的坚强毅力,在某种程度上升华您人生的价值; 4)有些人上班时除了手头上工作做完外,无所事事,这是一种悲哀;不是公司,而是这种人;因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器;工作不是别人给予的,而是自己给自己创造的,在创造工作同时,您会发现您其实也创造了机遇;

这种人才能有机会谈成功; 5)机遇确实是*人创造的,机遇并不是官员/成功的人才有的,我们每个人均有,只是人与人之间的机遇不可能相同,人与人

对待机遇的态度也不尽相同罢了;些人能人很明白地看机遇,有些人机遇找着他了,他还找不着机遇;

我们要看见机遇,更要是要认真创造机遇;在此特地讲我亲身经历的两个例子: a、我很傻,开始做货运前,我跑船,待遇很高,每月均有上万元收入;98年我民学叫我做货运时,我傻得未讲个

人任何待遇就开始做了;月薪只有rmb1200/月(还包手机/午餐等);我连叹气均没有,只认为自己可能已被社会淘汰了; 。。。。。。但我在那个公司里职位/待遇是升得最快的一个,而且这几乎完全是*自己的付出得来的;同事的关系也是最融洽;要知道,待遇是老板给的,自己的威信是自己创造的,要得到同事的认可,尤其是您若是公司老板的红人,要得到大家的认可 ,更不容易;

此外,此次机会,将我带进了迷人的货支世界,带给我很多机遇,我也创造了很多机遇; 。。。。。。

有时,傻人有傻福;——此是傻人哲学; b、几天前,公司财务催某公司运费,有一笔很长时间未付,刚好有一笔其很急着要的检验费已退下来,我借机*了其胃口,说公司老板不同意付检验费,原因是未青前面的朋结运费;当天下午来来回回给了她四次电话,说已请示了还是不行,再请示也不行;其急了,告诉我无论如何此次要帮其忙,因为其已答应别人晚上要付他人上费用;最后我“急”人所急,并做一次人情:向公司财务“借”钱给她,前提是下周必须休清前款,另外多定舱;

第二天,其定了10个gp上海出运;大家关系过一步; 。。。。。。

我又创造了小小的机遇;

其实每个人均可以创造机遇的,只要您肯去把握,您把公司的事当作您自己的事来做; 6)做人一定要有坚强的信念,没有信念的人就像没有骨头的人一样,站都站不稳别说在社会上立足了;

有信念的人才有信心 ,内分泌才平衡,人才显示有精神,才富创造力; 业务员特别需要信念,您若没有信念,您下次进一个陌生的公司去销售时,您的心跳、血压均是不正常的,您根本不可正常发挥您的水准,效果大打折扣;

您若没信念。您将是患得患失,做事效率不高,并且越想不出错,您将失去工作机会; 您若没信念,您的脸上总是没光彩的,给人一种永远睡不醒的感觉,别人会远离您;我样有可能会导致您连最亲密的朋友都有走掉;千万不要老想着自己过去的事、自己以前的孩子以前自己的傻样,今天的您与昨天的您已是完全不同了,今天的您应该是长大后的您了; 。。。。。。我的信念永远是:我行,我肯定行。篇3:销售经理年终总结2014年 员工年度考核登记表

( 2014年度 ) 2014年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力工作,有了一点收获,临近年终,我对自己的销售经理工作做一下总结。目的在于反思工作,提高自己,将销售经理工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的销售工作做的更出色。下面我对一年的销售经理工作进行简要的总结。

我是今年四月份任职华东区域销售经理工作的,在没有负责销售工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏电力行业销售经验和行业知识,为了迅速融入到这个行业中来,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教吕磊经理和公司几位领导及其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了良好的效果。

通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对电力行业有了一个大概的认识和了解。现在我可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力,也取得了几个成功客户案例,积累到一些优质客户,对市场的认识也有一个明确的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的销售能力、业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。

下面是华东区域2014年总的销售情况: 2014年已签合同额:4563万元(已归档合同额:2792万元;未归档合同额:1771万元;中标未签合同额:111万元;不投标待签合同额:560万)。 2014年已完成开票额:3702万 2014年已完成回款额:1346万

从上面的数据上看华东区域的开票、催款工作还有待加强。 进一步提高:

一、与客户深入沟通。在与客户沟通的过程中,把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时摸清客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度。

二、明确工作目标和制定详细计划。养成一个写销售工作总结和计划的习惯,合理的分配工作时间。

三、深入分析市场。多向竞争对手学习,查找自身不足。脚踏实地的进行市场调研探寻市场需求走向,及时反馈信息,紧跟市场步伐。

市场是良好的,形势是严峻的。明年是大有作为的一年,理清思路提高业务水平抓住这个机遇,在2015年实现新的突破。

以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。篇4:国际货运代理年终总结 ------ 我的2013年

美好的時光總是在不經意間從指縫中溜走了,感謝

大學畢業的第五年,ing年,很幸調調。

因為我知道自己不是一個合格稱職的員工,會遲到,會鬧點小情緒,會上班的時候做和工作無關的事情,我不會因為這個是習慣而為自己辯解的,但是我會盡量少做,努力做到不做這些事情,希望在大家的監督下會做到最好! 公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596 化,也許是我們坐的更近更溫暖吧。這才是我堅持的理由,因為我相信有你們,有我們,沒有什麼問題可以難倒我們。

的突破了瓶頸,

做新客戶,只有不

更人性化,向著五百强奋斗,朝着上市發展,我們三發人都要怀揣著這樣的一颗夢想去奋斗,大家通過不斷的提高自己,争做新三發的优秀员工!我們都堅信我們的未來是無比美好的!

公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596 哥,小代,康康,小雨,小寶和小陳在。還有我,別忘記了,還有未知的張三李四王二麻子等更多的小伙伴們會就加入我們的這個大家庭!大家彼此都懷著更

加油!三發!

楊 岳

2013-12-18 公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596篇5:货代2012年终总结

物流公司12年终总结

关于2012年

对我个人来讲,2009-2012,在宁波的4年,12年是付出和得到颇多的。酸甜苦辣中,更多的是甜,是开心,是真诚和收获。工作圆满完成,也收获了老公。 2012年宁波港物流业处于相对散、乱的复杂形势,贷代车队强强联合,船公司做货,不论大小型客户,甚至有码头也参与进来。运价竞争非常恶劣的情况下,全体员工秉承“心往一处想,劲往一处使”的优良作风,克服困难,广开客户渠道,严控内外成本,确保柜量、利润最大化。

1、柜量总额及利润 12年,我办共完成柜量7936t,同比增长25%, 完成年初预期目标7600t的104%。实现毛利润154.5万元,同比增长63%。

2、业务拓展及新增货种

金属、废塑料及成品塑料粒,各占我办的20%,在12年,相继开拓了绍兴老酒、慈溪家电液化钢瓶、衢州巨化集团的氯化钙、萧山几家化纤厂等。

3、制度方面

每月一次的例会,分析问题产生的原由,从源头处解决和避免。新的信息和规定都在会上说明或重申,加强印象。任何人有任何意见和想法都可以开诚布公地明讲,大家一起想办法解决,包括员工生活上的。从而提高绩效、专业水平,活跃了气氛,加强了同事间的凝聚力,以及协调与沟通。

4、商务方面 12年无一笔烂账,每月回收率在75%以上,到目前为止,除了两家钢带客户约15万运费外,其它客户均能在年假前收回。

5、信息网络化

我办有主动建立网络群体,将宁波港大小车队近20家及船公司整合成网络群,利用信息化,寻找装箱套箱资源,做到了85%的套箱率,大大提升了利润化。对送货也有相当大帮助,现到宁波办送货货体30%为长途单柜,宁波的单柜价格实为两柜拼送价,通过网络信息,可以高效的找到拼柜,从而提高了单柜送货速度,也相应创造了利润。

6、业余生活

工作第一,但也不忘生活和开心。偶尔利用周末组织员工,举行户外活动,篮球、羽毛球赛、钓鱼等。同时也邀请合作单位船公司及车队参加,或参与到他们的活动中。让员工们两点一线的生活变得多姿多彩,也加深了与合作单位的情谊。 2012年是丰收的一年,这是令我们兴奋和欣慰的。总之,让宁波办的每个成员都能日益进步,工作顺利,生活开心,健康向上,让进入这个集体的每个成员都能感受到这里的风景独好,不忍离去。

关于2013年

着眼公司当前,兼顾未来发展。2013年,在总部的领导下,工作中我们要做到:突出重点维护和深挖现有市场,把握时机开发潜在客户,注重服务细节,强化优质服务,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完任

务。 主要着手从以下几方面入手:

1、招聘业务型人才,加强新业务开发

近两年,自钢带客户行情减弱,基本无批量发柜客户后,宁波办主要靠零散及个体客户支撑,饥饱不定。需大力度开发新货种新客户,以及集团竞标类客户,希望在13年招聘一名业务同事,开发新业务的同时,也能帮助到业务经理的对外应酬,男子间能更好的筹谋。争取13年,在江西滑石粉、富阳纸、兰溪建德散装水泥等方面,有所突破。

2、分析过往业务

宁波办有近十年历史,新老客户交替更新,流失的老客户量也相当大,我们将重整,分析过往客户,争取再度合作。

3、提升客服意识

把握每一次与客户接触的机会,提供热情详细周到的服务,给公司增加一个制胜的筹码。加强与客户的交流,增近感情。客服工作已不仅仅是把客户的货物揽入我方即为结束,争取帮助客户把所有的事全部做掉,让客户更加省心和放心。

4、细化内部管理,严格成本控制,多重防范资金风险。

我办本着“员工之间有审核,上下级之间有监督”的原则去完善操作各流程。建立客户信用额度评价制度,控制运费回收风险。

本年度我们将严格遵守总部的各项规定,加强业务学习,提高服务水平,争取早日完成任务,13年目标7600t。

推荐第4篇:货代的销售技巧

一.说话技巧

1.直奔主题

你好我是XXX货代公司的,请问有没有进出口业务。我们有些航线做的不错,想给您推荐一下。

2.让客户无法拒绝你

我们的优势航线主要分四块,欧美、日韩、中东、东南亚(以上四块包括了中国主要贸易往来的地方)。如果他跟你说我们走非洲、中南美,那你就可以再平时积累一下这两块的基本港的运价,直接脱口而出,他就更没办法决绝你啦。请问咱们(记住要说咱们)公司一般往哪里出口。

3.报价要灵活

你可以在在价格前面加上一个本周价格,比市场稍微低一点但是不要太多。这样让他对你存在希望,最起码下次他还能记得你,印象会加深。如果当时客户接受让你走货怎么办。其实很简单,你可以跟他说“价格是本周的,舱位爆了要不我帮你寻一下下周的价格?”这时少加点你的利润在给他报过去,也不会比市场价高,但是这样你给自己创造了一个跟客户交流的机会。关系就是无数次这样的交流而建立起来的。不要小瞧一个电话。

4.给与永远比索取强

要经常说我给你~~ 我帮你~~ 让客户知道你是在帮他而不是乞求他把货放你这走,例:“我会帮你盯着到这边的价格,要是有特价我会随时通知您”。“别涨钱我们未必涨,但是别人降了我一定尽力给[/B]你降”

5.第一个电话和传真

第一个电话只是搜索客户,不宜浪费太多时间。尽量套取客户的出货信息。传真要发的有意义,要让客户主动找你要,而不是像大街上发传单那样,我给你发份传真吧!这样的传真既浪费钱又浪费精力。

6.如何进行电话回访

首先将你上次记录的出货资料整理一下,问他到这个点的货最近是否有出货计划,在打这个电话之前你首先要了解这个点的运价。然后说我有舱位需要预留。如果他说有其他点的,就帮他寻一下,给他报过去。长期坚持,总有客户会被你打动的

7.说话要有底气、有自信

我们没办法与客户面对面地交流,只能通过电话,这种情况迫使我们必须说话的语音、语调、咬字的清晰度保持最好的状态。让客户听起来有底气如果连电话这关都过不了干脆转行。记住千万不要紧张。

8 .避免价格战

在整个青岛市场没有最低的价格,所以既然公司没有优势就尽力转移客户注意力,更多放在服务上。

例1:“你可以先从我这里订个舱,订舱也不一定要从我这里走,如果觉得价格合适在从我这里走,如果价格不合适,我们可以退嘛!你可以感受一下我的服务,没有舱位谈价格也没什么必要。”例2:“我给你报的这个价格是个市场价,您核算一下成本。在正常浮动范围之内,我会尽力在往下给您申的。”

例3:“咱们是一起做客户,你那目的港代理如果出什么问题延迟了提货期产生一下附加费用,客户第一想到的是你不是我,我能在目的港的代理保证你的货顺利提货,不出问题。你做好了我也就好了”

例4:“您这10几美金会花的很放心,我做的是整个物流的流程。而不是光赚你海运费,我会保证各个关节顺畅。如果其中一个环节出了问题,咱弥补的钱也不止这就10几美金。”

二.站在客户的角度看

销售最忌讳的就是我认为怎么样,我觉得怎么样。你认为未必客户就这么认为,我们应该尽量站的客户的角度去想。如果你作为客户,此时此刻你会怎么想。在这个问题上很多销售都做的不到位,但是很重要。

三.掌握主动权

你要站在客户的角度去看,但是不代表要一味的满足他的条件。人的欲望是很难满足的。打电话时不要老是觉得客户说怎么样就怎么样,要跟他一起分析情况看事实,帮他解决问题。让他知道你是在帮他而不是只为了挣他钱。要让他感觉到事情不是像他想的那样简单。

四.业务知识一定要牢固

“万丈高楼从地起”无论你谈的在好最后要面临的还是出货。如果我们没办法将货处理好,那就会失去许多眼前的机会。“一个人的成功并不难,主要是要把握住眼前出现的机会”当然这种机会来源你的辛勤努力。为什么有些人付出了可以得到回报,而有些人付出了却是竹篮打水。业务知识就是你把握住机会的基本条件,这种条件在于你平时的积累。

五.丰富知识范围,适当的卖弄,教客户点东西

每个人都有自己擅长的一面,在谈业务的时候我们完全可以向客户展示我们擅长的一面。你比别人强,人家就会高看你三分。我们要充分的利用我们所擅长的优势来让客户欣赏我们。

例:如果你擅长历史,谈到某一个地点的时候你可以说是某个名人的故乡,当然我只是打个比方,未必再实际操作中就会遇到这种情况,但是也不派出。

如果你擅长地理,你可以告诉他寻的这个点的航线,具体经过哪里,哪个洋或哪个海峡。可以给他上上课。他会觉得你很专业。

如果你擅长英语,适当的卖弄一下你的英语。

例:PSS全称一般都是不知道的,你可以利用你标准的英语发音告诉他PEAK SEASON SURCHARG 然后告诉他旺季附加费,如果你是客户你会怎么想,一定会觉得这个人很专业。

经常帮客户出出主意,很容易就掌握住主动权。如果像一些小的贸易公司或者想开发新客户的。你可以告诉他一些能联系上客户的方法。

例:用GOOGLE搜索可以找到国外的贸易公司网站有很多有B2B平台的可以直接联系。

六.要想关心自己朋友一样关心客户。

如果我们打电话回访的时候你听到对方声音我有点沙哑,你可以提醒他多喝点水。注意身体,并且可以适当的开一下玩笑。

例:“身体是革命的本钱啊,祖国的近出口事业还靠我们来多做贡献啊。”

要做多狠细心,就像对自己女朋友或兄弟一样。

七.注意多做笔记

在实际操作中我们会经常遇到各种各样的问题,这本来是个很好的学习的机会。但是我们没有把他记下来,忙完就忘了等下次出现同样的问题还是无从下手。所以做笔记很重要,哪怕我们用最直白的话记载纸上也行但是必须记住。有出众记忆力的除外。

八.学会圆滑

所谓老油条意思就是做事圆滑得当。我们从学校走向社会,身上难免有许多棱角。我们要慢慢磨平,来适应社会的环境。哪怕是错了,我们可以通过另外一种解释,或者提出一些方案来弥补让客户接受。而且觉得你很有办法。但不是找理由。

九.同行资源很重要

有些时候客户向我们询价,印象很重要。怎么才能在客户面前留下一个好印象,办事效率高就是一个很好的方法。在10分钟之内,把客户询

的价格给他报过去他会觉得你这个人很有效率而且很专业。这种速度在于平时对同行的积累。这样就不会在客户询价的时候而手忙脚乱了。

十.学会面对拒绝

在你打电话的时候,有可能会遇到无数次的拒绝。这个时候很关键,一定要咬牙坚持住。等到你走货的那一天会发现这一起都是值得的。十一.永远都不要决绝客户

无论什么时候都不要拒绝客户,你现在做不了的并不代表你以后做不了。你可以这样说“这个点现在我们指定货都把舱位上满了,等以后如果您有货要出的话我会跟公司申请舱位。”这样说一来客户会觉得你公司很有实力,二来他在你身上还有希望,最起码下次还有说话的余地。

跟客户的关系就像自己的女朋友一样是需要慢慢积累的。只有多思考、细心、积累、不贪等等付出加倍的心血才能赚大钱。

推荐第5篇:货代电话销售开场白

货代,从字面来看是货物代理的简称。下面是小编为你带来的 货代电话销售开场白范例,欢迎阅读。

一、货代电话销售开场白:

1.是前台接电,不知道联系人的。“你好!请帮我转一下出口部负责船务的同时” 请问您找他有什么事吗? “是的,是有关于出口方面的一些细节要跟他沟通一下”。

2.是前台接电,知道联系人的。“你好!请帮我转一下*经理” 您找*经理有什么事吗? “是呀,想跟他请教一些关于出口的事情呢”

3.假装拨错电话:“请问是**进出口公司吗?” 不是,你打错了! “哦?我这边是**船公司深圳这边的代理,请问贵公司有用到海运这些服务的吗?” 有的 “太好了,真是有缘分啊,请问是哪位同事负责船务的呢?”

4.是业务员接电话:“您这里是出口部是吧?怎么称呼你呢?”姓* “李,您好,早就关注你们公司了,呵呵,你们的货大部分出口到东南亚,对吗?”

如果客户委婉要拒绝时,该怎么办呢?正面是应付这些情况的货代电话销售话术。

二、货代电话销售反对意见:

1.“我们不需要”-----是没有做出口业务还是有固定的合作伙伴呢?

2.“我们有固定的合作伙伴”----- 哦,没有永远的朋友,也没有永远的敌人,您告诉我一般出口到哪些点,我给你报个价格看看,如何?

3.“不用报价了,我们合作的货代会给我配合的”----呵呵,先生,那是一定的,像我也有很多客户也是专门配合给我走货,市场上一有什么行情变化,我马上就会告诉他。所以也都合作了很久,取得了他们的高度信任。象我现在报价给你,如果你觉得贵,可以马上撕掉,如果你觉得很棒的话,你也可以走我一小票货试试看呀!没关系的,就当你帮我完成一个报价的任务好了。

4.“我们的货出口都是客户指定的,用不着了!”----哦?这样啊~我们公司定期会有周刊免费赠送,您能告诉我船务负责人,以便于我寄点周刊或者免费杂志给他呢!

5.“我们的货全世界都有,你把报价都发过来吧!”----很不好意思,我不能马上把全世界的运价都提供给你,但现在我手头有几个区域的价格非常好,绝对可以降低贵司的运输成本,请问您有出口到日本吗?美国呢?欧洲呢?东南亚呢?确定几个点后,向对方说:‘我先提供这些点给你参考。这样可引出对方说出真正的出口点。接下来持续跟踪!

6.“我们刚刚开展外贸业务,还没有什么单!” -----没关系的,万事开头难,正因为这样,才更需要我尽力为您提供些参考和帮助呀!

推荐第6篇:货代业务销售技巧

新进货代业务员打电话的各细节技巧(企业内部资料)

新进业务员打电话的各细节技巧(转载企业内部总结)

Q问题A答案

Q1.第一次CALLING时向对方要求转接船务进出口负责人, 对方问:\"你是哪里?有什么事\";当自我介绍后,对方马上响应:\"她不在\"或\"她在忙\",就要结束此通电话.

A1.先向对方抱歉,打扰了,请问贵司负责此工作的是哪一位先生或小姐?贵姓呢?分机几号?至少得到这些信息后,可以在下一通电访时,直接切入找到本人,避免被恶意阻档掉.

Q2.询问出口地整并柜时对方不耐的应付响应:\"全世界都有出\"

A2.\"不好意思我可能没办法马上把全世界的运价都提供给你,但现在我手头上有几个区域价格非常的好,绝对可以降低贵司的运输成本,请问你有出日本吗?美国呢?香港呢?上海呢?广东省呢?东南亚呢?\"; 确定某几个点后向对方说:\"我先提供这些点先给你参考\" , 创造出真正有出口点的报价机会,并且持续追踪.Q3.大部分CALLING时都没问到出货品名及淡旺季...

A3.因知道货物品名,久了可以知道归纳出那个航线出什么货多,其谈旺季在何时,在CALLING该线的量时可以依品名去进攻,也可以先做布局。 知道品名尚可以先为所出的货把关,是否为危险品、化学品、机器、食物...可提醒客户做好包装或检具文件资料等等...

