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贸易公司财务助理工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-03-08 08:35:52 来源:财务工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:贸易公司财务助理工作总结

费用:

费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原始凭证的真实准确性。各员工的报销情况要及时登记,补贴发放是否准确,有问题的报账单要及时发邮件或打电话了解情况或让其更改。检查报账单的签字是否齐全。对于一些每个月的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北京人员的费用要及时跟进,如果后来的发票没有及时送达要尽快确认。补贴类的发票也要及时催讨。

费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账,差旅电话报销登记表以及月度的服务和销售人员差旅报销统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有网银、现金、贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的情况熟练运用各种支付方式。

运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的采购要先做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写。

销售:

销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对销售订单的认知。我们的销售订单一般是客户的采购订单或是本公司的报价单。在确认货物已经发货或是本月结账前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、数量、单位、币种和金额,是含税价还是不含税价。并且各客户对于开票的要求要有准确的理解。销售发票作为销售凭证,要妥善保管与寄送。一般情况下,确认客户收货了,我们才可以寄送发票。对于发票随货的也就另当别论。

我们的发货情况有部分发货和全部发货。对于部分发货,我们要结合各公司的不同情况进行开票。比如有些公司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因为部分发货跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中。因为涉及到营业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以本月对于已发货的部分开设普票(因为普票的红冲比较简单),再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税发票,这样就会比较合理。对于红冲的部分,必须分别核对金额和税额,防止出现总额相同,税额和金额出现差异的情况。其中,每个月初开票的时候就应该检查上月是否有需要这个月继续处理的发票存在。

销售发票有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以及营业税发票。销售凭证的制作也相对比较简单,最重要的是要保证借贷方向,金额币种,何种营业收入的准确性。

应收:

应收是销售这一块的继续。对于每笔销售,除了预收账款外,都形成了应收账款。每笔销售的发生以及每笔收款的成立,要及时登记银行日记账、AR报表,保证AR表格中的数据和账上的应收的数据的一致性。应收的很重要的一块就是对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超过90天月度的应收账款控制在6万美元以内。对于在应收的过程中,顾客反应的问题要及时和销售那边核对情况是否属实,对于有些经常没理由长时间拖欠货款的客户要和销售那边反应,以便下次订单在付款条件的制定中更有利于防止拖欠货款的情况产生。每周四要发送AR报表,并且月度要制作坏账准备报表。

以上是个人对目前工作的理解,最主要的是学到了财务人员需要有的要细心的品质以及对于每笔业务要有准确的理解,并且要达到看财务数据了解业务情况的境界。并且也通过对这些业务的账务处理,初步了解了一个企业的财务状况和经营成果。对于本职工作要热爱,并且要学会多想、多做、多思考。

推荐第2篇:A公司财务助理工作总结

A公司财务助理工作总结

前段时间我们班上完沙盘实训课程,一直很期待上这门课,因为听上过的同学说沙盘实训是一种寓教于乐的课程,它是把企业生产运作的每个环节串联起来,是一套系统的模拟软件,听后觉得这门课程应该挺能锻炼人的动手能力和整体协作能力,不仅可以把学习的课本知识系统串联起来,而且还能让我们了解企业的运作过程和环节,等自己真正的上过这门课后才亲身感受到这门课的乐趣,在董宇澄老师和成淼老师的指导下,我们很好的完成了这门课,虽然只有短短的两周课,但我们却收获了很多,也给我们留下了深刻的印象。

在这次沙盘课程中,我们进行了分组,属于A组的我担任我们组的财务助理,初次分配好任务后,我觉得应该很轻松,但后来的模拟运作让我感觉到做财务没有那么简单,而且还是整个沙盘模拟过程中不可或缺的一个部分。本次沙盘模拟分为物理沙盘和电子沙盘两部分,在本次沙盘的模拟运作过程中,我学到了以下几点:

首先,做财务助理必须非常细心,财务是整个运作环节中关键的部分之一,当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务助理这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了初步的了解,财务的工作大致上就是在年末预计下一年度的现金流量,评估应收账款金额与回收期,同时判断并比较长期贷款和短期贷款的利弊,决定贷款种类。即洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金及管理资金,防止发生现金流断裂而造成破产,并制定下一年的投资计划,同时还要运用相关财务指标进行内部诊断,协助管理决策。此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨,顿时让我

加倍的清醒。但由于在开始做的时候并不是很熟练,而且没有很细心,以至于我们的财务和实际运作结果出现了偏差,可谓一步错,步步错,最后还是在董宇澄老师的帮助下顺利的完成了财务的核算,因此,做财务一定要细心。

其次,应该对市场有准确的分析和预测,对市场的预测对今后企业的发展起着至关重要的作用,我们A组在物理沙盘的胜利就说明了这一点,我们小组成员进行讨论商量并观察了市场之后,决定在广告投放上投7个币,使自己变被动为主动,掌握市场老大,使自己能在P1市场上拿到大单子,这样既不会因为太保守而延误时机,又不会因为太冒进使资金周转不灵,结果不出我们所料,我们在接下来的几年里一直占据着市场老大的地位,因此,对市场的准确预测和分析是至关重要的。

最后,团队的合作是取胜的关键,虽然我是做财务的,但是在这次沙盘模拟实验中让我深深的感受到团队合作的重要性,虽然我们各自都有明确的分工,但每个职责却是环环相扣,没有市场营销总监对市场的准确预测,就没有采购的准确采购,没有适当的采购就没有合理的生产,没有合理的生产就没有企业的利润,没有利润,企业便不会很好的运转,由此可以看出,每个环节都是不可忽视的关键部分,因此,我们应该学会很好的合作,只有很好的合作才能促进企业的发展,只有团队的力量才能顺利的完成任务,也才能在竞争中脱颖而出。

这次的沙盘实际操作让我学到了很多东西,6年的物理沙盘和5年的电子沙盘,在这个过程中,我深深的感受到企业在财务方面的管理是很复杂的,并不是我们在书本上所学到的那么单一的,我们要将课本知识和实际结合起来,

将各方面的知识综合运用。同时,在账务上要做到准确、精确,因为财务是企业进行决策时最重要的参考,如果连自己企业的账都做不清楚就更不用谈企业的盈利问题了,在平时的学习生活中也一样,我们不能因为困难就放弃努力,万事开头难,只要坚持做下去,我们就会做得很好。

推荐第3篇:贸易公司财务管理制度

上海xxx贸易有限公司财务管理制度 总 则

一、为了保障公司资产的安全、增值,保护投资者的合法权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,加强财务管理,根据《****会计法》、《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,制定本制度。

二、企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。

三、企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。

四、企业应当加强财务管理基础工作。在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用,存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全,计量准确并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和工时定额,定期或者不定期地进行资产清查。

财务管理的结构体系和职责权限

五、本公司财会人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。出纳等重要岗位必须由具有深圳常住户口的人员担任。企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务,必须时可直接向上级财务主管部门反映。

六、公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督;定期、及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。

资金管理

七、本制度所称资金管理包括: 资本金筹集、劳动资金筹集; 现金及现金等价物管理; 结算资金(应收款项)管理;

八、资金、管理应遵循的原则;1.取之合法,使用合规; 2.开源节流,讲求效益; 3.内部牵制,防范风险; 4.管理有序,责任到人;

九、资金筹集:

1.公司倡导多种方式、多渠道筹集资金,包括:吸收现金、非现金投资,长期、短期借款,发行股票、债券等;

2.资本金的增加、变动,应按法律程序经批准和会计师事务所验资确认,不得弄虚作假;

3.借款应根据经可行性论证的项目和生产经营需要,有可靠的投资回报和还款来源并讲求资金成本。

十、现金及现金等价物管理 1.内部牵制

(1)货币资金实行帐款分管,印鉴分管;

(2)出纳不得兼任采购、销售、实物收发、保管业务,不填制票及兼管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记帐;

(3)出纳与本企业主要领导人或财务负责人有亲属关系的应实行回避原则。 2.财经纪律

(1)现金的提取、保管、使用应遵守国家的《现金管理条例》,不得坐支现金; (2)银行帐号的设立、使用应遵守国家的《银行结算办法》、《银行帐户管理办法》,严禁设立帐外帐或公款私存,一经发现,严肃追查并追究责任; (3)出纳必须凭经审核、编号、手续齐全的记帐凭证办理收付款业务,不得先斩后奏或以借条、白条原始凭证充抵库存;

(4)外汇的收入,使用应符合国家外汇管理的各项法规、政策。 3.现金等价物

短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有关法律、法规,并按企业内部职责、权限、程序批准后办理,严禁私自炒作。 十

一、结算资金管理:

1.应收款项管理应遵循以下原则: (1)入帐有据,处理合规; (2)跟踪管理,掌握动态; (3)清理及时,回款迅速; (4)节约资金,力戒损失; (5)职责明确,失误必究。 2.债权的成立应符合以下条件:

(1)各类业务发生应收帐款应符合确认销售成立的有关条款; (2)应收股利、应收利息应符合有关投资项目的规定和文件; (3)暂借和垫付款项应按内部规定经批准,附件和手续齐全。 3.跟踪管理和清理回款

实行“源头负责制”,谁经办的业务,发生的款项,谁负责到底,并纳入业绩考核。 4.债务重组事项应按程序,经批准,并预测分析可有发生的重组损益。

投资管理

十二、本公司对全资、控股、联营企业以现金、实物和无形资产进行投资;兼并、收购、租凭其它企业的股权;购入一年内不予出售的股票以及其他有价证券(包括公债、国库券、企业债券等)均构成公司的长期投资。 十

三、对外投资的计价方法,应以投资时支付的价款或者评估确定的金额计价,即按成本法计价。企业对外投资应取得中国注册会计师出具的验资报告,分清占股比例、投资总额等并妥善保管。对企业溢价或折价购入的长期债券,其溢价或折价差额,应采用直线法在债券存续期内分期摊销。对短期投资或者说长期债券的转让,应严格审批手续,正确计算损益。中期或年度终了,应对长期投资逐项检查,如果由于市价持续下跌,或被投资单位经营状况恶化等原因,导致其可收回金额低于帐面价值,并且此项降低的差额在可预计的未来期间内不可能恢复,应按此差额计提长期投资跌价准备。

十四、企业根据拥有被投资单位股权比例分别采用成本法权益法进行核算,企业对外投资股权在20%以下(不含20%)的采用成本法,股权在20%—50%的采用权益法、股权在50%以上(不含50%)的,应编制合并会计报表。

十五、本公司对外投资实行风险抵押制。项目负责人应按照投资额或承包方式,依一定比例向本公司交纳风险抵押金。项目投资按期收回或完成利润上缴计划的,逐步退还企业交纳的风险抵押金并按同期银行存款利率支付利息,到期未收回投资或未完成利润上交计划的,由本公司财务部按比例扣减风险抵押金。

十六、本公司对投资项目实行专人跟踪管理,财务部门应做好项目投资成本与收益的核算。凡是本公司投资的项目,都要建立项目投资档案,按照投资对象、反映和记录自该项目资金投入之日起的投资成本(包括应计利息和有关费用)和投资回报(实现上交利润)对每个项目的投资回报率进行定期与不定期考核。

财产物资管理

十七、企业应建立、健全财产物资管理制度,对非货币性资产的购置、建造、增加、出售、耗用、减少、盘存、计价、管理作出规定,规范操作。

八、财产物资管理应遵循的原则:

1.全员管理:物资管理是企业各部门、有关人员共同的任务;

2.全过程监控:从采购、生产耗用、出售到保管、收、发、存动态监控;3.综合管理与分级归口管理相结合;

4.遵守内部牵制制度,涉及采购、验收、保管、使用中环节的业务实行物、款、帐三分管原则,不同同一人单独完成。5.实行资金管理、物资管理,业务工作相结合,管物的部门和人员,必须对相应的采购成本、资金占用等负责。 十

九、物资增加:

1.企业应建立物资询价制度,掌握市场价格信息,货比三家,主要生产物资应有定点供应单位;

2.采购、生产、加工、盘盈及接受投资、损赠或债务重组的物资应按规定计价;3.物资应按归口管理坚持质量检验、核实数量、凭证验收; 4.固定资产的购置,应符合企业投资业务管理的要求;

5.禁止使用部门自行采购物资,必要时先经批准并办理入库手续。

十、物资减少:

1.不论什么原因发出和减少物资必须按规定办理手续,严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存;

2.存货减少应按企业会计政策进行计价;

3.处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办理;

4.商品、产品销售应加强合同管理,落实货款回笼的保障程序,对赊销业务应慎重,并需了解客户资信程度和信誉;

5.盘亏、报损物资应按规定权限经批准,并分别情况由保险公司责任人赔偿后按净损处理;

6.生产耗用物资应按企业计划生产管理、费用指标管理规定,使用凭证、办理手续,产品报废补料应有质检部门确认;7.贵重物资出库应按规定的权限实行双签。 二十

一、物资保管和盘存

1.仓库存保管人员对库房实物数量完整、质量完好、帐务记录正确、手续完备、库房整洁安全及资金定额负责;

2.有关业务人员对经营的分销网点、代销点、展品、陈列品安全完好负责;3.各类存货根据不同情况分别采用永续盘存制或实地盘存制,每月自行盘点,年度中期组织抽查,年末全面清查,并在部门自查的基础上进行复查,符合率低于规定指标的应扩大抽面;

4.各部门涉及物资保管、使用和业务的人员离岗时,应先办妥交接手续,按规定退还使用或借用的物资。二十

二、其他事项:

1.年度中期和年末存货对符合规定条件的物资应计提存货跌价损失;2.按企业确定的会计政策正确计提固定资产折旧。

成本管理

二十三、企业加强成本管理应遵循以下原则:

1.经济效益原则:这是企业经营管理的核心,也是成本管理的目标;

2.全面管理原则:广义概念上的成本管理,强调全面性即全过程管理,全方位管理,一是从投资成立、产品选取型开发到产品投产,进入市场以及资金筹集、使用,应考虑成本,包括:投资成本、融资成本、工程成本、产品成本、科研成本;二是从大项目的事前预测、决策,实施中的监控到事后的分析考核,环环紧扣;三是企业从领导到全体员工、各部门的工作,均应纳入成本管理“链”;

3.责任制原则:责权利相结合以责为中心,赋以相应的权限,完善内部授权制度,责任明确、奖罚分明;

4.科学管理原则:科学的分析、预测,有效的防护性控制和过程控制,避免盲目性单纯的事后算帐;

5.归口管理与分级管理相结合,财务部门是归口总管单位,各项指标应按业务性质、逐级下达落实到各部门、车间、班组直至个人。

二十四、企业应建立、健全成本管理保障体系及规章制度: 合规、切实、可行的《成本计算规程》; 原材料、物资供应的质量与价格保障; 工程质量监理、产品质量管理保障; 筹资融资成本预测与监控体系; 投资成本及效益预测、决策与监控体系; 销售网络管理制度;

新产品研制、开发管理与成本控制; 各项消耗指标及行政费用管理制度; 分析考核奖惩制度。

成本管理中涉及按侧外原则处理事项的范围、权限与责任。

二十五、建立定期、不定期的多种形式的定性、定量分析、“会诊”制度,及时发现问题,迅速予以纠正。

二十六、以部门、个人对所分管的指标、业务纳入考核、奖惩范围。

计划和预算

二十七、为确保企业年度经营发展目标的实现,做到心中有数,应编制年度分季财务计划,通过组织实施、过程控制、分析、考核,确保预定经济效益目标利润实现。二十

八、编制的依据:

1.根据本公司年度“战略决策指导委员会”的专家决策会议制订的发展方向,投资规划、经营目标、效益指标,在财务计划中体同和落实;2.根据市场调查、反馈信息,才计划及时进行检查修订、调整;

3.根据上一年度计划执行情况的分析判断,发现管理中存在的问题,在本年计划中防止和纠正。

二十九、编制的原则:

1.真实、积极、可靠、适当留有余地,保障国有资产及资本增值;

2.计划的严肃性与灵活性相结合,在保障年度总目标实现的前提下,在进度安排、项目构成等方面允许有变动、调整;

3.强调计划的科学性,计划数据应建立在充分的、可靠的市场信息,运用适当的数学模型、科学的预测、判断的基础上;4.经过“两上两上”反复平衡、落实; 即下达目标→上报计划→综合平衡→下达指村→分解落实到各部门分管的指标 5.资金调配的顺序:在首先保证正常生产经营的前提下,寻求投资与发展,兼顾职工集体福利。

十、计划的主要内容: 1.销售收入、利润计划; 2.物资供应保障计划;

3.资金筹集方式、规模及投资收益计划;4.产品、工程、资金成本计划及费用预算; 5.投资方式及支出计划; 6.现金流量计划;

7.利润分配及税收缴纳计划;8.其他收入、支出计划。 三十

一、综合平衡的主要指标: 1.利润总额、净利润及上交利润; 2.净资产增长率; 3.资产负债率; 4.速动比率; 5.净资产利润率。

三十

二、分析、考核是企业经营管理过程中事前、事中、事后三个环节的最后一环也是检查、评估企业、领导、部门、职工业绩的依据。

三十

三、企业应建立、健全分析考核制度、分析考核标准,业绩与工资福利挂勾的奖惩条例。

三十

四、分析的内容、形式和方法: 1.全面分析和专题分析结合。 年度、季度进行全面检查分析,及时纠正问题和调整计划,不定期地按需要进行专题分析,如利润指标、费用完成情况,产品质量、投资报酬、现金流量等; 2.定性分析和定量分析相结合。

对难以量化的工作侧重于定性分析,例如企业兼并收购情况总结,应收款面清理回收情况;定量分析可按需要选取用差异分析、对比分析,与计划对比、与历年实际数对比。

3.书面分析和会议分析相结合。

定期或不定期召开全面或专题的分析会,如经营活动分析会、各种专题分析会,向领导递交书面分析报告,提出问题、建议和措施;

4.有条件的应建立分析数据库,储存各类数据,提高分析的科学性和工作效率。三十

五、考核的原则和要求:

1.逐级考核,层层考核。公司考核二级企业及其经营班子和公司各部门领导,二级企业考核三级企业及其经营班子,部门负责人考核所属员工;

2.科学、合理、有根有据。根据不同部门和业务特点,采用不同的考核标准和方法,例如新产品开发业绩应以最终形成商品化进入市场为标志,不用单纯以技术衡量;销售业债应以货款到帐为依据;指标完成情况以计划、指标、会计记录为依据; 3.考核和奖惩相结合。根据考核结果应有相应的奖惩兑现。 三十

六、考核的主要内容和指标

1.对企业和负责人主要考核净利润、上交利润、现金流量净增加额、速动比率和净资产利润率、净资产增长率;

2.对部门考核其所分管的指标,如资金定额、存货周转率、费用计划、采购成本、产品质量、货款回收(应收帐款周转率)筹资成本、投资报酬率等;3.对个人考核其所分管的业务工作质量和指标完成情况;

4.对于难以量化的工作,应建立总结、汇报、讲评制度、述职报告和业绩登记工员簿。

内部稽核 三十

七、为加强财务管理,确保财产安全、酱增值和经营业绩真实,信息数据正确,根据有关法规拟订本制度。

三十

八、企业应建立内部稽核制度,设置稽核部门、人员或岗位,明确职责、权限、业务范围、职业纪律、工作程序和对相关部门的要求,确保顺利开发工作。三十

九、内部稽核的职责:

