尊敬的（宾客）领导：
您好！
欢迎您下榻学术交流中心，您的光临让我们倍感荣幸！我谨代表中心的全体员工对您的到来表示热烈的欢迎！
本中心是一家三星级标准建造的，中心设有93间客房满足您商务与休闲需求，和风格迥异的餐厅及配套会议室，是 一家现代化多功能酒店。我们以无微不至的周到礼遇来关注所有的待客细节，使您领略到我们的殷勤体贴及悉心款待。
在您的光临期间，我们将竭诚为您提供各类最好的服务，并努力满足您的要求。如果有任何意见或者需求，请随时联系我本人或任何中心内员工（内线：2888；2222）。
再次感谢阁下的到来，谨奉上我热情的祝福，预祝您此行一切顺利，愿您住的安心舒适，旅途愉快。
此致
敬礼
饭店在接待一些大型会议或者重要客人时，常会有一封欢迎信放到客人的房间。这封信一般是以总经理或者饭店的名义出具，如有时间总经理会自己亲笔写。一般情况下由大堂副理或者负责接待的部门来完成。
在饭店工作八年了，我遇到多次这样的机会。从一开始的生涩，到渐渐入门，后来慢慢得到了肯定，在这其中，我有一些经验与体会与分享，希望对有需要的人能够有所帮助。
一封欢迎信，首先最基本的要求是文句通顺，没有错别字，信息没有错误或者有可能产生误解之处。另外，写欢迎信，顾名思义，是为了表示欢迎。那么是欢迎谁呢？他是一个什么样的人？首先我会充分了解这个被欢迎者的信息，以便“投其所好”。
虽然崇高的人都不喜欢听赞扬的声音，可是我相信，没有人会拒绝一份真诚的、恰到好处的赞美。一般我会从订房者、销售部接待人、网络上搜索任何有可能有用的资料。如果时间充足资料又多，我会把一些重要的资料打印出来仔细阅读，从而分析这个人的性格、喜好等信息。例如他有没有特别自豪的事情？喜爱的宠物？特别的经历？特殊的纪录？等等。
然后再了解接待方的信息，是否有为这位贵宾安排的特殊活动？总经理是否会与他见面？或者之前是否见过面？关系如何？……每一条，都会对欢迎信内容产生影响，都要在信中体现出来。
做足了前面的功课，就可以开始写信了。可以说，写出一封好的欢迎信固然与语文能力密切相关，事先的功课也是非常重要的。因为从中你可以了解到许多有用的东西。
首先，在信的开头以一个合适的尊称来称呼这位贵宾。一般来说，如果整封欢迎
信是半文半白风格的，可以以“某某先生台鉴”之类来开场；如果是现代行文风格的，则以“某某先生”来称呼就可以了。
然后，以写信人的身份及口气来表示一下对这位贵宾下榻本酒店表示欢迎。如果是再次入住的贵宾，会酌情提一下“欢迎您再次入住”，除非他上一次入住有不愉快的经历。
接下来，可以略提一下这位贵宾此行的目的，例如是参加会议，还是携眷出游。不论他是来做什么，问候一下旅途劳顿总是没错的。如果是来旅游的，还可以介绍当季的旅游情况，有什么特别的美食或风景也可以推荐一下。
如果这位贵宾是第一次来本饭店，可以将饭店的情况做一简单介绍，或者将一个特别适合该贵宾的营业场所介绍给他。但是不论是饭店的介绍，还是上述的风景、美食的介绍，都要因人而宜，将适合的东西介绍给适合的人。可以试想一下：把茶人居或者未来世界介绍给一位老人，显然前者要合适一些。
然后可以将接待方的一些安排简单介绍，要求文字简练但信息一定要齐全、准确。如果是还没有确定的活动，可以以这样的语句来“不知您是否方便……”或者“不知您是否有兴趣……”委婉的提起一项活动的安排。
写到这里，一封欢迎信的基本雏形就完成了。最后可以再表示一下祝福，可以“预祝您此行一切顺利！”，也可以“顺祝全家幸福，身体健康！”。如果正好是某个节日期间，也可以说“预祝您中秋快乐！”之类的话。如果正好快到贵宾的生日，那一句“预祝您生日快乐！”则是最合适不过的了。
其他方面，要注意以下几点：首先要注意是以谁的名义写的，要照顾到写信人的身份，既要不卑不亢，又要表现出充分的热情；还要照顾到写信人的年龄与性别，不要写出不适宜的话来。其次要注意到写信人与来者的关系，是故友还是新知，是事业伙伴还是竞争对手，说话都会不一样。还有一点要注意的，是不要出现有忌讳的东西。比如推荐一位穆斯林去尝尝“本店最新推出的烤乳猪”就会引来轩然大波。
最后再检查一下有无文理不通、用字不妥之处，有无错别字，一封欢迎信就可以完成了。一般我采用“华文新魏”这种字体，因为我觉得它稳重得体又不失潇洒流畅，非常适合我们饭店的总经理的身份与年龄。
在打印上，也要注意一些基本的格式。比如对方名字是要顶格的，另外每行首空两字，落款则在最底处。整封信的布局要适中，不能所有文字缩在页面的一部分。当然，每个字都非常大把页面全部撑满，也不太好看。一般信长以一到二页纸为好，太
短了像便条，太长了也会让人觉得厌烦。
全部写完后，再通读几遍，就可以送领导审核了。一开始的时候领导会提一些意见出来，渐渐的我开始熟悉了领导的说话方式与处事风格，一般送上去就会过关了。如果一字不改就通过，这个时候的成就感是最大的。