Q4.追踨新客户没找到主要出货决策者...

A4.有时和SHPR连络一段时间仍然问不出个所以然来,有可能其只是经办,实际决策是其主管或背后的老板,可以问SHPR决定者是谁,可请代为引见一下或约好下次见面时间,如此擒贼先擒王才能有较明显的效果。

Q5.电话拨错,不多谈,即挂断

或许是一个商机。A5.可表明我们为国内知名海空运公司,顺便问其是否为公司行号,有无进出口,一通拨错的电话,

Q6.重拨后,找到谢太太,告知无直接外销云云.

A6.SHPR告知无直接外销,可能是事实,亦可能是推托之辞,可安排\"顺道\"拜访,了解虚实,谈的愉快,可能有机会或请其介绍贸易商,状况不佳或属小型家庭代工,可即DROP此CASE,无须浪费时间。

Q7.第一次开发,在询问客户基本资料过程,零零散散,不流畅,甚至问所非当问。

A7.资料明明SHOW''和勒YACHT'',还问公司出口COMMODITY,显示打电话前信息过滤不用心,

如能CALLING前,先上网查询客户资料,掌握DATA,如成立时间,产品名,贸商或是工厂,进出口之实绩.....,则在与客户对谈时, 内容不致生疏,有助于关系之拉近以及相关船务信息的取得。Q8.SALES CALLING 新客户时提及沛华船务公司, 对方反应:沛华产物/沛华床务 ......等A8.SALES 应对我司业务范围及性质作明确告知并询找正确PIC 推销我司业务

我司为海空运货物承揽运送公司,运送方式为货柜运送及不满整柜货物之运送及航空货物运送.服务对象为有作进出口业务之贸易公司或制造业的国外业务人员或船务.对其作电访,了解其需求给予正确的报价.

Q9.电访的过程中,常会发生对方不耐烦,或不友善的语气

A9.其实SALES应常练习且尽量提高音量保持高度亢奋精神并充满热情,对方一定感受的到,避

免制式的电话访问,甚至照本宣课的询问只为传报价单,其实效果不大,利用从旁辅导随时提醒之.

Q10.sales:请问贵公司出口到哪里shpr:我们公司出口到东南亚.

sales:请问到东南亚哪里?shpr:...........马来西亚,越南,泰国sales:请问是基隆出吗?shpr:桃园

sales:请问是整柜or并柜?shpr:整柜 出目的港

A10.当shpr提出我司出东南亚,或其它国家时,当shpr不太想说的时候,一定要用诱导的方式套如,哪贵司有出新加坡吗?曼谷?越南?一一让shpr说出来 ,

Q11.Shpr说本司都有固定配合的FWR,不用报价.(一般业务可能只说:哦 谢谢)

A11.小姐!那是一定的(要大声,有自信)! 像我的客人也是固定配合我.因为我这个人只要市场上一有任何价格变化, 我会马上告知所有 客人,所以都可以配合很久,客人也非常相信我.(此时不要等对方反应or发出任何声音,继续说)像我现在报价给你 ,如果觉得贵,可以马上撕掉,如果很棒的话,妳也可以走我一小票货试试看,绝对不会让你失望的.再不然的话,要是价钱比你现在配合的FWR好,就赶快叫他们降价啊,是吗! ......小姐!请问我要报哪些港口.(一般都会成功)

A11.应可以多问一些如目前是配合哪家同行或哪家CARRIER, 可作为你报价的切入点参考.

如: 走亿通, 海华, 你大概就可知道其价格可能较低, 若其是走COSCO或WHL, 可能价格高些....而不会让你陷入没概念的情况, 而以统一低价去报价.

Q12.电话中,新业务被客户的节奏所影响,客户想尽快结束电话,

A12.不要被客户的节奏所影响,想草草结束的客户,可以跟他说,您现在在忙吗?如果是,可以晚一点再拨.

如果是客户不需要,可以传个人资料,请他有需要再来电询问.

Q13.新业务为了能报价便迁就客户,信息都问不齐全就草草结束,为了calling而calling.A13.所有信息一定要问清楚,包含: 2.FCL or LCL.3.海运进口or出口

4.空运品名,公斤数:品名可大概了解是拋货或是重货,空运运价是tier rate,所以问客户大概出几公斤

的货,可以准确报价.

1.装货港,卸货港(包含国名,州名):以英文为主,相同地名很多,避免报错价送错地点.

5.运送模式与品名:

如美国线(Mini-Land Bridge,All Water Service, Interior Point Intermodal, Door Service,Commodity)

如大陆线(要问批文合同的清关地,华中或是华南).华南(是经一线海关by专车,经福田,或是经香港转二程船) 华中(是直通关或经上海转)

现在的Shipping都很精,唯有在电话中先显出你的专业,才能使他留下映像,对你的报价有兴趣,不然,

辛苦作的报价,也不过是垃圾桶里的一张废纸.A14.建议新进业务回答方式:

这样子喔那请问是那一位在跟你连络.如果客户说的出业务的名字.就可以帮忙套一点信息再告诉原业务.如:那是不是价格方面的问题 不然怎么还没有机会配合客户可能会回答价格太高或最

Q14.客户回答 你们公司已经有人跟我连络了

近没货等等..再把讯息告知原业务

如果客户说不出业务的名字 那就当成新的客户开发 告诉客户:希望你再给我们一次机会 我一定报一个很漂亮的价格给您

Q15.客户回答 我们不配合你们公司

A15.先了解原因 如是因为业务本身的问题 或CASE没处理的让客户满意 其实这样的客户还是有机会 配合只是要花比较多的时间跟精神

如果是公司政策没办理配合 如月结时间太长 或帐款很难请等等 这样的客户 就不要再花时间直接放弃.并告知管理部 做记录给全公司的业务备注 Q16.如果遇到客户告知都是指定货的应对

A16.告知客户我司有周刊赠送,确认公司正确地址及船务负责人资料无误后 再借机拜访,一方面确认该公司规模是否要长期经营, 一方面确认是否真的是指定Q17.如果遇到客户告知由报关行抓船的应对 A17.a.请客户告知报关行的联络资料

b.查询公司出口系统是否有配合的业务

c.一旦确认没有配合则已开发新客户的方式联络报关行,争取配合机会

Q18.新进业务同事遭遇客人以指定货为由敷衍时 无法以有效或是有兴趣的议题吸引客人注意比方留资料供参考 提供该航线目前应注意事项 或反映该市场目前最新运价 供客人做成本参考 适时提供相关信息并进一步互动

Q19.开发客户资料的搜集--目前新进同仁的资料多半为公司所提供的世贸旧资料为主 因为资料的重整

开发时遇到错误的通数颇多 造成时效上的浪费 没办法扩大有效报价的基数 建议新进同仁在搜集资料时

可以多元化一些 比方适时到世贸访客时去图书中心浏览一下有没有参展最新的名录可以选购 或是上网

去找进出口厂商的名录Q20:报价不只是报价.

A21.我们争取到报价机会时, 必须把握机会说出我们的利基, 让报价更有吸引力Q22: 对谈态度切忌死板.

A22.不论电访或面访, 一定要拿出朝气, 这显示出我们的信心, 而且一定要有亲切感, 否则将变成\"质问\"的窘境.

Q23.客户提及进口欠费问题.

A23.规定不可欠费.可请其报关先行代垫.Q24.客户提及代为电放提单问题.

A24.电放需客户或由客户委托报关电放.如需我司代为电放提单.亦要先请客户先附上切结书.Q26.FOB 一般新人在CALLING的时候常遇到这个问题也深深的打击新人的信心.通常客人会说FOB有以下几种情形: 2.真的只有FOB

3.原配合的FORWARD交他这么说4.没货装有货 歹歹).

1.客人每天接这种电话接到很烦就说是FOB(这表示可能货很多)

P.S:FOB通常是完全不给机会报价且机会是\"零\",所以业务要自己创造机会而不是等待机会,(时机

A26.个人的经验建议给新人是直接放低价来测试,快又有效不会浪费CALLING 时间不过在放低价一定要有效果,而且要砍到原配合的FORWARD .

用个例子来说明:比如现在欧洲MAIN PORT如果成本是 USD 20/CBM,直接打对折USD10/CBM报给客人,先看客人的反应如何,再来就跟客人说我们这个报价用了快一年了都没有异动过请他们参考看看,并预猜说市场目前一般配合大概在USD18-24之间,要很明白的让客人知道原FORWARD感觉好象骗他们很久且赚很多钱.

通常如果真的是FOB的客人就会说真的佷不好意思,你给我再低的报价也没用,我们真的是国外指定, 要不然客人一定会心动叫你先伝个报价过来看看,如果可以下次会叫客人指定沛华看看.Q27.CALLING 时新人对话要清淅且声音要宏亮,说话要诚恳,最好是表现的很有诚意,要把谢谢,不好意思.抱歉, 麻烦,挂嘴上表现很有礼貌的样子,就像银行和保险打电话给你时你也是想听到很诚恳的声音,相对的 你的客人也会有这样的想法,在CALLING 时要有企图心,说辞要有吸引力,问问题时要讲重点,要很清楚的知道你要从客人那得到什么信息,我们可以提供给客人什么报价和服务,做业务一定要与别人要有差异化 ,要不然没有特色那就没什么搞头.

推荐第7篇:货代销售技巧[1]

技 巧

第一:如果不外出,每天30个有效的开发电话。

"有效的开发电话"---大家看明白了,别自己骗自己。

只是找到联系人不算有效电话:

1,要知道具体的出货量,起运港等。

2,客户出口旺季淡季的时间,这个对以后的工作很有效果。注意!!!

3,现在配合的船公司,如果你对同行业比较熟,也可以随便了解一下你客户现在配合的货代,但个人觉的刚开始工作的人不必去了解所谓的竞争对手,因为我们这行太多小公司了~~~呵呵。

以上几点,都是必需要了解。不过只在电话中,很难了解的全面。估计没几个船务有空陪你聊天,所以多多多多约见面!

为了完成电话量,有个方法我用的不错。给大家参考:晚上电话联系。因为工厂一般晚上都会加班。做船务的也不例外。比起白天,晚上轻松一些。船务的态度也好点~~呵呵,只是好点。别指望热情啊!!!

开发电话,可以一直打到晚上9点。其实你每天30个有效电话,只要坚持半个月,不超过20天。就可以做到下面的要求了。

第二,每周见客户不少于6家。

这个数字是计算过的。

我不知道是公司里面谁根据TMD什么计算出来的,反正TW经理就这样要求我们。 开周会的时候,TW经理特别关照我。提出因为我有业务经验,又一些现成的客户,所以要比其他新人要求高点。一个月要求我至少见30家客户~~~~人帅,就是被欺负~~~ -_-! 约见客户不难,有新人会觉的想见客户好难啊~~~别人都不答应见面,别人都很忙啊,等等理由。呵呵,如果你也这样想,那代表你是"小鸟"。

我的经验是:(分几步走,曲线救国啊。没办法,谁叫我们货代人多,别人不想见呢。) 1,电话约见客户不必确定具体时间,在快结束的时候说句"。下次有机会去你们那里,大家见个面吧。先给你个电话。"这时候会拒绝的人不多,而且你也不是真的第二天就去~~呵呵

2,在记录电话开发资料的时候,如果你有和客户说上这句话。请记下来,再次电话联系的时候,重复这句话。加深印象。

3,安排好时间和路线,以及拜访客户的数量。建议最少4家才出门,那样不浪费时间。这时候就可以登门拜访了,到了门口再给电话。

也会碰上拒绝的,如果人家真的很忙,那就算了。如果不是很坚决,呵呵,说点好话了。比如\"不会占用很多时间的,只是交换一下卡片,我回去写报告也好看点。\"等等

第一次:面访:

(1)了解客户,做市场调查工作:客户工厂的饱和量、货值、在国内的情况、观察客户的

经济状况、探客户的主要需求和价值取向(价格、服务、货物运送情况、货物运送速度、国

外代理的服务情况。) 听得越多越好,对客户的了解越多越好。

(2)加强自身的功底:对船公司详细了解,以便给客户提供最好的航线参考,推荐最适合客户的船公司;对市场行情有清晰的足够的了解。对客户所在行业的情况有足够的认识,以

便结合行业、产品的情况提出客户最为满意的方案。

(3)重视第一次:第一次见面、第一次报价、第一次合作都非常的重要。第一次要充分体现出诚意,真心诚意的与客户交流,自然的与客户交流。建立与客户的信任关系,不是做一

次生意,而是做长期的生意。

(4)回应对客户的承诺,一诺千金。每一次对客户的回答,都要经过充分的思考,要确定

能够得到满足的情况下,才能够给予承诺。

(5)在客户处要充分考虑客户的利益,在与公司利益不相背的情况下,从客户的利益开始

考虑问题。

拜访客户后:

(1)作好拜访客户的记录,详细记录下客户的情况和需求、要求,及时回答客户提出的当

时不能立即回复的相关问题。

(2)记下给客户的承诺,在约定的时间内,给予客户准时的回复。

(3)介绍客户与公司内部的合作,以加强客户对公司的了解,建立更进一步的联系。

(4)不断提高自身的专业知识,给予客户更好的服务。

总结:认真、负责、周到、专业,是拜访客户后的工作要求。

售后跟踪:

(1)在与客户达成交易后,要跟踪客户货物的具体情况。(操作、文件、价格、船公司的

具体服务等的情况),目的是达到客户最大的满意度。

(2)合作完成后,好及时的与客户沟通,以了解还有那些地方做的不够好,发现不足和需

要改进的地方。

(3)了解竞争对手,了解竞争对手的长处弱点。才能够长期的保持同客户的关系。售后跟踪的目的是:不断提高自己,了解对手,提高客户满意度、与客户建立更长期的,跟

牢固的合作与沟通关系。

货代公司的服务能力体现在:

(1)拿舱位的能力,能不能够给客户拿到足够的舱位。

(2)放舱的速度。

(3)与船公司的关系,从船公司拿MB/L 单的速度。

(4)文件的出错率,能否给客户提供轻松、愉快的服务。

(5)与拖车行的关系, 能否在繁忙时间拿到拖车、是否准时、司机是否礼貌、价格是否合

理等。在每一个服务环节都能够体现货代公司的服务水平。

Q1.第一次CALLING时向对方要求转接船务进出口负责人, 对方问:\"你是哪里?有什么事\";当自我介绍后,对方马上响应:\"她不在\"或\"她在忙\",就要结束此通电话.

A1.先向对方抱歉,打扰了,请问贵司负责此工作的是哪一位先生或小姐?贵姓呢?分机几号?至少得到这些信息后,可以在下一通电访时,直接切入找到本人,避免被恶意阻档掉.

Q2.询问出口地整并柜时对方不耐的应付响应:\"全世界都有出\"

A2.\"不好意思我可能没办法马上把全世界的运价都提供给你,但现在我手头上有几个区域价格非常的好,

绝对可以降低贵司的运输成本,请问你有出日本吗?美国呢?香港呢?上海呢?广东省呢?东南亚呢?\"

; 确定某几个点后向对方说:\"我先提供这些点先给你参考\" , 创造出真正有出口点的报价机会,并且持续追踪.Q3.大部分CALLING时都没问到出货品名及淡旺季...

A3.因知道货物品名,久了可以知道归纳出那个航线出什么货多,其谈旺季在何时,在CALLING该线

的量时可以依品名去进攻,也可以先做布局。

知道品名尚可以先为所出的货把关,是否为危险品、化学品、机器、食物...可提醒客户做好包装或

检具文件资料等等...

Q4.追踨新客户没找到主要出货决策者...

A4.有时和SHPR连络一段时间仍然问不出个所以然来,有可能其只是经办,实际决策是其主管或背后

的老板,可以问SHPR决定者是谁,可请代为引见一下或约好下次见面时间,如此擒贼先擒王才能

有较明显的效果。

Q5.电话拨错,不多谈,即挂断

A5.可表明我们为国内知名海空运公司,顺便问其是否为公司行号,有无进出口,一通拨错的电话,或许

是一个商机。

沟通,始终贯穿货物运输企业的整个揽货过程,下面将根据行为过程的主体与客体以及动作行为的不同谈论以下几点:

推荐第8篇:货代财务工作总结

篇一:货代业务工作总结 货代业务工作总结

一、从业务员那里拿来pi ,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。 询问:

① 有没有现货? 要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装? 毛重?体积? ④ hs 编码,cas no.⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知)

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds

三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文 划汇资料本来应该工厂制单,

用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示cas 号码

批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期 伍、关于商检

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。 看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。 ③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), ④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意: ① 出运港 ② 目的港

③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对!⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期

⑦ 显示装船指示上要求的内容

8.如果可以押汇,要投信用证保险。

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas 号码

② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。

需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字

3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料)

11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,

有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码) ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

13.制作co.注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 14.收到货代提单,复印留底。

15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日 16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确

内容是否一致

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂 ② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂, 不需要财务核销篇二:货代业务员个人工作总结

一、做货运是*朋友,做广交天下朋友、善待同事 做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则;

我们不会做坏人,只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚——有好朋友曾笑称这想法很“老土”;

但新时代的“上帝”总是照顾老实人;

我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友;

船公司的主管们,很多也是无话不谈的朋友;同行更不例外; 所以我生活很充实;

在几年中,也确实是他们对我帮忙很多; 。。。。。。

此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事们,这一点我体会很深,说起此来心灵均很振憾,

因为我也从来没有在任何方式上对他们表示感谢过,只有默默地在眼神中流露;在此我也对大家说声迟到的“谢谢”;

其实,同事的一言一行,均是有您学习的地方,很简单,因为他或她专业在做其中的某个环节,其是专业家;

此外,我很珍惜每周的例会,因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意;如意事我为她们高兴,也经常在想此事如我在做的话,是否也能顺畅;

不如意事,我更有兴趣,因为她们的失败则是我明天成功之母;还有,我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法;

所以,每次开会,均是会开到晚上

八、九点,同事们也习惯(偶尔有同事会提意见,我们将改进);但我总觉得这是我的业务速成的原因之一;

在此,我也应该谢谢您们——公司的同事们,是您们无私奉献,我才能够学到很多东西;是您默默耕耘,才会有公司的今天与明天!我对公司的明天充满信心,因为有您!很感谢众多的领导、同事与朋友!

