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总经理办公室总结报告(精选多篇)

发布时间:2021-07-22 07:52:28 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:总经理总结报告

今天,我们在这里隆重召开公司第三届职工代表大会暨会员第二会议。本会议的主要任务是:认真回顾和总结 2016 年工作,分析面临的形势,展望十二五发展蓝图,明确 2016 年的工作思路和奋斗目标,布署今年生产经营等工作任务,动员全体职工进一步解放思想,振奋精神,顽强拼搏,再创新辉煌。

下面,我代表公司向大会作行政工作报告,请予审议。

一、2015年工作回顾

一年来,公司在中国五矿湖南有色和省国资委的正确领导下,在地方各级政府的大力支持下,我们坚持以效益最大化为目标,以提升管理效能为主线,以劳动竞赛、技术创新、精细化管理为手段,以职工队伍建设和安全标准化建设为保障,通过广大干部职工团结一心、奋力拼搏,克服了各种困难,各项工作取得了较好成绩,主要表现在:

一是生产经营刷新多项历史记录:主营业务收入首突破 10 亿元大关,钨精矿折合量、采掘总量、采矿量、出矿量四大指标创历史新高;

二是重点项目稳步推进:柴山多金属 3000 吨/日采选项目、铋碲复杂物料综合回收及铋深加工项目、钨钼深加工(模具钢)项目、锡资源整合项目,国家矿山公园五大重点项目稳步推进;

三是企业党建及精神文明建设成果丰硕:公司先后被评为中国五矿先进基层党组织、湖南省首批学习型党组织示范点、湖南省国资委党风廉政建设先进单位、全国 讲理想、比贡献 先进集体、湖南省文明单位、湖南省十佳工会;

四是职工共享企业发展成果:收入进一步增加,困难人群得到及时帮扶,矿区环境更加和谐稳定,社区居民的生活质量不断提升。

这些成绩主要是通过以下几个方面的努力取得的:

(一)坚持以发展为第一要务,生产经营实现新跨越

1、抓关键,舞好采矿龙头。多金属采矿场实施了装药量为 8.3 吨、0吨、1 吨三井下中深孔大规模爆破,崩矿量 305 万吨,消除了安全隐患,降低了成本,确保了均衡出矿,为选厂吃饱吃好创造了条件。

2、抓重点,发挥规模效益。多金属选厂配优领导班子,培育优秀技术管理团队,打造过硬的职工队伍,实现了 三个确保 (确保设备运转率、确保选矿回收率,确保产品产量),全年完成钨精矿折合量 4180吨,占整个公司产能 76%。特别是 1000 吨/日选厂钨粗选采用机柱联合浮选、钼铋分离浮选机由 3a 改为 4a,并且加大操作工技能培训和现场管理力度,钨、钼、铋回收率同比分别提高 5.8

4、4.、2.个百分点。

3、抓难点,搞好重点工程。柴山选厂和冶炼厂新改扩建系统的达标达产,成为公司产品产量新的增长点。与上年同期相比,柴山选厂今年钨精矿折合量、钼精矿折合量、铋金属量分别增产 263 吨、62 吨、48 吨;冶炼厂高纯铋增产 876 吨。

4、抓士气,开展劳动竞赛。两劳动竞赛把竞赛指标、绩效考核、中层干部考核与创先争优活动结合起来,对业绩优秀的单位和职工实行奖励,鼓舞了职工士气,调动了大家的积极性和创造性。

通过以上几个重要举措,去年公司累计完成钨精矿折合量5495 吨(创历史最高纪录),为年计划的 109.9 %,为上年同期 105.98%;钼精矿折合量 1657 吨,为年计划的 88.61%,为上年同期 84.15% (钼主要是由于原矿品位大幅下降而减产 9 吨);铋金属量 1316 吨,为年计划的 110.59%,为上年同期 95.%;高纯铋 12 吨,为年计划的 114.74%,为上年同期 333.24%;氧化钼 9 吨,为年计划的 79.17%,为上年同期 84.29%;发电量 1004 万千瓦时,为年计划的 111.56%,为上年同期 111.%。完成采掘总量 5 万吨,为年计划的 110.29%,为上年同期145.97%; 采矿量 3.4 万吨,为年计划的 127.97%,为上年同期154.12%; 掘进量12267米,为年计划的113.%,为上年同期85.04%; 出矿量 154 万吨,为年计划的 103.88%,为上年同期 107.63% 。 钨精矿折合量、采掘总量、采矿量、出矿量四大指标均创历史最高纪录。

全年完成主营业务收入 10.29 亿元,比上年同期增长 69.6%,实现利润总额 1.15 亿元,同比增加 0.86 亿元,圆满实现了 营业收入首突 破十亿元,后金融危机时代利润总额首过亿元 的两大历史性跨越。

(二)坚持推动技术进步,科技创新引领新发展

科技进步是转变发展方式、提高企业经济效益、增强企业核心竞争力的关键,我们始终重视科技创新工作并取得丰硕成果,去年公司被评为科技部 十一五 国家科技计划执行优秀团队、高新技术企业 等荣誉称号,高新技术企业所得税由%降为 15%,为公司减 免税费 973 万元。

1、确保资金投入。公司共投入科研经费 71.9 万元,技改资金 3000多万元。

2、成功实施超级大爆破。元月 16 日,精心组织实施了装药量 823 吨超级大爆破,该项大爆破技术达到了国内先进水平,并被兄弟单位学习借鉴。

3、采用先进设备、先进工艺提高处理量和回收率。

多金属选厂碎矿系统采用进口圆锥破碎机,多碎少磨,降低了碎矿粒度,节约了成本,增加了处理量,处理量同比增加 10.9 万吨;通过对工艺和设备改造升级,选矿回收率不断提高。

柴山选厂引进尾矿回收机、皮带摇床等先进专利设备设施,通过三个月的试验,取得了较好的生产效果。

冶炼厂通过优化炉体结构、调控熔炼炉温、改进物料配比,延长了炉龄,提高了产出率,降低了杂质含量。启用了自行研制的格板式降尘系统,不但减少了污染,还使高纯铋、氧化钼的直收率同比分别提高了 8.

54、1.72 个百分点。

通过引进新设备,采用新工艺,使钨、钼回收率同比分别提高了1.28%;1.%;2016 年公司因选矿回收率的因素节约成本 178.18 万元,钨精矿、钼精矿分别增产 114.395 吨和.395 吨。

(三)坚持科学化管理,企业管理有新举措

1、首推行 kpi 绩效考核,完善职工激励机制。

梳理每个单位、部办、工种的关键业绩指标,找准考核关键点,对各个层面进行绩效量化考核管理,明确了管理人员的责、权、利,提高了中层干部的执行力。

2、完善《内部经济责任制》,改进成本考核方式。

改车间利润考核为 单位作业成本考核,增加成本考核真实性。为此多金属采矿场出矿成本同比减少 1.01 万元,每吨出矿成本降幅达到 2.7%;劳务外包掘进工程成本降幅达到 31.6%;柴山采矿场铅锌出矿单位成本同比降低 7.元/吨,降幅达 16.3%;多金属选矿生产系统钢球、钢棒消耗同比分别降低 163.33 万元和.11 万元。

3、实行全面预算与效能监察,有效控制生产成本费用。公司试行了全面预算管理,出台《效能监察管理办法》,深入开展效能跟踪监察和治理 小金库 专项活动,严格控制非主业投资预算,提高资金使用效率。2016 年公司把可控费用(差旅费、招待费、小车费、办公费等)纳入中层领导绩效考核,每季考核一。推行了 a 办公自动化系统,降低办公用纸量 18.1%;中层领导用车采用内部限额车票制,小车公里数同比减少 11.4 万车公里,降幅达 14.9%;招待费同比减少 13 万元。

4、深入开展 拧毛巾降成本 活动,取得良好效果。

一方面积极响应国家 低碳、环保 经济的倡导,主动调整公司氧化钼的生产方式,暂停了氧化钼的生产,以委托加工的方式进行氧化钼加工,这样既改善了周边环境,又进一步降低了生产成本,加工费由原来 6000 元/吨下降到 1800 元/吨。

另一方面,公司对大宗物资实行招投标采购,推行库存信息化管理,降低库存,减少资金占用率,严控辅助材料消耗,对回收的废旧物资重新估价出库,同比降低库存率 13.33%。 重点对工程项目招投标及结算、劳务外包、废旧物资回收等方面开展效能监察,部分工程实行交纳履约保证金制度,继续在铋冶炼的废碴中进行钼回收,每月回收3 吨多钼精矿,增加经济效益多万元。

(四)坚持以市场为导向,市场话语权有了新提升

1、依靠湖南铋业公司的运作平台,优化经营策略。

一年来,该公司加大市场销售力度,提高对铋资源控制力,使销售收入、利润总额较快增长。在控股集团的支持下,湖南铋业公司积极做好铋产品收储工作,同时加大市场运作力度,逐步进入原料市场,增强市场控制力,提高了市场话语权,推动铋价格上扬。去年湖南铋业公司销售铋锭4138.1 吨,采购铋锭 .7 吨(其中柿竹园 941 吨,外购 29.7 吨),实 现营业收入 4.62 亿元,同比增加 3.22 亿元,为上年同期的 329%;实现利润总额.98 万元。

2、实行与五矿联动报价机制,利用钨协这个平台积极推动钨价格上涨,扩大了公司盈利空间。

(五)坚持维护股东权益,控(参)股公司盈利能力有了新提高

公司通过行使股东权力、加强董事会监事会建设、委派高素质管理人员、加强经济审计等形式,强化对控、参股公司的管理,为控(参)股公司的发展创造良好的环境,取得了较好的成效,去年控股、参股公司为公司本部增加盈利 3167.万元。

(六)坚持以安全标准化为推手,建立了安全长效新机制

一年来,公司把安全生产与环境保护工作当作企业科学发展的头等大事来抓,为职工创造了一个安全、清洁、舒适的工作生活环境。

1、公司全面推行安全生产标准化建设,顺利通过了安全三级标准化验收。

2、强化现场管理,做到检查和隐患治理同时进行。形成了 五查五会 的五级安全检查制度,检查出的安全隐患严格按 五到位四不推 要求落实整改。

3、制定了《全员安全风险抵押金考核办法》。把安全指标与职工效益直接挂钩,加大奖惩力度,每月兑现,保持安全高压态势。

4、科技兴安取得新进展。对井下地压监测、矿井通风治水、深部岩石裂隙、尾矿治理等重大安全隐患治理项目进行超前介入,井下建成了安全监控定位系统和主要灾害监测预报预警两大系统。目前,我们又在着手建设安全生产调度系统、事故监护系统,以实现生产现场实时在线监视。

5、严格执行领导带班下井制度,建立安全快速反应机制。完善了应急救援总预案和各项专项预案,并与政府应急预案保持衔接,与专业应急救援单位 资兴矿务局救护队保持联系并每年签订应急救援协议,组织了应急救援演练,进一步加大日常安全监察、劳动纪律监督及紧急事件的处理,规范了应急管理。

6、节能减排工作进一步加强。做好清洁生产,公司三废排放达标,没有出现重大污染事故;节能减排工作取得较好成绩,万元产值能耗 为0.41 吨标煤,2016 年万元产值能耗为0.33 吨标煤,同比下降18.%。

(七)坚持以项目建设为载体,拓展了企业发展新空间

我们柿竹园要从现有的产品结构和增长模式中实现突围,必须始终把项目建设作为谋求企业新发展、新突破的总抓手、牛鼻子和生命线,必须坚定不移地实施项目支撑战略,攻坚克难、迎难而上,集中精力抓好关键项目建设,这也是我们这一届领导班子在转方式、调结构的大背景下、在后金融危机的局势中、实现新跨越新发展的必然选择。去年,公司编制了《公司战略投资项目计划》及《十二 五重点工程项目推进计划表》,组建了相应的管理团队,确定了进度时间表,为稳步有序推进项目创造了条件。

1、柴山岔路口多金属探矿捷报频传。柴山多金属 3000 吨/日采选工程,4 中段和 0 中段北部及南部的探矿工作已控制到位。全年累计完成岔路口探矿进尺 3174.2 米,钨、钼、铋原矿品位分别为 0.176%、0.078%、0.076%。完成了可行性研究报告,该项目已通过集团公司批准。

2、开展了对铋碲复杂物料综合回收项目的深度调研。经过近一年的调研、市场分析,公司基本确定与永兴县众德碲铋业公司合作投资该项目。公司对众德公司的资产状况、生产工艺、营运能力、盈利水平、供销体系进行了全面了解,形成了调研报告。

3、研制出了铋深加工项目高端产品。为延伸公司铋产业链,公司组建了长沙金堂铋业公司,研制出了 电子级氧化铋 ,正在进行试生产论证和优化技术方案。

4、完成了锡资源整合的前期调研工作。公司按照中国五矿集团的战略意图,摸清了郴州及周边地区的锡资源分布情况,圈定了重点成矿靶区,正在稳步推进资源整合工作。

5、钨钼深加工合作项目稳步推进。该项目得到郴州市政府及湖南有色集团公司的大力支持,成立了项目工作组,并与江苏飞达集团签订了合作框架协议。

6、国家矿山公园工程有序实施。公司被国土资源部列为第二批国家矿山公园建设单位, 国家矿山公园 成为柿竹园新名片。公司已成立了建设领导小组和项目部,将建设防洪蓄水大坝来解决生产用水,并 借助政府的力量整治周边滥采乱挖、超深越界现象,改善矿山地质环境。目前已完成修建性详细规划,开展了相关水文地质勘察。

(八)坚持矿业秩序整顿,优化了企业发展新环境

针对公司周边有证矿点多、超深越界盗采现象,公司出重拳,下猛药,有力地打击了非法采矿行为,维护了矿区稳定,规范了矿业秩序。

1、配合地方政府对矿区 超深越界 行为进行地毯式清理整治。争取了省国土资源厅、省监察厅专项联合调查,对高峰水库周边有证矿点超深越界盗采现象立案调查,封堵巷道。去年开展了 58 矿业秩序整顿,收缴设备 9 台、缴获雷管 87 发、炸药 66 公斤,抓获非法采矿人员 48 人,没收非法盗采铅锌原矿 60 多吨。

2、长效机制进一步完善。重新修订了《矿业秩序管理办法》,内部建立了快速反应机制,并要求苏仙区矿业联合执法大队每天驻守 高峰水库 。

3、积极支持大金公司平稳发展,优化周边矿业秩序。今年大金公司共收购柿竹园公司铅锌原矿 9176.86 吨,品位达到 10.4%。井下已经形成采矿能力,11 月份出矿 1100 多吨。同时积极办理采矿权证,择机整合周边有证矿点。

(九)坚持提升企业软实力,企业文化结出新硕果

一年来,公司紧紧围绕企业改革、发展、稳定这一中心,以各级党组织和党员先进性建设为主线,以建设高素质党员干部队伍为目标,以深入开展创先争优、建设学习型党组织、城乡党组织大对接、干部培训年等活动为手段,全面提升党建工作。去年公司党委被中国五矿集团评为四强先进基层党组织,全省首批创建学习型党组织示范点,郴资桂党建示范长廊示范点。公司在创先争优活动中取得的成绩经验和典型做法,在去年 7 月日 省属国有企业创先争优活动汇报会 上得以交流,受到出席会议的梅克保等省委领导同志的公开表扬。此外,历时两年多的编纂,公司终于出版了 65 万字、近百幅照片的《柿竹园公司志(评审稿)》,企业文化建设又添新成果。

(十)坚持发展成果共享,职工生活有了新改善

在企业不断发展、利润持续增长的前提下,公司按照国家政策,去年为职工增加了工资,人平收入增长了 11%。在上级部门的支持下,公 司通过多方努力,解决了五年之久的 团购房 问题,并为 680 户棚户区职工争取到了工矿棚户房指标,为 101 户特困家属办理了低保待遇。帮助 60 名职工子女实现了就地再就业;工会设立 帮扶中心 ,开展政策帮扶、岗位帮扶、资金帮扶,帮助困难群体走出困境,向 24 名寒门学子开展了金秋助学活动,发放了各类困难补助,累计发放42.72万元;另外,公司完成了电视数字化改造,提高了职工家属电视收视的质量;内部医保纳入了郴州市统筹管理,职工基本医疗得到更加有力的保障。

二、当前发展中存在的问题与困难

同志们,一年来我们做了大量的工作,取得了不少成绩,同时也存在不少问题和困难:

1、多金属原矿品位下降以及上部氧化矿增多。随着多金属连续开采推进,上部氧化矿增多、矿石含泥严重、原矿品位大幅下降,井下配矿难度进一步增大,将长期制约和影响选厂经济技术指标的提高。

2、十一五技术攻关成果工业化程度不高,实际应用效果不理想,科研成果转化率有待提高,企业发展中大量技术瓶颈有待突破。

3、执行力有待进一步提高。公司部分规章制度在个别单位和少数领导干部那里,没有得到很好的贯彻执行。

4、精细管理有待加强。公司在安全管理、工程管理、物资管理、财务管理、成本管理等方面依然存在不少问题。如:成本控制虽然做了很多工作,但对成本的控制环节把控不严,基础工程预算不够细致。

5、安全压力依然很大。制约发展的三大隐患源还没有从根本上改变,即:多金属采矿场由于采空区越来越大造成井下地压问题严峻;高峰水库周边因滥采乱挖形成重大安全隐患;柴山尾矿库位于整个矿区最高处,给下部生活区造成安全压力。其,部分领导和职工安全意识淡薄,三违现象依然存在。同时,外包队工作人员安全规范作业意识比较差,流动性大,有效监管难度大。

6、公司钨生产配额指标不足。省国土资源厅给我公司的钨生产指标为40 吨/年,去年,我们的产量接近50 吨,目前公司钨生产指标缺口达 1000 吨/年。

7、矿业秩序整顿没有实现 标本兼冶 ,时有反弹,要实现长治久安, 任重道远。

8、维稳工作压力大。随着公司的不断发展,城乡交错的格局更加凸显,企地在谋求各自发展的问题上,利益关联度大,容易造成矛盾冲突;部分职工群众思想观念守旧,过分依赖企业,期望过高,容易引发群体不满情绪;一些历史遗留问题存在,企业容易招致无端诉讼;企业改革不断深化,利益关系调整,容易触及部分人的敏感神经;社区流动人员的增多,容易诱发各种不安定因素;作为矿山企业,安全环保隐患容易酿成突发事件。凡此种种,都将影响企业稳定和发展。

9、人力资源结构有待优化。职工平均年龄偏大,高技能人才比重低,复合型管理人才、高端技术人才短缺,部分技术岗位人员出现 断层 现象,人才流动与退出机制尚未建立。

以上这些问题,公司将高度重视并采取有效措施加以改进落实。

三、十二五发展蓝图

(一)公司十二五发展的基本思路

以科学发展观为指导,以加快转变经济方式为主线,以深化改革为动力,以科技进步和创新为支撑,以项目建设为平台,依托公司、郴州及湖南的钨、铋、锡、铅、锌、铜、萤石等资源优势,依靠科技进步,以采选为主业,着力发展精深加工,延长产业链条,不断提高矿产资源综合利用水平和经济效益,把柿竹园打造成绿色矿山、效益矿山、科技矿山、和谐矿山。

(二)公司十二五期间的发展战略目标

通过一系列投资项目建设,到十二五期末,公司产品销售收入达到亿元,利润 3~5 亿元,保障企业职工的收入水平与企业的发展同步增长,将柿竹园公司建设成为国内一流的稀有稀贵有色金属生产基地及深加工龙头企业,打造成中国五矿集团旗下国际一流的标志性矿山企业。

四、当前的形势与任务

(一)面临新机遇

2016 年,全球经济已逐步走出低谷开始复苏,国家经济更是企稳回升向好。中国五矿集团提出未来年实现 两跨跃 的宏伟目标,2016年打入世界金属矿业集团第一梯队阵营,2016 年将建成国际一流的 创新型跨国企业。湖南有色控股提出十二五期间实现 国际化、规模化、集约化、集团化、和谐化 五大目标,实现 三个一 (销售收入要达到1000个亿、投资要达到100 个亿、利税总额要到达100个亿)。上级的大规划,大投资,大作为给我们带来了快速发展的良好机遇。

(二)遭遇新挑战

我们既面临新机遇,也面临着严峻的挑战。从国际上看,贸易保护日益严重,贸易摩擦增多,有色金属出口难以大幅增长;从国内行业来看,转变经济发展方式是十二五规划的主线, 进一步淘汰落后产能, 提升产业集中度,降低单位 gdp 能耗,确保经济结构战略性调整取得重大进展, 转方式、调结构 已经成为国家的产业政策的主旋律。由于国家政策因素,国家对钨、钼等矿产资源的保护措施可能进一步加大,矿山企业扩大开采规模将受到限制;从湖南有色集团公司管理来看,中国五矿对湖南有色集团的企业资源战略、综合管理水平提出了更严格的要求;从企业内部现状来看,原矿品位逐步下降,原材料及能源燃料价格不断攀升,公司盈利空间将受到挤压。

机遇与挑战是一种辩证的关系,在这种形势下,我们必须保持高度的危机意识、改革意识、创新意识,要谋划好十二五期间的发展格局,精心布署,以坚定的意志、饱满的热情、扎实的工作,全面完成今年各项工作任务。