1.以各项财经法律、法规为准绳,对企业筹资、投资,经营活动中的经济事项的佥性核查:

2.企业制度的各项制度、内部政策、办法的合规性核查;3.企业计划、预算、会计记录、会计住处的真实性核查; 4.企业财产物资的采购、管理、使用、安全、效益核查; 5.对企业内部牵制订的完善性和执行情况核查; 6.对分析、考核、业绩评价的公证性核查; 7.对外勤单位业务人员的督导、抽查、考核; 8.对特殊案件的调查、审议、核实。 四

十、内部稽核的职业纪律: 客观、公正、保密 核查事实,提出建议。

四十

一、财务部应相应设置财务稽核人员或岗位,按《内部稽核制度》和《会计基础工程规范》要求进行财务稽核;

1.对会计各岗位处理的原始凭证、记帐凭证帐簿启用、结转、会计报告的核查;2.对计划、预算及执行情况进行核查;

3.对银行及证券保证金帐号开设的管理,帐款清理、税收缴纳核查;4.财产物资出入库凭证及帐实相符等情况稽核; 5.重要票证管理情况核查; 6.其他必要的内容。 内部管理基础工作

四十

二、企业应建立、健全内部管理基础工作,保障管理工作科学、有序、高效地进行。

四十

三、建立内部牵制制度,确保有利管理,防止弊端: 1.明确牵制制度的原则、组织、分工; 2.对有关人员和岗位的牵制规定; 3.出纳岗位的限制条件; 4.保障牵制制度实施的规定。

四十

四、建立原始记录管理制度,确保各项数据完整、准确、真实、及时。1.统一内部原始记录的格式、用途、联数; 2.明确内部原始记录的填制、传递流程; 3.规定原始记录的审核、签署、批准权限;

4.规范原始记录在生产管理、质量管理、会计核算、成本计算、经济活动分析中的作用和关系。

四十

五、编制内部价格,满足会计核算,内部经济核算和经济责任划分的需要。1.制订与企业内部管理经济责任的划分、考核相配套的内部价,如材料、产品、工具、内部劳务的计划价格、调拔价格、内部结逄价格等; 2.明确价格制订、修改的权限和实施的部门。

四十

六、制订各种消耗定额、开支标准:按节约、合理的原则制订和修改。包括材料定额、工时定额、流动资金定额、劳动保护用品配置标准、各项费用开支标准等。 四十

七、完善计量、检测、仪器和手段,保障各项消耗质量的数据准确可靠能分清经济责任和费用归属,包括质量检测、财产计量验收和内部劳务计量的仪器仪表。附 则

四十

八、附则:

1.企业应根据本制度规定结合具体情况拟订具体的实施细则,报本公司备案。2.本制度由公司财务部负责解释和修订。 3.本制度自下发之日起生效。

推荐第4篇:贸易公司财务管理制度

贸易公司财务管理制度

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。

财务管理细则

一、财务工作岗位职责

(一)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(二)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

二、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《现金收入证明单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。

5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

三、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的银行单据,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式三联的《支票收取登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写《支票领用单》 ,由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、出纳依据支票领取单,序时登记在支票领取簿上,加强支票管理。

四、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。

3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。

4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。

五、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

六、支出审批制度

(一)目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

(二)审批程序

(三)计划审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由行政负责人填制办公用品请购单,报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存,各部门登记领用,领用时,需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。

2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准。

3、工资、奖金的支出: (1)考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。

(2)出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。

(3)主管会计负责《工资发放表》的审核。

(4)总经理负责《工资发放表》的审批。

4、提取备用金:

(1)提取备用金,由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》,报主管会计审核签字,总经理审批签字,方可提取。

5、借款审批

(1)员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。

(2)凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,总经理审批。

(3)若发生支票遗失,应立即通知财务人员办理支票挂失手续。

(四)报销手续

1、应酬费的报销:

(1)商业聚会及宴请客户,应限制在合理的食物和饮料之内。并应在业务招待费用明细表上清晰,详细地注明宴请的对象,时间,地点及目的。

2、市内交通费报销:

(1)无论是出差还是在工作所在地,市区内的外出公干,应尽量利用公共交通工具(巴士,公共汽车,地铁,轻轨等)。在综合考虑时间,效率,便捷(如需多次转车),方便(如携带行李,工具等)等因素的情况下,可乘坐出租车,报销时需在发票上注明乘车事由,及起止地点,出租车费每张限额为50元,超出部分由个人承担。

3、电话费用报销:

(1)销售人员每月限额300元,后勤人员每月限额100元,凭发票实报实销(使用公司手机者除外)

4、私车公用费用报销:

如员工用私车处理公务而产生的有关费用,根据以下规定由公司报销:

(1)1.2元/公里 过路费停车费实报实销。所有用车记录必须填写行车记录表,报销时附带记录表复印件。

(2)用车费用报销每月一次,单独填写递交。

(3)周五用车结束后,请将车停回公司停车场,钥匙交由公司行政人员保管。如有特殊情况需要周末用车,报告公司后方可使用。

5、差旅费报销管理规定:

为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

(1)费用标准:

a.差旅个人工作用餐补贴:

每人每餐标准30元,不包含早餐,不需要发票,审批后直接领取。

b.宴请客户用餐标准:

实报实销,所有参与者平均每人不得超过200元,如有超标现象,须总经理特批。 c.交通费:

私车公用:根据出车表记录,按照1.2元/公里进行补贴(包含油费,停车费),过路桥费实报实销。

公共交通:本着快捷/安全/节约的原则,实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车,每天的士费用不得超过100元,如有超标现象,须总经理特批 d.住宿费:

住宿费用每天不得超过280元,实报实销,报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

(2)出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。

5、费用报销单注意事项:

(1)原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后,写上报销人等内容,领导只在报销单上签字。

(2)按规定分类标准粘贴,同类费用粘在一张报销单上,不要将各类费用混杂一起,以便财务人员分类归集成本。

(3)费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整;不得涂改;大小写金额一致。

(4)发票填写完整,抬头正确,定额发票填写客户名称;报销人在发票上签字,经办人应查询发票真伪。

(5)票据粘贴单要填写单据张数与金额。

(6)差旅费报销需附出差申请单。

(7)购买办公用品需附发票、入库单,保证入库金额与报销金额一致。

(8)购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库单。

(9)快递费由行政人员统一报销。

6、各类报销费用明细 (1)办公用品-办公用品、文具。(500元以上须附清单)

(2)培训费-员工培训费、购书。 (3)印刷费-复印、印刷、资料制作费。

(4)快递费-邮费、快寄费等。

(5)电话费-座机费、手机费、网络电话费。

(6)交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。

(7)维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修 。

(8)宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。

(9)招待费-餐费、食品、饮料、礼品。

(10)其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。

七、往来帐务管理制度

(一)应收帐款及销售管理

1、公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后,应及时把收货认定单交由客户确认,并及时催收款项。

2、\"现款现货、款到发货\"的原则,所以原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先总经理提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,业务人员必须及时书面报告财务部并采取措施,并指定专人负责解决。

3、每月末应编报\"应收账款对账明细表\"客户对账,并获得客户签字、盖章的确认书。

八、发票管理制度

(一)对外销售开具发票的规定

1、根据税法等有关规定,会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。

2、申请开具发票需提供销售合同,发票开具申请单。发票申请单上要填写客户详细的名称;客户为自然人的,要如实填写姓名。

3、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。发票签收单位需在发票签收到上签名并扫描或传真回传。

4、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。

5、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。

6、需要开具增值税专用发票的新客户,须提供该单位的一般纳税人资格认证,税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。

7、公司经办业务员依据出纳开具的收款收据,或对方的收货单据,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单(开票申请单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确,交主管会计开票。开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。

8、对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。

9、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。

(二)增值税进项发票的规定

1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。

2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。

3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。

4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;

5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。

6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。

(三)运输发票的规定

1、运输发票。列运费必须取得\"公路、内河运输业统一发票\",货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。

(四) 应付帐款管理

1、付款申请单流程

(1)经办部门经办人员提出付款申请,填写付款申请单。

(2)财务部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致,签字确认,或驳回

(3)总经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致,签字确认,或驳回。

(4)签批后的付款申请单交出纳付款。付款申请单必须填写完整,不得涂改,且大小写一致,付款后出纳连同银行水单交财务做账

2、流程图:

九、存货管理制度

(一)采购管理

一、国内产品采购基本流程:由采购员编制采购订单,上报总经理审批,经审批后由采购人员组织采购。经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。

二、进口产品采购基本流程:

三、采购人员应与供货商签订采购合同。合同签订严格按照合同管理制度规定的流程和要求执行。

四、所有采购物质必须办理验收入库手续,填制验收入库单,一式两联,一联交主管会计入账。

五、退货由采购人员上报总经理后与供货商统一协调,经协调办理退货,应填制退货单,一式两联,一联交主管会计入账。

(二)销售发货管理

一、发货统一使用发货单。

二。、发货应当以有效的书面证明为依据,严禁凭电话通知等形式发货。有效的书面证明指传真,领导审批,客户签字盖章,销售经办人签字等,有效的书面证明应上报主管会计备案。

三、发货单随货开出,并随货寄出,发货后,销售经办人和主管会计应当及时跟踪管理,落实客户是否安全收到商品。

四、客户收到商品应当在发货验收联上签署验收回执,并加盖公章。

五、客户验收回执应当规范管理,定期装订成册,客户验收回执由主管会计保管。

六、销售退货应该严格控制,当月销售尚未开具增值税发票而退货的,经总经理审批退货证明单,可办理退货手续;当月已开具增值税发票,下月出现退货的,需要税务局开具的红字发票申请单并报总经理审批,方可办理退货。

(三)库存管理

业务人员需合理使用财务软件,及时登记采购入库,销售出库,保证库存与账面一致。柠檬云进销存管理即将上线,敬请期待~

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财务管理制度

第一章 总则

第二章

货币资金管理

第一节

现金

第二节

银行存款

第三节 第四节 第三章

第一节 第二节 第三节 第四节 第四章

第一节 第二节 第三节 第五章

第一节 第二节 第三节 第六章

第一节 第二节 第三节

其他货币资金

账户维护 费用报销管理

差旅费

业务招待费

工伤药费

其他费用

销售管理

销售合同

出货

收款

采购管理

采购订单

收料

付款

存货管理

原材料

产品 低值易耗品 第四节

盘点及盈亏处理

第七章

成本核算

第八章

工资核算

第九章

资产管理

第十章

财务报表及分析报告

第十一章 第十二章 第十三章 罚则

安全与保管

附则第一章

总则

第1条 为建立并逐步完善公司的财务体系,全面准确地反映公司的经营成果,全面监督公司各项财产的使用及流转,以维护公司集体的权益,特制定本制度。

第2条 公司财务部直接受控于公司股东并对其负责,财务部依据公司章程制定本财务管理制度,并根据实际情况及需要修订本制度。

第3条 公司各部门应积极配合财务部工作及促进本制度的实行,相关人员应当按照本制度的精神及规定严格执行公司所制度的各项财务制度,其他各部门所制定的规章制度除不得与国家法律法规相抵触外,还不得违返公司章程及本财务制度的相关规定。

第二章

货币资金管理

第一节 现金管理

第1条 公司应当按照国家现金管理的有关规定合理使用现金。

第2条 本公司现金使用范围包括:支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购物款、公司备用现金等及其他必须以现金支付的支出。

第3条 出纳应当严格按照现金付款程序支付现金,即报销/申请付款必须由申请人填写报销单/借款单,经相总经理批准并由财务进行审核后,出纳方可支付现金。 第4条 报销单/借款单金额在100元(不含100元)以下的,出纳可予支付现金;金额在100元及以上的,出纳以银行汇款形式支付,总经理特批除外。

第5条 出纳收到现金应填写现金收款单,并有交款人签名,对于所收现金数额较大的,应即时送存银行,避免做支现金及风险。 第6条 出纳应在现金收、付款单上详细注明款项来源或用途,以便于财务作账。

第7条 出纳应对所收、付的现金及时登记现金流水账,当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对。

第8条 出纳应当日将收、付现金单据送交财务部,并定期与财务部对账,不符时应即时查明原因,做处相应处理。

第9条 对于出纳保管的库存现金发生长短款时,应即时查明原因,并做出书面报告经总经理批准后交由财务部进行相应账务处理。

第10条 公司当日库存现金不得超过2000元。若超过,出纳需及时存入银行,总经理特批除外。

第二节 银行存款管理

第1条 公司办理货款支付及回收销货款,原则上均应通过银行转账方式进行,其他收、付款金额较大的款项支付也应通过银行转账进行。

第2条 通过转账付款的,付款人填写付款申请单,由财务审核、总经理批准后,方可收出纳办理付款。

第3条 出纳应当日将收、付银行存款单据送交至财务部,财务部应当定期与银行对账单进行核对。

第4条 出现银行存款账面数与银行对账单不符时,必需查明原因,直至核对正确为止。

第三节 其他货币资金管理

第1条 公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金,如支票、银行本票等,应进行项登记管理,并将复印件送交财务部入账。 第2条 对于收到的其他货币资金,出纳应即时办理银行入账手续,以免超期。

第3条 对其他货币资金的收付,比照银行存款管理的规定执行。

第4条 出纳需妥善保管单据,因个人原因保管不善,保管人员负全责。 第四节 账户维护

第1条 出纳根据实际情况对于公司公户进行维护,及时缴纳账户维护费用、银行对账、证书更新、资质更新等。 第2条 出纳妥善保管银行支付工具、银行支付密码器、支票等工具。

第3条 出纳根据实际情况,每15天,对于账户进行测试,确保账户能够支付款。

第4条 支付账户及支付密码等进行统计并设置密码和禁止编辑修改,打印一份存入保险柜。公司账户密码等信息严禁记录在个人笔记本中。

第5条 支付账款时,双人核对。严禁单人操作汇款,违者重罚。

第6条 密码输错一次后,未查明原因前,严禁第二次输入。

第三章 费用报销管理

第一节 差旅费报销

第1条 差旅费指公司业务人员、管理人员等因公外出(本地或外地)所发生的交通费、住宿费、餐费、出差补贴等费用。 第2条 出差旅人员应本着合理、必要、节简的原则支付各项费用。

第3条 公司员工划分为经理级、主管级、普通级三大类,出差人员根据各自相应级别与出差地,按相关规定的限额内报销出差费用(暂不执行)。

第4条 为鼓励出差人员节省差旅费,享有某一级别待遇的出差人员如果实际采用了下一级别出差人员待遇标准花费费用,公司可以将两级待遇差额部分的50%补偿给出差人员(暂不执行)。

第5条 出差人员外出,预计所需费用在200元以上的,可向公司预借差旅费,借款人填写借款单由总经理批准后送至财务审核。

第6条 预借差旅费在出差人员报销时冲抵报销款,报销时实行多退少补的原则。

第7条 普通人员、主管级人员的报销单分别由部门主管、经理批准,再交由财务审核后方可至出纳处领款,经理级人员的报销单先由财务审核后送交总经理批准,再到出纳处领款(暂不实行)。(全部报销单由总经理批准)

第8条 对于超过差旅费用规定的标准而需要报销的,报销单必须先交总经理特别批准,后由财务审核,再至出纳处报销领款。

第9条 差旅费费用控制标准由公司根据人员级别+出差地+补贴+其他制定,具体详细标准另行专门制定。

第二节 业务招待费报销

第1条 业务招待费指公司业务人员陪同、招待客户用餐、住宿、交通、送礼等所花费用,包括在本地与外地招待客户所花生的各项费用。 第2条 业务陪同人员应本着必要、适当、合理、节简的原则,招待好公司的客户及其派出的代表。

第3条 公司将客户分为A、B、C三大类,A类客户为订单业务量大,又有可能发展为长期稳定合作关系的大客户,B类客户为订单量较多,合作关系相对稳定的客户,C类客户为其他普通客户。

第4条 业务招待费根据客户类别及人数控制费用上限标准,业务陪同人员应根据客户情况适当按捺陪同人数,业务招待费费用控制标准由公司另行专门制定。

第5条 业务招待人员根据需要可向公司预借招待款,所借现金需经总经理审批方可至出纳处领款。

第6条 费用报销人员填写报销单经总经理批准、财务审核后,方可至出纳处报销领款。

第7条 业务费报销金额超过费用标准时,报销人员必须将报销单交由总经理审批,未经审批的,出纳根据报销总额扣除财务注明超标金额后的余额支付报销款。

第8条 业务人员出差至外地,同时有发生招待客户费用情况时,业务招待费根据公司标准结合异地物价情况适当调整报销上限,报销人员应当将自身差旅费与异地业务招待费分别填差旅费报销单及业务招待费销单进行分项报销。 第三节 工伤医药费报销

第1条 工伤医药费是指公司员工在工作过程中或其他因公出现工伤事故时发生的费用,包括医药费、医疗费、工伤补偿费等。

第2条 员工发生一般性的工伤事故,可凭正规医院出具的诊疗书及发票填写费用报销单,经总经理批准、财务审核后到出纳处报销领款。 第3条 公司员工发生重大工伤事故急需用款时,总经理口头批准后直接至出纳处借款,事后借款人应即时补填借款单并交由总经理补签批准,再由财务审核后交由出纳留底及入账。

第4条 重大工伤事故当事人的借款及费用报销根据情况可由部门主管负责代为办理,报销单均需由财务审核后交由总经理批准,再至出纳处领款或冲预借款。

第5条 员工工伤事故的工伤补偿费由当事人自行提出申请,经总经理批准、财务审核后方可至出纳处领款。 第四节 其他费用的报销

第1条 其他费用的报销指除差旅费、业务招待费、工伤医药费以外的日常营业费用的报销。

第2条 其他费用的报销由报销人填写报销单经总门主管批准后送交财务部,财务根据公司相关规定审核报销项目,有相关规定的,经财务审核后可直接至出纳处领款,无相关规定的,需由总经理审批后方可至出纳处领款

第四章 产品销售管理

第一节 销售合同

第1条 公司业务员与客户签订订单,均需以公司的名义与客户签订书面销售合同。

第2条 业务员签订合同后应即时将合同正本送交至财务部,合同被取消时,应即时告知财务部。财务部需妥善保管相关单据。

第3条 公司合同专用印章和公章应由专人保管,所有销售合同应当经总经理审批后才能加盖,未经审批的合同,由此产生的合同责任由签单人自行承担,如果合同有加盖印章的,印章保管人承担连带责任。 第二节 销售出货 第1条 业务部根据产品完工情况拟定发货通知单,通知单交由总经理审批后分送至财务部及仓库。

第2条 仓库根据发货通知单填写发货单,仓库主管应对货物出库及装车进行监督并负责。

第3条 财务部对仓库开具的发货单进行审核,并根据审核过的发货单开具销售发票。

第4条 已发出的货物如因质量等问题客户要求退货的,应取得本公司业务部的同意,仓库根据业务部的退货通知书办理产品的退库手续,未经本公司同意,客户退回的产品仓库暂只做代管商品处理。