二、做货运要有好心态

我初做业务时,三个月人瘦了近10斤,睡觉老是做恶梦,对自己签发提单能否收到货一点信心也没有,所以,就减肥了;

后来,我该吃则吃,该睡则睡,因为我想天要下雨也是没办法的事,只要当做时做好则行;所以,很快我又胖了,现在连喝开水均在发福;

业务员一定要修炼好自己的修养,让客人感觉到交货给您放心;让船公司的人放价给您很安心;让同事们为您的货服务时很有信心;此时您不成功也难矣! 此修炼很重要,我想几方面注意: a、货运量是抛物线型的,有高低潮;每年的5—11月是货运的旺季,此时您的货量会较多,此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机;此时您应注意千万别得意忘形;其它时间里,货运是低潮,此时您别灰心;

b、客户的得失是很正常之事,您不能只*在一颗树上,客人也是有此凡态;不必要为某个客户的得与失太过情绪化,则高血压来矣;您若有很你客户,您也不怕丢掉那个客户,流水不腐,财疏人旺;

c、碰到问题是正常的,不碰到才是非正常;碰到了则应急客户所急,争在客户动作前解决它;万一解决不了,则应尽早告知客户;因为有此客户比您还有难耐;而货运是很讲究时间性的,您不能耽误了时间,此应注意; d、同事是您共享微笑的朋友,老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从;此应分明;在公司里,您再有脾气也应留着回家再发,因为办公室的人往往较容易得传染病;家里人则相反,有免疫力,往往还能给您抚慰;但也提醒您,尽量微笑,身体健康,否则也容易招惹“非典”;

e、公司里肯定是存在着能力的差别,我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。此是正常现象,也是公司发展的需要;一方面公司需要新人,新的血液,才有新的活力;另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本;但您应很清楚此形势,不能对一些小学生时时指手划脚,破坏自己形象;也别忘了,昨天您也是小学校生;

f、自己的业务再多,也必须每票跟到位峭能让客户问您时,您事事说不知道,让客户感觉到您接完单后则完事了,宋您在客户的眼中也完了;责任心很重要;如果此时您的化主转移了,您非常生气而不知道反省,您有病了;

g、目前很多业务员“流行”跳槽,在某个公司做了一年半载,则飞了;更甚者,“身在曹营心在汉”,总飞单;我想,略有货运感觉的人均什对此有不同想法,只是有些人确实是财迷心窍; 。。。。。。据我所知,不认认真真做事者,上帝总是对他(她)也是不会很认真的;——很少听说有谁这样做有做到成功边缘的;

h、业务员不应该只围绕公司的运价转,运价好的时货量就多,运价一差,货量就没了;业务员应很有一套唬住客户的本领,这技艺应很好练练

三、要不断学习;做足计划;创造机遇;坚定信念

1)学习我想大家都知道其重要性,业务/英语/电脑等;时刻要充电;别因为要谈恋爱就没时间;我近期每周均坚持参加英语培训,收获觉得蛮大的;

我觉得就业务,一辈子均有得学,知训是学不完的;天天碰到的事都是新鲜的;

你有了丰富的知识,您的谈吐、反应自然而然就非同一般,您的脑子就是奔腾8以上了; 3)业务员也应根据自己的实际来发展计划,为公司也好,为个人也罢,此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感,人也才能活得更加实在;有了计划,您就一定会想方设法来去实现它,这样就会更多地锻炼您的坚强毅力,在某种程度上升华您人生的价值; 4)有些人上班时除了手头上工作做完外,无所事事,这是一种悲哀;不是公司,而是这种人;因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器;工作不是别人给予的,而是自己给自己创造的,在创造工作同时,您会发现您其实也创造了机遇; 这种人才能有机会谈成功;

5)机遇确实是*人创造的,机遇并不是官员/成功的人才有的,我们每个人均有,只是人与人之间的机遇不可能相同,人与人

对待机遇的态度也不尽相同罢了;些人能人很明白地看机遇,有些人机遇找着他了,他还找不着机遇;

我们要看见机遇,更要是要认真创造机遇;在此特地讲我亲身经历的两个例子:

a、我很傻,开始做货运前,我跑船,待遇很高,每月均有上万元收入;98年我民学叫我做货运时,我傻得未讲个

人任何待遇就开始做了;月薪只有rmb1200/月(还包手机/午餐等);我连叹气均没有,只认为自己可能已被社会淘汰了; 。。。。。。但我在那个公司里职位/待遇是升得最快的一个,而且这几乎完全是*自己的付出得来的;同事的关系也是最融洽;要知道,待遇是老板给的,自己的威信是自己创造的,要得到同事的认可,尤其是您若是公司老板的红人,要得到大家的认可 ,更不容易; 此外,此次机会,将我带进了迷人的货支世界,带给我很多机遇,我也创造了很多机遇; 。。。。。。有时,傻人有傻福;——此是傻人哲学;

b、几天前,公司财务催某公司运费,有一笔很长时间未付,刚好有一笔其很急着要的检验费已退下来,我借机*了其胃口,说公司老板不同意付检验费,原因是未青前面的朋结运费;当天下午来来回回给了她四次电话,说已请示了还是不行,再请示也不行;其急了,告诉我无论如何此次要帮其忙,因为其已答应别人晚上要付他人上费用;最后我“急”人所急,并做一次人情:向公司财务“借”钱给她,前提是下周必须休清前款,另外多定舱; 第二天,其定了10个gp上海出运;大家关系过一步; 。。。。。。 我又创造了小小的机遇;

其实每个人均可以创造机遇的,只要您肯去把握,您把公司的事当作您自己的事来做; 6)做人一定要有坚强的信念,没有信念的人就像没有骨头的人一样,站都站不稳别说在社会上立足了;

有信念的人才有信心 ,内分泌才平衡,人才显示有精神,才富创造力;

业务员特别需要信念,您若没有信念,您下次进一个陌生的公司去销售时,您的心跳、血压均是不正常的,您根本不可正常发挥您的水准,效果大打折扣;

您若没信念。您将是患得患失,做事效率不高,并且越想不出错,您将失去工作机会; 您若没信念,您的脸上总是没光彩的,给人一种永远睡不醒的感觉,别人会远离您;我样有可能会导致您连最亲密的朋友都有走掉;千万不要老想着自己过去的事、自己以前的孩子以前自己的傻样,今天的您与昨天的您已是完全不同了,今天的您应该是长大后的您了;。。。。。。我的信念永远是:我行,我肯定行。篇三:货代操作部年终总结

三房巷的外贸工作自一九九四年起至今已经有十多年的经历,出口值从几十万美金至几亿美金,队伍从几个人到几十个人,在这之前,从未对外贸工作做一个总结,借此机会,好好总结一下:

三房巷的外贸从起步到成熟经历了大概四五年时间,当年参与外贸工作的人都不是从事外贸业务的,在摸索中走出了外贸这一步,由此证明,任何事都在于人,只要用好人,摸准“道”,任何事都可以办成的。这也是我们三房巷的精神本质所在。

从外贸特性来看,外贸异于内销方面因素有:要面对国家相关机构,如海关、商检、税务。外贸要面对专业机构:如银行及国际贸易规则,要面对国外客户:需要一定的外语水平。

三房巷的外贸目前跨二个行业,纺织品行业与大宗原材料贸易。

首先总结一下我们的外贸体系。

由于我们的外贸是在一种自然的环境中成长出来的,公司外贸的规定、制度、章程都是靠老一代外贸人员自行摸索和制定出来,不论是股份公司与国贸公司,都能看到原有体系中的影子,这个体系的特点是:实用主义。

从实用角度来说,我们的股份公司一年能够做到三千万美金、国贸能够做到几亿美金这样的一个值,这些即使是专业的外贸公司都很难达到的一个数字,我觉得有以下几个方面值得思考与总结:

第一:公司领导的大力支持

股份公司与国贸公司对外贸出口都是以积极的态度来对待,在外贸成长过程中都是以鼓励的方式来推进。

第二:外贸业务人员的第一线的煅炼

从事外贸的人员一开始就接触最实际的事务,公司给外贸人员以充足的舞台,无论是老的队员还是新加入的员工,他们都有机会能够在第一线工作,而在第一线工作积累下来的工作经验,无疑是最可靠及最有用的。

第三:公司环境、资金、产品为后盾

应该说在企业从事外贸工作比纯外贸公司要容易一些,而在三房巷从事外贸工作比一般企业更容易一些,原因是:我们有大的工业基础支持(容易被客人看中),我们有充足的资金做后盾(容易达成交易),我们有相对较好的产品。

这些都是我们好的资源,我认为公司今后仍应继续利用好这些资源,同时我们的三房巷外贸人员也必须清楚地认识到:没有公司做为坚强的后盾,是不可能取得这些成绩的。

我一直在思考实用主义与理想主义二个方面经验,实用主义就是以最短最直接最现实的方法去实现一个目标,而理想主义则是用最科学的方式去实现一个目标,应该说我们现行的体制与运作的方式都是实用主义的体现。

打个不恰当的比方,实用主义就是八路军,而理想主义就是正规军。

就我们现在的外贸体系,还处在实用主义阶段。

分开来说,就我们股份公司的外贸而言,我们每一个外贸业务员都是战斗员,他们冲在第一线,象王成一样从机关枪打到手榴弹,从谈判、定单、合同、小样、生产、寄样、出货、托船及报关由一人完成,我不诲言股份公司的外贸人员的工作应变能力会强一些,因为他们必须把千变万化的产品在千变万化的情况下卖给千变万化的客人。

而对国贸公司目前的销售情况来看,我们设立了跟贸易直接有关的环节,凡是与“赚钱”无关的东西都认为是多余的,但从总量来看,我们的外贸业务量已经是个很可观的数字,我们必须架构起一整套的管理办法。

我在二个外贸部门工作过,我觉得可以形象地用二个比喻来形容我们的二个部门:

对股份公司外贸来讲,市场(贸易的机会),就象大海里的鱼,大海里永远有鱼,但要钓起这条鱼或鱼儿为什么要钻你这个网,是需要打渔人的技术的,也就是说在纺织品行业中,机会永远存在,外贸业务员的个人素质与能力基本可以决定他的业务量,但纺织品行业一般不会说谁谁谁占领了市场,因为这个市场是永远做不完的。

而对国贸公司目前的销售的大宗原材料而言,市场(贸易的机会)就象一块蛋糕,你切掉一块别人少一块,别人切掉一块你少一块,所以,你占的“份”有多大很重要,你的贸易量大了,一定会影响别人,同样如果一个客户将三千吨的料定向别的公司,我们就一定会少掉这三千吨的量。

当然,上面的比喻不一定恰当,不是绝对的。

如果从上面二个比喻说开,可以对很多问题进行思考,比如外贸队伍的问题,从股份公司角度来讲,外贸队伍肯定是宜精不宜多,人多了也没用,在销售方面来讲也是从一个新手,变成一个有能力的老手,需要很长的一段时间的培训,除了要学会外贸知识,还要学会产品知识,还要学会谈判技巧,我们遇到过一个外销人员在二三年后都不能进入角色的情况,正说明了这一点。

从国贸公司来讲,我们要多占份额,可以适当地增加人手,特别是增加后勤人手(所谓后勤人手是指单证这一块),而一般销售人员的培养,可能相对而言会在比较短的时间内进入角色。

因此,我建议公司可以在国贸公司这一块适当地增加人手,甚至适当地储备一些人手。

实用主义带来很大的好处,我们以最精简的队伍,最直接的方式,最合理的成本创造出最直接的效果,不论是股份公司与国贸公司乃至我们三房巷,都是实用主义的受益者。

如果可以的话,我想说说什么是所谓的理想主义。

我接触过国外不少大公司,有一些公司在步入中国市场的时候也是小心奕奕地从小做到大,但他们在进入中国市场(即在中国设立机构)的时候,在初始阶段组织结构就很分明,有做市场的,有做开发的,有做工厂的,有做检验的,当我们在面对他们的时候,有时会觉得很无助,因为他们是同时几个人几个部门在面对你,而你好象只是单枪匹马地在跟一个组织做战。我们也许无法做到按理想主义的方式地组织我们的队伍,但我们至少应当往那个方向去靠。

如果能给我机会说说我们二个部门的弊病的话,那么我想对股份公司说:

从外经科成立伊始到现在所存在的弊病仍旧存在,生产人员直接参与贸易及以企业内部对贸易人员的支持程度,导致参与贸易人员机会的不公平,影响了贸易的结果,就目前的体系来讲:贸易数量大的业务员,不一定是出色的业务员;具有一定外拓能力的业务员,却可能被一些烦杂的事务锁住了手脚,创造一个贸易机会,找到一个新的客户,远比简单做成一票贸易要难得多。单打独斗式队伍有其有利的一面,也有其不利的一面,人的个人精力是有限的,股份公司业务量增长最快的时候,可能还是做为一个团队对外的时候,在生产方面第一线生产人员对老板负责的精神高于对企业、对客户负责的精神,这些都是制约发展的因素。

就国贸公司而言,我们经历了从无到发展,到被反倾销到低落到再发展的过程,在这种剧烈震荡的发展过程中,我们仍旧沿用了我们的经验主义与实用主义,对大宗原材料贸易可能带来的危机认识不到位,我们经验主义往往是亡羊补牢,失去的羊越来越大,教训的成本也越来越大。

大宗贸易就是蛋糕贸易,你占的份额大了,一定会侵犯别人的利益,所以,出现反侵销,出现贸易战不足为奇,我们必须有这样的心理准备,应对各种可能性。

我们已经在pet切片料销售上创造了奇迹,以极低的成本占领了很大的一块市场,这些市场的取得是非常非常不容易的,目前,国贸公司已经涉足全球各大洲,能利用的资源已经不太多,我们需要花一些成本来保住这块市场。

实用主义只是战术上的,你能够用实用主义打胜一场又一场战斗,并不见得能够得到一场战役的胜利,在原材料销售方面,拓展一方市场,拿下一个大客户,比做成一单可以多赚二

十、三十美金一吨的定单要重要,能不能保住这些客户,能不能多占一点份额,肯定是我们今后的工作重点。

从这点来讲,我们国贸公司真的需要用发展的眼光战略的眼光来看待目前的成绩,急功近利式的操作,都有可能会给今后发展带来的损失。

在我们的业务员当中,恰恰是那位犯下巨大错误的人员,最具有外贸拓展的能力,这说明了一个事实:越是有个人能力的业务员,越可能游离于规则之外,而制定好规则,让这些有能力的业务员在规则内去开拓去打拼使他们没有后顾之忧是很重要的,然而,我们的规则(或者说是制度)是用经验换来的,是用一只一只羊去换来的!

公司给了我不少出国的机会,让我接触到了一些国内外的企业家,我曾经面对过一些外行的投资者,他们跨过了“经验主义”这个坎,原因是在国外有“管理公司”,有“投资咨询公司”,有“人力资源公司”,这些行业的存在,告诉我们,当我们要达到某个目的,而自己的经验不足的时候,可以去依靠外力来帮助我们自己。“不懂不做”的方针,肯定会局限我们的脚步。 下面对外贸公司的一些具体的事进行总结:

第一:外贸安全问题

在出现了巨大安全漏洞后,我们开始注重了贸易的安全问题,其实这不是一个新问题,薛科长在很久以前就跟我们讨论过这个问题。目前我们已经引进了客户的调查制度、银行的调查制度、“出口信用保险”的制度。

贸易安全存在以下几点风险因素:客户的、银行的、不可预计的三大风险。通行的贸易法则可以让我们有效地规辟这些风险,我认为,我们现行的操作应当意识到以下几点: a:信用保险不是万能的,风险仍然存在。

国际诈骗客观存在,诈骗方式日新月异,就上次的情况,已经知道国际骗子甚至攻破了银行密押,他们还可能采取其它手段。目前来讲,比较担心的是“不提货风险。” b:既不可以掉以轻心,也不能谨小慎微。

信用保险是对信用的一种再保险,而我们的信用证也是对信用的一种保险,对象瑞士、渣打银行等这样的一些国家或银行开出的信用证进行再保险是一种资源的浪费,这个度一定要把握好,太松了会出现危险,太严了会影响贸易。 c:在信用保险下开拓新的业务:

事实上,信用保险的另一大功能是:将本来不易达成的贸易在信用保险下做成功,在信用保险之下,我们可以开展一些以前不太提倡的付款方式:比如dp,tt,后tt。即可以拓展业务。

第二:队伍结构

目前的队伍结构是:分工合作,业务员跟客户联系,单证员负责业务以外的工作,同时银行、海关、会计分立人员跟进,是一种很好的模式。可以改进的地方是:我们需要在关键岗位储备一小部分人员,我们需要对外贸人员进行人性化管理,释解他们的情绪,给予他们动力。特别重要的是要让出色的队员给予培训,灌输新的知识与理念。

推荐第9篇:货代出纳工作总结

工 作 总 结 及 计 划

转眼间,我09年的工作已经接近尾声,在新一年来临之际,

回想自己一年09年所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过

兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在

经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从

容的心态。在这09年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,

有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和

回顾。总结过去09年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好

的展开做好充分的心理准备。 09年一年来,我作为隆昌公司的出纳员及外贸业务员,一

直负责出纳、外贸跟单、退税等工作。

以下是本人对于出纳工作的总结和一些心得体会:

一、首先要热爱本职工作,要有严谨细致的工作作风和职业

道德,对重大开支项目必须经过会计的审核、经理的确认和同意

方可办理。这是我需要牢牢紧记的。

二、学习、了解和掌握国家政策法规,不断提高自己的知识

储备量。这里除了财务方面的政策法规还有退税方面的相关政策

法规,刚刚接手退税工作的我更需要多多了解这方面的相关政

策。

三、要有较强的安全意识,现金、票据、各种印鉴,要妥善

保管,使用时认真办理相关手续。维护公司的利益不受到损失。

四、坚持财务手续,严格审核算(报销的发票上必须有经手

人、会计和经理的签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。

以下是本人对于外贸业务工作的总结和一些心得体会:

一、订单,当拿到订单后,先仔细审查有无出入的地方,产

品名称、数量、特别是金额等等(如有问题立即与领导商洽),

同时涂上价格后交给国内部确认交期。

二、回pi,拿到国内部确认的交期制做pi发给客户(正常

要求从接订单到回pi三个工作日)。

三、委托订舱,接到客户回复的pi后,制作委托书,委托

书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。发给客户指定的

货代公司。(同一时间外贸部同事制作报检单据报检)

四、索要配载,及时向货代索要配载也就是发货通知。这个

环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以

准时收到货物。这一环节要将货代给我们的配载通知巧妙的写成

给每一家工厂的送货通知,还要注名每家工厂的发货明细及数

量,如有补件也要写清明细,并要求工厂如有数量变动及时通知

我司。

五、跟踪场地,等工厂按正常数量发货后,及时与工厂索要

发货明细和司机电话,与司机沟通到达场地时间,并及时安排场

地。货到达场地后向场地索要箱封号并通知报关代理和订舱代理

货到港信息箱封号等等。

六、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:

发票,箱单,报关委托书,商检凭条,核销单。报关是一个说简 单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,

所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号

码,以便日后查用。

七、提单(bl)确认,提单的确认是一个字母游戏,必须

按照事实去写,每个字母数据必须与报关一样,确认提单时需注

意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,

毛重,体积,逐字核对。货物到达场地后,及时联系船代理,要

求他们先将做好b/lcopy传真给我确认。必需要认真仔细地单

据上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改,直到

正确回复ok。

八、产地证书,船代理将正本b/lcopy传真给我后按此和

报关单制作的,产地证书的制作和其它单据一样认真仔细地按要

求来核对。

九、核对并结算费用,报关费、场地费、通化商检费月结。

船代费,临江商检费,省内商检费每星期一结。认真核对后制作

付款计划,由李晓靓审核并经杨总签字方可支付。

最后将产地证书,提单,发票,箱单的正本复印件传真给客

户。

以下是本人对于退税工作的总结和一些心得体会:

一、申领备案核销单,首先要在电子口岸系统上申请所领核

销单份数,24小时后方可到本市外管局领取核销单。领取后再

登入电子口岸系统备案核销单。到出口报关时寄给报关公司,

二、电子口岸交单,报关代理报关后寄回报关单和核销单,

登入电子口岸系统交单。交单时注意核对出口数量及金额等数

据。

三、出口收汇核销网上申报,外汇回款结汇后,登入出口收

汇核销网上申报系统核销单据。

四、银行核销水单,拿报关单、核销单到银行核销已结汇回

款的单据。银行核销后会开出银行核销水单。

五、退税发票,根据商业发票制作出口退税发票。

六、出口退税申报,根据报关单、核销单、银行核销水单、

商业发票,箱单,退税发票,抵扣发票录入出口退税申报系统。

七、最后将所有数据装订成册报送国税局。 以上都是我工作一年来的总结。

新的一年要有新气象、新作为、新形象。我今后一年的工作

计划就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中

除了做好自己的本职工作,还要更多的为公司和全体同事服务,

同公司和全体同事共同发展,使公司更加强大! 2010年1月29日篇二:出纳工作总结

月度工作总结

时光荏苒,我已经担任了一个多月的出纳工作,回顾过去一个月的点点滴滴,有过失误,有过犯错,逐渐对出纳岗位有了一定的熟悉。每当完成一项工作任务,即使刚开始犯错,花了不少时间才弄明白,心里都会感觉到欣慰和踏实,在此期间我确实学到了很多,这都得益于领导以及前辈的悉心帮助。 出纳是一项简单而琐碎的工作,除了平日及时处理各项事务,我也犯了一些失误:刚开始在开具支票和电汇的时候,会在金额大写上或是日期上写错,开收款收据的时候对系统不熟悉,金额填写错误,这在一定程度上耽误了工作时间。其次在发工资的时候,业务员账号数据有误,导致银行退回了该笔数额,也造成了一些不必要的麻烦,得重新电汇这笔款项。期间有碰到不懂的地方不会操作,幸好有同事的帮助,才解决了问题,我觉得只要从每一次差错中吸取经验教训,就能积累更多。不积跬步,无以致千里,不积小流,无以成江海,我有信心做好本职工作,也相信我会不断进步。

在此期间,我的主要工作可以归纳为以下几点:

1、填写银行存款日记账和现金日记账

2、填写资金结存日报

3、办理各项收付款业务

4、备用金的支付和弥补

5、保管现金以及各重要凭证

6、与银行沟通办理货币业务

7、填制日报、周报和月报,月末对账

基本上每日的工作流程为:

8:00-9:00进入银企对账服务系统与银行日记账进行对账,根据上日银行日记账

明细编制资金日报表,发总监。 9:00-12:00(1)根据原料、费用、备用金等付款通知单处理付款业务:根据付款 要求将做好的支票、电汇等凭证交总监签字及盖财务章。继而把要原料及费用付款清单交予总经理签章。

(2)收讫发货单及各办事处汇款通知,及时通过系统打印收款收据,使银行已收的单据企业及时入账

1:00-3:00 去银行办理当日的现金支付业务、取回单。每日收到的现金要及时存 银行,不得“坐支”。 3:00-4:00 银行回来后进行系统的付款处理,整理好回单,附于相关凭证上。 4:00-5:00 将当日收款通过pos机刷卡存入银行,系统打印收取款项存款日报表,

现金盘点,确保账实相符。

此外,每周一编制周报,每月初编制日报和月报,同时还有月中技术服务费的支付,各项税金的支付,还有工资奖金,必须对每一个数据负责,做到细心严谨。另外现金流量的编制还有些不太熟悉,需要进一步的学习和探究。