(三)2016 年公司的发展思路

以建设高素质的班子和队伍为保障,以提升科技创新能力和管理水平为手段,发挥现有产能,全面提高各项经济技术指标;以稳步推进 钨钼精加工、氧化铋和铋化工、铋资源控制、锡资源整合、柴山技术改造、铜锡采选工程、资源综合回收 七大项目建设为载体,拓展企业发展新空间,促进公司全面转变发展方式,提升发展速度和发展水平;以团购房工程建设、棚户区改造工程的实施和国家矿山公园建设为契机,全面提升企业职工的生活质量。

(四)2016 年的主要目标任务

1、生产目标: 完成钨精矿折合量 00 吨; 完成钼精矿折合量 1362 吨; 完成铋金属量 1278 吨; 完成高纯铋 11 吨; 完成氧化钼 1122 吨; 完成水力发电量 900 万千瓦时; 完成采掘剥离总量 319.12 万吨,其中采矿量 2.07 万吨,掘进量 150米 ; 完成选矿处理量 151.12 万吨。

2、经营目标: 实现工业总产值(不变价)18284 万元; 实现销售收入亿元;(其中本部 782 万元) 完成利润 1.4 亿元。

3、安全环保目标: 千人死亡率为零;污染物达标排放率 95%以上。

4、职工福利目标: 职工收入与企业发展同步增长。

五、2016 年的工作安排

2016年,各项工作任务十分艰巨,为圆满完成年度奋斗目标,我们将着重做好以下工作:

(一)周密计划、科学安排、精心组织,坚定不移地完成生产任务

1、精心组织多金属井下生产。多金属采矿场出矿品位下降,氧化矿增多,这是必然趋势。因此,必须提前计划、合理布局,搞好配矿工作,一是要加强 0~365 开拓采掘系统施工;二是要抓紧 385ks-

1、ks2 出矿工程改造,尽量早出矿;三是加大西北角出矿力度,防止氧化矿污染范围扩大。

2、多金属选矿系统要继续挖掘潜力,提高设备运转率,增加处理量,要认真分析吨/日与 1000 吨/日两个选厂之间的指标差距,找出原因,确定对策。

3、野鸡尾选厂与 380 选厂要发挥好技术改造的作用,切实提高选矿回收率。

4、柴山选厂要挖潜增效,提高处理量和回收率,总结好机修外包提高工效的经验,为推广至其它选厂奠定基础。

5、冶炼厂要满负荷生产,在保证环保的前提之下,发挥系统设计产 能,形成规模效益,要把原有库存的铋精矿消化完。

6、柴山采矿场要兼顾好铅锌生产和多金属项目基础设施建设双重任务,需要认真组织研究施工方案,做到生产基建两不误,确保 3000吨/日项目建设按期完工。

7、大金公司要尽快完成选厂改造,提高产品产量,扭亏为盈。

(二)强力推进安全二级标准化,加快井下6+1系统和hse体系的建设,确保安全环保管理上台阶

科学发展离不开安全保障和生态文明。为应对湖南有色集团公司严峻的安全环保形势,落实 铁腕抓安全、重拳治环保 的精神,从根本上整治安全环保中存在的突出问题,确保 2016 年安全环保奋斗目标的顺利实现,为公司科学发展、安全发展、可持续发展奠定坚实基础,明年公司要认真贯彻国办 23 号文件精神,以创建 全省非煤矿山二级安全标准化示范企业、全省非煤矿山井下六大避险系统标杆企业、全省非煤矿山应急救援基地之一 为目标打造本质安全型矿山,率先建立 hse 体系。

1、开展对外包队伍的专项整治行动。加强对外承包施工作业队伍的安全生产、培训、监督、检查、指导、管理及考核工作,对资质不全、资质达不到要求,管理混乱、不能履行安全生产责任的队伍坚决清退;连续两年发生工亡事故的施工队伍坚决清退;不能接受公司安全生产监督管理的作业队伍坚决清退。

2、加大反 三违 力度,全面提高全员综合安全素质。

3、加大对规程规章学习消化工作。

4、认真组织学习,深刻汲取事故教训。组织各级管理人员、基层班组学习事故案例,剖析事故原因,吸取事故教训,举一反三,坚决杜绝类似事故的重复发生。

5、坚持领导带班下井制度。

6、积极同政府相关部门沟通协调争取安全、环保、减排的资金补助。

7、逐步推进周边资源整合。以资源整合促进矿业秩序整顿,从而实现矿业秩序标本兼治,达到矿山安全生产的目的。

(三)加快与五矿集团制度文化的融合,提高管理水平

要对照五矿集团制度文化体系,把五矿集团的先进管理方法和管理理 念导入企业内部,实现与五矿集团工作、信息、管理的全面对接。特别是对成本、运营、财务、风险等方面的管理,要实行全面提质。近期要在财务、人事、营销、技改工程建设等管理环节上,形成完善的管理机制。在管理实践中,既要突出职能部门的协调能力,还要体现审计、效能监察、法律事务、督查督办等制度的约束力。

1、抓好全面预算管理。继续按照横向到边,纵向到底的总体要求,事前的预算编制要精细精准,指标分解要突出科学性和可靠性,事中(月度考核)强化过程控制,发现问题及时整改,事后要总结经验和不足,客观评价考核。

2、抓好风险控制管理。通过风险的识别、预测和衡量、选择有效的手段,以尽可能降低成本,有计划地处理风险,以获得企业安全生产的经济保障。通过全面预算管理和风险控制管理,量入为出,综合平衡。

3、实施对标管理。通过收集国内外同行业企业的管理标准和指标信息,对比研究本企业与其它企业在管理方法上的差距,认识自身控制成本费用方面和其他管理方面的缺陷,从而提高本企业的管理水平,达到持续改进的目的。

4、建立和完善二级单位与部办的 kpi 绩效考核体系,对内部关键工作进行量化式管理。在制度设计考核方面,进行大胆的改革,拿出含量工资总额的一部分与成本及回收率挂钩,加大对成本及产品质量的考核力度,从创造经济效益指标方面,加大对产品产量超产的特别奖励,鼓励生产单位多出产品、出好产品,完成公司下达的生产经营计划。

(四)灵活经营,内外并举,不断提升营销工作新水平

继续利用好 钨协、铋业协会 这两个平台,依靠中国五矿集团的影响力和控制力,加强企业之间的沟通联络,抓住市场有利时机,积极维护市场平稳。充分利用自己的资金优势、资源优势、信誉优势、质量优势,全力开拓新市场、开发新客户,巩固老客户,提高市场占有率;构建强大的信息平台,获取第一手市场信息,适时调整销售策略和目标,采取灵活的定价机制,实现公司与客户双赢,从而实现公司短期与长远利益的兼顾。以湖南铋业公司为平台,有效地控制风险, 开展好以铋为主的稀有希贵金属的贸易工作,使销售收入、利润总额较快增长。

(五)依靠科技进步,提高企业经济效益

充分利用技改项目,加大科技创新力度,广泛采用新工艺,科学合理配矿,优化选矿流程,提高选矿回收率,创造更大的经济效益。

1、提高设备大型化、自动化生产水平。

2、充分利用民营企业的科技成果和学习借鉴民营企业的管理模式,提高生产效率。

3、加大技术攻关力度,积极争取 十二 8226;五 科技支撑计划资金,研究锡、铍及其它非金属矿物的选矿技术,回收有价元素,提高综合回收利用水平。

4、通过流程改造和先进设备的引进,提高铁精矿的品位,提高公司经济效益。

(六)加强中层干部班子和人才队伍建设,为企业发展提供智力支撑

人才是最宝贵、最重要的战略资源。加强企业人才队伍建设,培养、造就优秀人才队伍,特别是要提升管理人员对市场经济规律的认识,增强领导干部驾驭企业改革发展大局和解决复杂问题的能力,全面提高党员干部队伍贯彻落实科学发展观的能力,促进企业又好又快发展。

1、有计划、有目的的举办各种类型的培训班,组织职工学习新知识、新技术、新技能、新工艺等,熟练掌握岗位业务知识、岗位操作技能,转变工作作风,提高工作效率。

2、加强制度建设,完善 kpi 考核制度。进一步优化对中层管理人员的评价和激励机制,制定《中层干部问责制》,明确领导干部的责、权、利;制定《职工奖惩管理暂行办法》,规范职工工作纪律,提高工作执行能力。

3、拓展各类人才成长通道。要全面优化人才成长环境,提高科研人员生活待遇,使他们能够专心致志搞科研,集中精力搞创新。努力探索企业职工多轨道职业发展模式,建立职务级别、技术职称和技能等级并行贯通的晋升通道,统筹建立职业理想与个人价值实现的新平台。

4、把人才管好管活。依据《湖南省国资委关于进一步加强监管企业人才队伍建设的指导意见》,拓宽选人用人视野,全面引入竞争机制, 推行契约化管理,建立正常的人才流动与退出机制,按照市场化的运行机制和规则,人才资源与用人单位之间进行自由选择。继续推行中层干部交流任职制度,逐步对一般管理人员进行轮岗交流,促使一般管理人员去思考、去学习、去适应新的岗位、新的环境,激发潜能,锻炼才干,取得更多的工作经验,也为公司实施人才兴企奠定基础。

(七)转变方式,挖潜增效,提高企业竞争力

由于通货膨胀预期凸显,必然导致生产成本的增加。2016 年我们将面临更大的挑战,成本能否有效控制,不仅反映管理水平高低,更是直接影响公司工资总额以及长远发展,因此,在今后的增盈攻坚战中,我们要通过科技创新降成本,改造流程降成本,严格管理降成本,全面预算降成本,修旧利费降成本,招投标管理降成本,要进一步挖潜增效,找准影响成本的各项要素,真正将成本空间压干榨净,决不能因为经济形势稍微好转或金融危机一过,又回到高成本时代。

(八)积极推动项目建设,增强后续发展动力

1、加快柴山 3000 吨/日采选工程建设。提前布局井下开采系统,做好规划设计,年内主体工程要完工,力争早建设、早投产、早收益。

2、加大铋原料市场的控制力度。加强与并购企业沟通谈判,促使尽快整改通过环评,争取今年完成并购,加快铋产品开发进度,延伸铋产业链条。

3、推进钨钼深加工项目正式立项。做好项目前期准备工作,争取早日破土动工。

4、加快国家矿山公园建设步伐,争取两年内开园。

5、加快锡资源整合步伐。提高公司资源控制力,为公司增强后续发展动力。

(九)高度重视党群工作与企业文化建设,提升公司软实力

目前,公司生产区域分布较散,驻外人员数量增多,要进一步加强党群建设工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用、党员先锋模范作用、共青团组织的突击队作用、工会组织参与民主管理的作用。要围绕企业发展的中心,加强政治学习、思想交流,广泛开展各类文体活动和劳动竞赛,全面提高党员干部和职工队伍素质,为企业快速发展建功立业。

(十)关心职工群众,构建和谐企业

我们在建设和美矿区,建设和谐企业的同时,就是在建设和谐社会。最大限度地实现好、维护好、发展好广大职工的根本利益,体现国有企业改革发展、效益增长的根本目的,也是我们企业广大职工的共同愿望和心声。今年,要认真做好以下几方面工作:

1、科学规划,精心设计,高质量建设,做好 680 套棚户房改造建设工作。

2、加快推进 1300 多套职工团购商品房建设,让公司职工安居乐业。

3、全面贯彻落实郴州市委市政府的部署,实施 绿城攻坚 计划,进一步改善职工人居环境。

4、加强帮扶中心建设,继续开展金秋助学活动,关心职工生活,积极为职工办实事,确保矿区和谐稳定。

(十一)编制好十二五规划

2016 年是十二五的开局之年,我们要提高对制定企业 十二五 规划重要意义的认识,规划编制既要高屋建瓴,又要实事求是。思路要清,目标要准;起点要高,措施要实。

十二五 规划要成为公司跨越发展奠定基础和指导纲要。今后五年:项目的内容必须是规划的项目,必须现在开始着手搞可行性和科研报告。要抓好 四个准确把握 和 四结合 。 四个准确把握 即:一是准确把握公司现状与发展环境,量力而行,稳扎稳打;二是准确把握公司的发展思路,确定规划指导思想是编制规划的灵魂和核心,也是制定规划目标和相应任务、制度、举措的基础和依据;三是准确把握公司发展的规划目标,既不能好高骛远,也不能低水平重复建设;四是准确把握规划的保障措施和实施机制。

四结合 即:一是项目选择要与公司转变发展方式的大背景结合;二是项目选择要与跨越发展的大目标结合;三是项目选择要与区域产业布局结合;四是项目选择要与企业自身实际结合。

筛选项目要满足三个需要:一是满足中国五矿在湖南的战略布局的需要;二是满足公司战略发展需要,培育新的经济增长点,拓展新的发展空间;三是满足矿山企业可持续发展需要。要体现以矿兴产、多元发展的总体思路,以清洁生产、生态文明、安全生产为基本要求,结合公司实际,围绕 多元发展、循环经济、高端化、产业链及资源并购重组、引进战略投资者、推进股权多元化、精细化管理、安全生产、人才建设等九个主要方面,明确规划和项目编制战略重点。

各位代表,柿竹园公司已进入快速发展轨道,进入了 转方式、调结构 的关键时期。我们要立足新起点,抢抓新机遇,再造新优势,继续发扬柿竹园人 艰苦奋斗、敢于担当、勇于创新、无私奉献 的精神,居安思危、团结拼搏、戒骄戒躁,开拓奋进,为开创跨越发展的新局面而努力奋斗! 谢谢大家!

推荐第2篇:总经理办公室

一、总经理办公室;

直接上级:总经理;

下属部门:文秘科、供应科、基建科;

部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;

管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;

主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时

择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

16.负责做好公司的宣传报导工作;

17.完成公司领导交办的其他工作任务;

推荐第3篇:总经理办公室

总经理办公室在“管理创效年”的措施

一是加强基础管理工作,根据机关职能部门管理职责和管理要素,按照“各司其职,各负其责”的要求,完善管理制度,建立健全和修订完善公司机关综合管理制度,梳理明晰管理流程,严格岗位职责,强化内部管理。组织完成机关各部门职责及业务划分、部门岗位职责、重要业务工作流程,对需要多部门合作的业务,划清业务责任段,确保业务流程畅通。

二是加强规范管理,提高机关工作效能。通过制度优化流程,建立有效的沟通协作机制,建立机关职能部门目标管理考核制度,制定机关目标考核管理办法和考核实施细则(试行),通过定期检查考核,有效推动机关作风建设,强化机关服务功能。

三是强化三重一大民主决策制度的执行,通过建立公司会议管理制度,完善决策程序,加强决策环节、监督环节和执行环节作用的有效发挥。

四是通过对年度任务的层层分解,细化工作目标,明确工作时限,落实工作责任,有效传递工作压力,确保全年任务的完成。

五是积极配合严格执行机关费用预算管理,将节支降耗作为机关创效的重要方面,合理压缩和控制非生产性支出,实现高效能的节约型机关。通过修订完善机关节资降耗实施细则,加强管理,开源节流,有效控制和降低机关的费用支出。

推荐第4篇:总经理办公室

总经理办公室

一、工作内容和要求

1、负责上级和有关部门来文的签收、传阅、管理工作,并做到及时、保密、不丢失。

2、协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。

3、负责印鉴、介绍信的管理和使用工作。

4、负责档案、文书资料的立卷、保管工作、按照《档案注》有关规定,确保档案完整安全。

5、做好本部门的日常管理工作,包括召开部门例会、对各项工作做出安排等。

6、检查、督办各部门落实公司的各项决议、操作标准及规章制度。

7、负责公司公章管理,严格使用手续,末经批准不予对外,并做好相应的记录。

8、负责公司的办公用品购置。

9、实施员工激励(劳动纪律、任务、工资、福利、保险、奖惩等),拟制工资表。对业务部收集的客户资料整理归档。

10、对公司资料整理归档。

11、对公司签订的各种合同进行整理归档。

12、对公司总的文件、会议记录、纪要整理归档。

13、对公司会计资料整理归档。

14、妥善保管公司各种证照,妥善保管公司财务印签,实行分人管理。

15、负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

16、负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

17、负责建立公司物资比价体系。

18、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

19、认真搞好合同管理,在订货合同中应规定:供应物资的品种、规格、质量标准、数量、交货期、交货方式,运输方式、验收方法、货款支付方式以及违反合同处置等事项,适用时组织各种物资进公司,以保证生产、技术改造、设备

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维修、工具制造等方面的物资供应。

二、职权与权限

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理做好总经理办公室各项工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、协助总经理处理行政外部事务。

5、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。

6、在上级领导授意下,对日常行政事务性工作有处理权。

7、有权对各部室工作进行协调、平衡及考核。

8、协助企业领导决策并为其提供决策所用的企业人事信息资料。

9、负责企业人力资源战略的规划、编制,并经批准后实施。

10、负责企业人力资源管理制度的修订与监督执行工作。

11、负责企业人才的引进、调配、升迁、离职等劳动关系的管理工作。

12、负责企业员工人事资料的管理工作。

13、负责企业员工薪资核定及管理工作。

14、负责企业员工的休假及出勤的审核、统计、汇总等勤务工作。

15、负责员工的统筹保险工作。

16、负责办公用品、设备的领取、登记、发放工作。

17、有权要求各部门提供上述各项工作相关的资料和信息。

18、有对违反人力资源管理制度的部门和个人提请处罚的权力。

19、有对各部门员工实施考评及结果处理的建议权。部门主管的职责:对完成本部门的工作任务和履行工作职责全面负责,对本部门各项工作进行合理分工和安排。

20、有权调换本部门人员的岗位和调整工作岗位人员的工作职能。

21、有权根据本部门工作人员的工作业绩,提出奖励和处罚的建议,并参与决定。

22、对供应的种类物资品种、规格、质量等不符合要求而影响生产计划和产品质量负责。

23、对各用料单位不合理使用材料或损失浪费材料,有权制止和提出处理

2

意见。

三、未涉及的其他事务由总经理办公室负责

3

财务部工作标准

一、工作内容与要求

1、编制会计报表,拟写财务状况分析报告。

2、对公司的空白支票、空白发票、空白收据及有价证券的购、领、销、存进行管理。

3、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案,负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作,负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

4、对各种单据进行审核,处理应收、应付货款等有关业务工作。

5、负责公司税务处理工作,与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。

6、监督公司不合理费用开支。

7、公司全盘账务业务处理。

8、按照规定的开支范围与开支标准支付各项资金,保证及时足额上交各项财政收入。

9、认真执行国家规定的信贷、结算与现金管理制度,合理使用信贷资金,按期偿还银行贷款。

10、掌握资金使用,监督全公司各部门的一切财务经济活动情况,协同生产、供销等部门积极搞好资金回笼,合理安排资金支出,保证正常生产储备与费用的合理开支。

11、根据企业经营生产目标,编制年(季)度财务、成本计划,流动资金使用计划、专项资金使用计划,并提出实施方案,按期上报财务决算表,及时准确记载各项账目,妥善保管好账册凭证。

12、主管企业各项经济效益指标,负责企业成品半成品的成本核算,财务成本核算,负责企业固定资产,专项基金的核算。

13、负责企业流动资金的管理,负责企业清算往来财务管理。

14、督促检查、仓库、车间、部门进行定期的不定期的财产、物资盘存工作,并审查财产、物资盘亏、盘盈、报废。

15、按《档案管理实施办法》负责原始凭证和会计档案的管理工作。

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二、职责与权限

1、有权根据质量损失成本核算结果对相关责任部提出改进要求,并在下一期质量损失成本核算过程中对改进措施进行验证

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销售部工作标准

一、工作内容与要求

1、根据公司质量方针目标,制订部门销售计划,积极完成销售任务。

2、认真搜集市场情报,掌握市场动态,做好销售信息及反馈工作,建立销售用户档案,为企业提供制订生产计划依据。

3、加强同用户的联系,收集用户反映意见,帮助用户选择产品,做好用户技术培训工作,积极为用户服务。

4、维护客户关系,作好所负责区域客户的管理工作。

5、建立客户档案,进行客户评估,对不同客户进行分类管理。

6、办理产品销售,抓好销售产品的发货工作,严格评审合同,严格履行合同,维护企业信誉,组织催办用户的提货收款,协助财务部门完成资金回笼。

二、责任与权限

1、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。

2、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发,负责建立公司营销资料库。

3、对不完成公司布置的销售任务负有责任。

4、对营销市场的开拓有建议权。

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生产技术部工作标准

一、工作标准的内容

(1)工作目标

1、按照生产计划完成公司年度及中远期各项生产任务。

2、按规定完成各项技术监督工作计划。

3、按照公司长期发展规划,完成阶段性工作目标。(2)工作要求

1、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

2、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

3、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

4、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。

5、合理使用设备,提高设备使用率。

6、负责公司设备管理。

7、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

8、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

9、负责公司安全管理、消防安全管理工作。

10、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

11、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。

12、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

13、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

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14、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