第5条 成品仓仓管人员应严格按照发货通知单及相关程序组织发货,并即时填写发货单,发货单应当即时送交财务部。

第6条 仓管应在产品出库时起8小时内按照规定格式要求填写发货单,24小时内将发货单送交至财务部,退货单应自办理退货入库手续时起48小时内将退货单送交至财务部。

第三节 收取货款

第1条 财务部根据仓库的发货单及销售合同单价计算确定应收账款的金额。

第2条 财务部根据出纳提供的收款凭证即时核销客户的应收账款,如为收取客户的订金,应先做预收货款入账,待尾款收齐时再予以冲销。

第3条 财务部定期制作客户对账单送交业务部,由业务部负责直接与客户进行对账。

第4条 财务部应定期检查应收账款的回款情况,对于未及时收回货款的客户,应通知业务部进行催收,仍无法收回货款的,应当即时告知总经理以便进行相应处理。 第5条 业务部或财务部应告知客户本公司收款的详细账号,客户应当将货款汇入本公司指定的账号,客户汇款后业务部应当以邮件或电话方式即时告知本公司财务部。 第6条 仓库应根据原材料的类别、规格、性质、特征等分别存放,各种原材料存放区应标有物料标识卡,以便于收发及管理。

第7条 仓管人员应定期检查各种材料的状况,如发现变质、损坏等情形,应即时填写报告单送交总经理申请处理

第二节 产品

第1条 本处所指产成品包括已完工但未包装的销售成品、已包装可随时发货的库存成品及各种样品。

第2条 产成品是公司的重要财产,仓管人员应重点加强对产成品数量的管理,严防被盗、丢失,仓管应保证产品实际库存数与账面数相符。

第3条 出现产成品丢失或实有数与账面数不符时,仓管应即时查找原因,同时向部门主管、总经理报告,并申请做出相应处理。

第4条 样品原则上均应先入成品仓并由专人负责管理,领出样品应按照按照领料材料的规定办理出库手续。

第5条 对于客户退回的产品,仓库收到退货后,填写退货单送交财务部。

第三节 低值易耗品

第1条 低值易耗品是公司生产、办公用的价值较低的消耗性物料,如机台配件、办公用品等。

第2条 低值易耗品的收发原则上都要通过仓管进行,通过仓库收发的按照材料的出入库规定办理手续,直接报销的,报销单所付的购料单应有仓管或领用人的签名。 第3条 对于价值不高,使用时间较长但未做固定资产管理的生产用具、配件等,应由使用人或相关部门指定专人负责管理,财务部建立备查账簿进行登记并定期进行检查,物品用具不能使用时由相关负责人填写报废申请单经批准后予以报废。

第四节 盘点及盈亏处理

第1条 仓管应做好仓库的日常管理工作,加强财产物资的安全性管理,仓库应当定期对库存材料、物料、半成品、成品等进行盘点,盘点方式采取仓管自盘,财务监盘或抽盘。

第2条 公司对所有的存货进行全盘的次数每年至少一次,全盘应当在停产停工的状态下进行,以保证盘点数的准确性,非全面性的部分存货盘点每年不应少于三次,盘点时应当暂停盘点材料部分的收发料工作。

第3条 仓库根据实盘数量与账面数计算出盘盈或盘亏的数量,对于账实不符的,仓库应制作盘点盈亏处理意见申请报告,说明原因及处理意见,交由总经理批准。

第4条 财务部根据报告单进行相应的账务处理,对于盘亏的存货,如非属于正常的损耗应追查仓管人员的责任。

第七章 成本核算

第1条 财务部应定期核算公司的经营成本,准确反应公司的各项费用及开支。

第2条 公司成本核算采用订单法,根据销售合同订单归集结转成本支出及费用。

第3条 其他成本核算的方法由财务部另行具体规定。

第八章 工资核算 第1条 公司员工工资为计时工资,管理人员采用计时工资制,按实际出勤时间计算应付工资。

第2条 工资项目由基本工资、加班工资、全勤奖、奖金、补贴款及其他款组成,为员工代扣代缴的款项不列入应付工资。

第3条 工资的具体核算办法及程序由公司另行专门规定。

第九章 固定资产管理

第1条 固定资产指单位价值较高,使用期限在一个会计年度以上的房屋、机器设备、工具、配件等资产。

第2条 固定资产是公司的重要财产,对其加强管理主要表现在对资产的安全性及使用功能上的管理,防止各种资产被盗、丢失及被损坏。

第3条 财务部应对公司的所有固定资产详细登记,制定固定资产目录表,建立固定资产管理档案,固定资产应指定专人负责日常管理,保证固定资产的既定使用功能。

第4条 固定资产应进行相应的分类,根据企业会计准则及实际情况对固定资产采用适当的折旧方法计提折旧。

第5条 对于不能使用而需报废的固定资产,资产管理人应填写报废申请单,经财务部审核后交由总经理批准。

第6条 对于丢失或多出的固定资产,资产管理人员应填写报告单并查找原因,报告单交由总经理批准并做出处理意见后交由财务部进行账务处理。

第7条 财务部应组织人员定期对公司的固定资产进行盘点,全面清盘的次数每年至少一次,对盘盈或盘亏的资产,由资产管理人员填写盘盈/亏表,由财务签属处理意见,交总经理批准后财务部做出相应账务处理。

第十章 财务报表及报告

第1条 财务报表是反映公司资产状况、经营成果及现金流量等信息的基本资料,财务部应对公司的各项经济业务活动进行全面准确的核算,并定期向股东提交资产负债表、利润表、现金流量表、费用支出表、销售报表及其他相关报表。

第2条 财务部在全面监督管理公司的财产及经营活动过程中,对发现的重要问题,应拟写相关财务报告送交总经理,并及时反馈相关信息,以促进问题的解决或改善。 第3条 财务部除应定期向董事会提交财务报表外,还应定期拟写工作报告,向股东及总经理详细反应及说明公司生产经营过程中存在的问题及不足,提出解决方案或参考建议,并向总经理反应财务部监督、管理工作的执行情况。

第十一章 罚则

第1条 公司各部门及相关人员应严格执行财务部制度的各项财务制度及相关规定,为保证本制度的顺利执行,特制定本罚则。

第2条 本罚则所制定的惩罚措施包括:会议点名批评、全公司通报批评、罚款、辞退、开除等,其他部门制定的罚则与本罚则有冲突的,以财务部制定的内容或解释为准。

第3条 各种原始凭证及单据是财务部工作的重要依据,单据分为从外部门/公司取得的原始单据(送货单、发票、收据等)和公司内部自制单据(材料入库单、采购订货单、领料单、发货单、报销单等),对于应取得而未取得外部门/公司原始单据的相关人员,采取“会议点名批评+罚款”的处罚措施,对于应填制而未填制内部自制单据的相关人员,采取“全公司通报批评+罚款”的处罚措施。(根据实际情况而定)。

第4条 履行单据审批手续是制度执行的重要保障,对应当履行相关批准、审核、审批等手续而未履行的,首先采取会议点名批评的处罚措施,但最多批评两次,以后再次违规的采取直接罚款的处罚措施。

第5条 公司各部门间是一种合作共事的关系,财务部的工作更需要其他各部门的积极协助与支持,对于不积极协助其他部门开展工作的人员,采取全公司通报批评的方式处罚,对于累教不改的(指次数为三次以上不含三次)采取罚款措施。

第6条 财务部招集各类人员开会时,相关人员无正当理由不得缺席会议,无正当理由缺席会议的采取罚款措施,相关人员三次以上(不含三次)以同样或类似的理由拒不出席会议的,视同无正当理由缺席会议(因出差或总经理特批的例外)。

第7条 会议点名批评指在由财务部招集的会议或有财务经理出席的会议上,对违规人员进行点名批评,全公司通报批评是指以公告的形式将打印的书面批评文件张贴于公司的宣传栏或醒目位置,张贴时间不少于三日。

第8条 罚款指对个人进行现金扣款,根据实际情况而定。 第9条 因财务人员个人过失所造成的损失,其本人承担全部责任。

第10条 因出纳个人操作失误造成账户故障、因会计个人操作失误造成账户锁定等产生的损失,当事人负有全部责任。

第11条

擅自开设银行帐户或擅自转移银行存款或擅自将公司资金转为储蓄或出借银行帐户的予以开除。

第十二章 安全与保管 第1条 出纳需妥善保管与账户相关的全部物品及密码并登记在册(公私户网银、支付密码器、银行卡、信用卡、支票等)。

第2条 会计需妥善保管会计用品及公司资质(金税盘、各公司证件、印章、等)并登记在册。

第3条 会计妥善保管好公司记账凭证及公司报表。 第4条 公司印章及公司资质,需经总经理审批后才能使用并登记。

第5条 出纳需要定期维护账户并每年进行密码更新。确保账户正常运行。账户出现状况且无法处理需及时告知财务经理。

第7条 会计需要定期维护金税盘等并每年进行密码更新。确保相关软件及硬件正常运行。出现状况且无法处理需及时告知财务经理。

第8条 会计负责保管发票及重要会计工具,严禁丢失、严禁外借。

第十三章 附则

第1条 本制度由财务制定,并根据实际情况进行修改、增加或删除,财务部负责本制度的解释。 第2条 本制度经总经理签字批准执行。

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年 月

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目 录

现金管理制度 ...............................................1 支票管理制度 ...............................................3 发票管理制度 ...............................................4 费用报销制度 ...............................................6 固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定 ......................9 出纳工作细则 ..............................................14

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第一条 第二条

第三条 第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

现金管理制度

为严格现金收支管理,确保现金的安全和使用效率,特制定本办法。 可以在下列范围内使用现金: 1.职工工资、津贴。 2.个人劳动报酬。

3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。 5.出差人员必须携带的差旅费。

6.结算起点(1,000元人民币)以下的零星支出。7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

财务部在支付个人款项时,超过现金使用限额部分,应当以支票支付;如确须全额支付现金,应经会计审核,并报董事长、总经理、财务负责人特别审批后,予以支付现金。

除上述情况可以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。 公司库存现金(备用金)额度核定为:5,000元,由财务部负责管理。 严禁超限额库存现金,超额部分应及时存入银行。

公司及所属物业管理中心,当天收到的现金(包括贷款现金,下同),必须送存指定银行,并取得当日进帐依据;如因收款时间超过银行办公时间,可以暂存附近的储蓄所,但必须于次日上午转存指定的开户银行。否则,以违反现金管理制度处理。

会计员支付现金,可以从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

会计员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额由总经理批准后提取。

符合本制度规定的款项,凭发票、工资单、差旅费单及认可的有效报销凭证,经手人签字、部门经理签字、会计审核,董事长、总经理、财务负责人批准后由会计员支付现金,并填制记账凭证。

员工因工作需要借用现金,应提前一天向财务部提出申请,借款时须填写

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《借款单》,经部门经理及财务人员审核,交总经理批准签字后方可借用。

第十条 公司员工零星购物借用现金,必须在一个月内结清账务。

公司员工治病、探亲、休假、出差等借用现金必须在返回单位报到后一个月内结清账务。

凡超过一个月未报销结账的,员工应定出还款计划,财务部门有权从次月开始在该员工工资中扣除,直至扣完为止。

第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条

工资由会计员依据人力资源部提供的核发工资资料编制员工工资表,交财务部经理复核后,送总经理签字,会计员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行帐务处理。

无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务负责人、总经理、董事长签字,会计审核有关凭证后交会计员办理汇款。

出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付,账目应当日清月结,每日结算,账目相符。

现金支票不得预先盖好印章,作废支票必须当时注销处理,现金支票丢失,应立即挂失,如挂失前已造成损失,由责任人负责。

会计员不得代保管任何个人的现金及有价证券,不得用白条冲抵库存现金,不得以任何理由或套取现金。

人员不得携带大量现金采购,不准将公款以个人名义存入银行或将公款挪作它用,私人不得借用公款。

单位之间不准借用现金,不准利用本银行账户代其他单位个人存入或支取现金。

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第一条 第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

支票管理制度

为严格支票的管理,特制定本办法。

凡在同城或一定区域范围内用于采购物资、商品交易、劳务供应、项目投资、清偿债务等款项的结算(在规定的范围限额内),都必须使用支票。

使用支票时经办人须填写“支票领用单”,经部门经理、财务负责人、总经理、董事长签字批准。

会计员签发支票时必须注明日期、用途、限额,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

领取支票手续不符时,财务人员有权拒付。

经办人领取支票后应妥善保管,如丢失,造成经济损失由责任人负责。 领用支票应取得合法发票,使用后一周内报销。

无特殊原因,领用支票不能及时报账者,财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转个人应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

会计员应及时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,严禁将空白支票借给其它单位或个人使用。因特殊原因,确需签发不填写金额的转帐支票时,必须事先申请并注明收款单位名称、款项用途、申请限额及报销期限,并签注年、月、日期。

财务部必须建立支票的专人保管、签发和领用手续制度,按有关规定使用领用支票登记簿,并定期检查支票存根有无缺号,开出支票的内容与存根是否一致,作废的支票要保留在存根上,并标明“作废”字样。

会计员对未报账的支票、汇票要及时清理,对超期未报者,要及时向主管领导报告。

在填写银行收款、付款凭证时,必须严格审查原始凭证,对于任意扩大开支范围、涂改原始凭证、虚报冒的款项或原始凭证无税务机关和财务专用印章、无抬头、大小写不符等情况,财务人员有权不予报账。

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第一条

第二条

第三条

第四条

第五条 第六条 第七条 第八条

发票管理制度

为加强发票管理,维护经济秩序,有利于企业经济核算,根据财政部颁发的《中华人民共和国发票管理办法》,结合公司实际情况,特制定本办法。

发票的管理:

发票须由财务部指定专人保管,所有发票应一律视同现金妥善保管。

目前,我公司须使用的发票共有四种: 1.增值税专用发票;

2.工商企业资金往来专用发票;3.商业零售税票; 4.服务业统一发票。

发票的使用范围: 1.增值税专用发票适用于购货方为一般纳税人,可抵扣进项税额的各类物资的销售。 2.商业零售发票适用于购货方为小规模纳税人或直接消费者,不可抵扣进项税额的各类物资的销售。 3.资金往来发票,适用于往来款项(如预收款、借款、还款、投资收益等)资金收妥的凭据,不可作为报销凭证使用。 4.服务业专用发票,适用于咨询、代理等提供服务业务的各项收入。 以上发票不得超范围使用。

发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭据。公司使用的各类发票由财务部在税务局统一领购。

公司所属各部门需根据经营业务范围,领购发票。具体为:先由使用发票的部门提出购买发票申请,并载明部门名称、需要发票的种类、名称、数量等内容,加盖部门公章、经理及经办人印章后财务部对购票申请审核批准,方可领购。

购票方式为交旧领新。

发票必须将全部联次一次性复写,项目填写齐全,内容正确无误,字迹清楚,不得涂改。严禁填写大头小尾发票和阴阳票,作废发票(包括填开后

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购货方不索取而作废发票)注明“填误作废”字样并全部联次完整保存。

第九条 第十条 不得虚构经营业务,虚开发票,不得填开票物不实的发票。

发票只限本单位填开,不得转让、转借、代开,也不得借用他人发票填开。

第十一条 不得从税务机关以外的单位和个人处取得发票,不得将空白发票携带运输或邮寄到境外、区外。

第十二条 发票中的增值税专用发票必须按税务机关规定的时限填开 ,必须指定专第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条

人填开,并逐笔登记《增值税销项发票填开明细登记表》。

销售货物并开具专用发票后,发生退货或销售折让,若购买方未作帐务处理,须将原发票联和税款抵扣联退还销售方,作废处理。属于销售折让的,销货方应按折让后的货款重开专用发票;若购买方已作帐务处理无法退回原发票,购买方须取得当地税务机关开具的进货退出或索取折让证明单位送交销售方,作为销售开具红字发票的合法依据,销售方收到证明单后,根据退回货物的数量,价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。

填开发票必须到财务部加盖销货栏戳记和发票专用章。

销项发票填开金额必须按规定作“销售”的帐务处理,如实申报应纳税款。 应按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自销毁。

已经开具的普通发票联,依顺序及时交由财务部统一缴销保存,五年保存期满,由公司报经税务机关查验后销毁。

增值税专用发票按税务机关规定每两个月同样交由财务部缴销至税务局。

要把好普通发票的报销关,对取得不合法发票、票物不实的发票及“白条”不予报销。

把好增值税进项专用发票关,认真甑别其真伪,取得的进项发票必须是合法的发票。

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第一条 第二条

第三条

费用报销制度

为严格费用管理,加强成本控制,特制定本制度。 费用报销范围

1、会议费

2、培训费

3、差旅费(含市内交通费)

4、业务招待及礼品费

5、办公费

6、邮递费、书报费

7、车辆费

8、医疗费

9、通讯费

10、其他

费用报销标准

1、会议费:

公司召开各类会议,会前由主办部门做出详细的预算,报总经理批准后,由财务部预支,并严格控制。会议结束后由董事长、总经理、财务负责人签字后报销。

公司员工外出参加有关部门组织的会议,会议费凭会议通知及正式发票由董事长、总经理、财务负责人签字后实报实销。

2、培训费:

经公司组织的各类培训,由人力资源部向财务部提交经总经理批准的合法单据实报实销。

公司员工自行报名参加的学习、培训,根据情况由总经理确定报销比例。

3、差旅费、交通费: (1)交通工具:

总经理以上人员出差可乘坐飞机、轮船二等舱、火车软卧。

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其他职工出差,原则上乘坐火车硬卧、轮船三等舱,路途在12小时以上或特殊情况经总经理批准可乘坐飞机普通舱。 (2)住宿费:

总经理以上人员住宿费实报实销。 部门经理每人每天不得超过300元。

其他职工每人每天不得超过150元,未经公司总经理批准,超过标准的部分由个人负担。

(3)出差期间的市内交通费实报实销。

(4)出差期间个人就餐每人每天补助50元;因公发生招待费的,按本制度的“业务招待费”项目规定执行。

(5)出差期间的急诊药费报总经理批准后凭住院、急诊单据报销。 (6)日期计算。

出差期间(天数)按照实际天数计算,即按照往返车票或机票的日期区间计算(包含头尾日期)。

(7)北京市内交通费凭当月发票实行部门定额管理,定额数由董事长、总经理审定。

4、业务招待费(含礼品费):

公司发生的业务招待费,由各部门经理审核后,报董事长、总经理、财务负责人审批后报销。

5、办公用品费:

办公用品及低值易耗品由招标采购部根据需要报总经理批准后统一采购、保管、发放,未经批准任何个人不得自行购买,报销时凭发票由董事长、总经理、财务负责人审批。

6、邮递费、书报费: (1)邮递费实报实销。 (2)书报费:

根据工作需要,书费由部门经理同意后报总经理审批,报刊杂志统一由总经理办公室对外订购。

7、车辆费:

依据《xxx贸易有限公司车辆管理办法》执行。

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第四条

第五条

第六条 第七条 第八条

8、医疗费:按国家有关规定报销。

9、通讯费:

(1)移动电话机配备范围:副总经理级以上人员。 (2)报销标准:

董事长、党委书记1000元/月; 总经理800元∕月; 副总经理300元∕月;

总会计师、财务总监250元/月; 部门经理(含副经理)200元∕月; 主管100元/月。

签字审批程序:

经手人→部门经理→财务负责人→总经理→董事长→财务审核→出纳付款。

注意事项。

1、不予报销的项目 (1) 未取得正式发票;

(2) 发票的填写不规范,有涂改、伪造、变造的现象; (3) 取得的假发票;

(4) 部门经理、财务负责人、总经理、董事长未审批、或不予审批的;

(5) 交通费、电话费、差旅费超过公司规定限额的部分; (6) 往来发票不得作为费用报销凭据; (7) 普通收据、白条等,不得作为费用报销。

2、合格票据的认定

(1) 发票须是印有“全国统一发票监制章”或“财政局专用章”; (2) 邮资费以发票或加盖邮戳的收费凭据为准;

(3) 电信票据以加盖银行收讫章的收费凭据或发票为准。

本规定由财务部负责解释。

本规定由总经理办公会决定修改与补充。 本规定自总经理签发之日起公布、实施。

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第一条

第二条

第三条

固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定

第一章 固定资产

固定资产范围包括:

单位价值在2,000元以上且使用年限在一年以上的物品,包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、电话、办公家具及各种办公设备等。

随计算机一次性配备的主要配件,包括硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,包括内存、鼠标等。

管理职责: 1.管理部门:

财务部负责固定资产的日常管理,设专人管理,负责固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。每年一次对固定资产进行清查整理。

招标采购部应协助财务部做好固定资产的管理工作,并建立固定资产登记表,于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。

2.使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。3.采购人:本部的固定资产由招标采购部统一购买。 4.固定资产的采购应在一个星期内完成。

固定资产管理流程:

1.申请:需使用固定资产的部门或员工首先填写“固定资产管理表”。2.固定资产使用提出申请后由该部门经理审核,由招标采购部审核后报总经理批准;

3.招标采购部负责固定资产的管理工作;

4.库房管理员接到固定资产管理表后,要进行编号;

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第四条

第五条

第六条

5.调配:库房管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。

6.如现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。购买由招标采购部负责,要依据申请人的要求,向三家供货商询价,并由招标采购部经理最后确认供货商。

7.新购置的固定资产到货后,库房管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续。

8.领用:资产购置完成后,库房管理员即可通知申请人办理领取资产手续。领取资产的使用人或代签人需签字确认。

9.内部调动的员工,如其使用的固定资产仍需使用,则到招标采购部在固定资产管理表上办理部门划拨手续;如其使用的固定资产不需再使用,则到招标采购部办理退还手续。

10.员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还,并到招标采购部办理退还手续,交由库房管理员予以入库,持有招标采购部签发的“资产归还清单”后方可办理离职手续。

损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。

1.遗失赔偿:员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失,须根据遗失情况进行赔偿。

2.损坏赔偿:损坏固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。

固定资产的维修:

各部门固定资产需要维修,须填写固定资产管理表,经部门经理批准后,由总经理办公室统一办理。

固定资产的报废:

1.净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的,可以报废。

2.办理报废手续:首先由使用人或代管人填写“固定资产管理表”,报总经理批准。

3.报废的固定资产须交回库房管理员处,由统一处理。

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第七条 闲置固定资产的管理:

闲置的固定资产由库房管理员统一保管,并根据申请人的需要进行调配。 各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。

第八条 费用管理:

购买、调配、保养、维护固定资产的费用,由使用固定资产的申请人向财务部提出申请,费用申请和费用报销时,财务部须查验“固定资产管理第九条 第十条 第十一条

表”。

第二章 低值易耗品

低值易耗品的范围:

单位价值在2,000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。

管理职责:

1.管理部门:招标采购部负责低值易耗品的管理。包括低值易耗品的统计、分析、申报管理、定期核查、分析、上报处理等管理工作。 2.使用人:低值易耗品的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。 3.的低值易耗品由招标采购部统一购买。

4.财务部:按照财务管理规定负责低值易耗品的财务管理工作。

低值易耗品管理流程:

1.申请:使用低值易耗品的部门或员工首先填写“低值易耗品管理表”。确定使用由部门经理审核,总经理批准。

2.招标采购部库房管理员接到低值易耗品管理表后,要进行编号。3.调配:库房管理员首先要根据申请情况及库存情况,进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人须签字确认。

4.如现有的低值易耗品库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。购买由招标采购部负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由招标采购部经理最后确认供货商。

5.新购置的低值易耗品到货后,库房管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续,库房管理员应对该低值易耗品予以编号,纳入低值易耗品管理档案。6.领用:购置完成后,申请人即可领用。

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7.内部调动的员工,如其使用的低值易耗品仍需使用,则到库房管理员处,办理部门划拨手续;如其不再使用,则到库房管理员处,办理退还手续。低值易耗品由库房管理员负责保管。

8.员工离职必须将其使用或保管的全部低值易耗品完好归还,并到库房第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条

管理员处办理退还手续,持有招标采购部签发的“低值易耗品归还清单”后方可办理离职手续。

员工使用或负责保管的低值易耗品损坏或丢失应根据情况酌情赔偿。 维修:

各部门低值易耗需要维修,须填写固定资产管理表,经部门经理批准后,由库房管理员统一办理。

报废:

低值易耗品确实已不能使用,须由库房管理员审核,报部门经理批准。报废的低值易耗品由招标采购部统一处理。

闲置低值易耗品的管理:

闲置的低值易耗品由库房管理员统一保管,并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置,办理退还手续。

费用管理:

购买、调配、保养、维护的费用,由使用人或保管人向财务部提出申请,由部门经理审批,费用申请和费用报销时,财务部须查验低值易耗品管理表。

第三章 办公用品

办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。办公用品统一由招标采购部进行管理。招标采购部负责办公用品的计划、购买、发放。

办公用品的发放:

员工申请办公用品,须到招标采购部库房管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量,每人每次每种物品最多只可领取一个,特殊情况由个人申请,部门经理审核签字,库房管理员核实后发放。 新入的员工:

1.管理岗位可一次性发放以下办公用品:签字笔一支、笔记本两本、文

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件夹三个、订书器、笔筒各一个、涂改液一支、订书钉、曲别针、大头针各一盒。

2.普通岗位:可一次性发放以下办公用品:签字笔一支,笔记本一本。的非个人用办公用品,如打印纸、墨盒等,由总经理办公室负责领取。物业中心的非个人用办公用品,由部门经理负责领取。计算器、订书器以旧换新。库房管理员须认真填写办公用品出库登记表,根据使用情况控制发放。

第十九条 办公用品的采购:

采购主管负责办公用品的采购,采购时要至少比对三家供货商的价格。 供货商须由招标采购部经理签字确认。

办公用品采购完成后,要填写“办公用品管理表”。

第二十条 财务部每半年进行一次办公用品检查,检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。

第二十一条 购买办公用品的费用,由招标采购部负责申请,董事长、总经理、财务负责人审批。

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第六条 第七条 第八条

第九条

出纳工作细则

认真执行现金管理制度,办理现金收付和银行结算业务。

严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金。 严禁以白条等不合法的原始凭证抵压现金。

建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,登记现金日记账和银行存款日记账,做到帐实相符,帐证相符,帐帐相符。

严格支票管理制度,对购买的空白支票,出纳应登记造册,使用支票须有部门经理及财务总监签字后,方可生效。严禁签发和使用空头支票、远期支票。

根据收付款凭证,做好银行存款收付与核对工作,对未达帐项按月编制“银行存款余额调节表”。

正确填制保管各类发票、收据、各种支票和汇票。 配合会计做好各种帐务处理。

根据收付款凭证,做好现金的提取、发放和保管工作,现金保管做到日清月结。

出纳到银行存取现金时,应有安全的交通工具或专人护行方能办理,以确保资金的安全性。

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推荐第7篇:一般贸易公司财务管理制度

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第一章 总则

第二章 货币资金管理 第一节 现金 第二节 银行存款 第三节 其他货货币资 第三章 费用报销管理 第一节 差旅费 第二节 业务招待费 第三节 工伤药费 第四节 其他费用 第四章 销售管理 第一节 销售合同 第二节 出货 第三节 收款

第五章 采购管理 第一节 采购订单 第二节 收料 第三节 付款

第六章 存货管理 第一节 原材料 第二节 产品

第三节 低值易耗品 第四节 盘点及盈亏处理 第七章 成本核算 第八章 工资核算 第九章 资产管理

第十章

财务报表及分析报告 第十一章

罚则 第十二章

附则

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第一章 总则

第1条 为建立并逐步完善公司的财务体系,全面准确地反映公司的经营成果,全面监督公司各项财产的使用及流转,以维护公司股东的权益,特制定本制度

第2条 公司财务部直接受控于公司股东并对其负责,财务部依据公司章程制定本财务管理制度,并根据实际情况及需要修订本制度

第3条 公司各部门应积极配合财务部工作及促进本制度的实行,相关人员应当按照本制度的精神及规定严格执行公司所制度的各项财务制度,其他各部门所制定的规章制度除不得与国家法律法规相抵触外,还不得违返公司章程及本财务制度的相关规定

第二章 货币资金管理 第一节 现金管理

第4条 公司应当按照国家现金管理的有关规定合理使用现金

第5条 本公司现金使用范围包括:支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购物款、公司备用现金等及其他必须以现金支付的支出 第6条 出纳应当严格按照现金付款程序支付现金,即报销/申请付款必须由申请人填写报销单/付款申请单,经相关部门主管或经理批准并由财务进行审核后,出纳方可支付现金 第7条 报销单/借款单金额在500元(不含500元)以下的,由部门经理批准、财务审核后,出纳可予支付现金,金额在500元及以上的,由部门主管/经理批准、财务审核、总经理审批后,出纳方可支付现金

第8条 出纳收到现金应填写现金收款单,并有交款人签名,对于所收现金数额较大的,应即时送存银行,避免做支现金及风险

第9条 出纳应在现金收、付款单上详细注明款项来源或用途,以便于财务作账

第10条 出纳应对所收、付的现金及时登记现金流水账,当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对

第11条 出纳应当日将收、付现金单据送交财务部,并定期与财务部对账,不符时应即时查明原因,做处相应处理

第12条 对于出纳保管的库存现金发生长短款时,应即时查明原因,并做出书面报告经总经理批准后交由财务部进行相应账务处理

第二节 银行存款管理

第13条 公司办理货款支付及回收销货款,原则上均应通过银行转账方式进行,其他收、付款金额较大的款项支付也应通过银行转账进行

第14条 通过转账付款的,付款人填写付款申请单,由财务审核、总经理批准后,方可收出纳办理付款

第15条 出纳应当日将收、付银行存款单据送交至财务部,财务部应当定期与银行对账单进行核对

第16条 出现银行存款账面数与银行对账单不符时,必需查明原因,直至核对正确为止

第三节 其他货币资金管理

第17条 公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金,如支票、银行本票等,应进行项登记管理,并将复印件送交财务部入账

第18条 对于收到的其他货币资金,出纳应即时办理银行入账手续,以免超期 第10条 对其他货币资金的收付,比照银行存款管理的规定执行

第三章 费用报销管理 第一节 差旅费报销

第20条 差旅费指公司业务人员、管理人员等因公外出(本地或外地)所发生的交通费、住宿费、餐费、出差补贴等费用

第21条 出差旅人员应本着合理、必要、节简的原则支付各项费用 第22条 公司员工划分为经理级、主管级、普通级三大类,出差人员根据各自相应级别与出差地,按相关规定的限额内报销出差费用

第23条 为鼓励出差人员节省差旅费,享有某一级别待遇的出差人员如果实际采用了下一级别出差人员待遇标准花费费用,公司可以将两级待遇差额部分的50%补偿给出差人员 第24条 出差人员外出,预计所需费用在300元以上的,可向公司预借差旅费,借款人填写借款单由经理批准后送至财务审核。其中借款金额在500元(含500元)以上的,还需由总经理审批,经审核/审批后出纳方可支付现金

第25条 预借差旅费在出差人员报销时冲抵报销款,报销时实行多退少补的原则

第26条 普通人员、主管级人员的报销单分别由部门主管、经理批准,再交由财务审核后方可至出纳处领款,经理级人员的报销单先由财务审核后送交总经理批准,再到出纳处领款 第27条 对于超过差旅费用规定的标准而需要报销的,报销单必须先交总经理特别批准,后由财务审核,再至出纳处报销领款

第28条 差旅费费用控制标准由公司根据人员级别+出差地+补贴+其他制定,具体详细标准另行专门制定

第二节 业务招待费报销

第29条 业务招待费指公司业务人员陪同、招待客户用餐、住宿、交通、送礼等所花费用,包括在本地与外地招待客户所花生的各项费用

第30条 业务陪同人员应本着必要、适当、合理、节简的原则,招待好公司的客户及其派出的代表

第31条 公司将客户分为A、B、C三大类,A类客户为订单业务量大,又有可能发展为长期稳定合作关系的大客户,B类客户为订单量较多,合作关系相对稳定的客户,C类客户为其他普通客户

第32条 业务招待费根据客户类别及人数控制费用上限标准,业务陪同人员应根据客户情况适当按捺陪同人数,业务招待费费用控制标准由公司另行专门制定

第33条 业务招待人员根据需要可向公司预借招待款,所借现金在500元以下(不含500元)的,借款单由业务经理批准财务审核后,至出纳处领款,所借金额在500元以上的,需再经总经理审批方可至出纳处领款

第34条 费用报销人员填写报销单经业务经理批准、财务审核后,方可至出纳处报销领款,对于业务招待费超过标准上限的,财务人员在报销单中注明超标金额

第35条 业务费报销金额超过费用标准时,报销人员必须将报销单交由总经理审批,未经审批的,出纳根据报销总额扣除财务注明超标金额后的余额支付报销款

第36条 业务人员出差至外地,同时有发生招待客户费用情况时,业务招待费根据公司标准结合异地物价情况适当调整报销上限,报销人员应当将自身差旅费与异地业务招待费分别填差旅费报销单及业务招待费销单进行分项报销

第三节 工伤医药费报销

第37条 工伤医药费是指公司员工在工作过程中或其他因公出现工伤事故时发生的费用,包括医药费、医疗费、工伤补偿费等

第38条 员工发生一般性的工伤事故,可凭正规医院出具的诊疗书及发票填写费用报销单,经部门主管批准、财务审核后到出纳处报销领款

第39条 公司员工发生重大工伤事故急需用款时,部门主管可经总经理口头批准后直接至出纳处借款,事后借款人应即时补填借款单并交由总经理补签批准,再由财务审核后交由出纳留底及入账 第40条 重大工伤事故当事人的借款及费用报销根据情况可由部门主管负责代为办理,报销单均需由财务审核后交由总经理批准,再至出纳处领款或冲预借款

第41条 员工工伤事故的工伤补偿费由当事人自行提出申请,经总经理批准、财务审核后方可至出纳处领款

第四节 其他费用的报销

第42条 其他费用的报销指除差旅费、业务招待费、工伤医药费以外的日常营业费用的报销

第43条 其他费用的报销由报销人填写报销单经总门主管批准后送交财务部,财务根据公司相关规定审核报销项目,有相关规定的,经财务审核后可直接至出纳处领款,无相关规定的,需由总经理审批后方可至出纳处领款

第四章 产品销售管理 第一节 销售合同

第44条 公司业务员与客户签订订单,均需以公司的名义与客户签订书面销售合同

第45条 业务员签订合同后应即时将合同复本送交至财务部,合同被取消时,应即时告知财务部

第46条 公司合同专用印章应由专人保管,所有销售合同应当经总经理审批后才能加盖合同专用章,未经审批的合同,由此产生的合同责任由签单人自行承担,如果合同有加盖印章的,印章保管人承担连带责任

第二节 销售出货

第47条 业务部根据产品完工情况拟定发货通知单,通知单交由总经理审批后分送至财务部及仓库

第48条 仓库根据发货通知单填写发货单,仓库主管应对货物出库及装车进行监督并负责 第49条 财务部对仓库开具的发货单进行审核,并根据审核过的发货单开具销售发票

第50条 已发出的货物如因质量等问题客户要求退货的,应取得本公司业务部的同意,仓库根据业务部的退货通知书办理产品的退库手续,未经本公司同意,客户退回的产品仓库暂只做代管商品处理

第51条 成品仓仓管人员应严格按照发货通知单及相关程序组织发货,并即时填写发货单,发货单应当即时送交财务部

第52条 仓管应在产品出库时起8小时内按照规定格式要求填写发货单,24小时内将发货单送交至财务部,退货单应自办理退货入库手续时起48小时内将退货单送交至财务部

第三节 收取货款

第53条 财务部根据仓库的发货单及销售合同单价计算确定应收账款的金额

第54条 财务部根据出纳提供的收款凭证即时核销客户的应收账款,如为收取客户的订金,应先做预收货款入账,待尾款收齐时再予以冲销

第55条 财务部定期制作客户对账单送交业务部,由业务部负责直接与客户进行对账

第56条 财务部应定期检查应收账款的回款情况,对于未及时收回货款的客户,应通知业务部进行催收,仍无法收回货款的,应当即时告知部经理以便进行相应处理 第57 业务部或财务部应告知客户本公司收款的详细账号,客户应当将货款汇入本公司指定的账号,客户汇款后应当以传真或电话方式即时告知本公司财务部 第58条 因退货、合同违约等情况发生退款、赔付违约金时,付款单需由财务审核、总经理批准,出纳方可办理付款

第五章 物料采购管理 第一节 采购订单

第59条 业务部根据销售合同所列产品,计算出物料需求计划清单,物料需求单交由采购部负责办理物料采购

第60条 采购部根据物料需求清单在考虑现有库存量的基础上,拟定物料采购计划申请单,采购申请单需经总经理批准,然后采购部才可向供应商发出采购订货单

第61条 对于所有原材料及主要辅助材料的采购均需制定采购订单,采购部应将采购订单送交仓库,以便于仓库按订单进行收料,对于取消或更改过的采购订单,应当即时通知仓库进行相应的更改

第二节 材料入库

第62条 仓库收料时,应当按照采购部的采购订单严格控制收料,对于原材料(布料及主要辅料)在收料前均需取得采购订单

第63条 仓库收到材料时,先应进行质检验,未经检验合格的各类材料,均不得办理库入库而暂只做待管材料处理

第64条 对于供应商未按订单要求而多送的材料部分,仓库应暂做代管材料,经请求总经理后,如果同意做为购入处理,则可一同办理入库,否则多送的材料退回原供应商 第65条 仓库办理材料入库,应即时填写材料入库单并向供应商索取送货单(客户联),材料入库单应按照财务部规定的要求填写完整

第66条 已办理入库的材料,如发现材料有质量问题或其他原因需要退货时,仓库应当即时通知采购部,采购部与供应商协商同意退货后,即时通知仓库办理退货

第67条 仓库退回材料给供应商时,应即时填写采购退货单,退货单原则上均应取得供应商收货人的签名,退货单必须即时送交财务部

第68条 仓库应自办理材料入库或退货时起8小时内填写采购入库单,采购入库单送交财务部的时间按财务部的要求规定执行

第三节 支付材料货款

第69条 财务部根据供应商的送货单(或发票)、采购订单(或采购合同)对仓库开具的采购入库/退货单进行审核

第70条 财务部按已审核过的采购入库总价款挂应付账款,按退货单的总价款扣减应付账款,财务部应定期与供应商核对往来账款

第71条 付款由采购部申请、财务审核、总经理批准或财务部申请、总经理批准后,申请付款单交由出纳办理付款

第72条 出纳付款后,财务部应即时告知供应商查收,出纳应根据供应商提供的账号汇款,代应商的传真件应盖有对方有效的公章

第六章 存货管理 第一节 原材料

第73条 原材料是公司业务的主要材料,是公司财产管理的重要对象

第74条 仓管人员应严格控制原材料的出入库,原材料的出入库应办理规定的手续,即时开具材料出入库单并送交财务部,原材料的出库应经相应的审批程序 第75条 仓库应根据原材料的类别、规格、性质、特征等分别存放,各种原材料存放区应标有物料标识卡,以便于收发及管理