我觉得在这个简单而复杂的工作岗位上,本着严格要求自己的基础上,我会积极学习公司各项业务和财务知识,充实自我,为公司做一点绵薄之力,至少不犯错。总之,这段时间的工作是愉快的,充满收获的,能感觉到办公室整个良好的工作氛围,最后非常感谢领导和各位同事对我这个新人的耐心指导。篇三:2013年度出纳个人工作总结

年度总结

转眼间又将跨过一个年度,2014年也在我们的期待中姗姗而来。我在2012年进入这个大家庭,到现在也有整整一年多,在这一年多的时间里学到了在很多,也慢慢学会怎样将理论知识运用到实际操作中,真正做到学以致用;当然也学到在工作中怎样和人相处、交流。一年来,我基本上完成了自己的本职工作,履行了出纳岗位职责。回顾这一年来的工作,在领导和同事的帮助下,我在业务素质和工作能力得到进一步的提高,现工作总结如下: 首先,回顾上半年,主要负责办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和录入凭证,以及如何进行帐务处理,装订和打印凭证等问题。通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。 其次,由于财务中心岗位变动,下半年主要负责报销和付款单的审核,材料出入库的审核以及编制材料凭证和领导交代的其他一些事情。虽然在这之前没有接触过,报销审核的又很繁琐,一开始处理的时候,真是担心自己做的不好,但在同事的帮助下,渐渐的上手了,我相信我会更加努力在每一日的工作中严格按照财务制度的要求,办理费用报销。而相对于审核材料的出入库,最重要的就是细心,严谨。

最后,做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。对一切报销都按照制度来处理。

在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。

我知道自己仍有不少不足之处,在新的一年里我必须在工作中学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作,为公司和全体职工服务,和公司和全体员工一起共同发展!在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!篇四:出纳半年工作总结

半年工作总结

在忙碌中半年的时间已度过,静心回顾过往成绩与缺陷并存,为更好的开展下半年工作,现将已往的工作做以下总结并统筹下一步工作。

一、本职工作及完成情况:

出纳工作的重心就是看管好公司资金,做好原始凭证把关,保管好公司的印章及证件,处理好各款项的收付工作及完成公司领导交办的其他性工作。

(一)在资金管理工作中,坚持原则,创新工作方法,灵活调配资金。能按时准确的转付所需资金的同时并能很好的控制剩余资金购买银行理财产品。 (二)银行卡、网银及公司对公账户的保管与使用。每月按时进行与银行对账,并打印对账单,遇季度结息能及时收回并入账。

(三)代发工资和借支、报销支付工作。每月接部门经理通知及时准确发放工资;在执行借支、报销工作中,能严格落实财务管理制度,认识审核借支单及原始凭证的审批状况。

(四)公司印章及证件的使用和借用均能按规定流程进行办理,并能认真做好登记记录工作。

(五)完成公司各项资金的收付工作。每笔资金的流入都会开具收据(附原始凭证)及时入账;每项款项的支出都严格按规定程序进行落实支付,心中常记财务工作小心无大事,把一切风险都消灭在萌芽当中。

(六)积极主动拓展理财业务。今年的理财工作主要以维护老客户开发新客户为主,在维护工作中采取经常沟通的方式加深感情,继而转介绍客户在不断增加,促进了理财业务的提高。

(七)完成公司领导交办的其他事项。

二、主要经验和收获

在出纳岗位工作的这近一年里,积累了不少工作经验,也收获了很多成长经验总结起来有以下几个方面的收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能胜任工作岗位; (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能保持好的工作状态; (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责; (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好; (五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。

三、确立工作目标,加强协作

财务工作就像年轮一样,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:

1、做好工作计划,以盘存资金为依据,积极控制现金流,并在资金管理中加强与相关部门的沟通,注重现金流量、资金的时间价值,灵活运用资金,充分发挥工作计划的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的工作习惯。

2、坚持财务手续,严格审核 (费用报销凭证必须有经手人、部门负责人、审核人、财务部负责人、审批人签字方可报帐),对不符合手续的凭证不予付款。

3、积极参与,配合各部门工作。 以上是我对自己工作的总结汇总,敬请大家给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。篇五:公司新员工出纳工作总结 2014年上半年工作总结

参加工作后转眼两个月过去了,作为一个刚参加工作的新员工,总结2014年上半年的工作以予在下半年年中更好的发现自己,完善自我,在这一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心,让我也清楚的认识到了自己在工作中的不足,从而也让我学到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,对工作作出如下总结。 已经完成的工作:

我的主要工作主要是处理公司各项经济业务的收付,会计凭证的整理,处理公司和银行间的各种业务,自接管两个子公司的出纳工作以来,完成了地恩新能源农商行的一般户开设、天惠新能源的税务登记证办理,基本户开设,每月跟主管会计进行帐务核对,发现差错及时查找,做到帐实相符

经验与教训:

通过这两个月工作,学习到了很多书本上学习不到的知识和经验,在学校学习的是单纯,固定的操作,而实际工作中各种要素是变化的,凭证、收据的填制很是生硬,经常搞错,刚开始不使用这种变化,工作中出了很多差错,在有老员工发现指正后迅速改正了错误。 下一步的工作计划:

在以后的工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,在完成本职工作的同时,完成领导交办的其他工作,尽快熟悉公司的各项业务,努力学习,争取自己能够独立完成,避免给别人增添麻烦,子公司下半

年将会发生大量业务,天惠新能源的开户许可证即将完成办理完成,之后将签署三方协议,和机构新域代码证,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。

工作措施:

努力学习,增强业务知识,提高工作能力,适应建设现代化管理要求运用用友财务软件,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力,经常与合作银行沟通,熟悉银行间的各种业务流程和最新的市场资金动向,虚心向科室的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,加强协作。

推荐第10篇:货代年度工作总结

货代年度工作总结

首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能踏入 XX担任 货代员一职 ,并且感受到 XX 每一个成员的热诚和对工作一丝不苟的态度。这周是我入职的第三个星期。在这期间,在领导和同事的大力帮助下,自身在软、硬件方面都有所提升,为更好的工作打下了良好的基础。我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。在此我对这三周我所进行的工作主要方面总结,若有不妥之处,请领导批正。

在这三周中,首先对货代进口的流程有了大致的了解:接单,报检,换单,报关,缴税,放行、办申请、出具成本费用表,放射性,拆箱,取样最后发货。

在接到货物信息后要及时向船公司查询船期,如果货物尚未到港,则问有无到港计划,且根据箱量决定是否打 1 层高申请。如果货物已到港,则要问清船名、航次,且及时向客户索要报检、报关所需单证。在收到单证后,就要整理单证,检查单证上一些重要的信息是否正确、一致。准备好报检的单证,一般报检所需的单证有:报检委托书、提单复印件、装箱单、发票、合同、产地证、检验项目确认函。要在货物到港的前 1 天报检,报检前必须和客户书面确认是否有木质包装。

第11篇:货代业务员工作总结

2019货代业务员工作总结

★工作总结频道为大家整理的2019货代业务员工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

一、询价

我相信,没有那一家公司能保证说从不找同行拿价格的,就算是船公司都要相互给价格,说仪说,同行之间的询价是很重要的,要害点:1,价格好;2,对方公司有信誉;3,这个业务员人品好;4,也是最重要的一点,绝对不能做柜后涨价,在这里我着重说明一下第四点:

2008年4月13日,我一个dubai的客户要我安排两个柜子从上海到dubai,走的是ncl船公司,我找了上海的一家公司报价,因为之前有过教训,所以叫他给我传了价格表,也盖了公司章,不过等我货少了船最后对帐单的时候,一下多了150美金的重柜费.我的小柜是24吨,而且询价之前就一直说明小柜24吨,其业务给我的是all in价格,结果他的理由是不包含重柜费.因为货在他手上,最后我不得不自己多付2*150美金

教训:即使是传了价格表过来,也一定要再问一次,不能说因为他价格已经盖章就放心,最后被动的还是自己,还有就是假如是什么重柜等有什么附加费用产生的柜,一定要声明再三,不能让对放玩文字游戏让自己吃亏.要是可能的话,的是叫他分开给每一项的价格,然后给个all in价格,还要加一句:除以上费

用外,没有任何其他费用产生.

二、了解对方公司情况

一般来说,有点常识的人现在给别人配货都会要对方的营业执照之类的东西,但是是不是也有的人从来不要,或者在突发情况下就忘记了,我在这里真诚的希望各位,不管在什么情况下一定要做到安全,一定要确认对方的身份

记得刚入行的时候,找了一个青岛的客户,跟踪了三个多月,给我走了8个天津走的柜子,当时记得好象客户下单是在2月28日,但是3月份开始就取消个货物的退税,情况属于比较紧急的,于是我在网上发帖子找了一个价格,按照他的建议把货送进天津的的保税区,这样就可以继续给客户争取到退税了,自认为做的很好了,谁知后续问题就来了,因为之前费用没有确认,货进去了任由他们狮子大开口,最麻烦的是后面,我们把8000多美金的运费付给他公司后,整个公司就小时了,提单也不见了,最后经查,这个公司就是一个人的公司.教训:不要忘记,千万不要忘记合适对方的身份,即使有营业执照也要注意,可以有以下几个方式判断对方公司大小:一,电话号码和传真号码,一般的大公司不可能电话和传真是一个号码;二这个单自始至终是不是只有一个人和你联系,因为一般的公司是有分工的,不可能说一个人来做一条龙,当然也不排除特殊情况,三,营业执照和对方提供的付款公司帐号是否一致,因为要弄个别人公司的营业执照太容易了.四,对方愿不愿意提供

更多的联系方式给你,五,用的油箱地址是该油箱还是私人邮箱.

三、下单

当我们认为找到了合适自己的同行来接这个柜的时候,那就到了下单的环节了,可能很多人认为下单其实是个很简单的事情,随便怎么写下或者口头说一下就ok,其实这样是很危险的.06年我刚入行的时候专门做美国线和澳洲那边的同行,有点经验的人都知道,这里就有两个点了,一个是美国的oakland,一个是新西兰的auckland,这两个点的读音,中文写法是完全一样的.就因为这样问题来了,一个客户要定去新西兰的柜,我想当然的认为是美国的了,因为那段时间美国很暴,结果可想而知,改港! 教训:当自己港口都还不确定的时候,不要不好意思开口去问客户具体的港口,是要英文的,是那一个国家的,这样可以避免很多的麻烦.还有就是定舱单,我的建议是写详细,越详细越好,因为北方港口和南方不一样,定舱的时候就需要真正的shipper/cngee/毛/件/体资料,还有就是把价格也尽可能的写在上面,这个也是以后出了问题的凭证.盖章这个东西是最正常不过了,不管我们定出去还是接进来,我想这个东西是最基本的了,要是你还没有这个习惯,那就尝试着改变一下,下单的单位章都没有,柜子出了问题,你拿什么去找人家呢?

四、跟踪

可能很多的同行认为,只要货物上了船,那就万事大吉,等着收钱了.其实货物的跟踪是一个很关键的东西,也是最能体现我们

所谓的服务的地方.各位,你们是不是遇见过客户突然来电话问你货到那里了?还有多少天到?等等的信息,那么如果你要是真的服务到位,你可以马上给他一个比较准确的答复.就icf而言,工厂可以根据船期来安排货款可拿提单,对与fob货来说,这个就还重要一点,你要不时的update一些信息给他,他你的代理和最终的收货人都对这个货物的情况了如指掌,这样才不会耽误他们在目的港的提货.我曾经有一个朋友的客户,去kuwait

第12篇:货代个人工作总结

货代个人工作总结

在公司的这大半年的时间,个人的的工作能力和业务知识有了一定的了解,对于货代的操作流程有了一定的了解,对于询价应注意的问题有了一定的了解,对于内支线的货物的操作流程以掌握。当然在工作中自己也存在很多不足和需要改进的地方。

2012年工作中存在的问题

1、专业知识缺乏,在和客户沟通过程中,有时容易紧张。和客户谈及这方面业务的问题,底气总是不足。

2、针对突发事件的应对能力较差。如在操作过程中,有时应该拖车不及时到工厂,因为开始自己没有掌握第一手情况,导致客户问的时候不知道该怎么回答,导致客户投诉,自己也处于相当被动的地位。

三、思考问题不够全面,在处理问题的时候经常顾此失彼。

四、平时工作中缺少总结,有时会犯同样的错误,不能过举一反三。

2013年自己需要学习和改进的地方

一、加强专业知识的学习,提高自己的业务水平。对客户的维护有待加强。加强对客户询价的整理,及时和客户沟通,了解客户的需求。

二、报价还有就是交谈技巧,港口的认识,报关,外贸,财务等的知识都要加强。

货代的技巧有待改进。对于是何时以低价+利润,平报,量大的话负报的报价模式尺度要掌握不好,必须加强对行业知识的学习,提高对市场的洞察力。

三、加强散货和框架等特殊货物操作知识的学习。

第13篇:货代业务工作总结

货代业务工作总结

一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。 询问:

① 有没有现货? 要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装? 毛重?体积? ④ HS 编码,CAS NO.⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知)

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文 划汇资料本来应该工厂制单,

用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示CAS 号码

批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期 伍、关于商检

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。 看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), ④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意: ① 出运港 ② 目的港

③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对! ⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期

⑦ 显示装船指示上要求的内容

8.如果可以押汇,要投信用证保险。

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码 ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。

需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字

3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料)

11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,

有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码) ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 14.收到货代提单,复印留底。

15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日 16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确 内容是否一致

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂, 不需要财务核销

第14篇:货代员工工作总结

货代员工工作总结 首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能踏入 XX担任 货代员一职 ,并且感受到 XX 每一个成员的热诚和对工作一丝不苟的态度。这周是我入职的第三个星期。在这期间,在领导和同事的大力帮助下,自身在软、硬件方面都有所提升,为更好的工作打下了良好的基础。我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。在此我对这三周我所进行的工作主要方面总结,若有不妥之处,请领导批正。 在这三周中,首先对货代进口的流程有了大致的了解:接单,报检,换单,报关,缴税,放行、办申请、出具成本费用表,放射性,拆箱,取样最后发货。 在接到货物信息后要及时向船公司查询船期,如果货物尚未到港,则问有无到港计划,且根据箱量决定是否打 1 层高申请。如果货物已到港,则要问清船名、航次,且及时向客户索要报检、报关所需单证。在收到单证后,就要整理单证,检查单证上一些重要的信息是否正确、一致。准备好报检的单证,一般报检所需的单证有:报检委托书、提单复印件、装箱单、发票、合同、产地证、检验项目确认函。要在货物到港的前 1 天报检,报检前必须和客户书面确认是否有木质包装。货物到港后,先与船公司确认换单所需费用,注意的是要是有额外的费用如 BAF 、EBS 需先跟客户确认,待确认完以后放可去船公司办理换单手续。

第15篇:货代年终工作总结

篇一:货代年度工作总结 货代年度工作总结

首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能踏入 xx担任 货代员一职 ,并且感受到 xx 每一个成员的热诚和对工作一丝不苟的态度。这周是我入职的第三个星期。在这期间,在领导和同事的大力帮助下,自身在软、硬件方面都有所提升,为更好的工作打下了良好的基础。我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。在此我对这三周我所进行的工作主要方面总结,若有不妥之处,请领导批正。

在这三周中,首先对货代进口的流程有了大致的了解:接单,报检,换单,报关,缴税,放行、办申请、出具成本费用表,放射性,拆箱,取样最后发货。

在接到货物信息后要及时向船公司查询船期,如果货物尚未到港,则问有无到港计划,且根据箱量决定是否打 1 层高申请。如果货物已到港,则要问清船名、航次,且及时向客户索要报检、报关所需单证。在收到单证后,就要整理单证,检查单证上一些重要的信息是否正确、一致。准备好报检的单证,一般报检所需的单证有:报检委托书、提单复印件、装箱单、发票、合同、产地证、检验项目确认函。要在货物到港的前 1 天报检,报检前必须和客户书面确认是否有木质包装。篇二:货代2012年终总结 物流公司12年终总结 关于2012年

对我个人来讲,2009-2012,在宁波的4年,12年是付出和得到颇多的。酸甜苦辣中,更多的是甜,是开心,是真诚和收获。工作圆满完成,也收获了老公。

2012年宁波港物流业处于相对散、乱的复杂形势,贷代车队强强联合,船公司做货,不论大小型客户,甚至有码头也参与进来。运价竞争非常恶劣的情况下,全体员工秉承“心往一处想,劲往一处使”的优良作风,克服困难,广开客户渠道,严控内外成本,确保柜量、利润最大化。

1、柜量总额及利润

12年,我办共完成柜量7936t,同比增长25%, 完成年初预期目标7600t的104%。实现毛利润154.5万元,同比增长63%。

2、业务拓展及新增货种

金属、废塑料及成品塑料粒,各占我办的20%,在12年,相继开拓了绍兴老酒、慈溪家电液化钢瓶、衢州巨化集团的氯化钙、萧山几家化纤厂等。

3、制度方面

每月一次的例会,分析问题产生的原由,从源头处解决和避免。新的信息和规定都在会上说明或重申,加强印象。任何人有任何意见和想法都可以开诚布公地明讲,大家一起想办法解决,包括员工生活上的。从而提高绩效、专业水平,活跃了气氛,加强了同事间的凝聚力,以及协调与沟通。

4、商务方面

12年无一笔烂账,每月回收率在75%以上,到目前为止,除了两家钢带客户约15万运费外,其它客户均能在年假前收回。

5、信息网络化

我办有主动建立网络群体,将宁波港大小车队近20家及船公司整合成网络群,利用信息化,寻找装箱套箱资源,做到了85%的套箱率,大大提升了利润化。对送货也有相当大帮助,现到宁波办送货货体30%为长途单柜,宁波的单柜价格实为两柜拼送价,通过网络信息,可以高效的找到拼柜,从而提高了单柜送货速度,也相应创造了利润。

6、业余生活 工作第一,但也不忘生活和开心。偶尔利用周末组织员工,举行户外活动,篮球、羽毛球赛、钓鱼等。同时也邀请合作单位船公司及车队参加,或参与到他们的活动中。让员工们两点一线的生活变得多姿多彩,也加深了与合作单位的情谊。 2012年是丰收的一年,这是令我们兴奋和欣慰的。总之,让宁波办的每个成员都能日益进步,工作顺利,生活开心,健康向上,让进入这个集体的每个成员都能感受到这里的风景独好,不忍离去。

关于2013年

着眼公司当前,兼顾未来发展。2013年,在总部的领导下,工作中我们要做到:突出重点维护和深挖现有市场,把握时机开发潜在客户,注重服务细节,强化优质服务,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完任务。 主要着手从以下几方面入手:

1、招聘业务型人才,加强新业务开发 近两年,自钢带客户行情减弱,基本无批量发柜客户后,宁波办主要靠零散及个体客户支撑,饥饱不定。需大力度开发新货种新客户,以及集团竞标类客户,希望在13年招聘一名业务同事,开发新业务的同时,也能帮助到业务经理的对外应酬,男子间能更好的筹谋。争取13年,在江西滑石粉、富阳纸、兰溪建德散装水泥等方面,有所突破。

2、分析过往业务

宁波办有近十年历史,新老客户交替更新,流失的老客户量也相当大,我们将重整,分析过往客户,争取再度合作。

3、提升客服意识

把握每一次与客户接触的机会,提供热情详细周到的服务,给公司增加一个制胜的筹码。加强与客户的交流,增近感情。客服工作已不仅仅是把客户的货物揽入我方即为结束,争取帮助客户把所有的事全部做掉,让客户更加省心和放心。

4、细化内部管理,严格成本控制,多重防范资金风险。

我办本着“员工之间有审核,上下级之间有监督”的原则去完善操作各流程。建立客户信用额度评价制度,控制运费回收风险。

本年度我们将严格遵守总部的各项规定,加强业务学习,提高服务水平,争取早日完成任务,13年目标7600t。挑战已经到来,既然选择了远方,何畏风雨兼程,我们相信:用心一定能赢得精彩!篇三:国际货运代理年终总结------ 我的2013年 美好的時光總是在不經意間從指縫中溜走了,感謝 大學畢業的第五年,ing年,很幸調調。

因為我知道自己不是一個合格稱職的員工,會遲到,會鬧點小情緒,會上班的時候做和工作無關的事情,我不會因為這個是習慣而為自己辯解的,但是我會盡量少做,努力做到不做這些事情,希望在大家的監督下會做到最好! 公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596 化,也許是我們坐的更近更溫暖吧。這才是我堅持的理由,因為我相信有你們,有我們,沒有什麼問題可以難倒我們。

的突破了瓶頸,

做新客戶,只有不

更人性化,向著五百强奋斗,朝着上市發展,我們三發人都要怀揣著這樣的一颗夢想去奋斗,大家通過不斷的提高自己,争做新三發的优秀员工!我們都堅信我們的未來是無比美好的!

公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596 哥,小代,康康,小雨,小寶和小陳在。還有我,別忘記了,還有未知的張三李四王二麻子等更多的小伙伴們會就加入我們的這個大家庭!大家彼此都懷著更

加油!三發!