15、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

16、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

17、负责建立公司技术资料库。

18、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进 的具体方案。 (3)工作程序

1、安排部署好当天的生产任务。

2、每周召开生产例会,总结近期生产工作,提出问题及解决办法,安排部署下阶段工作任务。

3、定期召开各种生产专题会议,解决生产技术问题。

4、随时协调、安排生产过程中出现的各种问题,保证生产管理工作的顺利进行。

二、职责

1、负责编制公司年度技术组织措施计划和反事故措施计划,并负责组织实施。

2、负责编制公司年度、月度设备检修计划和日常生产计划。

3、负责公司运行、检修管理和技术管理工作,组织编写、修订和完善生产运行、检修规程和系统图等。

4、负责生产部门(专业)之间的协调工作,组织解决生产技术问题。

5、负责生产运行设备的消缺管理和考核工作。

6、负责生产节能、计量、科技进步及各项技术指标的管理与考核工作。

7、负责公司有关生产项目、设备、备品备件、材料计划的审核工作,组织生产技术协议、技术合同的洽谈、签订,参与生产设备的交货验收工作。

8、负责对生产部门下达有关生产指令,并对完成生产任务情况进行检查考核。

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公司流程采购、付款、催款流程

一、采购货物

1、生产到仓库提货(固定库存量)如无所需,仓库填写采购申请单,由采购进行采购(采购负责询价、比价、议价、协调与沟通,催交、进货检收、整理付款)货到时由采购与库管验货并办理入库,(入库单一式两份,库管采购各一份)采购负责进货的发票及应付货款的管控,交付发票时由接收人签字(采购合同一式两份、仓库、采购各一份)

2、销售询问仓库有无现货,如无现货,仓库应及时通知采购进行询问,采购与厂商联系后应回复销售具体情况,到货时间,合同签订后由仓库填写采购申请单,由仓库签字后转交采购(采购申请单一式三份,财务、采购、库管各一份)

3、生产日常工具由生产部自行采购,后转采购报账。

三、款项方面

1、采购在签订合同后,需要付款时,应提交采购合同给财务,财务进行付款,财务须每月18日将已付款票未到的供应商清单一一例出,将于采购。

2、销售在发货时提交出库单、合同、开具发票,财务每月整理出应收账款 (1)公司名称(2)开票日期(3)总计金额,由销售负责催收款项。

方案二

1、生产需要货物时,首先询问仓库是否有货,如无所需,由生产部填写采购申请单,由采购进行采购,货到时由采购与库管验货并办理入库,(入库单一式两份,库管采购各一份),入库后再由仓库按生产部的所需填写出库单(出库单一式两份,仓库、生产各一份),采购负责进货的发票及应付货款的管控,交付发票时由接收人签字(采购合同一式两份、仓库、采购各一份)

2、销售询问仓库有无现货,如无现货,销售应及时通知采购进行询问,采购与厂商联系后应回复销售具体情况,到货时间,合同签订后由销售部填写采购申请单(申请单一式四份,财务、销售、采购、仓库各一份)

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1、备用金提取

按公司法人规定,公司提取备用金不得超出5000元,如有超出,出现安全故事,多余公司规定部份由内务自行负责。

支用现金时,必须填制“资金使用申请表”由负责人审批、财务经理签字后支取;使用后由经手人签字,负责人核批,财务经理审查后入帐。

2、公司钥匙管理

按公司规定库房钥匙只配于董事长、厂长、库管,工厂钥匙中配于董事长、厂长,公司钥匙只配于董事长、厂长、办公室,财务钥匙只配于董事长、财务,其他人员不得自行配带任何钥匙,工厂、库房、财务钥匙无公事不得随意借用,自行配带、无事借用钥匙,出现一切安全事故由配钥匙、借钥匙者自行负责。

3、请假

按公司制度规定,除双休日与国家规定的节假日以外,不得随意请假(除特殊情况以外),上班期间不得随意离开公司(除公司、特殊情况以外)

需请假时必须写请假条,请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由人事部主任批准;3天以上的,报总经理批准。后交办公室保管。

4、公司手机补贴

按公司规定每部手机按固定套餐公司补贴一半,由于每部手机预送400元话费+预交100元,10个月后每部手机补贴10元,二年后每部手机补贴26元。 总经理办公室规范化管理

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管理制度

总经理办公室

1、公文管理制度

(1)收文工作由总经理办公室统一负责。

(2)公司所有文件,发文部门应有存档,所有文件原稿(经领导签字)审核稿件送总经理办公室存档。

(3)要复印时,经领导同意后方可复印。

(4)公司相关经营管理部门需对外发文,应经上级领导审批后,由总经理办公室对外发布,相关公司重大经营决策的公文,需经董事会审批后方可办理发文。

2、印章管理制度

(1)公司总经理办公室负责公司印章的统一管理、负责发放、回收印章、监督印章的保管和使用。

①公章、法人章由总经理办公室统一管理 ②发票专用章、财务章由财务部统一管理

③销售章、销售合同章(合同一)由销售部统一管理 ④采购合同章(合同二)由采购部统一管理

(2)各部门印章由部门负责人指派专人妥善保管,不得转借他人。

(3)公司各级人员若需使用印章,须按要求填写《有印申请表》,填写印章使用登记表。

(4)任何人不得私自动用公章,不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印,防止发生损害公司利益的行为。

(5)印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印申请单》载明事项,经公司总经理批准后,由两人以上共同携带使用。 (6)印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失必须及时向总经理办公室报告。 (7)公司任何人员必须严格依照本制度规定程度使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。

(8)违反本制度规定,出现任何意外后果由自己承担。

3、新进人员入职手续

(1)所有招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到,并以其向综合

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管理部报到的日期作为起薪日。

(2)报到时,需对新员工的各类证件进行审核登记,复印存档。

4、培训管理制度

(1)公司的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、教育培训、继续教育培训、部门内部培训、员工自我培训。

(2)培训期间,培训学员一律不得故意缺勤。

(3)建立员工培训档案,填写《员工培训记录表》,等员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。

5、薪酬管理制度

(1)公司薪酬结构由固定工资和浮动工资两大部分构成。

(2)固定工资包括基本工资、工龄工资,基本工资标准以本市政府发布的公司最低工资标准计算,并随着本市政府发布的调整标准而调整,工龄工资,员工从正式进入公司之日起开始计算公司工龄,工龄越长,工资越多,节日补贴按工龄而定。

(3)浮动工资。每月无请假每月工资由固定工资+浮动工资组成,有请假则扣除浮动工资。

(4)年度奖金。年度奖金发放根据公司当年总体经济效益情况、个人年度绩效考核结果、工龄长短、请假次数而定。

(5)产资支付方式。工资实行月薪制,工资支付时间为每月10日,若遇支薪日为休假日,则提前至最近工作日支付。 (6)须直接从工资中扣除的部分。 ①职工个人工资所得税

②应由员工个人承担的住房公积金 ③应由员工个人缴纳的社会统筹保险

④与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项

⑤法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。

6、假务管理规定

(1)国家法定假日(周

六、周日,元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)按照国家规定正常休息。

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(2)由于公司经营需要,确需员工在法定节假日加班的,公司给予相应工资补助或相应日数的补休。 (3)法定节假日工资照发。

(4)上班期间,不得随意离开公司(公事除外),临时有事需有部门负责人请假。 (5)请假在1-3天由部门负责人审批,请假在3-5天由总经理办公室审批,请假在5天以上应由总经理审批,请假须写请假条,请假条由部门负责转交总经理办公室统一管理,年终累计出请假次数

7、奖惩办法

(1)当员工有突出表现和较大贡献时,给予奖励(晋升、加薪、)

(2)若员工表达不到公司对员工的基本要求,根据公司制度给予相应惩戒(免职、降级、降薪) 销售

1、订货管理规定

(1)接到客户订货要求,订货有两种情况,一是电话订货,二是传真 (2)制订销售合同,双方签字加盖合同章。 (3)确认无误后可进入生产或发货程序。

2、发货管理

(1)销售部负填写“发货单”及发货后与客户确认收货工作,并负责在发货过程中与客户协调关系。

(2)货物的准备、清点、包装等工作由生产部负责。

3、销售回款管理

(1)客户收到货物后,销售部负责整理合同交与财务开具销项发票。 (2)销售回款工作由公司销售部负责,总经理办公室对其进行指导和监督。

4、售后服务管理制度

要提高销售业绩,塑造企业良好的品牌形象,必须做好售后服务工作。 (1)公司根据行业惯例确定产品,确保质期、保修期,在一个产品中不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。 (2)耐心解答客户咨询的每一个问题。

5、出差管理制度

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(1)出差人员应写出差报告,并报部门经理签字后,方可借用备用金。 (2)出差费用报销按照公司规定的标准实施。

(3)报销费用时应先经部门负责人审批签字后再由财务审批签字,最后由总经理办公室复核签字。 财务部

1、库存现金的存放、收支

(1)库存现金必须存放在专用的保险柜内,钥匙一般由财务负责人授权,出纳负责管理及使用。

(2)出纳人员必须在银行核定的库存限额内保管现金,超过限额部分必须及时交银行,凡因超过库存限额而造成损失,均由当事人负责赔偿。 (3)会计人员对库存现金的使用必须符合规定的使用范围。

(4)企业的空白现金支票,转账支票等结算凭证,由现金出纳负责将其放入保险柜中进行保管,印鉴实行分别管理,不得在空白支票和结算凭证上预盖印鉴备用。

(5)企业因采购材料地点不固定,交通不方便以及其他特殊原因必须使用现金的,经开户银行同意可支付现金。

(6)出纳人员必须逐日逐笔根据现金收支业务登记现金日记账,每天必须将库存现金与日记账余额核对相符。

2、银行存款控制制度

(1)除与按规定留存的库存现金以外,公司所有货币资金都必须存入银行,公司与其他单位之间的一切收付款项,都必须通过银行办理转账结算。 (2)非出纳人员不得经管存款业务。

(3)由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表。

(4)核对对账单,可以及时发现企业或银行记账差错,防止银行存款非法行为发生,保证银行存款真实和货款结算及时。

3、备用金管理办法

(1)定额备用金由出纳保管,如需使用备用金,经单位负责人批准后可向出纳借支,业务经理完毕后,经办人员应及时到财务部报销并将报销款项还给出纳, 14

补足备用金。

(2)工作人员需临时借用备用金时,应先到财务部索取“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款单,经相关负责人批准后,方可到财务部办理借款手续,财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确、完整、审核无误后办理付款手续。

(3)报销单据经相关负责人签字批准后,须由财务人员根据财务管理制度及公司其他相关制度审核单据的合法性,审核无误后方可办理报销手续。

(4)借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额的款项,应让报销人员退回余额,以结清原借款单所借账款。

(5)财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理。 (6)借用备用金的人员应及时冲账。

4、票据及印章管理办法

(1)加强支票的保管工作,未用支票与财务专用章要异地存放,作废支票一定要加盖作废章。

(2)领用支票时,要按规定的程序填写转账支票领用单,经部门负责人审批,主管领导批准,并由出纳人员及时填写支票领用登记,经本人签名后方可领取。 (3)采购设备、材料及其他业务,一般要求货到验收合格及任务完成后,凭审批后的发票付款。收款单位必须与合同单位及发票单位相一致,否则不予付款。 (4)支票使用人要妥善保管好支票,不得毁损或遗失,如有遗失,须立即与财务及资产管理处联系,输挂失手续,因遗失支票而给公司造成损失的,要追究当事人的责任。

5、出纳人员工作规范

(1)严格现金管理,逐日盘点和保管好限额内库存现金,及时催交员工因公差或购置公物而预支款项的报销,使库存现金定期盘时尽量减少或没有此类借据作抵。

(2)切实做好现金保管工作,除备用金外,其他所有现金必须及时存入银行,不得过夜。

15

(3)妥善保管好现金支票和转账支票。 (4)清楚收入的金额和来源。

(5)出纳人员支付每一笔资金的时候,一定要知道准确的付款金额、明确收款人、明确付款用途,合理安排资金。

(6)经办人负责填制付款单证,注明付款金额和用款,并对付款事项的真实性和准确性负责。

(7)付款是资金支出最关键的一个环节,出纳人员应当特别谨慎,认真对待,严格核实付款金额,用途及有关审批手续,因为款项一旦支付,发生错误是很难追回的。

6、应收账款管理

(1)如果某一款项超过期限仍未收回,财务部即应调查相关资料,把未收款项的详细列表通知销售主管核阅,以督促催收。

(2)销售部和财务部应每月定期核对应收款的情况,如有差异,须及时找出原因,并限期解决。

7、预付款管理

预付款一旦付出,采购人员应全程跟踪,进行催款,规定其在约定的时间内供货。

8、自有产品验收入为

生产部将完成的产成品检查质量无误后,转交库管员,库管员负责填写入库单,入库单一式两份,生产部负责人、库管各一份。

9、存货的领用与发出

公司所有材料的领用必须填写“领料单”领料单一式三份,领用部门、仓库、财务各一份。

16

生产技术部

1、员工领取物料必须开具领物单,生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。

2、在工作时间内,正确使用公司发放的仪器、设备,生产工具摆放有序。

3、不得随意损坏物料,停工随时关水关电。

4、生产部在接到办公室交给的客户订单要仔细分析订单,看清客户的每一要求,安排生产。

5、多余的产成品必须交给仓库进行入库。

6、严格按照合同质量进行生产,产品生产过程中要加强品质巡查,保证产品质量。

7、机器设备定期保养,机器设备管理遵循谁使用谁保养、谁损坏谁赔偿的原则。

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2014年度年总经理年终总结

一、2014年重点工作回顾

2014,是我公司自成立以来基础建设发生重大变化的一年,也是公司生产逐步走向正常,内部管理逐步走向规范化和制度化的一年。一年来,在公司管理层的领导下,在全体员工的艰苦奋战下,我公司紧紧围绕严抓有机肥厂基础设施建设的工作思路,以产品研发、技术创新、教育培训为工作重点,基本完成了年初确定的各项指标,为公司步入正常生产奠定了坚实的基础。

回顾一年来的工作,值得肯定的成绩主要有:

1、有机肥厂基础设施建设已初具规模。20xx至20xx年间公司已投入建设资金4000余万元,完成了项目建设投资的60%以上。建成的有机肥厂正常生产后可年高效有机肥3万吨,复混肥料、有机—无机复混肥料年产量达7万吨以上。

2、顺利取得了生产许可证。公司要正常生产,首先得解决合法生产的问题。2013年5月开始,公司根据上级主管门要求,由办公室负责申报工作,申报过程中得到了上级主管部门的大力支持,历经近半年时间,在公司各部门的大力协作下,于2013年11月合法取得了生产许可证,为公司2014年正常生产铺平了道路。

3、产品研发初具成效。公司为了走差异化可持续发展之路,提高公司的核心竞争力,20xx年中旬公司专门聘请了技术员曾东泉同志负责产品的研发工作。工作开展过程中得到生产部门、销售部门的大力协作,目前为止,已开发出芒果专用肥、烟草专用肥、复合微生物肥、膨果钾宝冲施肥、叶面肥等系列产品,为公司2014 年的产品销售推广工作打下了良好基础。

4、生产管理、设备管理和安全生产工作稳步推进。2013年6月公司有机肥厂开始投入试运行,为了规范生产管理流程,完善质量管理控制程序,由办公室牵头负责,各部门配合,制定了的质量管理手册,为公司生产各环节提供了理论依据,使公司生产管理工作逐步迈向规范化和标准化。

20xx年公司各项工作取得一定成绩,一些经验和做法值得我们认真总结。这些成绩的取得,都离不开广大员工的辛勤努力,包含了大家的心血和汗水。在这里,我再次向公司每一位员工表示真挚的感谢!为表示公司谢意,在这里公司对2013年度坚守在自己工作岗位、任劳任怨做好自己本职工作,表现突出的几位同志进行表彰(略)。

总经理的年终总结

20xx年,尽管我们基础设施建设、设备改造、产品研发等方面取得了一些成绩,我们在看到成绩的同时,也要看到公司目前存在的不足。

客观的讲,公司在长远发展方面,目前还只是一个初具规模的中小型企业,设备、技术条件仍然偏下,特别是在设备装备和产品研发方面与其他先进公司相比,仍有很大的差距。同时,公司内部存在的问题还很多,主要是以下几个方面:

1、产品质量仍然存在较大问题。主要原因是公司质量检测部门(化验室)对产品的检验操作还不够熟练,产品研发过程中理论配方也实际生产过程有一定差距,这样就增加了公 1

司的生产经营成本,如果不及时提高产品质量,会有损公司信誉。我们全体员工必须提高产品质量意识,努力提高专业水平,不能把质量管理停留在纸面上,在2014年生产过程切实加强质量监管力度。

2、节能降耗意识淡薄。厂部办公区域经常出现长明灯,生产工具、物品乱拿乱放等现象比较突出,节能降耗意识有待加强。

3、安全生产管理相对滞后。2013年公司全年发生工伤事故2起,设备安全事故1起。20xx年9月2日,公司在安装广告牌过程中,陈永涛同志在出基础泥巴时被工具刮伤脚趾,造成脚趾甲脱落伤;20xx年9月27日,抽水的时候没有专人管理,长时间不关电源,导致机井水泵被烧坏,给公司造成了很大的经济损失;20xx年11月14日,王昌敏在驾驶装载机过程中不慎从装载机上滑倒,造成左手骨裂伤。之所以有这样安全事故发生,一程度上反应出员工安全意识和责任心不强,管理人员责任落实不到位。年后要求办公室对安全事故的处理制定出实施细则,公司严格按照规定对责任人员进行事故责任追究。

3、设备维护管理存在较大的漏洞。设备经常维护和定期检修没有落实,部分设备经常停产维修,给生产带来很大影响。除了试运行过程中设备本身存在的问题外,很大一部分还是人员操作使用不当造成的,今后必须加强设备的日常 维护和定期检修工作。

4、员工整体素质有待进一步提高,特别是年青员工的职业技能和职业素养与当前公司生产要求不相适应。为此,生产门必须加强员工的技能培训工作。

以上反应出来的情况,说明我们在管理、员工品质提升等方面还存在严重的缺失和不足。为此,我们要正视困难、正视问题,不回避矛盾,不断改进、不断创新,才能使公司更有活力,才能尽早步入正轨。

二、公司发展中的优势和劣势分析

1、优势因素 (1)农业支柱产业蓬勃发展。20xx年全县发展芒果16.67万亩,无公害茶叶种植1.6万余亩,粮食播种面积25.7万亩,种植烤烟2万余亩,蓝梅、葡萄、玛咖、核桃、石榴、西瓜等经济作物种植面积逐年上升,这些都为我公司各种肥料产品的推广使用提供了比较大的空间,市场前景良好。

(2)区域优势明显。我公司地处四川省攀枝花通往滇西北的交通枢纽,距丽攀高速公路和规划中的铁路车站比较近,原料和产品运输便利。

(3)技术优势。公司有机肥的生产工艺与同传统有机肥加工方法相比,有如下特点: 一是发酵时间短。首先采用工厂化发酵工艺,接种高效活性菌剂,使微生物快速形成优势菌,缩短发酵时间;

二是生产能耗低。发酵工艺利用生物热可蒸发大量水分,低耗能,省煤、省电、劳动强度小,能较好控制发酵湿度,减少有效态物质的损失;

三是环境污染小,采用封闭设备,加强工厂化生产的可控性,减少蚊蝇寄生源的传播;

四是生产过程中产生的主要有机污染物通过工艺控制和技术改进,均得到循环使用。

(4)外部环境优势。公司自成立以来,积极发展对外关系,先后与云南省环境科学研究院、云南省烟草农业科学研究院、云南省烟草烟叶公司、云南省质量监督检验检疫中心、云南省土肥工作站、丽江市烟草公司、丽江市土肥工作站、华坪县土肥工作站、华坪县农业技术推广站、华坪县芒果产业协会等单位建立了良好的伙伴合作关系,为公司产品走上广阔市场奠定了坚实的基础。

2、劣势因素

(1)生产场地受限,影响生产规模和发展速度(公司很快要实施的初加工处理项目可以解决这一问题);

(2)原材料价格上升快,产品生产成本高。

(3)设备对生产适应性不足。

(4)公司基础管理薄弱。

从以上形势分析,结合公司的发展现状,我们提出用2-3年的时间来实现从根本上提升产品品质的构想。这就要求我们进一步明确发展目标,进一步创新发展理念,进一步转变发展方式,把持续改进、求真务实的思路贯穿到公司的整体工作之中。

三、2015年,对于我们全体员工来说是动力与压力并存的一年,我们要逐步拓展市场,加快产品研发、技术创新和管理创新的步伐,使公司能够平稳较快发展。我们要重点抓好以下工作:

1、继续加快设备改造步伐,尽快投入正常生产。没有合格的产品,公司就不会有生存的空间,生产不出优质的产品,公司就不会有市场竞争优势。因此,生产部门年后要把设备的改造和维作为第一要务来抓。

2、销售部门积极开拓市场,创造良好的营销业绩。2015年公司产品销售形势会比较严峻,因此,销售部门还要扩大员工队伍,抓住机遇,乘势而上,为公司发展源源不断地提供市场资源支持。一是要巩固已有老客户的合作关系;二是要加强重点种植基地、重点区域已经确立的良好关系,做好回访和售后服务工作,建立长久合作关系,为产品销售长远战略实施奠定坚实的基础;三是要适时调整销售策略和主攻方向,坚持走差异化的销售之路,主动出击,抢占先机,努力开拓新市场,为公司不断取得良好的销售业绩创造条件。

3、强化全员培训,提高员工整体素质。教育培训工作任重而道远,我们必须坚持培训,不断地创新培训方式,才能跟上公司发展的步伐。

2015年重点培训工作:一是要对全体员工在年后集中培训一次,培训内容包括员工职业素养和专业技能,着重解决员工最基础的应知应会问题;二是要提高技术人员和一线员工的专业操作技能;三是对管理层进行提高执行力方面的培训,进一步抓好新生后备力量的培养。