第76条 仓管人员应定期检查各种材料的状况,如发现变质、损坏等情形,应即时填写报告单送交总经理申请处理

第二节 产品

第77条 本处所指产成品包括已完工但未包装的销售成品、已包装可随时发货的库存成品及各种样品

第78条 产成品是公司的重要财产,仓管人员应重点加强对产成品数量的管理,严防被盗、丢失,仓管应保证产品实际库存数与账面数相符

第79条 出现产成品丢失或实有数与账面数不符时,仓管应即时查找原因,同时向部门主管、总经理报告,并申请做出相应处理

第80条 样品原则上均应先入成品仓并由专人负责管理,领出样品应按照按照领料材料的规定办理出库手续

第81条 对于客户退回的产品,仓库收到退货后,填写退货单送交财务部

第三节 低值易耗品

第82条 低值易耗品是公司生产、办公用的价值较低的消耗性物料,如机台配件、办公用品等

第83条 低值易耗品的收发原则上都要通过仓管进行,通过仓库收发的按照材料的出入库规定办理手续,直接报销的,报销单所付的购料单应有仓管或领用人的签名

第84条 对于价值不高,使用时间较长但未做固定资产管理的生产用具、配件等,应由使用人或相关部门指定专人负责管理,财务部建立备查账簿进行登记并定期进行检查,物品用具不能使用时由相关负责人填写报废申请单经批准后予以报废

第四节 盘点及盈亏处理

第85条 仓管应做好仓库的日常管理工作,加强财产物资的安全性管理,仓库应当定期对库存材料、物料、半成品、成品等进行盘点,盘点方式采取仓管自盘,财务监盘或抽盘 第86条 公司对所有的存货进行全盘的次数每年至少一次,全盘应当在停产停工的状态下进行,以保证盘点数的准确性,非全面性的部分存货盘点每年不应少于三次,盘点时应当暂停盘点材料部分的收发料工作

第87条 仓库根据实盘数量与账面数计算出盘盈或盘亏的数量,对于账实不符的,仓库应制作盘点盈亏处理意见申请报告,说明原因及处理意见,交由总经理批准

第88条 财务部根据报告单进行相应的账务处理,对于盘亏的存货,如非属于正常的损耗应追查仓管人员的责任

第七章 成本核算

第89条 财务部应定期核算公司的经营成本,准确反应公司的各项费用及开支 第90条 公司成本核算采用订单法,根据销售合同订单归集结转成本支出及费用 第91条 其他成本核算的方法由财务部另行具体规定

第八章 工资核算

第92条 公司员工工资为计时工资,管理人员采用计时工资制,按实际出勤时间计算应付工资 第93条 工资项目由基本工资、加班工资、全勤奖、奖金、补贴款及其他款组成,为员工代扣代缴的款项不列入应付工资

第94条 工资的具体核算办法及程序由公司另行专门规定

第九章 固定资产管理

第95条 固定资产指单位价值较高,使用期限在一个会计年度以上的房屋、机器设备、工具、配件等资产

第96条 固定资产是公司的重要财产,对其加强管理主要表现在对资产的安全性及使用功能上的管理,防止各种资产被盗、丢失及被损坏

第97条 财务部应对公司的所有固定资产详细登记,制定固定资产目录表,建立固定资产管理档案,固定资产应指定专人负责日常管理,保证固定资产的既定使用功能

第98条 固定资产应进行相应的分类,根据企业会计准则及实际情况对固定资产采用适当的折旧方法计提折旧

第99条 对于不能使用而需报废的固定资产,资产管理人应填写报废申请单,经财务部审核后交由总经理批准

第100条 对于丢失或多出的固定资产,资产管理人员应填写报告单并查找原因,报告单交由总经理批准并做出处理意见后交由财务部进行账务处理

第101条 财务部应组织人员定期对公司的固定资产进行盘点,全面清盘的次数每年至少一次,对盘盈或盘亏的资产,由资产管理人员填写盘盈/亏表,由财务签属处理意见,交总经理批准后财务部做出相应账务处理

第十章 财务报表及报告

第102条 财务报表是反映公司资产状况、经营成果及现金流量等信息的基本资料,财务部应对公司的各项经济业务活动进行全面准确的核算,并定期向股东提交资产负债表、利润表、现金流量表、费用支出表、销售报表及其他相关报表

第103条 财务部在全面监督管理公司的财产及经营活动过程中,对发现的重要问题,应拟写相关财务报告送交总经理,并及时反馈相关信息,以促进问题的解决或改善

第104条 财务部除应定期向董事会提交财务报表外,还应定期拟写工作报告,向股东及总经理详细反应及说明公司生产经营过程中存在的问题及不足,提出解决方案或参考建议,并向总经理反应财务部监督、管理工作的执行情况

第十一章 罚则

第105条 公司各部门及相关人员应严格执行财务部制度的各项财务制度及相关规定,为保证本制度的顺利执行,特制定本罚则

第106条 本罚则所制定的惩罚措施包括:会议点名批评、全公司通报批评、罚款、辞退、开除等,其他部门制定的罚则与本罚则有冲突的,以财务部制定的内容或解释为准 第107条 各种原始凭证及单据是财务部工作的重要依据,单据分为从外部门/公司取得的原始单据(送货单、发票、收据等)和公司内部自制单据(材料入库单、采购订货单、领料单、发货单、报销单等),对于应取得而未取得外部门/公司原始单据的相关人员,采取“会议点名批评+罚款”的处罚措施,对于应填制而未填制内部自制单据的相关人员,采取“全公司通报批评+罚款”的处罚措施

第108条 履行单据审批手续是制度执行的重要保障,对应当履行相关批准、审核、审批等手续而未履行的,首先采取会议点名批评的处罚措施,但最多批评两次,以后再次违规的采取直接罚款的处罚措施 第109条 公司各部门间是一种合作共事的关系,财务部的工作更需要其他各部门的积极协助与支持,对于不积极协助其他部门开展工作的人员,采取全公司通报批评的方式处罚,对于累教不改的(指次数为三次以上不含三次)采取罚款措施

第110条 财务部招集各类人员开会时,相关人员无正当理由不得缺席会议,无正当理由缺席会议的采取罚款措施,相关人员三次以上(不含三次)以同样或类似的理由拒不出席会议的,视同无正当理由缺席会议(因出差或总经理特批的例外)

第111条 会议点名批评指在由财务部招集的会议或有财务经理出席的会议上,对违规人员进行点名批评,全公司通报批评是指以公告的形式将打印的书面批评文件张贴于公司的宣传栏或醒目位置,张贴时间不少于三日

第112条 罚款指对个人进行现金扣款,罚款区分人员级别,普通员工级的违规罚款金额在0~50元(不含50元),主管级的违规罚款金额在50~100元(不含100元),经理级以上人员,罚款金额在100~200元(含200元),罚款将直接从违规人员的工资中扣除

第113条 对于累计违规5次(不含5次)且不听从劝改的,公司对其提请辞退,辞退通知时间不应少于15天

第114条,对于累计违规10次(含10次)且无诲改表现的,公司对其予以开除,被开除的人员扣发最后一整月的工资,开除应提前三日通知其本人,其本人有向公司进行申辩的权力

第115条 对于公司主管级以上人员介绍进入公司工作的员工,在累次违规达到辞退或开除标准,但障于人情关系不能做相应处罚的,此介绍人应代为写检讨书,检讨书应在会议上由介绍人自行宣读,同时检讨书应公布于公司公告栏不少于一日

第116条 对于公司股东的亲属在公司任职且累次违规达到辞退或开除标准的,股东应在会议上代为作出口头检讨,并应责成其亲属严格执行公司的相关制度及规定

第117条 对本罚则制定的批评或罚款措施,由财务部负责监督执行,批评或罚款处理意见书由财务部做出经总经理批准后生效

第十二章 附则

第118条 本制度由财务制定,并根据实际情况进行修改、增加或删除,财务部负责本制度的解释

第119 本制度经总经理签字批准执行

推荐第8篇:公司财务助理竞争上岗演讲稿

尊敬的各位领导、各位评委、各位同仁:

大家好!

我怀着十分激动的心情参加岗位竞聘,在此,我首先感谢公司领导提供了这次财务助理职务的竞聘机会,也感谢同事们在工作中对我的信任和支持。今天,我本着锻炼自己,为公司服务的宗旨来竞聘这个岗位,希望能得到大家的支持。

我叫×××,今年×岁,××年毕业于×××。自××年以来,一直在×××公司工作,现任公司××一职。在××公司工作×年以来,我在思想观念、理论素质、工作能力上都得到了全面提高,对公司的热爱、对工作的执著与日俱增。经过深思熟虑和慎重选择,这次我竞聘的职位是财务助理。

我清楚地认识到,竞争上岗不仅是一次展示自我、认识自己的机遇,更是一次相互学习、相互交流的机会。要成为一名合格的公司财务助理,不仅要有实干精神,还要善于谋略;不仅要熟悉本单位的业务,还需要有多方面的知识;不仅要有一定的财务管理水平,而且还需要有良好的人际沟通能力。

我虽然从没有担任过这个岗位的工作,缺少经验。但我经过专业学校的学习和几年来的工作实践,通过平时在工作中对多种知识的不断进取,以及领导的指导及同志们的帮助,在××公司我具有了一定工作能力和工作经验,我热爱××工作并适应××工作。参加这个岗位的竞聘,主要考虑自己基本具备任职资格要求,而且有以下三方面的优势。第一,勤学善思。工作以来,坚持学习不放松,时时处处向公司领导、同事学习理论知识,不断适应公司要求。第二,经验丰富。我从事过××公司的第一线工作,直接与用户接触,积累了工作经验,沟通能力、表达能力、应变能力等基本素质得到全面提高。第三,作风扎实。工作中,我始终坦坦荡荡为人、踏踏实实做事。对待工作,始终保持勤于进取的创业激情,用实实在在的工作业绩赢得领导和同志们的认可。

如果能够得到领导和评委的信任,在这次竞聘中我能有幸当选的话,我会从以下几个方面努力做好的工作,真正当好公司领导和主管领导的财务助手。

1、加强学习,积极主动做好日常事务工作,努力提高服务质量。财务助理一职,要负责的工作内容较多,如:自营厅、代理商使用资费标准、用户资料、业务收入的审核,终端销售稽核,内部财务管理等等。这就需要有高度的事业心和责任感;需要有较强的工作能力和工作艺术。只有不断加强公司的各项管理制度和相关业务知识的学习,不断充实自己,才能胜任岗位要求。另外我还要加强组织纪律性,服从领导安排,顾全大局,时时处处坚决维护公司和领导的形象。同时,充分发挥工作积极性,工作要精益求精,不断提高财务管理水平,做好财务助理工作。

2、认认真真履行职责,扎扎实实搞好工作。工作上要认真执行财务岗位责任制。扎扎实实地做好本部门的各项工作。我将及时地贯彻执行公司领导的决策,同时,还要处理好和同事之间的关系。在行动上必须与领导保持一致,在思想上与领导同步思维,支持领导、尊重领导、服从领导,维护领导的权威。在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养。言行与公司保持高度一致,踏实肯干,诚实待人。

3、当好参谋助手,服务公司领导决策。我将及时准确地掌握公司的各方面财务工作动态,及时向主管和公司领导反馈各方面的信息;并且注意调查分析,主动为公司领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。真正为领导当好参谋助手,做好财务工作。

4、维护团结,注重形象。以工作为桥梁,发展感情,增进友谊。做到不利于团结的话不说,有害于团结的事不做,以实际行动树立自形象;同时也真诚地欢迎领导和同志们对我的工作提出批评、多提醒,帮助我更好地完成工作。

5、发挥自己所学的计算机专业的特长,合理和充分利用计算机来做好财务工作。树立强烈的事业心和高度的责任感、吃苦耐劳的精神和不断开拓进取。以大局为重、宽宏大量,不斤斤计较个人利益。在知识更新飞速的年代要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己。力争短期内成为一名具有良好的思想品德素质和较好的财务工作能力的财务管理工作者。

空谈误事,实干兴业。我虽然没有什么豪言壮语,但我深知事业重如山,我相信有各位领导、各位同事的帮助、支持和配合,我有信心、有能力出色地做好财务助理这项工作,当好一名称职的公司员工。如果我能竞聘成功,我将用实际行动交上一份合格的答卷,回报各位领导和评委的信任,回报××公司的广大用户。

谢谢大家!

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财务管理制度

会计管理规范

第一章 总则

第一条

为规范公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,完善内部管理机制,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及《商品流通企业会计制度》,结合公司的业务经营特点及其管理要求,制定本办法。

第二条

公司是以独立法人注册的有限公司,公司净资产的所有权属于投资人。

第三条

公司发生对企业经营产生重大影响的资本性支出、经营性支出及利益的分配等重大财务决策,均需由董事会决定。

第四条

公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,强化财务管理基础工作,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算和缴纳各项税费。

第五条

公司财务管理的基本任务是:做好各项财务收支计划、控制、核算、分析、考核和监督工作,有效地利用企业的各项资产,降低成本费用,提高经济效益。

第六条

本办法适用于宏顺理有限公司及其管理公司。 第二章

会计机构设置

第七条

公司设立财务部,在遵守国家法律、法规的前提下,服从总经理的领导,财务经理协助总经理做好对财务的组织领导工作,并负责监督实施。

第八条 公司财务部设四人,部门主管、主办会计、出纳、服务结算。

部门主管,主要负责整个公司的财务工作,包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表审核、整车及服务成本结转,凭证审核;

主办会计,主要负责对账、记账、制作凭证、开整车发票、报税和做日常辅助报表; 出纳员(外出纳员),主要负责收取整车款和公司日常业务支出,联系银行业务。如果有融资车业务,要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务;

服务结算员(内出纳员),主要负责收取服务收入款,备件收入款,精品安装收入款,作服务业务结算,并每日将收取的款项交公司财务,作营业日报表。负责融资车款的收取和日常信息管理工作。

第三章

资金及账务管理 第九条

公司筹集的资本金,应经中国注册会计师验证,出具验资报告,公司以此进行工商登记,取得工商营业执照,公司据此发给投资者出资证明书。

第十条

公司筹集的资本金,在经营期内,除投资者依法转让外,不得以任何方式抽走。 第十一条

为适应业务经营需要,公司可以各种合法方式筹集资金,但事前必须征得董事会和管理公司的批准。筹集的资金是企业的“负债”,偿还期在一年以内(或超过一年的一个营业周期以内)的是流动负债,偿还期在一年以上(或超过一年的一个营业周期以上)的是长期负债。适度的负债是企业开拓经营、促进发展的措施之一。

第十二条

公司享有对投入及筹集资金的经营权,可用于对流动资产、固定资产和其它资产的占用。资金管理的目的,在于令各项资产的占用趋于合理。

第十三条

公司筹集资金的应计利息支出,筹建期间的计入开办费,经营期间的计入财务费用,清算期间的计入清算损益;其中与购建固定资产或无形资产有关的利息支出,在资产尚未交付使用或已交付使用但尚未办理竣工决算以前,计入相应资产的价值。

第十四条

流动资产的管理

(一)公司的货币资金,由财务管理部集中、统一管理。

(二)公司的资金执行预算管理。即总经理有在董事会批准的预算内支出的审批权,如果预算内支出不够,必须以专项审批单的的形式向董事会申请特别预算,专项审批单经分管财务经理审核后,董事会审批后方可实施。

现金的管理

公司现金的收、付、存由财务管理部统一管理。以下情况例外:

为便利工作,给经常有小额现金支出的部门(如收银员、食堂、采购员、牌照员等)核定一定数额的备用金。定额备用金的限额由总经理审批。

现金的使用范围:依据国家规定的现金适用范围严格执行。 (三)存货的管理

公司的存货包括库存商品、低值易耗品和在途物资。

售后服务部对零部件应确定合理库存。正常补库经部门经理和财务经理审核、总经理审批。外采部分,是指通过非厂家零配件(包括精品及装饰)销售渠道采购的商品,单笔采购金额超过3,000元或者1个月内采购次数超过两次(含两次),必须与供应商签定采购合同,采购合同事前经市场部审批、报财务部备案后执行。 库存商品包括商品车、二手车、零配件、精品及装饰、油漆、辅料及代销商品等。公司对库存商品中的商品车、二手车采用个别计价法进行核算。零配件、精品及装饰、油漆、辅料及代销商品等数量进价金额法进行核算,会计核算按进价总金额登记进、销、存变化,库管员设置明细帐,登记数量、金额的进、销、存变化,要保证帐帐相符、帐实相符。对库存商品要求定期(季度)或不定期的进行实地盘点并出具相应盘点报告。代销商品必须严格执行库存商品管理相关规定,且单独设置“委托代销商品”和“应付代销商品款”科目进行过渡核算。

存货发生短损、溢余,应及时查明原因,落实责任,将结果以内部行文的形式上报总经理审批后区别情况分别处理。若涉及金额在2,000元以上的必须上报董事会批示后方可处理。存货盘盈,计入“营业外收入”;存货盘亏毁损,剔除过失人或保险公司等的赔款和残值后,计入“营业外支出”;存货毁损且属于非常损失的,剔除保险公司赔款和残值后,计入“营业外支出”。

低值易耗品是指单位价值在2,000元以下或使用年限在一年以下的劳动物资。公司的低值易耗品分为实物资产、工具及消耗品三类。

实物资产(单位价值在500元以上(含500元)2000元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即单位价值在500元以下的实物资产),在领用时直接计入当期损益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政办公室统管,其他各部门单独使用的,由各部门管理。工具由售后服务部专职库管员负责管理。个人专用工具由使用人专门管理。

对工具以及个人专用工具由库管员设置工具使用台账,实施帐外资产管理。

按照权责发生制原则,月末将未确认收入的滞库车等领用零部件及材料部分应转入“在途物资”核算。

(四)公司的应收及预付款项(包括应收帐款、预付帐款、待摊费用、其它应收款项等),同属流动资产。待摊费用是指已经支出、但应由本期和以后各期分别负担的、摊销期限在一年以内的各项费用。除待摊费用之外的各种应收预付款项,财务管理部应分别按客户或供应商设置明细帐,经常核对并督促清理,严防呆帐、坏帐的发生。要求财务管理部于每月底三个工作日前向各责任人下发催款通知书,到每月5日上报财务月报时,将催款未果的情况统计上报财务管理中心。

(五)公司暂不计提坏帐准备金,一旦发生坏帐损失,必须经管理公司审批后,根据管理公司批复意见进行处理。

第十五条

固定资产和在建工程

(一)公司的固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值在2,000元以上的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。购买固定资产需向董事会上报专项申请,申请中要注明购买理由、购买价格、使用及管理部门等,同时要上报资产购买合同,待董事会审批后方可购买。