楊 岳 2013-12-18 公司地址:上海市青浦區徐涇鎮盈港東路3188弄51號102室 座機 021-39286596

第16篇:货代操作工作总结

货代操作工作总结

(一)

自20**年8月份进入公司以来,现已有近3年4个月的时间了,时光荏苒,通过这么长时间的不断学习,以及领导及同事的帮助和关心,我已经完全融入了泛成这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥,但是还有蛮多的不足之处。

自20**年8月份进入公司以来,现已有近3年4个月的时间了,时光荏苒,通过这么长时间的不断学习,以及领导及同事的帮助和关心,我已经完全融入了泛成这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥,但是还有蛮多的不足之处,回顾刚刚过去的2008年,结合自己的工作,主要有以下几个方面:

1)这一年以来在工作中有得也有失,在单子的处理上,因为有了前两年多的工作经验,基本能有条理的完成手上的所有进口单子,遇到客人提出的疑难问题,根据自己的理解和确认,对客户有个耐心和全面的解答;在遇到复杂的单子,凭以前处理过的经验,把可能发生的一些问题考虑在内,并让客户配合自己的工作,准备齐全资料,如果自己能完成的尽量不麻烦客人,但是会经客人同意后,才会帮忙更改资料,让客户觉得自己比较勤恳,做的比较到位,可以放心的把单子交给我来处理。

2)在维护客户方面,有些新客户因为刚把单子放在泛成操作,所以会和以前的货代有个比较,对于新的代理有个新的考核,我会在速度和服务上面有所把握,除了加强服务上面的意识,还会从单子的进度为客户考虑,因为进口相对而言,企业对货物都会比较急着进公司生产,有时因为一天或者半天的耽搁,而终止生产线,造成一定的损失,所以在速度上面严格把关,在预计好的天数内,再进一步盯紧,做到更好。

3)在行业知识方面,能够做到多学习,多了解,多向同事求教。除了熟悉进口流程外,对于出口操作自己在新的一年应该多掌握,有不懂的地方及时主动的去弄明白,遇到一些查验等突发事件,自己要冷静处理,仔细思考,能够做到了解客人的心态,抓住客人的心理,根据自己掌握的货运知识,给客人作出合理的解释,争取更多的利润。对于与工作相关的时事要做到心中有数。

自我感觉这一年中还是有很多不足之处,遇到自己不能解决的问题还需积极与领导进行沟通交流,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。还有对于一些操作上的细节仍需进一步加深了解与掌握,专业的技能仍需提高。努力的维护好每个销售揽进来的所有客户,力争做个资深的进口部操作。

总之,在20**新的一年里,我要继续脚踏实地,勤勤恳恳,加倍努力的完成自己的进口单子,还要听从领导的安排,积极主动地工作,我将和公司一起努力进步,去适应公司的发展,迎接金融危机的挑战。

货代操作工作总结

(二)

自从**年5月进入公司,学会了很多东西,也适应了很多东西。这对于我来说是一个成长的过程,同时也是一个收获的过程。

刚进入公司,感觉自己就像是一个毛头小孩子一样,对一切未知的事情是那么的好奇,做事情又是那么的谨慎,学着在陌生的环境里去适应生活,适应工作,希望自己能以最快的速度融入这个集体。

由于刚接触新的工作,对工作内容和性质还不是很了解,所见每天会按时完成领导安排的事情。刚工作的时候,感觉这份工作是挺乏味的,也挺折磨人的。但是仔细的琢磨一下,其实里面要学习的东西也是很多的,自己对这个工作还不了解,对这个行业也还了解的很少。所以自己想以最快的速度去接受这个工作,希望能尽快的完成工作并且也做出自己的成绩。

开始正式工作的时候,先了解一些货代方面的单证之类的东西。还要帮着跑单师傅去送一些资料,这个过程是了解货代操作流程和货代单证的最佳时机,同时也是去接触同行,了解同行工作模式的好机会。自己都会小心的完成每一个交待的任务,想让自己做的最好一些。

接下来之后,会让我们这些新手去了解一些国际航线,国际港口,以及船公司的相关信息,还有就是国际相关的运费问题。这些知识也都是最基础的知识,然而也只有将这些最基本的知识都做好了之后,才会对发展业务起到良好的作用。所有的同事都在努力的去学习这些有含量的东西。

在然后我们也开始试着联系客户了。开始是公司给我们一些合作过客户的联系方式,我们会在过去打电话开发成自己的新客户,并能继续合作。我们也会在上找一些公司黄页,按照上面的联系方式过去联系客户,这个过程也是很耐人寻味的,很枯燥,却也很刺激。经常被拒绝,有的时候甚至还没开口介绍就背对方挂掉电话了。渐渐地由刚开始打电话还比教紧张变的也开始有技巧了,这就是自己进步的过程。()随着电话联系的多了,客户的数量也慢慢的有了起色。然后客户多了之后,我们又在若干的客户当中筛选有可能合作下来的客户,分析客户,了解客户的需求,并及时的跟进问过价格的客户,这些对于我来说都是重点功课,也是必备的事情。希望能通过自己的努力来实现愿望。

工作渐渐地步入正轨,闲下来的时候,自己也会对工作进行思考反思,这样自己有了新的理解,新的想法,新的态度。每个人根据不同的客户,根据自己的状态,都有不一样的收获。最重要的就是无论做什么事情,都是要通过自己的努力去实现价值,去完成目标的。

第17篇:一个货代销售的经历

1 一个货代销售的真实经历

第一节 我的第二单业务是和第一单连在一起的

应该是2001年5月左右,我第一次进入了货代这行,经过简单的培训,明白了O/F BAF THC 拖车、码头、报关等货代入门知识后开始了业务工作。

每天上班拿一杯水放在台面,然后打开台面的电话黄页和工作笔记本,开始了疯狂的TEL找客,千篇1律的对百,一边和客人聊天以便用笔记下对方的姓名、籍贯、爱好、大概猜测年龄。。。。。。当然最关键的还是对方的外贸进、出口情况。

由于黄页的更新原因,TEL曾误打到过银行、也曾打到过公安局。这以后常成为我们自己的笑谈。

经过约10个工作日左右,终于有一个客人答应见我,当我西装革履的出现在客人面前,发觉对方是一个慈爱的长者,我的诚恳和我推荐的船公司--MAERSK打动了他,他说给我一个柜试下我们公司的服务。我会到公司后1X20去DUBAI的B/K已经摆在了我台面,心中的喜悦无法用言语表达。

然后,自然是安排装柜,第一单生意我自然重视,亲自跑去监装,联系司机,还好司机大佬准时到厂,我虽没亲自搬货,但自然前后转个不停,起码亲眼看下集装箱是什么样子。在快装完柜的时候,我看见了从工厂走出来的客人(是贸易公司的人,忘了交代,不好意思)。我自然不会放过这个机会,连忙上前和他打个招呼。双方微笑、寒暄了几句,各自分手。

装柜的第2天,是我TEL联系好上门取报关单的时间,广东天气多变、雨多,放下TEL不久就下起暴雨。我没有任何犹豫,拿着伞提上包就走出了办公室。虽然有伞,其实真正的大暴雨,伞根本起不到应有的作用,到我经过步行--公交车--步行出现在客人的面前时,我的下半身--大腿以下全部湿透。一双苹果皮鞋已经变成了水鞋。鞋里面灌满了水,走起路来,都带着响声。

我的客人--那个慈爱的长者,脸上挂着极度吃惊的表情。他说,其实走船、报关大把时间,明天再走头程都不迟啊,等雨停了,你再来拿报关资料一样的。我非常诚恳、认真地说,X经理,我应承您的事情,只要是在我个人能控制的能力范围,我是必须第一时间做到,要不,我就不会应承您。我TEL说立刻来拿 1 一个货代销售的经历

2 单,我有能力做到,我就必须做到。这是我的基本准则。客人沉默了一下,转身回到自己的办公桌坐下。当我从做单的小姐那里拿好单证、认真看了下(其实也不会看),仔细地放进我的包里,转身要走的时候,我的客人喊住了我。递给了一张纸--B/K(第2个B/K),说你回去帮我再安排下这个柜子顺便把运价FAX给我,我一看港口是SHARJAH,连价格都没报过给客人。

后来大家可以想到,在我高度紧张、非常用心、特别认真的跟踪下,自然第2个柜也非常顺利的完成。

再后来,这个客人成了我最固定的客人,直到今天,合作了5年仍然非常愉快。

当然我现在已经不需要象以前那样事事亲为了。

第二节一个打错的电话,让我想起了找直接客人的渠道

第一、二单业务后,我的实战经验增加了不收,尤其是看报关单证、自己做报关单证,一下子就学会了,并且真正地记在脑海中。

我继续开始我的按照黄页TEL找客,一天,我的TEL打到了一家酒店的前台。(本来黄页上是公司的TEL,自然又是一个打错的TEL)既然打错了,自然和对方道歉,顺便聊了几句,TEL是一个女孩接的。她说,在她们酒店住的都是北方下来采购的个体户老板、大公司的采购经理。

女孩的话在我脑海中非常明显的闪了几次,有点象闪电的感觉,我想起了我的内贸业务(因为公司恰好有内贸海运运输,譬如广州--上海、宁波、大连、天津、连云港等等)。我正愁无法找到内贸业务的突破口。我和酒店前台的那个女孩继续聊(刚好也是一个喜欢聊天的女孩子),自然不谈我的业务,主要是谈她的工作、生活等等。当半个小时放下TEL时,我们的感觉已经很不错,就是感觉和对方成了那种聊天、谈心的朋友。我开始打开城市地图寻找客人最方便的住宿酒店。

隔了一天,当我在TEL中和酒店前台那个女孩聊天时,女孩说,如果我肯给她一些卡片,她可以在给客人登记住宿时,顺便帮我把卡片提供给客人,看客人有没有需要。我非常感谢她。真的,虽然我们的关系最终没有进一步发展。她 2 一个货代销售的经历

3 说,很少有什么人真诚地和她聊工作、生活。她愿意帮我。

第三天我和那个女孩见了面,交给她一盒我的卡片也就是名片。当然我也带去了我的关怀,一点小礼物(茶叶、香口胶、还有一把牛角梳和一面小镜子)。

我离开后就直接去了另外自己在地图册上圈定的大酒店。守在门口,进出的客人都派发一张我的卡片和公司资料,酒店的客人竟然很多非常认真接受了我的卡片和资料,受欢迎程度超过了我的预料。这家酒店大厅前台的工作人员从一开始反感也逐渐的变的接受(因为她们看到了酒店客人对我的欢迎的态度)。自然我离开这家酒店的时候,也留下了和那个愿意帮助我的酒店的女孩的同样的东西,一盒我的卡片和我精心准备的小礼物(茶叶、香口胶、还有一把牛角梳和一面小镜子)。

当我如法炮制了

7、8家酒店后,一个星期后(因为北方来南方采购的客人一般只是住2-3天酒店就完成采购任务了)效果立刻显示了出来,我的手机开始了象老业务员一样不停的响(基本都是北方采购的直接客人找我的TEL)。B/K开始象雪花般的FAX进了办公室。当月我的业务量已经突飞猛进,而和我同期进公司的其他业务员还不认识B/K是什么样(就是说还没接到B/K,公司说一般新业务员,要3个月后才能接到B/K),所以公司的试用期工资一般维持3个月以后,当我领到第一个月工资时,我发现我拿到的基本工资已经是公司承诺的正式员工的工资,外加提成。(我一个新人竟然直接跨过了试用期)

第三节我很快成为分公司最优秀的SALES 内贸运输基本都是DR--DR运输,环节少,周期短,收款快。自然业务来的也立竿见影,当月也就是我入行的第一个月,我的手机响个不停,我立刻做出了一个决定,就是配第2部手机,

2001年身上带2部手机用的其实并不象今天这么普通,我决定第1部手机专门用来和内贸客人沟通,新买的第2部手机专门用来联系外贸业务。我第一个月基本上可以说完成了我内贸业务的前期铺垫工作。就决定暂时放开一边,其实大家都能想到,当业务局面一旦打开,客人介绍客人的事情是常用的事。(直到今天仍有国外的客人推荐工厂找我安排运输,我其实压根都没见过,那个国外的客人是什么样,甚至于连TEL都没通过,这种事情是真实的。如果你的业务多了自然会遇到,呵呵说的远了点,大家见谅也没有用心整理章节,主要时间问题,

3 一个货代销售的经历

4 我写到现在的时候已经是22:15分了。)况且我还有

8、9家酒店前台认真帮我派发卡片的女孩。我以后自然是每隔一个月左右带点水果(少、精的那种譬如车里子、美国加州提、、、)和香口胶之类的东西,当然还有我的卡片。多了比不够用好。

买了手机,第一件事情自然是去印刷几盒卡片(因为新手机,卡片上没有,并且此号码只供外贸客人)。然后开始了做货代所用的最传统的一招-----扫楼(也就是拿着卡片找外贸公司、进出口公司、同行、一些公司的国际业务部、、逐个拜访并递送卡片)。至今很多新人都不肯扫楼,也从心地瞧不起扫楼,石矿以为,既然能在行内传到今天,广泛在各货代中流传的招数必然有它的道理所在。可能不是最有效的但绝对是有用的一招。

扫楼没有什么技巧,注意下仪表就可以了。然后圈好区域逐个开始,争取不放过一栋办公楼,每天早上出门前,自己把衣服用电熨斗熨好,打上领带。带上自己的业务包和一瓶矿泉水。就开始了千篇1律的扫楼工作。因为目的明确一般一个公司就待3--8分钟之间。扫楼的艰辛,相信经历过的人都知道,对方是比较少接待你的--象递杯水给你什么的。全凭两条腿不停地走,和一张嘴不停的说。当然还要有脸上的微笑和自信。所以中途必须补充水分,一瓶矿泉水是不够的,出于经济上考虑,一般我经过银行都会进去做2分种,喝杯水再走。(广东发达一点的城市,一般银行都有饮水机-----桶装矿泉水和一次性水杯提供)扫楼持续了整整一个月左右。好在货运这行只需要带上业务包带上手机就可以移动办公--报价、解决杂事什么的。所以对接B/K也基本没什么影响。因为我们有坚强的后盾--操作和文件帮我们处理揽货和收款外的任何事情。我非常感谢她们。在此我向所有从事文件和操作的兄弟姐妹们说声你们辛苦了。感谢你们为公司所做的一切。具体从中碰到的插曲由于时间太久的原因也就逐渐淡忘了。

扫楼结束后以后就基本待在公司开始了又一波TEL访客,此次效果、目的、目标和第一次自然不同。我的扫楼效果是在7月左右体现出来的。也就是我的外贸业务7月份已经踏入正规。B/K,SALES最喜欢的东西,从此成了我的常客。

需要说明的是,我出门扫楼时,包里有二包相对高档的香烟和一大堆香口胶,如果有公司设前台的,香口胶是我必送出的东西专门给前台的,就如同给客人卡片一样。香烟,我不想买最高档的,因为客人大多抽中偏高一点档次的香烟,具体城市爱好的牌子不同。我想我如果拿出最高档的香烟可能给客人留下华而不实的印象(因为以自己的收入、身份不足以支撑你抽最高档的香烟)如果和客人相同档次的又缺乏意境,因为客人天天抽这个也没什么意思。当然低档的不如不带。所以我选择相对高档就是比大部分客人抽的,偏上

1、2元左右的香烟。如果有

4 一个货代销售的经历

5 客人抽烟并带我到会议室接见的话,我就会递上我的香烟,判断客人抽烟与否,可注意观察客人的手指--食指和中指的前2个关节以及客人的牙齿当然还有他身上的烟味。如果你贸然递上香烟,而客人又不抽是非常尴尬的一件事情。感觉有点马屁拍到马蹄上的感觉,很不对劲。

要做一个好的优秀的SALES,想像力和观察力都是要经常锻炼的。人一生也是一个一直学习的过程。所以才有了古人所说的,而立、不惑、知命之年。都是虽然人年龄的增长和阅历的积累而逐渐形成的。不好意思,我没有打底稿,没有整理,都是随着思路侃侃而言,说远了大家凑合着看吧。

3个月试用期很慢的度过,(当时感觉,因为每一天都是如此劳累)现在想一下时间一眨眼就过去了5年多。而我的业务呈直线上升。收入自然水涨船高。由于年少无知,之后开始了几乎夜夜莺歌燕舞的日子。直到现在,我仍每月抽几天和朋友(值得一提的是我现在很多客人都是我的朋友)喝酒、唱K,可能是当时养成的习惯,一时还真难断掉。老觉得浑身不对劲。

我成了分公司最优秀的SALES,当之无愧的NO.1。

第四节客人的一句话,让我出了一身冷汗

人是一个复杂的生命体,有很多缺点,但好在又会自己总结,及时改正.当一个人有点小成就后,心里自然而然容易产生骄傲、满足感,石矿也不例外,日子在几乎夜夜莺歌燕舞,外表看来丰富多彩中一天天度过。而石矿个人觉得自己俨然成了物流行家。内贸、海运、空运、整柜、拼箱,几乎无所不知,无所不晓。因为自己手中样样货有B/K且都不是少数。

一天,我接到了一个B/K,好像是去西非TEMA的,我当时给客人安排走MAERSK ,客人没提什么要求,给了我B/K,顺利装柜、报关。然而,当船走后,客人告诉我,要求在台湾出正本B/L。我的天,在大陆走的柜怎么能在台湾出B/L??我当时很武断地告诉客人,不可以。客人问我,为什么,我几说,在大陆走的货柜怎么可能在台湾出B/L呢?客人并没生气,反问我,你知道这水船的航行路线吗?我一下楞住了,虽然在TEL中,但自己能感觉到脸变红了,头上立刻出了汗丝。客人继续问,你连航行路线都不知道,那我要求你中途提供一 5 一个货代销售的经历

6 些服务,你怎么做?你不是告诉我你承接了很多货到西非吗?怎么连这些都不知道?我竟然一句话都无法应对,整整出了一身冷汗。还好,并没出什么大乱子,因为客人告诉我,他之前经常走MAERSK,一直都是这样操作的。船的航行路线是台湾---上海---深圳--香港---马来西亚--西非(其实异地出B/L是常有的事情,但当时石矿并没遇到类似问题,并且当时这样操作的客人也是少之又少)

放下TEL,我愣了足足10来分钟,之前还自认为是一个无所不知的优秀SALES,以为知道直航、直拼和ETA就可以了, 我终于认识了自己的肤浅,每个行业其实都博大精深,都值得我们去钻研。

于是,我一改之前作风,又开始了另外一种努力。就是努力看船报--船务周刊。每天下班后,一个人待在办公室努力去看,去记。直到今天为止,船务周刊是我看到的最没有任何趣味的刊物。枯燥的不能再枯燥。我去看每一个比较有名气的船公司的每一条航线的航行路线,并努力记住它们所经过的主要国家及港口,那种感觉好像在划航海图。当苦读了近1个月后,我忽然发现我终于明白了为什么有的船公司价格便宜,为什么有的船公司会快2天或者3天甚至半个月。之前做业务是拿着几个船公司的价格供客人选择,而现在变成,我问清客人的所有要求,帮其量身选择船东,这种变化后,我发现

一、之前一些客人老拿别的船东价格说我推荐的不合理,一致于老是做不下来的客人,竟然被我说服了好几个。

二、我已经做下的客人都习惯于让我帮他选择符合他条件的船东,对我倚赖和信任更多。付出真的会有回报。

之后,我的老毛病又出现了,又重新开始了莺歌燕舞的日子,只是我这次换了对象,开始了加强钻研业务知识,跑码头、跑监管仓、跑报关行,并由此认识了一大批朋友,开始了密切的交往。我的业务知识开始不知不觉地积累。

现在想起来,我真的感谢我那个台湾客人的TEL和训导。

第五节我承运的货物丢了2箱

其实我写的都是在我的工作中遇到的事情,也是大家在销售时候常遇到的事情,那么我把我对所遇到的事情的思维方式、处理方式以及态度展现给大家,是想大家能收到一些启发,事物永远是千变万化的,昨天的事情可能和今天的已经完全不一样了,时间、空间、人物、等等,所以我的处理方式也未必是最佳的方式。

6 一个货代销售的经历

7 言归正传,做我们这一行,环节众多、复杂,经常会出现各种各样的问题,譬如,

1、暴舱,拿不到舱位,

2、码头没有吉柜

3、拖车安排不了(尤其是在旺季,或者3大节日前,经常出现,车队那个时候就是上帝了)