4、弘扬楷瑞精神,打造特色企业文化。2015年,一是我们要用企业文化激活生产力和创造力,打造强势企业文化;二是要利用培训、宣传等方法,提高员工职业素养;三是广泛开展技术比武和劳动竞赛,通过总结推广各类先进典型的模范事迹,树新风、立标兵,用榜样的力量激励和引导员工奋发努力、多做贡献;四是组织各类小型娱乐活动,活跃员工生活,使广大员工的思想政治素质和精神面貌发生显著变化。

推荐第6篇:酒店总经理总结报告

酒店2017年工作总结

2017年在集团和**公司领导的关怀重视下,酒店紧紧围绕全年经营目标和任务,在日趋激烈的市场竞争中不断丰富管理内涵、提升经营水平,营业收入呈现良好增长趋势。但酒店周边环境及酒店的设施设备老化,普通楼层硬件滞后等问题制约着优质客源,对整体经营造成一定影响。现将2017年工作情况及2018年经营要点总结如下:

一、2017年工作总结

(一)经营指标分析

(二)积极做好提质增效工作

酒店围绕经营目标,从全面提升酒店的服务水平,保证服务质量,降低成本增加效益等方面着手,积极做好 “提质增效“工作。

1、提高服务质量,促进效益提升 (1)加强教育培训,提高全员综合素质

每月定期组织员工培训。采取对员工集中培训、专项培训、个别指导培训等方式,以礼仪礼貌、岗位知识、服务技能技巧等实践操作、案例分析、安全教训等理论结合实践的方式进行开展培训工作,提高员工的主动服务意识,提升员工的服务水平。此外,综合部根据部门的拟定时间进行督查,狠抓落实,彰显培训效果,为酒店服务质量提升奠定良好基础。

组织酒店员工参加服务技能比赛及专题知识讲座等。酒店在厦门市旅游局组织安排的迎金砖会晤的各项比赛并取得较好的成绩,酒店员工在2017旅游饭

店服务技能竞赛中获得前厅竞赛项目**等奖、在厦门国宴菜肴技能竞赛中获得中式烹调师项目的“*****”及中式面点师项目的“****”。

(2)积极开展服务质量建设,保证质量稳定

全面质检严格落实服务质量督导检查制度。每周定期组织一次质量检查工作,以分组的形式对各部门员工的礼仪礼貌、服务水平、操作技能、区域卫生质量、酒店及外包商户的安全生产等问题逐一进行高要求、高标准检查,发现问题及时记录并以奖、罚的形式来具体落实,同时要求在有限时间内整改到位并在例会上将整改情况进行通报,有效得达到了质检的目的。

推进三级检查制度,日常工作中,各部领班、主管、经理等管理人员对本部员工的服务工作进行抓落实,发现不良的工作作风立即提醒并督促改进,促使酒店的整体服务工作得到了有效的推进。

(3)跟进网络舆情点评,提升企业形象

随着网络订房的不断推广,网络点评及评分成为宾客选择的重要依据。酒店深刻认识到网评的重要性,对网评工作常抓不懈。并采取如下措施:(1)加强各部门的服务质量,细化服务措施,提高宾客满意度;(2)酒店对部分硬件设施进行了必要的提升,让宾客觉得物有所值;(3)不定期开展各种促销活动,提升酒店的点击率和评分;(4)由专人(大堂副理)负责具体的跟进服务和后续网评回复,将具体工作落实到位。通过以上各项措施,酒店从最初的***分提升到现在的****分,酒店形象得到很大提升,同时也促进网络客源的增长。

2、加强成本控制,落实成本考核奖励办法,达到降本增效

在采购上,规范各项工作流程,严格控制采购成本。所有的物品采购都经过3家以上比价比质量择优择廉采购;同时增加了网购渠道,更加直接有效的做好价格对比,达到降本的目的;

在餐饮上,从源头抓起,规范每个环节,细到每道菜的成本核算,加强原材料的综合利用,杜绝了浪费现象;同时以餐饮目标成本率为指标,加强日常预算,及时检查,监督实际成本是否偏离,如有偏离及时查明原因,采取措施给予调整。

在客房上,坚持定人管理,定点存放,定量配备、定期清点的原则,加强低值易耗品管理,回收客房使用过的卷纸、沐浴液等配至大堂、餐厅等公厕区域,有效降低低值易耗品的消耗。

在工程上,拟定了合理的空调开关时间,并根据客情、天气情况灵活调整对空调整的开启和关闭,不但满足了宾客的服务需求,同时又达到了节能的效果;前三季度水电等能耗费用同比减少,能耗比控制6%以下。同时严格执行维修程序,提高各类配件的维修利用率,尽可能自己动手维护修理设施设备等,降低维修费用。

(三)加大市场营销力度,开拓思维,拓展酒店的市场新方向,优化客源结构

1、借助互联网发展趋势及集团公司平台,注重市场信息的采集和分析工作,跟上网络科技的脚步,积极组织营销相关人员参加“互联网+酒店”、“饭店板块经营分析、高管培训、职业经理人座谈”等培训,积极开拓网络销售新渠道;

2、根据厦门是旅游城市及会议型城市的特性,酒店加强经营定位并积极推进经营策略的实施。重点加强会议销售,利用酒店地理位置、会议配套设施备齐全等优势积极培育酒店会议市场,加强与会展、会务公司的合作,开拓多渠道会议:如****培训会(住宿周期长、人员素质较高)、老兵会(综合消费高、宣传力度广)、保险会议、教育咨询会以及会务公司、旅行社会展部等各类会议;前三季度会议客源占比达到总住房率的25%,收入同比增加200多万元。客源

结构渐趋优化。

③加强绩效考核,实施全员促销。完善各营业部位绩效考核办法并严格实施,同时推进全员促销工作,发挥全员积极性,拓展营销渠道。前三季度全员促销实现近百万元。

3、今年国庆市场预估“厦门金砖会晤”后会有大的增长,但实际情况却与预期相差甚远,加上中秋节正处节假日中间,对整体出游计划的安排形成影响。节前酒店大胆地采用旅行社、网络包房的形式销售客房,要求对方提前全额打款,不仅减轻现场销售压力,也使每天客房销售量得到保障,减少了对市场预估差距所产生的收入减少的影响,使国庆期间收入相对稳定。

(四)抓好安全生产,确保经营管理有序进行

1、高度重视安全生产工作,不断完善安全管理制度。

酒店始终把安全生产工作摆在至关重要的位置,突出抓好布置、落实、检查、考核等各项工作。年初在酒店年终总结大会上,酒店与各部门签订了《安全责任书》,建立了“分级管理,按级负责,权责一致,各负其责”的治安、消防、安全生产责任体系。组成了酒店安全领导及工作小组,认真部署安全生产工作,明确了各部门工作责任,逐步形成了一个职能健全、指挥有效、反映快速灵活的安全生产组织体系,酒店定期开展的质检工作都将安全列为重点检查内容,并按集团要求进行每月两次的安全生产专项检查,每周例会中不断强调安全问题,以达到警钟长鸣的效果。

2、加强安全检查,排除安全隐患

酒店本着对宾客及员工生命财产高度负责的精神,深入落实安全生产的自查自纠、隐患排查、监督整改等各项措施,建立完善的检查制度。酒店定期进

行安全巡查,落实日常安全巡查制度。加强对酒店重点区域重点设备进行检查,如设备机房、厨房、员工宿舍、办公楼层、仓库、消防栓、应急通道等。在定期检查的基础上,各部门根据自身安全工作的实际需要进行自查,如检查每日的客房洗漱用具、食品卫生安全等,并在“春节”、“十一”黄金周等重要节假日之前进行强化检查。

3、深入做好厦门金砖会晤专项安全保障工作

酒店高度重视金砖会晤的各项安全保障工作,一是根据公安部门、食品卫生部门的相关要求,积极配合电力、水务、电信、燃气、通信等部门加快推进酒店内部及外部的提升改造工作,如楼顶广告展牌的拆除工作、酒店WIFI实名认证、电气安全检测、煤气安全检测、厨房刀具管理、增设酒店高清摄像头、升级监控室系统主机;二是根据公安及消防部门要求,配合消防部门进行拉动演练,做好酒店消防等安全方面的各项检查及改造工作,如增设酒店重点部位防火门,微型消防站添置逃生绳、防火手套等消防器材,对酒店4台消防水泵进行维修保养等。此外,今年6月份组织酒店领导与安保部管理人员参加厦门市旅游局至厦门市五星级酒店***酒店观摩消防及防恐演练,结合酒店实际情况,于今年酒店组织安排消防安全演习、防恐演习、消防安全知识讲座等;三是做好酒店“四实”登记工作,加强人员进出管理。一方面通过与安保公司合作,聘请外部安保人员来增加酒店的安保力量,健全值班制度及加强巡查力度,保证充足的人员配备与安全保障;另一方面在酒店各出入口设立门禁系统,并增加电梯口安保人员,增设指模闸机、护照阅读器、人证合一系统高清摄像头等。通过人防、技防、物防来保障酒店安全、正常、有序经营。

4、积极开展安全教育,提高全员安全意识

大力加强安全生产教育培训工作,努力提高全员安全意识和技能。安全生

产工作是一项长效工作,除了领导重视、制度健全、措施到位等要素外,宣传、培训工作是又一项重要工作任务。酒店自上而下狠抓安全生产法律法规的学习贯彻,加强安全防范教育和警示教育。酒店定期邀请消防专业人员对全体员工进行培训,综合部定期组织新入职的员工进行消防安全培训,由安保部负责人主讲。通过一系列的培训、教育和实际操作训练,全体员工的安全意识、防范意识和忧患意识得到明显加强,安全操作技能进一步得到提高。

(五)加强制度化建设,保证各项工作有序进行

根据集团要求及酒店实际发展需要,完善酒店各项制度。制定出台了制定出台了《饭店节能低碳管理规范实用手册》,修订完善酒店《业务接待工作管理办法(试行)》、《停车场收费管理暂行办法》、《关于合同签订审批流程及存档保管管理办法》等,使酒店管理工作更加规范。

(六)切实加强党风廉政建设,认真执行党风廉政建设责任制

一是加强监督,酒店领导班子分工明确,各司其职,谁牵头谁负责,制定工作计划,分阶段、分步骤抓好落实。二是加强党风廉政教育,酒店不定期组织进行党风廉政教育,并要求传达至每一位员工心中。近期酒店召集中层以上管理人员深入学习了党的十九大精神,自觉维护以习近平总书记为首的党中央集中统一领导,认真学习贯彻执行中央八项规定,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以永不懈怠的精神状态迎接今后的工作。

根据旅游集团“福旅发(2017)145号”《关于对发放津补贴问题进行整改纠正通知》等文件精神及各次检查提出的问题,酒店经认真核实,进行整改。一是制定酒店《高管履职待遇和业务支出管理办法(试行)》、《出(国)境管理规定(试行)》等;二是违规现金发放的交通通讯补贴、生日红包、春节餐贴、生日补贴已收回;三是原酒店薪酬管理制度中误将防暑降温费、店龄补

贴等细项列入福利项目中,现已重新制定酒店薪酬管理制度。

二、2018年经营工作要点

(一)积极探索酒店特色经营发展道路。酒店将致力于打造具有***特色的****酒店,坚持个性化服务质量建设,进一步提升酒店服务品牌,完善各项配套设施及服务。

(二)为提升酒店整体档次及形象,提升客源层次,提高酒店收益,计划对酒店未装修楼层进行简易装修,维修资金约***万元,拟定装修后期对酒店客房价格进行调整,并争取早日完成**星级酒店星评工作。

(三)酒店车辆主要用于班里客人入住证明、接送客人、采购日常询价等,目前酒店车辆已使用近二十年,拟购买一辆***座小型客车,并配一名专职司机。

(四)为进一步做好党建工作,充分发挥党员的先锋模范作用,提高队伍整体素质和工作水平。目前酒店党员数量为***人,已初步达到党支部成立的条件计划适时成立党支部。

(五)根据市场和经营发展的需求,合理量化各项指标,建立科学有效的绩效考核指标体系,调整全员促销方案指标,调动员工积极性。

****酒店有限公司

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江西美凯宝科技股份有限公司

2015年度总经理工作总结报告

一、经营情况

2015年度销售总金额8760.96万元,利润59.13万元,其中2015上半年3682.96万元,下半年5078万元,下半年比上半年增长37%。

二、新客户开发

2015年7月至2015年12月,新开发客户南方黑芝麻糊、三只松鼠、奥克斯、盐津铺子、利尔康药业等,新客户的开发保证了下半年度产量稳中有升。

三、企业文化与培训

公司重视员工的技能培训,每月举行技能竞赛,提高了生产效率;每月的各部门流程化培训,提高了企业凝聚力和团队氛围,办事效率明显提高;严格执行公司程序文件与流程化管理,效果明显。

四、生产设备

公司通过采购现代化设备来替代低效率的人工操作,充分发挥设备使用效率,并对更新换代的设备进行充分利用,大大提高了生产能力。

五、安全生产

1、严格按照设备保养维护标准进行定期保养,保证了设备的正常运行和生产的稳定性,全年没有因关键设备故障停产。

2、各车间狠抓安全教育,定期邀请消防队来公司对员工进行安全培训与消防演习,坚持每周例会制度和周保养、月保养及不定期的检查设备运行状态。完善岗位安全责任制度,发现问题及时通报并及时整改,限期改正。对违规操作出现事故的加重处罚,全年未出现重大生产消防安全事故。

江西美凯宝科技股份有限公司

董事会 2016年4月10日

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总经理年终总结报告

(一)

2013年,这一年即将过去,新的一年准备到来,在此我恭祝大家,新年快乐,阖家幸福,万事如意,工作顺利。我们不得不承认时间过得太快, 转眼之间本年度已经接近尾声, 在回望着过去,我们有太多的无奈,我们得到的有很多,同样,失去的也不少,需要努力的负出的可能更多

2013年马上过去,大家都在盘点一年之中收获的同时,又寄予希望与新的未来。不知不觉中,我在岗位上结束了一年的工作,在领导和全体同事的关怀、帮助、支持下,紧紧围绕公司为中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以服从领导、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,把安全第一放在首位。坚决杜绝习惯性违章。较好地完成了各项工作任务。我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。

CEO发话,面对今年里的任务和业绩,相对于以前有着大大的提高,不管是生产部还是行政部做得都相当的满意,同时希望继续把好的方面发扬下去。CEO表示公司能够有今日的局面全靠三位高层得力助手,当然也离不开大家共同的努力奋斗,CEO特别着重提出三位杰出人物以示表扬,黄总本人为了公司效益着想,为公司真心负出,一直愿意默默无言,并且在深圳办事处开拓公司的市场,黄总为了实现这一计划,曾经多次废寝忘食,长期漂泊在外,背井离乡有家没时间回,单单可以从这一点看出,黄总对公司的效力有多么的忠诚。副队在公司总体来讲是一个非常低调行事的高层领导人物,去年为了把产值提升上去,甘愿在海螺度过春节,总是抱着不放心的思想去查看生产线,凡事都要亲力亲为,能把大事做到,把小事做好,把工作做到家,真是一个极为细致的领导。队长一直潜伏在珠三角地带,多半为在广州,曾经多次以书面形式向CEO发出请求,同时希望公司能在不影响正常运转的情况下,能投资在广州这一地带,好让公司拿下广州这块肥肉市场,在队长做足这个详细计划同时,我相信队长有这个能力,公司有这个实力。 我个人分析与点评:一年来的工作表现 ,强化形象,提高自身素质。为做好班组基础工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼技能讲提高。经过多年的学习和锻炼,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向高层领导、董事和同事请教,在不断学习和探索中使自己在技术上有所提高。 首先,我自己要严于律已,不断加强作风建设。几年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建 设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,尊重高层领导,团结同事,谦虚谨慎,不断改进工作作风,只希望把所有工作圆满完成。

其次,工作中的不足与今后的努力方向 ,多年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是管理程度还不够严,学习、技术上还不够努力,和有经验的同事比较还有一定差距,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。及时提出合理化建议和解决办法供领导参考,确保公司安全生产,务实奉献,高效创新。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距:工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同事们对我的期望。

最后,我知道我想讲的有太多,我只想讲一句,我希望大家做好本职工作,在2013年里没有完成的,在2014里再继续,再努力,再完成,为公司发展创造更多的效益,共创辉煌的明天。 在此再次恭祝大家:新年快乐,马上成功,心想事成,加官进爵!

总经理年终总结报告

(二)

20XX年x月x日,经盈众集团控股有限公司董事会的任命,我担任盈众传媒总经理一职。这半个月里,在集团董事会及公司下属的全力支持下,各项工作开展顺利。经过公司全体成员的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜成绩,企业综合实力增强,社会信誉提高。回顾半个月来工作,主要有以下几方面:

一、组织建设 设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监李涌、运营总监郑非、财务总监黄慧娟。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职暂时由我和财务总监黄慧娟共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监黄慧娟来完成。

二、文化建设

注重企业文化建设,提炼盈众传媒的文化合众共赢、激情创新,既强调与集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承诚信立足社会,服务创造未来的经营理念,秉持卓越服务、快乐生活的企业使命,坚持以客户为中心,主张热心、贴心、省心、放心、开心的五心服务通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。

三、团队建设

通过组织一系列活动来建设盈众传媒的大团队:组织盈众传媒高管赴南安参加摩尔拓展训练,培养盈众传媒团队的团结合作能力;组织高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清晰地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我注意到给不同的同仁们创造不同的又适合他们个人的机会,让他们有机会表现自己,锻炼自己。

四、业绩建设

在短短的半个月里,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人的成效。首先,盈众传媒与盈众doing有限公司、众赢汽车俱乐部有限公司及远航汽车销售服务有限公司签署合作协议,包揽了盈众控股集团旗下的非传媒性质的全资子公司的广告等宣传的全权代理权;其次,盈众传媒与厦门盈众汽车销售有限公司签署了关于盈众汽车成立9周年相关报道宣传的合作协议,对集团内部承担业务;最后,传媒与海上海国际酒店签署了合作协议,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,盈众传媒正与厦门佰翔酒店恒品茶艺馆等几家公司进行项目洽谈中。

盈众传媒取得了如此的成绩与集团董事的支持和公司成员的共同协作是分不开的,但盈众传媒仅仅成立半个月,显性的问题比较明显,隐性的问题仍然存在。我将会和我的团队共同努力,开创更好的局面,取得更优异的成绩。

总经理年终总结报告

(三)

2014年过去了,回首abc这些年来的发展历程和风风雨雨,我们有过挫折,有过困惑,有过喜悦。今天,我想感谢和abc一路走来的每一位员工,感谢你们对我的信任,是你们的努力和坚持,让abc在中国yy业内崭露头角,取得今天这样的成就。免费公文网版权所有

我还记得这样一位员工aa,当时,我派他到北方某一工地出差,走之前他来我办公室时,还是非常英俊,非常精神的一个小伙子。可是当他二个星期后回来再站在我面前时,我看到他的嘴上满是热苍。我就问他怎么回事,他说因为井道里很冷,冻感冒了。我问羽绒服穿了没有(因为冬天北方很冷,走前我特意给他们都买了厚厚的羽绒服)?他说衣服太厚,井道里干活不方便就没有穿。说实话,当时,我真的是很心酸!很心疼!我知道在abc,有许许多多的员工象aa一样,为了工作,主动放弃休息,加班加点,甚至通霄达旦的工作;还有许多员工冒着赛风酷暑,常年累月奋战在工地现场,365天没有几天可以合家团聚。

很多时候,我们员工在实际工作中所面临的困难和艰苦程度,往往是超出我们做领导的估计和想象的。在此,我想借这个机会,向你们说一声:谢谢你们!你们辛苦了!拥有你们,我感到非常地骄傲! 今天,我讲话的主题是光荣与梦想。为什么用这个标题? 大家知道,把abc办成一个受人尊敬的企业,一直以来都是我的梦想。什么样才叫受人尊敬?就是当你非常自豪地、光荣地告诉你的家人、朋友我在abcyy公司工作时,他们会投以你无比羡慕和崇敬的目光。我认为,一个有理想,有追求的人,一定会十分愿意来abc工作。因为,没有任何一个愿景或是梦想,能比把一个不怎么知名的企业,亲手打造成一个知名的跨国企业乃至世界500强的公司更令人振奋和激动人心的事了。事实也证明这一点,这二年,我们在到全国各大高校和其他知名公司同台招聘的时候,有许多优秀的学生都选择了我们abc。今年7月,马上又将会有近20名应届生加入我们的团队。其中有些学生是放弃了进类似宝洁、国际性银行这样的机会,而选择了我们abc。因为,abc能提供他们更为宽广的发展舞台,这就是他们选择abc的理由我希望,我的梦想不仅仅是我一个人的梦想,而是我们所有abc人共同的梦想,并以这个梦想为荣。这里,我想特别说明一下,在abc工作并不等于你就是一名真正的abc人,这是二个不同的概念。那怎样才算是一个真正的abc人?举个例子:你看见地上有个烟蒂,不是你扔的,你会不会主动弯下腰,把它捡起来放进垃圾筒?你看见一个无人的会议室里空调呼呼地开着,你会不会主动走上去把它关掉?你看见某个员工在上班时间里聊天、打游戏等违反公司规定的行为,你会不会主动去制止? 所以说,进入abc公司并不意味着你就是一个abc人。只有当你真正地融入abc,把这个公司当成自己的公司,把abc的荣辱看作自己的荣辱,把这个梦想当成自己的梦想的时候,你才称得上是一个真正意义上的abc人。abc需要的是真正的abc人,如果不能成为一个真正的abc人,必将会被abc所淘汰,这也就是为什么12年公司会劝退部分员工的原因。 为了实现我们的梦想,争取光荣。我想对我们abc的员工和领导们提几点要求。 对所有abc人的要求

