2017上海国际珠宝首饰展览会
特装展台进馆通知
各特装展台参展公司/布展公司：
为确保相关公司顺利进馆布展，提醒您关注以下相关事项。望您给予支持！ * 特装展台参展公司务请将本通知转达给您的布展公司。
一、进馆日期、时间：
特装施工证办理时间：5月6日—5月9日 09：0017:00 * 若要超时工作，请于当日下午3:00前向主场上海奥企达会展服务有限公司公司申请并支付加班费用。
二、进馆相关手续办理：
1、实名认证
在上海世博展览馆布展的公司，搭建商负责人，必须在布展前至少15个工作日至展馆制证中心办理实名认证手续。实名认证手续为一年一次，一年内已通过展馆实名认证审核的单位无需重复认证。
实名认证办理办法及流程、所需材料等细则，请浏览上海世博展览馆官网：www.daodoc.com (→施工证件办理→实名认证)。详情咨询：上海世博展览馆制证中心（上海市浦东新区国展路1099号，联系电话：021-20893508）。
2、搭建事务表格(请于2017年4月25日前提交) 1).搭建表格，请仔细检查是否已向主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司回传《参展手册》中搭建事物表格“FORM12展台装修手续/电箱租赁/特装押金”及“FORM14 特装搭建值班证”。 * 特装展台用电必须在截止时间内申请租赁三相电源。逾期及现场申请将加收50%加急费。
* 所有展商如需技防用电必须在截止时间内申请24小时用电，并标明是技防用电或其他，照明用电不能混接24H小时技防用电，逾期及现场申请将加收加急费。
2).特装审图，报馆，请仔细检查是否已向主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司提交审图资料。请务必于2017年4月25日前将相关材料原件一式二份快递至：上海市嘉定区江桥万达广场6号楼301室（联系方式：021-54483227/13031006249） 珠宝展报图。图纸上必须标明：参展公司名称及展台号；搭建公司名称及具体负责人联系方法；展台平面图、立体彩色效果图（正面图、侧面图、俯视图）；展台尺寸及高度；电路图；装修材料说明。并请将所有材料发送电子邮件至：yq.chen@aokida.com
* 展位限高6米。如有特殊原因超出限高者需提前向组委会及主场搭建公司提出申请。特装展位搭建应严格遵守“上海世博展览馆施工安全责任书”（附件一），如有不合格项目，展馆、主办单位及主场搭建公司有权制止其施工，造成损失的将从施工押金中抵扣。
* 展位设计图一经核批，请勿随意更改。未经过图纸审核的展台将不允许进场搭建，影响办理特装各项进展手续责任自负。
3、展馆手续 (2017年5月6日在展馆提前办理) 为了保证布展当天准时顺利进馆布展搭建，避免因现场排队和来回奔波耽误时间，所有特装展台都必须于正式布展日期提前一天去展馆办理进馆各项手续，主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司将在上海世博展览馆设立现场办公室，位于南广场制证中心旁边办公室窗口。
1).办理施工证：
* 请布展公司再次确认已经向展馆办理过实名认证手续。然后按以下流程步骤：
第一步：请各展商或搭建商务必确认搭建事务表格相关费用①电箱租赁费②特装展台值班证件费③特装搭建押金已经以电汇形式缴纳主场搭建商：奥企达（北京）国际会展有限公司上海北上会展服务分公司账号。各展商/搭建商携带④签字盖章后的安全责任书（见P4）⑤搭建公司营业执照复印件、法人代表复印件于5月6日—9日到达展馆后，持汇款底单至主场搭建服务台(5月6日位于南广场制证中心旁边办公室窗口，5月8-9日位于中厅南边)，确认相关费用已经落实无误后，主场搭建商将向搭建商发放特装搭建押金条。所有逾期交纳的费用都将会被双倍收取。请务必提前汇款完毕！
第二步：凭“特装搭建押金条”去南广场制证中心办理施工证(30元/张)。
特别提醒：“施工证”为实名办理，办理所需材料及流程，务请浏览上海世博展览馆官网：www.daodoc.com(→施工证件办理→施工证件办理)。详情咨询：上海世博展览馆制证中心（上海市浦东新区国展路1099号，联系电话：021-20893508）。 2).办理卸货区域货运车辆通行证流程手续：