4、由于种种原因报不了关

5、报了关放行迟了赶不上船

6、上了船在中转港甩柜,无法按预定时间到目的港

7、对提单迟了,耽误了客人提货

8、最头疼的就是货物遗失。石矿就把当年遇到的丢货的情况复原给大家。

一天,一个客人TEL告诉我,我帮她走的一批散货,少了2箱。目的港的客人正发火,以为她们故意少发呢。搞的她们都不知道怎么解释,弄不好她们以后生意都砸了。

我一听,头嗡的一声就变大了。趁着客人发火,骂我们的时候,赶忙在脑子里整理思路。

客人是我很固定具有相当忠诚度的客人,每周定期有6--7CBM的散货,从广州-----BUSAN,做散货的同行就明白,BUSAN的利润是非常可观的,当时的BUSAN拼箱成本是负USD5,我卖给客人的是USD8/CBM,那么我的利润就是USD13/CBM。占用公司的资金是负资金。(不好意思,现在散货的行情没去调查过,因为石矿已经3年没接散货。主要是现在的公司暂时没做拼箱,石矿这里讲的都是旧皇历了)那么我的利润是多么的可观啊,每周固定发货,都是去BUSAN的。顺便说下,那个时候,你如果告诉客人运费是负的,很多客人估计都不敢给你走货,你帮他们运了货还要到找钱给他们,他们是无论如何也想不通的。反尔你合理(表面看)多报点,他们到能接受。

客人的货物是灯饰产品,用纸箱包装。估计一个纸箱的产品也不会太贵。我之前看过客人的报关单证(每次拿单证都要顺便帮客人审核的,做拼箱的人都知道,散货的单证影响的不只是你自己拿票货,有时候是连累了正个集装箱的拼箱货无法正常出运,所以审核单证是SALES的必须具备的知识和能力),货值在RMB1500左右/箱。那么2箱就是RMB3000。USD400不到。也就是说客人一个月帮我公司创造的利润足够。

等客人骂个差不多了,火也发完了,我的脑子也转了过来。

我对客人,XX经理,首先,我非常诚恳的向您道歉。我承运的货物丢失给您早成了生意上不好的影响。然后关于这件事情,我希望您能静下心听我讲完,然后您自己选择处理方式。

7 一个货代销售的经历

8 第

一、关于您的客人投诉,不见了2箱,估计是真的丢失了货物。因为一般合作这么久的客人是不会随便来蒙我们的。

第二、这件事情,我想帮您出面进行索赔,但是国际运输的索赔程序非常复杂,首先起运港这边证明您发货的数量没少,这个问题不大,我可以让公司帮您证明。然后目的港需要更多复杂的书面文件、图片。就是目的港海关有关部门帮您的客人证明他实际提到货物的有关书面文件,和有关货物的照片(实物证明)。估计您的客人提供不了,即使能提供也不原去搞这些手续,本来少了货就够恼火的了,还要他去做那么多工作,况且货值不多,货物数量也不多。换句话说,根本也就索赔不了。也就是说我们公司赔偿不了您。

第三、既然通过公司赔偿行不通,那么我个人愿意来赔偿您的相等的货值。我希望您能让工厂本周发货时,多发相同的2箱货物给您的客人。货物费用和本周的所有

7、8个CBM的费用都由我个人来承担。(运费本来就是负运费)

第四、我希望您能立即回复您的客人,向他讲明我们的观点和处理方式,别影响到以后的生意来往。

我的客人静静地听我讲完,沉默一会说,我非常欣赏你为人的真诚和你的处理问题的态度及方式。我会和客人解释,至于货物,货值也不太多就3000多RMB,我们自己出了就可以了,也不至于让你个人出。关于本周所要走的货物的运费,也不用你来承担,我们公司照以前。但是我有一点要求,希望你以后多关心、想办法不让同样的事情再发生。(忘了介绍,我的客人是贸易公司的经理)

我立刻说,XX经理,我非常感谢您的谅解,既然您坚持不用我赔偿货物损失,那么本周的运费,我是坚决不能收您的,希望您和您的公司也能看到我对贵司的真诚和认真。以后我会提前和监管仓的负责人打招呼,特别关注下贵司的货物。

事情轻而易举的解决了,顺利的超乎我的想像。而客人也一直和我合作下去,并非常愉快。直到我不做散货这一行,客人还要求我帮她介绍一个我放心的拼箱公司和SALES来跟她的货。

其实直到今天我也没去追究货物到底如何遗失,是在那个环节遗失。但我想,或者正是我的态度解决了这次危机,并同时给客人留下了更好印象。

8 一个货代销售的经历

9 第六节浅谈营销

我的连载已经写了一半了,我不知道大家是怎么看我的经历,心态不同,看到的东西自然也会不同,如同一部《红楼梦》有人在连看到了为官之道、有人在里面看到世态炎凉、有人在里面看到繁华世界、有人在里面看到道学、有人在里面看到腐败、、、、、,那么我的连载,相信不同的人,不同心态看到的东西也不同,譬如,有人可能在我的连载看到了商人的狡猾、奸诈,有人可能看到我个人的思维敏捷、宽广,有人可能看到商业的黑暗,有人可能看到我的勤恳、艰辛,有人可能看到我的诚信,有人可能看到运气、、、、不一而止。

那么其实都非我的本意。所以真正能体会到精华的人,必将会得到一些非常有用的东西。我的本意大家自己去细品。我也就不点明了,有些东西要靠自己领会才行。

我想起了我的导师(其实我是大学学历,并未读研,自然也没什么导师)。导师是我实在想不出更好的称谓来尊称他。

我的导师是我读大学期间遇到的,读大学时,石矿曾自己学习之余到社会上做点小生意,就是从家乡带来一些比较便宜的东西,来广东卖的贵2倍多,利润在150左右,后来石矿就报读了社会上一个营销课程,单一讲营销的。我的导师就是我的老师,唯一负责传授我们营销知识的。 由于时间久远,10年之久,很遗憾导师的名字我都忘记了。但是他教给我的一些东西,根深蒂固地留我的脑海中,并一直受用。

我的导师,当是和金利来集团的老总并驾齐驱,就是同年名获《广东十佳青年》。直到今天我也搞不清楚他,为什么会亲自开这么一个营销课程。

经济学上的二八原则,是他传授给我之一,这是一个非常奇特的理论,今天我曾把它应用到很多地方去分析、解释竟然都能让我受益匪浅,譬如应用到股市,那么股市中,赚钱的只有20%,其他的就是平的和亏损的,所以我在玩弄股票中的时候,竟然直到今天未尝一败(被深套的意思)。譬如应用到公司,公司的利润来源于20%的少数几个业务员的业绩。那么同理,其实80%的业务掌握在20%的人手中,明白这一点是一个人不断前进的动力。等等等等

马斯洛夫的金字塔理论---需求曲线是他传授给我的之二,这也是一个非常有用的理论。大家自己去深刻体会,然后能灵活运用在生活中,必然受益匪浅。

9 一个货代销售的经历

10 当年,在讲到营销中的因素时,他讲的一些东西,直到今天我才真正明白。就是,当年他把关系放在第一,而把口才放在最后,我听他的课程时候,一直都不理解,自己感觉,口才才是最关键的。直到今天我终于明白了。

诚信是一个很重要的东西,阿里巴巴可以说就是靠它起家的,也是把它信奉为至上宗旨。这就是马云先生成功的关键。我记的凤凰卫视曾对马云先生做过一个专访,其中谈到马云先生当年在北京未成功前的一件小事,当年马云先生还是一个骑着一辆破自行车的小伙子,众所周知,马云先生是一个非常瘦小的男人(原谅我的直言),北京当时一个电视台,曾专门做了一个考查现在社会上正义感的节目,就是找了几个五大三粗的人去偷城市中下水道 的井盖,来往很长的时间、很多人、很多车,自然有高大的男人、有三五成群的、也有独身一人的、有开小车的、也有踩单车的(广东叫自行车的为单车)。都无人理睬、熟视无睹,惟独马云先生,瘦小的他骑着自行车独身而过,又最终回头,喝止这种偷窃行为,于是电视台的人赶忙围过来采访,此活动也算马云先生帮他们顺利画上了句号。于是此片断在北京的电视台中播放,于是此片断成为资料留在了电视台,于是此片断在凤凰卫视中再现,让我们认识了马云先生的另一面,非商人的一面。

那么可以说,其实马云先生的成功和他的人格魅力----人品其实是分不开的,而大多数人只看到了他和运气,就象比尔盖茨的同学,都是高才生,都瞧不起比尔(我相信很多他的同学,现在还是认为比尔不如他,只是好彩广东称运气为好彩)。

关系学是一个非常复杂的学科,关系也是一个非常复杂的事物。 关系有先天而来的,譬如你是某高官的子女、家人、亲戚。

关系很多是后天建立的,人的素质不同、经历不同、性格不同、人品不同、态度不同、、、、、所建立的关系自不相同。

写到这里,石矿发现如果写关系学,一旦写下去,会很长很长,还是立马收笔。 用石矿最喜欢Philip的文字广告收笔. 让我们做的更好.

这非常简单的几个字,是石矿至今认为最好的广告词.当今广告无出其右. 他包含了以下几个含义(石矿个人的理解):

10 一个货代销售的经历

11 A.我现在做的已经很好(这反映了企业的自信) B.我一直在努力做的更好(这反映了企业精神)

C.我会一直随着顾客的要求、时代的变化,去不断提升(这反映了企业文化)

那么我们做业务也需要这样,有自信、不自大、一直努力、不亢不卑。 让我们做的更好。

大概是2002年底左右(就是非典的前几个月),石矿做出了一个决定,离开初入行的这家公司,去寻找更适合自己的公司。不管之前发生什么事情,石矿仍心存感激,毕竟是从这家公司正式踏入了这个行业。

石矿觉得,人应该有一颗感恩的心、一颗宽容的心。一个离开公司之后老是说公司坏话的人,别人未必就会对你产生好的评价、看法。不管这家个公司有如何对不住自己的地方。时间会让人消除很多芥蒂。

第18篇:货代销售实习周记

篇1:国际货代实习周记

实习周记

(一) (2008-12-14 22:34:45) 转载 标签: 杂谈

这次我在天津美设货贷公司实习,本以为是做和我专业相关的文秘工作,但 到达那才知道完全和我想象的不一样。这家公司主要从事进出口贸易、货贷、物 流方面的事务,但我对这方面可以说是一无所知,这也给培训我们的工作人员带 来很多的不便,不知道应该从哪开始给我们培训,若和讲解才能让我们更快更好 的理解。最后,经过仔细考虑后决定让我们从最基础的业务部门开始锻炼,四个 人分工协作按照通讯录上的公司电话挨个打电话联系业务,每天要获得最少十五 家公司的有效信息。开始的时候,我们四个人都有点犹豫、胆怯,毕竟没有从事 过这类工作,拿起电话不知道说什么,更担心的是不知道如何回答对方一些专业 性的问题。当我们把要说的话在心里重复很多次后,才怀着忐忑不安的心情拿起 电话拨出第一个号码。在比较顺利地完成第一次通话后,我的心情才慢慢平复下 来,似乎已经战胜了起初的担心与恐惧。

一天的工作很快结束,值得庆幸的是我完成了预先设定的工作量。这一周我 都是在重复这样的工作,说实话听无聊的,但还算有收获-----我学会了如何使 用传真机。呵呵~~~ 实习周记

(二) (2008-12-28 22:11:11) 转载 标签: 杂谈

这一周的主要工作还是打电话和其他公司进行业务上的沟通。在打电话的过 程中,总会遇到一些困难。例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无 法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确 的答复。我就是在这样一个从不懂到懂的工程中逐渐积累了很多相关物流的知 识。

除此之外,我偶尔还要负责前台的接待工作。所谓前台接待就是负责接收信 件,接待来访的客人,并把来访电话根据其需要转接到负责相关工作的工作人员 的分机,方便他们直接进行业务交流。这也是我第一次做电话转机的工作,开始 时有点紧张,担心张冠李戴,怕把来访电话转错部门,给同事的工作带来困扰和

麻烦。好在几个电话接下来就适应了,发现这并没有想象中的那么复杂。这也算是我这次实习学会的另一项能吧!不管怎样,只要有收获就是好的,就算这一天 天的付出没有白费!

实习周记

(三) (2008-12-28 22:12:40) 转载 标签: 杂谈

这周在工作上和上两周没有什么区别,但对我来说印象最深刻的就是公司 的海外顾问peter和我们的一次谈话。

知识,但peter说的第一句话就否定了我当初的猜测。peter说,他不想给我们讲 关于物流的知识,因为这个行业涉及的面太广根本不是一两句话能说清楚地,而 且我们将来也不一定会从事这个行业。他只是想以聊天的形式,谈一下我们对未 来的规划,并给出他个人对我们的一些建议。

peter是新加坡人,大学毕业后就继承了家族生意,从事物流行业已经四

十多年了,可以说对这方面是十分有经验的,二十多年前来到中国拓展事业。对 于历经风雨的peter来说,他对人生有着独到的见解,他用自身的经验现身说法。 他告诉我们一定要重视对英语的学习,过硬的英语水平会在将来我们应聘工作时 为我们增加成功的几率。哪怕是应聘和我们专业不对口的工作,即使专业性的知 识并不很了解,但英语的听说能力强还是很有可能找到好工作的。除此之外,他 还建议我们去学一些手艺或继续深造,例如:学做蛋糕、烹饪或学习旅游管理、酒店管理等,要有一技之长,从而拓宽我们的就业面,这样找起工作来就不那么 困难了。

通过和peter进行的这一个小时的谈话,令我受益匪浅,peter给我们的几

点建议是我从来没有想到过的,为我原本迷茫的求职道路点燃了一盏明灯,给我 指明了道路。非常感谢peter为我指点迷津。

经过上次在天津美设国际货运代理有限公司实习后,我就喜欢上了那里的工 作环境和氛围,憧憬着将来可以留在那里,于是这次实习我仍然选择来这里。也 许是因为这次带有一定的目的性,再加之这次是我上大学生活的最后一次实习, 我很珍惜这次机会,也想利用这次实习多学些东西,为今后的工作铺好道路。 虽然,这一周的工作任务和上次实习时一样,依旧还是打电话,但我把这当 做是对我心理素质和毅力的考验,不厌其烦地拨打电话,认真做好通话记录,绝 不放掉一个日后有合作可能的客户。因为我依然相信“有付出就会有回报”。我 的勤奋最终得到了见证,我每天都能比别人多打几十个电话,我可以理直气壮地 说:“我没有浪费我在美设实习的时间”。经过大家地共同努力,我们只用了四

天的时间就把交个我们的任务完成了,并又主动申请新任务。上次是给我们的同行打电话联系业务,而这次却是直接给我们的“上帝”——顾客打电话。客服经理说这个难度比较大,让我们先试试,如果不行再给我们换。听完客服经理的介绍后,我们心里都很紧张,怕我们的电话会遭到拒绝。这时,我在心里告诉自己:“就把它当成是我平时做兼职时卖电脑,顾客不买我电脑是很正常的,没什么大不了的。”在我鼓足勇气拨出第一个电话后,我的紧张感也减少了几分。一天下来,我发现给客户打电话被拒绝的概率远远高于给同行打电话。我几乎打了上百个电话,而有利用价值的信息却不足十个,当时我真切的感受到做货代行业的艰难,即便只是简单的打电话都要讲究很多的技巧,同时还要承受很大的心理压力。

可见,如果我真的想留在这里工作,就要具备良好的心理承受能力和缓解压力的能力。我会充分利用这一个月的时间多学习一些货代方面的知识,即使日后没能留在美设,我也可以不后悔地说:“我没有虚度这一个月的时间,在这里所做的一切都是值得的!”篇2:货代实习周记

离实习期结束越来越近了,在最后的两个星期内总会有许多新的想发陆续出现,虽然是要离开去读书的,但多少总有点觉得遗憾,也许在这里继续下去的话会学到更多的东西,但是也不知为什么就是不想留下来,虽然里面的人都挺好的。

在小受这边实习了两个星期的时间后,我被老前辈派遣到了新的人这边学习,这位师傅可真是严厉呀,在她那严厉和不好的态度下,我频频犯错,把自己弄的像傻瓜一样,我紧张了。>

外高桥是先进港再报关,而洋山则是先报关再进港的,洋山的船主要去往欧洲这一带的。因而在处理洋山的货物事就要提前3天请客户备好货,防止货物在报关时出现查验而无法及时赶上船,而造成延误。但是有时有些客户却不能及时的备好货物,因而就要出现问题,如果是紧急的货物的话,就只能提前去cy提个空箱,要个箱号,和客户提供报关资料去报关,这样就可以一边报关一边等客户的货物,即使遇到查验也不会着急的手忙脚乱了。但是提前提箱的话也会产生一定的费用,不过这都是由客户支付的。当然在等客户准备货物时也要事先与车队联系好,在客户的工厂那边等好,在货物装好后立马拉到码头去进仓,等待放关放行。 一次成功的出口成功是相当的麻烦的,在接受客户委托时,要输单子,要打印托运书给代理,请求定仓,有时客户也会规定几号的船期,但是并不是所有的客户所定的船期是有船的,而且有时还没有直达船,在处理时也要考虑运费,选择最好的最快最便宜的船,在报价给客户。不过有些客户会比较麻烦,所以要仔细,耐心的和客户说明一些不确定因素,比如船晚靠港,报关时遇到查验和报关资料不准确,价格的临时调整等,反正一句话做货代就是要认真负责,对客户要有耐心,不然做错了事就要产生相关的费用,比如改单费,更严重的是货物上不了船,发生纠纷。 在这个星期里的,我发现我自己是不适合做这一行的,因为我老是会犯错,而且都比较严重,还有办事效率也不是很高,虽然有师傅指出及时更正,但是我还是觉得自己不行的,我一度对自己这种粗心马虎的做事态度感到厌恶,但是这就是我,从小到大到现在都没有改到的毛病就这样一直困扰着我,如今到了工作上就产生了巨大的麻烦,虽都感到内疚,一直都在祈祷快点结束吧,这最后的实习期。

在空闲的时候,小张师傅要多记点船公司和世界各地的港口,因为这些都是做这些工作的必须知道的东西,而且还时不时的考我,我虽然一直都很努力的在记,但是要记住的港口实在是太多了,常常记了这个忘了那个的。

有时在传完提单确认书时要打电话问对方是否收到没有,打电话要有礼貌,我被训教过好几次,但是我最后还是记住了。篇3:货代实习周记

今天在这里,我要做一次深刻的检讨:关于8月20日至9月30日这一个月零十天我离开深圳后的所作所为,在此向各位同仁解释并恳请社领导认真处理。

6月24日,我收到了由“20xx世界摄影家眼中的宁夏”组委会寄发的邀请函件,邀请我赴宁夏参加这项大型的拍摄活动,之后我提请金总批准,金总本着支持员工事业向上的态度同意我去宁夏,本来事情至此是圆满和顺利的,但8月10日因为一个电话改变了我的行程计划,错误也就从此开始:那是一个我从未谋面的杭州网友(女,22岁,网名是楼兰淑女)她在此之前也曾经和我通过一回电话,这次我谈到将去宁夏拍摄的事宜,她说为我高兴,我也戏称要绕路去杭州看她,谁知她真的邀请我去杭州了,于是我于8月20日直飞杭州,但那个衰人在我真的到达杭州后突然反悔,她在电话里只说了一句:“你不觉得这样是很荒唐的吗?”就挂了,被扔在那里的我完全丈二和尚摸不着头脑,我不明白她的心理如果认定这是一件荒唐的事情为什么不早告诉我?而一定要等我已经到达了杭州机场才说,我感觉自己被人耍了,有点恼羞成怒。

我不能接受一个在电话里活生生的女人楞不相信我这活生生的男人存在的现实,我也不能理解她们在网上耗费了大量的时间其目的究竟是为了什么的原因?一气之下,我就地上网,希望能够找回心理上失去的平衡,苍天不负,我去新浪的“城市联盟”里用了四个多小时又结识了一位杭州姑娘她的热情与真诚实在令我感动。晚上我们一起去吃西湖醋鱼„„这次经历让我不得不重新去理解“网友”这个称呼,同样是一个人谈吐和一个人见识的流露,但有的人就认定是件“很荒唐”的事,而有的人会欣然请我去共享西湖佳肴,同样是在用网络做为工具,为什么结果如此不同,从上网的第一天开始我就不只一回的听到“小心啊!网上的骗子太多!”“网上无真情”之类等等等等的劝言,至今也不绝于耳,但在之后的经历中,我越来越多的感觉到:其实网上真正的骗子就是那些喋喋不休劝导别人的“好心人”,大家都在诅咒着网上的“虚假”,但同时每一个人又积极的能与着这种虚假,形成了一种新型意识形态上的“心理悖记”。大家你吹我鼓,好像人人都已识破了网上的虚情,但实际上恰恰又是人人助纣为虐,推进着这种虚假晕环的不断扩大网络只不过是一个工具,而关健是看在谁的手里用,至此,我突发奇想:既然这次来杭州是“荒唐”之举,那我为什么不能“荒唐”到底呢?很快我决定了一个城市挨着一个城市的流窜,就利用现成的网络直接和这些城市里的绝对居民交朋友,就这样,我从杭州开始,一口气走完了,上海、苏州、无锡、南京、北京、哈尔滨、牡丹江、沈阳、银川、延安、咸阳、兰州、西宁、格尔木、拉萨、成都、昆胆、贵阳、重庆、宜昌、长沙、桂林、南宁等25座城市,让每一座城市在我的记忆中变得具体起来。沿途基本上是由各地刚刚认识的网友带领着直接进入她们的城市,这一个多月里我几乎是乐昏了头,每天在这些城市里踽踽穿行,并时时陶醉在各个城市朋友的真情接待之中,在此期间我甚至一度对深圳产生了强烈的厌恶情绪(请领导恕我直言),我觉得深圳就象一座巨大的甩干机,我们所有在这里工作和生活的人每天都被高速而且重复的旋转机械地掏空了时间、精力、热情,在旅行中每一天所感受到的(心理周期)是深圳一周的体验,过去在深圳时时感受到的那种麻木与迟钝现在荡然无存了!我觉得自己的生命被延长——有效的延长了,在这种状态下,我已经派生出了极端的利已主义思想状态,当时的心理说粗点就是:只要不破坏不中断这趟旅程的感受,“管他妈妈嫁给谁!”我一路关机,只顾自己的感官享受,而把组织、集体、工作的概念完全抛到了九宵云外,我甚至在给金总的短信息里恳请他不要告诉我的家人我到了哪里„„现在回想起来,我时时都能从自己投射到墙壁上的丑陋身影中看到“自私”两个大字,我不仅自私、而且丝毫不懂得尊重别人,在一个集体环境中缺乏一种起码的合作精神,我觉得这都是和自己长期不注意提高公德意识与公民义务感有关,连最起码的尊重他人的意识都不完全具备,认真思考,我意识到我涣散的集体意识给领导及同事们带来了多大的麻烦。 在马克思主义哲学的理念中,一开始就强调了人的本质就是各种社会关系的总和,但我却忽视了自身和集体有机的社会关系,没能认清“总和”之实质意义,我甚至把别人对自己的尊重当成了自己的一种机会,这种表现是一种典型的初级心理反射,可见我在社会群体意识中所暴露出的幼稚和不成熟。