作为一名abc人,我希望你们每个人对工作都要有充满激情。这种激情,首先源自你对这份工作的热爱。我们很难想象,一个不热爱工作的人,怎么可能主动积极地去工作?怎么可能把工作做好的?只有热爱工作、对工作充满激情的人,才会自动自发地产生出责任感,这种责任感与一些靠外在的管理措施或领导压下来产生的责任感是完全不一样的。前者是主动的,后者是被动的。举个例子:销售部收到一份客户关于工程维保方面事宜的传真,把它拿到维保部,维保部的人说,这样,你让这个客户打电话给我吧!咋听起来,好象没有什么问题,挺正常。但维保部说这个话的人,他的工作一定不是主动的。主动工作的人会说:好的,你把他的电话给我,我来和他联系。这就是主动工作和被动工作的区别。被动工作时间久了,会形成压力,这种压力容易使人的身心倦怠,对工作产生厌烦的情绪。而主动工作的人会乐在其中,因为他把工作看成是一种锻炼,把工作中的困难看成是机会,是挑战。

其次,我要求我们每一个abc人都要有团队合作的精神。这让我想起,我们小时候都玩过的一个运动项目接力赛。大家都知道,在接力赛中,交棒是一个至关重要的环节,它直接关系到整个比赛的输赢。因此,在中途交棒时,把棒递交给下一个队友的人,他一定会考虑:我要怎样把手里的接力棒递出去,可以方便地、顺利地让我的队友接到。同时,准备接棒的人也一定会主动把自己的手伸出去接棒。只有每个队员在每一次交棒中完美地合作,才有赢的可能。其实,我们每个人,每个部门,就好比是这个队伍中的一员。而我们企业,就好比是站在接力赛跑道上的参赛队,谁合作得好,接得稳,跑得快,谁才能拿第一!目前,我们部门间的合作与沟通是一个比较大的问题。既然我们为了一个共同的梦想选择走到了一起。那么,我希望,我们每个人、每个部门在合作时,都能站在一个共同的立场来思考和解决问题。如果在合作中意见不统一,发生了不愉快或小摩擦;我希望,我们都能有一颗宽容心。

此外,还有很重要的一点,就是执行力!这是目前现代企业界里一个很流行的词。那什么叫执行力呢?我认为,执行力就是把企业战略转化成行动的能力,这一点我认为中国人民解决军做得最好。执行力不是仅靠聪明就可以做到的,它必须是贯彻到点点滴滴的细节上,贯彻到执行的速度上。

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总经理 年度总结报告

光阴荏苒,时光如梭。

仿佛去年隆重开业庆典的舞狮,爆竹声萦犹在耳,转眼间,我们今天又欢聚一堂庆祝我们欢乐颂的周年华诞了……

我们欢乐颂一周岁了……

过往的一年,是我们欢乐颂不平凡的一年,大发展、大跨越的一年。在以谌总为核心的董事会领导下,我们从当初忐忐忑忑、踉踉跄跄的“摸着石头过河”,到今天的大胆尝试,敢为天下人先,二期会所顺利试业…

欢乐颂KTV已经是深圳KTV行业一个响当当的品牌!

“欢乐盛开,你我同在”

取得今天的成绩,正是在座的来自不同省份,充满青春活力、即怀揣梦想、又脚踏实地的公司各个部门,团队共同努力,辛勤汗水的结果。

这中间,涌现出了以张燕、周坤、宋景刚、为代表的优秀基层员工团队,你们用“热情、专业、真诚”的服务,“传递欢乐,点燃激情”,使我们的客人慕名而来,快快乐乐一路踏歌而去。

你们是欢乐颂响当当的名片。在这里我们要真诚向你们道一声辛苦了,谢谢!

这中间,同样成长锻炼出了以王清正、孙志勇、蒋燕、彭伟丽为代表的优秀主管团队,在紧张而忙碌的工作生活中,你们与欢乐颂共同成长,出类拔萃、脱颖而出;你们承上启下,充满激情、注重细节、成为落实多项具体工作提高执行力的中坚力量。

祝你们“百尺竿头,更进一步” ! 这中间,我们同样也要感谢以王丽、陈鹏宇、彭大佬、程磊等为代表的优秀经理人团队,正是你们带领各自的队伍,在不同的岗位上,为欢乐颂的精彩绽放,奉献者自己的心血与才华。公司一年来节节攀升的业绩,正是你们带领我们的基层员工共同创造的价值与成就。

你们是公司做大做强的中流砥柱,你们是公司持续发展的未来和希望。谢谢你们!

一年来,我们在发展中找差距,在实践中求完善,修正公司的各项制度和流程,理顺各部门的关系和责任分工,强化公司整体运作的执行力。。。

一个具有欢乐颂特色的KTV音乐会所的管理模式和经营构架,正逐步形成。

一年来,虽然我们取得了骄人的成绩,但我们还远不能沾沾自喜,鼠目寸光,欢乐颂要做大做强,还有很长的路要走。

让我们在欢乐颂求发展的道路上,相伴而行,快乐向前。 最后,祝大家玩得开心,中秋快乐!

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关于公司2011年工作总结暨

2012年工作规划部署的讲话 董事总经理 陈腾芳

尊敬的陈董事长、亲爱的同事们:

大家下午好! 今天我们全体沣盛人在这里欢聚一堂,我非常高兴能够在这个既温馨又祥和的时刻和大家共同回顾过去,展望未来。新春伊始,万象更新。我们告别了忙碌而丰收的2011年,迎来了令人期待的2012年,首先请允许我代表公司向大家拜个早年,恭祝各位:

龙年吉祥、身体健康、工作顺利、家庭幸福!

回想2011年公司创立之初,公司仅有3—5个人。人手不足,条件不好,环境不良,渠道不通,业务困难,竞争激烈,是当时的一个残酷现实,真是应了“万事开头难”的俗话。但是,正是凭着明确的目标,坚定的信念,彼此的信任,互相的吸引,大家坚持下来了。人手不足,就一人顶俩;条件不好,就创造条件;环境不良,就苦中作乐;渠道不通,就攻坚拓展;业务困难,就踏破铁鞋;竞争激烈,我们就勇于竞争,因为没有竞争的事业是没有前途的事业!融合团队的智慧,公司一步一步的壮大起来,发展至今总计已有100多余人,也锻炼出了一批骨干力量。在这里我郑重承诺:公司永远不会忘记你们以及你们曾经为公司做过的重要贡献,你们将可以得到更多的成果分享!诚然,公司更需要你们作为榜样,带动更多的新生力量,密切融入到公司团队中来,为公司的发展壮大作出新的贡献,创造新的成就!

我们曾经取得的成绩是值得肯定的。但是,我们要重新审视当前的行业环

境,国家已着手对房地产行业作新一轮的宏观调控,各种缩紧政策随时可能出台,整个行业都存在较大的不可预测的风险性,由此带来的市场压力将会增大,竞争会更加激烈,市场不容乐观。然而,我们也要看到中国房地产行业的巨大潜力和深度市场:国家进一步推动的城镇化改造,以及城镇化过程中个人对住房的需求,决定了商业广场、写字楼、商住房等地产产品的刚性需求;而且,惠州市的市政路桥修建、改建正是方兴未艾,这是一个长期的工程,在未来数十年内都需要持续推动。因此,我们既要在市场的寒冬中感受到危机的存在,也要看透本质透析行业发展的前景,我们更要抓住机会推动促进公司进一步发展壮大!

过去的2011,在公司全员的共同努力下,我们取得了可喜的成绩。我们完成了电器城、百丘田、稔山稔石项目、亚婆角一期合作项目完成了前期81%手续、207道路改造完成工程进度80%。与此同时,我们顺利开展了20

8、209道路改造工程、天和家园项目、亚婆角二期项目征地工作和空壳山中通·龙源项目前期开发工作,皇庭假日酒店的装修也接近尾声。在过去的一年,我们公司的规章制度得到了进一步的建立与完善,企业文化得到了进一步的塑造,员工的工作理念也得到了进一步的提升;过去一年,公司也涌现出了许多任劳任怨、埋头苦干的好员工,通过共同的努力,使公司赢得了社会各界的认可。我为有你们这样的同事感到骄傲,并为自己能为沣盛这样具有实力、富有朝气、永葆竞争力的公司服务而感到自豪。总而言之,在过去的一年,我们不但取得了新的成绩,也赢得了新的荣耀,这将为我们赢得新的发展打下坚实的基础。

然而,成绩只属于过去。公司要壮大,管理就迫切需要提升,人员的综合素质和业务技能亦同时需要加强,个人应主动提高标准要求,才能顺应公司的长远发展。我们更要审查自己,发现不足,提出问题,并彻底解决问题!

下面,我将谈谈公司目前在经营管理方面主要存在的不足。对此,我总结

了六个关键词,就是“盲、茫、忙、乱、堵、差”。接下来,我将一一进行解析:

一、组织管理方面

目前公司的组织机构设置已不能适应公司经营发展要求,主要体现在:组织机构不完善,系统划分不明确,部门分工不合理,协同监管不到位,横向沟通不顺畅。具体体现在:

1、部门设置不完整,有的管理部门缺失,从而造成管理工作的不到位,或者专业化程度不够,工作标准与质量达不到要求;

2、各管理系统的划分,没有遵循相似、关联、有效的原则,从而形成系统设置交叉,系统职能不清晰,造成系统管理的实际盲点;

3、部门职能分工未能真正遵循有效管理幅度和统一管理的原则,也形成部门职能的交叉,或者是管理幅度过大形成实际上管理不到位。

4、部门之间的横向联系不足,有效沟通不畅,各部门之间衔接有待加强,未能有效整合、提高效能,未能形成“合而强、分而精”的理想局面。

以上问题,给我们的工作带来一定的“盲目性”,战略不清晰,目标不明确,结果当然不理想。

二、流程管理方面

公司的管理包含很多项业务管理流程,每个流程包含很多环节,每个环节应该建立相应的工作标准,每个标准应该有监督、有考核以纠正偏差,提高执行力,方能达成效果。

而目前公司的流程管理相当薄弱。譬如:工程开发管理流程、工程建设招投标流程、合同管理流程、工程物资采购流程、财务预算控制管理流程、人事招聘管理流程、培训开发管理流程等,要么没有,要么没有贯彻落实执行。流程如水,“道不顺则流不畅”。业务管理流程的不健全,造成了很多工作不明确由谁负责,不清楚各自职责权限,公司的方针政策得不到贯彻落实,甚至无从

下手,不知从何做起。总之是管理“混乱”,执行忙乱,结果一片凌乱。流程的不清晰,带来的是执行过程的不顺畅,从而造成执行人的“茫然”不知所措。

三、制度建设方面

流程建设管理的缺失,带来的就是制度建设的不足。因为流程不合理,则很大程度决定了制度无法保障,执行没结果。没有了制度就没有了依据,而这种情况下,即使有了制度也无法落实执行,也等于没有。

“无以规矩,不成方圆”,没有制度支撑,那么就会形成“事先没有标准,过程无法控制,结果无法考核”,无法达成有效的管控。

四、项目管理方面

目前,公司有几个项目在同时履行,我了解项目部的工作人员们都比较忙,比较累,而且项目做得还不够顺,烦心事一大堆。当然,这种局面是由内、外综合因素造成的。那么,在无法改变外在环境的情况下,我们只能通过强化内部管理和增加人力来改善提升。

项目管理方面存在的问题,我想各项目部的负责人最清楚。工程技术标准不够明确,技术交底不够清晰,文件传达不够到位;质量标准不够规范,质量要求不够严格,质量管理细节不够精细化;以及施工计划不科学、分工安排不合理、计划执行不落实、进度控制不到位、计划期限无保障;再如工程合同管理不够规范,工程预算不够精确,财务管理不够统一,安全管理不够严格,甲方乙方沟通不够协调顺畅,现场管理比较杂乱等诸多问题,都亟待加强。而且关键的,项目部与公司总部之间的信息沟通比较欠缺或不及时,项目履行进度报告、关键事项计划报批、存在问题及项目部提议的解决方案等未能及时上报公司决策层,造成总部对项目情况的信息了解不明或滞后,过程控制不得力,十分不利项目的整体运营,甚至影响到公司的业务计划。

因此,项目管理整体方案的计划性、科学性、合理性、可操作性十分关键,

否则,“忙”也是瞎忙,白忙,成效不大。

五、制度执行方面

这一段时间,公司根据管理需要,也出台了一些基本的管理制度,有如:考勤管理制度、奖惩管理制度、员工行为规范和会议管理制度等,但总体来说,执行不到位,监督不严格,奖惩激励未落实。如果我们有制度不执行或执行不到位,有执行没监督,有监督没考核,有考核没奖惩约束,那么,执行结果只能是“差”!

举个例子:公司前段时间颁布实施了考勤管理制度,规定上午上班时间为8:30分。据了解,经过一段时间的推行后,发现大部分人员都能严格遵守。但是,也还有部分人员有迟到现象,有的上班打卡时间竟然是在9:00以后,迟到时间多达半个小时以上。希望今后各部门加强本部门员工的考勤管理,行政部要加强监管力度。

六、财务控制方面

财务管理是公司管理的核心内容之一。目前公司的财务预算管理、财务风险管理、财务成本控制、财务审批流程、财务报销制度、公司财务与项目财务的统一管理等都还不完善。

七、有效沟通方面

管理的问题,归根结底是沟通的问题。目前我们的内、外部沟通都需要加强。

例如甲、乙方之间存在许多分歧,许多问题协调后还是不能有效解决;为什么我们内部有的问题主管部门不能发现,发现问题后不能及时反映和处理;为什么一件事情安排了人去执行,但执行过程没有汇报,执行结果没有总结报告?这一系列方面的问题一是制度不健全,但更重要的是没有形成有效沟通的机制,信息渠道建设不完善,造成了信息传递的“堵塞”。篇2:总经理年终总结发言稿-永恒ll 总经理年终总结发言稿

尊敬的各位来宾、各位朋友、同仁:

大家好!今天我们欢聚在这里,举行2013年年终总结大会暨优秀员工表彰大会。首先,我谨代表公司向全体员工和各位来宾,在2013年中的辛勤工作、努力进取表示深深的感谢:“大家辛苦了!”回顾2013年,我们同心协力克服了种种的压力和困难,公司各方面工作均取得了满意的成绩,各部门相互协作,使得各项经营目标都得以实现。同时团队的素质、专业的精神、管理的层次都得到了较大的提升,所取得的每一个可喜的成绩,离不开公司全体工作人员和各外协领导的共同努力,我们今天要表彰的优秀员工和优秀集体,证明了我们这支工作团队,是一个有凝聚力、执行力,且勇于创新、锐意进取的优秀团队,你们是优秀的,我为公司能够有这样一支团队而感到自豪!

盘点过去、展望未来,新的一年我们将面临更多的机遇与挑战,我们要好好把握当前空调产业发展的走势,利用公司所处的优越环境,挖掘、整合有利资源,以市场为导向,争取在经营业绩上取得更大的突破。全体员工要增强危机感、责任感和紧迫感,进一步弘扬“精简高效、和谐创新、目标同向、管理同心、少说空话、多干实事,众志成城、争做第一”的企业文化,抓住机遇,迎接挑战,坚定信心,顽强拼搏,为完成新的目标任务,实现公司持续稳健发展而努力奋斗!

最后,祝全体员工和各位外协领导在新的一年:身体健康、工作进步、阖家幸福、万事如意!谢谢大家!篇3:2015年度总经理年终总结 2015年沈阳公司工作总结报告

尊敬的各位领导、各位同事: 大家上午好! 羊辞旧岁山佩玉, 猴接新年日流金!

我们走过了忙碌多彩的2015年,迎来了充满生机的2016年。在这新春佳节即将来临之际,我谨代表公司向一年来无私奉献和辛勤劳动的全体员工致以节日的问候。祝大家新年快乐!

2015年虽已离我们而去,但是回首而望,这一年是公司迎难而上的一年,是公司迅速成长的一年,更是公司面对不利形势,勇于开拓进取的一年。通过公司全体人员的不懈努力和辛勤付出,克服种种困难,依然取得了良好的成绩。2015年腾飞公司共完成销售量 吨,其中,沈阳腾飞公司全年完成销售量为吨,比上年增长 吨,实现销售额亿元,实现回款 亿元,回款率%,其中中石油发货量为吨,工程发货量为 吨,协议户发货量为吨,开发与零售销售吨。生产部全年热扩加工量为吨,仓储部全年出入库总量吨,精加工支,财务全年实现融资 亿元。

虽然销售势头较之往年有所放缓,但是全员工作的积极性有目共睹,公司全员上下一心、团结一致、稳步发展,积极寻找契机和策略,勇敢面对市场严峻形势,津沈两地同心同德,共同抵御市场对我公司发展的挑战。 下面将2015年沈阳公司的各项工作总结如下:

第一,夯实基础,逆流中平稳前行,圆满完成全年销售指标。

2015年整个钢铁行业形势不容乐观,对我公司销量造成了极大的冲击,针

对严峻的市场形势,公司董事长及时调整了符合公司实际的销售策略和销售政策,要求全体员工坚定信心、团结一致,努力做好本职工作,全面提升公司各部门管理水平,加强劳动纪律监管,压缩公司费用支出,审视市场形势,制定贴近市场的产品销售价格,增强产品在同行业中的竞争力。面对不利的市场条件,公司上下积极应对,终于在四季度圆满完成了公司制定的销售指标,为2015年的销售工作画上了一个圆满的句号!

第二,切实加强财务管理,充分利用税收政策契机,积极为公司创效、创收。

2015年财务工作紧紧围绕公司的发展战略目标,精细部门内部核算管理,全面为公司销售部门服务,大大降低了公司成本费用支出,为公司创造了明显的经济效益。部门全面坚持“服务、效率、和谐、廉洁”的财务管理理念,树立德在清廉、耻在不为的工作作风,不断提升财务人员专业素质,迅速适应公司多元化发展的经营理念,为公司的平稳发展奠定坚实的财政基础。充分利用国家对企业的各项税收优惠政策,积极办理公司房产、土地的税收减免工作,累计减免税收及申请退回税款累计44万余元,为公司取得了实质性的经济收益。

第三,精尖生产加工水平,严抓现场作业安全,节约生产费用支出。 2015年生产仓储部对成产车间的粉尘问题进行了全面的整改,参照公司实际生产工作环境量身定做了除尘设备以及除尘管道,很大程度上解决了生产车间内的粉尘污染问题,提升了钢管除锈的生产效率和生产质量,极大程度的为公司节约了生产成本,解决了生产车间的燃眉之急。生产仓储部2015年在安全生产方面积极响应公司号召,做到高度重视、措施具体、巡查到位、解决隐患,极大的提高了员工对安全生产的重视程度,保障了公司全年的生产安全。

第四,向管理要效益,向管理要安全,向管理要保障。

1、规范人力资源管理,制定中高层岗位说明书,积极开展中高层岗位人员岗位说明书培训工作,逐步提升岗位人员对本岗位工作的认知程度;进行公司基础制度培训,严肃公司考勤纪律以及劳动纪律;

2、积极开展各项文体活动,推动公司管理转型。为了丰富员工的业余文化生活,创造良好的员工娱乐氛围,2015年度管理部先后开展多项文体活动,极大的调动了全员的参与热情,得到了广大员工的好评,为员工们平淡的午间休息时间增添了不一样的色彩。

3、严肃车辆管理制度,保证员工用车安全,减少公司用车费用支出。

4、精细食堂管理,节约食堂费用支出。自管理部实行自采管理以来,不仅保证了餐桌食材的多样性,食堂每月费用更是控制在了7000元左右,创造了食堂全年费用控制的历史最优。 2015年我们做了很多的工作,取得了很多成绩,但是还有很多的不足。我们要学会总结经验、吸取教训,更要明白扬长避短、改革进取。2016年是腾飞公司迎接挑战,全面试行经济管理的一年,我们将会面临很多的困难和风险,当然也是更大的机遇和挑战。沈阳公司2016年的主要目标是:销售指标10万吨,力争11万吨,回款率达到98%以上。继续加大销售回款风险控制,在保量的基础上,最大程度上实现现金回款,保证公司资金流通,努力提高销售数量,同时确保销售质量,使公司利益最大化。我们要坚持贯彻执行以公司转型发展为总目标,以公司全面发展为前提,以狠抓管理为基,以争拼实干为本,以改革创新为魂,以节约高效为纲,以强化执行为准,以提高全体人员的工作效率为核心,全面推进2016年公司的整体工作,为实现公司效益、管理相协调,企

业发展、员工收入、公司品牌相统一的持续、稳健、和谐发展的奋斗目标而不懈努力。 2016年对我们腾飞公司每一位员工来说,是具有划时代意义的一年,行业形势的持续严峻,换个角度来看对我们腾飞公司或许是再一次腾飞的契机,俗