第一步、完成核对/缴纳搭建施工表格内相关费用后，向主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司领取“上海世博展览馆货车出入证（A3大证）”。
第二步、正式进馆当日（5月8-9日），车辆进入通耀路（近耀龙路），上海世博展览馆停车场轮候进场。 第三步、凭以上两个证，到停车场车证办理点填“上海世博展览馆货运车辆申请表”；交费（每证）300元，货运车辆停车押金+70元，车证押金+30元办证费用，共计400元；领取进展馆卸货区的货车证。
领证车辆在上海世博展览馆停车场内排队等候（不得停靠在展馆周边道路上），展馆秩序维护员根据货车证上的信息核查货运车辆是否为应进车辆，并根据馆内情况调度车辆进入卸货区，进、出卸货区分别刷卡,以记录停留时间（车辆驾驶员在5天之内到原办证点，办理还货车证并退回押金等手续）。
注：车证不能提前办理，仅限当天办理当天使用。（展商自带展品车辆凭展商证到主场公司领取“车证办理通知单”A4小证，前往南广场制证中心办理车辆出入证。）
特别提醒：
* 上海世博展览馆停车场在通耀路近耀龙路。根据上海市交通规定，外地货车早上7点之后不允许进入外环以内，请于7点之前晚8点后进入世博展馆园区。外地货车如需办理当天通行证详情咨询电话：021-962110×1（公安热线→交通业务。电话咨询时间：周一至周五9:00—17:00）
三、其它事项
1).请仔细阅读《参展手册》中所有关于搭建事项的条款。（《参展手册》下载：展会官网www.daodoc.com→下载中心→参展手册）。
2).参展商有义务将本通知及与搭建相关的资料书面告知所指定的布展公司。
3).应展馆和消防要求，每个特装展台必须配备灭火器，36平米以下配备1组灭火器(2个)。36平米以上每增加36平米，需增加1组灭火器。如有部分封底或封闭式结构,双倍增加.灭火器必须在有效期内，特装搭建公司如需现场租用灭火器请至主场搭建服务台办理相关手续。收费标准：60元/组/展期。请提前预订。
4）.为用电安全，防止电路超负载，所有的电气线路必须安装分路开关，搭建商必须自备分路电箱连接展馆电箱，电器线路容量配备应均衡，其线路敷设均应 架空或采取有效保护措施敷设，其负载设备等均应有
良好的接地装置。 配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位，特装搭建商必须自备橡胶过桥板，铺设于电箱电源线，否刚展馆不予通电。如需租赁主场过桥板需提前预定，收费标准240元/组/展期。 5）.所有进入展馆布展材料必须要有阻燃证明（B1级以上），此证明须提供原件，如无法提供原件，有经销商在证明复印件上加盖公章（现场保安会进行燃烧测试）。
6).特装展商/搭建商随身携带（公司法人身份证复印件，营业执照复印件等资料便抽查）.7).公安规定安全考虑珠宝展所有玻璃柜必须贴防爆膜.8).所有进入展馆施工人员必须带好安全帽,高空作业必须携带安全带.展馆中厅北面服务台（展馆现场服务处提供安全帽租赁服务）。
9).进馆搭建期间空压机进入展馆需开具进门单,开展前必须清出展馆.10).对搭建不符合规定的展台，5月9号10点场馆开具整改单，在主场搭建服务台(中厅南面）领取，请根据整改单背面流程办理手续，整改完成后等待送电。
四、撤馆事项另行通知。请于开展期间于展览现场咨询主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司。 * 展览结束撤馆，展馆推荐有特装撤展清运公司服务（40元/平方）,如需要具体总服务台咨询.以上信息如有不明之处，请联系：
上海博威展览服务有限公司
主场搭建商：上海奥企达会展服务有限公司 上海市逸仙路3000号6号楼110室
上海市嘉定区江桥万达广场6号楼301 电话：021-65876495
电话：021-54483227 传真：021-56666192
联系人：陈亚琼小姐 13031006249/13718158093 联系人：夏琪 小姐 13816973881
电邮：yq.chen@aokida.com 电邮：vicky@broex.com
本通知单相关附件下载：展会官网www.daodoc.com→下载中心→特装展台进撤馆通知
组委会
2017年4月15日
2017上海国际珠宝首饰展览会
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