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意向客户追踪技巧汇总

发布时间:2020-03-02 00:16:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

技巧

一、坚持主动跟踪客户

主动跟踪客户有三个步骤:

1、主动联系客户

要做好客户的跟踪,需要遵循的原则是“主动”联系客户,而不是“被动”的等待客户的召唤。举例来说,很多营销人员给客户发送了产品资料或者邮件后,就开始“守株待兔”,期望客户会主动联系我们。其实,这种“被动守则”是不行的,只有积极主动的与客户沟通,询问客户是否收到了我们的产品资料,或者是否收到我们的邮件,对于我们的产品和技术、报价还有什么疑问或者需求,需要我们做什么工作?

这样做的好处非常明显,一方面表达出了我们的诚意和服务姿态,尊重和重视客户;另一方面也便于我们随时了解客户的真实需求,掌握商业合作的进度,做到有条不紊、未雨绸缪;同时,也避免了某些时候客户没有收到我们的产品资料或者邮件,从而造成信息不对称,客户也无从联系我们。现实社会中,客户很多时候是不能、或者没有及时收到我们的产品资料和邮件的,如果我们不能积极主动联系客户,那么客户更不会主动联系我们。

2、坚持与客户的沟通和联系

跟踪客户要全方位、多形式的跟踪客户,不管是电话、短信,还是QQ、微信、邮件等等,总之,要保证每个星期都与重要客户至少1次以上的沟通和联系,这样既能表示我们对客户的尊重和重视,又能很好的提醒客户“我们的存在”,客户一旦有真正的需求,首先就会想到我们,坚持做下去,就是胜利。

3、坚持每个周末给重点客户发信息在每个周末

更具体点是在每周五晚上,给所有重点客户,包括已经签单的客户,即将签单的客户,重点跟踪的客户,需长期跟踪的较重要的客户,逐一发送问候短信。其中,发短信息有以下要求:

短信息必须逐个发送!绝对不能大量地发给客户,否则还不如不发。

发送的短信息,严禁出现错别字,或者是明显的标点符号错误。

发送的短信息,最后署名“****(公司)****(员工姓名)”,以免一些客户不知道是谁给他发的信息。

发送的短信息,语气必须非常客气。开头是“** (总经理等),您好!”整个短信息通体看上去,就是非常客气、谦虚、低姿态的语言,让客户感受到我们的诚意和服务。

发送的短信息,言简意赅,可以适当说明公司产品和服务的优势,突出重点,意思表达到位。

发送的短信息,特别注明是“有任何需求和问题,请随时来电吩咐”,不要提具体的产品需求问题,这样会显得很势利,让客户在周末休息的日子感觉很不爽。

发送的短信息,可以将公司的“产品、价格和服务”突出表现出来,话说得多了,谎话也变成真理了,客户也会这么感觉的。

技巧

二、标坚持做好快速响应

每个企业都在强调执行力,执行力是很重要的,很多时候,执行力是体现在时间观念上的,简单的讲,做好快速响应,就是强化执行力。

如何做好快速响应?主要包括以下四点:

1、给客户一个明确的时间。

当客户提出需求时,应在第一时间给予对方一个明确的时间。比如说:客户要求我们提供一个全面的解决方案和报价,我们就应该仔细询问对方的具体需求,评估设计这个解决方案和报价大概需要多长时间,然后告诉客户,“我们会在****时间内给您发送过去”。

2、当场不能明确时间的,必须在约定的时间内给予客户明确反馈。

比如:客户要求我们完成某个特殊功能开发,当场我们没有办法给予客户明确的时间答复。

那么,我们的做法就是明确告诉客户:“您提的这个问题,我需要咨询一下我们研发部门;我会在明天上午之前给您一个明确的答复”!这样的答复会让客户非常满意,同时也能最大限度赢得客户的理解和支持。当然,在说了这个话之后,紧接着,我们就会去咨询相关部门,了解解决问题大概需要的时间,然后在第二天上午(也就是约定的时间内)直接联系客户,给予客户一个明确的回复。

3、说到做到,真正做到“快速响应”。

给客户进行了承诺,那么接下来的工作,就是全力以赴完成我们的“承诺”,做到“说到做到”,给予客户最大的诚信度和信任度!在这点上,需要特别指出,营销人员基本上都会按照“说到做到”去努力兑现承诺,但是,涉及到其他相关部门,尤其是研发部门或者是平台部门,他们不会关心这些“承诺”,这就需要我们营销人员更积极主动的去努力,去沟通,去公关,因为大多数公司,拖延营销业绩的总是那些研发部门或平台部门,这是我们每个营销人员必须深刻牢记的。

4、主动与客户沟通,加强对客户的回访工作。

对于我们的重点客户,尤其是已经签单的重点客户,我们必须学会加强对客户的回访工作,主动与客户沟通,提前了解和发现问题,从而在问题积累之前,将问题给解决,从而赢得客户更大的满意度。

以上我们介绍了意向客户的追踪技巧,下面再来聊聊追踪过程中详细的执行注意点!

第一次联系就能成单的客户有吗?有,但是很少,我也想一封邮件过去,讨价还价就把客户拿下了,但是我做不到,我的90%以上的客户都是通过后面慢慢地跟踪和骚扰拿到的。

我们说要不断地骚扰客户。可是如果把我们放在客户的角度来看,也会烦那些整天有事没事,没话找话说的推销和骚扰。这样的骚扰,很没效果,甚至会让客户更加讨厌,起到反效果,让关系更加疏远!