语说:乱世之中出英雄!我想我们应该会是其中的一位,继续领头全国钢贸商。 2016年的工作我简言总结为四个字:效、赢、和、品。

第一个字效:效就是绩效、高效、有效。

一、绩效:2016年公司将全面试行经济管理,所谓经济管理最直接的体现就是绩效考核,绩效考核首先从公司中高层及销售部门开展,然后陆续在公司各部门个职位实施。管理部将在2016年初根据公司2016年度经营计划和销售部门年度销售任务分配情况以及被考核人职权、职责、工作流程,制定与之相对应的绩效考核管理方案,经公司中高层领导充分沟通、协商确定方案后,正式签订绩效考核确认书,管理部将在平时的日常工作中加强对相关信息指标的跟踪、收集和整理,为月度考核、季度考核以及年终考核的顺利实施提供必要的保证。

我公司的绩效考核将从以下几个方面进行:

1、公司中高层绩效考核:

(1)公司制定的年度销售指标完成情况;

(2)销售回款情况、利润达成情况以及成本支出情况;

(3)公司年度经营策略和经营政策的执行情况;

(4)公司客户、合作伙伴、上级部门的服务以及沟通协调情况;

(5)公司内部部门之间工作配合、协调解决情况;

(6)负责部门的组织管理、人员管理情况;

(7)部门制度建设情况以及制度监督执行情况;

(8)中高层领导的领导力情况以及工作任务执行情况;

(9)中高层领导的行为品德以及综合素质情况;

(10)中高层的公司及奖金将直接与公司销售任务完成情况挂钩。

2、销售部门考核:

2016年销售部门仍然根据客户性质的不同以及工作内容的差异划分为:中石油组、工程组、协议户组、开发零售组、采购组以及销售内勤组,销售部门将根据公司总体销售目标分解到部门内部各组,根基2014年度、2015年度两年的销售情况,暂定2016年销售部各组销售任务情况:

中石油组:3.5万吨;工程组:1万吨;

协议户组:2.5万吨;开发与零售组:3万吨;

具体考核内容分为以下几项:

(1)销售部门整体全年完成销售任务情况;

(2)部门内部各小组全年销售任务完成情况;

(3)部门内部各小组月度、季度销售任务完成情况;

(4)销售回款情况以及销售利润率情况;

(5)部门费用支出情况以及各小组销售费用支出情况。

以上考核项目中,公司将重点考核部门销售任务完成情况,销售任务的完成与否直接与相关人员的工资及奖金挂钩。而且在2016年中,公司号召大家积极推进现金回款,保证公司现金流的充足,当月现金回款情况也将于当事人的奖金挂钩。公司所有考核情况均采取季度汇总考核,年底兑现的形势。

第11篇:总经理年终总结报告

总经理年终总结报告模板

工作总结频道为大家整理的总经理年终总结报告模板,供大家阅读参考

分公司成立后,进行的党员评议工作,必将起到加强对基地党员的管理和监督,使广大党员始终保持清醒的政治头脑,能够团结和带领广大职工实现加速公司跨越式发展做出新贡献的作用。按照文件要求,自己就一年来的思想、工作和学习等方面的情况进行总结,请各位党员予以评议。坚定正确的政治方向,用“xxxx”重要思想武装自己,与时俱进。自己能够认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,用“xxxx”的重要思想指导自己的言行,能够贯彻落实党的路线方针政策,与党中央保持高度的一致。在过去的一年中,带领、组织分公司党总支部一班人,在职工中广泛开展了政治思想教育,使思想工作深入人心,有效地与公司安全、效益紧密地结合起来。同时广泛地开展了学习活动,并指导了各党支部的工作安排。通过学习大家振奋了精神,使先进的理论深入人心,鼓舞了干劲,生产得到了发展,经济效益水平有了较明显的提高。在实际工作中,安排了内容多样的集体活动,例如组织党员和青年同志进行了“南京路上好八连”的学习活动,效果很好,不仅提高了大家的思想认识,同时也增强了分公司的凝聚力和向心力。

廉政建设作为分公司一项长期性的工作,我是亲自来抓的。在

《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》施行后,组织了党总支部在分公司范围内的贯彻和落实。廉政建设可以说是涉及到分公司各个角落的,要警钟常鸣,不抓不行。因为分公司绝大部分岗位,都能与人和钱相联系,如果廉政教育工作不到位,后果将不堪设想。自己身体力行,廉洁自律,做到了不贪不占,按要求如实地向组织报告了自己的收入情况。但我觉得不能廉洁自好,更要将廉政作风传授给大家,铲除腐败的“死角”。要求各支部将廉政教育常抓不懈,结合公司典型案件教育材料汇编《警示录》进行题材多样的警示教育,为分公司营造了一个良好的廉政氛围。同时也为今后分公司的党的建设和廉政工作打下了一个坚实的基矗主持了在分公司广泛开展的宣传工作,定期举办了内容丰富,形式多样的板报专栏,及时地报道了国家和公司的大事件,热情地讴歌了建设有中国特色社会主义和“xxxx”的重要思想,宣传了各类贡献公司,创造佳绩等感人肺腑的先进事迹。鼓励各部门向各宣传媒体,包括《xxxx报》在内的投稿活动。

保证安全、正常是分公司工作的首要任务和基本职责。公司xxxx给我们敲响了教训深刻的警钟,它启示我们再优质的经济效益都是经受不起灾难所带来的损失的。结合上海分公司实际情况,安全工作是十分重要的。保证安全、正常运行,是一件极不容易的事情。分公司每周的例会,首先强调的就是安全问题。我经常对大家讲:“安全问题是大事,来不得半点马虎。要防患于未然,

要彻底消除各种安全隐患。”xx、xx部门是分公司的安全责任部门,肩负着xx安全的重大责任。这样我们及时给xx部门安装了“公司运行管理系统”,实行双岗制值班,建立请示报告制度,严格按照规定放行飞机,为航班安全、正常提供了有力保障,也提高了分公司安全系数和工作质量。分公司将xx工作纳入管理范围,按照“五抓到位”的管理模式落实xx工作中,强调了xx工作对安全、正常的重要性,要求xx人员进一步提高工作质量,严格xxxxxx的检查和维护,从而保证了xx安全。我们在狠抓xx安全的同时,对地面安全同样十分重视。因为分公司的车辆大部分为场内用车,地面安全有的放矢,在强调场内安全行车的同时,对那些违反安全的行为进行了教育和处理。这样,大大地提高了大家的安全意识,也使同志们更清楚了安全与效益的关系,使安全意识深入人心。

第12篇:总经理办公室管理制度

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总经理办公室管理制度

总经理办公室实行总经理负责制,下设副总经理、总经理助理。

1、总经办日常工作制度-----2

2、总经办接待工作制度-----3

3、总经办人员考勤制度-----4

4、总经办人事管理制度-----5-6

5、总经办安全管理制度-----7

6、总经办财产物资管理制度------------------------------8-9

7、总经办固定资产使用、保管、保养制度------------10

8、总经办复印机管理制度----------11

9、总经办文件立卷和归档管理制度--------------------12-13

10、总经办档案查阅管理制度-------14

11、总经办电脑管理制度---15

12、总经办卫生管理制度-----------16

广西家家装石材有限公司行政部制

2017年6月21日

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总经办日常工作制度

1.总助到达办公室后与总经理汇报前一天交办任务的完成情况。2.总助提醒总经理当天的日程安排,询问有无交办事项。按照急事先办的原则,办理总经理交办的工作或续办未完事项,办理后应及时给予反馈。

3.总助及时登记、收发文件,并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务,送总经理审批。

4.总助接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询,凡直接找公司总经理的电话应问清对方单位、姓名和基本事由,视情转接。如总经理因故不能接听,应向对方说明情况,并请其留言做好电话记录。

5.总助每天须了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况,向总经理报告。

6.总助按照规定正确用印,开具介绍信。

7.总助根据公司总经理的工作安排,撰写文稿,编写简报,上报下发。

8.总助翻阅各类报刊杂志和资料,收集行业信息,供领导参阅。9.总助记录公司重要事项日记,年终撰写公司大事记。 10.总助做好文件归档等管理工作。

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总经办接待工作制度

1.来信:总助及时拆阅信件,认真做好登记,按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办,尽快答复。

2.来电:总助认真接听电话,问清对方姓名、单位、身份、事由,涉及重要事项应认真做好电话记录,将电话记录呈总经理批阅后抓紧办理和答复。

3.来访:总助需热情接待,问清来访者姓名、单位、身份和事由,认真做好来访记录,对来访者提出的问题要负责地进行解答,不能回答的应请示总经理。

4.来宾:总助需问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间。重要客人应及时向总经理汇报,并安排住宿和用餐审批手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。

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总经办人员考勤制度

1.总经办人员必须按时上下班,并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间,上下班时间以部门考勤记录为准。

2.总经办人员考勤由总助负责,每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上,记录要做到准确无误。

3.员工考勤卡每月汇总一次,由行政部进行考勤统计,并填写公司行政部统一印制的《员工出勤情况月报表》送报总经办并存档,做为工资造表和发放工资的依据。

4.员工考勤内容有:出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调休等。

5.总经办人员应严格遵守劳动纪律,工作时间必须严守岗位,不得擅离职守和无故早退,外出公差应征得总经理的同意。

6.总经办人员因病请假,必须持有公司指定医院出具的病假证明,并经总经理同意方可准假。

7.总经办人员因私请假(含婚、丧和探亲假等),均应事先提出申请,并经总经理批准。

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总经办人事管理制度

一、劳动定员管理

1.定员定编是科学配备人员的数量界限和依据,必须从服务和工作的实际出发,坚持科学、合理、精简的原则编制,并经行政部审核,报公司总经理核定。

2.核定的定员应保持相对稳定,如情况变化需做调整时,应提出申请增减计划,做到申请理由充分,人员增减合理。

二、人员调配管理

1.总经办人员调配和招聘,报请行政部办理,统一由总经理招聘。2.因实际人员少于定编,需要增补时,应填写行政部统一印制的《人员增补申请计划》,报行政部办理。

3.驾驶员等技术工人改变工种,专业人员调动和要害部位人员变动,均应与行政部商议,报公司总经理批准后进行。

三、员工技术等级考核和专业职称评定管理

1.员工技术等级考核按国家颁布的《工人技术培训考核大纲》要求实施,技术等级标准按不同专业(工种)统一划分为初、中、高三个等级。

2.初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核,或委托专业单位考核。

3.技术考核的评分标准由“应知”、“应会”和平时成绩等三项得分汇总,总分为100分,其中“应知”占30%,“应会”占50%,平时成绩占20%。

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4.在本部门工作满一年的员工均可参加技术等级考核。为鼓励员工钻研业务技术,提高技术水平和服务质量,公司优秀员工可参加公司统一组织的提高一个技术等级的考核。行政部负责提供有关专业(工种)应考人员名单,经考核合格发给相应的等级证书。

5.根据公司技术等级有升有降制度,如在日常考核中,因业务技术差而完不成任务,或出现事故和差错,报公司考核委员会批准,可下浮其技术等级。

6.专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领导下进行,总经办配合行政部做好摸底调查和申请职称员工的资格核定工作,并负责做好员工思想工作。

四、员工人事档案管理

1.员工人事档案由行政部统一管理,并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递,总经办员工必须按《公司管理制度》的规定,准确填写员工登记表和如实反映情况,员工家庭地址和电话号码变更、家庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况,均应及时向行政部负责人报告,并转报行政部备案。

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总经办安全管理制度

1.总经办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。2.总经办未经安全消防培训的员工不得上岗服务。 3.总经办人员严格执行公司保密规定,保证文件的机密性。 4.总经办人员一般不要在总经理办公室内接待客人,会客室应指定专门的接待场所。

5.总经办人员应保管好个人使用的办公室钥匙,如有遗失应立即报告总经理做出处理。

6.总经办档案复印室钥匙要有专人保管。

7.公司公章应指定专人保管,总经办人员应正确执行用章制度。8.总经理办公室内应保持无明火等安全隐患。 9.总经办人员应正确使用电器设备,保证用电安全。

10.总经办人员下班前应切断电源,关好门窗,确保总经理办公室安全。

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总经办财产物资管理制度

一、财产物品管理

1.总经办使用的各种办公设备和交通工具由总助具体负责管理,建立总经办财产二级明细帐,以便随时与计划财务部和归口管理部门相互核对,做到帐帐相符,帐物相符。

2.各种财产设备实行“谁使用、谁负责”,并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用,爱惜使用。

3.各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核,按批准文件填写计划财务部统一印制的《固定资产调拨单》。在公司内部各部门之间的转移,应填写《固定资产转移单》,并办理财产变动登帐手续。

4.设备因使用年久和因损坏不能使用,或因技术进步而淘汰,需要报废时,必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定,确认无使用价值时,才能办理报废手续。

5.新设备的添置必须经公司批准,会同计划财务部和归口管理部门共同验收,并填写计划财务部统一印制的《财产领用单》,办理领用手续后,登记入帐。

6.总助每季度应对总经办使用的各种设备进行一次检查和核对,每季度清查盘点,确保帐物相符;发生盈亏必须查明原因,并填写财务部统一印制的《固定资产盘盈盘亏报告单》,并报计划财务部和归口管理部门处理。

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二、物料用品管理

1.总经办物料用品由总助统一管理,具体负责编制年度物料用品消耗计划,按照物料用品分类,建立专用物料用品台帐,掌握使用及消耗情况,办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工作。

2.各类物料用品的领用,应填写计划财务部统一印制的《物料用品领用单》,经财务部负责人审核签字后,向仓库领取,并及时登记入帐。工具类物品,除因业务发展需要增领外,实行以旧换新的办法,必须填写《物料用品领用单》和《公司低值易耗品报废单》,报废的物品由计划财务部统一处理。

3.各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由总助统计、清点一次,确保统计数字准确,数、物和台帐相符。

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总经办固定资产使用、保管、保养制度

一、总经办固定资产范围

总经办固定资产所处位置包括办公室、会议室、会客室及档案复印室,种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公家具、电器设备等。

二、固定资产管理制度

1.总经理为固定资产负责人,总助为固定资产管理员。2.总助应做好总经办所辖区域固定资产的日常检查、维护工作,发现问题及时报修。

3.总助应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作,做到帐、卡、物相符。

4.固定资产的购置、移交、外租(借)、报废等,必须经总经理同意,并办理相应手续。

5.总经办所有人员必须按规定操作各类设备,严格进行日常保养,一旦发生故障,需立即报修。

6.建立有关设备检修保养卡片,仔细记录设备维修情况。

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总经办复印机管理制度

总经办本着既方便各部门工作需要,又能保证复印机正常运转的原则,特制定如下复印机管理制度:

1.复印机的使用、操作和管理由总办人员负责,他人请勿随便上机复印。

2.仅限于复印与工作相关的文件、资料,请勿用于私人复印。3.复印人员需自备复印纸。

4.为了维护复印机的性能,更好地为各部门服务,在复印期间请不要过多连续操作,一次性复印不得超过50张,停机10分钟后,方可继续使用。

5.为了保证复印机的使用寿命,减短开机时间,除特殊情况外,每天18:30至次日8:00为关机休整时间。

6.由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏,将由使用人照价赔偿。

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总办文件立卷和归档管理制度

一、公司文件、技术档案管理工作由总经理直接领导,授权总助具体实施,并对各部门的文件、技术档案工作进行监督、检查和指导。

二、凡是在日常工作中形成并使用的,已经办理完毕且具有查考价值的文件和有关材料,都属于文件立卷的范围,主要包括:

1.会议通知、日程安排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型材料、录音带、录像带和照片等;

2.上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等;3.呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计等;

4.与有关单位协调工作的往来文件、合同、协议书等;5.各级管理人员的任免决定、奖惩决定等;

6.员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材料等;

7.接待工作的计划、安排、小结等;8.财产、物资的交接凭证等;

9.基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等;10.表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。

三、归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件,印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起,不得分开。

四、文件档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、

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说明等,均应符合文件档案立卷格式要求。

五、立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责,每年年终进行整理并归档。

六、公司主体文件资料,由总助负责归档管理。

七、除人事档案和会计档案,分别由行政部和财务部保管外,其它职能部门的文件资料经每年一次归卷整理后,次年元月底前完成移交给总经办,实行统一管理。

八、有关职能部门在向总经办移交件档案时,须先排列卷顺序、编号登记、填好>。移交部门和接收部门须按>清点、核对无误后,由总经办签收。

九、文件档案的保管期限分永久、长期和短期三种。保管期限由有关职能部门会同总经办拟定,报总经理审批。

十、过期文件的销毁,由总助负责。销毁前,须清点造册、检查、核对,并撰写过期档案销毁报告,由总经理审批决定。销毁文件时,须严格遵守保密规定。

十一、档案必须放置在专用柜或专用库房内,要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。

十二、文件收进、移出、借用等手续必须完备,严防文件丢失。

三、电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。

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总经办档案查阅管理制度

一、查阅档案,仅限于公司内部有关人员。非公司人员查阅或借阅档案须经总经理批准。

二、查阅档案,须由部门经理签字,经总经理同意后阅档。机密文件,须由总经理签字认可后方可查阅。机密文件包括公司经营策略、工作计划、财务分析、工程改造、客户情况、劳动工资管理、人事安排、治安保卫等重要问题向上级领导机关发送的请示、报告等文件。

三、阅档只能在档案室进行,特殊情况须将有关档案借出阅览时,必须说明借阅时间和理由,并报公司领导签字同意。借阅时间最多不超过两天。

四、查阅档案,不得在原件上涂改或圈点,阅毕归还时,须经总经办工作人员检查和清点。

五、需要复印原件,必须说明用途和数量,并经总经理同意,方可复印。

六、人事档案、会计档案和工程技术档案的查阅规定,参照本规定执行。

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总办电脑管理制度

一、总经办电脑由总助进行管理,须按时进行电脑杀毒软件的升级,并定期进行电脑的清洁。

二、总经办人员应正确操作电脑,按照程序开机、关机,如长时间不使用请关闭电脑,以便节约能源。

三、未经授权禁止安装私人非法软件。

四、工作时间内禁止聊天、玩电脑游戏。

五、重要文件应设置密码,禁止泄露密码。

六、电脑内的文件应存档有序,便于管理、查找。

七、未经文件使用者确认,不允许私自更改或删除电脑内的留档文件。

八、未经授权,不允许复制电脑资料用于个人使用,更不能提供给同行使用,一经发现将按照《公司管理制度》相关条款予以处罚。

九、禁止私自拆装电脑及相关的硬件设施,出现故障应及时报告后勤部或专业维修商进行维修。

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总办卫生管理制度

一、总经理办公室设备设施应放置有序,保持桌面的整洁和电话、办公用品的整齐,墙面装饰应讲究艺术性。

二、保持总经办所辖区域的地面干净整洁,无垃圾、无死角、无污渍。

三、保持总经理办公室各种家具表面光亮,清洁无灰尘、无水印、无污渍。

四、保持窗、窗台、窗框的干净整洁,玻璃明亮。

五、电脑、传真机、打印机等办公设备应定期进行清洁,保持良好状态,发生故障应及时维修。

六、下班时文件要归档存放,办公桌面只摆放统一办公用品。

七、总助应每日进行电话机的清洁消毒。

广西家家装石材有限公司行政部制定

2017年6月21日

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第13篇:总经理办公室工作计划

总经理办公室2006年工作计划

2006年,公司要按照集团公司产业调整及房地产主产业地位确定的要求,努力实现跨越式发展,总经理办公室作为公司机关重要综合性职能部门之一,承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能,按照两级领导的要求,为把公司真正建设成为集团房地产主力军及文明单位,根据总经理办公室职责分工(附后),为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口协调作用,制定本工作计划:

一、指导思想以集团公司和房地产公司“两会”精神为指导,围绕公司职代会工作目标和各项生产经营任务开展工作,推动公司改革、和谐发展。提升部门素质,突出办公室协调、管理、执行、督办职能,协助公司领导贯彻执行各项方针政策,保持政令通畅,当好参谋;配合公司各部门、单位落实好每一项工作,增强服务意识,改进工作作风,争创文明部室。

二、工作要点

1、进一步完善、规范部门内部考核激励机制,建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系,形成信息反馈和督办查办工作网络,保证公司工作高效运转,适应公司管理和发展的需要。

2、随着公司发展规模的扩大、办公室工作职能体系的扩大、工作质量档次要求的提高,办公室要抓队伍建设,积极引进复合型人才,加大人员学习培训力度,提升素质,尽早适应公司超常规发展。

3、在做好部门日常工作的同时,有针对性的调整部门工作重心,将战略研究、证照管理、法律事务、信访工作和信息收集纳入06年重点工作,更好的辅助推动公司生产经营运转。

4、公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工

作的开展与公司文明创建有直接的关系,06年办公室将加强对口沟通管理,规范落实相关工作,配合公司大局发展。

三、具体工作安排

(一)、企业管理部分:

1办理公司营业执照变更及资质升级。在一季度内完成房产公司注册资本增资,变更章程及相关登记事项;上半年,加快资料收集准备,完成房产公司资质升级,并按照公司领导安排指导、协助下属单位完成物业资质、消防施工资质升级工作。

督促所属公司及项目部完成证照年检。

注销原三家房产公司各类证照。

2、完成公司各法人实体产权证的变更工作。

3、按照集团公司要求完成企业基础资料及各类资料上报。

(二)、行政管理部分:

1、在结合办公室岗位设置和人员自身情况合理调配的基础上,加大办公室人员学习培养力度,逐步向复合型人才靠拢,并按照公司发展需求和办公室岗位设置有针对性的吸收引进政治强、业务精、作风正、素质高的综合型人才,更好的服务领导决策和公司工作的正常运转。