在这次一意孤行的旅程中,我甚至非常片面的做了一些比较:认定在这一个多月里积累起来的心理感受和生活经历可能要比在深圳平静的呆一个月要有价值的多,形成了我当时孤注一掷的心理基础。痛定思痛:我已经认识到自己所犯错误的严重性,在此,我恳请周刊的各位领导能真诚的帮助我提高认识,改正错误,使我一个机会,让我回到集体中来,我还借此机会向那些默默无闻地承担了我工作上空缺的同事朋友致以深深的感谢,我承认自己的错误,并愿意承担因为这些错误而为社里工作造成的损失,我愿意接受领导和同事们给我的任何处罚! 此致 敬礼

检讨人:xx xx年xx月xx日

第19篇:温州货代

温州货代公司

1温州通州货代有限公司是宁波通州国际货运代理有限公司在温州的代理点,宁波通州国际货运代理有限公司是经中华人民共和国外经贸部批准的专业国际货运代理商,是国家批准的一级货运代理企业。自成立以来,业务迅猛发展,在快速、高校的经营理念倡导下,公司在全球主要港口建立了代理网络,为全程服务于付货人打下了坚实的基础,从而为广大客户提供了全方位、门到门的全程货代服务。温州通州——旨在为客户提供安全、便利、经济、周到、快捷的货运服务。

主要经营:国际海运、国际空运、国际陆运、货物保险、代理报关、商检、私人物品托运和进出口代理等业务,我公司与海关、商检、场站及各大船公司保持有良好合作关系,能满足不同客户的不同需求,为您提供灵活、方便、快捷的货运代理服务。目前,公司运输网络健全,操作流程规范,内部管理科学,员工团队高效,能为您提供优质快捷的空运、海运、陆运以及国际多式联运服务。 业务范围已涵盖欧、亚、美、中东及非洲的大部分地区。国际货物运输代理服务我们能提供进出口揽货、订舱、提货、包装、仓储、运输等服务,并代为报关、报检、报验,安排转关和二程运输。我们将根据客户的要求选择最佳的运输方案,提供门到门的全程服务。 温州通州的货代服务质量意识已深入到了公司的每个员工心中,确保高质量地完成每一次运输任务。我们始终致力于关注客户的要求、不断提升服务理念,立

足于持续改进、不断创新,确保为每个客户提供安全、优质、快捷和具有成本优势的货代服务。

2温州金邦盛德国际货运代理有限公司 温州金邦盛德国际货运代理有限公司 位于浙江 乐清市。公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。欢迎惠顾! 本公司在浙江温州,杭州,上海等地区都有分公司,代理商,服务众多,欢迎来电咨询!

3温州天波国际货代有限公司温州市天波国际货代有限公司是香港纪星集团有限公司的成员公司。纪星集团公司在深圳、广州、厦门、温州、绍兴、宁波、上海、连云港、青岛、天津和大连均已设立分公司,提供集海陆空和铁路运输于一体的综合货代服务。我司联合了外运自有的物流中心、码头网络、支线驳运、集装箱货运站、船队等核心资源,竭力向社会提供高效的物流增殖服务,快速安全地将货物运达世界各地,并为运输链中的其他合作伙伴提供可靠的公共物流服务。公司在订舱、报关、清关等方面有丰富的经验。另外我司从宁波、上海到香港、日本、韩国、中东、东南亚、欧洲,以及到美国的整柜和散货拼箱,价格非常优惠,欢迎来电、来函垂询。

4温州鑫昌国际货运代理有限公司是经商务部批准的一级国际货代企业,公司注册资金500万。公司的主营业务有:承海运、空运、进出口货物的代理业务,包括:揽货、订舱、仓储、清关、中转、集装箱拼箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及咨

询等业务。覆盖全球的拼箱网络,为温州拼箱货物的及时出运、签单提供快捷的服务;遍及欧洲、中东、美国、南美的物流网点,为广大客户提供完美的增值服务。

公司具有强大的操作体系,拥有高素质、经验丰富的专业团队。(在中东迪拜有我们的货运公司,在国内主要经营宁波,上海,深圳,厦门港)

5温州市达川国际货代有限公司温州市达川国际货运代理有限公司是商务部批准的一级货运代理企业,公司依托宁波、上海口岸立足于温州市场。并于2007年9月在义乌设立办事处,我公司主要承接海运出口,报关,仓储,拖卡等一条龙服务;公司成立以来,本着服务至上,诚信至上的历年和信条,通过所有员工的不屑努力,得到了广泛同行的认可。在宁波与多家大中型船公司如EVERGREEN,COSCO,OOCL,HMM,APL等有良好的业务关系,并且拥有直接订舱权和优惠的运价。热烈欢迎新老客户的回顾。公司的优势航线有:中东线,美加线,欧基线,地中海线,印巴线,东南亚线等。公司专门的整箱和拼箱服务组将给您提供最满意的服务。

温州长运宏高国际货运有限公司是温州长运联手香港厦门宏高、温州文联演出艺术交流公司、温州东强贸易四家公司,斥资百万美元合建的,将业务触角延伸至海运、陆运、空运进出口货物、国际展品、私人物品及过境货物的国际运输代理等领域,主要涵盖揽货、托运、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、报关、验等业务以及国际快递业务。 C&H 是一家专营国际快件业务的速递机构,是由国家商务部

批准的国家一级货运代理企业---“温州长运宏高国际货运有限公司”衍生出来的专业分公司,也是温州人自己家门口的首家国际快件国有合资企业。C&H 具备相应的现代速递管理体系和系统软件,能为尊贵的阁下您提供从承揽到派送的全程监管、跟踪查询等服务。同时高素质的首席商务代表将随时为您提供最放心、最快捷、最经济的货物动态方案,轻松让您拥有全球快件好管家。

6温州飞翔航空货运代理有限浙江省温州市鹿城区前网新村12幢1楼

7温州富邦国际货运代理有限公司专营进出口货物的海运、空运代理业务,优势航线欧地、中东、东南亚跟美国,运价优惠,服务优质,欢迎新老客户来电咨询并踊跃订舱!

8温州市恒通货运代理有限公司温州市恒通货运代理有限公司是温州的物流有限责任公司企业,主要经营业务有:温州市恒通货运代理有限公司,货运代理业务(凭许可证经营)。温州市恒通货运代理有限公司,货运代理业务(凭许可证经营)本公司热诚欢迎与您展开业务合作!联系电话:88998970,公司地址:国外或其它地区 学院东路国信嘉禾花园C1幢-601室,公司联系人:邓宁宇。

9温州拓远国际货运代理有限公司(温州拓远货代),是经国家交通部批准成立的一级货代公司。公司成立于2003年,总部设在中国东部重要港口城市――温州。公司下设海运市场部、商务部、空运部、拼箱部、物流部、海外部、项目部、操作部、文件部、客服部、财务部、拓展部、人力资源部等主要部门,其联营机构遍布欧洲、中东、

北美、中南美、非洲、澳洲、东南亚等国家和地区,是一间从事国际及国内货物运输的专业国际货运代理公司。公司与P&O Nedlloyd,NORASIA、Maersk Sealand, COSCO, OOCL、China Shipping、ZIM、Hapag Lloyd、HMM、WAHHAI等船公司签订了海运代理协议。在北仑港设有办事处,拥有自己的仓库。公司与温州各港口的海关、码头、报关公司都有良好地合作关系,可为客户代办报关、动植、商检等出口相关服务。 为使客户交付的货物安全、快速地到达目的地,公司以高效、快捷为服务宗旨,为您提供完善、周到的服务。

10温州航华国际船务有限公司-空运部 温州航华国际船务有限公司,是经国家交通部批准,由上市企业"上海国际港务(集团)有限公司(股票代码600018)",在温州口岸设立的综合性、专业化的国际货运代理与国际船务代理子公司,具有国家甲级国际货运代理与国际船舶代理经营资质。公司集国际海运货运代理、国际空运货运代理、国际船务代理、内贸集装箱运输货运代理为一体,并依靠上港集团优势展品、私人物品和过境货物的相关租船、揽货、订舱、中转、集装箱拼装拆箱、报关、报检、保险等一条龙的、全方位的国际货运代理服务。

11宁波乐运国际货代温州分公司 我公司主要从事国际国内多式联运,保税仓储,分拨包装,私人物品运输,合同物流,保险代理,国际贸易代理,全球采购等综合物流业务!

12 温州金州国际货代: 办理海运,陆运,空运进出口货物的国际运输代理业务(包括:揽货,订舱,中转,集装箱拼拆箱,结算运

杂费,报关,报检,相关的短途运输服务及运输咨询业务。

13 温州润捷国际货运代理有限公司 公司主要经营范围:承接海运、空运进出口货物的国际运输代理业务,包括国际货运的揽货、订舱、报关、仓储、集装箱拼拆箱等相关的运输服务及运输咨询业务。

我司主导优势航线:黑海线、欧洲、地中海及非洲航线。我们本着\"客户至上,安全快捷\"的服务理念,愿和各外贸出口企业携手合作,共同创造美好未来!

第20篇:货代资料

整箱货(非危险品)海运出口流程

整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:

揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL

(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

一、业务员揽货,接受货主询价

揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:

1、发货人

2、收货人

3、通知人

4、品名(中英文)

5、目的港、中转港

6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。

各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量

1×20‟GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40‟GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40‟HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45‟GP=86CBM

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)

7、危险品、冷冻货特殊说明

8、装运期限(是否有信用证要求)

9、配载要求(出船证等)

10、货物交运日期以及交运方式

11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款

12、是否指定船东

13、是否有要求申请目的港N天免柜期

14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:

1、该船东是否有接至货主所述之目的港

2、是否可以接超重柜

3、是直航船还是中转船,在哪里中转

4、几天可到达目的港

5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)

6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位

(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:

1、在出提单时,是否要改SHIPPER或其他资料

2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期

3、提单签发时是MB/L还是HB/L

4、是否可以保证舱位

(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)

三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门

打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。

同时,业务员填写完整的公司业务封皮,并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司,报关行及其电话传真。

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作

五、突发情况的处理方法

1、由于货主原因要求更换到下一航次

将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位,若运价有所变动应及时告知业务员,与货主协商。

2、货主要求申请目的港10~14天免柜期

与船东联系,确定可以申请到免柜期的具体天数N,并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东。再由其向目的港申请,直到确认。

3、非危说明

如若货物品名为化学物品,但是非危险品,而船东有要求说明,则需出具非危险品说明, 加盖提单上SHOPPER公章。

4、提柜后,船东换船或货主要求换船

凭原订舱确认向船东退载,重新订舱,取得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请,加盖货代公章。注明原资料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。

(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检

一、排载

1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联: 第一联:货主留底 第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码) 第三联:运费通知 第四联:运费通知 第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章) 第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章)

第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书

(注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐) 第七联:场站收据副本、大副联 第八联:场站收据 第九联:货代留底 (加盖订舱货代业务章)

2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。

3、订舱确认

取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载 排载后船代收取第2联,并在第

5、

6、

7、8联上加盖排载单证章。

◆另外 A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后,在中海网站上登陆公司用户名及密码后,录入托单内容等,并在附加说明中标注订舱人员的电话,传真及“预借

6、

7、8联”字样。发送后,会先经过审核后才会配船,配船后就可以直接打印已确认的订舱单,不必排载。 B、SITC的订舱操作则更有所不同: ▲ 日本线

可以根据SITC的SALES给我司的提单号编排方式编提单号,并依照船期表上的船名航次缮制托运单及排载单1~9联,不需要SITC的订舱确认即可排载。但需将排载单1联FAX至SITC,以示订舱,若舱位紧张,则SITC会另行通知。

▲其他航线

若船舶非SITC的,则SITC会传来订舱确认,应至支线船东处排载。 若为SITC的船舶,则直接排载!

二、提取空箱装货 进场 边检 Ⅰ、拖装

①排载单第五联(加盖订舱货代业务章) ②订舱确认 ①+② » » » »从船代处取得⑤设备交接单 后至指定堆场提柜

③装箱单(冻柜要二张装箱单/柜,要注明温度及冻柜标字\"12F)海沧码头免装箱单 ④拖柜交接单,注明拖柜时间、地点、联系人、电话

(若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食品的需做柜检,木制品需做熏蒸等等,也应一并告知。) 依据④至货主指定地装货,货柜到达后,由货主自行装柜,封好封签后,再由拖车公司凭③+⑤拖柜进码头 ⑥六联附页

留底作为港务费结算联

** OP跟踪拖柜情况,取得柜号和封签,并与船东货主核对,特别是一家货主同出好几票货时一定要和货主核对正确。另外在货柜进场后,还可以登陆码头的门户网站查询船东、柜型、封签等。 Ⅱ、场装

①事先通知堆场安排场装计划,与货主确定场装时间,传真一份进仓图给货主(附上OP的电话传真) ②取得设备交接单

③货主将货物运至堆场前,堆场应将柜子吊好 ④填写场装计划,注明装柜时间、联系人、电话

(若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食品的需做柜检、木制品需做熏蒸等等,也应一并告知。) ⑤若场装完毕,应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头。 ⑥若货柜可进场,取得柜号和封签并与码头核对。

Ⅲ、货柜进场后,安排外勤至码头盖进场章(盖排载单第6联上)。

三、边检

1、若所排船舶是直行美国、日本、韩国、台湾的均需在开航前两天内填写边检单至边检查站,放行后连同已放行的

6、

7、8联送至码头。

2、若边检查验(与海关差不多做法一样),但若是场装的可至堆场找理货盖章,再去边防站放行。

四、对集装箱的特殊要求

1、柜检柜(一般出口货物为食品类才需要),应尽早通知协检员预计拖装或者场装的时间,传真排载单以便安排柜检计划。柜检大约需要半个工作日, 协检员填写 (包括以下有效内容:报检编号、箱号、规格、温度、检验评定、协检员签章、检验员签章,并加盖货代公章)向商检局提出申请,至指定堆场自检合格的集装箱处进行集装箱适载检验。检验合格后,由商检局出具中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫合格单(简称柜检单),其中正本交给报关行以供换取通关单,副本上加盖“本联供产地检验检疫机构查验集装箱和存档之用”,由业务员交还货主。协检员在一编号内的柜检单发放完毕后,填写出境集装箱装载货物登记表后,审核盖章送商检局核销。

2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装,则应经过熏蒸,这是目的港的要求。熏蒸前,先确定货主的货物是否备齐,提前拖柜或场装准备熏蒸。

l 所需熏蒸材料有: ①输欧货物木质包装材料声明(公章) l ②报检委托书(公章)

③一份由货主出具的委托报检保函(公章) ④货物发票(公章) ⑤货物装箱清单(公章)

⑥如果由于天气原因,货物的外包装被淋湿,可能导致标识加盖不清,又因交货时间紧迫,需在规定时间内加盖标识并熏蒸,故出具一份保函以备熏蒸。

* 材料交给报关行后,由报关行向商检局预约熏蒸。熏蒸时间为24小时,熏蒸后取得由商检局印发的熏蒸证书。由于熏蒸时间较长,放

气后方可进场、申报、报关,故应提前作安排。

五、突发情况的处理方法

1、建立客户代码申请书

若货主在船代处无客户代码,则填写建立客户代码申请书,加盖排载单上SHOPPER公章,至船代处申请添加代码即可。

2、排载后货主更改柜型柜量

更改船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数量等,先到出口排载部门更改确认后到箱管部办理相应更改手续。更改提箱和回箱地点,直接到箱管部办理。

3、退载

⑪ 一切排载后的货物都产生¥50的订舱费需支付。

⑫ 领取设备交接单后未到堆场提箱,因故退载,需持全套设备交接单到船代办理退载

⑬ 货物因故退载而提柜后重箱尚未进入码头,持设备交接单的进场联到船代处办理退载手续,并及时将所提空箱返回指定堆场。退载后的空箱未经许可,不可擅自改用他票出口或擅自截留(改用他票需出具套柜保函)。否则,由此引起的错用箱、损失和相关费用将由责任方承担

4、在提柜时,没有拖车拖柜

⑪ 先与货主取得联系,是否可以将拖装时间稍做推迟

⑫ 若时间急迫,则临时安排另一家拖车公司前去拖柜延迟进场

5、拖车至堆场提柜时,堆场却没有需要的货柜

A、马上与船东联系,询问其他堆场是否还有该船东的货柜 B、至船代处更改设备交接单(正常上班时间) C、若非正常上班时间拖柜:

①船东确认货柜所在堆场后,出具一份借柜确认

②借柜货代填写借柜保函,加盖货代章。(显示柜型柜量和船东)若为冻柜,则还应描述通风口和温度;若为柜检柜,则直接调用已柜检合格的集装箱。

6、提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次

已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

7、因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场

及时与船东联系,并告知预计进场时间,船东向海关监管的码头申请,并附上延迟进场申请注明船名、航次、提单号、箱号、卸货港、交货地点等(加盖货代章)

(三)申报→报检→报关→配载(装船计划)

一、申报(核对资料→进行申报)

在装货的同时应催讨报关资料,以便及时报关。时刻注意截进场、截投单、截报关、截放行的时间。 报关资料有:

1、必要单证 : ①货物发票(公章)②货物装箱清单(公章)③代理报关委托书(公章) 白联 海关留存黄联 被委托方留存(报关行)红联 委托方留存 (货主)

④出口收汇核销单 存根+核销单+出口退税专用⑤合同(一般贸易才有)⑥通关单(商检)

2、其他单证(若有则需提供):

①出口许可证②免税证明③商检证明④产地证明⑤口麦 头 副 页⑥信用证副本

*OP在取得报关资料后,应先将其与先前的排载资料做核对,检查是否有做更改,若有更改则应填写开航前更改,并重新打印一份新排载单

2、

6、

7、

8、9联及装箱单以供申报。

**若通过第二家货代订舱,则由其负责排载,排载后,该货代会将排载单

5、

6、

7、8联进行交接,并附上一份空白的开航前更改(货代章)和空白的排载单

2、9联(货代章)以供申报。将①排载,盖进场章后的排载单

6、

7、

8、9联

②新打印的供申报报关的

2、

6、

7、

8、9联(打印上柜号、封签)

③开航前更改(货代章) ④正确的装箱单(有柜号、封签) » » » »交由外勤至船代处申报

若排载资料在申报时无更改,则不需要刷新的2,6,7,8,9联和开航前更改。

此时船代会收取第

2、9联,并在

6、8联上加盖申报专用章

二、报检

是为获得因海关监管要求出口货物报关时需要由出入境检验检疫局提供货物经检验后同意出口的通关单。

1、如果出口商品为国家规定需要做商检的物品,则需要货主提供有关报检换单的相关单证。报关行提供发货人的发票、装箱单、销售合同,以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单copy件,委托报关行办理换通关单手续。报关时,报关单必须与报关资料一起递交海关。

2、查验

遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验),必须通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头,只需货物装柜完毕,就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。查验可以后,就可以换出通关单据。

3、外地货主在厦出口需报检的应由当地检验疫局,出具的换证凭单在厦报检。

三、报关

1、申报后将6,7,8联及报关资料转交给报关行报关。

2、报关行凭OP转交的整套报关资料,先打出报关单,并进行报关单预录入。申报数据录入电子计算机,海关接收到后,才可以向海关正式递交相关报关单证。

四、配载(装船计划)