(二)固定资产的计价,按以下规定办理:

1、购入的固定资产,以购入价加由企业负担的运输、装卸、包装、安装调试、保险费用和缴纳的税金计价,国外购入的还应包括进口税金。

2、自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际净支出计价。

3、其他单位投资的固定资产,按评估确认的价值或按合同协议约定的价格计算。

4、融资租入的固定资产,按租赁协议确定的价款加上由企业负担的运输、装卸费、途中保险费、安装调试费等计价。

5、在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中的变价收入作为改扩建的固定资产价值。

6、盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。

7、接受捐赠的固定资产,以所附单据确认的金额,加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价。无所附单据的,按照同类固定资产市场价格计算。

(三)公司的固定资产,分经营性与非经营性分别核算。

(四) 公司的固定资产,采用“平均年限法”(直线法)计提折旧,计算方法:

1━预计净残值率

年折旧率=━━━━━━━━━×100%

折旧年限

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原值×月折旧率

各类固定资产的折旧年限,按《商品流通企业财务制度》规定执行。 各类固定资产的预计净残值,统一按资产原值的5%计算。

(五)在建工程支出是指为购建固定资产或对固定资产进行技术改造在尚未交付使用前发生的支出。在建工程支出按实际成本计价。

虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,估价转入固定资产,并计提折旧。竣工决算办理完毕后,按决算数调整原估价和已提的折旧。在建工程完工以前因试营业发生的营业收支,计入当期损益。 (六)公司对固定资产计提折旧

1、计提折旧范围:房屋和建筑物;在用机器设备、仪器仪表、运输工具;季节性停用、修理停用的设备;融资租入和经营租赁方式租出的固定资产。

2、下列固定资产不提折旧:未使用、不需用的机器设备;以经营租赁方式租入的固定资产;在建工程项目交付使用以前;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产;国家规定不提折旧的其他固定资产。

固定资产按月计提折旧。当月增加的固定资产,从次月开始计提折旧;当月减少(或停用)的固定资产,从次月起停止计提折旧。固定资产提足折旧后,仍继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产不再补提折旧。

3、公司固定资产大修理费用按实支数核销,不采用预提方式。一次核销大修理费用较多时,可分期摊销,摊销期限最长不超过二年。

4、公司公共的固定资产,由行政部统管;销售部门单独使用的,由各销售部门管理。各部门分别设置固定资产明细帐,财务部要求各部每季度进行一次全盘,要求帐帐、帐实核对。

5、固定资产有偿转让收入,清理、报废的净收入(或净损失)以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,分别计入营业外收支。固定资产清理及处置必须经公司财务管理部审核,执行总经理审批。各司试乘试驾车辆(不论上牌与否),在处置时必须上报财务部。

具体管理办法参阅行政管理手册相关章节 第十六条

无形资产、长期待摊费用和其他资产

(一)公司的无形资产包括专利权、商标(店徽)权、著作权、土地使用权、非专利技术、软件等。

(二)无形资产按以下规定计价:

1、购入的无形资产,按实际支付的价款计价。

2、自行开发按法律程序认可的无形资产,按开发过程中发生的实际净支出计价。

3、接受捐赠的无形资产,按所附单据或参照同类无形资产价格评估计价。

4、投资方作为资本金或合作条件投入的,按评估确认或合同、协议约定的金额计价。(三)无形资产的摊销按平均年限法计算。有规定使用年限的,按规定的使用年限分摊;无规定使用年限的,其摊销期限五年。转让或出售无形资产取得的净收入,计入“营业外收入”。 (四)长期待摊费用包括开办费、以经营租赁方式租入固定资产的改良支出以及对原有固定资产进行装修、装潢的净支出等。其中开办费包括筹建期间的人员工资、培训费、办公费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的利息支出等开办期间的损益。

开办费自投产营业之日起,按五年的期限分期平均摊销计入管理费用;租入固定资产的改良支出,按“租赁期与耐用年限孰短”的原则分期摊销;固定资产的装修、装潢净支出,按立项装修、装潢后固定资产的耐用年限分期摊销。

其他资产包括临时设施、银行冻结存款、冻结物资、涉及诉讼中的财产等。临时设施是指企业为保证施工和管理的进行而建造的各种简易设施。临时设施以建造时发生的实际支出计价,按工程受益期限分期摊入工程成本,报废清理回收的残值扣除清理费用后计入“营业外收支”。

第十七条

成本费用管理

(一)公司有关购、销、存业务的各种耗费(包括直接耗费和间接耗费)均计入成本或费用。(二)下列支出不得计入成本、费用:

1、固定资产及无形资产购建支出及相关费用。

2、与经营活动无关的其它支出。

(三)公司采用个别计价法(与厂家相应系统核算方法一致)计算和结转商品销售成本。维修车间领用物资采用移动加权平均法计算维修成本。

(四)公司的费用开支,根据其发生环节和费用属性,分为“经营费用”、“管理费用”和“财务费用”。

1、公司在经营过程中发生的业务招待费,分别计入经营费用和管理费用。

2、员工福利费:指除法定社会福利外所有在员工福利方面的支出,即在员工医疗、员工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性费用,主要含各项补助,如话费补助、交通补助、住房补贴等、驻外人员探亲差旅费、员工餐费、过节费、医药费等,但差旅补助不包括在内,根据帐务处理归属于差旅费。

3、工会经费:所有在组织员工活动方面所投入的费用。职工教育经费:聘请培训讲师、外派参加培训所产生的培训报名费、资料费、培训差旅费以及内部购买培训教材等所有在员工培训方面投入的费用,包括培训而发生的差旅费。公司每月按职工应发工资总额的2%比例计提。

3、公司的工资及奖金分配,原则上应坚持工资增长速度低于本企业经济效益增长速度,员工平均实际收入增长速度低于本企业劳动生产率增长速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工资总额,报董事会批准后方可执行。 第十八条

销售及利润管理

(一)公司商品销售收入按以下原则确认。

1、采用直接收款方式销售商品,以货款已经收到或取得收取货款的凭证、且发票帐单和商品(或提货单)已交付购方(交付提货单者,则不论商品是否已发出)作为销售收入的实现。

2、采用分期收款方式销售,按合同约定全部价格作为本期销售收入的实现,未收到款项的部分确认为企业的债权。

3、预收货款,发票帐单和商品(或提货单)已交付购方(交付提货单者,则不论商品是否已发出)时作为销售收入的实现。

(二)销售商品时,给予购货方的销售折扣、折让、计入相应商品的“商品销售折扣与折让”科目,这里包括赠送各式商品和服务的成本(仅限于管理报表)。销售商品退回,冲减当期商品销售收入。

(三)一个会计期间内各项收入之和减去各项支出(成本、费用和损失等)之和的差额,是企业的利润;以上差额小于“零”时,则表示企业当期亏损。

(四)公司的净利润交由董事会统一分配。第四章

会计核算与财务报告

第十九条

公司实行独立核算。在会计核算中,财务部门严格按照相关要求和《商品流通企业会计制度》的规定,处理会计事务,编制财务报告,进行业绩评价。

第二十条

会计核算应遵守会计核算的基本操作规范。

第二十一条

财务部严格按照财务管理规范的规定,定期编制财务报告。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表及其说明。

第二十二条

会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。

第二十三条

会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接。如果不同会计年度会计报表中各项目的内容核算方法有变更的,应当在年度会计报表中加以说明。

第五章

税务

第二十四条

公司依据税法规定,保证纳税及时、准确。 第二十五条

公司流转税,依增值税、营业税的有关规定正确核算。

第二十六条

公司企业所得税,依税法规定正确确定应纳税所得额,按所得税税率计算应纳所得税额。

第二十七条

公司依个人所得税法代扣代缴个人所得税。 第二十八条

公司依国家其他规定缴纳国家征收的各种税费。

第二十九条

公司享有各种减免税政策,应依据享有减免税的规定处理利得。 第六章

会计监督

第三十条

会计人员对本单位的经济活动进行监督。 (一)会计人员进行监督的依据是:

1、财经法律、法规、规章。

2、会计法律、法规和国家统一会计制度。

3、省、州、市财政部门和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定。

4、公司根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理制度。

5、公司的预算、财务计划、经济计划、业务计划等。

6、财务管理规范及公司各部门制度及工作流程。

(二)会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向财务经理及总经理报告,请求查明原因,追究当事人责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

(三)会计人员应当对实物、款项进行监督,建立并严格执行财产清查制度。发现帐簿记录与实物、款项不符时,应按国家有关规定进行处理。超出会计人员职权范围的,应当立即向财务经理、总经理报告,请求查明原因,作出处理。

(四)会计人员应当对财务收支进行监督。

1、对审批手续不全的财务收支、应当退回,要求补充、更正。

2、对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。

3、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。(五)会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正;纠正无效的,应当立即向财务经理、总经理报告,请求处理。

(六)会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。(七)会计人员应对公司相关商政策执行情况进行监督。

按照董事会要求接受上级相关部门审计时,积极配合审计工作,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报,不得示意当事人出具不当的审计报告。

第三十一条

会计工作交接

(一)会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

(二)接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。(三)会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

1、已经受理的经济业务尚未填置会计凭证的,应当填制完毕。

2、尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

(四)会计人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交。一般人员交接,由财务经理负责监交;财务经理交接,由总经理负责监交,必要时可由管理公司财务总监或审计部派人会同监交。

(五)移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

1、现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

3、银行存款帐户余额要每月与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

4、移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

(六)财务经理移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章。并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

(七)接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。(八)会计人员临时离岗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,财务经理或总经理必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离岗或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经财务经理和总经理批准,可由移交人员委托他人代办移交。

移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他的有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三十二条

其它 (一)印鉴的保管和使用

1、财务专用章、发票专用章由财务管理部保管,法定代表人名章由总经理保管(总经理离岗时交由行政办公室主任或指定人员保管)。

2、财务专用章、发票专用章的使用需经财务经理审核批准,并在《印章使用登记表》上进行登记。

3、严禁在空白单据上加盖公司印鉴。

4、所有印鉴应放置于保险柜内,每天用完后放回原处。

5、印鉴的具体管理规定参照行政管理细则之“印信管理办法”。

(二)公司所有生效合同一式两份,财务部存一份原件、行政办公室存一份复印一份。(三)各部门人员的人事变动,财管部按人力资源部管理细则的规定为其办理相关手续。有关个人挂帐部分必须清理后方可办理离职手续。在科目余额中不得有离职人员的往来帐目。

第七章

会计档案管理制度

第三十三条 加强公司各种会计档案的保密性,任何人不得乱放或丢失,严禁转借。 第三十四条

财务管理部门必须每月按时向上级及财税部门报送报表,因逾期造成的经济罚款由财务人员自负。

第三十五条

当月的财务报表及分析,财务管理部必须在次月的五日前,由财务经理做分析报告以书面形式提交总经理,并上传财务总监。财务分析应着重分析以下内容:

1、本月收入情况分析,要进行对比分析,针对变化较大的部分从财务角度提出自己的看法及建议。

2、本月成本情况分析,要进行对比分析,针对变化较大的部分从财务角度提出自己的看法及建议。

3、费用分析,对本月预算执行及超出预算的费用要着重分析。

4、其他重大财务事项说明及分析,包括人员、资金等重大财务事项。

第三十六条

各种会计凭证、账簿、报表及各种分析、总结等,在年终时必须分别造册,登记归档,按不同的保管年限进行保管。

第三十七条

每年年度结账后,按要求打印会计账簿,订本账(银行存款日记账和现金日记账)由经管人按结账方法的规定,注销空白账页,交保管人员统一登记归档保管;会计要按要求打印会计账簿,活页账要由经管人按顺序编写连续号,撤出空白账页,用线绳锁紧账册后交保管人员统一登记归档保管。

第三十八条

会计报表要按月度顺序存档保管。

第三十九条

凡存档期已满需销毁的会计资料,在办理有关手续后按规定销毁。

第四十条

为配合每年度税务年检及公司管理条例,每年二月份前进行上一年度财务自查审计工作并将自查结果上报总经理。

第四十一条

立卷要求:

1、凭证装订整齐。

2、账簿要结清封死,填写齐全,印章清晰,印花税票要粘贴足额,并画销或注销。

3、报表要按月份装订成册,规定报表之外的附加报表和临时报表,尺寸要控制在统一报表尺寸之内。

第四十二条

整理分类:

会计档案按年度分成报表、账簿、凭证三大类,报表报年度、季度、月份分别组卷,凭证按时间和凭证号顺序组卷。 第四十三条

会计档案的调阅

会计档案调阅时,由档案管理人员调出所需账册,调阅人当时查看。借阅人应对档案完整性负责,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。会计档案原则上不得借出。

第八章

说明

第四十四条

公司将根据经营或管理情况的变化,对本管理制度和相关财务管理附则进行适当修订和补充,经董事会核准后执行。

第四十五条 本管理制度由宏顺公司财务管部负责解释。

推荐第10篇:公司财务工作总结

转眼又到一年盘点时,在这一年的时间里,我能够正确履行职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德,坚持原则,认真执行有关的会计法规遵纪守法;以勤勤恳恳、兢兢业业的转眼又到一年盘点时,在这一年的时间里,我能够正确履行职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德,坚持原则,认真执行有关的会计法规遵纪守法;以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。能够及时完成本职工作;也及时完成了各项上级及领导布置的临时性工作;积极配合各基层单位及出纳的工作;积极参加上级及本单位组织的各项活动,提高了自身的政治思想素质。

工作中严格审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。及时编制财务状况表,并及时报告各单位主管领导,让各单位及时了解本单位的财务状况,为单位领导管理和决策提供依据。经常与各单位资产管理员联系,核对各单位的固定资产,做到账账相符、账实相符。

新年伊始,前任会计褚大姐退休,我重新回到了会计岗位。虽然是一名老会计,但因为之前做的都是会计,事业会计对我来说是一个新的领域,什么都得从零开始,这一年的工作中,经常会遇到这样或那样的问题,我所在的三个单位的领导都给予了我支持和理解,邹主任和张会计给予了我很多无私帮助和热心指导,为此我非常庆幸工作在一个团结互助的集体里,在此,我对给予我帮助和支持的各位领导和同事深表谢意。

2011年,留给我最深的记忆用一个字概括就是“累”,劳心也劳力,学习论文。我是新手,出纳杜佳妮也跟我一样从零开始,我俩这一年都很累,边干边学,边学边干。做企业会计时,觉得事业会计太简单了,就那么几个科目,不象企业会计科目一大堆,等我自己深入进来时却觉事业会计太过琐碎,比企业会计繁复得多,尤其是我们这种小单位“麻雀虽小,五脏俱全”,会计不仅要做好会计工作,还要做统计工作、劳资工作,相对来说企业分工比较细,会计只要做好你本岗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一点一点地完成。事业单位会计则临时性工作太多,不同的部门会要求你填报不同的报表,而且时效性比较强,这些报表不是简单的填几个数就成,你必须做大量的数理统计工作。这些工作别人是看不到的,只有具体做工作的人才知其中甘苦。一个单位还好说,几个单位就让人感觉有点手忙脚乱了。

4月份一接手会计工作,就面临着企业所得税汇算清缴工作,对于以前从不关心单位收支情况的我来说,一开始真的毫无头绪,找资料,看账本,了解企业所得税相关政策,熟悉企业所得税汇算清缴系统,终于顺利地完成了所得税汇算清缴。在此过程中,由于企业所得税政策的变化,冰川管的上级补助收入8万元也应该缴纳所得税2万,这对于创收本就艰难的冰川馆来说无疑是雪上加霜,怎么办?我苦思幂想也找不到办法,只好求助于邹主任和张会计,通过探讨,集体的智慧巧妙地解决了这一难题。接着就是社保局的单位信息核对和社保证的换证工作,再就是社会保险的各项保险的基数核定工作,6月份的住房公积金的基数核定工作,7月份开始2012年的部门预算工作,9月份又开始公费医疗改革医疗保险基数的核定,尤其医疗保险基数的核定,因为统计口径的变化,我们至少做了3次重复劳动,11月份的2011年度的预算调整工作,还有刚刚结束的事业单位工资调查工作,这些工作说起来一句话就表达了,都是一张或一套表,可要填报这些表,却要做大量的数据统计、汇总、分析的基础工作,量大而繁琐,为了按时完成这些工作,同时为了不影响日常工作,只有加班加点做。

总的说来,这一年是充实的一年,忙碌的一年,对会计工作有了比较深刻而具体的认识,我想有了今年一年的基础,明年我的工作应该得心应手得多。同时,通过这一年的工作,我深深地认识到学习的重要性,作为一个财务人员,要有一颗进取心,要不断地用新知识、新丰富自己的头脑。

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务管理工作纳入财务部。年月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;年月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。

一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。

对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。 修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务合同管理月总结

公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和

将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。

根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。 根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。 会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二

是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于年月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于年月日推出《会计报表管理试行办法》;年月日推出《会计凭证管理试行办法》。 会计报表推出执行个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表ⅳ《经营情况表》”和“会计报表ⅴ《融资及融资成本情况表》”。

会计凭证使用涉及到每个公司和部门,

下文后财务部进行电话通知,月份实行逐步换新的办法,月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。年月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于年月日下发了有关规定。

经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。

二、职能管理 核算工作

核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税

务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 会计审核

会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。 材料核算

材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供

材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格

“公司财务工作年终工作总结”版权归作者所有;请注明出处! 不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。

公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,年月日供给浙江大经有限公司和年月日供给浙江闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于年月日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手

迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 会计内部报表执行

对月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@¥公司的“费用明细表”明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②

宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。

第12篇:公司财务工作总结

公司财务工作总结

尊敬的各位领导、同事们大家好:

XX年是总公司标准化、精细化管理的第一年,xx年对于我来说是不寻常的一年,年初在总公司移交了我财务工作的第一个项

目(沪杭甬305)的全部工作;3~8月份在xx任财务出纳及劳资工作;9月份开始从事项目会计工作、项目劳资兼任诸永项目

财务工作;这一年里由于岗位的变动,我自身得到了锻炼,业务范围得到了拓宽,知识得到了丰富,思想得到了提升。回顾一

年,无论是在业务水平、还是思想政治方面都有进步,同时也存在不足,下面就我本人一年的工作情况向各位领导作以汇报:

工作方面:

一、本职工作

财务工作是严肃、认真、责任重大的工作,工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪

律,努力提高工作效率和工作质量。当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。应当熟

悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。应当按照会计法律、法规和国家统一会计制

度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。应当实事求是、客观公正。应

当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。应

当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

xx年3月至8月从事项目出纳资工作,主要负责办理银行存款和现金的支取;负责支票,汇票,发票,收据管理;银行账和现金

账,并负责保管财务章。

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪,现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

2、及时登记银行日记账,每日结出账户存款余额,以便领导及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