2、做好企业发展战略与规划工作,三月底前完成公司发展战略与规划定稿工作并报集团公司领导,加强发展战略与规划的宣贯,按相关制度督促落实。

3、加强法律事务工作,收集相关法律信息,开展公司内部法律知识培训工作;编订审核公司各类合同范本,防范法律风险。

4、开展政策研究工作,通过公司简报、剪报等形式传递信息,为领导

决策服务。

5、健全公司管理制度,开展管理工作调研,清理公司各类管理制度,安排各部门健全各项管理制度,填补管理制度上的空白。

6、根据领导分工调整情况,完成对公司各领导小组及专项委员会的调整。督促指定全年工作规划,下发管理制度。

7、加大公司行政工作督办力度,建立信息反馈机制。

8、完善信访制度,畅通信访渠道,建立自上而下、高效严谨的信访网络,落实信访责任追究制度,及时预防和化解群访事件。

9、完成公司文字材料的起草、处理,做好对外宣传、企业荣誉、对外联络的资料报评。

10、在做好以上主要工作的基础上,完成办公室日常工作和公司领导临时交办的任务。

(三)、事务管理部分

1、完成公司办公基地的装修及搬迁,加强新办公基地的管理,落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工作,推进企业文明建设。

2、加强小车的管理,主要加强车辆的安全、修理及油料管理

3、印制公司新通讯录。

4、加强公司网站管理工作,定期发布信息,宣传企业精神。

5、做好公司各部门电子文档收集、整理、保存工作。

四、几点建议:

房地产已确立为集团三大主业之一,按照“两级”职代会精神要求,

公司要实现跨越式发展,当好集团房地产主力军,企业规模上档次,企业管理和人员素质的提升已经迫在眉睫。总经理办公室是一个综合性很强的部门,直接对口集团公司战略投资部、机关总办等,事务繁杂,工作量大。06年,随着企业规模档次的提升以及办公室业务工作范围的扩大和工作水平的提高,我们在人员的培养配备上,必须与公司的发展同步,以确保办公室工作质量的提升,综合职能的有效落实,从而更好的服务企业大局,配合、推动公司尽快实现跨越式发展,并为企业的长远发展奠定良好基础。

根据办公室的结构和职能设置,计划定岗定编13人,05年,办公室调出3人,新进大学生1名,产假1名,全年固定在岗仅5人,人员素质急待提高,岗位人手严重缺乏。06年,办公室要加大网络、法律、信访、信息收集、战略研究、文字起草等各方面工作力度,并提高工作效率和质量,同时落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项事务性工作。为缓解人少事多,综合性人才急缺的状况,办公室建议公司06年为本部门引进2名懂法律、业务能力强的复合型人才,以更好的履行办公室工作职责,提升工作水平和效率,服务公司大局。

第14篇:总经理办公室工作总结

工作总结

2013年的最后一页日历已经翻过去了,已经过去的一年,在各级领导的指导和部门同事的的支持和帮助下,我认真完成了本职工作,同时自身在各方面都有所提升。在实际工作中,不仅学到了很多与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何为人、如何处世,这些都是人生中累积的财富,所以我一直以认真的态度在工作和学习。 过去的一年来里,我努力提升自己的理论水平,不断改造自己的世界观、人生观和价值观,用正确的理论来指导实际工作。同时认真学习公司各项会议精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和公司总体战略保持高度一致。此外,认真学习与工作相关的各种知识,使自己能够更好地胜任本职工作。我一直认为,思想是行为的导师,只有建立正确的思维模式,才能更好地指导实践活动,因此我一直按照学习——思考——实践——总结的路线,使自己在思想素质、道德品质和工作能力等方面都能取得进步。

总经理办公室是一个综合性的部门,工作内容涉及到方方面面的事务,工作内容比较繁杂,也往往牵涉到其他部门和下级单位。作为办公室的一员且肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾对其他部门的协助,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,三思而后行。作为办公室人员,必须牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职

尽责,努力工作。2013年,我个人的主要工作内容包括:(1)公司发文、项目部成立文件、项目管理班子任命书;(2)整理各项规章制度;(3)收集整理企业及部分部门会议记录;(4)给领导制订各项规章制度提供参考的资料;(5)更新公司网站内容;(6)协助其他部门的事务。在工作之余,我也通过网络学习了一切辅助的工作技能,使自己能够更高效的完成工作。总经理办公室是全司上情下达、下情上报的桥梁,同时也是公司顺利运转的润滑剂,做好总经理办公室的工作,对公司的正常运转有着很重要的作用。为此,无论是什么工作,都不能懈怠和大意。总经理办公室也是公司对外的一个窗口,所以无论是接电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的言行失当而影响到企业的整体形象。

在工作中,我始终坚持务实和高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失,不挑轻重,一直力求用最少的时间,达到所需的效果。在生活中,我也坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理与领导、同事相处的尺度和关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制歪风邪气的侵蚀。

通过一年来的工作,我也清醒地认识到自身还存在着很多不足,一是思想这根弦绷得不够紧,对各项规章制度的执行落实还不够彻底;二是工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三是

工作方法上还有待持续改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改正,争取把工作做得更好。

总之,这一年来,通过不断地学习和摸索,收获良多,我坚信只要用心,就一定能够把工作做好。最后,感谢各级领导和同事们在过去一年中对我的指导和帮助。

第15篇:总经理办公室工作总结

2010年总经理办公室工作总结

2011年即将过去,新的一年即将开始,现将2011年工作总结汇报如下:

一、办公室的日常管理工作

作为办公室负责人,自己清醒的认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供资料都要为决策提供一些有益的数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

二、人力资源方面:

这两年来公司的人员流动特别严重,特别是公司年后开工都会有不少工人离职,导致每年开工首要任务就是招工,但2011年的招聘工作没有达到公司预期效果,后经多方了解,全市各企业都普遍存在类似现象。针对类似现象,办公室也通过多种途径进行招工,如:电视广告,报纸广告,到周围村庄张贴招工信息,组织公司员工找亲戚邻里帮忙等,但效果仍是不佳,我也通过多种渠道了解招工难原因,其个人认为,一是目前各公司都想法设法留住公司员工,在薪酬方面、劳动保险、福利待遇方面做了很多工作,尽量减少工人流失,二是制造业和服务业新上企业增多,在工资及福利待遇上与同类企业都没有占有较大优势,再加上历来每年都在长期招工,整个社会反映不是特别好从而导致这一现象的出现。

鉴于2011年招工难,2012年招工也不会特别的理想,所以目前公司首要任务就是想方设法将现有员工留住,避免流失。针对公司目前效益不是特别好的情况下,各部门领导都应对下属的思想动态进行跟踪,对想辞职的员工,应尽量做好安抚工作。根据公司实际情况,适当调整员工的相关福利待遇。

三、车辆管理方面

公司车辆一直以来都是公司难抓的问题,业务车辆费用总也降不下来,用车没有计划性,针对这一现象,明年办公室将对公司车辆的调配使用、维护保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到有效使用车辆和有力的控制费用的双重效果。

四、工作中的不足:

1.执行管理力度欠佳,行政监督职能不强,存在工作效率较低。

2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

3.相关规章制度、档案、考核制度还待进一步完善。

五、新年工作愿景

1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀员工。

3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

六、新年工作设想

(一)行政管理工作

1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度。

2.规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1.完善规范后勤保障,提高后勤服务质量,

2.餐厅伙食质量、消防、安全方面加大监督管理力度。

3.加强成本控制管理,避免资源浪费。

总经理办公室

胡鹏飞

2011-12-21

第16篇:总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责

(一)总经理办公室职责

1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;

3、负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

(二)总经理办公室主任职责

1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;

2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;

3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;

4、负责公司印章的管理;

5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;

6、协助做好项目投资的考察、论证工作;

7、负责协调下属公司的有关事宜;

8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;

9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

(三)总经理办公室主任助理职责

1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;

2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来

3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料;

4、负责输员工社会保险;

5、协助总经理办公室主任开展各项工作;

6、完成领导交办的其它工作。

(四)总经理办公室文员职责

1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;

2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理;

3、做好各种办公用品的维护及管理工作;

4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作;

5、完成领导交办的其它工作。

(五)总经办司机职责

1、司机在总经理办公室主任领导下工作,根据工作需要随时准备出车;

2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;

3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续;

4、车辆出现问题应及时向办公室汇报,并及时处理;

5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出;

6、完成领导交办的其它工作。公司员工礼仪规范

一、乘车的礼仪规范

乘车时应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。上车时,应让车辆开到客人跟前,帮客人打开车门,然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶持其先上,自己再行入内。

车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位。

二、介绍中的礼仪规范

介绍就基本方式而言,可分为为他人作介绍、被人介绍和自我介绍三种。

当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都应按此顺序作介绍;向女士引见男士;向职位高的人引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合,如果其中没有高职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的意愿,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。

当你自己被介绍给他人时,应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意,等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会! ”“久仰!”等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来,男士应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,一般来说,女士微笑点头即可。如你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。

当你想同某人结识,却又一时没有找到合适的介绍人时,那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时,可主动打招呼说声“你好!”来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份,也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。

在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。

三、握手的礼仪规范

首先是握手的姿式。一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。

其次是握手的顺序。在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。

握手的力度也应注意。一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示。

握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。

四、使用名片的礼仪规范

当我们向他人递送自己的名片时,应说“请多多指教”,同时身体微微前倾,低头示意,最好是用双手呈上名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。

接受他人的名片时,也应恭敬。当对方说“请多多指教”时,可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片,一定要看一遍,绝对不可不看一眼就收藏起来,这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后,应将名片放好,不要随意乱置,以免使人感到不快。

五、称谓的礼仪规范

称谓的礼仪要求可概括为“称谓得体,有礼有序”。称谓应符合身份,可以对方的职业相称,也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下,采用以性别相称“某先生”或“某小姐”。称谓还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名,可敬称为“老张”、“老王”等;如果是有身份的人,可以将“老”字与其姓相倒置,这种称呼是一种尊称,如“张老”、“王老”。称呼时可借助声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名;称呼时态度要诚恳,表情自然,体现出你的真诚。 对年轻人则可在其姓前加“小”相称,如“小张”、“小李”,抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱,表达出对年轻人的喜爱和关心态度。

六、交谈中的礼仪规范

交谈时要尊重对方、谦虚礼让。要善于理解对方,然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话,我们应当认真倾听,并鼓励引导对方阐明自己的想法。正确的意见,应表示赞同;不同的看法,若无原则性问题,不妨可以姑且听之,不必细究;若是事关原则,可以婉转相告,表述自己的看法,但不要得理不让人,使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中,要避免一切独断自是的言论。

两人交谈时,最好目光交流持同一水平,说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方。

交谈时要注意语速和音量总量,要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。

七、拒绝中的礼仪规范

拒绝别人时要不失礼貌,可采用如下方法:

“位置置换法”。有的时候要拒绝对方时,可以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。

“先肯定再否定”。当对方提出的问题需要你明确地表示“否定”的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定。

“让我考虑一下”。拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题确是经过慎重考虑后才作出回答的。

八、道歉中的礼仪规范

由于我们工作的疏忽或失误,影响了公众的利益,那么,我们就应当及时说声“对不起!”以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的,小则是一些误解、纠纷,大则是被称之为需要“危急公关”的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象,或是组织的行为有损于公关的精神,便应主动道一声“对不起”。道歉时态度要真诚,是发自内心的表达歉意,决不可敷衍了事,做官样文章。道歉时,也不要奴颜婢膝,纠正自己的过错是一件值得尊敬的事,应当堂堂正正。

九、聆听中的礼仪规范

聆听时要专心致志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。不要三心二意,东张西望,这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰集中注意力认真倾听。聆听时,要积极鼓励对方畅所欲言,表达尽自己的思想。聆听的同时,还要注意察言观色,边听边想,努力体察对方的感觉,敏锐把握对方话语里的深层含意。

十、打电话的礼仪规范

打电话的礼节我们可以归纳为礼貌、简洁和明了六个字。

使用电话交谈时,要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅,将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可过久占线。

在打电话之前,应先做一下准备,将所要说的问题和顺序整理一下,这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。

拨通电话后,应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在,可以请接电话的转告。这时可以先说一句:“对不起,麻烦你转告×××……”,然后将你所要转告的话告诉对方,最后,问清对方的姓名,向对方道谢,切不要武断挂断电话。若不需要对方转告,也应向接电话人致谢。

如果所打电话是要通过总机转接的,应对总机小姐说:“请转×××分机”。

电话通话期间,语言要简洁明了,事情说完后道一声“再见”,便及时挂上电话。打电话的时间,要考虑到对方是否方便,最好在上班时间打电话。

当听到电话声响起时应迅速起身去接,拿起听筒,若对方没有发话,你也可先自报一下家门:“您好!××公司”,让对方明了你的身份。作为接话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。

如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒,然后再呼喊接话人。

如果要接电话的人不在,打电话的人要求你转告的话,你应做好电话记录,记清打电话者的姓名、所属单位,转告的具体内容,是否需要回电,以及回电号码、时间,对方打电话时的日期、时间等。记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。

当接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,不可粗暴地挂上电话。 通话结束时,作为接话人,一般来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

十一、服装中的礼仪规范

整洁、美观、得体是员工着装的基本礼仪规范。具体来说,即要与自身形象相和谐,与出入场所相和谐,与着衣色彩相和谐,与穿着搭配相和谐。

衣着应与自身形象相和谐。这里的自身形象有两层含义,一是指所从事的工作的职业形象,二是指自身的身材长相。员工在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的形象。

衣着应与出入的场所相和谐。不同的社交场合应着不同的服装。

员工办公时的着装要整齐、稳重、大方,不能穿短裤、运动服,不得着超短裙。 十

二、礼仪场合的仪容规范

员工仪容应符合职业特点。应注意个人卫生,保持整洁美观;服装要清洁、整齐,特别是衣领和袖口要保持干净;男士穿西装时,应佩带领带,着中山装时,要扣好领扣、领钩,穿长袖衬衣袖口不可松开或卷起;女子淡妆为宜,切忌浓妆艳抹、过分修饰。

第17篇:总经理办公室工作计划

总经理办公室工作总结

根据酒店的规模和性质,我们酒店设置的总经理办公室兼顾了传统酒店总办、人事部和质检部三个部门的作用,涵盖了人事管理、公文制作、质量检查和行政事务等方面的内容,衍变成了一个综合性的管理职能部门。

人事管理的基本目标是为酒店经营管理和业务发展需要提供人力资源保证,包括对人力资源、劳动工资、员工培训、员工事务的管理。质量检查是在总经理的授权下对酒店的服务质量进行全面检查,并对出现的问题督促整改,为酒店领导决策提供服务质量方面的信息、数据和建议。酒店各种公文的起草、打印、收发、存档统一由总办负责,酒店各项管理制度的制定和完善更是总办的一项主要任务。此外上下沟通、左右协调、内外联系、组织会务、办理证件、宣传策划等行政事务也是总办工作的一个重要组成部分。总之,总经理办公室的工作内容琐碎、性质复杂、任务繁重,为此,必须抓好重点、克服难点、提高效率。2004年上半年主要做的工作如下:

1、抓好定编定员、降低人力成本

2004年上半年,总办协同各部门核定各岗位用工人数,按满负荷工作量的原则进行定编定员,将确定的酒店人员编制计划报请酒店领导批准后对各部门的用人计划严格把关,杜绝人浮于事的现象出现,降低了人力成本。

2、积极拓宽渠道、努力招聘人员

市属于经济欠发达地区,人们的思想观念较为落后,对服务业偏见很重,所以人员招聘的难度也较大,为打开工作局面,总办积极拓宽渠道,采取了“主动去挖人、门头打广告、求中介帮助、让学校介绍”等多种方式招聘人员,及时的补充到各部门中去。

3、举办培训讲座、提高员工素质

为丰富员工的专业知识,改进工作态度,加强责任感,从而提高员工的个人能力,提高服务质量,总办在3——4月份举办了“酒店知识培训讲座”, 组织了全体人员参加,并对培训情况进行了考核,大多数员工都能以较好的成绩及格。通过这次培训,大家都了解客人的基本需求,树立了正确的服务意识和客人意识,掌握了酒店产品的基本知识,自觉的运用了各种服务礼节,基本达到了预期的培训效果。

4、建立管理制度,坚持日常质检

为加强制度化建设,总办在现有制度的基础上,建立和完善《酒店组织纪律》、《劳动管理条例》等12个制度,为酒店各项工作的有序运转提供了保障。每天坚持日常的质量检查,每月组织一次全面质量大检查,为改进工作、提高服务质量提供了有效的依据,提出了合理的建议,并将质检结果以“质检通报”或“员工奖惩公告”的形式向各部门和全体员工公布,鼓励先进,批评落后,带动一般。

5、加强固定资产管理,组织全店盘点

为加强固定资产管理和控制,严防固定资产的流失,在酒店领导的亲自部署下,总办协同各部门组织了全店盘点,并要求各部门指定实物负责人,并按固定资产盘点表有效的控制了固定资产,对损坏固定资产的人员及时的进行了处罚以作赔偿,为酒店节约了不必要的开支。

2004年上半年虽然做了一定的工作,但更不能忽视自身存在的工作失误和不足:

1、质检力度小,主要表现在巡视次数少,处罚力度小。

2、自身专业素质跟不上酒店快速发展的形势,表现在质检总是停留在浅层次、表面化,没有熟练掌握各部门的操作程序。

3、与员工沟通能力较差,表现在面试合格者的试用率不高,许多员工通过面试后,但前来办理手续的很少,总是存在一些顾虑。

为顺利完成本职工作,开创工作新局面,特制定2004年下半年工作计划如下:

1、加强与应聘人员的沟通,提高面试合格者的试用率。

为保证各部门的人员供应,以最快的速度将人员招聘到位,提高面试合格者的试用率,总办将采取一定的措施如详细介绍我们酒店良好的工作环境和发展前景,耐心回答他们的一切问题,设法取消他们对押金的顾虑,同时还要留好他们的个人电话以便及时联系等。

2、组织多种形式的培训,提高全员素质

培训的形式多种多样,既有对新员工的入职培训,也有对老员工的专题培训,既可以聘请专家讲课,更可以鼓励员工自学。现代化酒店的竞争核心就是“学习力”的竞争。总办在下半年要组织多种形式的培训,不仅要对员工培训,也要对管理人员培训。培养员工对专业知识的兴趣,使他们乐于学习,自发学习,从而提高全员的业务素质。培养管理人员的管理意识,让他们掌握管理知识和领导艺术,从而提高管理水平。

3、完善管理制度,加大质检力度

严是爱、松是害,只有严格的管理体系才能使人变好,养成好的工作习惯,才能保证正常的工作秩序和良好的工作效果。制度化建设是酒店管理的基础,也是酒店管理的法宝。为此,下半年总办将继续完善老制度、建立新制度,使酒店管理有法可依、有章可循。自身将努力学习专业知识,掌握各部门的操作程序,依据各项管理制度和工作标准,加大质检力度,深入基层,走进一线,以身作则,对任何人一视同仁,对严重违犯制度的现象严惩不怠,决不姑息,捍卫制度的严肃性和公正性,对向客人提供优质服务的人员建议给予奖励,及时的向部门反馈存在的问题,通过对工作的监督检查、评估指导来纠正错误,切实的解决各部门服务质量上存在的实际问题,充分的发挥质检的监督职能,做好酒店领导的参谋助手。

2004年7月1日

第18篇:总经理办公室工作计划

总经理办公室

工作计划

很高兴能拟订这样的一份计划,因为这不仅仅是我个人新工作的开始,也是为集团在崭新的2006年以更快的速度挺进市场做一个铺垫。这份简单的计划是根据我这些年的工作经验和所学到的管理知识拟订的,难免有偏颇不足之处,敬请谅解、指正!

总经办是一个运用协调的方法,发挥参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转的综合服务部门,她既要服务于公司上层,又要服务于公司的基层员工。虽然办公室的工作复杂、繁琐,但为了配合公司的发展,就要求办公室的工作事事有交代,件件有落实。

总经办作为公司行政人事管理活动的中心,具备以下四大职能:

协调是总经理办公室的首要职能,渗透到工作的方方面面。公司的内部关系和外部环境都处于不断变化之中,这就要求总经办在公司内部成为沟通上下,协调左右的枢纽,在公司外部成为联络社会、展示形象的窗口。

信息处理是总经办的重要职能。通过对与公司有关的各种信息进行去伪存真,去粗取精的筛选,为决策层的正确决策提供依据,并服务于公司各个层面的工作。

为上层决策进行参谋也是总经办的任务。正确、科学的决策依靠全面而可靠的信息,科学的决策程序和专家、助手的辅佐。总经办就应致力于为科学的决策创造条件,并且根据具体实施情况及时、准确地反馈信息,协助进行追踪决策,促使目标的顺利实现。

综合事务管理是总经办的基本职能。总经办负责组织好需要几个部门协作办理的综合性工作,处理好那些分散尚不明确又无主管部门的工作,组织公司范围内的活动及会议。还要注重同员工建立各种固定的沟通渠道,包括与员工谈话,设立建议和意见箱,组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。

总经办的具体工作内容如下:

一.行政工作

1.制度的修订与完善

对公司现行的规章制度进行深入了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。目标:员工自觉遵守各项规章制度,制度有效地服务于各项工作。

2.公文管理

推进公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。

目标:不论何时何地,只要公司需要,就尽可能提供准确、及时的资料和信息。

3.印章管理

进一步规范印章的制作、使用、废止流程。

目标:合理使用公司的印章,杜绝私刻、私用、滥用公章的现象。

4.办公用品的管理

合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。

目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。

5 .会议管理

负责公司内部会议的组织,会务的安排和会议纪要。

目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。.