货物放行后应及时送码头配载;次环节一般由报关行操作,报关行将盖有“海关放行章”的第6,7,8联送到码头配载室。码头接收后,会在第8联上盖章,退回报关行,转交给货代在签提单时使用,6,7两联留下。第7联由码头转交给出口船舶的大副,作为配载装船的依据,而第6联在船开后交给货代留底。

五、有可能出现的情况

1、由于船东暴舱,货物被甩柜

⑪船东总是出于自身的考虑,在订舱时多确认几个舱位给订舱货代,以防止发货人退载,而使该航次未满载受损失。直到爆舱后无法承载,才进行甩柜。

⑫暴舱后船东及时通知公司航线主管货柜被甩。一般情况下船东都会委托一间报关行统一做换载,各个船东有不同的要求,要看具体情况。 ⑬OP至文件部按新船名、航次重打新的

6、

7、8联和装箱单 ⑭将新的6,7,8联排载后,用旧的8联去码头换旧的6,7联 ⑮用新的6,7,8联去盖进场章

⑯最后将旧的6,7联和新的6,7,8联做统一换载

2、货物盖申报后,再次更改数据

盖完申报章后,一般不允许再次更改数据,如需更改则应当出示一份加盖货代公章的保函,注明发货人,提单号,船名航次,开航日期及新旧数据。

3、船代已截排载,而货物急需出口

出具一份致船代的添载保函(加盖货代公章)交由报关行办理,可以同时排载、申报、报关投单。

4、货物超出目的港限重,无法进场

出具一份致船东的保函说明一切后果由货代承担,并加盖货代公章

5、起运港码头与提箱地点分别在岛内或岛外两个不同的区域

这对于拖车的费用有着至关重要的影响,注意产生新的过路过桥费。

6、货柜已进场,但是由于特殊原因需要重箱出场

重箱进入码头后,因故必须移出码头处理后重新进码头出口,或者移到另一码头出口,需提供发货人/拖车公司的相关说明和海关的验放资料、重新排载的托运单提箱联等,到船代处办理重箱移场手续。

(四)审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单

一、什么是提单

1、提单是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。

2、提单内容: ① 船名航次② 提单号③ 承运人名称④ 发货人⑤ 收货人⑥ 通知人

⑦ 装货港、卸货港、转运港⑧ 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积⑨ 运费的支付条款 ⑩ 提单签发日期、地点、份数

*** 最重要的是 承运人或由其授权人的签字或盖章

二、审单

1、核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理,以免产生不必要的改单费用。

2、签发提单或做电放,需要到船东或是指定的船代办理,同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单(出具保函预借购付汇联方可交纳海运费USD)。同时,也可以凭水单开出已付费用的发票,交给财务记帐。

三、领单、电放、SEAWAYBILL

1、首先应及时去报关行将放行送后盖有码头章的第八联取回。

2、凭第四联去船代交纳单证费,若为预付,当货主运费已付凭水单(本市正本,非本市

可为副本但需货代保函)和第四联开出运费发票。

3、领单 (指领MASTER B/C)

① 领提单就是拿第八联和单证费发票,运费发票(业务联)去船代签发提单

② 若提单内容与第八联上的资料不同或者提单上需显示一些特殊内容(如B/L上显 示非木包装,ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船证等等)都需让货主提代正本保函,并让船东确认同意,再加上货代保函才能签收提单。 ③ 若货主许倒签提单提供的保函格式为外代规定格式,并一定应由船东确认同意 再加上货代保函。

注:领提单时间应等船开后,大副收据(第七联)由船东拿回船代经核对后船代才会签 发提单,一般要等船开半天后才行,不过若船东自已可以签发提单的,就可以在船 开后就签发单更改保函,只要货主的就行。

4、电放

在货物装船、船公司签发提单的情况下,收货人必须交出一份经适当背书(dulyendorsed)的正本提单(在变更卸货港时或在其它特殊情况下,通常应交出全套正本提单)(注:这是提单作为缴还证券的性质,即提单上请求提货权利的实现必须以交还提单为要件),并且还应付清所有应支付费用,然后方能在卸货港取得提货单(DeliveryOrder,D/O),提取货物。

当收货人无法及时获得提单,则通常是收货人凭保证书换取提货单后提货(注:请区分航运实践中通常使用的“保函”的概念和担保法中“保证”的概念)。但是,船公司不能以保证书对抗第三人(持有提单的真正的收货人),因为提单是承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物,或者按照指示人的指示交付货物,或者向提单持有人交付货物的条款,构成承运人据以交付货物的保证。

为了使收货人可以在某些无法及时取得提单、而船公司又不愿意凭保证书交付货物的情况下能及时提取货物,实践中就产生了“电放”的做法。人们通常所说的“电放”是狭义上的概念,即托运人(发货人)将货物装船后将承运人(或其代理人)所签发的全套正本提单交回承运人(或其代理人),同时指定收货人(非记名提单的情况下);承运人授权(通常是以电传、电报等通讯方式通知)其在卸货港的代理人,在收货人不出具正本提单(已收回)的情况下交付货物。

因此,“电放”的法律原理是:在承运人签发提单的情况下,当收回提单时即可交付货物(或签发提货单)。由于承运人收回提单的地点是在交付货物(卸货港)以外的地点(通常是在装货港),视其为特殊情况,所以收回全套正本提单。然而,目前有关的国际公约、各国的法律(如中国的海商法)和法规中均无“电放”的定义。

电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况下,则应收回全套正本提单后方能做电放。

5、SEAWAYBILL:基本上等同于电放,但是不是每个目的港都允许做SEAWAYBILL的。(一般不需费用) * 凭第八联,单证费发票,海运费发票(附件)在加上货主正本保函去船东办理,交付 电放费取的船东的电放通知。

四、催款:

1:票结:票结客户应该遵守见款放单的原则

2:月结:月结客户在开航后就可以直接放单给客户。

货代海运出口流程明细 排载单各联的用途 第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N 即 货主留底联 第二联:船代留底(集装箱货物托运单)

即 外代定舱留底联 第三联:运费通知 第四联:运费联

第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单) 即 提箱联

第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书

即 拖车、堆场留底联

2、第六联:装货单(packing list)

即 报关后船东留底联

第七联:大副收据(场站收据副本) 即 大副联 第八联:场站收据(dock receipt)D/R 即 提单联

第九联:船代留底

即 外代申报留底联

操作流程

一、审单

收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)}、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。

备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)

二、定舱

OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认 船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张

三、排载:

1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。

2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船

3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)? 箱主代码错误?船代不予排载? 四:确定场、拖装计划

一、场、拖装的概念

1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;

2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。

二、拖装:

1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,、若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。

2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。

3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。

4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。

三、场装:

1、确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费

2、轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用

3、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并且在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。

4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。

3、打印设备交接单

一、设备交接单的概念: 作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。

二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单

1、场装:由堆场派人办理;

2、拖装:由拖车公司派人办理。

3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认

三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号封签号报给货代。

打印正确的排载单

一、确认客户托运资料不再更改(资料与报关资料一致),不一致,重刷单并写开航前更改。

二、落实集装箱号和封铅号并补在排载单上

三、打印装箱单(装货清单)并核对数据

四、将排载单与装箱单对应配好落实集装箱号码与封铅号码

1、我司堆场装货:仓储部单证科输入电脑

2、我司拖装:仓储部拖运科输入电脑

3、外堆场装货:由操作部外勤到堆场抄取

4、外拖车拖装:由外拖车传真给我司 备注:部分船东部分航线要求使用子弹头

五、盖进场章

1、确定重箱进场(可上网查询)

2、到码头(或海关监管堆场)盖“进场章”6.7.8联,9也带

码头、堆场不盖“进场章”的原因

一、码头

1集装箱没有进场 2拖车公司报错柜号3码头检查口输错柜号 4码头检查口漏输柜号

二、堆场

1、货物未到齐

2、货物未装箱

六、申报

二、单证:

已盖“进场章”的排载单第

6、

7、

8、9联,装箱单(或装货清单)

三、注意事项:

海关要求船代:必须在排载单盖好“进场章”后,才能办理货物申报手续。

若为货主自报的应与货主核对好报关资料,若为我司代报应先审查6.7.8上资料是否有误,如有更改应通知客服该单和正确的装箱单并写好开航前更改去外代改单,因为申报后不能更改,只好退载,责任大了。 盖“申报章”常见问题

1、用错船东的装箱单

2、“装箱单”(或清单)数据与排载单不符

3、封签号码没有填写完整:OOCL、WH、EG

4、装箱单数量不够:拼箱、海沧 注意事项:

1、开航前更改应填写完整

2、如船舶超载,应提前办理申报手续 报 关

一、报关资料:

1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第

6、

7、8联;

2、报关委托书;

3、发票、装箱清单;

4、出口收汇核销单;

5、国家规定的其它单证(根据需要)

如:出口货物通关单、许可证等等。

二、报关人员

报关注意事项

1、注意海关截单时间(最好提前1天半)

2、排载单资料与报关资料相符

3、一票多柜时,清单必须注明每柜装货明细

4、注明货源地

5、核销单必须有电子数据(由客户输入)

6、专利产品必须有授权书

7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等)

8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行,并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续, 报关结果

1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验

2、关介绍、异地报关、转关资料与流程 将海关已放行的排载单送码头 “送放行”的流程:

1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章);

2、将已盖海关“放行章”的排载单第

6、

7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部;

3、取回盖好码头“业务章”的第8联,作为向船东(或船代)领取提单的凭证。

小结(排载单的5个章)

1、船代的订舱章

2、码头(堆场)的进场章

3、船代的申报章

4、海关的放行章

5、部分船代的已向边检申报章 货代操作的6个时间

1订舱截止时间 2正确资料提供截止时间(美国线)3重箱进码头截止时间 4申报截止时间5海关截单时间 6码头截单时间

船舶超载时,以上时间可能提前。

截单时间举例

船名 CHUAN HE 航次 095E 订舱截单 申报截单 核对提单通常未作规定 星期二 11:30 星期二 17:00 码头截箱 海关截单 码头截单

星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00 提单的核对

一、船东对提单核对的要求

1、美国线的要求:时间要求较高,如再更改则收USD40/票;

2、日本线的要求:各船东标准不同中远、中海---方海外---山东海丰、NYK

3、其它航线的要求:中海---万海---其它船东

二、提单未及时核对造成的后果:收改单费 领取提单的流程

一、确定货物已装船

二、寻找排载单第八联

三、落实提单是否更改 如有更改,必须准备正本保函

四、缴交人民币费用

五、缴交海运费

六、根据客户要求领取正本提单(或电放) 领取提单注意事项

一、船东对“提单更改保函”的要求:原则上使用正本保函,填写完整、工整;

三、海运费金额确定及更改流程;经常遇到船东通知船代的运费不符;

四、我司海运费、人民币费用电脑录入,为及时申请代垫保函,OP应及时录入;

五、个别船东的特殊操作: MSC:必须先落实提单号 费用结算

一、熟悉各项操作可能产生的费用及标准,及时通知客户: 不要轻易承诺客户码头验货费用!

二、熟悉费用录入程序和报销流程 提高领取提单及报销代垫费用的效率

三、熟悉公司的财务制度

1、公司使用外拖车、外堆场的结算原则

2、选择转帐支票或现金结算的原则。

订舱报关问题 拼箱: 1. 托书打好后,记得手签上你的名字和日期再传真出去。

2. 不管重货轻货,不管FREIGHT PREPAID 还是FREIGHT COLLECT ,都不要全部相信采购提供的纸箱尺寸和数据(空箱子和装好的箱子有时相差很大的)。轻货一定要让工厂装好箱之后重新量过纸箱尺寸给你,如果纸箱有抛出迹象,让他们5箱(10箱)叠在一起量一下总的体积,尽可能拿到误差小一点的立方

不管怎么样都要做到心中有底(至少要知道你的货代以及货代仓库有没有多赚你MONEY),不要等货物进仓了,货代来和你确认抛出的立方数时再去问工厂,这样已经来不及了,一个是不可能再去重新量过,另一个是就算你实际抛出没有货代报给你的那么多,也没有办法更改了。

3. 货代传过来的进仓通知一般只写总箱数和体积的,如果你的货有很多不同的款式/型号,甚至100箱货有至少5家加工厂在帮你做,记得列一张很清楚的明细(不同款的箱数,件数,立积给最终送货的那个工厂负责人)。 4. 拼箱货一般要比整柜至少提前一天进仓,报关箱数和实际一定要准确无误。

空运货和拼箱差不多,只是空运报关可以做现场报关,报关单据和货物如果实在来不及,可以稍微晚点时间送进去,(这个看货代实力而定,我做过当天飞机,当天进仓报关.)最需要留心的是空运运费是按重量算的,重货是重货*运价,抛货是立方数/0.006得出重量的.所在做空运抛货时的立方数一定要多留点心了~ 一只纸箱高度抛出半CM,你要付的运费都是成倍增长的.如果你能确定你的重量/立方数准确,但一般会有5KGS左右的误差在里面的,多这么一点点属正常情况.再多就需要跟货代好好沟通,或者合作完后换个货代了

整柜操作起来相对简单,但安排拖柜时间和地址及工厂装箱比较费时费力.1.如果很多柜子一起出,要合理安排好报关金额及装柜方法.一般情况下一票货的报关金额不要超过10万USD,否则查验机率特别高.就算货物没有问题经得起查验,查验费也让人受不了,时间也很重要.2.如果10几个柜要分票报关(最后并成一票提单议付),要预先按计划告诉货代你想怎么样分,几个柜一组报关进仓,让他们在提箱放关单号时就安排好,如果10个柜你没告诉他怎么分开报关,他只拿了一个关单号,如果其中某个柜子出现问题,所有柜子都会跟着倒霉,影响会很大的.3.计算装柜体积要尽量算准,然后传真通知工厂该怎么样装.每个柜装多少,那个柜子先装,那个柜子后装.一般可以多算2-3个CBM的箱数,让他们想办法多装,实在装不下再留在下面的柜子出.我前段时间出货的一个工厂一个高柜帮我装到了72CBM,三个高柜装了216个CBM.我其实事先通知他们时让他们一个高柜装69CBM的但要求他们能多装尽量多装.装实在装不下送到别的工厂去装.(像我们纸箱包装的,都是很大很大的纸箱,能装69CBM已经不错了,他们能装这么多真的也很意外) 4.多个柜子一起到工厂装柜时,时间一定要错开,上午下午分开装.这样有利于换柜(装不下时小柜换大的,多装时高柜换普柜,普柜换小柜),而且工厂不至于搞错了.5.集装箱箱单要与报关数据一致,如果已经寄出报关单据,不能更改了,就要让通知工厂照你的报关箱数,毛重,立方填集装箱箱单.如果寄出空白单据,等装完箱后让货代代打报关单据,就要在装完的第一时间拿到工厂的集装箱箱单,照着集装箱箱单打报关单据.

4、运业务常用缩略语

A/W 全水路 All Water

ANER 亚洲北美东行运费协定 Asia NorthAmerica EastboundRate B/L 海运提单 Bill of Lading B/R 买价 Buying Rate

BAF 燃油附加费 Bunker AdjustmentFactor C&F 成本加海运费 COST AND FREIGHT C.C 运费到付 Collect C.S.C 货柜服务费 Container Service Charge C.Y.货柜场 Container Yard C/(CNEE) 收货人 Consignee

C/O 产地证 Certificate of Origin CAF 货币汇率附加费 Currency Adjustment Factor CFS 散货仓库 Container Freight Station CFS/CFS 散装交货(起点/终点)

CHB 报关行 Customs House Broker CIF 成本,保险加海运费 COST,INSURANCE,FREIGHT CIP 运费、保险费付至目的地 Carriage and Insurance Paid To COMM 商品 Commodity CPT 运费付至目的地 Carriage Paid To CTNR 柜子 Container

CY/CY 整柜交货(起点/终点)

D/A 承兑交单 Document Against Acceptance D/O 到港通知 Delivery Order D/P 付款交单 Document Against Payment DAF 边境交货 Delivered At Frontier

DDC 目的港码头费 Destination Delivery Charge 目的港附加费&美国直航附加费(一般美国有这项)

DDP 完税后交货 Delivered Duty Paid DDU 未完税交货 Delivered Duty Unpaid DEQ 目的港码头交货 Delivered Ex Q uay DES 目的港船上交货 Delivered Ex Ship Doc# 文件号码 Document Number EPS 设备位置附加费 Equipment Position Surcharges

Ex 工厂交货 Work/ExFactory F/F 货运代理 Freight Forwarder

FAF 燃料附加费 Fuel AdjustmentFactor FAK 各种货品 Freight All Kind FAS 装运港船边交货 Free Alongside Ship FCA 货交承运人 Free Carrier FCL 整柜 Full Container Load Feeder Veel/Lighter 驳船航次

FEU 40„柜型 Forty-Foot Equivalent Unit 40‟ FMC 联邦海事委员会 Federal Maritime Commiion FOB 船上交货 Free On Board GRI 全面涨价 General RateIncrease

H/C 代理费 Handling Charge HBL 子提单 House B/L I/S 内销售 Inside Sales IA 各别调价 Independent Action L/C 信用证 Letter of Credit

Land Bridge 陆桥

LCL 拼柜 Le Than Container Load M/T 尺码吨(即货物收费以尺码计费) Measurement Ton MB/L 主提单 Master Bill Of Loading

MLB 小陆桥,自一港到另一港口 Minni Land Bridge Mother Veel 主线船

MTD 多式联运单据 Multimodal Transport Document N/F 通知人 Notify NVOCC 无船承运人 Non Veel OperatingCommon Carrier O/F 海运费 Ocean Freight OBL 海运提单 Ocean (or original )B/L

OCP 货主自行安排运到内陆点 Overland Continental Point OP 操作 Operation ORC 本地收货费用(广东省收取) Origen Recevie Charges P.P 预付 Prepaid PCS 港口拥挤附加费 Port Congestion Surcharge

POD 目地港 Port Of Destination POL 装运港 Port Of Loading PSS 旺季附加费 Peak Season Sucharges S/(Shpr) 发货人 Shipper S/C 售货合同 Sales Contract S/O 装货指示书 Shipping Order S/R 卖价 Selling Rate S/S Spread Sheet Spread Sheet SC 服务合同 Service Contract SSL 船公司 Steam Ship Line

T.O.C 码头操作费 Terminal Operations Option T.R.C 码头收柜费 Terminal Receiving Charge T/S 转船,转运 Trans-Ship T/T 航程 Transit Time

TEU 20„柜型 Twenty-Foot Equivalent Unit 20‟

THC 码头操作费(香港收取) Terminal Handling Charges TTL 总共 Total

TVC/ TVR 定期定量合同 Time Volume Contract/ Rate VOCC 船公司 Veel Operating Common Carrier

W/M 即以重量吨或者尺码吨中从高收费 Weight or Measurement ton W/T 重量吨(即货物收费以重量计费) Weight Ton YAS 码头附加费 Yard Surcharges 海运费用缩略语

由于船舶、货物、港口及其它方面的种种原因,使得船方在运输货物时增加费用开支或蒙受经济损失,船方为补偿这些开支或损失,除基本费率外,规定另外收取的费用,就叫附加费(Surcharge或Additional)。附加费种类繁多,而且随着一些情况的改变,会取消或制订新的附加费。以下是一些常见的附加费类别,供您参考:

燃油附加费(Bunker Surcharge or Bunker Adjustment Factor , 缩写是BAF)

货币贬值附加费(Devaluation Surcharge or Currency Adjustment Factor , 缩写是CAF)

绕航附加费 (Deviation Surcharge) 苏伊士运河附加费 (Suez Canal Surcharge) 转船附加费 (Transhipment Surcharge) 直航附加费 (Direct Additional) 港口附加费 (Port Surcharge)

港口拥挤附加费 (Port Congestion Surcharge) 超重附加费 (Heavy-Lift Additional) 超长附加费 (Long Length Additional) 洗舱费 (Cleaning Charge) 熏蒸费 (Fumigation Charge) 冰冻附加费 (Ice Surcharge)

选择卸货港附加费 (Optional Fees or Optional Additional) 变更卸货港附加费 (Alteration Charge)

11 AMS: 美国舱单录入系统费 American Manifest System BAF 燃油附加费 Bunker Adjustment Factor CAF 货币汇率附加费 Currency Adjustment Factor C.S.C 货柜服务费 Container Service Charge DDC 目的港码头费 Destination Delivery Charge EPS 设备位置附加费 Equipment Position Surcharges FAF 燃料附加费 Fuel Adjustment Factor PCS 港口拥挤附加费 Port Congestion Surcharge PSS 旺季附加费 Peak Season Surcharges

ORC 本地收货费用(广东省收取) Original Receive Charges T.O.C 码头操作费 Terminal Operations Option THC 码头操作费 Terminal Handling Charges T.R.C 码头收柜费 Terminal Receiving Charge YAS 码头附加费 Yard Surcharges WRS YAS 日元升值附加费 Yen Adjustment Surcharge WRS 战争附加费 War risk surcharge

货代销售工作总结
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