凡事换位思考,就会容易得出结论,一般客户更愿意接受两种类型的“骚扰”,第一对我有确实的帮助,用途或者说好处;第二,有一些话确实能够说到我的心坎里。相信对于大部分人来说,面对这两种类型的“骚扰”,不会厌恶吧!

那我们就可以在这两点上做足文章:

一、对客户有用的话题

1、产品价格

客户肯定是关注他所要购买的产品的价格的。我通常都是每个月的把最新的活动价格报过去,如果遇到价格变动比较频繁的时候,我会视变动的频率给客户发邮件,并且设置上有效期。

我有个客户就是这样拿下来的,一对情侣婚前看家居(买的期房,提前看家具),他们就问了一次价格,然后就没消息了,照很多人的说法,对方不再反馈的就别理他了,我没有,我每个月或者价格变动时发邮件都会发给他,连续了七个月,突然某天他们就过来了,并竖大拇指,说“你很敬业啊,很勤勉,虽然我不回复,但是我都会看。

我说我吃惊,你就来店里一趟,然后七八月不理我,现在居然来了,太高兴了。心里想的很明白,这个就是白赚的。(敬请关注经销商培训专家黄会超老师个人微信:1227642701)

2、行业状况与趋势 例如:我会为客户预计每年一定时期我们产品的趋势,提醒客户早作存货或者不要出手;我记得当时有一个客户,无论如何也不理我,我们当时几个人预计到这个产品一定会涨价,因为每年基本上都是这个趋势,今年也有了苗头,就给客户发了一封邮件,标题:你必须一周内买下你所需要的家具否则你就会后悔!这样极度自信的帖子,让客户很吃惊,发了一封邮件过来,你认为你的预测准确吗?我说这样吧,您跟我签合同,如果价格涨价,按照签订合同的价格合作,如果不涨,我给你降到最低价合作,如何?

3、专业性

例如:我们有个客户当时刚装修,需要用到一些橡胶,当时我从网上看到一篇关于橡胶生产流程的文章,说是加入某种配料能让做出的橡胶,韧性更强,更抗老化,这篇文章是最新的研究成果,我有收费账号可以看得见,于是我把这个文章做了简要处理,发给了客户,客户没回复,过了几天,给我回了一封邮件,说是真的,很开心,一个客户就这样拿下来了!

4、一定要帮到你的客户

客户要求的其他的产品的相关问题,我们可以帮助客户,收集相关产品的信息,给客户汇总报过去,这些也是对客户有用的信息。

二、找对说到心坎里的话题

1、客户分析

这里分析客户拿到的资料就能用上了,例如:我曾经分享的案例,我知道了客户喜欢山地车,自行车,我就可以拿这些话题做文章,找到了共同爱好,就会更方便接受我们。(敬请关注经销商培训专家黄会超老师个人微信:1227642701)

2、事件营销

是在发生一些大家关注的事件时,作出的营销手段、政策或者技巧等等,说白了就是找个说事的理由,比如说,大家都在说事件营销,也就是节日营销,但是殊不知,不光是节日,对于一些处于服务行业的客户就是没有十一的,我们发信息时就不能发笼统的节日祝福快乐了,需要另外对在岗工作的客户表示问候与理解。

再举两个我之前做过的一些事件营销的例子:

第一:奥运,奥运期间我的货物青岛港禁运,山东很多货物也不好运,很多人都怨啊,骂啊,哭等着这段时间过去,但是我主要这样开展了工作,印度获得第一块金牌,奥运史上的第一块,我立刻发了消息给印度客户,原本发了n封报价不回复的客户这次回复了,热情的感谢我的祝福,并告诉我,奥运会在印度怎么样,这块金牌的意义是什么,主动承诺一定会合作;韩国奥运期间有一段时间金牌居然领先,我们给韩国客户发去了祝贺,得到的反应同样热烈,奥运会,两个韩国的订单,轻松的搞定了,现在一直不断的给我订单。

第二个时间就是巴基斯坦的地震,有多少人关注了?为什么要关注呢,当时四川地震,巴基斯坦怎么表现的,大家不会不知道吧,奥运会巴基斯坦代表团出场时得到了仅次于中国代表团的欢呼,这是民众的认可!巴基斯坦地震后,我立马给所有客户去了邮件,很多客户是从来没有合作过,或者只报过一次价格,问是否平安,并说当时四川地震你们帮助了中国人民,这一次中国人一定会跟你们国家站在一起,共同渡过灾难。客户都回复了邮件,告知,平安,虽然最后不是所有的客户都给了订单,但是转化率要比单纯发邮件去催高出很多很多!

三、客户重要的日子

有几个人知道客户生日,怎么获知呢,就是网上搜索,或者客户的邮箱自带这信息。我有个客户的邮箱是x790508@xxx.com,在5月8日那天我给客户发了一封邮件,祝他生日快乐,客户很惊奇,发了一封邮件问我是怎么知道的,是熟人吗?是以前合作过吗?我就说我看你的邮箱是这样的,所以,客户很开心,说你的确很会营销。一下子少了沟通障碍。还有一个客户我搜索他的邮箱找到了他在某论坛的注册fsi0829,我以为是他生日,就发送了邮件,客户恢复了一封,虽然不是我生日,是我的结婚纪念日,收到你的祝福也很开心,非常感谢。

当然其他的日子,比如客户新店开业;客户家人有人生病祝福家人康复等,只要用心都会打动客户。

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