6.车辆管理

定期清洁、维护、保养车辆,合理压缩车辆开支,规范车辆派发程序。 目标:保证外出的工作效率及安全。

7.保洁、保安管理

不定期抽查各部门的卫生状况,实行各部门卫生区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。

目标:创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序地进行。

8.来访接待与外联工作

保持各部门之间,上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。妥善安排接待外来访客。积极维护好公司与物业、工商、税、法和媒体之间的关系。

目标:使各项工作紧密配合,高效运转,对外树立良好的企业形象

二.人事工作

1.招聘

招聘是企业对外宣传的大好机会,严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才,而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。

根据公司各项业务的发展需要,拟订人才需求计划。进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节,避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。

目标:第一时间为公司招到合适的人才。

2.定员定岗

考查了解公司目前各岗位的工作情况,征对发现的问题,对个别岗位进行调整,进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜绝出现工作责任的盲点。

目标:事事有人做,事事有人负责。

3.培训

根据各岗位工作性质,实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的需要,进行有征对性的培训。一般有入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内容。应避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。

目标:增强员工的敬业意识,不断提升员工的个人能力和综合素质。

4.绩效考核

根据公司的实际情况,完善现有的考核体系,提高其可操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决。

目标:使考核不仅是约束员工的手段,更要成为激发员工努力工作的有效方法。

9.薪酬福利

薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。公司应该根据员工的实际工作能力和综合素质及业绩水平适时适当地调整其薪酬待遇。

目标:避免出现员工因为薪水太低而消极应付,出工不出力等情况,努力实

现能者多劳,多劳多得。

三.企业文化建设

管理从最初的硬性规章、守则发展到员工的自律规范,其中起主导作用的是一种文化认同。这种观念上的转变,文化力量潜移默化地发挥重要作用。企业文化绝不是喊喊口号或多竖几块标牌。全体员工没有同统一的文化价值理念,一切都是空洞的,只是没有执行力的口号而已。企业文化直接受到企业创始人和领导者的影响,但不是由

一、两个人决定的,她是企业全体员工共享的价值观、使命和目标,一旦被全体接受并在行动中得到贯彻,就会形成创造性的凝聚力,不断提升企业的业绩。要建设真正的企业文化,就要不断学习,从公司上层到普通员工中的任何一个人都要认识到目前存在的问题,并不断寻求新的解决问题的途径和技巧,在这个不断进步的过程中才能悟出企业文化中好的东西,也会发现那些僵化的东西,然后加以改进,从而真正激活企业文化。这是一个循环反复,没有边界的更新过程,每一位员工只有亲身经历这样的学习过程,企业文化才能成为推动公司发展的动力和轴心。

企业文化建设的过程中要注意这三方面:一是企业文化的创建过程需要全员的参与和互动;二是发展员工的反思能力,对话能力和理解复杂事物的能力;三是经常审视企业文化,不断丰富其内容。

目标:创造独具特色和充满团队凝聚力的企业文化。

以上是我对总经办工作的大体思路,尽管计划和实际工作本身是有差异的,但我相信只要上下同心、共同努力,我们一定会缩小理想和现实之间的差距。

鲁德玉

二 零零六年二月二十二日

第19篇:总经理办公室岗位职责

我心目中的总办工作

时隔14年,庆幸有机会能再次与国企重续前缘,内心还是很不平静的。回顾自己的第一份工作,正是从一家国企总办开始起步的。可以说,那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始,是人一生中与工作结缘的“初恋”,美好而记忆深刻。 要谈我心目中的总办工作,我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。如果把总办的工作比作一部书,那么我的工作经历就是翻阅这部书的的一个记录。19年的工作生涯中,先后在国企、民企、外企工作过,奉献了自己的工作热情,也从中学习了很多书本没有教过的东西,得到了锻炼和提高。这些企业就是我成长的摇篮、人生的社会大学。每个企业都有自己的文化特色,都闪耀着个性的光芒。无论何时何地,回顾他们时,我都会怀揣一颗感恩的心来铭记这些企业曾经给予我的平台。

一、在实践的经历中认识总办的工作

总办的机构设置,应当说是具有中国企业特色的机构,特别是国企中最为常见。外企和民企中综合事务性管理部门常见的叫法是“管理部、综合管理部、企管部”,部门职能中没有“党团工作、妇女工作”。因此,基于总办的特殊性,我对总办的工作认识如下:

认识

一、实践中对总办工作的了解

我的第一份工作就是从三鑫集团开始的,他是开发区管委直属5大直属公司之一,下属参股和控股企业23家。1996年改制成为私营企业。记忆中,自己能进入集团公司总办工作,源于公司举办的一次征文比赛,从此我就与总办的工作结缘了。进入总办最初的工作岗位是文员,负责公司文档工作,包括①公司行政文书的处理,做好文件的登记、传递、催办、归档、立卷,以及行政文书档案的管理工作;②事务性公文的起草、下发、跟踪催办,以及其他部门发布文稿的校对、审核;③下属企业工作及各部门工作动态的了解和收集。④协助领导召集和安排公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;⑤公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;⑥协助领导做好全公司员工大会工作的组织工作。⑦开展年度总结评比和表彰活动;⑧协助领导做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;⑨与上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;⑩公司简报的撰写和上报。

■工作体会:总办是总经理直接领导的综合管理机构,是承上启下、沟通

1 内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。总办的工作千头万绪,有安全保卫、卫生绿化、食堂、宿舍、车辆、行政接待、会务管理、法律事务、党团工作、妇女工作、公文和综合材料起草、文档印信、书刊管理、办公设施、水电通讯费、办公用品、文化活动等方面管理工作,以及各部门之间事务协调及与外单位联系沟通等。我从这些繁杂琐碎的工作中,学到了细心、周全和如何分清事情的轻重缓急,同时遇事要冷静,不要急于判断和下结论。协调事情时,多从对方的立场、利益和角度想问题,耐心和真诚帮助对方,力求实现双赢。

认识

二、实践中对人事工作的了解

进入荣昌制药是我的人力资源管理实践学习的开始,当时国内高校还未设立人力资源管理这门课程,因此,对这门学科的学习是在实践中摸索、学习和总结的。最初接触人力资源管理模块是教育培训,主要的工作内容有“培训制度建立和完善、教育积分管理制度制定与实施、继续教育的管理、员工自主开发的管理、入职培训、晋升培训、公司各层级人员培训课程的开发、年度教育培训计划的制定和实施、培训经费的预算和控制、内部讲师的选拔和管理、外部培训机构的开发和管理、培训效果的评估”。在担任部长助理期间,分管绩效考核(绩效考核制度的建立和完善、绩效考核方案的拟定和组织实施);劳动关系管理(奖惩实施/劳动合同管理/劳资纠纷的协调处理/员工离职管理);企业文化建设(公司内刊/对外宣传),同时还担任公司GMP认证小组成员,负责体系认证中人事方面的文件体系起草拟定。经过全体成员的共同努力,98年荣昌制药成为山东省第一家通过GMP认证的中药制药企业。

■工作体会:在荣昌工作的6年,直接和间接地熟悉人力资源的各个模块,积累了较为丰富的实际操作经验,加深对人力资源理论的认识。在组织各种培训的过程中,也接受了方方面面大量的培训,学到了新知识、新理念和新技能。参加MBA的学习,使自己思维和眼界更加开阔,领导能力、执行力、创新能力和管理能力得到进一步的提升。同时,也深深地体会到人力资源管理是一门实践应用的学科,做好人事工作,不仅要努力学习专业知识和技能,还要加强做人的自我修养,培养自我高尚的人格。只有这样,才能赢得他人的信任和支持,才能协调好各方关系,更好地开展工作。

认识

三、实践中全面负责人事/总务/行政工作

华河机械是一家年轻的公司,有3家省外公司,分别是“湖南成功华河公司”、“广西成功华河公司”、“连云港成功华河公司”,烟台华河是总公司,省内下设16个办事处,人员总计600多人。由最初粗放式管理,逐步走向规范式管理。

2 在此期间,我在人事、总务、行政方面做了以下主要工作,解决了公司管理中存在的突出问题,理顺了公司的管理。

(一)人事方面突出问题。

1、人员流动频繁,员工流失率较高。由于公司人员构成中销售人员和售后服务人员所占比重最大,这些人员又分散在各个办事处,过去经常出现人员不辞而别。

2、考勤管理混乱,经常出现人员已离职,考勤统计中还有此人,工资发放常出差错的现象。

3、员工调薪、升职没有规范性的管理制度,会出现经常性申请调薪的现象。

4、同级干部收入差距过大,干部内心不满,因此引起相互协作中出现推诿扯皮现象。

5、驻外人员劳动纪律缺少有效的监督。●应对的措施:

1、对现有在册人员,采取考勤日报制。

由过去手工记录,月报制改为各办事统一配备电脑,建立OA办公自动化平台,网上日报,分管薪酬人员网上确认,日报日结。

2、实行在册人员重新评价,评价合格统一实行劳动合同管理,公司缴纳社保,员工劳动关系纳入公司规范管理。

3、建立绩效考核评价,每季度兑现一次绩效工资,体现多劳多得。

4、建立公司晋升体系,采取双渠道晋升路线,分为管理类和技术类两条晋升路线。每年的1月份员工统一评价、考核,使员工的职务晋升和工资晋级做到有依据、有规划。

5、重新规划薪酬体系,增加年功序列工资项目。对干部采取年薪制、保密制,同级干部每月基本工资相同,年底绩效工资体现差异。

6、招聘、录用权收回公司总部,制定公司招聘制度和招聘流程,明确权责,避免任人唯亲的现象。

7、建立培训制度,利用淡季对公司各层面进行培训。

通过以上措施,提高了员工满意度,降低了员工流失率,规范了公司用人管理

(二)行政管理方面存在的突出问题

1、公司全年会议缺少计划性。

2、行政接待方面,缺少接待管理标准、接待操作流程等管理。

3、信息沟通成本较高。

4、文档管理不规范,包括文件格式、起草、审核、签发不规范,缺少文件

3 登记、传递、催办、归档、立卷等管理内容。

●应对的措施

1、会议管理方面进行重新规划,采取PPT会议方式。明确公司每年要开什么会议,哪些级别人列席,解决什么问题,会议组织方面如何节俭成本,提高效率。

2、行政接待方面,制定接待标准,接待流程。

3、信息沟通方面,统一建立公司邮箱,文件传递、处理在网上实行。减少电话沟通,实行网上MSN沟通,来降低通讯成本。

4、逐步推行公司标准化管理,建立公司管理制度标准化手册。

5、设计人事、行政、总务管理表格,加强公司信息统计和管理跟踪监控;

6、开展公司业务流程再造,避免人员流失带来业务衔接不上,便于公司业务培训的开展,缩短了新入职员工工作适应期。

(三)总务方面最突出的问题

总务方面最突出的问题是车辆管理(山东境内共有车辆61辆)。车辆管理中最突出的问题有三个:

1、油耗控制。

2、维修保养。

3、公车私用。●应对措施:

建立车辆管理制度,重点加强以下内容管理

1、建立日常出车运行记录,实行网上日报,不定期抽查。

2、统一规范公司购车品牌,避免品牌过杂,配件价格不容易掌控。

3、建立车辆档案,包括每月里程统计、加油时间统计、油卡发放统计、油耗统计、维修保养统计、车辆保险缴纳、事故出险统计等。

4、每个办事处实行车辆定点维修,并上报维修报价单(加盖公章的维修单位的)和维修服务费收费标准。

5、维修报废的零部件由各地办公室文员登记,司机签字,文员确认上报总部车管人员。

6、司机人员实行单车考核,考核指标由里程数、油耗、维修保养费、事故率等几项KPI指标来考核评定。

■工作体会:作为管理部长,除需要具备良好的综合素质和业务能力外,还需具备很强的抗压能力;既要有大局观,还要有统筹规划能力;既要有原则性,同时还要不失灵活性。既要事无巨细,又要学会弹钢琴。既要有很强的执行力,不折不扣把总经理的要求和指示精神落实下去,还要注意协调和平衡各部门之间关系;既要严格执行公司规章制度,还要处事公平、公正。

4 认识

四、实践中深入了解HR精细化管理

东洋机电(烟台)有限公司,是一家韩国上市公司。公司下设两个事业部群,分别生产汽车零部件(微电机系列产品)和工程机械配套部件(液压油缸系列产品),公司人员800多人。人力资源部编制8人,2个课长,5个担当,1个副部长。下设人力开发课和人事课,人力开发课长分管招聘、培训、员工职业规划、绩效考评、员工晋升晋级、企业文化、劳务外包管理。人事课长分管考勤管理、薪酬管理、福利管理、奖金管理、社保管理、劳动合同管理、公司组织机构图更新管理、劳动关系管理、员工调配、离职管理。

人力资源部副部长主持部门工作,分管下属两个课长。主要的工作内容包括:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源规划,人事制度建设;

2、审定人力资源部年度、月别工作目标和预算,经批准后实施;

3、负责组织工作分析与工作说明工作,完善《岗位说明书》等;

4、审核组织招聘管理工作(招聘/后备人才/研修人员);

5、审批公司员工薪酬与福利管理,报总经理批准后转财务部执行;

6、受理下级的合理化建议,按程序处理,及时对工作中的争议做出处理;

7、主持制定年度培训教育体系及制度的建设并实施、考核,负责培训提升员工的整体水平和员工的HR开发;

8、定期分析人事、劳资信息,并向总经理报告;

9、制定下级岗位描述,定期听取述职报告并对其做工作评定;

10、负责绩效管理体系实施的监督、检查、指导、资料汇总、绩效考核结果的运用;

11、负责指导、培训、监督、检查所属下级的各项工作;

12、负责与政府相关对口部门的联系和沟通;

13、后备人才的管理,根据公司战略方向,确认未来人才需求计划;

14、定期主持人力资源部例会,并参加公司有关人事方面的会议;

5

15、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;

16、审批相关人事报表和计划,并安排执行。

■工作体会:对人力资源管理的先进管理模式和精细化管理有了一个全面了解和掌握。东洋机电管理体系沿用韩国本社的管理体系。相对而言,管理体系相对成熟和完备,流程清晰,管理规范。日常业务处理注重依据,并落实到书面,书面材料以图表为主,文字为辅。事前有禀议(相当请示),事后有结果报告,并严格按照层级程序审批。优点:规范、严谨,分工明确,管理精细,责任明确,执行力强,便于监管。缺点:呆板、缺少弹性、决策效率偏低。

二、我心目总办的工作内涵及工作思路

基于以上实践认识,结合面试时,公司领导对公司现有情况的介绍。我对总办的工作内涵理解及工作思路解概括如下:

(一)工作的原则

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责

3、协助总经理从总办的角度做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

(二)对总办主任职务的认识

总办主任在同级领导层中的地位,具体体现在一以下三个方面:

1、从领导者的决策职能看,他处在“辅助者”的地位。

2、从总办主任在同级各职能部门中的地位看,总办作为职能部门是综合办事机构和枢纽机构,与各部门有着经常性的联系(包括公司内部各部门之间的协调、指挥、调度及与上级主管部门及时沟通等)。

3、从总办主任在本部门中的地位看,他是总办日常工作的主持者、组织者和指挥者。

(三)总办主任工作的特点

1、政治性,总办主任必须协助本单位贯彻执行党的基本路线、方针和政策。自觉遵守国家的法律法规,推行本单位的规章制度。

2、辅助性,总办是服务性部门,服务于公司经营管理大局和经营目标,对总经理全面负责。

3、全面性,总办主任作为总经理的助手和参谋,对与领导工作有关的活动,不论是实际执行,还是研究讨论,也无论涉及的内容是什么都应当给予辅助和关注。其他职能不管的杂事,总办主任也必须主动关心、协调。

4、事务性,总办主任从会议记录、文件形成,到执行、督促、签字、盖

6 章,从来信处理、接待员工、到谈心教育等都要关心,要做到事无巨细。

5、保密性,总办主任直接为领导的各项工作服务,对领导的意图、人员的任免和处理事项、有关文件和资料,总办主任本人做到保密的同时也要教育和监督有关人员保守机密。

(四)总办主任的职责

1、承办职责

1)承办同级领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 2)承办公司交办的各项工作。

3)承办同级各职能部门和下级单位转办的工作事项。

2、参谋职责

1)总办主任和领导层之间具有经常接触的便利条件,必须做到及时的与上级领导沟通公司各部门中存在的问题。

2)总办主任的工作同领导层的工作要同步进行。领导层要抓的工作往往是总办主任必须大力度抓的事情。在工作的协调当中比较容易出现“思维共振”。为辅助好领导顺利开展工作打下基础。

3)总办接触的范围比较广,掌握信息比较其他部门更加便利,对外联系更加广泛,要将外部信息及时反馈给领导。

3、管理职责

1)文书管理,文书工作是总办工作的重要组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。公文工作一般包括围绕公文的拟定、处理、与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、催办、立卷、归档等环节所构成的文书管理环节。特别是要做好对上级主管部门材料处理、传达、上报等环节的把握。

2)信息管理,总办主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供有价值的信息出谋划策来实现。信息管理要求及时、准确、充足、适应、经济。

3)会务管理,包括会前管理(确定会议名称、时间、地点、议事日程、会场布置、会议通知)、会中管理(会议签到、会场服务、会议记录)、会后管理(整理会议记录、印发会议纪要、会议文件的立卷归档、会议决议的落实跟踪)。

4)保密管理,健全保密制度,加强思想教育,指导企业管理好商业秘密工作,加强队伍建设,加强组织机构,做到专人专管。

5)财务管理,总办主任必须严把财务关,对公司各种日常办公用品的领用,要严格按照公司日常办公用品领用程序发放。

6)人事管理,公司的大小事务都是通过各级人员完成的。总办要想能够

7 在沟通协调的过程中节约时间提高效率,就必须先管理好人,因此要做好人力资源的各项管理工作,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、社保管理、人事档案。

7)后勤保障的管理,总办主任要重点做好对内服务性支持,对外服务性接待等工作,具体而言,包括车辆、食堂、宿舍、卫生、接待、保卫等管理工作。

4、领导指挥职责

1)执行性指挥:在目标既定的情况下,主要解决贯彻落实的问题。

2)应变性指挥:在既定的目标发生改变的情况下,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。

5、协调职责

1)对内协调各部门达成总经理要求的工作目标;

2)对外协调上级主管部门、政府部门及与公司有业务往来各单位的关系;通过平衡协调内外关系,为公司的经营发展创造和谐的内外部环境。 总之,总办的工作内容繁杂而具有挑战性,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,总办主任必须理清头绪、拓展思路,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,务求把各项事务落实到实处。我愿接受挑战,愿意在中钢集团烟台钢格板公司的发展历程中写下自己人生浓重的一笔。以上所述是我的粗浅的认识,请领导指正。

林海

二O一O年七月十一日

第20篇:总经理办公室年终总结

总经理办公室年终总结范文

一年来,办公室在总经理的正确领导下,在各部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕我盟公司中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,总经理室和各部门对办公室的工作能够给与充分的肯定,各项工作按时按量完成,现将办公室工作总结如下:

一、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径,积极参加公司组织的学习教育活动,努力形成学而思,思而入,入而进的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的多面手。从而使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。

树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供周到的服务。在繁琐的工作中,能够注意态度和方法,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各部门的支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

二、分工明确,工作到位

首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责;其次,规范工作程序。对会务、行文、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性;再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、等工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。具体表现如下:

(一)做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成盟公司工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止12月,办公室共收、发电子公文2452件,其中收文2272件,发文180件;共发布信息94条。组织协调全盟各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要。

在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,建立健全接待规章制度,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我盟公司廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

(二)做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我盟业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好秘密文件。

(三)做好后勤事务管理

做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

(四)抓好工作责任

办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感,始终怀着贻误工作、就是失职的责任感,始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。

(五)加强协调,保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也更加顺畅。

三、单证管理更加规范

2012年以来,在单证管理方面做了以下工作:一是进行每季度的单证征订工作。为了确保单证的正常使用,办公室单证管理人员加强与各产品线之间沟通,最终确认单证征订数量并由各产品线负责人签字通过,使单证的征订工作更加科学、有序;二是做好过期单证的清理工作。按分公司《关于做好2012年单证清理工作的通知》文件要求,办公室通过oa对各支公司下发了正式文件,要求各支公司积极配合,全面开展超期单证的清理工作,盟公司单证管理人员对各支公司上报的单证清理结果与系统数据认真核对,确保此项工作顺利完成。

四、进一步加强薪酬与绩效管理改革

2012年初根据内蒙古分公司《盟市分公司加强销售组织机构建设及本部机构调整方案》的文件精神,对本部机构进行了整合。同时开展了对新成立部门负责人进行公开演讲竞聘的工作。

(一)制定并下发了《旗县班子成员薪酬分配与考核暂行办法》、《出单人员薪酬分配与考核暂行办法》以及《理赔中心人员薪酬分配与考核暂行办法》。

总经理办公室总结报告
《总经理办公室总结报告.doc》
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