3、报销审核在支付证明单上是否签字齐全及保管好财务印章。

4、完成领导交办的其他工作。

xx年9月接任财务会计工作,首先收集、熟悉会计岗位工作,捋顺工程财务管理流程,审查项目资金情况,掌握工程结算情况

及工程进度,同时及时准确完成记录每一项经济业务的来龙去脉。做到账账相符,账物相符。加强自己管理,及时清理往来账

目,加快资金周转。

在工作中协调好各部门关系,保证工、料、机正常结算和出库、入库手续连续完整性。如果发现问题及时向领导反映,及时纠

正。

认真审核原始凭证的合法性、准确性,根据审核无误的会计凭证及时进账。及时清理债权、债务。严格按制度、规定提取各项

费用。认真履行会计职责。

二、思想方面

思想能够积极要求进步,工作中严格要求自己。认真学习有关工作方面的知识。认真学习领会公司下发各项文件等相关会议精

神,严格执行国家的各项方针政策。严格执行公司内部的各项管理制度。

三、劳资工作。

xx年初经公司领导安排兼任劳资工作,认真填报劳资部门的各种报表;做好项目人员的考勤记录,根据实事求是的原则,做到

不多报、不漏报。

四、存在的不足

从事项目财务会计工作以来,我深刻感觉到自身的不足之处,在工作中思考问题不全面,有时候遇事有拖拉现象,在与外界沟

通上也存在很大不足。针对自身的不足之处,还要通过不断的会计理论学习,在工作中多想、多思考,不断的完善自身的理论

知识和业务水平,使自己能够胜任项目会计岗位工作,严格要求自己,牢记会计人员准则,做好本职工作,为公司的发展贡献

自己的力量。

五、XX年工作

在公司财务部业务指导下,建立和完善项目财务部分的财务监控体系,进行有效的内部控制,建立健全的各项会计资料和台账

,掌握和组织各项经费的收支情况,对各项经费的使用进行监督,合理使用资金,加速资金周转。负责组织实施项目财务成本

管理工作,定期开展经济分析、降低成本费用,向领导报告财务状况,为领导决策提供会计信息。要高度重视资金的充分使用

,强化资金使用计划的审批管理,做到月月及时上报公司。对于项目的管理费、其他直接费要做到笔笔审批,全面监控项目管

理费的支出。财务内审方面需要各个科室配合,对甲供材、外委、其他直接费、管理费、安措费五方面要依据总公司下发的财

务审计表格及时填写,上报。为领导决策提供依据。审计的重点是对项目所记录经济业务的完整性、准确性、有效性进行审核

。这就要求我们在日常业务处理时要按照工程科提供清单所需工程量,对成本进行合理分配,审核进账,对日常往来也要按国

家审计要求进行处理,严格杜绝假发票,要把问题从根源上消除,为以后项目完工的外部审计打下良好的基础。对于财务上遇

到的问题及时跟领导沟通,做到早发现、早处理。

第13篇:公司财务工作总结

公司财务2011年工作总结

在这寒冬即将进入尾声之时,在这春节即将来临之际,我们一年以来的工作也即将结束。再过几天,我也将和许许多多游子一样,踏上回家的旅途,虽然来回就那么短暂的几天,可这种思家恋家的感觉,却只有在这个时候才能得到释放,所以,在回家之前或途中,不管遇到多大的困难,依然不能阻挡一颗回归的心。

想了很长时间,是否应该为逝去的2011年写点什么。可是,每次提起笔又再次放下,不知从何处着手,因为要写得东西太多太多了。一转眼,2012年又走了半个月,若这个时候还不留下点足迹,估计那些曾经的经历即将永远尘封在记忆里。所以,趁着这段闲暇时光,好好回顾2011年在工作中的所得和所失。

从2011年1月份开始,接手本公司总账会计一职,刚开始时,对于总账没有什么概念,更不知道该怎么做好本职工作,仅仅是凭着一股自信和责任感,就冲上了战场。所以当时不管是在账务上,还是在协助财务管控上,既没有任何工作计划,也没有美好设想,一直是摸索着前进,再加上当时的初生牛犊的脾性,一上任就大张旗鼓的梳理帐套,或许有了财务经理的积极支持,所以当时完全是理想化的行事,根本不会顾及各个方面的压力。不过,现在回想起来,要不是当时的那股冲劲,到目前为止,那些坏账、乱账和错账现在估计已长成肿瘤了。

对于2011年的工作总结,主要从以下几个方面进行:

一、账务处理:关于本公司的账务处理,由于我主要是负责总账,所以是以总账为基础,然后涉及到其他方面,但是所涉及到的、所关注的基本上是与总账有关的,比如库房、往来、收入成本费用和货币等等。由于对公司经营情况、对某些账务系统了解的并不是很透彻,有时候很难做到面面俱到,因此只是重点性的、随机性的关注其他与总账有关的方面。对于这方面的工作,从2011年1月份接手到6月份,基本上达到了我所设想的目标。不过有点遗憾的是,在这其中还是出了一些错误,其中就有会计分录的错误,以及单据审核的失误等。

二、预算管控:对于这方面的工作,我基本上没有参与,而且对2011年公司的预算,从1月份到5月份一直处于了解状态。而2012年,这将是一项重要的工作,目前关于2012年公司采购预算管控、出库预算管控和成本费用预算管控办法和流程,以及相关文件都已经做好了,现在正处于试行状态。

三、月度结账和会计报表编制:对于总账来说,这是每月必须要做的工作,也是一个月最紧张、最重要的工作。虽然这一年以来,关于这方面的工作并没有出现过失误,但是也没有多大值得吹嘘的。不过,通过这项工作,让我很好的了解了相关专业理论,并试图把专业理论与实践充分的结合起来,因此,在2012年这项工作是需要继续加强的。

四、月度决算和财务分析:关于预算和决算,以前在校学习时根本没有涉及到,更不用说具体操作了。后来在集团公司时,参与了集团总公司的预算编制和集团公司的预算汇编,以及之后的年度决算,才开始明白其中的内含和具体操作。也正是因为这段重要的经历,让我不仅对财务的了解加深了,还对EXCEL等相关办公软件的操作更加熟练了。关公司月度决算和财务分析,虽然每月只做一次,可是要做好却不是一两天的事情。刚开始时,仅仅是局限于数字性的描述,以及同比、环比和预算比等一些简单的财务分析。随着对公司业务了解的加深,以及与专业理论的结合,决算和财务分析逐渐的充实起来,后来把财务分析慢慢的演变成经营分析。所以,这项工作对于我在财务上的成长,是非常重要的。不过,到目前为止,我认为这仅仅只是个起点,而需要做的还很多很多。

五、税务方面:在校时,关于税务这方面,我学的很不好,后来直到毕业,很多相关税务理论仍然不理解。要不是在公司负责这些工作,比如日常税务申报和缴纳,或者年度的汇算清缴,不管是在操作流程上,还是相关税务的应用上,我想我还是处于税务的启蒙状态。也正是这种赶鸭子上架的姿态,让我从当时的疯狂到适目前的完全适应。现在想想,还真的感谢这个平台。

六、学习力和工作能力方面:其实,这方面本不属于工作范畴,但是为何要写入工作总结上呢?我觉得,这一年以来,我所学到的最重要的、最珍贵的不是工作的具体方面,而是学习力和工作能力方面,尤其是学习力上。自从我接收公司总账一职以来,基本上是每天会遇到很多新问题,而且很多问题是以前闻所未闻,而且还要时刻准备着去帮别人解决问题。要是在以前,每当遇到问题时,我肯定会想都不会想,马上去询问别人。可是现在,我马上要做的是先了解问题,然后想法设法自己去解决问题,或者通过网络寻求高手帮助,只有到最后实在解决不了后才会去询问别人。所以,正是这种环境迫使我在学习力上有了很大的提高,也正是这种学习力的提高,直接的促使我的工作能力的提高。

2011年,是非常重要的一年,也是很有意义的一年。通过这一年的经历,促使我加深了对财务的了解,也使我在本职工作上更加成熟。2011年,已经成为过去,那渐行渐远的历史记忆,即将永远尘封在我的脑海里。所以,2011年的工作是充实的,是很有收获的。站在2012年的起点上,我相信新的一年,我会更加充实。

第14篇:公司财务工作总结

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在xx年做了大量细致的工作:

财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、以实施erp软件为契机,规范各项财务基础工作用

在经过两个月的erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合

初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。

三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量

的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,

对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。

六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的xx年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对xx年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。

七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力

际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。

八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式

根据xx年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在xx年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了xx年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。

xx年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。

2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。

3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。

4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。

5、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、

6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。篇二:2015年度财务部工作总结及2016年度工作计划 2015年度财务部工作总结

及2016年度工作计划

二0一五年十二月

2015年度财务部门工作总结

各位好:我是xx xx年xx月xx日担任财务部经理

回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部基本工作的同时,积极配合了公司的中心工作,大力追缴欠款,积极筹措原材料购买资金,理顺内外部环境,为公司在逆境中求发展奠定了基础。在此,我们对一年来的工作进行回顾,旨在总结经验,分析工作中的成败得失,使来年的工作得到更大的进步。

一、强化制度建设,重抓制度落实工作。

公司作为一个现代化绿碳化硅冶炼企业,与之相对应的财务管理工作必须严谨、慎密,必须跟得上公司稳健发展的快车道。而作为一个时时应对复杂形势的公司财务部,加强制度建设,建立健全各项财务管理制度,则是当务之急。为此,我们结合公司实际,在2015年3月份、5月份、8月份、11月份至现在,一直在制定、修改、补充、新制定一系列财务相关的管理办法、制度、流程。如《资金审批报销制度》、《原材料出入库管理制度》、《产成品管理制度》、《原材料采买流程》、《会计档案管理办法》、《成本核算管理办法》、《食堂管理制度》、《固定资产管理流程》、《财务部管理规则及各岗位工作职责》、《在建工程管理办法》、《个人借款管理办法》等制度28项、17个流程,提出合理化建议12条、16次。从根本上建立了切实可行、且行之有效的管理制度。确立了财务大框架,为今后填充、丰富内容打下了坚实的基础。也使公司的财务工作逐步走向规范化、制度化。

二、加强公司财务管理,保证公司财务运作有序开展。 1积极组织部门人员,做好部门工作,具体体现在:

(1)完成公司日常各项财务核算工作,及时提供有关财务信息。做好登记会计帐簿是检验会计核算工作质量的重要内容,每月根据审核无误的原始报销单据做好记帐凭证,做到记帐凭证整齐有序,科目明确分类准确无误,登记帐簿清晰明了,规范及时。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐,这也是财务部最平常最繁重的工作,严谨、细心、严格财务手续是财会部的工作作风。在公司会计人员不足的情况下,互相协作,努力工作。在办理各项费用报销时,多解释、多理解,同时严格按有关财经法规及公司有关规定,严格按程序和审批权限办理。

(2)保证公司现金、银行存款、应收票据管理无疏漏。2014年以来,公司银行承兑汇票结算周转量大,进出频繁。但财务部还是做到了日清月结,帐实相符。2015年1月1日至今,公司银行存款和应收票据资金累计发生额达7.06亿元人民币。一年来,和银行每月对账,做到了月月准确率100%。

(3)按时编制报送财务报表,按时盘点抽查,及时反映公司生产经营状况。

银行系统、国税、地税局、财政局、统计局、经信委等部局要求的内容都不一样,编报工作量大,这就给工作增加了难度,但财务部没有畏惧,加班加点,放弃休息时间,连续加班,克服了财务统计人员不断的新老替换,每月根据报送对象不同分别编制,做到了及时准篇三:2016年度公司会计个人工作总结 2016年度公司会计个人工作总结 2016年度公司会计个人工作总结

时光荏苒、岁月如梭。一年的工作转瞬又将成为历史,回首这一年来的财务工作,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。20xx年是我结束岗位实习,正式从事会计工作的第一年。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务实务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提高,顺利地完成了领导赋予的各项工作任务,圆满地履行了岗位所赋予的职责。

这一年来,我主要负责集团本级资金结算中心的相关工作,现我将这一年的思想、工作情况汇报如下:

一、思想方面

在思想方面,我深入学习了中铁物资集团的企业理念,始终以敬业、热情、耐心的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。

在大学时,我就已经通过了高级党课的学习,但是当时我仍然觉得自己在思想的进步程度上没能达到一个共产党员的标准。现在,经过这一年多来的工作与学习,我不断的思考,不断地总结,这使我的思想政治觉悟和道德品质修养得到了进一步提高,增强了在思想上、政治上同党中央保持高度一致的自觉性,提高了对学习是第一要务的认识,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性,为更加严谨更加踏实地做好会计工作打下了坚实基础。

二、工作方面

1、资金预算及台账

20xx年,集团资金流日渐紧张,这要求我们资金中心更加及时准确的汇总所属子公司资金预算数据。

每旬旬末,我都按时提醒所属的12家子公司上报旬资金预算,月初上报资金台账,在收到资金预算后按照资金中心的规定进行拨款并及时作好记录,在收到台账后及时分析汇总银行账户统计表、银行授信统计表、银承及保函统计表等相关表格,努力确保集团账户管理的有效性,授信情况的准确性。

2、协助领导完成银行授信及担保工作

今年,我主要协助了胡部长完成了集团本级中信、民生、交行、招行、农行的银行授信工作,同时的为子公司的核保提供相关资料及服务,尽量保证不耽误各子公司对授信额度的使用。

3、浪潮资金管理系统的录入与维护

今年上半年,股份公司资金中心正式启动了浪潮资金管理系统,这对资金中心票据和保函的管理提出了新的要求。

由于浪潮资金管理系统是一套动态的局域网式管理系统,原有的管理方式已经不再适用,为了避免信息的滞后性,领导要求我负责集团本级票据和保函的录入和维护,同时要求我按时督促各所属成员单位专门的负责人员实时的将票据及保函情况录入浪潮资金管理系统,并从系统终端对各成员单位的银承保函信息进行实时掌握,对录入进度进行实时监督。2016年度公司会计个人工作总结2016年度公司会计个人工作总结。

4、erp软件上线及资金中心资金费用模块的应用

20xx年初,经过集团公司财务部全体员工的努力,神州数码erp财务业务一体化软件正式上线。对于erp软件的应用,我主要负责子公司及部门资金占用费核算的相关工作。在培训和实施过程当中,我认真学习新软件的规范操作流程,录入开账数据,核对账目数据的正确性。为完成领导交给的任务,我们加班加点,结合我单位的实际业务情况,提出各种需求,不断完善该软件对我单位的实用性,提高财务业务工作之效率。由于新软件刚开始实施,很多报表取数不是很稳定,这就需要实时关注报表数据的正确性,及时核对,及时发现问题,及时解决。另外,在处理集团本级业务的同时,我也协助子公司同事了解erp各个模块的操作,对大家提出的需求和问题汇总,及时协助予以解决。

5、其它日常工作 (1)、票据通的录入

每日录入票据通的银行日记账,保证及时记账并及时核对各银行余额是否与账面金额一致。同时,我定期向银行索要银行对账单,资金中心日记账要与中信网银对账系统和交行、民生、建行等银行的对账单核对余额。

(2)、日常资料的归档及整理

每日工作结束后,我能及时对保管留存的资料进行重新整理,分门别类,装订成册,摆放整齐,便于查找。在完成本职工作的基础上,我也积极配合协助其他同事的工作,努力让我们财务的工作做到更好。

(3)、诚合保险的日常工作

20xx年底,股份公司的保险资源集中管理工作进入了实质性操作阶段,协助领导完成诚合保险的日常工作也成为了我日常的一项主要工作。在工作中,我及时联系12家子公司的相关负责人员,将股份公司及集团公司的相关精神进行传达,对各子公司的机动车辆保险信息进行汇总更新。同时,对于本部的保险管理,我主要负责协助领导完成人身意外伤害保险及机动车辆统一保险的上险、缴款通知书的报送等工作。2016年度公司会计个人工作总结

三、20xx年工作计划

20xx新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着集团公司的快速发展,业务量不断加大,新业务也不断发生。我发现仅仅了解资金中心的相关工作是肯定不够的。明年,我在完成好资金中心的工作的基础上,也希望能学习和熟悉其它科室的日常工作,了解财务进销存的核算管理及财务报表的相关知识是我下一步的努力方向,这需要我在新的一年里更加努力地去摸索、学习和实践。

总之,我将继续保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,同时不断提高对自己的要求,努力为20xx年的财务工作献出自己的一份力量。 2016年度公司会计个人工作总结

xx年在公司各领导的领导下和各位同仁的帮助下,我顺利的完成了公司的会计工作,取得了一定的成绩,现将主要工作总结如下:

1正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名. 2按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.公司上半年曾一度出现资金短缺,会计室通过努力,保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实. 3工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。

4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。

5、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。

6、经常与各部门管财产的同志联系,建立必要的手续,做到各单位的财产和全校的总账相符合.

7、配合、督促各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。

8、指导和帮助出纳工作。

在过去的一年里,兢兢业业,圆满的完成了公司的工作任务,并得到各领导肯定和许多同事的赞扬,这对我是一种鞭策,在新的一年,将以更加饱满的工作热情投入到工作中去. 2016年度公司会计个人工作总结

自xx年7月1日入职公司至今五年了,从门店会计到4s店总会计,无论是做事、还是做人我都从xx这个温暖的大家庭学到了很多很多受人之(中心学校2016年度工作总结)托,终人之事我做到了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结

一、前期工作总结

对于企业来说,能力往往是超越知识的,公司对于人才的要求,同样也是能力第一。公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。

第一阶段(xx年):适应阶段

xx年7月我进入了工作的独立,记得那时电动车的帐目情况已经堆积了2个多月,当时的首要任务(自定)是分清各股东的投资情况、库存的实物数量、厂方的帐务核对、出纳的现金盘核、最重要的是合理建帐(帐务具有延续性),用了1个月做了3个月帐,当时帐套建完后我有种超越和窃喜的感觉。2016年度公司会计个人工作总结工作总结。从新行业电动车的实体期初建帐、摩托车的接帐及业务的快速进入、税务的合理建帐、银行机动帐、风陵渡汽贸的认知,在对行业陌然的情况下,我幸运的加入了xx管理团队,看似简单的账单制作日常业务银行对接建立台账与厂商财务对接业务衔接,一切都要从新开始。还有在昝经理的帮助下我对承兑汇票有了认知、了解。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务特殊身份更是加速缩短了我与业务之间的距离。干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;问书本、问同事,不断丰富知识:掌握技巧。

勤能补拙,利用时间总结完善自己的工作内容,建立了各种账套的模版,同时结合管理处实际情况先后内定了《财务收费流程》、《财务对接流程》,并在领导的支持和同事们的配合下各项流程得到了迅速的普及,为管理处日常财务工作的顺利进行奠定了坚实的基础。 第二阶段(xx年xx年):发展阶段

这一阶段在继续担任原职同时又介入了xx有限公司汽车分期工作,进一步巩固了自己财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的汽车专业知识。进入日常管理之后,因为新招的分期会计与电动车会计,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的会计已经能够很好的胜任财务工作了。年底电动车移交我又被介入分期公司接管财务,此时正逢汽车分期的高峰及国家对汽车养路费及税收制度改革,汽车养路费的取消直接关系着帐务大动作的调整,那年我整理了一套所有汽车分期的完整还款表,调整所有客户的养路费科目,由此制定了客户全款付清时用帐表核对的方法确定客户的还款金额,确保财务核算正确。

第15篇:公司财务工作总结

2010年度公司财务工作总结

2010年公司财务工作以《会计法》为准则,以提高经济效益为目的,以成本管理和资金管理为重点, 强基础,抓管理,发挥了财务管理工作在企业管理中的重要作用.现将2010年度公司财务工作做简单总结汇报。

一.公司主要财务指标完成情况: (略)

二.职能发展:

过去的一年,财务工作在职能管理上向前迈进了一大步。

1.为便于财务管理,财务部门除正规的日记帐、明细分类帐、总帐外,又建立了多种台帐。如:材料台帐,周转材料台帐,低值易耗品台帐,办公费台帐等。2.会计报表基本能满足上级部门和公司管理的需要。3.提出了财务工作不仅仅是事后算帐,核算是基础,管理是目的。如果管理工作上不去,核算再细也没用。所以要求财务人员人人提高管理意思,在思想上要重视财务管理。对每笔经济业务在考虑核算的同时,还要考虑到该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响。否则,出现问题将来很难弥补。 4.根据外工地离公司较远和公司改革的具体情况,公司对分公司实行了独立核算。项目部设专人负责财务工作。为加强公司对外工地财务管理,保证核算的统一性,信息反馈的及时性,又采取了公司财务人员勤下工地的办法。5.为使会计工作规范化,指定了具体的《财务工作要求》。要求从会计基础工作、会计核算、日常管理三方面去抓,目的是为财务管理打好基础。6.内部开展规范化工作,从会计核算、会计报表到会计档案的管理,每项工作都落实到了人头上。从小处着手,全面开展,完善财务管理工作。

三.核算工作:

核算工作是财务部门大量的基础工作。资金的结算与安排、费用的审核与报销、材料的稽核与分配、固定资产折旧的计提、财务报表的编制、税务的申报等各项工作都能紧张有序进行,并能按时完成。

四.职能服务:

财务部门既是管理部门,又是服务部门,在加强管理的同时又要热情服务,这是两种不同角色的转换,也是我们的工作要求。

在对原始凭证审核时,严格按规定办事,不该报销的绝对不能报销,不该进成本的也决不乱挤成本;对不符合手续的及时告知办理相关手续以及指出解决问题的办法。

五.加强资金管理,强化费用监督,减少资金占用,提高资金利用效果,做到收支平衡:

为加强对资金的统一管理,规范运用,强化资金使用计划性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。1.将分散的资金归并到了公司的银行帐户上。2.为进一步减少资金占用,提高资金利用率,今年重点对未达帐项,债权、债务,流动资金周转率等一些项目加大管理力度,使资金周转明显加快。3.严格执行了现金管理制度,以勤俭、节约、高效为原则,从整体上对资金有统筹安排,严格按照资金支付流程去做。做到了“先审后支,不审不支”的原则。对出差等公用费用,实行“先批后支,计划先行”的报帐程序。全过程地监督资金计划执行情况。

通过以上制度的实施,更加有效的减少了资金占用,降低财务费用和工程成本。

六.参与公司经营管理,搞好财产物质的清查与盘点:

随着企业管理职能的日益强化,财务管理自然参与到企业的每个环节。其中包括:物质采购、现场二级仓库、大宗材料、周转材料、低值易耗品、设备等方面的管理,清查盘点,落实责任,以降低成本。

七.定期经济活动分析:

合理高效的财务分析,是企业管理与领导决策的重要途径,并将使公司的工作事半功倍。在财务分析上,做到保本点与规模效益、量差与价差等具体数据分析,为领导决策提供有力信息。

八.做好资金筹集与资金调度工作:

2010年,公司工程全面铺开了,资金需求量很大,尤其是魏县赵寨梨花寨开发项目。在巨大的资金压力面前,公司领导和财务部门积极动脑筋、想办法,同心协力筹备资金。弥补了资金的缺口。

在资金使用上,做到合理安排调度资金,保证了开发和施工的正常运转,其他方面也没受影响。

2XX年财务工作计划.

为全面搞好2010年财务工作,重点抓以下几个方面:

一.根据公司对2010年工作的部署安排,财务部门要进一步搞好资金管理和成本管理工作。

二.参与公司的经营管理,提供经济信息,预测经济前景,为领导及时提供准确、完整的财务数据;随着公司资金的良性循环,经营水平的提高,本着“严、紧、细”的原则,全面强化岗位责任制;开源节流,加强节约意思;围绕盘活资产,对现有闲置的资产也进行盘点;加大回收工程款力度,千方百计提高资金周转速度。

三.根据物质采购要求,要“货比三家”,本着质量好、价格低的原则进行采购,进一步落实集体采购制度。

四.注重对财务、材料等有关人员的培训,,以加强财务基础工作。

企业越发展,财务管理的作用就越突出,对财务管理要求越高。为适应这一要求,就必须对有关人员进行培训,提高业务素质和管理水平,为更好地参与企业经营管理打下坚实基础。

总之,2010年在公司领导的指导下,在各部门的配合和支持下,财务人员在繁忙的工作中表现出非常的努力和敬业,工作取得了一定的成绩。随着公司改革和发展,财务工作将面临更大的挑战,压力会更大。我坚信同志们一定会变压力为动力,严格按照《会计法》的要求,进一步做好财务核算和财务管理工作,使之在企业管理中真正发挥核心作用。

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第16篇:公司财务工作总结

转眼又到一年盘点时,在这一年的时间里,我能够正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德,坚持原则,认真执行有关的会计法规遵纪守法;以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。能够及时完成本职工作;也及时完成了各项上级及领导布置的临时性工作;积极配合各基层单位及出纳的工作;积极参加上级及本单位组织的各项政治活动,提高了自身的政治思想素质。

工作中严格审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。及时编制财务状况表,并及时报告各单位主管领导,让各单位及时了解本单位的财务状况,为单位领导管理和决策提供依据。经常与各单位资产管理员联系,核对各单位的固定资产,做到账账相符、账实相符。

新年伊始,前任会计褚大姐退休,我重新回到了会计岗位,虽然是一名老会计,但因为之前做的都是企业会计,事业会计对我来说是一个新的领域,什么都得从零开始,这一年的工作中,经常会遇到这样或那样的问题,我所在的三个单位的领导都给予了我支持和理解,邹主任和张会计给予了我很多无私帮助和热心指导,为此我非常庆幸工作在一个团结互助的集体里,在此,我对给予我帮助和支持的各位领导和同事深表谢意。

2011年,留给我最深的记忆用一个字概括就是“累”,劳心也劳力,我是新手,出纳杜佳妮也跟我一样从零开始,我俩这一年都很累,边干边学,边学边干。做企业会计时,觉得事业会计太简单了,就那么几个科目,不象企业会计科目一大堆,等我自己深入进来时却觉事业会计太过琐碎,比企业会计繁复得多,尤其是我们这种小单位“麻雀虽小,五脏俱全”,会计不仅要做好会计工作,还要做统计工作、劳资工作,相对来说企业分工比较细,会计只要做好你本岗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一点一点地完成。事业单位会计则临时性工作太多,不同的部门会要求你填报不同的报表,而且时效性比较强,这些报表不是简单的填几个数就成,你必须做大量的数理统计工作。这些工作别人是看不到的,只有具体做工作的人才知其中甘苦。一个单位还好说,几个单位就让人感觉有点手忙脚乱了。

总的说来,这一年是充实的一年,忙碌的一年,对会计工作有了比较深刻而具体的认识,我想有了今年一年的基础,明年我的工作应该得心应手得多。同时,通过这一年的工作,我深深地认识到学习的重要性,作为一个财务人员,要有一颗进取心,要不断地用新知识、新丰富自己的头脑。

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第17篇:公司财务工作总结

时光飞逝,2009年已经过去。回顾过去的一年,坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,不断提高思想作风和工作作风,认真履行自己的职责和权限,落实岗位责任制。在公司领导的指导下,在各部门的通力合作及各位同仁的全力支持下,取得了一定的成绩。简单总结如下:

(一)全面组织和参与公司会计核算和财务管理工作

(二)依法纳税,合理避税。

依法纳税是纳税人应尽的职责和义务,合理避税历来是人们关注的问题,当我们谈及“控制成本,节约费用”的时候,合理避税应该是被提出的重点。作为一个企业,如何在税法规定的前提下,以适当的方式尽可能少缴税款就显得尤为重要。2009年我利用成本费用避税法达到了避税目的,为公司节约了大量资金。

(三)作好资金筹集和资金调度工作。

资金对于企业来说,就如血液对人体一样重要。2009年公司工程全面铺开了。尤其是魏县赵寨新村开发项目,资金需求量更大,公司承受着巨大的压力。在这种情况下,我和公司领导一起积极设法筹划资金,致使项目都能顺利开展。

在资金使用上,能做到合理安排调度资金,使公司资金得以正常运转,保证了项目开发、施工进度和其它工作不受损失。

(四)注重业务部门之间的相互配合,尤其与财务工作联系较紧密的部门。如计划部门,材料部门,人工费的结算,每月底施工进度按时验收,材料费及时报帐,入库材料及时登记保管帐等,都直接影响到财务工作。2009年由于业务部门配合较好,致使财务核算及时、准确;也有利于成本分析。

(五)抓制度管理,堵塞管理中的漏洞。

针对日常管理中发现的问题,研究存在问题的根源,提出具有针对性的措施,这是我在工作中始终坚持的原则。特别对“会计核算、经费收支管理、资产管理、财务管理”等提出了总体要求,并加强了财务管理与分析力度,以堵塞管理中的漏洞,使之适应改革发展的需要。

(六) 廉洁自律性

作为公司分管财务工作的领导,我始终保持清醒头脑,自觉遵守《会计法》和公司规章制度。以平常心看待手中的权利。坚持心为企业所想,权为企业所为,用制度自律,为企业管理出力。

(七)知识在不断更新,尤其是财务工作,不学习就适应不了改革需要。我平时很注重学习,要求并经常组织财务人员学习业务知识。所以他(她)们的业务水平提高得比较快。

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总之,2009年在公司的人文环境里,紧紧围绕“学习、自律”的思路, 在工作中取得了一定的成绩。但和市场经济企业改革的需要还有距离。随着企业管理水平的不断强化,对财务工作将会提出更高要求,压力会更大。我要以此为契机,按照公司的部署和安排,认真组织落实。积极进取,开拓创新,充分发挥自己的作用,为企业发展作出贡献。

第18篇:公司财务工作总结

公司XX年年财务工作总结

一年来,我们在局计财科的指导下,根据年度工作要点,围绕加强经营管理,确保效益优先这一中心,积极主动地开展工作,提前一个月完成了上级下达的各项经济指标及圆满完成了局及公司下达的工作任务。现将我公司一年来的财务工作总结如下:

一、加强理论学习,提高思想素质和业务水平。

我们坚持把加强理论学习和提高财务人员的思想素质水平摆在首位。今年,在局计财科的指导下,我公司财务人员进一步学习了新《会计法》、新《企业会计制度》和具体会计准则及会计电算化等,均取得了很好的效果。在学习专业知识的同时,公司财务部门还积极参加公司所组织的“三个代表”重要思想及党的十六大届五中、六中全会精神等学习活动,通过集体学习和自学,结合实际谈感受,写心得,提高了我们的政治理论水平和业务技能,有效地促进了公司的精神文明建设和各项工作的顺利发展。今年,公司财务部×××同志被评为局“优秀女职工”,×××同志评为局“优秀团干”。

二、加强财务管理,提高经济效益。

为了切实加强财务管理,使我公司的财务工作早日步入“规范化、制度化、法制化、科学化”的轨道,力争使公司财务管理工作适应新《会计法》要求,针对我公司的实际情况,我们加强了一系列的财务管理办法。

1、加强内部制度管理。为了加强我公司电脑、印刷、复印等设备的管理,明确责任范围,我们特制定了《设备管理办法》。规定公司所有设备均登记造册,按“谁使用,谁保管,谁维修”的原则分专人负责,这有效地降低了生产成本,提高了经济效率。另外,为了发扬工资激励机制,使公司工资分配制度逐渐适应市场,根据社会主义按劳取酬的分配原则,结合公司实际,制定了《工资分配办法》,有效地调动了全体员工的工作热情,提高了工作效率。

2、加强各部门财务管理及监督,实行严格的考勤制度及领料制度,控制成本及费用的核算。如健全材料盘存帐薄,严格材料出入手续,每到月终盘点一次,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,大大降低了成本,提高了经济效益。

3、加强增收节支,清收外欠工作。由于局打印业务日益下降,又由于人员增加,公司意识到如不开拓局外市场,增加收入将是死路一条。今年在全体员工的齐心协力,勇闯难关下,公司完成局外业务57余万元,占公司全年收入的67%。在增收的同时,我们还把降低成本,减少浪费,把好原辅材料关作为财务管理的一项重要措施。我们的员工养就精打细算,仔细排版不多用一张纸,随手关机关电不多用一度电,经常维护保养设备不多花一分钱的好习惯。由于制度执行严格,公司全年招待费仅为15000元左右。今年公司还加大了清收外欠款的力度,两位经理亲自上阵,为了收回呆死帐款,他们锲而不舍,不畏受人威胁,招人打骂,被人陷害的危险,终于收回外欠帐款数万元,为公司积累了大量的发展资金,新帐目清月结,杜绝了呆死帐的再次发生。

领导的重视是我们搞好财务工作的前提,职工的支持是我们圆满完成任务的基础。过去一年里,我们虽做了许多工作,但还存在着一些不足之处。今后,我们将进一步弘扬行业精神,严格执行新《会计法》,科学理财,增收节支,开源节流,再创新成绩。

第19篇:公司财务工作总结

2009年公司财务工作总结

公司财务部紧紧围绕公司的发展方向,在为公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在将2009年财务工作总结如下:

一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、认真做好财务的基础工作及发挥好财务职能

财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。财务部门已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映;加强监

督职能:首先是每个部门每笔经济业务的合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害;对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析;加强财务的评价及管理职能:财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议。

三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用

根据公司年初下达的经营指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,加强了对各项目的成本核算。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

四、资金调控有序,合理控制资金使用

由于公司今年所施工工程为垫资项目,所以在资金方面比较紧张,鉴于此我们通过积极催收外欠的工程款、工程项目之间相互拆兑及向公司贷款等多渠道筹措工程所需资金,同时又从内部挖潜鼓励业务人员广开市场门路通过赊购来解决工程所需材料问题。针对外地施

工项目部特点是距离远、不便于管理和控制,我们特制定财务资金审批及支出情况审查规定,对于生产性方面的开支,一次性支出在20000.00元(含:20000.00元)的必须由经理审批后执行,一次性支出在20000.00元以下的可以由项目部常务付经理审批后执行;为了控制非生产性方面的开支,一次性支出在 2000.00元(含:2000.00元)的必须由经理审批后执行,一次性支出在2000.00元以下的可以由项目部常务付经理审批后执行。为以便于公司领导及时掌握其资金使用状况和合理安排公司资金运转和使用,财务负责将每周的现金(每笔300.00元以上)及银行(每笔3000.00元以上)等收支及余额情况列出明细并写出收支摘要,以传真或网上邮件形式上报一公司办公室,由办公室负责人转交一公司领导,对于项目部必须列出每周的资金使用计划,于每周五五点前上传公司办公室,公司领导审批后,由办公室通知方可执行;对于计划外发生资金每笔在20000.00元以上,必须向公司领导申请后,方可执行。通过以上资金和成本支出的严格控制,使公司有限资金发挥最大的作用从而保证了生产的顺进行。使各项非生产性开支得到了有效的控制,为公司节约了不必要的成本开支。

五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量

为进一步规范公司的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数

据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流与沟通,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制,组织财务人员培训,提高团队凝聚力

总之,在这一年的工作中,有成绩和喜悦,也有不足之处,但我们会在今后的工作中不断努力、不断改进。我确信公司财务部是一个团结、高效的工作团体,每位成员都能够独挡一面,我有信心协同财务部全体人员与钟晨公司共同走向辉煌!

第20篇:公司财务工作总结

公司2006年财务工作总结

公司2006年财务工作总结

一年来,我们在局计财科的指导下,根据年度工作要点,围绕加强经营管理,确保效益优先这一中心,积极主动地开展工作,提前一个月完成了上级下达的各项经济指标及圆满完成了局及公司下达的工作任务。现将我公司一年来的财务工作总结如下:好范文版权所有!

一、加

强理论学习,提高思想素质和业务水平。

我们坚持把加强理论学习和提高财务人员的思想素质水平摆在首位。今年,在局计财科的指导下,我公司财务人员进一步学习了新《会计法》、新《企业会计制度》和具体会计准则及会计电算化等,均取得了很好的效果。在学习专业知识的同时,公司财务部门还积极参加公司所组织的“三个代表”重要思想及党的十六大届五中、六中全会精神等学习活动,通过集体学习和自学,结合实际谈感受,写心得,提高了我们的政治理论水平和业务技能,有效地促进了公司的精神文明建设和各项工作的顺利发展。今年,公司财务部×××同志被评为局“优秀女职工”,×××同志评为局“优秀团干”。

二、加强财务管理,提高经济效益。

为了切实加强财务管理,使我公司的财务工作早日步入“规范化、制度化、法制化、科学化”的轨道,力争使公司财务管理工作适应新《会计法》要求,针对我公司的实际情况,我们加强了一系列的财务管理办法。

1、加强内部制度管理。为了加强我公司电脑、印刷、复印等设备的管理,明确责任范围,我们特制定了《设备管理办法》。规定公司所有设备均登记造册,按“谁使用,谁保管,谁维修”的原则分专人负责,这有效地降低了生产成本,提高了经济效率。另外,为了发扬工资激励机制,使公司工资分配制度逐渐适应市场,根据社会主义按劳取酬的分配原则,结合公司实际,制定了《工资分配办法》,有效地调动了全体员工的工作热情,提高了工作效率。

2、加强各部门财务管理及监督,实行严格的考勤制度及领料制度,控制成本及费用的核算。如健全材料盘存帐薄,严格材料出入手续,每到月终盘点一次,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,大大降低了成本,提高了经济效益。

3、加强增收节支,清收外欠工作。由于局打印业务日益下降,又由于人员增加,公司意识到如不开拓局外市场,增加收入将是死路一条。今年在全体员工的齐心协力,勇闯难关下,公司完成局外业务57余万元,占公司全年收入的67。在增收的同时,我们还把降低成本,减少浪费,把好原辅材料关作为财务管理的一项重要措施。我们的员工养就精打细算,仔细排版不多用一张纸,随手关机关电不多用一度电,经常维护保养设备不多花一分钱的好习惯。由于制度执行严格,公司全年招待费仅为15000元左右。今年公司还加大了清收外欠款的力度,两位经理亲自上阵,为了收回呆死帐款,他们锲而不舍,不畏受人威胁,招人打骂,被人陷害的危险,终于收回外欠帐款数万元,为公司积累了大量的发展资金,新帐目清月结,杜绝了呆死帐的再次发生。好范文版权所有!

领导的重视是我们搞好财务工作的前提,职工的支持是我们圆满完成任务的基础。过去一年里,我们虽做了许多工作,但还存在着一些不足之处。今后,我们将进一步弘扬行业精神,严格执行新《会计法》,科学理财,增收节支,开源节流,再创新成绩。

二00六年十二月

贸易公司财务助理工作总结
《贸易公司财务助理工作总结.doc》
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